Release 316 gaat op 30 april in productie. Hieronder vertellen we je er alles over. 

HR

Einddatum ouderschapsverlof aanpasbaar na einddatum 
We hebben het mogelijk gemaakt om bij een verwerkte mutatie de einddatum aan te passen van betaald ouderschapsverlof, ook na het verstrijken van de einddatum. Dit kan wanneer je als gebruiker schrijfrechten op de bevoegdheid Manager Functies | Personeelsdossier | Verlof hebt. Wanneer het stuurgegeven 'Salaris mutaties voor verlof regelingen' aanstaat worden de berekende mutaties gecorrigeerd. Zowel in de reeds uitbetaalde, en degenen die klaar staan voor de huidige of toekomstig salarisperiodes. Correcties over het voorgaande jaar worden geboekt in periode 1.

Om de einddatum aan te passen, ga je naar het personeelsdossier van de medewerker en klik op het potloodje naast de verlofmutatie. Klik op opslaan om de nieuwe waarde door te laten voeren.

In de mutatiestatus details kun je zien dat er een wijziging heeft plaats gevonden. Ga naar [ Beheer | Mutatieonderhoud ] en klik op het vergrootglas met status. Vervolgens zie je onderin bij Status wijzigingen 'verlofperiode is aangepast' met een datum en de medewerker die de aanpassing heeft gemaakt. 

Bevallingsdatum aanpassen bij verlofmutatie zwangerschaps- en bevallingsverlof
Het is nu mogelijk om de bevallingsdatum van een zwangerschaps- en bevallingsverlof aan te passen, door gebruikers met schrijfrechten op de bevoegdheid Manager Functies | Personeelsdossier | Verlof. Dit doe je door in het personeelsdossier van een medewerker onder Verlof, bij de regel van het zwangerschaps- en bevallingsverlof op het potloodje te klikken.

De verwachte bevallingsdatum is aan te passen, zolang het verlof nog niet is ingegaan. Een eventuele aanpassing in de begin- en einddatum moet handmatig verwerkt worden.

Salaris

CAO wijzigingen Huisartsenzorg
In de nieuwe cao Huisartsenzorg is sprake van 2,5% loonsverhoging per 1-5-2025. We hebben dit in SDB Salaris aangepast. 

Opgeloste Bugs

• Er is een issue opgelost waardoor het niet mogelijk was om informatie in [ Beheer | HR | Informatie ] aan te passen. 
• Het lukte niet om kandidaten te verwijderen uit portefeuille met de knoppen 'geen toestemming' of 'verstrijken datum'. Dat is nu weer mogelijk
• In sommige gevallen werd de statusdatum van een kandidaat gewist, waardoor er geen einde bewaartermijn meer was. Dit is opgelost. 
• Het filter op afdelingen in [ HR | Overzichten | Verzuim ] onder acties werkte niet naar behoren. Dit is verholpen.
• Het werd niet meer goed getoond dat direct leidinggevende een verplicht veld is bij instroom. Dat wordt nu weer getoond.

Release 315 gaat op 16 april in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Werving en Selectie
We hebben de exportmogelijkheden op de tabbladen Kandidaten en Portefeuille uitgebreid. Wanneer je een export maakt zullen de kolommen e-mail adres en telefoonnummer vanaf heden ook zichtbaar zijn in het exportoverzicht. 

Vrijwilligersportaal: bevoegdheden
Om de toegang tot het vrijwilligersportaal te vereenvoudigen en meer flexibiliteit te bieden in de toewijzing van bevoegdheden, introduceren we een nieuwe functionaliteit [HR | Vrijwilliger | Toegang]. Als deze bevoegdheid aan staat heb je een switch mogelijkheid om te wisselen vanuit het personeelsdossier, tussen personeelsdossier en vrijwilligersdossier. 

Om toegang te krijgen tot de inhoud van het vrijwilligersdossier dient de bevoegdheid aan gezet te worden en dien je toegevoegd te worden aan de vrijwilligersafdeling in de accordatiestructuur. De bevoegdheid staat standaard aan bij de rol Vrijwilligerscoördinator. 

opgeloste bugs  

• HR Instroom: In het scherm om gegevens aan te vullen tijdens een instroomproces, was het logo van de klant niet zichtbaar. Dit is aangepast. 
• HR Werving en Selectie:  Wanneer een kandidaat in het opmerkingsveld een bijzonder teken gebruikte, kon de kandidaat niet meer aan een andere vacature gekoppeld worden. Dit is aangepast. 
• HR Werving en Selectie: Wanneer er via [Beheer | Stamtabellen | E-mailings] een bijlage wordt toegevoegd aan de sollicitatie mail, wordt deze ook getoond in de ontvangst e-mail naar de kandidaat. Eerder werd de bijlage niet getoond. Dit is aangepast. 
• HR Instroom: Het was niet meer mogelijk om een kandidaat te selecteren die via de werving en selectie module instroomt. Dit is aangepast. 
• Salaris: De aanpassing methode vakantiedagen is teruggedraaid omdat dit niet goed ging voor medewerkers met een fulltime contract. 

Release 314 gaat op 2 april 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Vrijwilligersdossier: Direct Leidinggevende 
We hebben het mogelijk gemaakt om net als bij de medewerker, de leidinggevende inzichtelijk te maken voor vrijwilligers in het dossier. De standaard benaming is direct leidinggevende. Je vindt dit terug onder de rubriek Personalia, Functiegegevens:

Daarnaast kun je:

• De leidinggevende selecteren tijdens het instroomproces van een vrijwilliger
• De leidinggevende verwerken in andere processen, bijvoorbeeld het wijzigen van een leidinggevende.

De broncode blijft wel altijd de naam direct leidinggevende tonen, dit zal ook terug te zien in de mutatiedetails en in bijvoorbeeld een ad hoc rapportage. 

Werving en Selectie: Zoekbalk
In de tabbladen vacature, kandidaten, portefeuille en sollicitatiestappen is een zoekbalk toegevoegd zodat je makkelijker en sneller kunt navigeren naar bijvoorbeeld een kandidaat.

Methode vakantiedagen
In zowel Salaris als in HR hebben we een kleine aanpassing gedaan in het tonen van de methode vakantiedagen. Voorheen werden er drie opties getoond; streepjes en de opties direct uitbetalen of blokkeren. De streepjes hebben we nu verwijderd waardoor, wanneer er niets wordt ingevuld is, als default waarde altijd direct uitbetalen staat.

Salaris 

Wijziging van de aanvulling ouderschapsverlof in de cao Sociaal Werk
Per 1-4-2025 worden de 9 weken betaald ouderschapsverlof waarvoor 70% van het maximum dagloon wordt ontvangen van UWV aangevuld tot 100% van het salaris. Zie hiervoor het artikel in de kennisbank.

RVU uitkering
Op het signaleringsoverzicht is een melding toegevoegd over het mogelijk moeten afdragen van eindheffing over een RVU uitkering. Dat is het geval als de medewerker zich nog niet binnen 3 jaar van de AOW leeftijd bevindt en toch een RVU uitkering ontvangt. Zie hiervoor het artikel in de kennisbank.

Standenregister/bezettingsoverzicht: 2 aanpassingen
- Een afgesplitste kolom voor bereikbaarheidsdienst
- Een aanpassing van de kolommen 'uren 129' en 'uren 127': de diverse soorten uren betaald verlof zijn uit de kolom 'uren 129' gehaald, en naar de kolom 'uren 127' verplaatst. Dit vanwege het feit dat deze uren als UWV claim kunnen worden beschouwd. De naam van de kolom is aangepast naar 'UREN WAZO'.

Toevoeging online loonstrook
Toegevoegd op de online strook is de 'stop loon datum', indien van toepassing.

MutatieID verbinden met salarismutaties
In het scherm [Salaris | controle | openstaande mutaties]  & [controle | verwerkte mutaties] zijn vanaf nu de  mutatieID's zichtbaar waardoor je makkelijk kunt navigeren naar de oorspronkelijke mutatie uit HR. 

opgeloste bugs
SDB Salaris 

• Als de rubriek "uren generatieregeling" gevuld is bij een werknemer die al uit dienst is en waaraan nog een ander dienstverband is gekoppeld, leidde dit toch tot een betaling. Dit is aangepast.
• Sinds dit jaar worden alle werkgeverslasten gecumuleerd in loonfactor 499. Hier zaten nog enkele onvolkomenheden in. Die zijn nu rechtgetrokken. Tevens zijn op het historisch overzicht de bronloonfactoren vanaf nu gekenmerkt met een plusje of minnetje. We willen binnenkort uitzoeken of er ook behoefte aan is om een aparte rubriek of loonfactor te benoemen om daar de werkgeverslasten per uur in te zetten.
• Enkele onvolkomenheden in de nieuwe VCR constructie van stagiairs met vervolgcontract(en) zijn opgelost. Er vinden tevens automatische herrekeningen plaats, indien van toepassing.
• Er zat een fout in regelnummer 120 van de VVT schalen. Dit is aangepast. Er vinden tevens automatische herrekeningen plaats voor de betreffende schaal/reeks combinatie 80/0.

SDB HR

• [HR | Overzichten | Verzuim]: In sommige gevallen werden de verzuimacties niet getoond in het verzuimdossier. dit is opgelost.
• [Beheer | Stamtabellen | documenten]: Wanneer er een einddatum aan een subcategorie werd gegeven, verdween deze uit het overzicht. Dit is aangepast. De regel blijft staan met de einddatum.

Release 313 gaat op maandag 24 maart 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Nieuwe UI is live!
Zoals velen van jullie al gelezen hebben of in een van onze webinars hebben kunnen zien gaan wij vanaf maandagavond 24 maart live met het nieuwe menu.
Dit nieuwe menu is sinds 5 maart beschikbaar op de acceptatie omgeving.

Wanneer je de applicatie opent is er een kleine tour beschikbaar met daarin de wijzigingen. 

hr
UWV
Door een koppeling tussen SDB HR en het UWV Digipoort is het mogelijk om digitaal verzuimmeldingen uit te wisselen. 

Via deze koppeling is het mogelijk om 4 berichtensoorten uit te wisselen:

• verzuimmelding
• herstelmelding
• MLA (Melding Langdurig Arbeidsongeschikt)
• MLA herstelmelding

Wanneer de koppeling actief is kun je een verzuimmelding vastleggen en deze direct versturen naar het UWV. SDB HR kan de statussen van melding ophalen bij UWV en tonen binnen de applicatie.

 Voor meer informatie kijk in onze kennisbank.

WebAPI mogelijkheden

Kandidaten
Kandidaat kan via de WebAPI toegevoegd worden als goed gekeurde kandidaat voor HR instroom, als je geen werving en selectie module hebt van SDB. Ook kunnen de gegevens van de kandidaat worden aangepast.

Saldo Verlofregelingen
Het is mogelijk via de WebAPI gegevens op te halen die gevuld zijn bij de Verlofregelingen. De volgende velden zijn hierin aan te roepen:

• verlofsoort
• begindatum
• einddatum
• start saldo
• huidig saldo

Kindregistratie
Het is mogelijk via de WebAPI gegevens op te halen die gevuld zijn bij kindregistratie.
De volgende velden zijn hierin aan te roepen:

• naam
• familierelatie
• geboortedatum

opgeloste bugs  

• HR Instroom: Wanneer je een medewerker die eerder in dienst wilde laten instromen, werd er een onjuiste geboortedatum getoond. Dit is opgelost. 
• HR Berichtenbox: Wanneer een nieuwe medewerker instroomt en gevraagd wordt gegevens aan te vullen, was het envelopje zichtbaar. Dat is opgelost. Wanneer je geen actief dienstverband hebt, wordt het envelopje niet meer getoond. 
• Beheer stuurgegevens: Wanneer je in [Beheer | HR | stuurgegevens] koos voor opslaan zonder een wijziging aan te brengen, werd het vinkje uitgezet bij de optie Verlofregelingen. Dit is opgelost.
• HR en Salaris: Wanneer je via HR een wijziging doorvoerde voor methode vakantiedagen, kwam dit niet goed door in Salaris. Dit is opgelost. 
• HR Feedback: Op het tabblad ontvangen feedback, was geen feedback zichtbaar terwijl deze wel gegeven was. Dit is opgelost.

Release 312 gaat op 5 maart in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Maandag 24 maart komt de nieuwe header en het menu beschikbaar voor al onze gebruikers! In de eerdere webinars hierover werd de vraag gesteld of we jullie daarbij kunnen ondersteunen. Daar hebben we gehoor aan gegeven en tijdens de laatste webinar een hele gave interactieve tour functie laten zien! Daarmee nemen we jullie direct in de applicatie aan de hand om alle veranderingen te laten zien. Handig!

Naast de interactieve tour functie hebben we ook een overzichtelijk Helpcenter Artikel samengesteld waarin we de veranderingen kort toelichten.
Als bijlage bij dit artikel hebben we sjablonen van de nieuwe header en het menu toegevoegd. Per applicatie een leeg sjabloon: SDB ECD, SDB HR, SDB Leerplatform, SDB Planning en SDB Salaris.

Op deze manier kun je ter voorbereiding op 24 maart eventuele zelf samengestelde documentatie al voorzien van een nieuwe header en menu. 

Klik hier om het Helpcenter artikel en de bijlagen te downloaden!

Vanaf staat voor SDB HR en SDB Salaris de nieuwe header en het nieuwe menu op acceptatie om zelf te kijken. Heb je nog geen toegang en wil je dat wel graag, neem contact op met onze support medewerkers.

hr 

Rubriek wijzigingen nu ook zichtbaar in Vrijwilligersdossier

In het personeelsdossier van een medewerker bestond het al, maar nu wordt de rubriek Wijzigingen ook getoond in het vrijwilligersdossier. Hiermee maken we inzichtelijk welke wijzigingen/mutaties er hebben plaatsgevonden. 

De rubriek is zichtbaar voor de vrijwilligerscoördinator/leidinggevende met de bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Wijzigingen ]
Voor de vrijwilliger zelf met de bevoegdheid [ HR | Mijn Inzicht | Wijzigingen ]

Salaris 

• Cao Jeugdzorg
  Per 1 maart is er een verhoging van 3,6% doorgevoerd in de salarisreeksen.
  Tevens zijn de minimum vakantietoeslag en het maximum ORT uurloon aangepast.
• Cao VVT
  De leerlingschalen t/m 21 jaar (schaal 88) zijn, met terugwerkende kracht per 1 januari, verhoogd.
  Deze worden automatisch herrekend in SDB Salaris.
  
  

opgeloste bugs  

• [HR | Beheer | Mutatieonderhoud]: De knop ongedaan maken werkte niet wanneer een opvolgende mutatie al was verwijderd uit mutatieonderhoud. Dit is opgelost.
• HR reiskosten declaraties: Wanneer een reiskosten declaratie voor de eerste keer werd geopend in het te accorderen scherm, werd de route niet goed ingeladen. Dit is opgelost. 
• Performance issues: De afgelopen periode was te merken het systeem trager werkte. Dit is opgelost.
• Dienstverbanden met transitievergoeding: Deze werden meegenomen in koppeling naar arbodiensten terwijl dit niet de bedoeling is. Dit is opgelost. 
• HR Verlofregelingen onbetaald ouderschapsverlof: In de vorige sprint hebben we een bug opgelost waarin er een onjuiste berekening was toegepast op het recht op onbetaald ouderschapsverlof, er werd gerekend in weken ipv jaren. De einddatum is nu ook aangepast voor al bestaand toegepast onbetaald ouderschapsverlof. 
• HR Logging: In de logging werd niet het juiste tijdstip weergegeven van bijvoorbeeld een mutatie die verwijderd werd. Dit is opgelost. 
• HR Logging: Bij het verwijderen van dienstverbanden gekoppeld aan medewerkers werd in de logging niet de juiste benaming weergegeven. Dit is opgelost.
• [HR | Beheer | gegevens verwijderen]: Wanneer uit dienst medewerkers werden verwijderd werden deze nog meegestuurd in koppelingen. Dit is opgelost. 

Maandag 24 maart komt de nieuwe header en het menu beschikbaar voor al onze gebruikers! In de eerdere webinars hierover werd de vraag gesteld of we jullie daarbij kunnen ondersteunen. Daar hebben we gehoor aan gegeven en tijdens de laatste webinar een hele gave interactieve tour functie laten zien! Daarmee nemen we jullie direct in de applicatie aan de hand om alle veranderingen te laten zien. Handig!

Naast de interactieve tour functie hebben we ook een overzichtelijk Helpcenter Artikelsamengesteld waarin we de veranderingen kort toelichten.
Als bijlage bij dit artikel hebben we sjablonen van de nieuwe header en het menu toegevoegd. Per applicatie een leeg sjabloon: SDB ECD, SDB HR, SDB Leerplatform, SDB Planning en SDB Salaris.

Op deze manier kun je ter voorbereiding op 24 maart eventuele zelf samengestelde documentatie al voorzien van een nieuwe header en menu. 

Klik hier om het Helpcenter artikel en de bijlagen te downloaden!

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience

KIX Day 2025, ben jij er dit jaar bij!? Na 2 zeer succesvolle edities van ons kinderopvang evenement nodigen we je graag uit voor donderdag 17 april 2025 op onze mooie locatie te IJsselstein.
Tijdens de SDB KIX Day duiken we met een dag vullend programma dieper in de wereld van uitdagingen en ontwikkelingen in de kinderopvang. We nemen je mee in onze visie op de Kinderopvang en hoe wij de toekomst zien.

Uiteraard is er op deze dag genoeg ruimte om te netwerken met collega’s en experts uit de kinderopvangsector en kennis te maken met het SDB Groep Kinderopvang team.

Meld je nu aan Aanmelden

Release 311 gaat op 19 februari 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Deelnemen aan het HR instructiewebinar van 20 februari is nog mogelijk!

Wil je mee doen? Schrijf je in!

Tijdens dit instructiewebinar zoomen we in op de volgende onderwerpen:

• Documentenstructuur in beheer
• Tips rondom processen (plus de nieuwe functionaliteit van het kopiëren van processen)

hr 

Instroom: stap afwijzen terug naar medewerker

In Release 310 gaven we al aan dat het mogelijk is om een stap af te wijzen en terug te plaatsen naar de medewerker wanneer er bijvoorbeeld sprake is van verkeerd aangeleverde gegevens. Eerder werd toen de huidige welkomstmail verstuurd naar de medewerker. Dit hebben we nu aangepast naar een e-mail waarin gevraagd wordt de gegevens aan te vullen. De mail is te vinden in [Beheer | Stamtabellen | E-maillings] template Instroom opnieuw invullen.

Standaard staat het SDB logo aan in de template, dit is aan te passen naar het eigen logo. Ook de tekst is naar eigen inzicht aan te passen indien gewenst. 

opgeloste bugs  

• Accorderen declaratie reiskosten: Er was een probleem met het inladen van de route in de reiskosten declaratie. Om de route te kunnen zien moest de declaratieregel een tweede keer worden geopend. Dit is opgelost. 
• Instroom afwijzen medewerkerstap: Het was niet duidelijk dat deze stap werd afgewezen, hierbij bleef je in het huidige scherm hangen. De mail werd niet verstuurd en de opmerking was niet zichtbaar. Dit is opgelost. 
• Personeelsdossier Notities: De knop Opslaan was verdwenen bij de rubriek notities en een bestaande notitie was soms niet zichtbaar. Dit is opgelost.
• Verlofregelingen berekening ouderschapsverlof: De verlofsoort onbetaald ouderschapsverlof was berekend in weken en niet in jaren. Hierdoor stond er een onjuiste einddatum bij het op te nemen verlof. Dit is opgelost. 
• Profiel Berichtenbox: Medewerkers werden niet ingeladen bij het aanmaken van een nieuwe lijst in de berichtenbox. Dit is opgelost.
• Verwijderde mutatie blijft staan om te accorderen: Wanneer een mutatie was verwijderd, bleef deze nog zichtbaar in het te accorderen overzicht als openstaande stap. Dit is opgelost. 

Release 310 gaat op 5 februari 2025  in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Op 20 februari is er weer een HR instructiewebinar.

Wil je mee doen? Schrijf je in!

Tijdens dit instructiewebinar zoomen we in op de volgende onderwerpen:

• Documentenstructuur in beheer
• Tips rondom processen (plus de nieuwe functionaliteit van het kopiëren van processen)

hr 

Instroomproces terugzetten naar medewerkerstap

Wanneer een teamleider of HR medewerker de gegevens van een nieuwe medewerker/vrijwilliger controleerde tijdens een instroomproces en een fout ontdekte (bijvoorbeeld een onjuiste upload van documenten), was het niet mogelijk om de mutatie terug te sturen naar de medewerker/vrijwilliger voor correcties zonder een volledige afkeuring. Dit hebben we aangepast. Naast dat de stap teruggaat naar de medewerker/vrijwilliger, wordt er ook een nieuwe uitnodiging verstuurd en is de opmerking van de HR medewerker/teamleider zichtbaar indien verbergen niet aangevinkt is. Meer informatie vind je in dit kennisbankartikel.

Let op: Op dit moment wordt er gewerkt aan een nieuwe e-mail uitnodiging waarin gevraagd wordt de gegevens aan te vullen. Tot die tijd wordt de initiële welkomstmail opnieuw verstuurd als er gegevens aangevuld moeten worden. 

Salaris 

Zoals in de instructiedagen aangekondigd: vanaf 2025 wordt, indien een stagiair na het stagecontract een 'echt' dienstverband krijgt, automatisch het premieloon overgeheveld. Dit gebeurt vanaf de maand ná afloop van het stagecontract. Het premieloon wordt opgeslagen onder loonfactor 320.

opgeloste bugs  

• Notificatie Jaaropgave: Er was een probleem met het verzenden van de notificatie voor de jaaropgave, die oorspronkelijk op 1 februari verstuurd zou worden. Het probleem is inmiddels opgelost en de notificatie wordt woensdagavond 5 februari verzonden. 
• Werving en Selectie: Wanneer een kandidaat van de ene naar de andere vacature werd verplaatst, kreeg deze de status nieuw en werden de sollicitatiestappen niet zichtbaar van de nieuwe vacature. Dit gold voor kandidaten waarvan er al een aantal processtappen waren doorlopen van de initiële vacature. Dit is aangepast. Kandidaat is weer zichtbaar in het tabblad kandidaten en in het tabblad sollicitatiestappen.