SDB Kinderopvang (Release/Sprint 330) 

Release 330 is op 11-11-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 25-11-2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 18 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Spotlight

Kostenoverzicht
In een eerder bericht gaven we aan dat we druk bezig waren met de kostenoverzichten. Een aantal issues zijn hierin opgelost.
We hebben de kostenoverzichten ook uitvoerig getest op speciale karakters. We komen hier geen issues meer tegen in het kostenoverzicht in het systeem of in de mail naar ouder.
Verder hebben we extra testen gedaan op overzichten of deze het resultaat geven wat we verwachten. We zien hier geen issues meer.

Standaard vakantiebudget
In sprint 326 hebben we het nieuwe standaard vakantiebudget toegevoegd. Hier zat toen nog een issue in die in deze sprint is opgelost. In deze releasenote is te vinden om welk issue het gaat.
Voor meer informatie over het vakantiebudget verwijzen we naar de releasenote van sprint 326 of naar de kennisbank.

Nieuwe functionaliteiten

Bevestigingsmail na inschrijving zonder soort opvang
Voorheen was het verplicht om voor iedere soort opvang een bevestigingsmail aan te maken om deze automatisch te laten versturen naar de ouder na inschrijving.
Nu is het mogelijk om 1 bevestigingsmail te maken zonder de soort opvang te vullen. Deze mail zal dan worden verstuurd bij alle inschrijvingen.

Gebruik dit niet wanneer per soort opvang een andere mail gestuurd dient te worden, maar alleen als de bevestigingsmail een algemene mail is onafhankelijk van de soort opvang.

Opgeloste Bugs

• SEPA machtiging wordt niet automatisch aangemaakt na ondertekening. (98966)
  Nu wordt na ondertekening weer automatisch een sepa regel aangemaakt bij het tabblad Sepa machtiging van de ouder. Ook wordt de sepa getoond in de contractenlijst.
• Het was alleen mogelijk om 1 bijlagen ter ondertekening in het systeem aan te maken en te gebruiken. (98526)
  Nu is het mogelijk om meerdere bijlagen ter ondertekening in het systeem aan te maken en te gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld ook een 'akkoord voorwaarden' aanmaken om de ouder te laten tekenen om akkoord te gaan met de voorwaarden.
• Het oranje bolletje was niet meer zichtbaar bij documenten wanneer een contract was ondertekend. (98444)
  Dit is opgelost en zolang het contract niet op Markeer als gezien is gezet, blijft het oranje bolletje zichtbaar.
• In sommige gevallen was het niet mogelijk om het kind een risico medische informatie te geven in de groepsapp, zoals een rode of gele kleur. (98247)
  Dit is opgelost en nu zal in alle gevallen dit weer mogelijk zijn.
• Reserveringskinderen worden nu ook met de tekst Reservering getoond op het vervoersrapport op basis van scholen. (99038)
  In de vorige release gaven we aan dat reserveringskinderen met de tekst Reservering werden getoond op het vervoersrapport op basis van locaties. Nu werkt dit hetzelfde wanneer het vervoersrapport wordt opgevraagd op basis van scholen.
• Met het gebruik van het nieuwe standaard vakantiebudget was het niet mogelijk om aanvragen te doen op studiedagen en op normale schooldagen. Dit is inmiddels opgelost. Het volledige proces standaard vakantiebudget is getest en werkt zoals verwacht. (98403)
• In KIS werden trajectregels met alleen wachtlijstplaatsingen die resulteerde in een 0 regel getoond op het kostenoverzicht. (98737)
  Deze regels worden nu niet meer getoond. Wanneer een kindje een actieve regel heeft met een wachtlijstplaatsing op dezelfde regel dan zal er wel een W zichtbaar zijn op deze actieve regel. Uiteraard word deze niet berekend.
• In KIS werden trajectregels met geen informatie, zoals trajectregels voor wennen, getoond op het kostenoverzicht. (98737)
  Ook deze regels worden nu niet meer getoond.
• In de bevestigingsemail naar de ouder na inschrijving via het KIS inschrijfformulier, werden speciale karakters vreemd getoond. (98892)
  Opgelost.
• Bij het genereren van het mentor rapport werd een datatables waarschuwing getoond, error. (98353)
  Nu kan het rapport weer worden opgevraagd zonder deze error.
• Via het web was het niet mogelijk om een ochtend op een studiedag te plannen wanneer een kind volgens de instellingen op contracturen aanwezig is op een studiedag. (98095)
  Het systeem gaf dan aan dat de groep gesloten was. Er werd op deze manier niet gekeken naar de vakantietijden van de groep. Via de ouderapp werkte het wel. Nu is het ook weer mogelijk om dit via het web te plannen.
• Wanneer de instelling werd aangepast dat afgemelde vakantiedagen naar het nieuwe standaard budget gingen kon dit daarna niet meer teruggedraaid worden. (99228)
  Als deze instelling na gebruik weer werd aangepast dan gingen afgemelde vakantiedagen niet meer naar het juiste budget. Dat is opgelost en nu kan de instelling weer aangepast worden naar het gewenste budget.
• Na de hotfixes voor samenvoegen was er nog een issue met de tijden in de weekplanning (98982)
  In sommige gevallen werden de tijden niet juist getoond.
• Bij overheidsprogramma's werden alle artikelen van alle administraties getoond. (98735)
  Nu worden alleen nog de artikelen van de gekozen administratie getoond.
• Een nieuwe registratie via het registratie formulier werd wel getoond in het overzicht gezinnen als er werd gefilterd op nieuwe inschrijving, maar niet in het totale overzicht. (98149)
  Nu wordt de nieuwe inschrijving ook getoond in het totaaloverzicht.
• Bij het afwijzen van 2 aanvragen die naast elkaar in de weekplanning stonden, werd geen vlaggetje getoond bij de 2e afmelding. (98456)
  Als er 2 aanvragen naast elkaar in de weekplanning stonden, dus 2 dagen achter elkaar en deze aanvragen werden allebei afgewezen dan werd er geen vlaggetje getoond bij de 2e afmelding om de historie in te kunnen zien. Dat is nu weer mogelijk en het vlaggetje is zichtbaar.
• Met de koppeling Quebble Personeel was het niet meer mogelijk om een mentor te koppelen. (98192)
  Dit is weer mogelijk gemaakt. Op dit moment zijn nog wel niet actieve mentoren ook zichtbaar. Dit zal op een later moment opgelost worden.
• Bij Nanny Personeel was het niet meer mogelijk om vanuit het uren overzicht op het 'oogje' te klikken om de urenregistratie te openen. (98250)
  Eerder kwam er dan een 404 error. Nu kan er weer op het 'oogje' geklikt worden om de urenregistratie te openen.

SDB KIS: Kostenoverzicht

Spotlight

De tijd om kostenoverzichten te gaan versturen is weer aangebroken. Momenteel is gewerkt aan een aantal issues die we doorgekregen hadden.
Het gaat om het volgende;
* trajectregels van kinderen met geen informatie, zoals trajectregels voor wenperiodes werden getoond in KIS op de kostenoverzichten.
* trajectregels van kinderen met wachtlijstdagdelen geplaatst op een groep werden getoond in KIS op de kostenoverzichten.
De bovenstaande issues leidde tot 0 regels op het kostenoverzicht.

Deze issues zijn inmiddels opgelost en de acceptatie omgeving is up to date. Wij zullen verder ook nog testen uitvoeren en kijken of alles werkt zoals verwacht.
Mocht u iets tegenkomen in de acceptatie omgeving dan laat het ons weten en kunnen we het met spoed oppakken.

Met het volgende issue zijn we nog bezig:
* sommige tekens worden niet juist getoond in de mail of op het kostenoverzicht.

Wij zullen u via deze weg informeren wanneer alle issues rondom de kostenoverzichten zijn opgelost.

SDB Kinderopvang (Release/Sprint 329) 

Release 329 is op 27-10-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 10-10-2025 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Reserveringskinderen duidelijker aangegeven op het vervoersrapport (98199)
Wanneer een kindje op Reservering staat in de trajectplanning was dit niet duidelijk op het vervoersrapport.
Wanneer je het vervoerrapport nu op basis van locaties genereert, wordt het een reserveringskind duidelijk weergegeven.

De functie zal later ook nog beschikbaar komen voor het rapport op basis van scholen.

Opgeloste Bugs

• Wanneer een overheidsprogramma (OVP) was gekoppeld aan een trajectregel van een kind dan was het mogelijk om de in de instellingen van het OVP de details te wissen, waardoor er dus geen inhoud meer aanwezig was in het OVP wat dan weer voor ongewenste correcties zorgde. (97587)
  Nu is het niet meer mogelijk om een OVP of details van een OVP te wissen wanneer deze is gebruikt in een trajectregel van een kind.
• Bij het rapport Geregistreerde kinderen per groep waren de kolomkoppen verdwenen. (95869)
  Deze zijn toegevoegd en dus is het weer duidelijk welke informatie wordt getoond in welke kolom.

Vandaag 29-10 heeft er een hotfix update plaatsgevonden om een situatie op te lossen met het samenvoegen van groepen. 

Wanneer er een geplande samenvoeging was waarbij de groepen verschilde in openingstijden kon het zijn dat niet alle verwachte kinderen in het planboard geteld en weergegeven werden. Dit is opgelost. 

Met de update van afgelopen maandag is het mogelijk gemaakt om samenvoegingen of individueel verplaatste kinderen  wederom in een andere samenvoeging op te nemen. Echter is hier de daardoor onstane specifieke situatie gemist en is de foute weergave onstaan. 

Nadat we de melding hebben ontvangen is deze direct onderzocht en vandaag met deze update gecorrigeerd  .  

Woensdag, 22-10-2025, is een hotfix geplaatst voor het KIS inschrijfformulier.
Hieronder vertellen we er meer over.

Nieuwe functionaliteiten

Informatieve tekst velden toevoegen op iedere pagina (98568)
Het is nu mogelijk om op iedere pagina van het inschrijfformulier een informatieve tekst te plaatsen.
Via Organisaties - Organisaties - Instellingen online inschrijfformulier uitgebreid in het web kunnen deze teksten worden toegevoegd.

Op het inschrijfformulier wordt de ingevoerde tekst op de betreffende pagina getoond.

Plaatsnaam school selecteren om scholen te filteren (98445)
Er is een veld toegevoegd bij de pagina School om de plaatsnaam van de school te selecteren om dan te filteren in de scholen.
Op deze manier kan een ouder overzichtelijker een keuze maken tussen de scholen.

Wanneer er geen plaatsnaam wordt gekozen, worden alle scholen getoond.
Wanneer er wel een plaatsnaam wordt gekozen, worden alleen de scholen uit die plaats getoond.

Opgeloste Bugs

• Op de welkomst pagina werd gevraagd naar geboortedatum en voornaam. Omdat het niet altijd duidelijk was dat dit de gegevens van het kind moesten zijn, is dit aangepast naar geboortedatum kind en voornaam kind. (98701)
• De voorkeurs locatie werd niet meer getoond bij de inschrijving op de Gezinnen pagina onder de naam van het kind. Dit is opgelost en nu word de eerste voorkeurs locatie weer getoond zoals voorheen.  (98646)
• Documenten die door de ouder werden geüpload via het inschrijfformulier, konden niet geopend worden bij correspondentie (98636)
  Dit is opgelost.
• Bevestiging van inschrijving werd niet verzonden naar de ouder. (98547)
  Dit is opgelost, maar hiervoor moeten dit wel in de instellingen aanstaan en er moeten sjablonen aanwezig zijn voor iedere type opvang.
• Soort opvang en gewenste dagdelen werden niet getoond bij plaatsing prioriteiten in de trajectplanning van het kind. (98547)
  Opgelost. Per locatie is inzichtelijk welke soort opvang en gewenste dagdelen het betreft.
• Bij het tabblad voorkeurs locaties van het kind werd niet aangegeven om welke soort opvang het ging. (98547)
  Opgelost. Nu is per voorkeurs locatie zichtbaar om welke soort opvang het gaat.
• De extra informatie die kan worden opgevraagd via extra informatie items was zonder antwoord van de ouder zichtbaar bij voorkeurs locaties. (98547)
  Dit is aangepast. Nu zijn de extra informatie items alleen zichtbaar, met antwoord, bij de extra informatie items van ouder of kind.
• Wanneer de ouder per ongeluk 1 veld van de tweede ouder had gevuld dan werd het direct verplicht om alle gegevens van de tweede ouder in te voeren. (98422)
  Dit is opgelost. Gegevens van de tweede ouder kunnen weer verwijderd worden na invoeren.

Vrijdag, 17-10-2025, is een hotfix geplaatst voor het verbeteren van de snelheid van de groepsapp voor KIS gebruikers.
Hieronder vertellen we er meer over.

Spotlight

Verbeteringen snelheid groepsapp
Door het berekenen van de BKR op locatie voor de BSO groepen was er vertraging in de groepsapp gekomen. Hierdoor ging het aan- en afmelden van kinderen, het openen van groepen niet zo snel was verwacht/gewenst.
Hier is een hotfix voor gedaan en deze is online geplaatst. Uit de eerste ervaringen is dit nu teruggebracht van ca 4 seconden naar 0,5 seconde. Een significante verbetering.

SDB Kinderopvang (Release/Sprint 327+328) 

Release 327 + 328 is op 15-10-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 27-10-2025 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 Kennisbank artikel en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Uitbreiding van aantal karakters in bericht naar ouders via web (#94296)
Een bericht via de webapplicatie versturen naar ouders was mogelijk met 500 karakters. Dit is nu uitgebreid naar 10.000 karakters.

Gebruik overschrijdende tijden voor de facturatie en gebruik/verkrijgen van budget 
Bij de weekplanning plaatsingstypen kan worden aangegeven dat altijd de factuur- of openingstijden moeten worden gebruikt voor facturatie en gebruik/verkrijgen budget.

Nu is hier een functie aan toegevoegd om de tijden die de factuur- of openingstijden overschrijden wel te laten factureren.
Wanneer een van bovenstaande opties is aangevinkt, wordt deze optie zichtbaar.

Als deze wordt aangevinkt worden de tijden die de factuur/ of openingstijden overschrijden extra erbij gefactureerd.
Bijvoorbeeld wanneer de instelling 'gebruik de groep factuurtijden voor de facturatie en gebruik/verkrijgen van budget wordt gebruikt en de factuurtijden zijn van 14.30 - 18.00 en het kindje is gepland van 14.30 - 19.00 dan worden, met deze extra optie, de tijden buiten de factuurtijden (van 18.00 - 19.00) nog extra gefactureerd of gebruikt voor budget. 
Wanneer een kindje gepland is van 15.00 - 19.00 dan worden zowel de factuurtijden (van 14.30 - 18.00) als de extra tijd (van 18.00 - 19.00) gefactureerd of gebruikt voor budget.

Stuur een ouderapp bericht
Stuur een ouderapp bericht
Een nieuwe pagina aangemaakt onder KIS webapplicatie en uitgebreid met de nieuwe functie uit deze release.

Opgeloste Bugs

• Product nieuws verwijst niet direct naar het juiste product. (97864)
  Wanneer product nieuws werd geopend, toonde dit informatie over alle producten binnen SDB. Dit is aangepast en nu is alleen het product nieuws weer zichtbaar voor de Kindplanning.
• Het openen van plaatsnamen via de instellingen geeft een foutmelding. (97866)
  Wanneer de pagina van plaatsnamen werd geopend gaf dit een foutmelding. Het was mogelijk deze weg te klikken en alsnog wijzigingen te maken. Nu komt de foutmelding niet meer naar voren.
• Wanneer een document via documentmanager alleen beschikbaar was gemaakt voor de boekenplank was het toch mogelijk om dit document via een bericht te delen met ouders. (91244)
  Dit is opgelost en nu kan het document niet meer gekozen worden bij het maken van een bericht naar de ouder.
• Als een kind een periodieke planning heeft startend in januari 2026 dan was er geen planning zichtbaar voor het kindje in de eerste 2 weken. (95692)
  Nu wordt de planning getoond zoals ingericht vanuit trajectplanning en wordt een periodieke plaatsing vanaf januari 2026 op de juiste manier getoond.
• Wanneer er een samenvoeging was voor niet de hele dag dan kon het voorkomen dat de kinderen niet of niet juist werden getoond in de tablet. (98139)
  Dit is opgelost en kinderen zijn ook met een deelsamenvoeging op de juiste manier zichtbaar in de tablet.
• In het peutermonitor rapport werden de reguliere uren niet goed berekend wanneer er een splitsing was in de trajectregel halverwege de maand en het kindje in de nieuwe trajectregel, die halverwege de maand startte, VVE erbij kreeg. (92192)
• Als een ouder een apart emailadres heeft voor de factuur dan werd deze niet gebruikt met de export naar Exact. (97508)
  Nu wordt eerst gekeken of de ouder een afwijkend emailadres voor de factuur heeft en zo niet dan wordt het standaard emailadres gebruikt in de export naar Exact.
• In sommige gevallen was de berekening van de budgetten van de medewerker in Nanny4all Personeel niet juist. Een medewerker kreeg dan iedere maand onverklaarbare en hoge uren erbij berekend.
  Dit is opgelost en hiervoor kan nu bij het contract de juiste beginsaldo's worden ingevoerd om dit te corrigeren en dan kan het systeem dit op de juiste manier berekenen. (97686)

Gisteren, op 14-10-2025, is een hotfix geplaatst voor 2 kritieke issues met de groepsapplicatie.
Hieronder vertellen we er meer over.

Spotlight

Geen ontvangers zichtbaar bij versturen bericht|
Bij het versturen van een bericht naar de ouders via de groepsapp waren er bij ontvangers geen ouders en/of kinderen zichtbaar. Hierdoor was het niet mogelijk om ontvangers te selecteren en kon er geen bericht worden gestuurd.
Dit is middels een hotfix opgelost en dus direct beschikbaar op productie.

Afwezige kinderen zichtbaar bij bulk check- in/out.
Bij het doen van een bulk check- in/out waren de afwezige kinderen van die dag ook zichtbaar in de lijst.
Hierdoor kon het voorkomen dat per ongeluk afwezige kinderen toch ingecheckt werden en daardoor een verandering van plaatsingstype kregen.
Ook dit is middels een hotfix opgelost en dus direct beschikbaar op productie.

SDB Kinderopvang (Release/Sprint 326)

Release 326 is op 30-09-2025 op de productieomgeving geplaatst en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 5 opgeloste bugs.
Release 325 is eerder niet naar productie gegaan en daarom zitten de taken van 325 nu ook in deze release van de 326.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

KIS Inschrijfformulier
Met deze release kunnen we met trots vertellen dat ook het nieuwe inschrijfformulier beschikbaar is geworden voor de klanten die met het KIS systeem werken.
Dit betekent dat vanaf nu het ouder inschrijfformulier niet meer bereikbaar is. Voor de organisaties die met KIS werken, betekent dit dat de link naar het inschrijfformulier op de website van de organisatie aangepast dient te worden.
De link naar het inschrijfformulier is te vinden via Organisaties - Organisatie instellingen. Via online inschrijfformulier uitgebreid - instellingen kan deze link opgevraagd worden.

Nieuwe functionaliteiten

Standaard vakantiebudget
Er is een nieuwe optie bijgekomen voor het afmelden van een vakantiedag.
Via de administratie instellingen - vakantiebudget kan nu gekozen worden voor standaard vakantiebudget.

Opgeloste Bugs

• Toevoegen van een klas op de kindkaart was niet mogelijk. (94766)
  Wanneer het niveau van het kind was gevuld op de kindkaart en de klas werd toegevoegd via een wijziging dan was dit niet mogelijk zonder eerst het niveau te verwijderen en weer toe te voegen. Dit is opgelost. Nu kan direct de klas worden gekozen.
• Exact export gaf aan dat de export nog bezig was terwijl deze was afgerond. (96469)
  Zodra de export klaar is, wordt dit nu ook getoond.
• 2e ouder wordt niet getoond op het contract. (95688)
  Wanneer er werd gekozen voor 'Benoem beide ouders in het contract, werd de 2e ouder toch niet getoond op het contract.
  Nu wordt de 2e ouder getoond. Let hierbij op dat alleen de 2e ouder kan worden toegevoegd met een emailadres wanneer er gebruik wordt gemaakt van digitaal ondertekenen.
• Verkeerd nummer werd getoond in de ouderapp bij de locatie. (95446)
  Nu wordt hier weer het nummer van de locatie getoond.
• Status van het kind wordt niet getoond in het overzicht van de kinderen. (95691)
  Dit is opgelost en de statussen van de kinderen zijn zichtbaar.

Sprint 325 die vandaag in productie zou gaan kon wegens een bug in het inschrijfformulier niet doorgaan.
Deze bug zullen wij eerst moeten oplossen, waarna wij dit weer opnieuw zullen testen.

Zodra Sprint 325 op de acceptatie omgeving staat zullen wij de klanten opnieuw informeren en een datum afgeven wanneer deze release in productie zal zijn.

Mochten er nog vragen en/of opmerkingen zijn neem dan gerust contact op met onze servicedesk.

Onze excuses voor het ongemak.

SDB KIS