Release 300 gaat op 18 september 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Instructie webinar

Op dinsdag 1 oktober van 15:00 t/m 16:00 houden we weer een instructiewebinar. Deze gaat dit keer over autorisaties binnen SDB HR. Tijdens dit instructiewebinar nemen we je in detail mee in de inrichting en handigheidjes. Ook is er ruimte voor vragen.

Deelname aan deze webinar kost alleen wat van je tijd, inschrijven kan via de sdbgroep website.

Salaris

Werknemer opgave maandinkomen aan UWV
Dit betreft de situatie waarin een werknemer van UWV een (veelal WW-)uitkering ontvangt en daarnaast inkomen uit arbeid heeft. UWV vult in die situatie aan op de maandelijkse loonbetaling. Daartoe vraagt UWV de werknemer om maandelijks het ‘Loon voor loonheffing’ door te geven.

Je vraagt je wellicht af waarom UWV dit gegeven nog vraagt aan de werknemer. Immers, UWV ontvangt toch de loonopgave via de Belastingdienst? Het punt is dat UWV deze gegevens pas een maand later toegestuurd krijgt en de werknemer dus een maand zou moeten wachten op de aanvulling.

Nu ontstaat daar het probleem. De werknemer kijkt op de loonstrook naar het loon voor loonheffing en ziet achter ‘Loonheffing tabel’ een waarde staan onder ‘Basis’. Maar dit betreft slechts het salaris in de kolom ‘Deze maand’ en niet de loonbetaling in de kolommen ‘Vorige maand’ en ‘Herrekening’.

Om de vraag van de werknemer goed te kunnen bedienen is de online loonstrook uitgebreid met twee velden. Deze staan in de Basisgegevens.

Onderin is het volgende toegevoegd (voorbeeld vanuit de maand september, met willekeurige bedragen)

Als eerste is toegevoegd de regel Loon voor loonheffing (loon in).  Dit is wat in die maand totaal als loon voor loonheffing is berekend en wat de werknemer kan opgeven aan UWV.

Als tweede is toegevoegd de regel Loon voor loonheffing (loon over). Ook dat gegeven is (wellicht) nodig. Dat is omdat de gegevens die UWV van de Belastingdienst ontvangt gebaseerd zijn op het loon over een maand en niet over het loon in een maand, terwijl juist op dat laatste de betaalde aanvulling gebaseerd is.

Ter verduidelijking, hetgeen dat wordt uitbetaald in de kolommen Vorige maand en Herrekening wordt als een correctie op eerdere loonberekeningen verwerkt en als zodanig doorgegeven aan de Belastingdienst. Als UWV de gegevens van de Belastingdienst ontvangt en deze ter controle vergelijkt met de opgave van de werknemer, constateert UWV logisch een verschil.

Regelmatig gebeurt het dat UWV de werknemer vervolgens aanspreekt op het verschil tussen de opgave en de gegevens van de Belastingdienst. In dat geval zal de werknemer moeten kijken naar de regel Loon voor loonheffing (loon over). Hiermee maakt men aansluiting met de vraag of de opgave van UWV. 

OPGELOSTE BUGS

• Issue opgelost in de dagentelling van verzuimdagen in de flexibiliseringsperiode.
• Een document subcategorie waarvan de einddatum is verstreken kan niet meer worden gekozen bij het toevoegen van een nieuw document via het personeelsdossier.
• De default waarde van balansregeling in een instroomtemplate werd in sommige situaties niet juist overgenomen, dit is opgelost.
• Het verwijderen van document subcategorieën is weer mogelijk in beheer.
• Issue verholpen in het verwerken van terugwerkende kracht mutaties.
• 
  

Release 299 gaat op 4 september 2024 in productie, bevat 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Instructie webinar

Op dinsdag 1 oktober van 15:00 t/m 16:00 houden we weer een instructiewebinar. Deze gaat dit keer over autorisaties binnen SDB HR. Tijdens dit instructiewebinar nemen we je in detail mee in de inrichting en handigheidjes. Ook is er ruimte voor vragen.

Deelname aan deze webinar kost alleen wat van je tijd, inschrijven kan via de sdbgroep website.

DOORONTWIKKELINGEN

Afwijzen van goedgekeurde kandidaat
In sommige gevallen, wil men een goedgekeurde kandidaat alsnog kunnen afwijzen. Dit is mogelijk gemaakt via het kandidaat scherm in W&S.
Het afwijzen werkt hetzelfde als het afwijzen van een openstaande kandidaat.

Direct leidinggevende in dossier
De direct leidinggevende van een dienstverband is op 2 plekken aan het personeelsdossier toegevoegd. Beide onder de rubriek contract, bij de dienstverbandsamenvatting en onder de afdeling.

OPGELOSTE BUGS

• In sommige situaties werd de tag {ContractUrenMin} niet juist gevuld bij instroom, dit is opgelost.
• Issue opgelost in ad hoc, waarbij kenmerkvelden met speciale karakters niet op te vragen waren.
• Verbeteringen aangebracht bij het opslaan van de vrijgave datum loonstroken.
• Bij CAO Sociaal werk is er een correctie op feestdag compensatie uitgevoerd. Deze houd nu rekening met evt. gebroken maand in dienst.
• Issue opgelost waarbij bevoegdheden soms vaker dan 1x voorkomen in beheer.

Release 298 gaat op 26 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Training HR Beheer
We hebben nog ruimte in de centrale training HR Beheer. Na het volgen van de training ben je in staat om voor jouw organisatie eigen beheerprocessen aan te maken en te wijzigen. Daarnaast ben je in staat in eigen beheer veranderingen door te voeren in de inrichting. Heb je interesse dan kun je je aanmelden via deze link.

HR update webinar 29 augustus 2024
We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd.
Inschrijven kan via deze link.

HR

E-mail stappen in proces
Het is nu mogelijk om e-mail stappen en de voortgang hiervan in te zien in de details van een proces, via de mutatiedetails uit het accorderen van een mutatie.

Klik op het vinkje 'Toon e-mailstappen' om de stappen te tonen wanneer deze er zijn. Deze optie is zichtbaar onafhankelijk van de inrichting van eventuele e-mailstappen. Wanneer er een e-mailstap is ingericht in een proces zie je de stap en de voortgang van het proces terug. De kleuren van goedgekeurd (groen) open (oranje) en afgekeurd (rood) zijn hetzelfde als de gewone stappen.

De e-mailstap toont het onderwerp van de e-mail, of de alias die hiervoor ingesteld kan worden in het proces (deze alias toont alleen in de mutatiedetails). Als ontvanger wordt de groep getoond aan wie de e-mail verstuurd wordt of er wordt aangegeven dat er een specifiek e-mailadres ingevoerd is in het proces.

Rekeningnummers in mutatiedetails
Om te verduidelijken voor welke rekeningen er wijzigingen plaatsvinden, worden de mutatiedetails aangevuld met "rekening {nummer}". Dus "Gebruik" wordt bijvoorbeeld "Gebruik rekening 4". Omwille van deze wijziging hebben we een aantal benamingen moeten aanpassen. Zo is tenaamstelling aangepast naar t.n.v en betaalkenmerk naar kenmerk, dit om het toonbaar te houden in de mutatiedetails. 
[ Klik hier -> Klik daar -> Klik daar ]

Opmerkingenveld verzuimdossier
Het opmerkingenveld in het verzuimdossier is vergroot van 200 naar 500 karakters.

OPGELOSTE BUGS

• Als je een nieuw document toevoegt in het vrijwilligersdossier dan mag je daar een categorie en subcategorie kiezen. De categorie mutatie en Verzuim (UWV) zijn bij vrijwilligers niet meer te kiezen.
• Er is een issue opgelost waarbij cookies bij het verversen van de pagina kon zorgen voor het vollopen van het geheugen.
• Bij het ophalen van autorisaties voor welke vacatures zichtbaar zijn in het overzicht, wordt er nu weer goed gekeken naar de begin- en einddatum van medewerker overname
• Er is een issue met het opslaan van wijzigingen in de accordatiestructuur opgelost

Release 297 gaat op 8 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

HR update webinar 29 augustus 2024
We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd.
Inschrijven kan via deze link.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Hoofdvervoermiddel invullen vanuit declaraties
Om het proces van het invullen van een hoofdvervoermiddel voor medewerkers makkelijker te maken, is er nu de mogelijkheid om het hoofdvervoermiddel te vullen vanuit een geselecteerd vervoermiddel in een declaratie in [ HR | Ik wil | Declareren ]. Wanneer er bij een kilometervergoeding een vervoersmiddel geselecteerd wordt en er nog geen hoofdvervoermiddel in het personeelsdossier van de medewerker staat opgeslagen, wordt er bij het opslaan van de declaratie een melding getoond met de vraag 'Je hebt nog geen hoofdvervoermiddel ingesteld, zullen we deze met dit vervoermiddel invullen?' Bij het invullen van een kilometerdeclaratie is het niet meer mogelijk om het vervoermiddel leeg te laten, door een kilometerdeclaratie in te dienen met de keuze '----' .

Dienstverbandhistorie bijwerken in het personeelsdossier
Het is nu mogelijk om de dienstverbandhistorie in [ HR | Personeelsdossier | Wijzigingen ] te laten bijwerken met de gegevens uit de mutatiedata, vanuit het Personeelsdossier.
In enkele gevallen gaat het niet goed met het updaten van de dienstverbandhistorie, in welk geval wij een database aanpassing moesten maken om de juiste gegevens te tonen. Om dit makkelijker te maken, hebben we nu met een nieuwe knop 'Dienstverbandgegevens bijwerken' de mogelijkheid gecreëerd voor een klant om dit zelf te doen. 
Bij het gebruiken van de knop toont een extra melding, om te voorkomen dat de knop per ongeluk gebruikt wordt. 

Schrijfrecht op de bestaande bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Wijzigingen ] is nodig om deze knop te kunnen gebruiken. 

Document pas zichtbaar in Mijn Dossier na ondertekening
In het onderdeel MIJN dossier, voor de medewerker, zijn documenten die een mutatie hebben nu alleen inzichtelijk als de mutatie "Verwerkt" of "Gepland voor verwerking" is. Als een document géén mutatie heeft, dan is het gelijk zichtbaar. 

Blokkeren verlofopbouw naar Nedap
Het is nu mogelijk om de verlofopbouw bij een dienstverband te blokkeren, voor de export naar Nedap. Dit doe je door in [ Salaris | Medewerker | Gegevens | Basisgegevens ] onder het tabje Salaris 1 bij het onderdeel Verlof een vinkje aan te zetten bij 'Verlof niet berekenen'.  

Als 'Verlof niet berekenen' aan staat, wordt er geen verlofopbouw in de export naar Nedap meegegeven voor het betreffende dienstverband

Tag Roepnaam in systeemberichten
In systeemberichten zoals het bericht aan medewerkers dat er een loonstrook klaar staat, is het nu ook mogelijk om gebruik te maken van de tag {Roepnaam}. Om dit te gebruiken ga je naar [ Beheer | Stamtabellen | E-mailings ] en selecteer het bericht 'Loonstrook staat klaar'. Pas de tekst aan met het gebruik van de tag {Roepnaam}, bijvoorbeeld in de aanhef zoals in onderstaand bericht. 

Salaris

Eenmalige uitkering GGZ
In augustus 2024 wordt aan alle werknemers die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst zijn, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris.

OPGELOSTE BUGS

• Het opgegeven hoofdvervoermiddel uit Octopus kwam niet goed door bij klanten met concernregeling. Dit is aangepast in de gegevensuitwisseling tussen Octopus en HR.
• Er is een probleem opgelost waarbij de export naar Excel van de openstaande mutaties in [ Salaris | Controle ] niet goed ging door een technische update.
• De zoekbalk bij documenten is aangepast zodat de filtering juist verloopt via de autorisaties.
• De loonfactor 546 werd niet goed opgeslagen in periodemutaties, dit is opgelost.
• Voor CAO Sociaal werk is een bug opgelost waarbij verlof niet goed berekend werd op basis van het aantal dagen dat een dienstverband gedurende de maand in dienst is.
• Bij het ophalen van verlof door Nedap wordt verlofsaldi afgerond naar boven. Er is een aanpassing gemaakt waarbij het teveel zal worden gecorrigeerd op het potje met de grootste afronding. 

Release 296 gaat op 24 juli 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning - SDB Leerplatform
Er is hard gewerkt aan een nieuwe manier van uitwisselen van kwalificaties tussen de producten SDB HR - SDB Planning en SDB Leerplatform. Onder deze 'kwalificaties' vallen de bekwaamheden uit het SDB Leerplatform en de bevoegdheden uit SDB HR.

Wanneer een medewerker in SDB Leerplatform bekwaamheden op groen heeft staan, worden deze via de nieuwe koppeling zowel in SDB Planning als SDB HR inzichtelijk. Ga naar [ HR | Personeelsdossier | Opleidingen & bevoegdheden ] om de bekwaamheden in te zien. Deze service is voor alle klanten met een combinatie van SDB Leerplatform en SDB HR en/of SDB Planning aangezet in productie. 

Bevoegdheden die vanuit SDB HR worden aangemaakt en toegekend aan een medewerker, komen nu ook in SDB Planning naar voren. Deze service is voor bijna alle klanten met de combinatie SDB HR en SDB Planning geactiveerd op de acceptatie omgeving. Daar waar een klant óok bekwaamheden uit het SDB Leerplatform heeft of meer dan 30 bevoegdheden heeft ingericht in SDB HR, hebben we dit nog even uitgezet om samen de inrichting te kunnen bespreken. Dit zullen we in de komende twee weken met deze klanten afstemmen. Wanneer je hier zelf alvast over wil sparren, neem dan contact op met onze support medewerkers.  

HR

Documenten kandidaat inzichtelijk bij instroom
Documenten van een kandidaat uit de module Werving & Selectie, zijn nu inzichtelijk tijdens het instroomproces en worden na voltooien van de instroom opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker. Wanneer een kandidaat documenten bij het profiel heeft staan, zie je deze terug in de instroom onder 'Documenten'.

Er is bij iedere klant standaard de document hoofdcategorie 'vacatures' subcategorie 'sollicitatie' aangemaakt. Deze categorie kan apart geautoriseerd worden, zodat het niet standaard zichtbaar is in het dossier van de medewerker. Ga naar [ Beheer | Stamtabellen | Documenten ] om bij de hoofdcategorie 'Vacatures' in te stellen welke rollen toegang hebben tot deze documentcategorie. 

Document ondertekenstatus aanpasbaar
In het personeelsdossier van een medewerker is het nu mogelijk om de ondertekenstatus van een document aan te passen, wanneer deze de status 'wachten op ondertekenaar' heeft. Op deze manier is het zelf aan te passen wanneer een status uit Signhost niet goed doorkomt. Pas de status alleen aan als de doorgegeven status vanuit digitaal ondertekenen niet overeen stemt met de laatste status uit de transactiebon.
Ga in [ HR | Personeelsdossier | Documenten ] naar een document waarvan je de ondertekenstatus wilt aanpassen en klik op het potloodje om de aanpassing te doen. Klik vervolgens op opslaan om de nieuwe status te bewaren. 

Aanmaken van een nieuw verlofproces
Het aanmaken van een nieuw proces van het type verlof waarbij de bijzondere verlofsoorten gebruikt worden is nu mogelijk, onafhankelijk van de module HR Verlof. Wanneer er behoefte is aan meerdere processen voor verschillende soorten verlof die onder de (WAZO) verlofregelingen vallen, kan er nu dus een nieuw proces worden ingericht om aan de verschillende behoefte per bijzondere verlofsoort te voldoen.

Verlofregelingen & arbeidspatroon - Verwerking van bijzonder verlof
Als er een verlofperiode wordt goedgekeurd waarbij het gaat om een van de "bijzondere verlofsoorten", dan wordt het arbeidspatroon niet voor de afboeking gebruikt. De uren worden verhoudingsgewijs per dag afgeboekt, omdat het systeem niet weet op welke dagen het verlof daadwerkelijk genoten wordt.
Verlof wordt altijd in de juiste periode op de verlofkaart geboekt en er wordt alleen verlof geboekt op dagen dat het dienstverband actief zou zijn.

Salaris

Fout in de berekening van “betaald ouderschapsverlof” en “extra geboorteverlof”
In juli 2024 is er door een wijziging een onbedoelde fout in de berekening van betaald ouderschapsverlof en extra geboorteverlof geslopen. Door die wijziging wordt de eventueel berekende ORT afgetrokken van de berekende waarde betaald ouderschapsverlof of extra geboorteverlof.
Zie het actualiteitencentrum in SDB Salaris voor meer informatie.

OPGELOSTE BUGS

• In uitzonderlijke gevallen werkte het niet om de einddatum van de bijzonder verlofperiode aan te passen, dit hebben we opgelost.
• Er is een issue opgelost waarbij na een instroommutatie, het inlog e-mailadres van de gebruiker niet aangepast werd als het e-mailadres van de nieuwe medewerker tijdens het instroomproces werd aangepast.
• Bij het starten van de salarisverwerking werd het moment van vrijgeven van de salarisstrook niet goed opgeslagen. Dit is verholpen.

Release 295 gaat op 10 juli 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SDB HR

Kindregistratie verwijderen
Wanneer een kind foutief is toegevoegd aan een personeelsdossier, kan deze nu verwijderd worden. Om een kindregistratie te kunnen verwijderen, is de bevoegdheid [Manager Functies | Personeelsdossier | Kindregistratie] verwijderen nodig. Let op; Alle verlofsaldi en verlofperiodes gerelateerd aan deze kindregistratie worden ook verwijderd. Als verlofperiodes verloond zijn, worden deze niet teruggedraaid! Dit is een handmatige correctie.

Wil je een kind registratie verwijderen, ga dan in [HR | Personeelsdossier | Personalia] naar het kopje 'Kinderen' en klik op het prullenbak icoontje.

Er verschijnt een melding om zeker te zijn dat je de kindregistratie wilt verwijderen. Hierin leggen we de consequenties nog een keer uit.
Klik op 'Ja, verwijder deze kindregistratie' om de registratie te verwijderen. 

Extra controle bij indienen mutatie
Er is een extra controle ingebouwd bij het indienen van een mutatie, op de inrichting van de accorderingsfuncties. Hierdoor verschijnt er een foutmelding, wanneer een mutatie ingediend wordt terwijl er geen afhandelaar is ingericht in de accordatiestructuur voor de afdeling waar de medewerker op werkt. 

Bankrekeningen afschermen
Het is mogelijk gemaakt om in het personeelsdossier rekening 2 t/m rekening 6 middels een nieuwe bevoegdheid af te schermen. Deze worden dan ook afgeschermd in ad hoc overzichten. 

Alleen gebruikers met de bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Rekeningen Extra ] zien de extra rekeningen. Nu heeft iedereen met de bevoegdheid [Manager Functies | Personeelsdossier | Rekeningen] ook de nieuwe bevoegdheid gekregen. Dit kun je aanpassen in [ Beheer | Applicatie | Bevoegdheden ]

Koppelen verzuimperiodes
Wanneer je een verzuimperiode invoert, wordt nu automatisch bepaald of het een nieuwe periode betreft. Zo kunnen we de meldingen beter doorgeven aan het UWV. Verzuimperiodes mogen elkaar niet overlappen. Ziekteperiode horen alleen nog bij elkaar als;

• de startdatum ligt binnen 28 dagen na de einddatum van de voorgaande periode
• het verzuimtype hetzelfde is als de voorgaande periode
• gebruiker niet zelf heeft opgegeven dat het een nieuwe melding is

Aanpassingen ten behoeve van uitkeringsbepaling
Achter de schermen zijn we aan het werk om de uitkeringsbepaling volgens de methode van het UWV te volgen. Dit doen we om de in SDB Salaris berekende uitkering zo veel mogelijk aan te sluiten bij de werkelijk bepaalde uitkering door het UWV. Om deze berekening goed te kunnen uitvoeren hebben we de startdatum van de uitkeringsperiode nodig. Daarom is de werking voor de volgende loonfactoren gewijzigd.

Het gaat om de loonfactoren 193, 383 en 453 in de volgende situaties:

• In matrixmutaties kunnen de loonfactoren niet meer worden gekozen
• Bij vaste loonfactoren in de basisgegevens kunnen de loonfactoren niet meer worden gekozen
• Bij variabele mutaties is het opgeven van een begindatum nu verplicht
• Bij het inlezen van een salmut met deze loonfactoren wordt de volgende logica toegepast:
  • Bij de loonfactoren 193, 383, 453 moet een datum worden opgeslagen als deze wordt aangeleverd.
  • Als er geen datum wordt aangeleverd, wordt gekeken naar de eerste mutatie van een loonfactor die wordt aangeleverd op volgorde van maand of er als een verwerkte salarismutatie is aangeleverd voor de salarismaand ervoor. 
    • In dat geval wordt de datum van deze mutatie meegenomen
    • Zo niet dan wordt de eerste dag van de maand van de mutatie genomen
  • Als er in dezelfde salmut meerdere mutaties worden aangeleverd voor dezelfde loonfactor waarbij de datum leeg is, dan wordt er voor de opvolgende mutaties de datum gebruikt die voor de eerste mutatie bepaald is. 

Aanpassing bevoegdheid Verzuim
De omschrijving van de bevoegdheid om de menu optie voor overzichten: verzuim (aan de rechterzijde menu) te zien is aangepast van [ HR | Mijn Inzicht | Verzuim ] naar  [ HR | Overzichten | Verzuim ] omdat dit beter past bij de functie die deze bevoegdheid heeft.

OPGELOSTE BUGS

• De werkgeversverklaring is iets aangepast waardoor de regel "extra uren" naar onder is verplaatst.
• Er is een issue opgelost waarbij de code verlofopbouw van loonfactor 753 niet goed door werd gegeven.
• Periodemutaties die bij medewerkers in de toekomst worden ingevoerd, worden nu goed verwerkt in de basisgegevens.
• De hersteldatum van een verlofmelding met type zwangerschaps- en bevallingsverlof, is nu een dag ná de einddatum van het verlof. Dit geldt ook voor zwangerschaps- en bevallingsverlof (meerling).
• Bij een instroomproces is in de stap formulieren het veld afdelingen nu alleen op verplicht te gebruiken, omdat dit een verplicht systeemveld is.
• Bij het inlezen van een salmut is een issue opgelost waardoor worden de herrekenmutaties soms niet goed werden verwerkt.

Release 294 gaat op 26 juni 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 6 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SDB HR

Mutaties met einddatum ongedaan maken

Mutaties die zijn ontstaan doordat er op het mutatieformulier een einddatum is opgegeven kunnen nu ongedaan gemaakt worden, wanneer ze nog niet zijn verwerkt. 

Mutaties kunnen ongedaan worden gemaakt in [ Beheer | HR | Mutatieonderhoud ] door op de knop 'Ongedaan maken te klikken. Wanneer je dit doet verschijnt er een waarschuwingsmelding, het is namelijk niet mogelijk om het ongedaan maken weer terug te draaien. 

Ongedaan maken kan alleen onder bepaalde voorwaarden:

• Alleen bij Personeelsdossier mutaties 
• Alleen bij mutaties met status Gepland voor verwerking
• En waarbij de datum uit dienst na de ingangsdatum ligt of leeg is

Voor meer informatie over de werking en gevolgen van ongedaan maken, zie dit kennisbank artikel.

Kenmerken verwijderen uit de stamtabel

Het is nu mogelijk om uit [ Beheer | Stamtabellen | Kenmerken ] een kenmerk te verwijderen. Wees je er wel van bewust dat de kenmerkgegevens van dit type kenmerk bij ook wordt verwijderd bij eventuele processen en dienstverbanden waar dit nog actief is. Als er een kenmerk nog actief is, krijg je bij het verwijderen een melding met de dienstverbanden en/of processen waar dit zo is. Je kunt dan eventueel het verwijderen annuleren.  

sDB salaris

Minimumuurloon gaat omhoog

Ieder half jaar vindt er een indexatie plaats van het minimum uurloon.
Per 1 juli is de verhoging 3,1 procent.
Voor 21 jaar en ouder is dat dus van 13,27 euro naar 13,68 euro.
Voor de sector VVT is er nog iets bijzonders aan de hand. Naar aanleiding van berichtgeving van Actiz is de ‘omrekening’ naar minimum maandloon iets aangepast. De basis is voortaan 156 uur per maand.

Indexeringen

Eveneens per 1 juli vinden er in enkele cao’s indexeringen plaats:

• Cao Sociaal Werk: verhoging salarisreeksen met 4%
• Cao Kinderopvang: verhoging eindejaarsuitkering van 3% naar 4%, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024, voor alle medewerkers die op of na 1 juli 2024 in dienst zijn

OPGELOSTE BUGS

• Bij het versturen van een email in het instroomproces, wordt er nu eerst gekeken naar het email adres van de gebruiker wanneer het instroomproces nog loopt.
• Het is nu ook mogelijk om in [ Salaris | Medewerker - Gegevens - Verlof ] het type bijzonder verlof te wijzigen of te verwijderen.
• Declaratiesoorten die naar SDB Octopus doorkomen houden nu rekening met de contractsoort van het dienstverband; Medewerker of Vrijwilliger.
• Wanneer er een in een incognito browser in bepaalde gevallen de 'terug' knop van de browser werd gebruikt en je in en uit logde, werden de personeelsdossier gegevens niet juist getoond. Dit is nu opgelost. 
• De contract informatie binnen mutaties werd altijd o.b.v. de ingangsdatum opgehaald (dus alleen de actuele gegevens en geen toekomstige), dit is aangepast zodat altijd alle contract informatie getoond wordt.
• De sectie bedrijfsmiddelen in het personeelsdossier liet niet de hele lijst zien bij meer dan 10 items. Er is een pagina-bladerfunctie toegevoegd aan het scherm zodat er bij meerdere items naar de volgende pagina genavigeerd kan worden.
• Verzuimdocumenten worden nu ook uit het verzuimdossier verwijderd wanneer ze vanuit het personeelsdossier verwijderd worden. 

Release 293 gaat op 10 juni 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 10 opgeloste bugs.

SPOTLIGHT

Instructiewebinar Verlofregelingen
Op donderdag 27 juni van 10.00 tot 11.00 uur geven we een instructie over de Verlofregelingen. We nemen je tijdens deze instructiewebinar mee in de inrichting van de Verlofregelingen binnen SDB HR. We bespreken de inrichting in detail en er is ruimte voor vragen.

Meld je aan

SDB HR

Inzage in mutaties vanuit een einddatum
Mutaties die zijn ontstaan doordat er op het mutatieformulier een einddatum is opgegeven, zijn inzichtelijk gemaakt in het mutatieoverzicht van HR. In het overzicht is een kolom toegevoegd genaamd "Oorsprong". Deze kolom bevat het mutatienummer van de mutatie van waaruit de vervolg mutatie is ontstaan. Door te klikken op het nummer achter "oorsprong" in het detailscherm, opent de oorsprong mutatie in een nieuw tabblad. Ook kan er op deze kolom gefilterd worden, geef een filterwaarde groter dan 0 op om alleen oorsprong en vervolg mutaties inzichtelijk te maken.

Op de mutatiestatus pagina is dezelfde toevoeging gemaakt. Mutaties die worden bekeken vanuit het personeelsdossier (tabblad wijzigingen) of mutatieonderhoud (beheer), bevatten ook deze doorklik mogelijkheid naar de vervolg of oorsprong mutatie, als deze aanwezig is. In één van de aankomende releases willen we het ongedaan maken van een vervolg mutatie mogelijk gaan maken.

Bij alle nieuwe mutaties vanaf deze release zal de relatie tussen een oorsprong en vervolg mutatie goed bewaard blijven. We hebben zo goed mogelijk de bestaande mutaties geconverteerd, om ook daarbij de link tussen een oorsprong en vervolg mutatie te maken.

SALARIS

Variabele mutaties vrijwilliger
Als het vrijwilligersportaal in gebruik is, dan kunnen variabele mutaties van vrijwilligers nu via [ Salaris | Variabele mutaties ] gecorrigeerd of verwijderd worden als er bijvoorbeeld een fout is gemaakt.

Splitsen salarisbestand
Voor de situaties dat het niet mogelijk is om (tijdig) de betaallimiet te verhogen bij de bank, is er de mogelijkheid om het betaalbestand te splitsen. Maar omdat in uitzonderlijke gevallen het splitsen in twee delen ook niet voldeed, is er vanaf deze maand de mogelijkheid om het betaalbestand ook in drie delen op te splitsen.

OPGELOSTE BUGS

• In SIVI 2021 wordt nu het dienstverbandRegistratienummerExport als sleutel van de contactpersoon gemapped, zodat deze met het nummer van een dienstbetrekking te matchen is.
• Als een vrijwilliger via octopus een declaratie indient, dan geeft dit geen foutmelding meer als het een declaratiesoort voor een vrijwilliger betreft. In de volgende release zorgen we ervoor dat vrijwilligers alleen declaratie typen voor vrijwilligers kunnen kiezen (en medewerkers medewerker declaratie typen).
• Kolombreedte aangepast bij personeelsdossier documenten, zodat als een documentnaam of documentcategorie te lang is, de icoontjes niet uit beeld verdwijnen.
• Bij instroomprocessen dient per heden altijd verplicht een afdeling en kostenplaats te worden opgegeven bij de eerste stap.
• Bij personeelsdossier mutaties werden kenmerken onder bepaalde omstandigheden niet in een template gevuld, dit is opgelost.
• Als een declaratieproces op niet actief staat, dan zijn de declaratiesoorten ook niet meer zichtbaar in octopus.
• Wijzigen van de tenaamstelling "naam e.v/p.v/w.v" in combinatie met "burgelijke staat" werkt nu overal juist door.
• Het is niet meer mogelijk om extra spaties op te geven bij: Geboortenaam, Roepnaam, Partnernaam, Voornamen. De gevallen waarbij dit voorkwam zijn hersteld.
• Wijzigen van tarief reizen (LF666) en KM Woon/werkverkeer (LF661) worden bij waarde 0 juist verwerkt.
• Als verlofmutaties via een direct proces(1 stap) worden verwerkt, dan worden er op de verlofkaart ook boekingen gemaakt.

Release 292 gaat op 30 mei 2024 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Instructiewebinar Verlofregelingen
Op donderdag 27 juni van 10.00 tot 11.00 uur geven we een instructie over de Verlofregelingen. We nemen je tijdens deze instructiewebinar in detail mee in de inrichting van de Verlofregelingen binnen SDB HR. We bespreken de inrichting in detail en er is ruimte voor vragen.

Meld je aan

SDB HR

Verlofsoorten in SDB Salaris
Voor klanten met arbeidspatroon is het nu mogelijk om alle verlofsoorten in te boeken via SDB Salaris

Verzuimkoppeling UWV
Voor een automatische koppelingen met het UWV zijn we achter de schermen druk bezig om door te testen en eventuele bevindingen op te lossen.
Houd de release notes in de gaten om op de hoogte te zijn van wanneer dit klaar is. 

SDB Salaris

Cao verhogingen

• Cao Kraamzorg; M.i.v. 1-6-2024 een loonsverhoging van 3%.
• Cao ZKN; Per 1-6-2024 wordt de opbouw van de vakantietoeslag verhoogd naar 8,33% (cao artikel 20.1).
• Cao Ziekenhuizen; Per 1 juni 2024 een structurele salarisverhoging van 5% met een bodem van € 150 bruto per maand.
  Voor inpassingstabel 62 en hoger geldt een structurele loonsverhoging van 2% plus € 180,00 bruto per maand.
• Cao Gehandicaptenzorg; Per 1 juni 2024 wordt een algemene structurele loonsverhoging toegepast van 2% met een minimum van € 55,- bruto per maand.

Aanpassing in bepaling loonbeslag en beslagvrije voet: de 5%-regel.
Na invoering van de Wet vereenvoudiging beslagvrije voet zal er altijd sprake zijn van een beslag- of verrekenruimte. Bij een minimum inkomen is de minimale afdracht 5% van het inkomen dat je ontvangt. Het is een bewuste keus van de wetgever dat schulden moeten worden afgelost, ook al is het slechts met een klein bedrag.
Deze 5%-regel wordt vanaf heden toegepast in SDB Salaris.

Opgeloste Bugs

• Wanneer het product [Werken | Verlof | Verlofkaart] aanstaat zie ik verloftotalen in het personeelsdossier anders niet
• Als je tijdens het aanmaken van een nieuwe functie direct een functiegroep instelt, dan wordt deze functiegroep weer goed opgeslagen.
• Overerving van een manager rol wordt weer goed doorgegeven naar het SDB Leerplatform
• In SIVI 2021 wordt het veld PrcVrzm bij 0% nu ook met decimalen gevuld.

Release 291 gaat op 15 mei 2024 in productie en bevat 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Informatiecentrum
Met de komst van de kennisbank is het informatiecentrum vanaf nu niet meer beschikbaar.
Voor meer informatie over de applicatie, klik op het vraagtekentje rechtsboven om naar de kennisbank te gaan.

SDB Salaris

Saldo-overzicht Balansregeling GGZ
Als de cao GGZ uitgevoerd wordt komt er in de salarisoutput een “saldo-overzicht balansregeling” beschikbaar om inzicht te krijgen in de balansregeling van de medewerkers.

Kwaliteitscontrole PFZW
Velen onder u hebben een overzicht van het PFZW ontvangen betreffende de kwaliteitscontrole over 2023. Deze meldingen moet u kunnen verklaren, dit betekent niet altijd dat de aangeleverde gegevens niet juist zijn. Een veel voorkomende melding is dat er een afwijking in de verloonde uren is geconstateerd. Deze melding komt vaak voor als er sprake is van bereikbaarheidsuren, deze tellen nl. wel mee als verloonde uren naar de Belastingdienst maar niet voor het PFZW. Als dit het geval is kan de melding genegeerd worden.

Correctie aangifte premieloon WHK 2023 en 2024
In het actualiteitenscherm hebben wij al eerder bericht over een brief die door de Belastingdienst is verzonden over fouten in het premieloon WHK. Inmiddels heeft de Belastingdienst laten weten dat deze brief als niet verzonden mag worden beschouwd en dat er nog een excuusbrief volgt. U hoeft dus verder geen actie te ondernemen. 

Opgeloste Bugs

• Issue opgelost waarbij de bevoegdheid  [ Manager Functies | Personeelsdossier | Verzuim Documenten ]  soms niet gekoppeld was aan de module Verzuim
• Performance van de WebAPI verbeterd
• Issue opgelost waardoor het type heffingskorting goed matcht met de leeftijd die ingevuld is in een latere stap
• Issue opgelost waarbij na de einddatum van no-risk ten onrechte het type no-risk werd voorgesteld bij een verzuimmelding
• Issue opgelost waarbij de setting van het Stuurgegeven Salaris mutaties voor verlof regelingen niet goed doorkwam
• Issue opgelost waarbij de tag 'verloftype' niet werkte