Release 304 is op 12 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 21 november in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. 

Nieuwe functionaliteiten

Notificatie docent onvoldoende deelnemers klassikale opleiding

De docent(en) van een klassikale opleiding kunnen automatisch een melding ontvangen als er onvoldoende deelnemers zijn ingeschreven (minder dan het ingestelde minimum). Als beheerder kun je deze instelling inschakelen via de bewerkknop van het betreffende catalogusitem. Daar kan worden opgegeven hoeveel dagen van te voren deze melding eenmalig moet worden verstuurd.

Doorontwikkelingen

Afdeling/functie informatie gebruikersbeheer 

In het gebruikersbeheer worden de afdelingen en functies weergegeven waarin de gebruikers werkzaam zijn. Indien een gebruiker aan meerdere afdelingen en/of functies is gekoppeld, wordt slechts een beknopt overzicht getoond om het overzichtelijk te houden. Deze informatie wordt ook meegenomen in de Excel rapportage.

Bovendien is het mogelijk om via het filtermenu te filteren op afdeling, zodat je met 2 klikken alle gebruikers die werkzaam zijn op een specifieke afdeling in beeld kan brengen.

Met deze nieuwe functionaliteit voldoen wij aan de wens op Uservoice!

Optimalisatie export rapportages deelnemers & bekwaamheden

De Excel export van het deelnemersoverzicht binnen een catalogusitem en het bekwaamheden rapport zijn geoptimaliseerd. Hieronder de aanpassingen: 

Deelnemersoverzicht catalogus item

• De export is voorzien van de naam van het catalogusitem 

Bekwaamheden rapport - Detailpagina bekwaamheid

• Kolom "Vrijstelling t/m" toegevoegd aan het rapport. Deze wordt alleen ingevuld als er vrijstelling is gegeven aan een medewerker
• Voortgang wordt als getalveld getoond
• Alle kolommen met datum worden als datumveld getoond
• Datums worden correct als datumvelden getoond

Verbetering performance afdelingen

Door verschillende optimalisaties door te voeren, hebben we de laadtijd van de afdelingenpagina aanzienlijk verkort.

Optimalisatie voortgang arrangementen

De voortgangsbalk en tekstweergave binnen een arrangement in een catalogusitem zijn geoptimaliseerd. De tekst is aangepast: "Verplichte tijdsduur (min)" is nu gewijzigd naar "Verplichte studieminuten" voor een duidelijkere interpretatie van de benodigde tijdsinvestering.

Opgeloste Bugs

• Na een annulering van een klassikale opleiding wordt de afspraak ook weer automatisch geannuleerd in Google Agenda. Met dank aan Brabantzorg voor het melden.
• Als een beoordeling wordt ingevuld in het verleden wordt de beoordelingsdatum getoond en het correcte eindresultaat Voldaan/ Niet voldaan. Met dank aan Antonius ziekenhuis voor het melden.
• De tekst van de notificatie die wordt verstuurd naar medewerkers wanneer een bekwaamheid is bijgewerkt is anders geformuleerd zodat deze geen verwarring oplevert als het gaat om een vrijstelling. Met dank aan GGZ Ingeest voor het melden. 
• Bij het uploaden van een bijlage in de catalogus is de tekst gewijzigd van "De bijlagen zijn nog niet geüpload"  naar "De bestanden worden geüpload na verwerking" om verwarring te voorkomen. Deze wijziging wordt in een volgende update ook doorgevoerd op andere plekken op het Leerplatform.
• Het is niet langer mogelijk om een nulwaarde in te voeren bij de optie "maximaal aantal inschrijvingen per deelnemer" voor een klassikale opleiding. De minimale waarde is nu vastgesteld op 1 inschrijving per deelnemer. 
• Als manager, planner en docent hoeft er geen autorisatie meer aangevraagd te worden als deze optie is ingeschakeld. Deze rollen kunnen zonder autorisatie medewerkers inschrijven voor een klassikale opleiding. 

Release 303 is op 29 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 7 november in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. Daarnaast hebben we nog 5 hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Microlearnings rechtstreeks arrangeren op het Leerplatform

Goed nieuws! Het is mogelijk om eigen ontwikkelde microlearnings in Online Studio rechtstreeks naar het Leerplatform te publiceren. Daar komen deze in een eigen tabblad te staan onder Beheer -> E-learningbeheer -> Online Studio. Via de arrangementen functionaliteit op het Leerplatform (tabblad arrangementen) is het mogelijk om de microlearnings, net als LTI-items en SCORM modules, naar eigen smaak te arrangeren. Het arrangement kan vervolgens worden gepubliceerd in de catalogus.

Doorontwikkelingen

 Uitbreiding beoordelaarsbeheer met bewerkmogelijkheden

Zoals eerder vermeld in de release notes van versie 301, worden de overzichten uitgebreid met bewerkingsmogelijkheden.

Hieronder staan enkele verbeteringen die nu zijn doorgevoerd:

1) Beoordelaar(s) beheren met de toetsfunctionaliteit 

Beoordelaars kunnen aan activiteiten toegewezen worden als de toetsfunctionaliteit is ingeschakeld. Deze beoordelaars kunnen een beoordeling geven, maar kunnen niet door de medewerker worden gekozen om af te toetsen. Het aftoetsen gebeurt altijd via de beschikbare momenten die de toetser heeft aangegeven in de agenda van de toetsfunctionaliteit.  

Daarnaast worden in het scherm waar de toetser aangeeft welke activiteiten er worden afgenomen, uitsluitend de activiteiten getoond waarbij de toetsfunctionaliteit is geactiveerd.

2) Toewijzingen van beoordelaar toevoegen en verwijderen

Het is in alle overzichten nu mogelijk om eerder ingestelde toewijzingen van beoordelaars te verwijderen door op het 'verwijder-icoontje' te klikken in de betreffende regel. Daarnaast is het nu mogelijk om een beoordelaar aan nieuwe afdelingen / functies toe te wijzen via de + knop. In het scherm dat verschijnt kan een bekwaamheid en bijbehorende toetsactiviteit worden geselecteerd waarna de betreffende beoordelaar kan worden toegewezen op individueel niveau of aan 1 of meer afdeling/functie combinaties (multi-select).

Optimalisatie  Excel exports rapportages

In verschillende Excel exports, zoals die van de resultaten van een catalogusitem en het bekwaamheden rapport, zijn geoptimaliseerd. Zo zijn de datumkolommen nu ingesteld op het type 'datum' zodat hier eenvoudiger op gesorteerd / gefilterd kan worden. Naar het idee van Pieter van Foreest.

Direct terug navigeren van portfolio naar matrix  

Je kunt nu eenvoudig terug navigeren naar de bekwaamhedenmatrix wanneer je vanuit die matrix hebt doorgeklikt naar het portfolio van een medewerker.

Opgeloste Bugs

• Wanneer 'verplicht toewijzen' is uitgeschakeld (Via Beheer -> Algemeen -> Applicatieonderdelen) is het niet langer mogelijk om 'verplicht' aan te vinken in de toewijzingsmatrix. Eerder ingestelde verplichte opleidingen kunnen nog wel worden uitgevinkt. Met dank aan Pieter van Foreest voor het melden.
• De detailpagina en bekwaamheden van een subafdeling werd in sommige gevallen niet volledig geladen. Het wordt weer direct getoond als je hier naartoe navigeert via het tabblad Onderliggende afdelingen. Met dank aan Dijklander ziekenhuis voor het melden.
• Bij een arrangement wordt op een mobiel device de startknop weer getoond door verder te scrollen. Met dank aan Vredewold voor het melden. 
• Bij het zoeken op datum in tabblad Deelnemers van een Catalogus item wordt nu weer de datum t/m weergegeven. Met dank aan Woonzorg Flevoland voor het melden.
• Het is bij een catalogus item weer mogelijk om de link naar een afbeelding toe te voegen. De toolbar-knop waarmee je de link kunt toevoegen is weer terug. Met dank aan Antonius ziekenhuis voor het melden. 
• Bij het afronden van een LTI module wordt de naam van de cursist weer juist doorgestuurd en daarmee juist getoond op het behaalde certificaat. Met dank aan Dijklander ziekenhuis voor het melden. 
• In de gebruikersrapportage kan in het zoekveld weer gezocht worden naar een gebruiker
• Op het overzicht van de werk- & leervormen wordt de selectie in een tegel weer 'geleegd' na terugkeer op deze overzichtspagina. Hierdoor is het niet langer nodig om de pagina te verversen.
• In het gebruikersbeheer van de werk- & leervormen worden afdelingen en functies bij het instellen van 'koppeling presets' weer juist weergegeven (geen dubbele resultaten).

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Leer- en ontwikkelscan: het antwoord van deelnemer(s) verwijderen - Nieuw
• Catalogusitems gegevens bewerken - Bijgewerkt 
• Berichten versturen en ontvangen - Bijgewerkt
• Bekwaamheden rapport afdeling met bekwaamheden matrix  - Bijgewerkt 
• Uitleg bekwaamheidspaspoort - Bijgewerkt 

Release 302 is op 15 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 24 oktober in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 8 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Bekwaamheden in bulk ontkoppelen 

Via Beheer -> Bekwaamheden -> Toewijzingen kunnen nu met een multi-select maximaal 10 toewijzingen per keer ontkoppelt worden.  Dit maakt het ontkoppelen van veel toewijzingen net wat makkelijker. 

Met deze nieuwe functionaliteit voldoen wij aan de wens op UserVoice! 

Afwijzen beoordeling medewerker

Een beoordelaar kan een ontvangen beoordelingsverzoek afwijzen, bijvoorbeeld als hij/zij niet in staat is om een beoordeling te geven. De medewerker ontvangt een bericht dat de beoordeling is afgewezen en kan vervolgens een nieuw verzoek indienen bij een andere beoordelaar.

Met deze nieuwe doorontwikkeling voldoen wij aan de wens op UserVoice! 

Doorontwikkelingen

Roosternaam en -omschrijving zichtbaar in planning

In het rooster van een klassikale opleiding wordt nu naast de sessienaam, locatie en docent ook de overkoepelende roosternaam en -omschrijving (mits ingevuld) getoond bij iedere training.

Naar het idee van Laverhof 

Studiebelasting in minuten getoond

Bij het invoerveld 'Studiebelasting' wordt nu weergegeven dat het om een waarde in minuten gaat zodat het overeenkomt met de studiebelasting op de detailpagina van het catalogusitem.

Klassikale opleiding 'Wie heeft ingeschreven?'

In het deelnemersoverzicht is er een kolom toegevoegd waar de naam van de gebruiker getoond wordt die de betreffende deelnemer heeft ingeschreven. Op dit moment wordt dit gegeven nog niet bijgewerkt bij een uitschrijving (bij zowel uitschrijving als herinschrijvingen wordt dus de naam getoond van diegene die de betreffende deelnemer oorspronkelijk heeft ingeschreven).

Naar het idee van Thuiszorg Het Friese Land 

Toetsersfunctionaliteit: optimalisatie toetsblokken en -momenten

Via Beheer -> Toetsersbeheer -> Instellingen is het instellen van de standaardduur van zowel een toetsblok als een toetsmoment (onderdeel van de toetsersfunctionaliteit) verbeterd.

• Voor het toetsblok kan nu worden gekozen uit vastgestelde tijden: 10, 15, 20, 30, 60, 90 en 120 minuten.
• Het toetsmoment houdt rekening met de maximale duur van het toetsblok.
  Ter illustratie: als een toetsblok maximaal 30 minuten duurt, kan een toetsmoment enkel worden ingesteld op 5, 10, 15, 20 of 30 minuten. Dit zorgt voor eenvoud en consistentie en voorkomt configuratiefouten.
• Deze logica wordt ook doorgetrokken bij de inrichting van bekwaamheden: daar kan toetsmoment nooit langer worden ingesteld dan de maximale duur zoals ingesteld in de centrale instellingen.
• Bovendien is het niet langer nodig om het combineren van toetsmomenten per activiteit in te stellen, maar wordt dit automatisch applicatiebreed doorgevoerd op basis van de centrale instellingen.

Optimalisatie dialoog accreditaties 

De dialoog die geopend wordt nadat op de knop 'Verwerken' wordt geklikt in de accreditatie instellingen is geoptimaliseerd: de tekst is duidelijker en je kunt de actie nu annuleren.

Werk- & Leervormen -> Community optimalisatie gebruikersiconen

In de community wordt niet langer een 'grijs profiel' getoond, maar een gekleurd icoon met de initialen van de gebruiker.

Werk- & Leervormen -> Leertraject rapportage

Het voortgangsrapport van het leertraject is geoptimaliseerd. Het rapport wordt breder weergegeven en de kolommen staan in de juiste volgorde.

Werk- & Leervormen -> Naam van Ontwikkelscan zichtbaar

Het voortgangsrapport van het leertraject is geoptimaliseerd. Het rapport wordt breder weergegeven en de kolommen staan in de juiste volgorde.

Opgeloste Bugs

• Het Bekwaamheden rapport kan weer worden geopend vanuit een 'onderliggende afdeling' (voorheen bleef de pagina initieel leeg en moest deze ververst worden).
• De tabbladbalk bij een catalogusitem is weer zichtbaar voor alle gebruikers. Vanzelfsprekend zijn alleen de tabbladen zichtbaar waar men toegang tot heeft. Denk hierbij aan de toegang tot het archief voor trainers en planners, maar ook de 'algemeen' en 'media' tab voor medewerkers.

Release 301 is op 1 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 10 oktober in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 5 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Eerste stap richting het nieuwe beoordelaarsbeheer

Goed nieuws: in deze update lanceren wij de eerste stap richting het nieuwe beoordelaarsbeheer. Op dit moment worden beoordelaars (van activiteiten binnen bekwaamheden) bepaald en vastgelegd op het moment van toewijzen van een bekwaamheid. Vervolgens was altijd lastig in te zien wie voor welke bekwaamheid als beoordelaar stond ingesteld - daar brengt deze update verandering in!

• Deze update is een eerste stap richting het een volledig beoordelaarsbeheer en is gericht op het creëren van inzicht.
• In volgende updates zullen deze overzichten worden uitgebreid met (bulk) bewerkmogelijkheden.

Het beoordelaarsbeheer wordt op direct 3 plekken geïntroduceerd:

1) Beoordelaarsbeheer per bekwaamheid

Via Beheer -> Bekwaamheden is per bekwaamheid de optie 'Beoordelaarsbeheer' toegevoegd. Op deze pagina kun je voor deze specifieke bekwaamheid inzicht krijgen welke beoordelaars gekoppeld zijn. Op dit moment heb je als beheerder de mogelijkheid om een beoordelaar te verwijderen of om het toewijzingsprofiel te dupliceren naar een andere beoordelaar. Ook kun je via de toggle de weergave wijzigen tussen de beoordelaar of activiteit weergave.

2) Totaaloverzicht alle beoordelaars

Er is een nieuw totaaloverzicht toegevoegd via Beheer -> Bekwaamheden -> Beoordelaars. Het toont een overzicht van alle beoordelaars (organisatiebreed) en geeft inzicht aan welke bekwaamheid, activiteit en voor welke afdeling/functie (of individuele toewijzing) de betreffende beoordelaar is toegewezen. Op dit moment kan de beheerder hier een beoordelaar verwijderen of het toewijzingsprofiel gedupliceerd worden naar een andere beoordelaar.

3) Individueel overzicht in het portfolio van de beoordelaar

In het portfolio van de beoordelaar is via het tabblad Beoordelaar inzichtelijk aan welke bekwaamheden de betreffende beoordelaar is toegewezen. Ook via deze pagina kan het toewijzingsprofiel worden gedupliceerd.

Doorontwikkelingen

Herontwerp catalogus detailpagina

We hebben het ontwerp van de catalogusitems flink verbeterd. Niet alleen is deze visueel aantrekkelijker, ook toont de pagina meer informatie en is deze overzichtelijker ingericht. Hieronder de belangrijkste verbeteringen op een rijtje:

• Visueel aantrekkelijke fotobanner bovenaan de pagina (gelijk aan huisstijl banner).
• Belangrijkste acties direct bovenaan de pagina: bekijk gekoppelde mediabestanden, start de e-learning of scroll direct naar de planning.
• Foto en informatie over het catalogusitem over de volle breedte van de pagina
• Balk met belangrijke kenmerken (mits ingevuld) zoals de verloopperiode en de studiebelasting.
• Rooster (bij klassikale opleidingen) over de volledige breedte; bij meerdaagse training zijn direct alle dagen zichtbaar incl. informatie over locatie en docent.
  • Medewerkers kunnen zicht met 1 klik direct inschrijven voor de gewenste training of wachtrij (indien van toepassing)
  • Aantal plekken is direct zichtbaar en trainingen zonder plek gaan 'op slot'

Zoekresultaten pagina geoptimaliseerd 

Nadat er via de zoekbalk een term is ingevoerd worden de resultaten van de pagina in een vernieuwde vormgeving getoond. Het aantal gevonden resultaten wordt op een visuele manier getoond (raster i.p.v. lijst).

Overzicht beoordelingshistorie geoptimaliseerd

Het overzicht met de beoordelingshistorie (van een activiteit binnen een bekwaamheid) is geoptimaliseerd. Informatie wordt nu verdeeld over de kolommen status, beoordelaar en opmerking en de resultaten worden in een chronologische volgorde getoond (op datum van resultaat). Een verwijderde beoordeling blijft inzichtelijk, incl. grijze kleurmarkering, datum van verwijdering en de persoon die de betreffende beoordeling verwijderd heeft.

Knop om alle toewijzingen te verwijderen

In het tabblad toewijzen van een catalogusitem is het nu mogelijk om alle toewijzingen (van zowel afdelingen als gebruiker/groep) in 1 handeling te verwijderen. Dit is handig als toewijzingen verkeerd zijn ingesteld of wanneer deze in haar geheel komen te vervallen.

Export voortgang bekwaamheden (afdeling) geoptimaliseerd

Het komt voor dat er op een afdeling medewerkers werken die aan geen enkele bekwaamheid zijn toegewezen, zoals leidinggevenden. Deze medewerkers worden wel meegenomen in een afdelingsexport van de voortgang op bekwaamheden. Voorheen stond bij deze medewerkers een rode voortgangsbalk met 0%. Om verwarring te voorkomen wordt deze balk nu in zijn geheel niet meer getoond (er zijn immers geen bekwaamheden toegewezen, dus is er ook geen voortgang).

Opgeloste Bugs

• Een nog niet eerder ingevoerde zelfbeoordeling die op 'niet voldaan' wordt gezet, kan weer worden opgeslagen.
• De Excel export met een overzicht van bekwaamheid toewijzingen kan weer zonder foutmeldingen worden geopend.
• Het is weer mogelijk om een zelfbeoordeling te openen via het 'detailscherm' van een bekwaamheid.
• De zoekfunctie in het gebruiksrapportage kan weer worden gebruikt.
• Het is weer mogelijk om gebruikers toe te voegen aan de 'notificatielijst' voor klassikale opleidingen (via beheer -> klassikaal -> notificaties).

HELPCENTER - aRTIKELS 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Mijn Leertraject inrichten - Nieuw artikel 

Mededeling: we hebben geconstateerd dat bij sommige artikelen de afbeeldingen niet meer getoond worden. We werken aan een oplossing en zullen de afbeeldingen opnieuw publiceren.

Release 300 is op 17 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 26 september in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Bekwaamheden in Portfolio filteren op cluster en categorie

Er zijn 2 nieuwe filters beschikbaar op het overzicht van de bekwaamheden in de Portfolio van de medewerker. Met deze filteropties is het mogelijk om alleen de bekwaamheden te tonen die een specifieke cluster of categorie hebben toegewezen gekregen. Naar het idee van het Haga Ziekenhuis.

Doorontwikkelingen

Afrondingsdatum bij eenmalige activiteiten

Bij eenmalige activiteiten binnen een bekwaamheid wordt nu de datum getoond waarop deze is afgerond. Naar het idee van Liemerije.

Beoordelaars met een 'inactief account' worden in het grijs weergegeven bij een beoordelingsaanvraag 

Zodra een medewerker een beoordelaar gaat selecteren voor een beoordelaarsaanvraag, wordt de inactieve beoordelaar in het dialoog als grijs weergegeven. Inactieve beoordelaars kunnen dus niet geselecteerd worden:

Nieuwe parameters voor het doorgeven van een V&VN-nummer naar LTI aanbieder

Onder E-learning beheer is het mogelijk geworden om bij een LTI-module een V&VN-nummer als parameter mee te geven:

Opgeloste Bugs

• Toetsactiviteiten met een tijdsduur langer dan het standaard ingestelde tijdslot, worden bij het inplannen verdeeld over meerdere tijdsloten (voorheen was het langer inplannen niet mogelijk). Met dank aan Prisma voor het melden.  
• Gebundelde bekwaamheden waarbij enkele op niet van toepassing staan, worden niet meer allemaal getoond in het 'Niet van toepassing' blok. Alleen beheerders hebben hier hinder van gehad. Met dank aan Ziekenhuis Amstelland voor het melden. 
• Zodra een deelnemer zichzelf uitschrijft voor een klassikale opleiding met een verlopen uitschrijfperiode, zal weer de tekst 'Het uitschrijftermijn is verstreken' worden weergegeven. Met dank aan ZWOpleidingen voor het melden. 
• Vrijstellingen die in bulk zijn toegepast op bekwaamheden worden weer met ingevoerde datum van vrijstelling getoond. Met dank aan Woonzorg Flevoland voor het melden. 
• Deelnemers toevoegen aan een product binnen de Werk- & Leervormen werd in enkele gevallen niet opgeslagen en moest opnieuw worden toegevoegd. Dit werkt weer naar behoren. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden. 
• De gebruikersrapportage werkt weer sneller. Tevens kun je hier weer doorklikken op de gegenereerde resultaten om die te bekijken.
• Bij een klassikale opleiding waarbij de optie 'wachtrij, daarna automatische inschrijving' staat ingesteld, is het weer mogelijk om jezelf in te schrijven. Met dank aan Dijklander ziekenhuis voor het melden.
• Als een catalogus-item met een LTI-video link reset wordt (knop “Opnieuw maken”) wordt in het dialoog de correcte titel weer getoond. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden. 
• Het is niet langer mogelijk om een 'wachtrij' in te stellen op klassikale opleidingen die naar SDB Planning worden weggeschreven (en andersom).
• Waarschuwingsmeldingen bij het inschrijven op een klassikale opleiding kloppen weer (voorbeeld: bij een ingeschakelde wachtrij, wordt niet langer ten onrechte 'rooster is vol' getoond).
• Het is niet langer mogelijk om een afdeling aan te maken met een naam die al bestaat (dat wordt dan in een waarschuwing getoond).

Release 299 is op 3 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 12 september in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Daarnaast hebben we nog 4 hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe tegel: direct verder met laatste e-learning

Het dashboard toont gebruikers een nieuwe tegel wanneer zij een e-learning gestart zijn, maar deze nog niet hebben afgerond. De tegel wordt als eerste getoond (direct onder 'Jouw voortgang') en geeft de gebruiker de mogelijheid om met 1 klik naar de betreffende e-learning te navigeren. 

Met deze nieuwe functionaliteit voldoen wij aan de nr. 1 wens op UserVoice! 

Afrondingseisen duidelijk in beeld bij arrangementen

Om Arrangementen af te ronden zijn vaak afrondingseisen om te voldoen aan de eisen van accreditatie commissies. Naast het verplicht slagen voor de toets moet ook aan een tijdsduur voldoen zijn om het arrangement af te kunnen ronden. In de meeste gevallen is dit een verplichte tijdsduur van 30 minuten. 

In het voorbeeld hieronder laten we zien hoe dit bij het arrangement wordt getoond. Iedere gebruiker ziet boven de 'tegels' in een arrangement de status van afronding, de hoeveelheid van verplichte onderdelen en doorlooptijd van de verplichte tijdsduur. Iedere tegel geeft een waarde van tijd weer (in minuten). Bij elkaar moet dit in totaal 30 minuten zijn om het arrangement af te ronden en daarbij moeten alle verplichten onderdelen afgerond zijn. 

Excel export toewijzingen bekwaamheid

Het toewijzingen overzicht van een bekwaamheid kan geexporteerd worden naar Excel. In het overzicht worden alle toewijzingen van de betreffende bekwaamheid getoond, inclusief de geldigheidsduur. Handig voor interne administratie en/of controle. Je vindt de export knop via Beheer -> Bekwaamheden -> Toewijzen aan afdeling/functie (onder het 'contextmenu' van de betreffende bekwaamheid).

Naar het idee van Dijklander Ziekenhuis

Doorontwikkelingen

Leidinggevende (managers) hebben toegang tot bekwaamheden rapport

Leidinggevende hebben, net als beheerders, toegang tot het bekwaamheden rapport, zowel via de dashboard tegel als via de afdelingen lijst. In het rapport kunnen zij de voortgang van bekwaamheden monitoren voor 'hun eigen afdelingen'.

Naar het idee van Antonius Ziekenhuis 

Niet meer mogelijk om lege bekwaamheden toe te wijzen

Om verwarring te voorkomen is het niet langer mogelijk om een bekwaamheid (al dan niet per ongeluk) leeg te laten bij het toewijzen. Er dient altijd ten minste 1 blok en 1 activiteit toegevoegd te zijn.

Export van opmerkingen bij klassikale opleidingen

Opmerkingen die ingevoerd worden bij het inschrijven op een klassikale opleiding kunnen geëxporteerd worden in de resultaatrapportage export (Excel en PDF).

De resultaten van een Leertraject ook inzichtelijk voor Gastdocent 

Met de rol Gastdocent is het mogelijk geworden om de voortgang te bekijken van een Leertraject binnen de Werk- en Leervormen.

Naar het idee van Zorgcentrum Huize Rosa.

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om een Excel export te maken van globale toetsers via Beheer -> Toetserbeheer -> Toetsers. Met dank aan Inovum voor het melden.
• De datum, tijd en locatie van ingeplande toetsafspraken worden weer getoond in het 'overzicht voor beoordelaars'.
• Het overzicht waarin catalogusitems aan medewerkers en/of afdelingen toegewezen kunnen worden, wordt weer juist weergegeven. Daardoor is het weer mogelijk om eenvoudig in te stellen of het betreffende catalogusitem verplicht is.
• Het is weer mogelijk om de publicatie van een SCORM e-learning terug te draaien.
• Het aantal gebruikers dat wordt weergegeven in de Gebruiksrapportage komt weer overeen met het daadwerkelijke aantal gebruikers dat getoond wordt na een doorklik op een e-learning of klassikale opleiding.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• E-learning beheer - Arrangementen - Nieuw
• Community content overschrijven - Nieuw
• Integratie met SDB Planning - Bijgewerkt
• Leer- & Ontwikkelscan prepareren - Bijgewerkt

Release 298 is op 20 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 29 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuw filter in portfolio: alle toegewezen opleidingen

Het tabblad 'verplichte opleidingen' is hernoemd naar 'toegewezen opleidingen' en bevat nu een nieuwe filtermogelijkheid. Standaard worden in het overzicht alleen de verplichte opleidingen getoond, maar via het filter aan de recherkant is het mogelijk om ook niet verplichte opleidingen (of een combinatie) te tonen.

Hiermee wordt het dus mogelijk om op individueel niveau de status/voortgang van alle toegewezen opleidingen te bekijken. In een latere doorontwikkelingen zullen wij deze mogelijkheid ook toevoegen op het niveau van een catalogusitem.

Doorontwikkelingen

Excel export opleidingsmatrix uitgebreid

De Excel export van de opleidingsmatrix is flink verbeterd. De export is nu opgebouwd uit 3 tabbladen:

• Volledig overzicht
• Resultaatweergave verdeeld per opleiding
• Resultaatweergave verdeeld per functie

Positieve resultaten worden groen gemarkeerd en een eventuele verloopdatum wordt naast de huidige status getoond.

Resultaat per opleiding

Resultaat per functie

Bericht versturen aan meerdere afdelingen

Het is vanaf nu mogelijk om in 1 handeling meerdere afdelingen een bericht te sturen. Via de berichtenbox -> Bericht aan afdeling kunnen nu meerdere afdelingen geselecteerd worden. Alle medewerkers die werkzaam zijn op de geselecteerde afdelingen ontvangen het verzonden bericht.

Naar het idee van Dijklander

Virtuele wachtrij heeft nu 'Interesselijst' (+ optimalisatie)

De virtuele wachtrij (via Beheer -> Klassikaal -> Interesselijst) is nu hernoemd naar 'Interesselijst'. Het overzicht wordt nu bovendien gesorteerd op het aantal geïnteresseerde gebruikers (meeste bovenaan). Op de detailpagina van een klassikale opleiding is het nu ook mogelijk om een individuele geïnteresseerde gebruiker een bericht te sturen en/of hem/haar van de lijst te verwijderen.

Naar het idee van Fonteynenburg

Aanmaken en bewerken van catalogusitem geoptimaliseerd

Het bewerken van een catalogusitem is volledig herontwerpen. De verschillende onderdelen worden overzichtelijker in beeld gebracht en alle invoervelden en schakelaars staan in een logischere volgorde. Hierdoor wordt het aanmaken en bewerken van catalogusitems een stuk overzichtelijker.

Bovendien is de onlogische combinatie van de instelling 'autorisatie door manager' en 'wachtrij' niet meer mogelijk. Bij het combineren van deze 2 instellingen volgt een waarschuwingsmelding en kan het catalogusitem niet worden opgeslagen totdat een keuze is gemaakt voor 1 van de 2 instellingen. Bij het gebruik van 'autorisatie door manager' is namelijk al sprake van een 'wachtrij' (het verzoek dient immers af- of goedgekeurd te worden door de betreffende leidinggevende).

Overzicht van verschillende onderdelen bij het inrichten van een catalogusitem

Overzichtelijke volgorde van invoervelden en schakelaars, incl. waarschuwing

Tekstuele aanpassing bij toewijzen catalogusitems

Bij het toewijzen van een catalogusitem is het mogelijk om aan een gehele afdeling toe te wijzen. In dat geval is de functie niet relevant. De tekst in de 'toewijsmatrix' (portfolio, afdeling, catalogusitem) is aangepast zodat dit duidelijker is.

Knop 'doorgaan' voor arrangementen

De knop om verder te gaan met een lopend arrangement is hernoemd van 'hervatten' naar 'doorgaan'.

Opgeloste Bugs

• Bij het zoeken naar een gebruiker binnen de module 'Werk- & Leervormen' wordt weer het juiste aantal zoekresultaten getoond naast het zoekveld
• Het is weer mogelijk om (via de handmatige route) meerdere gebruikers toe te voegen aan de module 'Werk- & Leervormen' Met dank aan Antonius voor het melden.
• In het overzicht van openstaande autorisatieverzoeken worden alle datums weer op dezelfde manier weergegeven. Met dank aan Pieter van Foreest voor het melden.
• Presentie van voorgaande dagen bij een meerdaagse opleiding worden weer getoond bij iedere deelnemer (zie screenshot). Met dank aan Erasmus MC voor het melden.

Release 297 is op 6 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 15 augustus in productie. Deze update bevat 3 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs.
Daarnaast hebben we nog 2 hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Doorontwikkelingen

Nieuwe look & feel voor de startpagina

Zoals in het vorige bericht al vermeld, krijgt de startpagina een flinke make-over. Lees er hier alles over.

Gelijke bekwaamheden worden nu gegroepeerd

Bekwaamheden worden in veel gevallen toegewezen aan verschillende afdeling/functie combinaties. Medewerkers die werkzaam zijn op verschillende afdelingen en/of verschillende functies bekleden zagen bekwaamheden dan meerdere keren in hun bekwaamheidspaspoort staan. Dat is nu verbeterd: gelijke bekwaamheden (zonder verschil in activiteit) worden nu gegroepeerd. Dat betekent dat de bekwaamheid maar één keer wordt getoond in het hoofdoverzicht (met een indicatie dat deze op verschillende combinaties is toegewezen) en dat op de detailpagina inzichtelijk is hoe deze precies is toegewezen.

Let wel, als een bekwaamheid op inhoud wordt aangepast voor een specifieke afdeling/functie combinatie (bijvoorbeeld het lezen van een extra protocol), dan staat deze wel meerdere keren in het bekwaamheidspaspoort. De medewerker moet immers iets extra's doen om de bekwaamheid af te ronden op de andere afdeling/functie.

Naar het idee van onder andere Vilente & Pieter van Foreest

Op de detailpagina kan het overzicht van toewijzingen worden geopend. Daar staan alle afdeling/functies waaraan de betreffende bekwaamheid is toegewezen, inclusief de geldigheid (die kan immers verschillen per toewijzing). In dit overzicht is het tevens mogelijk om de betreffende bekwaamheid voor één of meer toewijzingen op 'niet van toepassing' te zetten.

Nieuw tabblad met 'tijdelijke inschrijvingen' bij klassikale opleidingen

Medewerkers kunnen 'voorlopig' zijn ingeschreven op een klassikale opleiding. Ze houden dan een plek bezet, maar zijn nog niet definitief ingeschreven. Denk hierbij aan medewerkers die eerst toestemming nodig hebben van hun leidinggevende of medewerkers die de betaling voor de opleiding nog niet hebben afgerond. Deze voorlopige inschrijvingen zijn nu inzichtelijk via een nieuwe tab in het deelnemersoverzicht.

Opgeloste Bugs

• In het tabblad 'Rooster bij afdelingen wordt de juiste einddatum van de klassikale opleiding  getoond. Met dank aan Groenhuysen voor het melden.
• Het is voor medewerkers weer mogelijk om de historie in het eigen bekwaamheidspaspoort te bekijken.
• In het scherm waarin toestemming gevraagd kan worden voor een e-learning of training vallen de knoppen niet langer buiten beeld
• Bij E-learningbeheer worden de parameters correct opgeslagen. Je hoeft nu nog maar tenminste één karakter in te vullen als parameter.
• Op het inlogscherm wordt je na het klikken op de knop 'Help' direct doorverwezen naar het juiste Helpcenter artikel.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Bekwaamheden beheren: aanmaken van een bekwaamheid - Uitbreiding video tutorial 
• Groepenbeheer - Nieuw

We zijn verheugd om de nieuwe startpagina te presenteren! Deze update gaat live op 15 augustus en brengt een frisse, moderne uitstraling met zich mee en biedt een verbeterde gebruikerservaring.

Wat is er nieuw?

De startpagina heeft een complete make-over gekregen, zonder verlies van functionaliteit. De 'gekleurde laag' over de tegels is verwijderd en iedere tegel is voorzien van een representatieve, frisse en zorgvuldig geselecteerde afbeelding. Tevens worden notificaties nu weergegeven middels een herkenbaar en opvallend 'label' in de rechter bovenhoek.

In de afbeelding hierboven staan alle tegels aan. In de praktijk ziet de medewerker een selectie die voor hem/haar van toepassing is.

Waarom deze veranderingen?

We hebben veel feedback ontvangen over de startpagina van het SDB Leerplatform waarbij er is aangegeven dat de huidige tegels moeilijk te onderscheiden zijn en dat ook de notificaties onvoldoende opvielen. Daarnaast maken we met deze nieuwe, frisse afbeeldingen een moderniseringsslag om beter aan te sluiten bij onze doelgroep en de andere (mobiele) applicaties die zij gebruiken.

Release 296 is op 23 juli op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 2 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Uitbreiding integratie SDB Planning: studiebelasting e-learning

Als naast het SDB Leerplatform gebruikt gemaakt wordt van SDB Planning, is nu mogelijk om de studiebelasting van e-learnings door te sturen naar SDB Planning als 'nonimale uren' zodat deze desgewenst uitbetaald kunnen worden. De studiebelasting wordt door middel van een 'normtijd' (in uren) vooraf vastgesteld door de organisatie. Bij een succesvolle afronding van de e-learning wordt het ingestelde aantal uren direct als 'nominale uren' doorgestuurd naar SDB Planning.

Naar het idee van Prisma.

Doorontwikkelingen

Nieuwe afrondingsinstellingen voor arrangementen

Het is nu mogelijk om bij het samenstellen van een arrangement in te stellen aan welke voorwaarden moet worden voldaan om deze af te ronden. De volgende afrondingsinstellingen zijn beschikbaar:

• Het selecteren van specifieke blokken die verplicht zijn (bijv. een toets)
• Tenminste 1 blok dient afgerond te zijn (meer keuzevrijheid voor gebruiker)
• Alle blokken moeten afgerond zijn (volledig arrangement moet worden doorlopen)
• Een instelbaar aantal blokken dient afgerond te zijn (bijv. 2 van de 4)

Hieronder een 'eenvoudig voorbeeld' van een arrangement met meertalige contente. De gebruiker kan zelf kiezen welke hij volgt en 1 van de 2 e-learnings afronden is voldoende om het arrangement op groen te zetten.

Weergave presentielijst verbeterd

De pagina waarop de presentie kan worden verwerkt is geoptimaliseerd. Deze wordt nu schermvullend weergegeven met een vaste knop 'opslaan' rechtsboven (zodat deze niet over het hoofd gezien kan worden). Het exporteren van de presentielijst is verplaatst naar een contextmenu (3 puntjes).

Naar het idee van Dijklander 

Opgeloste Bugs

• Met de rol afdelingrapporteur heb je geen inzage meer in de opleidingenmatrix via de afdelingen. Met dank aan Pieter van Foreest voor het melden.
• Het is weer mogelijk om vanaf een telefoon of tablet een medewerker te selecteren in een peer assessment. Met dank aan Erasmus MC voor het melden.
• In de deelnemerslijst van een catalogus item worden de uitgeschakelde accounts weer getoond als de filteroptie 'Toon uitgeschakelde accounts' aangevinkt is.  Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• In het bewerkscherm van een LTI item kun je nu aangeven hoe het veld moet heten voor het doorsturen van BIG-nummers (onder parameters).