Release 331 is op woensdag 26 november 2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 8 december 2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Aanstaande maandag 1 december hebben wij een extra service window om de versie 330 met daarin de aanpassing voor de slaapdienst op basis van minimumloon in tijd en de daglimietregeling op productie te plaatsen

Nieuwe functionaliteiten

Slaapdienst op basis van minimumloon in tijd voor CAO GHZ
Zie voor een uitgebreide uitleg hierover de apart uitgebrachte CAO Informatie Note.

Daglimietregelingen voor CAO VVT
Zie voor een uitgebreide uitleg hierover de apart uitgebrachte CAO Informatie Note.

Opgeloste Bugs

• Balansbudget storting liet 2 verschillende waarden zien wegens afrondingsverschil (457)
• AI-Match instelling eigen controleerde niet goed op de functie en op de niet-beschikbaarheid van de medewerker

Op de acceptatie- en demo-omgeving staat de versie waarin het instellen van de organisatie daglimiet en het uitbetalen van de extra dagen beschikbaar is. Op maandag 1 december zullen wij tijdens een extra servicewindow deze versie op productie plaatsen.

In de CAO VVT is afgesproken dat wanneer een medewerker vanaf 1 januari meer dagen werkt dan de afgesproken daglimiet, dit een vergoeding oplevert van € 25,- per dag.
Binnen Planning is het mogelijk om vanuit een overzicht de overschrijdingen in te zien en deze uit te betalen.

Welke instellingsmogelijkheden zijn er?
1. Verschillende functionele sleutels
2. Instellen van de organisatie daglimiet
3. Diensturensoort voor het uitbetalen
4. Welke diensturensoorten tellen mee voor de telling van de daglimiet
5. Diensturensoort voor vastleggen daglimiet toevoegen in de CAO 
6. Kwaliteitscherm en overzicht

1. Verschillende functionele sleutels
Er zijn 3 sleutels beschikbaar die toegekend kunnen worden aan de gebruikers

2. Instellen van de organisatie daglimiet
Onder Beheer > Tabellen > CAO is de tabel toegevoegd voor het vastleggen van de daglimiet. Deze is door ons gevuld met de standaard gegevens.

3. Diensturensoort voor het uitbetalen
Diensturensoort 51 is beschikbaar om in te richten, zodat de dagen van de daglimiet afgegeven kunnen worden in de loonexport.

4. Welke diensturensoorten tellen mee voor de telling van de daglimiet
Per diensturensoort kan ingesteld worden welke diensturensoorten mee moet tellen voor de daglimiet, bij alle aanwezigheidsdiensten staan de vinkjes standaard aan. Het is belangrijk om deze door te lopen, zodat alleen de juiste diensturensoorten meelopen in de telling.

6. Kwaliteitscherm en overzicht
In het kwaliteitscherm is een extra tegel toegevoegd, hier in is per geselecteerde planeenheid te zien welk medewerkers een overschrijding van dagen hebben voor de periode van 6 maanden vooruit.

Als ik bij deze regel het vinkje aanzet kan ik rechts boven in het scherm klikken op uitbetalen via de knop Acties
 

Wij zijn nog bezig met de ontwikkeling voor de afwijkende daglimiet per medewerker te kunnen vastleggen.

Mochten er vragen zijn dan helpen wij graag.

Support SDB Planning

Op de acceptatie- en demo-omgeving staat de versie waarin de slaapdienst beschikbaar is. Op maandag 1 december zullen wij tijdens een extra servicewindow deze versie op productie plaatsen

Om de slaapdienst in tijd vanaf 1 januari 2026 correct te berekenen, moet gebruik gemaakt worden van rekencode 50.
Hiermee wordt het minimumloon dat per uur vergoed wordt omgerekend naar een vergoeding in tijd. 

De omrekening gebeurt op basis van:
1. de waarden in de tabel rekenwaarde slaapdienst
2. het uurloon van de medewerker
3. de geboortedatum van de medewerker
4. de start van de dienst

1. Onder beheer > Tabellen > CAO kan de rekenwaarde slaapdienst geselecteerd worden.
In deze tabel staan de minimumlonen al ingevuld

De CAO code is niet ingevuld, dat is ook niet nodig wanneer er binnen de organisatie 1 cao is. Wanneer er meerdere cao's aanwezig zijn, kun je de cao selecteren door op het potloodje te klikken, hiermee selecteer je voor welke specifieke CAO deze berekening geldt.

2. Het uurloon van de medewerker
Er wordt gebruik gemaakt van het uurloon van de medewerker zoals deze is vastgelegd in de inschaling op de medewerkerkaart onder het kopje periode salaris, wij gaan hierbij uit van de waarde in het veld Totaal.
Het is dus belangrijk dat deze gegevens in Planning gevuld zijn.
Om te controleren of deze gegevens aanwezig zijn heb je een functionele sleutel nodig

Je hebt deze sleutel niet nodig om de juiste berekening te krijgen!

3. Geboortedatum
De geboortedatum is nodig om te bepalen voor welk minimumloon de medewerker in aanmerking komt.
Zorg dus voor een juiste geboortedatum en geen fictieve datum.

4. De start van de dienst
De berekening vindt plaats met de gegevens die bekend zijn op het startmoment van de slaapdienst. Dat bepaalt het uurloon en het minimumloon waarmee berekend wordt.

Hoe werkt de berekening?
Het aantal slaapdienst uren keer het minimum uurloon = totaal vergoeding
Het periodesalaris van de medewerker delen door het aantal periode uren in de cao = het uurloon
De totale vergoeding delen door het uurloon = het aantal inzeturen

Op de medewerkerkaart zie je bij de kolom berekende uren de uren die de medewerker bijgeschreven krijgt in het urenmanagement onder de kolom Inzet

Hoe nu verder?
Er is nog geen diensturensoort slaapdienst vanaf 1 januari 2026
- In de tabel diensturensoorten moet een nieuwe diensturensoort aan gemaakt worden met rekencode 50.
- De oude dienstcodes moeten afgesloten worden en er moeten nieuwe aangemaakt worden met de nieuwe diensturensoort
 
Er is al een nieuwe diensturensoort aangemaakt met rekencode 4 vanaf januari 2026
- In de diensturensoort tabel moet de rekencode van deze diensturensoort omgezet worden naar rekencode 50
Check of er in het rooster ook de juiste diensturensoort gebruikt is voor de geplande diensten vanaf januari 2026.

Mochten er vragen zijn dan helpen wij graag.

Support SDB Planning

Release 331 gaat op 26 november 2025 naar acceptatie en gaat op maandag 8 december in productie.

HR Update webinar
Op dinsdag 25 november hebben we weer een geslaagd HR update webinar gehouden. Kon je er niet bij zijn? In de volgende releasenotes zullen we een opname beschikbaar maken.

SPOTLIGHT

Boekingspagina support live
Met trots kondigen wij aan dat het mogelijk is om een gratis support consult met een van onze supporters in te boeken via onze digitale boekingspagina. Op deze manier bieden we een extra mogelijkheid om gepland en efficiënt gebruik te maken van onze supportdienstverlening op het moment dat het voor jou het beste uit komt. Via het klantenportaal is de link naar de boekingspagina te benaderen. Deze consulten zullen plaatsvinden via MS Teams. Meer informatie vind je in dit kennisbankartikel.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

HR in Octopus
Je personeelsdossier is vanaf versie 2.1.9 ook deels via Octopus te benaderen! Op de tab Werk is er dan een knop Dossier beschikbaar, welke je informatie geeft over je personalia, je documenten, je contract en je rekeningen. Houdt de releasenotes van SDB Octopus in de gaten en natuurlijk geven wij je ook een tour wanneer het zo ver is. Let op, je moet dit wel zelf nog aanzetten via de Labs functionaliteit in Octopus.  

Wat is SDB Labs? Soms werken we aan iets moois waar we graag zouden zien dat sommige gebruikers mee gaan experimenteren voordat we het voor iedereen beschikbaar maken. Deze hebben we onder Profiel > Instellingen > SDB Labs achter een toggle (schuif) gezet. Als je het leuk vindt, kun je de feature gebruiken en je feedback op geven via de app.

Applicatiebeheerders met toegang tot SDB One kunnen bij elke feature aangeven of alle gebruikers, alleen specifieke gebruikers of niemand toegang heeft tot features (in Octopus). Dit scherm met instellingen is te vinden onder SDB One > Labs. Meer informatie staat in dit kennisbankartikel.

Oplevering 331 naar acceptatie

Uitbreiding aantal tekens ondertekenbericht
Wanneer een document digitaal wordt aangeboden ter ondertekening, is het mogelijk om een vaste tekst mee te sturen die wordt getoond in de mail die richting de ontvanger gaat. Het aantal tekens hebben we hierin uitgebreid. Wij hebben een standaard tekst gevuld maar je kunt dit aanpassen naar eigen behoefte. Alleen platte tekst is mogelijk.

Het vak ondertekenbericht voor digitaal ondertekenen vind je in [Beheer | HR | Stuurgegevens]:

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• HR | Overzichten | Standaardlijsten: In het overzicht jubilea werd afdeling niet getoond.
• HR | Beheer | Stamtabellen | Feedback vragen: Bij het aanmaken van een nieuwe feedbackvraag werd deze niet opgeslagen.
• HR | mailing | Actie/mutatie samenvatting: In sommige gevallen werd er een mail verstuurd dat er een declaratie klaar stond om goed te keuren terwijl alles al geaccordeerd was. 
• HR | Overzichten | Volledigheidscontrole: het zoekveld medewerker in tabblad documenten werkte niet als je de naam van de medewerker invoerde.
• HR | mutatie | proces mail: In sommige gevallen werd een mutatie door de agent verwerkt en werd er een tweede keer een mail verstuurd vanuit het proces terwijl deze al afgerond was.

SDB Analytics - InTouch

SPOTLIGHT

Ondersteuning koppeling met Directlake verbindingen vanuit Fabric

Power BI rapporten op basis van Directlake verbindingen worden ondersteund binnen InTouch.

Er zijn een aantal verschillen ten opzichte van traditionele Tabular modellen die vanuit deze Fabric koppeling niet ondersteund worden:

- Calculated tables en caculated columns worden niet ondersteund in dit type verbinding. 

Het is daarom vanaf nu ook af te raden om gebruik te maken van DirectQuery verbindingen in combinatie met een Tabular model en wordt geadviseerd bestaande DirectQuery gebaseerde rapporten te laten verwijzen naar een live verbinding.

Dit vraagt om de calculated tables en columns aan het model zelf toe te voegen (en niet calculated) in plaats van decentraal in het rapport. Hiermee bereid je je alvast voor op een soepelere transitie naar Fabric. 

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 

Tonen van de omgeving in de header

In de nieuwe UI/UX wordt visueel duidelijker aangegeven op welke omgeving je actief bent, in onderstaand figuur alvast een impressie: 

DOORONTWIKKELINGEN

• Uitlijning van items in een slicer zijn geoptimaliseerd zodat dit niet meer van regel verspringt
• Selecteren van een kleurenthema zorgt nu voor het automatisch afsluiten van gerelateerde pop-ups

SDB Analytics - Catalog

DOORONTWIKKELINGEN

Power BI Dashboard Jeugdzorg verblijfsdagen: maak onderscheid tussen aanwezige- en afwezige verblijfsdagen

De lay-out van het Verblijfsdagen dashboard is aangepast om de aanwezige- en afwezige verblijfsdagen te kunnen onderscheiden. Deze zijn niet altijd bij elkaar te tellen voor de omzet presentatie. 

Kernmodel: toevoegen van bronpakket, Datum_creatie en Datum_wijziging kolommen

Voor de overgang naar een Fabric omgeving hebben we de tabellen onder het tabular datamodel aangevuld met een paar ontbrekende kolommen. Het gaat daarbij om de Bronpakket_skey, Bronpakket_okey, Datum_creatie en Datum_wijziging kolommen.

Jeugdzorg: aanpassing berekening bijzonder verlof in declarabiliteit tabel

We hebben de berekening voor bijzonder verlof in de declarabiliteit tabel aangepast voor gevallen langer dan een week en / of halverwege een week beginnen of eindigen.

OPGELOSTE BUGS 

• care4data: lege debit_credit factuurregels worden niet genegeerd bij verwerken van prd_jz_facturatie (1375)
• Nedap: duplicate values in cd_prd_organisatie_eenheid due to incorrect date handling (1176)
• Overige niet cliëntgebonden tijd van een medewerker wordt niet verwerkt in tabular model tabel PRD JZ - Declarabiliteit (1358)

SDB Kinderopvang (Release/Sprint 331) 

Release 331 is op 24-11-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 8-12-2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

nieuwe functionaliteiten 

Overnemen achternaam bij inschrijving 2e kind (98535)
Wanneer een 2e kind wordt ingeschreven op het inschrijfformulier dan wordt nu automatisch het tussenvoegsel en achternaam ingevuld.

Opgeloste Bugs

• Op het nieuwe KIS inschrijfformulier was er geen mogelijkheid meer om opmerkingen bij de aanvraag aan te geven. (99134)
  Dat is mogelijk gemaakt. Bij het aangeven van de voorkeursdagen kunnen opmerkingen worden toegevoegd. Deze opmerkingen worden dan in het web getoond bij voorkeurslocaties.
• Datum en tijd waren in sommige situaties niet juist bij aanvragen van ouders. (97907)
  Wanneer er al eerdere wijzigingen waren geweest op een dagdeel (bijvoorbeeld een afmelding door ouder) en daarna werd er een aanvraag (RP) gedaan door de ouder op datzelfde dagdeel dan werd bij aanvragen niet de datum en de tijd getoond van de aanvraag, maar van de eerdere wijzigingen op dat dagdeel.
  Dit is opgelost en nu wordt wel de juiste tijd en datum getoond.
• Sepa machtiging werd niet automatisch aangemaakt bij een nieuwe ondertekende sepa machtiging. (98966)
  Opgelost. Bij een ondertekende machtiging zal een nieuwe sepa in het systeem worden aangemaakt. Wanneer het rekeningnummer veranderd van een ouder dan zal ook een nieuwe regel worden aangemaakt bij financiële gegevens. De regel bij financiële gegevens is namelijk altijd gekoppeld aan een sepa regel.
• Een nieuwe inschrijving was niet altijd zichtbaar in het gezinnen scherm wanneer er niet werd gefilterd op nieuwe inschrijvingen. (98149)
  Opgelost en bij alle filters en sorteringen is de nieuwe inschrijving zichtbaar.

Release 330 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 330

Release 331 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 331 gaat op 8 december in productie en bevat:  1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Opgeloste Bug

Rapporten 

Goedgekeurde uren per uurcode

• Het kon voorkomen dat de getoonde uren in het rapport afweken, dit kwam doordat verwijderde planningen soms werden meegeteld. Dit is opgelost.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 331

Release 331 is op maandag 24 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat woensdag 3 december in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.

Hieronder vertellen we je alles over de nieuwe en verbeterde functionaliteiten, maar eerst willen we nog een mooi bericht delen namens SDB Support.

Met trots kondigen wij aan dat het mogelijk is om een gratis support consult met een van onze supporters in te boeken via onze digitale boekingspagina.

Op deze manier bieden we een extra mogelijkheid om gepland en efficiënt gebruik te maken van onze supportdienstverlening op het moment dat het voor jou het beste uit komt. 

Via het klantenportaal is de link naar de boekingspagina te benaderen. Deze consulten zullen plaatsvinden via Microsoft Teams.

Meer informatie vind je in dit kennisbank artikel: Online Support Consultant

Nieuwe functionaliteiten

Eigen 'afzendernaam' instellen voor geautomatiseerde e-mails

Via Beheer -> Instellingen -> Berichtenbox instellingen is het mogelijk om een eigen 'E-mail afzendernaam' in te stellen. Op dit moment zal deze naam dan gebruikt worden in een een aantal geautomatiseerde e-mails. In 2026 zullen alle geautomatiseerde e-mails hier gebruik van gaan maken.
Als er geen naam wordt ingevoerd, wordt standaard de naam 'SDB Leerplatform" gebruikt.

Box: directe link naar document

Het is mogelijk om verschillende documenten in de "Box" (onderdeel van werkvormen) te plaatsen. Via het 'contextmenu' is het mogelijk om een directe link naar zo'n bestand te kopiëren. Deze link kan vervolgens gebruikt worden in bijvoorbeeld bekwaamheden (als link naar protocol / handleiding) of op andere plekken gedeeld worden (bijv. op het eigen intranet). Medewerkers met toegang tot het Leerplatform kunnen via deze link rechtstreeks naar het betreffende bestand navigeren en deze bekijken.

Doorontwikkelingen

Volledig herontwerp Bekwaamheden historie

Het "Historie" overzicht in het Bekwaamheden rapport (tegel op het dashboard) is volledig vernieuwd. In plaats van de keuze voor een specifieke datum in het verleden, worden nu alle in het verleden aangetoonde bekwaamheden getoond (in chronologische volgorde). Bovendien wordt nu standaard meer informatie getoond in een overzichtelijke tabel met per regel: bekwaamheid, medewerker, datum waarop de bekwaamheid is aangetoond en de verloopdatum. Via het filtermenu is het mogelijk om te filteren op een specifieke bekwaamheid en/of medewerker en om enkel resultaten te tonen binnen een specifieke periode. Ook de Excel export is volledig aangepast naar deze vernieuwde weergave.

Als een medewerker niet aanwezig is bij een klassikale opleiding, kan hij/zij als afwezig worden geregistreerd. Vanaf deze update is het mogelijk om, optioneel, te kiezen voor "afwezig met excuus" of "afwezig zonder excuus". Dit wordt ook verwerkt in de presentie rapportage onder Beheer -> Klassikaal -> Presentie.

Meer mogelijkheden voor wel/niet versturen notificaties bij inschrijving

Als een medewerker zich inschrijft op een klassikale opleiding (of ingeschreven wordt) kon aangevinkt worden of er een inschrijfbevestiging verstuurd moest worden. Indien aangevinkt, ontving de medewerker naast de inschrijfbevestiging ook een agendaverzoek (per sessie). Vanaf deze update zijn er meer mogelijkheden: inschrijfbevestiging en agendaverzoeken (standaard), alleen inschrijfbevestiging of geen bevestiging / verzoek.

Kleine aanpassing bij aanmaken dossieritem

Bij het aanmaken van een dossieritem in het portfolio wordt van medewerkers gevraagd om het dossieritem een naam te geven. Het veld hiervoor toonde het label 'Naam'. Dit resulteerde in verwarring (medewerkers voerden hier hun eigen naam in). Om die reden is het veld nu aangepast naar 'Dossiernaam'.

Opgeloste Bugs

• Medewerkers die naast manager ook planner en/of trainer zijn hebben nu rechten afhankelijk van de context (welke actie ze op dat moment uitvoeren op het Leerplatform). Als een manager bijvoorbeeld een medewerker koppelt aan een bekwaamheid, maakt het op dat punt niet uit of hij ook trainer of planner is. Daar zal deze manager dus alleen 'eigen medewerkers' kunnen vinden. Gaat hij naar de catalogus om iemand in te schrijven (vanuit zijn rol als planner), dan kan hij daar wel medewerkers buiten zijn/haar eigen afdeling vinden.
• Bij het samenstellen van een arrangement (via Beheer -> E-learning -> Arrangementen) worden (te) lange namen van onderdelen nu 'afgeknipt' waardoor deze niet langer over de actieknop vallen.
• Het is niet langer mogelijk om een informatief 'tekstveld' in een formulier op 'verplicht' te zetten (waardoor het formulier niet kan worden verwerkt).

Woensdag, 19-11-2025, is een hotfix geplaatst voor de vakantie- en verlofbudget uren in KIS Personeel
Hieronder vertellen we er meer over.

Spotlight

Vakantie- en verlofbudget uren KIS Personeel
Voor de organisaties die werken met KIS Personeel (voorheen Nanny4all Personeel) was er een issue met de vakantie- en verlofbudget uren.
We hebben de oorzaak inmiddels gevonden en opgelost. Zojuist is hiervoor een hotfix geplaatst op de productieomgeving.

Release 1.7.0 is vanaf 27 november 2025 beschikbaar in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple) en bevat 1 functionaliteit en 3 verbeteringen.

functionaliteiten 

Nieuwsberichten met bestand / websitelink
Als je als organisatie een nieuwsbericht plaatst, dan kun je één of meerdere PDF-bestanden toevoegen en/of een websitelink om het bericht nog meer te verrijken naar de CliëntApp-gebruikers toe.

Als een nieuwsbericht voorzien is van die informatie, dan ziet het er in de CliëntApp als volgt uit.  Onder het bericht vind je dan mogelijk de link en één of meerdere PDF-bestanden terug.

VERBETERINGEN

Duidelijkere foutafhandeling
Het kan gebeuren, bijvoorbeeld door een verbindingsfout, dat een foutmelding optreedt in de CliëntApp.  In sommige gevallen wordt de gebruiker dan doorverwezen naar de inlogpagina.  Dat is uiteraard niet duidelijk.  Voortaan zal duidelijk vermeld worden dat een fout optreedt (inclusief foutnummer) met het verzoek contact op te nemen met de zorgaanbieder.

Laden tijdlijn
Er is een reeks verbeteringen doorgevoerd waardoor de tijdlijn sneller laadt.

Inlogproces
In uitzonderlijke gevallen ervaart een gebruiker problemen bij het inloggen.  De inlogprocedure is verder verfijnd om dit te voorkomen.