Release 343 gaat op woensdag 13 mei 2026 naar acceptatie en gaat op dinsdag 26 mei 2026 in productie.

SDB HR 

Verzuim 
Directe invoer einddatum bij gecombineerde ziek/betermelding - Bij het registreren van een gecombineerde ziek- en betermelding kan de einddatum nu direct worden ingevoerd. Dit vereenvoudigt het proces en voorkomt dat medewerkers en HR-medewerkers extra stappen hoeven uit te voeren om de einddatum later aan te passen.

Wijzigen ziekmelding in lopende mutatie en proces herstarten - Ziekmeldingen kunnen nu worden gewijzigd terwijl deze nog deel uitmaken van een lopende mutatieproces. Na de wijziging kan het mutatieproces opnieuw worden gestart, wat meer flexibiliteit biedt bij het afhandelen van verzuimregistraties.

Intrekken ziekmelding tot volledig goedkeuring - Ziekmeldingen kunnen nu worden ingetrokken zolang deze niet volledig zijn goedgekeurd. Dit geeft medewerkers en HR-medewerkers de mogelijkheid om ziekmeldingen aan te passen of ongedaan te maken voordat deze de eindstatus bereiken.

Verlofregelingen flexibele aanpassing datums
Datums in verlofregelingen kunnen nu altijd worden aangepast, ongeacht de huidige status. Dit biedt meer flexibiliteit bij het beheren van vervaldatums en andere belangrijke data in verlofregelingen.

 opgeloste bugs  

• HR | Mutatieoverzicht: We hebben de performance verbeterd van het mutatieoverzicht. 
• HR | Beheer: Verwijderen van verzuim 2 jaar na registratie werd onjuist verwerkt in de documentcategorie.
• HR | Reisdeclaraties: Bij het openen van een reisdeclaratie voor de tweede keer werd de kaart niet correct ingeladen.
• HR | Reisdeclaraties: Reisdeclaratie toonde foutieve totaal aantal km's die niet overeenkwamen met de te accorderen regels.

Release 342 gaat op woensdag 29 april 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 11 mei 2026 in productie.

SDB HR 

Personeelsdossier: Nieuwe structuur Documenten
We hebben het personeelsdossier overzichtelijker en gebruiksvriendelijker gemaakt, zodat je sneller de juiste documenten kunt vinden.

Wat is er nieuw? 

• Documenten zijn nu gegroepeerd in een duidelijke uitklapbare structuur op hoofdcategorie en subcategorie.
• Zowel hoofd- als subcategorieën worden alfabetisch (A→Z) weergegeven.
• Binnen elke (sub)categorie worden documenten standaard getoond op meest recent geüpload eerst.
  
  

Nieuwe sorteermogelijkheden
Je kunt nu zelf bepalen hoe documenten worden weergegeven via “Sorteren op”:

• Laatst geüpload (standaard)
• Oudst eerst
• Documentnaam A→Z
• Documentnaam Z→A

Zoeken en inzicht

• De zoekfunctie doorzoekt alle documenten, ook binnen ingeklapte categorieën.
• Belangrijke documentinformatie blijft zichtbaar, zoals:
  • Documentnaam
  • Begindatum en einddatum
  • Ondertekenstatus
    
    

SDB Salaris 

In de cao's Gehandicaptenzorg, ZKN, Jeugdzorg, en Kraamzorg worden er per 1 mei diverse indexeringen doorgevoerd. De meeste aanpassingen zitten bij de cao Jeugdzorg. Daarom is daar ook nog een speciaal kennisbankartikel aan gewijd.

Cao Gehandicaptenzorg
Per 1 mei 2026:
- indexering salarissen met 2%
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.382,72

Cao ZKN
Per 1 mei 2026:
- indexering salarissen met 3%
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.621,59

 Cao Kraamzorg
Per 1 mei 2026:
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.511,79

 Cao Jeugdzorg 
Met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026:
- indexering salarissen met 3,7%
- indexering minimum vakantietoeslag, bedrag wordt 2.721,84
- indexering maximum uurloon ORT, bedrag wordt 22,95
- verhoging stagevergoeding, bedrag wordt 625,00

 Per 1 juli 2026:
Meerwerk en overwerk: onderscheid tussen meerwerk bij parttimers, en overwerk bij fulltimers, komt te vervallen.

 opgeloste bugs  

• Declaratie (Octopus): een fout in de berekening van woon‑werkverkeer kon leiden tot een onjuist declaratiebedrag. Dit is gecorrigeerd zodat het berekende bedrag weer klopt.
• HR Performance: het accorderen van mutaties werkte niet in alle situaties betrouwbaar. Het accorderproces is aangepast zodat mutaties weer consistent goed kunnen worden goedgekeurd.
• HR Beheer (Accordatiestructuur): er werd bij de accordatiestructuur een verkeerde omschrijving getoond, wat tot verwarring kon leiden. De weergavetekst is hersteld.
• HR Profiel: bij het opslaan van profielgegevens kon het scherm blijven hangen, waardoor opslaan niet (zichtbaar) afrondde. Opslaan is verbeterd zodat dit niet meer vastloopt.
• HR Beheer (Accordatiestructuur): afdelingen werden niet correct geërfd in de accordatiestructuur, waardoor inrichting niet overal doorwerkte. Overerving is hersteld zodat de structuur weer verwacht doorzet.
• HR Octopus: bij het indienen van een proces kwamen de velden “kenmerken” niet goed door vanuit Octopus, waardoor informatie kon ontbreken. De gegevensdoorgifte is gecorrigeerd zodat kenmerken weer meekomen.
• Reiskostendeclaratie: bij het wisselen van locaties kon de selectie/verwerking verkeerd gaan, met mogelijk onjuiste reiskosten als gevolg. Dit is aangepast zodat locatie-wissels weer correct verwerkt worden.

Release 341 gaat op woensdag 15 april 2026 naar acceptatie en gaat op woensdag 29 april 2026 in productie.

opgeloste bugs  

• Acties: In sommige gevallen werden niet de juiste acties getoond bij een leidinggevende.
• Documentcategorie: In HR Beheer blijft de geselecteerde ondertekenaar zichtbaar na opslaan en opnieuw openen.
• Declaraties: Tijdens het goedkeuren tonen HR-declaraties niet langer 0,0 als er wel kilometers zijn ingevuld.
• Declaraties: Reiskostendeclaraties tonen bij de eerste keer openen weer de juiste kaart.
• Autorisatiecontrole: Exportmogelijkheid in de autorisatie gebruikerscontrole is weer beschikbaar.
• HR Stuurgegevens verzuim: Opslaan van Stuurgegevens verzuim geeft geen fout meer (o.a. bij langere teksten).
• Salaris: Bij periodemutaties is de veldkleurweergave (blauw) weer consistent(er) voor aanpasbare velden.
• Verzuimacties: Verzuimacties ontbreken niet meer in de samenvatting van acties.
• Koppelen schaal/trede: Functie-aanpassing met CAO/schaaltrede wordt alleen toegepast voor Instroom.

Release 340 gaat op woensdag 1 april 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 13 april 2026 in productie.

HR

Koppelen van schaal/trede aan functie
Vanaf deze (acceptatie) release is het mogelijk om per functie standaardwaarden (defaults) in te stellen voor CAO, schaal en trede. Deze inrichting gebeurt in beheer en helpt om invoerfouten te verminderen.

• In Beheer | Organisatie | Functie kun je per functie een default CAO, schaal en trede vastleggen. (bedragen worden niet getoond)
  
  
  
  
• Bij het kiezen van een functie in het instroom mutatieformulier worden – indien aanwezig – de CAO en salarisschaaltrede automatisch gevuld.
  
  
  
• De automatisch ingevulde waarden zijn altijd handmatig te overschrijven.
• De salariswaarde wordt opgehaald op basis van de ingangsdatum van de mutatie.
• Deze functionaliteit geldt alleen voor instroom.
• Salaris CAO & Schaal en trede moeten op het formulier staan om voor ingevuld te worden.
  
  

Datumvelden
Bij datumvelden in HR wordt de tijd “00:00” niet meer getoond in de mutatie details wanneer alleen een datum relevant is.

Aanvulling betaald ouderschapsverlof → PFZW (2026)
De werkgeversaanvulling op betaald ouderschapsverlof wordt vanaf 2026 niet langer als toeslag, maar als uren aangeleverd aan PFZW. Het bedrag wordt omgerekend naar uren (op basis van uurloon) en toegevoegd aan de verloonde uren PFZW. Hierdoor vervalt opname in PFZW-toeslagen. Werknemers met deze aanvulling in 2026 worden automatisch herrekend en correct aangeleverd via UPA. Voor 2025 zijn geen correcties nodig. Lees het volledige artikel in onze Kennisbank.

Salaris tijdens ziekte – cao Sociaal Werk
De berekening van salaris tijdens ziekte is aangepast naar aanleiding van een juridische uitspraak waarin is vastgesteld dat ziekte ondeelbaar is. Hierdoor wordt een werknemer die ziek is, ook bij gedeeltelijke werkhervatting, volledig als ziek beschouwd voor de loondoorbetaling. In het eerste ziektejaar betekent dit 100% doorbetaling van het salaris.

In het tweede ziektejaar wordt in de meeste gevallen 85% doorbetaald. In specifieke situaties kan hiervan worden afgeweken. Indien gewenst kan via een klantoptie de eerdere berekeningswijze worden toegepast. Lees het volledige artikel in onze Kennisbank.

Afwijkende reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
Vanwege de toenemende vraag naar flexibiliteit in relatie tot gestegen brandstofprijzen is het mogelijk gemaakt om af te wijken van de cao-vergoeding voor woon-werkverkeer. Werkgevers kunnen op organisatieniveau een alternatieve vergoeding instellen. Daarnaast kan ook op medewerkersniveau een afwijkende vergoeding worden vastgelegd.

opgeloste bugs  

• Jaaropgave: Jaaropgave menu-item ontbrak in HR (wel bereikbaar via tegel) voor sommige klanten.
• Reiskostendeclaratie: Kilometerberekening bij reiskostendeclaraties ging fout na wisselen van start-/eindlocatie en toevoegen van een extra locatie.
• Transitievergoeding: Bij het aanmaken van een transitievergoeding-dienstverband werd onterecht een leaseauto mee gekopieerd, indien aanwezig bij het oorspronkelijke dienstverband.
• Tag: Tag {Indiener} vulde in e-mails de verkeerde naam (medewerker i.p.v. daadwerkelijke indiener/leidinggevende).
• Verlofboeking: Verlof geboekt t/m een datum toonde in het afdelingsoverzicht alsof het verlof tot (exclusief) die datum liep (laatste dag ontbrak).
• Documenten: Documenten uit een workflow werden in het personeelsdossier getoond terwijl de mutatie verwijderd was.
• Uitdienst: Bij uitdienstmelding werd het zakelijke e-mailadres niet meer overschreven door het privé e-mailadres.

Release 339 gaat op woensdag 18 maart 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 30 maart 2026 in productie.

SDB Octopus

Nieuwe bevoegdheden voor Octopus

We hebben nieuwe bevoegdheden toegevoegd voor Octopus.
We hebben de autorisatie overgenomen, vanuit de bestaande autorisatie.
In Beheer | Applicatie | Bevoegdheden vind je die nieuwe bevoegdheden.

opgeloste bugs  

• Salaris no-risk: LF641 wordt opnieuw doorgegeven via salarismutatie voor alle relevante dienstverbanden (2026-productie + no-risk aan).
• Accordatiestructuur: Nieuwe afdelingen worden correct overgenomen/geërfd en gevuld met accordeerders.
• Vaste loonfactor: In HR kunnen nu ook negatieve bedragen worden vastgelegd bij vaste loonfactoren.
• Verzuimdocumenten: Verzuimdocumenten (ook ouder dan 2 jaar) kunnen weer correct verwijderd worden en zijn via de juiste beheerroute af te handelen.
• W&S documenten: Via API aangeleverde PDF’s blijven consistent te openen (geen issues meer door verwerking/bestandsgrootte).
• Instroom mutatiedetail: Schaal/trede-ID in mutatiedetail is consistent correct en hoort bij de juiste CAO.
• Standaard rapporten: Standaard rapporten zijn weer te openen en kunnen weer via e-mail worden aangeleverd.
• Proefverwerking output: Output-map staat standaard weer uitgeklapt bij openen van het scherm.
• PLB huisartsenzorg: PLB-uren worden correct berekend voor CAO huisartsenzorg (incl. juiste regels vanaf 2026 en overgangsregeling waar nodig).
• Mutatie-overzicht filter: Filter op verzuim werkt weer doordat er op de juiste typering wordt gefilterd.
• Instroom afdelingenfilter: Instroom-filter toont weer alle afdelingen waarvoor instromers bestaan.
• Beheer processen: Een nieuw HR-proces wordt na opslaan niet meer dubbel aangemaakt.
• Octopus documenten: Afbeeldingen (JPG/PNG) blijven te openen in Octopus, ook wanneer de bestandsnaam is aangepast en de extensie ontbreekt.

Release 338 gaat op woensdag 4 maart 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 16 maart 2026 in productie.

hr 

Kortdurend zorgverlof
Afwezigheid met typering kortdurend zorgverlof kan kan nu in dagen worden opgegeven.

SDB Octopus 

Verzuimreden
In [Beheer | Stamtabellen | Verzuimredenen] kan nu een standaard verzuimreden voor Octopus worden ingesteld.
Per verzuimtype kan maximaal één standaard worden geselecteerd. Dit kan alleen worden ingericht voor Normaal verzuim en No-risk verzuim.
Als er geen standaard verzuimreden is ingesteld, wordt automatisch de eerste reden uit de lijst gebruikt.

opgeloste bugs  

HR

- Afdeling kan soms niet worden aangepast in de organisatiestructuur bij een concern organisatie. (#344)

- Werving en selectie: kandidaat kan niet worden overgezet naar een vacature met een begindatum in de toekomst. (#359)

- Declaraties: openen van een reiskostenregel en het inladen van route gefixed. (#390)

- Security: Feedback & Ontwikkeling, ophalen van gegevens review  aangescherpt (#409)

Beheer

- Autorisatiecontrole: Initial load tabblad Product per gebruiker. (#349)

- Accordatiestructuur omschrijvingen (#366)

- Stamtabellen: documenten bij Verzuimacties kunnen niet worden geopend. (#405)

Salaris

- Periodemutatie: foutmelding. (#368)

- Verwerking: dienstverbanden uit dienst komen niet mee. (#372)

- Output: icoontjes zijn niet zichtbaar. (#378)

API / WebAPI

- Octopus: verbeteringen voor HR Dossier in Octopus. (#361)

Release 337 gaat op woensdag 18 februari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag  2 maart 2026 in productie.

Spotlight

We nodigen je van harte uit voor de komende SDB HR instructiewebinar. We laten je zien hoe SDB HR (waaronder de nieuwe personeelsdossier functionaliteit) werkt binnen de Octopus app en hoe je dit slim inzet in de praktijk. Tijdens de webinar nemen we je stap voor stap mee in de belangrijkste functionaliteiten van SDB HR in Octopus. Je ontdekt onder andere hoe je:

• Het nieuwe personeelsdossier bekijkt en wijzigingen kan doorvoeren als medewerker
• Belangrijke HR-functionaliteiten zoals loonstroken, jaaropgaven, declaraties en ziekmeldingen vindt in Octopus
• Documenten kunt laten doorzoeken via Okkie zodat medewerkers relevante informatie krijgen

Datum: donderdag 26 februari 2026
Tijd: 10:30 - 11:30 uur
Locatie: Online via Microsoft Teams

Daarnaast laten we zien hoe dit aan de achterkant wordt ingericht door HR of applicatiebeheer, zodat je het complete plaatje hebt. Na deze webinar weet je precies hoe alles samenkomt in Octopus voor de medewerker. 

Schrijf je hier in

Nodig ook gerust je collega’s uit om aan te sluiten! We hopen je online te zien.

Oplevering 337 naar acceptatie

Meetperiode normdagen
We hebben een nieuw veld ‘Meetperiode’ toegevoegd. Hiermee kan per medewerker worden vastgelegd over welke periode de normdagen worden gemeten. 

Hoewel standaard vaak een meetperiode van 1 week wordt gebruikt, kan dit per medewerker verschillen. Met deze wijziging kun je deze afspraak eenvoudig registreren binnen de bestaande HR- en dienstverbandprocessen.

Waar kun je dit voor gebruiken?

• Meetperiode vastleggen per medewerker
• Invoer in weken (maximaal 52 weken)
• Beschikbaar binnen HR- en salarisgegevens
• Te gebruiken in exports en tags
• Beschikbaar via koppelingen en API
• In te lezen via loonfactor 581

SDB Salaris 

Pro Forma: PFZW
Er is een nieuw blok strookgegevens PFZW toegevoegd aan de Pro Forma. Dit blok verschijnt op de vervolgpagina en geeft inzicht in de relevante PFZW-informatie per medewerker.

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• HR | Beheer | Controle | Autorisatie controle: Het derde tabblad "Product per gebruiker" laadde niet in wanneer je er voor de eerste keer op terecht kwam
• HR | Werving en selectie | Vacatures: We hebben een aanpassing gedaan in de WebAPI voor het ophalen van vacatures. Er werd geen rekening gehouden met de begindatum
• Salaris | Output | Output: De icoontjes van de bestanden waren niet zichtbaar, daarnaast werkte de klik functie op de regel zoals Salarisverwerking niet waarmee onderliggende bestanden zichtbaar worden

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie

• HR | Personeelsdossier | kortdurend zorgverlof: Het prullenbakje was niet zichtbaar in de mutatieregel
• HR | Personeelsdossier | mutatie: Wanneer er al een bestaande mutatie halverwege de maand was verwerkt en je wilde in dezelfde maand opnieuw een mutatie indienen op de 1e van de maand, dan was dit niet mogelijk
• HR | Notificaties | Berichten: In sommige gevallen werden de details niet weergegeven in de berichtenbox van een ingediende mutatie dat was goedgekeurd. Helaas kan er geen conversie plaatsvinden op bestaande berichten 
• HR | Rubriek vakantietoeslag: In de rubriek vakantietoeslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering ontbraken de opties Betaling periodiek (incl. saldo) en Betaling periodiek (excl. saldo)
• HR | Personeelsdossier | Documenten: Eerder ontbrak er een in sommige gevallen een status van een nog te ondertekenen document
• HR | Beheer | Acties onderhouden: De knop Verwijderen werkte niet
• HR | Octopus | Notificatie: Eerder werkte de notificatie niet richting Octopus dat je salarisstrook en/of jaaropgave klaar stond
• HR | Beheer | Verwijderen dienstverbanden: Er kunnen geen dienstverbanden worden verwijderd (ook niet met datum uit dienst langer dan 7 jaar) als er nog salarismutaties aanwezig zijn

Release 336 gaat op woensdag 4 februari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag  16 februari 2026 in productie.

Spotlight

We nodigen je van harte uit voor de komende SDB HR instructiewebinar. We laten je zien hoe SDB HR (waaronder de nieuwe personeelsdossier functionaliteit) werkt binnen de Octopus app en hoe je dit slim inzet in de praktijk. Tijdens de webinar nemen we je stap voor stap mee in de belangrijkste functionaliteiten van SDB HR in Octopus. Je ontdekt onder andere hoe je:

• Het nieuwe personeelsdossier bekijkt en wijzigingen kan doorvoeren als medewerker
• Belangrijke HR-functionaliteiten zoals loonstroken, jaaropgaven, declaraties en ziekmeldingen vindt in Octopus
• Documenten kunt laten doorzoeken via Okkie zodat medewerkers relevante informatie krijgen

Datum: donderdag 26 februari 2026
Tijd: 10:30 - 11:30 uur
Locatie: Online via Microsoft Teams

Daarnaast laten we zien hoe dit aan de achterkant wordt ingericht door HR of applicatiebeheer, zodat je het complete plaatje hebt. Na deze webinar weet je precies hoe alles samenkomt in Octopus voor de medewerker. 

Schrijf je hier in

Nodig ook gerust je collega’s uit om aan te sluiten! We hopen je online te zien.

Oplevering 336 naar acceptatie

Autorisatie controle aangepast
In Beheer | Controle | Autorisatie controle hebben we het autorisatie-overzicht aangepast. Het overzicht is nu verdeeld in drie tabbladen en biedt een weergave van:

• Aantal gebruikers per product
• Aantal gebruikers per rol
• Aantal producten per gebruiker

Werkgeversverklaring digitaal ondertekenen
Er is een nieuw onderdeel gemaakt op het scherm van de werkgeversverklaring, waardoor het makkelijker is om deze te gebruiken voor digitaal ondertekenen. Ga naar HR | Personeelsdossier | Documenten en klik op de button 'Werkgeversverklaring opstellen' om een werkgeversverklaring te maken. 

De informatie van de ondertekenaar hoef je nu niet meer handmatig in te vullen, dit is een nieuw onderdeel geworden van het invulscherm zodat je dit bij het opstellen gelijk al mee kunt nemen. Voor het digitaal ondertekenen van dit formulier vink je 'Gebruik digitaal ondertekenen' aan, waardoor de tag {Signer1} automatisch in het handtekeningen veld komt te staan. Vervolgens gebruik je het gedownloade document om te uploaden in een proces waar je digitaal ondertekenen inricht. Zie dit kennisbank artikel voor hoe je de werkgeversverklaring in een proces voor digitaal ondertekenen kunt gebruiken.

Let op, de tag is in het wit en dus niet zichtbaar zonder dat je tekst selecteert. Dit is omdat bij het toevoegen van de handtekening in digitaal ondertekenen, deze tag niet verwijderd wordt maar de handtekening hier overheen geplaatst wordt.

Wil je niet gebruik maken van digitaal ondertekenen? Geen probleem, je kunt het formulier gewoon uitprinten en laten ondertekenen zoals dat eerder ook kon. De in te vullen gegevens zijn optioneel, je kunt ze van te voren invullen of je kunt dit door de ondertekenaar laten doen.

SDB Salaris 

• Loonkostenvoordeel 
  Aan de rubriek 'Loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer' in de medewerkergegevens is een optie toegevoegd:
  2. Werknemer ingeschreven in doelgroepregister
  Ongeacht de datum in dienst en de duur in dienst blijft bij deze medewerkers de subsidie doorlopen.
• Doorschuiven negatief netto naar volgende periode
  Wanneer een werknemer in een periode op een negatief netto salaris uitkomt, werd dit op de kas geboekt. Vanaf deze maand is het mogelijk om dit door te schuiven naar een latere salarisbetaling. Zie hiervoor het kennisbankartikel.
• Slaapdienst cao Gehandicaptenzorg
  Het is mogelijk om de slaapdienstvergoeding deels in tijd en deels in geld uit te keren. Hiervoor is binnen SDB Planning en SDB Salaris een constructie bedacht. Zie hiervoor het kennisbankartikel.

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• HR | Octopus | Declaraties: In sommige gevallen konden JPG format documenten niet rechtstreeks worden geopend.
• Bij de UWV meldingen blijkt er een fout ontstaan te zijn waarbij er ten onrechte 42e week herstelmeldingen gestuurd worden van oude ziekmeldingen. Dit is gekomen na een aanpassing die we gedaan hebben om te zorgen dat nieuwe verzuim klanten mutaties uit Salaris konden laten meekomen. Gelukkig heeft dit verder geen invloed op de verwerking bij het UWV, zij zullen de meldingen niet accepteren en deze krijgt status 'fout'.

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie

• Beheer | Stamtabellen | Documenten: Bij het overhevelen van documenten naar een andere categorie toonde de pop up niet helemaal goed in beeld.
• HR | Octopus | Medewerkerwijzigingen: In het overzicht van wijzigingen voor een medewerker in Octopus | Dossier, werden ook processen getoond die op niet actief stonden. 
• HR | Beheer | Mutatieonderhoud: Wanneer je in mutatieonderhoud een declaratieregel wilde openen, gaf deze een foutmelding.
• HR | Personeelsdossier | Salarisstrook: Bij het wisselen van de jaren bij salarisstroken, werd de eigen loonstrook getoond, i.p.v. de geselecteerde medewerker. 
• HR | Octopus |Medewerkerwijzigingen: Bij het initiëren van een proces door medewerkers in Octopus werkte de validatie op verplichte velden niet goed.
• HR | Octopus | HR dossier: Wijzigingen van de volgende gegevens in HR of Salaris, kwamen niet door in het dossier van Octopus: Personalia- Legitimatie en Noodsituatie en Contract- Reizen.

Release 335 gaat op woensdag 21 januari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 2 februari 2026 in productie.

Spotlight

Vanaf Octopus versie 2.2.0 kunnen er ook wijzigingen door medewerkers worden aangevraagd in het Dossier in Octopus, wanneer een proces de medewerker als initiator heeft.
Dit is de eerste opzet van deze functionaliteit en is daarom ook alleen nog onder Labs te vinden. Informeer je zelf over de spelregels via dit kennisbankartikel, zodat je weet met welke processen het wel of niet werkt en hoe dit in de praktijk werkt. Belangrijk om te weten is dat kindregistratie en het indienen van documenten nu nog niet kan via Octopus.

Wijzigingen kunnen worden aangevraagd via de knop 'Nieuwe wijzigingen' en via 'Open wijzigingen' zie je wat er nog open staat voor jouw dienstverband (zowel door jou ingediend als door anderen).

Oplevering 335 naar acceptatie

Verwijderen instroommutatie HR
Wanneer je een instroom verwijderde via HR | Organisatie | Instroom middels het prullenbakje, werd de hele mutatie verwijderd en was deze niet meer terug te vinden in Beheer | Mutatieonderhoud. We hebben hierin een aanpassing gemaakt zodat deze zichtbaar blijft. Wanneer je de instroommutatie verwijdert uit het scherm Instroom, krijgt deze nu de status verwijderd en is deze terugvinden in Beheer | HR | Mutatieonderhoud. 

Verzuim verwijdertermijn toegevoegd aan documenten
We hebben in Beheer | Stamtabellen | Documenten bij de standaard map Verzuim (UWV) voor alle klanten de verwijdertermijn gezet op '2 jaar na registratie' in alle subcategorieën. Deze documenten komen automatisch in het overzicht Beheer | HR | gegevens verwijderen. Verwijderen gebeurt niet automatisch maar is een handmatige actie van de klant, tot die tijd blijven deze zichtbaar in het personeelsdossier. Het is mogelijk om dit weer uit te zetten door handmatig de instelling te verwijderen bij de document subcategorie.

Een eigen aangemaakte verzuim categorie heeft deze verwijdertermijn niet. Daar geldt alleen de 2, 5 of 7 jaar na uit dienst. Ons advies is om gebruik te maken van SDB UWV Verzuim categorie en de documenten van de eigen gemaakte categorie over te hevelen. Lees in dit artikel hoe je de documenten kunt overhevelen.

Data tags Kinderen
Om het makkelijker te maken een notificatie van een kindregistratie aan het proces toe te voegen via een emailstap, hebben we de volgende tags toegevoegd die kunnen worden gebruikt in een proces. Deze velden vullen zich met de kindgegevens van een mutatie uit het proces en kan ook gebruikt worden wanneer er meerdere kinderen ingevoerd worden.
{Kinderen} {Kind Naam}
{Kind Geslacht} {Kind RelatieTotKind}
{Kind Geboortedatum} {Kind DatumKomst}
{Kind DatumOverlijden} {Kind GeenVerlofrecht}
{Kinderen} dit is een afsluitende tag, kinderen worden niet dubbel getoond in de mailstap.

Wanneer je in een mail stap in een proces de tag {Kinderen} selecteert komen alle bovengenoemde tags in de mailstap te staan. 

SDB Salaris 

Premieheffing PAWW over transitievergoeding vervalt
De optie zal automatisch worden uitgezet in de SDB templates.

Status pensioenaangifte
Conform de loonaangifte zal ook de status van de pensioenaangifte (UPA) op de homepage van SDB Salaris vermeld worden.

Loyalis
Er is in Beheer | Organisatie | Klantgegevens een keuzelijst toegevoegd aan het tabblad PFZW/Loyalis. Voorlopig zijn er 3 keuzes bij het veld Regelingvariant Loyalis:
20 - AOV dekking AO 35-100 (index 2%)
42 - AOV VVT dekking AO 35-80 + IAWW
43 - AOV VVT dekking 0-80 (g) + IAWW. 

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• HR | Overzichten | Mutaties | Declaratieregels: Wanneer er een export werd uitgevoerd toonde in de kolom medewerker een onbekende waarde.

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• Salaris | Medewerker | transitievergoeding. Scherm lay out ging met de tekst over de menu items en profiel wanneer je op print klikte.
• HR | Instroom: Wanneer de medewerker een wachtwoord aanmaakte tijdens een instroom gaf deze in sommige gevallen een error op bepaalde tekens.
• HR | Beheer | Accordatiestructuur: Wanneer je medewerkers aan een nieuwe accorderingsfunctie wilde koppelen in de accordatiestructuur, werd er niet overerft van regio’s en bedrijven.
• Salaris: Bij oproepkrachten werd in de salarismaand januari abusievelijk vakantiegeld direct uitbetaald, terwijl de methode vakantiegeld op de standaardwaarde stond. Dit is opgelost op 19 januari. 

Release 334 gaat op 7 januari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 19 januari in productie.

Jaarovergang 2025 - 2026
Het moment is daar waarop de salarisadministratie van 2025 wordt afgesloten en het nieuwe salarisjaar 2026 wordt geopend. Om dit proces soepel te laten verlopen, vragen wij aandacht voor de jaarovergang en de wijzigingen die per 2026 van kracht worden. De gebruikelijke 'Instructie jaarovergang' is hier te vinden.

SDB Salaris heeft een UPA koppeling gerealiseerd met Benefits-Plaza
Via Benefits-Plaza worden gegevens gecommuniceerd naar diverse pensioen- en inkomensverzekeraars. Zij richten een werkgever in waaraan ze verschillende verzekeringen met koppelingen aan toevoegen. De bron van de gegevens voor een werkgever is dan de salariskoppeling. Een salariswijziging zou dus een mutatiebericht kunnen genereren naar zowel een pensioen als inkomensverzekeraar. In dit kennisbankartikel vertellen we je meer.

Salaris database naar de cloud
Wij zijn verheugd om te vertellen dat we een geslaagde migratie hebben doorlopen van onze IBM Salaris database, naar de cloud. In samenwerking met onze partner TTNL is dit traject zonder merkbare downtime succesvol uitgevoerd. Alle data zal, net als voorheen, op Nederlandse servers worden opgeslagen en geback-upt.

Salariskoppeling AOV collectief ism Loyalis
In samenwerking met Loyalis is er een salariskoppeling ingericht volgens de UPA standaard. Dit is een standaard voor het automatisch uitwisselen van (loon)gegevens. Wanneer deze koppeling is ingesteld, wordt elke maand automatisch de UPA-aangifte met loongegevens van de verzekerde medewerkers aangeleverd.

Om deze koppeling volledig in te richten, is nu nog een eenmalige actie vereist, die ná de jaarovergang uitgevoerd kan worden. Klanten die een collectieve AOV-verzekering hebben bij Loyalis, moeten het relatienummer-Loyalis (nummer met 9 cijfers) en de regelingvariant (bijvoorbeeld 42) vastleggen.

Als gevolg daarvan zal er een UPA-loyalis-bestand worden aangemaakt die ook automatisch wordt ingezonden. In onderstaand scherm kunnen (vanaf 2026) deze 2 velden worden vastgelegd in Beheer | Organisatie | Klantgegevens onder de kop PFZW/Loyalis

Oplevering 334 naar acceptatie

Nieuwe tag voorletters
We hebben een nieuwe tag voorletters zonder punten toegevoegd voor gebruik in onze UWV berichten. Deze is te gebruiken middels de tag {VoorlettersZonderPunt}. De bestaande tag {Voorletters} laat de waarde weer zien zoals deze wordt getoond in het personeelsdossier, met punten. Dat betekent dat de klanten die punten tussen de voorletters hebben staan in het personeelsdossier, deze ook zo zullen worden getoond in de templates en koppelingen.

Zwangerschapsverlof niet in telling verzuim
In het actueel verzuimoverzicht bij Overzichten |Verzuim | Zwangerschapsverlof wordt zwangerschapsverlof getoond, echter wordt deze niet meegeteld in de duur van het verzuim. Bij zwangerschapsverlof staat aantal weken verzuim daarom op 0. Om onduidelijkheid te voorkomen hebben we een i-tje toegevoegd met daarin de tekst: Dit verzuim bevat 16 weken zwangerschap. Deze worden van de totale duur afgenomen.

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• Salaris | Medewerker | transitievergoeding. Scherm lay out ging met de tekst over de menu items en profiel wanneer je op print klikte.
• HR | Instroom: Wanneer de medewerker een wachtwoord aanmaakte tijdens een instroom gaf deze in sommige gevallen een error op bepaalde tekens.
• HR | Beheer | Accordatiestructuur: Wanneer je medewerkers aan een nieuwe accorderingsfunctie wilde koppelen in de accordatiestructuur, werd er niet overerft van regio’s en bedrijven.

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• HR | Verzuimstatistiek: Door een technische update werd het overzicht van de verzuimstatistiek niet goed getoond.
• HR | Accorderen: In sommige gevallen werden de mutaties niet getoond in het scherm accorderen.
• HR | Overzichten | Mutaties: Er waren wat performance issues bij de filtering op medewerker.
• HR | Octopus: Niet de document naam, maar de naam die opgegeven wordt bij 'Wijzig titel' in HR | Personeelsdossier | Documenten, is nu zichtbaar in het Octopus HR dossier.  
  Dit wordt automatisch gevuld met de bestandsnaam, maar kun je aanpassen om te zorgen dat er een andere naam wordt weergegeven.
• HR | API: Wanneer de titel van een document werd aangepast, kwam de aanpassing niet mee in de API.
• HR | Organisatie | Instroom: In sommige gevallen werd tijdens het vullen van een instroom automatisch het veld Nationaliteit gevuld met Afghaanse.
• HR | Mijn inzicht: Het kon voor komen dat wanneer je meerdere dienstverbanden hebt de verkeerde loonstrook werd getoond.