De meeste collega's zijn terug van vakantie ☀ en we draaien weer op volle toeren. Hopelijk genieten onze eindgebruikers ook van een fijne zomer! Ondertussen zitten wij niet stil en delen we graag weer wat mooie updates.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• SDB Labs! Soms werken we aan iets moois waar we graag zouden zien dat sommige gebruikers mee gaan experimenteren voordat we het voor iedereen beschikbaar maken. Deze hebben we onder Profiel > Instellingen > SDB Labs achter een toggle (schuif) gezet. Als je het leuk vindt, kun je de feature gebruiken en je feedback op geven via de app. Hieronder delen we vast ons eerste experiment! 🔬  SDB Labs 
• Het detailscherm van agenda-afspraken hebben een nieuwe zomerjas gekregen. Technisch gezien is het een behoorlijke verbouwing geweest, maar we hopen dat deze nieuwe jas elk pakket beter past. Deze functionaliteit kun je aan zetten via SDB Labs (zie hierboven). We ontvangen graag je feedback! SDB Labs 
• Wanneer je een afspraak hebt geopend, kun je via het kebabmenu rechts bovenin (ook wel het menu met drie puntjes) nu ook een vervolgafspraak plannen, die dezelfde waardes overneemt als de huidige afspraak. SDB EPD USER/REFLEX SDB Labs 
• Rapportages waar een PDF en/of Word-document aan hangt, zijn nu ook te zien in de rapportages in het cliëntdossier.  SDB ECD

Opgeloste Bugs

• Het was tot aan deze versie mogelijk om je ziek te kunnen melden wanneer je uit dienst was. Dit kan nu niet meer. SDB HR 
• Het was niet mogelijk om op eenzelfde dag een tweede reisdeclaratie aan te maken in combinatie met planning. Dit hebben we gefikst. SDB Planning 
• Bij uitgevraagde diensten kon er een bericht worden meegestuurd, maar Planning kan deze berichten niet verwerken. Dit is aangepast. Een notitie toevoegen kan uiteraard nog wel bij zelfmatch. SDB Planning
• Reistijd en indirecte tijd worden weer correct overgenomen naar USER/REFLEX vanuit de afspraken in Octopus. SDB EPD USER/REFLEX 
• In chat kun je een medewerkerkaart versturen, maar wanneer je daar op klikte, kwam je bij een andere collega uit. Voor nieuwe links is dit verholpen. SDB EPD USER/REFLEX 
• Na het installeren van One UI 7.0 op Samsung telefoons, was het niet meer mogelijk te scrollen in een nieuwe SOAP of TIME rapportage. Dit is nu aangepast. SDB ECD 
• Ondanks de parameter om afspraken in de toekomst te mogen plannen, was het toch niet mogelijk om afspraken in de toekomst te maken. Dit is rechtgezet. SDB ECD 
• Bij het inloggen op een Android telefoon kwam het toetsenbord over het invulveld van het E-mailadres. Dit is verholpen en kun je weer zien wat je intypt.
• Wanneer je een Word-document opende, kwam er een tekst in beeld van onze vertaalservice. Deze is weggehaald.
• We hebben kleine reparaties gedaan rondom chat, bijvoorbeeld avatars en datums die uit het beeld verdwenen weer teruggebracht naar de bekende plek.

En voor de oplettende gebruiker zijn er weer een aantal schermen onder handen genomen en aangepast aan de nieuwe look-and-feel van Octopus.

Soms sleutelen we achter de schermen aan onzichtbare verbeteringen, maar deze keer pakken we uit met vernieuwingen die je écht merkt. In deze release hebben we flink gewerkt aan nieuwe functionaliteiten én zichtbare bugfixes die jouw dagelijkse werk net dat beetje makkelijker maken.

Lees snel verder om te ontdekken wat er allemaal nieuw is!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk de ziek- en herstelmelding via Octopus te doen. Hiervoor is eerst nog een inrichting nodig in HR. Meer informatie om dit in te schakelen vind je in de kennisbank. SDB HR 
• Sinds kort is het in het ECD de WZD zichtbaar. Agenda items en onderdelen in het zorgplan worden nu ook in Octopus weergegeven met een uitroepteken en de tekst "Extra aandacht".  SDB ECD
• In het ECD staat bij het rapporteren op SOEP / SOAP / TIME een tekst met wat je in dat veld zou moeten invullen. Deze tekst hebben we nu overgenomen en verdwijnt zodra je zelf een tekst schrijft. SDB ECD 
• Wanneer aan een geplande afspraak een opmerking is toegevoegd (extra informatie) en het stuurgegeven aan geeft dat we deze informatie moeten tonen, dan tonen we de opmerking op de detail pagina van de afspraak. Hiervoor moet in het ECD nog wel een parameter worden ingesteld: ECD > Meer > Beheer > Parameters > Toon extra informatie plankaart in SDB Octopus. SDB ECD 
• In het cliëntdossier onder de tab Meer zijn nu ook diagnoses zichtbaar. In dit scherm kun je ook zien wanneer de diagnose is gedaan en wat de bron is van de diagnose. SDB ECD 
• In de agenda wordt zorg op afstand weergegeven met een icoon en de tekst "Zorg op afstand". Daarnaast wordt de afspraak niet meegenomen in de reiskostendeclaratie. SDB Planning 
• Het is nu mogelijk om in de agenda een afspraak van het type "Indirecte tijd" te maken. SDB EPD USER/REFLEX 
• De rapportages in het cliëntdossier zijn niet meer gesorteerd op moment van schrijven maar op datum van de afspraak. SDB EPD USER/REFLEX 

Opgeloste Bugs

• Als in HR een maximum aantal kilometers die gedeclareerd mag worden is ingesteld, zul je in een declaratie in Octopus dit maximum niet meer kunnen overschrijden. Ook neemt Octopus nu de afronding in decimalen over als die in HR is ingericht. SDB HR 
• Wanneer je werd gevraagd voor een dienst die over minder dan een uur start, was deze niet zichtbaar in de app. Dit is nu verholpen. SDB Planning 
• In de teamagenda stond een medewerker dubbel in de agenda, en nu maar één keer. SDB Planning 
• Een geplande meting die werd ingevuld vanuit Metingen of Rapportages, verdwijnt nu ook uit de agenda. SDB ECD
• In het cliëntdossier kun je een boven- en ondergrens aan een meting instellen. Een overschrijding werd wel weergegeven onder de tab Metingen en niet in de Rapportages. Dit is gecorrigeerd. SDB ECD 
• Bij het verbeteren van een tekst in bijvoorbeeld een rapportage, werd de tekst onterecht afgebroken. Dit is aangepast. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX 
• Onder het Team tab zijn Cliënten en Collega's weergegeven. Wanneer het laden wat langer duurt bleef het scherm leeg. Er is nu een loader toegevoegd zodat het duidelijker is dat Octopus nog aan het zoeken is naar data. SDB EPD USER/REFLEX
• Bij het aanmaken van een afspraaktype "Overig" werd onterecht een lege behandeling getoond. Daarnaast gaf het afronden van de dag een foutmelding wanneer er een overige afspraak op die dag had plaatsgevonden. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij het schrijven van een rapportage bij het afspraaktype "Contact" verscheen er een balk om een "Systeemtekst" in te voeren. Dit is incorrect en daarom is dit invoerveld weggehaald. SDB EPD USER/REFLEX 
• Tijdens het aanpassen van een lange rapportage, bleef het beeld steeds naar onderen scrollen zodat het haast onmogelijk was om een rapportage aan te passen. Dit is nu verholpen. SDB EPD USER/REFLEX 

* En natuurlijk hebben wij weer een hoop verbeteringen doorgebracht aan de technische kant als onderdeel van normaal onderhoud.

We zetten een belangrijke stap in de bescherming van cliënt- en patiëntgegevens! Met de nieuwe Conditional Access kunnen medewerkers met een zakelijke telefoon het ECD/EPD blijven gebruiken, terwijl medewerkers met een privé telefoon alleen toegang hebben tot Planning en/of HR. Dit waarborgt de veiligheid en vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en helpt organisaties te voldoen aan strikte beveiligingsrichtlijnen.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Bij het delen van een cliënt of collega kun je nu een extra tekstbericht toevoegen voor meer context.
• De OVZ rapportages van type "Situatie" en "Evaluatie" zijn nu ook getoond in Octopus. SDB ECD
• Systeemberichten genereren geen meldingen meer, zodat je alleen relevante notificaties ontvangt. Chat 
• Je kunt nu eenvoudig op berichten reageren met een emoji, zodat je sneller en laagdrempeliger kunt communiceren. Chat 
• Bij systeemberichten over toegevoegde of verwijderde personen in een chat wordt nu ook de naam van die persoon getoond. Chat 
• Notities die bij geplande metingen in SDB ECD worden toegevoegd, zijn nu ook te zien in Octopus. SDB ECD 
• Bij pijnscore metingen wordt nu een korte toelichting getoond over de betekenis van de kleinste en hoogste waarden. SDB ECD 
• Wanneer de begintijd van een dienst wordt aangepast, blijft de eindtijd ongewijzigd, tenzij deze expliciet wordt aangepast. Dit maakt het makkelijker om bijvoorbeeld aan te geven dat een dienst eerder is gestart. SDB Planning 

Opgeloste Bugs

• Dubbele weergave van medewerkers op de teampagina is verholpen. [30760] SDB Planning 
• In de chat, namen werden soms niet getoond bij berichten na een systeemmelding – dit is opgelost. Chat 
• Bij meerdere dienstverbanden werden de uren van maar één dienstverband getoond. De uren worden nu correct weergegeven op de Werk-pagina. SDB Planning 
• Filters bij cliënten werden niet onthouden – dit werkt nu zoals verwacht. [14509] SDB ECD 
• Er zat een bug in waardoor de tooltips te vaak werden getoond, dit is nu verholpen. 
• Er is een loader toegevoegd zodat duidelijk is wanneer een afspraak niet direct geregistreerd/"uitgevoerd" kan worden, Octopus nog bezig is met laden van gegevens uit USER. [44009] SDB EPD USER/REFLEX

* Naast deze zichtbare verbeteringen hebben we ook diverse technische updates doorgevoerd. Dit omvat framework- en performance-updates, waardoor de applicatie sneller, stabieler en veiliger blijft. Door regelmatig onderhoud en optimalisaties zorgen we ervoor dat ons app up-to-date blijft met de nieuwste technologieën, zodat jij altijd kunt rekenen op een soepele en betrouwbare gebruikerservaring. 🚀

🌿 Opgeruimd staat netjes! 🌿

De lente komt langzaam dichterbij, maar wij konden niet wachten en zijn alvast begonnen met de voorjaarsschoonmaak! We hebben de app ontdaan van vervelende bugs en opgefrist met enkele verbeteringen. Lees hieronder wat er is aangepast!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk om alle rapportages die zijn geschreven voor afspraken van een EPD-cliënt in een aparte lijst te bekijken en te beluisteren. Deze zijn te vinden onder het tabblad Rapportages op de cliëntdossier. SDB EPD USER/REFLEX 

Opgeloste Bugs

• Een bug verhinderde het afspelen van muziek op het apparaat terwijl de app werd gebruikt. Dit probleem is nu opgelost.
• Het icoon dat aangeeft of een dienst een notitie van de planner bevat op de dagagenda ontbrak tijdelijk, maar is nu teruggebracht. SDB Planning 
• Bij het maken van een foto (voor een cliëntprofiel, je eigen profiel of een rapportage) werd de foto opgeslagen, zelfs als de actie werd geannuleerd. Dit is nu verholpen. 
• Een kleine bug zorgde ervoor dat de tegel voor het kiezen van een standaard vervoersmiddel zichtbaar bleef, zelfs na het maken van een keuze. Dit is niet langer het geval. SDB Planning SDB HR 
• In een één-op-één-chat was het mogelijk om berichten te sturen nadat de andere deelnemer de chat had verlaten. Dit is nu aangepast, zodat je geen berichten meer kan versturen die nooit gelezen zullen worden. 
• Wanneer de chatpagina met alle gesprekken voor de eerste keer werd geopend, verscheen tijdelijk een melding dat er geen chats waren, terwijl de lijst nog aan het laden was. We tonen nu een laadindicator om de status van de pagina duidelijk te maken.
• In de tegel met de geplande metingen werd de Engelse vertaling van het meettype "ademhaling" getoond, terwijl de app in het Nederlands stond. Dit is nu gecorrigeerd. SDB ECD 
• Een bug zorgde ervoor dat gebruikers direct werden uitgelogd na één foutieve pincode-invoer. Dit is nu opgelost: gebruikers krijgen weer drie pogingen voordat ze worden uitgelogd.

UI/UX

• De schermen voor verlofaanvragen en declaraties (met uitzondering van reiskosten) zijn bijgewerkt naar de nieuwe stijl.

Opgeloste Bugs

In deze update hebben we een bug verholpen waardoor het scherm soms automatisch scrollde tijdens het invoeren van een rapportage. Alles zou nu weer soepel moeten werken. SDB ECD 

Beste Octopus-gebruiker,

Elke dag werk je samen, stem je af en deel je inzichten om de beste zorg en opvang te bieden. Heldere communicatie is daarbij onmisbaar. Maar hoe vaak gaat er kostbare tijd verloren door onhandige of onveilige communicatiemiddelen? WhatsApp-groepen, losse briefjes en e-mails zorgen voor versnipperde informatie en veiligheidsrisico’s.

Dat kan makkelijker. En beter.

Daarom hebben we speciaal voor jou Octopus Chat ontwikkeld.

Een plek waar je moeiteloos gesprekken voert, zonder te zoeken naar dat ene bericht. Waar je snel en overzichtelijk met collega’s communiceert, zonder extra apps of gedoe. En waar je erop kunt vertrouwen dat je berichten veilig en AVG-proof blijven.

We begrijpen de uitdagingen die je dagelijks tegenkomt: drukke agenda’s, e-mails die over het hoofd worden gezien, informatie die verspreid raakt. Daarom hebben we Octopus Chat ontwikkeld, zodat jij gemakkelijker snel en effectief kunt communiceren met je collega's en je direct kunt handelen wanneer nodig. 

• Net zo makkelijk als WhatsApp, maar dan veilig
• Direct communiceren met collega’s, zonder risico’s
• Geen extra app nodig – gewoon in Octopus, zoals je gewend bent
• Eén centrale plek voor al je gesprekken, altijd binnen handbereik

Het mooiste? Je hoeft er niets voor te doen. Octopus Chat staat al voor je klaar.

Je vindt de nieuwe chatfunctie door op het pictogram in de bovenste app-balk te tikken, zoals weergegeven in de schermafbeelding. Mocht je geen chat icon zien, controleer of je dan op de laatste app versie zit (minimaal versie 2.1.0).

Net zoals de andere functies in Octopus hebben we de chatfunctionaliteit gebruiksvriendelijk en intuitief gemaakt. Dus ga aan de slag! En mocht er iets zijn wat niet duidelijk is of kom je er niet uit (wat we ons niet kunnen voorstellen) kijk dan hier voor het kennisbank artikel.

Dankjewel dat je er bent. Dankjewel dat je ons inspireert. We doen dit voor jou, en met jou. Dus ga ervoor, start dat gesprek en ontdek hoe makkelijk het is om snel en veilig via het Octopus app te communiceren. En weet dat wij altijd met je meeleven. Ons team staat voor je klaar om je te ondersteunen.

Met vriendelijke groet,

SDB Zorgt ❤️

Het is weer die tijd van het jaar waarin we onze app een frisse update geven! Net zoals we het nieuwe jaar beginnen met goede voornemens, hebben wij in versie 2.1.0 enkele nieuwe functies toegevoegd en bugs opgelost om je ervaring nog beter te maken. Lees snel verder en ontdek wat er allemaal nieuw en verbeterd is in deze versie! 🎉

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk om een SDB EPD-afspraak van het type "overig" te maken in de app. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij SDB EPD-afspraken worden nu ook rapportages getoond die zijn geschreven door andere collega’s. Deze rapportages worden in een lijst weergegeven, waarbij je alle rapportages kunt openen. De rapportages waarvan jij de auteur bent, kun je zoals gebruikelijk bewerken. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij het aanmaken van een nieuwe ECD-rapportage, moet eerst het type van de rapportage worden gekozen, waarna de tekst kan worden ingevoerd. Op deze manier wordt voorkomen dat ingevoerde gegevens verloren gaan als het rapportage type later wordt aangepast. [26383]  SDB ECD
• Er is een optimalisatie doorgevoerd op de agenda-pagina, waardoor het scrollen in de maand- en dagweergave sneller verloopt.
• Op de profielpagina is een nieuwe tegel toegevoegd waarmee je feedback kunt geven, omdat we graag naar onze gebruikers luisteren en nieuwsgierig zijn naar hun ervaringen met de app. 
• Het is nu mogelijk om je aan te melden voor de release notes van Octopus via de app. Dit kan via een knop op de Release Notes-pagina.

Opgeloste Bugs

• Soms werd er een laadindicator getoond op de dienstdetailpagina, terwijl de gegevens op de achtergrond niet konden worden opgehaald. Nu wordt de status duidelijk weergegeven op het scherm en kan de "Probeer opnieuw"-knop worden gebruikt om de gegevens opnieuw op te halen. SDB Planning 
• Op de startpagina was er een bug waardoor soms de naam van de gebruiker werd afgekapt. Dit is nu opgelost, en de volledige naam wordt nu correct weergegeven, evenals de datum van vandaag.
• Er was een kleine bug bij het navigeren naar een adres van een agenda-afspraak. Soms werd de kaarten-app geopend met een incorrect adres als eindbestemming. Dit is nu opgelost, en de app navigeert naar het juiste adres.
• ECD-metingen kunnen boven- of ondermarges hebben. Wanneer een waarde buiten deze marges valt, wordt dit nu duidelijk aangegeven met een rode kleur. [31319] SDB ECD 
• Op de teampagina was het niet mogelijk om een spatie in te voeren bij het zoeken naar collega's, waardoor sommige collega's (zoals mensen met een dubbele voornaam) niet gevonden konden worden. Dit probleem is nu opgelost.
• Er werd een EPD-fout weergegeven bij afspraken met behandelingen met hetzelfde ID. Dit is nu verholpen. SDB EPD USER/REFLEX 

Opgeloste Bugs

Er zijn een aantal bugs opgelost in deze release. Met name:

• Bij rapportage invoeren kon het soms voorkomen dat het scherm uit zichzelf ging scrollen. Dit is opgelost.
• De zichtbaarheid van USER afspraken is ook gefixt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Als er een verzoek om te werken was voor een dienst met een starttijd binnen een uur dan werd deze niet getoond op de Start pagina. Dit is nu ook opgelost. SDB Planning 

📣  Het wachten is voorbij!

Gebruik je SDB Planning en dacht je meerdere keren: "Ik zou willen dat het mogelijk was om te zien met wie ik werk op een dag.."? Dan is deze release speciaal voor jou. Want nu kan het! 🎉 🎉 🎉 

✨ Vernieuwd ontwerp!

Wij hebben de app een frisse uitstraling gegeven. Het nieuwe stijl is nu beschikbaar op het hoofd- en nog een paar andere schermen. Je zult merken dat de interface strakker en overzichtelijker is 

en maakt het nog makkelijker om de app te gebruiken.
Probeer het uit en ontdek hoe het jouw ervaring nog beter maakt!  

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk om te zien met wie je werkt op de dienst detailscherm. SDB Planning 
• Bij accepteren van een open dienst kan nu een notitie meegestuurd worden, bijvoorbeeld om aan te geven aan de planner dat je niet de hele dienst kan werken. SDB Planning 
• Bij het aanmaken van een EPD afspraak van type systeemcontact is het nu mogelijk om aan te geven of de client zelf wel of niet uitgenodigd is. En dit is nu ook terug te zien op de detailpagina bij bestaande afspraken in de agenda. SDB EPD USER/REFLEX 
• De "Team" tab heeft een nieuwe look gekregen met een paar veranderingen:
  • De cliënten en collega's hebben nu hun eigen tabs bovenin gekregen
  • De geselecteerde afdelingen samen met de selectie knop zijn nu op een kaart geplaatst
  • Afhankelijk van welke tab bovenin geselecteerd is, worden de bijbehorende knopen getoond op de kaart
  • En dat geldt ook voor de zoek knop, dit opent alle collega's of alle cliënten waarin gezocht kan worden
• Bij spraakgestuurd rapporteren zijn nu woorden van vulgair taalgebruik ook toegestaan. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX 
• Daarnaast, is de spraakherkenning functionaliteit voorzien van een woordenlijst om te zorgen dat deze woorden goed opgepakt worden. Een paar voorbeelden zijn: "medimo", "Temazepam", "katheter dagzak", "poseybed" en "kriekenhof". De lijst is dynamisch en kan in de toekomst naar behoefte aangepast worden.

Opgeloste Bugs

• Door een bug in de camerafunctionaliteit was het alleen mogelijk een foto pas bij de tweede keer op te slaan, zowel in het profiel als bij een rapportage. Bij rapportages ging ook de microfoon stuk door de camera te gebruiken. Dit is nu allemaal opgelost.
• Bij spraakgestuurd rapportages in een EPD afspraak met lange tekst, verdween de tekst uit het beeld. Het was niet meer te zien of er nog werd opgenomen. Dit is nu gefixt. SDB EPD USER/REFLEX 
• Als het toestel automatisch op slot ging tijdens het inspreken van een rapportage werd de opname afgebroken. Nu niet meer. SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD 
• Soms werd een rapportage bij een afspraak van het type systeemcontact onterecht overgenomen. Wij hebben dit tijdelijk uitgezet in de vorige release en nu is de "Volgende" knop functionaliteit weer terug en zonder bugs. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij het inspreken van een rapportage is nu de tijd dat de microfoon open blijft staan wanneer je even stil bent verhoogt naar 6 seconden. Zo heb je meer bedenktijd. SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD 
• De mogelijkheid om een foto te maken in het cliëntdossier van het EPD werd onterecht getoond, dit is nu opgelost door de juiste permissies te gebruiken. SDB EPD USER/REFLEX 
• Er was een kleine bug wat betreft het scrollen in de maand agenda, dit is nu opgelost zodat het weer soepel voelt. 

* En last but not least hebben wij weer een hoop verbeteringen doorgebracht aan de technische kant als onderdeel van normaal onderhoud en ter voorbereiding voor het nieuw jaar. Wordt vervolgt 👀  ✨ 

🍂 Herfst schoonmaak in volle gang! 🍂

Terwijl de laatste bladeren vallen en Sinterklaas zich klaarmaakt om het land te bezoeken, hebben wij onze bezem door de code gehaald. Een flinke herfst schoonmaak dus, waarbij we weer wat bugs hebben opgespoord en opgelost. 

Opgeloste Bugs

• Op het EPD cliënten informatie pagina was het huisnummer niet meer zichtbaar bij het adres. Dit wordt nu wel weer goed getoond. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij EPD afspraken van type "overig" wordt nu ook op de dag agenda het onderwerp getoond en niet alleen op de maandweergave. SDB EPD USER/REFLEX 
• Er was een kleine bug bij het opsturen van een reisdeclaratie waardoor de afronding van het totaal aantal kilometeres niet goed ging. Dit is nu opgelost. SDB Planning 
• Ook bij een reisdeclaratie icm het Planning pakket, bij indienen werd soms de datum op een dag terug gezet. Wij hebben dit gefixt zodat de datum altijd correct is. SDB Planning 
• Op de "Team" tab, bij de afdelingenselectiepagina was er voor een korte tijd een afdeling zichtbaar en geselecteerd waar de gebruiker eigenlijk geen recht op had en die kon ook niet gedeselecteerd worden. Dit is nu opgelost zodat alleen afdelingen zichtbaar zijn waar de gebruiker wel toegang tot heeft. [27138] SDB Planning 
• Ook op de afdelingen selectie pagina was het soms niet mogelijk om meerdere afdelingen te selecteren en dit hebben wij ook opgelost. [26953] SDB Planning