Een frisse update met duidelijkere statussen, prettigere schermen en slimme verbeteringen voor dagelijks gebruik.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🧒 Duidelijke status per dagdeel op het dagoverzicht

De statuslabels op het groepsoverzicht klopten niet altijd. Het bekendste voorbeeld was het verwarrende “Afwezig - Geplaatst” bij een kind dat gewoon was afgemeld. Dat is grondig aangepakt.

• “Afgemeld” heet nu ook echt Afgemeld: is een kind uitgecheckt, dan zie je Afgemeld in plaats van “Afwezig - Geplaatst”.
• Twee dagdelen, twee labels: is de ochtend anders dan de middag, dan zie je beide apart — bijvoorbeeld “Ochtend: Afgemeld” en “Middag: Ziek”.
• Echte reden blijft staan: was een kind een deel van de dag ziek of op vakantie, dan zie je die reden ook echt terug.
• Ook op de kindkaart: dezelfde labels zie je terug als je een kind openklikt.
• Onderweg / Gebracht blijven één label voor het hele kind, omdat die over de rit gaan en niet over een dagdeel.

👤 Kindkaart: rustiger, beter leesbaar en met schoolinformatie

• Betere verhoudingen: de profielfoto is kleiner en de kolom Noodcontacten is breder, zodat gegevens beter leesbaar zijn.
• Op mobiel onder elkaar: persoonsgegevens en noodcontacten staan op telefoons netjes onder elkaar op volle breedte.
• Schoolgegevens worden weer getoond: je ziet nu schoolnaam, niveau en klas. Heeft een kind geen school, dan verdwijnt de kaart helemaal.
• Tabbladen niet meer over elkaar: de tabbalk schuift nu netjes zijwaarts, met een subtiele indicatie dat er nog meer tabbladen zijn.

📊 Statistieken: alleen relevante leeftijdsgroepen

• Geen babygroepen bij BSO/TSO: de leeftijdsuitsplitsing verschijnt nu alleen bij KDV. Bij andere opvangsoorten zie je gewoon Kinderen en Medewerkers.
• Duidelijkere leeftijdslabels: “1e halfjaar” en “2e halfjaar” heten nu “0-6 maanden” en “6-12 maanden”. “> 1 jaar” is “> 12 maanden”.

✅ Toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar

• Geen einddatum is geen verlopen toestemming: toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar en actief zolang de reageertermijn nog niet voorbij is.
• Bij het kind zie je nu álle toestemmingen: inclusief actieve toestemmingen met een ingevuld antwoord en verlopen exemplaren met hun eigen icoon.

🗂️ Wijzigingen: wachtlijstkinderen niet meer als starter

Op het tabblad Wijzigingen verschenen kinderen die alleen op de wachtlijst staan onterecht als Starter of soms als Vertrekt. Wachtlijstkinderen worden nu overgeslagen. Een kind met zowel wachtlijst- als echte dagdelen blijft wél een echte starter of vertrekker.

📅 Aanvragen: de dag van de week erbij

Meerdere organisaties gaven aan dat ze in één oogopslag willen zien om welke dag het gaat, zonder de datum te moeten omrekenen.

• In de lijst: bij Datum en Datum aangevraagd staat de dag er afgekort bij, bijvoorbeeld “ma 10 aug”.
• In het venster van een aanvraag: daar staat de dag volledig uitgeschreven, bijvoorbeeld “maandag 27 juli”.
• “Periode” is “Aangevraagd voor” geworden: je ziet nu Aangevraagd op en daaronder Aangevraagd voor, in een logischere volgorde.

🧑‍🏫 Mentor: wachtlijstkinderen niet meer in de koppellijst

Kinderen die volledig op de wachtlijst staan, verschenen in de lijst met kinderen zonder mentor als kandidaat om te koppelen. Die kinderen staan er nu niet meer tussen.

🛠️ Kleiner, maar prettig

• “Fp” verdwijnt uit Afwezigheid melden: in het venster om een kind afwezig te melden stond Fp (Flex preferred) tussen de redenen. Dat is een planningsvoorkeur en geen afwezigheid, dus die kun je niet meer per ongeluk kiezen.
  
  

🚀Er staat weer een fijne update klaar! 🎉 Deze release brengt een handige nieuwe verbetering voor statistieken over meerdere groepen én lost een aantal vervelende puntjes rond datums, inchecken en inloggen op. Kortom: iets slimmer, duidelijker en soepeler werken.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 

📊 Statistieken over meerdere groepen — nieuw

Totaal over alle groepen: je ziet een samengeteld overzicht ("Alle groepen") van alle geselecteerde groepen samen. Kinderen die in meerdere groepen zitten, worden daarbij maar één keer geteld.

Ook per groep: naast het totaal zie je een uitsplitsing per afzonderlijke groep, zodat je in één oogopslag ziet waar de aandacht naartoe moet.

Slim bij KDV: heb je een KDV-groep in je selectie, dan tonen we bewust géén samengeteld totaal (dat zou een misleidend getal geven); je ziet dan netjes de cijfers per groep.

🛠️ Opgelost & verbeterd

Datums worden weer correct getoond: op onder andere de tabbladen Aanvragen en Berichten klopte de datum soms niet — dag en maand stonden omgedraaid (10 augustus werd bijvoorbeeld 8 oktober) of er verscheen zelfs een onmogelijke datum ver in de toekomst (zoals januari 2028). Datums worden nu overal — ook bij berichten en reacties — in het juiste Nederlandse formaat (dag-maand) getoond.

Reserveringen herkenbaar met een eigen label: op het dagoverzicht kreeg een kind met een reservering hetzelfde label "Verwacht" als een gewoon verwacht kind, wat verwarrend was. Een reservering toont nu een eigen label "Reservering" (of "Ochtend: Reservering" / "Middag: Reservering" als het om één dagdeel gaat). Aan- en afmelden werkt precies zoals voorheen.

Inloggen met PIN is betrouwbaarder: ging het inloggen met PIN mis (bijvoorbeeld door een korte netwerkhapering, de melding "Failed to fetch"), dan krijg je nu een duidelijke melding en probeert de app het automatisch opnieuw. 

Oude versie van de app: Mocht je op een oude versie van de webapp zitten, dan is het verstandig om de webapp te verwijderen en opnieuw te downloaden. 

Geen in-/uitchecktijden in de toekomst: bij het (bulk) in- en uitchecken en in het venster om een tijd aan te passen kun je geen tijd in de toekomst meer kiezen. De meldingen bij het in bulk in-/uitchecken zijn bovendien duidelijker en kloppen nu met wat er daadwerkelijk gebeurt.

Aanwezigheidsstatus klopt bij afwijkende inchecktijd: checkte een kind in op een tijd buiten het geplande dagdeel, dan bleef het soms op "verwacht" staan. De status wordt nu correct bijgewerkt.

In-/uitchecktijden dik gedrukt: Het kon voorkomen dat de in-/uitchecktijden niet dik gedrukt stond wanneer een kind wel was aan/afgemeld. Dit was alleen een visuele vervelende beperking, maar is nu weer gerepareerd.

🚐 Vernieuwd vervoersscherm

Kinderen afvinken als opgehaald: vink een kind af zodra het is opgehaald. Dit wordt centraal bewaard, dus collega’s die met dezelfde rit bezig zijn zien het meteen.

"Onderweg" in het groepsoverzicht: opgehaalde kinderen krijgen in het dagoverzicht de status Onderweg, zodat de groep ziet dat ze eraan komen. Zodra een kind bij de groep wordt ingecheckt, gaat het vanzelf naar "aanwezig".

Afwezigheid bijna direct zichtbaar: meldt een ouder of de administratie een kind af, dan verschijnt dat vrijwel meteen op het scherm. De chauffeur kan zelf ook een kind afmelden, met opgave van reden.

Brengen ⇄ ophalen: schakel eenvoudig tussen de brengrit en de ophaalrit, met een teller per richting. Bij het brengen zie je op het groepsbord de status Gebracht.

Opgefriste lijst: een vriendelijkere melding als er niets te brengen of op te halen valt, duidelijkere iconen en labels ("Brengen:"), en een teller die vooraf afgemelde kinderen niet meer meetelt — zo raakt een rit niet "vast" op bijvoorbeeld 7/8.

Ook zichtbaar bij Calamiteiten: de status Onderweg komt ook terug op het calamiteitenscherm, met een schakelaar om kinderen die onderweg zijn wel of niet mee te tellen bij het verzamelen.

Automatisch bijgewerkt: het scherm ververst zichzelf op de achtergrond, zodat je altijd de actuele situatie ziet.

🔒 Onder de motorkap

Sprint 348 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 22 juli 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 3 augustus 2026.

In deze release hebben we op meerdere plekken verbeteringen doorgevoerd in planning, oudercommunicatie, facturatie en dagelijkse administratie. Sommige wijzigingen zijn direct zichtbaar in de schermen die je dagelijks gebruikt, andere zorgen er vooral voor dat processen betrouwbaarder verlopen. Hieronder hebben we de belangrijkste verbeteringen per onderwerp en per ticket uitgewerkt.

Planning en ouderacties

Wijzigingen in de weekplanning vallen nu duidelijker op
In de weekplanning zijn wijzigingen bij het verwijderen of loshalen van plaatsingen nu consistenter zichtbaar. Daardoor zie je sneller dat er iets is aangepast, zonder eerst de details te hoeven openen. Dat maakt het makkelijker om in één oogopslag te herkennen wat er in een planning is veranderd.

Bij afwezig of ziek melden is nu zichtbaar welke ouder de wijziging heeft gedaan
Bij meldingen vanuit de ouderapp zie je in de details van een dagdeel nu duidelijker dat de actie door een ouder is uitgevoerd, inclusief welke ouder dat was. Dat geeft meer duidelijkheid bij het terugzoeken van wijzigingen en voorkomt verwarring over de herkomst van een afmelding.

Standaardtijden uit de trajectplanning worden weer correct gebruikt
Bij kinderen met standaardtijden vanuit de trajectplanning worden in de weekplanning en ouderapp nu weer de juiste tijden getoond. Daardoor sluiten planning en ouderweergave weer beter aan op de ingestelde afspraken, en ontstaan er minder verschillen tussen wat is ingericht en wat zichtbaar is.

Kinderen op alleen de wachtlijst verschijnen niet meer als starter of vertrekkend kind
In het wijzigingenoverzicht van de groepsapp worden kinderen die alleen op de wachtlijst staan niet meer onterecht als starter of vertrekkend kind getoond. Daardoor is het overzicht betrouwbaarder en sluit het beter aan op de werkelijke wijzigingen binnen de groep.

Kind- en gezinsgegevens

Schoolniveau blijft beter behouden bij het opslaan van kindgegevens
Bij het wijzigen van kindgegevens blijft het schoolniveau nu beter behouden. Dat voorkomt dat schoolinformatie ongemerkt verdwijnt en helpt om vervolgprocessen die hiervan afhankelijk zijn, zoals schoolvakanties of planning, correct te laten doorlopen.

Toekomstige wijzigingen in oudergegevens worden op tijd zichtbaar
Wijzigingen in oudergegevens met een toekomstige ingangsdatum worden nu weer zichtbaar zodra die datum bereikt is. Dat zorgt ervoor dat bijvoorbeeld een nieuw IBAN of aangepast adres op het juiste moment actief wordt, zonder dat daar handmatig opnieuw op gecontroleerd hoeft te worden.

Een e-mailadres opslaan blokkeert minder snel bij ouders en medewerkers
Bij het toevoegen of wijzigen van een e-mailadres van een ouder of medewerker loopt het opslaan minder snel vast wanneer dat e-mailadres nog niet direct in alle gekoppelde systemen bekend is. Daardoor kun je gegevens soepeler bijwerken en voorkom je onnodige onderbreking in het vastleggen van contactinformatie.

E-mails, documenten en sjablonen

Rapporten zonder resultaten geven nu een duidelijke melding
Wanneer een rapport geen resultaten bevat, zie je nu een duidelijke melding dat er geen gegevens beschikbaar zijn. De eerdere foutmelding over een ontbrekend bestand is verdwenen. Daardoor is sneller duidelijk dat de selectie leeg is, in plaats van dat het lijkt alsof het rapport technisch is mislukt.

Bijlagen uit workflowsjablonen worden weer meegestuurd in e-mails
Bij e-mails die via een workflowsjabloon worden verstuurd, gaan bijlagen nu weer correct mee. Daardoor komt communicatie vollediger aan en hoef je minder handmatig na te sturen wanneer documenten onderdeel van het proces zijn.

De export van ouder-e-mailadressen sluit weer beter aan op de selectie
De export van ouder-e-mailadressen werkt weer beter en geeft een uitkomst die beter aansluit op de gekozen selectie. Daarnaast is een extra instelling toegevoegd om dit flexibeler te maken. Dat helpt vooral wanneer exportlijsten gebruikt worden voor communicatie of controles en volledig moeten aansluiten op de gekozen doelgroep.

Het incassant-ID is weer beschikbaar in het SEPA-sjabloon
In SEPA-sjablonen is het administratiegegeven voor het incassant-ID weer beschikbaar. Daardoor kunnen documenten weer vollediger worden opgebouwd en hoef je deze informatie niet meer buiten het sjabloon om toe te voegen.

Facturatie en financiële verwerking

Niet-opvangartikelen stoppen weer op het juiste moment
Artikelen zonder opvangkarakter stoppen nu weer correct aan het einde van de contractperiode. Daardoor lopen deze kosten niet onbedoeld door in latere facturen en sluit de facturatie beter aan op de contractafspraken.

Een verkeerd ingevulde SEPA-ingangsdatum laat de machtiging niet meer volledig vervallen
Wanneer een ouder een SEPA-machtiging ondertekent maar de ingangsdatum verkeerd invult, blijft de machtiging nu behouden in plaats van volledig te vervallen. Daardoor is herstel eenvoudiger en hoeft het proces minder vaak helemaal opnieuw gestart te worden.

Te weinig gefactureerde uren in conceptfacturen is hersteld
Een probleem waardoor in sommige situaties te weinig uren in conceptfacturen terechtkwamen, is opgelost. Daardoor sluiten conceptfacturen beter aan op de werkelijke planning en voorkom je dat uren later alsnog gecorrigeerd moeten worden.

Facturen kunnen nu handmatig als geëxporteerd worden gemarkeerd
Voor bevoegde interne gebruikers is een extra mogelijkheid toegevoegd om facturen handmatig als geëxporteerd te markeren. Dit helpt in uitzonderingssituaties waarin een factuur administratief afgehandeld moet worden zonder opnieuw via een boekhoudkoppeling te lopen. In de status is daarbij zichtbaar dat het om een handmatige export gaat. Wanneer je hier gebruik van wilt maken neem dan contact op met onze support afdeling.

Beheer en overzichten

De link naar productnieuws verwijst weer naar de juiste pagina
De knop naar productnieuws in KIS opent nu weer de juiste pagina. Daardoor kom je direct op de plek uit waar de productupdates bedoeld zijn om gelezen te worden.

Tijd en datum in het activiteitenlogboek worden weer correct weergegeven
In het activiteitenlogboek worden tijd en datum nu weer correct en consistent weergegeven, ook bij filteren, bladeren en pagineren. Daardoor is beter te vertrouwen op de volgorde en het moment van geregistreerde acties, wat vooral helpt bij terugzoeken en controle.

Organisatieonderdelen in vernieuwde weergave
De onderdelen voor organisaties, administraties, locaties en groepen zijn verder overgezet naar de vernieuwde schermopbouw binnen KIS. Daarbij zijn de weergave, veldvolgorde, vertalingen en filtermogelijkheden op meerdere punten verbeterd. Daardoor voelt deze omgeving consistenter aan en sluit deze beter aan op hoe je dagelijks door gegevens navigeert en instellingen beheert.

Filters in nieuwe overzichten reageren beter op wat je invoert
In verschillende nieuwe overzichten werkt filteren nu beter, onder andere bij zoeken op status of intern ID. Daardoor geven filters sneller de resultaten die je verwacht en kost het minder tijd om de juiste gegevens terug te vinden.

Dank je wel voor het gebruiken van KIS — we blijven verbeteren op de plekken waar je het in de praktijk merkt.

Sprint 347 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 8 juli 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 20 juli 2026.

Deze sprint staat bol van verbeteringen waar je in de dagelijkse praktijk meteen iets van merkt. In deze extra release hebben we op meerdere plekken verbeteringen doorgevoerd die vooral merkbaar zijn in de planning, oudercommunicatie en financiële verwerking. Een aantal aanpassingen zorgt direct voor duidelijker gedrag in het dagelijks gebruik, bijvoorbeeld bij aanvragen, mentorinformatie en notities. Daarnaast zijn er ook enkele verbeteringen achter de schermen gedaan die bijdragen aan een stabielere en veiligere werking van KIS. 

Octopus Ouderapp: meer duidelijkheid en meer mogelijkheden bij aanvragen

In de Octopus Ouderapp zijn meerdere verbeteringen gedaan rondom aanvragen voor extra opvang. Bij het kiezen van een groep worden wachtlijstgroepen niet meer als beschikbare keuze getoond. Daardoor zien ouders alleen nog groepen waar een aanvraag ook echt voor bedoeld is.

Ook tijdens vakantie- en studiedagen is er meer mogelijk geworden. Binnen de aanvraagflow kan nu beter rekening worden gehouden met de ruimere openingstijden van een groep. Je merkt dit vooral wanneer opvang buiten het standaard vakantierooster nodig is, bijvoorbeeld eerder in de ochtend of later op de dag.

Voor kinderen met een actief traject, maar zonder ingevulde dagdelen of plaatsingstype in een bepaalde maand, is de aanvraagflow ook verbeterd. In die situatie konden vakantiedagen en aanvraagmogelijkheden eerder ontbreken. Dat is nu opgelost, zodat ouders ook in deze gevallen weer aanvragen kunnen bekijken en indienen.

Daarnaast zijn opmerkingen bij aanvragen duidelijker gemaakt. Zowel de toelichting van de ouder als de reactie van de planner zijn nu apart zichtbaar. Gebruik je dit onderdeel regelmatig, dan maakt dat het makkelijker om terug te zien wat er precies is aangevraagd en hoe daarop is gereageerd.

Tot slot is ook een fout opgelost bij meerdere opvangaanvragen tegelijk. In sommige situaties kon een gecombineerde aanvraag vastlopen. Dat werkt nu weer betrouwbaarder. Ook de verwerking van fotolinks in de Octopus Ouderapp is verbeterd, waardoor afbeeldingen beter openen en herkenbaarder worden doorgegeven.

Planning en budget: berekeningen sluiten beter aan op de praktijk

Binnen de planning is de verwerking van feestdagen en sluitingsdagen verbeterd. In sommige situaties werd budget verhoogd op een verkeerde datum, of juist niet op een dag die in de kalender als feest- of sluitingsdag was ingesteld. Deze verbetering zie je terug in de weekplanning en budgetverwerking van kinderen op locaties die met deze instellingen werken.

Facturatie en SEPA: consistenter en overzichtelijker

Binnen de instellingen voor de facturatieperiode is nu een extra mogelijkheid toegevoegd om het voorgaande jaar te blokkeren. Daarmee kun je beter bepalen hoe ver herberekeningen terug mogen gaan. Je merkt dit vooral wanneer je correcties of herberekeningen uitvoert en wilt voorkomen dat oudere jaren onbedoeld opnieuw worden meegenomen.

Ook de factuurberekening zelf is verder aangescherpt. Daarbij is gekeken naar de manier waarop facturen opnieuw worden opgebouwd, zodat dit consistenter gebeurt en onbedoelde verschillen beter worden voorkomen. Je merkt dit bij het herberekenen, corrigeren of uitkomsten vergelijken.

Binnen het SEPA-proces zijn daarnaast meerdere praktische verbeteringen doorgevoerd. Bij digitaal ondertekende machtigingen worden foutieve IBAN’s nu duidelijker zichtbaar, datums beter verwerkt en openstaande of opnieuw verzonden machtigingen overzichtelijker afgehandeld. Ook zijn verzonden machtigingen weer beter terug te vinden in het overzicht, zodat je makkelijker zicht houdt op wat al verstuurd is en wat nog aandacht vraagt.

Verder is er een verbetering gedaan voor situaties waarin met buitenlandse IBAN’s wordt gewerkt voor klanten met AFAS. Daardoor sluit de verwerking van SEPA-machtigingen beter aan op ouders of relaties met een rekeningnummer uit een ander land. Gebruik je een koppeling tussen SDB KIS en AFAS, dan is dit goed om mee te nemen bij controle in acceptatie of bij eerste gebruik.

Medewerkers en mentoren uit Quebble Personeelsplanning

De mentorfunctionaliteit is verbeterd, zodat het selecteren en beheren van mentoren beter aansluit op de actuele medewerkergegevens. Ook medewerkers die niet meer actief zijn, blijven hierdoor niet onterecht gekoppeld als mentor. Je merkt dit vooral in het beheer van kindgegevens en bij het aanpassen van mentorrelaties.

Daarnaast is er een koppeling gerealiseerd die 's nachts HR gegevens van medewerkers tussen Quebble Personeelsplanning en SDB KIS synchroniseert. Nieuwe medewerkers worden toegevoegd, wijzigingen worden bijgewerkt en inactieve medewerkers worden correct verwerkt. Je merkt dit vooral in de actualiteit van medewerkerinformatie in KIS en in minder handmatig herstelwerk.

Rapportages: weer goed bereikbaar in de nieuwe interface

Het VVE-kindrapport in de nieuwe interface opent weer correct. Waar dit eerder kon uitkomen op een foutpagina, is het rapport nu weer gewoon beschikbaar. Werk je veel met deze rapportage, dan zal dit direct opvallen.

Achter de schermen: stabieler en veiliger

Achter de schermen zijn ook meerdere beveiligingsverbeteringen doorgevoerd. We hebben verwerkingsroutes aangepast, onderdelen opgeschoond en afhankelijkheden van externe bronnen teruggebracht. Deze wijzigingen zijn niet altijd direct zichtbaar in het dagelijks gebruik, maar dragen wel merkbaar bij aan een stabiel en veilig platform.

Fijn dat je er weer bij bent — we blijven KIS stap voor stap verbeteren.

Goed nieuws: in deze extra release hebben we weer een aantal fijne verbeteringen voor je klaarstaan in de acceptatie omgeving. Je merkt ze vooral in de Octopus ouderapp, bij groepsnotities, in rapportages en bij het werken met foto’s en media. Daarnaast hebben we achter de schermen gewerkt aan extra stabiliteit en veiligheid. Kortom: geen grote nieuwe functies, wel verbeteringen waar je in de praktijk echt iets aan hebt.

Deze release staat nu klaar op acceptatie en zal op maandag 6 juli in de avond worden uitgerold naar productie samen met de rest van release 346.

Octopus ouderapp: aanvragen werken nu ook beter zonder vaste plaatsing
In de Octopus ouderapp liep het soms vast als een kind wel een actief traject had, maar in die maand geen vaste plaatsing. Ouders zagen dan niet altijd de mogelijkheid om een aanvraag te doen. Dat is nu verbeterd.

Voor jou betekent dit dat aanvragen ook in dit soort situaties weer beter beschikbaar zijn. Vooral bij flexibele opvang of aanvragen rond vakantiedagen is dat een fijne verbetering. Het is handig om dit even te bekijken bij een kind zonder vaste plaatsing in de betreffende maand.

Groepsnotities: meteen duidelijker wie iets heeft geplaatst
Groepsnotities zijn nu duidelijker geworden. Het is beter zichtbaar wie een notitie heeft geschreven, waardoor overdracht tussen collega’s net wat overzichtelijker wordt.

Dat klinkt misschien klein, maar het scheelt in de praktijk veel zoekwerk. Je ziet sneller waar een notitie vandaan komt en dat werkt prettiger. Werk je veel met overdrachtsnotities, dan is dit een mooie verbetering om even op te letten.

Rapportages: VE kinderen rapport opent weer zoals het hoort
Het 'VE kinderen rapport' gaf in de nieuwe gebruikersinterface een foutmelding bij het openen. Dat is opgelost. Je kunt dit rapport nu weer normaal openen en gebruiken. Gebruik je dit rapport regelmatig, dan kun je dit het beste even controleren via de nieuwe gebruikersinterface (UI in de URL) 'Rapporten > VVE > VE Kinderen rapport'.

Foto’s en media: links werken consistenter
Bij foto links ontbrak soms een herkenbare bestandsextensie. Daardoor konden sommige apps, browsers of koppelingen daar minder goed mee omgaan. Dat is nu verbeterd. Je merkt dit vooral als foto’s worden geopend, gedeeld of verwerkt via een koppeling. Dat werkt nu consistenter en voorspelbaarder. Werk je met media in de Octopus ouderapp, dan is dit handig om even naar te kijken.

Achter de schermen: stabieler en veiliger
Ook achter de schermen hebben we een aantal belangrijke verbeteringen gedaan. Denk aan aanscherpingen rond digitaal ondertekenen, minder afhankelijkheid van externe bronnen en extra beveiliging op gevoelige onderdelen.

Daar zie je meestal geen nieuwe knop of scherm van terug, maar je merkt het wél in een stabieler en veiliger platform. Open je regelmatig pagina’s zoals 'Urenregistratie medewerkers', 'Werksoorten' of 'Referentieboeken', dan is het goed om even te controleren of alles daar nog werkt zoals je gewend bent.

Deze release zit vooral vol verbeteringen die het dagelijkse gebruik net wat soepeler maken. Neem dus vooral even een kijkje op de onderdelen die jij het meest gebruikt.

Deze release brengt aanzienlijke verbeteringen met zich mee, waaronder een verbeterde kalenderweergave, beter plaatsingsbeheer en een efficiëntere mediaverwerking. Gebruikers zullen een intuïtievere interface ervaren met duidelijkere onderscheidingen tussen dag- en evenementtypen en een budgetoverzicht.

Nieuwe functionaliteiten

• Budgetoverzicht: Een uitgebreid overzicht van de budgeturen, inclusief beschikbare uren, gebruik en vervaldatums, is nu beschikbaar in de app. Het scherm Budget vindt zich onder het menu met de drie puntjes rechtsboven in het tabblad Planning.
• Nieuwe plaatsingen (contracten) aanvragen: Tot nu toe was het mogelijk om de plaatsingen voor elk kind in de app te bekijken, wijzigingen in een plaatsing aan te vragen, de bijbehorende contracten te bekijken, de aangevraagde wijzigingen te annuleren en uiteindelijk een plaatsing (contract) te beëindigen. Vanaf deze versie is het ook mogelijk om een nieuwe plaatsing aan te vragen, bijvoorbeeld wanneer u wilt overstappen van de ene vorm van kinderopvang naar de andere (KDV naar BSO). Dit kan in de app, maar het verzoek moet nog steeds worden beoordeeld en goedgekeurd door de kinderopvangorganisatie.

Opgeloste bugs

• Wanneer er een planning event was, zoals 'locatie gesloten', die slechts een deel van de dag van toepassing was, werd dit niet correct weergegeven in de kalenderdetails. Dit is nu verholpen.
• Er was een kleine bug waardoor nieuw ontvangen media-items niet direct op de pagina 'Alle media' verschenen. Ook werd er telkens maar een klein aantal items opgehaald bij het scrollen. Deze problemen zijn opgelost, zodat de Alle media pagina nu soepel functioneert.

UI/UX

• Op meerdere schermen (inclusief het scherm 'Plaatsingen') zijn er kleine visuele verbeteringen doorgevoerd zodat er geen overlapping meer is met het systeemnavigatiebalk op Android en geen ongebruikte ruimte onderaan het scherm op iOS.
• De tekst en knoppen op de kaart 'App beoordelen' op de Home tab zijn verbeterd voor meer duidelijkheid.

Verbeteringen en technische updates

• We hebben enkele technische verbeteringen aangebracht in een gedeelte van de code dat problemen veroorzaakte waardoor gebruikers af en toe werden uitgelogd.

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.28

We hebben een kleine, maar fijne tussentijdse update voor je klaarstaan. Deze keer geen grote nieuwe functies, maar wél een paar handige verbeteringen die het dagoverzicht en het inchecken weer net wat soepeler maken. Minder gedoe, meer duidelijkheid — precies zoals het hoort. ✨

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

🛠️ Opgelost

✅ Inchecken bij de juiste groep
Kinderen die in meerdere groepen geplaatst zijn, werden soms per ongeluk in de verkeerde groep ingecheckt. Dat hebben we rechtgezet: tik je nu op een kind, dan wordt het netjes ingecheckt in de groep waar je op dat moment ook echt werkt.

✅ Aan-/afwezigheid klopt weer
Het dagoverzicht deed soms wat eigenwijs: alle kinderen werden als afwezig getoond, of een afgemeld kind stond nog als “verwacht”. Dat is opgelost. De aanwezigheid wordt nu weer correct en betrouwbaar weergegeven.

✅ “Selecteer reden” is weer gevuld
Bij het melden van een afwezigheid, in de kindkaart, bleef de keuzelijst met redenen leeg. Niet handig natuurlijk. De juiste opties zijn nu weer zichtbaar, zodat je snel de juiste reden kunt kiezen.

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we lezen graag met je mee. 🧡

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.24

Er staat weer een mooie update voor je klaar! We hebben de afgelopen periode gewerkt aan nieuwe functies, handige verbeteringen en extra veiligheid in de KIS GroepsApp. In deze release notes nemen we je kort mee langs de belangrijkste vernieuwingen — met de grootste updates bovenaan.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

✅ Toestemmingen — nieuw

Je ziet nu in de groepsapp welke toestemmingen er voor de kinderen in je groep zijn, en hoe ouders daarop hebben geantwoord. Geen gedoe meer met uitzoeken of een kind wel of niet op de foto mag: je vindt het direct in de app.

• Nieuwe pagina Toestemmingen met een overzichtelijke, sorteerbare lijst op urgentie, naam, status, einddatum en meer.
• Klik op een toestemming voor de details: welke kinderen het betreft en wat er per kind is geantwoord.

• Antwoorden zijn in één oogopslag duidelijk: een groen vinkje of rood kruis bij ja/nee-vragen en volledige tekst bij open antwoorden.

• Ook terug te vinden per kind via het tabblad Toestemmingen in het kindprofiel.

• Handig doorklikken van een toestemming naar het kindprofiel en weer terug.
• Verlopen toestemmingen kun je met één tik verbergen of tonen.
  
  

🚨 Calamiteiten — nieuw

Bij een calamiteit wil je razendsnel weten wie er aanwezig is en hoe je ouders bereikt — zonder te hoeven zoeken. De nieuwe Calamiteiten-pagina geeft je precies dat: één scherm met alle aanwezige kinderen van de hele locatie en hun noodcontacten.

• Te vinden via het nieuwe sirene-icoon in het menu.
• Toont alle aanwezige kinderen van de hele locatie — niet alleen je geselecteerde groep. Bij meerdere locaties wordt netjes per locatie gegroepeerd.
• Per kind zie je direct het eerste noodcontact met een aantikbaar telefoonnummer. Meer contacten nodig? Klap ze uit met één tik.
• Vink kinderen af met de gezien-knop tijdens het verzamelen buiten, inclusief live teller: X van Y gezien.
• Je afvinklijst blijft bewaard, ook als je het scherm ververst.
• Werkt prettig op telefoon én tablet.
• Omdat dit gevoelige gegevens zijn, verschijnt er bij het openen een korte AVG-melding en wordt netjes vastgelegd wie het scherm heeft gebruikt.

📸 Foto's taggen & blurren — nieuw

Een foto sturen naar de juiste ouders én kinderen die er niet op mogen onherkenbaar maken? Dat kan nu rechtstreeks bij het versturen van een bericht. Alles gebeurt op je eigen toestel; de foto verlaat je apparaat niet voordat hij klaar is.

• Taggen: markeer welke kinderen op de foto staan, zodat het bericht automatisch naar de juiste ouders gaat.
• Hulp bij het taggen: de app gebruikt lokale gezichtsherkenning om je te helpen tags op de juiste plek te zetten.
• Je kunt tags altijd zelf toevoegen, verplaatsen of in formaat aanpassen waar dat nodig is.
• Jouw keuze blijft leidend: de app herkent alleen dát er een gezicht op de foto staat — niet welk kind het is. Het koppelen aan een kind doe je altijd zelf.
• Blurren: maak een kind dat niet op de foto mag onherkenbaar. Je kunt altijd zelf een blur toevoegen waar je dat wilt.
• De blur wordt definitief in de foto verwerkt vóór verzending — eenmaal geblurd, blijft geblurd. Je krijgt hier duidelijk een melding over.

• Vergeet je een foto na te kijken? Dan waarschuwt de app je voordat je verstuurt.

💬 Veiliger berichten versturen

Om te voorkomen dat een bericht per ongeluk naar een hele groep gaat, hebben we het versturen iets aangepast.

• Een nieuw bericht staat standaard ingesteld op losse kinderen in plaats van de hele groep.
• Vóór verzenden zie je een bevestiging met de namen en het aantal ontvangers.
• Stuur je naar een hele groep, dan krijg je daar een duidelijke waarschuwing bij.
  
  

👀 Groepsoverzicht & navigatie

• Sorteren op leeftijd: op de groepsstatus-pagina kun je nu ook op leeftijd sorteren.
• Eigen menu-volgorde: je kunt de menu-items in de zijbalk zelf naar je hand zetten door ze te verslepen. De volgorde wordt per gebruiker onthouden.
• Nieuwe naam: het menu-item Start heet voortaan Dagoverzicht.
• Opgeruimd groepsoverzicht: inactieve groepen, wachtlijstgroepen en locaties zonder groepen worden niet meer getoond bij het kiezen van een groep.
• Mentor direct zichtbaar: ken je een mentor toe aan een kind in het kindprofiel, dan wordt het dagoverzicht meteen bijgewerkt — je hoeft de pagina niet meer te verversen.
  
  

👶 Kinderen in meerdere groepen op een dag

Voor kinderen die op één dag in meerdere groepen geplaatst zijn, klopt het overzicht nu beter.

• Je ziet per groep de juiste tijden, bijvoorbeeld de tijd dat het kind bij jóuw groep is en niet de hele dag.
• Het kind verschijnt in elke groep waar het is, zonder dubbel meegeteld te worden in de aantallen.
  
  

🛠️ Verder verbeterd

• Diverse kleinere correcties en tekstuele verbeteringen, onder andere op de Calamiteiten-pagina.
• Beveiligings- en onderhoudsupdates onder de motorkap, zodat de app veilig en soepel blijft draaien.

Veel plezier met deze update! Vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡

✨ Release Notes – Sprint 346

Sprint 346 staat klaar! In deze release hebben we gewerkt aan meer veiligheid, soepelere processen, betere planning en fijne verbeteringen in de ouder-app. Zo maken we KIS stap voor stap weer een stukje slimmer, sneller en prettiger in gebruik. 🚀

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 24 juni 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 6 juli 2026.

🔐 Beveiliging

✅ Verbeterd: token sessies verlopen sneller bij inactiviteit

Inactieve tokens verlopen sneller om de beveiliging te verbeteren. Dit gebeurt op de achtergrond en heeft geen invloed op actieve sessies in de webomgeving. In de praktijk blijft de sessieduur binnen KIS dus ongewijzigd.

✅ Verbeterd: sessiecookies extra goed beschermd

Sessiecookies gebruiken nu nog betere beveiligingskenmerken. Dat maakt ze beter beschermd tegen onderschepping en misbruik.

👨‍👩‍👧 Families & inschrijvingen

🔔 Nieuw: notificatieteller telt per kind

Het oranje notificatie bolletje bij nieuwe inschrijvingen kijkt nu niet alleen naar nieuwe gezinnen, maar telt elk nieuw geregistreerd kind mee. Ook kinderen die aan een bestaand gezin worden toegevoegd, verschijnen daardoor netjes in de teller.

🛡️ Verbeterd: controle op e-mailadres bij aanmaken ouder

Het is belangrijk dat elke gebruiker van een bepaald type een uniek emailadres heeft, om toegang tot verschillende delen van de applicaties te kunnen afschermen. Zo mag het email adres van een ouder bijvoorbeeld niet al voorkomen bij een medewerker of webgebruiker. Om te voorkomen dat dit mis gaat wordt er nu bij het aanmaken van een ouder gecontroleerd of het e-mailadres al gebruikt wordt door een medewerker of webgebruiker. Is dat zo? Dan verschijnt er een duidelijke melding, zodat je direct weet wat er aan de hand is.

🏢 Administratie & organisatie

📧 Verbeterd: duidelijke melding bij SEPA-uitnodiging zonder e-mailadres

Is er geen e-mailadres ingevuld in de administratie-instellingen? Dan krijgt de gebruiker nu een duidelijke melding dat dit verplicht is voor het versturen van SEPA-mandaten.

⚠️ Verbeterd: waarschuwing bij wijzigen einddatum SEPA-mandaat

Bij het aanpassen van de einddatum controleert het systeem of er al goedgekeurde facturen bestaan na die datum. Als dat zo is, verschijnt er eerst een waarschuwing. Ga je toch door? Dan worden de SEPA-gegevens van die facturen verwijderd, zodat de data netjes consistent blijft.

✉️ Verbeterd: uitnodigingen volgen de SMTP-instellingen van de organisatie

Bij het versturen van uitnodigingen, ook vanuit workflow-sjablonen, worden nu de SMTP-instellingen van de organisatie gebruikt. Zo sluit de verzending beter aan bij de eigen instellingen.

👥 Groepen

✅ Opgelost: wijziging met datum in het verleden werkt weer goed

Wanneer je bij een groep een wijziging toevoegde met een startdatum in het verleden, konden gegevens zoals locatie, kostenplaats en leeftijden verkeerd worden overschreven. Dit is opgelost.

🧩 Opgelost:  Roosterwijzigingen werden niet opgeslagen

We hebben een issue opgelost waarbij groepgegevens veranderden naar onjuiste waarden bij wijzigingen met terugdateerde startdata. 

🌴 Nieuw: uitbreidingstijden voor vakantie- en studiedagen

Planners kunnen nu een apart openingsrooster instellen voor vakantie- en studiedagen, naast het standaard factuurrooster. Ouders kunnen via de ouder-app opvang aanvragen buiten de normale factuurtijden, maar binnen de werkelijke openingstijden van de groep.

✅ Opgelost: jaarlijkse garantie-uren worden weer meegenomen

Bij het genereren van contracten werden jaarlijkse garantie-uren niet meegenomen door een verborgen einddatum in de UI. Dit is opgelost.

📅 Planning

⚡ Opgelost: groepsweekplanboard reageert weer snel

Het groepsweekplanboard kon erg traag reageren bij wijzigingen. De oorzaak is opgelost, waardoor het planboard nu weer vlot werkt.

🎯 Opgelost: vakantiebudget op feestdagen wordt correct verwerkt

Vakantiebudget werd soms op de verkeerde dagen toegewezen. Dat is gecorrigeerd, zodat feestdagen en niet-feestdagen nu netjes volgens de instellingen worden verwerkt.

✅ Opgelost: gesloten dagen met aangepaste tijden werken correct

Wanneer een locatie eerder sloot dan de normale groepstijden en dit als gesloten dag was ingesteld, werd dit niet overal goed verwerkt. Dit werkt nu correct in het weekplanboard, de ouder-app en het groepsplanboard.

📱 Ouder-app

➕ Opgelost: ouders kunnen weer verzoeken indienen

Bij kinderen met een actief traject, maar zonder plaatsingstype voor de maand, was de plusknop niet zichtbaar. Daardoor konden ouders geen verzoek indienen. Dit is opgelost.

📝 Nieuw: contractaanvraag via de ouder-app

Ouders kunnen nu via de app een nieuw plaatsingsverzoek indienen. Het verzoek wordt als concept opgeslagen in KIS, zodat medewerkers het daarna kunnen beoordelen.

🖼️ Opgelost: media wordt in de juiste volgorde getoond

Media in de ouder-app wordt nu netjes van nieuw naar oud getoond. Ook het aantal items per album wordt correct verwerkt.

📆 Opgelost: studiedagen en kalendergebeurtenissen worden goed herkend

De planning-API geeft nu de juiste dagtype-statussen terug. Daardoor worden studiedagen en kalendergebeurtenissen correct weergegeven in de kalender van de ouder-app.

🔄 Synchronisatie

🔁 Verbeterd: mentoren synchroniseren via nieuw Quebble Personeelsplanning

De mentorsynchronisatie met Quebble Personeelsplanning is vernieuwd. Niet-actieve medewerkers worden nu automatisch verwijderd als mentor van een kind.

🌙 Nieuw: nachtelijke medewerkersync voor meerdere organisaties

KIS synchroniseert nu iedere nacht automatisch medewerker gegevens vanuit Quebble Personeelsplanning. Nieuwe medewerkers worden aangemaakt, wijzigingen worden bijgewerkt en gedeactiveerde medewerkers worden verwerkt in KIS.

💶 Facturatie

🧾 Verbeterd: factuurverwerking is slimmer en betrouwbaarder

De logica voor het genereren en verwerken van facturen is verbeterd. Factuur-PDF’s worden hierdoor niet onbedoeld opnieuw aangemaakt en de onderliggende structuur is overzichtelijker.

Dat was ’m weer voor Sprint 346! 💙 Deze release maakt KIS weer een stukje veiliger, sneller en fijner in gebruik. Zie je iets tijdens het testen of heb je een vraag? Laat het gerust weten via het serviceportaal — we denken graag met je mee. 🙌

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

🔒 Meer grip op wie jouw bericht ontvangt

Goed nieuws! We hebben het versturen van berichten nét wat slimmer en veiliger gemaakt. Zo is de kans kleiner dat een bericht voor één of een paar kinderen per ongeluk bij de hele groep terechtkomt. Wel zo fijn — én helemaal in lijn met de AVG.

👧 Kies standaard individuele kinderen

Als je een nieuw bericht maakt, start je voortaan standaard bij individuele kinderen. Jij tikt zelf aan voor wie het bericht bedoeld is.
Wil je juist bewust iets delen met de hele groep? Geen probleem! Ga dan naar het tabblad Groepen en vink de gewenste groep aan.
Let op: om individuele kinderen te zien, moet je rechts bovenin één groep selecteren. 

👀 Zie ontvangers direct in beeld

De ontvangerslijst staat tijdens het opstellen van je bericht nu standaard open. Daardoor zie je direct naar wie je bericht gaat — zonder eerst een menu open te klappen.

✅ Controleer vóór je verzendt

Voordat je het bericht verstuurt, krijg je een duidelijke bevestiging te zien met de namen en het aantal ontvangers.
Verstuur je naar een hele groep? Dan tonen we een extra waarschuwing, zodat je nog één keer bewust kunt controleren of dit echt de bedoeling is.

📝 Sla concepten op zoals altijd

Werk je nog aan je bericht en sla je het op als concept? Dan verandert er niets. Je krijgt hierbij geen extra bevestiging, zodat je gewoon rustig verder kunt schrijven wanneer het jou uitkomt.