In deze release hebben we de medische gegevens op de kindkaart duidelijker gemaakt, zorgen we ervoor dat de juiste gegevens altijd bij het juiste kind blijven horen. En elk zoekveld in de app leeg je met één tik op het kruisje. 

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp.

🩺 Bevestigen en opslaan zijn twee losse knoppen

Wat er is veranderd

Onderaan het tabblad Medisch stond één knop Medisch bevestigen, die twee dingen tegelijk deed: akkoord gaan met een wijziging van de ouder én je eigen aanpassing opslaan. Die twee acties zijn nu gesplitst en het tabblad is opnieuw ingedeeld.

• Bevestigingsstatus en Vaccinatieprogramma staan nu bovenaan, boven de velden die je zelf invult: het allergisch risico en de medewerkersnotitie.
• Medisch bevestigen staat op de statusregel zelf en wordt alleen getoond zolang de gegevens nog niet bevestigd zijn. Dit is de actie waarmee je aangeeft akkoord te gaan met de wijziging van de ouder.
• Opslaan & bevestigen verschijnt onderaan zodra je het allergisch risico of de medewerkersnotitie wijzigt. Daarnaast zie je de knop Annuleren om je wijziging terug te draaien.
• Pas je niets aan, dan is er ook niets om op te slaan.
• Wijzigt een ouder de medische gegevens, dan verandert de status automatisch weer naar Nog niet bevestigd en verschijnt de bevestigknop opnieuw.

Een niet-opgeslagen wijziging gaat mee met het sluiten

Sluit je de kindkaart of ga je door naar een ander kind terwijl je een wijziging nog niet hebt opgeslagen? Dan wordt deze wijziging verwijderd. Je ziet daarbij de melding:

De niet-opgeslagen wijziging in de medische gegevens van is verwijderd.

Zo voorkom je dat een wijziging die je bewust hebt laten liggen later alsnog in het dossier terechtkomt.

Een opslag die al onderweg is, wordt wél afgemaakt. Sluit je het scherm direct na Opslaan & bevestigen, dan ontvang je achteraf alsnog een melding of het opslaan is gelukt.

• Op het dagoverzicht verschijnt deze melding bovenaan het scherm.
• Op overige schermen verschijnt de melding rechtsonder.

💡 Goed om te weten: lukt het opslaan niet terwijl de kindkaart nog open staat, dan blijft je wijziging gewoon behouden en kun je het opnieuw proberen. Er gaat niets verloren.

👶 De kindkaart hoort altijd bij het kind dat je opende

Wat er misging

Bij een trage verbinding, of wanneer je snel van het ene kind naar het andere klikte, kon de kindkaart tijdelijk gegevens door elkaar tonen. Zo konden naam en foto van het ene kind zichtbaar zijn, terwijl medische gegevens, allergieën of contactpersonen van een ander kind werden weergegeven. Ook een medewerkersnotitie kon hierdoor bij het verkeerde kind terechtkomen.

Wat je nu moet weten

Gegevens die binnenkomen nadat je al naar een ander kind bent gegaan, worden nu niet meer weergegeven.

Wat je ziet hoort daardoor altijd bij het kind waarvan de kindkaart op dat moment geopend is.

🔍 Elk zoekveld leeg je met één tik

Wat er is verbeterd

Een zoekopdracht wissen betekende op een tablet vaak dat je de volledige zoekterm handmatig moest verwijderen met de backspace.

Elk zoekveld heeft nu een wis-knopje dat automatisch verschijnt zodra je begint te typen. Met één tik maak je het hele zoekveld leeg.

Je vindt dit onder andere op:

• Dagoverzicht (inclusief Kind toevoegen)
• Mentor
• Berichten
• Aanvragen
• Groepsbeheer
• Het zoeken van een mentor op de kindkaart
• Het taggen van een kind bij een foto

📋 Een keuzemenu opent naar de kant waar ruimte is

Wat er misging

Keuzemenu's werden altijd naar boven uitgeklapt. Wanneer de knop zich hoog in het scherm bevond, kon een deel van de opties buiten beeld vallen, waardoor niet alle keuzes bereikbaar waren.

Wat je nu moet weten

Een keuzemenu bepaalt nu automatisch aan welke kant de meeste ruimte beschikbaar is en opent in die richting.

Past de volledige lijst niet op het scherm, dan wordt binnen het menu gescrold in plaats van buiten het scherm.

Dit geldt onder andere voor:

• De taalkeuze
• Kies sjabloon
• Activiteit toevoegen bij een dagnotitie

🧡 Veel plezier met deze update!

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app. We horen graag wat je ervan vindt.

Een update met een aantal mooie verbeteringen! 

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

📝 Een sjabloon kiezen bij een dagnotitie

In stap 1 van de dagnotitie staat naast Activiteit toevoegen nu ook Kies sjabloon. Daarin vind je de beschikbare activiteitenschema's van je groep, met erachter hoeveel activiteiten er in zo'n schema zitten. Eén tik en het hele programma staat in je lijst — inclusief de tijden en de bij behorende details.

• Een sjabloon vult aan, het vervangt niets. Wat je zelf al had toegevoegd blijft staan, en je kunt meerdere sjablonen achter elkaar kiezen.
• Daarna blijft alles aanpasbaar — een tijd wijzigen, een regel verwijderen, zelf een activiteit toevoegen of details aanvinken, precies zoals je gewend bent.
  
  

Nog goed om te weten

• De sjablonen komen uit KIS, onder Groep Activiteiten Schema's, gekoppeld per vestiging en groep. Je beheert ze dus niet in de app zelf.
• Heeft je groep geen schema's, dan zie je de knop Kies sjabloon niet staan.
  
  

Dit is ook aangepast

• Geen dubbele schuifbalk meer in het berichtenscherm. Werd het formulier langer dan je scherm, dan kreeg je een tweede schuifbalk naast die van de pagina zelf.

⏰ Een tijd invullen met het toetsenbord

Op een tablet tik je een tijd via het tijdwiel, maar met een toetsenbord lukte het niet. Nu typ je de vier cijfers gewoon achter elkaar en wordt de tijd overgenomen zodra je het veld verlaat of op Enter drukt — 0830 wordt 08:30.

• Escape gooit weg wat je aan het typen bent en zet de oorspronkelijke tijd terug.
• De regels blijven op hun plek terwijl je typt. De lijst sorteert pas opnieuw als je klaar bent, in plaats van onder je vinger vandaan te schuiven.
• Even in een veld klikken verandert de tijd niet meer. Een tijd van 08:33 blijft 08:33; alleen een tijd die je zélf typt wordt naar boven afgerond op vijf minuten.
  
  

Nog goed om te weten 

• Dit geldt op elk scherm waar je zelf een tijd invult, niet alleen bij de dagnotitie.

🗓️ De echte planningsletter op de kindkaart

Op het dashboard stond netjes Reservering, maar opende je daarna de kindkaart, dan stond daar G. De kindkaart toont nu de letter die er werkelijk hoort:

• R bij een reservering.
• Fr bij een flexreservering — of Fl, als bij jouw organisatie het automatisch omzetten naar flexbudget aanstaat.
• Ook T, F en VVE staan er nu als zichzelf, met de bijbehorende omschrijving in plaats van Geplaatst.
• Een aangevraagde dag herken je als aanvraag in het planningsoverzicht, in plaats van als een geplaatste dag.
  
  

Nog goed om te weten

• De letter blijft de plaatsingssoort. Is een kind ingeklokt, dan zie je dat aan Aanwezig naast de letter — een flexkind of VVE-kind verandert daardoor niet stilletjes in een G.

✅ Alleen bevestigde opvang op het dagoverzicht

Een flexaanvraag die de organisatie nog niet had goedgekeurd (Fr) stond op het dagoverzicht als Verwacht, terwijl dat dagdeel nog helemaal niet vaststond. Die dagdelen staan er niet meer tussen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd verschijnt het kind gewoon op je lijst.

Nog goed om te weten

• Heeft een kind die dag alleen nog niet-goedgekeurde flexdagdelen, dan staat het die dag helemaal niet op het dagoverzicht.
• Het aantal verwachte kinderen telt deze dagdelen niet meer mee, dus dat aantal kan lager uitvallen dan je gewend was.
• Op de kindkaart zie je de aanvraag wél gewoon staan, als Fr.

🔄 Opnieuw aanmelden na een afmelding volgt het budget

Meldde je een kind dat eerder afgemeld was opnieuw aan, dan kwam die dag in de weekplanning als G te staan en bleef het teruggestorte budget onaangeroerd. Zo'n aanmelding loopt nu als aanvraag door het gewone budgetproces: na goedkeuring krijgt de dag de letter van het budget dat hem dekt — Vb of Sb vanuit vakantiebudget, Fl vanuit flexbudget, B vanuit het normale budget — en E als er geen budget meer over is.

Dat geldt zowel voor goedkeuren via Aanvragen in de app als via de backoffice.

⌨️ De keuzemenu's werken met het toetsenbord

Werk je met een toetsenbord, dan bedien je de keuzemenu's in de app nu volledig zonder muis:

• Pijltje omhoog en omlaag lopen door de opties, Home en End springen naar de eerste of de laatste.
• Typ de eerste letters van een optie om er direct naartoe te springen.
• Enter of spatie kiest, Escape sluit het menu en zet je terug op de knop.
• Tab sluit het menu en gaat verder naar het volgende onderdeel — voorheen bleef het menu open achter je staan.

Dit geldt voor de taalkeuze en de twee keuzemenu's van de dagnotitie.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

🔥 Hotfix 

De onderstaande punten zijn met een hotfix direct op productie geplaatst.

💶 Facturatie

Collectieve facturen worden niet meer verdubbeld

In de vorige release was aangegeven dat het issue was opgelost met facturen van contracthouders die in sommige situaties verdubbeld werden. Echter was er nog een issue in de berekening van augustus. Dit is opgelost.

Foutmelding bij facturatie

In sommige gevallen kon er een foutmelding verschijnen bij de facturatie. Bij het herberekenen of bij het goedkeuren.
Ook dit is opgelost.

In het kort

In deze release hebben we gewerkt aan verbeteringen binnen contracten, planning en kalender, toestemmingen, gebruikersbeheer, facturatie, rapportages en de koppelingen met boekhoud- en planningssystemen. Daarnaast zijn verschillende technische verbeteringen doorgevoerd die zorgen voor een betrouwbaardere verwerking van gegevens en koppelingen.

Een deel van deze verbeteringen wordt versneld uitgerold en gaat al mee met release 349.

Belangrijke momenten

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 19 augustus 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 31 augustus 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 349.

📄 Contracten

Automatische herinneringen voor SignRequest werken weer

Wanneer een contract via SignRequest werd verstuurd en niet werd ondertekend, werden in sommige situaties geen herinneringsmails meer verzonden. Dit probleem is opgelost.

Hierdoor ontvangen ouders weer automatisch herinneringen volgens de instellingen die zijn vastgelegd binnen de organisatie. Het opvolgen van openstaande contracten verloopt daardoor weer zoals verwacht.

Digitale handtekening op het tabblad SEPA verwijst naar het juiste document

Werd een SEPA-machtiging samen met een contract verstuurd, dan opende de link onder e-signature op het tabblad SEPA naar het contract in plaats van de machtiging.

De link verwijst nu naar het juiste document. Zowel document tonen als ondertekenlog tonen laat voortaan de gegevens van de SEPA-machtiging zien, net zoals dat bij aanvullende overeenkomsten binnen het contract al werkte.

👨‍👩‍👧 Gezinnen en inschrijvingen

Meer tijd om verlopen ouders te beoordelen

Op het scherm voor het opschonen van verlopen ouders was de geanalyseerde lijst maar 20 seconden geldig. Wie de lijst rustig doornam, kreeg bij het verwijderen een foutmelding.

De lijst blijft nu 20 minuten geldig, en is de lijst toch verlopen, dan volgt een nette melding om opnieuw te analyseren in plaats van een foutmelding. Zo is er voldoende tijd om de lijst goed te controleren voordat er iets verwijderd wordt.

📅 Planning en kalender

Kalender notificaties beïnvloeden de planning niet meer

Een kalender notificatie in de kalenders werd onterecht behandeld als een sluitingsdag. Hierdoor verdwenen kinderen uit de planning en werden tijden niet meer weergegeven.

Kalender notificaties functioneren nu weer uitsluitend als informatieve melding. Planningen blijven intact en kinderen blijven zichtbaar in de weekplanning en groepsplanning. Ook in de ouderapp wordt de melding weer correct getoond op de betreffende dag.

Duidelijkere annulering van dagdelen in de ouderapp

Staat de instelling aan dat alleen hele dagen aangevraagd mogen worden bij aansluitende dagdelen, dan leek het in de ouderapp mogelijk om één los dagdeel van een nog niet geaccepteerde aanvraag te annuleren — terwijl in werkelijkheid de hele dag werd geannuleerd.

De ouder krijgt nu vooraf een duidelijke melding dat alleen de volledige dag geannuleerd kan worden, zodat er geen aanvragen meer per ongeluk verdwijnen.

📊 Rapportages

VVE-detailrapportage sluit aan op de facturatie

De VVE-detailrapportage (PeuterMonitor) rekende alle uren toe aan VVE tot aan het weekmaximum, zonder rekening te houden met de ingestelde drempel. Daarnaast werden ook concept-trajecten meegeteld. Hierdoor week de rapportage af van wat er daadwerkelijk gefactureerd is, en kon een aanlevering bij de gemeente worden afgekeurd.

De rapportage past nu dezelfde urenverdeling toe als de facturatie: uren tot aan de drempel gelden als reguliere opvang, uren daarboven als VVE, met het weekmaximum als bovengrens. Concept-trajecten tellen niet langer mee.

Hierdoor sluiten de reguliere uren en VVE-uren in de rapportage aan op de facturatie en op de eisen van het gemeenteportaal.

✅ Toestemmingen

Toestemmingsantwoorden vanuit het inschrijfformulier zijn weer zichtbaar

Wanneer ouders tijdens een inschrijving een toestemmingsformulier invulden, werden de antwoorden niet altijd zichtbaar op het profiel van het kind. Dit is opgelost.

Daardoor heb je direct inzicht in de ingevulde toestemmingen zonder aanvullende controles uit te voeren.

Beheer van toestemmingen overzichtelijker en flexibeler

Op meerdere onderdelen zijn verbeteringen doorgevoerd binnen toestemmingen.

Bij het bekijken van een toestemming worden nu aanvullende publicatiegegevens getoond, zoals opvangsoorten, administraties, locaties, groepen en het aantal kinderen waarvoor de toestemming is gepubliceerd.

Ook is het voortaan mogelijk een toestemming aan te maken zonder een verplichte uiterste reactiedatum.

Dit zorgt voor meer overzicht tijdens het beheren van toestemmingen en biedt meer flexibiliteit bij het publiceren ervan.

👥 Medewerkers, ouders en gebruikers

E-mailadressen worden consistenter verwerkt

E-mailadressen zijn nu niet meer hoofdlettergevoelig. Daardoor worden e-mailadressen zoals Test.Testen@email.nl en test.testen@email.nl niet langer als verschillende gebruikers beschouwd.

Dit voorkomt onnodige duplicaten en zorgt voor een betrouwbaardere verwerking van gebruikersgegevens.

Minder verplichte velden bij medewerkers

Bij het aanmaken of wijzigen van een medewerker zijn de velden Land, Adres en BSN niet langer verplicht.

Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudiger worden toegevoegd en bijgewerkt.

Wijzigingen in type gebruikers worden correct opgeslagen

Wanneer een type gebruiker, bijvoorbeeld ouder, werd verwijderd van een webgebruiker, werd deze wijziging niet altijd behouden.

Wijzigingen in type gebruikers worden nu weer correct opgeslagen, waardoor het beheer van gebruikers betrouwbaarder verloopt.

📤 Export en koppelingen

AccountView-instellingen in te stellen vanuit de administratie

De API-gegevens voor AccountView (client ID, client secret en redirect URI) konden alleen door een ontwikkelaar worden ingesteld. Ze staan nu bij de exportinstellingen van de administratie, op dezelfde plek als Twinfield en Exact, en verschijnen zodra het type API is gekozen.

Daardoor kan een organisatie zelfstandig worden aangesloten op AccountView. De inloggegevens worden bovendien per administratie bewaard, waardoor administraties elkaars gegevens niet meer kunnen gebruiken. Bestaande organisaties hoeven niets te doen; laat je de velden leeg, dan blijft de huidige instelling gelden.

🖥️ Nieuwe UI

Roosterwijzigingen bij groepen zijn weer toe te voegen

Bij een groep kon in de nieuwe UI het scherm voor een wijziging in tijden niet geopend worden; in plaats daarvan verscheen een foutmelding.

Wijzigingen zijn weer normaal toe te voegen en aan te passen vanuit het tabblad Groepsinstellingen.

📱 Groepsapp

Alleen daadwerkelijk geplaatste kinderen op de mentorlijst

Kinderen met alleen een wachtlijstplaatsing — of zonder actieve plaatsingsregel — verschenen toch op de mentorlijst.

De mentorlijst toont voortaan alleen kinderen met een echte plaatsing, waardoor de lijst aansluit op de praktijk.

⚡ Wordt eerder uitgerold met release 349

De onderstaande verbeteringen zijn ontwikkeld binnen sprint 350, maar worden al eerder beschikbaar gesteld in productie via release 349.

💶 Facturatie

Correcte btw-berekening bij exclusief-btw factuurregels

Bij administraties die werken met btw werd het btw-bedrag niet altijd correct opgeslagen. Hierdoor konden rapportages en exports onjuiste btw-waarden bevatten.

Factuurregels bevatten nu weer het juiste btw-bedrag, waardoor financiële gegevens betrouwbaarder worden verwerkt.

Collectieve facturen worden niet meer verdubbeld

Bij het herberekenen van facturen voor contracthouders konden dezelfde factuurregels meerdere keren worden toegevoegd aan een collectieve factuur.

Dit probleem is opgelost. Collectieve facturen bevatten daardoor altijd het juiste aantal factuurregels, ook na meerdere herberekeningen.

Extra controle op onrealistisch hoge uren

Er is een extra veiligheidscontrole toegevoegd aan de factuurberekening.

Wanneer een factuurregel een onrealistisch hoog aantal uren bevat, wordt de berekening automatisch gestopt en verschijnt een duidelijke melding. Hierdoor worden foutieve facturen eerder onderschept voordat ze verwerkt of verzonden kunnen worden.

🔗 Koppeling met SDB Planning

BKR-status wordt correct overgenomen

De BKR-status van medewerkers werd niet in alle situaties correct overgenomen vanuit SDB Planning. Wanneer één van beide bronnen — functie of periode — op ja stond, werd de status onterecht als ja verwerkt.

De synchronisatie volgt nu de bedoelde logica: is er een functie vastgelegd, dan geldt de BKR-status alleen wanneer functie én periode overeenkomen. Is er geen functie vastgelegd, dan volgt de status de periode. Daardoor sluit de BKR-status in KIS beter aan op de gegevens in SDB Planning.

👥 Gebruikersbeheer

Regio's zijn weer te koppelen aan een gebruiker

In de nieuwe UI ontbrak de mogelijkheid om regio's aan een gebruiker te koppelen bij het aanmaken of bijwerken. Dat had direct gevolgen voor wat een gebruiker mag zien, onder andere in de groepsapp.

Regio's zijn nu weer in te stellen op de gebruikerspagina, zoals dat in de oude UI al kon.

🕒 Datum en tijd

Datum- en tijdverwerking sluit beter aan op de Nederlandse tijdzone

In bepaalde situaties konden exportbestanden of mandaatdatums een dag afwijken.

De verwerking van datum- en tijdgegevens is verbeterd waardoor gegevens voortaan consequent volgens de Nederlandse tijdzone worden verwerkt.

🖥️ Nieuwe UI

Pagina's zijn weer betrouwbaar bereikbaar

Binnen de nieuwe gebruikers pagina weergave konden de pagina's Vakantiebudget en Flex Budget via administratie instellingen soms een foutmelding tonen.

Dit probleem is opgelost. Beide pagina's zijn weer stabiel bereikbaar vanuit de administratie.

📤 Exporters

Factuurreferenties blijven consistent

Bij het exporteren van ouderbijdragen naar boekhoudsystemen kon dezelfde export soms verschillende factuurreferenties gebruiken.

De referentie blijft nu altijd consistent en verwijst betrouwbaar naar de meest recente factuur. Hierdoor sluiten exportgegevens beter aan op boekhoudsystemen zoals iMUIS, AFAS en KING.

📱 Groepsapp

Juiste plaatsingsletters en aanvragen in de groepsapp

In de planning op de kindkaart werden reserveringen (`R`) en flexreserveringen (`Fr`) getoond als geplaatst (`G`). Daarnaast verscheen een nog niet goedgekeurde flexaanvraag op het dagoverzicht als verwacht.

De juiste plaatsingsletter en omschrijving worden nu getoond, en niet-goedgekeurde flexaanvragen verschijnen niet langer op het dagoverzicht.

Tot slot

Dank je wel voor het gebruiken van KIS. Met iedere sprint blijven we werken aan verbeteringen die dagelijkse processen eenvoudiger, betrouwbaarder en prettiger maken. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Dan staat ons supportteam natuurlijk voor je klaar. 😊

Deze release draait om het dagoverzicht: je ziet nu in één oogopslag welke dag je voor je hebt, en je filterselectie blijft staan — ook als je kinderen in- en uitklokt. Daarnaast toont de mentorlijst de juiste groep en waarschuwen we voortaan in het berichtenscherm als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is direct beschikbaar.

📅 Dag en datum op het dagoverzicht

De datumknop zei altijd alleen "Vandaag". Nu staat er ook bij wélke dag dat is:

• Op vandaag: Vandaag 13 augustus
• Op een andere dag: do 13 augustus
• Op een smal telefoonscherm korter: 13 aug.

Dit geldt op drie schermen: Dagoverzicht, Vervoer én Wijzigingen.

Dit is ook aangepast:

• De knop "Vandaag" valt meer op — Door een duidelijk gekleurde knop met een terugpijl, in plaats van een neutrale grijze knop. Hierdoor zie je sneller wanneer je niet op de huidige dag staat.
• De bovenbalk past nu op een telefoon. Stond je op een andere dag, dan viel de knop "Kind toevoegen" buiten beeld; de balk klapt nu naar een tweede regel. Op tablet en desktop verandert er niets.
• De gekozen dag blijft staan als je de pagina ververst — dat werkte al bij Vervoer en Wijzigingen, nu ook op het dagoverzicht.
• Elk scherm houdt zijn eigen dag bij. Ga je vanuit Vervoer even naar het dagoverzicht, dan staat Vervoer daarna nog op dezelfde dag. Vervoer en Wijzigingen delen hun datum onderling wél.
• Een nieuwe dag start automatisch op vandaag, ook als de app 's nachts open blijft staan op de groepstablet.
  
  

🔎 Je filterselectie op het dagoverzicht blijft staan

Je filterselectie op het dagoverzicht verdween op verschillende momenten. Dat is opgelost:

• Je filter blijft staan als je een kind in- of uitklokt. Voorheen sprong het filter na elke klokactie terug op Alle filteren op Verwacht, een kind inklokken, filter weg, opnieuw aanzetten, en zo de hele ochtend door. Nu blijft je selectie staan en verhuist het kind gewoon naar Aanwezig. Dit geldt ook voor een batchactie op meerdere kinderen tegelijk.
• Je filter blijft staan als je van scherm wisselt of de pagina ververst. De statuschips en Indicatie werden nooit onthouden; nu wel, de hele dag.
• Zoeken kijkt over je filter heen. Zocht je op een kind dat een andere status had dan je huidige filter, dan kreeg je geen resultaat, net of het kind er niet was. Nu vind je het kind gewoon, en zodra je de zoekbalk leegmaakt werkt je filter weer.

Nog goed om te weten:

• Het filter hoort bij vandaag. Ga je naar een andere datum, dan zie je daar gewoon alle kinderen. Kom je terug op vandaag, dan staat jouw filterselectie er weer.
• Het filter is per gebruiker. Op een gedeelde tablet heeft iedere collega zijn eigen filterselectie.
• Wijzig je je groepen via het groepskeuzescherm, dan begin je met een schone lei.
• Levert je filter vandaag geen kinderen op, dan blijft het filter gewoon staan met "Geen kinderen gevonden". Met één tik op Alle en je ziet iedereen weer.
  
  

🧑‍🏫 De juiste groep op de mentorlijst

Op Mentoren → Niet toegewezen staat onder de naam van een kind nu de groep waar het kind daadwerkelijk geplaatst is. Staat het kind daarnaast op een wachtlijst bij een andere groep, dan wordt die niet meer getoond in de mentorenlijst ook niet als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

Dat merk je ook bij het toewijzen:

• "Wijs mij toe" koppelt je aan de juiste groep. De melding "Je bent niet beschikbaar als mentor voor dit kind" verschijnt niet meer bij kinderen waar je wél mentor van kunt zijn.
• Het kindprofiel scherm gebruikt dezelfde groep — voor kinddetails, mentoren opslaan, een notitie en het weekrooster.
  
  

⚠️ Waarschuwing in het berichtenscherm bij meerdere groepen

Het berichtenscherm werkt met één groep tegelijk. Had je er meer dan één geselecteerd, dan ontbraken er stilletjes berichten, kinderen en ontvangers zonder enige melding.

Er staat nu een gele balk bovenaan zodra je meer dan één groep geselecteerd hebt:

Je hebt meerdere groepen tegelijk geselecteerd. Selecteer één groep om hier berichten en kinderen correct weer te geven en berichten te kunnen versturen.

Je ziet hem op het berichtenoverzicht én op het scherm Nieuw bericht juist daar valt het anders niet op dat de kinderen en ouders van je andere groepen ontbreken in de ontvangerslijst. Zet je de selectie terug naar één groep, dan verdwijnt de balk vanzelf.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Tijd voor een frisse update! In deze release maken we de KIS GroepsApp weer een stukje veiliger én handiger in gebruik. Er zijn twee verbeteringen die je meteen gaat merken:

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🔐 Je pincode bestaat nu uit 6 cijfers

Wat je moet doen

Bij de eerstvolgende keer dat je de app opent, kies je eenmalig een nieuwe pincode. Je hoeft niet opnieuw via SDB Identity in te loggen:

• Voer je oude pincode van 4 cijfers nog één keer in.
• Kies direct daarna een nieuwe pincode van 6 cijfers en bevestig deze.
• Klaar — je komt gewoon op het dagoverzicht.

Er gelden nu eisen. Die zie je op het scherm zodra je een code kiest:

• Totaal 6 cijfers
• Maximaal 2 dezelfde cijfers achter elkaar — 000000 mag dus niet
• Maximaal 3 opeenvolgende cijfers — 123456 en 543210 mogen dus niet

Codes als 112233 of 123890 mogen wél. De eisen halen precies díé codes weg die iemand die over je schouder meekijkt als eerste zou proberen.

Op het inlogscherm staat een melding zolang er op dat apparaat nog mensen zijn die dit moeten doen, met het label Nieuwe pincode bij de betreffende namen. Op een gedeelde tablet is zo meteen duidelijk wie nog aan de beurt is. Melding en labels verdwijnen vanzelf zodra iedereen op dat apparaat om is.

🔒 Het inactiviteitsslot is nu een echt slot

Werd de app 15 minuten niet gebruikt (per organisatie instelbaar), dan kwam je al terug op het pincodescherm. Alleen: achter dat scherm was je sessie nog volledig geldig. Nu wordt de actieve gebruiker ook op de server losgelaten — tot de pincode opnieuw is ingevoerd komen er geen gegevens meer binnen.

Op een tablet die onbeheerd op de groep blijft liggen, is dat het verschil tussen een schermpje en een slot.

Ga je de app korter dan 30 seconden naar de achtergrond, dan hoef je nog steeds geen pincode in te voeren. Dat blijft ongewijzigd.

✏️ Pincode wijzigen

Daar is bewust geen apart scherm voor. Wil je een andere pincode? Verwijder je gebruiker van het apparaat via het prullenbakicoon op het inlogscherm en log opnieuw in via SDB Identity. Je kiest dan een nieuwe pincode.

📎 Foto’s en video’s in een concept-bericht raak je niet meer kwijt

Wat er misging

Stelde je een bericht op, koos je er foto’s of video’s bij en drukte je op Concept, dan werden al die net gekozen bijlagen stilletjes weggegooid. Tekst en ontvangers kwamen terug bij het openen van het concept, de media niet.

Wat je nu moet weten en doen

Je bijlagen blijven nu bewaard, maar op het apparaat waarop je ze koos, onder jouw eigen account:

• Maak je concept binnen 24 uur af. Daarna zijn de bijlagen weg en moet je ze opnieuw kiezen. Je tekst en ontvangers blijven wel gewoon staan — die staan, net als eerst, op de server.
• Ga verder op hetzelfde apparaat, onder je eigen login. Op een andere tablet, of onder de login van een collega, zijn de bijlagen er niet.
• Een collega die jouw concept opent, ziet niet dat er bijlagen bij zaten. Dat kunnen we niet aan de kant van de server vastleggen. Weet je dat een collega jouw concept afmaakt? Zeg er dan even bij dat de foto’s op jouw apparaat staan.
• Lukt het opslaan van de bijlagen niet, bijvoorbeeld omdat het apparaat vol zit? Dan zie je daarover een waarschuwing in het berichtenoverzicht. Je concept zelf is dan gewoon opgeslagen — alleen de bijlagen niet. Kies er in dat geval minder of kleinere, of maak ruimte vrij.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Met versie 26.7.0 wordt de informatie rondom de opvang een stuk completer. Opmerkingen van de planner zijn nu direct terug te vinden bij de dag waarop ze betrekking hebben, schoolgegevens van een kind kunnen zelfstandig worden bijgewerkt en wijzigingen die de backoffice doorvoert op toestemmingsvragen zijn transparant terug te lezen. Daarnaast is een aantal gemelde problemen verholpen en is de app op verschillende punten stabieler geworden.

Nieuwe functionaliteiten

• Opmerkingen van de planner in de dagdetails: Wanneer de planner een opmerking heeft achtergelaten bij een opvangdag, wordt deze nu weergegeven in de details van die dag. In de kalender is met een markering direct te zien op welke dagen een opmerking staat, zodat belangrijke informatie over de opvang niet gemist wordt.
• School, niveau en klas aanpassen in het kindprofiel: De schoolgegevens van een kind kunnen nu rechtstreeks vanuit het kindprofiel worden bijgewerkt. Hiervoor wordt hetzelfde formulier gebruikt als bij een nieuwe trajectaanvraag, wat zorgt voor een consistente ervaring.
• Inzicht in door de organisatie aangepaste antwoorden: Medewerkers van de backoffice kunnen antwoorden op toestemmingsvragen wijzigen. In de antwoordgeschiedenis is nu zichtbaar dát een antwoord is aangepast, door wie en op welk moment. Ook bij verwijderde antwoorden is dit terug te vinden, zodat de status van elke toestemmingsvraag altijd navolgbaar is. 
• Uitgebreidere informatie bij aanvragen voor extra opvang: Overzichten van aanvragen tonen nu ook de aanvraagdatum en de opgegeven reden, wat de aanvraaghistorie beter navolgbaar maakt.

Opgeloste bugs

• Schoolkeuze bij een nieuwe trajectaanvraag: Bij het aanvragen van een nieuw traject wordt het aanbod van scholen afgestemd op de ingevulde woonplaats, waardoor de juiste school sneller te vinden is. 
• Opzegtermijn bij het beëindigen van een traject: De opzegtermijn die door de organisatie is ingesteld, werd niet meegenomen bij het opzeggen van een traject. De vroegst mogelijke einddatum wordt nu berekend op basis van deze instelling.
• Toestemmingsvragen na verwijdering van een antwoord: Wanneer de backoffice een eerder gegeven antwoord volledig verwijderde, kon dit leiden tot een foutmelding. Deze situatie wordt nu correct verwerkt en de vraag kan opnieuw worden beantwoord.
• Laden van de tijdlijn: In bepaalde gevallen kon de tijdlijn niet worden geladen door onvolledige gegevens bij foto's en albums. De tijdlijn is hier nu tegen bestand.
• Toestemming voor meldingen op Android: Op Android-apparaten werd de toestemming voor meldingen in sommige gevallen geweigerd zonder dat deze ooit is gevraagd. Er wordt nu op het juiste moment om toestemming gevraagd.

UI/UX

• Attendering op urgente toestemmingsvragen: Zijn er toestemmingsvragen die als urgent zijn gemarkeerd en nog niet zijn beantwoord, dan wordt hier bij het opstarten van de app op geattendeerd met een informatieve melding. De app blijft daarbij volledig te gebruiken.

Verbeteringen en technische updates

• Verplichte updates: Vanaf deze versie kan per release worden bepaald of een update verplicht is. Zo kan ervoor worden gezorgd dat iedereen op een recente versie werkt, wat van belang is voor nieuwe functionaliteiten.
• Stabiliteit en logging achter de schermen: De verwerking van gegevens uit het systeem is op meerdere punten robuuster gemaakt en de logging rondom aanmelden en het vernieuwen van sessies is verbeterd, wat het opsporen van problemen vereenvoudigt.

Release 349: soepeler plannen, betrouwbaarder verwerken en duidelijker communiceren 🚀

Deze release bevat verbeteringen op het gebied van planning, aanvragen, contracten, rapportages, koppelingen en gebruikersbeheer. Sommige wijzigingen merk je direct in de dagelijkse werkzaamheden; andere zorgen vooral achter de schermen voor een betrouwbaardere verwerking.

📅 Planning en kalender

Groepsapp volgt weer de normale aanvraagflow

Wordt uitgerold met release 348.

Wanneer een afwezig kind via de groepsapp wordt aangemeld, doorloopt deze wijziging voortaan weer de gebruikelijke aanvraag- en goedkeuringsprocedure. Hierdoor blijven interne controles en budgetprocessen correct functioneren.

📨 Plaatsingsaanvragen en meldingen

Ouders ontvangen weer meldingen bij bulkacties

Wanneer meerdere plaatsingsaanvragen tegelijk worden goedgekeurd of afgewezen, ontvangen ouders voortaan weer de juiste melding. Ook worden deze berichten weer zichtbaar in de mobiele correspondentie, zodat communicatie volledig en overzichtelijk blijft.

Studiedagaanvragen sluiten beter aan op bestaande planning

Bij aanvragen voor studiedagen houdt KIS nu rekening met bestaande plaatsingen. Daardoor wordt bijvoorbeeld een al geplande middagopvang niet meer overschreven wanneer alleen voor de ochtend opvang wordt aangevraagd.

Mentorkoppeling en medewerkergegevens uit één bron

✍️ SEPA

Onjuiste SEPA-ingangsdatum leidt niet meer tot verlies van de machtiging

Wanneer een ouder een ongeldige ingangsdatum invult bij het ondertekenen van een SEPA-machtiging, blijft de machtiging nu behouden. Alleen de ingangsdatum moet nog worden aangevuld. Dit voorkomt dat het volledige ondertekenproces opnieuw moet worden gestart.

✅ Toestemmingsformulieren

Deze verbeteringen worden uitgerold met release 348.

Toestemmingsformulieren zijn betrouwbaarder en gebruiksvriendelijker geworden

Op verschillende onderdelen zijn verbeteringen doorgevoerd aan toestemmingsformulieren.

Formulieren worden nu consistenter weergegeven in zowel het ouder inschrijfformulier als de ouder-app. Ook zijn antwoordopties en verschillende schermonderdelen beter vertaald.

Daarnaast is het duidelijker zichtbaar waar een toestemming betrekking op heeft, kunnen toestemmingsantwoorden eenvoudiger worden bekeken en kunnen beheerders antwoorden aanpassen of verwijderen wanneer dit nodig is. Alle wijzigingen worden daarbij automatisch vastgelegd in de geschiedenis, inclusief datum, tijdstip en gebruiker.

Ook is het nu mogelijk om een uiterste antwoorddatum op dezelfde dag in te stellen.

📊 Rapportages

VE Kinderen-rapport toont namen correct

Namen met speciale tekens, zoals accenten en umlauten, worden nu correct weergegeven in het VE Kinderen-rapport. Daardoor sluiten rapportages beter aan op de geregistreerde gegevens.

🔗 Koppeling met SDB Planning

Wordt uitgerold met release 348.

Dagdelen worden vollediger doorgegeven aan SDB Planning

Wanneer een kind een volledige dag is ingepland, worden zowel het ochtend- als middaggedeelte nu correct doorgestuurd naar SDB Planning. Hierdoor sluiten overzichten beter aan op de werkelijke planning en wordt de aanwezigheid betrouwbaarder weergegeven.

👥 Locaties en medewerkers

Nieuwe locaties worden niet meer automatisch zichtbaar voor alle medewerkers

Bij het aanmaken van een nieuwe locatie bepaal je voortaan zelf of deze direct als voorkeurslocatie voor alle medewerkers moet worden ingesteld. Daardoor wordt voorkomen dat medewerkers onbedoeld toegang krijgen tot locaties waarvoor zij niet zijn bedoeld. Dit is enkel bij het aanmaken van een nieuwe locatie mogelijk om in te stellen.

Wijzigingen in e-mailadressen worden automatisch gesynchroniseerd

Wanneer het e-mailadres van een ouder wordt aangepast, worden de bijbehorende inloggegevens automatisch bijgewerkt. Hierdoor zijn handmatige synchronisaties niet meer nodig en blijft de toegang tot de ouder-app beter gewaarborgd.

🔐 Inloggen en uitloggen

Uitloggen werkt weer zoals verwacht

Een probleem waarbij tijdens het uitloggen een foutmelding verscheen, is opgelost. Gebruikers worden nu weer correct afgemeld zonder foutpagina.

💶 Financiële verwerking

KOT-import is betrouwbaarder geworden

Wordt uitgerold met release 348.

De verwerking van KOT-bestanden is op meerdere punten verbeterd. Betalingen worden consistenter verwerkt, foutieve regels blokkeren niet langer de volledige import en tijdens het importeren krijg je meer inzicht in de voortgang en eventuele aandachtspunten. Hierdoor verloopt het importproces stabieler en overzichtelijker.

In deze release lossen we twee vervelende situaties op die precies opdoken op momenten waarop je wilt kunnen vertrouwen op duidelijke informatie: bij het afmelden van een kind aan het einde van de dag en bij het verder afmaken van een dagnotitie die als concept was opgeslagen. Alles is getest en afgetekend, zodat jij weer met vertrouwen verder kunt. 🧡

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

✅ Afmelden werkt weer duidelijk en betrouwbaar

Wanneer een kind de hele dag op dezelfde groep stond ingepland, kon je het kind ’s ochtends aanmelden en aan het einde van de dag afmelden. Toch leek het op het dagoverzicht soms alsof de afmelding niet goed was verwerkt: de tijd bleef vetgedrukt staan en de knop Afmelden bleef zichtbaar.

Dat was verwarrend, want de afmelding was wél gelukt. De statusbadge gaf al Afgemeld aan en op de kindkaart stond de eindtijd. Alleen het dagoverzicht liep niet helemaal mee.

📝 Dagnotities met activiteiten zonder tijd openen weer goed

Een dagnotitie met activiteiten zonder tijd kon vastlopen wanneer je deze eerst als concept opsloeg en later opnieuw opende via het tabblad Tekst. In plaats van je bericht zag je dan een foutmelding. Niet handig, zeker niet als je juist later rustig je notitie wilde afmaken.

Wat is er verbeterd?

• Je concept opent nu weer gewoon, ook als activiteiten geen tijd hebben.
• Een tijd invullen blijft optioneel. Een activiteit zonder tijd is helemaal prima.
• Activiteiten zonder tijd blijven netjes zichtbaar in het overzicht en in de gegenereerde tekst.
• Dezelfde verbetering is ook doorgevoerd in de activiteitenkiezer.

Daarnaast tonen we tijden in berichten voortaan netter. Waar soms nog een volledige kloktijd met seconden stond, zoals 08:30:00, zie je nu gewoon 08:30.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Een frisse update met duidelijkere statussen, prettigere schermen en slimme verbeteringen voor dagelijks gebruik.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🧒 Duidelijke status per dagdeel op het dagoverzicht

De statuslabels op het groepsoverzicht klopten niet altijd. Het bekendste voorbeeld was het verwarrende “Afwezig - Geplaatst” bij een kind dat gewoon was afgemeld. Dat is grondig aangepakt.

• “Afgemeld” heet nu ook echt Afgemeld: is een kind uitgecheckt, dan zie je Afgemeld in plaats van “Afwezig - Geplaatst”.
• Twee dagdelen, twee labels: is de ochtend anders dan de middag, dan zie je beide apart — bijvoorbeeld “Ochtend: Afgemeld” en “Middag: Ziek”.
• Echte reden blijft staan: was een kind een deel van de dag ziek of op vakantie, dan zie je die reden ook echt terug.
• Ook op de kindkaart: dezelfde labels zie je terug als je een kind openklikt.
• Onderweg / Gebracht blijven één label voor het hele kind, omdat die over de rit gaan en niet over een dagdeel.

👤 Kindkaart: rustiger, beter leesbaar en met schoolinformatie

• Betere verhoudingen: de profielfoto is kleiner en de kolom Noodcontacten is breder, zodat gegevens beter leesbaar zijn.
• Op mobiel onder elkaar: persoonsgegevens en noodcontacten staan op telefoons netjes onder elkaar op volle breedte.
• Schoolgegevens worden weer getoond: je ziet nu schoolnaam, niveau en klas. Heeft een kind geen school, dan verdwijnt de kaart helemaal.
• Tabbladen niet meer over elkaar: de tabbalk schuift nu netjes zijwaarts, met een subtiele indicatie dat er nog meer tabbladen zijn.

📊 Statistieken: alleen relevante leeftijdsgroepen

• Geen babygroepen bij BSO/TSO: de leeftijdsuitsplitsing verschijnt nu alleen bij KDV. Bij andere opvangsoorten zie je gewoon Kinderen en Medewerkers.
• Duidelijkere leeftijdslabels: “1e halfjaar” en “2e halfjaar” heten nu “0-6 maanden” en “6-12 maanden”. “> 1 jaar” is “> 12 maanden”.

✅ Toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar

• Geen einddatum is geen verlopen toestemming: toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar en actief zolang de reageertermijn nog niet voorbij is.
• Bij het kind zie je nu álle toestemmingen: inclusief actieve toestemmingen met een ingevuld antwoord en verlopen exemplaren met hun eigen icoon.

🗂️ Wijzigingen: wachtlijstkinderen niet meer als starter

Op het tabblad Wijzigingen verschenen kinderen die alleen op de wachtlijst staan onterecht als Starter of soms als Vertrekt. Wachtlijstkinderen worden nu overgeslagen. Een kind met zowel wachtlijst- als echte dagdelen blijft wél een echte starter of vertrekker.

📅 Aanvragen: de dag van de week erbij

Meerdere organisaties gaven aan dat ze in één oogopslag willen zien om welke dag het gaat, zonder de datum te moeten omrekenen.

• In de lijst: bij Datum en Datum aangevraagd staat de dag er afgekort bij, bijvoorbeeld “ma 10 aug”.
• In het venster van een aanvraag: daar staat de dag volledig uitgeschreven, bijvoorbeeld “maandag 27 juli”.
• “Periode” is “Aangevraagd voor” geworden: je ziet nu Aangevraagd op en daaronder Aangevraagd voor, in een logischere volgorde.

🧑‍🏫 Mentor: wachtlijstkinderen niet meer in de koppellijst

Kinderen die volledig op de wachtlijst staan, verschenen in de lijst met kinderen zonder mentor als kandidaat om te koppelen. Die kinderen staan er nu niet meer tussen.

🛠️ Kleiner, maar prettig

• “Fp” verdwijnt uit Afwezigheid melden: in het venster om een kind afwezig te melden stond Fp (Flex preferred) tussen de redenen. Dat is een planningsvoorkeur en geen afwezigheid, dus die kun je niet meer per ongeluk kiezen.