Release 338 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 12 maart live in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 12 maart.

Ter referentie: we tonen nu onze interne werk-itemnummers  om onze werkprocessen te ondersteunen.

Nieuwe functionaliteiten

Catalogusbeheer: nieuwe filters & leerpad inhoud bewerken

Het catalogusoverzicht onder Beheer -> Catalogus -> Overzicht is geoptimaliseerd. (#129)

• Van ieder catalogusitem wordt nu aangegeven of deze zichtbaar of onzichtbaar is (middels een icoontje vooraan en een statusaanduiding in de 2e kolom).
• Via een filter (rechts) kan gefilterd worden op:
  • Zichtbaar
  • Niet meer zichtbaar (weergavedatum in het verleden)
  • Nog niet zichtbaar (weergavedatum in de toekomst)
  • Uitgefaseerd (bijv. bij uitgefaseerde e-learning modules)
  • Uitgeschakeld (inactieve e-learnings)
•  Via het contextmenu (3 puntjes) kan ieder catalogusitem direct bewerkt worden (denk aan de titel, beschrijving, het koppelen van evaluatieformulieren en certificaten etc.)
  • Voor leerpaden geldt bovendien dat ook de inhoud bewerkt kan worden (een 'snelle route' naar het bewerken van het leerpad op activiteitenniveau)

Microlearnings arrangeren

ia Beheer -> E-learning -> Arrangementen kunnen klanten eigen e-learning arrangementen maken. Deze arrangementen kunnen gevuld worden met externe content (SCORM / LTI), eigen content (Online Studio) en video's van YouTube en Vimeo. Deze eigen arrangementen kunnen in de catalogus gepubliceerd worden, maar ook worden opgenomen in bekwaamheden en leerpaden. Klanten die SDB e-learnings afnemen kunnen vanaf deze update ook de losse onderdelen uit die arrangementen, de zogenoemde microlearnings, selecteren om op te nemen in een eigen arrangement. Dit maakt het mogelijk om arrangementen volledig naar eigen inzicht en behoefte samen te stellen op basis van alle beschikbare content.

Export overzicht beoordelaars 

Beheerders kunnen nu de lijst met beoordelaars exporteren naar Excel via Beheer -->  Bekwaamheden & Leerpaden --> Beoordelaars. (#5221)

Weekoverzicht kijkt nu 3 maanden vooruit

De standaardperiode in het Weekoverzicht is aangepast van 1 week naar 3 maanden. Ook de tegel op het dashboard is hierop aangepast: waarschuwingen worden nu getoond voor de komende 3 maanden in plaats van alleen de komende week. (#5203)

De exportfunctionaliteit via Beheer --> Export is uitgebreid met een domeinselectie. Naast het kiezen van een jaar kan nu ook een domein geselecteerd worden, zodat de gegenereerde rapporten enkel gegevens bevatten van gebruikers (en resultaten) binnen het gekozen domein. (#4976)

De beschrijving in een beoordelingsformulier, evaluatieformulier of dossieritem kan nu netter worden opgemaakt (dik gedrukte tekst etc.). Ook is het mogelijk om links toe te voegen die gebruikers direct kunnen aanklikken tijdens het invullen (denk hierbij documentatie met toelichting of een externe website). (#5211, #5208, #5052)

Accreditatiepunten met 2 cijfers achter de komma

Met deze update wordt het mogelijk om een specifieker aantal accreditatiepunten in te voeren. In plaats van enkel stappen van 0,5 en maximaal 1 cijfer achter de komma, wordt nu gewerkt met stappen van 0,01 en tot maximaal 2 cijfers achter de komma. Hiermee wordt het mogelijk om bijvoorbeeld een puntenaantal van 1,75 in te stellen (bijv. bij accreditaties voor SKJ). (#5105)

Waarschuwingen bij inrichten leerpad / bekwaamheid

Bij het inrichten van een leerpad / bekwaamheid wordt in de volgende situaties een waarschuwingsmelding getoond.

• Wanneer een (sub)blok op 'Geadviseerd' wordt ingesteld (om de beheerder te informeren dat geen enkele activiteit meetelt voor het behalen van het resultaat)
• Wanneer de geldigheidsperiode van het leerpad of een specifieke activiteit op 3 maanden of korter wordt ingesteld. Activiteiten met zo’n korte geldigheid zullen in de praktijk namelijk blijvend als verlopend worden gemarkeerd (oranje status). (#127)

Bekwaamheidspaspoort: "niet van toepassing" standaard verborgen

Het filter "Niet van toepassing" in het bekwaamheidspaspoort staat na deze update standaard op "Nee". Dat betekent dat bekwaamheden die op "niet van toepassing" zijn gezet standaard niet getoond worden. Niet alleen zorgt dit voor meer overzicht (geen 'vervuiling' van bekwaamheden die de medewerker toch niet hoeft te doen), ook wordt de berekening van de geldigheid nu zuiverder. Het is namelijk mogelijk dat een bekwaamheid op verschillende afdeling/functie combinaties is toegewezen met een afwijkende geldigheidsduur. Als 1 van die toewijzingen dan op 'niet van toepassing' stond, werd de ingestelde geldigheidsduur nog steeds meegenomen in de berekening van de verloopdatum. 

Door standaard alleen de bekwaamheden te tonen die wel van toepassing zijn, ontstaat een zuiverder en overzichtelijker bekwaamheidspaspoort.

Opgeloste Bugs

• Bij het wijzigen van de datum van een ingeplande training met meerdere ingeschreven deelnemers werd de agenda-update niet altijd naar iedereen verstuurd. Dit is opgelost door de agenda-wijziging voortaan in één e-mail te verzenden, met alle ingeschreven deelnemers in BCC, zodat alle deelnemers de kalenderupdate ontvangen. (#799)
• Subcategorieën tonen nu de juiste aantallen in het Leerplatform. Naast de aantallen van het hoofdcategorie worden nu ook de correcte aantallen getoond van de subcategorieën. (#151)
• De overlapmelding bij het inschrijven op een training wordt nu correct verborgen zodra de planning-integratie wordt uitgeschakeld. Hierdoor blijft de waarschuwing niet onterecht in beeld wanneer de inschrijving niet (meer) naar Planning wordt weggeschreven. (#5175)
• Beheerders kunnen nu ook catalogusitems met een ingestelde uitfaseerdatum blijven terugvinden en bekijken in de catalogus. Dit maakt het mogelijk om historische resultaten van uitgefaseerde modules alsnog op te halen. (#5018)

Release 337 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 26 februari live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 10 opgeloste bugs. Ook zijn er 2 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 26 februari.

Nieuwe functionaliteiten

Categoriebeheer verplaatst & nieuwe bulk-toewijzing

Het beheer van catalogus categorieën is verplaatst naar een nieuwe, prominentere plek: Beheer --> Categorieën. Op die pagina zijn de volgende tabbladen beschikbaar: 

• Categorieën: het bestaande categoriebeheer (aanmaken, wijzigen, vologrde/structuur beheren)
• Toewijzen: nieuw toewijsscherm om categorieën in bulk aan catalogusitems toe te wijzen

Doorontwikkelingen

Omschrijving van leerpad nu ook zichtbaar boven de activiteiten (met ‘Lees meer’)

Bij het aanmaken van een Leerpad is het mogelijk om een (uitgebreide) beschrijving toe te voegen (desgewenst met links). Deze rijk opgemaakte tekst werd al getoond boven een bekwaamheid in het bekwaamheidspaspoort, maar nog niet bij de inhoud van een Leerpad. Nu wordt deze tekst wel getoond (waarbij de tekst standaard 'dichtgeklapt' wordt getoond en via een 'Lees meer' kan worden opengeklapt).

Bekwaamheden historie overzicht geoptimaliseerd

Het Bekwaamheden historie overzicht is volledig geoptimaliseerd. In het verleden aangetoonde bekwaamheden met dezelfde verloopdatum worden 'platgeslagen' (dit gebeurt bijvoorbeeld als de status wijzigde op basis van aanpassingen aan de inhoud van een bekwaamheid). Bovendien worden aangetoonde bekwaamheden die niet meer zijn toegewezen nu gemarkeerd met een label (om duidelijk te maken dat deze bekwaamheid mogelijk nog wel "geldig is", maar op dit moment dus niet aan de betreffende gebruiker is toegewezen).

Oorspronkelijke inschrijfdatum nu ook zichtbaar in archief

In het archief staan alle afgeronde klassikale opleidingen. In dit archief is vanzelfsprekend nog inzichtelijk wie destijds hebben deelgenomen. In tegenstelling tot de lopende trainingen, was in dit overzicht niet zichtbaar wanneer de betreffende deelnemer oorspronkelijk was ingeschreven. Deze datum wordt nu wel getoond.

Duidelijkere tekst in beoordelaarsbeheer

In beoordelaarsbeheer werd de toewijzing ‘Iedereen’ gebruikt. De tekst is aangepast naar ‘Iedereen in organisatie’ om duidelijk te maken dat het om de volledige organisatie gaat.

Opgeloste Bugs

• Het proces rondom het versturen van bevestigingse-mails na bulk inschrijvingen en inschrijvingen na betaling is geoptimaliseerd. Dit zou ervoor moeten zorgen dat alle deelnemers een e-mailbevestiging (agendaverzoek) ontvangen.
• Het dialoog voor het ontkoppelen/verwijderen van een individuele toewijzing had geen annuleren-knop (alleen via Esc). De dialoog is hierbij verbeterd.
• ‘Beste resultaat’ was leeg in Toegewezen gebruikers terwijl het wel zichtbaar was in Resultaten en historie. Dit wordt nu overal correct getoond.
• Bij toewijzen van een catalogusitem aan meerdere afdelingen is het mogelijk om toewijzen aan te maken voor (op dit moment) niet-bestaande afdeling/functie-combinaties. Bij het inrichten van zo'n toewijzing wordt nu een waarschuwingsmelding getoond.
• Bij sommige catalogusitems lukte het opslaan na het wijzigen van tekst/afbeelding niet. Hier is een optimalisatie in doorgevoerd.
• Bij her-toewijzing na een vrijstelling werd de registratiedatum opnieuw gezet op het moment van herberekenen. Dit was een onjuiste benadering en hebben nu moet de registratie de datum blijven gebruiken waarop de oorspronkelijke vrijstelling is verleend.
• Behaalde bekwaamheden vielen soms weg na het verwijderen van een toewijzing. Resultaten blijven nu correct zichtbaar en krijgen in het historisch overzicht indien van toepassing de chip ‘Niet meer toegewezen’.
• Docenten konden in het archief alsnog ‘Sessies dupliceren’; de optie wordt nu ook daar niet meer getoond (alleen beheerders/planners).
• ‘Download certificaat’ in de presentielijst gaf soms onterecht “Er zijn nog geen deelnemers aanwezig gemeld”. Dit wordt nu correct getoond.
• Het is mogelijk om een 'extra blok' toe te voegen aan een bekwaamheid bij een specifieke toewijzing. Bij het verwijderen van dit blok werd een foutmelding getoond. Nu is het weer mogelijk het blok zonder melding te verwijderen (en op te slaan).

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Toegewezen opleidingen - Nieuw artikel 
• Beheerders rol toekennen aan een gebruiker of groep - Nieuw artikel 

Release 336 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 12 februari live in productie. Deze update bevat 13 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Ook is het artikel rondom leerpaden en bekwaamheden bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 12 februari.

Doorontwikkelingen

Nieuwe filters voor Leerpaden

Het is nu mogelijk om te filteren op het type 'Leerpad' op de volgende plekken van het Leerplatform:

• Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden
• Beheer -> Catalogus -> Toewijzen
• Beheer -> Catalogus -> Overzicht
• Afdeling -> Opleidingen (matrix)
• Portfolio -> Resultaten

Beheer -> Leerpaden & Bekwaamheden

Beheer -> Catalogus -> Toewijzen

Beheer -> Catalogus -> Overzicht

Afdeling -> Opleidingen (matrix)

Portfolio -> Resultaten

Meer overzicht bij activiteiten in bekwaamheden & leerpaden

Bij iedere activiteit binnen bekwaamheden & leerpaden wordt nu duidelijker getoond wanneer deze behaald is, tot wanneer het resultaat geldig is en wie de eventuele beoordelaar is. Deze informatie wordt overzichtelijker weergegeven in aparte kolommen (status/resultaat, verloopdatum & beoordelaar).

Export presentielijst toont nu ook "afwezig met/zonder excuus"

Het is mogelijk om de presentielijst naar Excel en PDF te exporteren. In beide bestanden worden de onlangs geïntroduceerde opties 'afwezig met excuus' en 'afwezig zonder excuus' nu ook getoond.

Het is mogelijk om de 'Bekwaamheden matrix' van een afdeling te exporteren naar Excel. In dit bestand worden bekwaamheden die 'verlopend' zijn (oranje) nu wel meegeteld als 'bekwaam' (dus een "1" i.p.v. "0" in de kolom 'Bekwaam').

Op de hoofdpagina van de catalogus worden de verschillende soorten catalogusitems aangeduid met een eigen icoontje. Hetzelfde icoontje wordt nu ook getoond bij de afbeelding op de detailpagina.

Domein toewijzing catalogusitem

Het is mogelijk om een catalogusitem aan een domein toe te wijzen (toegang voor alle medewerkers binnen dat domein). Een domein toewijzing wordt niet langer weergegeven als 'individueel', maar met een eigen icoontje en soort.

Bekwaamheden rapport: filter op cluster & categorie

Het is mogelijk om de lijst met bekwaamheden in het Bekwaamheden Rapport te filteren op cluster en/of categorie.

Optimalisatie knop "opnieuw inschrijven"

Het is mogelijk om een deelnemer die is uitgeschreven van een klassikale opleiding weer opnieuw in te schrijven. In plaats van een onmiddelijke 'herinschrijving' wordt je nu doorgestuurd naar de inschrijfpagina van de betreffende opleiding. De betreffende medewerker is dan al geselecteerd. Het voordeel van deze 'omleiding' is dat de gebruikelijke controles bij inschrijving weer plaats kunnen vinden. Denk hierbij aan een controle op beschikbaarheid bij gebruik van SDB Planning of de controle op een 'dubbele inschrijving' op dezelfde dag.

Passende tekst bij 'herberekening basisdatum' in basis-vervolg bekwaamheid

Het is mogelijk om de 'behaald datum' van een 'basisblok' in een basis-vervolg bekwaamheid opnieuw te laten berekenen. De beheerder kan dit doen door bij de betreffende bekwaamheid in het portfolio van de medewerker op het 'contextmenu' (3 puntjes) te klikken en te kiezen voor 'Basisdatum opnieuw berekenen. De tekst in het dialoog dat verschijnt is nu aangepast naar "Weet je zeker dat je de datum van deze basis opnieuw wilt berekenen? Het kan zijn dat het resultaat van de basis daarmee komt te vervallen omdat de onderliggende activiteiten inmiddels verlopen zijn".

Opgeloste Bugs

• De lijst met catalogusitems onder Beheer -> Catalogus -> Overzicht wordt weer juist geladen en getoond, ook bij zeer grote aantallen toewijzingen (performance verbetering).
• Het is weer mogelijk om bekwaamheden toe te voegen aan een individuele beoordelaar via zijn/of haar portfolio (tab "Beoordelaar').
• Na het toevoegen van nieuwe beoordelingsactiviteiten in het beoordelaarsbeheer wordt de lijst niet langer 'leeg' ingeladen (waardoor een handmatige 'refresh' van de pagina nodig was)
• Leidinggevenden (met de rol 'manager') kunnen weer in bulk (max 10) vrijstellingen verlenen in het bekwaamheidspaspoort van medewerkers van hun afdeling
• De datum in de export van de gebruiksrapportage (e-learning en klassikaal) komt weer overeen met de geselecteerde datum op het Leerplatform (er was sprake van een verschil van 1 dag)
• Accreditaties op e-learning arrangementen worden elke nacht verwerkt, ook voor gebruikers wiens registratienummer is aangepast
• Het gebruikersprofiel van gebruikers met een ingesteld 'alias' kunnen weer bewerkt worden (geen onterechte foutmelding over het alias).
• Alle leden van een community zijn weer zichtbaar, ook als hun standaard rol 'coach' is

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Starten met een Leerpad en/of Bekwaamheid
  Het artikel helpt om de verschillen (en overeenkomsten) tussen leerpaden en bekwaamheden duidelijk te maken. Op basis van deze (fundamentele) verschillen kunnen organisaties de juiste keuzes maken bij het inrichten van het Leerplatform

Release 335 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 29 januari live in productie. Deze update bevat 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 29 januari.

Doorontwikkelingen

Leerpaden: berekening & opnieuw maken

Bij het starten van een leerpad wordt de voortgang van het leerpad direct berekend; hierbij wordt rekening gehouden met de actuele en geldende status van de onderliggende activiteiten. Dat betekent dat resultaten uit het verleden er dus voor kunnen zorgen dat een leerpad gedeeltelijk of in het geheel wordt afgerond direct na het starten. Hieronder wordt dit zo helder mogelijk uitgelicht (neem bij vragen gerust contact op).

Resultaten uit het verleden bieden wel garantie voor de toekomst
Als een medewerker de onderliggende activiteiten van een leerpad in het verleden al heeft afgerond (en deze zijn nog geldig), wordt bij het starten van het leerpad direct een resultaat geregistreerd. De afrondingsdatum van het leerpad wordt in dat geval bepaalt op basis van de oorspronkelijke afrondingsdatum van de laatst behaalde (verplichte) activiteit uit het leerpad.

Verlopende activiteiten doen niet mee
Activiteiten die op het moment dat het leerpad wordt gestart reeds verlopend zijn (oranje status) tellen niet mee in de afronding van het leerpad. Dat betekent dat de medewerkers deze activiteiten sowieso opnieuw moet ondernemen om het leerpad af te kunnen ronden (ondanks dat deze "in principe" nog maximaal 3 maanden geldig zijn).

Deel van activiteiten afgerond
Een medewerker kan, bij het starten van een leerpad, al een aantal activiteiten op 'groen' hebben staan (op basis van resultaat uit het verleden). Deze hoeven dan niet meer ondernomen te worden. Enkel de activiteit die nog niet is afgerond (nog nooit gedaan, verlopend = oranje of reeds verlopen = rood) moet worden afgerond. In dat geval is de afrondingsdatum van het leerpad simpelweg de datum waarop deze activiteit is afgerond (het is dan immers de activiteit die als laatst is afgerond).

Goed om te weten: op korte termijn volgt verhelderende documentatie over het verschil tussen leerpaden en bekwaamheden. Deze zal via de verschillende kanalen met de beheerders worden gedeeld.

Filter op 'Leerpad' in Catalogus

Deze update maakt het mogelijk om te filteren op het type 'Leerpad' in de catalogus.

Dashboard: verplicht & aanbevolen opleidingen

De opleidingstegel op het dashboard (met de 'donut grafiek') is aangepast en toont de medewerker nu het aantal verplichte en aanbevolen opleidingen die aan hem/haar zijn toegewezen. De titel is daardoor ook aangepast van 'Verplichte opleidingen' naar 'Opleidingen' met bijpassende ondertitel.

Afdelingsoverzicht: verplicht & aanbevolen opleidingen

Hetzelfde principe als het voorgaande punt is ook hier toegepast; in het afdelingsoverzicht wordt nu ook het aantal verplichte en aanbevolen opleidingen getoond (i.p.v. enkel het aantal verplichte opleidingen).

Herontwerp Afdeling -> Toewijzen

Het overzicht van toewijzingen op afdelingsniveau (met name bedoeld voor leidinggevende) is compleet herontworpen. Het is nu niet langer een lijst gesorteerd op catalogusitems, maar juist op de verschillende soorten toewijzingen: afdelingsbreed, op functie en nu ook: individueel. Dat betekent dat de leidinggevende snel kan controleren wat aan wie is toegewezen. Ook is het nu zeer eenvoudig om de toewijzing om te zetten (bijvoorbeeld naar 'aanbevolen' of 'verplicht) of te verwijderen.

Werkvormen: opschoning inactieve gebruikers

Medewerkers met een inactief account (bijv. bij uitdiensttreding) worden na 1 week automatisch verwijderd uit de Werkvormen module (zodat deze niet langer onnodig zichtbaar zijn in het gebruikersbeheer).

Opgeloste Bugs

• Een beoordelingsaanvraag die is aangevraagd vanuit een bekwaamheid die op 'niet van toepassing' staat, wordt nu wel aan de betreffende beoordelaar getoond in het tabblad 'openstaande aanvragen'. In het tabblad 'medewerker beoordelen' worden beoordelingsactiviteiten uit bekwaamheden die op 'niet van toepassing' staan overigens niet getoond (deze hoeven immers niet beoordeeld te worden en zouden anders het overzicht onnodig vervuilen).
• Bij het exporteren van resultaten van e-learnings en klassikale opleidingen (Beheer -> Export), worden de start- en eindtijden weer juist weergegeven (geen uur tijdsverschil door tijdsinstelling server).
• Een Leerpad wordt nu als Leerpad type weergegeven (ipv E-learning) in het overzicht van "Toegewezen opleidingen" in het portfolio.
• Het importformat voor het importeren van e-learnings van Expertcollege (via LTI) ondersteunt nu ook de nieuwe headernamen: Name, URL, ConsumerKey, SharedSecret, LaunchData.

Deze release is getest en geaccepteerd door SDB Support.

Release 333 + 334 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 15 januari live in productie. Deze update bevat 10 doorontwikkelingen en 15 opgeloste bugs. Ook zijn er 10 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 15 januari.

Nieuwe functionaliteiten

Link in rooster van training

Als een link wordt opgenomen in het rooster van een training, wordt deze klikbaar weergegeven in zowel het overzicht als op de hoofdpagina van het catalogusitem. Let wel, enkel een link in de omschrijving van een sessie wordt meegenomen in agenda-uitnodigingen (die per e-mail verstuurd kunnen worden op moment van inschrijving).

Doorontwikkelingen

Toewijzen op afdeling filteren op type catalogusitem

Bij het toewijzen op afdelingsniveau (bijvoorbeeld door de betreffende leidinggevende) is het nu mogelijk om te filteren op het type catalogusitem. Hierdoor wordt de lijst met catalogusitems waaruit gekozen kan worden een stuk overzichtelijker.

Catalogusitem aan 'domein' toewijzen

Bij het toewijzen van catalogusitems kan nu worden gekozen voor de optie 'Domeinen' waarna 1 of meerdere domeinen geslecteerd kunnen worden. Het betreffende catalogusitem wordt dan aan alle medewerkers van het betreffende domein toegewezen. Nu wordt deze toewijzing in het overzicht nog weergegeven als 'individueel'. In een toekomstige update zal dit worden aangepast zodat dit type toewijzing met een eigen icoon en type aanduiding zal worden weergegeven.

Persoonlijke begroeting op dashboard

De medewerker wordt nu persoonlijk begroet op het dashboard.

Aanvullende labels voor e-mailsjablonen klassikale opleidingen

E-mailtemplates voor klassikale opleidingen ondersteunen nu meer labels voor de titel en omschrijving van sessie (vooral handig bij meerdaagse trainingen). Het gaat om de labels [sessieNaam] en [sessieOmschrijving].

Overzichtelijker filteren in weekoverzicht 

Onder Beheer -> Klassikaal -> Weekoverzicht is het filter geoptimaliseerd. De volgorde is aangepast en het selecteren van een docent is verduidelijkt (door aparte titel).

Opnieuw inschrijven zonder 'inschrijfbevestiging'

In het deelnemersoverzicht van een klassikale opleiding is het mogelijk om reeds uitgeschreven medewerkers opnieuw in te schrijven (door op hen te kikken). Bij het 'opnieuw inschrijven' is het vanaf deze update mogelijk om de inschrijfbevestiging uit te schakelen (of alleen de bevestiging te sturen, zonder agenda uitnodigingen).

Betere uitlijning meerdaagse trainingen

Als een training uit meerdere dagen bestaat, wordt de informatie nu overzichtelijker uitgelijnd.

Werk- & Leervormen: weergave inactieve gebruikers

Inactieve gebruikers zijn niet langer zichtbaar in Werk- & Leervormen. Ze worden verborgen in zowel gebruikersbeheer als producten. Bestaande scanresultaten blijven behouden voor archivering en rapportage.

Werk- & Leervormen: notificatie van nieuw bericht naar alle deelnemers

Opleiders kunnen een bericht in de Community als notificatie versturen. Deze notificatie wordt nu gestuurd aan alle deelnemers van de Community (inclusief andere opleiders).

Werk- & Leervormen: onderdelen van Leertraject verplaatsen

Het is mogelijk om de volgorde van toegevoegde onderdelen in een Leertraject handmatig aan te passen (nu worden deze standaard in alfabetische volgorde weergegeven.

Opgeloste Bugs

• Beheerders en managers kunnen nu zichzelf als peer-assessor instellen bij de bekwaamheid van een medewerker.
• Alle catalogusitems kunnen nu worden voorzien van SKJ-accreditatie instellingen, inclusief start- en einddatum.
• Wanneer een toewijzing verwijst naar een niet-bestaande afdeling of functie, ontstaat er geen foutmelding meer. 
• Het filter voor Leertraject in het Werk- & Leervormen dashboard werkt nu correct. Voorheen bleef alles zichtbaar bij het invoeren van een zoek tekst. 
• Wanneer een Vimeo-video word toegevoegd via Beheer > E-learning > Vimeo, verschijnt deze weer correct in het overzicht en kan deze worden gepubliceerd.
• Koppelingen met catalogusitems zonder naam worden voortaan automatisch opgeschoond. Dit geldt ook voor niet-bestaande SSO-groepen, die periodiek worden verwijderd.
• Importbestanden met een datum in de toekomst worden afgekeurd en verschillende fouten tijdens import worden afgevangen.
• Managers kunnen medewerkers nu niet meer inschrijven buiten de ingestelde inschrijftermijn. 
• Managers hadden onjuiste inzage in de historie van bekwaamheden. Daarom is de volledige tab Historie tijdelijk verborgen voor managers. Deze functionaliteit wordt later hersteld met de correcte toegangsrechten.  
• Toegewezen leerpaden toonde eerst "E-learning"; na starten door de medewerker verandert dit naar "Leerpad".We hebben dit gecorrigeerd naar de juiste tekst.
• Managers kunnen medewerkers nu weer uitschrijven via de klassikale opleidingen > Deelnemer > Uitschrijven.
• Als een beheerder op een activiteit gaat staan bij het bekijken van een bekwaamheid van een medewerker, verandert de cursor niet langer (onterecht) in een 'handje' (het onderdeel is immers niet klikbaar). Medewerkers kunnen uiteraard wel op deze activiteiten doorklikken.
• Het is mogelijk om door de gehele pagina te scrollen in de activiteitenweergave van het beoordelaarsbeheer binnen een bekwaamheid.
• Het tabblad 'Toetser' in het portfolio van een medewerker is alleen nog zichtbaar als deze persoon ook daadwerkelijk ingesteld staat als Toetser.
• De melding die getoond wordt als een inschrijving op een training onverhoopt niet verwerkt kan worden (bijv. bij het wegschrijven in SDB Planning) is aangepast naar "Helaas ging er iets mis. De inschrijving is niet verwerkt. Probeer het later opnieuw." 

In deze release hebben wij ook hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt.

Leerpaden en Bekwaamheden

• Starten met een leerpad en/of bekwaamheid - Nieuw artikel
• Aanmaken van een leerpad - Nieuw artikel 
• Toewijzen catalogusitem - Bijgewerkt artikel 
• Aanmaken van een bekwaamheid - Bijgewerkt artikel 
• Toewijzen van een bekwaamheid - Bijgewerkt artikel 
• Herroepen Bekwaamheid - Nieuw artikel 

Overig 

• YouTube/ Vimeo video toevoegen -  Nieuw artikel 
• Interesselijst - Bijgewerkt artikel
• Export E-learning, Klassikale Opleidingen en Bekwaamheden - Nieuw artikel 
• Invullen presentielijst - Bijgewerkt artikel

 Ook de afgelopen weken zijn we weer druk bezig geweest.
We vertellen je er graag alles over op deze dag van het Sinterklaas feest. 🥕🎁

We hebben flink in de software gesleuteld hier en daar.
En daarmee staan er weer 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs voor jullie klaar.

Het is belangrijk om te weten......
...dat wij 17 december de live omgeving met release 332 updaten.

De update staat vanaf vandaag al op de acceptieomgeving, dus test gerust met ons mee.
Valt je iets op, stuur ons dan een ticket of twee.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten.
Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 17 december.  

Nieuwe functionaliteiten

Beoordelaars toewijzen op hoofdafdeling inclusief alle subafdelingen

Via Beheer -> Bekwaamheden & Leerpaden -> Beoordelaars kunnen voortaan beoordelaars worden toegewezen aan een afdeling inclusief alle onderliggende subafdelingen. Hierdoor kunnen zij ook de activiteiten van medewerkers op deze subafdelingen beoordelen. Bij het toewijzen kan met een schakelaar eenvoudig worden aangegeven dat subafdelingen inbegrepen zijn. Zo kunnen beoordelaars in 1x op een 'hoofdafdeling', 'regio' of 'locatie' toegewezen worden.

Nieuwe totaalexport: bekwaamheden

Via Beheer -> Export is het nu ook mogelijk om een totaalexport van bekwaamheden te maken. In deze excel staan 4 tabbladen:

• Disclaimer (toelichting op de gegevens in het bestand)
• Medewerkeroverzicht
• Bekwaamheden (overzicht van datum waarop bekwaamheid is aangetoond)
• Activiteiten (overzicht wanneer onderliggende activiteiten zijn afgerond)

Met de gegevens in het laatste tabblad kan dus ingezoomd worden op specifieke activiteiten binnen bekwaamheden, zoals zelfbeoordelingen, praktijkbeoordelingen of gelezen protocollen.

Doorontwikkelingen

Accreditatienummer op certificaten (bijv. SKJ)

Het is per catalogusitem mogelijk om accreditatieverwerking in te stellen. Veel accreditaties worden geautomatiseerd verwerkt via PE-Online. Dat geldt echter niet voor bijv. SKJ. In dat geval moet de medewerker zelf het certificaat aanleveren bij SKJ om de punten te ontvangen. Om die reden is het nu mogelijk om SKJ op te geven als accreditatieorganisatie in het catalogusitem. Voor SKJ zijn alleen het accreditatienummer, punten, de startdatum en einddatum van toepassing.

In de certificaat-editor is een nieuw label "Accreditatie" beschikbaar gesteld. Bij dit label kan de betreffende accreditatieorganisatie worden ingesteld (bijv. SKJ). Bij het genereren van een certificaat wordt het juiste SKJ-nummer automatisch opgehaald op basis van de geldende start- en einddatum (de periode waarin het resultaat is behaald).

Werk- & Leervormen: uitbreiding Excel-export Scan diagram

De Excel export van de Scan is uitgebreid met een apart gedeelte waarin alle opmerkingen per deelnemer of per onderdeel worden weergegeven.

Werk- & Leervormen: Inactieve gebruikers niet meer zichtbaar 

Inactieve gebruikers worden niet langer weergegeven. Ze zullen verborgen zijn in het gebruikersbeheer.

Opgeloste Bugs

• In het overzicht Toewijzen van een catalogusitem stonden de vinkjes bij verplicht en aanbevolen omgekeerd. Een e-learning met de status aanbevolen werd gemarkeerd onder verplicht, en andersom. Dit is hersteld, waardoor beide kolommen nu de juiste informatie tonen.
• Bij het verwijderen van een bericht in de berichtenbox verscheen een pop-up die na bevestigen niet werd afgesloten. Dit is opgelost. Daarnaast is de knoptekst aangepast van ‘doorgaan’ naar ‘verwijderen’, zodat deze beter aansluit op de actie.
• Binnen Bekwaamheden > Beoordelaars functioneerde de filter afdeling niet voor managers die afdelingen beheren binnen een boomstructuur die niet op hoofdniveau staat. Het filtervenster opende niet, waardoor er geen selectie mogelijk was. Voor beheerders werkte deze filter wel. De oorzaak lag in recent toegevoegde dropdowns voor afdeling en functie. Dit is hersteld, waardoor de filter voor alle managers weer normaal werkt.
• In het resultatenoverzicht van een medewerker werd bij een afgeronde e-learning binnen een arrangement het type onjuist als ‘Onbekend’ weergegeven. Alleen e-learnings die niet in een arrangement zaten kregen wel het correcte label ‘E-learning’. Dit is aangepast, zodat het type nu ook binnen arrangementen correct wordt getoond.
• Bij het instellen van een algemene melding was de tekst niet goed leesbaar was. De volledige melding is nu duidelijk zichtbaar is.
• Wanneer een deelnemer zichzelf overschreef naar een ander roosteritem, ontstond er een vrije plek terwijl de eerstvolgende op de wachtrij niet automatisch werd ingeschreven. Dit scenario is onderzocht en bleek specifiek te ontstaan bij een overschrijving. De verwerking is aangepast, waardoor de wachtrij nu correct wordt aangevuld zodra er een plek vrijkomt.

Deze release is getest en geaccepteerd door SDB Support.

Release 331 is op maandag 24 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat woensdag 3 december in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.

Hieronder vertellen we je alles over de nieuwe en verbeterde functionaliteiten, maar eerst willen we nog een mooi bericht delen namens SDB Support.

Met trots kondigen wij aan dat het mogelijk is om een gratis support consult met een van onze supporters in te boeken via onze digitale boekingspagina.

Op deze manier bieden we een extra mogelijkheid om gepland en efficiënt gebruik te maken van onze supportdienstverlening op het moment dat het voor jou het beste uit komt. 

Via het klantenportaal is de link naar de boekingspagina te benaderen. Deze consulten zullen plaatsvinden via Microsoft Teams.

Meer informatie vind je in dit kennisbank artikel: Online Support Consultant

Nieuwe functionaliteiten

Eigen 'afzendernaam' instellen voor geautomatiseerde e-mails

Via Beheer -> Instellingen -> Berichtenbox instellingen is het mogelijk om een eigen 'E-mail afzendernaam' in te stellen. Op dit moment zal deze naam dan gebruikt worden in een een aantal geautomatiseerde e-mails. In 2026 zullen alle geautomatiseerde e-mails hier gebruik van gaan maken.
Als er geen naam wordt ingevoerd, wordt standaard de naam 'SDB Leerplatform" gebruikt.

Box: directe link naar document

Het is mogelijk om verschillende documenten in de "Box" (onderdeel van werkvormen) te plaatsen. Via het 'contextmenu' is het mogelijk om een directe link naar zo'n bestand te kopiëren. Deze link kan vervolgens gebruikt worden in bijvoorbeeld bekwaamheden (als link naar protocol / handleiding) of op andere plekken gedeeld worden (bijv. op het eigen intranet). Medewerkers met toegang tot het Leerplatform kunnen via deze link rechtstreeks naar het betreffende bestand navigeren en deze bekijken.

Doorontwikkelingen

Volledig herontwerp Bekwaamheden historie

Het "Historie" overzicht in het Bekwaamheden rapport (tegel op het dashboard) is volledig vernieuwd. In plaats van de keuze voor een specifieke datum in het verleden, worden nu alle in het verleden aangetoonde bekwaamheden getoond (in chronologische volgorde). Bovendien wordt nu standaard meer informatie getoond in een overzichtelijke tabel met per regel: bekwaamheid, medewerker, datum waarop de bekwaamheid is aangetoond en de verloopdatum. Via het filtermenu is het mogelijk om te filteren op een specifieke bekwaamheid en/of medewerker en om enkel resultaten te tonen binnen een specifieke periode. Ook de Excel export is volledig aangepast naar deze vernieuwde weergave.

Als een medewerker niet aanwezig is bij een klassikale opleiding, kan hij/zij als afwezig worden geregistreerd. Vanaf deze update is het mogelijk om, optioneel, te kiezen voor "afwezig met excuus" of "afwezig zonder excuus". Dit wordt ook verwerkt in de presentie rapportage onder Beheer -> Klassikaal -> Presentie.

Meer mogelijkheden voor wel/niet versturen notificaties bij inschrijving

Als een medewerker zich inschrijft op een klassikale opleiding (of ingeschreven wordt) kon aangevinkt worden of er een inschrijfbevestiging verstuurd moest worden. Indien aangevinkt, ontving de medewerker naast de inschrijfbevestiging ook een agendaverzoek (per sessie). Vanaf deze update zijn er meer mogelijkheden: inschrijfbevestiging en agendaverzoeken (standaard), alleen inschrijfbevestiging of geen bevestiging / verzoek.

Kleine aanpassing bij aanmaken dossieritem

Bij het aanmaken van een dossieritem in het portfolio wordt van medewerkers gevraagd om het dossieritem een naam te geven. Het veld hiervoor toonde het label 'Naam'. Dit resulteerde in verwarring (medewerkers voerden hier hun eigen naam in). Om die reden is het veld nu aangepast naar 'Dossiernaam'.

Opgeloste Bugs

• Medewerkers die naast manager ook planner en/of trainer zijn hebben nu rechten afhankelijk van de context (welke actie ze op dat moment uitvoeren op het Leerplatform). Als een manager bijvoorbeeld een medewerker koppelt aan een bekwaamheid, maakt het op dat punt niet uit of hij ook trainer of planner is. Daar zal deze manager dus alleen 'eigen medewerkers' kunnen vinden. Gaat hij naar de catalogus om iemand in te schrijven (vanuit zijn rol als planner), dan kan hij daar wel medewerkers buiten zijn/haar eigen afdeling vinden.
• Bij het samenstellen van een arrangement (via Beheer -> E-learning -> Arrangementen) worden (te) lange namen van onderdelen nu 'afgeknipt' waardoor deze niet langer over de actieknop vallen.
• Het is niet langer mogelijk om een informatief 'tekstveld' in een formulier op 'verplicht' te zetten (waardoor het formulier niet kan worden verwerkt).

Release 330 is op maandag 10 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 20 november in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

YouTube & Vimeo video embed

Via Beheer -> E-learning -> Youtube / Vimeo is het mogelijk om een video embed aan te maken op het Leerplatform. Het is voldoende om de link van Youtube of Vimeo te kopiëren en te plakken; dit wordt automatisch omgezet naar een bruikbare embed code. Desgewenst kan een specifieke start- en/of eindtijd worden ingesteld.

Deze video's kunnen gebruikt worden in een arrangement (als onderdeel van een bredere e-learning) of rechtstreeks naar de catalogus worden gepubliceerd. Uiteraard kunnen ze ook onderdeel zijn van een bekwaamheid / leerpad.

Algemene mededeling in passende vormgeving

Onder Beheer -> Instellingen -> Portaaltekst was het mogelijk om een 'waarschuwingstekst' in te stellen. Deze tekst werd dan bovenaan iedere pagina getoond. Standaard was deze mededeling rood. Dat is echter niet passend als het een positieve (of neutrale) mededeling betreft. Nu is het mogelijk om zelf een kleur in te stellen.

Doorontwikkelingen

Volledig herontwerp van het toewijzen van catalogusitems

Het toewijzen van catalogusitems is volledig herontworpen. Niet alleen worden alle reeds gemaakte toewijzingen nu veel overzichtelijker getoond in een 'lijstweergave', ook is het aanmaken van een nieuwe toewijzing eenvoudiger en uitgebreider.

Catalogusitems kunnen nu net als bekwaamheden / leerpaden worden toegewezen aan afdeling, functie, combinatie, individu of de gehele organisatie. Dat gaat via hetzelfde overzichtelijke stappenplan als bij bekwaamheden.

Opgeloste Bugs

• De tijden van o.a. klassikale opleidingen in de Excel export (Beheer -> Export) worden weer juist weergegeven (geen tijdverschil van 1 of 2 uur door UTC weergave).
• Werk &- Leervormen: Bij terugnavigeren naar en andere pagina werd het scherm leeg getoond. De pagina wordt nu weer direct correct. 
• Het afspelen van een LTI-link via LTI-beheer veroorzaakte de foutmelding "Er is een fout opgetreden". Je kunt een LTI-link nu weer afspelen zonder een foutmelding. 
• Dubbele docenten of locaties in een klassikale opleiding worden weer weergegeven in de chip in de details van het weekoverzicht.
• Bij scholingen met meerdere dagdelen werd in de afdelingsdetails onder kalender alleen het eerste dagdeel getoond. Nu worden alle dagdelen correct weergegeven.
• De optie om een groep als beoordelaar te selecteren werkte niet zoals bedoeld. Deze optie is nu verwijderd uit de gebruikersinterface.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Werk &- Leervormen: Community artikels - bijgewerkte artikels 
• Dossier items aanmaken - bijgewerkt artikel 
• Dossier item beoordelen - bijgewerkt artikel
• Dossier items beheren - bijgewerkt artikel
• Bekwaamheden beheren: Activiteiten toevoegen aan een blok - bijgewerkt artikel

Release 329 is op maandag 28 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 6 november in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Subblokken in bekwaamheden (op aanvraag)

Het is mogelijk om de functionaliteit te laten activeren waarmee het mogelijk wordt om 'subblokken' aan te maken in bekwaamheden. Hiermee wordt het mogelijk om verschillende 'leerroutes' aan te maken binnen dezelfde bekwaamheid. In het voorbeeld hieronder is dat bijvoorbeeld het volgen van een "digitale leerroute" of een "klassikale leerroute". Medewerkers kunnen dus zelf een route kiezen om tot bekwaamheid te komen. 

Neem contact op met je SDB contactpersoon om dit aan te vragen. 

Dossieritem als activiteit in bekwaamheid

Het is mogelijk om een 'dossieritem' op te nemen als activiteit in een bekwaamheid. Je kunt hierbij kiezen uit de dossieritems die zijn aangemaakt onder 'Beheer -> Dossieritems'. Via deze activiteit kan een medewerker doorklikken naar zijn/haar dossier (onderdeel van het portfolio) om daar het gevraagde item aan te leveren. Afhankelijk van de inrichting, is hierbij een document verplicht. Een goed voorbeeld is de vraag aan medewerkers om 'bewijslast' te uploaden in het dossier of het inleveren van een 'eindopdracht' na het volgen van een bepaald traject.

Een verplicht dossieritem, als onderdeel van de bekwaamheid, heeft net als andere activiteiten een statuskleur:

• Rood als het betreffende dossieritem ontbreekt (of reeds is 'verlopen')
• Blauw als deze al wel is aangemaakt, maar nog beoordeeld moet worden
• Groen als aan de voorwaarden is voldaan.

De voorwaarden van het dossieritem kunnen worden ingesteld onder Beheer -> Dossieritems. Bijvoorbeeld of meerdere aanvragen mogelijk zijn en of een bestand upload verplicht is. Ook kan worden ingesteld of een beoordeling noodzakelijk is en door wie. Beoordeling kan plaatsvinden door:

• De manager (leidinggevend van de betreffende medewerker)
• Specifiek ingestelde personen
• 'Globale toetsers' (te vinden onder Beheer -> Toetsers).

Doorontwikkelingen

Herontwerp bekwaamheidspaspoort voor medewerkers

Voorheen werd een bekwaamheid in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker geopend in een 'compacte blokweergave'. Nu wordt de betreffende bekwaamheid apart geopend en in detail getoond op de volledige pagina. Dit geeft de medewerker meer overzicht, er is meer ruimte voor aanvullende informatie (bijv. verloopdatum, naam van beoordelaar etc.).

Naam van dossieritem in beoordelingsoverzicht

Sommige dossieritems moeten beoordeeld worden. In het overzicht waarin deze beoordelingsverzoeken staan, wordt nu ook de naam van het betreffende dossieritem (zoals ingesteld onder Beheer -> Dossieritems) getoond. Hiermee is duidelijker te zien om welk 'type' dossieritem het gaat.

Logo organisatie PDF-bekwaamheidspaspoort

Het logo van de organisatie wordt getoond in de PDF export van het Bekwaamheidspaspoort, vergelijkbaar met de weergave van de Presentielijst. 

Optimalisatie Afdeling > Opleidingen pagina  

Op de tab Afdeling -> Opleidingen is naam gewijzigd van ‘Klassikale opleidingen’ naar ‘Opleidingen’. In de export worden de vormen nu getoond als Klassikaal en E-learning.

Opgeloste Bugs

• De navigatie voor managers via Bekwaamheden > Leerpaden werkt weer correct en veroorzaakt geen 404-melding meer.  
• De resultatenverwerking bij IVM LTI-koppelingen is gecorrigeerd. Het Leerplatform ontvangt nu weer correct één poging per cursist, waardoor resultaten correct worden geregistreerd.
• De annuleerknop van een planning opent nu weer het bijbehorende dialoogvenster. Daarnaast worden de tabbladen in de planning alleen nog weergegeven voor gebruikers die als docent aan de planning zijn gekoppeld.
• Het archief en weekoverzicht worden nu volledig afgeschermd voor gebruikers zonder de juiste rechten. Deze pagina’s zijn niet langer zichtbaar wanneer de persoon geen toegang heeft.
• Het weekoverzicht voor klassikale trainingen laadt niet langer dubbele items tijdens het scrollen.
• De getoonde score in het Leerplatform komt nu volledig overeen met de score die door VGN wordt aangeleverd.
• Het herroepen van bekwaamheid voor een medewerker werkt nu ook correct bij bekwaamheden met een basis-vervolgstructuur.
• Er worden geen dubbele e-mails meer verstuurd naar gebruikers.
• Het klassikaal weekoverzicht laadt nu weer en geeft de juiste inhoud weer.
• Het probleem bij het tonen van Bekwaamheden bij selectie van meer dan 38 afdelingen is opgelost.
• Bij het tonen van bekwaamheden werden na selectie van meer dan 38 afdelingen niet alle items weergegeven. Vanaf nu worden ook bij grotere selecties, alle bekwaamheden correct geladen.