SDB EPD USER/REFLEX (Release 9.24)
NOVA/REFLEX aanpassingen
In NOVA/REFLEX zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:
- Het onderwerp van een agenda afspraak is toegevoegd aan het snelmenu;
- Eigen zorgplan printen vanuit de Plannen module is mogelijk gemaakt;
- Medewerker aan een dashboard toevoegen door te filteren op medewerkers met een bepaald profiel;
- In het account menu kan middels de optie ‘Versie’ worden bekeken in welke omgeving is ingelogd, welke versie draait en wanneer de laatste versie wijziging is doorgevoerd;
- In het account menu is de volgorde aangepast zodat sneller naar Uitloggen kan worden genavigeerd;
- Inzicht in het gebruik van Nova/Reflex (nu alleen de aantal ingelogde Nova/Reflex gebruikers per dag);
- Logging van React modules (b.v. Plannen module) en logging van cliënt dashboarden vanuit Nova/Reflex is toegevoegd;
- In de Plannen module wordt onder historie nu duidelijker per zorgplan versie getoond om welke versie het gaat (onderverdeeld in Concept, Actueel en Vorige versies);
- De module ‘Dashboard items’ toont nu voor signalering widgets ook bijbehorende informatie;
- Na het uitloggen en daarna opnieuw inloggen wordt Nova/Reflex nu wel direct opgestart zonder eerst de url naar Nova/Reflex in te voeren;
- Menu-item ‘VIP live’ is nu beschikbaar voor het plaatsen op een cliënt dashboard;
- Verbetering van de rollen met prefix 'NOVA_' (nog niet gereed, gaan we in 9.25 mee verder);
- Ten behoeve van Revalidatie klanten is een nieuwe widget ‘Vitale functies’ toegevoegd.
Nova/Reflex Rollen uitleg
Aanleiding
Naar aanleiding van de onduidelijkheid over Nova/Reflex rollen proberen we middels deze uitleg meer duidelijkheid te verschaffen. Op dit moment worden de functies van de bestaande rollen met prefix 'NOVA_' onderzocht. Deze rollen worden ook gebruikt in Reflex. In versie 9.24 zijn reeds een aantal overbodige 'NOVA_'-rollen verwijderd. Ook in USER versie 9.25 werken we verder aan het verminderen, verbeteren en verduidelijken van de bestaande 'NOVA_'-rollen.
De onderstaande informatie is ook toegevoegd aan de handleiding van USER/NOVA/REFLEX versie 9.24.
Noodzakelijke rollen in versie 9.24 zodat USER Alta gebruikers kunnen inloggen in Nova
In de onderstaande tabel staan de rollen die specifiek voor NOVA dienen te worden toegekend aan een elke Alta medewerker:
Rollen | Omschrijving |
---|---|
DOSSIER | Geeft toegang tot het mogen openen van een cliënt dossier (mits de medewerker geautoriseerd is voor de betreffende cliënt). |
NOVA_CLIENT_READ | Geeft toegang tot het mogen lezen van cliënt informatie binnen de client SCS (Toestemmingen en Waarschuwingen) |
NOVA_MAIN_CASELOAD_READ | Geeft toegang tot de caseload in het snelmenu (quickbar) in Nova/Reflex. |
NOVA_MAIN_OCCUPANCY_READ | Geeft toegang tot de bezetting in het snelmenu (quickbar) in Nova/Reflex. |
Voor nu zijn de bovenstaande rollen ook minimaal nodig voor Reflex gebruikers. Ook voor de bovenstaande rollen wordt bekeken of deze kunnen worden verwijderd als noodzakelijke rollen. De 'NOVA_'- rollen zullen waarschijnlijk worden verwijderd.
Sysop functionaliteit ontbreekt
In USER Alta hebben systeembeheerders met de rol sysop automatisch toegang tot alle modules. In Nova/Reflex wordt geen gebruik gemaakt van de rol sysop en hebben ook applicatie beheerders de specifieke rollen nodig die horen bij een module. Om dit op te lossen kan een sysop profiel worden aangemaakt waaraan alle rollen worden toegevoegd (m.u.v. de rol IMPULSE_ROL). Vervolgens kan dit sysop profiel aan de applicatie beheerders worden toegekend.
Specifieke rol alleen voor applicatie beheerders
Verder is in Nova/Reflex de onderstaande rol specifiek voor applicatie beheerders toegevoegd. Medewerkers met de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER hebben, naast toegang tot het inrichten van dashboards en dashboard items, toegang tot alle dashboards. Het is hierdoor niet nodig om applicatie beheerders aan alle dashboarden te koppelen.
Rollen | Omschrijving |
---|---|
NOVA_DASHBOARD_BEHEER | Geeft toegang tot alle soorten dashboarden en tot dashboards aanmaken, bewerken en verwijderen en het bewerken van dashboard items. |
Rollen of profielen toevoegen via versie update of hotfix
Tijdens het installeren van nieuwe versies of hotfixes worden in principe geen rollen toegevoegd aan profielen en ook geen profielen aangemaakt. Bij het aanmaken van nieuwe rollen streven we naar het vermelden van de nieuwe rollen in het bijbehorende issue.
Uitleg rollen in handleiding
In de handleiding behorende bij USER/NOVA/REFLEX versie 9.24 staat een overzicht van de 'NOVA_'-rollen en hun functies.
Nieuwe formulieren
De volgende nieuwe formulieren zijn opgeleverd (zie voor meer informaties de bijbehorende issues):
- Checklist Langdurig medisch noodzakelijk verblijf GGZ 2024 ( UE-6019 - Checklist Langdurig medisch verblijf GGZ 2024 Actief );
- Triage- en Crisisverslag (nieuwe versie) ( UE-6157 - GMAP - Crisis/Triage formulier Klaar voor test );
- Verkorte delictanalyse (VDA) ( UE-6156 - Verkorte versie Delictanalyse Klaar voor test ).
FACTURATIE EN DECLARATIE | ZPM & DBC-MSZ
De release van versie 9.24 zal op 26 en 28 november getest worden waarna op 4 december de release voor productie beschikbaar komt. In dit overzicht worden de nieuwe functionaliteiten gepresenteerd en verbeteringen aan het product.
Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Inzicht voorgaande factuur
In het scherm ‘Aanmaken facturen’ is meer informatie te vinden over de prestaties met de status 'Afgekeurd, ter beoordeling'.
Via het het factuurnummer kan je snel inzicht krijgen in het voorgaande factuur en kan het retourbericht gedownload worden.
- Deze functionaliteit wordt ook ondersteund op elke factuur bij het openen van het detailscherm voor de rijen
Voordeel: Snel inzicht in afkeur.
Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Status prestatie meegeven
Bij het parkeren/uitsluiten van de betaler, cliënt, zorgtraject of prestatie is het mogelijk om een uitvoerdatum toe te kennen en aan wie je het hebt toegewezen.
Deze extra informatie wordt ook weergeven in het detailscherm van de prestatie.
Het parkeren/uitsluiten van een rij kan nu worden aangepast via de optie Parkeren aanpassen / Uitsluiten aanpassen
Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Verbeterde selecties en inzicht om afkeur af te handelen
- Parkeren/uitsluiten wordt nu alleen toegepast op de geselecteerde AGB zodat prestaties geparkeerd/uitgesloten blijven op een andere AGB bij bijvoorbeeld overplaatsing.
In het selectiescherm kan gekozen worden voor betaler door middel van naam of UZOVI. Hierdoor verbeterd tevens de snelheid van het laden van de gegevens ter facturatie.
Alleen de betalers zijn zichtbaar waarbij prestaties geleverd zijn.
Er kan op uitvoerdatum en toegewezen gefilterd worden zodat je de juiste selectie hebt om afgekeurde prestaties op gereed te zetten.
In het scherm ‘Inzien facturen’. Hierdoor kan beter inzicht vergekregen worden voor communicatie over de status.
Scherm verbeteringen
- De schermen en inrichting van facturatie en declaratiemodule Billing voor factuurstromen ZPM en DBC-MSZ zijn beschikbaar gemaakt via Nova/Reflex.
De prestatieregels zijn beter zichtbaar gemaakt. Prestatieregels kunnen nu op volledige breedte worden gemaakt via het pictogram ‘Lijst verbreden’
Verschillende velden (bijv. datum, periode) tonen nu de volledige tekst in een tooltip voor betere leesbaarheid (als de cursor over het veld beweegt)
Toekomstbestendigheid snelheid van de facturatie en declaratiemodule (Billing)
Alle data dat in het billing schema staat dat een UUID bevat is gewijzigd van een RAW datatype naar een NUMERICAL datatype. Voor meer informatie zie UE-6110.
Wat betekent dit technisch gezien (Billing):
Alle data dat in het billing schema staat dat een UUID bevat is gewijzigd van een RAW datatype naar een NUMERICAL datatype.De data uit andere tabellen zoals employees, clients etc. hebben een numeriek ID. In deze tabellen is een kolom toegevoegd met daarin een relatie naar het originele UUID. Deze kolommen hebben vaak de kolomnaam reference_uuid. Naar aanleiding van feedback uit klantentest hebben we dit nog extra onderstaande beschreven wat precies is gewijzigd ten opzichte van de voorgaande versie.
Ditzelfde geldt voor de invoices tabel om op deze manier de integriteit van het financiële proces te waarborgen
Voor de tabel declaration_rows betekent dit dat de relatie naar het referentie ID is opgeslagen in de tabel declaration_rows_aud in de kolom old_id.
De UUID’s die nu nog steeds gebruikt worden als referentie zijn aangepast van het datatype RAW naar datatype VARCHAR(2), waarvan het formaat is gewijzigd voor hoofdletters(uppercase) naar kleine letters (lowercase) met streepjes.
Voor de clients tabel en de employees tabel is de kolom registration_number hernoemd naar reference_id
De tabel DECLARATION_ROWS heeft een extra veld MODIFIED_DATE_TIME gekregen.
Opgeloste bugs:
- FZ814-berichttype hersteld zodat het mogelijk is een antwoord van DJI te ontvangen
- Bug verholpen waarbij papieren facturen van GDSv1 niet konden worden geprint
- Probleem met prestatiekoppelnummer van toeslagen opgelost
- Bug opgelost waarbij credit- en gerelateerde debetrijen niet onafhankelijk van elkaar konden worden geparkeerd
- Terug naar overzicht knop navigeerde naar de verkeerde plaats, dit is opgelost
- Automatisch vernieuwen van verschillende inrichtingsschermen hersteld
- Het factuurnummerformaat van ZH310-berichten volgt nu het OHW_xxx-formaat in plaats van een normaal factuurformaat.
- In een DBC-selectie is het nu mogelijk om naar een cliënt te zoeken op basis van BSN of verzekeringsnummer
Validaties toegevoegd voor ANG ZPM-FZ aanlevering:
- Uitgesloten rijen worden niet opgenomen in de export
- Prestatieregels zonder tarief, prestatiecode, hoeveelheid en declaratiebedrag worden niet opgenomen in de export
Voorbereiding voor CAK Vecozo facturatie:
- Codelijsten bijgewerkt
- Nationaliteitsveld van cliënt opgehaald in database
JW/WMO berichten verkeer:
Er kan nu een notitie gemaakt worden in het detailscherm Jw/Wmo berichtenverkeer zodat de voortgang gevolgd kan worden.
ZPM 2025:
Codelijsten
Voor ZPM GGZ en FZ zijn de volgende codelijsten geüpdatet voor 2025:
- Prestatie en tarieven
- Overige prestatie
- Toeslag consult
De rest van de codelijsten zijn ongewijzigd gebleven.
Reistijd
In de ZPM regelgeving is nu expliciet opgenomen dat reistijd naar naasten ook gedeclareerd mag worden. Hiervoor zijn geen aanpassingen in USER gedaan. De reistijd kan geregistreerd worden bij het betreffende (systeem)contact.
Aan de ZPM regelgeving is toegevoegd dat reistijd van- en naar een afdeling beschermd wonen binnen dezelfde instelling ook declarabel is. Dit was eerst alleen naar buiten de eigen instelling. Hiervoor zijn geen aanpassingen doorgevoerd in USER. Ook deze reistijd naar beschermd wonen kan bij de betreffende agenda afspraak worden geregistreerd.
Contingency management
De toeslag 'Voucher Contingency Management' (TC0017) wordt vanaf 2025 ook afgeleid naar Billing.
Het is vanaf 2025 mogelijk om bij ZPM GGZ en ZPM FZ trajecten in een afspraak aan te geven dat er een voucher is uitgedeeld in het kader van de therapievorm Contingency management, een behandelmethode voor drugsverslaving, zodat deze afgeleid en gefactureerd kan worden.
Hiervoor is het nodig een activiteit 'Voucher Contingency Management' in te richten en toe te staan bij de gewenste behandeling en deze via de generieke conversietabel (Set is ZPM, Koppeling is Toeslagen consult ZPM) te koppelen aan de toeslag TC0017. De codelijsten voor 2025 bevatten reeds deze prestatie.
Signalering op AGB
Bij de signalering (zorgadministratie dasboards) 'Administratief - Ontbrekende ZPM gegevens' worden nu ook zorgtrajectrecords met een ontbrekende AGB getoond. Deze kan aan- of uitgezet worden in de inrichting Dashboards/workflows.
Werking:
Als er bij een zorgtraject geen AGB is ingevuld en als er maar één AGB gekozen kan worden binnen de periode dán komt dit traject niet op de signalering. Er wordt er dan van uitgegaan dat de enige AGB binnen de periode van het zorgtraject gebruikt wordt. In de declaratie wordt deze dan ook gebruikt.
Reistijd bij opiatenuitgifte/methadonverstrekking
Als er een opiatenuitgifte/methadonverstrekking via een externe contactsoort plaatsvindt wordt er ook reistijd afgeleid wanneer het een uitgifte/verstrekking voor één cliënt betreft.
- Als er reistijd bij de aanwezige medewerker(s) is geregistreerd betekent dit twee keer een consult en dus ook twee keer een toeslag reistijd.
- Indien er meer cliënten in de afspraak zitten (groep) zijn leiden we (voorlopig) geen reistijd af, want er is geen reistijd voor groepsafspraken binnen de ZPM regelgeving.
Deze aanpassing is doorgevoerd met terugwerkende kracht vanaf 2023.