SDB Planning - Activiteitenplanning (Release 307)

Release 307 is op 24 december 2024 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 6 januari 2025 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Totaaloverzicht bovenaan de takenlijst
Bovenin de nieuwe takenlijst zijn bolletjes toegevoegd om snel te kunnen zien welke taken nog open staan.
Klik op een bolletje om de lijst te openen

Niet-beschikbaarheden worden nu ook getoond in Rooster - Medewerker perspectief

Deskundigheden kunnen worden verborgen
Door het vinkje 'Beschikbaar in ACP V&V' uit te zetten, wordt deze niet meer getoond in Activiteitenplanning

Fijne feestdagen!

Release 307 is op 24 december 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 06 januari 2025 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 Kennisbank artikelen en 4 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

In verband met technische issues is de 306 beperkt opgeleverd en is een aantal van de bug fixes doorgeschoven naar de 307.
Ons excuus voor eventueel ongemak. 

Nieuwe functionaliteiten

Bericht bij afgekeurde dienst een rode achtergrond ook voor gewijzigde diensten
In de 'oude' weergave werden nieuw aangemaakte diensten die werden afgekeurd rood weergegeven. Nu geldt dit ook voor een afgekeurde dienstwijziging bij een al bestaande dienst.

Woon-werk kilometers verrekenen met werk-werk kilometers
Wanneer de medewerker in Octopus bij een ingediende dienstreis een vinkje heeft geplaatst voor het verrekenen van de woon-werk kilometers, moeten de berekende woon-werk kilometers verrekend worden.
Medewerker heeft 50 kilometer dienstreis ingediend voor vandaag, de berekende woon-werk kilometers zijn 30, hierdoor mogen er als dienstreis kilometers er maar 20 gedeclareerd worden.
Wanneer de som 0 of kleiner is dan altijd 0.

Nieuwe beschrijving FTE regeling bij 0-uren contracten
https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/fte-regeling-bij-vaste-0-uren-contracten

Opgeloste Bugs

• Publieke API: Uren met onbeperkte decimalen gaf een error. Koppeling met SDB-leerplatform gaf hierdoor ook een error. (80843) [306]
• Werkpatroon geldig in de toekomst, wordt niet uitgerold bij aanpassen einddatum in instellingen. (78742) [307]
• Dienstreizen: Verkeerde maand opende bij klikken op vorige maand. (78565) [307]
• Voor de gepersonaliseerde dienstcodes is er in de database een veld dat vroeger niet verplicht was, maar nu wel. Daardoor werden er in RoosterPlan dienstcodes getoond die onder Planeenheden niet te vinden of aan te passen waren. (79359) [307]

Release 306 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 306 

Tevens is er in de tussentijd een quickfix uitgebracht op de productie omgeving op 16-12-2024 Release 305.1

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Release 307 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 307 gaat op 6 januari in productie en bevat: 1 nieuwe functionaliteit en 2 opgeloste bugs. 

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Nieuwe Functionaliteiten 

Rapporten

Kostenplaatsen

• In het rapport Kostenplaatsen is er een nieuw kolom toegevoegd 'BKR-type'.
• Hierin wordt de ingevulde BKR type getoond.

Opgeloste Bugs 

Instellingen

Accounts verwijderen

• Als een medewerker de rol Admin had dan kon dit account na uitdiensttreden niet door de organisatie verwijderd worden. 
• Conform wet AVG mag een medewerker die uit dienst is en/of geen actief contract heeft, niet meer inloggen in Quebble Personeelsplanning.
• Let hierbij op dat accounts zonder actief contract (Admin accounts) niet meer kunnen inloggen.
  • Neem contact op met de servicedesk indien je niet de optie hebt om bij tabje Personeel een medewerker toe te voegen.  

Werknemersportaal

Seniorenverlof

• Bij het inleveren van seniorenverlof werd in de kolommen niet de waardes getoond. Dit is aangepast. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 307

We wensen iedereen ontzettend fijne, waardevolle, liefdevolle en mooie feestdagen toe met waardevolle aandacht voor elkaar, familie, vrienden en andere naasten!

Release 307 gaat op 23 december in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Release 307 is de laatste release van 2024 alweer. Een paar dagen eerder in verband met de kerst, zodat we toch nog wat kleine aanpassingen kunnen doen.

Wij wensen iedereen fijne feestdagen en een gelukkig en gezond 2025!

HR

Personeelsdossier: geldende datum
In het personeelsdossier kun je de datum aanpassen, om de op dat moment geldende gegevens te zien. Hierbij gaat het om historische gegevens, het is niet mogelijk om hiermee toekomstige gegevens te tonen. De tekst die er stond wekte verwarring, we hebben de tekst aangepast om meer duidelijk te zijn over de functie . 

Verwachte bevallingsdatum bij de mutatie voor zwangerschaps- en bevallingsverlof
Bij het invoeren van een mutatie voor zwangerschaps- en bevallingsverlof in SDB HR, wordt de verwachte bevallingsdatum ingevoerd. Deze verwachte bevallingsdatum komt nu door de mutatiedetails en wanneer je in [ Personeelsdossier | Verlof ] het verlof wijzigt. Dit maakt het voor zowel de medewerker zelf als de leidinggevende/ HR medewerker beter inzichtelijk hoe het verlof is ingepland en of er sprake is van de flexibiliseringsperiode.

In [ HR | Personeelsdossier | Verlof ]
Klik op het potloodje om het verlof te wijzigen. Vervolgens zie je de verwachte bevallingsdatum staan.

In de mutatiedetails staat het als volgt.

Volgorde documenten tijdens proces
De wijze waarop SDB HR documenten toont die geupload kunnen worden in een proces, is aangepast zodat deze op alfabetische volgorde toont.

Salaris

Automatische uitruil reiskostenvrijstelling
Ter aanvulling op onze communicatie over de automatische uitruil reiskosten, hebben we onderstaand bericht gepubliceerd in het actualiteitencentrum van SDB Salaris. 

Als je gebruik maakt van de mogelijkheid om de fiscale ruimte t.b.v. de uitruil op de eindejaarsuitkering automatisch te laten berekenen in SDB Salaris, dan wordt er in de maand na de verwerking van deze uitruil nog een stukje vrijstelling verloond over de voorgaande maand. 
In het verleden werd er over de laatste maand alleen een prognose afgegeven, waarbij  je zelf het aantal gewerkte dagen moest bepalen, dat is nu veranderd. Op het moment dat de dagen waarover reiskosten worden berekend zijn aangeleverd in SDB Salaris zal de fiscale ruimte over die periode in de daarop volgende maand mogelijk nog apart worden verloond. Hiermee ontvangt de medewerker dus nog een stukje opgebouwde vrijstelling over 1 maand. Dit is een wijziging ten opzichte van de oude methodiek.

OPGELOSTE BUGS

• Er is een aanpassing gedaan waardoor je onder de tab vacature alle kandidaten getoond worden, zonder dat je bent toegevoegd in de accordatiestructuur op die afdeling.
• Bij het proces voor de medewerker voor het wijzigen van het wel of niet toepassen van loonheffingskorting, werd er niet gevalideerd of er een wijziging had plaats gevonden. Dit is aangepast en een mutatie kan enkel doorgezet worden als het vinkje voor loonheffingskorting van aan naar uit is gezet, of van uit naar aan. 
• Met een terugwerkende kracht mutatie kon het veld hoofdvervoersmiddel leeggemaakt worden. Dit resulteerde in een foutmelding bij het opvragen van de periodemutaties. Dit is aangepast zodat een hoofdvervoersmiddel niet meer leeggemaakt kan worden

Op 18-12-2024 zal een extra release worden gedaan in de avond voor 1 opgeloste bug. 

OPGELOSTE BUGS

• Vervoersplanning toont niet altijd de juiste kinderen en of/scholen. (13084)
  Er is een aanpassing gedaan hiervoor om dit op te lossen.
  LET OP! Als de eindtijd van de school van een kind later is dan de opvang dan wordt het kind niet getoond bij de vervoersplanning. Controleer dus altijd eerst of de schooltijden op de juiste manier in het systeem staan.

SDB Analytics - InTouch

Release 307 is vanaf 8 januari 2025 beschikbaar, indien je gebruik maakt van een nieuwere versie dan 6.5 zul je deze versie automatisch ontvangen in die week, 2 weken later zal de versie ook op productie uitgerold worden. 

Indien je nog gebruik maakt van versie 6.5 of ouder en gebruik wil gaan maken van de nieuwe versie kun je een upgrade verzoek indienen bij jouw accountmanager. 

DOORONTWIKKELINGEN

Standaardrapporten uit het kernmodel wél weer bewerkbaar, niet op te slaan

In versie 302 is een wijziging doorgevoerd waardoor de standaardrapporten (Power BI rapporten uit de *_standard werkruimten) niet meer konden worden bewerkt. Dit met als reden dat er wijzigingen werden aangebracht die na een uitrol weer werden overschreven. 

Dit zorgde er echter ook voor dat de onderliggende gebruikte meetwaarden niet meer in een bewerkmodus bekeken konden worden wat als niet prettig werd ervaren.

Daarom is er nu gezorgd dat je het rapport wél kunt bewerken maar niet kunt opslaan. Je kunt echter wel een 'opslaan als' uitvoeren en in een andere werkruimte (enterprise) opslaan. Zo kun je eenvoudig een kopie maken en jouw gewenste wijzigingen doorvoeren. Let wel: Dit rapport is vanaf dat moment wel jouw 'maatwerk' rapport geworden. 

OPGELOSTE BUGS 

• Deel van pop-up menu in IPA Power BI workspace venster niet zichtbaar bij 'fit-to-page' (80757)
• User_Skey en User_RoleSkey worden niet omgezet bij omzetting niet-persoonlijk naar persoonlijk commentaar (80651)
• KPI neemt alleen niet vrijgegeven maanden mee bij > 1 kostenplaats selectie (77719)
• Bij filter op jaar wordt de target waarde upgeteld in een YTD meetwaarde (80960)
• Impersoneren van een andere gebruiker vanuit een interne beheerrol (Analytics (SDB)) gaf soms een verkeerde gebruiker weer door dubbele user (80060)

SDB Analytics - Catalog

Release 307 is op 19 december 2024 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 2 januari 2025 in productie en bevat 5 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over. 

DOORONTWIKKELINGEN

Standaardisatie: Aanpassing Exact koppeling

We verwijderen niet meer alle regels in de begroting doeltabel als de bron Exact is. Dit hebben we gedaan zodat wanneer de klant de bron voor de begroting wijzigt, bijvoorbeeld van Excel naar Exact, de historie niet meer wordt verwijderd.

Standaardisatie: Aanpassing Ons Nedap koppeling

We bepalen in de standaard Ons Nedap koppeling de waarden voor de functie_id kolom in de productiviteit tabel niet meer op basis van de inzet kostenplaats maar in eerste instantie op de contract kostenplaats.

Standaardisatie: Aanpassing SDB ECD koppeling

We hebben in de standaard SDB ECD koppeling het vullen van de product tabel verder verbetert om alle opgevoerde begroting regels te verwerken.

Standaardisatie en Kernmodel: tabular Datum tabel perioden Laatste 36M en 13M (incl. huidige maand) toegevoegd

We hebben in zowel het standaard- als kernmodel de tabular Datum tabel uitgebreid met de periode varianten "Laatste 36M (incl. huidige maand)" en "Laatste 13M (incl. huidige maand)".

Standaardisatie: Aanpassing measure "% cliënten met decubitus (Decubitus)"

We hebben de measure "% cliënten met decubitus (Decubitus)" in het standaardisatie model aangepast. De noemer voor het aantal cliënten wordt nu berekend op basis van de tabel Feit_Prd_Decubitus, waar het voorheen een cliënten telling uit de peildatum tabel was.

Release 306 is op 17-12-2024 in productie gegaan en bevat 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

OPGELOSTE BUGS

• 2e ouder kon niet worden opgenomen in het contract (78566)
  Wanneer de 2e ouder werd aangevinkt om te worden opgenomen in het contract, werd deze ouder niet getoond met de gegevens op het contract. Dit is opgelost.
  LET OP! Wanneer gewerkt wordt met digitale ondertekening moet de 2e ouder een emailadres hebben om te kunnen worden opgenomen in het contract.
• Het filteren in het overzicht van sjablonen werkte niet naar behoren. (75949)
  Dit is opgelost en voor de kolom 'Actief' is een drop down keuzemenu aangemaakt.
  
  
• Mogelijk om een bericht vanuit het web meerdere malen naar de ouder te sturen. (75956)
  Bij het versturen van een bericht vanuit de webapplicatie naar de ouder was het mogelijk om dit bericht meerdere malen te versturen door op 'Accepteren' te klikken. Dit is nu niet meer mogelijk.
• In sommige situaties was het niet altijd mogelijk om de werkelijke tijden te registreren in de weekplanning van het kind in de webapplicatie. (73759)
  Deze situaties zijn in kaart gebracht en opgelost.
• Overzicht van het flexbudget in de weekplanning van een kind gaf geen duidelijk overzicht. (75238)
  Dit overzicht is aangepast zodat het een duidelijker beeld geeft van verkregen en ingezet flexbudget. Nu correspondeert dit ook met het aantal uren die in de weekplanning zijn aangegeven.
• Artikelen kunnen verwijderd worden ondanks deze ergens aan gelinkt zijn. (78558)
  Dit is nu niet meer mogelijk. Als een artikel ergens gekoppeld is dan verdwijnt de prullenbak achter het artikel en kan het niet verwijderd worden.

Release 307 is in productie gegaan en 4 opgeloste bugs. Hieronder een overzicht hiervan.

OPGELOSTE BUGS

• Weken tellen werd niet altijd goed getoond op het ouderportaal bij de instelling op kalenderjaar. (13006)
  Wanneer de instelling op kalenderjaar werd gebruikt dan kon het voorkomen dat op het ouderportaal bij het openen van december de opvang van januari met witte blokken werd getoond. Wanneer Januari werd getoond dan werden wel de groene blokken getoond.
  Nu worden de blokken van Januari in het groen weergegeven ongeacht welke maand geopend is op het ouderportaal.
• KOI bestand geeft verkeerde einddatum. (13177)
  Wanneer een kind een nieuw contract had in de toekomst dan werd de einddatum van het huidige contract in het KOI bestand meegegeven. Dit gaf onnodige foutmeldingen bij de belastingdienst.
  Nu wordt de einddatum van het laatste contract van het kind meegegeven in het KOI bestand.
• Niet alle albums werden altijd getoond op het groepsportaal (13062)
  Het ophalen van de aangemaakt albums ging niet altijd goed op het groepsportaal.
  Nu zijn alle albums met max 120 dagen terug in het verleden zichtbaar op het groepsportaal.
• Kind met een planning op 2 verschillende groepen werd niet juist getoond bij berichten en media. (12047)
  Nu wordt het kind op beide groepen op de juiste manier getoond in het groepsportaal bij berichten en media.

📣  Het wachten is voorbij!

Gebruik je SDB Planning en dacht je meerdere keren: "Ik zou willen dat het mogelijk was om te zien met wie ik werk op een dag.."? Dan is deze release speciaal voor jou. Want nu kan het! 🎉 🎉 🎉 

✨ Vernieuwd ontwerp!

Wij hebben de app een frisse uitstraling gegeven. Het nieuwe stijl is nu beschikbaar op het hoofd- en nog een paar andere schermen. Je zult merken dat de interface strakker en overzichtelijker is 

en maakt het nog makkelijker om de app te gebruiken.
Probeer het uit en ontdek hoe het jouw ervaring nog beter maakt!  

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk om te zien met wie je werkt op de dienst detailscherm. SDB Planning 
• Bij accepteren van een open dienst kan nu een notitie meegestuurd worden, bijvoorbeeld om aan te geven aan de planner dat je niet de hele dienst kan werken. SDB Planning 
• Bij het aanmaken van een EPD afspraak van type systeemcontact is het nu mogelijk om aan te geven of de client zelf wel of niet uitgenodigd is. En dit is nu ook terug te zien op de detailpagina bij bestaande afspraken in de agenda. SDB EPD USER/REFLEX 
• De "Team" tab heeft een nieuwe look gekregen met een paar veranderingen:
  • De cliënten en collega's hebben nu hun eigen tabs bovenin gekregen
  • De geselecteerde afdelingen samen met de selectie knop zijn nu op een kaart geplaatst
  • Afhankelijk van welke tab bovenin geselecteerd is, worden de bijbehorende knopen getoond op de kaart
  • En dat geldt ook voor de zoek knop, dit opent alle collega's of alle cliënten waarin gezocht kan worden
• Bij spraakgestuurd rapporteren zijn nu woorden van vulgair taalgebruik ook toegestaan. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX 
• Daarnaast, is de spraakherkenning functionaliteit voorzien van een woordenlijst om te zorgen dat deze woorden goed opgepakt worden. Een paar voorbeelden zijn: "medimo", "Temazepam", "katheter dagzak", "poseybed" en "kriekenhof". De lijst is dynamisch en kan in de toekomst naar behoefte aangepast worden.

Opgeloste Bugs

• Door een bug in de camerafunctionaliteit was het alleen mogelijk een foto pas bij de tweede keer op te slaan, zowel in het profiel als bij een rapportage. Bij rapportages ging ook de microfoon stuk door de camera te gebruiken. Dit is nu allemaal opgelost.
• Bij spraakgestuurd rapportages in een EPD afspraak met lange tekst, verdween de tekst uit het beeld. Het was niet meer te zien of er nog werd opgenomen. Dit is nu gefixt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Als het toestel automatisch op slot ging tijdens het inspreken van een rapportage werd de opname afgebroken. Nu niet meer. SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD 
• Soms werd een rapportage bij een afspraak van het type systeemcontact onterecht overgenomen. Wij hebben dit tijdelijk uitgezet in de vorige release en nu is de "Volgende" knop functionaliteit weer terug en zonder bugs. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij het inspreken van een rapportage is nu de tijd dat de microfoon open blijft staan wanneer je even stil bent verhoogt naar 6 seconden. Zo heb je meer bedenktijd. SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD 
• De mogelijkheid om een foto te maken in het cliëntdossier van het EPD werd onterecht getoond, dit is nu opgelost door de juiste permissies te gebruiken. SDB EPD USER/REFLEX 
• Er was een kleine bug wat betreft het scrollen in de maand agenda, dit is nu opgelost zodat het weer soepel voelt. 

* En last but not least hebben wij weer een hoop verbeteringen doorgebracht aan de technische kant als onderdeel van normaal onderhoud en ter voorbereiding voor het nieuw jaar. Wordt vervolgt 👀  ✨ 

Beste gebruikers van SDB EPD (Asterisque),

Op dinsdag 17-12-2024 heeft er een update plaatsgevonden op de acceptatieomgeving van SDB EPD (Asterisque).

Wat is er geüpdatet?

De acceptatieomgevingen van SDB EPD (Asterisque).

Wat zit er in de update?

• De document editor werd in sommige gevallen niet weergeven op de tabbladen 'Geaccepteerd' & 'Afgewezen' op de 'Nieuwe Patienten' pagina (61937):
  Deze melding is opgelost; de documenteditor openen op deze pagina's is nu weer werkzaam.
• De Schedular crashte door een NullReferenceException error (58609):
  Deze melding is verholpen. Ook is de schedular verbeterd is stabiliteit.
• In sommige gevallen was het niet mogelijk de login gegevens voor het klantenportaal te resetten (75469):
  Deze melding is opgelost.
• De 'bewerken knop' op de declaratiepagina was niet standaard correct in beeld (hiervoor moest eerder worden uitgezoomd)(75942):
  Deze melding is verholpen.
• De omschrijving van medicatie werd in sommige gevallen niet in zijn geheel getoond als deze werd opgehaald via een docvaraibele (76124):
  Deze melding is verholpen.
• In sommige gevallen werden gegevens vanuit ZorgDomein niet automatisch in het behandeltraject overgenomen. (74082):
  Deze melding is verholpen; de gewenste onderzoeken/bepalingen en het telefoonnummer worden nu overgenomen.
• In sommige gevallen ging het laadscherm op de declaratieagina niet weg (77690):
  Deze melding is verholpen.
• In sommige gevallen konden EPD vragen niet meer worden bewerkt; de bewerken knop functioneerde niet meer (77804)
  Deze melding is verholpen.
• In sommige gevallen is het wenselijk om de optie te hebben om instellingscodes i.p.v. praktijkcodes te kunnen gebruiken (77455)
  Deze mogelijkheid is toegevoegd.
• In sommige gevallen werd de offerteregel niet weergeven op een offerte (77961)
  Deze melding is verholpen.
• In sommige gevallen werd het Zorgdomein telefoonnummer niet correct overgenomen indien er geen ander nummer bekend is (77681)
  Deze melding is verholpen.
• In sommige gevallen waren al geregistreerd activiteiten nog steeds zichtbaar terwijl ze al geregistreerd waren (77962)
  Deze melding is verholpen.
• In sommige gevallen waren er problemen met invullen van composietvragen en het hergebruiken van informatie van deze vragen (64571)
  Deze meldingen zijn verholpen. 

Heb je vragen of opmerkingen over deze releasenote?

• Dien een ticket in op het SDB Groep Support Portaal. Heb je hiervoor geen inloggegevens? Vraag dan aan je SDB EPD Asterisque applicatiebeheerder van je werkgever om een verzoek voor je in te dienen.
• Bel ons op het volgende nummer: +31(0)8 50 20 00 01