Release 320 gaat op 25 juni 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

De SDB Groep zal per heden de CAO-wijzigingen in de kennisbank publiceren, mits deze wijzigingen betrekking hebben op onze software.
Voor deze maand gaat het om de CAO's: GGZ, GHZ, Kinderopvang, VVT (KNR) en Ziekenhuizen.
Overige CAO's worden gepubliceerd zodra hier wijzigingen in zijn.

Klik hier om naar de CAO kennisbank te gaan.

hr 

Acties - collectief verwijderen
Op het scherm [Beheer | HR | Acties onderhouden] is nu een filter beschikbaar om acties te filteren op status (zoals open, gepland, etc.). Tevens is het mogelijk om in dit scherm de acties collectief te verwijderen of uit te voeren.

Ziekmelding wijzigen door medewerker
Wanneer er in een verzuimproces met initiator medewerker ook 'situatie wijzigen' is aangevinkt, kunnen medewerkers zelf hun ziekmelding wijzigen. Dit is beschikbaar via het verzuim dossier van de medewerker, onder [Mijn Inzicht | Verzuim] wanneer je naar het lopende verzuim gaat en klikt op 'situatie wijzigen'.

of via het Verzuimblok op het Dashboard van HR. Hiervoor is het nodig dat de bevoegdheid [ HR | Homepagina | Verzuim blok ] aan staat.

Of via het verzuimoverzicht van de medewerker, waar nu naast Betermelden ook een knop Ziekmelding wijzigen staat. Hiermee kom je gelijk in het wijzigen van de lopende ziekmelding 

Wanneer je een ziekmelding wijzigt heeft een medewerker de mogelijkheid om de volgende velden te wijzigen. Hier vult een medewerker het resterende aantal verzuim uren of verzuimpercentage in.

• Begindatum; deze mag enkel ná de originele verzuimdatum liggen
• Verwachte hersteldatum; deze datum mag enkel in de toekomst liggen
• Verzuimpercentage; het percentage dat de medewerker nog in verzuim blijft
• Verzuim uren per week; het aantal uren dat de medewerker per week in verzuim blijft

Let op, ziek en beter meldingen en dus ook situatiewijzigingen, gaan altijd per dienstverband. Dit verloopt dan verder via het proces, zoals dit ook is ingericht bij (volledig) ziek- of hersteld melden. In alle gevallen is het een vereiste dat er een verzuim proces is ingericht met als initiator medewerker en het type Situatie wijziging is aangevinkt.

Salaris 

CAO Wijzigingen met ingang van 1 juli 2025
Per 1 juli 2025 vinden er diverse CAO-wijzigingen plaats. De wijzigingen worden momenteel verwerkt in het systeem. Zodra deze volledig zijn doorgevoerd, volgt er een aparte communicatie met een overzicht van de aanpassingen die voor jouw organisatie van toepassing zijn.

Vakantieopslagpercentage
In het scherm [SDB Salaris | Mutaties | Collectieve Mutaties] tabblad %vakantiedagen kan je nu vinkjes aanzetten waarmee periodemutaties automatisch worden aangemaakt vanaf periode 1 tot de actuele salarisperiode.

• Bij automatisch vullen geef je aan of het percentage automatisch berekend moet worden.
• Bij vanaf periode 1 kan je aangeven of de mutatie vanaf januari geldt (of eerste salarisperiode van het dienstverband), deze optie is niet van toepassing als je in salarisperiode januari zit.
• In de laatste kolom kan je aangeven bij wie het percentage aangepast moet worden. Dit is ook belangrijk als je in "nieuwe waarde voor de geselecteerde regels" een vast percentage opgeeft.
  
  
  
  
  

opgeloste bugs  

• HR Dashboard: Er is een probleem opgelost waarbij het aantal acties en jubilea op het HR manager dashboard op '0' stond, terwijl er wél gegevens aanwezig waren. De teller toont nu correct het aantal verwachte meldingen.
• HR Personeelsdossier: In bepaalde schermen, zoals Declaraties (reiskosten/vergoedingen) en het Personeelsdossier (documenten), werden kolommen niet volledig getoond bij het verkleinen van het scherm. Dit is aangepast. 
• HR accorderen: In het scherm Accorderen verscheen het rode klokje niet meer bij documenten waarvan de ondertekeningstermijn was verstreken, maar bleef het klokje grijs. Dit is hersteld: het klokje kleurt nu weer rood zodra de ondertekeningstermijn is verlopen.
• HR | Beheer | Medewerkerovername: Er is een fout opgelost waarbij het scherm 'Medewerkerovername' niet werd geladen en een error onderin beeld verscheen. Het scherm werkt weer correct.
• HR | Beheer | Stamtabellen | E-mailings: Een probleem is opgelost waarbij het geüploade klantlogo niet beschikbaar was in de e-mail templates. Het logo kan nu weer correct geselecteerd en weergegeven worden.
• HR | Organisatie | Acties: Er stonden verzuimacties open van medewerkers waarvan de ziekteperiode al was beëindigd. Dit is aangepast.

Release 319 gaat op 11 juni 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Performance
De afgelopen tijd is er gewerkt aan manieren om de performance (snelheid) van SDB HR te verbeteren. Bijvoorbeeld door gegevens op een andere manier op te halen. 

Stuurgegeven email medewerker
In Beheer | HR | Stuurgegevens is een nieuw stuurgegeven "Email voor medewerker altijd naar privé adres". Wanneer dit stuurgegeven aanstaat worden email berichten voor medewerkers altijd verstuurd naar het privé email adres.
Als dit stuurgegeven uitstaat dan is de standaard waarde voor medewerker email berichten naar het inlog adres. Een medewerker kan dit zelf aanpassen in het profiel. 

CAO GHZ en VVT- Opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers
Het onderscheid tussen parttimers en fulltimers bij overwerk/extra werk komt te vervallen en de CAO Gehandicaptenzorg (GHZ) en VVT zijn hier op aangepast.

In zowel SDB Salaris als SDB HR is het daarom mogelijk om het vinkje automatisch vullen opslagpercentage vakantiedagen bij fulltimers aan te zetten. Dit kan vanaf 26 juni. Het percentage wordt dan automatisch berekend.
Hoewel dit alleen voor de CAO GHZ en VVT is aangepast, is deze optie niet CAO afhankelijk en door iedereen te gebruiken.

Bij AOW gerechtigde leeftijd 6 tijdelijke contracten mogelijk
Voor medewerkers met de AOW gerechtigde leeftijd is het nu mogelijk om maximaal 6 contracten met bepaalde tijd aan te kunnen maken. Maximaal 6 tijdelijk contracten in een periode van 4 jaar tijd met maximaal 6 maanden ruimte er tussen.

Actieoverzicht in HR Verzuim
Het actieoverzicht in SDB HR | Verzuim is aangepast, om meer inzicht te geven. De gegevens regio en afdeling zijn in twee aparte kolommen verdeeld, om meer filtermogelijkheden te geven. Daarbij is het nu vanaf het overzicht in te zien welke medewerker(s) al behandelaar zijn ingesteld.

Klik op het poppetje helemaal rechts, om een overzicht te krijgen van welke medewerkers er in welke accorderingsfunctie zijn ingericht bij de betreffende actie.

Opmerkingenveld bij verzuimmelding uitzetten
Het is nu mogelijk om in Beheer | HR | Stuurgegevens te bepalen of medewerkers een opmerking kunnen invullen bij het doen van een verzuimmelding. Deze optie heet 'Toon verzuimnotitie medewerker' en staat standaard aan. Wil je als organisatie dat een medewerker geen opmerking meer kan plaatsen, zet dit dan uit.
Deze optie is alleen op organisatieniveau in te richten. 

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Organisatie | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Er zijn een aantal aanpassingen gedaan om het rapport nog beter aan te laten sluiten:

• Om performance te verbeteren wordt er bij het laden van de pagina niet meer direct een database opvraag gedaan. Pas na het maken van de selectie, en het klikken op de knop 'opvragen' gaat de opvraag lopen. De opvraag zelf kan wel enige tijd duren, vanwege het feit dat er elke keer bij het moment van opvragen over verschillende databases data bijelkaar gezocht wordt. 
• Indien bij een medewerker nog niet per 1-1-2024 bekend was wat het hoofdvervoermiddel  was, wordt deze door het systeem 'afgeleid'. Er wordt dan van uitgegaan dat de eerst bekende waarde ook in de voorliggende periodes van toepassing was. Dus als er vanaf oktober 2024 voor het eerst de waarde 'FL' ((e-)Fiets of lopen) doorkomt, dan wordt er van uitgegaan dat dit reeds vanaf januari het geval was bij die medewerker. Dit om te voorkomen dat er veel kilometers onder 'Onbekend' terecht komen in de telling. 

opgeloste bugs  

• Er ging iets niet goed met de automatische telling wanneer een actie verlopen is. Hierdoor werden acties onterecht als verlopen getoond. Dit is opgelost.
• Er is een aanpassing gedaan waardoor de waarde van de export van Verzuimstatistiek nu weer overeenkomt met het scherm. 
• Bij gebruik van de tag {ContractDuurInMaanden} waren er ook getallen achter de komma zichtbaar. Deze worden nu niet meer getoond.

Release 318 gaat op 28 mei 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Koppelingen
Eerder hebben we gezien dat wanneer klanten (grote) organisatiewijzigingen doorvoeren in SDB HR die ingaan op een mutatiedatum, anders dan de 1e van de maand, de gegevens niet goed richting Nedap werden gestuurd. We hebben hier een oplossing voor gemaakt, die kan worden uitgevoerd door SDB, als er sprake is van een dergelijke (grote) organisatiewijziging. De optie "Historie op basis van HR-mutaties" zorgt ervoor dat voortaan alleen mutaties vanaf de klantstartdatum worden meegenomen. Deze aanpassing voorkomt dat oude, niet-relevante mutaties onterecht worden verwerkt en zorgt ervoor dat de historische gegevens aansluiten bij de daadwerkelijke klantinrichting.

Feedback
Het is nu mogelijk om naast de standaard categorieën, ook eigen feedbackvragen en categorieën aan te maken. In dit kennisbank artikel wordt uitgelegd hoe dit ingericht kan worden.

UWV Verzuimberichten
Bij verzuim over meerdere dienstverbanden wordt nu alleen een UWV-bericht aangemaakt als alle dienstverbanden ziek zijn. Indien slechts één van de dienstverbanden ziek is, wordt géén bericht verzonden om te voorkomen dat een gedeeltelijk verzuim onterecht wordt doorgegeven aan het UWV. In dat geval wordt er automatisch een bericht met status 'Fout' aangemaakt, met de toelichting:
“Bericht niet verzonden, meerdere dienstverbanden met ongelijk verzuim.”

Acties: statusmogelijkheden
De statusmogelijkheden [HR | Organisatie | Acties] zijn uitgebreid met de volgende statussen:

• gepland als de signaleringsdatum nog niet aangebroken is (automatisch)
• open op of na de signaleringsdatum  (automatisch) 
• verlopen als de taak datum verstreken is maar de actie nog niet is uitgevoerd (automatisch)
• uitgevoerd als de actie is uitgevoerd (handmatig)
• in behandeling als actie bezig is (handmatig)

Betekenis automatisch: aanpassen van de status adhv de tijdslijn
Betekenis handmatig: naar een status zetten, dit overschrijft de datum signalering

Daarnaast is er een nieuwe knop toegevoegd aan het scherm naast Opslaan, namelijk Uitvoeren.

Salaris

CO2 Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
Vanaf 2024 zijn werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht om jaarlijks een rapportage in te dienen over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van medewerkers, in het kader van het Besluit CO₂-reductie werkgebonden personenmobiliteit. Via SDB Salaris [Organisatie | Werkgebonden personenmobiliteit] is het mogelijk om de rapportage op te vragen. In dit kennisbank artikel vertellen we hoe dit rapport is opgebouwd. 

Nieuwsbrief
Op vrijdag 6 juni gaat de SDB Salaris nieuwsbrief eruit, houd de mailbox in de gaten!

Bron - doel codes
We hebben het veld bron - doel codes in HR en Salaris uitgebreid met de volgende waardes:
0153 Bovenw. vakantie - Multimedia devices
0453 Extra uren - Multimedia devices
0753 Bruto loon - Multimedia devices
0853 Vakantiegeld - Multimedia devices
0953 Eindejaarsuitkering - Multimedia devices
1219 LFB-uren - Meerkeuze alg.
1253 LFB-uren - Multimedia devices

opgeloste bugs  

• Instroom via mobiel: Het was niet mogelijk om gegevens aan te vullen via de mobiele telefoon tijdens een instroomproces. Dit is opgelost.
• Zwangerschapsverlof in SDB Salaris: Wanneer in HR zwangerschapsverlof werd aangevraagd, werd er in Salaris een foutieve datum hersteld vermeld. Dit is opgelost.
• Feedback: Via [Organisatie | Feedback] was de knop Feedback aanvragen voor afdeling zichtbaar voor functies die geen feedback kunnen aanvragen voor afdelingen. Dit is aangepast. Als je deze autorisatie niet hebt, wordt ook de knop niet meer getoond. 
• Betaald ouderschapsverlof: Het was mogelijk om in de min te komen met het saldo betaald ouderschapsverlof en daarmee een aanvraag in te dienen. Dit is opgelost. 

Release 317 gaat op 14 mei 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Op 12 juni is er weer een HR Update Webinar, hierin vertellen we je alles over de ontwikkelingen van de afgelopen tijd en kijken we vooruit naar de plannen. Dit Webinar is van 14.00 - 15.00 schrijf je in via de button.

Inschrijven Webinar

hr 

Werving en Selectie
Om snel toegang te hebben tot relevante kandidaat-gegevens hebben we in de tabbladen Kandidaten en Portefeuille het e-mail adres en telefoonnummer zichtbaar gemaakt in de kolommen.

UWV Koppeling
Vanaf deze release wordt verzuim niet meer doorgegeven per dienstverband maar op medewerkerniveau. Dit voorkomt dat er meerdere berichten worden verstuurd voor één medewerker met meerdere dienstverbanden, wat eerder kon leiden tot afkeuringen door het UWV. Daarnaast wordt de no-riskpolis voortaan altijd als 100% doorgegeven. 

Scherm UWV meldingen
Om meer duidelijkheid te bieden in het UWV meldingen scherm zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd:

• Ziekmeldings- en hersteldatum toegevoegd aan het overzicht
• Velden hernoemd: ‘Aangemaakt naar UWV’ en ‘Bijgewerkt naar UWV’
• Indienen-knop is duidelijker gemaakt met een nieuw envelop-icoon en verbeterde teksten
• Toelichting blijft zichtbaar in het overzicht, zodat eventuele foutmeldingen snel te herkennen zijn.

Salaris

CAO updates

• In de cao ZKN is de minimum vakantietoeslag per mei 2025 geïndexeerd conform de salarisverhogingen van november 2024 en februari 2025. Het nieuwe bedrag is 2726,76 euro.
• Als gevolg van het akkoord in de cao Ziekenhuizen zijn de salarissen met terugwerkende kracht verhoogd, per 1 februari 2025. Voor de BVP salarissen is er een aanpassing per 1 januari 2025. Ook is het maximum uurloon ORT verhoogd, naar 27,96 euro. De herrekening over 2025 zal automatisch worden toegepast in de maand mei.
• In de cao Sociaal Werk was vanaf april geregeld dat werknemers bij betaald ouderschapsverlof (opgegeven met loonfactor 193) automatisch een aanvulling tot 100% (door "aanvulling werkgever" te berekenen) krijgen.
  In de praktijk kan het echter voorkomen dat vanaf april 2025 zowel de oude (70%) als de nieuwe (100%) betaald-ouderschaps-gevallen voorkomen. Om dit te sturen blijft het percentage bij loonfactor 193 op 70% staan en zal er bij werknemers die vallen onder de nieuwe regeling een afwijkend percentage opgegeven moeten worden. Met loonfactor 321 kan dat afwijkende percentage (van 100%) opgegeven worden.

opgeloste bugs  

• HR Beheer tags: Wanneer je tijdens een proces of in de stamtabellen bij e-mailings een tag wilde toevoegen, werden deze niet getoond in het drop down menu. Dit is opgelost.

Release 316 gaat op 30 april in productie. Hieronder vertellen we je er alles over. 

HR

Einddatum ouderschapsverlof aanpasbaar na einddatum 
We hebben het mogelijk gemaakt om bij een verwerkte mutatie de einddatum aan te passen van betaald ouderschapsverlof, ook na het verstrijken van de einddatum. Dit kan wanneer je als gebruiker schrijfrechten op de bevoegdheid Manager Functies | Personeelsdossier | Verlof hebt. Wanneer het stuurgegeven 'Salaris mutaties voor verlof regelingen' aanstaat worden de berekende mutaties gecorrigeerd. Zowel in de reeds uitbetaalde, en degenen die klaar staan voor de huidige of toekomstig salarisperiodes. Correcties over het voorgaande jaar worden geboekt in periode 1.

Om de einddatum aan te passen, ga je naar het personeelsdossier van de medewerker en klik op het potloodje naast de verlofmutatie. Klik op opslaan om de nieuwe waarde door te laten voeren.

In de mutatiestatus details kun je zien dat er een wijziging heeft plaats gevonden. Ga naar [ Beheer | Mutatieonderhoud ] en klik op het vergrootglas met status. Vervolgens zie je onderin bij Status wijzigingen 'verlofperiode is aangepast' met een datum en de medewerker die de aanpassing heeft gemaakt. 

Bevallingsdatum aanpassen bij verlofmutatie zwangerschaps- en bevallingsverlof
Het is nu mogelijk om de bevallingsdatum van een zwangerschaps- en bevallingsverlof aan te passen, door gebruikers met schrijfrechten op de bevoegdheid Manager Functies | Personeelsdossier | Verlof. Dit doe je door in het personeelsdossier van een medewerker onder Verlof, bij de regel van het zwangerschaps- en bevallingsverlof op het potloodje te klikken.

De verwachte bevallingsdatum is aan te passen, zolang het verlof nog niet is ingegaan. Een eventuele aanpassing in de begin- en einddatum moet handmatig verwerkt worden.

Salaris

CAO wijzigingen Huisartsenzorg
In de nieuwe cao Huisartsenzorg is sprake van 2,5% loonsverhoging per 1-5-2025. We hebben dit in SDB Salaris aangepast. 

Opgeloste Bugs

• Er is een issue opgelost waardoor het niet mogelijk was om informatie in [ Beheer | HR | Informatie ] aan te passen. 
• Het lukte niet om kandidaten te verwijderen uit portefeuille met de knoppen 'geen toestemming' of 'verstrijken datum'. Dat is nu weer mogelijk
• In sommige gevallen werd de statusdatum van een kandidaat gewist, waardoor er geen einde bewaartermijn meer was. Dit is opgelost. 
• Het filter op afdelingen in [ HR | Overzichten | Verzuim ] onder acties werkte niet naar behoren. Dit is verholpen.
• Het werd niet meer goed getoond dat direct leidinggevende een verplicht veld is bij instroom. Dat wordt nu weer getoond.

Release 315 gaat op 16 april in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Werving en Selectie
We hebben de exportmogelijkheden op de tabbladen Kandidaten en Portefeuille uitgebreid. Wanneer je een export maakt zullen de kolommen e-mail adres en telefoonnummer vanaf heden ook zichtbaar zijn in het exportoverzicht. 

Vrijwilligersportaal: bevoegdheden
Om de toegang tot het vrijwilligersportaal te vereenvoudigen en meer flexibiliteit te bieden in de toewijzing van bevoegdheden, introduceren we een nieuwe functionaliteit [HR | Vrijwilliger | Toegang]. Als deze bevoegdheid aan staat heb je een switch mogelijkheid om te wisselen vanuit het personeelsdossier, tussen personeelsdossier en vrijwilligersdossier. 

Om toegang te krijgen tot de inhoud van het vrijwilligersdossier dient de bevoegdheid aan gezet te worden en dien je toegevoegd te worden aan de vrijwilligersafdeling in de accordatiestructuur. De bevoegdheid staat standaard aan bij de rol Vrijwilligerscoördinator. 

opgeloste bugs  

• HR Instroom: In het scherm om gegevens aan te vullen tijdens een instroomproces, was het logo van de klant niet zichtbaar. Dit is aangepast. 
• HR Werving en Selectie:  Wanneer een kandidaat in het opmerkingsveld een bijzonder teken gebruikte, kon de kandidaat niet meer aan een andere vacature gekoppeld worden. Dit is aangepast. 
• HR Werving en Selectie: Wanneer er via [Beheer | Stamtabellen | E-mailings] een bijlage wordt toegevoegd aan de sollicitatie mail, wordt deze ook getoond in de ontvangst e-mail naar de kandidaat. Eerder werd de bijlage niet getoond. Dit is aangepast. 
• HR Instroom: Het was niet meer mogelijk om een kandidaat te selecteren die via de werving en selectie module instroomt. Dit is aangepast. 
• Salaris: De aanpassing methode vakantiedagen is teruggedraaid omdat dit niet goed ging voor medewerkers met een fulltime contract. 

Release 314 gaat op 2 april 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Vrijwilligersdossier: Direct Leidinggevende 
We hebben het mogelijk gemaakt om net als bij de medewerker, de leidinggevende inzichtelijk te maken voor vrijwilligers in het dossier. De standaard benaming is direct leidinggevende. Je vindt dit terug onder de rubriek Personalia, Functiegegevens:

Daarnaast kun je:

• De leidinggevende selecteren tijdens het instroomproces van een vrijwilliger
• De leidinggevende verwerken in andere processen, bijvoorbeeld het wijzigen van een leidinggevende.

De broncode blijft wel altijd de naam direct leidinggevende tonen, dit zal ook terug te zien in de mutatiedetails en in bijvoorbeeld een ad hoc rapportage. 

Werving en Selectie: Zoekbalk
In de tabbladen vacature, kandidaten, portefeuille en sollicitatiestappen is een zoekbalk toegevoegd zodat je makkelijker en sneller kunt navigeren naar bijvoorbeeld een kandidaat.

Methode vakantiedagen
In zowel Salaris als in HR hebben we een kleine aanpassing gedaan in het tonen van de methode vakantiedagen. Voorheen werden er drie opties getoond; streepjes en de opties direct uitbetalen of blokkeren. De streepjes hebben we nu verwijderd waardoor, wanneer er niets wordt ingevuld is, als default waarde altijd direct uitbetalen staat.

Salaris 

Wijziging van de aanvulling ouderschapsverlof in de cao Sociaal Werk
Per 1-4-2025 worden de 9 weken betaald ouderschapsverlof waarvoor 70% van het maximum dagloon wordt ontvangen van UWV aangevuld tot 100% van het salaris. Zie hiervoor het artikel in de kennisbank.

RVU uitkering
Op het signaleringsoverzicht is een melding toegevoegd over het mogelijk moeten afdragen van eindheffing over een RVU uitkering. Dat is het geval als de medewerker zich nog niet binnen 3 jaar van de AOW leeftijd bevindt en toch een RVU uitkering ontvangt. Zie hiervoor het artikel in de kennisbank.

Standenregister/bezettingsoverzicht: 2 aanpassingen
- Een afgesplitste kolom voor bereikbaarheidsdienst
- Een aanpassing van de kolommen 'uren 129' en 'uren 127': de diverse soorten uren betaald verlof zijn uit de kolom 'uren 129' gehaald, en naar de kolom 'uren 127' verplaatst. Dit vanwege het feit dat deze uren als UWV claim kunnen worden beschouwd. De naam van de kolom is aangepast naar 'UREN WAZO'.

Toevoeging online loonstrook
Toegevoegd op de online strook is de 'stop loon datum', indien van toepassing.

MutatieID verbinden met salarismutaties
In het scherm [Salaris | controle | openstaande mutaties]  & [controle | verwerkte mutaties] zijn vanaf nu de  mutatieID's zichtbaar waardoor je makkelijk kunt navigeren naar de oorspronkelijke mutatie uit HR. 

opgeloste bugs
SDB Salaris 

• Als de rubriek "uren generatieregeling" gevuld is bij een werknemer die al uit dienst is en waaraan nog een ander dienstverband is gekoppeld, leidde dit toch tot een betaling. Dit is aangepast.
• Sinds dit jaar worden alle werkgeverslasten gecumuleerd in loonfactor 499. Hier zaten nog enkele onvolkomenheden in. Die zijn nu rechtgetrokken. Tevens zijn op het historisch overzicht de bronloonfactoren vanaf nu gekenmerkt met een plusje of minnetje. We willen binnenkort uitzoeken of er ook behoefte aan is om een aparte rubriek of loonfactor te benoemen om daar de werkgeverslasten per uur in te zetten.
• Enkele onvolkomenheden in de nieuwe VCR constructie van stagiairs met vervolgcontract(en) zijn opgelost. Er vinden tevens automatische herrekeningen plaats, indien van toepassing.
• Er zat een fout in regelnummer 120 van de VVT schalen. Dit is aangepast. Er vinden tevens automatische herrekeningen plaats voor de betreffende schaal/reeks combinatie 80/0.

SDB HR

• [HR | Overzichten | Verzuim]: In sommige gevallen werden de verzuimacties niet getoond in het verzuimdossier. dit is opgelost.
• [Beheer | Stamtabellen | documenten]: Wanneer er een einddatum aan een subcategorie werd gegeven, verdween deze uit het overzicht. Dit is aangepast. De regel blijft staan met de einddatum.

Release 313 gaat op maandag 24 maart 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Nieuwe UI is live!
Zoals velen van jullie al gelezen hebben of in een van onze webinars hebben kunnen zien gaan wij vanaf maandagavond 24 maart live met het nieuwe menu.
Dit nieuwe menu is sinds 5 maart beschikbaar op de acceptatie omgeving.

Wanneer je de applicatie opent is er een kleine tour beschikbaar met daarin de wijzigingen. 

hr
UWV
Door een koppeling tussen SDB HR en het UWV Digipoort is het mogelijk om digitaal verzuimmeldingen uit te wisselen. 

Via deze koppeling is het mogelijk om 4 berichtensoorten uit te wisselen:

• verzuimmelding
• herstelmelding
• MLA (Melding Langdurig Arbeidsongeschikt)
• MLA herstelmelding

Wanneer de koppeling actief is kun je een verzuimmelding vastleggen en deze direct versturen naar het UWV. SDB HR kan de statussen van melding ophalen bij UWV en tonen binnen de applicatie.

 Voor meer informatie kijk in onze kennisbank.

WebAPI mogelijkheden

Kandidaten
Kandidaat kan via de WebAPI toegevoegd worden als goed gekeurde kandidaat voor HR instroom, als je geen werving en selectie module hebt van SDB. Ook kunnen de gegevens van de kandidaat worden aangepast.

Saldo Verlofregelingen
Het is mogelijk via de WebAPI gegevens op te halen die gevuld zijn bij de Verlofregelingen. De volgende velden zijn hierin aan te roepen:

• verlofsoort
• begindatum
• einddatum
• start saldo
• huidig saldo

Kindregistratie
Het is mogelijk via de WebAPI gegevens op te halen die gevuld zijn bij kindregistratie.
De volgende velden zijn hierin aan te roepen:

• naam
• familierelatie
• geboortedatum

opgeloste bugs  

• HR Instroom: Wanneer je een medewerker die eerder in dienst wilde laten instromen, werd er een onjuiste geboortedatum getoond. Dit is opgelost. 
• HR Berichtenbox: Wanneer een nieuwe medewerker instroomt en gevraagd wordt gegevens aan te vullen, was het envelopje zichtbaar. Dat is opgelost. Wanneer je geen actief dienstverband hebt, wordt het envelopje niet meer getoond. 
• Beheer stuurgegevens: Wanneer je in [Beheer | HR | stuurgegevens] koos voor opslaan zonder een wijziging aan te brengen, werd het vinkje uitgezet bij de optie Verlofregelingen. Dit is opgelost.
• HR en Salaris: Wanneer je via HR een wijziging doorvoerde voor methode vakantiedagen, kwam dit niet goed door in Salaris. Dit is opgelost. 
• HR Feedback: Op het tabblad ontvangen feedback, was geen feedback zichtbaar terwijl deze wel gegeven was. Dit is opgelost.

Release 312 gaat op 5 maart in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Maandag 24 maart komt de nieuwe header en het menu beschikbaar voor al onze gebruikers! In de eerdere webinars hierover werd de vraag gesteld of we jullie daarbij kunnen ondersteunen. Daar hebben we gehoor aan gegeven en tijdens de laatste webinar een hele gave interactieve tour functie laten zien! Daarmee nemen we jullie direct in de applicatie aan de hand om alle veranderingen te laten zien. Handig!

Naast de interactieve tour functie hebben we ook een overzichtelijk Helpcenter Artikel samengesteld waarin we de veranderingen kort toelichten.
Als bijlage bij dit artikel hebben we sjablonen van de nieuwe header en het menu toegevoegd. Per applicatie een leeg sjabloon: SDB ECD, SDB HR, SDB Leerplatform, SDB Planning en SDB Salaris.

Op deze manier kun je ter voorbereiding op 24 maart eventuele zelf samengestelde documentatie al voorzien van een nieuwe header en menu. 

Klik hier om het Helpcenter artikel en de bijlagen te downloaden!

Vanaf staat voor SDB HR en SDB Salaris de nieuwe header en het nieuwe menu op acceptatie om zelf te kijken. Heb je nog geen toegang en wil je dat wel graag, neem contact op met onze support medewerkers.

hr 

Rubriek wijzigingen nu ook zichtbaar in Vrijwilligersdossier

In het personeelsdossier van een medewerker bestond het al, maar nu wordt de rubriek Wijzigingen ook getoond in het vrijwilligersdossier. Hiermee maken we inzichtelijk welke wijzigingen/mutaties er hebben plaatsgevonden. 

De rubriek is zichtbaar voor de vrijwilligerscoördinator/leidinggevende met de bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Wijzigingen ]
Voor de vrijwilliger zelf met de bevoegdheid [ HR | Mijn Inzicht | Wijzigingen ]

Salaris 

• Cao Jeugdzorg
  Per 1 maart is er een verhoging van 3,6% doorgevoerd in de salarisreeksen.
  Tevens zijn de minimum vakantietoeslag en het maximum ORT uurloon aangepast.
• Cao VVT
  De leerlingschalen t/m 21 jaar (schaal 88) zijn, met terugwerkende kracht per 1 januari, verhoogd.
  Deze worden automatisch herrekend in SDB Salaris.
  
  

opgeloste bugs  

• [HR | Beheer | Mutatieonderhoud]: De knop ongedaan maken werkte niet wanneer een opvolgende mutatie al was verwijderd uit mutatieonderhoud. Dit is opgelost.
• HR reiskosten declaraties: Wanneer een reiskosten declaratie voor de eerste keer werd geopend in het te accorderen scherm, werd de route niet goed ingeladen. Dit is opgelost. 
• Performance issues: De afgelopen periode was te merken het systeem trager werkte. Dit is opgelost.
• Dienstverbanden met transitievergoeding: Deze werden meegenomen in koppeling naar arbodiensten terwijl dit niet de bedoeling is. Dit is opgelost. 
• HR Verlofregelingen onbetaald ouderschapsverlof: In de vorige sprint hebben we een bug opgelost waarin er een onjuiste berekening was toegepast op het recht op onbetaald ouderschapsverlof, er werd gerekend in weken ipv jaren. De einddatum is nu ook aangepast voor al bestaand toegepast onbetaald ouderschapsverlof. 
• HR Logging: In de logging werd niet het juiste tijdstip weergegeven van bijvoorbeeld een mutatie die verwijderd werd. Dit is opgelost. 
• HR Logging: Bij het verwijderen van dienstverbanden gekoppeld aan medewerkers werd in de logging niet de juiste benaming weergegeven. Dit is opgelost.
• [HR | Beheer | gegevens verwijderen]: Wanneer uit dienst medewerkers werden verwijderd werden deze nog meegestuurd in koppelingen. Dit is opgelost.