Minor release 2024.09.01 gaat op 17 september 2024 in productie en op 18 september 2024 in acceptatie en bevat 1 opgeloste bug. 

Opgeloste Bugs

• Bij de WMO/JW declaratie kan het voorkomen dat door het Declaratiebedrag foutief berekend wordt. Dit komt voor bij het gebruik van een uurtarief bij een declaratie in minuten.
  Door een aanpassing hierin te voorzien is gekozen om het tarief niet meer af te ronden tot twee decimalen achter de komma in de bijhorende Excel. Binnen het xml-bestand wordt dit conform iStandaarden wel afgerond getoond. Binnen het Productie registratie overzicht wordt het niet-afgeronde tarief getoond, alsook binnen de SQL die gebruikt wordt voor BI-tools, dit ten behoeve van berekeningsdoeleinden.  (20634)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> WMO Declaratie (WMO323) ]
  [ Uitwisseling -> Jobs -> WMO Declaratie (JW323) ]
  [ Overzichten -> Productie registratie overzicht ]
  [ BI-tool ]

Release 2024.09 gaat op 26 augustus in acceptatie en op 9 september in productie en bevat 4 functionaliteiten en 7 opgeloste bugs. 

Spotlight

Administratief dashboard beschikbaar!
Na een uitgebreide pilotperiode bij een reeks klanten, waarvan we nog waardevolle feedback hebben mogen ontvangen, is het ons een genoegen om het administratief dashboard in deze release vrij te kunnen geven.  Middels dit dashboard ben je in de gelegenheid om processen beter op te volgen en te anticiperen op eventuele afwijkingen.  We vertellen je er graag meer over in het vervolg van deze Release Notes.

Ontvang gegevens vanuit Zorgdomein ...
Wil je graag gegevens kunnen ontvangen vanuit Zorgdomein?  Dat kan: vraag het activeren van de koppeling aan via het klantenportaal en o.a. verwijsbrieven worden in SDB ECD inzichtelijk gemaakt, met de mogelijkheid om gegevens over te nemen.

functionaliteiten - Zorg

Gegevens ontvangen en beschikbaar stellen in het kader van Avond-, Nacht- en Weekendzorg (ANW)
Het is zover!  Binnenkort starten de eerste pilots om gegevens van cliënten uit SDB ECD te delen met ANW-medewerkers van andere organisaties (en dus mogelijk een ander ECD).  Maar uiteraard ook andersom: een ANW-medewerker werkende met SDB ECD zal via SDB Octopus een notificatie ontvangen om in de app vervolgens gegevens van een "vreemde" cliënt (cliënt uit een andere organisatie / uit ander ECD) te kunnen inzien en een rapportage te kunnen schrijven in dat brondossier.  Dit is een belangrijke eerste stap in het beter ondersteunen van de medewerkers die actief zijn in de avond, de nacht en het weekend.

Opdat een andere zorgaanbieder gegevens van een cliënt kan opvragen bij SDB ECD, dient de toestemming voor die uitwisseling expliciet te zijn vastgelegd.  Dit kan bij Cliënten - Registratie - Juridisch, in het onderdeel "Toestemming".  Kruis daar de toestemming voor het uitwisselen van gegevens in het kader van ANW aan.

Wil je een medewerker toegang geven tot de ANW-functionaliteit in SDB Octopus, dan heeft die gebruiker de permissie "Toegang tot ANW-cliënten" nodig.

Tijdens de komende pilots zullen wij verdere documentatie in het kader van ANW opmaken en t.z.t. beschikbaar stellen.

functionaliteiten - Administratief

Administratief dashboard
Vanaf deze release kun je een eindgebruiker toegang geven tot het administratief dashboard.

Het toekennen van die permissie leidt tot een extra menuoptie in het linker menu.

Voor welke onderdelen geeft het administratief dashboard informatie?

• Productie vs Declaratie: dit onderdeel geeft extra informatie over de "status" van de productie in relatie tot de declaratie.
• Groepsplanning: hier word je geïnformeerd over nog te fiatteren afspraken groepsplanning.
• Berichtenverkeer: voor de stromingen WLZ en WMO wordt het aantal te importeren berichten vermeld.
• Extramuraal proces: welke acties zijn in welke stap van het extramurale (tijd)registratieproces nodig?
• Basisgegevens: hier krijg je inzicht in cliënten waarvoor in het kader van BSN, COV of WID nog actie nodig is.

Alle onderdelen boven de horizontale lijn worden beïnvloed door de maandselectie bovenin.

Productie vs Declaratie

Dit gedeelte geeft aan in welke fase van het declaratieproces de productie zich bevindt.  Onder productie wordt verstaan:

• Intramuraal verblijf
• Gefiatteerde groepsafspraken
• Definitief gemaakte tijdregistraties

In het declaratieproces kan de totale productie zich in verschillende fasen bevinden:

• (Nog) te declareren productie
• Ingediende (nog niet retour ontvangen) productie
• Goedgekeurde productie
• Afgekeurde productie

Dit overzicht laat zien welk deel van de productie nog niet goedgekeurd is, en je dus (nog) niet uitbetaald krijgt. 

Berichtenverkeer

In dit gedeelte wordt vermeld hoeveel berichten (iStandaarden) klaar staan ter import, en dit opgesplitst per stroming.  Klik je door, dan wordt het scherm Importeren geopend zodat je met de import van een bericht kan starten.

Groepsplanning

Voor de groepsplanning is het interessant om op te kunnen volgen hoeveel afspraken nog gefiatteerd dienen te worden.  Voor een volledige declaratie is het immers noodzakelijk dat alle "geleverde" afspraken gefiatteerd zijn.  Klik je door, dan wordt een overzicht getoond van niet gefiatteerde afspraken per OE.  Klik je door op een OE-regel, dan wordt de groepsplanning voor die OE opgestart zodat je een controle kunt uitvoeren en de niet-gefiatteerde afspraken alsnog kunt fiatteren.

Extramuraal proces

In het gedeelte "Extramuraal proces" kun je opvolgen of er nog registratie "is achtergebleven" in één van de stappen die een tijdregistratie zal doorlopen: fiatteren - overhalen - uitvallijst - definitief.  In elk stap zie je het aantal afspraken dat nog aandacht / actie nodig heeft.

Klik je door bij Fiatteren, dan zie je een overzicht van de organisatorische eenheden waar het fiatteren nog uitgevoerd moet worden.  Klik je door op een specifieke OE, dan wordt het Fiatteren scherm voor die betreffende OE geopend zodat je meteen aan de slag kunt.

Klik je door bij Overhalen, dan heb je de mogelijkheid om de job "Overhalen mobiele uren" uit te voeren.  Die job zal dan worden opgestart voor de periode die je bovenin in het administratief dashboard hebt gekozen.

Bij de Uitvallijst kan je doorklikken naar de uitvallijst om de uitval op te lossen.

Klik je door bij Definitief, dan heb je de mogelijkheid om de job "Definitief maken" uit te voeren.  Die job zal dan worden opgestart voor de periode die je bovenin in het administratief dashboard hebt gekozen. 

Het doel is om alle stappen op 0 te hebben staan zodat alle tijdregistraties gedeclareerd kunnen worden.  

Basisgegevens

Het onderdeel "BSN" laat zien voor welke cliënten in zorg nog geen BSN is geregistreerd of waarvan het BSN uit een niet-betrouwbare bron afkomstig is.  Dit is relevant om op te kunnen volgen naar onder andere declaratie en eOverdracht toe.  Doorklikken geeft een overzicht van alle cliënten die het betreft.  Klik je op het [Openen]-icoontje op cliëntniveau, dan wordt het scherm Basisgegevens voor die cliënt geopend zodat je desgewenst meteen een actie/correctie kan doorvoeren.

In het onderdeel "COV" wordt aangegeven voor hoeveel cliënten in zorg een verzekering handmatig is geregistreerd (dus niet overgehaald via een COV-bevraging) of voor welke cliënten geen basisverzekering aanwezig is.  Ook dit onderdeel is onder andere voor de declaratie van belang.  Doorklikken geeft een overzicht van alle cliënten die het betreft.  Klik je op het [Openen]-icoontje op cliëntniveau, dan wordt het financieel tabblad voor die cliënt geopend zodat je desgewenst meteen een actie/correctie kan doorvoeren.

Volgens de wet dien je als zorgaanbieder kennis te nemen van de identiteit van een cliënt.  Dat kan door je te vergewissen van die identiteit of door een zogenaamde WID-controle uit te voeren.  Het onderdeel "WID" geeft het aantal cliënten in zorg weer waarvan je je hebt vergewist van de identiteit en het aantal cliënten waarvoor geen identificatie is uitgevoerd.  Doorklikken geeft een overzicht van alle cliënten die het betreft.  Klik je op het [Openen]-icoontje op cliëntniveau, dan wordt het scherm Basisgegevens voor die cliënt geopend zodat je desgewenst meteen een actie/correctie kan doorvoeren.

Ontvang gegevens vanuit Zorgdomein
Het is vanaf deze release mogelijk om gegevens vanuit Zorgdomein te ontvangen.  Zodra de (technische) configuratie in SDB ECD en Zorgdomein is afgerond, zal een vanuit Zorgdomein verstuurd bericht zichtbaar worden bij Berichtenverkeer - Ketenverkeer.

Berichten uit Zorgdomein zijn zichtbaar in het tabblad "Ontvangen".  Desgewenst kan je via de filtering enkel de berichten van Zorgdomein laten zien.  In de laatste kolom van het bericht wordt weergegeven of het om een aanvraag dan wel verwijzing gaat.

Als je op een regel klikt, dan wordt het betreffende bericht geopend.  De basisgegevens van de cliënt vanuit Zorgdomein worden getoond, de verwijzer en het effectieve bericht met eventuele bijlagen.  

Via [Opslaan cliënt] kan je de cliënt aanmaken in SDB ECD met die basisgegevens.  Na deze actie wordt de cliënt geopend.  De documenten worden in Verslagleging onder categorie "Zorgdomein" weggeschreven.

Is het voor een bepaalde gebruiker(sgroep) van belang dat alle cliënten inzichtelijk zijn ondanks de ingestelde autorisatie (bijv. vanuit een centrale administratie), dan kan een extra permissie toegekend worden waardoor alle cliëntgerelateerde taken worden getoond.

Opgeloste Bugs

• Als je verschillende cliënten in verschillende tabbladen geopend hebt, en je wisselt van de ene cliënt naar de andere, dan zie je in een fractie van een seconde gegevens van cliënt A bij cliënt B. (14531)
  [ Cliënten - Zorgplan ]
• Op de wachtlijst zie je, indien je als gebruiker geen rechten hebt tot de OE('s) waar de cliënt in zorg is, de naam van de cliënt niet in het bewerkscherm. (12810)
  [ Wachtlijst ]
• Een planning voor een meting, met een terugkeerpatroon om de x dagen, wordt niet correct weergegeven in de cliëntagenda. (16097)
  [ Agenda ]
• Een Ysis-rapportage wordt in sommige situaties dubbel getoond op de afdruk vanuit Start Dienst. (15932)
  [ Start Dienst ]
• De actuele tekst bij een probleem of actie die aan een rapportage is gekoppeld, wordt niet goed doorgegeven aan Ysis. (18474)
  [ SDB ECD --> Ysis ]
• De gemeente uit een adres wordt niet weergegeven / opgeslagen vanuit een ontvangen eOverdracht. (N.v.t.)
  [ eOverdracht ]
• Het tarief wordt niet in alle gevallen tot 2 cijfers na de komma afgerond met onnodige credit / debit situaties in de declaratie tot gevolg. (19161 | 14590)
  [ Jobs - WMO323 declaratie ]

Release 2024.08 gaat op 29 juli 2024 in acceptatie en op 12 augustus 2024 in productie en bevat 9 functionaliteiten en 3 opgeloste bugs. 

Spotlight

Systeemmeting Glucose beschikbaar
De systeemmeting Glucose is vanaf nu beschikbaar gesteld op productie!

functionaliteiten - Zorg

Systeemmeting Glucose

Beperkte toegang voor Cliënt mogelijk binnen de CliëntApp

Bij de rechten voor de CliëntApp onder Registratie - Basis is er een extra optie bijgekomen: 'Beperkte toegang'. Hiermee kan je in het ECD een cliënt beperkte toegang geven tot de CliëntApp.
[ Cliënten -> Registratie -> Basis ]

SNAQrc: Diëtist tabblad niet meer beschikbaar
Binnen de meting van SNAQrc is het tabblad Diëtist niet meer beschikbaar gesteld.
[ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]

functionaliteiten - Administratief

UI tabblad 'Juridisch' vernieuwd
De UI van het tabblad 'Juridisch' is aangepast zodat dit visueel wordt weergegeven conform de eerder vernieuwde pagina's binnen het ECD.
[ Cliënten -> Registratie -> Juridisch ]

Taken: opvolgdatum 'Vandaag' is vanaf nu mogelijk.
Het is vanaf nu mogelijk om een taak aan te maken met de opvolgdatum van vandaag. Dit betekent dat de waarde 0 kan ingevuld worden bij het beheer van de taken.
[ Beheer -> Taken ]

Codetabel 'Alert: naam' is bijgewerkt
De codetabel 'Alert: naam' is bijgewerkt met de nieuwe waardes uit de ZiBs. (https://zibs.nl/wiki/Alert-v4.2(2024NL)#AlertNaamCodelijst).
[ Beheer -> Codetabellen ]

Menustructuur aangepast onder Berichtenverkeer
De menustructuur onder Berichtenverkeer is aangepast. Onder berichtenverkeer heb je nu de onderdelen iStandaarden en Ketenverkeer. iStandaarden bevat de huidige functionaliteiten zoals Importeren, Monitor en Totaaloverzicht. Ketenverkeer bevat eOverdracht.
[ Berichtenverkeer ]

Bij het aanmaken van gebruiker wordt de vink ECD automatisch aangezet
Als er een medewerker manueel aangemaakt wordt, wordt de gebruiker ook automatisch aangemaakt, daarnaast wordt de vink ECD automatisch aangezet in SDB Identity.
[ Medewerkers -> Instellingen ]

Het veld 'Manager' is uitgebreid qua karakters
Binnen het stambestand 'Organisatorische Eenheden' is het veld 'Manager' uitgebreid zodat het mogelijk is om meer dan 4 karakters in te voeren.
[ Beheer -> Stambestanden -> Organisatorische Eenheden ]

Gemeente productcodes: Extra mogelijkheid toegevoegd
Binnen het stambestand 'Gemeente productcodes' is een mogelijkheid voorzien om een uurtarief te registreren bij een declaratie in minuten.
Staat de vink 'Declareren in minuten' aan en de indicatie bij de cliënt heeft de eenheid minuten, dan wordt er door de software vanuit gegaan dat het gevulde tarief op de gemeente productcode een uurtarief is. Bij de declaratie zal er dus een berekening uitgevoerd worden om het uurtarief naar een declaratie in minuten om te zetten.
[ Beheer -> Stambestanden -> Gemeente productcodes ]

Opgeloste Bugs

• In de job 'Vecozo schakelpunt (VSP) ophalen berichten' komt het voor dat er een foutmelding optreedt bij het aanmaken van een AW34-bericht (13940)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Vecozo schakelpunt (VSP) ophalen berichten ]
• In bepaalde situaties kan het voorkomen dat de groepsplanning teveel OE's toont bij gebruik van autorisatie op basis van medewerkerplanning. (11776)
  [ Logistiek -> Groepsplanning ]
• Indien een cliënt een eigen mandaat product heeft bij WMO, wordt het afgeleid vervoer onterecht niet gedeclareerd als dit geen eigen mandaat is. (16114)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> WMO Declaratie (WMO323) ]

Release 2024.07 gaat op 1 juli 2024 in acceptatie en op 15 juli 2024 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Geen telefoontype meer bij het opvragen van het cliëntteam
Wil je de betrokkenen, interne of externe zorgverleners vanuit het cliëntteam opvragen, dan is er nu een nieuwe versie van dat endpoint beschikbaar, nl. /api/v2/clients/{id}/stakeholders.  In dit endpoint wordt het telefoontype niet meer meegenomen in het resultaat want niet meer te registreren aan de bron in het cliëntteam.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2024.07 gaat op 1 juli 2024 in acceptatie en op 15 juli 2024 in productie en bevat 4 functionaliteiten en 11 opgeloste bugs.

Spotlight

Gebruik de basis van eOverdracht voor een efficiënte en volledige overdracht via PDF
Als organisatie al je voordeel doen met eOverdracht, ook al is jouw regio nog niet klaar om live te gaan?  Dat kan vanaf deze release standaard met de PDF variant!  Lees er verder over in deze Release Notes.

functionaliteiten - Zorg

Filteren op Ysis rapportages in Start Dienst
Het is weer mogelijk om in Start Dienst te filteren op Ysis rapportages.  Als je bij Type kiest voor "Ysis rapportage":

• Dan worden alle overige filtervelden, behalve Begindatum en Locatie, gedeactiveerd.  
• Dan is het veld ter selectie van een OE verplicht.
• Dan moet je 1 OE kiezen van het laagste niveau in de OE-structuur.  Kies je toch meerdere OE's / een OE van een hogerliggend niveau, dan krijg je een validatiefoutmelding te zien.
• Dan worden alle cliënten met hun Ysis rapportages getoond.

eOverdracht via PDF
Standaard staat voortaan ingesteld dat eOverdracht via de zogenaamde PDF variant gebruikt kan worden.  Op die manier kun je een volledige overdracht laten samenstellen voor een cliënt en een PDF daarvan in Verslaglegging aanmaken.  Dat document verstuur je vervolgens op beveiligde manier naar de zorgaanbieder die deze informatie nodig heeft.

Wil je aan de slag met de échte eOverdracht?  Dan kunnen wij dat op aanvraag uiteraard voor je configureren en activeren.

Extra bestanden eOverdracht worden opgeslagen in Verslaglegging
Sla je gegevens van een cliënt vanuit een ontvangen eOverdracht op, dan worden automatisch ook alle eventuele bijlagen onder Verslaglegging opgeslagen.

Begindatum bij een allergie
Bij het registreren van een allergie is het nu ook mogelijk om (optioneel) een begindatum te registreren.  Die begindatum zal ook in eOverdracht worden meegenomen (zowel verzenden als ontvangen).

Opgeloste Bugs

• Als in de functierol als startpagina "Diensten - DBC" is ingesteld (dus dat je daar terecht komt als je een cliënt aanklikt), dan wordt de DBC pagina over het gehele scherm geladen en is het menu en de rechterbalk niet meer zichtbaar. (11598)
  [ Beheer - Autorisatie - Rollen ]
• In de job "Beaufort -> SDB ECD" wordt de verwerking van contracten gestaakt zodra een contract niet verwerkt kan worden omdat de medewerker niet bestaat. (12191)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
  (n.v.d.r.: voortaan wordt er melding gemaakt van het niet kunnen verwerken van dat contract maar worden de volgende contracten verder verwerkt)
• Negatieve tarieven voor abonnementen worden in de financiële export niet met een minteken opgenomen. (12017)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• In sommige gevallen wordt het aantal voor groepsplanning verdubbeld in het overzicht Productie Registratie. (12716)
  [ Overzichten ]
• Een wekelijks terugkeerpatroon op dag x, met een ingangsdatum van dag x + 1, wordt onterecht ook op dag x + 1 in de cliëntagenda weergegeven. (13347)
  [ Cliënten - Agenda ]
• Een toegekende Autorisatie OE op een Medimo OE leidt onterecht tot de blokkering van de mogelijkheid om op cliëntniveau de synchronisatie naar Medimo te activeren. (13339)
  [ Medimo synchronisatie ]
• Er treedt een foutmelding op bij het maken van een planning voor een meting, met een maandelijks terugkeerpatroon op de eerste/tweede/derde/vierde/laatste dag van de maand. (14396)
  [ Cliënten - Zorgplan - Metingen ]
• In sommige situaties wordt de synchronisatie naar Medimo niet geactiveerd. (12394)
  [ Medimo synchronisatie ]
• Het zoeken naar een gebruiker, bij het samenstellen van een taakgroep, duurt ontzettend lang. (8188)
  [ Beheer - Taken - Taakgroepen ]
• In sommige gevallen worden er onterecht creditregels aangemaakt voor de JW323 declaratie. (14411)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• Door afrondingsverschillen ontstaan er soms onterecht creditregels in de WMO323 declaratie. (14590)
  [ Uitwisseling - Jobs ]

Minor release 2024.06.01 gaat op 24 juni 2024 in productie en op 25 juni 2024 in acceptatie en bevat 5 opgeloste bugs. 

Opgeloste Bugs

• In sommige situaties (wordt onder andere bepaald door browser(versie)) wordt de planning van een cliënt niet altijd geladen. (12291)
  [ Cliënten - Planning ]
• Indien je gebruik maakt van Ysis, dan wordt de wachtlijst mogelijk niet geladen. (14153 | 14202 | 14228 | 14192 | 14171)
  [ Wachtlijst ]
• Bij de weergave van een medewerker in SDB Octopus (menu Team) wordt geen rekening gehouden met het niet hebben van een permissie(s) voor medewerkergegevens waardoor telefoonnummer(s) / e-mailadres onterecht worden getoond (API wijziging in SDB ECD). (14148)
  [ link met SDB Octopus ]
• Bij het verwerken van medewerker-/contractgegevens vanuit DBS Salaris treedt een foutmelding op bij het bijwerken van de gebruikersnaam voor die medewerker. (n.v.d.r.: de verwerking van de gegevens zelf wordt correct uitgevoerd). (14053)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• Toevoegen van een Glucose meting via SDB Octopus werkt niet naar behoren. (14124 | 14327 | 14517)

Release 2024.06 gaat op 3 juni 2024 in acceptatie en op 17 juni 2024 in productie en bevat 6 functionaliteiten en 7 opgeloste bugs.

Spotlight

Systeemmeting Defecatie beschikbaar
Vanaf deze release is de systeemmeting Defecatie beschikbaar.  In release 1.8.0 van SDB Octopus zal deze meting ook volgens dezelfde methodiek zijn voorzien.

Migratie bestaande (eigen) meting Defecatie
Mogelijk heb je voor defecatie ooit zelf een meting aangemaakt in het stambestand.  Om het voor de eindgebruiker overzichtelijk en eenduidig te maken, is ons advies (indien het technisch mogelijk is; dit zal per casus moeten worden onderzocht) om een migratie te doen van de zelf gemaakte meting naar de systeemmeting.  Om vervolgens de zelf gemaakte meting als verwijderd te markeren.  Op die manier is er slechts 1 meting (de systeemmeting) van defecatie te gebruiken en treedt er geen gegevensverlies op vanuit eerder gedane registraties.
Wij nemen zelf contact met je op om deze migratie te bespreken.

Systeemmeting Glucose nog niet beschikbaar
De systeemmeting Glucose kunnen we nog net niet beschikbaar stellen.  We hebben nog iets meer tijd nodig om deze meting ook in SDB Octopus te voorzien en dus vrij te kunnen geven in SDB ECD.  Deze meting blijft wel beschikbaar in acceptatie ter beoordeling.

Geen migratie voor inrichting Thuiszorgtechnologie
Zoals je hieronder in de Release Notes kunt lezen, is de inrichting voor de registratie en declaratie van de thuiszorgtechnologie aangepast.  Wees er alert op dat er geen automatische migratie van de eventuele huidige inrichting naar de nieuwe methodiek zal en kan worden uitgevoerd.  Het is dus van belang dat je de inrichting opnieuw controleert en daar waar nodig aanvullingen doet (denk hierbij bijvoorbeeld aan het koppelen van een complexiteitsklasse aan een tarief bij de prestatiecode maar ook aan het controleren van het tarief / aantal).

functionaliteiten - Zorg

Specificatie van "Overig" als symptoom bij een allergie
Selecteer je bij de registratie van een allergie, bij reactie, het symptoom "Overig", dan zal je moeten specificeren wat dat precies inhoudt.

functionaliteiten - Administratief

Gewijzigde inrichting Thuiszorgtechnologie
De inrichting voor de registratie en declaratie van thuiszorgtechnologie is aangepast.  Dit als gevolg van 2 waarnemingen:

• Er kan door zorgverzekeraars toegekend worden dat - bijvoorbeeld - 2,5u per maand gedeclareerd mag worden.  Het was tot en met release 2024.05 niet mogelijk om dat te registeren daar enkel volle uren toegestaan werden.
• Het kan voorkomen dat meerdere diensten in het kader van thuiszorgtechnologie gedeclareerd moeten worden onder dezelfde prestatiecode, doch met een ander vast aantal prestaties per maand.
  Bijvoorbeeld: dienst X moet onder prestatiecode 1234 gedeclareerd worden, 2u per maand en dienst Y moet ook onder prestatiecode 1234 gedeclareerd worden, 5u per maand.

Wat is er precies gewijzigd in SDB ECD?

Ten eerste is het noodzakelijk, in het stambestand "AW319 prestatiecodes", om de prestatiecode(s) van thuiszorgtechnologie als dusdanig te markeren.  Dat doe je door het selectievakje "Thuiszorgtechnologie" aan te kruisen.  De prestatiecode voor thuiszorgtechnologie zal - tenminste gebaseerd op de huidige codelijsten - altijd in eenheden van 5 minuten worden uitgedrukt.

Dan is het ook nodig om een complexiteitsklasse aan te maken die de thuiszorgtechnologie vertegenwoordigt.  Mogelijk heb je meerdere complexiteitsklassen nodig, afhankelijk van de diensten die je in dit kader aan cliënten levert.  Een complexiteitsklasse die thuiszorgtechnologie vertegenwoordigt, dien je als dusdanig te markeren door het selectievakje "Thuiszorgtechnologie" aan te kruisen.  Bij de complexiteitsklasse duid je vervolgens ook aan welke prestatiecode gebruikt dient te worden bij de declaratie (normale werking zoals bij elke te declareren complexiteitsklasse).  Vanzelfsprekend selecteer je hier een prestatiecode die de thuiszorgtechnologie vertegenwoordigt.  

Vervolgens registreer je de betreffende tarieven op de prestatiecode.  Als een prestatiecode is gemarkeerd als thuiszorgtechnologie, dan moet je naast het tarief en de begindatum ook een complexiteitsklasse selecteren en het aantal eenheden (uitgedrukt in de eenheid van de betreffende prestatiecode, in dit geval dus 5 minuten).  De lijst met complexiteitsklassen wordt gevuld met alle complexiteitsklassen die als thuiszorgtechnologie zijn gemarkeerd en waarvoor een prestatiecode voor de declaratie is geselecteerd (in het stambestand "Complexiteitsklasse").  Heb je meerdere complexiteitsklassen die met dezelfde prestatiecode gedeclareerd moeten worden (en wellicht dus ook een ander tarief en aantal), dan kan je met dezelfde begindatum een extra tariefregel toevoegen.

Tot slot maak je bij de betreffende cliënten een dienst aan voor thuiszorgtechnologie.  In de Wlz en Zvw declaratie zal vervolgens een maand gedeclareerd worden conform de gedane inrichting (aantal eenheden / tarief / ...).

Vanzelfsprekend wordt de thuiszorgtechnologie ook op de overzichten Declaratie en Productie Registratie weergegeven.

Overzicht Cliëntteam ook beschikbaar voor cliënten niet in zorg
Er is een extra filter "In zorg" toegevoegd aan het overzicht Cliëntteam.  Standaard is dit selectievakje aangekruist, waarmee de eerdere functionaliteit beschikbaar blijft (een overzicht van het cliëntteam bij cliënten in zorg, al dan niet gefilterd op OE).  
Als je de filter "In zorg" uit zet, dan wordt ook het cliëntteam van cliënten niet in zorg (bijv. cliënten op de wachtlijst) in het resultaat meegenomen.  

In het resultaat is een extra kolom "In zorg" toegevoegd, waarbij wordt aangegeven of een cliënt in zorg is of niet.  Deze informatie wordt uiteraard ook in de Excel export meegenomen.

Juridische status uit Ysis (terug) zichtbaar op de wachtlijst
Is een cliënt bekend in Ysis, dan zal de juridische status vanuit Ysis getoond worden op de wachtlijst.  

BSN uit betrouwbare bron randvoorwaardelijk voor versturen eOverdracht
Wil je een eOverdracht sturen naar een collega zorginstelling, dan is het niet enkel noodzakelijk dat een BSN geregistreerd is maar wordt ook afgedwongen dan het BSN uit betrouwbare bron afkomstig moet zijn.  Als betrouwbare bron wordt aanzien: "Andere BSN gebruiker" en "SBV-Z".

"Andere BSN gebruiker" als bron voor het BSN vanuit ontvangen eOverdracht
Als een cliënt vanuit een eOverdracht wordt aangemaakt in SDB ECD, dan zal de bron van het BSN de waarde "Andere BSN gebruiker" toegekend krijgen.  Het BSN is daarmee meteen uit betrouwbare bron.

DCC-script "Indicaties waarbij de AGB niet is ingevuld" niet meer beschikbaar
DCC-script 12, bedoeld om indicaties weer te geven waarbij de AGB niet is ingevuld, is verwijderd uit de job "Database Consistency Checker".  Het script was gedateerd en niet meer relevant gezien de doorontwikkelingen in de registratie van diensten de afgelopen jaren.

Opgeloste Bugs

• Abonnementen worden onvolledig weergegeven op het overzicht Productie Registratie. (6878)
  [ Overzichten -> Productie Registratie ]
• Wmo diensten gemarkeerd als eigen mandaat worden onterecht in de uitval opgenomen. (10558)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Wmo declaratie (WMO323) ]
• Een job met een wekelijks patroon met 1 herhaling wordt niet opgeslagen. (11284)
  [ Uitwisseling -> Jobs ]
• Het overslaan van een SNAQrc meting in een onderzoek werkt niet goed als deze meting als laatste aan bod komt in het onderzoek. (6395)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
• Er wordt soms onterecht een debet- en creditregel in de AW319 Wlz declaratie aangemaakt. (1697)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Wlz declaratie (AW319) ]
• Een nieuwsbericht voor de CliëntApp, bedoeld voor cliënten van OE X, wordt onterecht getoond bij cliënten die niet meer gekoppeld zijn aan die OE.
  (N.v.d.r.: nieuwsberichten mogen enkel getoond worden bij actuele (in zorg) OE's of de laatste OE (indien uit zorg). (10098)
  [ Beheer -> Nieuws ]
• Bij het verwijderen van een planning bij een onderzoek blijft de planning (visueel) staan (het geplande onderzoek is wel effectief verwijderd). (11661)
  [ Zorgplan - Metingen ]

Release 2024.05 gaat op 6 mei 2024 in acceptatie en op 21 mei 2024 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Zoeken naar cliënten op basis van product
Via /api/v2/clients is het voortaan mogelijk om ook te zoeken via de parameter "Product".  Vul je hier het nummer in van het product (complexiteitsklasse), dan worden alle cliënten opgehaald die op het moment van de bevraging met dit product in zorg zijn.

Opvragen OMAHA doelen via filtering
Er is een verbetering doorgevoerd in /api/clients/{id}/care-plan/omaha zodat naast de actuele en alle doelen ook gezocht kan worden naar de huidige doelen.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2024.05 gaat op 6 mei 2024 in acceptatie en op 21 mei 2024 in productie en bevat 5 functionaliteiten en 7 opgeloste bugs. 

functionaliteiten - Zorg

Labels 4-punts score glucose ook in te stellen
Bij het plannen van de systeemmeting glucose is het mogelijk om met 1 klik een 4-punts score toe te voegen.  Vanaf deze release is het niet enkel mogelijk om de tijdstippen van die 4 momenten in te stellen voor jouw organisatie maar ook de labels die aan die 4 momenten zijn gekoppeld.

Hoe ga je te werk?  Zoek in Beheer - Parameters naar "Glucose" en je vindt de 8 parameters makkelijk terug.

• In de 4 parameters over het label vul je de code in uit de codetabel "Glucose: label".  Wil je bij het eerste meetmoment bijvoorbeeld label "Nuchter" automatisch ingevuld zien, dan vul je bij de betreffende parameter 1 in.
• In de 4 parameters over het tijdstip kan je de betreffende tijdstippen voor de planning kwijt.

Plan je vervolgens de glucose meting en kies je daar voor [+ Voeg 4-punts score toe], dan worden 4 meetmomenten toegevoegd waarbij de inhoud gebaseerd is op de ingestelde parameters.

functionaliteiten - Administratief

Registratie van toestemmingen cliënt
Tot voor kort had je al de mogelijkheid, in het tabblad "Juridisch", om aan te geven of cliënt toestemming had gegeven voor uitwisseling van gegevens in het kader van eOverdracht.  Met de ontwikkeling van een oplossing voor ANW (Avond, Nacht & Weekend) is er nog een extra toestemming toegevoegd maar ook meteen voorzien dat je zelf als organisatie extra toestemmingen via een codetabel kan toevoegen.

De codetabel is dus een gedeeltelijke systeem codetabel geworden.  De waarden voor eOverdracht en ANW zijn in elk geval vast (zodat wij daar in de software goed op kunnen sturen) maar je hebt de mogelijkheid om zelf extra toestemmingen te beheren.

Op het tabblad "Juridisch" worden de toestemmingen vervolgens getoond (standaard toestemming: nee) en heb je per cliënt de mogelijkheid om de toestemmingen te registreren.

Bij het versturen van eOverdracht berichten is het nog steeds zo dat dit pas toegestaan is als de toestemming ook daadwerkelijk is toegekend.  Is de toestemming er niet en heeft de gebruiker de permissie om de toestemming te registreren, dan heb je nog steeds de mogelijkheid om die registratie meteen in orde te brengen.

Zoeken in relaties over types heen
Het is voortaan, bij het zoeken naar een relatie, niet meer nodig om eerst het type te selecteren.  Door deze wijziging is het bijvoorbeeld mogelijk geworden om over de types heen te zoeken op basis van AGB code.  Omdat de selectie van type niet meer verplicht is, wordt het type ter extra verduidelijking als laatste kolom in de zoekresultaten getoond.

BSN cliënt in overzicht Tijdregistratie
Op het overzicht wordt voortaan ook het BSN van de cliënt getoond.

Meer karakters mogelijk in Cliëntverhaal
Het maximum aantal karakters in elk van de 4 velden van het Cliëntverhaal (Zorgplan - Profiel) is vergroot van 2.000 naar 5.000.

Opgeloste Bugs

• Plaats je een opmerking bij een planningafspraak (Cliënten - Planning), dan wordt die opmerking in sommige gevallen dubbel getoond. (7145)
  [ Overzichten - Tijdregistratie ]
• In de export van de debiteuren richting AFAS wordt een adres uit Oostenrijk toch met de landcode "NL" weergegeven. (6728)
  [ Uitwisseling - Jobs - SDB ECD --> AFAS Debiteuren ]
• Het is niet mogelijk om een prestatiecode toe te voegen voor prestatiecodelijst X als diezelfde prestatiecode al bestaat in prestatiecodelijst Y. (7658)
  [ Stambestanden - Prestatiecodes ] 
• Er is in sommige gevallen sprake van verschillen tussen de overzichten Declaratie Overzicht en Productie Registratie voor de WMO.  Dit als gevolg van minimale afrondingsverschillen. (6999)
  [ Overzichten ] 
• Het is niet mogelijk om (meteen) een DOS score met waarde 0 te registreren. (8129)
  [ Zorgplan - Metingen ]
• De leesweergave van een geregistreerd cliëntprofiel geeft de subteksten van vragen inzake mantelzorg, medicatiegebruik en verpleegtechnische zorgvraag met vreemde tekens weer. (8800)
  [ Cliënten - Diensten - Zvw ]
• In de WMO declaratie wordt in sommige gevallen een exacte debet - credit constructie opgezet met heel veel decimalen in het tarief veld. (7827)
  [ Uitwisseling - Jobs ]

Release 2024.04 gaat op 8 april 2024 in acceptatie en op 22 april 2024 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Mogelijkheid tot filteren op actuele of alle vaccinaties
Bij het opvragen van de vaccinaties van een cliënt, via /api/clients/{id}/care-plan/vaccination, is het voortaan mogelijk om te filteren via de parameter "period" op actuele dan wel alle vaccinaties.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.