Release 316 is op 29 april op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 8 mei in productie. Deze update bevat 0 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Daarnaast hebben we nog 2 hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt. Hieronder vertellen we je er alles over. 

SPOTLIGHT

Op dit moment zijn wij bezig met een grootschalige verbetering van het product- & gebruikersbeheer van de module 'Werk- & Leervormen'. Het is op dit moment de verwachting dat deze verbeteringen in mei gelanceerd zullen worden. Hieronder de belangrijkste highlights:

• Meer overzicht van alle koppelingen dankzij een handige gridweergave met gerichte filters en legenda.
• Bestaande koppelingen eenvoudig wijzigen (simpelweg door erop te klikken).
• Medewerkers aan werkvormen koppelen met verschillende rollen (bijv. opleider in Community A en deelnemer in Community B).
• Medewerkers met slechts 1 klik in het grid (ont)koppelen aan een werkvorm.
• Laagdrempelig presets (geautomatiseerde koppelingen) aanmaken.

Doorontwikkelingen

Exports van het Bekwaamheden Rapport geoptimaliseerd.

Alle exports van het Bekwaamheden Rapport zijn verbeterd en waar mogelijk gelijkgetrokken (kolomnamen en -volgorde).

Actueel overzicht - PDF heeft nu "Overzicht voortgang bekwaamheden" en toont de volgende kolommen:

• bekwaamheid
• cluster
• categorie
• aantal toewijzigingen
• waarvan bekwaam
• % bekwaam

Actueel overzicht - Excel toont nu bovenaan de eventueel ingestelde filters en toont de volgende kolommen:

• bekwaamheid
• cluster
• categorie
• aantal toewijzigingen
• waarvan bekwaam
• % bekwaam.

Totaaloverzicht - Excel toot nu de volgende kolommen:

• bekwaamheid
• cluster
• categorie
• afdeling
• functie
• aantal toewijzigingen
• waarvan bekwaam
• % bekwaam

Historie overzicht -Excel & PDF bevat nu ook de kolom 'categorie'.

Opgeloste Bugs

• Het resetten van alle voortgang bij een e-learning is nu visueel duidelijker: de knop wordt na de klik 'geblokkeerd' en er wordt een laadanimatie getoond.
• Bij het toewijzen van een catalogusitem blijft de balk 'opengeklapt' na het zetten van een 'vinkje' voor de gewenste toewijziging. Met dank aan Kwadrant voor het melden.
• De naam van het rooster van een klassikale opleiding mag nu 100 karakters lang zijn (en wordt in zo'n geval ook juist opgeslagen). Met dank aan Erasmus MC voor het melden.
• De volledige naam is weer zichtbaar bij het selecteren van een gebruiker die bij het afronden van een e-learning een notificatie ontvangt (catalogusitem bewerken).
• De waarschuwingsmelding verdwijnt weer bij het definitief verwijderen van een nieuwsbericht. Met dank aan Haga Ziekenhuis voor het melden.
• Na een klik op de 'Favorieten' tegel worden in de catalogus weer enkel de als favoriet gemarkeerde onderdelen getoond (schakelaar staat weer aan). Met dank aan Antonius Ziekenhuis, AxionContinu, Erasmus MC en GGZ InGeest voor het melden.
• Er worden weer notificatie e-mails gestuurd aan deelnemers die worden ingeschreven op een opleiding die al begonnen is (startdatum ligt in het verleden). Deelnemers ontvangen enkel een mail van sessies die nog moeten plaatsvinden (niet van sessies uit het verleden). Met dank aan Vivent voor het melden.
• De laadanimatie in het Leerplatform is geoptimaliseerd en op alle pagina's gelijk getrokken.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Dashboard links aanmaken  - Bijgewerkt
• Beheerder - Rapportage resultaten per opleiding- Bijgewerkt

Release 315 is op 15 april op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 24 april in productie. Naast verdere performance optimalisatie, bevat deze update 1 doorontwikkeling en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Doorontwikkelingen

Toegewezen opleidingen verdeeld in categorieën

Het overzicht van toegewezen opleidingen is geoptimaliseerd; deze pagina is nu gelijkgetrokken aan het ontwerp van het bekwaamheidspaspoort. Dat betekent dat resultaten worden verdeeld in 3 categorieën: niet voldaan / verlopen, verloopt binnenkort en voldaan. Hiermee voldoen wij aan een breed gedragen wens, zoals ingediend op UserVoice (klik).

Opgeloste Bugs

• Het dashboardtegel Jouw voortgang werkt weer correct en zal na het aanklikken weer je voortgang vervolgen. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• Klassikale Planning: vanuit het wijzigscherm kun je weer direct terug navigeren naar Planning via de pijltjestoets linksboven.  Ook wordt alleen het dialoogscherm getoond als je iets hebt gewijzigd.
• Via Beheer -> bekwaamheden werkt het invoerveld van de zoekfilter weer optimaal. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• Klassikale opleiding: de selectievelden voor het downloaden van presentiegegevens staan weer onder elkaar geordend.
• Bekwaamhedenrapport: resultaten staan weer juist visueel gepositioneerd binnen de kaders.
• Werk- en Leervormen: Als Expert is het weer mogelijk om bij de Box-instellingen, Producten downloaden in of uit te schakelen. Met dank aan Stichting Vivent voor het melden.
• Via Beheer -> Catalogus is het weer mogelijk een klassikale item zonder Planning te openen.
• Bij het 'opnieuw maken' van een arrangement, wordt weer de juiste naam getoond in de "weet je het zeker"-melding.

Release 314 is op 1 april op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 10 april in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Performance 😖 

Voordat wij jullie alles vertellen over de nieuwe en verbeterde functionaliteiten, willen wij eerst stilstaan bij de performance. De afgelopen periode zien wij namelijk op verschillende momenten enkele 'pieken' in de belasting van het Leerplatform. Dit leidt tot vertraging in de laadtijden en in sommige gevallen in het verwerken van resultaten. Dit lijkt te worden veroorzaakt door een combinatie van verschillende achtergrondprocessen (zoals de synchronisatie van gebruikers en toewijzingen). Vanzelfsprekend is het stabiliseren en optimaliseren van de performance onze topprioriteit en werken wij op de achtergrond aan duurzame oplossingen die wij de komende periode zullen doorvoeren. Een stabiel, snel en soepel werkend leerplatform is immers de basis van een goede gebruikerservaring. Wij houden jullie o.a. via dit kanaal op de hoogte.

Nieuwe functionaliteiten

[ Sneak preview, lancering in april ] Werkvormen: gebruikersbeheer per afdeling en functie

Het gebruikersbeheer van de werkvormen is volledig vernieuwd. De standaardweergave is nu een overzicht per afdeling. In dit overzicht kunnen 1 of meerdere afdelingen geselecteerd worden en desgewenst kan ook gefilterd worden op specifieke medewerkers. Hiermee wordt het overzicht van de werkvormen gelijkgetrokken aan de 'standaard structuur' van de rest van het Leerplatform.

Daarnaast is er een soortgelijk overzicht, maar dan met een verdeling per functie. Ook hier kan desgewenst gefilterd worden op specifieke medewerkers. Met beide overzichten wordt het eenvoudiger om koppelingen aan de werkvormen aan te maken en in te zien.

Als laatste is het hoofdmenu van het gebruikersbeheer logischer ingedeeld. Er kan eenvoudig geschakeld worden tussen de afdeling-, functie en groepen weergave en de 'presets' (de geautomatiseerde koppelingen op basis van afdeling/functie).

Doorontwikkelingen

Catalogus overzicht verrijkt 

De weergave van de catalogus is flink verbeterd:

• Zoekbalk -> eenvoudiger in gebruik doordat deze direct bovenaan de pagina wordt weergegeven
• Categorieën -> onder de zoekbalk staan nu alle (hoofd)categorieën. Hiermee kan de gebruiker eenvoudig door de catalogus navigeren. Bij een klik op een categorie worden alle betreffende catalogusitems getoond en eventuele subcategorieën (waarmee de gebruiker stap voor stap dieper in de catalogus kan duiken).

Notificatie instelbaar na afronding arrangement

Net als bij 'traditionele e-learnings' kun je als beheerder instellen (via catalogusitem bewerken -> algemeen) dat een specifieke gebruiker een notificatie ontvangt als een arrangement door een medewerker is afgerond.

Catalogus item in bulk toewijzen geoptimaliseerd

De toewijzingsopties voor catalogusitems die door de beheerder in bulk kunnen worden toegekend (via het menu Beheer), zijn geoptimaliseerd. De toewijzing op Domein is gewijzigd naar toewijzen aan Iedereen, waarbij vervolgens 1, meerdere of alle domeinen geselecteerd kunnen worden.

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om een parameter toe te voegen / te verwijderen in een LTI-item (via Beheer -> E-learning -> LTI).
• Werkvormen: scores in het 'spinnenweb' van de Ontwikkelscan worden weer juist geplot (visueel op de juiste plek in de verschillende ringen)
• Werkvormen: trainers in een community kunnen weer berichten als notificatie versturen.
• Werkvormen: presets (automatische koppeling van gebruikers)  worden weer juist verwerkt
• Werkvormen: gebruikers worden in alfabetische volgorde getoond bij het zoeken naar een specifieke medewerker (binnen een groep).

Op 4 maart zijn, in een interactieve brainstormsessie over het SDB Leerplatform, waar meer dan 20 personen van zeker 13 organisaties in groepjes met elkaar in gesprek zijn gegaan over de onderstaande 5 thema's. Alle input is vastgelegd op onderwerp posters en ter afsluiting plenair besproken. Zie hieronder onze bevindingen: 

Release 313 is op 12 maart op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 24 maart in productie. Deze update bevat, naast de compleet nieuwe uitstraling, 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. We hebben bovendien alle artikelen in ons Helpcenter herzien en voorzien van actuele screenshots.  Hieronder vertellen we je er alles over. 

SPOTLIGHT

Lancering nieuwe header & menu

Zoals in verschillende webinars en posts al is gemeld, lanceren wij op maandag 24 maart de nieuwe vormgeving van het Leerplatform. De header (bovenbalk), het menu en het profielmenu zijn volledig vernieuwd en zorgen voor een frisse en moderne uitstraling.

Nieuwe functionaliteiten

Communicatie overzicht

In het deelnemeroverzicht bij het rooster van een klassikale opleiding is nu zichtbaar welke berichten deelnemers hebben ontvangen. Denk hierbij aan een in- of uitschrijfbevestiging. Als een deelnemer communicatie heeft ontvangen, wordt dit aangeduid met een 'chip' (label). Klik vervolgens op de betreffende deelnemer en bekijk op het tabblad 'communicatie' welke berichten wanneer verstuurd zijn. Klik op een bericht om de inhoud te bekijken.

Doorontwikkelingen

Omschrijving locatie ook op presentielijst

Als een locatie een omschrijving bevat (in te stellen via Beheer -> Klassikaal -> Locaties) dan wordt deze ook getoond op de PDF export van de presentielijst.

E-mailadres van gebruikers in Excel export

Het e-mailadres van gebruikers wordt nu ook meegenomen in een Excel Export van gebruikersbeheer via Beheer -> Gebruikers.

Recht om altijd in te schrijven geoptimaliseerd

Beheerders, planners en trainers (van de betreffende training) mogen altijd deelnemers inschrijven, ongeacht de inschrijftermijn en het aantal vrije plekken van de training. Managers kunnen dit niet. Dat betekent dat zij rekening moeten houden met de inschrijftermijn en het aantal beschikbare plekken.

Opgeloste Bugs

• Bij het toewijzen van een beoordelaar aan een bekwaamheid wordt er weer een keuzeoptie weergegeven.
• Ook oranje bekwaamheden (die dus binnenkort zullen verlopen) worden nu meegeteld als 'bekwaam' in het afdelingsoverzicht
• Proces bij het versturen van bulk berichten is geoptimaliseerd
• In het 'resultaten' overzicht van een klassikale opleiding wordt weer de juiste datum weergegeven als deze gewijzigd was (verplaatsing van training)

Spotlight

In onze vorige post hebben we aangekondigd dat op maandag (avond) 24 maart de nieuwe header en het menu beschikbaar komen voor alle gebruikers! Vanaf vorige week donderdag zijn de nieuwe header en het menu al te bekijken in de acceptatieomgeving van het Leerplatform. Wil je toegang, maar heb je deze nog niet? Neem dan contact op met onze supportmedewerkers.

Daarnaast is er een specifiek artikel beschikbaar over de veranderingen binnen het Leerplatform. Hieronder vind je zowel het algemene artikel als de specifieke wijzigingen van het Leerplatform: 

• Algemene artikel
• Leerplatform artikel

Al vanaf oktober 2024 zijn wij - als onderdeel van onze ontwikkelfocus - volop bezig met grote architectuuraanpassingen, gericht op het vernieuwen, vereenvoudigen en optimaliseren van de techniek om zo de performance en stabiliteit van het Leerplatform sterk te verbeteren.

Deze aanpassingen raken de gehele applicatie, ook in de kern zoals het bekwaamheidspaspoort en de catalogus.

Er is gewerkt aan het flexibiliseren van het toewijzen van bekwaamheden (toewijzen aan afdelingen, functies en/of combinaties) en e-learnings zijn ‘geconverteerd' zodat deze in de toekomst in andere vormen aangeboden kunnen worden (op weg naar bredere ondersteuning van vraag gestuurd leren).

Tevens hebben onlangs een belangrijke mijlpaal bereikt met het verwijderen van onze laatste fysieke servers.
Alles staat nu volledig in de Cloud en dat zorgt direct voor een merkbaar betere performance (kortere laadtijd).

Toch zijn wij ons er ook zeer van bewust dat de afgelopen periode niet zonder hobbels is geweest, waarbij we soms 2 stappen vooruit hebben gezet, maar ook weer 1 terug.
Hoewel ieder probleem vaak zijn eigen oorzaak heeft, begrijpen we goed dat de problemen in de afgelopen periode meer waren dan jullie van ons mogen verwachten.
Zo waren er onvoorziene vertragingen en verstoringen - met name op het gebied van resultaatverwerking - die wij altijd met de grootste prioriteit hebben opgepakt en opgelost.
Bovendien hebben wij onze interne communicatie (van support tot oplossing) op dit vlak ook versterkt.

Uiteraard betreuren wij de ontstane problemen en de hinder die hierdoor is veroorzaakt.

Op basis van de genomen stappen en de opgeloste problemen kijken we met vertrouwen uit naar een stabieler en sneller Leerplatform in de komende periode. Wij hopen dat jullie dit ook zo snel mogelijk in de praktijk mogen ervaren.

Mocht je vragen hebben, neem dan gerust contact op met onze support.

Release 312 is op 3 maart op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 12 maart in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs en 1 artikel.  Hieronder vertellen we je er alles over. 

Bovendien lanceren we op 12 maart op de acceptatieomgevingen de nieuwe vormgeving van het hoofdmenu. Houd die dag dus naast de live omgeving, ook de acceptatie omgeving in de gaten!

Nieuwe functionaliteiten

Export afdelingoverzicht

Beheerders kunnen vanaf nu via afdelingen een 'totaalexport' (Excel) maken. Het betreft een overzicht van alle afdelingen met het aantal medewerkers per afdeling (en het niveau waarop de afdelingen zich  bevindt).

Filters in E-maillogging
Onder beheer -> E-maillogging kan via het filtermenu nu eenvoudig gezocht  worden naar specifieke medewerkers en/of gefilterd worden op een specifieke status. Dit technisch ingestoken overzicht kan gebruikt worden door IT-Experts bij het uitzoeken van eventuele e-mail problemen.

Doorontwikkelingen

Tegel "laatste e-learning" kijkt nu max. 3 maanden terug

De tegel op het dashboard waarmee medewerkers direct verder kunnen met de laatst gestarte e-learning kijkt nu maximaal 3 maanden terug. Dat betekent dat een niet afgeronde e-learning die langer dan 3 maanden geleden gestart is, niet langer getoond wordt.

Bekwaamheden matrix overzichtelijker

De bekwaamheden matrix is sterk geoptimaliseerd. Niet alleen wordt de  status nu in een raster getoond (met horizontale en verticale scheidingslijnen), ook is er nu een visueel onderscheid tussen niet toegewezen (geen 'bolletje') en wel toegewezen, maar niet van toepassing (grijs 'bolletje').

Misschien nog wel belangrijker: bekwaamheden die zijn toegewezen aan een niet bestaande functie op de betreffende afdeling worden niet langer getoond. Dat maakt de matrix velen malen overzichtelijker en compacter. De matrix toont nu dus enkel de toewijzingen die ook daadwerkelijk op de afdeling gelden.

Naam dossieritem zichtbaar in lijst

De naam van het bijbehorende dossieritem wordt nu ook weergegeven in de lijstweergave. Naar het idee van Pieter van Foreest.

Alle voortgang e-learning resetten

Beheerders kunnen nu op de resultaten tab van een e-learning met 1 klik op de de nieuwe knop "Reset alle voortgang" de voortgang resetten van alle medewerkers. Voorheen moest dit per medewerker.

Excel export resultaten en historie nu in juist format

Catalogusresultaten van medewerkers  die op meerdere afdelingen / functies werken, worden nu juist weergegeven. Voorheen werd de naam van de medewerker slechts eenmaal weergegeven, nu wordt de naam herhaald op iedere regel. Dat maakt filteren en sorteren een stuk eenvoudiger. Naar het idee van Sint Maarten.

Opgeloste Bugs

• Bij het 'resetten' van de voortgang op een e-learning die een oude e-learning vervangen heeft, wordt nu het juiste waarschuwingsbericht getoond.
• Het is in het Leertraject weer mogelijk om een nieuwe 'fotobanner' op te slaan. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• Bij het verwerken van toetsresultaten op een LTI-onderdeel (in een arrangement) wordt weer rekening gehouden met een eventueel aangepaste cesuur. Met dank aan Attent Zorg voor het melden.
• Het toevoegen van accreditatie instellingen is geoptimaliseerd (minder lange laadtijd). Met dank aan Sensire voor het melden.
• De juiste data wordt weer getoond indien er gebruikt wordt gemaakt van de filters in het overzicht 'Alle resultaten en historie' van een catalogusitem. Met dank aan Pieter van Foreest voor het melden.
• De Excel export van 'Toegewezen gebruikers' van een catalogusitem wordt weer in het juiste format aangeboden (zodat deze geen onterechte waarschuwing geeft bij het openen van het bestand).

Helpcenter - Artikels

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Beoordelaars beheren via geselecteerde bekwaamheid - Nieuw

Maandag 24 maart komt de nieuwe header en het menu beschikbaar voor al onze gebruikers! In de eerdere webinars hierover werd de vraag gesteld of we jullie daarbij kunnen ondersteunen. Daar hebben we gehoor aan gegeven en tijdens de laatste webinar een hele gave interactieve tour functie laten zien! Daarmee nemen we jullie direct in de applicatie aan de hand om alle veranderingen te laten zien. Handig!

Naast de interactieve tour functie hebben we ook een overzichtelijk Helpcenter Artikelsamengesteld waarin we de veranderingen kort toelichten.
Als bijlage bij dit artikel hebben we sjablonen van de nieuwe header en het menu toegevoegd. Per applicatie een leeg sjabloon: SDB ECD, SDB HR, SDB Leerplatform, SDB Planning en SDB Salaris.

Op deze manier kun je ter voorbereiding op 24 maart eventuele zelf samengestelde documentatie al voorzien van een nieuwe header en menu. 

Klik hier om het Helpcenter artikel en de bijlagen te downloaden!

Release 311 is op 18 februari op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 27 februari in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Werk- & Leervormen - Box: directe link kopiëren van openbare Box

Net als bij de openbare Scan is het nu ook mogelijk om in het Productbeheer van de Werk- & Leervormen een directe link naar een openbare Box te kopiëren. De link kan vervolgens op allerlei plekken gebruikt worden. Bijvoorbeeld in een directe mailing, in de beschrijving van een catalogusitem of voor een op maat gemaakte tegel op het Dashboard.

Presentie Rapport uitgebreid met overkoepelende informatie en filter

Het Presentierapport (Beheer -> Klassikaal -> Presentie) toont bovenaan de pagina nu ook de overkoepelende cijfers. Voor alle betreffende opleidingen in de geselecteerde periode wordt het totaal aantal aanwezig, afwezig en niet ingevuld getoond.

Bovendien is het mogelijk om via het filtermenu een specifieke opleiding te selecteren zodat de presentie van die specifieke opleiding snel in beeld gebracht kan worden.

Doorontwikkelingen

Verbeterde performance

Door serveroptimalisaties (o.a. het migreren van fysieke servers naar de cloud) is de performance van het Leerplatform verbeterd. Pagina's worden in sommige gevallen tot zeker 2 maal sneller geladen.

Bekwaamheden Rapport: nu ook 'Cluster' als kolom in rapportage

In de Excel export van het Bekwaamheden Rapport wordt nu ook het betreffende Cluster getoond in een eigen kolom. Hiermee wordt het mogelijk om, naast de categorieën, ook eenvoudig te filteren op specifieke clusters.

Resultaten in 'openbare Scan' blijven behouden na vertrek deelnemer

Als een deelnemer - na het beantwoorden van de vragenlijst - een openbare Scan verlaat, blijven zijn/haar resultaten behouden. Dat betekent dat deze blijven meetellen in de analyse (zo blijven resultaten representatief). Gegevens kunnen op verzoek op ieder gewenst moment op individueel niveau definitief worden verwijderd door de beheerder.

In de Scan -> Resultaten -> Voortgang is nu per meetmoment zichtbaar of een gebruiker wel of niet aan de Scan gekoppeld is. Hieronder een voorbeeld van 'Testgebruiker'. Hij is niet langer aan de openbare Scan gekoppeld (hij heeft deze zelf verlaten), maar zijn resultaat (100%) staat nog wel in de Scan en wordt dus meegenomen in overstijgende analyses.

Opgeloste Bugs

• Na de vorige update kwam het soms voor dat een knop niet reageerde na een klik. De fout wordt nu afgevangen en de pagina wordt - eenmalig - automatisch herladen zodat deze situatie zich daarna niet meer voordoet op het betreffende apparaat van de gebruiker.
• Mailnotificaties zoals de herinneringse-mail en de mail voor trainers bij aanmelding voor hun training worden weer verstuurd (werkt al op productie). Met dank aan Vilente, Brabantzorg en AUMC voor het melden. 
• De status en de vervaldatum worden weer getoond in een Excel en PDF export van de Bekwaamheden Matrix (werkt al op productie).
• Het is weer mogelijk om meerdere gebruikers achter elkaar te resetten zonder handmatig de pagina opnieuw te laden.
• De aanhef in een antwoord op een bericht in de berichtbox wordt weer juist uitgelijnd (deze 'versprong' in sommige situaties).
• De melding dat het 'maximaal aantal inschrijvingen' op een klassikale opleiding is bereikt, wordt niet langer getoond als een beheerder iemand inschrijft (deze kan dit immers 'overrulen'). Met dank aan Liante voor het melden.
• Het is weer mogelijk om een aangepaste geldigheidsduur van een activiteit in een bekwaamheid te wijzigen en op te slaan.