Release 345 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 18 juni live in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 5 opgeloste bugs. Ook zijn er 4 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 18 juni.

Nieuwe functionaliteiten

Verrijking navigatiemenu (#5429)

Het is zover! Zoals reeds voor aangekondigd in de voorgaande releasenotes hebben we de navigatie in het leerplatform overzichtelijker ingericht met een nieuw submenu, duidelijkere benamingen en een logischer indeling van onderdelen. Hierdoor kunnen gebruikers sneller vinden waar ze moeten zijn en kost het minder klikken om bij de juiste pagina uit te komen.

Openstaande taken in notificaties  (#5429)

Rechtsboven via Notificaties is een aparte sectie Taken toegevoegd. Hierin staan actiegerichte onderdelen overzichtelijk bij elkaar zoals

• Autorisatieverzoeken
• Beoordelingsverzoeken
• Dossieritem verzoeken
• Aankomende trainingen voor trainers en deelnemers
• Niet-verwerkte presenties
• Evaluaties

Zo kun je zien welke acties aandacht vragen en  kun je sneller doorklikken naar het juiste onderdeel.

Automatisch opschonen van activiteiten bij uitdiensttreding (#5267)

Bij uitdiensttreding worden activiteiten van gedeactiveerde gebruikers automatisch opgeschoond na een periode van 2 weken. Dit zorgt ervoor dat overzichten actueel blijven en voorkomt dat niet-relevante gegevens zichtbaar blijven in het platform.

De volgende onderdelen worden automatisch opgeschoond:

• Alle toekomstige inschrijvingen
• Registraties op de interesselijst
• Openstaande toetsverzoeken 
• Geplande toetsafspraken, indien de gebruiker als beoordelaar stond ingepland

Opgeloste Bugs

• E-mails worden niet meer verstuurd voor oude of afgesloten scans binnen de Werk & Leervormen. (#5959)
• Verlopen vrijstellingen worden niet meer als actieve vrijstelling getoond bij bekwaamheden. (#5946)
• SCORM-pakketten kunnen weer als preview worden afgespeeld. (#5672)
• De knop ‘Doorgaan’ blijft niet meer zichtbaar wanneer dat binnen het leerpad niet van toepassing is. (#5963)
• Na het wissen van het veld afdeling in het filtermenu van de afdelingen wordt de lijst weer correct opnieuw geladen. (#5966)

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Inloggen SDB Leerplatform - Bijgewerkt artikel 
• Herontwerp Berichtenbox medewerkers - Bijgewerkt artikel
• Deelnemers overschrijven/uitschrijven - Bijgewerkt artikel 
• Daadwerkelijk urenregistratie  e-learning  vs. verwerking SDB Planning - Nieuw artikel

Geen tijd om elke twee weken de release notes door te nemen? Vanaf nu publiceren wij iedere maand een korte video met de belangrijkste vernieuwingen. Handig als snelle update! 

Bekijk hieronder de 3 highlights van mei 2026 voor het SDB Leerplatform. Voor de beste ervaring adviseren we de video op een groot scherm te bekijken.

Release 344 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 4 juni live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs.

Ook doen wij een vooraankondiging over de verrijking van het navigatiemenu. Met name voor beheerders worden onderdelen in het Leerplatform veel eenvoudiger toegankelijk. Bekijk hieronder de verrijkingen die in release 345 (18 juni) gelanceerd zullen worden.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 4 juni.

SPOTLIGHT

Vooraankondiging: verrijking navigatiemenu (release 345, 18 juni)

Veel handige functionaliteiten op het Leerplatform zijn toegankelijk via 'tabbladen' op specifieke pagina's of via dashboard tegels. Deze functionaliteiten zijn niet direct toegankelijk via het menu. Vooral voor beheerders is het daarom soms even zoeken waar een bepaald overzicht ook alweer te vinden was. Om dat onnodige zoekwerk weg te nemen, maken wij veel functionaliteit nu rechtstreeks toegankelijk. Dat doen wij door de introductie van 'submenu's' in het hoofdmenu. Tevens verplaatsen wij enkele onderdelen naar logischere plekken in het menu. Hieronder zetten we alles op een rijtje:

Hoofdmenu

1) De knop "Bekwaamheden" wordt hernoemd naar "Leerpaden" (deze menu-optie wordt getoond aan managers als is ingesteld dat zij zelf leerpaden mogen toewijzen)

Portfolio

2) De knop "Toetsmomenten" wordt omgezet in een open te klappen submenu met onderstaande 3 onderdelen.
Dit onderdeel wordt alleen getoond aan medewerkers die ingesteld staan als toetser indien gebruik wordt gemaakt van de "toetsersfunctionaliteit"(beoordeling op basis van opgegeven beschikbaarheid).

• Afspraken
• Beschikbaarheid
• Bekwaamheden.

3) "Dossieritems" wordt hernoemd naar "Dossier"

Beheer

Onder het beheer vinden de grootste wijzigingen plaats. Veel wordt omgezet in submenu's zodat specifieke onderdelen direct toegankelijk zijn. Een enkel onderdeel is verplaatst naar een logischere plek in het beheermenu.

4) Leerpaden & Bekwaamheden wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen (voorheen dus enkel toegankelijk als tab):

• Leerpaden
• Bekwaamheidscategorieën
• Beoordelingsformulieren
• Beoordelaars

5) Catalogus wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Overzicht
• Toewijzen

6) Categorieën wordt hernoemd naar Catalogus categorieën en wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Overzicht
• Toewijzen

7) E-learning wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Arrangementen
• LTI
• LTI 1.3
• SCORM
• Microlearnings
• YouTube
• Vimeo

8) Klassikaal wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Weekoverzicht
• Presentie
• Interesselijst
• Docenten
• Locaties
• Hulpmiddelen
• Notificaties
• E-mailsjablonen

9) Certificaten wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Certificaten
• Toewijzen

10) Toetsers wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Toetsers
• Locaties
• Instellingen

11) Er komt een nieuw menu-onderdeel bij "Rapportages" als een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Totaalrapport (voorheen "Export")
• Bekwaamheden Rapport (voorheen enkel toegankelijk via een tegel op het dashboard)
• Gebruiksrapportage (voorheen enkel toegankelijk via een tegel op het dashboard)

12) Gebruikers wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Gebruikers
• Beheerders (dit was voorheen een tabblad onder "Instellingen")
• Planners (dit was voorheen een tabblad onder "Instellingen")
• Afdeling rapporteurs (dit was voorheen een tabblad onder "instellingen")
• Groepen
• Rollen

13 Instellingen wordt omgezet in een open te klappen submenu met de volgende onderdelen:

• Platform (voorheen "Algemeen")
• Dashboard links
• E-mail logging

Nieuwe functionaliteiten

Relevante trainingen op dashboard

Net als in SDB Octopus krijgen medewerkers nu direct relevante trainingen te zien op hun dashboard. Het betreft hier trainingen die verplicht of aanbevolen zijn toegewezen of onderdeel zijn van een bekwaamheid. Het eerstvolgende rooster wordt getoond (datum, tijd en locatie) en de medewerker kan vanaf hier direct doorklikken naar de betreffende training om zichzelf in te schrijven. Ook kan de medewerker de volledige lijst met relevante trainingen tonen en vanuit doorklikken naar een gewenste training.

Doorontwikkelingen

Autorisatieverzoeken gesorteerd op datum training

Autorisatieverzoeken (bereikbaar via de tegel op het dashboard) worden nu gesorteerd op de datum van de training (eerstkomende bovenaan). Na die trainingen worden pas onderdelen getoond zonder datum (e-learning modules en leerpaden), dan op volgorde van aanvraagdatum.

NVT ook in matrix export

In de Excel export van de Bekwaamheden matrix (op een afdeling) wordt nu ook weergegeven of een bekwaamheid op "niet van toepassing" is ingesteld. Zowel in de lijst als in de draaitabel.

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om LTI-items en Microlearnings te selecteren bij het samenstellen van een arrangement (al in productie) #5674
• Afdelingsrapporteurs hebben weer toegang tot het tabblad "Opleidingen" #5870
• Het venster bij het samenstellen van een arrangement wordt weer juist afgesloten (nadat deze voor de 2e keer wordt geopend) #5825
• Bij het aanmaken van een importbestand voor activiteiten in een bekwaamheid (via "Importbeheer") kan weer uit alle activiteiten gekozen worden (i.p.v. enkel activiteiten met een ingestelde beoordelaar) #5784
• Overige optimalisaties en beveiligingsupdates.

Release 343 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 21 mei live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving (vanaf 11 mei) kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 21 mei.

Nieuwe functionaliteiten

Inzicht in inhoud/voortgang van leerpaden (#5439)
Managers en beheerders hebben via de opleidingsmatrix (op een afdeling) inzicht in de voortgang van leerpaden van medewerkers. Zij kunnen in deze matrix doorklikken op een leerpad om te zien welke onderdelen al zijn afgerond en welke nog openstaan. Dat maakt het eenvoudiger om voortgang te volgen en waar nodig tijdig bij te sturen. Ook helpt dit om medewerkers gerichter te begeleiden tijdens hun leerroute.

Doorontwikkelingen

Inhoud leerpad zichtbaar voor beoordelaars (#5637)
Beoordelaars kunnen bij het verwerken van beoordelingen (via de tegel op het dashboard) uit een leerpad doorklikken om de inhoud van het leerpad te bekijken. Dit maakt het mogelijk e.e.a. te controleren alvorens de beoordeling wordt ingevoerd.

Export toont nu ook ‘Afwezig met/zonder excuus’ (#5722)
In de totaalexport van klassikale opleidingen wordt nu ook de status Afwezig met/zonder excuus weergegeven. Daardoor sluit de export beter aan op de informatie die al in de presentielijst beschikbaar is. Dit maakt de rapportages completer, consistenter en beter bruikbaar voor rapportage en verdere verwerking.

Publicatie arrangement terugdraaien (#5754)
Via Beheer -> E-learning -> Arrangementen is het mogelijk om de publicatie van gepubliceerde arrangementen (die dus in de catalogus staan) terug te draaien via het 'contextmenu'. Het betreffende catalogusitem wordt daarmee uitgeschakeld en is niet langer zichtbaar. Medewerkers die vanuit een resultaat naar dit catalogusitem navigeren worden via een melding geïnformeerd dat het catalogusitem inmiddels is uitgeschakeld. 

PDF-exports overzichtelijker in liggende weergave (#5699) | al in productie
De PDF-export van toegewezen gebruikers en resultaten van catalogusitems wordt nu in liggende weergave aangeboden. Daardoor is er meer ruimte voor kolommen en blijft informatie beter leesbaar. Vooral bij rapportages met veel gegevens levert dit een duidelijker overzicht op. De documenten zijn hierdoor prettiger te bekijken, te delen en af te drukken.

Meer keuze bij het in bulk toewijzen van catalogusitems (#5658)
Bij het batch toewijzen van catalogusitems is de manier van toewijzen uitgebreid. Beheerders kunnen nu naast mag doen en verplicht ook kiezen voor aanbevolen. Daarmee sluit het toewijzen beter aan op de verschillende manieren waarop catalogusitems binnen organisaties worden ingezet.

Beoordelaarsbeheer blijft ook bij grote aantallen gegevens snel en stabiel (#5607)
Het beoordelaarsbeheer (Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden -> Beoordelaars) werkt nu efficiënter in omgevingen met grote hoeveelheden data. Gegevens worden slimmer geladen, waardoor ook grote aantallen toewijzingen beter verwerkt kunnen worden. Dit zorgt voor een stabielere werking en een prettiger gebruikservaring voor beheerders. Tevens zijn de filteropties op de onderliggende pagina's geoptimaliseerd (eenvoudiger om te schakelen tussen beoordelaar- en activiteiten weergave).

Opgeloste Bugs

• Bij een onjuiste import wordt nu een foutmelding getoond en blijft de import niet onnodig hangen op 'Bestand wordt gecontroleerd...' (#5733)
• Geautomatiseerd e-mails die verstuurd worden bij bulk imports op beoordelingsactiviteiten tonen nu dat deze door het SDB Leerplatform zijn verwerkt (#5769)
• Berichten naar alle afdelingen kunnen weer zonder foutmelding (over verplicht veld) worden verstuurd (#5761)
• In Octopus wordt nu de laatste opmerking getoond (i.p.v. de eerste). Dit is vooral fijn als een medewerker zich na een uitschrijving opnieuw inschrijft met een nieuwe opmerking. Dit wordt getoond bij de docent. (#5749)

Leren in de zorg moet vanzelf gaan. Zonder extra stappen of onnodig geregel. Daarom brengen we het SDB Leerplatform naar Octopus. Vanaf nu kunnen medewerkers klassikale trainingen bekijken en plannen gewoon in de Octopus‑app. Alles overzichtelijk op één centrale plek. 

✅ Wat betekent dit voor jou organisatie?

Met leeroplossingen in Octopus wordt leren een logisch onderdeel in het dagelijkse werk. Klik hier voor meer informatie. 

• Alle relevante klassikale trainingen in één overzicht
  Medewerkers zien direct welke trainingen voor hen beschikbaar en relevant zijn.
• Eenvoudig in- en uitschrijven met één klik
  Het is niet meer nodig om je in- en uit te schrijven via het Leerplatform
• Altijd inzicht via de agenda
  Trainingen worden automatisch toegevoegd aan de persoonlijke agenda.
• Direct contact rondom de training
  Medewerkers kunnen eenvoudig communiceren met docent en andere deelnemers.

🚀  Nog geen Octopus? Geen probleem

Gebruik je nog geen Octopus? Dan kun je kosteloos starten nadat dit voor je organisatie geactiveerd is. Klik hier voor meer informatie over het activeren van de Octopus-app.

Na activatie kunnen jouw medewerkers:

• de Octopus‑app downloaden (iOS en Android)
• klassikale trainingen bekijken
• zich zelfstandig in‑ en uitschrijven
• en alles volgen via hun eigen agenda

🎓 Het begin van meer slimme leeroplossingen

Deze functionaliteit is de eerste stap.
We blijven Octopus de komende periode uitbreiden met slimme functies die tijd besparen en leren nog toegankelijker maken — zodat de aandacht kan gaan naar wat er écht toe doet: goede zorg

Release 342 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 7 mei live in productie. Deze update bevat 9 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Doorontwikkelingen

Optimalisatie overzicht autorisatieverzoeken (#5513)

Het overzicht van autorisatieverzoeken is volledig herontworpen. De lijst is verdeeld in 2 aparte secties: openstaande verzoeken (nog actief en dienen dus beoordeeld te worden) en vervallen verzoeken (bijv. omdat de betreffende medewerker al is ingeschreven buiten dit verzoek om). Naast deze herverdeling zijn ook andere aanpassingen gedaan om de lijst overzichtelijker te maken (andere kolommen en inhoud). Bij ieder verzoek kan op de informatie-knop gedrukt worden voor meer informatie over de aanvraag, zoals inzicht in andere data bij meerdaagse opleidingen. Tevens lossen we enkele 'probleemsituaties' op zodat alle autorisatieaanvragen nu correct verwerkt/verwijderd kunnen worden.

Verbetering sortering & weergave toewijzingen catalogusitems (#5475)

De Toewijzingen-tab bij de catalogusitems is verbeterd. De toewijzingenlijst gebruikt nu aparte secties, namelijk:

De toewijzingen zijn opgedeeld in duidelijke secties:

1. Alle afdelingen & functies
2. Domein
3. Afdeling-toewijzingen
4. Functie-toewijzingen
5. Afdeling/functie-combinatie toewijzingen
6. Individueel

Binnen enkele sectie worden de items alfabetische gesorteerd op naam voor snelle herkenning. Om sneller een specifieke toewijzing te vinden is er een filtering toegevoegd via het filter-icoon. Je kunt hierbij zoeken op:

• Zoeken op naam (eerste kolom: gebruiker, afdeling en/of functie)
• Filter op Verplicht: ja / nee
• Filter op Aanbevolen: ja / nee
• Filters zijn combineerbaar (bijv. “naam bevat X” + “verplicht = ja”).

Chip 'Vrijstelling' of 'Niet van toepassing' (#5618)

Op de detailpagina van een bekwaamheid is de status nu direct zichtbaar. Wanneer een bekwaamheid op “niet van toepassing” staat of wanneer er een vrijstelling is verleend, tonen we dit als een chip in de bovenbalk (links onder de voortgangsbalk).

Bekwaamheid: nieuw documenttype 'Document' (#5618)

Bij Bekwaamheden → Activiteiten → Document is een nieuw documenttype Document toegevoegd. Dit type is standaard geselecteerd en werkt hetzelfde als de bestaande types Protocol en Handleiding: de gebruiker kan een hyperlink/URL opslaan en doorloopt verder dezelfde flow die je gewend bent.

Toggle 'Verberg niet toegewezen' verwijderd (#5626)

In de Bekwaamhedenmatrix en Opleidingenmatrix is de toggle “Verberg niet toegewezen” verwijderd omdat deze geen meerwaarde had in het filteren van deze matrixen. 

Opmerking bij annulering klassikale opleiding nu zichtbaar

Bij het annuleren van een rooster/klassikale opleiding via Klassikale opleiding --> Rooster 3 puntjes --> Annuleren --> Opmerking invoeren kan nu een opmerking bij annulering worden vastgelegd en ook daadwerkelijk bekeken worden

Extra velden profielpagina (#5646)

De profielpagina is uitgebreid met twee extra accountvelden UPN en Medewerkers-ID. Daarnaast is in de SSO-beheerflows (gebruikers aanmaken en bewerken) duplicate-detectie toegevoegd om dubbele gebruikers te voorkomen. Beheerders en gebruikers kunnen zien nu beide velden in het profiel gedeelte zien.

Het is nu niet langer nodig om handmatig een uitnodiging te versturen voor het invullen van een scan. Zodra een gebruiker:

• wordt gekoppeld aan het Scan-product, óf
• automatisch wordt toegevoegd via een Preset (met Scan-product),

versturen we direct automatisch een uitnodigingsmail om de scan te voltooien.

Tekstuele aanpassing: instelling bekwaamheid (#5631)

We hebben de teksten rondom de instelling voor het inkorten en verlengen van de geldigheidsduur van een bekwaamheid verduidelijkt. De beschrijving is aangepast naar:

Geldigheidsduur ook verlengen
Bij het toewijzen van de bekwaamheid kan de standaard geldigheidsduur altijd worden ingekort. Door het inschakelen van deze instelling kan deze ook worden verlengd. 

Opgeloste Bugs

• De status van hergebruikte activiteiten (bijvoorbeeld dezelfde e-learning in zowel een basis als vervolg blok van een bekwaamheid met verschillende geldigheidsduur) werd visueel onjuist getoond. Hierbij werd in sommige siutatie een groene status (verloopt niet) getoond. De weergave sluit nu weer correct aan op de geldigheidsduur, zodat verlopen activiteiten ook als verlopen getoond worden. (#5589)
• We hebben het beoordelaarsbeheer geoptimaliseerd voor grote aantallen toewijzingen. Hierdoor worden timeouts voorkomen en is de performance verbeterd. (#5607)
• Bij inschrijving via een bestaande reservering wordt de inschrijfdatum nu correct ingesteld op het moment van inschrijving. Ook wordt de juiste naam bij ‘Ingeschreven door’ voortaan correct vastgelegd en weergegeven. (#5619)
• Het is weer mogelijk om autorisatie aan  te vragen bij een e-learning & leerpad. Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers niet meer starten zonder manager autorisatie. (#5630)
• Dialogen/vensters van de tekst-editor sluiten nu beter aan op de uitstraling van het Leerplatform. Hierbij zijn ook teksten en vertalingen in de editor geoptimaliseerd. (#5700)
• Medewerkers ontvingen een e-mailnotificatie over verlopen/verlopende opleidingen waarin ook (ten onrechte) reeds afgeronde opleidingen werden genoemd. De notificatie toont nu uitsluitend de juiste opleidingen. We hadden de notificatie tijdelijk uitgeschakeld om verwarring te voorkomen. (#5719)

Deze week is er vanuit het Leerplatform een onjuiste e-mail naar medewerkers verstuurd over verlopen(de) opleidingen. In die e-mail werden, ten onrechte, opleidingen genoemd die de medewerker al had afgerond. Deze e-mail kan daarom als niet verzonden worden beschouwd.

Vanzelfsprekend werken wij aan een duurzame oplossing zodat de e-mail de juiste opleidingen toont. Totdat die oplossing is gerealiseerd, zal de e-mail niet verzonden worden.

Release 341 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 23 april live in productie. Deze update bevat 4 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 23 april.

Nieuwe functionaliteiten

Leerpaden voor alle klanten beschikbaar!

In het Leerplatform was het tot op heden enkel mogelijk om leerpaden (een verzameling leeractiviteiten die al dan niet in een vaste volgorde doorlopen moeten worden) aan te bieden als bekwaamheid. Eenmaal toegewezen, verschijnt een bekwaamheid altijd als verplicht onderdeel in het bekwaamheidspaspoort van de medewerker.

Vorig jaar en begin dit jaar hebben wij hard gewerkt aan het realiseren van een compleet nieuw segment in het Leerplatform: leerpaden. Leerpaden kennen dezelfde basis als bekwaamheden: een verzameling leeractiviteiten zoals het lezen van een protocol, het maken van een e-learning, het volgen van een klassikale opleiding of beoordeeld worden door een collega of beoordelaar.

Eind 2025 zijn een aantal klanten voor het eerst gestart met leerpaden. Op basis van die ervaringen hebben wij de leerpaden verder doorontwikkeld en gereed gemaakt voor een brede lancering. Dat moment is nu hier: leerpaden komen beschikbaar voor alle klanten.

Vanaf deze update wordt het mogelijk om via Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden een leerpad rechtstreeks in de catalogus te publiceren. Dat catalogusitem kan vervolgens verder worden ingericht (denk aan afbeelding, introductietekst, certificaat, evaluatieformulier enzovoorts). Daarna kan deze worden toegewezen aan de gewenste doelgroepen, ook door de leidinggevende (bijv. door een leerpad aan te bevelen n.a.v. een 1-op-1 gesprek).

Leerpaden zijn uitgebreid toegelicht in de webinar op 14 april en worden met deze update voor alle klanten beschikbaar. Neem ook zeker een kijkje in de hulpartikelen:

• Starten met een leerpad en/of bekwaamheid
• Aanmaken van een leerpad

Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden

Leerpad voorbeeld: Omgaan met agressie (1/2)

Leerpad voorbeeld: Omgaan met agressie (2/2)

Leerpad toewijzen (door leidinggevende)

Nieuw Totaalrapport (export): Leerpaden (#5388)

Onder Beheer -> Export is, naast de exports voor Bekwaamheden en E-learnings & Opleidingen, een nieuwe totaalrapport beschikbaar: Leerpaden. Het exportbestand bevat een disclaimer tabblad met uitleg, een medewerkeroverzicht (gelijk aan de andere exports), een tabblad met Leerpaden per medewerker en een tabblad met activiteiten per medewerker.

Rechtstreeks resultaat in portfolio of catalogusitem importeren (#5564)

Het was al mogelijk om resultaten op e-learnings, klassikale opleidingen en leerpaden te importeren via Beheer -> Import. Dit moest via een Excel format. Met deze update wordt het voor de beheerder mogelijk om direct in het portfolio van een medewerker of in het resultatenoverzicht van het catalogusitem een resultaat te importeren. De beheerder klikt hier op de 'plus-knop', selecteert vervolgens het catalogusitem of de medewerker en voert een 'resultaatdatum' in.

Bijlage toevoegen in beoordelingsformulier (#5224)

Bij het samenstellen van een beoordelingsformulier via Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden -> Beoordelingsformulieren is het mogelijk om een 'upload' te te voegen die de invuller van het formulier de mogelijkheid geeft om een bestand aan de beoordeling toe te voegen. Denk hierbij aan aanvullend bewijsmateriaal, een foto van een ondertekend formulier enzovoorts. De beheerder kan een 'uploadvraag' toevoegen en deze voorzien van een toelichting/vraag. Diegene die het formulier invult kan vervolgens een bestand toe voegen. Dit bestand kan later ook nog worden gedownload door bij de betreffende beoordeling het formulier te bekijken en op het bestand te klikken.

Samenstellen van het formulier (beheerder)

Invullen van het formulier (beoordelaar / medewerker)

Downloaden van het bestand (beoordelaar / medewerker)

Doorontwikkelingen

E-mailadres in export "Toegewezen gebruikers" (#5467)

In de export "Toegewezen gebruikers" van een catalogusitems (waarmee het ook mogelijk is om een overzicht te maken van medewerkers die nog geen actie hebben ondernomen) is nu ook het e-mailadres van de gebruiker zichtbaar. Deze kan gebruikt worden voor bijv. het versturen van een reminder.

Tekstverwerker - Link altijd in nieuw venster openen (#5402)

Wanneer de tekstverwerker gebruikt wordt om bijvoorbeeld catalogusitems te bewerken, zal bij het toevoegen van een hyperlink standaard de optie "Nieuw venster" geselecteerd worden. De tekst in het dropdown menu is ook duidelijker gemaakt.

Indicatie "niet meer toegewezen" ook in persoonlijke historie (#5580)

In het Bekwaamheden historie rapport wordt een "label" getoond met "Niet meer toegewezen" voor bekwaamheden met een resultaat die in de huidige situatie niet meer zijn toegewezen. Datzelfde label wordt nu ook getoond in het persoonlijke historie overzicht via Portfolio -> Bekwaamheden -> Historie.

Verwijderde beoordeling blijft zichtbaar (#5442)

Als een beoordeling verwijderd wordt, blijft deze inzichtelijk. Bij de betreffende activiteit wordt met een label getoond dat de beoordeling inmiddels is verwijderd en door wie.

Personeelsnummer & UPN zichtbaar in gebruikersprofiel (#53)

Afhankelijk van de inrichting van het Leerplatform en de wijze waarop gebruikers worden aangemaakten, worden in het gebruikersprofiel nu zowel het personeelsnummer als een eventueel ingesteld UPN getoond.

Opgeloste Bugs

• In de Werkvormen worden het gebruikers- & productbeheer nu direct getoond zonder eerst te refreshen. (#5434)
• Video's die als e-learning in de catalogus staan worden nu altijd afgerond na het kijken. (#5395)
• Managers zien bij het terug navigeren (met de terugknop) vanaf een subafdeling niet langer de afdelingen op 1 niveau hoger als zij daar geen toegang tot hebben. (#5571)
• De tab inhoud van een Leerpad wordt weer juist weergegeven (soms verdween deze uit beeld bij het wisselen van tabblad).  (#5483)
• Accreditaties waarbij de instellingen geen start- en einddatum bevatten worden nu ook verwerkt. (#5533)
• Bij een 'herroeping' van een bekwaamheid, vervalt ook een eventueel behaalde basis in een basis-vervolg bekwaamheid. (#5575)

Release 340 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 9 april live in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 9 april.

Nieuwe functionaliteiten

Importeren - Templates downloaden (#142)

Onder Beheer --> Import is de  importfunctie uitgebreid. Je kunt nu een gewenste template selecteren (o.a. Catalogusitem resultaat, Dossier resultaat, Activiteit resultaten (bekwaamheid/leerpad), Vrijstellingen (bekwaamheden) of LTI-items). Afhankelijk van je keuze selecteer je vervolgens de benodigde items (bijv. catalogusitem, dossieritem, bekwaamheid/leerpad + activiteit, of aanbieder) om een template te genereren.

Dit template bevat de benodigde (ID-)gegevens en zijn vooraf al ingevuld, waardoor je minder handmatig hoeft uit te zoeken en importeren sneller én minder foutgevoelig wordt!

Importeren -  Bekwaamheden / Leerpaden resultaten (#5309)

De importfunctionaliteit is uitgebreid: het is nu mogelijk om resultaten te importeren op activiteiten binnen een bekwaamheid/leerpad. Dit betekent dat je resultaten voor activiteiten zoals leerpaden, beoordelingsformulieren, protocollen en/of handleidingen kunt importeren. Met behulp van het gegenereerde template kun je deze resultaten eenvoudig importeren, zonder tussenkomst van SDB.

Notificaties - Overzicht bekwaamheden & catalogusitems (#5276)

We hebben de bestaande notificatie 'Verlopen bekwaamheden' volledig opnieuw ingericht, nu met een duidelijker overzicht van openstaande/verlopen bekwaamheden en catalogusitems. Medewerkers krijgen nu een helder overzicht van wat er nog moet gebeuren, met de focus op items die aandacht vereisen. De e-mail bevat een overzicht van alle bekwaamheden en catalogusitems (verplicht/aanbevolen) die nog niet gestart zijn of inmiddels zijn verlopen (rood) en die binnenkort verlopen (oranje).

Doorontwikkelingen

Herontwerp berichtenbox medewerkers (#5455)

De pagina met berichtenbox instellingen is vernieuwd en nu een stuk gebruiksvriendelijker en overzichtelijker. Medewerkers kunnen nu veel duidelijker keuzes maken in welke e-mails zij wel/niet willen ontvangen.

Beoordeling van Leerpad aftoetsen via "Medewerker opzoeken' (#1193)

Via de Beoordelingen-tegel op het dasboard is het nu ook mogelijk om activiteiten van leerpaden te beoordelen via het tabblad "Medewerker opzoeken". Voorheen werden hier alleen activiteiten getoond vanuit bekwaamheden.

Lege klassikale opleiding verwijderen (#5204)

Een klassikale opleiding die leeg is (geen actieve roosters/sessie en geen ingeschreven deelnemers), kan verwijderd worden ter opschoning van de catalogus via het Catalogus overzicht onder Beheer -> Catalogus -> Overzicht.

Categorie labels toegevoegd aan catalogusoverzicht (#5205)

Via Beheer --> Catalogus --> Overzicht worden bij ieder catalogusitem nu ook de gekoppelde categorieën getoond (als label). In het overzicht kun je ook filteren op categorie. 

Opgeloste Bugs

• YouTube-video’s worden nu weer correct als afgerond geregistreerd in de catalogus. (#5395)
• Het goedkeuringsproces voor autorisatie-aanvragen kan weer zonder foutmelding goedgekeurd worden. (#5508)
• Wijzigingen in verloopdatums van trainingen worden nu correct doorgevoerd in resultaten.(#5505)
• Bij beoordelingsaanvragen namens een medewerker wordt nu het juiste e-mailsjabloon gebruikt. (#5243)
• Planners kunnen medewerkers uit een ander domein weer correct inschrijven (#5423)
• De knop 'Reset alle voortgang” werkt weer correct voor het resetten van alle  e-learnings bij medewerkers. (#5428)
• Automatische gebruikersynchronisatie binnen de werkvormen is geoptimaliseerd. Deze synchronisatie vindt 2x per week plaats (woensdagnacht en zaterdagnacht) (#5540)

Release 339 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 26 maart live in productie. Deze update bevat 9 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 26 maart.

Doorontwikkelingen

Sneller bericht sturen naar medewerker of afdeling

Na deze update is het voor leidinggevende (managers) mogelijk om vanaf het medewerkeroverzicht op hun afdeling direct een bericht te sturen naar de gehele afdeling of naar een specifieke medewerker. Klik rechtsboven op het envelopje voor een bericht aan de hele afdeling of op het context-menu (3 puntjes) bij de betreffende medewerker voor een individueel bericht. In beide gevallen opent daarna een nieuw scherm om het bericht in te voeren waarbij de afdeling of medewerker al geselecteerd is. (#5376)

Export: periode selecteren i.p.v. jaartal

Bij het downloaden van een Totaalexport via Beheer -> Export is het na deze update mogelijk om start- en einddatum te kiezen, bijvoorbeeld van 1 april 2025 tot 1 april 2026 (in plaats van enkel een geheel jaar). Het selecteren van een jaartal vult automatisch de start- en einddatum van dat jaar in. (#5100)

Interesselijst zichtbaar als er geen vrije plekken zijn

Voorheen werd de knop om jezelf aan te melden op de "interesselijst" bij een klassikale opleiding alleen getoond als er geen enkele training gepland stond. Na de update wordt deze knop ook getoond als er geen plek meer beschikbaar is. (#5202)

Herontwerp accreditatieoverzicht

De vormgeving van het accreditatieoverzicht, in zowel het portfolio van een medewerker als bij het betreffende catalogusitem, is compleet herontwerpen. De status wordt nu weergegeven met een gekleurd balkje (in lijn met de rest van de applicatie) en de status wordt duidelijker omschreven. (#5362)

Optimalisatie kolom medewerkers in matrix

In de matrixweergave van bekwaamheden en opleidingen op een afdeling is meer ruimte voor de naam van de gebruiker. Wanneer je je muis over de naam houdt, wordt de volledige naam getoond. (#5166)

Waarschuwing bij toewijzen aan alle huidige afdelingen

Bij het toewijzen van bekwaamheden aan afdeling/functie combinaties wordt nu een waarschuwing getoond bij het selectere van "alle huidige afdelingen". Het is namelijk in veel gevallen duurzamer om toe te wijzen op "functie ongeacht afdeling". (#5370)

Welkomstboodschap op dashboard

Op dit moment wordt de gebruiker op het dashboard welkom geheten met de gehele weergavenaam (bijv. "Petteflet, Pluk van de"). Het is nu mogelijk om enkel de voornaam te tonen, mits dit veld in het profiel van de gebruiker gevuld is. 

Let op! Voor geautomatiseerde HR-koppelingen (zoals bijv. met AFAS) zal een aanpassing in de connector nodig zijn. Pas na de wijziging zal het veld 'voornaam' in het profiel gevuld zijn (in veel gevallen is deze namelijk leeg). (#5345)

Kleine tekstuele aanpassingen

• Op het scherm met de Berichtenbox Instellingen is de tekst "Verlopende vaardigheid" aangepast naar "Verlopende bekwaamheid". (#5359)
• Als een catalogusitem wordt uitgefaseerd (bij een e-learning of leerpad) wordt in de bijbehorende melding nu gesproken over 'catalogusitem' in plaats van enkel e-learning. (#5292)
• Op de tegel op het dashboard die de laatste geopende e-learning of leerpad toont is de tekst aangepast van "Ga verder met de laatste e-learning" naar "Ga verder waar je gebleven was".

Nieuwstegel verwijderd

De Nieuws-tegel op het dashboard werd nauwelijks tot niet gebruikt. Deze is daarom verwijderd. Beheerders hebben immers een goed alternatief; via Beheer -> Instellingen -> Algemeen kunnen zij een boodschap op het Leerplatform plaatsen (die dan ook op elke pagina zichtbaar is). (#5212)

Opgeloste Bugs

• Vanaf deze update is het weer mogelijk om de volgorde van vragen in een beoordelingsformulier te wijzigen (na het opslaan blijft de nieuwe volgorde behouden). Dit is nu opgelost, vragen kunnen nu worden verplaatst, bij opslaan blijft dit ook behouden. (#5351)
• Het gebruikers- en productbeheer in de werkvormen wordt weer direct ingeladen na het openen. (#5434)
• Verschillende oplossingen in de manier waarop resultaten binnen bekwaamheden worden weergegeven (bij.v onterechte op rood terwijl deze al verwerkt was).