🚀 Nieuw in KIS GroepsApp versie 133!

Goed nieuws! We hebben weer een mooie reeks verbeteringen voor je klaarstaan. 😊 In deze update is werken in de KIS GroepsApp nóg soepeler, duidelijker en prettiger geworden. Van slimme kleine verbeteringen tot handige vernieuwingen in het dagelijks gebruik: hieronder vind je alles overzichtelijk bij elkaar. ✨📱

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

➕ Kind toevoegen aan groep

Op het dashboard vind je nu een nieuwe knop Kind toevoegen, naast de sorteeropties. Hiermee zoek je eenvoudig een kind binnen de hele organisatie en voeg je het direct toe aan één van je actieve groepen — als plaatsing of als directe aanmelding voor vandaag.

Zo werkt het:

• Tik op Kind toevoegen (op mobiel zie je alleen het icoon)
• Typ minimaal 3 letters van de naam van het kind
• Klik daarna op zoeken
• Selecteer het kind uit de zoekresultaten
• Heb je meerdere groepen geselecteerd? Kies dan de juiste groep
• Bij een aanmelding voor vandaag kies je het dagdeel en de aankomsttijd
• Is de groep vol? Dan krijg je een waarschuwing en kun je zelf kiezen of je doorgaat

Sluit je het venster en open je het opnieuw? Dan wordt alles automatisch weer gereset.

👁️ Aanwezigheidsstatus beter zichtbaar

Op basis van gebruikersfeedback hebben we de aanwezigheidsstatus op het dashboard duidelijker gemaakt. Zo zie je nu in één oogopslag hoe het ervoor staat.

• Gekleurde badges — statussen worden nu getoond als afgeronde badges met duidelijke achtergrondkleur
• Statusbolletje op profielfoto  — elk kind heeft een klein gekleurd bolletje op de profielfoto als extra visueel signaal
• Duidelijk verschil tussen aan- en afmelden — de knop Aanmelden is groen en Afmelden is oranje
• Beter leesbaar — de kleuren voldoen nu aan de toegankelijkheidsnorm voor contrast

De badges betekenen:

• Aanwezig — groen
• Verwacht — oranje
• Afwezig — grijs

⌨️ Pincode invoeren via toetsenbord

Gebruik je liever een fysiek toetsenbord? Dat kan nu ook op het PIN-scherm, zowel bij het inloggen als bij het instellen van een nieuwe PIN. Je kunt cijfers 0–9 gebruiken om de PIN in te vullen en met Backspace corrigeer je eenvoudig. Zodra het vierde cijfer is ingevoerd, wordt de PIN automatisch verzonden. De knoppen op het scherm blijven natuurlijk ook gewoon werken.

📋 Locatienaam bij overdrachtsnotities

Bij overdrachtsnotities tonen we nu de volledige naam Locatie – Groep in plaats van alleen de groepsnaam. Zo zie je meteen bij welke locatie een notitie hoort — extra handig als je op meerdere locaties werkt.

🐛 Bugfixes

Sortering plaatsingsverzoeken gerepareerd

Op de pagina Plaatsingsverzoeken werkte de datumsortering niet goed. Na de eerste klik leek de sortering vast te zitten. Dat is opgelost: klikken op de kolomkop sorteert nu weer betrouwbaar in beide richtingen.

Groepselectie bijgewerkt na rechtenwijziging

Wanneer een medewerker op de achtergrond minder groepen of locaties toegewezen kreeg, kon de app na het inloggen nog oude groepen tonen waar geen toegang meer toe was. De app controleert nu bij elk inloggen of de opgeslagen groepsselectie nog geldig is en verwijdert automatisch groepen waar je geen toegang meer toe hebt.

Nieuwe gebruiker toevoegen werkt weer betrouwbaar

Het toevoegen van een extra gebruikersaccount op een iPad kon mislukken met een ongeldige sessie of het verkeerde PIN-scherm. Dit is opgelost.

• De knop Gebruiker toevoegen toont nu Even geduld… na de eerste tik en voorkomt dubbel tikken
• Oude sessiegegevens worden correct opgeruimd voordat het nieuwe inlogproces start
• De app controleert nu beter of een sessie echt bij de juiste gebruiker hoort

Dat was ’m weer voor deze update! 🎉 We hopen dat deze verbeteringen je werk net wat makkelijker en fijner maken. Heb je feedback of zie je kansen om de app nóg slimmer te maken? Laat het vooral weten via de oranje feedbackknop — we luisteren graag. 🧡

Met versie 26.5.0 brengen we een reeks verbeteringen naar de OuderApp die uw dagelijkse gebruik aangenamer en betrouwbaarder maken. Deze release bevat een grote nieuwe functionaliteit rondom toestemmingen, diverse verbeteringen aan de gebruikersinterface en een aantal bugfixes. Ook zijn er onder de motorkap verbeteringen doorgevoerd om de app sneller en stabieler te maken.

Nieuwe functionaliteiten

• Toestemmingen: Ouders kunnen nu toestemmingsvragen van de organisatie bekijken en beantwoorden rechtstreeks vanuit de app. Denk aan toestemmingsformulieren voor uitjes, foto's en andere activiteiten. Op de Gegevens pagina, onder Contactpersonen, vind je een knop om de lijst met toestemmingsvragen te openen. Op die pagina kunt u zien voor welke datum de vraag beantwoord moet worden of wat het antwoord is als dat al gegeven is. Elk item kan ook geopend worden om alle details daarvan te bekijken.
• Video's afspelen via nieuwe videodienst: Video's in de app (bijv. in berichten en de tijdlijn) worden nu geladen via een verbeterde, modernere videodienst. Dit zorgt voor betrouwbaardere weergave en betere afspeelkwaliteit.
• Opvang aanvragen voor meerdere dagdelen tegelijk: Het is nu mogelijk om voor meerdere dagdelen tegelijk extra opvang aan te vragen, in plaats van één voor één. Als er extra kosten aan het aanvraag verbonden zijn, wordt deze informatie samen met het beschikbare budget en het budgettype in een dialoogvenster weergegeven. U kunt er vervolgens voor kiezen om het verzoek inclusief extra kosten te bevestigen en naar de planner te sturen, of om het te annuleren.
• Knop voor planning altijd zichtbaar: De knop om planningsacties op te voeren op het Planning tab is nu altijd zichtbaar, ook als er nog geen dagdelen zijn ingepland. Zo kunt u altijd eenvoudig een aanvraag indienen.
• Opnieuw proberen bij lege schermen: Wanneer gegevens niet geladen kunnen worden, verschijnt er nu een "Probeer opnieuw"-knop. Zo kunt u eenvoudig de pagina herladen (ook op de schermen waarin "Pull to refresh" niet beschikbaar) is zonder de app opnieuw te hoeven opstarten. Dit geldt o.a. voor Berichten en Contracten.

Opgeloste bugs

• Contactpersonen aanmaken zonder telefoonnummer: Het was mogelijk om een contactpersoon als noodcontact op te slaan zonder een telefoonnummer in te vullen. Dat is nu niet meer mogelijk, een telefoonnummer is verplicht bij een contact persoon.

UI/UX

• Verbeteringen aan de Planningskalender en Tijdlijn kaarten: De weergave van kaarten in de planning en tijdlijn is verfijnd voor een nettere en overzichtelijkere ervaring.

Verbeteringen en technische updates

• Stabielere API-communicatie: Time-out fouten bij communicatie met de backend worden nu correct afgehandeld, wat leidt tot minder onverwachte laadproblemen.
• Beveiliging verbeterd: Er zijn beveiligingsgerelateerde verbeteringen doorgevoerd in de infrastructuur van de app.

✨ Release notes

🚀 Vanavond, 27 mei, zetten we release 344 klaar op acceptatie. Op 8 juni gaat deze release daarna naar productie.

In deze release vind je meerdere verbeteringen en een mooie serie opgeloste bugs. Zoals altijd leveren we in de avond uit, tussen 19.45 uur en 21.15 uur. Werk je met een acceptatieomgeving? Dan kun je alvast rustig rondkijken en testen. Hieronder lees je wat er nieuw is, wat we hebben verbeterd en wat we hebben opgelost.

🌟 In de spotlight

Deze release staat vooral in het teken van stabiliteit, duidelijkere informatie en een sterkere technische basis. We hebben gewerkt aan verbeteringen in de ouderapp, de financiële verwerking, vertalingen, performance en infrastructuur. Tegelijk zetten we mooie stappen richting de toekomst, zoals de nieuwe notificatieservice en de basis van een vernieuwd berichtensysteem.

🛠️ Wat we hebben verbeterd en opgelost

👶 Ouderapp

• Weergave van plaatsingstypes klopt nu overal
  In de ouderapp werden plaatsingen van het type R (Reservering) en W (Wachtlijst) op sommige plekken nog onjuist weergegeven. Dat is nu overal rechtgetrokken, zodat ouders weer de juiste informatie zien.
• Bevestiging bij extra dagaanvraag is nu gewoon Nederlands
  Bij een aanvraag voor een extra opvangdag verscheen in sommige gevallen nog een Engelse melding. Die tekst is nu netjes vertaald naar het Nederlands.
• De ouderapp start weer sneller op
  Bij een aantal organisaties duurde het openen van de app te lang. We hebben de trage onderdelen aangepakt, waardoor de app weer vlot opstart.

💸 Financiën

• Correctiefactuur wordt nu weer aangemaakt na verwijderde trajectregel
  Wanneer een trajectregel werd verwijderd na een al goedgekeurde factuur, werd de verwachte correctie niet altijd aangemaakt. Dit werkt nu weer zoals bedoeld.
• Export naar Exact Online is opnieuw te starten na een fout
  Bij een mislukte export bleef de verwerking soms hangen. Daardoor kon je niet opnieuw starten. We hebben dit hersteld en de foutmeldingen ook duidelijker gemaakt.

🌐 Vertalingen en duidelijkheid

• Beheerscherm toont nu ook hier de juiste Nederlandse tekst
  De optie “Calculate in BKR” stond nog in het Engels bij het bewerken van een weekplaatsingstype. Deze vertaling is toegevoegd, zodat het scherm nu volledig aansluit op de Nederlandse omgeving.

✨ Wat er nieuw is

🔔 Notificaties

• Pushnotificaties vanuit KIS naar de Octopus Ouderapp
  De nieuwe notificatieservice is gekoppeld aan de Octopus Ouderapp. Daardoor kunnen ouders gerichte pushberichten ontvangen en direct naar het juiste onderdeel in de app worden geleid.

📬 Daarnaast hebben we ook weer verschillende klantgerichte tickets opgelost. De terugkoppeling hierover delen we zoals je van ons gewend bent via de conversatie in het serviceportaal.

Dat was release 343! 🎉 Met deze update verbeteren we de stabiliteit, maken we informatie duidelijker voor gebruikers en bouwen we verder aan een sterke basis voor toekomstige vernieuwingen. Zie je iets tijdens het testen of heb je vragen? Laat het gerust weten via het serviceportaal.

Verbeteringen aan het planbord

In deze release zijn er extra belangrijke optimalisaties doorgevoerd om de prestaties en betrouwbaarheid van het planbord te verbeteren. Deze verbeteringen hebben we op basis van directe klantfeedback doorgevoerd, een belangrijke gezamenlijke conclusie was dat de performance, en daarmee de betrouwbaarheid van het planbord, beter moet — zeker bij intensief dagelijks gebruik.

✨ Belangrijkste verbeteringen

• Performance-optimalisaties

De verwerking van wijzigingen is aanzienlijk sneller gemaakt. Dankzij deze verbeteringen is het niet langer nodig om wijzigingen te cachen, wat zorgt voor een stabielere werking en minder risico op fouten door verouderde of niet-gesynchroniseerde gegevens.

• Robuustere basis voor de nieuwe UI

De technische verbeteringen vormen een stevige basis voor verdere ontwikkeling van de nieuwe gebruikersinterface en dragen bij aan een betrouwbaarder planbord. Tijdens de KIX Day zullen we hier in een advisory board sessie verder op in gaan. 

• Volgende stappen in de doorontwikkeling

Naast dat we de gebruikerservaring verder willen verbeteren door het planbord in een nieuw jasje te steken, kunnen we met deze optimalisaties ook verder kijken naar technische implicaties. Bijvoorbeeld dat het niet meer nodig hoeft te zijn om de pagina te verversen voordat je nieuwe data kunt laden in het planbord. We houden je via de releasenotes verder op de hoogte!

🧪 Dit is nu te testen op de acceptatieomgeving. Op 26 mei volgt daarna de gang naar productie. ✅

🚀 Ontdek wat er nieuw is in KIS GroepsApp versie 113! 

Yes! We hebben weer een mooie lading verbeteringen voor je klaarstaan. 😊🎈 Deze update maakt werken in de KIS GroepsApp nóg soepeler, duidelijker en prettiger. Van kleine slimme verbeteringen tot fijne vernieuwingen in het dagelijks gebruik: hieronder ontdek je alles in één handig overzicht. ✨📱💛

Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳

Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd geworden? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬✨

🗓️ Planningsscherm

Op het planningsoverzicht binnen het kindprofiel is de vormgeving van de verschillende soorten planningsblokjes verbeterd, waardoor de blokjes voor de verschillende statussen nu dezelfde look-and-feel hebben 🎨. Ook is de naam van de groep waar het kind op gepland staat aan het blokje toegevoegd. 

💌 Ongelezen berichten badge

Goed nieuws! 📩 In de navigatiebalk links zie je nu een rode badge bij Berichten. Zo zie je meteen hoeveel ongelezen berichten er nog op je wachten.

Open je een bericht? Dan springt de teller direct eentje terug, zonder dat je de pagina hoeft te verversen. Lekker duidelijk dus: in één oogopslag zie je of er nog iets op je aandacht wacht. 👀

🌟 Verbeteringen Mentorenpagina

De mentorenpagina heeft een kleine make-over gekregen 🪄✨ en werkt nu een stuk overzichtelijker, slimmer en prettiger. Dat maakt het dagelijkse gebruik weer nét even fijner. 😊 Zo is de kaartenlijst vervangen door een overzichtelijke, sorteerbare tabel en is er informatie toegevoegd die jouw taak als mentor makkelijker maakt.

Verjaardagen

Op het tabblad Mijn mentorkinderen is nu een kolom Jarig op toegevoegd, zodat je makkelijk kunt zien wanneer je mentorkinderen jarig zijn 🥳.

Buttons

De button Mentor op hetzelfde tabblad is nu verwijderd, je ziet hier immers alleen jouw mentorkinderen, dus een extra indicatie dat het jouw mentorkind is, was een beetje overbodig 🫣. Wel zie je hier nu dezelfde aftelbutton als op de startpagina voor kinderen die bijna jarig zijn. Handig én gezellig, want zo spot je de (aankomende) verjaardagen meteen! 🎂🎈

Tabelweergave met sortering

De kaartenlijst is vervangen door een overzichtelijke tabel. Je kunt nu eenvoudig sorteren op:

• Naam — alfabetisch van A-Z of Z-A
• Jarig op — sorteert op wie er als eerste jarig is, gerekend vanaf vandaag. Een kind dat morgen jarig is, staat dus bovenaan; een kind dat gisteren jarig was, onderaan. Deze kolom zie je alleen op Mijn mentorkinderen.
  
  

Slim openen van het kindprofiel

Het kindprofiel opent nu slimmer, afhankelijk van waar je vandaan komt:

• Vanuit Zonder mentor open je direct het mentoren-tabblad, zodat je meteen een mentor kunt toewijzen.
• Vanuit Mijn mentorkinderen open je direct het profiel-tabblad, zodat je meteen het overzicht van het kind ziet.
  
  
  

🩺 Medische informatie

Ook hier hebben we een belangrijke verbetering doorgevoerd. ✅ Een verwarrende situatie rondom medische informatie is opgelost, zodat dit nu weer duidelijk en betrouwbaar werkt.

Als je het allergisch risico van een kind wijzigde zonder een opmerking toe te voegen, leek het alsof de wijziging niet was opgeslagen, ook al was het juiste 'indicatiebolletje' op het groepsoverzicht zichtbaar. Bij het opnieuw openen van het medisch tabblad stond alles weer op Standaard met een lege notitie, terwijl de wijziging achter de schermen wél was opgeslagen. Dit is nu opgelost en werkt weer zoals het hoort in de app.

♻️ App resetten

Er is nu ook een handige nieuwe knop toegevoegd op het inlogscherm: Reset. Je vindt deze rechtsonderin, herkenbaar aan het reset-icoon. 🔄✨

Deze functie is bedoeld voor situaties waarin de app niet goed meer werkt, bijvoorbeeld als inloggen niet lukt, je geen nieuwe gebruiker toe kunt voegen, de app vastloopt of als je verouderde gegevens blijft zien.

Deze knop wist alle ingelogde gebruikers, opgeslagen voorkeuren en gegevens van je huidige apparaat. Je raakt geen gegevens kwijt die in het systeem opgeslagen zijn. De app gaat terug naar de 'fabrieksinstellingen'. Daarna kun je opnieuw inloggen met SDB Identity.

Voor de zekerheid verschijnt eerst een bevestiging als je op de knop tikt, zodat je niet per ongeluk je gegevens wist.

Tip: loopt het inloggen even niet lekker? Dan is dit een slimme eerste stap om te proberen, nog vóór je de helpdesk inschakelt. 🛠️

🚀 Stabiliteit & performance

Achter de schermen is er óók veel verbeterd om de app soepeler, sneller, veiliger en betrouwbaarder te maken. ⚙️⚡ Misschien zie je het niet allemaal direct, maar je merkt het wél in het dagelijks gebruik.

Dat was ’m weer voor deze update! 🎉🙌 We hopen dat deze verbeteringen je werk weer nét wat makkelijker en fijner maken. Heb je feedback of zie je kansen om de app nóg slimmer te maken? Laat het vooral weten via de oranje feedbackknop — we luisteren graag. 🧡✨

✨ Release notes

Vanavond, 11 mei, zetten we release 342 op productie.

🚀 Morgenavond, 12 mei, zetten we release 343 klaar op acceptatie.
Op 26 mei gaat deze daarna naar productie. In deze release vind je 1 spotlight en 7 opgeloste bugs.

🕘 Zoals altijd leveren we zowel acceptatie als productie in de avond uit, tussen 19.45 uur en 21.15 uur.

🧪 Werk je met een acceptatieomgeving? Dan kun je alvast rustig rondkijken en de release testen.
👇 Hieronder zie je wat er nieuw is, wat we hebben verbeterd en wat we hebben opgelost.
💬 Heb je vragen of wil je ergens op reageren? Maak dan gerust een ticket aan via ons serviceportaal.

🌟 In de spotlight

🎉 Kom je ook naar onze KIX Day op 21 mei?

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience | 2026

🤝 Samen vooruit, met vertrouwen

Op donderdag 21 mei is het tijd voor KIX Day, ons sectorevent voor de kinderopvang. Het wordt een dag vol inspiratie, praktische inzichten en ontmoetingen met mensen uit het werkveld.

Samen met bestuurders, managers en professionals kijken we naar actuele thema’s, strategische keuzes en de rol van technologie in de kinderopvang. Een mooie gelegenheid om ervaringen te delen, nieuwe ideeën op te doen en elkaar te ontmoeten.
We hebben een mooi en inspirerend programma voor jou samengesteld. Met onze visie op de Kinderopvang, inhoudelijke break out sessie, prikkelende Keynote, het SDB innovatie plein en genoeg ruimte om te netwerken.

Datum: donderdag 21 mei
Locatie: SDB, IJsselstein (Lorentzlaan 3)

👉 Aanmelden kan hier: Aanmelden KIXday

🛠️ Wat we hebben verbeterd

• ✅ Aanvragen op wachtlijstdagen gaan weer goed
  In sommige situaties liep de verwerking van een aanvraag op een dag waarop een kind op de wachtlijst stond niet helemaal goed. Dat hebben we opgelost, zodat aanvragen nu weer volgens de juiste plaatsingslogica worden aangemaakt.
  
  
• 📅 Een volledige dag blijft nu ook echt een volledige dag
  Bij aanvragen die alleen als volledige dag mochten worden gedaan, kon het toch gebeuren dat achteraf alleen een ochtend of middag werd afgemeld. Dat kan nu niet meer: dit soort aanvragen kun je alleen nog als volledige dag intrekken.
  
  
• 🎓 Studiedagen komen weer op het juiste budget
  Afwezige studiedagen werden in sommige gevallen op het verkeerde budget geboekt. Dat hebben we aangepast, zodat studiedagen nu weer op het juiste budget terechtkomen volgens de contractinstellingen.
  
  
• 👤 Volledige namen zijn weer zichtbaar in logging en wijzigingsdetails
  De namen in logging en wijzigingsdetails worden weer goed weergegeven. Daardoor is nu weer duidelijk te zien wie een wijziging of actie heeft uitgevoerd.
  
  
• 💶 De actuele artikelprijs staat weer goed in contracttypes
  Na een toekomstige prijswijziging van een artikel bleef in contracttypes soms nog de oude prijs staan. Dat is nu opgelost, waardoor daar weer de juiste actuele prijs wordt getoond.
  
  
• 📂 Templates worden weer op de juiste plek opgeslagen
  In sommige omgevingen kwamen documenten op een verkeerde locatie terecht. Dat hebben we aangepast, zodat templates nu weer volgens de configuratie op de juiste documentlocatie worden opgeslagen.
  
  
• 🧾 Overuren worden weer goed meegenomen op de factuur
  Extra uren buiten de contracttijd, zoals te laat ophalen, werden niet altijd goed verwerkt in de facturatie. Dat hebben we hersteld, zodat deze uren nu weer correct op de factuur verschijnen.
  Deze instelling werkte niet bij administratie > weekplanning > plaatsingstype
  

📬 We hebben daarnaast ook weer verschillende klantgerichte tickets opgelost. De terugkoppeling daarover delen we zoals je van ons gewend bent via de conversatie in het serviceportaal.

🎉 Ontdek wat er nieuw is in KIS GroepsApp versie 102! 

Deze update maakt het werken in de KIS GroepsApp nog prettiger. Van een rustiger dashboard en duidelijkere planning tot een snellere mentorenpagina: alles is erop gericht om dagelijkse handelingen soepeler, overzichtelijker en fijner te maken. Hieronder zie je in één oogopslag wat er nieuw is. ✨

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je benieuwd geworden? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🎨 Een frisser en overzichtelijker dashboard

• Meer ruimte op het scherm — de zoekbalk, groep-/schoolfilters en aanwezigheidsstatussen staan nu netjes op één regel. Dat zorgt voor een rustiger beeld en extra werkruimte, vooral op kleinere schermen.
• Filters netjes opgeborgen — groep- en schoolfilters zijn nu inklapbaar, zodat het dashboard overzichtelijk blijft en je sneller vindt wat je nodig hebt.
• Jouw filters blijven bewaard — gekozen groep- en schoolfilters worden per gebruiker gedurende de dag onthouden. Handig als je tussendoor navigeert of de pagina vernieuwt.
• Een prettigere datumkiezer — de datumselectie is duidelijker en gebruiksvriendelijker gemaakt, zodat je sneller op de juiste dag zit.
• Overzichtelijker op kleinere schermen — indicaties op kindkaarten blijven ook bij beperkte schermbreedte goed leesbaar en makkelijk te gebruiken.
• Overdrachtsnotities vallen beter op — de toegang is duidelijker zichtbaar, ongelezen notities springen sneller in het oog en de nieuwste notities staan direct bovenaan.
• Feedback altijd binnen handbereik — de feedbackknop heeft nu een logische plek in de navigatiebalk, zodat je hem sneller terugvindt.
• Soepeler scrollen — het scrollgedrag is verbeterd, waardoor de pagina rustiger en prettiger navigeert, met name op iPad.

📅 Planning die in één oogopslag duidelijker is

• Verleden en heden beter uit elkaar — planningsblokken in het verleden worden nu subtiel lichter weergegeven. Zo zie je direct wat nog actueel is.
• Meer visuele houvast — alle ingevulde planningsblokken hebben nu een subtiele rand in de bijbehorende statuskleur.
• Afwezigheid duidelijk herkenbaar — de status Afwezig wordt nu correct weergegeven, zodat planning sneller te interpreteren is.
• Helderder kleurgebruik — de kleurcodering is aangepast zodat verschillende statussen beter van elkaar te onderscheiden zijn.

👩‍🏫 Een snellere en fijnere mentorenpagina

• Sneller aan de slag — de mentorenpagina reageert merkbaar vlotter, zodat je minder hoeft te wachten en sneller verder kunt.
• Nettere ordening — de lijsten met kinderen worden nu alfabetisch weergegeven, wat het zoeken en terugvinden eenvoudiger maakt.
• Direct zichtbaar resultaat — mentor-toewijzingen worden sneller verwerkt en na opslaan meteen bijgewerkt in de lijst.

Dat was deze update in een notendop. Veel plezier met de nieuwe verbeteringen! Heb je feedback of zie je iets dat nog beter kan? Laat het vooral weten via de oranje feedbackknop — we denken graag met je mee.

🎉 Er staat een nieuwe update voor je klaar!

In deze release hebben we vooral gewerkt aan een soepelere en betrouwbaardere app, zodat je zonder gedoe betrokken blijft bij de dag van je kind.

🐛  Bugfix: wisselen tussen meerdere accounts
We hebben een bug opgelost waarbij ouders met meerdere accounts werden teruggestuurd naar het e‑mailscherm zodra één account was verlopen. De app laat nu correct de accounts zien waarmee je nog bent ingelogd.

🐛  Bugfix: weergave probleem in gesprekken
We hebben een kleine weergave fout in het conversatiescherm opgelost, zodat berichten prettiger en stabieler werken.

⚡ Technische verbeteringen
Daarnaast hebben we de prestaties en veiligheid van de app verbeterd door een overbodige externe afhankelijkheid te verwijderen.

🚀 Wat is er nieuw in de nieuwe KIS GroepsApp versie 87 ? 

Klaar voor een frisse update? We hebben nieuwe handigheidjes toegevoegd, een paar slimme filters opgepoetst en wat bugs de deur gewezen. Even snel scannen en weer door! 

Deze update staat al op Productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die gebruik maakt van de nieuwe KIS GroepsApp. Ben jij nou ook zo enthousiast over de nieuwe KIS GroepsApp, maar deze heb je nog niet? Neem dan snel contact op met je CSM-er! 

✨Nieuwe functies

Nieuwe knoppen, slimmer zoeken en nét wat meer rust in je dashboard.

Release notes nu ook beschikbaar in de app 

• De release notes zijn nu ook direct te lezen via de app!
• Onderaan het menu (en op het inlogscherm) vind je een knop nieuw. 
• Zodra er nieuwe functies en opgeloste bugs zijn, zie je hier een rood bolletje. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.
  
  
  
  

Mentorpagina

Mentor-magic: in één oogopslag zie je wie bij jou hoort (en wie nog een match zoekt).

• Er is een nieuw scherm Mentor in het menu.
  
   
• Hier zie je welke kinderen aan jou als mentor gekoppeld zijn én welke kinderen nog géén mentor hebben.
  
• Zie je een kind zonder mentor? Dan kun je jezelf meteen koppelen via Wijs mij toe.
  
• Op het dashboard verschijnt nu een groen icoontje op de kindkaart zodra jij mentor bent.
  

Overdrachtsnotities

Laat een kruimelspoor achter voor de volgende dienst—zonder gedoe.

• Rechtsboven in het dashboard staat een nieuw notitie-icoontje. Daarmee laat je makkelijk een bericht achter voor collega’s in een latere dienst.
  
• Staan er ongelezen notities voor jou klaar (van vandaag of gisteren)? Dan krijg je bij het inloggen automatisch een popup.
• Selecteer je meerdere groepen, dan worden de notities netjes per groep getoond.

Filteren op school (BSO)

Van schoolplein naar check-in: selecteer sneller dan ooit.

• Bij BSO-groepen vind je nu filterknoppen per school. Handig als je bijvoorbeeld na schooltijd snel alle kinderen van één school wilt selecteren voor het inchecken.
• Je kunt ook meerdere scholen tegelijk selecteren.
• De schoolfilters zijn paars, zodat je ze direct herkent.
  

Filteren op medische indicatie

Extra aandacht nodig? Met één tik heb je de juiste kinderen in beeld.

• De indicatie knop rechtsboven (met het waarschuwingsdriehoekje) is nu klikbaar. Tik erop om alleen kinderen met een medische indicatie te zien.
  
• Er is ook een nieuwe Indicatie-filterknop in de filterrij, tussen Verwacht en Afwezig.
• De kleur laat het hoogste risiconiveau zien: rood = hoog, oranje = gemiddeld.

Filters scrollen horizontaal

Klein scherm? Grote winst. Swipe en je ziet alles.

• Alle filterrijen (groepen, status, scholen) scrollen nu zijwaarts in plaats van op meerdere regels onder elkaar. Dat scheelt ruimte—vooral op telefoons.

Filters resetten automatisch

Geen kinderen te zien? Geen stress—wij zetten je weer op het juiste spoor.

• Levert een combinatie van filters geen enkel kind op (bijv. na wisselen van dag of groep)? Dan worden de filters automatisch gewist. Zo kom je niet meer vast te zitten op een leeg scherm.

Concepten-filter bij berichten

Concept in de la of juist in het zicht—jij bepaalt.

• In de berichtenlijst staat een nieuw oranje filterknopje: Concepten. Hiermee kun je conceptberichten tonen of juist verbergen.

Taalondersteuning

Hallo! Hello! Wisselen maar—de app praat met je mee.

• De app is nu beschikbaar in Nederlands en Engels.
• Onderaan het menu (en op het inlogscherm) vind je een taalschakelaar. Je voorkeur wordt onthouden.
  

Verzoeken heet nu Aanvragen

Nieuwe naam, vertrouwde plek. (Je hoeft niets opnieuw te leren.)

• Het menu-item en de pagina Verzoeken zijn hernoemd naar Aanvragen.

🐛 Opgeloste problemen

Bug squash time: we hebben wat irritaties gladgestreken.

• Concepten van dagnotities — Bij het heropenen van een concept werden geselecteerde activiteiten, video’s en de datum niet meer ingeladen. Dit is opgelost: alles wordt nu weer correct hersteld.
• Medisch tabblad toonde verkeerde gegevens — Wisselde je van een kind mét medische indicatie naar een kind zónder indicatie, dan bleven het oude risiconiveau en de oude notitietekst staan. Nu wordt netjes Standaard getoond met een leeg notitieveld.

Dat was ’m alweer! Dankjewel voor het testen en meedenken—en zoals altijd: spot je iets geks, laat het vooral weten.
Gebruik de oranje Feedback knop. Veel plezier met de update!

Release 341 wordt vanavond, 28 april, op productie geplaatst.

Release 342 wordt morgenavond, 29 april, op acceptatie geplaatst.
Release 342 gaat op 11 mei in productie en bevat: 5 nieuwe functionaliteiten en 8 opgeloste bugs. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een acceptatie omgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

🐛Bugfixes

De belangrijkste fixes op een rij—kleine reparaties, groot effect.

Facturatie

• E-mail server deed lastig? Dan werd een factuur soms tóch als ‘verzonden’ afgevinkt. Dat is verleden tijd: config fixen → factuur opnieuw versturen → klaar.
• E-mail server nog niet helemaal happy? Dan zetten we ‘e-mailfacturen versturen’ even op pauze en leggen we duidelijk uit wat er nog mist.

Planning

• Handmatige groepswissel in de weekplanning van het kind + groep samenvoeging werkte niet samen. Het kind bleef dan in de groep 'hangen' van de handmatige wissel. Nu niet meer: kinderen worden in de juiste groep getoond.
• Het vakantiebudget-overzicht in de weekplanning was z’n kompas even kwijt. Ontvangen budget (per contracttype) én gebruikte vakantiedagdelen wijzen nu weer de juiste kant op.
• Aanvraag doen op een afwezig gemelde contract dag? Soms werd dat per ongeluk ‘extra (E)’ i.p.v. ‘budget (B)’. Nu wordt er eerst gekeken of er budget over is, voordat het op E wordt gezet.

Ouderapp

• De oude ouderapp liet je even niet naar binnen. De deur is weer open: inloggen werkt weer zoals het hoort.

IBAN wordt automatisch bijgewerkt bij nieuwe SEPA - mandaat

• Bij het aanmaken van een nieuw SEPA-mandaat met een nieuw IBAN wordt het rekeningnummer voortaan automatisch bijgewerkt in de financiële informatie van de ouder. Het oude SEPA-mandaat wordt zoals gebruikelijk automatisch beëindigd op de ingevoerde einddatum. U hoeft het IBAN niet meer handmatig aan te passen.

Verzoeken - Selectievakje goedkeuren/afwijzen automatisch aangevinkt

• Het selectievakje in het goedkeurings-/afwijzingspop-up voor verzoeken, bleef aangevinkt na het verwerken van een eerste verzoek. Dit is opgelost — het selectievakje is nu standaard leeg en wordt correct gereset na elke actie.
• De ratio bij aanvragen werd niet altijd goed getoond bij inclusief aanvraag. Dit is opgelost.

✨ Nieuwe functionaliteit & verbeteringen

Nieuw speelgoed én slimme upgrades: dit zijn de highlights van deze release.

Performance

• We hebben verschillende pagina’s een speed-boost gegeven (o.a. oudergegevens, kinderen en correspondentie). Minder wachten, meer doen.

Gebruikersbeheer

• Bij het aanmaken van een ouder, medewerker of webgebruiker gaan we straks eerst even dubbelchecken: is dit e-mailadres al in gebruik waar dit niet mogelijk is? Zo voorkomen we account-verwarring. Het is namelijk niet mogelijk om als ouder hetzelfde e-mailadres te gebruiken als een medewerker en/of webgebruiker. Het is wel mogelijk om als medewerker hetzelfde e-mailadres te gebruiken als webgebruiker.
• Bonus: we voorkomen meteen dat gegevens per ongeluk ‘meeveranderen’ als iemand hetzelfde e-mailadres gebruikt bij de ouder als bij medewerker en/of webgebruiker.

Locatievalidatie

• We zetten een extra check in de Groepsapp: medewerkers zien/toevoegen straks alleen kinderen van locaties die aan hun profiel hangen. Lekker duidelijk, netjes privacy-proof.

• Bij de voorkeurslocatie van een medewerker kan worden ingesteld tot welke locaties de medewerker toegang heeft.
  De medewerker ziet voortaan uitsluitend de locaties en groepen waarvoor toegang is verleend.

  Het is hierdoor niet langer mogelijk om:

  - locaties of groepen te bekijken waarvoor geen rechten zijn toegekend;

  - kinderen toe te voegen van locaties of groepen waarvoor de medewerker geen toegang heeft.
  
  

  Voorheen was het nog mogelijk om kinderen van locaties of groepen te zien waarvoor de medewerker geen rechten had. Dit is nu gecorrigeerd.

   

Wennen

We bouwen aan een nieuw ‘wennen’-proces. Bij wekelijkse plaatsingstypes komt een instelling om te bepalen of een plaatsing wel/niet meetelt voor de BKR-berekening—zodat wendagen precies goed worden ingepland én verwerkt.

Deze nieuwe functionaliteit is een tijdelijke oplossing om het wennen van kinderen correct vast te leggen en te voldoen aan de wetgeving rondom de BKR. De functie zal op een later moment nog verbeterd worden.

De oplossing geeft organisaties meer controle over of een wenkind wel of niet wordt meegerekend in de BKR, terwijl het kind wél zichtbaar blijft in de planning en apps.

Hieronder staat het proces beschreven of is terug te lezen in ons kennisbankartikel Artikel Wennen

Proces Wennen

Administratie: Weekplanning plaatsingstype: Wennen
Nieuw / aangepast plaatsingstype
Voor het wennen dient een weekplanning plaatsingstype te worden aangemaakt of aangepast, bijvoorbeeld:

• Lettercombinatie: WE
• Beschrijving: Wennen
• Type: Geplaatst
• Calculate in BKR

Bij dit plaatsingstype is een nieuwe optie toegevoegd: “Calculate in BKR”.

Deze instelling bepaalt of het kind:

• ✅ wel wordt meegeteld in de BKR
• ❌ niet wordt meegeteld in de BKR
  
  Gedrag van de instelling:
• Calculate in BKR = aangevinkt
  → Het kind wordt meegeteld in de BKR én getoond als geplaatst.
• Calculate in BKR = niet aangevinkt
  → Het kind wordt niet meegeteld in de BKR, maar wel getoond:
  • in de groepsplanning
  • in de groepsapp (web en oude app)
    
    Heb je al een bestaand plaatsingstype voor wennen?
    Dan kun je nu achteraf aangeven of dit wenkind wel of niet moet meetellen in de BKR.
    Er kunnen ook 2 plaatsingstypen worden aangemaakt voor wennen. Dan kan er 1 type wel worden meegeteld en 1 type niet worden meegeteld in de BKR.

Trajectplanning:

1. Lege trajectregel (wenperiode)
   • Start: plaatsingsdatum
   • Eindigt: de dag vóór de daadwerkelijke start op de groep
2. Nieuwe trajectregel vanaf start op de groep
   • Start op de dag dat het kind echt op de groep begint
   • Groep en planning worden hier volledig ingesteld
     
     Weekplanning: 

• Kies per dagdeel waarop het kind komt wennen het eerder aangemaakte plaatsingstype, bijvoorbeeld WE (Wennen).

Groepsplanning & BKR‑weergave:

Groepsplanning

• Het kind wordt altijd getoond in de planning op de dag dat het aanwezig is.
• Ook als het kind niet wordt meegerekend in de BKR, blijft het zichtbaar.
  
  Ratio / BKR
• In de ratio‑weergave wordt het kind afhankelijk van de instelling meegerekend.
  Dit voorkomt dat de BKR onterecht wordt overschreden tijdens het wennen.

Groepsapp (web en oude app)

• In de groepsapp zie je geen aparte aanduiding dat het om een wenkind gaat.
• Het kind staat:
  • wel in de daglijst
  • maar afhankelijk van de instelling wordt het kind wel of niet meegerekend in de BKR.

    
    

     

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Alle release notes zijn terug te vinden op updates.sdbgroep.nl