Release 331 is op maandag 24 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat woensdag 3 december in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.

Hieronder vertellen we je alles over de nieuwe en verbeterde functionaliteiten, maar eerst willen we nog een mooi bericht delen namens SDB Support.

Met trots kondigen wij aan dat het mogelijk is om een gratis support consult met een van onze supporters in te boeken via onze digitale boekingspagina.

Op deze manier bieden we een extra mogelijkheid om gepland en efficiënt gebruik te maken van onze supportdienstverlening op het moment dat het voor jou het beste uit komt. 

Via het klantenportaal is de link naar de boekingspagina te benaderen. Deze consulten zullen plaatsvinden via Microsoft Teams.

Meer informatie vind je in dit kennisbank artikel: Online Support Consultant

Nieuwe functionaliteiten

Eigen 'afzendernaam' instellen voor geautomatiseerde e-mails

Via Beheer -> Instellingen -> Berichtenbox instellingen is het mogelijk om een eigen 'E-mail afzendernaam' in te stellen die gebruikt wordt in alle geautomatiseerde e-mails. Standaard wordt de naam 'SDB Leerplatform" gebruikt.

Box: directe link naar document

Het is mogelijk om verschillende documenten in de "Box" (onderdeel van werkvormen) te plaatsen. Via het 'contextmenu' is het mogelijk om een directe link naar zo'n bestand te kopiëren. Deze link kan vervolgens gebruikt worden in bijvoorbeeld bekwaamheden (als link naar protocol / handleiding) of op andere plekken gedeeld worden (bijv. op het eigen intranet). Medewerkers met toegang tot het Leerplatform kunnen via deze link rechtstreeks naar het betreffende bestand navigeren en deze bekijken.

Doorontwikkelingen

Volledig herontwerp Bekwaamheden historie

Het "Historie" overzicht in het Bekwaamheden rapport (tegel op het dashboard) is volledig vernieuwd. In plaats van de keuze voor een specifieke datum in het verleden, worden nu alle in het verleden aangetoonde bekwaamheden getoond (in chronologische volgorde). Bovendien wordt nu standaard meer informatie getoond in een overzichtelijke tabel met per regel: bekwaamheid, medewerker, datum waarop de bekwaamheid is aangetoond en de verloopdatum. Via het filtermenu is het mogelijk om te filteren op een specifieke bekwaamheid en/of medewerker en om enkel resultaten te tonen binnen een specifieke periode. Ook de Excel export is volledig aangepast naar deze vernieuwde weergave.

Als een medewerker niet aanwezig is bij een klassikale opleiding, kan hij/zij als afwezig worden geregistreerd. Vanaf deze update is het mogelijk om, optioneel, te kiezen voor "afwezig met excuus" of "afwezig zonder excuus". Dit wordt ook verwerkt in de presentie rapportage onder Beheer -> Klassikaal -> Presentie.

Meer mogelijkheden voor wel/niet versturen notificaties bij inschrijving

Als een medewerker zich inschrijft op een klassikale opleiding (of ingeschreven wordt) kon aangevinkt worden of er een inschrijfbevestiging verstuurd moest worden. Indien aangevinkt, ontving de medewerker naast de inschrijfbevestiging ook een agendaverzoek (per sessie). Vanaf deze update zijn er meer mogelijkheden: inschrijfbevestiging en agendaverzoeken (standaard), alleen inschrijfbevestiging of geen bevestiging / verzoek.

Kleine aanpassing bij aanmaken dossieritem

Bij het aanmaken van een dossieritem in het portfolio wordt van medewerkers gevraagd om het dossieritem een naam te geven. Het veld hiervoor toonde het label 'Naam'. Dit resulteerde in verwarring (medewerkers voerden hier hun eigen naam in). Om die reden is het veld nu aangepast naar 'Dossiernaam'.

Opgeloste Bugs

• Medewerkers die naast manager ook planner en/of trainer zijn hebben nu rechten afhankelijk van de context (welke actie ze op dat moment uitvoeren op het Leerplatform). Als een manager bijvoorbeeld een medewerker koppelt aan een bekwaamheid, maakt het op dat punt niet uit of hij ook trainer of planner is. Daar zal deze manager dus alleen 'eigen medewerkers' kunnen vinden. Gaat hij naar de catalogus om iemand in te schrijven (vanuit zijn rol als planner), dan kan hij daar wel medewerkers buiten zijn/haar eigen afdeling vinden.
• Bij het samenstellen van een arrangement (via Beheer -> E-learning -> Arrangementen) worden (te) lange namen van onderdelen nu 'afgeknipt' waardoor deze niet langer over de actieknop vallen.
• Het is niet langer mogelijk om een informatief 'tekstveld' in een formulier op 'verplicht' te zetten (waardoor het formulier niet kan worden verwerkt).

Release 330 is op maandag 10 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 20 november in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

YouTube & Vimeo video embed

Via Beheer -> E-learning -> Youtube / Vimeo is het mogelijk om een video embed aan te maken op het Leerplatform. Het is voldoende om de link van Youtube of Vimeo te kopiëren en te plakken; dit wordt automatisch omgezet naar een bruikbare embed code. Desgewenst kan een specifieke start- en/of eindtijd worden ingesteld.

Deze video's kunnen gebruikt worden in een arrangement (als onderdeel van een bredere e-learning) of rechtstreeks naar de catalogus worden gepubliceerd. Uiteraard kunnen ze ook onderdeel zijn van een bekwaamheid / leerpad.

Algemene mededeling in passende vormgeving

Onder Beheer -> Instellingen -> Portaaltekst was het mogelijk om een 'waarschuwingstekst' in te stellen. Deze tekst werd dan bovenaan iedere pagina getoond. Standaard was deze mededeling rood. Dat is echter niet passend als het een positieve (of neutrale) mededeling betreft. Nu is het mogelijk om zelf een kleur in te stellen.

Doorontwikkelingen

Volledig herontwerp van het toewijzen van catalogusitems

Het toewijzen van catalogusitems is volledig herontworpen. Niet alleen worden alle reeds gemaakte toewijzingen nu veel overzichtelijker getoond in een 'lijstweergave', ook is het aanmaken van een nieuwe toewijzing eenvoudiger en uitgebreider.

Catalogusitems kunnen nu net als bekwaamheden / leerpaden worden toegewezen aan afdeling, functie, combinatie, individu of de gehele organisatie. Dat gaat via hetzelfde overzichtelijke stappenplan als bij bekwaamheden.

Opgeloste Bugs

• De tijden van o.a. klassikale opleidingen in de Excel export (Beheer -> Export) worden weer juist weergegeven (geen tijdverschil van 1 of 2 uur door UTC weergave).
• Werk &- Leervormen: Bij terugnavigeren naar en andere pagina werd het scherm leeg getoond. De pagina wordt nu weer direct correct. 
• Het afspelen van een LTI-link via LTI-beheer veroorzaakte de foutmelding "Er is een fout opgetreden". Je kunt een LTI-link nu weer afspelen zonder een foutmelding. 
• Dubbele docenten of locaties in een klassikale opleiding worden weer weergegeven in de chip in de details van het weekoverzicht.
• Bij scholingen met meerdere dagdelen werd in de afdelingsdetails onder kalender alleen het eerste dagdeel getoond. Nu worden alle dagdelen correct weergegeven.
• De optie om een groep als beoordelaar te selecteren werkte niet zoals bedoeld. Deze optie is nu verwijderd uit de gebruikersinterface.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Werk &- Leervormen: Community artikels - bijgewerkte artikels 
• Dossier items aanmaken - bijgewerkt artikel 
• Dossier item beoordelen - bijgewerkt artikel
• Dossier items beheren - bijgewerkt artikel
• Bekwaamheden beheren: Activiteiten toevoegen aan een blok - bijgewerkt artikel

Release 329 is op maandag 28 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 6 november in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Subblokken in bekwaamheden (op aanvraag)

Het is mogelijk om de functionaliteit te laten activeren waarmee het mogelijk wordt om 'subblokken' aan te maken in bekwaamheden. Hiermee wordt het mogelijk om verschillende 'leerroutes' aan te maken binnen dezelfde bekwaamheid. In het voorbeeld hieronder is dat bijvoorbeeld het volgen van een "digitale leerroute" of een "klassikale leerroute". Medewerkers kunnen dus zelf een route kiezen om tot bekwaamheid te komen. 

Neem contact op met je SDB contactpersoon om dit aan te vragen. 

Dossieritem als activiteit in bekwaamheid

Het is mogelijk om een 'dossieritem' op te nemen als activiteit in een bekwaamheid. Je kunt hierbij kiezen uit de dossieritems die zijn aangemaakt onder 'Beheer -> Dossieritems'. Via deze activiteit kan een medewerker doorklikken naar zijn/haar dossier (onderdeel van het portfolio) om daar het gevraagde item aan te leveren. Afhankelijk van de inrichting, is hierbij een document verplicht. Een goed voorbeeld is de vraag aan medewerkers om 'bewijslast' te uploaden in het dossier of het inleveren van een 'eindopdracht' na het volgen van een bepaald traject.

Een verplicht dossieritem, als onderdeel van de bekwaamheid, heeft net als andere activiteiten een statuskleur:

• Rood als het betreffende dossieritem ontbreekt (of reeds is 'verlopen')
• Blauw als deze al wel is aangemaakt, maar nog beoordeeld moet worden
• Groen als aan de voorwaarden is voldaan.

De voorwaarden van het dossieritem kunnen worden ingesteld onder Beheer -> Dossieritems. Bijvoorbeeld of meerdere aanvragen mogelijk zijn en of een bestand upload verplicht is. Ook kan worden ingesteld of een beoordeling noodzakelijk is en door wie. Beoordeling kan plaatsvinden door:

• De manager (leidinggevend van de betreffende medewerker)
• Specifiek ingestelde personen
• 'Globale toetsers' (te vinden onder Beheer -> Toetsers).

Doorontwikkelingen

Herontwerp bekwaamheidspaspoort voor medewerkers

Voorheen werd een bekwaamheid in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker geopend in een 'compacte blokweergave'. Nu wordt de betreffende bekwaamheid apart geopend en in detail getoond op de volledige pagina. Dit geeft de medewerker meer overzicht, er is meer ruimte voor aanvullende informatie (bijv. verloopdatum, naam van beoordelaar etc.).

Naam van dossieritem in beoordelingsoverzicht

Sommige dossieritems moeten beoordeeld worden. In het overzicht waarin deze beoordelingsverzoeken staan, wordt nu ook de naam van het betreffende dossieritem (zoals ingesteld onder Beheer -> Dossieritems) getoond. Hiermee is duidelijker te zien om welk 'type' dossieritem het gaat.

Logo organisatie PDF-bekwaamheidspaspoort

Het logo van de organisatie wordt getoond in de PDF export van het Bekwaamheidspaspoort, vergelijkbaar met de weergave van de Presentielijst. 

Optimalisatie Afdeling > Opleidingen pagina  

Op de tab Afdeling -> Opleidingen is naam gewijzigd van ‘Klassikale opleidingen’ naar ‘Opleidingen’. In de export worden de vormen nu getoond als Klassikaal en E-learning.

Opgeloste Bugs

• De navigatie voor managers via Bekwaamheden > Leerpaden werkt weer correct en veroorzaakt geen 404-melding meer.  
• De resultatenverwerking bij IVM LTI-koppelingen is gecorrigeerd. Het Leerplatform ontvangt nu weer correct één poging per cursist, waardoor resultaten correct worden geregistreerd.
• De annuleerknop van een planning opent nu weer het bijbehorende dialoogvenster. Daarnaast worden de tabbladen in de planning alleen nog weergegeven voor gebruikers die als docent aan de planning zijn gekoppeld.
• Het archief en weekoverzicht worden nu volledig afgeschermd voor gebruikers zonder de juiste rechten. Deze pagina’s zijn niet langer zichtbaar wanneer de persoon geen toegang heeft.
• Het weekoverzicht voor klassikale trainingen laadt niet langer dubbele items tijdens het scrollen.
• De getoonde score in het Leerplatform komt nu volledig overeen met de score die door VGN wordt aangeleverd.
• Het herroepen van bekwaamheid voor een medewerker werkt nu ook correct bij bekwaamheden met een basis-vervolgstructuur.
• Er worden geen dubbele e-mails meer verstuurd naar gebruikers.
• Het klassikaal weekoverzicht laadt nu weer en geeft de juiste inhoud weer.
• Het probleem bij het tonen van Bekwaamheden bij selectie van meer dan 38 afdelingen is opgelost.
• Bij het tonen van bekwaamheden werden na selectie van meer dan 38 afdelingen niet alle items weergegeven. Vanaf nu worden ook bij grotere selecties, alle bekwaamheden correct geladen.

Release 328 is op dinsdag 14 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 23 oktober in productie. Deze update bevat 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Doorontwikkelingen

Herroeping bekwaamheid toont nu naam van medewerker

Als een beheerder een bekwaamheid van een medewerker 'herroept' (via het detailscherm van een bekwaamheid), dan wordt zijn/haar naam toegevoegd zodat inzichtelijk is wie deze herroeping heeft ingesteld (en wanneer).

Inschrijven op klassikale opleiding zonder beperking

Standaard wordt er nu geen limiet meer ingesteld op het aantal inschrijvingen van een medewerker op een klassikale opleiding. Een medewerker kan zich zodoende meerdere keren op dezelfde opleiding inschrijven. Indien toch een limiet is gewenst, kan dit eenvoudig worden ingesteld (inschakelen en limiet instellen).

Koppeling met SDB Planning: diensturen soort voor klassikale opleidingen

Als de koppeling met SDB Planning aanstaat bij een klassikale opleiding, worden de opleidingsuren vanuit het Leerplatform doorgestuurd naar SDB Planning. Standaard gebeurt dat met de code "CU". Indien gewenst kan nu een andere Diensturen soort worden ingesteld (zoals dit bij e-learning uren al mogelijk was).

Accreditatienummers invoeren bij e-learning (extern LMS)

Medewerkers die gebruik maken van de e-learning content van SDB in een extern LMS, hebben nu de mogelijkheid om hun accreditatienummers in te voeren.

Opgeloste Bugs

• Medewerkers hebben geen toegang tot catalogusitems als zij niet zijn toegewezen (rechtstreeks of via een bekwaamheid).
• De lijst met afdelingen bij het instellen van een beoordelaar wordt nu alfabetisch gesorteerd.
• Namen van locaties en hulpmiddelen kunnen niet langer zijn dan 64 karakters (dit wordt met een 'teller' aangetoond).
• Autorisatieverzoeken tonen nu altijd de juiste datums.
• Het is nu ook mogelijk om 'autorisatie aanvragen' af te dwingen voor e-learning arrangementen.
• De knop 'toestemming aanvragen' bij een klassikale opleiding wordt na het aanvragen bijgewerkt met de status 'aanvraag loopt'.

Release 327 is op 30 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 9 oktober in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 5 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Totaalexport resultaten e-learning & klassikale opleidingen

Via Beheer -> Export is het nu mogelijk om een totaalexport te genereren over een specifiek jaar. Dit Excelbestand bevat een overzicht van alle medewerkers (zoals bekend in het Leerplatform op moment van export) en alle resultaten van e-learnings en klassikale opleidingen.

Doorontwikkelingen

Op weg naar leerpaden

Zoals steeds breder bekend, zijn wij op weg naar leerpaden. Als 1e stap hebben wij nu de naamgeving op het Leerplatform aangepast. Onder beheer vind je nu de optie 'Leerpaden & Bekwaamheden'. Let op, op dit moment zie je daar enkel nog alle bekwaamheden (precies zoals je bekend bent). In toekomstige updates zal dit overzicht verder worden verrijkt met leerpad functionaliteiten.

Portfolio: nieuwe weergave voor toegewezen opleidingen

Het overzicht van toegewezen opleidingen (in het portfolio van iedere medewerker) is sterk verbeterd. 

Voorheen toonde deze pagina afgeronde en niet afgeronde opleidingen door elkaar. Opleidingen konden worden opengeklapt om historische resultaten te zien (wat verwarrend was, omdat er ook al een aparte resultatenpagina in het portfolio beschikbaar is).

De focus van de pagina is nu verlegd naar wat men nog moet doen. Standaard toont de pagina nu alle verplichte en aanbevolen opleidingen. Eventueel reeds afgeronde opleidingen worden nog wel getoond, maar onderin en in een eigen lijstje.

Met een klik op de knop kan de gebruiker naar de betreffende opleiding navigeren om direct aan de slag te gaan. Met het filter kunnen eventuele 'optionele' opleidingen ook in beeld gebracht worden.

Accreditatie overzicht e-learning

Wanneer er accreditatiepunten zijn ingesteld bij een e-learning, worden deze nu direct zichtbaar in het overzicht van de betreffende e-learning. Daarbij wordt zowel de organisatienaam als het aantal punten getoond, zodat dit in één oogopslag duidelijk is.

Verbeteringen Beoordelaarsbeheer

Het beoordelaarsbeheer is verder verbeterd voor een nog betere gebruikservaring:

• De knoppen hebben een duidelijkere vormgeving en nieuwe iconen gekregen:

  • Toevoegen (met een +-icoon)
  • Rechten overnemen van andere beoordelaar (voorheen Importeren)
  • Rechten kopiëren (voorheen Exporteren)
  • Verwijderen
• Dialogen zijn duidelijker en overzichtelijker omschreven.
• Het is nu mogelijk om te filteren op afdeling en functie, waardoor het beheer sneller en eenvoudiger verloopt.

Sortering verbeterd autorisatieverzoeken

Autorisatieverzoeken worden vanaf nu standaard weergegeven op basis van de oudste datum. Hierdoor is het eenvoudiger om te zien welke verzoeken als eerste aandacht nodig hebben.  

Opgeloste Bugs

• De knop om een afdeling te verwijderen was niet altijd zichtbaar, afhankelijk van de manier waarop je naar de specifieke afdeling navigeerde. De knop is nu altijd beschikbaar wanneer een afdeling verwijderd kan worden.
• In het overzicht van een opleiding kwamen de status, beste resultaat en de verloopdatum niet altijd overeen tussen het ingeklapte en uitgeklapte weergave. Hierdoor werd soms onterecht de status Niet voldaan / verlopen getoond, terwijl dit eigenlijk Voldaan moest zijn. Dit is gecorrigeerd: beide weergaven tonen nu altijd hetzelfde, juiste resultaat.
• Managers kunnen nu alleen nog afdelingen selecteren waarvan ze daadwerkelijk manager zijn.
• Bij managers werden sommige bekwaamheden dubbel weergegeven. Bekwaamheden worden nu nog maar één keer getoond.

Aanstaande woensdagavond 1 oktober starten we een gebruikersonderzoek op ons Leerplatform. Via een eenvoudige widget (rechtsonder) vragen we gebruikers om hun ervaring met het Leerplatform te beoordelen. 

Gebruikers krijgen het verzoek om 1 eenvoudige vraag te beantwoorden: "Hoe waarschijnlijk is het dat je ons aanbeveelt"? Desgewenst kan een korte toelichting worden gegeven.

Hoewel de mogelijkheid bestaat om deze vraag 'weg te klikken', hopen we dat veel gebruikers bereid zijn om ons van feedback te voorzien. De feedback helpt ons om het Leerplatform verder door te ontwikkelen en nog beter aan te laten sluiten op de wensen van onze gebruikers.

Release 326 is 16 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 25 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe status: Aanbevolen

Het is mogelijk om catalogusitems als 'aanbevolen' toe te wijzen; een smaak tussen "vrije keuze" en "verplicht" in. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt door leidinggevenden bij het toewijzen van opleidingen die zij aanbevelen voor verdieping of verbreding van de functie. 

De optie 'aanbevolen' kan worden ingesteld bij het betreffende catalogusitem onder het tabblad 'Toewijzen'. In de opleidingsmatrix op een afdeling worden opleidingen met deze status met de paarse kleur aangeduid. Ook kan hier gericht op gefilterd worden via het filtermenu. Als extra verbetering is de blauwe status in deze matrix nu voorzien van een passend 'zandloper' symbol ("nog bezig").

Mooie stap & vervolg 

Dit is een eerste (grote) stap om leeractiviteiten op nieuwe manieren aan te bieden aan medewerkers. Deze stap richt zich in eerste instantie op de beheerder en manager (toewijzen en monitoren). Voor de medewerker zijn de veranderingen op dit moment nog niet groot (op andere filtermogelijkheden na). Gefaseerd zal meer functionaliteit worden toegevoegd waarmee 'aanbevelingen' een prominentere (eigen) plek zullen krijgen.

Dossieritem laten beoordelen door ingestelde beoordelaars

Het was al mogelijk om een dossieritem aan te maken dat, voor goedkeuring, verplicht beoordeeld moest worden door de leidinggevende (manager) van een medewerker. Nu is het ook mogelijk om in te stellen dat een dossieritem beoordeeld moet worden door specifiek geselecteerde gebruikers; bijvoorbeeld een werkbegeleider of trainer. Dit maakt het mogelijk om een 'beoordelingsflow' in te stellen voor dossieritems zoals een eindopdracht of praktijkverslag.

Onder Beheer -> Dossieritem kan bij ieder dossieritem worden ingesteld of deze beoordeeld dient te worden. Bij inschakeling kan vervolgens worden gekozen voor beoordeling door manager of door ingestelde gebruikers. Vervolgens is het mogelijk om 1 of meerdere gebruikers in te stellen als beoordelaar.

Bij het indienen van een dossieritem door de medewerker, moet de medewerker een beordelaar selecteren aan wie het verzoek gestuurd wordt. De betreffende beoordelaar kan het dossieritem beoordelen via de tegel 'Dossier' 

Doorontwikkelingen

Bekwaamheden Rapport toont nu data van alle subafdelingen

Het Bekwaamheden Rapport (te openen via de tegel op het dashboard) is flink geoptimaliseerd. Niet alleen zijn de filters en zoekfunctie verbeterd, ook wordt nu de data getoond van alle subafdelingen (indien ingeschakeld). Dat betekent dat het nu mogelijk is om inzicht in de voortgang van bekwaamheden in kaart te brengen van complete locaties / regio's. Dit is mogelijk door in het rapport een (hoofd)afdeling te selecteren en de schakelaar 'inclusief subafdelingen' aan te zetten. Ook is het mogelijk om het rapport direct gefilterd in te laden vanuit de afdelingen hiërarchie.

Inzicht in beoordelingen bij activiteiten in de 'basis'

Bij een 'basis - vervolg' constructie was het al mogelijk om te klikken op het 'basisblok' om de betreffende activiteiten in te zien. Met deze update wordt het mogelijk om door te klikken op o.a. beoordelingsactiviteiten om zo de gegeven beoordelingen en beoordelingsformulieren in te zien.

Statuskleur nu ook zichtbaar voor beheerders

In het nieuwe ontwerp van het Bekwaamheidspaspoort is de 'statuskleur' (rood, oranje, groen) van de bekwaamheid nu ook zichtbaar voor beheerders.

Opgeloste Bugs

• Standaard teksten en afbeeldingen van e-learning modules op e-learningbekijken.nl worden weer correct gesynchroniseerd naar het Leerplatform (indien ingeschakeld)
• Bij opslaan van een evaluatieformulier wordt een niet ingevulde, niet verplichte vraag niet langer gemarkeerd als verplicht veld dat moet worden ingevuld.
• Het is mogelijk om actieve e-learning pakketten gebaseerd op een LTI-link te bewerken (link aanpassen) en te activeren.
• Een reeds verlopen e-learning arrangement kan niet langer gestart worden na de verloopdatum.
• Het tabblad 'Inhoud' bij arrangementen met meerdere e-learning onderdelen wordt pas getoond nadat gestart is.
• De PDF export van een basis - vervolg bekwaamheid wordt weer juist weergegeven.
• Het is weer mogelijk om te scrollen in producten in de Community als er visuele feedback is gegeven
• De tekst onder Beheer -> Catalogus -> Toewijzen is 'gelijk getrokken' ('je' in plaats van 'u').

Release 325 is op 2 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 11 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering Beoordelaarsbeheer

Na de lancering van de flexibilisering van de bekwaamheden hebben we deze verbeteringen nu ook doorgevoerd in het Beoordelaarsbeheer. Vanaf nu kun je beoordelaars veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig binnen beoordelaars.

Daarnaast zijn de opties voor toewijzen geoptimaliseerd met duidelijke blokken:

1. Wie mag beoordelen – voer hier de gebruikersnaam in die de activiteiten gaat beoordelen. 
2. Wat mag worden beoordeeld?  – voer één specifieke activiteit in of kies alle activiteiten.
3. Wie mag worden beoordeeld – wijs toe aan iedereen, een afdeling (ongeacht functie), een functie (ongeacht afdeling) of een specifieke afdeling/functie combinatie.

Let op: het toewijzen via Bekwaamheid > Toewijzen afdeling/functie is niet meer mogelijk. Vanaf nu verloopt dit volledig via het Beoordelaarsbeheer.

Geoptimaliseerd dossier

Het dossier is volledig herontwerpen, zowel voor de beheerder als voor de medewerker. Ook is er een nieuwe instelling beschikbaar (verplichte bestandsupload).

Beheer

In het beheer worden alle dossieritems nu in een overzichtelijke lijst getoond, elk met een indicatie van de gekozen configuratie (bijvoorbeeld of een dossieritem wel of niet beoordeeld dient te worden).

Bovendien is het nu mogelijk om in te stellen dat een bestandupload vereist is. Hiermee kan afgedwongen worden dat de medewerker bewijslast moet uploaden (bijv. een verslag of certificaat) om het dossieritem in te kunnen dienen in het portfolio.

Portfolio (medewerker)

De lijstweergave voor medewerkers is ook een stuk overzichtelijker gemaakt. Dossieritems tonen nu bovendien een 'statuskleur'. Goedgekeurde items zijn groen, afgekeurde rood en items die nog in behandeling zijn (dus ingediend bij beoordelaar, maar nog niet beoordeeld) hebben een blauwe kleur.

Verder is het beoordelingsproces verbeterd. Bij een afgekeurd dossieritem kan het dossieritem, na aanpassing, direct 'opnieuw worden ingediend'.

Doorontwikkelingen

Verbetering weergave catalogusafbeeldingen
Afbeeldingen in de catalogus worden nu ook correct weergegeven op de catalogus item pagina zelf. Voorheen werden sommige afbeeldingen verkeerd getoond doordat ze niet goed in het vierkant paste.  

Werk-& Leervormen: Optimalisering knoppen Gebruikersbeheer

Bij het handmatig toevoegen van gebruikers via het Gebruikersbeheer blijven de knoppen Annuleren en Volgende stap nu zichtbaar tijdens het scrollen. Hierdoor zijn deze knoppen altijd toegankelijk. 

Opgeloste Bugs

• Een gedeactiveerde e-learning (pakket) is nu in alle gevallen niet meer zichtbaar in de catalogus. 
• In het Excel-rapport via Catalogus -> Overzicht wordt de numerieke waarde van 'Verplicht'  weer correct getoond.  
• Via Catalogus -> Overzicht worden de aantallen bij een gemaakte filtering weer correct weergegeven. 
• Een docent kan een deelnemer weer inschrijven, ondanks dat er geen plek meer is in de klassikale training. 
• Bij opslaan beoordelingsformulier kan een medewerker een niet verplichte vraag nu leeg laten en wordt er geen foutmelding meer getoond. Het formulier kan ook opgeslagen worden.
• In het Excel-rapport via een geselecteerde Afdeling -> Opleidingen worden de datums ook gemarkeerd als datumnotatie. 

Release 324 is op 19 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 28 augustus in productie. Deze update bevat 9 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs.

Doorontwikkelingen

Vernieuwde vormgeving tegels 

Op de startpagina, in de catalogus en bij Werk & Leervormen hebben de kaartjes een nieuwe frisse uitstraling gekregen. Daarnaast tonen de kaartjes in de catalogus nu een handig icoontje rechtsboven, waarmee je in één oogopslag ziet of het gaat om een e-learning of een klassikale opleiding.

Vormgeving bekwaamheidspaspoort vernieuwd
Het bekwaamheidspaspoort van heeft ook een nieuwe look & feel. Je hoeft niet langer door verschillende blokken te klikken om de status van bekwaamheden te zien.
Alle bekwaamheden worden nu overzichtelijk getoond in blokken, met een duidelijke kleur die in één oogopslag laat zien wat de status is.

Inzicht wijzigingen bekwaamheden

Wanneer een vrijstelling wordt toegekend of een bekwaamheid als niet van toepassing wordt ingesteld, wordt nu ook de naam en de datum getoond die het heeft ingevoerd.

Optimalisatie beschikbaarheid toetser bewerken 

Het is als toetser nu mogelijk om de beschikbaarheid aan te passen ondanks dat er al een afspraak is ingepland door een medewerker. De tijd die nog beschikbaar is kan bewerkt worden. 

Weergave slotjes klassikale opleiding

Wanneer een medewerker zich niet meer kan inschrijven voor een klassikale opleiding, verschijnt er een slotje op de inschrijfknop. Vanaf nu zien ook de beheerder, planner en docent dit slotje. Zij kunnen echter wél nog doorklikken  om alsnog iemand in te schrijven.

Werk- & Leervormen selectie product verbeterd

Het opnieuw selecteren van hetzelfde product ververst nu direct de selectie, zonder dat eerst een ander product gekozen hoeft te worden.  

Optimalisatie activiteitenpagina medewerker

Op de activiteitenpagina van de medewerker worden toetsafspraken, klassikale activiteiten en het archief nu in afzonderlijke blokken weergegeven. Dit om verwarring te voorkomen als er geen resultaten zijn voor een specifiek blok.

Navigatie portfolio medewerker gewijzigd 

Wanneer je via Beheer → Gebruikers op een gebruiker klikt, ga je nu direct naar de tab bekwaamheden in het portfolio (in plaats van profiel). 

Aanpassing filters

Het zoekveld "Zoeken op medewerker" staat nu boven het filter "Zoeken op (sub)afdeling" (gebruikers gebruikte vaak per ongeluk het verkeerde veld).

Opgeloste Bugs

• De bekwaamheid wordt weer getoond in het portfolio van de beoordelaar onder Toewijzingen beheren ook als er nog geen beoordelaar is toegewezen. 
• Wanneer een student een product aanmaakt en een beoordelaar feedback geeft, wordt er een notificatie verstuurd met een knop die naar het product verwijst. De links worden weer correct geopend. 
• In de opleidingsrapportage binnen een afdeling worden in een kolom met een datum de juiste datum notatie getoond. 
• Wanneer een arrangement een toets bevat en er geen specifieke afrondingscriteria zijn ingesteld, werd de afronding tot nu toe bepaald door de status van één enkel onderdeel. Dit kon ertoe leiden dat het hele arrangement op 'Niet voldaan' kwam te staan. Nu wordt de afrondingsstatus van het arrangement automatisch bepaald op basis van alle onderliggende onderdelen. Hierdoor geeft de afronding een vollediger en nauwkeuriger beeld van de voortgang.
• Wanneer je een afdeling opent, verschijnt er een blok met extra informatie over bekwaamheden en verplichte opleidingen. De kleuren worden nu correct weergegeven bij het openen van een afdeling.
• De schaling van een klassikale opleiding wordt weer goed getoond in het weekoverzicht ondanks dat er een lange titel wordt gebruikt. 
• Een medewerker kan voor een e-learning weer autorisatie aanvragen indien dit is ingesteld in het catalogusitem. Let op voor aan arrangement is het nog niet mogelijk om deze functionaliteit in te zetten. 
• Het is weer mogelijk om de basisdatum aan te passen in een bekwaamheid met een basis- en vervolgblok. 

Release 323 is op 5 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 14 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering van bekwaamheden - Toewijzen

Het is zover! In deze update lanceren wij de Flexibilisering van de Bekwaamheden. Je kunt vanaf nu de bekwaamheden veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig. 

Bekwaamheden kunnen worden toegewezen aan:

• Functies, ongeacht afdeling
• Afdelingen, ongeacht functie
• Alle afdelingen & functies (dus aan iedereen die op een afdeling werkzaam is in de organisatie)
• Specifieke afdeling / functie combinaties (huidige functionaliteit)

Met deze opties krijg je meer grip op de toewijzingen en kun je deze duurzamer inzetten. Is een bekwaamheid toegewezen aan een afdeling en wordt daar een nieuwe functie geïntroduceerd, dan staan de bekwaamheden direct goed. Hetzelfde geldt voor een functietoewijzing; wordt deze functie op een nieuwe afdeling geïntroduceerd, dan staan ook daar alle bekwaamheden direct voor de medewerker klaar. Als laatste zijn (organisatiebrede) bekwaamheden die aan alle afdelingen en functies zijn toegewezen voor iedereen van toepassing (ook direct voor nieuwe medewerkers).

Let op: deze nieuwe functionaliteit kan ertoe leiden dat je grote wijzigingen wilt doorvoeren in toewijzingen. We adviseren eerst contact op te nemen met je SDB-contactpersoon om te bespreken welke aanpak het beste en eenvoudigst te implementeren is.

Doorontwikkelingen

Verbetering bulk toewijzing catalogusitems

Binnen de beheerpagina voor het toewijzen van catalogusitems in bulk is een filter toegevoegd waarbij je nu het type (e-learning, klassikaal of alle) kunt selecteren.

Logo presentielijst en resultatenrapportage

 Vanaf nu wordt het logo van de organisatie automatisch weergegeven op de presentielijst en de resultatenrapportage.

Navigatie verbeterd verwijderen toewijzingen bekwaamheden

Bij het in bulk verwijderen van toewijzingen binnen een bekwaamheid is de navigatie verbeterd. De klik ruimte rondom de selectie is vergroot, waardoor per ongeluk navigeren naar de detailpagina wordt voorkomen.

Optimalisatie aanduiding 'Verplicht vanaf' 

De tekst ‘Verplicht vanaf [datum]’ is aangepast naar ‘Uiterlijk afgerond op [datum]’ binnen activiteiten. Deze wijziging zorgt voor meer duidelijkheid richting medewerkers: het is nu explicieter dat de activiteit voor die datum afgerond moet zijn, en niet pas vanaf die datum van toepassing is.   

Optimalisatie 'Reset alle voortgang'

Bij het klikken op de knop ‘Reset alle voortgang’ werden eerder alleen de gefilterde gebruikers meegenomen. Deze knop reset nu alle resultaten, ongeacht actieve filters.

Optimalisatie klassikale opleidingen 

De melding dat er geen roosters beschikbaar zijn, verschijnt niet meer onterecht een melding dat er geen planningen beschikbaar zijn. Zodra de roosters volledig geladen zijn en beschikbaar kan de gebruiker zich probleemloos inschrijven.

Opgeloste Bugs

• Bij het bewerken van een bekwaamheid en het toevoegen van een blok zonder een bloknaam, wordt het blok niet meer opgeslagen als verplicht.
• Er kunnen geen dubbele klassikale opleidingen meer aangemaakt worden. 
• Een zoekopdracht in de catalogus toont geen uitgefaseerde e-learnings meer.
• In het beoordelaarsbeheer worden de gekoppelde bekwaamheden weer getoond wanneer er werd gefilterd op een specifieke beoordelaar. 
• Werk-& Leervormen: het keuzemenu binnen de Presets past zich nu correct aan aan de beschikbare ruimte, waardoor alle afdelingen goed zichtbaar en selecteerbaar zijn. 
• Het week overzicht blijft nu stabiel ongeacht een grotere geselecteerde periode.  
• In de verklaring van de bekwaamheid wordt de titel van het rapport nu weer correct weergegeven. Daarnaast zijn enkele minimale tekstuele onjuistheden in het document aangepast.
• Via de Beoordelingen-tegel werden onterecht filters getoond die geen werking hadden. Deze niet-functionerende filters zijn verwijderd.