Release 338 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 12 maart live in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 12 maart.

Ter referentie: we tonen nu onze interne werk-itemnummers  om onze werkprocessen te ondersteunen.

Nieuwe functionaliteiten

Catalogusbeheer: nieuwe filters & leerpad inhoud bewerken

Het catalogusoverzicht onder Beheer -> Catalogus -> Overzicht is geoptimaliseerd. (#129)

• Van ieder catalogusitem wordt nu aangegeven of deze zichtbaar of onzichtbaar is (middels een icoontje vooraan en een statusaanduiding in de 2e kolom).
• Via een filter (rechts) kan gefilterd worden op:
  • Zichtbaar
  • Niet meer zichtbaar (weergavedatum in het verleden)
  • Nog niet zichtbaar (weergavedatum in de toekomst)
  • Uitgefaseerd (bijv. bij uitgefaseerde e-learning modules)
  • Uitgeschakeld (inactieve e-learnings)
•  Via het contextmenu (3 puntjes) kan ieder catalogusitem direct bewerkt worden (denk aan de titel, beschrijving, het koppelen van evaluatieformulieren en certificaten etc.)
  • Voor leerpaden geldt bovendien dat ook de inhoud bewerkt kan worden (een 'snelle route' naar het bewerken van het leerpad op activiteitenniveau)

Microlearnings arrangeren

ia Beheer -> E-learning -> Arrangementen kunnen klanten eigen e-learning arrangementen maken. Deze arrangementen kunnen gevuld worden met externe content (SCORM / LTI), eigen content (Online Studio) en video's van YouTube en Vimeo. Deze eigen arrangementen kunnen in de catalogus gepubliceerd worden, maar ook worden opgenomen in bekwaamheden en leerpaden. Klanten die SDB e-learnings afnemen kunnen vanaf deze update ook de losse onderdelen uit die arrangementen, de zogenoemde microlearnings, selecteren om op te nemen in een eigen arrangement. Dit maakt het mogelijk om arrangementen volledig naar eigen inzicht en behoefte samen te stellen op basis van alle beschikbare content.

Export overzicht beoordelaars 

Beheerders kunnen nu de lijst met beoordelaars exporteren naar Excel via Beheer -->  Bekwaamheden & Leerpaden --> Beoordelaars. (#5221)

Weekoverzicht kijkt nu 3 maanden vooruit

De standaardperiode in het Weekoverzicht is aangepast van 1 week naar 3 maanden. Ook de tegel op het dashboard is hierop aangepast: waarschuwingen worden nu getoond voor de komende 3 maanden in plaats van alleen de komende week. (#5203)

De exportfunctionaliteit via Beheer --> Export is uitgebreid met een domeinselectie. Naast het kiezen van een jaar kan nu ook een domein geselecteerd worden, zodat de gegenereerde rapporten enkel gegevens bevatten van gebruikers (en resultaten) binnen het gekozen domein. (#4976)

De beschrijving in een beoordelingsformulier, evaluatieformulier of dossieritem kan nu netter worden opgemaakt (dik gedrukte tekst etc.). Ook is het mogelijk om links toe te voegen die gebruikers direct kunnen aanklikken tijdens het invullen (denk hierbij documentatie met toelichting of een externe website). (#5211, #5208, #5052)

Accreditatiepunten met 2 cijfers achter de komma

Met deze update wordt het mogelijk om een specifieker aantal accreditatiepunten in te voeren. In plaats van enkel stappen van 0,5 en maximaal 1 cijfer achter de komma, wordt nu gewerkt met stappen van 0,01 en tot maximaal 2 cijfers achter de komma. Hiermee wordt het mogelijk om bijvoorbeeld een puntenaantal van 1,75 in te stellen (bijv. bij accreditaties voor SKJ). (#5105)

Waarschuwingen bij inrichten leerpad / bekwaamheid

Bij het inrichten van een leerpad / bekwaamheid wordt in de volgende situaties een waarschuwingsmelding getoond.

• Wanneer een (sub)blok op 'Geadviseerd' wordt ingesteld (om de beheerder te informeren dat geen enkele activiteit meetelt voor het behalen van het resultaat)
• Wanneer de geldigheidsperiode van het leerpad of een specifieke activiteit op 3 maanden of korter wordt ingesteld. Activiteiten met zo’n korte geldigheid zullen in de praktijk namelijk blijvend als verlopend worden gemarkeerd (oranje status). (#127)

Bekwaamheidspaspoort: "niet van toepassing" standaard verborgen

Het filter "Niet van toepassing" in het bekwaamheidspaspoort staat na deze update standaard op "Nee". Dat betekent dat bekwaamheden die op "niet van toepassing" zijn gezet standaard niet getoond worden. Niet alleen zorgt dit voor meer overzicht (geen 'vervuiling' van bekwaamheden die de medewerker toch niet hoeft te doen), ook wordt de berekening van de geldigheid nu zuiverder. Het is namelijk mogelijk dat een bekwaamheid op verschillende afdeling/functie combinaties is toegewezen met een afwijkende geldigheidsduur. Als 1 van die toewijzingen dan op 'niet van toepassing' stond, werd de ingestelde geldigheidsduur nog steeds meegenomen in de berekening van de verloopdatum. 

Door standaard alleen de bekwaamheden te tonen die wel van toepassing zijn, ontstaat een zuiverder en overzichtelijker bekwaamheidspaspoort.

Opgeloste Bugs

• Bij het wijzigen van de datum van een ingeplande training met meerdere ingeschreven deelnemers werd de agenda-update niet altijd naar iedereen verstuurd. Dit is opgelost door de agenda-wijziging voortaan in één e-mail te verzenden, met alle ingeschreven deelnemers in BCC, zodat alle deelnemers de kalenderupdate ontvangen. (#799)
• Subcategorieën tonen nu de juiste aantallen in het Leerplatform. Naast de aantallen van het hoofdcategorie worden nu ook de correcte aantallen getoond van de subcategorieën. (#151)
• De overlapmelding bij het inschrijven op een training wordt nu correct verborgen zodra de planning-integratie wordt uitgeschakeld. Hierdoor blijft de waarschuwing niet onterecht in beeld wanneer de inschrijving niet (meer) naar Planning wordt weggeschreven. (#5175)
• Beheerders kunnen nu ook catalogusitems met een ingestelde uitfaseerdatum blijven terugvinden en bekijken in de catalogus. Dit maakt het mogelijk om historische resultaten van uitgefaseerde modules alsnog op te halen. (#5018)
• Verschillende problemen met subblokken (in bekwaamheden / leerpaden) zijn opgelost waardoor deze weer juist worden weergegeven en de berekening van het resultaat juist verwerkt wordt. (#1160)