Minor release 2025.10.01 gaat op 23 oktober 2025 in productie en op 24 oktober 2025 in acceptatie en bevat 1 verbetering. 

SDB vraagt continu aan ethische hackers om de beveiliging van haar producten te controleren.  Hierbij is recentelijk een potentieel risico ontdekt.  Uiteraard willen we zorg dragen dat dit zo snel mogelijk is opgelost.  De oplossing is dan ook voorzien in deze release.

Release 2025.11 gaat op 20 oktober 2025 in acceptatie en op 3 november 2025 in productie en bevat 7 functionaliteiten en 10 opgeloste bugs. 

Spotlight

Mikzo 2.0
Mocht je het al vergeten zijn: in deze release wordt er overgestapt naar Mikzo 2.0 en wordt de migratie uitgevoerd.  Meer details over de functionaliteit en de migratie kun je terugvinden in de Release Notes van release 2025.10.  
P.S.: de Mikzo video's die je kunt bekijken vanuit het zorgplan zijn aangepast naar Mikzo 2.0 toe en meteen ook ondertiteld.

Woningtoegang migratie
Zoals eerder per e-mail gecommuniceerd, herhalen we graag nog even dat de nieuwe registratie voor woningtoegang in deze release zal zijn voorzien.  Houd daarbij rekening met volgende aandachtspunten:

• Er wordt automatisch een migratie uitgevoerd voor alle cliënten in zorg.
• Daarbij wordt de inhoud uit het icoontje "Sleutel" (Cliënten - Zorgplan - Beeldvorming - Profiel) en/of "Sleutelregeling" (Cliënten - Registratie - Planningskenmerken) gemigreerd naar woningtoegang.  Zijn beiden gevuld, dan wordt de meest recente informatie eerst toegevoegd aan woningtoegang en daarna de andere informatie.
• Alle functierollen met permissie(s) voor de eerdere functionaliteiten (icoontje of sleutelregeling) krijgen automatisch ook de permissie voor woningtoegang toegekend. 
• De permissie voor Sleutelregeling (Planningskenmerken) wordt uitgezet.  Het icoontje "Sleutel" wordt ook gedeactiveerd.  Dit om te vermijden dat gebruikers nog de oude functionaliteit zouden gebruiken.  De oude functionaliteit zal in release 2025.12 worden verwijderd, alsook de data (die dan inmiddels is gemigreerd).

Koppeling met Compaan?
Ja, hoor!  De koppeling is er.  Voortaan kun je het aanmeld- en afmeldproces vanuit SDB ECD vormgeven.  Meer weten?  Je leest er alles over in deze Release Notes.

functionaliteiten - Zorg

Cliënt met allergie?
Als een cliënt last heeft van allergieën, dan wordt dit onder de cliëntfoto weergegeven.  Het icoontje om een gebruiker te attenderen hierop is aangepast (en daarmee gelijk met het icoontje dat in SDB Octopus wordt gebruikt).  Een gebruiker wordt eenmalig op deze wijziging geattendeerd de eerste keer dat een cliënt met allergieën wordt geopend.

Voorgedefinieerde episodes
Een aantal releases geleden introduceerden we de mogelijkheid om in het zorgplan ook met (behandel)episodes te kunnen werken.  Een episode kon je aanmaken met een vrije tekst.  Om meer eenheid van taal af te dwingen, is besloten in basis te werken met een codetabel en op die manier de registratie vorm te geven.

Je zult dus een codetabel "Episodes" onder Beheer - Codetabellen terugvinden.  Dit is een gedeeltelijke systeemtabel, waar je dus als organisatie veelgebruikte episodes toe kunt voegen.

Bij de registratie van een episode kies je dan bij de Omschrijving een waarde uit die codetabel.  Kies je "Anders", dan ben je verplicht om zelf de omschrijving in te typen.

Suggesties voor PDA
Vanaf deze release zie je meteen de problemen, doelen en acties vanuit het stambestand als suggesties als je een PDA registreert of wijzigt.  Het is dus niet meer noodzakelijk om eerst een zoekterm in te typen.

functionaliteiten - Administratief

Woningtoegang
Soms is het nodig om informatie inzake woningtoegang bij een cliënt te kunnen registreren.  Denk daarbij aan een sleutelcode of informatie dat de sleutel op te halen is bij de buren.  Vanuit een druk bijgewoonde Advisory Board is eerder besloten om afscheid te nemen van de huidige (dubbele) functionaliteiten (icoontje bij Profiel of sleutelregeling bij Planningskenmerken) en een nieuwe functionaliteit in de plaats te voorzien.  Graag leggen we uit hoe dit is geïmplementeerd. 

We spreken voortaan in elk geval van woningtoegang.  Je kunt gebruikers permissies geven om woningtoegang te zien of te wijzigen.

Woningtoegang wordt geregistreerd bij de cliënt in het tabblad Wonen (Cliënten - Registratie).  Dit onderdeel zal als tweede onderdeel op het scherm getoond worden, na "Adressen".

Als je rechten hebt om de woningtoegang te registreren, dan kun je dat doen via [Wijzigen].  Het is simpelweg een tekstveld waarin je de nodige informatie kwijt kunt.

Als woningtoegang van toepassing is (dus gevuld), dan zie je dat uiteraard in het tabblad Wonen zelf.  Je ziet - bewust - niet meteen de inhoud zelf.  Wil je die informatie zien, dan klik je op de regel "Woningtoegang tonen".  Pas dan zal ook de leesactie in de NEN-logging worden weggeschreven.

Zelfde verhaal op andere plekken in SDB ECD.  Heb je leesrechten en de woningtoegang is ingevuld, dan wordt dat kenbaar gemaakt en kun je de inhoud zien door op [Tonen] te klikken.  

Dat is zo op de administratieve kaart, alsook in het tabblad Samenvatting van de cliënt (Cliënten - Registratie).

Rest ons ook nog te vermelden:

• Dat het DCC-script "Cliënticonen" niets meer zal laten zien van het oude icoon "Sleutel".
• Dat de woningtoegang in SDB Octopus nog steeds op dezelfde manier inzichtelijk is (cliënt openen, drukken op [...] en dan kiezen voor Informatie)

Compaan
Best veel zorgorganisaties gebruiken de tablet van Compaan.  Dergelijk toestel moet voor de betreffende cliënten worden aangemeld en desgevallend worden afgemeld.  Dat proces kan je uitvoeren in het portaal van Compaan zelf maar vanaf nu is dat ook rechtstreeks mogelijk vanuit SDB ECD.

Hoe werkt het?  Je laat de koppeling met Compaan door ons activeren.  Concreet zullen wij in jouw SDB ECD omgeving 2 formulieren ter beschikking stellen in Stambestanden - Cliëntdocumenten:

• Compaan Aanmelden: het formulier dat gebruikt kan worden om een cliënt voor een tablet aan te melden.
• Compaan Afmelden: het formulier dat gebruikt kan worden om die tablet weer af te melden.

Beide formulieren zijn in overleg met Compaan opgebouwd en bevatten dus de noodzakelijke informatie voor de aanmelding resp. afmelding.  Een aantal andere gegevens van een cliënt wordt door Compaan rechtstreeks via SDB ECD API opgehaald.

De formulieren worden standaard beschikbaar gesteld voor Documentbeheer.  Dat lijkt de meest logische plek voor dit (administratievere) proces.  Voel je vrij om de module aan te passen naar Verslaglegging als dat beter bij het proces in jullie organisatie past.

Vergeet uiteraard niet, via Beheer - Autorisatie - Rollen, permissie toe te kennen voor die functierollen die de aanmelding / afmelding moeten kunnen uitvoeren.

Hoe meld je een cliënt dan aan?  Ga naar Cliënten - Documentbeheer, klik op [Nieuw], en kies voor "Compaan Aanmelden".  

Na selectie heb je de mogelijkheid om de nodige gegevens in te vullen, die bij Compaan nodig zijn om de aanmelding te kunnen verwerken.

Houd bij de aanmelding rekening met volgende aandachtspunten (staan ook extra benoemd bovenaan het formulier):

• Het is randvoorwaardelijk dat een actueel adres is geregistreerd bij de cliënt.  Zorg er dus voor dat dit zeker in orde is alvorens het aanmeldformulier verder in te vullen.
• Een aanmelding voor een cliënt kan slechts 1 keer in behandeling worden genomen.  In principe zou een gebruiker een nieuw aanmeldformulier voor eenzelfde cliënt kunnen invullen, maar dat zal door Compaan worden genegeerd.
• Het kan tot 15 minuten duren totdat de aanmelding in Compaan is verwerkt.

Het afmeldproces verloopt identiek.  Je selecteert in dat geval "Compaan Afmelden" als document en vult de reden van afmelding in.  Deze afmelding zal dan door Compaan worden verwerkt.  Het spreekt voor zich dat een cliënt na een succesvolle afmelding wel weer opnieuw kan worden aangemeld.

Uitvallijst export AFAS
De recentelijk toegevoegde job "SDB ECD - AFAS", waarbij een export van abonnementen en/of contracten kan worden uitgevoerd, is aangepast voor wat betreft de uitvallijst. In het uitvalbestand (Excel) wordt voortaan via tabbladen onderscheid gemaakt tussen uitval, OE's zonder uitwisselcode en abonnementen/producten zonder uitwisselcode. Op deze manier is de uitval makkelijker te interpreteren.

Meerdere classificaties gekoppeld aan episodes
De eerdere systeemparameter "PDA methode: ...", waarmee bepaald kon worden of er met levensdomeinen dan wel episodes gewerkt wordt in het zorgplan (PDA), is komen te vervallen.

Opgeloste Bugs

• Een afwezigheid met begindatum in de toekomst wordt onterecht weergegeven in de rechterbalk. (72459)
  [ Cliënten - Registratie - Afwezigheid ]
• Bij een grote hoeveelheid aan taken, chats en/of berichten opent het notificatiecentrum traag. (96528)
  [ Notificatiecentrum ]
• De toelichting van een reanimatieregistratie uit Ysis wordt niet weergegeven. (69912)
  [ SDB Octopus ]
• Speciale tekens (zoals é, ë, ...) in de naam van een verslag worden vreemd weergegeven. (70917)
  [ Cliënten - Zorgplan - Verslaglegging ]
• De wijzigpermissie van MIC - Leidinggevende beïnvloedt onterecht ook het wijzigrecht voor de commissie. (60589)
  [ Meer - Beheer - Autorisatie - Rollen ]
• De tekst in de waarschuwing, dat je maximum 3 taken kunt plaatsen op het prikbord, bevat vreemde tekens. (71123)
  [ Notificatiecentrum - Taken ]
• De reden einde zorg, die is toegekend aan een Wmo mandaat, wordt niet getoond op het overzicht. (71123)
  [ Overzichten - Mutatie-overzicht ]
• Bedragen voor productie met eenheid "Euro's" worden niet correct weergegeven. (71579)
  [ Overzichten - Productie Registratie ]
• Bij het zoeken naar bepaalde tekst bij rapportages, wordt die tekst niet in alle gevallen gemarkeerd als zoekresultaat in de gevonden rapportages. (72795)
  [ Cliënten - Zorgplan - Rapportage ]
  [ Start dienst - Cliëntrapportages ]
• De omrekening van een uurtarief naar een minutentarief wordt niet altijd correct uitgevoerd bij de declaratie naar de gemeente. (70462)
  [ Uitwisseling - Jobs - WMO Declaratie ]

Release 2025.11 gaat op 20 oktober 2025 in acceptatie en op 3 november 2025 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Mogelijkheid om 1 specifiek document op te vragen
Voortaan is het mogelijk om via api/v1/clients/{id}/documents een specifiek document op te vragen.  Dit doe je door gebruik te maken van de parameter DocumentId, waarbij dat Id verwijst naar het betreffende document.

Questio antwoorden
Vanaf deze release kun je ook de vragen/antwoorden van een Questio formulier laten retourneren bij de bevraging van een document. De parameter IncludeSurveyAnswers van api/v1/clients/{id}/documents kun je daarvoor gebruiken.

Bevragen welke documenten zijn gewijzigd
Het kan bijzonder interessant zijn om te kunnen bevragen welke documenten recentelijk zijn gewijzigd.  Daarmee wordt dan bedoeld: aangemaakt, gewijzigd, verwijderd.  Via api/clients/documents/mutated kun je zulke bevraging uitvoeren.  Je geeft op hoeveel minuten je vanaf nu terug wilt kijken (bijv. ik wil weten welke mutaties er zijn geweest in het afgelopen uur) en je geeft eventueel een documenttitel op als je specifiek naar mutaties op dat document wilt zoeken.

Uitgevoerde metingen
Wil je enkel de daadwerkelijk uitgevoerde metingen bevragen (en dus de als "niet uitgevoerd" gemarkeerde metingen uitsluiten)?  Dat kan voortaan via de parameter "PerformedFilter" in api/v3/clients/{id}/measurements/registered.

Opvragen sleutelregeling komt te vervallen
Vanaf release 2026.11 zal het niet meer mogelijk zijn om de (oude) sleutelregeling op te vragen via api/clients/{id}/key-arrangements.  In de tussenliggende periode zal deze API wel nog de inhoud van de woningtoegang retourneren.

Uitgelichte documenten opvragen
In SDB ECD kun je een cliëntdocument (sjabloon) uitlichten, zodat het bijvoorbeeld extra zichtbaar is op het tabblad Vandaag.  In api/v1/clients/{id}/documents is het voortaan mogelijk om specifiek deze uitgelichte documenten voor een cliënt op te halen.  Dat doe je via de parameter HighlightedOnly. 

Episodes PDA
In api/clients/{id}/care-plan/pda wordt voortaan ook teruggekoppeld aan welke episode een PDA is gekoppeld, indien van toepassing.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2025.10 gaat op 22 september 2025 in acceptatie en op 6 oktober 2025 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Toestemmingen cliënt
Het is vanaf deze release mogelijk om de toestemmingen van een cliënt op te halen via /api/clients/{id}/consent.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2025.10 gaat op 22 september 2025 in acceptatie en op 6 oktober 2025 in productie en bevat 6 functionaliteiten en 12 opgeloste bugs. 

Spotlight

Mikzo 2.0
In release 2025.11 zal Mikzo 2.0 definitief geactiveerd worden in SDB ECD (en daarmee de huidige variant vervangen).  Wil je vooraf alvast kennis maken met Mikzo 2.0?  Dan kun je via een ticket in het klantenportaal de activatie aanvragen in release 2025.10 in acceptatie omgeving.  In deze Release Notes lees je precies wat Mikzo 2.0 inhoudt.
P.S. 2: de reeds geregistreerde Mikzo zal automatisch gemigreerd worden naar "5. Professional" bij "Uitgevoerd door".
P.S. 1: de instructiefilmpjes die beschikbaar zijn in het tabblad Doelen van het zorgplan zijn momenteel nog niet aangepast.  Deze zullen aangepast worden in release 2025.11.  

Export abonnementen en/of contracten naar AFAS
Wil je gebruik maken van de nieuwe job om abonnementen en/of contracten naar AFAS te exporteren?  Maak dit dan kenbaar via een ticket in het klantenportaal en wij zullen de job voor jouw organisatie activeren.

Link met Zorg Netwerk Omgeving (ZNO)
Graag een doorklikmogelijkheid naar de Zorg Netwerk Omgeving?  Maak dan een ticket aan via het klantenportaal en wij activeren dit voor je.  Verder in deze Release Notes lees je wat ZNO precies inhoudt en hoe de link vanuit SDB ECD is vormgegeven.

functionaliteiten - Zorg

Mikzo 2.0
De classificatie Mikzo is door de uitgevende organisatie gewijzigd.  Als gevolg daarvan is een reeks aanpassingen doorgevoerd in SDB ECD.  We hebben meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om het registratieproces te vergemakkelijken en hebben zelfs een extra functionaliteit toegevoegd!

Eerst even over de (inhoudelijke) wijzigingen in de methodiek:

• Er is een extra domein "Aanvullende zorggebieden" toegevoegd, met volgende gebieden: middelengebruik en verslaving, werk en opleiding, financiën, veiligheid en justitie, opvoedondersteuning.
• Sommige reeds bestaande gebieden zijn qua naam ook enigszins aangepast: "Zingeving" is gewijzigd in "Zingeving en iets betekenen voor anderen", "Verliesverwerking en levenseinde" is gewijzigd in "Verliesverwerking en rouw", "ADL en PDL" is gewijzigd in "Persoonlijke zorg en ADL", "Mobiliteit, transfers en vallen" is gewijzigd in "Mobiliteit, transfer en vallen", "Wond(en)" is gewijzigd in "Wondzorg", "Ondervoeding" is gewijzigd in "Ondervoeding en uitdroging", "Overgewicht / vasthouden van vocht" is gewijzigd in "Overgewicht", "Cognitie, stemming en gedrag" is gewijzigd in "Psychosociale gezondheid", "Darmfunctie, obstipatie" is gewijzigd in "Obstipatie", "Darmfunctie, diarree" is gewijzigd in "Diarree", "Infectie(preventie)" is gewijzigd in "Infectie (preventie)".
• "Soort acties" (begeleiden, uitvoeren, signaleren) is vervangen door "Uitgevoerd door" (1. Cliënt, 2. Hulpmiddelen / (zorg)technologie, 3. Familie / mantelzorg, 4. Sociale netwerk / andere instanties, 5. Professional).  De aandachtige lezer herkent hierin ongetwijfeld de beweging naar de zogenaamde schrijf van vijf.
• De Mikzo instructies zijn ook vernieuwd.  Dat zijn de instructies die geopend worden als je op [P] drukt bij een Mikzo registratie.

Zoals eerder vermeld: de registratie zelf is ook vernieuwd.  

Om te beginnen is de visualisatie van de gebieden veranderd waardoor je nu nog meer gebieden in één oogopslag in beeld hebt (en dus minder moet scrollen).

• Door het inspringen is de reeks Gebied - Doel - Actie duidelijker.
• De actuele meting en de gewenste meting staan voortaan, beknopter weergegeven, naast elkaar. 
• Standaard staat "5. Professional" ingevuld bij "Uitgevoerd door".  Dit zal immers vaak de standaard zijn.
• Bij de actie kun je meteen de uitvoering invullen (zit dus niet meer verstopt achter een knop).  Het achteraf wijzigen van deze uitvoering is nog steeds afhankelijk van de permissie "Uitvoering Mikzo".  Als de tekst van de uitvoering wordt gewijzigd, dan wordt er nog steeds historie opgebouwd die je vanuit de leesweergave van de Mikzo kunt bekijken.
• Een eventueel toegekend terugkeerpatroon wordt meteen getoond zodat je ziet welk terugkeerpatroon van toepassing is.
• Al gezien?  Je kunt nu ook een actueel document vanuit Verslaglegging toevoegen aan deze specifieke Mikzo registratie (als de gebruiker leesrechten heeft voor Verslaglegging).  Met als gevolg dat je in de tabbladen "Doelen" en "Vandaag" via [D] meteen het gekoppelde document kunt openen.

De afdruk van het zorgplan is vanzelfsprekend ook aangepast op deze vernieuwde methodiek.

In het overzicht "Zorgplanoverzicht" is geen sprake meer van Mikzo acties maar wordt voortaan gesproken over "Uitgevoerd door".

Zelfredzaamheid in intakemodule
Voorheen was het zo dat de elementen bij Zelfredzaamheid in de intake standaard werden gevuld met "kan onafhankelijk uitvoeren".  Dit om het invulproces te vergemakkelijken zodat je enkel de afwijkingen in diende te vullen.  Deze methodiek had echter het vervelende neveneffect dat, na 1 wijziging te hebben doorgevoerd, meteen alle elementen opgeslagen werden bij de cliënt (Zorgplan - Beeldvorming - Profiel).  Dit terwijl deze elementen in de intake misschien nog niet eens werden beoordeeld.
Om dat te voorkomen, is besloten om de elementen geen standaardwaarde meer toe te kennen maar dat bij de intake dus bewust de keuze per element moet worden gemaakt. Zodra een waarde is toegekend, en enkel dan, zal dit gegeven bij de cliënt worden opgeslagen.

Als je klikt op een afspraak uit de cliëntagenda, dan wordt die agenda voortaan ook meteen geopend op die dag.

Link met de Zorg Netwerk Omgeving (ZNO)
In sommige regio's wordt een zogenaamde Zorg Netwerk Omgeving gebruikt.  Dit is een omgeving waarbij gegevens van de cliënt vanuit verschillende bronnen (zorgaanbieder, huisarts, ziekenhuis, ...) worden verzameld om het professionele netwerk in één oogopslag van alle relevante informatie te voorzien.

Is deze koppeling voor jouw organisatie geactiveerd, dan kun je gebruikers toegang geven tot ZNO via de gelijknamige permissie.  Die vind je terug in de functierol, in de module "Cliënten" en vervolgens in het hoofdstuk "Zorgplan".

Een gebruiker met die permissie kan vervolgens via het Vandaag tabblad van het zorgplan voor die cliënt doorklikken naar ZNO.

• Het element "Normtijd" is verwijderd.
• Het element "Eindtijd beschikbaarheid" is verwijderd.
• Het element "Aantal personen" is verwijderd.
• Het selectievakje "Algemeen" is hernoemd naar "Gehele dag".

functionaliteiten - Administratief

Job "SDB ECD -> AFAS"
Er is een nieuwe job toegevoegd aan SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ter facturering.  

Bij het aanmaken van de job kun/moet je volgende keuzes maken:

• Start: de maand vanaf wanneer de export dient te gebeuren.
• Einde: de maand tot en met wanneer de export dient te gebeuren.
• Contracten: activeer indien je contracten geëxporteerd wilt zien.
• Abonnementen: activeer indien je abonnementen geëxporteerd wilt zien.
• Maak een proefbestand (deze optie is standaard geactiveerd): bepaal of je een proefbestand wenst of een definitief exportbestand.

Voor deze job wordt opgeslagen wat eerder is geëxporteerd.  Dit gebeurt enkel voor het definitieve exportbestand en dus niet voor proefbestanden.  Het opslaan van hetgeen eerder is geëxporteerd leidt tot debet/credit richting AFAS.

Randvoorwaardelijk voor de export is het ingericht hebben van uitwisselcodes voor de producten (contracten), abonnementen en OE.

Daarbovenop is het ook randvoorwaardelijk om een tarief te hebben toegekend.  Dit heb je immers nodig om kenbaar te maken richting AFAS ter facturering.

Hoe ziet het exportbestand precies uit?  Wel, het is een zogenaamd CSV-bestand (comma separated values oftewel door komma's gescheiden waarden).  

De opmaak van een regel voor een abonnement is als volgt:

• Cliëntnummer.
• Artikelcode: dit is de ingestelde uitwisselcode voor het abonnement.
• Begindatum: is de begindatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd).
• Einddatum: is de einddatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd) .
• Aantal: het aantal dat gefactureerd dient te worden, afhankelijk van de ingestelde eenheid (eenheid = dag: aantal dagen dat abonnement geldig was in die maand | eenheid = maand: aantal dagen abonnement gedeeld door aantal dagen van de maand | eenheid = week: aantal dagen abonnement gedeeld door 7 | eenheid = jaar of eenmalig of registratie: aantal is 1).
• Tarief: ingestelde tarief.
• Kostenplaats: dit is de ingestelde uitwisselcode voor de OE.

De opmaak van een regel voor een contract is als volgt:

• Cliëntnummer.
• Artikelcode: dit is de ingestelde uitwisselcode voor het product (complexiteitsklasse).
• Begindatum: is de begindatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd).
• Einddatum: is de einddatum van de toewijzing voor deze cliënt (per maand wordt 1 regel gegenereerd) .
• Aantal: het aantal dat gefactureerd dient te worden, afhankelijk van de ingestelde eenheid in het stambestand "Contractproducten" (eenheid = uren: som van alle gerealiseerde zorg in uren | eenheid = minuten: som van alle gerealiseerde zorg in minuten | eenheid = dagdeel: som van alle gerealiseerde zorg in dagdelen van 4u | eenheid = etmaal: aantal dagen in zorg).
• Tarief: ingestelde tarief.
• Kostenplaats: dit is de ingestelde uitwisselcode voor de OE.

Indien van toepassing, wordt melding gemaakt van uitval in de job en wordt een uitvalbestand toegevoegd.  

Opgeloste Bugs

• Na het automatisch opslaan van de toelichting van zelfredzaamheid verdwijnt de cursor, waardoor je daarna niet gewoon weer verder kunt met typen in datzelfde veld. (66419)
  [ Intake ]
• Een correctie inzake de reistijd wordt niet altijd correct opgeslagen. (64896)
  [ Tijdregistratie - Uitvallijst ]
• Het is niet mogelijk om de opmerking bij een planningafspraak/-patroon te verwijderen (leeg te maken). (62420)
  [ Cliënten - Planning ]
• Op de administratieve kaart wordt met/zonder behandeling niet altijd correct weergegeven. (65892)
  [ Administratieve kaart ]
• Het pijltje om vanuit de cliënt, gekoppeld aan een taak, acties uit te voeren staat raar op het scherm gepositioneerd. (67318)
  [ Taken ]
• Bij sommige cliënten wordt onterecht weergegeven dat het om leveringsvorm MPT (Modulair Pakket Thuis) gaat. (67122)
  [ Overzichten - Productie Registratie ]
• Cliënten worden in sommige gevallen onterecht getoond na filteren op een bepaalde zoekterm. (67763)
  [ Start dienst - Cliëntrapportages ]
• Voor VPT (Volledig Pakket Thuis) wordt dossierhouder en percentage niet getoond. (66809)
  [ Cliënten - Diensten ]
• Na het toepassen van de filtering wordt enerzijds getoond dat er geen cliënten werden gevonden en anderzijds worden rapportages van een eerste cliënt weergegeven. (67996)
  [ Start dienst - Cliëntrapportages ]
• De antwoorden op primaire vragen worden niet getoond in de afdruk van het zorgplan. (67958)
  [ Cliënten - Zorgplan - Doelen ]
• Een afgesloten (middels einddatum) complexiteitsklasse is toch te selecteren bij het aanmaken van een dienst. (68807)
  [ Cliënten - Diensten - Contracten ]
• Betrokkenen van cliënten worden onterecht getoond als contactpersonen in het stambestand. (68056)
  [ Beheer - Stambestanden - Stambestanden - Relaties ]

Minor release 2025.09.01 gaat op 17 september 2025 in productie en op 18 september 2025 in acceptatie en bevat 1 verbetering en 1 opgeloste bug. 

functionaliteiten - Administratief

Aanpassing ophalen cliënten
Onder andere bij het zoeken naar cliënten en het laden van recente cliënten treedt vertraging op.  Er zijn verbeteringen in dit kader doorgevoerd.

Opgeloste Bugs

• Maak je gebruik van (behandel)episodes, dan worden mogelijk verkeerde rapportages getoond bij het opvragen van de aan die episode gekoppelde rapportages.

Release 2025.09 gaat op 25 augustus in acceptatie en op 8 september in productie en bevat 5 functionaliteiten en 14 opgeloste bugs. 

Spotlight

In deze release is een extra permissie "SDB CliëntApp toegang" toegevoegd, waarmee je kunt bepalen welke gebruiker (functierol) rechten heeft om de toegang & rechten tot de CliëntApp toe te kennen aan cliënten en betrokkenen.

Heeft een functierol al wijzigrechten voor Netwerk - Betrokkene, dan zal automatisch ook deze nieuwe permissie worden geactiveerd.  Op die manier behouden de huidige gebruikers dezelfde rechten.

functionaliteiten - Administratief

Aparte permissie voor beheer CliëntApp toegang
Iets waar al lang naar gevraagd werd: geef onze organisatie de mogelijkheid om bijv. verpleegkundigen de toegang te laten beheren tot de CliëntApp, zonder dat zij daarbij ook de rechten moeten hebben om de basisgegevens van de cliënt of betrokkene aan te passen.

Die mogelijkheid is er nu!  En wel door het gebruiken van deze specifieke permissie.

Heb je deze permissie, dan heb je de mogelijkheid om de toegang tot de CliëntApp voor een cliënt toe te kennen.  Dit vindt nog steeds plaats via Registratie - Basis.

Hetzelfde geldt voor de betrokkene: heb je de permissie om de toegang tot de CliëntApp toe te kennen, dan kun je dat doen via de welbekende knop op de tegel van de betrokkene.

In de NEN logging wordt ook expliciet(er) melding gemaakt van toegang die is toegekend.

Overzicht (on)vrijwillige zorg
Voortaan heb je de mogelijkheid om de actuele (on)vrijwillige zorg van cliënten in zorg op te volgen via het overzicht "(on)vrijwillige zorg".

Zoals bij elk overzicht dien je eerst de permissie toe te kennen.

Het overzicht toont elke laatste actuele stap van de (on)vrijwillige zorg en dit voor elke cliënt in zorg.  

De inhoud van het overzicht is ook te exporteren naar Excel.  Een snelkoppeling naar het overzicht is vanuit de functierol (Beheer - Autorisatie - Rollen, of persoonlijke snelkoppeling) ook toe te kennen.

Apotheek en/of huisarts op cliëntafdruk
De recent geïntroduceerde afdruk administratief en afdruk zorg, te vinden bij de acties van de cliënt ([...]), vermeldt voortaan ook de bij de cliënt geregistreerde huisarts en/of apotheek.

Tooltip voor kamernummer en locatie
Voortaan wordt voor locatie en kamernummer een tooltip getoond om op die manier eventuele afgekapte inhoud volledig te kunnen zien.

• Ingangsdatum (aflopend van nieuw naar oud)
• Toewijzing nummer (aflopend van hoog naar laag)
• Product (alfabetisch)

• Bij het verwijderen van een werkplanactiviteit reageert de applicatie niet altijd op de bevestiging tot verwijderen. (63680)
  [ Cliënten - Zorgplan - Werkplan ]
• Het documentnummer horende bij een identiteitsbewijs van een cliënt wordt niet meegestuurd naar Ysis. (60815)
  [ SDB ECD - Ysis ]
• In sommige gevallen is het niet mogelijk om een zogenaamd eigen mandaat te verwijderen. (61206)
  [ Cliënten - Diensten ]
• De filtering wordt niet altijd correct toegepast waardoor te weinig en/of te veel MIC-meldingen in overzichten worden getoond. (62587)
  [ MIC - Overzichten ]
• Probleem-doel-actie regels worden anders gesorteerd op de afdruk (in vergelijking met de applicatie). (60480)
  [ Cliënten - Zorgplan - Doelen ]
• De actie "Overlijden" kan niet worden uitgevoerd indien de cliëntnaam een apostrophe heeft. (64017)
  [ Acties ]
• De job "SDB ECD -> Straight" kan niet worden uitgevoerd omdat de selectie van een verplichte organisatorische eenheid niet mogelijk is. (64556)
  [ Uitwisseling - Jobs]
• In sommige gevallen is het niet mogelijk om ook andere cliënten te selecteren bij de afdruk van de cliëntagenda. (64544)
  [ Cliënten - Agenda ]
• Ondanks geen actuele (on)vrijwillige zorg, wordt in het overzicht toch "Ja" getoond voor dit gegeven. (64675)
  [ Overzichten - Actuele zorginformatie ]
• Het is niet mogelijk een betrokkene te verwijderen indien, voor de CliëntApp, een machtiging van toepassing is voor deze betrokkene. (65379)
  [ Cliënten - Registratie - Netwerk ]
• Het niet mogelijk een snelkoppeling te maken naar de overzichten Hulpmiddelen en Voedingsadviezen. (65598)
  [ Beheer - Autorisatie - Rollen ]
• De kolommen "Geslacht" en "Initialen" zijn leeg in de Excel-export van het overzicht. (66784)
  [ Overzichten - Productie Registratie ]
• Agenda afspraken zijn, afhankelijk van de resolutie, niet altijd zichtbaar rechts beneden in de cliëntbalk. (66436)
  [ Elke cliëntgerelateerde pagina ]
• Van een aan een PDA gekoppeld document wordt onterecht ook de extensie getoond. (67229)
  [ Cliënten - Zorgplan - Doelen ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Aanpassen weergave medewerkernaam in CliëntApp (toegevoegd)
• CliëntApp - Wisselen van omgeving (toegevoegd)
• Handleiding BSN/Identificatie (toegevoegd) 
• Handleiding Contracten (toegevoegd)
• Handleiding Cliënten / Planning (toegevoegd)
• Export / overzicht maken van gevulde vragenlijsten (toegevoegd)
• Beheer van rollen die toegang geven tot de cliënt (toegevoegd)
• Handleiding Fiatteren Uren (Medewerker) (toegevoegd)

Release 2025.08 gaat op 28 juli 2025 in acceptatie en op 11 augustus 2025 in productie en bevat 5 functionaliteiten en 9 opgeloste bugs. 

functionaliteiten - Zorg

Efficiënter registreren met vernieuwde Zelfredzaamheid
We blijven continu verbeteren, en dit keer hebben we het domein ‘Zelfzorg’ onder handen genomen. Vanaf deze release krijgt dit domein de nieuwe naam ‘Zelfredzaamheid’. Naast de naamswijziging hebben we ook het proces en de daaraan gekoppelde stappen aangepast. 

De codetabellen binnen het domein Zelfredzaamheid zijn uitgebreid én beter inzichtelijk gemaakt. Wanneer je in de dropdown zoekt op "Zelfredzaamheid", zie je direct alle onderwerpen die beschikbaar zijn binnen dit domein.

Deze tabellen zijn specifiek ingericht voor de registratie van zelfredzaamheid. De inhoud van deze tabellen zijn aangepast aan jullie wensen. Naast de systeemcodes kunnen jullie ook zelf codes aanmaken.

Voortaan moet aan medewerkers expliciet autorisatie worden gegeven om gebruik te maken van de Zelfredzaamheidscategorieën.
Dit geldt ook voor toegang tot nieuw aangemaakte waardes.

De aangemaakte waardes worden – net als de systeemwaardes – weergegeven met een icoon. Deze waardes verschijnen automatisch tussen de bestaande waardes en kunnen direct worden gebruikt mits de autorisatie goed gezet is.

Deze waardes zijn ook voorzien als er gebruik gemaakt wordt van de intake. 

Wil je zorg leveren bij een client? Dan kan de zorgkaart je helpen bij het makkelijk en snel vinden van de benodigde zorg die geleverd moet worden. Hierin worden de waardes van zelfredzaamheid waarbij hulp nodig is weergegeven.

Mijn verhaal aanbieden ter invullen in CliëntApp
Er is in het ECD een mogelijkheid voorzien om Mijn verhaal aan te bieden om ingevuld te worden in de CliëntApp. Deze functionaliteit kan gebruiken worden met de CliëntApp versie 1.6.1 of hoger. Enkel de cliënt met beheer rechten of een betrokkene met beheer rechten kan dan 'Mijn verhaal' invullen in de App. Deze mogelijkheid is enkel beschikbaar als de CliëntApp gebruikt wordt en in de autorisatie bij de functie rol de permissie 'Mijn verhaal aanbieden ter invullen in CliëntApp' aanstaat. 

Met een druk op de knop kan je het invullen van Mijn verhaal beschikbaar stellen. Zodra dit aangeboden is komt er de tekst 'Mijn verhaal is aangeboden ter invulling in de SDB CliëntApp.' te staan. Deze tekst is voor iedereen beschikbaar die leesrechten heeft tot Mijn verhaal. Door nogmaals op de knop te klikken, kan je de mogelijkheid tot invullen van Mijn verhaal in de CliëntApp stopzetten.

functionaliteiten - Administratief

Adresweergave op Administratieve kaart
De adres weergave is aangepast zodat de postcode bij de gemeente staat.
Opmaak is nu als volgt:
(eventuele toevoeging en huisletter)

Agendawidget: kleurwijzing voor agenda afspraken
Er is een wijziging doorgevoerd in de kleur van een agenda afspraak. 

• Een agenda afspraak wordt niet meer getoond indien de eindtijd is verstreken.
• Een agenda afspraak wordt licht gekleurd getoond als de afspraak "bezig is"
• Een agenda afspraak wordt wit getoond indien in de toekomst (begintijd nog niet gepasseerd)

Verbetering Snel zoeken
Snel zoeken is verbeter zodat je met de 'Enter'-toets kan werken. Is er maar 1 resultaat en je klikt op Enter dan wordt dit resultaat automatisch geopend. Zijn er meer resultaten dan kan je met de muis of pijltjes toetsen een keuze maken.

Opgeloste Bugs

• Agenda afspraken met een terugkeerpatroon worden in sommige gevallen op de verkeerde dag weergegeven. (59942)
  [ Cliënten -> Agenda ]
• Aanmaken van een nieuwsbericht voor de CliëntApp werkt niet naar behoren indien er grote hoeveel OE's zijn geselecteerd. (59374)
  [ Meer -> Beheer -> Nieuws ]
• Print Zorgplan toont incorrecte tijd bij terugkeerpatroon van 'gehele dag'. (60480)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Doelen ]
• In bepaalde situaties gaat het mis met koppelen van een document aan PDA. (59070)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Verslaglegging ]
• Er komt een foutmelding in eOverdracht als de diagnosis een zeer lange tekst bevat. (60581)
  [ eOverdracht ]
• EVS vink aanzetten zorgt in bepaalde situaties niet voor een synchronisatie. (59305)
  [ Cliënten -> Beeldvorming -> Profiel -> Medimo ]
• EVS vink wordt onterecht geblokkeerd bij Profiel indien de cliënt een bij diensten een OE heeft die ook bij OE autorisatie voorkomt met de vink Medimo aan. (59305)
  [ Cliënten -> Beeldvorming -> Profiel -> Medimo ]
• Filtering juridische status werkt niet naar behoren. (60445)
  [ Cliënten -> Registratie - Juridisch ]
• Melding omtrent MUI X Expired package version komt op bepaalde plekken in beeld. (64407)

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Handleiding Zelfredzaamheid (toegevoegd)
• Handleiding Cliëntagenda (bijgewerkt)
• Handleiding Geen Mandaat (bijgewerkt) 
• Handleiding Start dienst (Clientrapportages) (bijgewerkt) 
• Handleiding Start dienst (Looproutes) (bijgewerkt) 
• Handleiding Start dienst (Teamrapportages) (bijgewerkt)
  
• Handleiding Tijdregistratie (Cliënt) (bijgewerkt)
  
• Handleiding Tijdregistratie (Medewerker) (bijgewerkt) 
• Handleiding Tijdregistratie (Omboeken) (bijgewerkt)
• Handleiding Tijdregistratie (Uitvallijst) (bijgewerkt) 
• Handleiding Questio (bijgewerkt)
• Gehele Q&A omgezet naar menustructuur (bijgewerkt)
  

Release 2025.08 gaat op 28 juli 2025 in acceptatie en op 11 augustus 2025 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Alle actuele adressen in clients API
Binnen de API van cliënten, /api/v2/clients, wordt er bij het zoeken op basis van een adres rekening gehouden met alle actuele adressen van een cliënt.

Toevoegen van Mijn verhaal
Het is voortaan mogelijk om Mijn verhaal toe te voegen via /api/clients/{id}/care-plan/my-story.  

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Minor release 2025.07.01 gaat op 17 juli 2025 in productie en op 18 juli 2025 in acceptatie en bevat 2 opgeloste bugs. 

Opgeloste Bugs

• Cliënt-gerelateerde hyperlinks werken niet correct meer. (63806 - 63880)
  [ Cliënten - Cliëntacties ]
• Bij bepaalde cliënten blijft het rapportage scherm laden. (63715 - 63773 - 63758)
  [ Cliënten - Zorgplan - Rapportages ]