Release 324 gaat op 20 augustus 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Accorderen 
In navolging op de verbeteringen die we hebben doorgevoerd op de performance, zijn er ook een aantal zaken veranderd in het scherm van HR | Organisatie | Accorderen.
Waar eerst alle verschillende type mutaties op één scherm onder elkaar stonden, zijn het nu verschillende tabbladen geworden. 
Zo kun je makkelijker naar het onderdeel navigeren waar jij in wilt werken. Wanneer je een tabblad geselecteerd hebt, zal het scherm bij een volgende keer openen weer op dat tabblad staan.

Welke tabbladen je ziet, is afhankelijk van:
1. Of je voor dat type proces bent ingericht in de procesinrichting en de accorderingsfunctie - dan toont de tab altijd, ongeacht of er mutaties voor je klaar staan.
2. Of je voor een mutatie hebt te accorderen - dan toont de tab alleen als je een mutatie hebt van dat type.

Nieuw in de lijst is de tab Sollicitaties. Hiermee hebben we de processen vanuit Werving & Selectie makkelijk toegankelijk gemaakt. Autorisatie op dit tabblad werkt anders en hangt samen met de bevoegdheid HR | Werving en Selectie | Sollicitatiestappen. Deze moet op schrijven staan om de tab te kunnen zien.

Snelkoppeling naar accorderen
In navolging op onze aanpassingen in het notificatiecentrum, waar nu alleen nog berichten staan, is er een tegel gemaakt op het Managersdashboard voor te accorderen mutaties.
Hiermee zie je in één oogopslag hoe veel te accorderen mutaties er voor jou open staan. Mutaties die bij jou staan vanwege de inrichting van medewerker overname in Beheer, worden hier ook in meegeteld.

Volledigheidscontrole
In HR | Overzichten | Volledigheidscontrole is de mogelijkheid toegevoegd om bij Documenten niet alleen de huidige selectie te exporteren, maar een complete lijst van alle documenten en medewerkers. Om een volledige export te maken selecteer je het vinkje 'Exporteer alles' voordat je op de export knop drukt. 

opgeloste bugs  

De volgende bugs zijn met deze release opgelost

• HR | Verzuim: De verzuimrapportage toonde geen verzuim van later in het jaar overgehevelde afdelingen.
• Personeelsdossier | Documenten: Documenten van een dienstverband uit dienst toonden bij een volgend dienstverband.
• HR | Verlof: Wanneer er verlof werd aangevraagd ontstond er soms een probleem bij het ophalen van de accordatiestructuur waardoor er geen rechten werden gevonden. 
• HR | Verzuim:  Het zwangerschapsverlof werd niet als doorlopend ziektegeval gezien ook al volgde deze binnen 28 dagen na ziek tgv zwagerschapsverlof.
• Beheer | Direct leidinggevende: Een direct leidinggevende kreeg bij inrichting in de accordatiestructuur geen rechten op het personeelsdossier van de betreffende medewerker.
• HR | Mutaties: Er ging iets niet goed bij het vullen van de breadcrumbs waardoor processen niet ingediend konden worden.

Release 323 gaat op 6 augustus 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Actieoverzicht: Filtering 
In [HR | Organisatie | Acties] en in [HR |  Overzichten | Verzuim] hebben we de werking van de filtering aangepast. De filtering die wordt ingesteld door de gebruiker blijft behouden, dit betekent dat je niet elke sessie je voorkeuren opnieuw in hoeft te stellen. 

Performance
 Zoals je in de vorige releasenotes hebt kunnen lezen stond deze sprint in het teken van het verbeteren van de performance. Dit wordt door onze klanten gemerkt en we krijgen hier positieve geluiden over!

Er zijn helaas wel wat problemen ontstaan met de WebAPI in het endpoint Dienstverbandregels ,wat ook samenhangt met de koppeling naar planning. Deze hebben we opgelost en waar nodig worden herstelacties uitgevoerd. 

opgeloste bugs  

• Volledigheidscontrole: De controle op welke medewerkers zichtbaar mogen zijn werkte niet naar behoren. En de export mogelijkheid naar Excel werkte niet. Dit is opgelost.
• Personeelsdossier | Documenten: In het personeelsdossier was de ondertekenstatus in sommige gevallen niet zichtbaar. Dit is opgelost.
• Organisatie | Acties: Wanneer je een actie opende via het actieoverzicht was het niet mogelijk om vanuit de actie direct een proces op te starten. Dit is opgelost. 
• Beheer | Organisatiestructuur: Het wijzigen van de omschrijving van een afdeling in de organisatiestructuur, resulteerde in een foute ophaal van de accorderingsfunctie. Dit is opgelost
• Tour guide SDB Salaris: Er stond een foutieve tekst in het vierde blokje van de introductie rondleiding van SDB salaris. Dit is opgelost. 
• HR | Beheer | Verwijderen documenten: Wanneer een medewerker meerdere subnummers heeft en minimaal één daarvan is uit dienst, dan zouden de documenten horende bij deze medewerker niet voor mogen komen in te verwijderen gegevens als in de Stamtabellen | Documenten de optie koppelen aan medewerker is aangevinkt. Hoewel deze optie aan stond, kwamen de documenten toch voor om te verwijderen. Dit is opgelost. 
• Filtering Verzuim: Onder de rubrieken Actueel verzuim en Frequent verzuim stonden de afdelingen niet alfabetische volgorde in de filtering. Dit is opgelost. 
• Verzuim: Wanneer een medewerker hersteld werd gemeld in de toekomst, werd niet altijd de ziekmelding meer getoond in het actueel verzuim. Dit is opgelost. 
• Verzuimnotities: In sommige gevallen lukte het niet om een verzuimnotitie op te slaan. Dit is opgelost
• Werving en Selectie: Wanneer een proces begon met een e-mail stap in werving en selectie, werd de mail niet verstuurd. Dit is opgelost. 
• Ik wil | Verlof aanvragen: De optie verlof aanvragen werd getoond, ook wanneer er geen proces aanwezig is. Dit is opgelost. De optie wordt niet meer getoond als er geen proces is aangemaakt.
• Notificatie salarisstrook: In de salaris-run van juli kon het voor komen dat niet alle medewerkers een notificatie ontvingen dat hun salarisstrook klaar stond. Dit is opgelost.
• Percentage vakantiedagen CAO Ziekenhuizen: Bij fulltimers waar het vinkje vakantiedagen op automatisch vullen stond, werd niet het juiste percentage getoond. Dit is opgelost.  

Performance: Extra release op 30 juli 2025
Deze extra release is gericht op het verbeteren van de prestaties van onze applicatie. Op basis van feedback en monitoring hebben we gerichte optimalisaties doorgevoerd die zorgen voor een verbeterde performance. In deze releasenotes leggen we je uit wat er precies veranderd is. 

Accordatiestructuur
De aanpassingen zijn vooral gedaan in de manier waarop de accordatiestructuur opgehaald wordt. Waar de accordatiestructuur eerst helemaal gecheckt werd in de applicatie, hebben we er nu voor gezorgd dat deze gegevens op een andere manier worden opgeslagen. Daardoor kan er bij het openen van SDB HR en nieuwe pagina's, de controle van welke gegevens jij mag zien, sneller uitgevoerd worden. Dit heeft invloed op alle schermen waar het nodig is om te controleren wat je mag zien, bijvoorbeeld het laden van het personeelsdossier, acties en accorderen.

Om nog een stap extra te zetten is ook de indeling van een aantal schermen aangepast. 

Notificaties
Het notificatiescherm rechtsboven in de pagina is veranderd, hier is nu enkel nog een overzicht van berichten in te vinden. De onderdelen acties en te accorderen mutaties zijn verwijderd.
Het aantal acties dat nog open staat is te vinden op het managerdashboard. Binnenkort zullen we op dit dashboard ook een tegel maken met het aantal te accorderen mutaties.

Acties
In het scherm onder [ HR | Organisatie | Acties ] hebben we meer overzicht gecreëerd door twee tabbladen te maken. Op het eerste tabblad vind je alle acties die te maken hebben met het personeelsdossier. Op het tweede tabblad staan alle verzuimacties gebundeld. Aan de streep onder het tabblad kun je zien in welke van de twee je zit. 

Volledigheidscontrole
Bij [ HR | Overzichten | Volledigheidscontrole ] is de manier waarop je aangeeft wat je wilt zien aangepast. Waar er bij de tab Documenten voorheen alles opgehaald werd, moet er nu eerst een categorie of een medewerker gekozen worden. Het is niet meer mogelijk om op beide onderwerpen tegelijk te zoeken, je kiest óf categorie óf medewerker.

Verzuimoverzicht
Bij [ HR | Overzichten | Verzuim ] is de opbouw van de pagina aangepast door ook hier tabbladen te maken. De inhoud van het tabblad wordt geladen zodra je een tabblad selecteert. De verdere werking is wel hetzelfde gebleven. De mogelijkheid om een medewerker te selecteren staat hier los van en is bij alle tabbladen boven aan de pagina te vinden. 

Mutatieonderhoud
In het scherm [ Beheer | HR | Mutatieonderhoud ] is de manier van filteren aangepast. Wanneer je nu wilt filteren op een van de kolommen, klik je op de drie puntjes aan de rechterkant van de kolom.
Daarin kun je sorteren of filteren. Wanneer je wilt filteren, is de meest eenvoudige methode om de bovenste waarde naar 'Bevat' te zetten en daar (een deel van) de zoekterm in te voeren. Klik op de oranje knop met Filter om het filter in te stellen.

Al deze aanpassingen samen zorgen voor een stuk snellere SDB HR applicatie. We horen graag of jullie dit ook zo ervaren!

Release 322 gaat op 23 juli 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Performance: Extra release op 30 juli 2025
Op 30 juli volgt er een extra release die gericht is op het verbeteren van de prestaties van onze applicatie. Op basis van feedback en monitoring hebben we gerichte optimalisaties doorgevoerd die zorgen voor een verbeterde performance. Bij deze update zullen we ook nieuwe releasenotes publiceren om je precies uit te leggen wat er veranderd is. 

Salaris 

CAO wijziging
Er volgen nieuwe CAO wijzigingen die ingaan per 1 augustus 2025. Deze wijzigingen worden op dit moment bijgewerkt op de kennisbank. Houd deze pagina in de gaten voor de laatste updates. 

opgeloste bugs  

• CAO verhoging medewerkers uit dienst: Bij de laatste CAO wijziging per 1 juli zijn er mutaties uitgevoerd bij medewerkers uit dienst. Deze mutaties hebben de status verwijderd gekregen.
• HR | Peroneelsdossier | Document: Wanneer je in HR in het personeelsdossier bij een manager een document wilde uploaden werd deze niet getoond. Dat had met caching te maken. Dit is opgelost. 
• Uitruil reiskosten: Wanneer je bij deze mutatie koos voor het antwoord 'Nee' kwam er een foutmelding. Dit is aangepast. 
• Betaald ouderschapsverlof: Het was niet mogelijk om de einddatum van een verwerkte mutatie betaald ouderschapsverlof aan te passen via het personeelsdossier. Dit is aangepast. 
• Dahboard HR | Verlofuren: Bij sommige klanten bleef in het dashboard de verlofuren op 0 staan. Dit is aangepast. Alleen zichtbaar voor klanten die Verlof in HR gebruiken.
• Werving en Selectie: Wanneer je met de muis over een regel ging in het tabblad kandidaten, was de telling niet meer zichtbaar aan de rechterkant. Dit is nu weer zichtbaar.
• SDB Salaris: Wanneer je in SDB Salaris naar je profiel ging en koos voor de Help knop, kwam je uit op de URL van HR naar de kennisbank. Dit is aangepast naar de URL van Salaris. 

Release 321 gaat op 9 juli 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Terugkijken HR update webinar
Op 12 juni vond het HR-update webinar plaats, waarin we de belangrijkste ontwikkelingen en wijzigingen hebben besproken. Terugkijken? Je vindt de opname nu in de kennisbank.

hr 

HR processen: vrijwilligers
In [Beheer | HR | Processen] kun je nu gebruikmaken van de verschillende basisgegevens templates bij instroom van vrijwilligers. Net als bij medewerkers kun je per type instroom het juiste template selecteren.

Performance verbeteringen
We hebben diverse algehele performanceverbeteringen doorgevoerd, waardoor de applicatie nu nog beter werkt en pagina's sneller zullen laden. Dit is vooral te merken bij het openen van o.a. personeelsdossier, volledigheidscontrole en het switchen tussen verschillende pagina's. 

Tour vrijwilligers en medewerkers 
Nieuwe vrijwilligers en medewerkers krijgen nu automatisch een rondleiding door de applicatie bij de eerste keer inloggen. Zo worden ze stap voor stap meegenomen in de belangrijkste functies, zodat ze snel weten hoe de applicatie werkt en zelfstandig aan de slag kunnen. De tour is ook voor bestaande vrijwilligers en medewerkers beschikbaar onder het profiel, introductie opnieuw starten. 

Acties: uitvoeren knop
Als leidinggevende zie je nu ook de ‘Uitvoeren’-knop in een actie, zelfs als je geen bevoegdheid hebt om bulkacties uit te voeren. Zo kun je toch gebruikmaken van de actie-functionaliteit op individueel niveau, zonder dat je aanvullende rechten nodig hebt.

Salaris 

CAO wijzigingen
In de afgelopen periode zijn er veel cao-wijzigingen doorgevoerd. Al deze aanpassingen hebben we verwerkt in SDB Salaris en HR. Voor meer informatie en wat deze wijzigingen betekenen voor jouw organisatie, verwijzen we naar de kennisbank.

Vullen methode vakantiedagen bij fulltime medewerkers
In SDB Salaris kun je nu de methode voor het opbouwen van vakantiedagen instellen bij fulltime medewerkers.

SDB Salaris Medewerker | Basisgegevens | tabblad Salaris 1

• Werving en Selectie: Het was mogelijk om kandidaten te verwijderen als je die bevoegdheid niet had. Dat is aangepast.
• HR Verzuim: De filtering van afdeling stond niet meer op alfabetische volgorde. Dat is aangepast.
• Instroom: het geslacht van een mannelijke medewerker die weer opnieuw in dienst komt stond op automatisch op vrouw. Dat is aangepast.
• Instroom: Wanneer tijdens een instroom het verplichte veld direct leidinggevende niet gevuld was, kwam hier geen melding van bij het indienen van de mutatie en bleef het scherm hangen. Dat is aangepast.
• Personeelsdossier: Het kwam voor dat wanneer je wisselde van dossier, de naam van de vorige medewerker nog in beeld bleef staan. Dit gebeurde met name wanneer je met knippen en plakken een andere medewerker opzocht. Dat is aangepast.
• Accorderen | declaraties: Wanneer je een bijlage opende van een declaratie en terugging naar het beginscherm, was niet zichtbaar dat deze al eerder geopend was. Dat is aangepast.

Release 320 gaat op 25 juni 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

De SDB Groep zal per heden de CAO-wijzigingen in de kennisbank publiceren, mits deze wijzigingen betrekking hebben op onze software.
Voor deze maand gaat het om de CAO's: GGZ, GHZ, Kinderopvang, VVT (KNR) en Ziekenhuizen.
Overige CAO's worden gepubliceerd zodra hier wijzigingen in zijn.

Klik hier om naar de CAO kennisbank te gaan.

hr 

Acties - collectief verwijderen
Op het scherm [Beheer | HR | Acties onderhouden] is nu een filter beschikbaar om acties te filteren op status (zoals open, gepland, etc.). Tevens is het mogelijk om in dit scherm de acties collectief te verwijderen of uit te voeren.

Ziekmelding wijzigen door medewerker
Wanneer er in een verzuimproces met initiator medewerker ook 'situatie wijzigen' is aangevinkt, kunnen medewerkers zelf hun ziekmelding wijzigen. Dit is beschikbaar via het verzuim dossier van de medewerker, onder [Mijn Inzicht | Verzuim] wanneer je naar het lopende verzuim gaat en klikt op 'situatie wijzigen'.

of via het Verzuimblok op het Dashboard van HR. Hiervoor is het nodig dat de bevoegdheid [ HR | Homepagina | Verzuim blok ] aan staat.

Of via het verzuimoverzicht van de medewerker, waar nu naast Betermelden ook een knop Ziekmelding wijzigen staat. Hiermee kom je gelijk in het wijzigen van de lopende ziekmelding 

Wanneer je een ziekmelding wijzigt heeft een medewerker de mogelijkheid om de volgende velden te wijzigen. Hier vult een medewerker het resterende aantal verzuim uren of verzuimpercentage in.

• Begindatum; deze mag enkel ná de originele verzuimdatum liggen
• Verwachte hersteldatum; deze datum mag enkel in de toekomst liggen
• Verzuimpercentage; het percentage dat de medewerker nog in verzuim blijft
• Verzuim uren per week; het aantal uren dat de medewerker per week in verzuim blijft

Let op, ziek en beter meldingen en dus ook situatiewijzigingen, gaan altijd per dienstverband. Dit verloopt dan verder via het proces, zoals dit ook is ingericht bij (volledig) ziek- of hersteld melden. In alle gevallen is het een vereiste dat er een verzuim proces is ingericht met als initiator medewerker en het type Situatie wijziging is aangevinkt.

Salaris 

CAO Wijzigingen met ingang van 1 juli 2025
Per 1 juli 2025 vinden er diverse CAO-wijzigingen plaats. De wijzigingen worden momenteel verwerkt in het systeem. Zodra deze volledig zijn doorgevoerd, volgt er een aparte communicatie met een overzicht van de aanpassingen die voor jouw organisatie van toepassing zijn.

Vakantieopslagpercentage
In het scherm [SDB Salaris | Mutaties | Collectieve Mutaties] tabblad %vakantiedagen kan je nu vinkjes aanzetten waarmee periodemutaties automatisch worden aangemaakt vanaf periode 1 tot de actuele salarisperiode.

• Bij automatisch vullen geef je aan of het percentage automatisch berekend moet worden.
• Bij vanaf periode 1 kan je aangeven of de mutatie vanaf januari geldt (of eerste salarisperiode van het dienstverband), deze optie is niet van toepassing als je in salarisperiode januari zit.
• In de laatste kolom kan je aangeven bij wie het percentage aangepast moet worden. Dit is ook belangrijk als je in "nieuwe waarde voor de geselecteerde regels" een vast percentage opgeeft.
  
  
  
  
  

opgeloste bugs  

• HR Dashboard: Er is een probleem opgelost waarbij het aantal acties en jubilea op het HR manager dashboard op '0' stond, terwijl er wél gegevens aanwezig waren. De teller toont nu correct het aantal verwachte meldingen.
• HR Personeelsdossier: In bepaalde schermen, zoals Declaraties (reiskosten/vergoedingen) en het Personeelsdossier (documenten), werden kolommen niet volledig getoond bij het verkleinen van het scherm. Dit is aangepast. 
• HR accorderen: In het scherm Accorderen verscheen het rode klokje niet meer bij documenten waarvan de ondertekeningstermijn was verstreken, maar bleef het klokje grijs. Dit is hersteld: het klokje kleurt nu weer rood zodra de ondertekeningstermijn is verlopen.
• HR | Beheer | Medewerkerovername: Er is een fout opgelost waarbij het scherm 'Medewerkerovername' niet werd geladen en een error onderin beeld verscheen. Het scherm werkt weer correct.
• HR | Beheer | Stamtabellen | E-mailings: Een probleem is opgelost waarbij het geüploade klantlogo niet beschikbaar was in de e-mail templates. Het logo kan nu weer correct geselecteerd en weergegeven worden.
• HR | Organisatie | Acties: Er stonden verzuimacties open van medewerkers waarvan de ziekteperiode al was beëindigd. Dit is aangepast.

Release 319 gaat op 11 juni 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Performance
De afgelopen tijd is er gewerkt aan manieren om de performance (snelheid) van SDB HR te verbeteren. Bijvoorbeeld door gegevens op een andere manier op te halen. 

Stuurgegeven email medewerker
In Beheer | HR | Stuurgegevens is een nieuw stuurgegeven "Email voor medewerker altijd naar privé adres". Wanneer dit stuurgegeven aanstaat worden email berichten voor medewerkers altijd verstuurd naar het privé email adres.
Als dit stuurgegeven uitstaat dan is de standaard waarde voor medewerker email berichten naar het inlog adres. Een medewerker kan dit zelf aanpassen in het profiel. 

CAO GHZ en VVT- Opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers
Het onderscheid tussen parttimers en fulltimers bij overwerk/extra werk komt te vervallen en de CAO Gehandicaptenzorg (GHZ) en VVT zijn hier op aangepast.

In zowel SDB Salaris als SDB HR is het daarom mogelijk om het vinkje automatisch vullen opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers aan te zetten. Dit kan vanaf 26 juni. Het percentage wordt dan automatisch berekend.
Hoewel dit alleen voor de CAO GHZ en VVT is aangepast, is deze optie niet CAO afhankelijk en door iedereen te gebruiken.

Bij AOW gerechtigde leeftijd 6 tijdelijke contracten mogelijk
Voor medewerkers met de AOW gerechtigde leeftijd is het nu mogelijk om maximaal 6 contracten met bepaalde tijd aan te kunnen maken. Maximaal 6 tijdelijk contracten in een periode van 4 jaar tijd met maximaal 6 maanden ruimte er tussen.

Actieoverzicht in HR Verzuim
Het actieoverzicht in SDB HR | Verzuim is aangepast, om meer inzicht te geven. De gegevens regio en afdeling zijn in twee aparte kolommen verdeeld, om meer filtermogelijkheden te geven. Daarbij is het nu vanaf het overzicht in te zien welke medewerker(s) al behandelaar zijn ingesteld.

Klik op het poppetje helemaal rechts, om een overzicht te krijgen van welke medewerkers er in welke accorderingsfunctie zijn ingericht bij de betreffende actie.

Opmerkingenveld bij verzuimmelding uitzetten
Het is nu mogelijk om in Beheer | HR | Stuurgegevens te bepalen of medewerkers een opmerking kunnen invullen bij het doen van een verzuimmelding. Deze optie heet 'Toon verzuimnotitie medewerker' en staat standaard aan. Wil je als organisatie dat een medewerker geen opmerking meer kan plaatsen, zet dit dan uit.
Deze optie is alleen op organisatieniveau in te richten. 

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Overzichten | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Er zijn een aantal aanpassingen gedaan om het rapport nog beter aan te laten sluiten:

• Om performance te verbeteren wordt er bij het laden van de pagina niet meer direct een database opvraag gedaan. Pas na het maken van de selectie, en het klikken op de knop 'opvragen' gaat de opvraag lopen. De opvraag zelf kan wel enige tijd duren, vanwege het feit dat er elke keer bij het moment van opvragen over verschillende databases data bijelkaar gezocht wordt. 
• Indien bij een medewerker nog niet per 1-1-2024 bekend was wat het hoofdvervoermiddel  was, wordt deze door het systeem 'afgeleid'. Er wordt dan van uitgegaan dat de eerst bekende waarde ook in de voorliggende periodes van toepassing was. Dus als er vanaf oktober 2024 voor het eerst de waarde 'FL' ((e-)Fiets of lopen) doorkomt, dan wordt er van uitgegaan dat dit reeds vanaf januari het geval was bij die medewerker. Dit om te voorkomen dat er veel kilometers onder 'Onbekend' terecht komen in de telling. 

opgeloste bugs  

• Er ging iets niet goed met de automatische telling wanneer een actie verlopen is. Hierdoor werden acties onterecht als verlopen getoond. Dit is opgelost.
• Er is een aanpassing gedaan waardoor de waarde van de export van Verzuimstatistiek nu weer overeenkomt met het scherm. 
• Bij gebruik van de tag {ContractDuurInMaanden} waren er ook getallen achter de komma zichtbaar. Deze worden nu niet meer getoond.

Release 318 gaat op 28 mei 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Koppelingen
Eerder hebben we gezien dat wanneer klanten (grote) organisatiewijzigingen doorvoeren in SDB HR die ingaan op een mutatiedatum, anders dan de 1e van de maand, de gegevens niet goed richting Nedap werden gestuurd. We hebben hier een oplossing voor gemaakt, die kan worden uitgevoerd door SDB, als er sprake is van een dergelijke (grote) organisatiewijziging. De optie "Historie op basis van HR-mutaties" zorgt ervoor dat voortaan alleen mutaties vanaf de klantstartdatum worden meegenomen. Deze aanpassing voorkomt dat oude, niet-relevante mutaties onterecht worden verwerkt en zorgt ervoor dat de historische gegevens aansluiten bij de daadwerkelijke klantinrichting.

Feedback
Het is nu mogelijk om naast de standaard categorieën, ook eigen feedbackvragen en categorieën aan te maken. In dit kennisbank artikel wordt uitgelegd hoe dit ingericht kan worden.

UWV Verzuimberichten
Bij verzuim over meerdere dienstverbanden wordt nu alleen een UWV-bericht aangemaakt als alle dienstverbanden ziek zijn. Indien slechts één van de dienstverbanden ziek is, wordt géén bericht verzonden om te voorkomen dat een gedeeltelijk verzuim onterecht wordt doorgegeven aan het UWV. In dat geval wordt er automatisch een bericht met status 'Fout' aangemaakt, met de toelichting:
“Bericht niet verzonden, meerdere dienstverbanden met ongelijk verzuim.”

Acties: statusmogelijkheden
De statusmogelijkheden [HR | Organisatie | Acties] zijn uitgebreid met de volgende statussen:

• gepland als de signaleringsdatum nog niet aangebroken is (automatisch)
• open op of na de signaleringsdatum  (automatisch) 
• verlopen als de taak datum verstreken is maar de actie nog niet is uitgevoerd (automatisch)
• uitgevoerd als de actie is uitgevoerd (handmatig)
• in behandeling als actie bezig is (handmatig)

Betekenis automatisch: aanpassen van de status adhv de tijdslijn
Betekenis handmatig: naar een status zetten, dit overschrijft de datum signalering

Daarnaast is er een nieuwe knop toegevoegd aan het scherm naast Opslaan, namelijk Uitvoeren.

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Organisatie | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Nieuwsbrief
Op vrijdag 6 juni gaat de SDB Salaris nieuwsbrief eruit, houd de mailbox in de gaten!

Bron - doel codes
We hebben het veld bron - doel codes in HR en Salaris uitgebreid met de volgende waardes:
0153 Bovenw. vakantie - Multimedia devices
0453 Extra uren - Multimedia devices
0753 Bruto loon - Multimedia devices
0853 Vakantiegeld - Multimedia devices
0953 Eindejaarsuitkering - Multimedia devices
1219 LFB-uren - Meerkeuze alg.
1253 LFB-uren - Multimedia devices

opgeloste bugs  

• Instroom via mobiel: Het was niet mogelijk om gegevens aan te vullen via de mobiele telefoon tijdens een instroomproces. Dit is opgelost.
• Zwangerschapsverlof in SDB Salaris: Wanneer in HR zwangerschapsverlof werd aangevraagd, werd er in Salaris een foutieve datum hersteld vermeld. Dit is opgelost.
• Feedback: Via [Organisatie | Feedback] was de knop Feedback aanvragen voor afdeling zichtbaar voor functies die geen feedback kunnen aanvragen voor afdelingen. Dit is aangepast. Als je deze autorisatie niet hebt, wordt ook de knop niet meer getoond. 
• Betaald ouderschapsverlof: Het was mogelijk om in de min te komen met het saldo betaald ouderschapsverlof en daarmee een aanvraag in te dienen. Dit is opgelost. 

Release 317 gaat op 14 mei 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Op 12 juni is er weer een HR Update Webinar, hierin vertellen we je alles over de ontwikkelingen van de afgelopen tijd en kijken we vooruit naar de plannen. Dit Webinar is van 14.00 - 15.00 schrijf je in via de button.

Inschrijven Webinar

hr 

Werving en Selectie
Om snel toegang te hebben tot relevante kandidaat-gegevens hebben we in de tabbladen Kandidaten en Portefeuille het e-mail adres en telefoonnummer zichtbaar gemaakt in de kolommen.

UWV Koppeling
Vanaf deze release wordt verzuim niet meer doorgegeven per dienstverband maar op medewerkerniveau. Dit voorkomt dat er meerdere berichten worden verstuurd voor één medewerker met meerdere dienstverbanden, wat eerder kon leiden tot afkeuringen door het UWV. Daarnaast wordt de no-riskpolis voortaan altijd als 100% doorgegeven. 

Scherm UWV meldingen
Om meer duidelijkheid te bieden in het UWV meldingen scherm zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd:

• Ziekmeldings- en hersteldatum toegevoegd aan het overzicht
• Velden hernoemd: ‘Aangemaakt naar UWV’ en ‘Bijgewerkt naar UWV’
• Indienen-knop is duidelijker gemaakt met een nieuw envelop-icoon en verbeterde teksten
• Toelichting blijft zichtbaar in het overzicht, zodat eventuele foutmeldingen snel te herkennen zijn.

Salaris

CAO updates

• In de cao ZKN is de minimum vakantietoeslag per mei 2025 geïndexeerd conform de salarisverhogingen van november 2024 en februari 2025. Het nieuwe bedrag is 2726,76 euro.
• Als gevolg van het akkoord in de cao Ziekenhuizen zijn de salarissen met terugwerkende kracht verhoogd, per 1 februari 2025. Voor de BVP salarissen is er een aanpassing per 1 januari 2025. Ook is het maximum uurloon ORT verhoogd, naar 27,96 euro. De herrekening over 2025 zal automatisch worden toegepast in de maand mei.
• In de cao Sociaal Werk was vanaf april geregeld dat werknemers bij betaald ouderschapsverlof (opgegeven met loonfactor 193) automatisch een aanvulling tot 100% (door "aanvulling werkgever" te berekenen) krijgen.
  In de praktijk kan het echter voorkomen dat vanaf april 2025 zowel de oude (70%) als de nieuwe (100%) betaald-ouderschaps-gevallen voorkomen. Om dit te sturen blijft het percentage bij loonfactor 193 op 70% staan en zal er bij werknemers die vallen onder de nieuwe regeling een afwijkend percentage opgegeven moeten worden. Met loonfactor 321 kan dat afwijkende percentage (van 100%) opgegeven worden.

opgeloste bugs  

• HR Beheer tags: Wanneer je tijdens een proces of in de stamtabellen bij e-mailings een tag wilde toevoegen, werden deze niet getoond in het drop down menu. Dit is opgelost.

Release 316 gaat op 30 april in productie. Hieronder vertellen we je er alles over. 

HR

Einddatum ouderschapsverlof aanpasbaar na einddatum 
We hebben het mogelijk gemaakt om bij een verwerkte mutatie de einddatum aan te passen van betaald ouderschapsverlof, ook na het verstrijken van de einddatum. Dit kan wanneer je als gebruiker schrijfrechten op de bevoegdheid Manager Functies | Personeelsdossier | Verlof hebt. Wanneer het stuurgegeven 'Salaris mutaties voor verlof regelingen' aanstaat worden de berekende mutaties gecorrigeerd. Zowel in de reeds uitbetaalde, en degenen die klaar staan voor de huidige of toekomstig salarisperiodes. Correcties over het voorgaande jaar worden geboekt in periode 1.

Om de einddatum aan te passen, ga je naar het personeelsdossier van de medewerker en klik op het potloodje naast de verlofmutatie. Klik op opslaan om de nieuwe waarde door te laten voeren.

In de mutatiestatus details kun je zien dat er een wijziging heeft plaats gevonden. Ga naar [ Beheer | Mutatieonderhoud ] en klik op het vergrootglas met status. Vervolgens zie je onderin bij Status wijzigingen 'verlofperiode is aangepast' met een datum en de medewerker die de aanpassing heeft gemaakt. 

Bevallingsdatum aanpassen bij verlofmutatie zwangerschaps- en bevallingsverlof
Het is nu mogelijk om de bevallingsdatum van een zwangerschaps- en bevallingsverlof aan te passen, door gebruikers met schrijfrechten op de bevoegdheid Manager Functies | Personeelsdossier | Verlof. Dit doe je door in het personeelsdossier van een medewerker onder Verlof, bij de regel van het zwangerschaps- en bevallingsverlof op het potloodje te klikken.

De verwachte bevallingsdatum is aan te passen, zolang het verlof nog niet is ingegaan. Een eventuele aanpassing in de begin- en einddatum moet handmatig verwerkt worden.

Salaris

CAO wijzigingen Huisartsenzorg
In de nieuwe cao Huisartsenzorg is sprake van 2,5% loonsverhoging per 1-5-2025. We hebben dit in SDB Salaris aangepast. 

Opgeloste Bugs

• Er is een issue opgelost waardoor het niet mogelijk was om informatie in [ Beheer | HR | Informatie ] aan te passen. 
• Het lukte niet om kandidaten te verwijderen uit portefeuille met de knoppen 'geen toestemming' of 'verstrijken datum'. Dat is nu weer mogelijk
• In sommige gevallen werd de statusdatum van een kandidaat gewist, waardoor er geen einde bewaartermijn meer was. Dit is opgelost. 
• Het filter op afdelingen in [ HR | Overzichten | Verzuim ] onder acties werkte niet naar behoren. Dit is verholpen.
• Het werd niet meer goed getoond dat direct leidinggevende een verplicht veld is bij instroom. Dat wordt nu weer getoond.