Release 347 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 16 juli live in productie. Deze update bevat 6 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 16 juli.

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Geautomatiseerde opruiming bij uitdiensttreding (#5267)

Gegevens van medewerkers worden 2 weken na uitdiensttreding automatisch opgeschoond. De volgende gegevens worden daarbij verwijderd:

• Toekomstige inschrijvingen
• Registraties op de interesselijst
• Beoordelingsverzoeken en -afspraken

Afdeling (leidinggevende): nieuwe overzichten voor inschrijvingen & presentie (#5225)

De kalenderweergave van een afdeling is uitgebreid met een gekoppeld overzichtsgrid voor toekomstige trainingen (inschrijvingen). Het overzicht kan nu bovendien gefilterd worden op training, deelnemer en status. Daarnaast is het tabblad Rooster hernoemd en aangepast naar Presentie, met focus op afgeronde trainingen en aanwezigheidsinformatie. Ook dit overzicht kan gefilterd worden op o.a. de periode en presentie. Hiermee is plannen én terugkijken op deelname voor leidinggevende van een afdeling overzichtelijker en consistenter geworden.

Speciale tekens niet meer toegestaan in gebruikersnaam en alias (#6065)

Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker worden speciale tekens in de gebruikersnaam en alias voortaan geblokkeerd. Alleen letters, cijfers en een beperkt aantal toegestane tekens, een punt (.), een komma (,), een liggend streepje (-), een underscore (_) en een apenstaartje (@), kunnen nog worden ingevoerd. Hiermee voorkomen we fouten bij het aanmaken van accounts en houden we de gebruikersgegevens consistent. Zo weet je zeker dat een nieuwe medewerker zonder problemen kan inloggen en aan de slag kan met zijn of haar leeractiviteiten.

Historie van bekwaamheden weer beschikbaar voor managers (#58)

De tab Historie onder Bekwaamheden is weer zichtbaar voor managers, inclusief de mogelijkheid om gegevens naar Excel te exporteren. In een eerdere sprint was deze tab tijdelijk verwijderd, omdat managers daarmee ook inzicht kregen in gegevens van medewerkers buiten hun eigen verantwoordelijkheid. Met deze doorontwikkeling werkt de functie weer volledig, maar nu met de juiste rechten. Een manager ziet voortaan alleen de historie van medewerkers waarvoor hij of zij gemachtigd is. Zo houd je als manager goed overzicht op de ontwikkeling en bekwaamheden van je team, zonder dat er onbedoeld gegevens worden getoond.

Tekst bij 'overlap' aangepast (#6096)

Indien gewerkt wordt met de integratie met SDB Planning, wordt bij het inschrijven van een medewerker realtime gecontroleerd op overlap in het rooster. Inschrijving is niet mogelijk als de betreffende medewerker op het moment van training al een dienst heeft staan of als er sprake is van verlof. De melding die wordt getoond, sprak alleen van 'overlap met dienst' en is nu aangepast naar: 'Er is overlap met jouw dienst / verlof. Inschrijven is niet mogelijk. Controleer jouw planning.'

Mislukte imports (ouder dan een week) worden niet langer getoond (#5213)

Imports uit het verleden die destijds zijn mislukt (bijv. door ontbrekende of onjuiste gegevens), worden niet langer in het overzicht van imports getoond. Hiermee wordt de lijst een stuk overzichtelijker.

Opgeloste bugs

• Wanneer je een medewerker uitschreef van een klassikale opleiding zonder de bevestigingsmail aan te vinken, werd het oorspronkelijke agendaverzoek niet geannuleerd. De training wordt nu wel uit de agenda verwijderd, ongeacht of er een e-mail wordt verstuurd. (#6031)
• Het overzicht onder Beheer → Bekwaamheden/Leerpaden → Beoordelaars laadde traag bij organisaties met veel beoordelaars. Dit is geoptimaliseerd, zodat de pagina nu sneller laadt. (#5306)
• Bij het filteren op afdelingen bleef een eerder gekozen afdeling soms actief wanneer je een andere afdeling wilde selecteren. Het filter wordt nu correct geleegd. (#6004)
• Op het scherm met accreditatie-instellingen toonde de datumkiezer een verkeerde kalender met een onjuiste volgorde van dagen. De kalender geeft nu de juiste dagen en data weer. (#6054)
• In Beheer → Catalogus → Overzicht werd bij sommige uitgefaseerde e-learnings "invalid date" getoond. De uitfaseerdatum wordt nu correct weergegeven. (#6072)
• Het verwijderen van een EPA binnen een leertraject werkte niet en gaf een foutmelding. Een EPA kan nu zonder problemen worden verwijderd. (#6071)

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• SDB Octopus Trainingen - Nieuw artikel 
• Mijn Leertraject kopiëren of hergebruiken - Bijgewerkt artikel 
• Importbeheer e-learning resultaten - Bijgewerkt artikel 
• Accreditatie e-learnings (externe) klanten - Bijgewerkt artikel 
• Bekwaamheden rapport - Bijgewerkt artikel 

Benieuwd naar wat er deze maand is vernieuwd in het SDB Leerplatform? In onderstaande video zetten we weer de belangrijkste highlights voor je op een rij. Bekijk hieronder de 3 highlights van Juni 2026 voor het SDB Leerplatform. 

Heb je deze post ook via de e-mail ontvangen? Klik dan op de video om deze te kunnen afspelen. Voor de beste ervaring adviseren we de video op een groot scherm te bekijken.

Release 346 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 2 juli live in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten / doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 2 juli.

SPOTLIGHT

Deze sprint hebben wij gewerkt aan grote vernieuwingen die we binnenkort zullen lanceren. Hoewel nog niet alles helemaal af is, willen wij wel alvast e.e.a. met jullie delen.

[Nog in ontwikkeling] Vooruitblik rapport (#5226)

Op dit moment werken wij hard aan een 'vooruitblik rapport' waarin wij een prognose bieden van het aantal benodigde plekken voor klassikale trainingen. Hierbij wordt rekening gehouden met de combinatie van het aantal vrije plekken op een training en de verlopen(de)verplichte/aanbevolen trainingen. Op dit moment geldt dat voor direct toegewezen trainingen (in de catalogus). De komende periode verrijken wij dit rapport met informatie uit bekwaamheden en leerpaden. Geïnteresseerde klanten kunnen vroegtijdig toegang krijgen tot dit rapport omme te testen en feedback te geven. Neem bij interesse contact met ons op!

[Nog in ontwikkeling] Rooster & presentie op afdeling (#5225)

Leidinggevenden krijgenbeter inzicht in zowel geplande trainingen als de presentie op reeds gevolgde trainingen van medewerkers op 'hun' afdeling. De tabbladen 'rooster' en 'kalender' worden aangepast naar 'agenda' en 'presentie'. Onder de kalenderweergave worden de betreffende inschrijvingen voor die maand in een overzichtelijke tabel weergegeven. Op het tabblad presentie worden reeds gevolgde trainingen getoond inclusief de verwerkte presentie. Hierdoor krijgen leidinggevenden sneller en directer inzicht in 'no-shows' zodat zij hierop kunnen acteren. Beide overzichten worden voorzien van handige filtermogelijkheden.

[Nog in ontwikkeling] Automatisch opschonen van activiteiten bij uitdiensttreding (#5267)

Op dit moment werken wij aan een geautomatiseerde 'opschoning' bij uitdiensttreding. In een latere update zullen activiteiten van gedeactiveerde gebruikers automatisch opgeschoond worden na een vaste periode. Dit zorgt ervoor dat overzichten actueel blijven en voorkomt dat niet-relevante gegevens zichtbaar blijven in het platform.

De volgende onderdelen zullen dan automatisch worden opgeschoond:

• Alle toekomstige inschrijvingen
• Registraties op de interesselijst
• Openstaande toetsverzoeken 
• Geplande toetsafspraken, indien de gebruiker als beoordelaar stond ingepland

Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen

Reserveringen zichtbaar op de presentielijst (#5936)

Op de presentielijst zie je nu naast de deelnemers ook het aantal reserveringen, zodat je in één oogopslag een compleet beeld hebt van wie er verwacht wordt. De reserveringen worden in een apart blok getoond, waarbij elke regel de naam van de bijbehorende groep weergeeft die bij die reservering is ingevoerd. Bovenaan het blok staat een optelsom van alle reserveringen, net zoals dat al gebeurt bij de deelnemers. Deze informatie is niet alleen in het scherm zichtbaar, maar wordt ook meegenomen in de PDF- en Excel-export van de presentielijst. Zo heb je bij het voorbereiden en organiseren van een bijeenkomst altijd de juiste aantallen bij de hand.

Neutrale laadanimatie (#5214)

Vaarwel HuGo; de laadanimatie van HuGo is niet meer. We hanteren nu een meer neutrale laadanimatie met 3 bolletjes.

Opgeloste bugs

• De indicatie van 'ongelezen berichten' in het notificatiemenu (belletje rechtsboven) wordt weer bijgewerkt na het bekijken van de berichtenbox (zodat deze niet als 'ongelezen' blijven staan). (#6052)
• Het is weer mogelijk om resultaten van een 'vervangen e-learning' te verwijderen. (#5887)
• Het totaal aantal medewerkers op de afdelingspagina klopte niet wanneer medewerkers op meerdere afdelingen werkzaam zijn, waardoor een vertekend beeld ontstond. Dit is verholpen, zodat de aantallen nu correct worden weergegeven. (#5945)

Release 345 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 18 juni live in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 5 opgeloste bugs. Ook zijn er 4 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 18 juni.

SPOTLIGHT

[Nog in ontwikkeling] Automatisch opschonen van activiteiten bij uitdiensttreding (#5267)

Op dit moment werken wij aan een geautomatiseerde 'opschoning' bij uitdiensttreding. In een latere update zullen activiteiten van gedeactiveerde gebruikers automatisch opgeschoond worden na een vaste periode. Dit zorgt ervoor dat overzichten actueel blijven en voorkomt dat niet-relevante gegevens zichtbaar blijven in het platform.

De volgende onderdelen zullen dan automatisch worden opgeschoond:

• Alle toekomstige inschrijvingen
• Registraties op de interesselijst
• Openstaande toetsverzoeken 
• Geplande toetsafspraken, indien de gebruiker als beoordelaar stond ingepland

Nieuwe functionaliteiten

Verrijking navigatiemenu (#5429)

Het is zover! Zoals al aangekondigd in de vorige releasenotes hebben we de navigatie in het leerplatform overzichtelijker ingericht met een nieuw submenu, duidelijkere benamingen en een logischer indeling van onderdelen. Hierdoor kunnen gebruikers sneller vinden waar ze moeten zijn en kost het minder klikken om bij de juiste pagina uit te komen. Met name voor beheerders zijn 'subonderdelen' nu sneller te vinden. Bekijk hier de lijst met wijzigingen.

Openstaande taken in notificaties  (#5429)

Naast het nieuwe menu, hebben we nu ook het notificatiemenu uitgebreid. Via het belletje rechtsboven kan het notificatiemenu geopend worden; hier is nu een nieuwe sectie "Taken" toegevoegd. Als er openstaande taken zijn, wordt het aantal getoond naast het bel-icoon (rechtsboven). In het menu staan vervolgens alle actiegerichte onderdelen overzichtelijk bij elkaar met een indicatie van het aantal openstaande acties. Het gaat hierbij om:

• Openstaande autorisatieverzoeken (voor managers / beheerders)
• Beoordelingsverzoeken
• Dossieritem verzoeken
• Aankomende trainingen voor trainers en deelnemers
• Niet-verwerkte presenties
• Nog niet ingevulde evaluaties

Zo kun je zien welke acties aandacht vragen en  kun je sneller doorklikken naar het juiste onderdeel.

Let op! Voorlopig zal dit menu naast de betreffende tegels op het dashboard gebruikt worden (gebruikers kunnen dus naar de taken navigeren via zowel de tegel als het notificatiemenu). In een toekomstige update (dit zullen wij uiteraard aankondigen) zullen de tegels op het dashboard komen te vervallen. Medewerkers kunnen dan alle openstaande activiteiten altijd via het Taken overzicht terugvinden.

Opgeloste Bugs

• E-mails worden niet meer verstuurd voor oude of afgesloten scans binnen de Werk & Leervormen. (#5959)
• Verlopen vrijstellingen worden niet meer als actieve vrijstelling getoond bij bekwaamheden. (#5946)
• SCORM-pakketten kunnen weer als preview worden afgespeeld. (#5672)
• De knop ‘Doorgaan’ blijft niet meer zichtbaar wanneer dat binnen het leerpad niet van toepassing is. (#5963)
• Na het wissen van het veld afdeling in het filtermenu van de afdelingen wordt de lijst weer correct opnieuw geladen. (#5966)

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Inloggen SDB Leerplatform - Bijgewerkt artikel 
• Herontwerp Berichtenbox medewerkers - Bijgewerkt artikel
• Deelnemers overschrijven/uitschrijven - Bijgewerkt artikel 
• Daadwerkelijk urenregistratie  e-learning  vs. verwerking SDB Planning - Nieuw artikel

Geen tijd om elke twee weken de release notes door te nemen? Vanaf nu publiceren wij iedere maand een korte video met de belangrijkste vernieuwingen. Handig als snelle update! 

Bekijk hieronder de 3 highlights van mei 2026 voor het SDB Leerplatform. Voor de beste ervaring adviseren we de video op een groot scherm te bekijken.

Release 344 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 4 juni live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs.

Ook doen wij een vooraankondiging over de verrijking van het navigatiemenu. Met name voor beheerders worden onderdelen in het Leerplatform veel eenvoudiger toegankelijk. Bekijk hieronder de verrijkingen die in release 345 (18 juni) gelanceerd zullen worden.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 4 juni.

SPOTLIGHT

Vooraankondiging: verrijking navigatiemenu (release 345, 18 juni)

Veel handige functionaliteiten op het Leerplatform zijn toegankelijk via 'tabbladen' op specifieke pagina's of via dashboard tegels. Deze functionaliteiten zijn niet direct toegankelijk via het menu. Vooral voor beheerders is het daarom soms even zoeken waar een bepaald overzicht ook alweer te vinden was. Om dat onnodige zoekwerk weg te nemen, maken wij veel functionaliteit nu rechtstreeks toegankelijk. Dat doen wij door de introductie van 'submenu's' in het hoofdmenu. Tevens verplaatsen wij enkele onderdelen naar logischere plekken in het menu. Hieronder zetten we alles op een rijtje:

Hoofdmenu

1) De knop "Bekwaamheden" wordt hernoemd naar "Leerpaden" (deze menu-optie wordt getoond aan managers als is ingesteld dat zij zelf leerpaden mogen toewijzen)

Portfolio

2) De knop "Toetsmomenten" wordt omgezet in een open te klappen submenu met onderstaande 3 onderdelen.
Dit onderdeel wordt alleen getoond aan medewerkers die ingesteld staan als toetser indien gebruik wordt gemaakt van de "toetsersfunctionaliteit"(beoordeling op basis van opgegeven beschikbaarheid).

• Afspraken
• Beschikbaarheid
• Bekwaamheden.

3) "Dossieritems" wordt hernoemd naar "Dossier"

Beheer

Onder het beheer vinden de grootste wijzigingen plaats. Veel wordt omgezet in submenu's zodat specifieke onderdelen direct toegankelijk zijn. Een enkel onderdeel is verplaatst naar een logischere plek in het beheermenu.

4) Leerpaden & Bekwaamheden wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen (voorheen dus enkel toegankelijk als tab):

• Leerpaden
• Bekwaamheidscategorieën
• Beoordelingsformulieren
• Beoordelaars

5) Catalogus wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Overzicht
• Toewijzen

6) Categorieën wordt hernoemd naar Catalogus categorieën en wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Overzicht
• Toewijzen

7) E-learning wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Arrangementen
• LTI
• LTI 1.3
• SCORM
• Microlearnings
• YouTube
• Vimeo

8) Klassikaal wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Weekoverzicht
• Presentie
• Interesselijst
• Docenten
• Locaties
• Hulpmiddelen
• Notificaties
• E-mailsjablonen

9) Certificaten wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Certificaten
• Toewijzen

10) Toetsers wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Toetsers
• Locaties
• Instellingen

11) Er komt een nieuw menu-onderdeel bij "Rapportages" als een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Totaalrapport (voorheen "Export")
• Bekwaamheden Rapport (voorheen enkel toegankelijk via een tegel op het dashboard)
• Gebruiksrapportage (voorheen enkel toegankelijk via een tegel op het dashboard)

12) Gebruikers wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Gebruikers
• Beheerders (dit was voorheen een tabblad onder "Instellingen")
• Planners (dit was voorheen een tabblad onder "Instellingen")
• Afdeling rapporteurs (dit was voorheen een tabblad onder "instellingen")
• Groepen
• Rollen

13 Instellingen wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Platform (voorheen "Algemeen")
• Dashboard links
• E-mail logging

Nieuwe functionaliteiten

Relevante trainingen op dashboard

Net als in SDB Octopus krijgen medewerkers nu direct relevante trainingen te zien op hun dashboard. Het betreft hier trainingen die verplicht of aanbevolen zijn toegewezen of onderdeel zijn van een bekwaamheid. Het eerstvolgende rooster wordt getoond (datum, tijd en locatie) en de medewerker kan vanaf hier direct doorklikken naar de betreffende training om zichzelf in te schrijven. Ook kan de medewerker de volledige lijst met relevante trainingen tonen en vanuit doorklikken naar een gewenste training.

Doorontwikkelingen

Autorisatieverzoeken gesorteerd op datum training

Autorisatieverzoeken (bereikbaar via de tegel op het dashboard) worden nu gesorteerd op de datum van de training (eerstkomende bovenaan). Na die trainingen worden pas onderdelen getoond zonder datum (e-learning modules en leerpaden), dan op volgorde van aanvraagdatum.

NVT ook in matrix export

In de Excel export van de Bekwaamheden matrix (op een afdeling) wordt nu ook weergegeven of een bekwaamheid op "niet van toepassing" is ingesteld. Zowel in de lijst als in de draaitabel.

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om LTI-items en Microlearnings te selecteren bij het samenstellen van een arrangement (al in productie) #5674
• Afdelingsrapporteurs hebben weer toegang tot het tabblad "Opleidingen" #5870
• Het venster bij het samenstellen van een arrangement wordt weer juist afgesloten (nadat deze voor de 2e keer wordt geopend) #5825
• Bij het aanmaken van een importbestand voor activiteiten in een bekwaamheid (via "Importbeheer") kan weer uit alle activiteiten gekozen worden (i.p.v. enkel activiteiten met een ingestelde beoordelaar) #5784
• Overige optimalisaties en beveiligingsupdates.

Release 343 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 21 mei live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving (vanaf 11 mei) kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 21 mei.

Nieuwe functionaliteiten

Inzicht in inhoud/voortgang van leerpaden (#5439)
Managers en beheerders hebben via de opleidingsmatrix (op een afdeling) inzicht in de voortgang van leerpaden van medewerkers. Zij kunnen in deze matrix doorklikken op een leerpad om te zien welke onderdelen al zijn afgerond en welke nog openstaan. Dat maakt het eenvoudiger om voortgang te volgen en waar nodig tijdig bij te sturen. Ook helpt dit om medewerkers gerichter te begeleiden tijdens hun leerroute.

Doorontwikkelingen

Inhoud leerpad zichtbaar voor beoordelaars (#5637)
Beoordelaars kunnen bij het verwerken van beoordelingen (via de tegel op het dashboard) uit een leerpad doorklikken om de inhoud van het leerpad te bekijken. Dit maakt het mogelijk e.e.a. te controleren alvorens de beoordeling wordt ingevoerd.

Export toont nu ook ‘Afwezig met/zonder excuus’ (#5722)
In de totaalexport van klassikale opleidingen wordt nu ook de status Afwezig met/zonder excuus weergegeven. Daardoor sluit de export beter aan op de informatie die al in de presentielijst beschikbaar is. Dit maakt de rapportages completer, consistenter en beter bruikbaar voor rapportage en verdere verwerking.

Publicatie arrangement terugdraaien (#5754)
Via Beheer -> E-learning -> Arrangementen is het mogelijk om de publicatie van gepubliceerde arrangementen (die dus in de catalogus staan) terug te draaien via het 'contextmenu'. Het betreffende catalogusitem wordt daarmee uitgeschakeld en is niet langer zichtbaar. Medewerkers die vanuit een resultaat naar dit catalogusitem navigeren worden via een melding geïnformeerd dat het catalogusitem inmiddels is uitgeschakeld. 

PDF-exports overzichtelijker in liggende weergave (#5699) | al in productie
De PDF-export van toegewezen gebruikers en resultaten van catalogusitems wordt nu in liggende weergave aangeboden. Daardoor is er meer ruimte voor kolommen en blijft informatie beter leesbaar. Vooral bij rapportages met veel gegevens levert dit een duidelijker overzicht op. De documenten zijn hierdoor prettiger te bekijken, te delen en af te drukken.

Meer keuze bij het in bulk toewijzen van catalogusitems (#5658)
Bij het batch toewijzen van catalogusitems is de manier van toewijzen uitgebreid. Beheerders kunnen nu naast mag doen en verplicht ook kiezen voor aanbevolen. Daarmee sluit het toewijzen beter aan op de verschillende manieren waarop catalogusitems binnen organisaties worden ingezet.

Beoordelaarsbeheer blijft ook bij grote aantallen gegevens snel en stabiel (#5607)
Het beoordelaarsbeheer (Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden -> Beoordelaars) werkt nu efficiënter in omgevingen met grote hoeveelheden data. Gegevens worden slimmer geladen, waardoor ook grote aantallen toewijzingen beter verwerkt kunnen worden. Dit zorgt voor een stabielere werking en een prettiger gebruikservaring voor beheerders. Tevens zijn de filteropties op de onderliggende pagina's geoptimaliseerd (eenvoudiger om te schakelen tussen beoordelaar- en activiteiten weergave).

Opgeloste Bugs

• Bij een onjuiste import wordt nu een foutmelding getoond en blijft de import niet onnodig hangen op 'Bestand wordt gecontroleerd...' (#5733)
• Geautomatiseerd e-mails die verstuurd worden bij bulk imports op beoordelingsactiviteiten tonen nu dat deze door het SDB Leerplatform zijn verwerkt (#5769)
• Berichten naar alle afdelingen kunnen weer zonder foutmelding (over verplicht veld) worden verstuurd (#5761)
• In Octopus wordt nu de laatste opmerking getoond (i.p.v. de eerste). Dit is vooral fijn als een medewerker zich na een uitschrijving opnieuw inschrijft met een nieuwe opmerking. Dit wordt getoond bij de docent. (#5749)

Leren in de zorg moet vanzelf gaan. Zonder extra stappen of onnodig geregel. Daarom brengen we het SDB Leerplatform naar Octopus. Vanaf nu kunnen medewerkers klassikale trainingen bekijken en plannen gewoon in de Octopus‑app. Alles overzichtelijk op één centrale plek. 

✅ Wat betekent dit voor jou organisatie?

Met leeroplossingen in Octopus wordt leren een logisch onderdeel in het dagelijkse werk. Klik hier voor meer informatie. 

• Alle relevante klassikale trainingen in één overzicht
  Medewerkers zien direct welke trainingen voor hen beschikbaar en relevant zijn.
• Eenvoudig in- en uitschrijven met één klik
  Het is niet meer nodig om je in- en uit te schrijven via het Leerplatform
• Altijd inzicht via de agenda
  Trainingen worden automatisch toegevoegd aan de persoonlijke agenda.
• Direct contact rondom de training
  Medewerkers kunnen eenvoudig communiceren met docent en andere deelnemers.

🚀  Nog geen Octopus? Geen probleem

Gebruik je nog geen Octopus? Dan kun je kosteloos starten nadat dit voor je organisatie geactiveerd is. Klik hier voor meer informatie over het activeren van de Octopus-app.

Na activatie kunnen jouw medewerkers:

• de Octopus‑app downloaden (iOS en Android)
• klassikale trainingen bekijken
• zich zelfstandig in‑ en uitschrijven
• en alles volgen via hun eigen agenda

🎓 Het begin van meer slimme leeroplossingen

Deze functionaliteit is de eerste stap.
We blijven Octopus de komende periode uitbreiden met slimme functies die tijd besparen en leren nog toegankelijker maken — zodat de aandacht kan gaan naar wat er écht toe doet: goede zorg

Release 342 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 7 mei live in productie. Deze update bevat 9 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Doorontwikkelingen

Optimalisatie overzicht autorisatieverzoeken (#5513)

Het overzicht van autorisatieverzoeken is volledig herontworpen. De lijst is verdeeld in 2 aparte secties: openstaande verzoeken (nog actief en dienen dus beoordeeld te worden) en vervallen verzoeken (bijv. omdat de betreffende medewerker al is ingeschreven buiten dit verzoek om). Naast deze herverdeling zijn ook andere aanpassingen gedaan om de lijst overzichtelijker te maken (andere kolommen en inhoud). Bij ieder verzoek kan op de informatie-knop gedrukt worden voor meer informatie over de aanvraag, zoals inzicht in andere data bij meerdaagse opleidingen. Tevens lossen we enkele 'probleemsituaties' op zodat alle autorisatieaanvragen nu correct verwerkt/verwijderd kunnen worden.

Verbetering sortering & weergave toewijzingen catalogusitems (#5475)

De Toewijzingen-tab bij de catalogusitems is verbeterd. De toewijzingenlijst gebruikt nu aparte secties, namelijk:

De toewijzingen zijn opgedeeld in duidelijke secties:

1. Alle afdelingen & functies
2. Domein
3. Afdeling-toewijzingen
4. Functie-toewijzingen
5. Afdeling/functie-combinatie toewijzingen
6. Individueel

Binnen enkele sectie worden de items alfabetische gesorteerd op naam voor snelle herkenning. Om sneller een specifieke toewijzing te vinden is er een filtering toegevoegd via het filter-icoon. Je kunt hierbij zoeken op:

• Zoeken op naam (eerste kolom: gebruiker, afdeling en/of functie)
• Filter op Verplicht: ja / nee
• Filter op Aanbevolen: ja / nee
• Filters zijn combineerbaar (bijv. “naam bevat X” + “verplicht = ja”).

Chip 'Vrijstelling' of 'Niet van toepassing' (#5618)

Op de detailpagina van een bekwaamheid is de status nu direct zichtbaar. Wanneer een bekwaamheid op “niet van toepassing” staat of wanneer er een vrijstelling is verleend, tonen we dit als een chip in de bovenbalk (links onder de voortgangsbalk).

Bekwaamheid: nieuw documenttype 'Document' (#5618)

Bij Bekwaamheden → Activiteiten → Document is een nieuw documenttype Document toegevoegd. Dit type is standaard geselecteerd en werkt hetzelfde als de bestaande types Protocol en Handleiding: de gebruiker kan een hyperlink/URL opslaan en doorloopt verder dezelfde flow die je gewend bent.

Toggle 'Verberg niet toegewezen' verwijderd (#5626)

In de Bekwaamhedenmatrix en Opleidingenmatrix is de toggle “Verberg niet toegewezen” verwijderd omdat deze geen meerwaarde had in het filteren van deze matrixen. 

Opmerking bij annulering klassikale opleiding nu zichtbaar

Bij het annuleren van een rooster/klassikale opleiding via Klassikale opleiding --> Rooster 3 puntjes --> Annuleren --> Opmerking invoeren kan nu een opmerking bij annulering worden vastgelegd en ook daadwerkelijk bekeken worden

Extra velden profielpagina (#5646)

De profielpagina is uitgebreid met twee extra accountvelden UPN en Medewerkers-ID. Daarnaast is in de SSO-beheerflows (gebruikers aanmaken en bewerken) duplicate-detectie toegevoegd om dubbele gebruikers te voorkomen. Beheerders en gebruikers kunnen zien nu beide velden in het profiel gedeelte zien.

Het is nu niet langer nodig om handmatig een uitnodiging te versturen voor het invullen van een scan. Zodra een gebruiker:

• wordt gekoppeld aan het Scan-product, óf
• automatisch wordt toegevoegd via een Preset (met Scan-product),

versturen we direct automatisch een uitnodigingsmail om de scan te voltooien.

Tekstuele aanpassing: instelling bekwaamheid (#5631)

We hebben de teksten rondom de instelling voor het inkorten en verlengen van de geldigheidsduur van een bekwaamheid verduidelijkt. De beschrijving is aangepast naar:

Geldigheidsduur ook verlengen
Bij het toewijzen van de bekwaamheid kan de standaard geldigheidsduur altijd worden ingekort. Door het inschakelen van deze instelling kan deze ook worden verlengd. 

Opgeloste Bugs

• De status van hergebruikte activiteiten (bijvoorbeeld dezelfde e-learning in zowel een basis als vervolg blok van een bekwaamheid met verschillende geldigheidsduur) werd visueel onjuist getoond. Hierbij werd in sommige siutatie een groene status (verloopt niet) getoond. De weergave sluit nu weer correct aan op de geldigheidsduur, zodat verlopen activiteiten ook als verlopen getoond worden. (#5589)
• We hebben het beoordelaarsbeheer geoptimaliseerd voor grote aantallen toewijzingen. Hierdoor worden timeouts voorkomen en is de performance verbeterd. (#5607)
• Bij inschrijving via een bestaande reservering wordt de inschrijfdatum nu correct ingesteld op het moment van inschrijving. Ook wordt de juiste naam bij ‘Ingeschreven door’ voortaan correct vastgelegd en weergegeven. (#5619)
• Het is weer mogelijk om autorisatie aan  te vragen bij een e-learning & leerpad. Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers niet meer starten zonder manager autorisatie. (#5630)
• Dialogen/vensters van de tekst-editor sluiten nu beter aan op de uitstraling van het Leerplatform. Hierbij zijn ook teksten en vertalingen in de editor geoptimaliseerd. (#5700)
• Medewerkers ontvingen een e-mailnotificatie over verlopen/verlopende opleidingen waarin ook (ten onrechte) reeds afgeronde opleidingen werden genoemd. De notificatie toont nu uitsluitend de juiste opleidingen. We hadden de notificatie tijdelijk uitgeschakeld om verwarring te voorkomen. (#5719)

Deze week is er vanuit het Leerplatform een onjuiste e-mail naar medewerkers verstuurd over verlopen(de) opleidingen. In die e-mail werden, ten onrechte, opleidingen genoemd die de medewerker al had afgerond. Deze e-mail kan daarom als niet verzonden worden beschouwd.

Vanzelfsprekend werken wij aan een duurzame oplossing zodat de e-mail de juiste opleidingen toont. Totdat die oplossing is gerealiseerd, zal de e-mail niet verzonden worden.