Hotfixes op 9.26

Voor een overzicht van de inhoud van de uitgebrachte hotfixes op 9.26, zie: Hotfix overzicht USER | Versie 9.26

Nova/Reflex aanpassingen

In Nova/Reflex zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• In de snelmenu agenda in het tijdsoverzicht worden voor afspraken van type Systeemcontact en Groepsafspraak nu bij meerdere cliënten en relaties (bij Systeemcontact) enkel het feit dat er meerderen zijn en het aantal getoond.
• In de snelmenu agenda in de details van afspraken van het type Systeemcontact wordt nu niet langer geboortedatum en (ID) getoond.
• In de snelmenu agenda bij het rapporteren is bij het lezen van de rapportages van anderen nu de naam dikgedrukt boven de door de andere medewerkers gerapporteerde teksten om nadruk te leggen op wie welke rapportage geschreven heeft.
• Het is mogelijk gemaakt om vanuit de Plannen module een rapport op te slaan in de Correspondentie module. Dit kon in Alta al, en werkt nu ook in Nova/Reflex.
• In de Plannen module is een aanpassing gemaakt om de MDO velden mee te laten groeien met de ingevoerde tekst, zodat deze beter leesbaar blijft. Dit geldt ook in Alta.
• In de Plannen module is een aanpassing gemaakt om in de MDO modus de tekst van andere medewerkers (blok 'Bijdragen door:') en de volledig tekst (blok ‘Inzien van volledige tekst’) standaard in te klappen. Dit geldt ook in Alta.
• De Werklijst widget is aangepast om nu openstaande taken te tonen van zowel de huidige week als de vorige week. De taken worden in de Werklijst widget geordend van oud naar nieuw, op datum gepland (van boven naar beneden). Dit is conform hoe dit werkt in de Werklijst module.
• In de Verpleegkundige taken module is het mogelijk gemaakt om de taak 'Bloeddruk en pols meten' te kiezen.
• Voor de modules Plannen module, Verpleegkundige taken, en Zorgoverzicht zijn verbeteringen gemaakt in de context menu's door het toevoegen van iconen waar deze misten, het versimpelen van namen van menu opties, en het zetten van menu items op een logische volgorde of als dit niet nodig was op een alfabetische volgorde.
• Via een systeeminstelling was het voorheen al mogelijk om de naam van de cliënt in het tabblad van de browser te tonen voor Nova/Reflex indien de gebruiker op het cliënt dashboard was. Hier is nu aan toegevoegd dat de naam van de cliënt ook wordt getoond als de gebruiker in een specifieke module is voor een cliënt in de vorm van Naam cliënt | Naam module. Instellingen kunnen een aanvraag doen bij SDB Zorgt om naam van de cliënt in het tabblad aan te laten zetten. De alternatieven waar voor gekozen kan worden zijn:
  1. Roepnaam en eerste letter achternaam van de cliënt (geen voorvoegsels).
  2. Eerste letter van de roepnaam, voorvoegsel en achternaam van de cliënt. 
• Leeftijd en geslacht worden nu getoond in de header op cliënt dashboards.
• Wanneer een cliënt is overleden, wordt dit nu getoond in de header door middel van een kruis op cliënt dashboards. Bij een mouse over op dit kruis wordt de datum van overlijden getoond. 
• De Waarschuwingen widget toont nu altijd alle actuele waarschuwingen en toestemmingen (alleen de actuele behandelaanwijzing en wilsverklaringen).
• Bij het aanmaken van een taak in de gebruikersbalk links kan nu met de knop 'Aan mijzelf toewijzen' automatisch de ingelogde gebruiker gevuld worden als medewerker. Met de knop 'Toewijzen aan huidige cliënt' kan de cliënt waarvan op dat moment een cliënt dashboard of module is geopend, worden toegevoegd als cliënt.
• Bij inloggen in Nova/Reflex wordt nu niet langer het Avinty logo getoond. Nu wordt het SDB Zorgt logo getoond.
• In Nova/Reflex en voor Reflex modules (zoals Plannen module, Dwangregistratie, Toestemmingen, FZ berichtenverkeer, SOEP) zijn veel aanpassingen gedaan ten behoeve van de veiligheid van de gegevens. Functioneel hebben deze aanpassingen geen gevolgen maar ze waren wel noodzakelijk om door te voeren. 

Veranderingen formulieren

De volgende grotere wijzingen zijn gedaan aan formulieren (zie voor meer informaties de bijbehorende issues, waar beschikbaar):

• Het is voor de brief 'Besluit Geneesheer-directeur over uitstel voorbereiding verzoekschrift zorgmachtiging in verband met plan van aanpak (art. 5:5 Wvggz)' mogelijk gemaakt om in de vragenlijst aan te vinken dat er een kopie naar de advocaat wordt gestuurd (UE-6129);
• Een nieuwe versie van de CQI is opgeleverd met de naam 'AKWA-CQi Vragenlijst 2024 versie 6.0' (UE-6165);
• In het ROM meetinstrument 'COPM | Canadees meetinstrument voor handelingen en vaardigheden' is onderaan de tabbladen 'Onderzoek' van het initiële en nameting formulier een opmerkingen veld toegevoegd;
• In het ROM formulier 'CPET (Ergometrie)' zijn enkele wijzigingen gedaan: bij de vraag Capillair/Arterie is antwoordoptie 'N.v.t.' toegevoegd; Het kopje 'Voor meting' is aangepast naar 'Rust meting'; het kopje 'Na meting' is aangepast naar 'Max meting'; het veld 'Borg zwaarte' is niet meer verplicht om in te vullen.Dit is ook in versie 9.25.3 uitgeleverd; 
• Aan het meetinstrument ‘CP Classificaties’ is onder de kop ‘Spraak’ het item ‘Viking Speech Scale’ toegevoegd (RE-26);
• Aan het FACT formulier is de categorie ‘Wettelijke groep’ toegevoegd met de subcategorieën ‘Wvggz’ en ‘FZ’ (UE-6519). 

FZ Berichtenverkeer

• Indien bij het overnemen van clientgegevens geen voorletters meekomen, worden de voorletter(s) van de voornaam gevuld. 

Zorgvraagtypering

Naast de rol ZORGVRAAGTYPERING_DEF (zorgvraagtypering definitief maken) is het vanaf USER versie 9.26 ook mogelijk om gebruik te maken van de toegevoegde rol ZORGVRAAGTYPERING_NIET_DEF (zorgvraagtypering niet-definitief maken). Deze rollen werken in alleen combinatie met de rol ZORGVRAAGTYPERING.
Nb. De rol ZORGVRAAGTYPERING_ADMIN is ongewijzigd. Het verschil met deze rol is dat een gebruiker ook kan bewerken en verwijderen.

Diagnose

De rol DIAGNOSE_DEFINITIEF is vanaf USER versie 9.26 opgesplitst in twee aparte rollen nl.: DIAGNOSE_DEFINITIEF en DIAGNOSE_NIET_DEFINITIEF. Deze rollen werken in alleen combinatie met de rol DIAGNOSE.
Het is dus niet meer mogelijk om met de combinatie DIAGNOSE en DIAGNOSE_DEFINITIEF een diagnose niet-definitief te maken! 

Facturatie en declaratie

Functionele verbeteringen:

- Als een DBC-MSR-activiteit een ontbrekende verrichtingscode heeft, wordt deze niet verzonden naar de grouper en gemarkeerd als uitval in het tabblad 'Geleverde productie' met een foutmelding

- Het is nu mogelijk om activiteiten per kolom te sorteren door op de pijltjes in de kolomtitels te klikken.

Nieuwe kwaliteitscontroles:

Er zijn nieuwe controles toegevoegd in het scherm Aanmaken facturen die de prestaties markeren als uitval om onjuiste facturering te voorkomen. Dit zijn:

- De startdatum van het zorgtraject mag niet in de toekomst liggen.
- De startdatum van de forensische zorgtitel mag niet in de toekomst liggen.
- De verwijsdatum mag niet in de toekomst liggen.

Opgeloste bugs:

- Probleem opgelost waarbij toeslagen niet zichtbaar waren in Aanmaken facturen als de betreffende hoofdprestatie al was afgedrukt.
- Problemen met het creditering opgelost die optraden bij het overschakelen van een Vecozo-betaler naar restitutienota of omgekeerd.
- DBC-MSR subtrajecten die handmatig opnieuw werden geopend en/of gesloten, worden nu op de juiste plaats in de schermen getoond.
- Verkeerd gedrag van de knop 'Opschonen' opgelost wanneer een factuur de status Validatiefouten heeft.

USER/REFLEX BI

UPM GGZ 2025

De UPM GGZ 2025 is beschikbaar gemaakt onder Verantwoording op peildatum, volgens de template die via GGNet is aangeleverd, genaamd "3.1.1. ZN-25-001211 Bijlage UMP 2025 (v1.0).xlsx"  

Horizontale controlepunten 'Dossier op orde'

Controlepunten uit de categorie 'Dossier op orde' kunnen nu zowel onder Horizontale controle als onder bijvoorbeeld het Zorgadministratie dashboard getoond worden. Breidt hiervoor in de sql de categorie uit met de gewenste plek, bijvoorbeeld 'Dossier op orde; Zorgadministratie'.

Hotfixes op 9.25

Voor een overzicht van de inhoud van de uitgebrachte hotfixes op 9.25, zie: Hotfix overzicht | 9.25

Nova/Reflex aanpassingen

In Nova/Reflex zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• Het is mogelijk gemaakt om te rapporteren op afspraken en de rapportage van collega's te lezen bij die afspraken via de agenda in het snelmenu voor alle afspraaktypes, m.u.v. Straathoekwerk, Preventie, Blok, en Overige afspraak;
• In Persoonlijke instellingen kan de gebruiker nu de tijdsschaal instellen van de snelmenu agenda (5 minuten, 15 minuten, 30 minuten (default), 1 uur);
• In de snelmenu agenda voor systeemcontact afspraken worden de systeemcontacten nu met een ander icoon duidelijk onderscheden van de cliënten, en hebben systeemcontacten ook geen contextmenu meer;
• Het is mogelijk gemaakt om signaleringswidgets te combineren in groepen, en om die groepen weer te geven als één widget op dashboards;
• Het is nu mogelijk om te navigeren naar een cliënt met inschrijvingsstatus 'Geen inschrijving', waarbij de gebruiker gelijk uitkomt op de Inschrijving module op het 'Geen inschrijving' dashboard (menu met zelfde menu-items als standaard dashboard, geen widgets);
• In de Plannenmodule is de mogelijkheid om gekoppelde brieven aan te maken toegevoegd;
• In de Plannenmodule wordt bij het aanmaken van een rapport het rapport niet langer gelijk lokaal opgeslagen, maar geopend op een nieuw scherm in de browser;
• In het Zorgoverzicht is de mogelijkheid om gekoppelde brieven aan te maken toegevoegd op Zorgoverzicht niveau en behandeling niveau;
• Het aan/uit zetten van categorieën, menu-items en widgets is verplaatst naar de 'Wijzigen' functionaliteit, en uit wordt nu doorgestreept getoond in de inrichting;
• De Voortgang widget (Cliënt dashboard), Rapportages widget (Afdeling/groep dashboard), en Overzicht rapportages (Afdeling/groep dashboard) tonen niet langer instantie voor medewerkers om onnodige tekst te verminderen;
• In de Werklijst module is toegevoegd dat de gebruiker kan zien wie een taak of zorgproces heeft aangemaakt, en wanneer, als ze er op klikken;
• De 'Buiten autorisatie zoeken' knop in de Openen cliëntdossier wordt nu enkel nog getoond wanneer dit nodig is;
• In de Persoonsgegevens widget wordt verblijf bij een Afdeling/Groep los getoond van het adres en is de weergave van adres verbeterd (huis icoon bij huisadres, locatie icoon bij verblijfsadres, bij geheim adres niet getoond in de widget); 
• De allergie codelijsten gebruikt in de Waarschuwingen module zijn aangepast naar de recentste versie van de allergie ZIB (v4.1.1);
• Zoeken in het menu links is verbeterd: 
  • bij openen automatisch focus in het zoekveld;
  • zoeken geeft alleen nog menu-items als resultaat, geen categorieën;
  • zoeken op een menu-item waar de gebruiker geen toegang toe heeft geeft niet langer de bovenliggende categorie als resultaat.

Nova/Reflex: ingerichte menu-items verdwijnen

Bij het inrichten van een dashboard is het mogelijk dat toegevoegde menu-items verdwijnen. Dit kan ontstaan door snel achter elkaar menu-items toe te voegen, te verplaatsen, en aan en uit te zetten. Op de achtergrond is het opslaan van een dergelijke wijziging dan nog niet gereed. 

Advies voor 9.24: geef het systeem even de tijd om de wijzigingen op te slaan. Een refresh geeft de actuele gegevens in de database weer. Het kan handig zijn om bij het inrichten af en toe even een refresh uit te voeren. 

Om dit op te lossen zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd in 9.25 (UE-6291). Het aan/uit zetten van menu-items en widgets is daarom verplaatst naar het wijzigen van een menu-items en widgets (UE-6293). 

Aandachtspunt voor applicatie beheerders na overgang 9.25:

Menu-item met dubbele positie nummers kunnen weer verschijnen na overgang naar 9.25. Om die reden is het advies aan applicatie beheerders om na de overgang naar 9.25 te controleren of aan de menu's op de verschillende dashboarden modules (dubbel of onterecht) zijn toegevoegd.

Veranderingen formulieren

De volgende grotere wijzingen zijn gedaan aan formulieren (zie voor meer informaties de bijbehorende issues, waar beschikbaar):

• Er zijn nieuwe rollen toegevoegd voor meetinstrumenten STATIC-99R, STABLE-2007, ACUTE-2007, en SAPROF (UE-6370);
• Het formulier Standaard Lichamelijk Onderzoek (SLO) is aangepast naar ontwerp v3 (UE-6210);
• De Afbakeningscriteria checklist vragenlijst is aangepast naar ontwerp v2 (UE-6194);
• Het Longfunctieformulier zijn nieuwe velden Conclusie en Bijlage aan toegevoegd;
• De Utrechtse Schaal voor de Evaluatie van Klinische Revalidatie (USER) vragenlijst zijn Barthel index scores berekeningen aan toegevoegd (UE-6175);
• De Utrechtse Coping Lijst - Herziene Editie (UCL-R) is opgeleverd, omdat Pearson ondersteuning staakt voor de oude Utrechtse Coping Lijst (UCL). Er dient over te worden geschakeld naar deze herziene versie (UE-5963);
• Het Medical Research Council (MRC) formulier is aangepast om te kunnen scoren op spiergroepen en bewegingsrichtingen.

Facturatie en declaratie

CAK declareren

Aandachtspunt voor applicatiebeheerders, administratiemedewerkers en managers met betrekking tot het CAK.

Het digitaal declareren voor zorgverleners aan het CAK is mogelijk. In alle gevallen verloopt digitaal declareren via VECOZO. Daarmee sluiten we aan bij de manier van declareren waar de meeste zorgverleners bekend mee zijn. Dit geldt voor zowel de regeling Onverzekerbare Vreemdelingen (OVV) als de Subsidieregeling medisch noodzakelijke zorg aan onverzekerden (SOV).

Om digitaal te kunnen declareren is het nodig dat de nationaliteit van de patiënt wordt meegestuurd in het declaratiebestand zowel bij ZPM als MSR financiering. Bij ZPM financiering zijn voorletters verplicht maar BSN en verzekeringsnummer zijn niet langer verplicht.

Wat is nodig in USER/REFLEX om de facturatie goed te laten verlopen?

Voor de inrichting moet er een nieuwe instantie CAK toegevoegd worden aan Inrichting → Instantie/afd/grp → Instantie als type 'verzekering'. Bij de nieuwe instantie moet het vinkje digitaal declareren aangezet worden. Op client niveau moet deze nieuwe instantie worden toegevoegd. 

Om daadwerkelijk te kunnen factureren aan CAK via VECOZO moeten de volgende waarden in de modules gehanteerd worden.

In de applicatie bij de module zorgtraject van de client, op het tabblad financiering, de betaler op standaard zetten in plaats van instantie.

Daarnaast moet er bij de module verzekering van de client de zorgverzekering gevuld zijn met de nieuwe CAK.

Wanneer het een papieren factuur betreft dan wordt in het zorgtraject van de client op het tabblad financiering gekozen voor CAK als instantie.

Zorgverzekering:

Zorgtraject:

FZ verantwoordingsbericht verbeteringen:

We hebben het mogelijk gemaakt om de einddatum verantwoordingsperiode te kiezen voor een ANG ZPM-FZ levering. De startdatum is dan automatisch 1 januari van hetzelfde jaar. Het doel hiervan is om de periode specifieker te kunnen kiezen, om aan verzoeken van DJI te kunnen voldoen.

Als automatisch terugkerende aanleveringen worden gebruikt, is de einddatum altijd de laatste dag van het vorige kwartaal.

Grouper configuratie en verbeteringen:

We hebben twee nieuwe waarden toegevoegd in het scherm Configuratie facturatie:

Het is mogelijk om de standaardwaarden te wijzigen van wanneer gegevens naar de grouper moeten worden verzonden na het maken van wijzigingen in het traject. Daarnaast kan er aangegeven worden hoeveel dagen na het einde van een subtraject gegevens naar de grouper moeten worden verstuurd.

Activiteiten die naar de grouper worden gestuurd zijn nu zichtbaar in een apart tabblad in het detailscherm van MSR prestaties. Het tabblad 'Geleverde productie' toont activiteiten die naar de grouper zijn gestuurd. Het tabblad 'Afgeleide productie' toont activiteiten die declarabel werden geacht door de grouper.

Filteren op behandelaar in Aanmaken facturen:

In het scherm Aanmaken facturen is het nu mogelijk om te zoeken naar een behandelaar (inclusief verzorgers, regiebehandelaars, verwijzers etc.) Het zoeken kan op naam of AGB-code. 

Door op het vergrootglaspictogram te klikken, kan een meer gedetailleerd zoekvenster worden gebruikt.

Overige verbeteringen en foutoplossingen:

• Bij prestaties die mogelijk dubbel zijn, worden de rijen niet langer geblokkeerd bij het importeren van gegevens naar facturering.
• Het probleem met dubbele debet rijen in ANG ZPM-FZ aanleveringen is opgelost.
• Wanneer cliëntgegevens worden gewijzigd, worden deze nu correct bijgewerkt in de facturering.
• Validaties in het GDS801 bericht met betrekking tot APK-code bijgewerkt, zodat ze niet meer worden afgekeurd door Vecozo.
• Als retourcode 8001 (Declaratie is volledig toegewezen) voorkomt in het ZH309 retourbericht, wordt deze niet langer afgekeurd. De factuur krijgt de status 'Goedgekeurd'.
• Probleem opgelost dat het venster voor parkeren/uitsluiten soms niet sloot na het klikken op Bevestigen.
  
  

Verholpen issues integratie USER - Karify 

In het Karify portaal werden bepaalde gegevens getoond aan de cliënt die voor verwarring konden zorgen. Daarom hebben we verschillende issues opgelost:

• Als een afspraak op tijd is afgemeld door de cliënt (en dus niet doorgaat) is dat niet te zien in het portaal. Nu voorkomen we dat deze afspraak wordt getoond in het portaal (UE-6336).
• Bij een online afspraak zoals een belafspraak, werd nog het adres van de locatie weergegeven wat er mogelijk toe kon leiden dat de cliënt naar de instelling zou reizen. We hebben daarom de locatie verwijderd voor de meetings die online gehouden worden (UE-6355).
• We hebben een verbetering doorgevoerd zodat het makkelijker wordt om in het Karify portaal te zien dat een afspraak online is. Hiervoor is een aanpassing nodig bij een contactsoort in USER. Ga naar Inrichting → Agenda → Contactsoort. Bij een contactsoort is nu een extra checkbox te vinden om aan te geven of een contactsoort online is ((UE-6439).
  
  
  
• 
  
• Bij een afspraak waar de cliënt zelf niet aanwezig is, maar de relatie wel, staat deze afspraak wel in de agenda van de cliënt zelf. Ook is daar niet te zien dat de afspraak met een relatie van hem/haar is en welke relatie dan. Het is dus niet duidelijk voor de cliënt dat hij/zij zelf niet verwacht wordt. Wij hebben ervoor gekozen om bij een afspraak met een systeemcontact zonder aanwezigheid van de cliënt, de afspraak niet te tonen in het portaal om verwarring te voorkomen. Wanneer de cliënt wel zelf aanwezig is bij de afspraak zal deze wel in de agenda in het portaal worden getoond, inclusief de relatie (UE-6337).
• Op het moment dat een medewerker de status "afgemeld" heeft en dus niet bij een afspraak aanwezig is, werd deze medewerker nog wel getoond in de portal bij de afspraak die de cliënt heeft. Dit is nu verholpen (UE-6335).

FZ Berichtenverkeer v2.2

Per 1-4-2025 dient de nieuwe versie van het FZ berichtenverkeer in gebruik genomen te worden. Het betreft een minor relase, welke in een 'big bang' scenario uitgerold gaat worden.

Aanpassingen in versie 2.2

De volgende zaken zijn aangepast in versie 2.2:

• Er is een nieuwe default waarde toegegvoegd voor FZ berichtenverkeer 2.2, deze default waarde is 'datum_fz_berichten_v22' geworden met de datum van 02-04-2025.
• Voor alle FZ berichten worden het versienummer en subversie nummer getoond in het detailscherm van het bericht.
• Alle berichten van versie 2.2 kunnen opgehaald en verwerkt worden
• De dubbele code voor delict '240b kinderpornografie' is verwijderd, deze kan nu niet meer gebruikt worden in het FZ 2.2 berichtenverkeer.
• De nieuwe codelijst voor de reactie op de aanmelding is ingelezen en kan gebruikt worden om reageren op aanmeldingsberichten in het FZ berichtenverkeer 2.2.

Ingebruikname

DJI heeft voor de ingebruikname van versie 2.2 de volgende planning afgegeven:

• Vanaf 31 maart 2025 12:00 uur gaat er een ‘freeze’ periode in.
  Vanaf deze datum is er geen berichtenverkeer mogelijk. Er worden vanuit DJI dan ook geen nieuwe plaatsingen verstuurd. Als zorgaanbieder is het belangrijk om in deze periode ook geen berichten te versturen. Deze worden bij DJI niet verwerkt. Verstuur dus geen reactie op aanmeldingen / plaatsingen en geen start- of mutatieberichten.
• DJI werkt haar systemen bij met versie 2.2 in de nacht van 1 op 2 april. In de ochtend van 2 april is het berichtenverkeer dan weer operationeel. Er kunnen dan ook weer berichten verstuurd worden vanuit de zorgaanbieder.

Er is dit keer dus geen overgangssituatie waarbij het mogelijk is om ook na 1 april nog gebruik te maken van de oude berichtversie 2.1. Werk de productieomgeving dus voor 1 april bij naar versie 9.25. Is de omgeving voor die datum niet bijgewerkt naar versie 9.25 dan kan er geen gebruik meer gemaakt worden van het FZ berichtenverkeer.

ISO code bij nationaliteit

Bij digitale berichten aan het CAK is het noodzakelijk de nationaliteit op te nemen. Deze is momenteel opgeslagen in de nationaliteitstabel (onderhoud nationaliteit), maar deze tabel bevat niet de 2-letterige ISO-code. De tabel onder 'Inrichting', 'Topografische basisgegevens', 'Nationaliteit' is gewijzigd en bevat nu ook de mogelijkheid (een nieuwe kolom 'NATI_LAND_CODE2') om de 2-letterige ISO-code in te voeren. Voor de meeste landen is de code reeds voorgevuld.

Hotfixes op 9.24

Voor een overzicht van de inhoud van de uitgebrachte hotfixes op 9.24, zie: Hotfix overzicht | 9.24

NOVA/REFLEX aanpassingen

 In NOVA/REFLEX zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• Het onderwerp van een agenda afspraak is toegevoegd aan het snelmenu;
• Eigen zorgplan printen vanuit de Plannen module is mogelijk gemaakt;
• Medewerker aan een dashboard toevoegen door te filteren op medewerkers met een bepaald profiel;
• In het account menu kan middels de optie ‘Versie’ worden bekeken in welke omgeving is ingelogd, welke versie draait en wanneer de laatste versie wijziging is doorgevoerd;
• In het account menu is de volgorde aangepast zodat sneller naar Uitloggen kan worden genavigeerd;
• Inzicht in het gebruik van Nova/Reflex (nu alleen de aantal ingelogde Nova/Reflex gebruikers per dag);
• Logging van React modules (b.v. Plannen module) en logging van cliënt dashboarden vanuit Nova/Reflex is toegevoegd;
• In de Plannen module wordt onder historie nu duidelijker per zorgplan versie getoond om welke versie het gaat (onderverdeeld in Concept, Actueel en Vorige versies);
• De module ‘Dashboard items’ toont nu voor signalering widgets ook bijbehorende informatie;
• Na het uitloggen en daarna opnieuw inloggen wordt Nova/Reflex nu wel direct opgestart zonder eerst de url naar Nova/Reflex in te voeren;
• Menu-item ‘VIP live’ is nu beschikbaar voor het plaatsen op een cliënt dashboard;
• Verbetering van de rollen met prefix 'NOVA_' (nog niet gereed, gaan we in 9.25 mee verder);
• Ten behoeve van Revalidatie klanten is een nieuwe widget ‘Vitale functies’ toegevoegd.

Nova/Reflex Rollen uitleg

Aanleiding

Naar aanleiding van de onduidelijkheid over Nova/Reflex rollen proberen we middels deze uitleg meer duidelijkheid te verschaffen. Op dit moment worden de functies van de bestaande rollen met prefix 'NOVA_' onderzocht. Deze rollen worden ook gebruikt in Reflex. In versie 9.24 zijn reeds een aantal overbodige 'NOVA_'-rollen verwijderd. Ook in USER versie 9.25 werken we verder aan het verminderen, verbeteren en verduidelijken van de bestaande 'NOVA_'-rollen.

De onderstaande informatie is ook toegevoegd aan de handleiding van USER/NOVA/REFLEX versie 9.24.

Noodzakelijke rollen in versie 9.24 zodat USER Alta gebruikers kunnen inloggen in Nova

In de onderstaande tabel staan de rollen die specifiek voor NOVA dienen te worden toegekend aan een elke Alta medewerker:

Voor nu zijn de bovenstaande rollen ook minimaal nodig voor Reflex gebruikers. Ook voor de bovenstaande rollen wordt bekeken of deze kunnen worden verwijderd als noodzakelijke rollen. De 'NOVA_'- rollen zullen waarschijnlijk worden verwijderd.

Sysop functionaliteit ontbreekt

In USER Alta hebben systeembeheerders met de rol sysop automatisch toegang tot alle modules. In Nova/Reflex wordt geen gebruik gemaakt van de rol sysop en hebben ook applicatie beheerders de specifieke rollen nodig die horen bij een module. Om dit op te lossen kan een sysop profiel worden aangemaakt waaraan alle rollen worden toegevoegd (m.u.v. de rol IMPULSE_ROL). Vervolgens kan dit sysop profiel aan de applicatie beheerders worden toegekend.

Specifieke rol alleen voor applicatie beheerders

Verder is in Nova/Reflex de onderstaande rol specifiek voor applicatie beheerders toegevoegd. Medewerkers met de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER hebben, naast toegang tot het inrichten van dashboards en dashboard items, toegang tot alle dashboards. Het is hierdoor niet nodig om applicatie beheerders aan alle dashboarden te koppelen. 

Rollen of profielen toevoegen via versie update of hotfix

Tijdens het installeren van nieuwe versies of hotfixes worden in principe geen rollen toegevoegd aan profielen en ook geen profielen aangemaakt. Bij het aanmaken van nieuwe rollen streven we naar het vermelden van de nieuwe rollen in het bijbehorende issue.

Uitleg rollen in handleiding

In de handleiding behorende bij USER/NOVA/REFLEX versie 9.24 staat een overzicht van de 'NOVA_'-rollen en hun functies.

Nieuwe formulieren

De volgende nieuwe formulieren zijn opgeleverd (zie voor meer informaties de bijbehorende issues):

• Checklist Langdurig medisch noodzakelijk verblijf GGZ 2024 (
  
  UE-6019 - Checklist Langdurig medisch verblijf GGZ 2024 Actief );
• Triage- en Crisisverslag (nieuwe versie) (
  
  UE-6157 - GMAP - Crisis/Triage formulier Klaar voor test );
• Verkorte delictanalyse (VDA) (
  
  UE-6156 - Verkorte versie Delictanalyse Klaar voor test ).

FACTURATIE EN DECLARATIE | ZPM & DBC-MSZ

De release van versie 9.24 zal op 26 en 28 november getest worden waarna op 4 december de release voor productie beschikbaar komt. In dit overzicht worden de nieuwe functionaliteiten gepresenteerd en verbeteringen aan het product. 

Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Inzicht voorgaande factuur

• In het scherm ‘Aanmaken facturen’ is meer informatie te vinden over de prestaties met de status 'Afgekeurd, ter beoordeling'. 

  

   

• Via het het factuurnummer kan je snel inzicht krijgen in het voorgaande factuur en kan het retourbericht gedownload worden. 

  

  
  

• Deze functionaliteit wordt ook ondersteund op elke factuur bij het openen van het detailscherm voor de rijen

Voordeel: Snel inzicht in afkeur. 

Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Status prestatie meegeven

• Bij het parkeren/uitsluiten van de betaler, cliënt, zorgtraject of prestatie is het mogelijk om een uitvoerdatum toe te kennen en aan wie je het hebt toegewezen.

  

   

• Deze extra informatie wordt ook weergeven in het detailscherm van de prestatie.

  

  
  

• Het parkeren/uitsluiten van een rij kan nu worden aangepast via de optie Parkeren aanpassen / Uitsluiten aanpassen

  

Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Verbeterde selecties en inzicht om afkeur af te handelen

• Parkeren/uitsluiten wordt nu alleen toegepast op de geselecteerde AGB zodat prestaties geparkeerd/uitgesloten blijven op een andere AGB bij bijvoorbeeld overplaatsing. 

• In het selectiescherm kan gekozen worden voor betaler door middel van naam of UZOVI. Hierdoor verbeterd tevens de snelheid van het laden van de gegevens ter facturatie. 

  
  
  

• Alleen de betalers zijn zichtbaar waarbij prestaties geleverd zijn. 

  

• Er kan op uitvoerdatum en toegewezen gefilterd worden zodat je de juiste selectie hebt om afgekeurde prestaties op gereed te zetten. 

  

   

• In het scherm ‘Inzien facturen’. Hierdoor kan beter inzicht vergekregen worden voor communicatie over de status. 

  

Scherm verbeteringen

• De schermen en inrichting van facturatie en declaratiemodule Billing voor factuurstromen ZPM en DBC-MSZ zijn beschikbaar gemaakt via Nova/Reflex. 

• De prestatieregels zijn beter zichtbaar gemaakt. Prestatieregels kunnen nu op volledige breedte worden gemaakt via het pictogram ‘Lijst verbreden’

  

  
  

• Verschillende velden (bijv. datum, periode) tonen nu de volledige tekst in een tooltip voor betere leesbaarheid (als de cursor over het veld beweegt)

  

   

Toekomstbestendigheid snelheid van de facturatie en declaratiemodule (Billing)

• Alle data dat in het billing schema staat dat een UUID bevat is gewijzigd van een RAW datatype naar een NUMERICAL datatype. Voor meer informatie zie UE-6110.

  

  
  

  
  

  
  

  
  

Wat betekent dit technisch gezien (Billing):

Alle data dat in het billing schema staat dat een UUID bevat is gewijzigd van een RAW datatype naar een NUMERICAL datatype.De data uit andere tabellen zoals employees, clients etc. hebben een numeriek ID. In deze tabellen is een kolom toegevoegd met daarin een relatie naar het originele UUID. Deze kolommen hebben vaak de kolomnaam reference_uuid. Naar aanleiding van feedback uit klantentest hebben we dit nog extra onderstaande beschreven wat precies is gewijzigd ten opzichte van de voorgaande versie. 

Ditzelfde geldt voor de invoices tabel om op deze manier de integriteit van het financiële proces te waarborgen

Voor de tabel declaration_rows betekent dit dat de relatie naar het referentie ID is opgeslagen in de tabel declaration_rows_aud in de kolom old_id.

De UUID’s die nu nog steeds gebruikt worden als referentie zijn aangepast van het datatype RAW naar datatype VARCHAR(2), waarvan het formaat is gewijzigd voor hoofdletters(uppercase) naar kleine letters (lowercase) met streepjes.

Voor de clients tabel en de employees tabel is de kolom registration_number hernoemd naar reference_id

De tabel DECLARATION_ROWS heeft een extra veld MODIFIED_DATE_TIME gekregen.

Opgeloste bugs:

• FZ814-berichttype hersteld zodat het mogelijk is een antwoord van DJI te ontvangen
• Bug verholpen waarbij papieren facturen van GDSv1 niet konden worden geprint
• Probleem met prestatiekoppelnummer van toeslagen opgelost
• Bug opgelost waarbij credit- en gerelateerde debetrijen niet onafhankelijk van elkaar konden worden geparkeerd
• Terug naar overzicht knop navigeerde naar de verkeerde plaats, dit is opgelost
• Automatisch vernieuwen van verschillende inrichtingsschermen hersteld
• Het factuurnummerformaat van ZH310-berichten volgt nu het OHW_xxx-formaat in plaats van een normaal factuurformaat.
• In een DBC-selectie is het nu mogelijk om naar een cliënt te zoeken op basis van BSN of verzekeringsnummer

Validaties toegevoegd voor ANG ZPM-FZ aanlevering:

• Uitgesloten rijen worden niet opgenomen in de export
• Prestatieregels zonder tarief, prestatiecode, hoeveelheid en declaratiebedrag worden niet opgenomen in de export

Voorbereiding voor CAK Vecozo facturatie:

• Codelijsten bijgewerkt
• Nationaliteitsveld van cliënt opgehaald in database

JW/WMO berichten verkeer:

Er kan nu een notitie gemaakt worden in het detailscherm Jw/Wmo berichtenverkeer zodat de voortgang gevolgd kan worden.

ZPM 2025:

Codelijsten
Voor ZPM GGZ en FZ zijn de volgende codelijsten geüpdatet voor 2025:

• Prestatie en tarieven
• Overige prestatie
• Toeslag consult

De rest van de codelijsten zijn ongewijzigd gebleven.

Reistijd 
 In de ZPM regelgeving is nu expliciet opgenomen dat reistijd naar naasten ook gedeclareerd mag worden. Hiervoor zijn geen aanpassingen in USER gedaan. De reistijd kan geregistreerd worden bij het betreffende (systeem)contact.

 Aan de ZPM regelgeving is toegevoegd dat reistijd van- en naar een afdeling beschermd wonen binnen dezelfde instelling ook declarabel is. Dit was eerst alleen naar buiten de eigen instelling. Hiervoor zijn geen aanpassingen doorgevoerd in USER. Ook deze reistijd naar beschermd wonen kan bij de betreffende agenda afspraak worden geregistreerd.

Contingency management
De toeslag 'Voucher Contingency Management' (TC0017) wordt vanaf 2025 ook afgeleid naar Billing.

Het is vanaf 2025 mogelijk om bij ZPM GGZ en ZPM FZ trajecten in een afspraak aan te geven dat er een voucher is uitgedeeld in het kader van de therapievorm Contingency management, een behandelmethode voor drugsverslaving, zodat deze afgeleid en gefactureerd kan worden.

Hiervoor is het nodig een activiteit 'Voucher Contingency Management' in te richten en toe te staan bij de gewenste behandeling en deze via de generieke conversietabel (Set is ZPM, Koppeling is Toeslagen consult ZPM) te koppelen aan de toeslag TC0017. De codelijsten voor 2025 bevatten reeds deze prestatie.

Signalering op AGB

Bij de signalering (zorgadministratie dasboards) 'Administratief - Ontbrekende ZPM gegevens' worden nu ook zorgtrajectrecords met een ontbrekende AGB getoond. Deze kan aan- of uitgezet worden in de inrichting Dashboards/workflows.

Werking:
Als er bij een zorgtraject geen AGB is ingevuld en als er maar één AGB gekozen kan worden binnen de periode dán komt dit traject niet op de signalering. Er wordt er dan van uitgegaan dat de enige AGB binnen de periode van het zorgtraject gebruikt wordt. In de declaratie wordt deze dan ook gebruikt.

Reistijd bij opiatenuitgifte/methadonverstrekking

Als er een opiatenuitgifte/methadonverstrekking via een externe contactsoort plaatsvindt wordt er ook reistijd afgeleid wanneer het een uitgifte/verstrekking voor één cliënt betreft.

• Als er reistijd bij de aanwezige medewerker(s) is geregistreerd betekent dit twee keer een consult en dus ook twee keer een toeslag reistijd.
• Indien er meer cliënten in de afspraak zitten (groep) zijn leiden we (voorlopig) geen reistijd af, want er is geen reistijd voor groepsafspraken binnen de ZPM regelgeving.

Deze aanpassing is doorgevoerd met terugwerkende kracht vanaf 2023.

De release van versie 9.23 zal op 10 en 11 september getest worden waarna op 18 september de release voor productie beschikbaar komt. In dit overzicht worden de nieuwe functionaliteiten gepresenteerd en verbeteringen aan het product 💻 

In de spotlight

NIEUWE functionaliteiten

ANG ZPM-FZ verantwoordingsberichten

In versie 9.22 zijn de FZ813-814 berichten al mogelijk gemaakt. In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd.

• Verbetering uit klantentest: Het ontbreken van het contractnummer leidt niet tot blokkade voor aanmaken export | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5774
• Statussen na verzenden beschikbaar in financiële aanleveringen scherm | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5886
• Verbetering: Het verwijderen van een FZ813 in concept is dit wordt ook in het financiële aanleveringen scherm doorgevoerd  | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5749

FZ Berichtenverkeer 2.1

Vanaf 9.23 kan de nieuwe versie van het FZ berichtenverkeer in gebruik genomen worden.

Wat is er gewijzigd:

• De codelijsten voor de ZZP-C en ZZP-VG zijn uitgebreid. DJI kan in het aanmeldings- of plaatsingsbericht nu ook meegeven dat het om VPT zorg gaat. Deze informatie wordt getoond in de details van het bericht.
• In het aanmeldings- en plaatsingsbericht kan door DJI een locatie meegegeven worden. Deze locatie wordt in USER getoond in de details van het bericht. Daarnaast is de locatie toegevoegd aan het filter van de berichten.
• Technische aanpassingen: versie-update van FZ823 en FZ825 berichten en nieuwe berichtstructuren en verbandscontroles

REGISTRATIE DURE GENEESMIDDELEN 

• Een lijstoverzicht van toegediende dure geneesmiddelen is beschikbaar waarmee de behandelaar of verpleegkundige inzicht heeft in de toegediende geneesmiddelen. Deze registratie van dure geneesmiddelen is te vinden als module op het patiëntdashboard.

• Het toevoegen van dure geneesmiddelen is beschikbaar. Hiermee kan de behandelaar of verpleegkundige de registratie doen van welk geneesmiddel is toegediend.

• Onderhoudsschermen add-on dure geneesmiddelen is beschikbaar. Hiermee kan worden ingericht welke geneesmiddelen geregistreerd kunnen worden.
  
  
  
• Onderhoudsschermen indicatie dure geneesmiddelen is beschikbaar. Hiermee kan de indicatie worden toegevoegd en welke geneesmiddelen bij deindicatie hoort.

Nieuw: Afgesloten inschrijvingen module 

opgeloste bugs

• Fout bij verzenden maar factuur aangekomen in Vecozo | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5828
• ZPM - TC0010 toeslag reistijd wordt nu goed gekoppeld aan factuur | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5683
• Verbetering: Als een toeslag uitgesloten of geparkeerd is en de hoofdprestatie gefactureerd dan is deze alleen zichtbaar als gezocht wordt op geparkeerde of uitgesloten prestaties | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5535
• Verbetering: Kwaliteitscontrole DSM/zorgvraagtypering voor 'acute zorg buiten budget' is nu uitval in plaats van een waarschuwing | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5279