Deze release draait om het dagoverzicht: je ziet nu in één oogopslag welke dag je voor je hebt, en je filterselectie blijft staan — ook als je kinderen in- en uitklokt. Daarnaast toont de mentorlijst de juiste groep en waarschuwen we voortaan in het berichtenscherm als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is direct beschikbaar.

📅 Dag en datum op het dagoverzicht

De datumknop zei altijd alleen "Vandaag". Nu staat er ook bij wélke dag dat is:

• Op vandaag: Vandaag 13 augustus
• Op een andere dag: do 13 augustus
• Op een smal telefoonscherm korter: 13 aug.

Dit geldt op drie schermen: Dagoverzicht, Vervoer én Wijzigingen.

Dit is ook aangepast:

• De knop "Vandaag" valt meer op — Door een duidelijk gekleurde knop met een terugpijl, in plaats van een neutrale grijze knop. Hierdoor zie je sneller wanneer je niet op de huidige dag staat.
• De bovenbalk past nu op een telefoon. Stond je op een andere dag, dan viel de knop "Kind toevoegen" buiten beeld; de balk klapt nu naar een tweede regel. Op tablet en desktop verandert er niets.
• De gekozen dag blijft staan als je de pagina ververst — dat werkte al bij Vervoer en Wijzigingen, nu ook op het dagoverzicht.
• Elk scherm houdt zijn eigen dag bij. Ga je vanuit Vervoer even naar het dagoverzicht, dan staat Vervoer daarna nog op dezelfde dag. Vervoer en Wijzigingen delen hun datum onderling wél.
• Een nieuwe dag start automatisch op vandaag, ook als de app 's nachts open blijft staan op de groepstablet.
  
  

🔎 Je filterselectie op het dagoverzicht blijft staan

Je filterselectie op het dagoverzicht verdween op verschillende momenten. Dat is opgelost:

• Je filter blijft staan als je een kind in- of uitklokt. Voorheen sprong het filter na elke klokactie terug op Alle filteren op Verwacht, een kind inklokken, filter weg, opnieuw aanzetten, en zo de hele ochtend door. Nu blijft je selectie staan en verhuist het kind gewoon naar Aanwezig. Dit geldt ook voor een batchactie op meerdere kinderen tegelijk.
• Je filter blijft staan als je van scherm wisselt of de pagina ververst. De statuschips en Indicatie werden nooit onthouden; nu wel, de hele dag.
• Zoeken kijkt over je filter heen. Zocht je op een kind dat een andere status had dan je huidige filter, dan kreeg je geen resultaat, net of het kind er niet was. Nu vind je het kind gewoon, en zodra je de zoekbalk leegmaakt werkt je filter weer.

Nog goed om te weten:

• Het filter hoort bij vandaag. Ga je naar een andere datum, dan zie je daar gewoon alle kinderen. Kom je terug op vandaag, dan staat jouw filterselectie er weer.
• Het filter is per gebruiker. Op een gedeelde tablet heeft iedere collega zijn eigen filterselectie.
• Wijzig je je groepen via het groepskeuzescherm, dan begin je met een schone lei.
• Levert je filter vandaag geen kinderen op, dan blijft het filter gewoon staan met "Geen kinderen gevonden". Met één tik op Alle en je ziet iedereen weer.
  
  

🧑‍🏫 De juiste groep op de mentorlijst

Op Mentoren → Niet toegewezen staat onder de naam van een kind nu de groep waar het kind daadwerkelijk geplaatst is. Staat het kind daarnaast op een wachtlijst bij een andere groep, dan wordt die niet meer getoond in de mentorenlijst ook niet als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

Dat merk je ook bij het toewijzen:

• "Wijs mij toe" koppelt je aan de juiste groep. De melding "Je bent niet beschikbaar als mentor voor dit kind" verschijnt niet meer bij kinderen waar je wél mentor van kunt zijn.
• Het kindprofiel scherm gebruikt dezelfde groep — voor kinddetails, mentoren opslaan, een notitie en het weekrooster.
  
  

⚠️ Waarschuwing in het berichtenscherm bij meerdere groepen

Het berichtenscherm werkt met één groep tegelijk. Had je er meer dan één geselecteerd, dan ontbraken er stilletjes berichten, kinderen en ontvangers zonder enige melding.

Er staat nu een gele balk bovenaan zodra je meer dan één groep geselecteerd hebt:

Je hebt meerdere groepen tegelijk geselecteerd. Selecteer één groep om hier berichten en kinderen correct weer te geven en berichten te kunnen versturen.

Je ziet hem op het berichtenoverzicht én op het scherm Nieuw bericht juist daar valt het anders niet op dat de kinderen en ouders van je andere groepen ontbreken in de ontvangerslijst. Zet je de selectie terug naar één groep, dan verdwijnt de balk vanzelf.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Tijd voor een frisse update! In deze release maken we de KIS GroepsApp weer een stukje veiliger én handiger in gebruik. Er zijn twee verbeteringen die je meteen gaat merken:

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🔐 Je pincode bestaat nu uit 6 cijfers

Wat je moet doen

Bij de eerstvolgende keer dat je de app opent, kies je eenmalig een nieuwe pincode. Je hoeft niet opnieuw via SDB Identity in te loggen:

• Voer je oude pincode van 4 cijfers nog één keer in.
• Kies direct daarna een nieuwe pincode van 6 cijfers en bevestig deze.
• Klaar — je komt gewoon op het dagoverzicht.

Er gelden nu eisen. Die zie je op het scherm zodra je een code kiest:

• Totaal 6 cijfers
• Maximaal 2 dezelfde cijfers achter elkaar — 000000 mag dus niet
• Maximaal 3 opeenvolgende cijfers — 123456 en 543210 mogen dus niet

Codes als 112233 of 123890 mogen wél. De eisen halen precies díé codes weg die iemand die over je schouder meekijkt als eerste zou proberen.

Op het inlogscherm staat een melding zolang er op dat apparaat nog mensen zijn die dit moeten doen, met het label Nieuwe pincode bij de betreffende namen. Op een gedeelde tablet is zo meteen duidelijk wie nog aan de beurt is. Melding en labels verdwijnen vanzelf zodra iedereen op dat apparaat om is.

🔒 Het inactiviteitsslot is nu een echt slot

Werd de app 15 minuten niet gebruikt (per organisatie instelbaar), dan kwam je al terug op het pincodescherm. Alleen: achter dat scherm was je sessie nog volledig geldig. Nu wordt de actieve gebruiker ook op de server losgelaten — tot de pincode opnieuw is ingevoerd komen er geen gegevens meer binnen.

Op een tablet die onbeheerd op de groep blijft liggen, is dat het verschil tussen een schermpje en een slot.

Ga je de app korter dan 30 seconden naar de achtergrond, dan hoef je nog steeds geen pincode in te voeren. Dat blijft ongewijzigd.

✏️ Pincode wijzigen

Daar is bewust geen apart scherm voor. Wil je een andere pincode? Verwijder je gebruiker van het apparaat via het prullenbakicoon op het inlogscherm en log opnieuw in via SDB Identity. Je kiest dan een nieuwe pincode.

📎 Foto’s en video’s in een concept-bericht raak je niet meer kwijt

Wat er misging

Stelde je een bericht op, koos je er foto’s of video’s bij en drukte je op Concept, dan werden al die net gekozen bijlagen stilletjes weggegooid. Tekst en ontvangers kwamen terug bij het openen van het concept, de media niet.

Wat je nu moet weten en doen

Je bijlagen blijven nu bewaard, maar op het apparaat waarop je ze koos, onder jouw eigen account:

• Maak je concept binnen 24 uur af. Daarna zijn de bijlagen weg en moet je ze opnieuw kiezen. Je tekst en ontvangers blijven wel gewoon staan — die staan, net als eerst, op de server.
• Ga verder op hetzelfde apparaat, onder je eigen login. Op een andere tablet, of onder de login van een collega, zijn de bijlagen er niet.
• Een collega die jouw concept opent, ziet niet dat er bijlagen bij zaten. Dat kunnen we niet aan de kant van de server vastleggen. Weet je dat een collega jouw concept afmaakt? Zeg er dan even bij dat de foto’s op jouw apparaat staan.
• Lukt het opslaan van de bijlagen niet, bijvoorbeeld omdat het apparaat vol zit? Dan zie je daarover een waarschuwing in het berichtenoverzicht. Je concept zelf is dan gewoon opgeslagen — alleen de bijlagen niet. Kies er in dat geval minder of kleinere, of maak ruimte vrij.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Met versie 26.7.0 wordt de informatie rondom de opvang een stuk completer. Opmerkingen van de planner zijn nu direct terug te vinden bij de dag waarop ze betrekking hebben, schoolgegevens van een kind kunnen zelfstandig worden bijgewerkt en wijzigingen die de backoffice doorvoert op toestemmingsvragen zijn transparant terug te lezen. Daarnaast is een aantal gemelde problemen verholpen en is de app op verschillende punten stabieler geworden.

Nieuwe functionaliteiten

• Opmerkingen van de planner in de dagdetails: Wanneer de planner een opmerking heeft achtergelaten bij een opvangdag, wordt deze nu weergegeven in de details van die dag. In de kalender is met een markering direct te zien op welke dagen een opmerking staat, zodat belangrijke informatie over de opvang niet gemist wordt.
• School, niveau en klas aanpassen in het kindprofiel: De schoolgegevens van een kind kunnen nu rechtstreeks vanuit het kindprofiel worden bijgewerkt. Hiervoor wordt hetzelfde formulier gebruikt als bij een nieuwe trajectaanvraag, wat zorgt voor een consistente ervaring.
• Inzicht in door de organisatie aangepaste antwoorden: Medewerkers van de backoffice kunnen antwoorden op toestemmingsvragen wijzigen. In de antwoordgeschiedenis is nu zichtbaar dát een antwoord is aangepast, door wie en op welk moment. Ook bij verwijderde antwoorden is dit terug te vinden, zodat de status van elke toestemmingsvraag altijd navolgbaar is. 
• Uitgebreidere informatie bij aanvragen voor extra opvang: Overzichten van aanvragen tonen nu ook de aanvraagdatum en de opgegeven reden, wat de aanvraaghistorie beter navolgbaar maakt.

Opgeloste bugs

• Schoolkeuze bij een nieuwe trajectaanvraag: Bij het aanvragen van een nieuw traject wordt het aanbod van scholen afgestemd op de ingevulde woonplaats, waardoor de juiste school sneller te vinden is. 
• Opzegtermijn bij het beëindigen van een traject: De opzegtermijn die door de organisatie is ingesteld, werd niet meegenomen bij het opzeggen van een traject. De vroegst mogelijke einddatum wordt nu berekend op basis van deze instelling.
• Toestemmingsvragen na verwijdering van een antwoord: Wanneer de backoffice een eerder gegeven antwoord volledig verwijderde, kon dit leiden tot een foutmelding. Deze situatie wordt nu correct verwerkt en de vraag kan opnieuw worden beantwoord.
• Laden van de tijdlijn: In bepaalde gevallen kon de tijdlijn niet worden geladen door onvolledige gegevens bij foto's en albums. De tijdlijn is hier nu tegen bestand.
• Toestemming voor meldingen op Android: Op Android-apparaten werd de toestemming voor meldingen in sommige gevallen geweigerd zonder dat deze ooit is gevraagd. Er wordt nu op het juiste moment om toestemming gevraagd.

UI/UX

• Attendering op urgente toestemmingsvragen: Zijn er toestemmingsvragen die als urgent zijn gemarkeerd en nog niet zijn beantwoord, dan wordt hier bij het opstarten van de app op geattendeerd met een informatieve melding. De app blijft daarbij volledig te gebruiken.

Verbeteringen en technische updates

• Verplichte updates: Vanaf deze versie kan per release worden bepaald of een update verplicht is. Zo kan ervoor worden gezorgd dat iedereen op een recente versie werkt, wat van belang is voor nieuwe functionaliteiten.
• Stabiliteit en logging achter de schermen: De verwerking van gegevens uit het systeem is op meerdere punten robuuster gemaakt en de logging rondom aanmelden en het vernieuwen van sessies is verbeterd, wat het opsporen van problemen vereenvoudigt.

Release 349: soepeler plannen, betrouwbaarder verwerken en duidelijker communiceren 🚀

Deze release bevat verbeteringen op het gebied van planning, aanvragen, contracten, rapportages, koppelingen en gebruikersbeheer. Sommige wijzigingen merk je direct in de dagelijkse werkzaamheden; andere zorgen vooral achter de schermen voor een betrouwbaardere verwerking.

📅 Planning en kalender

Groepsapp volgt weer de normale aanvraagflow

Wordt uitgerold met release 348.

Wanneer een afwezig kind via de groepsapp wordt aangemeld, doorloopt deze wijziging voortaan weer de gebruikelijke aanvraag- en goedkeuringsprocedure. Hierdoor blijven interne controles en budgetprocessen correct functioneren.

📨 Plaatsingsaanvragen en meldingen

Ouders ontvangen weer meldingen bij bulkacties

Wanneer meerdere plaatsingsaanvragen tegelijk worden goedgekeurd of afgewezen, ontvangen ouders voortaan weer de juiste melding. Ook worden deze berichten weer zichtbaar in de mobiele correspondentie, zodat communicatie volledig en overzichtelijk blijft.

Studiedagaanvragen sluiten beter aan op bestaande planning

Bij aanvragen voor studiedagen houdt KIS nu rekening met bestaande plaatsingen. Daardoor wordt bijvoorbeeld een al geplande middagopvang niet meer overschreven wanneer alleen voor de ochtend opvang wordt aangevraagd.

Mentorkoppeling en medewerkergegevens uit één bron

✍️ SEPA

Onjuiste SEPA-ingangsdatum leidt niet meer tot verlies van de machtiging

Wanneer een ouder een ongeldige ingangsdatum invult bij het ondertekenen van een SEPA-machtiging, blijft de machtiging nu behouden. Alleen de ingangsdatum moet nog worden aangevuld. Dit voorkomt dat het volledige ondertekenproces opnieuw moet worden gestart.

✅ Toestemmingsformulieren

Deze verbeteringen worden uitgerold met release 348.

Toestemmingsformulieren zijn betrouwbaarder en gebruiksvriendelijker geworden

Op verschillende onderdelen zijn verbeteringen doorgevoerd aan toestemmingsformulieren.

Formulieren worden nu consistenter weergegeven in zowel het ouder inschrijfformulier als de ouder-app. Ook zijn antwoordopties en verschillende schermonderdelen beter vertaald.

Daarnaast is het duidelijker zichtbaar waar een toestemming betrekking op heeft, kunnen toestemmingsantwoorden eenvoudiger worden bekeken en kunnen beheerders antwoorden aanpassen of verwijderen wanneer dit nodig is. Alle wijzigingen worden daarbij automatisch vastgelegd in de geschiedenis, inclusief datum, tijdstip en gebruiker.

Ook is het nu mogelijk om een uiterste antwoorddatum op dezelfde dag in te stellen.

📊 Rapportages

VE Kinderen-rapport toont namen correct

Namen met speciale tekens, zoals accenten en umlauten, worden nu correct weergegeven in het VE Kinderen-rapport. Daardoor sluiten rapportages beter aan op de geregistreerde gegevens.

🔗 Koppeling met SDB Planning

Wordt uitgerold met release 348.

Dagdelen worden vollediger doorgegeven aan SDB Planning

Wanneer een kind een volledige dag is ingepland, worden zowel het ochtend- als middaggedeelte nu correct doorgestuurd naar SDB Planning. Hierdoor sluiten overzichten beter aan op de werkelijke planning en wordt de aanwezigheid betrouwbaarder weergegeven.

👥 Locaties en medewerkers

Nieuwe locaties worden niet meer automatisch zichtbaar voor alle medewerkers

Bij het aanmaken van een nieuwe locatie bepaal je voortaan zelf of deze direct als voorkeurslocatie voor alle medewerkers moet worden ingesteld. Daardoor wordt voorkomen dat medewerkers onbedoeld toegang krijgen tot locaties waarvoor zij niet zijn bedoeld. Dit is enkel bij het aanmaken van een nieuwe locatie mogelijk om in te stellen.

Wijzigingen in e-mailadressen worden automatisch gesynchroniseerd

Wanneer het e-mailadres van een ouder wordt aangepast, worden de bijbehorende inloggegevens automatisch bijgewerkt. Hierdoor zijn handmatige synchronisaties niet meer nodig en blijft de toegang tot de ouder-app beter gewaarborgd.

🔐 Inloggen en uitloggen

Uitloggen werkt weer zoals verwacht

Een probleem waarbij tijdens het uitloggen een foutmelding verscheen, is opgelost. Gebruikers worden nu weer correct afgemeld zonder foutpagina.

💶 Financiële verwerking

KOT-import is betrouwbaarder geworden

Wordt uitgerold met release 348.

De verwerking van KOT-bestanden is op meerdere punten verbeterd. Betalingen worden consistenter verwerkt, foutieve regels blokkeren niet langer de volledige import en tijdens het importeren krijg je meer inzicht in de voortgang en eventuele aandachtspunten. Hierdoor verloopt het importproces stabieler en overzichtelijker.

In deze release lossen we twee vervelende situaties op die precies opdoken op momenten waarop je wilt kunnen vertrouwen op duidelijke informatie: bij het afmelden van een kind aan het einde van de dag en bij het verder afmaken van een dagnotitie die als concept was opgeslagen. Alles is getest en afgetekend, zodat jij weer met vertrouwen verder kunt. 🧡

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

✅ Afmelden werkt weer duidelijk en betrouwbaar

Wanneer een kind de hele dag op dezelfde groep stond ingepland, kon je het kind ’s ochtends aanmelden en aan het einde van de dag afmelden. Toch leek het op het dagoverzicht soms alsof de afmelding niet goed was verwerkt: de tijd bleef vetgedrukt staan en de knop Afmelden bleef zichtbaar.

Dat was verwarrend, want de afmelding was wél gelukt. De statusbadge gaf al Afgemeld aan en op de kindkaart stond de eindtijd. Alleen het dagoverzicht liep niet helemaal mee.

📝 Dagnotities met activiteiten zonder tijd openen weer goed

Een dagnotitie met activiteiten zonder tijd kon vastlopen wanneer je deze eerst als concept opsloeg en later opnieuw opende via het tabblad Tekst. In plaats van je bericht zag je dan een foutmelding. Niet handig, zeker niet als je juist later rustig je notitie wilde afmaken.

Wat is er verbeterd?

• Je concept opent nu weer gewoon, ook als activiteiten geen tijd hebben.
• Een tijd invullen blijft optioneel. Een activiteit zonder tijd is helemaal prima.
• Activiteiten zonder tijd blijven netjes zichtbaar in het overzicht en in de gegenereerde tekst.
• Dezelfde verbetering is ook doorgevoerd in de activiteitenkiezer.

Daarnaast tonen we tijden in berichten voortaan netter. Waar soms nog een volledige kloktijd met seconden stond, zoals 08:30:00, zie je nu gewoon 08:30.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Een frisse update met duidelijkere statussen, prettigere schermen en slimme verbeteringen voor dagelijks gebruik.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🧒 Duidelijke status per dagdeel op het dagoverzicht

De statuslabels op het groepsoverzicht klopten niet altijd. Het bekendste voorbeeld was het verwarrende “Afwezig - Geplaatst” bij een kind dat gewoon was afgemeld. Dat is grondig aangepakt.

• “Afgemeld” heet nu ook echt Afgemeld: is een kind uitgecheckt, dan zie je Afgemeld in plaats van “Afwezig - Geplaatst”.
• Twee dagdelen, twee labels: is de ochtend anders dan de middag, dan zie je beide apart — bijvoorbeeld “Ochtend: Afgemeld” en “Middag: Ziek”.
• Echte reden blijft staan: was een kind een deel van de dag ziek of op vakantie, dan zie je die reden ook echt terug.
• Ook op de kindkaart: dezelfde labels zie je terug als je een kind openklikt.
• Onderweg / Gebracht blijven één label voor het hele kind, omdat die over de rit gaan en niet over een dagdeel.

👤 Kindkaart: rustiger, beter leesbaar en met schoolinformatie

• Betere verhoudingen: de profielfoto is kleiner en de kolom Noodcontacten is breder, zodat gegevens beter leesbaar zijn.
• Op mobiel onder elkaar: persoonsgegevens en noodcontacten staan op telefoons netjes onder elkaar op volle breedte.
• Schoolgegevens worden weer getoond: je ziet nu schoolnaam, niveau en klas. Heeft een kind geen school, dan verdwijnt de kaart helemaal.
• Tabbladen niet meer over elkaar: de tabbalk schuift nu netjes zijwaarts, met een subtiele indicatie dat er nog meer tabbladen zijn.

📊 Statistieken: alleen relevante leeftijdsgroepen

• Geen babygroepen bij BSO/TSO: de leeftijdsuitsplitsing verschijnt nu alleen bij KDV. Bij andere opvangsoorten zie je gewoon Kinderen en Medewerkers.
• Duidelijkere leeftijdslabels: “1e halfjaar” en “2e halfjaar” heten nu “0-6 maanden” en “6-12 maanden”. “> 1 jaar” is “> 12 maanden”.

✅ Toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar

• Geen einddatum is geen verlopen toestemming: toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar en actief zolang de reageertermijn nog niet voorbij is.
• Bij het kind zie je nu álle toestemmingen: inclusief actieve toestemmingen met een ingevuld antwoord en verlopen exemplaren met hun eigen icoon.

🗂️ Wijzigingen: wachtlijstkinderen niet meer als starter

Op het tabblad Wijzigingen verschenen kinderen die alleen op de wachtlijst staan onterecht als Starter of soms als Vertrekt. Wachtlijstkinderen worden nu overgeslagen. Een kind met zowel wachtlijst- als echte dagdelen blijft wél een echte starter of vertrekker.

📅 Aanvragen: de dag van de week erbij

Meerdere organisaties gaven aan dat ze in één oogopslag willen zien om welke dag het gaat, zonder de datum te moeten omrekenen.

• In de lijst: bij Datum en Datum aangevraagd staat de dag er afgekort bij, bijvoorbeeld “ma 10 aug”.
• In het venster van een aanvraag: daar staat de dag volledig uitgeschreven, bijvoorbeeld “maandag 27 juli”.
• “Periode” is “Aangevraagd voor” geworden: je ziet nu Aangevraagd op en daaronder Aangevraagd voor, in een logischere volgorde.

🧑‍🏫 Mentor: wachtlijstkinderen niet meer in de koppellijst

Kinderen die volledig op de wachtlijst staan, verschenen in de lijst met kinderen zonder mentor als kandidaat om te koppelen. Die kinderen staan er nu niet meer tussen.

🛠️ Kleiner, maar prettig

• “Fp” verdwijnt uit Afwezigheid melden: in het venster om een kind afwezig te melden stond Fp (Flex preferred) tussen de redenen. Dat is een planningsvoorkeur en geen afwezigheid, dus die kun je niet meer per ongeluk kiezen.
  
  

🚀Er staat weer een fijne update klaar! 🎉 Deze release brengt een handige nieuwe verbetering voor statistieken over meerdere groepen én lost een aantal vervelende puntjes rond datums, inchecken en inloggen op. Kortom: iets slimmer, duidelijker en soepeler werken.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 

📊 Statistieken over meerdere groepen — nieuw

Totaal over alle groepen: je ziet een samengeteld overzicht ("Alle groepen") van alle geselecteerde groepen samen. Kinderen die in meerdere groepen zitten, worden daarbij maar één keer geteld.

Ook per groep: naast het totaal zie je een uitsplitsing per afzonderlijke groep, zodat je in één oogopslag ziet waar de aandacht naartoe moet.

Slim bij KDV: heb je een KDV-groep in je selectie, dan tonen we bewust géén samengeteld totaal (dat zou een misleidend getal geven); je ziet dan netjes de cijfers per groep.

🛠️ Opgelost & verbeterd

Datums worden weer correct getoond: op onder andere de tabbladen Aanvragen en Berichten klopte de datum soms niet — dag en maand stonden omgedraaid (10 augustus werd bijvoorbeeld 8 oktober) of er verscheen zelfs een onmogelijke datum ver in de toekomst (zoals januari 2028). Datums worden nu overal — ook bij berichten en reacties — in het juiste Nederlandse formaat (dag-maand) getoond.

Reserveringen herkenbaar met een eigen label: op het dagoverzicht kreeg een kind met een reservering hetzelfde label "Verwacht" als een gewoon verwacht kind, wat verwarrend was. Een reservering toont nu een eigen label "Reservering" (of "Ochtend: Reservering" / "Middag: Reservering" als het om één dagdeel gaat). Aan- en afmelden werkt precies zoals voorheen.

Inloggen met PIN is betrouwbaarder: ging het inloggen met PIN mis (bijvoorbeeld door een korte netwerkhapering, de melding "Failed to fetch"), dan krijg je nu een duidelijke melding en probeert de app het automatisch opnieuw. 

Oude versie van de app: Mocht je op een oude versie van de webapp zitten, dan is het verstandig om de webapp te verwijderen en opnieuw te downloaden. 

Geen in-/uitchecktijden in de toekomst: bij het (bulk) in- en uitchecken en in het venster om een tijd aan te passen kun je geen tijd in de toekomst meer kiezen. De meldingen bij het in bulk in-/uitchecken zijn bovendien duidelijker en kloppen nu met wat er daadwerkelijk gebeurt.

Aanwezigheidsstatus klopt bij afwijkende inchecktijd: checkte een kind in op een tijd buiten het geplande dagdeel, dan bleef het soms op "verwacht" staan. De status wordt nu correct bijgewerkt.

In-/uitchecktijden dik gedrukt: Het kon voorkomen dat de in-/uitchecktijden niet dik gedrukt stond wanneer een kind wel was aan/afgemeld. Dit was alleen een visuele vervelende beperking, maar is nu weer gerepareerd.

🚐 Vernieuwd vervoersscherm

Kinderen afvinken als opgehaald: vink een kind af zodra het is opgehaald. Dit wordt centraal bewaard, dus collega’s die met dezelfde rit bezig zijn zien het meteen.

"Onderweg" in het groepsoverzicht: opgehaalde kinderen krijgen in het dagoverzicht de status Onderweg, zodat de groep ziet dat ze eraan komen. Zodra een kind bij de groep wordt ingecheckt, gaat het vanzelf naar "aanwezig".

Afwezigheid bijna direct zichtbaar: meldt een ouder of de administratie een kind af, dan verschijnt dat vrijwel meteen op het scherm. De chauffeur kan zelf ook een kind afmelden, met opgave van reden.

Brengen ⇄ ophalen: schakel eenvoudig tussen de brengrit en de ophaalrit, met een teller per richting. Bij het brengen zie je op het groepsbord de status Gebracht.

Opgefriste lijst: een vriendelijkere melding als er niets te brengen of op te halen valt, duidelijkere iconen en labels ("Brengen:"), en een teller die vooraf afgemelde kinderen niet meer meetelt — zo raakt een rit niet "vast" op bijvoorbeeld 7/8.

Ook zichtbaar bij Calamiteiten: de status Onderweg komt ook terug op het calamiteitenscherm, met een schakelaar om kinderen die onderweg zijn wel of niet mee te tellen bij het verzamelen.

Automatisch bijgewerkt: het scherm ververst zichzelf op de achtergrond, zodat je altijd de actuele situatie ziet.

🔒 Onder de motorkap

Sprint 348 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 22 juli 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 3 augustus 2026.

In deze release hebben we op meerdere plekken verbeteringen doorgevoerd in planning, oudercommunicatie, facturatie en dagelijkse administratie. Sommige wijzigingen zijn direct zichtbaar in de schermen die je dagelijks gebruikt, andere zorgen er vooral voor dat processen betrouwbaarder verlopen. Hieronder hebben we de belangrijkste verbeteringen per onderwerp en per ticket uitgewerkt.

Planning en ouderacties

Wijzigingen in de weekplanning vallen nu duidelijker op
In de weekplanning zijn wijzigingen bij het verwijderen of loshalen van plaatsingen nu consistenter zichtbaar. Daardoor zie je sneller dat er iets is aangepast, zonder eerst de details te hoeven openen. Dat maakt het makkelijker om in één oogopslag te herkennen wat er in een planning is veranderd.

Bij afwezig of ziek melden is nu zichtbaar welke ouder de wijziging heeft gedaan
Bij meldingen vanuit de ouderapp zie je in de details van een dagdeel nu duidelijker dat de actie door een ouder is uitgevoerd, inclusief welke ouder dat was. Dat geeft meer duidelijkheid bij het terugzoeken van wijzigingen en voorkomt verwarring over de herkomst van een afmelding.

Standaardtijden uit de trajectplanning worden weer correct gebruikt
Bij kinderen met standaardtijden vanuit de trajectplanning worden in de weekplanning en ouderapp nu weer de juiste tijden getoond. Daardoor sluiten planning en ouderweergave weer beter aan op de ingestelde afspraken, en ontstaan er minder verschillen tussen wat is ingericht en wat zichtbaar is.

Kinderen op alleen de wachtlijst verschijnen niet meer als starter of vertrekkend kind
In het wijzigingenoverzicht van de groepsapp worden kinderen die alleen op de wachtlijst staan niet meer onterecht als starter of vertrekkend kind getoond. Daardoor is het overzicht betrouwbaarder en sluit het beter aan op de werkelijke wijzigingen binnen de groep.

Kind- en gezinsgegevens

Schoolniveau blijft beter behouden bij het opslaan van kindgegevens
Bij het wijzigen van kindgegevens blijft het schoolniveau nu beter behouden. Dat voorkomt dat schoolinformatie ongemerkt verdwijnt en helpt om vervolgprocessen die hiervan afhankelijk zijn, zoals schoolvakanties of planning, correct te laten doorlopen.

Toekomstige wijzigingen in oudergegevens worden op tijd zichtbaar
Wijzigingen in oudergegevens met een toekomstige ingangsdatum worden nu weer zichtbaar zodra die datum bereikt is. Dat zorgt ervoor dat bijvoorbeeld een nieuw IBAN of aangepast adres op het juiste moment actief wordt, zonder dat daar handmatig opnieuw op gecontroleerd hoeft te worden.

Een e-mailadres opslaan blokkeert minder snel bij ouders en medewerkers
Bij het toevoegen of wijzigen van een e-mailadres van een ouder of medewerker loopt het opslaan minder snel vast wanneer dat e-mailadres nog niet direct in alle gekoppelde systemen bekend is. Daardoor kun je gegevens soepeler bijwerken en voorkom je onnodige onderbreking in het vastleggen van contactinformatie.

E-mails, documenten en sjablonen

Rapporten zonder resultaten geven nu een duidelijke melding
Wanneer een rapport geen resultaten bevat, zie je nu een duidelijke melding dat er geen gegevens beschikbaar zijn. De eerdere foutmelding over een ontbrekend bestand is verdwenen. Daardoor is sneller duidelijk dat de selectie leeg is, in plaats van dat het lijkt alsof het rapport technisch is mislukt.

Bijlagen uit workflowsjablonen worden weer meegestuurd in e-mails
Bij e-mails die via een workflowsjabloon worden verstuurd, gaan bijlagen nu weer correct mee. Daardoor komt communicatie vollediger aan en hoef je minder handmatig na te sturen wanneer documenten onderdeel van het proces zijn.

De export van ouder-e-mailadressen sluit weer beter aan op de selectie
De export van ouder-e-mailadressen werkt weer beter en geeft een uitkomst die beter aansluit op de gekozen selectie. Daarnaast is een extra instelling toegevoegd om dit flexibeler te maken. Dat helpt vooral wanneer exportlijsten gebruikt worden voor communicatie of controles en volledig moeten aansluiten op de gekozen doelgroep.

Het incassant-ID is weer beschikbaar in het SEPA-sjabloon
In SEPA-sjablonen is het administratiegegeven voor het incassant-ID weer beschikbaar. Daardoor kunnen documenten weer vollediger worden opgebouwd en hoef je deze informatie niet meer buiten het sjabloon om toe te voegen.

Facturatie en financiële verwerking

Niet-opvangartikelen stoppen weer op het juiste moment
Artikelen zonder opvangkarakter stoppen nu weer correct aan het einde van de contractperiode. Daardoor lopen deze kosten niet onbedoeld door in latere facturen en sluit de facturatie beter aan op de contractafspraken.

Een verkeerd ingevulde SEPA-ingangsdatum laat de machtiging niet meer volledig vervallen
Wanneer een ouder een SEPA-machtiging ondertekent maar de ingangsdatum verkeerd invult, blijft de machtiging nu behouden in plaats van volledig te vervallen. Daardoor is herstel eenvoudiger en hoeft het proces minder vaak helemaal opnieuw gestart te worden.

Te weinig gefactureerde uren in conceptfacturen is hersteld
Een probleem waardoor in sommige situaties te weinig uren in conceptfacturen terechtkwamen, is opgelost. Daardoor sluiten conceptfacturen beter aan op de werkelijke planning en voorkom je dat uren later alsnog gecorrigeerd moeten worden.

Facturen kunnen nu handmatig als geëxporteerd worden gemarkeerd
Voor bevoegde interne gebruikers is een extra mogelijkheid toegevoegd om facturen handmatig als geëxporteerd te markeren. Dit helpt in uitzonderingssituaties waarin een factuur administratief afgehandeld moet worden zonder opnieuw via een boekhoudkoppeling te lopen. In de status is daarbij zichtbaar dat het om een handmatige export gaat. Wanneer je hier gebruik van wilt maken neem dan contact op met onze support afdeling.

Beheer en overzichten

De link naar productnieuws verwijst weer naar de juiste pagina
De knop naar productnieuws in KIS opent nu weer de juiste pagina. Daardoor kom je direct op de plek uit waar de productupdates bedoeld zijn om gelezen te worden.

Tijd en datum in het activiteitenlogboek worden weer correct weergegeven
In het activiteitenlogboek worden tijd en datum nu weer correct en consistent weergegeven, ook bij filteren, bladeren en pagineren. Daardoor is beter te vertrouwen op de volgorde en het moment van geregistreerde acties, wat vooral helpt bij terugzoeken en controle.

Organisatieonderdelen in vernieuwde weergave
De onderdelen voor organisaties, administraties, locaties en groepen zijn verder overgezet naar de vernieuwde schermopbouw binnen KIS. Daarbij zijn de weergave, veldvolgorde, vertalingen en filtermogelijkheden op meerdere punten verbeterd. Daardoor voelt deze omgeving consistenter aan en sluit deze beter aan op hoe je dagelijks door gegevens navigeert en instellingen beheert.

Filters in nieuwe overzichten reageren beter op wat je invoert
In verschillende nieuwe overzichten werkt filteren nu beter, onder andere bij zoeken op status of intern ID. Daardoor geven filters sneller de resultaten die je verwacht en kost het minder tijd om de juiste gegevens terug te vinden.

Dank je wel voor het gebruiken van KIS — we blijven verbeteren op de plekken waar je het in de praktijk merkt.

Sprint 347 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 8 juli 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 20 juli 2026.

Deze sprint staat bol van verbeteringen waar je in de dagelijkse praktijk meteen iets van merkt. In deze extra release hebben we op meerdere plekken verbeteringen doorgevoerd die vooral merkbaar zijn in de planning, oudercommunicatie en financiële verwerking. Een aantal aanpassingen zorgt direct voor duidelijker gedrag in het dagelijks gebruik, bijvoorbeeld bij aanvragen, mentorinformatie en notities. Daarnaast zijn er ook enkele verbeteringen achter de schermen gedaan die bijdragen aan een stabielere en veiligere werking van KIS. 

Octopus Ouderapp: meer duidelijkheid en meer mogelijkheden bij aanvragen

In de Octopus Ouderapp zijn meerdere verbeteringen gedaan rondom aanvragen voor extra opvang. Bij het kiezen van een groep worden wachtlijstgroepen niet meer als beschikbare keuze getoond. Daardoor zien ouders alleen nog groepen waar een aanvraag ook echt voor bedoeld is.

Ook tijdens vakantie- en studiedagen is er meer mogelijk geworden. Binnen de aanvraagflow kan nu beter rekening worden gehouden met de ruimere openingstijden van een groep. Je merkt dit vooral wanneer opvang buiten het standaard vakantierooster nodig is, bijvoorbeeld eerder in de ochtend of later op de dag.

Voor kinderen met een actief traject, maar zonder ingevulde dagdelen of plaatsingstype in een bepaalde maand, is de aanvraagflow ook verbeterd. In die situatie konden vakantiedagen en aanvraagmogelijkheden eerder ontbreken. Dat is nu opgelost, zodat ouders ook in deze gevallen weer aanvragen kunnen bekijken en indienen.

Daarnaast zijn opmerkingen bij aanvragen duidelijker gemaakt. Zowel de toelichting van de ouder als de reactie van de planner zijn nu apart zichtbaar. Gebruik je dit onderdeel regelmatig, dan maakt dat het makkelijker om terug te zien wat er precies is aangevraagd en hoe daarop is gereageerd.

Tot slot is ook een fout opgelost bij meerdere opvangaanvragen tegelijk. In sommige situaties kon een gecombineerde aanvraag vastlopen. Dat werkt nu weer betrouwbaarder. Ook de verwerking van fotolinks in de Octopus Ouderapp is verbeterd, waardoor afbeeldingen beter openen en herkenbaarder worden doorgegeven.

Planning en budget: berekeningen sluiten beter aan op de praktijk

Binnen de planning is de verwerking van feestdagen en sluitingsdagen verbeterd. In sommige situaties werd budget verhoogd op een verkeerde datum, of juist niet op een dag die in de kalender als feest- of sluitingsdag was ingesteld. Deze verbetering zie je terug in de weekplanning en budgetverwerking van kinderen op locaties die met deze instellingen werken.

Facturatie en SEPA: consistenter en overzichtelijker

Binnen de instellingen voor de facturatieperiode is nu een extra mogelijkheid toegevoegd om het voorgaande jaar te blokkeren. Daarmee kun je beter bepalen hoe ver herberekeningen terug mogen gaan. Je merkt dit vooral wanneer je correcties of herberekeningen uitvoert en wilt voorkomen dat oudere jaren onbedoeld opnieuw worden meegenomen.

Ook de factuurberekening zelf is verder aangescherpt. Daarbij is gekeken naar de manier waarop facturen opnieuw worden opgebouwd, zodat dit consistenter gebeurt en onbedoelde verschillen beter worden voorkomen. Je merkt dit bij het herberekenen, corrigeren of uitkomsten vergelijken.

Binnen het SEPA-proces zijn daarnaast meerdere praktische verbeteringen doorgevoerd. Bij digitaal ondertekende machtigingen worden foutieve IBAN’s nu duidelijker zichtbaar, datums beter verwerkt en openstaande of opnieuw verzonden machtigingen overzichtelijker afgehandeld. Ook zijn verzonden machtigingen weer beter terug te vinden in het overzicht, zodat je makkelijker zicht houdt op wat al verstuurd is en wat nog aandacht vraagt.

Verder is er een verbetering gedaan voor situaties waarin met buitenlandse IBAN’s wordt gewerkt voor klanten met AFAS. Daardoor sluit de verwerking van SEPA-machtigingen beter aan op ouders of relaties met een rekeningnummer uit een ander land. Gebruik je een koppeling tussen SDB KIS en AFAS, dan is dit goed om mee te nemen bij controle in acceptatie of bij eerste gebruik.

Medewerkers en mentoren uit Quebble Personeelsplanning

De mentorfunctionaliteit is verbeterd, zodat het selecteren en beheren van mentoren beter aansluit op de actuele medewerkergegevens. Ook medewerkers die niet meer actief zijn, blijven hierdoor niet onterecht gekoppeld als mentor. Je merkt dit vooral in het beheer van kindgegevens en bij het aanpassen van mentorrelaties.

Daarnaast is er een koppeling gerealiseerd die 's nachts HR gegevens van medewerkers tussen Quebble Personeelsplanning en SDB KIS synchroniseert. Nieuwe medewerkers worden toegevoegd, wijzigingen worden bijgewerkt en inactieve medewerkers worden correct verwerkt. Je merkt dit vooral in de actualiteit van medewerkerinformatie in KIS en in minder handmatig herstelwerk.

Rapportages: weer goed bereikbaar in de nieuwe interface

Het VVE-kindrapport in de nieuwe interface opent weer correct. Waar dit eerder kon uitkomen op een foutpagina, is het rapport nu weer gewoon beschikbaar. Werk je veel met deze rapportage, dan zal dit direct opvallen.

Achter de schermen: stabieler en veiliger

Achter de schermen zijn ook meerdere beveiligingsverbeteringen doorgevoerd. We hebben verwerkingsroutes aangepast, onderdelen opgeschoond en afhankelijkheden van externe bronnen teruggebracht. Deze wijzigingen zijn niet altijd direct zichtbaar in het dagelijks gebruik, maar dragen wel merkbaar bij aan een stabiel en veilig platform.

Fijn dat je er weer bij bent — we blijven KIS stap voor stap verbeteren.

Goed nieuws: in deze extra release hebben we weer een aantal fijne verbeteringen voor je klaarstaan in de acceptatie omgeving. Je merkt ze vooral in de Octopus ouderapp, bij groepsnotities, in rapportages en bij het werken met foto’s en media. Daarnaast hebben we achter de schermen gewerkt aan extra stabiliteit en veiligheid. Kortom: geen grote nieuwe functies, wel verbeteringen waar je in de praktijk echt iets aan hebt.

Deze release staat nu klaar op acceptatie en zal op maandag 6 juli in de avond worden uitgerold naar productie samen met de rest van release 346.

Octopus ouderapp: aanvragen werken nu ook beter zonder vaste plaatsing
In de Octopus ouderapp liep het soms vast als een kind wel een actief traject had, maar in die maand geen vaste plaatsing. Ouders zagen dan niet altijd de mogelijkheid om een aanvraag te doen. Dat is nu verbeterd.

Voor jou betekent dit dat aanvragen ook in dit soort situaties weer beter beschikbaar zijn. Vooral bij flexibele opvang of aanvragen rond vakantiedagen is dat een fijne verbetering. Het is handig om dit even te bekijken bij een kind zonder vaste plaatsing in de betreffende maand.

Groepsnotities: meteen duidelijker wie iets heeft geplaatst
Groepsnotities zijn nu duidelijker geworden. Het is beter zichtbaar wie een notitie heeft geschreven, waardoor overdracht tussen collega’s net wat overzichtelijker wordt.

Dat klinkt misschien klein, maar het scheelt in de praktijk veel zoekwerk. Je ziet sneller waar een notitie vandaan komt en dat werkt prettiger. Werk je veel met overdrachtsnotities, dan is dit een mooie verbetering om even op te letten.

Rapportages: VE kinderen rapport opent weer zoals het hoort
Het 'VE kinderen rapport' gaf in de nieuwe gebruikersinterface een foutmelding bij het openen. Dat is opgelost. Je kunt dit rapport nu weer normaal openen en gebruiken. Gebruik je dit rapport regelmatig, dan kun je dit het beste even controleren via de nieuwe gebruikersinterface (UI in de URL) 'Rapporten > VVE > VE Kinderen rapport'.

Foto’s en media: links werken consistenter
Bij foto links ontbrak soms een herkenbare bestandsextensie. Daardoor konden sommige apps, browsers of koppelingen daar minder goed mee omgaan. Dat is nu verbeterd. Je merkt dit vooral als foto’s worden geopend, gedeeld of verwerkt via een koppeling. Dat werkt nu consistenter en voorspelbaarder. Werk je met media in de Octopus ouderapp, dan is dit handig om even naar te kijken.

Achter de schermen: stabieler en veiliger
Ook achter de schermen hebben we een aantal belangrijke verbeteringen gedaan. Denk aan aanscherpingen rond digitaal ondertekenen, minder afhankelijkheid van externe bronnen en extra beveiliging op gevoelige onderdelen.

Daar zie je meestal geen nieuwe knop of scherm van terug, maar je merkt het wél in een stabieler en veiliger platform. Open je regelmatig pagina’s zoals 'Urenregistratie medewerkers', 'Werksoorten' of 'Referentieboeken', dan is het goed om even te controleren of alles daar nog werkt zoals je gewend bent.

Deze release zit vooral vol verbeteringen die het dagelijkse gebruik net wat soepeler maken. Neem dus vooral even een kijkje op de onderdelen die jij het meest gebruikt.