Release 346 gaat op woensdag 24 juni 2026 naar acceptatie en gaat op dinsdag 7 juli 2026 in productie.

HR 

Feedback en Ontwikkeling

Beheer stamtabel: Feedbacktypes Er is een beheerscherm beschikbaar waarmee feedbacktypes vastgelegd kunnen worden. Feedbacktypes zijn zelf toe te voegen, de naam is aanpasbaar en er kan een einddatum worden opgegeven. Standaard zijn twee types aangemaakt: Incidentele feedback en Structurele feedback. Per feedbacktype is in te stellen of het incidenteel of niet-incidenteel is, en kunnen één of meerdere vraagcategorieën worden gekoppeld.

Beheer stamtabellen: Feedbackvragen Het beheer van feedbackvragen is verbeterd. Vragenlijsten zijn voortaan zelf toe te voegen en te beheren. Per vraag is in te stellen of er een sterrenscore bij gegeven kan worden, en of de vraag zichtbaar is wanneer een medewerker zelf feedback aanvraagt. 

Organisatiefeedback – formulier 'Feedback aanvragen' Het formulier 'Feedback aanvragen' voor HR-medewerkers en managers is aangepast. Er is een keuze voor een feedbacktype beschikbaar, waarna automatisch de bijbehorende vragenlijst wordt gepresenteerd. De vragen uit de lijst zijn te selecteren of deselecteren, en er kan één aanvullende vrije vraag worden meegegeven.

'Ik wil feedback' – formulier vanuit medewerkers Het formulier 'Ik wil feedback' voor medewerkers is aangepast. Als standaard feedbacktype is Incidentele feedback ingesteld. De medewerker kan de vragen uit de bijbehorende vragenlijst selecteren of deselecteren, rekening houdend met de inrichting per vraag. Daarnaast kan de medewerker één eigen aanvullende vraag stellen, los van de vragen die zijn ingericht in de stamtabellen.

Verbergen van sterren Het is mogelijk om de sterrenbeoordeling per vraag te verbergen. Als sterren voor een vraag zijn uitgeschakeld, hoeft de medewerker geen sterren in te vullen. 

Werving & Selectie

Dashboard aan Werving en Selectie is een nieuw Dashboard-tabblad toegevoegd. Dit is nieuw scherm en biedt direct een visueel overzicht van de wervingsstatus binnen de organisatie.

Bovenaan het dashboard vind je 4 rubrieken: Open Vacatures, Kandidaten Actief, Nieuwe Sollicitaties en Verlopen stappen. Door op een rubriek te klikken navigeer je automatisch naar het bijbehorende tabblad met het juiste filter al ingesteld.

Daarnaast zijn er twee panelen zichtbaar: Recente sollicitaties toont de vijf meest recente sollicitaties met naam, vacaturetitel, status en datum. Mijn vacatures toont de vijf openstaande vacatures, inclusief het aantal kandidaten. Beide panelen hebben een doorklikmogelijkheid naar het betreffende tabblad.

Voortgangstabblad (Pipeline) Er is een nieuw Voortgang-tabblad toegevoegd aan Werving en Selectie. Dit tabblad geeft een overzicht van alle kandidaten, verdeeld over de volgende statuskolommen: Nieuw, In behandeling, Gesprek gepland, Arbeidsvoorwaarden en Goedgekeurd.

In welke kolom een kandidaat verschijnt, wordt bepaald op basis van de sollicitatiestap en de daaraan gekoppelde voortgangsstatus. Kandidaten zonder stappen maar wel gekoppeld aan een vacature worden weergegeven in de kolom Nieuw en zijn duidelijk herkenbaar. Per kandidaatkaartje zijn de naam, vacature, huidige stap en score zichtbaar, met doorklikmogelijkheden naar zowel de kandidaat als de vacature. Vanuit de kolom Goedgekeurd kan direct de instroom worden gestart.

Kandidaten tab – statusverwerking verbeterd De statusverwerking in de kandidaten tab is aangescherpt. Kandidaten die zich in de eerste actieve processtap bevinden (e-mailstappen tellen niet mee) krijgen nu automatisch de status Nieuw. Kandidaten die al aan een vacature zijn gekoppeld maar nog geen stap hebben, hadden deze status al. Alle overige statussen werken zoals voorheen.

Beheer processen – voortgangsstatus per stap het is mogelijk om aan een processtap een voortgangsstatus te koppelen. Dit bepaalt in welke kolom van de pipeline een kandidaat wordt weergegeven. De beschikbare statussen zijn: Nieuw, In behandeling, Gesprek gepland en Arbeidsvoorwaarden. De volgorde van de statussen is oplopend en moet consistent zijn: een latere stap mag geen lagere statuswaarde hebben dan een eerdere stap.

Koppeling met UWV – WAZO en betaald ouderschapsverlof

De koppeling met UWV is uitgebreid met twee nieuwe berichttypen: de WAZO-aanvraag en het betaalverzoek betaald ouderschapsverlof.

Beide berichten worden automatisch klaargezet maar niet automatisch verzonden. De WAZO-aanvraag wordt aangemaakt na het verwerken van de zwangerschapsmutatie. Overige WAZO-berichten worden aangemaakt na de einddatum van de verlofperiode. Het betaalverzoek wordt aangemaakt zodra het UWV-bericht van de WAZO-melding is verwerkt en is alleen van toepassing op betaald ouderschapsverlof.

Voor een correcte verwerking wordt gevalideerd op de bevallingsdatum, inclusief de voorlopige bevallingsdatum bij zwangerschapsverlof. Als deze datum nog niet is ingevuld, kan deze worden aangevuld bij de mutatie. Het bericht kan vervolgens opnieuw worden verstuurd, waarna de datum automatisch wordt meegenomen. De (voorlopige) bevallingsdatum is nu ook zichtbaar via het UWV-scherm in HR.

Kennisbankartikelen rondom deze HR ontwikkelingen volgen in de komende 14 dagen op de Kennisbank. 

Salaris 

 opgeloste bugs  

• HR > Medewerkerovername > Personeelsdossier Binnen HR > Medewerkerovername is opgelost dat een leidinggevende die tijdelijk een collega overneemt geen documenten kon inzien in het personeelsdossier van de overgenomen medewerker.
• Salaris > Beheer > Afdelingsautorisatie Binnen Salaris > Beheer > Afdelingsautorisatie is opgelost dat afdelingen met een einddatum niet zichtbaar en selecteerbaar waren bij het inregelen van autorisaties. Hierdoor konden medewerkers op afgesloten afdelingen niet worden gevonden of geselecteerd. Afdelingen met een einddatum worden nu wel getoond, waarbij de einddatum zichtbaar is in de omschrijving.
• HR > Verlof > Verlofregelingen datums Binnen HR > Verlof > Verlofregelingen is opgelost dat datumvelden niet aanpasbaar waren bij zwangerschapsverlof. Het is nu mogelijk om de bevallingsdatum, de einddatum en het aantal weken aan te passen. Wanneer de einddatum wordt gewijzigd, worden de weken automatisch bijgewerkt, en andersom.
• HR > Instroom > zakelijk e-mailadres Binnen HR > Instroom is opgelost dat bij de klantoptie IZEG het zakelijke e-mailadres al leidend werd gemaakt op het moment dat de gebruiker werd aangemaakt, terwijl dit pas zou moeten gebeuren nadat de instroom door de agentservice is verwerkt. Tijdens de instroom zelf hoort het privé-e-mailadres leidend te zijn.
• HR > Instroom (medewerker eerder in dienst) Binnen HR > Instroom is opgelost dat een medewerker die eerder in dienst is geweest niet gevonden kon worden wanneer de afdeling waarop zij destijds werkzaam was inmiddels was afgesloten. Medewerkers die niet geautoriseerd waren voor die oude afdeling konden de medewerker daardoor niet opnemen in een nieuwe instroom. Het systeem kijkt nu of een medewerker eerder in dienst is geweest, ongeacht de afdeling.
• HR > Accorderen (declaraties) Binnen HR > Accorderen is opgelost dat gebruikers een foutmelding kregen bij het goedkeuren van declaraties, ook wanneer de juiste direct leidinggevende correct was ingesteld in de accordatiestructuur. Het accorderen door de direct leidinggevende werkt nu correct.

Release 345 gaat op woensdag 10 juni 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 22 juni 2026 in productie.

HR 

Digitaal ondertekenen (Bericht Signhost)

Op maandag 8 juni is er een mail verstuurd door Signhost.

Wat is er gebeurd?
Voor het digitaal ondertekenen van documenten maakt SDB gebruik van Signhost (Evidos). Door een technische wijziging bij Signhost moet de koppeling met de SDB-omgeving op klantniveau eenmalig opnieuw worden geconfigureerd.

Is de mail die je hebt ontvangen veilig?
Ja, absoluut. De e-mail die je van Signhost hebt ontvangen met deze instructies is een officiële communicatie. Wij begrijpen dat je voorzichtig bent met e-mails waarin om configuratiewijzigingen wordt gevraagd. 

Is deze configuratie veilig?
Ja. Deze aanpassing verbetert juist de beveiliging van de koppeling. Signhost heeft de beveiligingsstandaarden aangescherpt en deze eenmalige configuratie zorgt ervoor dat de ondertekeningskoppeling volgens de nieuwste veiligheidsnormen is ingericht. De Shared Secret die je registreert is uniek voor de organisatie en zorgt voor een versleutelde, veilige verbinding tussen de SDB-omgeving en Signhost.

Wat is er gebeurd met lopende ondertekeningen?
Digitaal ondertekenen heeft tijdelijk niet gewerkt door deze technische wijziging. Wij willen je direct geruststellen:

• Alle ondertekeningen uit die periode zijn alsnog volledig verwerkt en alle documenten die ter ondertekening zijn verstuurd tijdens de storing zijn succesvol afgerond
• Er zijn geen bestanden of handtekeningen verloren gegaan, alle data is bewaard gebleven
• Alle statusupdates zijn alsnog verwerkt. Documenten die ondertekend zijn tijdens de storing zijn correct bijgewerkt met de juiste status.
• De koppeling blijft nu gewoon werken, ook wanneer de nieuwe configuratie nog niet is uitgevoerd.

In dit kennisbankartikel leggen we stap voor stap uit hoe je de Shared Secret geneert in Signhost en waar je binnen de SDB-omgeving deze registreert.

Autorisatie per tabblad - Organisatie Acties
 Vanaf deze (acceptatie) release is het mogelijk om afzonderlijke bevoegdheden toekennen voor de tabbladen "Personeel" en "Verzuim" binnen HR | Organisatie | Acties. 

Dit betekent dat gebruikers die alleen toegang hebben tot tabblad verzuimacties niet het tabblad personeelsacties meer te zien krijgen, en omgekeerd. In SDB Beheer is hiervoor een nieuwe bevoegdheid beschikbaar: "HR | Organisatie | Verzuimacties". 

Oplossing: Voor een optimale afdrukweergave van de transitievergoeding kunt u de volgende printinstellingen gebruiken:

• Layout: Landscape (liggend formaat)
• Marges: Minimum

Met deze instellingen wordt de transitievergoeding correct en volledig afgedrukt zoals deze op het scherm wordt getoond. In dit kennisbankartikel is een afbeelding te zien van de printinstellingen.

 opgeloste bugs  

• Loonstroken in personeelsdossier: Bij het openen van een loonstrook via het personeelsdossier werd de verkeerde maand getoond. Wanneer je bijvoorbeeld op maart klikte, opende het scherm met de strook van april. 
• Wijzigen accorderingsfunctie: Als je nu een accorderingsfunctie wijzigt of toevoegt wordt deze ook correct getoond in de accordatiestructuur. 
• Bevoegdheid Salaris Beheer: Gebruikers met de juiste bevoegdheden voor Salaris konden sommige onderdelen toch niet inzien onder salaris/output/output. De bevoegdheidscontrole is hersteld en werkt nu correct.
• Acties bij managers van (samengestelde) afdelingen: Managers die verantwoordelijk zijn voor samengestelde afdelingen zagen geen acties van medewerkers uit die afdelingen. Hoewel de dossiers wel zichtbaar waren, stond de actieteller op het dashboard op nul. Acties worden nu correct getoond voor alle afdelingen waar een manager toegang toe heeft, inclusief samengestelde afdelingen.
• Actie- en mutatiesamenvatting: De actie- en mutatiesamenvatting wordt weer alleen verstuurd naar managers waarbij dat van toepassing is. 
• WebAPI - Dienstverband met datum: Bij het ophalen van dienstverbandgegevens via de WebAPI met een specifieke datum werd de actuele functie getoond in plaats van de functie die op die datum gold. De API geeft nu de juiste historische functiegegevens terug op basis van de meegegeven datum.
• E-mailadres tijdens instroomproces: Wanneer een e-mailadres in de eerste stap van het instroomproces foutief werd ingevoerd en vervolgens in de tweede stap werd aangepast, werd toch het eerste (verkeerde) e-mailadres doorgestuurd naar Signhost. Het juiste, aangepaste e-mailadres wordt nu correct gebruikt in alle vervolgstappen.
• Begindatum bij verzuim situatiewijziging: De begindatum is weer aan te passen bij een situatiewijziging van verzuim. 
• Documenten in personeelsdossier: In het personeelsdossier werden wel documentcategorieën getoond, maar de documenten zelf waren niet zichtbaar voor bepaalde gebruikers. Dit was afhankelijk van specifieke bevoegdheden. De documentweergave werkt nu correct voor alle geautoriseerde gebruikers.

Release 344 gaat op woensdag 27 mei 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 8 juni 2026 in productie.

SDB Salaris

Proef- en salarisverwerking melding overlappend verzuim
 In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat er bij een dienstverband overlappend verzuim is.
 In dat geval krijg je bij het starten van een proef- of salarisverwerking een foutmelding: "Verwerking kan niet worden gestart, de volgende dienstverband(en) hebben verzuimmutaties en een overlappende ziekteperiode:"

Uitbreiding overzicht prognoses jaarlonen
Het overzicht met prognoses van de jaarlonen voor de bijzondere beloningen (outputbestand SJxxxx, waarbij xxxx het klantnummer betreft) is uitgebreid met de kolommen Contractvorm, Code vakantiegeld en Code eindejaarsuitkering. Hiermee is sneller inzichtelijk of sprake is van een oproepkracht en of vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering maandelijks wordt uitbetaald. In dat laatste geval wordt hierover geen bijzonder tarief toegepast.

Verhoging fiscaal vrijgestelde kilometervergoeding
In juni wordt de aanpassing naar aanleiding van het beleidsbesluit voor de verhoging van de fiscaal vrijgestelde kilometervergoeding naar € 0,25 doorgevoerd. Op 1 juni publiceren wij een kennisbankartikel met verdere toelichting op de wijziging en de gevolgen voor de salarisadministratie.

 opgeloste bugs  

• HR | Document categorieën: worden weer juist getoond in het personeelsdossier wanneer deze zijn ingericht op basis van accorderingsfunctie
• HR | Personeelsdossier | Documenten: Documenten konden tijdelijk niet worden verwijderd
• HR | Stuurgegevens: Rechten worden nu correct uitgeschakeld bij uitdiensttreding zoals opgegeven in de stuurgegevens
• HR | Acties: Acties die zijn ingericht op basis van accorderingsfunctie worden getoond op basis van die inrichting. Daarnaast worden de aantallen correct weergegeven, zowel op het dashboard als in de e-mail samenvatting. 
• Salaris | CO2 Rapportage: Eerder foutieve vermeldingen in CO2 rapportage in de categorie onbekend zijn gecorrigeerd
• HR | Instroom: Bij het kiezen van een afdeling wordt het veld kostensoort 1 wordt weer automatisch gevuld
• HR | mutatiedetails: Mutatiedetails mbt parttime factor, werd in sommige gevallen weergegeven als datum
• HR | Processen: Processen die starten bij direct leidinggevende geven geen 'niet gemachtigd' melding meer
• Salaris | Basisgegevens | Salaris 1:  Veld code toeslag bijzonder verlof werkt weer correct als er gekozen wordt voor de optie ----
• HR | Verzuim | Situatiewijziging: Het is weer mogelijk om bij een situatiewijziging van verzuim de begindatum aan te passen

Release 343 gaat op woensdag 13 mei 2026 naar acceptatie en gaat op dinsdag 26 mei 2026 in productie.

SDB HR 

Verzuim 
Directe invoer einddatum bij gecombineerde ziek/betermelding - Bij het registreren van een gecombineerde ziek- en betermelding kan de einddatum nu direct worden ingevoerd. Dit vereenvoudigt het proces en voorkomt dat medewerkers en HR-medewerkers extra stappen hoeven uit te voeren om de einddatum later aan te passen.

Wijzigen ziekmelding in lopende mutatie en proces herstarten - Ziekmeldingen kunnen nu worden gewijzigd terwijl deze nog deel uitmaken van een lopende mutatieproces. Na de wijziging kan het mutatieproces opnieuw worden gestart, wat meer flexibiliteit biedt bij het afhandelen van verzuimregistraties.

Intrekken ziekmelding tot volledig goedkeuring - Ziekmeldingen kunnen nu worden ingetrokken zolang deze niet volledig zijn goedgekeurd. Dit geeft medewerkers en HR-medewerkers de mogelijkheid om ziekmeldingen aan te passen of ongedaan te maken voordat deze de eindstatus bereiken.

Verlofregelingen flexibele aanpassing datums
Datums in verlofregelingen kunnen nu altijd worden aangepast, ongeacht de huidige status. Dit biedt meer flexibiliteit bij het beheren van vervaldatums en andere belangrijke data in verlofregelingen.

 opgeloste bugs  

• HR | Mutatieoverzicht: We hebben de performance verbeterd van het mutatieoverzicht. 
• HR | Beheer: Verwijderen van verzuim 2 jaar na registratie werd onjuist verwerkt in de documentcategorie.
• HR | Reisdeclaraties: Bij het openen van een reisdeclaratie voor de tweede keer werd de kaart niet correct ingeladen.
• HR | Reisdeclaraties: Reisdeclaratie toonde foutieve totaal aantal km's die niet overeenkwamen met de te accorderen regels.

Release 342 gaat op woensdag 29 april 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 11 mei 2026 in productie.

SDB HR 

Personeelsdossier: Nieuwe structuur Documenten
We hebben het personeelsdossier overzichtelijker en gebruiksvriendelijker gemaakt, zodat je sneller de juiste documenten kunt vinden.

Wat is er nieuw? 

• Documenten zijn nu gegroepeerd in een duidelijke uitklapbare structuur op hoofdcategorie en subcategorie.
• Zowel hoofd- als subcategorieën worden alfabetisch (A→Z) weergegeven.
• Binnen elke (sub)categorie worden documenten standaard getoond op meest recent geüpload eerst.
  
  

Nieuwe sorteermogelijkheden
Je kunt nu zelf bepalen hoe documenten worden weergegeven via “Sorteren op”:

• Laatst geüpload (standaard)
• Oudst eerst
• Documentnaam A→Z
• Documentnaam Z→A

Zoeken en inzicht

• De zoekfunctie doorzoekt alle documenten, ook binnen ingeklapte categorieën.
• Belangrijke documentinformatie blijft zichtbaar, zoals:
  • Documentnaam
  • Begindatum en einddatum
  • Ondertekenstatus
    
    

SDB Salaris 

In de cao's Gehandicaptenzorg, ZKN, Jeugdzorg, en Kraamzorg worden er per 1 mei diverse indexeringen doorgevoerd. De meeste aanpassingen zitten bij de cao Jeugdzorg. Daarom is daar ook nog een speciaal kennisbankartikel aan gewijd.

Cao Gehandicaptenzorg
Per 1 mei 2026:
- indexering salarissen met 2%
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.382,72

Cao ZKN
Per 1 mei 2026:
- indexering salarissen met 3%
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.621,59

 Cao Kraamzorg
Per 1 mei 2026:
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.511,79

 Cao Jeugdzorg 
Met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026:
- indexering salarissen met 3,7%
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.721,84
- indexering maximum uurloon ORT, bedrag wordt 22,95
- verhoging stagevergoeding, bedrag wordt 625,00

 Per 1 juli 2026:
Meerwerk en overwerk: onderscheid tussen meerwerk bij parttimers, en overwerk bij fulltimers, komt te vervallen.

 opgeloste bugs  

• Declaratie (Octopus): een fout in de berekening van woon‑werkverkeer kon leiden tot een onjuist declaratiebedrag. Dit is gecorrigeerd zodat het berekende bedrag weer klopt.
• HR Performance: het accorderen van mutaties werkte niet in alle situaties betrouwbaar. Het accorderproces is aangepast zodat mutaties weer consistent goed kunnen worden goedgekeurd.
• HR Beheer (Accordatiestructuur): er werd bij de accordatiestructuur een verkeerde omschrijving getoond, wat tot verwarring kon leiden. De weergavetekst is hersteld.
• HR Profiel: bij het opslaan van profielgegevens kon het scherm blijven hangen, waardoor opslaan niet (zichtbaar) afrondde. Opslaan is verbeterd zodat dit niet meer vastloopt.
• HR Beheer (Accordatiestructuur): afdelingen werden niet correct geërfd in de accordatiestructuur, waardoor inrichting niet overal doorwerkte. Overerving is hersteld zodat de structuur weer verwacht doorzet.
• HR Octopus: bij het indienen van een proces kwamen de velden “kenmerken” niet goed door vanuit Octopus, waardoor informatie kon ontbreken. De gegevensdoorgifte is gecorrigeerd zodat kenmerken weer meekomen.
• Reiskostendeclaratie: bij het wisselen van locaties kon de selectie/verwerking verkeerd gaan, met mogelijk onjuiste reiskosten als gevolg. Dit is aangepast zodat locatie-wissels weer correct verwerkt worden.

Release 341 gaat op woensdag 15 april 2026 naar acceptatie en gaat op woensdag 29 april 2026 in productie.

opgeloste bugs  

• Acties: In sommige gevallen werden niet de juiste acties getoond bij een leidinggevende.
• Documentcategorie: In HR Beheer blijft de geselecteerde ondertekenaar zichtbaar na opslaan en opnieuw openen.
• Declaraties: Tijdens het goedkeuren tonen HR-declaraties niet langer 0,0 als er wel kilometers zijn ingevuld.
• Declaraties: Reiskostendeclaraties tonen bij de eerste keer openen weer de juiste kaart.
• Autorisatiecontrole: Exportmogelijkheid in de autorisatie gebruikerscontrole is weer beschikbaar.
• HR Stuurgegevens verzuim: Opslaan van Stuurgegevens verzuim geeft geen fout meer (o.a. bij langere teksten).
• Salaris: Bij periodemutaties is de veldkleurweergave (blauw) weer consistent(er) voor aanpasbare velden.
• Verzuimacties: Verzuimacties ontbreken niet meer in de samenvatting van acties.
• Koppelen schaal/trede: Functie-aanpassing met CAO/schaaltrede wordt alleen toegepast voor Instroom.

Release 340 gaat op woensdag 1 april 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 13 april 2026 in productie.

HR

Koppelen van schaal/trede aan functie
Vanaf deze (acceptatie) release is het mogelijk om per functie standaardwaarden (defaults) in te stellen voor CAO, schaal en trede. Deze inrichting gebeurt in beheer en helpt om invoerfouten te verminderen.

• In Beheer | Organisatie | Functie kun je per functie een default CAO, schaal en trede vastleggen. (bedragen worden niet getoond)
  
  
  
  
• Bij het kiezen van een functie in het instroom mutatieformulier worden – indien aanwezig – de CAO en salarisschaaltrede automatisch gevuld.
  
  
  
• De automatisch ingevulde waarden zijn altijd handmatig te overschrijven.
• De salariswaarde wordt opgehaald op basis van de ingangsdatum van de mutatie.
• Deze functionaliteit geldt alleen voor instroom.
• Salaris CAO & Schaal en trede moeten op het formulier staan om voor ingevuld te worden.
  
  

Datumvelden
Bij datumvelden in HR wordt de tijd “00:00” niet meer getoond in de mutatie details wanneer alleen een datum relevant is.

Aanvulling betaald ouderschapsverlof → PFZW (2026)
De werkgeversaanvulling op betaald ouderschapsverlof wordt vanaf 2026 niet langer als toeslag, maar als uren aangeleverd aan PFZW. Het bedrag wordt omgerekend naar uren (op basis van uurloon) en toegevoegd aan de verloonde uren PFZW. Hierdoor vervalt opname in PFZW-toeslagen. Werknemers met deze aanvulling in 2026 worden automatisch herrekend en correct aangeleverd via UPA. Voor 2025 zijn geen correcties nodig. Lees het volledige artikel in onze Kennisbank.

Salaris tijdens ziekte – cao Sociaal Werk
De berekening van salaris tijdens ziekte is aangepast naar aanleiding van een juridische uitspraak waarin is vastgesteld dat ziekte ondeelbaar is. Hierdoor wordt een werknemer die ziek is, ook bij gedeeltelijke werkhervatting, volledig als ziek beschouwd voor de loondoorbetaling. In het eerste ziektejaar betekent dit 100% doorbetaling van het salaris.

In het tweede ziektejaar wordt in de meeste gevallen 85% doorbetaald. In specifieke situaties kan hiervan worden afgeweken. Indien gewenst kan via een klantoptie de eerdere berekeningswijze worden toegepast. Lees het volledige artikel in onze Kennisbank.

Afwijkende reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
Vanwege de toenemende vraag naar flexibiliteit in relatie tot gestegen brandstofprijzen is het mogelijk gemaakt om af te wijken van de cao-vergoeding voor woon-werkverkeer. Werkgevers kunnen op organisatieniveau een alternatieve vergoeding instellen. Daarnaast kan ook op medewerkersniveau een afwijkende vergoeding worden vastgelegd.

opgeloste bugs  

• Jaaropgave: Jaaropgave menu-item ontbrak in HR (wel bereikbaar via tegel) voor sommige klanten.
• Reiskostendeclaratie: Kilometerberekening bij reiskostendeclaraties ging fout na wisselen van start-/eindlocatie en toevoegen van een extra locatie.
• Transitievergoeding: Bij het aanmaken van een transitievergoeding-dienstverband werd onterecht een leaseauto mee gekopieerd, indien aanwezig bij het oorspronkelijke dienstverband.
• Tag: Tag {Indiener} vulde in e-mails de verkeerde naam (medewerker i.p.v. daadwerkelijke indiener/leidinggevende).
• Verlofboeking: Verlof geboekt t/m een datum toonde in het afdelingsoverzicht alsof het verlof tot (exclusief) die datum liep (laatste dag ontbrak).
• Documenten: Documenten uit een workflow werden in het personeelsdossier getoond terwijl de mutatie verwijderd was.
• Uitdienst: Bij uitdienstmelding werd het zakelijke e-mailadres niet meer overschreven door het privé e-mailadres.

Release 339 gaat op woensdag 18 maart 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 30 maart 2026 in productie.

SDB Octopus

Nieuwe bevoegdheden voor Octopus

We hebben nieuwe bevoegdheden toegevoegd voor Octopus.
We hebben de autorisatie overgenomen, vanuit de bestaande autorisatie.
In Beheer | Applicatie | Bevoegdheden vind je die nieuwe bevoegdheden.

opgeloste bugs  

• Salaris no-risk: LF641 wordt opnieuw doorgegeven via salarismutatie voor alle relevante dienstverbanden (2026-productie + no-risk aan).
• Accordatiestructuur: Nieuwe afdelingen worden correct overgenomen/geërfd en gevuld met accordeerders.
• Vaste loonfactor: In HR kunnen nu ook negatieve bedragen worden vastgelegd bij vaste loonfactoren.
• Verzuimdocumenten: Verzuimdocumenten (ook ouder dan 2 jaar) kunnen weer correct verwijderd worden en zijn via de juiste beheerroute af te handelen.
• W&S documenten: Via API aangeleverde PDF’s blijven consistent te openen (geen issues meer door verwerking/bestandsgrootte).
• Instroom mutatiedetail: Schaal/trede-ID in mutatiedetail is consistent correct en hoort bij de juiste CAO.
• Standaard rapporten: Standaard rapporten zijn weer te openen en kunnen weer via e-mail worden aangeleverd.
• Proefverwerking output: Output-map staat standaard weer uitgeklapt bij openen van het scherm.
• PLB huisartsenzorg: PLB-uren worden correct berekend voor CAO huisartsenzorg (incl. juiste regels vanaf 2026 en overgangsregeling waar nodig).
• Mutatie-overzicht filter: Filter op verzuim werkt weer doordat er op de juiste typering wordt gefilterd.
• Instroom afdelingenfilter: Instroom-filter toont weer alle afdelingen waarvoor instromers bestaan.
• Beheer processen: Een nieuw HR-proces wordt na opslaan niet meer dubbel aangemaakt.
• Octopus documenten: Afbeeldingen (JPG/PNG) blijven te openen in Octopus, ook wanneer de bestandsnaam is aangepast en de extensie ontbreekt.

Release 338 gaat op woensdag 4 maart 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 16 maart 2026 in productie.

hr 

Kortdurend zorgverlof
Afwezigheid met typering kortdurend zorgverlof kan kan nu in dagen worden opgegeven.

SDB Octopus 

Verzuimreden
In [Beheer | Stamtabellen | Verzuimredenen] kan nu een standaard verzuimreden voor Octopus worden ingesteld.
Per verzuimtype kan maximaal één standaard worden geselecteerd. Dit kan alleen worden ingericht voor Normaal verzuim en No-risk verzuim.
Als er geen standaard verzuimreden is ingesteld, wordt automatisch de eerste reden uit de lijst gebruikt.

opgeloste bugs  

HR

- Afdeling kan soms niet worden aangepast in de organisatiestructuur bij een concern organisatie. (#344)

- Werving en selectie: kandidaat kan niet worden overgezet naar een vacature met een begindatum in de toekomst. (#359)

- Declaraties: openen van een reiskostenregel en het inladen van route gefixed. (#390)

- Security: Feedback & Ontwikkeling, ophalen van gegevens review  aangescherpt (#409)

Beheer

- Autorisatiecontrole: Initial load tabblad Product per gebruiker. (#349)

- Accordatiestructuur omschrijvingen (#366)

- Stamtabellen: documenten bij Verzuimacties kunnen niet worden geopend. (#405)

Salaris

- Periodemutatie: foutmelding. (#368)

- Verwerking: dienstverbanden uit dienst komen niet mee. (#372)

- Output: icoontjes zijn niet zichtbaar. (#378)

API / WebAPI

- Octopus: verbeteringen voor HR Dossier in Octopus. (#361)

Release 337 gaat op woensdag 18 februari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag  2 maart 2026 in productie.

Spotlight

We nodigen je van harte uit voor de komende SDB HR instructiewebinar. We laten je zien hoe SDB HR (waaronder de nieuwe personeelsdossier functionaliteit) werkt binnen de Octopus app en hoe je dit slim inzet in de praktijk. Tijdens de webinar nemen we je stap voor stap mee in de belangrijkste functionaliteiten van SDB HR in Octopus. Je ontdekt onder andere hoe je:

• Het nieuwe personeelsdossier bekijkt en wijzigingen kan doorvoeren als medewerker
• Belangrijke HR-functionaliteiten zoals loonstroken, jaaropgaven, declaraties en ziekmeldingen vindt in Octopus
• Documenten kunt laten doorzoeken via Okkie zodat medewerkers relevante informatie krijgen

Datum: donderdag 26 februari 2026
Tijd: 10:30 - 11:30 uur
Locatie: Online via Microsoft Teams

Daarnaast laten we zien hoe dit aan de achterkant wordt ingericht door HR of applicatiebeheer, zodat je het complete plaatje hebt. Na deze webinar weet je precies hoe alles samenkomt in Octopus voor de medewerker. 

Schrijf je hier in

Nodig ook gerust je collega’s uit om aan te sluiten! We hopen je online te zien.

Oplevering 337 naar acceptatie

Meetperiode normdagen
We hebben een nieuw veld ‘Meetperiode’ toegevoegd. Hiermee kan per medewerker worden vastgelegd over welke periode de normdagen worden gemeten. 

Hoewel standaard vaak een meetperiode van 1 week wordt gebruikt, kan dit per medewerker verschillen. Met deze wijziging kun je deze afspraak eenvoudig registreren binnen de bestaande HR- en dienstverbandprocessen.

Waar kun je dit voor gebruiken?

• Meetperiode vastleggen per medewerker
• Invoer in weken (maximaal 52 weken)
• Beschikbaar binnen HR- en salarisgegevens
• Te gebruiken in exports en tags
• Beschikbaar via koppelingen en API
• In te lezen via loonfactor 581

SDB Salaris 

Pro Forma: PFZW
Er is een nieuw blok strookgegevens PFZW toegevoegd aan de Pro Forma. Dit blok verschijnt op de vervolgpagina en geeft inzicht in de relevante PFZW-informatie per medewerker.

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• HR | Beheer | Controle | Autorisatie controle: Het derde tabblad "Product per gebruiker" laadde niet in wanneer je er voor de eerste keer op terecht kwam
• HR | Werving en selectie | Vacatures: We hebben een aanpassing gedaan in de WebAPI voor het ophalen van vacatures. Er werd geen rekening gehouden met de begindatum
• Salaris | Output | Output: De icoontjes van de bestanden waren niet zichtbaar, daarnaast werkte de klik functie op de regel zoals Salarisverwerking niet waarmee onderliggende bestanden zichtbaar worden

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie

• HR | Personeelsdossier | kortdurend zorgverlof: Het prullenbakje was niet zichtbaar in de mutatieregel
• HR | Personeelsdossier | mutatie: Wanneer er al een bestaande mutatie halverwege de maand was verwerkt en je wilde in dezelfde maand opnieuw een mutatie indienen op de 1e van de maand, dan was dit niet mogelijk
• HR | Notificaties | Berichten: In sommige gevallen werden de details niet weergegeven in de berichtenbox van een ingediende mutatie dat was goedgekeurd. Helaas kan er geen conversie plaatsvinden op bestaande berichten 
• HR | Rubriek vakantietoeslag: In de rubriek vakantietoeslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering ontbraken de opties Betaling periodiek (incl. saldo) en Betaling periodiek (excl. saldo)
• HR | Personeelsdossier | Documenten: Eerder ontbrak er een in sommige gevallen een status van een nog te ondertekenen document
• HR | Beheer | Acties onderhouden: De knop Verwijderen werkte niet
• HR | Octopus | Notificatie: Eerder werkte de notificatie niet richting Octopus dat je salarisstrook en/of jaaropgave klaar stond
• HR | Beheer | Verwijderen dienstverbanden: Er kunnen geen dienstverbanden worden verwijderd (ook niet met datum uit dienst langer dan 7 jaar) als er nog salarismutaties aanwezig zijn