Release 342 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 7 mei live in productie. Deze update bevat 8 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 7 mei.

Doorontwikkelingen

Verbetering sortering & weergave toewijzingen catalogusitems (#5475)

De Toewijzingen-tab bij de catalogusitems is verbeterd. De toewijzingenlijst gebruikt nu aparte secties, namelijk:

De toewijzingen zijn opgedeeld in duidelijke secties:

1. Alle afdelingen & functies
2. Domein
3. Afdeling-toewijzingen
4. Functie-toewijzingen
5. Afdeling/functie-combinatie toewijzingen
6. Individueel

Binnen enkele sectie worden de items alfabetische gesorteerd op naam voor snelle herkenning. Om sneller een specifieke toewijzing te vinden is er een filtering toegevoegd via het filter-icoon. Je kunt hierbij zoeken op:

• Zoeken op naam (eerste kolom: gebruiker, afdeling en/of functie)
• Filter op Verplicht: ja / nee
• Filter op Aanbevolen: ja / nee
• Filters zijn combineerbaar (bijv. “naam bevat X” + “verplicht = ja”).

Chip 'Vrijstelling' of 'Niet van toepassing' (#5618)

Op de detailpagina van een bekwaamheid is de status nu direct zichtbaar. Wanneer een bekwaamheid op “niet van toepassing” staat of wanneer er een vrijstelling is verleend, tonen we dit als een chip in de bovenbalk (links onder de voortgangsbalk).

Bekwaamheid: nieuw documenttype 'Document' (#5618)

Bij Bekwaamheden → Activiteiten → Document is een nieuw documenttype Document toegevoegd. Dit type is standaard geselecteerd en werkt hetzelfde als de bestaande types Protocol en Handleiding: de gebruiker kan een hyperlink/URL opslaan en doorloopt verder dezelfde flow die je gewend bent.

Toggle 'Verberg niet toegewezen' verwijderd (#5626)

In de Bekwaamhedenmatrix en Opleidingenmatrix is de toggle “Verberg niet toegewezen” verwijderd omdat deze geen meerwaarde had in het filteren van deze matrixen. 

Opmerking bij annulering klassikale opleiding nu zichtbaar

Bij het annuleren van een rooster/klassikale opleiding via Klassikale opleiding --> Rooster 3 puntjes --> Annuleren --> Opmerking invoeren kan nu een opmerking bij annulering worden vastgelegd en ook daadwerkelijk bekeken worden

Extra velden profielpagina (#5646)

De profielpagina is uitgebreid met twee extra accountvelden UPN en Medewerkers-ID. Daarnaast is in de SSO-beheerflows (gebruikers aanmaken en bewerken) duplicate-detectie toegevoegd om dubbele gebruikers te voorkomen. Beheerders en gebruikers kunnen zien nu beide velden in het profiel gedeelte zien.

Het is nu niet langer nodig om handmatig een uitnodiging te versturen voor het invullen van een scan. Zodra een gebruiker:

• wordt gekoppeld aan het Scan-product, óf
• automatisch wordt toegevoegd via een Preset (met Scan-product),

versturen we direct automatisch een uitnodigingsmail om de scan te voltooien.

Tekstuele aanpassing: instelling bekwaamheid (#5631)

We hebben de teksten rondom de instelling voor het inkorten en verlengen van de geldigheidsduur van een bekwaamheid verduidelijkt. De beschrijving is aangepast naar:

Geldigheidsduur ook verlengen
Bij het toewijzen van de bekwaamheid kan de standaard geldigheidsduur altijd worden ingekort. Door het inschakelen van deze instelling kan deze ook worden verlengd. 

Opgeloste Bugs

• Autorisatieaanvragen blijven nu correct te verwerken/verwijderen, ook wanneer een deelnemer (bijvoorbeeld door een docent) op een andere manier wordt ingeschreven de autorisatie overruled wordt. Daarnaast zijn er aanpassingen gedaan om onbedoelde dubbele acties te voorkomen. (#5513)
• De status van hergebruikte activiteiten (bijvoorbeeld dezelfde e-learning in zowel een basis als vervolg blok van een bekwaamheid met verschillende geldigheidsduur) werd visueel onjuist getoond. Hierbij werd in sommige siutatie een groene status (verloopt niet) getoond. De weergave sluit nu weer correct aan op de geldigheidsduur, zodat verlopen activiteiten ook als verlopen getoond worden. (#5589)
• We hebben het beoordelaarsbeheer geoptimaliseerd voor grote aantallen toewijzingen. Hierdoor worden timeouts voorkomen en is de performance verbeterd. (#5607)
• Bij inschrijving via een bestaande reservering wordt de inschrijfdatum nu correct ingesteld op het moment van inschrijving. Ook wordt de juiste naam bij ‘Ingeschreven door’ voortaan correct vastgelegd en weergegeven. (#5619)
• Het is weer mogelijk om autorisatie aan  te vragen bij een e-learning & leerpad. Indien ingeschakeld, kunnen medewerkers niet meer starten zonder manager autorisatie. (#5630)
• Dialogen/vensters van de tekst-editor sluiten nu beter aan op de uitstraling van het Leerplatform. Hierbij zijn ook teksten en vertalingen in de editor geoptimaliseerd. (#5700)
• Medewerkers ontvingen een e-mailnotificatie over verlopen/verlopende opleidingen waarin ook (ten onrechte) reeds afgeronde opleidingen werden genoemd. De notificatie toont nu uitsluitend de juiste opleidingen. We hadden de notificatie tijdelijk uitgeschakeld om verwarring te voorkomen. (#5719)

Deze week is er vanuit het Leerplatform een onjuiste e-mail naar medewerkers verstuurd over verlopen(de) opleidingen. In die e-mail werden, ten onrechte, opleidingen genoemd die de medewerker al had afgerond. Deze e-mail kan daarom als niet verzonden worden beschouwd.

Vanzelfsprekend werken wij aan een duurzame oplossing zodat de e-mail de juiste opleidingen toont. Totdat die oplossing is gerealiseerd, zal de e-mail niet verzonden worden.

Release 341 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 23 april live in productie. Deze update bevat 4 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 23 april.

Nieuwe functionaliteiten

Leerpaden voor alle klanten beschikbaar!

In het Leerplatform was het tot op heden enkel mogelijk om leerpaden (een verzameling leeractiviteiten die al dan niet in een vaste volgorde doorlopen moeten worden) aan te bieden als bekwaamheid. Eenmaal toegewezen, verschijnt een bekwaamheid altijd als verplicht onderdeel in het bekwaamheidspaspoort van de medewerker.

Vorig jaar en begin dit jaar hebben wij hard gewerkt aan het realiseren van een compleet nieuw segment in het Leerplatform: leerpaden. Leerpaden kennen dezelfde basis als bekwaamheden: een verzameling leeractiviteiten zoals het lezen van een protocol, het maken van een e-learning, het volgen van een klassikale opleiding of beoordeeld worden door een collega of beoordelaar.

Eind 2025 zijn een aantal klanten voor het eerst gestart met leerpaden. Op basis van die ervaringen hebben wij de leerpaden verder doorontwikkeld en gereed gemaakt voor een brede lancering. Dat moment is nu hier: leerpaden komen beschikbaar voor alle klanten.

Vanaf deze update wordt het mogelijk om via Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden een leerpad rechtstreeks in de catalogus te publiceren. Dat catalogusitem kan vervolgens verder worden ingericht (denk aan afbeelding, introductietekst, certificaat, evaluatieformulier enzovoorts). Daarna kan deze worden toegewezen aan de gewenste doelgroepen, ook door de leidinggevende (bijv. door een leerpad aan te bevelen n.a.v. een 1-op-1 gesprek).

Leerpaden zijn uitgebreid toegelicht in de webinar op 14 april en worden met deze update voor alle klanten beschikbaar. Neem ook zeker een kijkje in de hulpartikelen:

• Starten met een leerpad en/of bekwaamheid
• Aanmaken van een leerpad

Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden

Leerpad voorbeeld: Omgaan met agressie (1/2)

Leerpad voorbeeld: Omgaan met agressie (2/2)

Leerpad toewijzen (door leidinggevende)

Nieuw Totaalrapport (export): Leerpaden (#5388)

Onder Beheer -> Export is, naast de exports voor Bekwaamheden en E-learnings & Opleidingen, een nieuwe totaalrapport beschikbaar: Leerpaden. Het exportbestand bevat een disclaimer tabblad met uitleg, een medewerkeroverzicht (gelijk aan de andere exports), een tabblad met Leerpaden per medewerker en een tabblad met activiteiten per medewerker.

Rechtstreeks resultaat in portfolio of catalogusitem importeren (#5564)

Het was al mogelijk om resultaten op e-learnings, klassikale opleidingen en leerpaden te importeren via Beheer -> Import. Dit moest via een Excel format. Met deze update wordt het voor de beheerder mogelijk om direct in het portfolio van een medewerker of in het resultatenoverzicht van het catalogusitem een resultaat te importeren. De beheerder klikt hier op de 'plus-knop', selecteert vervolgens het catalogusitem of de medewerker en voert een 'resultaatdatum' in.

Bijlage toevoegen in beoordelingsformulier (#5224)

Bij het samenstellen van een beoordelingsformulier via Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden -> Beoordelingsformulieren is het mogelijk om een 'upload' te te voegen die de invuller van het formulier de mogelijkheid geeft om een bestand aan de beoordeling toe te voegen. Denk hierbij aan aanvullend bewijsmateriaal, een foto van een ondertekend formulier enzovoorts. De beheerder kan een 'uploadvraag' toevoegen en deze voorzien van een toelichting/vraag. Diegene die het formulier invult kan vervolgens een bestand toe voegen. Dit bestand kan later ook nog worden gedownload door bij de betreffende beoordeling het formulier te bekijken en op het bestand te klikken.

Samenstellen van het formulier (beheerder)

Invullen van het formulier (beoordelaar / medewerker)

Downloaden van het bestand (beoordelaar / medewerker)

Doorontwikkelingen

E-mailadres in export "Toegewezen gebruikers" (#5467)

In de export "Toegewezen gebruikers" van een catalogusitems (waarmee het ook mogelijk is om een overzicht te maken van medewerkers die nog geen actie hebben ondernomen) is nu ook het e-mailadres van de gebruiker zichtbaar. Deze kan gebruikt worden voor bijv. het versturen van een reminder.

Tekstverwerker - Link altijd in nieuw venster openen (#5402)

Wanneer de tekstverwerker gebruikt wordt om bijvoorbeeld catalogusitems te bewerken, zal bij het toevoegen van een hyperlink standaard de optie "Nieuw venster" geselecteerd worden. De tekst in het dropdown menu is ook duidelijker gemaakt.

Indicatie "niet meer toegewezen" ook in persoonlijke historie (#5580)

In het Bekwaamheden historie rapport wordt een "label" getoond met "Niet meer toegewezen" voor bekwaamheden met een resultaat die in de huidige situatie niet meer zijn toegewezen. Datzelfde label wordt nu ook getoond in het persoonlijke historie overzicht via Portfolio -> Bekwaamheden -> Historie.

Verwijderde beoordeling blijft zichtbaar (#5442)

Als een beoordeling verwijderd wordt, blijft deze inzichtelijk. Bij de betreffende activiteit wordt met een label getoond dat de beoordeling inmiddels is verwijderd en door wie.

Personeelsnummer & UPN zichtbaar in gebruikersprofiel (#53)

Afhankelijk van de inrichting van het Leerplatform en de wijze waarop gebruikers worden aangemaakten, worden in het gebruikersprofiel nu zowel het personeelsnummer als een eventueel ingesteld UPN getoond.

Opgeloste Bugs

• In de Werkvormen worden het gebruikers- & productbeheer nu direct getoond zonder eerst te refreshen. (#5434)
• Video's die als e-learning in de catalogus staan worden nu altijd afgerond na het kijken. (#5395)
• Managers zien bij het terug navigeren (met de terugknop) vanaf een subafdeling niet langer de afdelingen op 1 niveau hoger als zij daar geen toegang tot hebben. (#5571)
• De tab inhoud van een Leerpad wordt weer juist weergegeven (soms verdween deze uit beeld bij het wisselen van tabblad).  (#5483)
• Accreditaties waarbij de instellingen geen start- en einddatum bevatten worden nu ook verwerkt. (#5533)
• Bij een 'herroeping' van een bekwaamheid, vervalt ook een eventueel behaalde basis in een basis-vervolg bekwaamheid. (#5575)

Release 340 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 9 april live in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. 

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 9 april.

Nieuwe functionaliteiten

Importeren - Templates downloaden (#142)

Onder Beheer --> Import is de  importfunctie uitgebreid. Je kunt nu een gewenste template selecteren (o.a. Catalogusitem resultaat, Dossier resultaat, Activiteit resultaten (bekwaamheid/leerpad), Vrijstellingen (bekwaamheden) of LTI-items). Afhankelijk van je keuze selecteer je vervolgens de benodigde items (bijv. catalogusitem, dossieritem, bekwaamheid/leerpad + activiteit, of aanbieder) om een template te genereren.

Dit template bevat de benodigde (ID-)gegevens en zijn vooraf al ingevuld, waardoor je minder handmatig hoeft uit te zoeken en importeren sneller én minder foutgevoelig wordt!

Importeren -  Bekwaamheden / Leerpaden resultaten (#5309)

De importfunctionaliteit is uitgebreid: het is nu mogelijk om resultaten te importeren op activiteiten binnen een bekwaamheid/leerpad. Dit betekent dat je resultaten voor activiteiten zoals leerpaden, beoordelingsformulieren, protocollen en/of handleidingen kunt importeren. Met behulp van het gegenereerde template kun je deze resultaten eenvoudig importeren, zonder tussenkomst van SDB.

Notificaties - Overzicht bekwaamheden & catalogusitems (#5276)

We hebben de bestaande notificatie 'Verlopen bekwaamheden' volledig opnieuw ingericht, nu met een duidelijker overzicht van openstaande/verlopen bekwaamheden en catalogusitems. Medewerkers krijgen nu een helder overzicht van wat er nog moet gebeuren, met de focus op items die aandacht vereisen. De e-mail bevat een overzicht van alle bekwaamheden en catalogusitems (verplicht/aanbevolen) die nog niet gestart zijn of inmiddels zijn verlopen (rood) en die binnenkort verlopen (oranje).

Doorontwikkelingen

Herontwerp berichtenbox medewerkers (#5455)

De pagina met berichtenbox instellingen is vernieuwd en nu een stuk gebruiksvriendelijker en overzichtelijker. Medewerkers kunnen nu veel duidelijker keuzes maken in welke e-mails zij wel/niet willen ontvangen.

Beoordeling van Leerpad aftoetsen via "Medewerker opzoeken' (#1193)

Via de Beoordelingen-tegel op het dasboard is het nu ook mogelijk om activiteiten van leerpaden te beoordelen via het tabblad "Medewerker opzoeken". Voorheen werden hier alleen activiteiten getoond vanuit bekwaamheden.

Lege klassikale opleiding verwijderen (#5204)

Een klassikale opleiding die leeg is (geen actieve roosters/sessie en geen ingeschreven deelnemers), kan verwijderd worden ter opschoning van de catalogus via het Catalogus overzicht onder Beheer -> Catalogus -> Overzicht.

Categorie labels toegevoegd aan catalogusoverzicht (#5205)

Via Beheer --> Catalogus --> Overzicht worden bij ieder catalogusitem nu ook de gekoppelde categorieën getoond (als label). In het overzicht kun je ook filteren op categorie. 

Opgeloste Bugs

• YouTube-video’s worden nu weer correct als afgerond geregistreerd in de catalogus. (#5395)
• Het goedkeuringsproces voor autorisatie-aanvragen kan weer zonder foutmelding goedgekeurd worden. (#5508)
• Wijzigingen in verloopdatums van trainingen worden nu correct doorgevoerd in resultaten.(#5505)
• Bij beoordelingsaanvragen namens een medewerker wordt nu het juiste e-mailsjabloon gebruikt. (#5243)
• Planners kunnen medewerkers uit een ander domein weer correct inschrijven (#5423)
• De knop 'Reset alle voortgang” werkt weer correct voor het resetten van alle  e-learnings bij medewerkers. (#5428)
• Automatische gebruikersynchronisatie binnen de werkvormen is geoptimaliseerd. Deze synchronisatie vindt 2x per week plaats (woensdagnacht en zaterdagnacht) (#5540)

Release 339 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 26 maart live in productie. Deze update bevat 9 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 26 maart.

Doorontwikkelingen

Sneller bericht sturen naar medewerker of afdeling

Na deze update is het voor leidinggevende (managers) mogelijk om vanaf het medewerkeroverzicht op hun afdeling direct een bericht te sturen naar de gehele afdeling of naar een specifieke medewerker. Klik rechtsboven op het envelopje voor een bericht aan de hele afdeling of op het context-menu (3 puntjes) bij de betreffende medewerker voor een individueel bericht. In beide gevallen opent daarna een nieuw scherm om het bericht in te voeren waarbij de afdeling of medewerker al geselecteerd is. (#5376)

Export: periode selecteren i.p.v. jaartal

Bij het downloaden van een Totaalexport via Beheer -> Export is het na deze update mogelijk om start- en einddatum te kiezen, bijvoorbeeld van 1 april 2025 tot 1 april 2026 (in plaats van enkel een geheel jaar). Het selecteren van een jaartal vult automatisch de start- en einddatum van dat jaar in. (#5100)

Interesselijst zichtbaar als er geen vrije plekken zijn

Voorheen werd de knop om jezelf aan te melden op de "interesselijst" bij een klassikale opleiding alleen getoond als er geen enkele training gepland stond. Na de update wordt deze knop ook getoond als er geen plek meer beschikbaar is. (#5202)

Herontwerp accreditatieoverzicht

De vormgeving van het accreditatieoverzicht, in zowel het portfolio van een medewerker als bij het betreffende catalogusitem, is compleet herontwerpen. De status wordt nu weergegeven met een gekleurd balkje (in lijn met de rest van de applicatie) en de status wordt duidelijker omschreven. (#5362)

Optimalisatie kolom medewerkers in matrix

In de matrixweergave van bekwaamheden en opleidingen op een afdeling is meer ruimte voor de naam van de gebruiker. Wanneer je je muis over de naam houdt, wordt de volledige naam getoond. (#5166)

Waarschuwing bij toewijzen aan alle huidige afdelingen

Bij het toewijzen van bekwaamheden aan afdeling/functie combinaties wordt nu een waarschuwing getoond bij het selectere van "alle huidige afdelingen". Het is namelijk in veel gevallen duurzamer om toe te wijzen op "functie ongeacht afdeling". (#5370)

Welkomstboodschap op dashboard

Op dit moment wordt de gebruiker op het dashboard welkom geheten met de gehele weergavenaam (bijv. "Petteflet, Pluk van de"). Het is nu mogelijk om enkel de voornaam te tonen, mits dit veld in het profiel van de gebruiker gevuld is. 

Let op! Voor geautomatiseerde HR-koppelingen (zoals bijv. met AFAS) zal een aanpassing in de connector nodig zijn. Pas na de wijziging zal het veld 'voornaam' in het profiel gevuld zijn (in veel gevallen is deze namelijk leeg). (#5345)

Kleine tekstuele aanpassingen

• Op het scherm met de Berichtenbox Instellingen is de tekst "Verlopende vaardigheid" aangepast naar "Verlopende bekwaamheid". (#5359)
• Als een catalogusitem wordt uitgefaseerd (bij een e-learning of leerpad) wordt in de bijbehorende melding nu gesproken over 'catalogusitem' in plaats van enkel e-learning. (#5292)
• Op de tegel op het dashboard die de laatste geopende e-learning of leerpad toont is de tekst aangepast van "Ga verder met de laatste e-learning" naar "Ga verder waar je gebleven was".

Nieuwstegel verwijderd

De Nieuws-tegel op het dashboard werd nauwelijks tot niet gebruikt. Deze is daarom verwijderd. Beheerders hebben immers een goed alternatief; via Beheer -> Instellingen -> Algemeen kunnen zij een boodschap op het Leerplatform plaatsen (die dan ook op elke pagina zichtbaar is). (#5212)

Opgeloste Bugs

• Vanaf deze update is het weer mogelijk om de volgorde van vragen in een beoordelingsformulier te wijzigen (na het opslaan blijft de nieuwe volgorde behouden). Dit is nu opgelost, vragen kunnen nu worden verplaatst, bij opslaan blijft dit ook behouden. (#5351)
• Het gebruikers- en productbeheer in de werkvormen wordt weer direct ingeladen na het openen. (#5434)
• Verschillende oplossingen in de manier waarop resultaten binnen bekwaamheden worden weergegeven (bij.v onterechte op rood terwijl deze al verwerkt was).

Release 338 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 12 maart live in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 12 maart.

Ter referentie: we tonen nu onze interne werk-itemnummers  om onze werkprocessen te ondersteunen.

Nieuwe functionaliteiten

Catalogusbeheer: nieuwe filters & leerpad inhoud bewerken

Het catalogusoverzicht onder Beheer -> Catalogus -> Overzicht is geoptimaliseerd. (#129)

• Van ieder catalogusitem wordt nu aangegeven of deze zichtbaar of onzichtbaar is (middels een icoontje vooraan en een statusaanduiding in de 2e kolom).
• Via een filter (rechts) kan gefilterd worden op:
  • Zichtbaar
  • Niet meer zichtbaar (weergavedatum in het verleden)
  • Nog niet zichtbaar (weergavedatum in de toekomst)
  • Uitgefaseerd (bijv. bij uitgefaseerde e-learning modules)
  • Uitgeschakeld (inactieve e-learnings)
•  Via het contextmenu (3 puntjes) kan ieder catalogusitem direct bewerkt worden (denk aan de titel, beschrijving, het koppelen van evaluatieformulieren en certificaten etc.)
  • Voor leerpaden geldt bovendien dat ook de inhoud bewerkt kan worden (een 'snelle route' naar het bewerken van het leerpad op activiteitenniveau)

Microlearnings arrangeren

ia Beheer -> E-learning -> Arrangementen kunnen klanten eigen e-learning arrangementen maken. Deze arrangementen kunnen gevuld worden met externe content (SCORM / LTI), eigen content (Online Studio) en video's van YouTube en Vimeo. Deze eigen arrangementen kunnen in de catalogus gepubliceerd worden, maar ook worden opgenomen in bekwaamheden en leerpaden. Klanten die SDB e-learnings afnemen kunnen vanaf deze update ook de losse onderdelen uit die arrangementen, de zogenoemde microlearnings, selecteren om op te nemen in een eigen arrangement. Dit maakt het mogelijk om arrangementen volledig naar eigen inzicht en behoefte samen te stellen op basis van alle beschikbare content.

Export overzicht beoordelaars 

Beheerders kunnen nu de lijst met beoordelaars exporteren naar Excel via Beheer -->  Bekwaamheden & Leerpaden --> Beoordelaars. (#5221)

Weekoverzicht kijkt nu 3 maanden vooruit

De standaardperiode in het Weekoverzicht is aangepast van 1 week naar 3 maanden. Ook de tegel op het dashboard is hierop aangepast: waarschuwingen worden nu getoond voor de komende 3 maanden in plaats van alleen de komende week. (#5203)

De exportfunctionaliteit via Beheer --> Export is uitgebreid met een domeinselectie. Naast het kiezen van een jaar kan nu ook een domein geselecteerd worden, zodat de gegenereerde rapporten enkel gegevens bevatten van gebruikers (en resultaten) binnen het gekozen domein. (#4976)

De beschrijving in een beoordelingsformulier, evaluatieformulier of dossieritem kan nu netter worden opgemaakt (dik gedrukte tekst etc.). Ook is het mogelijk om links toe te voegen die gebruikers direct kunnen aanklikken tijdens het invullen (denk hierbij documentatie met toelichting of een externe website). (#5211, #5208, #5052)

Accreditatiepunten met 2 cijfers achter de komma

Met deze update wordt het mogelijk om een specifieker aantal accreditatiepunten in te voeren. In plaats van enkel stappen van 0,5 en maximaal 1 cijfer achter de komma, wordt nu gewerkt met stappen van 0,01 en tot maximaal 2 cijfers achter de komma. Hiermee wordt het mogelijk om bijvoorbeeld een puntenaantal van 1,75 in te stellen (bijv. bij accreditaties voor SKJ). (#5105)

Waarschuwingen bij inrichten leerpad / bekwaamheid

Bij het inrichten van een leerpad / bekwaamheid wordt in de volgende situaties een waarschuwingsmelding getoond.

• Wanneer een (sub)blok op 'Geadviseerd' wordt ingesteld (om de beheerder te informeren dat geen enkele activiteit meetelt voor het behalen van het resultaat)
• Wanneer de geldigheidsperiode van het leerpad of een specifieke activiteit op 3 maanden of korter wordt ingesteld. Activiteiten met zo’n korte geldigheid zullen in de praktijk namelijk blijvend als verlopend worden gemarkeerd (oranje status). (#127)

Bekwaamheidspaspoort: "niet van toepassing" standaard verborgen

Het filter "Niet van toepassing" in het bekwaamheidspaspoort staat na deze update standaard op "Nee". Dat betekent dat bekwaamheden die op "niet van toepassing" zijn gezet standaard niet getoond worden. Niet alleen zorgt dit voor meer overzicht (geen 'vervuiling' van bekwaamheden die de medewerker toch niet hoeft te doen), ook wordt de berekening van de geldigheid nu zuiverder. Het is namelijk mogelijk dat een bekwaamheid op verschillende afdeling/functie combinaties is toegewezen met een afwijkende geldigheidsduur. Als 1 van die toewijzingen dan op 'niet van toepassing' stond, werd de ingestelde geldigheidsduur nog steeds meegenomen in de berekening van de verloopdatum. 

Door standaard alleen de bekwaamheden te tonen die wel van toepassing zijn, ontstaat een zuiverder en overzichtelijker bekwaamheidspaspoort.

Opgeloste Bugs

• Bij het wijzigen van de datum van een ingeplande training met meerdere ingeschreven deelnemers werd de agenda-update niet altijd naar iedereen verstuurd. Dit is opgelost door de agenda-wijziging voortaan in één e-mail te verzenden, met alle ingeschreven deelnemers in BCC, zodat alle deelnemers de kalenderupdate ontvangen. (#799)
• Subcategorieën tonen nu de juiste aantallen in het Leerplatform. Naast de aantallen van het hoofdcategorie worden nu ook de correcte aantallen getoond van de subcategorieën. (#151)
• De overlapmelding bij het inschrijven op een training wordt nu correct verborgen zodra de planning-integratie wordt uitgeschakeld. Hierdoor blijft de waarschuwing niet onterecht in beeld wanneer de inschrijving niet (meer) naar Planning wordt weggeschreven. (#5175)
• Beheerders kunnen nu ook catalogusitems met een ingestelde uitfaseerdatum blijven terugvinden en bekijken in de catalogus. Dit maakt het mogelijk om historische resultaten van uitgefaseerde modules alsnog op te halen. (#5018)
• Verschillende problemen met subblokken (in bekwaamheden / leerpaden) zijn opgelost waardoor deze weer juist worden weergegeven en de berekening van het resultaat juist verwerkt wordt. (#1160)

Release 337 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 26 februari live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 10 opgeloste bugs. Ook zijn er 2 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 26 februari.

Nieuwe functionaliteiten

Categoriebeheer verplaatst & nieuwe bulk-toewijzing

Het beheer van catalogus categorieën is verplaatst naar een nieuwe, prominentere plek: Beheer --> Categorieën. Op die pagina zijn de volgende tabbladen beschikbaar: 

• Categorieën: het bestaande categoriebeheer (aanmaken, wijzigen, vologrde/structuur beheren)
• Toewijzen: nieuw toewijsscherm om categorieën in bulk aan catalogusitems toe te wijzen

Doorontwikkelingen

Omschrijving van leerpad nu ook zichtbaar boven de activiteiten (met ‘Lees meer’)

Bij het aanmaken van een Leerpad is het mogelijk om een (uitgebreide) beschrijving toe te voegen (desgewenst met links). Deze rijk opgemaakte tekst werd al getoond boven een bekwaamheid in het bekwaamheidspaspoort, maar nog niet bij de inhoud van een Leerpad. Nu wordt deze tekst wel getoond (waarbij de tekst standaard 'dichtgeklapt' wordt getoond en via een 'Lees meer' kan worden opengeklapt).

Bekwaamheden historie overzicht geoptimaliseerd

Het Bekwaamheden historie overzicht is volledig geoptimaliseerd. In het verleden aangetoonde bekwaamheden met dezelfde verloopdatum worden 'platgeslagen' (dit gebeurt bijvoorbeeld als de status wijzigde op basis van aanpassingen aan de inhoud van een bekwaamheid). Bovendien worden aangetoonde bekwaamheden die niet meer zijn toegewezen nu gemarkeerd met een label (om duidelijk te maken dat deze bekwaamheid mogelijk nog wel "geldig is", maar op dit moment dus niet aan de betreffende gebruiker is toegewezen).

Oorspronkelijke inschrijfdatum nu ook zichtbaar in archief

In het archief staan alle afgeronde klassikale opleidingen. In dit archief is vanzelfsprekend nog inzichtelijk wie destijds hebben deelgenomen. In tegenstelling tot de lopende trainingen, was in dit overzicht niet zichtbaar wanneer de betreffende deelnemer oorspronkelijk was ingeschreven. Deze datum wordt nu wel getoond.

Duidelijkere tekst in beoordelaarsbeheer

In beoordelaarsbeheer werd de toewijzing ‘Iedereen’ gebruikt. De tekst is aangepast naar ‘Iedereen in organisatie’ om duidelijk te maken dat het om de volledige organisatie gaat.

Opgeloste Bugs

• Het proces rondom het versturen van bevestigingse-mails na bulk inschrijvingen en inschrijvingen na betaling is geoptimaliseerd. Dit zou ervoor moeten zorgen dat alle deelnemers een e-mailbevestiging (agendaverzoek) ontvangen.
• Het dialoog voor het ontkoppelen/verwijderen van een individuele toewijzing had geen annuleren-knop (alleen via Esc). De dialoog is hierbij verbeterd.
• ‘Beste resultaat’ was leeg in Toegewezen gebruikers terwijl het wel zichtbaar was in Resultaten en historie. Dit wordt nu overal correct getoond.
• Bij toewijzen van een catalogusitem aan meerdere afdelingen is het mogelijk om toewijzen aan te maken voor (op dit moment) niet-bestaande afdeling/functie-combinaties. Bij het inrichten van zo'n toewijzing wordt nu een waarschuwingsmelding getoond.
• Bij sommige catalogusitems lukte het opslaan na het wijzigen van tekst/afbeelding niet. Hier is een optimalisatie in doorgevoerd.
• Bij her-toewijzing na een vrijstelling werd de registratiedatum opnieuw gezet op het moment van herberekenen. Dit was een onjuiste benadering en hebben nu moet de registratie de datum blijven gebruiken waarop de oorspronkelijke vrijstelling is verleend.
• Behaalde bekwaamheden vielen soms weg na het verwijderen van een toewijzing. Resultaten blijven nu correct zichtbaar en krijgen in het historisch overzicht indien van toepassing de chip ‘Niet meer toegewezen’.
• Docenten konden in het archief alsnog ‘Sessies dupliceren’; de optie wordt nu ook daar niet meer getoond (alleen beheerders/planners).
• ‘Download certificaat’ in de presentielijst gaf soms onterecht “Er zijn nog geen deelnemers aanwezig gemeld”. Dit wordt nu correct getoond.
• Het is mogelijk om een 'extra blok' toe te voegen aan een bekwaamheid bij een specifieke toewijzing. Bij het verwijderen van dit blok werd een foutmelding getoond. Nu is het weer mogelijk het blok zonder melding te verwijderen (en op te slaan).

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Toegewezen opleidingen - Nieuw artikel 
• Beheerders rol toekennen aan een gebruiker of groep - Nieuw artikel 

Release 336 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 12 februari live in productie. Deze update bevat 13 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Ook is het artikel rondom leerpaden en bekwaamheden bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 12 februari.

Doorontwikkelingen

Nieuwe filters voor Leerpaden

Het is nu mogelijk om te filteren op het type 'Leerpad' op de volgende plekken van het Leerplatform:

• Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden
• Beheer -> Catalogus -> Toewijzen
• Beheer -> Catalogus -> Overzicht
• Afdeling -> Opleidingen (matrix)
• Portfolio -> Resultaten

Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden

Beheer -> Catalogus -> Toewijzen

Beheer -> Catalogus -> Overzicht

Afdeling -> Opleidingen (matrix)

Portfolio -> Resultaten

Meer overzicht bij activiteiten in bekwaamheden & leerpaden

Bij iedere activiteit binnen bekwaamheden & leerpaden wordt nu duidelijker getoond wanneer deze behaald is, tot wanneer het resultaat geldig is en wie de eventuele beoordelaar is. Deze informatie wordt overzichtelijker weergegeven in aparte kolommen (status/resultaat, verloopdatum & beoordelaar).

Export presentielijst toont nu ook "afwezig met/zonder excuus"

Het is mogelijk om de presentielijst naar Excel en PDF te exporteren. In beide bestanden worden de onlangs geïntroduceerde opties 'afwezig met excuus' en 'afwezig zonder excuus' nu ook getoond.

Het is mogelijk om de 'Bekwaamheden matrix' van een afdeling te exporteren naar Excel. In dit bestand worden bekwaamheden die 'verlopend' zijn (oranje) nu wel meegeteld als 'bekwaam' (dus een "1" i.p.v. "0" in de kolom 'Bekwaam').

Op de hoofdpagina van de catalogus worden de verschillende soorten catalogusitems aangeduid met een eigen icoontje. Hetzelfde icoontje wordt nu ook getoond bij de afbeelding op de detailpagina.

Domein toewijzing catalogusitem

Het is mogelijk om een catalogusitem aan een domein toe te wijzen (toegang voor alle medewerkers binnen dat domein). Een domein toewijzing wordt niet langer weergegeven als 'individueel', maar met een eigen icoontje en soort.

Bekwaamheden rapport: filter op cluster & categorie

Het is mogelijk om de lijst met bekwaamheden in het Bekwaamheden Rapport te filteren op cluster en/of categorie.

Optimalisatie knop "opnieuw inschrijven"

Het is mogelijk om een deelnemer die is uitgeschreven van een klassikale opleiding weer opnieuw in te schrijven. In plaats van een onmiddelijke 'herinschrijving' wordt je nu doorgestuurd naar de inschrijfpagina van de betreffende opleiding. De betreffende medewerker is dan al geselecteerd. Het voordeel van deze 'omleiding' is dat de gebruikelijke controles bij inschrijving weer plaats kunnen vinden. Denk hierbij aan een controle op beschikbaarheid bij gebruik van SDB Planning of de controle op een 'dubbele inschrijving' op dezelfde dag.

Passende tekst bij 'herberekening basisdatum' in basis-vervolg bekwaamheid

Het is mogelijk om de 'behaald datum' van een 'basisblok' in een basis-vervolg bekwaamheid opnieuw te laten berekenen. De beheerder kan dit doen door bij de betreffende bekwaamheid in het portfolio van de medewerker op het 'contextmenu' (3 puntjes) te klikken en te kiezen voor 'Basisdatum opnieuw berekenen. De tekst in het dialoog dat verschijnt is nu aangepast naar "Weet je zeker dat je de datum van deze basis opnieuw wilt berekenen? Het kan zijn dat het resultaat van de basis daarmee komt te vervallen omdat de onderliggende activiteiten inmiddels verlopen zijn".

Opgeloste Bugs

• De lijst met catalogusitems onder Beheer -> Catalogus -> Overzicht wordt weer juist geladen en getoond, ook bij zeer grote aantallen toewijzingen (performance verbetering).
• Het is weer mogelijk om bekwaamheden toe te voegen aan een individuele beoordelaar via zijn/of haar portfolio (tab "Beoordelaar').
• Na het toevoegen van nieuwe beoordelingsactiviteiten in het beoordelaarsbeheer wordt de lijst niet langer 'leeg' ingeladen (waardoor een handmatige 'refresh' van de pagina nodig was)
• Leidinggevenden (met de rol 'manager') kunnen weer in bulk (max 10) vrijstellingen verlenen in het bekwaamheidspaspoort van medewerkers van hun afdeling
• De datum in de export van de gebruiksrapportage (e-learning en klassikaal) komt weer overeen met de geselecteerde datum op het Leerplatform (er was sprake van een verschil van 1 dag)
• Accreditaties op e-learning arrangementen worden elke nacht verwerkt, ook voor gebruikers wiens registratienummer is aangepast
• Het gebruikersprofiel van gebruikers met een ingesteld 'alias' kunnen weer bewerkt worden (geen onterechte foutmelding over het alias).
• Alle leden van een community zijn weer zichtbaar, ook als hun standaard rol 'coach' is

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Starten met een Leerpad en/of Bekwaamheid
  Het artikel helpt om de verschillen (en overeenkomsten) tussen leerpaden en bekwaamheden duidelijk te maken. Op basis van deze (fundamentele) verschillen kunnen organisaties de juiste keuzes maken bij het inrichten van het Leerplatform

Release 335 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 29 januari live in productie. Deze update bevat 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 29 januari.

Doorontwikkelingen

Leerpaden: berekening & opnieuw maken

Bij het starten van een leerpad wordt de voortgang van het leerpad direct berekend; hierbij wordt rekening gehouden met de actuele en geldende status van de onderliggende activiteiten. Dat betekent dat resultaten uit het verleden er dus voor kunnen zorgen dat een leerpad gedeeltelijk of in het geheel wordt afgerond direct na het starten. Hieronder wordt dit zo helder mogelijk uitgelicht (neem bij vragen gerust contact op).

Resultaten uit het verleden bieden wel garantie voor de toekomst
Als een medewerker de onderliggende activiteiten van een leerpad in het verleden al heeft afgerond (en deze zijn nog geldig), wordt bij het starten van het leerpad direct een resultaat geregistreerd. De afrondingsdatum van het leerpad wordt in dat geval bepaalt op basis van de oorspronkelijke afrondingsdatum van de laatst behaalde (verplichte) activiteit uit het leerpad.

Verlopende activiteiten doen niet mee
Activiteiten die op het moment dat het leerpad wordt gestart reeds verlopend zijn (oranje status) tellen niet mee in de afronding van het leerpad. Dat betekent dat de medewerkers deze activiteiten sowieso opnieuw moet ondernemen om het leerpad af te kunnen ronden (ondanks dat deze "in principe" nog maximaal 3 maanden geldig zijn).

Deel van activiteiten afgerond
Een medewerker kan, bij het starten van een leerpad, al een aantal activiteiten op 'groen' hebben staan (op basis van resultaat uit het verleden). Deze hoeven dan niet meer ondernomen te worden. Enkel de activiteit die nog niet is afgerond (nog nooit gedaan, verlopend = oranje of reeds verlopen = rood) moet worden afgerond. In dat geval is de afrondingsdatum van het leerpad simpelweg de datum waarop deze activiteit is afgerond (het is dan immers de activiteit die als laatst is afgerond).

Goed om te weten: op korte termijn volgt verhelderende documentatie over het verschil tussen leerpaden en bekwaamheden. Deze zal via de verschillende kanalen met de beheerders worden gedeeld.

Filter op 'Leerpad' in Catalogus

Deze update maakt het mogelijk om te filteren op het type 'Leerpad' in de catalogus.

Dashboard: verplicht & aanbevolen opleidingen

De opleidingstegel op het dashboard (met de 'donut grafiek') is aangepast en toont de medewerker nu het aantal verplichte en aanbevolen opleidingen die aan hem/haar zijn toegewezen. De titel is daardoor ook aangepast van 'Verplichte opleidingen' naar 'Opleidingen' met bijpassende ondertitel.

Afdelingsoverzicht: verplicht & aanbevolen opleidingen

Hetzelfde principe als het voorgaande punt is ook hier toegepast; in het afdelingsoverzicht wordt nu ook het aantal verplichte en aanbevolen opleidingen getoond (i.p.v. enkel het aantal verplichte opleidingen).

Herontwerp Afdeling -> Toewijzen

Het overzicht van toewijzingen op afdelingsniveau (met name bedoeld voor leidinggevende) is compleet herontworpen. Het is nu niet langer een lijst gesorteerd op catalogusitems, maar juist op de verschillende soorten toewijzingen: afdelingsbreed, op functie en nu ook: individueel. Dat betekent dat de leidinggevende snel kan controleren wat aan wie is toegewezen. Ook is het nu zeer eenvoudig om de toewijzing om te zetten (bijvoorbeeld naar 'aanbevolen' of 'verplicht) of te verwijderen.

Werkvormen: opschoning inactieve gebruikers

Medewerkers met een inactief account (bijv. bij uitdiensttreding) worden na 1 week automatisch verwijderd uit de Werkvormen module (zodat deze niet langer onnodig zichtbaar zijn in het gebruikersbeheer).

Opgeloste Bugs

• Een beoordelingsaanvraag die is aangevraagd vanuit een bekwaamheid die op 'niet van toepassing' staat, wordt nu wel aan de betreffende beoordelaar getoond in het tabblad 'openstaande aanvragen'. In het tabblad 'medewerker beoordelen' worden beoordelingsactiviteiten uit bekwaamheden die op 'niet van toepassing' staan overigens niet getoond (deze hoeven immers niet beoordeeld te worden en zouden anders het overzicht onnodig vervuilen).
• Bij het exporteren van resultaten van e-learnings en klassikale opleidingen (Beheer -> Export), worden de start- en eindtijden weer juist weergegeven (geen uur tijdsverschil door tijdsinstelling server).
• Een Leerpad wordt nu als Leerpad type weergegeven (ipv E-learning) in het overzicht van "Toegewezen opleidingen" in het portfolio.
• Het importformat voor het importeren van e-learnings van Expertcollege (via LTI) ondersteunt nu ook de nieuwe headernamen: Name, URL, ConsumerKey, SharedSecret, LaunchData.

Deze release is getest en geaccepteerd door SDB Support.