Deze kleine update lost een fout op bij het inloggen met biometrie en maakt de app stabieler.

Nieuwe functionaliteiten

• Nieuw app-icoon: het icoon heeft nieuwe kleuren, zodat je de ouderapp in één oogopslag onderscheidt van de app voor medewerkers.

Opgeloste bugs

• Fout bij het inloggen met biometrie opgelost: annuleerde je de vingerafdruk- of gezichtscontrole, dan opende de app zonder om je pincode te vragen. Nu vraagt de app eerst om je pincode als je annuleert.

🛠️ Onder de motorkap: we hebben de app en de server bijgewerkt naar de nieuwste technieken, zodat alles stabiel en veilig blijft.

In deze versie maken we je gesprekken overzichtelijker en wordt het aanvragen van een plaatsing makkelijker. Ook hebben we een aantal problemen in de planning en bij foto's en video's opgelost.

Nieuwe functionaliteiten

• In het nieuwe communicatiesysteem kun je al je gesprekken in één keer als gelezen markeren. Deze knop en de knop "Archief" staan nu samen in het menu achter de drie puntjes.
• Vraag je een nieuwe plaatsing aan? Dan is de juiste school nu veel makkelijker te vinden.
• Ook in het profiel van je kind vind je scholen makkelijker terug, op basis van de plaats. Het niveau of de klas wijzigen bij een bestaande school gaat nu eenvoudiger.
• Bij een storing zie je een melding op het startscherm en het inlogscherm. Zo weet je dat we eraan werken.

Opgeloste bugs

• Moet je van je organisatie een hele dag extra aanvragen, terwijl die dag uit meerdere aansluitende dagdelen bestaat? Dan kon je daarna toch losse dagdelen annuleren. Dat kan niet meer: een hele dag staat nu als één dagdeel in je planning.
• Als je je kind afmeldde voor één dagdeel, werden soms automatisch ook de andere dagdelen geselecteerd. Je kiest nu weer precies de dagdelen die je wilt.
• Video's in gesprekken konden op sommige Android-toestellen niet worden geopend of gedownload. Dit is nu opgelost.
• Na het downloaden van een document zie je nu duidelijker dat je het opent in een andere app op je telefoon.

In deze release maken we het werken in de app weer een stuk overzichtelijker. Je ziet sneller wie een groepsbericht ontvangt, kunt oudere dagverslagen terugvinden en werkt gemakkelijker met Vervoer, het dagoverzicht en aanvragen.

✨ In het kort

• Een compact en aanpasbaar overzicht van ontvangers bij groepsberichten.
• Oudere dagverslagen eenvoudig bijladen.
• Kinderen bij Vervoer logisch gesorteerd op school en klas.
• Het dagoverzicht blijft op dezelfde plek staan na een wijziging.
• Aanvragen worden correct bij samengevoegde groepen getoond.
• Berichten blijft stabiel bij een trage verbinding.
  
  

📣 Groepsberichten
Stuur je een groepsbericht naar veel kinderen? Dan zie je bovenaan voortaan een compact overzicht in plaats van een lange rij met namen.

✨ Wat is er nieuw?

• Je ziet hoeveel berichten worden verstuurd, hoeveel daarvan een bijlage hebben en over hoeveel groepen het gaat.
• De eerste drie namen worden getoond, gevolgd door het aantal overige ontvangers.
• Via Bekijken en aanpassen open je alle kinderen per groep.
• Je kunt kinderen uitvinken, op naam zoeken en de volledige selectie herstellen.
• Zoeken werkt ook zonder accenten: met zoe vind je bijvoorbeeld ook Zoë.
  
  

✅ Na het versturen

• Je ziet per kind of het bericht is aangekomen. Kinderen bij wie dit niet lukte, staan bovenaan.
• Bij problemen zie je duidelijk welke berichten niet zijn verstuurd of vanuit deze plek niet mogelijk zijn.
• Met Opnieuw proberen verstuur je het bericht opnieuw naar de kinderen bij wie dit eerder niet lukte.
  
  

💡 Goed om te weten

• Stuur je een foto zonder tekst? Dan ontvangt alleen een kind dat op de foto is getagd een bericht. Bij andere kinderen staat Geen bericht: niet getagd.
• Bij verzending naar meerdere groepen toont de bevestiging een korte samenvatting. Met Toon alle groepen klap je de volledige lijst open. 
• Verstuur je naar één groep, dan staat de groepsnaam direct in de bevestiging.
• Bevestigingen die niet volledig op het scherm passen, kun je voortaan scrollen. De knoppen blijven zichtbaar, ook wanneer je een telefoon liggend gebruikt.
  
  

📖 Dagverslagen
In het dagverslag kun je nu ook oudere verslagen laden. Zo blijven eerdere verslagen bereikbaar, ook op een breed scherm.

✨ Wat is er verbeterd?

• Op een liggende iPad of computer staat onderaan bij Concept en Verzonden de knop Oudere verslagen laden.
• Op een smal scherm staat bovenaan de knop Oudere berichten laden, nu duidelijk vormgegeven als knop.
• Er worden 60 verslagen per keer geladen in plaats van 30.
• Je blijft tijdens het laden op het tabblad waar je al was.
  
  

💡 Goed om te weten

• Bij Verzonden wordt geen aantal meer getoond; bij Concept wel.
• Een ouder concept telt pas mee zodra je de oudere verslagen hebt geladen.
• Als laden niet lukt, krijg je een duidelijke melding en kun je het opnieuw proberen.
  
  

🚌 Vervoer
Op de ophaallijst bij Vervoer staan kinderen voortaan in de volgorde waarin je ze ophaalt: eerst per school, daarna per klas en vervolgens op naam.

✨ Zo werkt de sortering

• Klassen worden numeriek gesorteerd, waardoor klas 10 na klas 9 komt.
• Combinatieklassen staan logisch tussen de twee leerjaren, bijvoorbeeld 4, 4a, 4b, 4/5 en 5.
• Verschillende schrijfwijzen, zoals 1/2 D, 1/2d en Groep 1/2D, worden als dezelfde klas herkend. Op de kaart blijft de schrijfwijze uit KIS staan.
• Klassen met alleen een naam, zoals Bloesem, staan na de genummerde klassen en worden alfabetisch gesorteerd.
• Kinderen zonder klas staan onderaan bij hun school.
• De PDF gebruikt dezelfde volgorde.
  
  

⚠️ Let op: een klas die in woorden is geschreven, zoals Groep vijf, wordt als een klas met een naam behandeld.

📋 Dagoverzicht
Na het aan- of afmelden van een kind of het aanpassen van gegevens blijft het dagoverzicht voortaan op dezelfde plek staan. Het scherm springt niet meer terug naar boven.

✅ Wat merk je hiervan?

• Je blijft op dezelfde positie in de lijst en een opengeklapte kaart blijft open.
• Dit geldt voor aan- en afmelden, ook voor meerdere kinderen tegelijk, en voor wijzigingen in tijden, mentoren, medische gegevens, notities, foto’s, overdracht en planning.
• Ook na Kind toevoegen blijft het overzicht op zijn plek.
• Een kind dat je net hebt aan- of afgemeld, kun je kort niet opnieuw wijzigen. Zodra de lijst is bijgewerkt, kan dat weer.
  
  

⚠️ Als iets niet lukt
Als een actie voor meerdere kinderen niet volledig slaagt, zie je hoeveel kinderen niet konden worden bijgewerkt. Kan de lijst tijdelijk niet worden vernieuwd, dan blijft deze zichtbaar, verschijnt er een melding en probeert de app het automatisch opnieuw.

👥 Aanvragen
Op een dag met samengevoegde groepen staat een aanvraag bij Aanvragen nu bij de samengevoegde groep, net als in de webapplicatie.

✨ Wat verandert er?

• Basisgroep is een nieuwe kolom met de eigen groep van het kind.
• Groep toont de groep waarin het kind die dag staat.
• Een aanvraag telt mee in de lijst en in het getal in het menu wanneer de basisgroep óf de groep van die dag bij jouw geselecteerde groepen hoort.
  
  

💡 Goed om te weten

• Zonder samengevoegde groepen staat in beide kolommen dezelfde groep.
• Op een telefoon en in het beoordelingsvenster wordt de groep van die dag alleen getoond als deze afwijkt van de basisgroep.
  
  

📶 Berichten
Bij een trage of haperende verbinding opende Berichten soms in een oudere weergave. Dat gebeurt niet meer. De app gebruikt voortaan de instellingen van de laatste keer dat het laden goed is gelukt.Je hoeft
de app daardoor niet opnieuw in te stellen via het inlogscherm.

💡 Goed om te weten: dit werkt wanneer de app in de afgelopen week minstens één keer succesvol is opgestart.

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Er staat weer een mooie update voor je klaar! 🚀 Met deze verbeteringen werk je nóg makkelijker, sneller en overzichtelijker in de app.

Sneak peek: markeer alle berichten in één keer als gelezen, voeg tot 30 bijlagen toe en zie ongelezen gesprekken voortaan direct bovenaan. En dat is nog niet alles — lees snel verder en ontdek wat er voor jou is verbeterd!

🔒 Pas na 5 minuten weg om je pincode gevraagd
Ga je naar een ander tabblad of een andere app en kom je binnen 5 minuten terug, dan ga je verder waar je was. Eerder vroeg de app al na een halve minuut om je pincode.

• Ben je 5 minuten of langer weg, dan kom je op het pincodescherm van jouw gebruiker. Je hoeft jezelf dus niet eerst in de lijst met gebruikers op te zoeken.
• Werkt er iemand anders verder op dit apparaat, dan kies je met de terugknop een andere gebruiker.

.

📅 Een datum kiezen zonder dat het scherm verspringt
Op het Dagoverzicht, bij Vervoer en bij Wijzigingen open je de kalender nu door ergens op het datumvakje te klikken: op de dag, de datum of het kalendertje.

• In Chrome en Edge blader je naar een andere maand zonder dat het scherm al naar die maand gaat. Pas als je een dag kiest, gaat het scherm naar die dag.
• Met Escape sluit je de kalender zonder iets te veranderen.

Nog goed om te weten

• Klik je naast de kalender, dan kies je de dag die op dat moment oplicht.
• Op de iPad en in Safari werkt de kalender zoals je gewend bent.

👧 Mentoren

• Mentoren: kinderen met een afgelopen traject. Voorheen bleef een kind onder zijn mentor staan, ook als het traject al was afgelopen. Dat is aangepast. Een mentor ziet nu alleen kinderen met een traject dat vandaag loopt.
• Mentoren: inactieve medewerkers. Voorheen kon je in de groepsapp ook een medewerker als mentor kiezen die in de backoffice op inactief staat. Dat is aangepast. Je kiest nu alleen uit actieve medewerkers.

💬 Berichten
De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.

✅ Alle berichten in één keer gelezen
Na een paar dagen vrij kan de teller bij Berichten hoog oplopen. Boven de lijst met gesprekken staat nu hoeveel ongelezen berichten je hebt, met de knop Alles gelezen ernaast.

• Tik op Alles gelezen en bevestig. Je ziet eerst: Alle ongelezen berichten in je geselecteerde groepen worden als gelezen gemarkeerd. Dit kun je niet ongedaan maken.
• Het gaat om je geselecteerde groepen, dus om dezelfde berichten die de teller telt.
• Zolang het bezig is staat er Bezig… op de knop. Bij veel berichten kan dat even duren. Je kunt intussen gewoon een gesprek openen.
• Als het klaar is staat de teller op 0.

Nog goed om te weten

• De balk staat er alleen als je ongelezen berichten hebt.
• Lukt het niet voor alle berichten, dan zie je een melding en blijft de knop staan. Probeer het dan nog een keer.
• In het menu staat bij veel ongelezen berichten 99+. In de balk zie je het precieze aantal.

Dit is ook aangepast

• Archief en Alles gelezen zien eruit als knoppen, net als Overdracht op het dagoverzicht.
• De namen bovenin een groepsbericht zijn kleiner.
  
  

🗑️ Een concept verwijderen met het prullenbakje

Een concept van een groepsbericht, een kind/ouderbericht of een dagverslag verwijder je nu met het rode prullenbakje op de regel van dat concept. Daarna vraagt de app: De tekst en bijlagen van dit concept worden verwijderd en zijn niet meer terug te halen.

• Groepsbericht: het prullenbakje staat op de regel van het concept in de lijst met gesprekken.
• Kind/ouderbericht: het prullenbakje staat op de regel van het gesprek in de lijst, zolang daar een concept in staat.
• Dagverslag: het prullenbakje staat in de lijst met concepten. Op een smal scherm, zoals een staande tablet, staat het op het concept zelf.

Nog goed om te weten

• Een concept dagverslag is van de hele groep. Een collega van dezelfde groep kan het ook verwijderen.
• Heb je het gesprek open terwijl je het concept verwijdert, dan wordt het tekstvak meteen leeg.
• In de regel van een dagverslag in de lijst met gesprekken staat geen prullenbakje. Daar kunnen meerdere concepten achter zitten. Die verwijder je in de lijst met concepten van het dagverslag.
• Een dagverslag dat je nu aan het schrijven bent, verwijder je door alles leeg te maken, zoals eerder.
  
  

🏷️ Groepsberichten herkennen in een kindgesprek
In het gesprek van een kind staan de berichten met de ouders en de groepsberichten die naar de groep van het kind gingen. Een groepsbericht heeft nu het label Groepsbericht. Is het laatste bericht in een gesprek een groepsbericht, dan begint de regel in de lijst met Groepsbericht:.

Onder de naam van het kind staan drie knoppen om te kiezen wat je ziet:

• Alles: alle berichten.
• Ouderberichten: alleen het gesprek met de ouders.
• Groepsberichten: alleen de groepsberichten.

Nog goed om te weten

• Alles of Ouderberichten wordt per gebruiker op dit apparaat onthouden en geldt dan voor al je kindgesprekken.
• Groepsberichten is om iets terug te zoeken. Open je een ander gesprek, dan sta je weer op je eigen keuze. Zo mis je geen nieuw bericht van een ouder.
• Groepsberichten die vóór deze versie zijn verstuurd, hebben geen label. Je vindt ze bij Ouderberichten.
• Kun je een kind geen bericht sturen, dan staat bij dat kind geweigerd. Opnieuw proberen heeft dan geen zin. Neem op een andere manier contact op met de ouders.
  
  

📎 Tot 30 bijlagen in één bericht
Je kunt nu tot 30 foto's of bestanden meesturen met een bericht. Eerder waren dat er 10. Dit geldt voor een privébericht, een groepsbericht en een dagverslag.

• Kies je er meer dan 30, dan worden er 30 toegevoegd. Je ziet hoeveel er niet zijn meegekomen.
• Zit je op 30, dan kun je niets meer toevoegen en staat onder het tekstvak: Je hebt het maximum van 30 bijlagen bereikt.
• Bij het bewerken van een dagverslag tellen de foto's die er al in staan mee.
  
  

📌 Ongelezen gesprekken staan bovenaan
Gesprekken met ongelezen berichten staan bovenaan de lijst, de nieuwste eerst. Daaronder staan de gesprekken die je al gelezen hebt.

• Het gesprek dat je opent, blijft op zijn plek staan. Het springt niet weg terwijl je het leest.
• Sluit je het gesprek of open je een ander gesprek, dan schuift het naar zijn plek tussen de gelezen gesprekken.
  
  

🔕 Minder ongelezen berichten door groepsberichten
Stuurt een collega een groepsbericht, dan telt dat bij jou niet meer als ongelezen. Je ziet het
bericht wel gewoon in het gesprek van elk kind, met het label Groepsbericht.

• Een ongelezen bericht is een reactie.
  Reageert een ouder, of stuurt een collega een bericht in het gesprek van een kind, dan krijg je wel een ongelezen bericht en loopt de teller op.
• Zo blijft de teller bij Berichten klein, ook als je collega's veel groepsberichten versturen.

Nog goed om te weten

• Een groepsbericht van een collega telt bij jou niet als ongelezen. 
  Alleen een reactie in het gesprek, van een ouder of van een collega, geeft een ongelezen bericht. 

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Release Notes KIS — sprint 354

Deze release gaat vooral over ouders en aanvragen. Ouders krijgen stabieler pushmeldingen, aanvragen worden weer automatisch verwerkt en de ouderapp verwerkt aanvragen sneller. In de groepsapp staan ongelezen gesprekken voortaan bovenaan. Daarnaast houdt de berichtendienst zich nu ook aan de bewaartermijn, horen aankondigingen bij de juiste groepen, en zijn er verbeteringen in de weekplanning en op het planbord.

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 14 oktober 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 26 oktober 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 353.

Aanvragen van ouders worden weer automatisch verwerkt — controleer je instellingen

Per administratie kun je instellen dat KIS aanvragen van ouders automatisch verwerkt. Voorheen gebeurde dat niet, ook niet als de instelling aan stond. Dat is opgelost.Vanaf deze release kijkt KIS elk uur naar de openstaande aanvragen. Wat er dan gebeurt, hangt af van de instelling:

• Aanvragen toekennen als aan alle voorwaarden is voldaan: KIS kijkt naar de ruimte in de groep, de ingeroosterde medewerkers en de ratio. Is er plek, dan wordt de aanvraag toegekend. Is de groep vol, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Aanvragen automatisch toekennen op Fr-dagdelen: een aanvraag voor een dagdeel dat in het contract als Fr staat, wordt toegekend als de groep nog niet vol is. Deze instelling wijst niet af.

De ouder krijgt in beide gevallen een bericht en een pushmelding.

Nog goed om te weten: iedere uur worden de aanvragen bekeken. Dit gebeurt op XX:50 van ieder uur.

Wat je moet doen: ga na bij welke administraties een van deze instellingen aan staat, en of dat nog zo bedoeld is. Je vindt ze bij de administratie onder de standaard planningsinstellingen en bij de instellingen van het flexbudget. Bij de eerste keer na de release worden alle openstaande aanvragen die binnen de ingestelde periode vallen, in één keer verwerkt.

Ouderapp: pushmeldingen komen weer aan

Voorheen kregen ouders in de ouderapp soms geen pushmelding bij een nieuw bericht, een goedgekeurde of afgewezen aanvraag of een gedeeld document. Ook klopte het aantal ongelezen berichten niet altijd. Dat is opgelost.

Nieuw: keur je een aanvraag goed of wijs je hem af in de weekplanning van een kind, dan ziet de ouder dat nu ook in de ouderapp, met een pushmelding als je dat aanvinkt.

Ouderapp: aanvragen en afmelden

• Extra opvang aanvragen gaat sneller. Voorheen duurde het verwerken van een aanvraag voor extra opvang in de ouderapp lang, zeker na het bevestigen van de melding over extra kosten. De aanvraag wordt nu in één keer verwerkt, ook voor een hele dag.
• Extra controle. Bij het afmelden van een kind en het verwijderen van een aanvraag controleert KIS nu altijd of het kind bij de ingelogde ouder hoort. Voor ouders verandert er in de app niets.

Berichten: de bewaartermijn werkt nu ook in de nieuwe berichtendienst

Per organisatie stel je in na hoeveel maanden berichten automatisch verdwijnen. In de nieuwe berichtendienst deed die instelling het nog niet. Dat is nu toegevoegd.

Berichten die ouder zijn dan de termijn, zie je niet meer in de backoffice, de groepsapp en de ouderapp. De foto's en bijlagen bij die berichten zijn ook niet meer zichtbaar. Ze worden verborgen, niet verwijderd: maak je de termijn langer, dan komen ze terug. Op 0 blijven alle berichten zichtbaar. Ook de tellers voor ongelezen berichten tellen verborgen berichten niet meer mee.

Nog goed om te weten:

• De instelling geldt voor alle berichten in de nieuwe berichtendienst, niet alleen voor groepsberichten.
• Een aankondiging aan meerdere organisaties verdwijnt na de kortste termijn van die organisaties.
• In de ouderapp geldt de termijn voor de chats, met de foto's en video's die daarbij horen. De foto-albums in de galerij en de oudere berichten in de ouderapp volgen in een volgende release.
• Verstuur je een concept-aankondiging, dan staat voortaan het moment van versturen bij het bericht, niet het moment waarop je het concept maakte.

Aankondigingen horen bij de juiste groepen

Voorheen kon een aankondiging die je naar één locatie stuurde, in het overzicht ook groepen van andere locaties tonen, als een gezin daar ook een kind had. Collega's van die locaties zagen de aankondiging dan ook. Dat is opgelost: alleen de groepen waarlangs het gezin bereikt is, worden nog vastgelegd. Wie de aankondiging ontvangt, verandert niet.

Nieuw: bij het opstellen toont de keuzelijst Groepen alleen groepen binnen de gekozen locatie, administratie en opvangsoort. 

Eerder verstuurde aankondigingen blijven zoals ze waren.

Berichten: nieuwe naam van een ouder zichtbaar in bestaande gesprekken

Voorheen bleef de oude naam van een ouder staan bij de deelnemers van bestaande gesprekken, ook nadat de naam was aangepast. Dat is aangepast. Slaat de ouder het profiel op in de ouderapp, dan staat de nieuwe naam meteen bij de deelnemers, bij de berichten en in pushmeldingen.

Nog goed om te weten: pas je de naam in de backoffice aan, dan duurt het nog even voordat die in de berichten verschijnt, tenzij de ouder daarna iets opslaat in de ouderapp.

Groepsapp

• Ongelezen gesprekken bovenaan. In de groepsapp staan gesprekken met ongelezen berichten voortaan bovenaan de lijst Berichten. Daaronder staan de gelezen gesprekken, met de nieuwste bovenaan. Zo zie je direct waar nog een reactie op wacht. Dagrapporten blijven op hun plek. In de backoffice en de ouderapp verandert de volgorde niet.
• Groepsberichten met foto's sneller verstuurd. Voorheen kon het versturen van een groepsbericht met foto's lang duren, en soms mislukte het. Dat is aangepast: het bericht wordt nu direct verstuurd.
• Mentoren: kinderen met een afgelopen traject. Voorheen bleef een kind onder zijn mentor staan, ook als het traject al was afgelopen. Dat is aangepast. Een mentor ziet nu alleen kinderen met een traject dat vandaag loopt.
• Mentoren: inactieve medewerkers. Voorheen kon je in de groepsapp ook een medewerker als mentor kiezen die in de backoffice op inactief staat. Dat is aangepast. Je kiest nu alleen uit actieve medewerkers.

Tot 30 bijlagen per bericht

In de nieuwe backoffice kun je nu tot 30 bijlagen aan één bericht, dagrapport of aankondiging toevoegen. Voorheen waren dat er 10. Tijdens het opstellen zie je hoeveel bijlagen je nog kunt toevoegen, en bestanden boven de limiet worden direct gemeld. In de groepsapp blijft het voorlopig 10 bijlagen per bericht.

Weekplanning en planbord

• Aanvraag afwijzen na een trajectwijziging. Voorheen bleef een aanvraag na afwijzen soms op het planbord staan als er tussendoor een trajectwijziging was geweest, terwijl KIS meldde dat het gelukt was. Dat is opgelost: de aanvraag verdwijnt en de oorspronkelijke boeking komt terug op het actieve traject. Lukt afwijzen niet, dan zie je een foutmelding.
• Pop-up bij afwijzen of goedkeuren. Voorheen verscheen de pop-up niet als je in de weekplanning van een kind een aanvraag afwees of goedkeurde op een dagdeel waar het kind ook volgens het contract staat. De aanvraag werd dan direct verwerkt, zonder dat je de ouder een bericht kon sturen. Dat is opgelost.
• Gekozen E blijft staan. Voorheen sprong een aanvraag in de weekplanning na opslaan terug van E naar B als het kind nog budget had. Dat is opgelost: een gekozen E blijft staan en wordt als extra uren gefactureerd.
• Alle wachtlijstregels op het planbord. Voorheen toonde het weekplanbord bij "Alleen wachtlijst" soms maar één van de wachtlijstregels van een kind, vooral als een regel eind december begon of in een week met een sluitingsdag. Dat is opgelost. Zonder ingevulde periode loopt de lijst nog steeds tot het einde van het gekozen jaar.
• Planbord opent op de huidige week. Voorheen opende het weekplanbord altijd bij week 1. Nu opent het op de huidige week, en die week is geel gemarkeerd. Zie je dat niet, ververs de pagina dan met Ctrl+F5.
• Sneller planbord. De berekening van de ratio op het planbord en bij het overzicht van de aanvragen is sneller geworden, vooral bij drukke locaties. De uitkomsten zijn hetzelfde.

Kleinere verbeteringen

• Correspondentie bij een medewerker. Voorheen gaf het tabblad Correspondentie bij een medewerker een foutmelding zodra er een document in stond. Dat is opgelost: de documenten zijn weer te zien, te downloaden en te verwijderen.
• Technische updates. Een aantal onderdelen van KIS is bijgewerkt naar nieuwere, veiligere versies.

Goed om te weten

• Controleer je instellingen voor het automatisch verwerken van aanvragen. Die werken vanaf deze release echt, met berichten aan ouders.
• De verbeteringen aan berichten gelden voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.

🚀 Er staat weer een fijne update klaar!

Er zijn weer fijne verbeteringen beschikbaar. In het nieuwe Weekrooster zie je per week wie er op jouw groepen werkt. Bij Wijzigingen sorteer je voortaan zelf op naam, soort of datum en bekijk je wijzigingen overzichtelijk per groep. Selecteer je meerdere kinderen of groepen? Dan blijft de selectiebalk onderin duidelijk zichtbaar. En via + Nieuw bericht vind je nu alle kinderen terug.

🗓️ Het weekrooster van je locatie

In het menu vind je nu Weekrooster. Hier zie je per week wie er op welke groep werkt. Het rooster is gebaseerd op de planning van je organisatie. Let op dit is alleen voor klanten die gebruik maken van één van de personeelsplanningspakketten van SDB.

• Overzicht per locatie en groep
  Voor elke locatie van de geselecteerde groepen zie je een tabel per groep, met een rij per medewerker en een kolom per dag.
• Diensten per dag
  Je ziet de begin- en eindtijd en de pauze.
• Openstaande diensten
  Diensten waarvoor nog niemand is ingeroosterd, staan op een aparte rij.
• Vandaag direct herkenbaar
  De huidige dag heeft een eigen kleur.
• Eenvoudig bladeren
  Ga met de pijltjes naast de week vooruit of terug. Met Deze week keer je direct terug naar de huidige week.
• Weekend tonen of verbergen
  Met Toon weekend bepaal je of zaterdag en zondag zichtbaar zijn. Standaard zie je maandag tot en met vrijdag.
• Locaties en groepen in- en uitklappen
  Tik op een naam om de bijbehorende informatie te verbergen of te tonen. Bij een ingeklapte locatie zie je hoeveel groepen die week diensten hebben, bijvoorbeeld 2 groepen of Geen diensten.

Goed om te weten

• Medewerkers worden getoond met hun voornaam en de eerste letter van hun achternaam, bijvoorbeeld Henk H. of Anne Marie de V.
• Je ziet de diensten van ingeroosterde, aanwezige collega’s.
• Hoe ver je vooruit en terug kunt kijken, hangt af van de periode die je organisatie heeft ingesteld.
• De instelling Toon weekend en je keuzes voor in- en uitklappen worden per gebruiker op dit apparaat onthouden. Selecteer je op het startscherm andere groepen? Dan staat alles weer uitgeklapt.
• Klopt er iets niet in het rooster? Dan moet dit in de planning worden aangepast.
  
  

🔀 Wijzigingen sorteren en per groep bekijken

Wijzigingen wordt nu weergegeven in een tabel met de kolommen Naam, Soort en Datum, net als bij Aanvragen. Heb je meerdere groepen geselecteerd? Dan zie je de wijzigingen per groep onder elkaar.

• Zelf sorteren
  Tik op een kolomkop om te sorteren. Tik nogmaals om de volgorde om te draaien.
• Standaard op voornaam
  De lijst wordt standaard op voornaam gesorteerd, net als op het dagoverzicht.
• Sorteren op soort
  De wijzigingen verschijnen alfabetisch als Starter, Vertrekt, Wennen en Wijziging.
• Overzicht per groep
  Elke groep heeft een eigen kop met het aantal wijzigingen. Zijn de groepen afkomstig van meerdere locaties? Dan zie je Locatie — Groep.

Goed om te weten

• Je sorteerkeuze wordt per gebruiker op dit apparaat onthouden.
• Binnen iedere groep wordt dezelfde sortering gebruikt.
• Op een telefoon staan naam, soort en datum onder elkaar. Ook daar kun je via de kolomkoppen sorteren.

✅ De selectiebalk blijft duidelijk in beeld

Selecteer je op het dagoverzicht meerdere kinderen om ze tegelijk aan of af te melden? Dan verschijnt onderin een selectiebalk. De donkere balk viel op tablets soms weg tegen de zwarte schermrand. Daarom is deze vervangen door een lichte, afgeronde balk die boven de rand lijkt te zweven.

• Grotere knoppen
  Aanmelden, Afmelden, het tijdveld en het kruisje om je selectie te wissen zijn groter en daardoor makkelijker te gebruiken.
• Dezelfde uitstraling in Groepsbeheer
  De balk voor je groepsselectie ziet er daar nu hetzelfde uit.
• Meerdere locaties direct herkenbaar
  Selecteer je groepen van meerdere locaties? Dan wordt het aantal locaties in dezelfde oranje kleur getoond als bovenin het scherm.

Goed om te weten

• Op een telefoon staan de knoppen op een tweede regel. Op een smal scherm zie je alleen het pictogram.
• Ook wanneer je helemaal naar beneden scrolt, blijft de onderste regel van de lijst boven de balk zichtbaar.

Ook aangepast

• Het dagoverzicht heeft nu een titel. Bovenaan staat voortaan Dagoverzicht, net als op de andere schermen.
  
  

💬 Berichten

De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp

Alle kinderen zichtbaar bij Nieuw bericht

In + Nieuw bericht zie je nu alle kinderen van de geselecteerde groepen. Eerder werden alleen kinderen getoond met wie nog geen gesprek bestond. Tik je op een kind met wie al een gesprek loopt? Dan wordt dat gesprek direct geopend.

Locaties in- en uitklappen

Heb je veel locaties geselecteerd? In + Nieuw bericht kun je de groepen van een locatie inklappen met het pijltje achter de locatienaam. Zo vind je sneller het juiste kind.

• Bij het openen zijn alle locaties uitgeklapt.
• Tik je op de locatienaam, dan selecteer je nog steeds alle groepen van die locatie. Alleen met het pijltje klap je de locatie in of uit.
• Gebruik je de zoekfunctie? Dan worden locaties met een gevonden groep automatisch uitgeklapt. Locaties die je zelf hebt ingeklapt, blijven verder gesloten.
• Sluit je het scherm? De volgende keer zijn alle locaties weer uitgeklapt.

Eén controle voor een groepsbericht met foto’s

Verstuur je een groepsbericht met een foto of bijlage? Dan krijg je voortaan nog maar één controlevenster: Foto’s controleren. Je ziet alleen de meldingen die voor jouw bericht van toepassing zijn, bijvoorbeeld:

2 kinderen hebben geen fototoestemming.
1 bijlage bevat geen getagde kinderen en gaat naar alle ontvangers.

Via Terug naar de foto’s kun je nog iets aanpassen. Kies je Doorgaan? Dan ga je naar de bevestiging en zie je naar wie het bericht wordt verstuurd. Voeg je alleen een document toe, dan heet het venster Bijlagen controleren.

Alle groepen bovenaan een groepsbericht

Bovenaan een groepsbericht zie je alle groepen die het bericht ontvangen. De groepen staan in een horizontale rij waar je doorheen kunt scrollen, net als op het dagoverzicht. Met de muis kun je de rij verslepen. Zijn de groepen afkomstig van meerdere locaties? Dan staat de locatie voor de groepsnaam.

Ook aangepast

• Een conceptdagverslag behoudt alle details. Open je een opgeslagen concept opnieuw? Dan kun je bij een activiteit weer alle details selecteren. Eerder geselecteerde details blijven aangevinkt.

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Deze release is een aanvulling op de release van sprint 353. Hij draait vooral om de berichtendienst: nieuwe rechten in het toegangsprofiel, afgesloten groepsgesprekken en meer overzicht in de backoffice. Daarnaast zijn er verbeteringen in locaties, facturatie, het inloggen en de teksteditor in de backoffice.

Met deze release hebben we de snelheid gebruikt om de items die op acceptatie stonden sinds vorige week vervroegd naar productie te brengen. Al deze items, plus de aanvulling zijn nu beschikbaar op productie.

Berichten: nieuwe rechten in het toegangsprofiel — actie nodig

De schermen onder Berichten zijn nu apart toe te kennen in het toegangsprofiel. Naast het bestaande recht voor Berichten zijn er drie nieuwe rechten:

• Berichten (ouderpagina): de berichten van een ouder, te openen vanaf de oudercard;
• Berichten (aankondigingen);
• Berichten (groepsappmonitor).

Een nieuw recht werkt alleen als de gebruiker ook het algemene recht voor Berichten heeft, en nooit op een hoger niveau dan dat recht. KIS controleert de rechten nu ook bij elke handeling. Wie Berichten op alleen-lezen heeft staan, kan berichten lezen maar niet reageren of versturen.

Wat je moet doen: de nieuwe rechten staan voor bestaande toegangsprofielen uit. Gebruikers met een toegangsprofiel zien Aankondigingen, Groepsappmonitor en de berichtenpagina van een ouder dus pas weer als je die rechten aanzet. Ga daarom elk toegangsprofiel langs dat met berichten werkt, en zet de rechten aan die nodig zijn. Controleer ook of gebruikers die moeten kunnen reageren Berichten niet op alleen-lezen hebben staan.

Gebruikers zonder toegangsprofiel merken niets. Die houden alle rechten.

Berichten: meer overzicht in de backoffice

• De juiste naam in de kolom Ontvanger. In het overzicht van backofficegesprekken stond soms de naam van de medewerker die het gesprek begon. Dat gebeurde vooral als die medewerker zelf ook ouder is in KIS. Nu staat daar de ouder met wie het gesprek gevoerd wordt.
• Tweede ouder bij de deelnemers. Open je de details van een backofficegesprek, dan zie je bij de deelnemers nu ook de tweede ouder, als die het gesprek kan meelezen. Staat hier geen tweede ouder bij, dan heeft de eerste ouder dit in het gesprek in de Octopus Ouderapp uitgezet.
• Je eigen verwijderde bericht teruglezen. Om een verwijderd bericht te lezen, moest je het eerst terugzetten, waardoor de ouder het ook weer zag. Nu zie je je eigen verwijderde bericht in het gesprek, zonder het terug te zetten. Voor de ouder blijft het verwijderd. Dit geldt alleen voor berichten die je zelf hebt verstuurd.
• 250 regels per pagina. In het berichtenoverzicht kun je nu ook 250 regels per pagina kiezen.
• Tijdlijn in een eigen tabblad. Op de berichtenpagina van een ouder staat de tijdlijn van het gezin nu in een eigen tabblad, Tijdlijn. De groepsappmonitor toont alleen nog de gesprekken. Voor het tabblad Tijdlijn is het recht Berichten (groepsappmonitor) nodig. Deze is alleen beschikbaar voor organisaties die de module 'Uitgebreide communicatie functionaliteiten' afnemen. 
• Alle keuzes van een aankondiging terugzien. Open je een verstuurde aankondiging, dan zie je nu ook voor welke plaatsingsperiode, locaties, contractsoorten, opvangsoorten en ouders hij bedoeld was. Met Toon details klap je deze gegevens uit.

Aankondigingen: zelf kiezen of reserveringen meetellen

Voorheen kregen ouders van een kind met alleen een reservering (R) in het traject altijd aankondigingen. Er was geen manier meer om dat uit te zetten.

Dat kan nu weer. Bij de modules van de organisatie staat een nieuwe instelling om reserveringen wel of niet mee te nemen in aankondigingen. Zet je hem uit, dan tellen kinderen met alleen een reservering niet mee als ontvanger. Een kind met een reservering én een gewone plaatsing ontvangt de aankondiging wel.

Nog goed om te weten: de instelling staat standaard aan. Er verandert dus niets totdat je hem zelf uitzet.

Locaties: details weer zichtbaar in de nieuwe interface

Wat je in de backoffice bij een locatie onder Details invult, was in de nieuwe interface nergens te zien. Dat is opgelost. De details staan als eigen blok op de locatiepagina en je kunt ze daar ook aanpassen. Maak je de details leeg, dan verdwijnt de lege notitie bij de locatie op het weekplanbord.

Facturatie: kostenplaats van de locatie op trajectregels

Een factuurregel krijgt de kostenplaats van de groep. Heeft de groep er geen, dan hoort de kostenplaats van de locatie gebruikt te worden. Bij factuurregels van trajecten werd de locatie overgeslagen. Had je de kostenplaats alleen op de locatie ingevuld, dan stond er op die regels geen kostenplaats, ook niet in de financiële export.

Dat is opgelost. Trajectregels krijgen nu de kostenplaats van de locatie als de groep er zelf geen heeft. Heb je als tussenoplossing de kostenplaats van de locatie op elke groep gezet, dan is dat niet meer nodig.

Uitloggen werkt nu overal tegelijk

Log je uit bij je SDB-account of in een andere SDB-applicatie, dan ben je nu ook in KIS uitgelogd. Bij de volgende klik vraagt KIS je om opnieuw in te loggen. Handig op een computer die je met collega's deelt.

Kleinere verbeteringen

• Kind toevoegen aan groep. De bevestiging in de Groepsapp noemt de groep nu bij de naam, zonder het interne groepsnummer uit de backoffice.
• Dubbele diensten opgeruimd. Diensten die dubbel in het systeem stonden, zijn ook opgeruimd als beide al verwerkt waren. Er blijft één dienst over, zodat de urenregistratie en de BKR-telling weer kloppen.
• Inschrijfformulier en automatisch vertalen. Gebruikte een ouder de vertaalfunctie van de browser, dan kon het inschrijfformulier vastlopen bij het openen van een keuzelijst of datumkiezer. Dat gebeurt niet meer.
• Vertalingen. Diverse teksten die nog in het Engels stonden zijn vertaald, waaronder de bladerknoppen onder de overzichten en de knop Bewerken op enkele pagina's in de nieuwe interface. In de melding over de maximale bestandsgrootte is een typefout verbeterd.

Beveiliging

De teksteditor in de backoffice, onder andere bij e-mailsjablonen en contracten, is bijgewerkt naar een nieuwere en veiligere versie. De verouderde knoppen voor spellingcontrole en Flash zijn verdwenen. Gebruik voor spellingcontrole die van je browser. Afbeeldingen toevoegen werkt zoals voorheen.

Goed om te weten

• Zet de nieuwe berichtenrechten aan. Gebruikers met een toegangsprofiel zien Aankondigingen, Groepsapp monitor en de berichtenpagina van een ouder pas weer als je de nieuwe rechten in hun profiel aanzet.
• De verbeteringen aan berichten gelden voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.
• Gebruik je de reservering (R) om ouders juist niet te benaderen? Zet dan bij de modules van je organisatie de instelling voor reserveringen in aankondigingen uit.

🚀 Er staat weer een fijne update klaar!
In deze versie navigeer je prettiger door het dagoverzicht, de kindkaart en de planning. Ook kun je het vervoersoverzicht nu op één of meerdere groepen afstemmen en zijn enkele teksten en menu's duidelijker gemaakt. Bovendien is de nieuwe berichtenflow verder geoptimaliseerd.

⚙️ Algemeen
Links onderin stonden de onderdelen Nieuw, Feedback en Taal. Deze vind je voortaan terug via je profiel rechtsboven.

📅 De planning blijft bij de gekozen week
Wanneer je in de planning van een kind een dag toevoegt of een afmelding doorgeeft, blijf je na het opslaan in de week die je had geopend. Dit werkt ook wanneer je wijzigingen voor een toekomstige week invoert.

📋 Dagoverzicht
Het dagoverzicht is overzichtelijker en prettiger te gebruiken op zowel een laptop als een tablet.

• Eén duidelijke scrollbalk. De lijst met kinderen en de rest van het dagoverzicht bewegen nu samen.
• Goede weergave in dark mode. De selectievakjes blijven licht en duidelijk zichtbaar wanneer je apparaat dark mode gebruikt.

👧 Kind toevoegen
Duidelijkere melding bij het toevoegen van een kind. De bevestiging toont de naam van de groep zonder overbodige tekst.

📝 Kindkaart - Notities
Bij langere notities op de kindkaart is nu beter zichtbaar dat je door de tekst kunt scrollen. Zo kun je ook op een tablet eenvoudig de volledige notitie lezen.

🚌 Vervoer bekijken per groep
In het vervoersoverzicht kun je nu één of meerdere groepen selecteren. Zo zie je alleen de kinderen uit de groepen die op dat moment voor jou relevant zijn.
Je kunt groepen afzonderlijk kiezen of meerdere groepen combineren.

💬 De nieuwe berichtenflow werkt handiger
De berichtenflow is weer verder geoptimaliseerd. Je hebt meer controle over wie je bericht ontvangt en het werkt vlotter.

Het starten van een groepsbericht

• Begin met ontvangers kiezen, niet met schrijven.
  Open Nieuw bericht en vink de gewenste groep(en) in via selectievakjes. Je ziet in één oogopslag wie het bericht gaat ontvangen (alleen aanwezige kinderen of alle kinderen) en je kunt je keuze nog aanpassen voordat je begint met typen.
• Locaties en groepen overzichtelijk:
  De ontvangers zijn georganiseerd per locatie. Vink een hele locatie tegelijk in of uit, of kies groepen apart. Dit scheelt veel klikken als je groepen uit meerdere locaties wilt bereiken.
• Gescheiden gesprekken, geen chaos. Iedereen ontvangt het bericht in een eigen gesprek — ouders zien niet wie het nog meer ontvangen, en er ontstaat geen verwarrende groepsdiscussie.

Groepsberichten opslaan en bewaren

• Je concept wordt automatisch opgeslagen. Begin met het schrijven van een groepsbericht, verlaat het scherm — je tekst en bijlagen zijn veilig bewaard. Je hoeft niet voortdurend op Opslaan te klikken.
• Je ontvangt een melding bij het verlaten van het concept.
• Ziet er uit als een concept in de berichten. Boven in de berichtenlijst zie je nu precies waar je concept ligt (voorbeeld: Groepsbericht · Kinderen van vandaag · Zonnebloemen). Je kunt er direct mee verder werken en dezelfde groep weer kiezen, of er iets aan aanpassen.
• Geen verloren berichten meer. Omdat je ziet waar je concept staat, vergeet je niet meer dat je halverwege bent gestopt.
• Concepten zijn op dit moment alleen nog beschikbaar voor de ingelogde medewerker. Dit zal nog aangepast worden.

Meer keuzes voor groepsberichten

• Kinderen die vandaag aanwezig zijn — het bericht bereikt de ouders van de kinderen die op dat moment in de groep zijn. Dit is handig voor dagelijkse mededelingen.
• Alle geplaatste kinderen van de groep — bereik ook de ouders van kinderen die er vandaag niet zijn, omdat zij bijvoorbeeld op maandag niet komen. Dit helpt om iedereen op de hoogte te stellen, niet alleen de aanwezigen.

Nog goed om te weten:

• De knop heet nu Nieuw bericht in plaats van Nieuwe chat, wat beter aangeeft wat je gaat doen.
• Je antwoorden en reacties op groepsberichten blijven privé — ouders zien alleen de reacties van hun eigen groep.
• De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

Deze release draait vooral om de nieuwe berichtendienst voor de Octopus ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Daarnaast zijn het IBAN en wijzigingen met een datum in de toekomst betrouwbaarder geworden, volgen toegangsprofielen je administraties, en zijn er verbeteringen in de facturatie, de planning en de Groepsapp.

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 30 september 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 12 oktober 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 352.

Berichten: elk bericht bij het juiste kind

De nieuwe berichtendienst werkt in combinatie met de Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Wil je er gebruik van maken, neem dan contact op met support. Hoe de berichtendienst werkt en welke soorten gesprekken er zijn, lees je in de kennisbank. Hieronder staat wat er deze release is veranderd.

• Vanuit de Groepsapp stuur je één bericht naar de ouders van meerdere kinderen tegelijk. Het komt bij elk kind in het eigen gesprek terecht, zodat ouders daar kunnen reageren.
• Een bericht van een ouder komt bij het juiste kind terecht. Eerder kon een bericht bij een andere locatie belanden, of bij een samengevoegde groep niet aankomen. Doordat een bericht nu aan het kind hangt in plaats van aan een groep, speelt dat niet meer.
• Profielfoto's zijn weer zichtbaar in berichten, in de Groepsapp en in de Ouderapp. Een nieuwe foto is direct zichtbaar.
• Je ziet of een bericht van een ouder of van een medewerker komt. De apps kunnen dat nu onderscheiden en tonen.

Berichten en documenten bereiken ook ouders met een flexibel contract

Voorheen kon je een ouder niet selecteren voor een bericht wanneer zijn kind wel een actieve trajectregel had, maar geen vaste dagen: een flexibel contract of alleen vakantie-uren. Die ouders kregen daardoor geen berichten en geen documenten in de ouderapp. Zodra het kind vaste dagen kreeg, was de ouder ineens wel te vinden.

Dat is opgelost. Het telt nu of het kind een actieve trajectregel heeft, niet of er vaste dagen in staan. Een backofficebericht, een mededeling en een gedeeld document komen gewoon aan.

Nog goed om te weten: ook dit geldt voor de nieuwe berichtendienst, in combinatie met de Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Wil je daar gebruik van maken, neem dan contact op met support.

Toestemmingen: "Ja" en "Nee" in het Nederlands

Maakte je een toestemmingsvraag aan met als antwoordtype Bevestigen, dan zag de ouder in de Octopus Ouderapp de antwoorden in het Engels. Die worden nu vertaald.

IBAN: niets verandert zolang er een SEPA-machtiging loopt

Dit is het vervolg op de meldingen over IBAN's die zonder aanwijsbare reden verdwenen.

Voorheen was leegmaken van een IBAN bij een lopende machtiging geblokkeerd, maar vervangen niet altijd. Een machtiging die nog moest ingaan, of een machtiging zonder startdatum, hield een vervanging niet tegen. En via het prullenbakje bij de historie kon je een wijziging verwijderen, waardoor een oudere, lege waarde weer de actuele werd.

Dat is opgelost. De regel is nu: zolang een ouder een SEPA-machtiging heeft die nog niet is afgelopen, verandert er niets aan het IBAN. Niet voordat de machtiging ingaat, en niet terwijl hij loopt. Dat geldt voor elke manier waarop het IBAN kan veranderen: leegmaken, vervangen, een geplande wijziging aanpassen en een wijziging uit de historie verwijderen.

Nog goed om te weten:

• Pas vanaf de dag na de einddatum van de laatste machtiging kun je het IBAN weer wijzigen. Een machtiging die vandaag afloopt, blokkeert vandaag nog.
• Een machtiging die nog moet ingaan blokkeert ook.
• De overige gegevens in het formulier voor financiële gegevens kunnen gewoon worden opgeslagen, zolang het IBAN-nummer niet wordt gewijzigd. Wijzigingen in andere velden hebben geen invloed op het opslaan van de financiële wijziging.
• Het IBAN op het SEPA-document zelf wordt niet in KIS opgeslagen. KIS kan dus niet vergelijken met "het IBAN op de machtiging", alleen voorkomen dat het verandert zolang die loopt.

Wijzigingen met een datum in de toekomst: nu op elke omgeving

In de vorige release is het doorvoeren van wijzigingen met een ingangsdatum in de toekomst rechtgezet. Achteraf bleek dat de dagelijkse verwerking die dat doet niet op elke omgeving ook echt ingepland stond.

Je zag dit bijvoorbeeld aan een groep die na de ingangsdatum nog de oude naam had, of een ouder bij wie in Financiële gegevens het oude IBAN bleef staan terwijl de export al het nieuwe gebruikte.

Nu wordt bij de uitrol per omgeving gecontroleerd dat de dagelijkse verwerking loopt. Gegevens waarvan de ingangsdatum al voorbij is maar die nooit zijn doorgevoerd, worden daarbij eenmalig rechtgezet. Dat geldt voor ouders (naam, adres, IBAN), groepen en de school en het niveau van een kind.

Toegangsprofielen: je ziet alleen wat bij jouw administraties hoort

Voorheen kon een gebruiker met een toegangsprofiel dat beperkt was tot bepaalde administraties en locaties toch álle locaties en groepen van de organisatie zien.

Dat is opgelost. Organisaties, administraties, locaties, groepen, gezinnen, berichten en de planning volgen nu de administraties en locaties uit het toegangsprofiel. Bij Gezinnen zie je alleen ouders met een kind dat bij jouw locaties hoort. Pas je het profiel aan, dan verandert het overzicht direct mee.

Facturatie: knoppen terug, en "markeer als geëxporteerd" voor iedereen met het recht

Stuur e-mail en PDF maken werken weer zonder selectie. Deze knoppen waren grijs. Klik je erop zonder facturen aan te vinken, dan vraagt KIS of je alle facturen wilt versturen of omzetten die dat nog niet waren, net als bij Publiceer in ouderapp. Dat scheelt veel klikken wanneer een maand meerdere pagina's facturen heeft.

Markeer als geëxporteerd is niet langer alleen voor SDB-medewerkers. Er is een nieuw recht in het toegangsprofiel, onder Financieel. Staat het uit, dan zie je de knop niet. Met alleen-lezen zie je hem wel maar kun je hem niet gebruiken, en met aanmaken/bewerken/verwijderen werkt hij. Het recht staat standaard uit, dus je zet het zelf aan voor de profielen die het nodig hebben. In het overzicht zie je terug of een factuur handmatig als geëxporteerd is gemarkeerd.

Planning: Wennen en aangepaste openingstijden

Wennen (We) als plaatsingstype. Je kunt een kind in de weekplanning op een dagdeel als We plannen. In de groepsapp is dan te zien dat het kind die dag nog aan het wennen is, en het kind verschijnt in de lijst met wijzigingen. Wennen telt als geplaatst, maar zet geen budget, extra uren of facturatie aan. Het type is standaard beschikbaar voor bestaande en nieuwe administraties. Een eigen We-type dat je al had blijft behouden.

Het is ook mogelijk om 2 verschillende weekplanning plaatsingstypen aan te maken voor wennen. 1 voor de BSO en 1 voor het KDV. In de plaatsingstype kan dan aangegeven worden of dit type wel of niet moet worden meegeteld in de BKR.

KIS leidt de wenstatus nergens uit af: niet uit de startdatum, en niet uit een vaste wenperiode. Het kind is alleen aan het wennen op de dagdelen waar je We hebt ingepland.

Nieuw kalendertype: Aangepaste openingstijden. Gaat een locatie eerder dicht dan de normale eindtijd van de groepen, dan kun je dat in de kalender vastleggen met een begin- en eindtijd. Anders dan bij Locatie gesloten blijft een kind dat die dag gepland staat gewoon gepland, maar met aangepast tijden.

Nog goed om te weten: hangt er een kalender aan de locatie, dan gaat die altijd voor de kalender van de administratie. Leg aangepaste openingstijden dus vast in de kalender die voor die locatie geldt.

Een aanvraag weigeren werkt ook na een trajectwissel. Liep een aanvraag (RP) over een wijziging in het traject heen, dan bleef hij na het weigeren gewoon op het planbord staan, terwijl KIS meldde dat hij verwijderd was. Elke nieuwe poging zette bovendien een boeking op het oude, al afgelopen traject. Ook de ouder kon de aanvraag vanuit de app niet intrekken. Nu wordt de aanvraag echt geweigerd, komt de boeking van daarvoor terug op het lopende traject, en ontstaat er niets meer op het oude traject.

Zie ook dit kennisbankartikel voor meer informatie

Groepsapp: planning en berichten werken zoals je verwacht

Een kind dat op een andere groep is ingecheckt kun je nu overnemen. Eerder bleef de Groepsapp hangen op een melding zonder dat je kon bevestigen. Nu vraagt de app of je het kind wilt overnemen, en noemt de melding de groep waar het kind op dat moment is ingecheckt.

Een plaatsing op een dag zonder traject geeft een duidelijke melding. Voegde je een kind toe op een datum waarop het nog geen lopende trajectregel had, dan verscheen er een technische foutmelding in beeld. Nu staat er dat er op dat dagdeel geen actieve trajectregel is.

Statistieken en bezetting tellen weer mee. Het aantal aanwezige kinderen bleef op 0 staan, en de BKR-bezetting en het aantal benodigde medewerkers kwamen niet overeen met de groepsplanning. Dat is rechtgezet.

Nieuwe chat: ook kinderen die vandaag niet gepland staan. De lijst waaruit je een kind kiest kwam uit de planning van vandaag, dus een dinsdagkind was op maandag niet te vinden. Nu zie je alle ingeschreven kinderen. Zoeken gaat op voor- en achternaam, en de lijst laadt in delen.

Berichten volgen de geselecteerde groep. Het berichtenoverzicht en het tellertje bij Berichten laten alleen gesprekken zien van de groepen die je in de app hebt gekozen.

Ouders: registreren en inloggen lopen niet meer vast op een dubbel e-mailadres

Voorheen konden een ouder die zich in de app wilde registreren, of een gebruiker die wilde inloggen, steeds opnieuw op een foutmelding stuiten wanneer hetzelfde e-mailadres bij meer dan één ouder stond. Registreren en inloggen lukten dan niet.

Dat is opgelost. Registreert iemand zich met een adres dat al bekend is, dan krijgt hij te horen dat het adres al in gebruik is. Inloggen werkt gewoon. Welke adressen dubbel voorkomen wordt vastgelegd, zodat die gegevens gericht opgeschoond kunnen worden.

Ouderlogins: vanzelf aangemaakt, en je ziet wanneer het niet lukt

Een ouder die je in de backoffice opslaat, hoort vanzelf een login te krijgen. Dat gebeurde al op de achtergrond, maar ging het mis, dan merkte niemand dat. Daarom werd de knop Synchroniseren dagelijks gebruikt, alleen om er zeker van te zijn.

Dat is veranderd. Nu:

• Wordt bij elke opslag vastgelegd dat deze ouder een login moet krijgen. Is de koppeling op dat moment niet bereikbaar, dan gaat de aanvraag niet verloren. KIS probeert het een aantal keer opnieuw.
• Is er een vierde tabblad op het scherm Applicatie toegang. Daar staan alle ouders bij wie het nog niet gelukt is, met de reden, het aantal pogingen en wanneer het laatst geprobeerd is. Je kunt het opnieuw laten proberen, een ouder opzij zetten of weer terughalen. Opzij zetten verwijdert niets, en wordt de ouder later opnieuw opgeslagen, dan komt hij vanzelf terug in de lijst.
• Staat er boven het overzicht Ouders een melding met het aantal ouders dat nog wacht, en een link naar dat tabblad. Wacht er niemand, dan zie je de melding niet.
• Legt Synchroniseren vast welke ouders het niet kon aanmaken. Zo wordt na één keer draaien zichtbaar of er ouders al langer zonder login zitten.

Een aanvraag verdwijnt vanzelf zodra de ouder een login heeft, hoe die er ook is gekomen.

Nog goed om te weten: de gebruikersnaam van een nieuwe ouderlogin is voortaan het ouder-nummer, bijvoorbeeld ouder-9101, net zoals een medewerker het medewerkernummer als gebruikersnaam heeft. Tot nu toe was dat het deel van het e-mailadres vóór de @. Daardoor kregen jan@mail.nl en jan@example.com allebei jan, en werd er een cijfer achter geplakt dat niet meer bij een ouder te herleiden was. Bestaande gebruikersnamen blijven zoals ze zijn.

Nieuwe interface: aantal regels per pagina blijft bewaard

Voorheen stond een overzicht als Locaties of Groepen elke keer weer op 25 regels per pagina, ook als je het net op 50 had gezet.

Dat is opgelost. Je keuze blijft bewaard, ook nadat je uit- en weer inlogt. De instelling geldt voor alle overzichten tegelijk; alleen Berichten onthoudt een eigen aantal.

Kleinere verbeteringen

• De tweede ouder wordt niet meer omgedraaid getoond. Klikte je op de tweede ouder, dan veranderde "Bert Prins" in "Prins Bert". Dat gebeurt niet meer.
• Instellingen voor veilige e-mailadressen zijn verborgen op productie. Die instelling is bedoeld voor test- en acceptatieomgevingen en was per ongeluk ook op productie te zien.
• De organisatiecode in Kindplanner werkt weer. Kindplanner zoekt organisaties op via KIS. Die koppeling werkte een tijdje niet, waardoor klanten hun organisatiecode niet konden gebruiken.

Beveiliging

• Zoekvelden in overzichten zijn beter beveiligd. 
• Extra controle voordat een contract ter ondertekening wordt verstuurd. Vlak voor het versturen controleert KIS of de ondertekenaar echt de ouder van dat contract is.

Goed om te weten

• De nieuwe berichtendienst werkt met de Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS Groepsapp. Werk je nog met de oude apps of de oude berichtenservice en wil je overstappen, neem dan contact op met support. Hoe de berichtendienst werkt, lees je in de kennisbank.
• Een geweigerde IBAN-wijziging is bedoeld. Loopt er een SEPA-machtiging of staat er een gepland, dan kun je het IBAN pas wijzigen vanaf de dag na de einddatum. Zet eerst een einddatum op de machtiging als het IBAN echt moet veranderen.
• Controleer je toegangsprofielen. Gebruikers met een beperkt profiel zien nu minder dan voorheen. Mist iemand locaties of groepen die hij wel nodig heeft, dan moet het toegangsprofiel worden aangevuld.
• Het recht "Markeer als geëxporteerd" staat standaard uit. Zet het aan voor de profielen die de knop moeten kunnen gebruiken.