Release 326 is 16 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 25 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe status: Aanbevolen

Het is mogelijk om catalogusitems als 'aanbevolen' toe te wijzen; een smaak tussen "vrije keuze" en "verplicht" in. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt door leidinggevenden bij het toewijzen van opleidingen die zij aanbevelen voor verdieping of verbreding van de functie. 

De optie 'aanbevolen' kan worden ingesteld bij het betreffende catalogusitem onder het tabblad 'Toewijzen'. In de opleidingsmatrix op een afdeling worden opleidingen met deze status met de paarse kleur aangeduid. Ook kan hier gericht op gefilterd worden via het filtermenu. Als extra verbetering is de blauwe status in deze matrix nu voorzien van een passend 'zandloper' symbol ("nog bezig").

Dossieritem laten beoordelen door ingestelde beoordelaars

Het was al mogelijk om een dossieritem aan te maken dat, voor goedkeuring, verplicht beoordeeld moest worden door de leidinggevende (manager) van een medewerker. Nu is het ook mogelijk om in te stellen dat een dossieritem beoordeeld moet worden door specifiek geselecteerde gebruikers; bijvoorbeeld een werkbegeleider of trainer. Dit maakt het mogelijk om een 'beoordelingsflow' in te stellen voor dossieritems zoals een eindopdracht of praktijkverslag.

Onder Beheer -> Dossieritem kan bij ieder dossieritem worden ingesteld of deze beoordeeld dient te worden. Bij inschakeling kan vervolgens worden gekozen voor beoordeling door manager of door ingestelde gebruikers. Vervolgens is het mogelijk om 1 of meerdere gebruikers in te stellen als beoordelaar.

Bij het indienen van een dossieritem door de medewerker, moet de medewerker een beordelaar selecteren aan wie het verzoek gestuurd wordt. De betreffende beoordelaar kan het dossieritem beoordelen via de tegel 'Dossier' 

Doorontwikkelingen

Bekwaamheden Rapport toont nu data van alle subafdelingen

Het Bekwaamheden Rapport (te openen via de tegel op het dashboard) is flink geoptimaliseerd. Niet alleen zijn de filters en zoekfunctie verbeterd, ook wordt nu de data getoond van alle subafdelingen (indien ingeschakeld). Dat betekent dat het nu mogelijk is om inzicht in de voortgang van bekwaamheden in kaart te brengen van complete locaties / regio's. Dit is mogelijk door in het rapport een (hoofd)afdeling te selecteren en de schakelaar 'inclusief subafdelingen' aan te zetten. Ook is het mogelijk om het rapport direct gefilterd in te laden vanuit de afdelingen hiërarchie.

Inzicht in beoordelingen bij activiteiten in de 'basis'

Bij een 'basis - vervolg' constructie was het al mogelijk om te klikken op het 'basisblok' om de betreffende activiteiten in te zien. Met deze update wordt het mogelijk om door te klikken op o.a. beoordelingsactiviteiten om zo de gegeven beoordelingen en beoordelingsformulieren in te zien.

Statuskleur nu ook zichtbaar voor beheerders

In het nieuwe ontwerp van het Bekwaamheidspaspoort is de 'statuskleur' (rood, oranje, groen) van de bekwaamheid nu ook zichtbaar voor beheerders.

Opgeloste Bugs

• Standaard teksten en afbeeldingen van e-learning modules op e-learningbekijken.nl worden weer correct gesynchroniseerd naar het Leerplatform (indien ingeschakeld)
• Bij opslaan van een evaluatieformulier wordt een niet ingevulde, niet verplichte vraag niet langer gemarkeerd als verplicht veld dat moet worden ingevuld.
• Het is mogelijk om actieve e-learning pakketten gebaseerd op een LTI-link te bewerken (link aanpassen) en te activeren.
• Een reeds verlopen e-learning arrangement kan niet langer gestart worden na de verloopdatum.
• Het tabblad 'Inhoud' bij arrangementen met meerdere e-learning onderdelen wordt pas getoond nadat gestart is.
• De PDF export van een basis - vervolg bekwaamheid wordt weer juist weergegeven.
• Het is weer mogelijk om te scrollen in producten in de Community als er visuele feedback is gegeven
• De tekst onder Beheer -> Catalogus -> Toewijzen is 'gelijk getrokken' ('je' in plaats van 'u').

Release 325 is op 2 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 11 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering Beoordelaarsbeheer

Na de lancering van de flexibilisering van de bekwaamheden hebben we deze verbeteringen nu ook doorgevoerd in het Beoordelaarsbeheer. Vanaf nu kun je beoordelaars veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig binnen beoordelaars.

Daarnaast zijn de opties voor toewijzen geoptimaliseerd met duidelijke blokken:

1. Wie mag beoordelen – voer hier de gebruikersnaam in die de activiteiten gaat beoordelen. 
2. Wat mag worden beoordeeld?  – voer één specifieke activiteit in of kies alle activiteiten.
3. Wie mag worden beoordeeld – wijs toe aan iedereen, een afdeling (ongeacht functie), een functie (ongeacht afdeling) of een specifieke afdeling/functie combinatie.

Let op: het toewijzen via Bekwaamheid > Toewijzen afdeling/functie is niet meer mogelijk. Vanaf nu verloopt dit volledig via het Beoordelaarsbeheer.

Geoptimaliseerd dossier

Het dossier is volledig herontwerpen, zowel voor de beheerder als voor de medewerker. Ook is er een nieuwe instelling beschikbaar (verplichte bestandsupload).

Beheer

In het beheer worden alle dossieritems nu in een overzichtelijke lijst getoond, elk met een indicatie van de gekozen configuratie (bijvoorbeeld of een dossieritem wel of niet beoordeeld dient te worden).

Bovendien is het nu mogelijk om in te stellen dat een bestandupload vereist is. Hiermee kan afgedwongen worden dat de medewerker bewijslast moet uploaden (bijv. een verslag of certificaat) om het dossieritem in te kunnen dienen in het portfolio.

Portfolio (medewerker)

De lijstweergave voor medewerkers is ook een stuk overzichtelijker gemaakt. Dossieritems tonen nu bovendien een 'statuskleur'. Goedgekeurde items zijn groen, afgekeurde rood en items die nog in behandeling zijn (dus ingediend bij beoordelaar, maar nog niet beoordeeld) hebben een blauwe kleur.

Verder is het beoordelingsproces verbeterd. Bij een afgekeurd dossieritem kan het dossieritem, na aanpassing, direct 'opnieuw worden ingediend'.

Doorontwikkelingen

Verbetering weergave catalogusafbeeldingen
Afbeeldingen in de catalogus worden nu ook correct weergegeven op de catalogus item pagina zelf. Voorheen werden sommige afbeeldingen verkeerd getoond doordat ze niet goed in het vierkant paste.  

Werk-& Leervormen: Optimalisering knoppen Gebruikersbeheer

Bij het handmatig toevoegen van gebruikers via het Gebruikersbeheer blijven de knoppen Annuleren en Volgende stap nu zichtbaar tijdens het scrollen. Hierdoor zijn deze knoppen altijd toegankelijk. 

Opgeloste Bugs

• Een gedeactiveerde e-learning (pakket) is nu in alle gevallen niet meer zichtbaar in de catalogus. 
• In het Excel-rapport via Catalogus -> Overzicht wordt de numerieke waarde van 'Verplicht'  weer correct getoond.  
• Via Catalogus -> Overzicht worden de aantallen bij een gemaakte filtering weer correct weergegeven. 
• Een docent kan een deelnemer weer inschrijven, ondanks dat er geen plek meer is in de klassikale training. 
• Bij opslaan beoordelingsformulier kan een medewerker een niet verplichte vraag nu leeg laten en wordt er geen foutmelding meer getoond. Het formulier kan ook opgeslagen worden.
• In het Excel-rapport via een geselecteerde Afdeling -> Opleidingen worden de datums ook gemarkeerd als datumnotatie. 

Release 324 is op 19 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 28 augustus in productie. Deze update bevat 9 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs.

Doorontwikkelingen

Vernieuwde vormgeving tegels 

Op de startpagina, in de catalogus en bij Werk & Leervormen hebben de kaartjes een nieuwe frisse uitstraling gekregen. Daarnaast tonen de kaartjes in de catalogus nu een handig icoontje rechtsboven, waarmee je in één oogopslag ziet of het gaat om een e-learning of een klassikale opleiding.

Vormgeving bekwaamheidspaspoort vernieuwd
Het bekwaamheidspaspoort van heeft ook een nieuwe look & feel. Je hoeft niet langer door verschillende blokken te klikken om de status van bekwaamheden te zien.
Alle bekwaamheden worden nu overzichtelijk getoond in blokken, met een duidelijke kleur die in één oogopslag laat zien wat de status is.

Inzicht wijzigingen bekwaamheden

Wanneer een vrijstelling wordt toegekend of een bekwaamheid als niet van toepassing wordt ingesteld, wordt nu ook de naam en de datum getoond die het heeft ingevoerd.

Optimalisatie beschikbaarheid toetser bewerken 

Het is als toetser nu mogelijk om de beschikbaarheid aan te passen ondanks dat er al een afspraak is ingepland door een medewerker. De tijd die nog beschikbaar is kan bewerkt worden. 

Weergave slotjes klassikale opleiding

Wanneer een medewerker zich niet meer kan inschrijven voor een klassikale opleiding, verschijnt er een slotje op de inschrijfknop. Vanaf nu zien ook de beheerder, planner en docent dit slotje. Zij kunnen echter wél nog doorklikken  om alsnog iemand in te schrijven.

Werk- & Leervormen selectie product verbeterd

Het opnieuw selecteren van hetzelfde product ververst nu direct de selectie, zonder dat eerst een ander product gekozen hoeft te worden.  

Optimalisatie activiteitenpagina medewerker

Op de activiteitenpagina van de medewerker worden toetsafspraken, klassikale activiteiten en het archief nu in afzonderlijke blokken weergegeven. Dit om verwarring te voorkomen als er geen resultaten zijn voor een specifiek blok.

Navigatie portfolio medewerker gewijzigd 

Wanneer je via Beheer → Gebruikers op een gebruiker klikt, ga je nu direct naar de tab bekwaamheden in het portfolio (in plaats van profiel). 

Aanpassing filters

Het zoekveld "Zoeken op medewerker" staat nu boven het filter "Zoeken op (sub)afdeling" (gebruikers gebruikte vaak per ongeluk het verkeerde veld).

Opgeloste Bugs

• De bekwaamheid wordt weer getoond in het portfolio van de beoordelaar onder Toewijzingen beheren ook als er nog geen beoordelaar is toegewezen. 
• Wanneer een student een product aanmaakt en een beoordelaar feedback geeft, wordt er een notificatie verstuurd met een knop die naar het product verwijst. De links worden weer correct geopend. 
• In de opleidingsrapportage binnen een afdeling worden in een kolom met een datum de juiste datum notatie getoond. 
• Wanneer een arrangement een toets bevat en er geen specifieke afrondingscriteria zijn ingesteld, werd de afronding tot nu toe bepaald door de status van één enkel onderdeel. Dit kon ertoe leiden dat het hele arrangement op 'Niet voldaan' kwam te staan. Nu wordt de afrondingsstatus van het arrangement automatisch bepaald op basis van alle onderliggende onderdelen. Hierdoor geeft de afronding een vollediger en nauwkeuriger beeld van de voortgang.
• Wanneer je een afdeling opent, verschijnt er een blok met extra informatie over bekwaamheden en verplichte opleidingen. De kleuren worden nu correct weergegeven bij het openen van een afdeling.
• De schaling van een klassikale opleiding wordt weer goed getoond in het weekoverzicht ondanks dat er een lange titel wordt gebruikt. 
• Een medewerker kan voor een e-learning weer autorisatie aanvragen indien dit is ingesteld in het catalogusitem. Let op voor aan arrangement is het nog niet mogelijk om deze functionaliteit in te zetten. 
• Het is weer mogelijk om de basisdatum aan te passen in een bekwaamheid met een basis- en vervolgblok. 

Release 323 is op 5 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 14 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Flexibilisering van bekwaamheden - Toewijzen

Het is zover! In deze update lanceren wij de Flexibilisering van de Bekwaamheden. Je kunt vanaf nu de bekwaamheden veel flexibeler toewijzen: niet alleen aan specifieke afdeling/functie combinaties, maar ook aan volledige afdelingen ongeacht functie, of juist aan functies ongeacht afdeling. Dit geeft je meer controle en maakt toewijzingen duurzamer en toekomstbestendig. 

Bekwaamheden kunnen worden toegewezen aan:

• Functies, ongeacht afdeling
• Afdelingen, ongeacht functie
• Alle afdelingen & functies (dus aan iedereen die op een afdeling werkzaam is in de organisatie)
• Specifieke afdeling / functie combinaties (huidige functionaliteit)

Met deze opties krijg je meer grip op de toewijzingen en kun je deze duurzamer inzetten. Is een bekwaamheid toegewezen aan een afdeling en wordt daar een nieuwe functie geïntroduceerd, dan staan de bekwaamheden direct goed. Hetzelfde geldt voor een functietoewijzing; wordt deze functie op een nieuwe afdeling geïntroduceerd, dan staan ook daar alle bekwaamheden direct voor de medewerker klaar. Als laatste zijn (organisatiebrede) bekwaamheden die aan alle afdelingen en functies zijn toegewezen voor iedereen van toepassing (ook direct voor nieuwe medewerkers).

Let op: deze nieuwe functionaliteit kan ertoe leiden dat je grote wijzigingen wilt doorvoeren in toewijzingen. We adviseren eerst contact op te nemen met je SDB-contactpersoon om te bespreken welke aanpak het beste en eenvoudigst te implementeren is.

Doorontwikkelingen

Verbetering bulk toewijzing catalogusitems

Binnen de beheerpagina voor het toewijzen van catalogusitems in bulk is een filter toegevoegd waarbij je nu het type (e-learning, klassikaal of alle) kunt selecteren.

Logo presentielijst en resultatenrapportage

 Vanaf nu wordt het logo van de organisatie automatisch weergegeven op de presentielijst en de resultatenrapportage.

Navigatie verbeterd verwijderen toewijzingen bekwaamheden

Bij het in bulk verwijderen van toewijzingen binnen een bekwaamheid is de navigatie verbeterd. De klik ruimte rondom de selectie is vergroot, waardoor per ongeluk navigeren naar de detailpagina wordt voorkomen.

Optimalisatie aanduiding 'Verplicht vanaf' 

De tekst ‘Verplicht vanaf [datum]’ is aangepast naar ‘Uiterlijk afgerond op [datum]’ binnen activiteiten. Deze wijziging zorgt voor meer duidelijkheid richting medewerkers: het is nu explicieter dat de activiteit voor die datum afgerond moet zijn, en niet pas vanaf die datum van toepassing is.   

Optimalisatie 'Reset alle voortgang'

Bij het klikken op de knop ‘Reset alle voortgang’ werden eerder alleen de gefilterde gebruikers meegenomen. Deze knop reset nu alle resultaten, ongeacht actieve filters.

Optimalisatie klassikale opleidingen 

De melding dat er geen roosters beschikbaar zijn, verschijnt niet meer onterecht een melding dat er geen planningen beschikbaar zijn. Zodra de roosters volledig geladen zijn en beschikbaar kan de gebruiker zich probleemloos inschrijven.

Opgeloste Bugs

• Bij het bewerken van een bekwaamheid en het toevoegen van een blok zonder een bloknaam, wordt het blok niet meer opgeslagen als verplicht.
• Er kunnen geen dubbele klassikale opleidingen meer aangemaakt worden. 
• Een zoekopdracht in de catalogus toont geen uitgefaseerde e-learnings meer.
• In het beoordelaarsbeheer worden de gekoppelde bekwaamheden weer getoond wanneer er werd gefilterd op een specifieke beoordelaar. 
• Werk-& Leervormen: het keuzemenu binnen de Presets past zich nu correct aan aan de beschikbare ruimte, waardoor alle afdelingen goed zichtbaar en selecteerbaar zijn. 
• Het week overzicht blijft nu stabiel ongeacht een grotere geselecteerde periode.  
• In de verklaring van de bekwaamheid wordt de titel van het rapport nu weer correct weergegeven. Daarnaast zijn enkele minimale tekstuele onjuistheden in het document aangepast.
• Via de Beoordelingen-tegel werden onterecht filters getoond die geen werking hadden. Deze niet-functionerende filters zijn verwijderd.

Release 322 is op 22 juli op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 31 juli in productie. Deze update bevat 1 doorontwikkeling en 10 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Spotlight 💡

De zomer is begonnen en hoewel veel mensen genieten van een welverdiende vakantie, zitten wij niet stil! We willen je alvast iets moois meegeven, namelijk dat we de laatste stappen zetten in de eerste oplevering van de Flexibilisering van de Bekwaamheden.

Binnenkort wordt het mogelijk om bekwaamheden veel flexibeler toe te wijzen. Bekwaamheden kunnen dan worden toegewezen aan gehele afdelingen, ongeacht de functie of juist aan functies, ongeacht de afdeling. Zo krijg je meer grip op de toewijzingen en kun je deze duurzamer inzetten. Is een bekwaamheid toegewezen aan een afdeling en wordt daar een nieuwe functie geïntroduceerd, dan staan de bekwaamheden direct goed. Hetzelfde geldt voor een functietoewijzing; wordt deze functie op een nieuwe afdeling geïntroduceerd, dan staan ook daar alle bekwaamheden direct voor de medewerker klaar. Uiteraard blijft het ook nog mogelijk om bekwaamheden toch aan specifieke afdeling/functie combinaties toe te wijzen.

Kortom: we zitten in de afrondende fase van deze ontwikkeling en het duurt niet lang meer voordat je hiermee aan de slag kunt. Houd de release notes in de gaten!  

Doorontwikkelingen

Werk &- Leervormen - Optimalisatie Productbeheer 
Bij het bekijken van de producten was de productnaam niet zichtbaar tijdens horizontaal scrollen. De linker kolom met de communitynaam blijft nu vast staan, zodat deze altijd zichtbaar is bij het scrollen.

Opgeloste Bugs

• Bij klassikale opleidingen die via planning verlopen, kon een inschrijving plaatsvinden zonder dat het dienstverband zichtbaar was. Hierdoor werd de inschrijving niet doorgezet naar planning. Dit kwam door een vertraging in het ophalen van het dienstverband. De inschrijfknop wordt voortaan pas actief zodra het dienstverband zichtbaar is. Zo blijft het veld verplicht en wordt voorkomen dat inschrijvingen zonder dienstverband worden verwerkt.
• In de gebruikersrapportage worden de correcte aantal unieke gebruikers weer getoond.
• De Excel rapportage via Beheer > Catalogus > Overzicht kan weer geëxporteerd worden.
• Gebruikers van een extern domein via het gebruikersbeheer worden in de gebruikersrapportage weer getoond.
• Werk &- Leervormen: een product kan weer verwijderd worden. 
• Werk &- Leervormen: als een gebruiker gedeactiveerd is in het Leerplatform zal deze weer grijst getoond worden in het gebruikersbeheer.
• Werk &- Leervormen: een gebruiker kan weer verwijderd worden uit alle werkvormen. De knop is ook prominenter geplaatst zodat een gebruiker sneller verwijderd kan worden uit de werkvormen.
• Werk &- Leervormen: in het scherm voor productbeheer ontbrak de scrollbalk, waardoor niet alle informatie zichtbaar was. De scrollbalk wordt nu correct weergegeven.
• Bij het selecteren van een gebruiker worden de bijbehorende evaluaties correct getoond.
• Bij het instellen van een filter was niet zichtbaar dat de data werd geladen. Er is nu een lader toegevoegd zodat duidelijk is dat de gegevens worden opgehaald.

Release 321 is op 8 juli op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 16 juli in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 7 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. 

Nieuwe functionaliteiten

Herroepen bekwaamheid
Een afgeronde bekwaamheid kan nu volledig worden herroepen als beheerder. Bij het invoeren van een herroepingsdatum met eventueel een opmerking worden alle gekoppelde activiteiten automatisch heropend. Indien gewenst kan de herroeping ook eenvoudig ongedaan worden gemaakt. 

Doorontwikkelingen

Werk &- Leervormen - Optimalisatie Gebruikersbeheer

Het tabblad Alle gebruikers binnen Gebruikersbeheer is geoptimaliseerd voor snellere laadtijden. Wanneer een letter wordt geselecteerd, worden voortaan eerst alleen de bijbehorende gebruikersnamen geladen. Bij het openen van een specifieke gebruiker kun je nu sneller een standaardrol instellen, werkvormen koppelen of ontkoppelen, of de gebruiker volledig verwijderen.

Werk &- Leervormen - Excel rapportage L&O Scan 

Het is nu mogelijk om de resultaten van de scan te downloaden als Excel binnen L&O Scan. 

Inzage beoordelingsformulieren via 'Medewerkers beoordelen'

Eerder ingevulde beoordelingsformulieren zijn nu ook zichtbaar via de tegel Beoordelingen > Medewerker beoordelen. De inhoud kan bekeken worden via de 3 puntjes. 

Weergave weekdag bij klassikale opleiding 

In een klassikale opleiding wordt de dag van de week naast de geselecteerde datum getoond. Dit is zichtbaar in zowel het planningsoverzicht als bij de details van individuele trainingssessies. Hiermee voldoen wij aan een breed gedragen wens, zoals ingediend op UserVoice.

Directe toegang tot portfolio vanuit bekwaamhedenrapport

Beheerders kunnen nu rechtstreeks vanuit het bekwaamhedenrapport doorklikken naar het portfolio van een medewerker om de inhoud te bekijken. 

Inzicht in gekoppelde gebruikers bij verwijderen van e-learningpakket

Wanneer je een e-learningpakket wil verwijderen, toont het Leerplatform nu hoeveel gebruikers eraan gekoppeld zijn.  

Optimalisatie antwoordveld beoordelingsformulieren

Bij het bewerken van lange antwoordopties in beoordelingsformulieren is nu horizontaal scrollen mogelijk. Dit kan zowel via pijltjestoetsen als met de muis, waardoor het eenvoudiger is om lange teksten volledig te bekijken en te bewerken.

Opgeloste Bugs

• Werk- & Leervormen: Het is weer mogelijk om thema's aan te maken in de box.
• Wanneer de instelling inschrijven is uitgeschakeld, is het voor gebruikers niet langer mogelijk om zichzelf aan te melden voor de betreffende klassikale opleiding.
• Bij (de)activeren van een e-learning worden de deelnemers weer getoond. 
• De terug knop binnen een sessie van de klassikale opleiding navigeert nu terug naar de klassikale opleiding in plaats van naar het overzicht van de catalogus. 
• Na het zoeken van een gebruiker en er vervolgens een bekwaamheid wordt geselecteerd, wordt de inhoud van een specifieke bekwaamheid weer getoond. 
• Het resetten van alle voortgang binnen een e-learning veroorzaakt geen time-out meer, ook niet bij een groot aantal gebruikers.  
• De beoordelingsdatum van een ingevulde beoordeling wordt weer getoond in de dialoog van de resultaten binnen een bekwaamheid. 
• Het is weer mogelijk om een klassikale opleiding aan te maken via de catalogus.
• Via Presentie > Klassikaal > Presentie kun je nu ook filteren op 'Niet aanwezig'. 

Zoals jullie weten hebben we de afgelopen periode hard gewerkt aan het verbeteren van de performance van het Leerplatform – onze topprioriteit.

De overstap naar een speciale ‘performance server’ is inmiddels volledig afgerond.

Deze server is krachtiger 💪 en beter in staat om grote hoeveelheden data 📊 gelijktijdig te verwerken.

Na de laatste migratiestap vorige week ontstonden er helaas toch onverwachte vertragingen.

Deze werden veroorzaakt door een combinatie van een inschattingsfout van onze database leverancier en een bug in hun software 😢.

Samen met onze eigen experts én specialisten van de database leverancier hebben we de afgelopen dagen intensief gewerkt aan een oplossing 💡.

We zijn blij te kunnen melden dat de problemen nu definitief zijn verholpen 🎊.

Je zult dit direct merken in de laadtijden: e-learnings starten sneller op en het platform reageert merkbaar vlotter ⏳.

Natuurlijk stopt het hier niet voor ons.

Ook de komende periode zullen wij processen, op codeniveau, verder optimaliseren.

Dank voor jullie geduld en vertrouwen ❤!

Release 320 is op 24 juni op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 3 juli in productie. Deze update bevat 8 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. Daarnaast hebben we nog hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Doorontwikkelingen

Geldigheidsdatum wordt niet meer getoond bij alleen eenmalige activiteiten

De geldigheid van de bekwaamheid wordt niet langer getoond op de detailpagina als álle activiteiten op eenmalig ingesteld zijn.

Historie knop in bekwaamheden wordt altijd getoond

Beoordelingstegel beschikbaar voor managers

Managers hebben nu toegang tot de beoordelingstegel op het dashboard. Hiermee kunnen ze activiteiten van medewerkers sneller aftekenen via een handige filter op afdeling en bekwaamheid. Hierdoor is het mogelijk om meerdere medewerkers tegelijk te beoordelen.

Inzicht in activiteiten van een Basis- Vervolg bekwaamheid 

Bij bekwaamheden met een Basis-Vervolg blok verschijnt nu een pop-up bij het klikken op het basisblok. Hierin worden alle bijbehorende activiteiten getoond, inclusief de huidige status. Deze weergave blijft ook inzichtelijk nadat de activiteiten zijn voltooid.

Aanpassing afzenderadres voor e-mailnotificaties

De e-mailnotificaties vanuit het leerplatform worden voortaan verstuurd vanuit het e-mailadres met de afzendernaam ‘sdbleerplatform’ in plaats van ‘tcg’. 

Werk- & Leervormen: Publieke werkvormen verbergen 

Er is een extra instelling toegevoegd voor publieke werkvormen. Bij het inschakelen van de publieke status verschijnt nu een tandwielicoon, waarmee je kunt aangeven of de werkvorm verborgen moet blijven in zoekresultaten en dashboard-tegels. Verborgen werkvormen blijven wel zichtbaar in de catalogus voor het aanmaken van een directe link.

Werk-& Leervormen: Feedback vragen aan coaches 

Binnen de Community is de optie feedback vragen van een product is uitgebreid. Je kunt nu ook feedback vragen aan coaches. Verder worden coaches nu alleen getoond als deze gekoppeld is aan de Community. 

Werk- & Leervormen: Optimalisatie Box 

Wanneer je op de afbeelding van een item in de box klikt, wordt de bron nu ook geopend – net als bij een klik op de rest van het item. Verder wordt de naamgeving van de Box getoond.

Opgeloste Bugs

• De ingevoerde datum op een beoordelingsformulier wordt weer juist getoond in het detailscherm van beoordelingsresultaten. 
• Als een leerplan wordt gedeactiveerd wordt het catalogusitem niet meer getoond in de catalogus. 
• Bij een lange samenvatting in een catalogusitem wordt nu automatisch een scroll balk weergegeven, zodat de volledige tekst leesbaar blijft. 
• Bij gebruik van de zoomfunctie in de webbrowser kun je in het Product beheer van de Werk- & Leervormen nu door de onderdelen scrollen om het juiste product aan te maken.  
• De tekst om accreditatie in/ uit te schakelen wordt weer juist getoond. 
• Wanneer een multiple choice antwoord een komma bevat in een beoordelingsformulier kan het antwoord weer geselecteerd worden.
• Als een planning van een klassikale opleiding in het archief staat kan een medewerker de details van de planning niet meer bekijken. 
• Als planner kan de tegel Presentie weer geopend worden. 
• Bij een revisie of vervangen van een arrangement blijven de instellingen voor studiebelasting (integratie met Planning) en eigen omschrijving nu correct behouden.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Publiceer microlearnings direct in het Leerplatform- Nieuw
• Gebruikersbeheer artikels Werk- & Leervormen - Bijgewerkt

Release 319 is op 10 juni op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 19 juni in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 12 opgeloste bugs.

Nieuwe functionaliteiten

Veranderingen product- & gebruikersbeheer binnen Werk- & Leervormen

Het heeft even op zich laten wachten maar inmiddels zullen de verbeteringen binnen het product- & gebruikersbeheer gelanceerd gaan worden. Hieronder nogmaals de belangrijkste highlights:

• Gebruikers makkelijker kunnen opzoeken via Alle gebruikers, Afdelingen, Functies of Groepen.
  
  
• Meer overzicht van alle koppelingen dankzij een handige gridweergave met gerichte filters en legenda.
  
  
• Bestaande koppelingen eenvoudig wijzigen (simpelweg door erop te klikken) en medewerkers met slechts 1 klik in het grid (ont)koppelen aan een werkvorm.
  
  
• Medewerkers aan werkvormen koppelen met verschillende rollen (bijv. opleider in Community A en deelnemer in Community B).
  
  
• Laagdrempelig presets (geautomatiseerde koppelingen) aanmaken
  
  

Doorontwikkelingen

Optimalisatie communicatie inschrijving klassikale opleiding met Planning integratie

Nu wordt bij een inschrijving op een klassikale opleiding met de Planning integratie eerst een tijdelijke inschrijving aangemaakt. Dit houd je plek vrij terwijl we de inschrijving proberen door te geven aan Planning. De communicatie verloopt als volgt:

• Tijdelijke inschrijving: je inschrijving wordt tijdelijk vastgezet (hierbij ontvang je nog geen e-mail).
• Planning: we proberen je inschrijving door te geven aan de planning.
• Bevestiging: als dit lukt, wordt de inschrijving definitief gemaakt en ontvang je de gebruikelijke inschrijfbevestiging per e-mail.

Als er iets misgaat in stap 2 of 3 (bijvoorbeeld door overlap met andere diensten), dan wordt de inschrijving automatisch geannuleerd en ontvang je een uitschrijfbevestiging per e-mail. Zo blijft de planning altijd actueel en voorkomen we dubbele boekingen.

Verzonden berichten verwijderen 

Verzonden berichten kunnen vanaf nu ook verwijderd worden via het kruisicoon naast het bericht.

Melding medewerker geen planningen beschikbaar 
Wanneer een medewerker zich wil inschrijven voor een klassikale opleiding waarvoor op dit moment geen toekomstige planningen beschikbaar zijn, wordt dit nu getoond met een melding. Zo weet de medewerker direct dat inschrijven (nog) niet mogelijk is.

Opgeloste Bugs

• Wanneer je op een mobiele telefoon een menu-item aanklikt, klapt het menu automatisch weer in.
• Als docent zie je de knop sessies weer in je aankomende lessen.
• Bij het autoriseren van een catalogusitem wordt na het verversen van de pagina deze niet meer blanco getoond. 
• Het datumfilter bij Beheer > Klassikaal > Presentie is aangepast: in plaats van alleen vandaag wordt nu standaard gefilterd van één maand geleden tot en met vandaag.
• Als je een e-learning deactiveert dan wordt het catalogusitem in de catalogus ook niet meer getoond. 
• De introductie kan weer opnieuw gestart worden via het profiel. 
• Het automatisch doorsturen van e-mails (zoals wekelijkse of maandelijkse samenvattingen) worden niet meer verstuurd naar gedeactiveerde gebruikers.
• Wanneer een bestaand item binnen de Community van de Werk & Leervormen een bestand bevat is het bestand zichtbaar bij het bewerken van het item. Tevens kan de titel ook aangepast worden zonder dat het bestand vervangen hoeft te worden.
• Autorisatie aanvragen kunnen nu altijd verwijderd worden, ook als er een foutsituatie zich voordoet (de foutsituaties zijn nog in onderzoek en worden zo spoedig mogelijk opgelost).
• De annuleerknop via de toewijzingen van bekwaamheden kan weer gebruikt worden als er meerdere zijn geselecteerd. 
• Je kunt weer terugkeren via het pijl icoon naar de lijst van bekwaamheden via de pagina afdelingen toewijzen. 

Release 318 is op 27 mei op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 5 juni in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuw 'catalogus overzicht' voor beheerders

Via Beheer -> Catalogus -> Overzicht kunnen beheerders alle catalogusitems bekijken in een handige lijstweergave. Via de zoekfunctie en filters kunnen specifieke catalogusitems worden gezocht. Voor ieder item is zichtbaar hoe vaak deze zijn toegewezen, of deze eventueel ook als 'verplicht' zijn gemarkeerd en of deze op dit moment actief of verborgen/uitgefaseerd zijn.

Dit overzicht zal de komende periode verder worden doorontwikkeld en steeds meer functionaliteit bieden om de catalogus eenvoudig te beheren.

Doorontwikkelingen

Open vraag in beoordelingsformulier nu ook verplicht

In beoordelingsformulieren was het al mogelijk om 'multiple choice vragen' als verplicht te markeren zodat deze door medewerkers beantwoord moeten worden om het formulier te kunnen verwerken. Nu is dit ook mogelijk voor open vragen.

Herontwerp archief klassikale opleidingen

Reeds verzorgde trainingen in het archief van klassikale opleidingen worden nu op dezelfde manier weergegeven als het rooster. Dus in een compacte kolomweergave. Geannuleerde trainingen worden voorzien van een 'tag'.

Laadscherm bij inladen data

In het gebruikersbeheer wordt nu een laadanimatie getoond als de lijst met medewerkers nog wordt ingeladen (zodat er geen verwarring meer ontstaat rondom de melding 'geen medewerkers gevonden').

Opgeloste Bugs

• Een uitgeschakeld e-learning arrangement kan niet langer gestart worden als een medewerker deze via een directe URL toch nog weet te openen.
• De berekening van de 'datum behaald' voor basis-vervolg bekwaamheden is geoptimaliseerd waardoor de juiste datum wordt vastgelegd.
• Alle verwerkte accreditaties in het portfolio kunnen weer worden opengeklapt om details te bekijken.
• Klassikale opleidingen van een door de beheerder opgezochte medewerker blijven niet langer staan als de betreffende beheerder zijn / haar eigen overzicht van opleidingen bekijkt.
• Bij het 'terug navigeren' van een klassikale opleiding in het archief belandt je weer in het archief (in plaats van het algemene scherm van een catalogusitem).
• Module werkvormen: als de naam van een leertraject wordt aangepast in het productbeheer, wordt deze juist weergegeven in het werkvormen overzicht (en in de tegel op het dashboard).