SDB ECD (Release 2025.11)
Release 2025.11 gaat op 20 oktober 2025 in acceptatie en op 3 november 2025 in productie en bevat 7 functionaliteiten en 10 opgeloste bugs.
Spotlight
Mikzo 2.0
Mocht je het al vergeten zijn: in deze release wordt er overgestapt naar Mikzo 2.0 en wordt de migratie uitgevoerd. Meer details over de functionaliteit en de migratie kun je terugvinden in de Release Notes van release 2025.10.
P.S.: de Mikzo video's die je kunt bekijken vanuit het zorgplan zijn aangepast naar Mikzo 2.0 toe en meteen ook ondertiteld.
Woningtoegang migratie
Zoals eerder per e-mail gecommuniceerd, herhalen we graag nog even dat de nieuwe registratie voor woningtoegang in deze release zal zijn voorzien. Houd daarbij rekening met volgende aandachtspunten:
- Er wordt automatisch een migratie uitgevoerd voor alle cliënten in zorg.
- Daarbij wordt de inhoud uit het icoontje "Sleutel" (Cliënten - Zorgplan - Beeldvorming - Profiel) en/of "Sleutelregeling" (Cliënten - Registratie - Planningskenmerken) gemigreerd naar woningtoegang. Zijn beiden gevuld, dan wordt de meest recente informatie eerst toegevoegd aan woningtoegang en daarna de andere informatie.
- Alle functierollen met permissie(s) voor de eerdere functionaliteiten (icoontje of sleutelregeling) krijgen automatisch ook de permissie voor woningtoegang toegekend.
- De permissie voor Sleutelregeling (Planningskenmerken) wordt uitgezet. Het icoontje "Sleutel" wordt ook gedeactiveerd. Dit om te vermijden dat gebruikers nog de oude functionaliteit zouden gebruiken. De oude functionaliteit zal in release 2025.12 worden verwijderd, alsook de data (die dan inmiddels is gemigreerd).
Koppeling met Compaan?
Ja, hoor! De koppeling is er. Voortaan kun je het aanmeld- en afmeldproces vanuit SDB ECD vormgeven. Meer weten? Je leest er alles over in deze Release Notes.
functionaliteiten - Zorg
Cliënt met allergie?
Als een cliënt last heeft van allergieën, dan wordt dit onder de cliëntfoto weergegeven. Het icoontje om een gebruiker te attenderen hierop is aangepast (en daarmee gelijk met het icoontje dat in SDB Octopus wordt gebruikt). Een gebruiker wordt eenmalig op deze wijziging geattendeerd de eerste keer dat een cliënt met allergieën wordt geopend.
Voorgedefinieerde episodes
Een aantal releases geleden introduceerden we de mogelijkheid om in het zorgplan ook met (behandel)episodes te kunnen werken. Een episode kon je aanmaken met een vrije tekst. Om meer eenheid van taal af te dwingen, is besloten in basis te werken met een codetabel en op die manier de registratie vorm te geven.
Je zult dus een codetabel "Episodes" onder Beheer - Codetabellen terugvinden. Dit is een gedeeltelijke systeemtabel, waar je dus als organisatie veelgebruikte episodes toe kunt voegen.
Bij de registratie van een episode kies je dan bij de Omschrijving een waarde uit die codetabel. Kies je "Anders", dan ben je verplicht om zelf de omschrijving in te typen.
Bij het registreren van een doel (PDA) worden de episodes uit de codetabel aangeboden ter selectie zodat het probleem aan één van die episodes kan worden gekoppeld.
Suggesties voor PDA
Vanaf deze release zie je meteen de problemen, doelen en acties vanuit het stambestand als suggesties als je een PDA registreert of wijzigt. Het is dus niet meer noodzakelijk om eerst een zoekterm in te typen.
functionaliteiten - Administratief
Woningtoegang
Soms is het nodig om informatie inzake woningtoegang bij een cliënt te kunnen registreren. Denk daarbij aan een sleutelcode of informatie dat de sleutel op te halen is bij de buren. Vanuit een druk bijgewoonde Advisory Board is eerder besloten om afscheid te nemen van de huidige (dubbele) functionaliteiten (icoontje bij Profiel of sleutelregeling bij Planningskenmerken) en een nieuwe functionaliteit in de plaats te voorzien. Graag leggen we uit hoe dit is geïmplementeerd.
We spreken voortaan in elk geval van woningtoegang. Je kunt gebruikers permissies geven om woningtoegang te zien of te wijzigen.
Woningtoegang wordt geregistreerd bij de cliënt in het tabblad Wonen (Cliënten - Registratie). Dit onderdeel zal als tweede onderdeel op het scherm getoond worden, na "Adressen".
Als je rechten hebt om de woningtoegang te registreren, dan kun je dat doen via [Wijzigen]. Het is simpelweg een tekstveld waarin je de nodige informatie kwijt kunt.
Als woningtoegang van toepassing is (dus gevuld), dan zie je dat uiteraard in het tabblad Wonen zelf. Je ziet - bewust - niet meteen de inhoud zelf. Wil je die informatie zien, dan klik je op de regel "Woningtoegang tonen". Pas dan zal ook de leesactie in de NEN-logging worden weggeschreven.
Zelfde verhaal op andere plekken in SDB ECD. Heb je leesrechten en de woningtoegang is ingevuld, dan wordt dat kenbaar gemaakt en kun je de inhoud zien door op [Tonen] te klikken.
Dat is zo op de administratieve kaart, alsook in het tabblad Samenvatting van de cliënt (Cliënten - Registratie).
Rest ons ook nog te vermelden:
- Dat het DCC-script "Cliënticonen" niets meer zal laten zien van het oude icoon "Sleutel".
- Dat de woningtoegang in SDB Octopus nog steeds op dezelfde manier inzichtelijk is (cliënt openen, drukken op [...] en dan kiezen voor Informatie)
Compaan
Best veel zorgorganisaties gebruiken de tablet van Compaan. Dergelijk toestel moet voor de betreffende cliënten worden aangemeld en desgevallend worden afgemeld. Dat proces kan je uitvoeren in het portaal van Compaan zelf maar vanaf nu is dat ook rechtstreeks mogelijk vanuit SDB ECD.
Hoe werkt het? Je laat de koppeling met Compaan door ons activeren. Concreet zullen wij in jouw SDB ECD omgeving 2 formulieren ter beschikking stellen in Stambestanden - Cliëntdocumenten:
- Compaan Aanmelden: het formulier dat gebruikt kan worden om een cliënt voor een tablet aan te melden.
- Compaan Afmelden: het formulier dat gebruikt kan worden om die tablet weer af te melden.
Beide formulieren zijn in overleg met Compaan opgebouwd en bevatten dus de noodzakelijke informatie voor de aanmelding resp. afmelding. Een aantal andere gegevens van een cliënt wordt door Compaan rechtstreeks via SDB ECD API opgehaald.
De formulieren worden standaard beschikbaar gesteld voor Documentbeheer. Dat lijkt de meest logische plek voor dit (administratievere) proces. Voel je vrij om de module aan te passen naar Verslaglegging als dat beter bij het proces in jullie organisatie past.
Vergeet uiteraard niet, via Beheer - Autorisatie - Rollen, permissie toe te kennen voor die functierollen die de aanmelding / afmelding moeten kunnen uitvoeren.
Hoe meld je een cliënt dan aan? Ga naar Cliënten - Documentbeheer, klik op [Nieuw], en kies voor "Compaan Aanmelden".
Na selectie heb je de mogelijkheid om de nodige gegevens in te vullen, die bij Compaan nodig zijn om de aanmelding te kunnen verwerken.
Houd bij de aanmelding rekening met volgende aandachtspunten (staan ook extra benoemd bovenaan het formulier):
- Het is randvoorwaardelijk dat een actueel adres is geregistreerd bij de cliënt. Zorg er dus voor dat dit zeker in orde is alvorens het aanmeldformulier verder in te vullen.
- Een aanmelding voor een cliënt kan slechts 1 keer in behandeling worden genomen. In principe zou een gebruiker een nieuw aanmeldformulier voor eenzelfde cliënt kunnen invullen, maar dat zal door Compaan worden genegeerd.
- Het kan tot 15 minuten duren totdat de aanmelding in Compaan is verwerkt.
Het afmeldproces verloopt identiek. Je selecteert in dat geval "Compaan Afmelden" als document en vult de reden van afmelding in. Deze afmelding zal dan door Compaan worden verwerkt. Het spreekt voor zich dat een cliënt na een succesvolle afmelding wel weer opnieuw kan worden aangemeld.
Uitvallijst export AFAS
De recentelijk toegevoegde job "SDB ECD - AFAS", waarbij een export van abonnementen en/of contracten kan worden uitgevoerd, is aangepast voor wat betreft de uitvallijst. In het uitvalbestand (Excel) wordt voortaan via tabbladen onderscheid gemaakt tussen uitval, OE's zonder uitwisselcode en abonnementen/producten zonder uitwisselcode. Op deze manier is de uitval makkelijker te interpreteren.
Meerdere classificaties gekoppeld aan episodes
De eerdere systeemparameter "PDA methode: ...", waarmee bepaald kon worden of er met levensdomeinen dan wel episodes gewerkt wordt in het zorgplan (PDA), is komen te vervallen.
In de plaats is volgende systeemparameter toegevoegd. Het is voortaan dus mogelijk om meerdere PDA-classificaties volgens episodes te laten registreren.
Opgeloste Bugs
- Een afwezigheid met begindatum in de toekomst wordt onterecht weergegeven in de rechterbalk. (72459)
[ Cliënten - Registratie - Afwezigheid ] - Bij een grote hoeveelheid aan taken, chats en/of berichten opent het notificatiecentrum traag. (96528)
[ Notificatiecentrum ] - De toelichting van een reanimatieregistratie uit Ysis wordt niet weergegeven. (69912)
[ SDB Octopus ] - Speciale tekens (zoals é, ë, ...) in de naam van een verslag worden vreemd weergegeven. (70917)
[ Cliënten - Zorgplan - Verslaglegging ] - De wijzigpermissie van MIC - Leidinggevende beïnvloedt onterecht ook het wijzigrecht voor de commissie. (60589)
[ Meer - Beheer - Autorisatie - Rollen ] - De tekst in de waarschuwing, dat je maximum 3 taken kunt plaatsen op het prikbord, bevat vreemde tekens. (71123)
[ Notificatiecentrum - Taken ] - De reden einde zorg, die is toegekend aan een Wmo mandaat, wordt niet getoond op het overzicht. (71123)
[ Overzichten - Mutatie-overzicht ] - Bedragen voor productie met eenheid "Euro's" worden niet correct weergegeven. (71579)
[ Overzichten - Productie Registratie ] - Bij het zoeken naar bepaalde tekst bij rapportages, wordt die tekst niet in alle gevallen gemarkeerd als zoekresultaat in de gevonden rapportages. (72795)
[ Cliënten - Zorgplan - Rapportage ]
[ Start dienst - Cliëntrapportages ] - De omrekening van een uurtarief naar een minutentarief wordt niet altijd correct uitgevoerd bij de declaratie naar de gemeente. (70462)
[ Uitwisseling - Jobs - WMO Declaratie ]