Goed nieuws: in deze extra release hebben we weer een aantal fijne verbeteringen voor je klaarstaan in de acceptatie omgeving. Je merkt ze vooral in de Octopus ouderapp, bij groepsnotities, in rapportages en bij het werken met foto’s en media. Daarnaast hebben we achter de schermen gewerkt aan extra stabiliteit en veiligheid. Kortom: geen grote nieuwe functies, wel verbeteringen waar je in de praktijk echt iets aan hebt.

Deze release staat nu klaar op acceptatie en zal op maandag 6 juli in de avond worden uitgerold naar productie samen met de rest van release 346.

Octopus ouderapp: aanvragen werken nu ook beter zonder vaste plaatsing
In de Octopus ouderapp liep het soms vast als een kind wel een actief traject had, maar in die maand geen vaste plaatsing. Ouders zagen dan niet altijd de mogelijkheid om een aanvraag te doen. Dat is nu verbeterd.

Voor jou betekent dit dat aanvragen ook in dit soort situaties weer beter beschikbaar zijn. Vooral bij flexibele opvang of aanvragen rond vakantiedagen is dat een fijne verbetering. Het is handig om dit even te bekijken bij een kind zonder vaste plaatsing in de betreffende maand.

Groepsnotities: meteen duidelijker wie iets heeft geplaatst
Groepsnotities zijn nu duidelijker geworden. Het is beter zichtbaar wie een notitie heeft geschreven, waardoor overdracht tussen collega’s net wat overzichtelijker wordt.

Dat klinkt misschien klein, maar het scheelt in de praktijk veel zoekwerk. Je ziet sneller waar een notitie vandaan komt en dat werkt prettiger. Werk je veel met overdrachtsnotities, dan is dit een mooie verbetering om even op te letten.

Rapportages: VE kinderen rapport opent weer zoals het hoort
Het 'VE kinderen rapport' gaf in de nieuwe gebruikersinterface een foutmelding bij het openen. Dat is opgelost. Je kunt dit rapport nu weer normaal openen en gebruiken. Gebruik je dit rapport regelmatig, dan kun je dit het beste even controleren via de nieuwe gebruikersinterface (UI in de URL) 'Rapporten > VVE > VE Kinderen rapport'.

Foto’s en media: links werken consistenter
Bij foto links ontbrak soms een herkenbare bestandsextensie. Daardoor konden sommige apps, browsers of koppelingen daar minder goed mee omgaan. Dat is nu verbeterd. Je merkt dit vooral als foto’s worden geopend, gedeeld of verwerkt via een koppeling. Dat werkt nu consistenter en voorspelbaarder. Werk je met media in de Octopus ouderapp, dan is dit handig om even naar te kijken.

Achter de schermen: stabieler en veiliger
Ook achter de schermen hebben we een aantal belangrijke verbeteringen gedaan. Denk aan aanscherpingen rond digitaal ondertekenen, minder afhankelijkheid van externe bronnen en extra beveiliging op gevoelige onderdelen.

Daar zie je meestal geen nieuwe knop of scherm van terug, maar je merkt het wél in een stabieler en veiliger platform. Open je regelmatig pagina’s zoals 'Urenregistratie medewerkers', 'Werksoorten' of 'Referentieboeken', dan is het goed om even te controleren of alles daar nog werkt zoals je gewend bent.

Deze release zit vooral vol verbeteringen die het dagelijkse gebruik net wat soepeler maken. Neem dus vooral even een kijkje op de onderdelen die jij het meest gebruikt.

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.28

We hebben een kleine, maar fijne tussentijdse update voor je klaarstaan. Deze keer geen grote nieuwe functies, maar wél een paar handige verbeteringen die het dagoverzicht en het inchecken weer net wat soepeler maken. Minder gedoe, meer duidelijkheid — precies zoals het hoort. ✨

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

🛠️ Opgelost

✅ Inchecken bij de juiste groep
Kinderen die in meerdere groepen geplaatst zijn, werden soms per ongeluk in de verkeerde groep ingecheckt. Dat hebben we rechtgezet: tik je nu op een kind, dan wordt het netjes ingecheckt in de groep waar je op dat moment ook echt werkt.

✅ Aan-/afwezigheid klopt weer
Het dagoverzicht deed soms wat eigenwijs: alle kinderen werden als afwezig getoond, of een afgemeld kind stond nog als “verwacht”. Dat is opgelost. De aanwezigheid wordt nu weer correct en betrouwbaar weergegeven.

✅ “Selecteer reden” is weer gevuld
Bij het melden van een afwezigheid, in de kindkaart, bleef de keuzelijst met redenen leeg. Niet handig natuurlijk. De juiste opties zijn nu weer zichtbaar, zodat je snel de juiste reden kunt kiezen.

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we lezen graag met je mee. 🧡

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.24

Er staat weer een mooie update voor je klaar! We hebben de afgelopen periode gewerkt aan nieuwe functies, handige verbeteringen en extra veiligheid in de KIS GroepsApp. In deze release notes nemen we je kort mee langs de belangrijkste vernieuwingen — met de grootste updates bovenaan.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

✅ Toestemmingen — nieuw

Je ziet nu in de groepsapp welke toestemmingen er voor de kinderen in je groep zijn, en hoe ouders daarop hebben geantwoord. Geen gedoe meer met uitzoeken of een kind wel of niet op de foto mag: je vindt het direct in de app.

• Nieuwe pagina Toestemmingen met een overzichtelijke, sorteerbare lijst op urgentie, naam, status, einddatum en meer.
• Klik op een toestemming voor de details: welke kinderen het betreft en wat er per kind is geantwoord.

• Antwoorden zijn in één oogopslag duidelijk: een groen vinkje of rood kruis bij ja/nee-vragen en volledige tekst bij open antwoorden.

• Ook terug te vinden per kind via het tabblad Toestemmingen in het kindprofiel.

• Handig doorklikken van een toestemming naar het kindprofiel en weer terug.
• Verlopen toestemmingen kun je met één tik verbergen of tonen.
  
  

🚨 Calamiteiten — nieuw

Bij een calamiteit wil je razendsnel weten wie er aanwezig is en hoe je ouders bereikt — zonder te hoeven zoeken. De nieuwe Calamiteiten-pagina geeft je precies dat: één scherm met alle aanwezige kinderen van de hele locatie en hun noodcontacten.

• Te vinden via het nieuwe sirene-icoon in het menu.
• Toont alle aanwezige kinderen van de hele locatie — niet alleen je geselecteerde groep. Bij meerdere locaties wordt netjes per locatie gegroepeerd.
• Per kind zie je direct het eerste noodcontact met een aantikbaar telefoonnummer. Meer contacten nodig? Klap ze uit met één tik.
• Vink kinderen af met de gezien-knop tijdens het verzamelen buiten, inclusief live teller: X van Y gezien.
• Je afvinklijst blijft bewaard, ook als je het scherm ververst.
• Werkt prettig op telefoon én tablet.
• Omdat dit gevoelige gegevens zijn, verschijnt er bij het openen een korte AVG-melding en wordt netjes vastgelegd wie het scherm heeft gebruikt.

📸 Foto's taggen & blurren — nieuw

Een foto sturen naar de juiste ouders én kinderen die er niet op mogen onherkenbaar maken? Dat kan nu rechtstreeks bij het versturen van een bericht. Alles gebeurt op je eigen toestel; de foto verlaat je apparaat niet voordat hij klaar is.

• Taggen: markeer welke kinderen op de foto staan, zodat het bericht automatisch naar de juiste ouders gaat.
• Hulp bij het taggen: de app gebruikt lokale gezichtsherkenning om je te helpen tags op de juiste plek te zetten.
• Je kunt tags altijd zelf toevoegen, verplaatsen of in formaat aanpassen waar dat nodig is.
• Jouw keuze blijft leidend: de app herkent alleen dát er een gezicht op de foto staat — niet welk kind het is. Het koppelen aan een kind doe je altijd zelf.
• Blurren: maak een kind dat niet op de foto mag onherkenbaar. Je kunt altijd zelf een blur toevoegen waar je dat wilt.
• De blur wordt definitief in de foto verwerkt vóór verzending — eenmaal geblurd, blijft geblurd. Je krijgt hier duidelijk een melding over.

• Vergeet je een foto na te kijken? Dan waarschuwt de app je voordat je verstuurt.

💬 Veiliger berichten versturen

Om te voorkomen dat een bericht per ongeluk naar een hele groep gaat, hebben we het versturen iets aangepast.

• Een nieuw bericht staat standaard ingesteld op losse kinderen in plaats van de hele groep.
• Vóór verzenden zie je een bevestiging met de namen en het aantal ontvangers.
• Stuur je naar een hele groep, dan krijg je daar een duidelijke waarschuwing bij.
  
  

👀 Groepsoverzicht & navigatie

• Sorteren op leeftijd: op de groepsstatus-pagina kun je nu ook op leeftijd sorteren.
• Eigen menu-volgorde: je kunt de menu-items in de zijbalk zelf naar je hand zetten door ze te verslepen. De volgorde wordt per gebruiker onthouden.
• Nieuwe naam: het menu-item Start heet voortaan Dagoverzicht.
• Opgeruimd groepsoverzicht: inactieve groepen, wachtlijstgroepen en locaties zonder groepen worden niet meer getoond bij het kiezen van een groep.
• Mentor direct zichtbaar: ken je een mentor toe aan een kind in het kindprofiel, dan wordt het dagoverzicht meteen bijgewerkt — je hoeft de pagina niet meer te verversen.
  
  

👶 Kinderen in meerdere groepen op een dag

Voor kinderen die op één dag in meerdere groepen geplaatst zijn, klopt het overzicht nu beter.

• Je ziet per groep de juiste tijden, bijvoorbeeld de tijd dat het kind bij jóuw groep is en niet de hele dag.
• Het kind verschijnt in elke groep waar het is, zonder dubbel meegeteld te worden in de aantallen.
  
  

🛠️ Verder verbeterd

• Diverse kleinere correcties en tekstuele verbeteringen, onder andere op de Calamiteiten-pagina.
• Beveiligings- en onderhoudsupdates onder de motorkap, zodat de app veilig en soepel blijft draaien.

Veel plezier met deze update! Vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

✨ Release Notes – Sprint 346

Sprint 346 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 24 juni 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 6 juli 2026.

🔐 Beveiliging

✅ Verbeterd: token sessies verlopen sneller bij inactiviteit

Inactieve tokens verlopen sneller om de beveiliging te verbeteren. Dit gebeurt op de achtergrond en heeft geen invloed op actieve sessies in de webomgeving. In de praktijk blijft de sessieduur binnen KIS dus ongewijzigd.

✅ Verbeterd: sessiecookies extra goed beschermd

Sessiecookies gebruiken nu nog betere beveiligingskenmerken. Dat maakt ze beter beschermd tegen onderschepping en misbruik.

👨‍👩‍👧 Families & inschrijvingen

🔔 Nieuw: notificatieteller telt per kind

Het oranje notificatie bolletje bij nieuwe inschrijvingen kijkt nu niet alleen naar nieuwe gezinnen, maar telt elk nieuw geregistreerd kind mee. Ook kinderen die aan een bestaand gezin worden toegevoegd, verschijnen daardoor netjes in de teller.

🛡️ Verbeterd: controle op e-mailadres bij aanmaken ouder

Het is belangrijk dat elke gebruiker van een bepaald type een uniek emailadres heeft, om toegang tot verschillende delen van de applicaties te kunnen afschermen. Zo mag het email adres van een ouder bijvoorbeeld niet al voorkomen bij een medewerker of webgebruiker. Om te voorkomen dat dit mis gaat wordt er nu bij het aanmaken van een ouder gecontroleerd of het e-mailadres al gebruikt wordt door een medewerker of webgebruiker. Is dat zo? Dan verschijnt er een duidelijke melding, zodat je direct weet wat er aan de hand is.

🏢 Administratie & organisatie

📧 Verbeterd: duidelijke melding bij SEPA-uitnodiging zonder e-mailadres

Is er geen e-mailadres ingevuld in de administratie-instellingen? Dan krijgt de gebruiker nu een duidelijke melding dat dit verplicht is voor het versturen van SEPA-mandaten.

⚠️ Verbeterd: waarschuwing bij wijzigen einddatum SEPA-mandaat

Bij het aanpassen van de einddatum controleert het systeem of er al goedgekeurde facturen bestaan na die datum. Als dat zo is, verschijnt er eerst een waarschuwing. Ga je toch door? Dan worden de SEPA-gegevens van die facturen verwijderd, zodat de data netjes consistent blijft.

✉️ Verbeterd: uitnodigingen volgen de SMTP-instellingen van de organisatie

Bij het versturen van uitnodigingen, ook vanuit workflow-sjablonen, worden nu de SMTP-instellingen van de organisatie gebruikt. Zo sluit de verzending beter aan bij de eigen instellingen.

👥 Groepen

✅ Opgelost: wijziging met datum in het verleden werkt weer goed

Wanneer je bij een groep een wijziging toevoegde met een startdatum in het verleden, konden gegevens zoals locatie, kostenplaats en leeftijden verkeerd worden overschreven. Dit is opgelost.

🧩 Opgelost:  Roosterwijzigingen werden niet opgeslagen

We hebben een issue opgelost waarbij groepgegevens veranderden naar onjuiste waarden bij wijzigingen met terugdateerde startdata. 

🌴 Nieuw: uitbreidingstijden voor vakantie- en studiedagen

Planners kunnen nu een apart openingsrooster instellen voor vakantie- en studiedagen, naast het standaard factuurrooster. Ouders kunnen via de ouder-app opvang aanvragen buiten de normale factuurtijden, maar binnen de werkelijke openingstijden van de groep.

✅ Opgelost: jaarlijkse garantie-uren worden weer meegenomen

Bij het genereren van contracten werden jaarlijkse garantie-uren niet meegenomen door een verborgen einddatum in de UI. Dit is opgelost.

📅 Planning

⚡ Opgelost: groepsweekplanboard reageert weer snel

Het groepsweekplanboard kon erg traag reageren bij wijzigingen. De oorzaak is opgelost, waardoor het planboard nu weer vlot werkt.

🎯 Opgelost: vakantiebudget op feestdagen wordt correct verwerkt

Vakantiebudget werd soms op de verkeerde dagen toegewezen. Dat is gecorrigeerd, zodat feestdagen en niet-feestdagen nu netjes volgens de instellingen worden verwerkt.

✅ Opgelost: gesloten dagen met aangepaste tijden werken correct

Wanneer een locatie eerder sloot dan de normale groepstijden en dit als gesloten dag was ingesteld, werd dit niet overal goed verwerkt. Dit werkt nu correct in het weekplanboard, de ouder-app en het groepsplanboard.

📱 Ouder-app

➕ Opgelost: ouders kunnen weer verzoeken indienen

Bij kinderen met een actief traject, maar zonder plaatsingstype voor de maand, was de plusknop niet zichtbaar. Daardoor konden ouders geen verzoek indienen. Dit is opgelost.

📝 Nieuw: contractaanvraag via de ouder-app

Ouders kunnen nu via de app een nieuw plaatsingsverzoek indienen. Het verzoek wordt als concept opgeslagen in KIS, zodat medewerkers het daarna kunnen beoordelen.

🖼️ Opgelost: media wordt in de juiste volgorde getoond

Media in de ouder-app wordt nu netjes van nieuw naar oud getoond. Ook het aantal items per album wordt correct verwerkt.

📆 Opgelost: studiedagen en kalendergebeurtenissen worden goed herkend

De planning-API geeft nu de juiste dagtype-statussen terug. Daardoor worden studiedagen en kalendergebeurtenissen correct weergegeven in de kalender van de ouder-app.

🔄 Synchronisatie

🔁 Verbeterd: mentoren synchroniseren via nieuw Quebble Personeelsplanning

De mentorsynchronisatie met Quebble Personeelsplanning is vernieuwd. Niet-actieve medewerkers worden nu automatisch verwijderd als mentor van een kind.

🌙 Nieuw: nachtelijke medewerkersync voor meerdere organisaties

KIS synchroniseert nu iedere nacht automatisch medewerker gegevens vanuit Quebble Personeelsplanning. Nieuwe medewerkers worden aangemaakt, wijzigingen worden bijgewerkt en gedeactiveerde medewerkers worden verwerkt in KIS.

💶 Facturatie

🧾 Verbeterd: factuurverwerking is slimmer en betrouwbaarder

De logica voor het genereren en verwerken van facturen is verbeterd. Factuur-PDF’s worden hierdoor niet onbedoeld opnieuw aangemaakt en de onderliggende structuur is overzichtelijker.

Dat was ’m weer voor Sprint 346! 💙 Deze release maakt KIS weer een stukje veiliger, sneller en fijner in gebruik. Zie je iets tijdens het testen of heb je een vraag? Laat het gerust weten via het serviceportaal — we denken graag met je mee. 🙌

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

🔒 Meer grip op wie jouw bericht ontvangt

Goed nieuws! We hebben het versturen van berichten nét wat slimmer en veiliger gemaakt. Zo is de kans kleiner dat een bericht voor één of een paar kinderen per ongeluk bij de hele groep terechtkomt. Wel zo fijn — én helemaal in lijn met de AVG.

👧 Kies standaard individuele kinderen

Als je een nieuw bericht maakt, start je voortaan standaard bij individuele kinderen. Jij tikt zelf aan voor wie het bericht bedoeld is.
Wil je juist bewust iets delen met de hele groep? Geen probleem! Ga dan naar het tabblad Groepen en vink de gewenste groep aan.
Let op: om individuele kinderen te zien, moet je rechts bovenin één groep selecteren. 

👀 Zie ontvangers direct in beeld

De ontvangerslijst staat tijdens het opstellen van je bericht nu standaard open. Daardoor zie je direct naar wie je bericht gaat — zonder eerst een menu open te klappen.

✅ Controleer vóór je verzendt

Voordat je het bericht verstuurt, krijg je een duidelijke bevestiging te zien met de namen en het aantal ontvangers.
Verstuur je naar een hele groep? Dan tonen we een extra waarschuwing, zodat je nog één keer bewust kunt controleren of dit echt de bedoeling is.

📝 Sla concepten op zoals altijd

Werk je nog aan je bericht en sla je het op als concept? Dan verandert er niets. Je krijgt hierbij geen extra bevestiging, zodat je gewoon rustig verder kunt schrijven wanneer het jou uitkomt.

✨ Release notes ✨

🚀 Morgenochtend, 10 juni, zetten we release 345 klaar op acceptatie. Op 22 juni tussen 19.45 uur en 21.15 uur gaat deze release daarna naar productie.

In deze release hebben we weer mooie verbeteringen voor je klaarstaan ✨ Van slimme bugfixes tot handige nieuwe functionaliteit: er is op meerdere plekken gesleuteld om het werken net wat fijner te maken 🛠️ Werk je met een acceptatieomgeving? Dan kun je alvast rustig rondkijken en testen 👀 Hieronder nemen we je mee langs alles wat nieuw, verbeterd en opgelost is.

🐛 Bugfixes – deze issues zijn opgelost

📅 Planning

Aanvraag en RP plaatsen bij onvoldoende budget kan weer
Goed nieuws: bij kinderen met BSO-zorg en een klein restbudget kun je nu weer gewoon een aanvraag of Aanvraagplaatsing (RP) plaatsen in de weekplanning. Waar het systeem eerder iets te snel aangaf dat er onvoldoende budget was, wordt nu eerst netjes het resterende budget gebruikt. Wat daarna overblijft, wordt automatisch als E-plaatsing verwerkt.

Kinderaantallen bij flexcontracten zijn weer zichtbaar
De flexkolom in de weekplanning liet de aantallen van kinderen met een flexplaatsing of flexcontract niet goed zien. Dat is nu opgelost, waardoor de ochtend- en middagtellingen per groep weer kloppen. Wel zo overzichtelijk.

Aanvraagplaatsing met budget wordt nu correct opgeslagen
Wanneer een RP werd aangemaakt met voldoende standaardbudgeturen, werd deze soms onterecht opgeslagen als type G in plaats van type B. Dat is aangepast: als budget wordt ingezet, registreert het systeem de plaatsing nu weer correct als type B.

Aantallen in medewerkersplanning en weekplanning lopen weer gelijk
Voor organisaties die werken met N4all medewerkersplanning kwamen de kindaantallen in het planbord niet overeen met die in de weekplanning. Die tellogica is nu gelijkgetrokken, zodat beide overzichten weer netjes hetzelfde laten zien.

Medewerker aantal in groep planning klopt weer
Het aantal medewerkers in de ratio details van de weekplanning sloot niet aan op het aantal geplande medewerkers in Quebble Personeelsplanning. Dat is nu hersteld, zodat de aantallen weer mooi op elkaar aansluiten.

Plaatsing via wachtlijst telt niet meer dubbel mee
Wanneer de groep planning werd opgevraagd inclusief wachtlijstkinderen, werden deze wachtlijstkinderen onterecht dubbel geteld. Dat is opgelost: het kind telt nu gelukkig gewoon weer als één.

💶 Facturen & financiën

Gegevens van contracthouders gaan weer goed mee naar Exact
Bij de export naar Exact gingen twee dingen mis: het e-mailadres van sommige contracthouders ontbrak en soms werd de naam van de contactpersoon meegestuurd in plaats van de bedrijfsnaam. Beide punten zijn opgelost, zodat de juiste gegevens nu weer netjes worden geëxporteerd.

Historische LRK-wijzigingen worden nu goed meegenomen
Het wijzigen van LRK-nummers in het verleden was niet zonder hulp van ontwikkeling mogelijk om data aan te passen. Correctiefacturen werden niet aangemaakt hiervoor en in sommige gevallen klopte hierdoor de jaaropgaven en de KOI rapportages niet.
Nu zijn de wijzigingen in LRK meegenomen in de herfacturatie. Dat betekent wanneer er een LRK-nummer van de groep wordt aangepast in het verleden, hiervoor correctiefacturen worden aangemaakt. Deze correctiefacturen zorgen er dan weer voor dat alles op de juiste manier op de jaaropgaven en KOI rapportages komt te staan.

Dit geldt overigens ook voor wanneer een groep wordt aangepast in de trajectregel met een ander LRK-nummer in het verleden.

👥 Medewerkers

Medewerker gegevens worden niet meer vanzelf ingevuld
Bij het wijzigen van het e-mailadres van een medewerker cachte het systeem soms eerdere gegevens. Ook werden conceptwijzigingen opgeslagen zonder dat er op Opslaan was geklikt. Beide problemen zijn verholpen.

📱 N4all Groepsapp

In- en uitchecken werkt weer in één keer goed
In de N4all Groepsapp werkte het in- en uitchecken van kinderen – individueel én in bulk – niet altijd meteen goed. Vaak lukte het pas bij een tweede poging. Dat is nu opgelost: de actie werkt weer direct de eerste keer.

🔄 Workflows

Uitnodigingen komen weer goed aan
Uitnodigingen voor ouders en medewerkers die via applicatietoegang werden verstuurd, kwamen niet altijd aan. Dat is opgelost: uitnodigingen worden nu weer correct verzonden en ontvangen. Precies zoals het hoort.

🧩 Inschrijfwidget

Aanmeldpagina voor een nieuw kind opent weer goed
Bij het openen van de aanmeldpagina voor een nieuw kind via de Octopus Ouderapp ging iets mis, waardoor de pagina niet goed laadde. Dat is opgelost, dus aanmelden werkt nu weer zoals verwacht.

✨ Nieuwe functies – dit is nieuw in deze release

💳 Facturen

Authenticatietoken voor Exact verloopt nu standaard na 7 dagen
De authenticatietoken voor de Exact-koppeling verloopt nu altijd na precies 7 dagen, ook als er in de tussentijd exports worden gedaan. Eerder kon een export vlak voor de verloopdatum de sessie onbedoeld verlengen. Na 7 dagen is opnieuw inloggen nodig. Dat maakt de Exact-koppeling weer een stukje veiliger en duidelijker.

🚀 Doorontwikkelingen – hier bouwen we verder aan

Toestemmingen: verbeteringen en uitbreidingen
We blijven werken aan verbeteringen en uitbreidingen rondom toestemmingen binnen KIS. In meerdere deeltaken optimaliseren we stap voor stap de werking, zodat dit onderdeel steeds prettiger, duidelijker en gebruiksvriendelijker wordt.

Nieuwe SDB UI
De nieuwe webinterface op basis van React en .NET wordt stap voor stap uitgerold. Ook in deze sprint zijn daar weer mooie stappen in gezet. Daar bouwen we in de komende sprints natuurlijk verder op door.

Dat was release 345! 🎉 Ook deze release zit weer vol verbeteringen die het werken net wat soepeler, duidelijker en prettiger maken 💙 Zie je iets tijdens het testen of heb je vragen? Laat het gerust weten via het serviceportaal — we denken graag met je mee 🙌

🚀 Nieuw in KIS GroepsApp versie 133!

Goed nieuws! We hebben weer een mooie reeks verbeteringen voor je klaarstaan. 😊 In deze update is werken in de KIS GroepsApp nóg soepeler, duidelijker en prettiger geworden. Van slimme kleine verbeteringen tot handige vernieuwingen in het dagelijks gebruik: hieronder vind je alles overzichtelijk bij elkaar. ✨📱

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

➕ Kind toevoegen aan groep

Op het dashboard vind je nu een nieuwe knop Kind toevoegen, naast de sorteeropties. Hiermee zoek je eenvoudig een kind binnen de hele organisatie en voeg je het direct toe aan één van je actieve groepen — als plaatsing of als directe aanmelding voor vandaag.

Zo werkt het:

• Tik op Kind toevoegen (op mobiel zie je alleen het icoon)
• Typ minimaal 3 letters van de naam van het kind
• Klik daarna op zoeken
• Selecteer het kind uit de zoekresultaten
• Heb je meerdere groepen geselecteerd? Kies dan de juiste groep
• Bij een aanmelding voor vandaag kies je het dagdeel en de aankomsttijd
• Is de groep vol? Dan krijg je een waarschuwing en kun je zelf kiezen of je doorgaat

Sluit je het venster en open je het opnieuw? Dan wordt alles automatisch weer gereset.

👁️ Aanwezigheidsstatus beter zichtbaar

Op basis van gebruikersfeedback hebben we de aanwezigheidsstatus op het dashboard duidelijker gemaakt. Zo zie je nu in één oogopslag hoe het ervoor staat.

• Gekleurde badges — statussen worden nu getoond als afgeronde badges met duidelijke achtergrondkleur
• Statusbolletje op profielfoto  — elk kind heeft een klein gekleurd bolletje op de profielfoto als extra visueel signaal
• Duidelijk verschil tussen aan- en afmelden — de knop Aanmelden is groen en Afmelden is oranje
• Beter leesbaar — de kleuren voldoen nu aan de toegankelijkheidsnorm voor contrast

De badges betekenen:

• Aanwezig — groen
• Verwacht — oranje
• Afwezig — grijs

⌨️ Pincode invoeren via toetsenbord

Gebruik je liever een fysiek toetsenbord? Dat kan nu ook op het PIN-scherm, zowel bij het inloggen als bij het instellen van een nieuwe PIN. Je kunt cijfers 0–9 gebruiken om de PIN in te vullen en met Backspace corrigeer je eenvoudig. Zodra het vierde cijfer is ingevoerd, wordt de PIN automatisch verzonden. De knoppen op het scherm blijven natuurlijk ook gewoon werken.

📋 Locatienaam bij overdrachtsnotities

Bij overdrachtsnotities tonen we nu de volledige naam Locatie – Groep in plaats van alleen de groepsnaam. Zo zie je meteen bij welke locatie een notitie hoort — extra handig als je op meerdere locaties werkt.

🐛 Bugfixes

Sortering plaatsingsverzoeken gerepareerd

Op de pagina Plaatsingsverzoeken werkte de datumsortering niet goed. Na de eerste klik leek de sortering vast te zitten. Dat is opgelost: klikken op de kolomkop sorteert nu weer betrouwbaar in beide richtingen.

Groepselectie bijgewerkt na rechtenwijziging

Wanneer een medewerker op de achtergrond minder groepen of locaties toegewezen kreeg, kon de app na het inloggen nog oude groepen tonen waar geen toegang meer toe was. De app controleert nu bij elk inloggen of de opgeslagen groepsselectie nog geldig is en verwijdert automatisch groepen waar je geen toegang meer toe hebt.

Nieuwe gebruiker toevoegen werkt weer betrouwbaar

Het toevoegen van een extra gebruikersaccount op een iPad kon mislukken met een ongeldige sessie of het verkeerde PIN-scherm. Dit is opgelost.

• De knop Gebruiker toevoegen toont nu Even geduld… na de eerste tik en voorkomt dubbel tikken
• Oude sessiegegevens worden correct opgeruimd voordat het nieuwe inlogproces start
• De app controleert nu beter of een sessie echt bij de juiste gebruiker hoort

Dat was ’m weer voor deze update! 🎉 We hopen dat deze verbeteringen je werk net wat makkelijker en fijner maken. Heb je feedback of zie je kansen om de app nóg slimmer te maken? Laat het vooral weten via de oranje feedbackknop — we luisteren graag. 🧡

Met versie 26.5.0 brengen we een reeks verbeteringen naar de OuderApp die uw dagelijkse gebruik aangenamer en betrouwbaarder maken. Deze release bevat een grote nieuwe functionaliteit rondom toestemmingen, diverse verbeteringen aan de gebruikersinterface en een aantal bugfixes. Ook zijn er onder de motorkap verbeteringen doorgevoerd om de app sneller en stabieler te maken.

Nieuwe functionaliteiten

• Toestemmingen: Ouders kunnen nu toestemmingsvragen van de organisatie bekijken en beantwoorden rechtstreeks vanuit de app. Denk aan toestemmingsformulieren voor uitjes, foto's en andere activiteiten. Op de Gegevens pagina, onder Contactpersonen, vind je een knop om de lijst met toestemmingsvragen te openen. Op die pagina kunt u zien voor welke datum de vraag beantwoord moet worden of wat het antwoord is als dat al gegeven is. Elk item kan ook geopend worden om alle details daarvan te bekijken.
• Video's afspelen via nieuwe videodienst: Video's in de app (bijv. in berichten en de tijdlijn) worden nu geladen via een verbeterde, modernere videodienst. Dit zorgt voor betrouwbaardere weergave en betere afspeelkwaliteit.
• Opvang aanvragen voor meerdere dagdelen tegelijk: Het is nu mogelijk om voor meerdere dagdelen tegelijk extra opvang aan te vragen, in plaats van één voor één. Als er extra kosten aan het aanvraag verbonden zijn, wordt deze informatie samen met het beschikbare budget en het budgettype in een dialoogvenster weergegeven. U kunt er vervolgens voor kiezen om het verzoek inclusief extra kosten te bevestigen en naar de planner te sturen, of om het te annuleren.
• Knop voor planning altijd zichtbaar: De knop om planningsacties op te voeren op het Planning tab is nu altijd zichtbaar, ook als er nog geen dagdelen zijn ingepland. Zo kunt u altijd eenvoudig een aanvraag indienen.
• Opnieuw proberen bij lege schermen: Wanneer gegevens niet geladen kunnen worden, verschijnt er nu een "Probeer opnieuw"-knop. Zo kunt u eenvoudig de pagina herladen (ook op de schermen waarin "Pull to refresh" niet beschikbaar) is zonder de app opnieuw te hoeven opstarten. Dit geldt o.a. voor Berichten en Contracten.

Opgeloste bugs

• Contactpersonen aanmaken zonder telefoonnummer: Het was mogelijk om een contactpersoon als noodcontact op te slaan zonder een telefoonnummer in te vullen. Dat is nu niet meer mogelijk, een telefoonnummer is verplicht bij een contact persoon.

UI/UX

• Verbeteringen aan de Planningskalender en Tijdlijn kaarten: De weergave van kaarten in de planning en tijdlijn is verfijnd voor een nettere en overzichtelijkere ervaring.

Verbeteringen en technische updates

• Stabielere API-communicatie: Time-out fouten bij communicatie met de backend worden nu correct afgehandeld, wat leidt tot minder onverwachte laadproblemen.
• Beveiliging verbeterd: Er zijn beveiligingsgerelateerde verbeteringen doorgevoerd in de infrastructuur van de app.

✨ Release notes

🚀 Vanavond, 27 mei, zetten we release 344 klaar op acceptatie. Op 8 juni gaat deze release daarna naar productie.

In deze release vind je meerdere verbeteringen en een mooie serie opgeloste bugs. Zoals altijd leveren we in de avond uit, tussen 19.45 uur en 21.15 uur. Werk je met een acceptatieomgeving? Dan kun je alvast rustig rondkijken en testen. Hieronder lees je wat er nieuw is, wat we hebben verbeterd en wat we hebben opgelost.

🌟 In de spotlight

Deze release staat vooral in het teken van stabiliteit, duidelijkere informatie en een sterkere technische basis. We hebben gewerkt aan verbeteringen in de ouderapp, de financiële verwerking, vertalingen, performance en infrastructuur. Tegelijk zetten we mooie stappen richting de toekomst, zoals de nieuwe notificatieservice en de basis van een vernieuwd berichtensysteem.

🛠️ Wat we hebben verbeterd en opgelost

👶 Ouderapp

• Weergave van plaatsingstypes klopt nu overal
  In de ouderapp werden plaatsingen van het type R (Reservering) en W (Wachtlijst) op sommige plekken nog onjuist weergegeven. Dat is nu overal rechtgetrokken, zodat ouders weer de juiste informatie zien.
• Bevestiging bij extra dagaanvraag is nu gewoon Nederlands
  Bij een aanvraag voor een extra opvangdag verscheen in sommige gevallen nog een Engelse melding. Die tekst is nu netjes vertaald naar het Nederlands.
• De ouderapp start weer sneller op
  Bij een aantal organisaties duurde het openen van de app te lang. We hebben de trage onderdelen aangepakt, waardoor de app weer vlot opstart.

💸 Financiën

• Correctiefactuur wordt nu weer aangemaakt na verwijderde trajectregel
  Wanneer een trajectregel werd verwijderd na een al goedgekeurde factuur, werd de verwachte correctie niet altijd aangemaakt. Dit werkt nu weer zoals bedoeld.
• Export naar Exact Online is opnieuw te starten na een fout
  Bij een mislukte export bleef de verwerking soms hangen. Daardoor kon je niet opnieuw starten. We hebben dit hersteld en de foutmeldingen ook duidelijker gemaakt.

🌐 Vertalingen en duidelijkheid

• Beheerscherm toont nu ook hier de juiste Nederlandse tekst
  De optie “Calculate in BKR” stond nog in het Engels bij het bewerken van een weekplaatsingstype. Deze vertaling is toegevoegd, zodat het scherm nu volledig aansluit op de Nederlandse omgeving.

✨ Wat er nieuw is

🔔 Notificaties

• Pushnotificaties vanuit KIS naar de Octopus Ouderapp
  De nieuwe notificatieservice is gekoppeld aan de Octopus Ouderapp. Daardoor kunnen ouders gerichte pushberichten ontvangen en direct naar het juiste onderdeel in de app worden geleid.

📬 Daarnaast hebben we ook weer verschillende klantgerichte tickets opgelost. De terugkoppeling hierover delen we zoals je van ons gewend bent via de conversatie in het serviceportaal.

Dat was release 343! 🎉 Met deze update verbeteren we de stabiliteit, maken we informatie duidelijker voor gebruikers en bouwen we verder aan een sterke basis voor toekomstige vernieuwingen. Zie je iets tijdens het testen of heb je vragen? Laat het gerust weten via het serviceportaal.

Verbeteringen aan het planbord

In deze release zijn er extra belangrijke optimalisaties doorgevoerd om de prestaties en betrouwbaarheid van het planbord te verbeteren. Deze verbeteringen hebben we op basis van directe klantfeedback doorgevoerd, een belangrijke gezamenlijke conclusie was dat de performance, en daarmee de betrouwbaarheid van het planbord, beter moet — zeker bij intensief dagelijks gebruik.

✨ Belangrijkste verbeteringen

• Performance-optimalisaties

De verwerking van wijzigingen is aanzienlijk sneller gemaakt. Dankzij deze verbeteringen is het niet langer nodig om wijzigingen te cachen, wat zorgt voor een stabielere werking en minder risico op fouten door verouderde of niet-gesynchroniseerde gegevens.

• Robuustere basis voor de nieuwe UI

De technische verbeteringen vormen een stevige basis voor verdere ontwikkeling van de nieuwe gebruikersinterface en dragen bij aan een betrouwbaarder planbord. Tijdens de KIX Day zullen we hier in een advisory board sessie verder op in gaan. 

• Volgende stappen in de doorontwikkeling

Naast dat we de gebruikerservaring verder willen verbeteren door het planbord in een nieuw jasje te steken, kunnen we met deze optimalisaties ook verder kijken naar technische implicaties. Bijvoorbeeld dat het niet meer nodig hoeft te zijn om de pagina te verversen voordat je nieuwe data kunt laden in het planbord. We houden je via de releasenotes verder op de hoogte!

🧪 Dit is nu te testen op de acceptatieomgeving. Op 26 mei volgt daarna de gang naar productie. ✅