Release 266 gaat op 31 mei 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Opmerkingen in verzuimdossier

In het verzuimdossier is er de mogelijkheid toegevoegd om een opmerking te plaatsen. De opmerking wordt opgeslagen bij de laatst gemaakte mutatie in het verzuimdossier. Als men over de bevoegdheid [ HR | Mutatie opmerking verwijderen ] beschikt, dan kunnen de opmerkingen ook verwijderd worden.

Doorontwikkelingen

Verzuimtyperingen

Achter de schermen zijn we gestart met het ontwikkelen van een koppeling met het UWV. Om straks de verzuimmeldingen correct aan het UWV door te kunnen geven, is er alvast een uitbreiding gedaan op de verzuimtyperingen. Er zijn 3 nieuwe verzuimtyperingen toegevoegd:

• Ziek ten gevolge van bevalling
• Ziek ten gevolge van orgaandonatie
• Ziek no-risk

Voor iedere organisatie hebben wij voor deze typeringen een nieuwe verzuimreden toegevoegd met dezelfde omschrijving. Alle verzuimmeldingen waarbij de typering "overig vangnet" was gekozen en waarbij de medewerker no-risk heeft, zijn geconverteerd naar een verzuimreden met de nieuwe typering "Ziek no-risk".

Het verzuim overzicht in HR en verzuimstatistiek zijn ook uitgebreid om deze nieuwe typeringen te kunnen ondersteunen.

Inzage verzuimdocumenten

Enige tijd geleden hebben we verzuimdocumenten toegankelijker gemaakt door deze in het personeelsdossier zichtbaar te maken. Om de autorisatie tot deze documenten iets beter te kunnen aansturen, is er een nieuwe bevoegdheid toegevoegd.

De bevoegdheid heet: [ Manager Functies | Personeelsdossier | Verzuim Documenten ]

Iedere gebruikersrol met rechten tot documenten en verzuim, heeft automatisch de bevoegdheid erbij gekregen. Voor hen is er dus niets veranderd. Door de bevoegdheid uit te schakelen, is het mogelijk het inzage recht van verzuimdocumenten in het personeelsdossier uit te schakelen. Het gaat hierbij om documenten in de Verzuim (UWV) categorie.

Methode vakantiegeld/eindejaarsuitkering

Bij de methode vakantiegeld en eindejaarsuitkering is een nieuwe waarde geïntroduceerd. Met deze waarde kan de reservering bij het afsluiten van het dienstverband in de respectievelijke periode worden uitbetaald. Dit kan wenselijk zijn bij medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan er minimaal één in dienst blijft.

Opgeloste Bugs

• In de accordatiestructuur werd in sommige situaties de Direct leidinggevenden niet gepresenteerd, dit is opgelost.
• In sommige situaties werden extra uren niet overgenomen in de template werkgeversverklaring, dit is opgelost.

Release 266 is op 01 juni 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 13 juni 2023 in productie en bevat 0 nieuwe functionaliteiten, 0 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Er wordt op dit moment druk ontwikkeld aan de module Activiteitenplanning. Hieronder vertellen we je over de opgeloste bugs.

Opgeloste Bugs

• Tabblad Bezetting in Capaciteitsplan geeft na kopieren weer het juiste ziekte percentage. (51021)
• Zelfmatch: Openstaande diensten zijn alleen zichtbaar als er geen geregistreerde afwezigheid is  (51301)
• Teamrooster > Diensten met alleen tijden zijn weer zichtbaar in de weergave Diensten (51561)

Haal het maximale uit SDB HR

Onze ervaren trainers kunnen je helpen optimaal gebruik te maken van onze software. Deze training is bedoeld voor zowel de applicatiebeheerder van SDB HR als voor medewerkers personeels- en salarisadministratie. Tijdens deze training kom je meer te weten over de mogelijkheden en de inrichting van SDB HR. Na het volgen van de training ben je in staat om SDB HR zodanig in te richten, dat je processen optimaal ondersteund worden.

Voor meer informatie en inschrijvingen, ga naar:
https://info.sdbgroep.nl/training-hr-beheer

Release 265 gaat op 17 mei 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Werkgeversverklaring
In het personeelsdossier van HR is de mogelijkheid toegevoegd om eenvoudig een werkgeversverklaring op te stellen. De optie is beschikbaar als de ingelogde gebruiker recht heeft tot inzage van documenten én contractgegevens.

De button "werkgeversverklaring opstellen" leidt naar een nieuw scherm. Hier worden de bekende gegevens gepresenteerd en kunnen onbekende gegevens worden aangevuld. 

De gepresenteerde inkomensgegevens komen uit SDB Salaris. Het jaarsalaris wordt gebaseerd op de actuele salarisperiode. Voor de overige rubrieken worden de refertegegevens gebruikt van de afgelopen 12 maanden, waarbij gerekend wordt tot de actuele salaris maand. Immers in de actuele maand zijn deze gegevens nog niet verwerkt. Bij alle componenten wordt er rekening gehouden met vakantiegeld en eindejaarsuitkering indicaties.

Klik op "Download werkgeversverklaring" om de verklaring te downloaden als Word bestand. Het document wordt opgemaakt zoals de NHG werkgeversverklaring 2023. 

Let op, aan de genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

**Het Kvk nummer wordt momenteel niet vastgelegd en kan daarom niet vooringevuld worden. U dient deze vooralsnog zelf in vullen.**

Doorontwikkelingen

Basisgegevenstemplate
In de basisgegevenstemplates voor instroom kunnen nu de volgende velden een vaste waarde krijgen:

• Straat
• Huisnummer
• Postcode 
• Woonplaats 
• Geboortedatum

Opgeloste Bugs

• Zorgplanner komt niet meer voor als product in het overzicht afdelingsautorisatie.
• Issue verholpen omtrent het bekijken van verzuimmutaties waarbij de verzuimreden was verlopen.
• Foutmelding verholpen bij het invoeren van een e-mailadres met speciale karakters.
• Issue verholpen waarbij de loonheffingskorting in sommige situaties ten onrechte leeg werd gemaakt.
• Volgorde van nieuwsitems verbeterd.

Release 265 is op 17 Mei 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 29 Mei 2023 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Nieuwe Sleutels voor de Externe Kosten berekening
Deze sleutels zijn enkel zichtbaar wanneer het organisatie recht 'Kostenberekening externen' aan staat.

Nieuwe functionaliteiten

Kostenberekening Externen
Onder de tab Planeenheden is een extra tabblad 'Kostenberekening externen' beschikbaar gemaakt met de volgende voorwaarden:

1. de nieuwe module Kosten berekenen externen is actief.
2. de Planeenheid in de tabel aangemaakt is als Type Uitzendbureau of RegioPool.

Dit tabblad is om de specificatie in te voeren voor de berekening en zal door de klant gevuld moeten kunnen worden wanneer zij het wijzigingsrecht (sleutel 'Kostenberekening externen instellingen wijzigen') hebben.

Medewerkers met contractsoort UZK geen urenmanagement tab
Deze wijziging is enkel zichtbaar wanneer het organisatie recht 'Kostenberekening externen' aan staat.
Het tabblad Urenmanagement is bij medewerkers met een UZK contract vervangen door het tabblad Inzetverantwoording. In dit nieuwe tabblad zijn enkel de inzet en de totale kosten per dienstverband zichtbaar.

Doorontwikkelingen

Rapport DUS aangepast
Het rapport DUS is aangevuld met een kolom 'Beschikbaar voor aanmaken decentrale dienstcodes'. In deze kolom is te controleren of een Diensturensoort een vinkje heeft staan bij 'Beschikbaar voor aanmaken decentrale dienstcodes'. 

Opgeloste Bugs

• In sommige gevalen werd de duur van de dienst niet goed berekend in het Werkpatroon (49915)
• Bij het aanmaken van een eigen regel in het Werkpatroon werd bij het toevoegen van een tweede periode geen diensturensoort gevuld en kon de dienst onterecht worden opgeslagen en uitgerold worden. (50450)

Aanvulling sprint 264

Opgeloste Bugs

• In sommige gevallen werd in capaciteitsplan de overzichtspagina niet geladen. (50989)
• In sommige gevallen mocht er een dienstcode aangemaakt worden met overlappende periodes met dienstrekencodes waarbij dat niet zou mogen. (50653)

Release 265 is op 16 mei op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 24 mei in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Werk- & leervormen -> Leertraject: kopiebeheer

Bij het aanmaken van kopie leertrajecten wordt nu een volledig nieuw scherm getoond waarop veel details van de (aanstaande) kopie worden getoond.

Automatische gebruikerssynchronisatie werk- & leervormen

Het is vanaf nu mogelijk om - op verzoek (neem contact op met consultant) - een automatische synchronisatie van leerportaalgebruikers in te schakelen zodat deze automatisch worden toegevoegd aan de werk- & leervormen.

Indien ingeschakeld worden dagelijks leerportaalgebruikers gesynchroniseerd, inclusief afdeling en functie informatie. Als het gebruikers betreft die nog geen toegang hadden tot de werk- & leervormen, dan worden deze aangemaakt in de groep 'niet aan groep toegekende gebruikers' in het gebruikersbeheer van de werk- & leervormen. Vanuit daar kunnen zij gekoppeld worden aan gewenste communities, scans, leertrajecten etc.

Werk- & leervormen: koppelingen op afdeling/functie niveau

Het is vanaf nu mogelijk om in het gebruikersbeheer productkoppelingen in te schakelen op afdeling/functie niveau. Dat betekent dat medewerkers die werkzaam zijn op de betreffende afdeling (en met de betrffende functie) automatisch worden gekoppeld aan de ingestelde communities, scans, leertrajecten etc.

Doorontwikkelingen

Laadanimatie bij grote berichten

Indien een groot bericht wordt verstuurd, wordt nu een laadanimatie getoond (zodat de gebruiker ziet dat zijn bericht wordt verwerkt).

Overzicht aankomende trainingen geoptimaliseerd

Medewerkers zien nu alle relevante informatie omtrent aankomende klassikale opleidingen. In het overzicht (bereikbaar via de tegel 'Activiteiten' op het dashboard) kan een klassikale training worden opengeklapt om alle details in te kunnen zien (o.a. sessie omschrijving, locatie en omschrijving, hulpmiddelen etc.).

Excel export opleidingen (afdelingen)

Het is nu mogelijk om het deelnemeroverzicht van een klassikale opleiding binnen een afdeling naar Excel te exporteren.

Wachtrij klassikale opleidingen automatisch geleegd

Indien een training is afgelopen wordt de wachtrij automatisch geleegd en ontvangen medewerkers een notificatie dat ze niet meer op de wachtrij staan.

Weekoverzicht toont nu ook locatie

In het weekoverzicht (beheer -> klassikaal -> weekoverzicht) wordt nu ook de locatie weergegeven.

Opgeloste Bugs

• Op de detailpagina van het bekwaamheden historie overzicht worden weer alle betreffende medewerkers getoond (geen lege velden).
• Bij het zoeken naar medewerkers wordt weer rekening gehouden met het geselecteerde domein (bijvoorbeeld bij het inplannen van medewerkers op een klasiskale opleiding) - staat al live
• Ontvangers van een bericht met bijlage kunnen de betreffende bijlage weer openen - staat al live
• Het is weer mogelijk om een PDF export te maken van de catalogus.
• Het aantal resultaten bij een zoekopdracht wordt weer in de juiste kleur weergegeven (lichte tekst op donkere achtergrond en andersom).
• De beschrijving van e-learning modules die via een LTI koppeling aan de catalogus worden toegevoegd worden weer op de juiste manier weergegeven.
• Managers kunnen geen bekwaamheden meer toeveogen.
• Het is weer mogelijk om ook halve accreditiatiepunten in te voeren.

Release 264 is op 3 mei 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 17 mei 2023 in productie en bevat 2 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Filtergebruik in Embedded HR- en Planning Dashboards
In overleg met enkele embedded Dashboards gebruikers hebben we het gedrag van de filters in de Embedded HR- en Planning Dashboards aangepast. Voor een meervoudige filterselectie is het nu niet meer nodig om de CTRL knop ingedrukt te houden tijdens selecteren. 

Beginbalans waarden toegevoegd aan Grootboekratio measures
We hebben bij enkele grootboekratio's de beginbalans waarden meegenomen in de opbouw van de betreffende ratio.

Het gaat om de ratio's voor Kort vreemd vermogen, Eigen vermogen, Vlottende activa, Liquide middelen en Aflossingen.

Opgeloste Bugs

• Ontbrekende uren in Nedap urensaldo berekening (50541)
• Incomplete berekening nulverzuimers over langere periode (50334)
• pakket_id vulling in arbeidsreltatie tabel voor Nedap contract type regels (50648)

SDB Analytics Apply 6.4

Ontbrekende waarde bij een Scorecard met weinig variatie opgelost

Wanneer er binnen het BI Platform InTouch een trendlijn binnen een Scorecard gebruikt werd met weinig variatie (maximaal 2 unieke waarden over de reeks), werden niet alle waarden getoond. Dit terwijl er voor momenten in de reeks soms wel data aanwezig was Dit is nu verholpen. 

Release 2023.05 gaat op 8 mei 2023 in acceptatie en op 22 mei 2023 in productie en bevat 15 functionaliteiten en 11 opgeloste bugs. 

Spotlight

Blijft de PDF-viewer leeg? Lees het onderstaande bericht hierover!
Op verschillende plaatsen in SDB ECD is het mogelijk om PDF-bestanden te openen. Deze bestanden worden via een zogenaamde PDF-viewer geopend.  

We hebben de PDF-viewer geüpdatet naar een nieuwere versie. 

Hierdoor kan het voorkomen dat een PDF document na de installatie van deze release leeg blijft en geen inhoud toont.  In dat geval raden we aan om (eenmalig) de cache van de browser leeg te maken.  

Migratie cliënticonen Geloof / Spreektaal
Zoals je verder in deze Release Notes zult lezen, zijn de cliënticonen Geloof en Spreektaal uit SDB ECD verwijderd.  De functionaliteiten Levensovertuiging en Taalvaardigheid zijn hiervoor de vervanging.  

Mocht je nog gebruik hebben gemaakt van deze cliënticonen en de oorspronkelijke inhoud nog willen kunnen beoordelen / behouden om al dan niet over te nemen naar de nieuwe functionaliteiten (een (geautomatiseerde) migratie is helaas niet mogelijk), neem dan vooraf aan de installatie van de release op productie contact op met SDB Groep via het klantenportaal.

functionaliteiten - Zorg

"Beschrijf in eigen woorden" in MIC uitgebreid naar 5000 karakters
De tekstvelden, waarin een gebruiker in eigen woorden een beschrijving kan geven van een incident of een gevaarlijke situatie, zijn uitgebreid van 500 naar 5000 karakters.  Het betreft de vragen 6.2, 10, 13 en 14 voor een incident en vraag 5 voor een gevaarlijke situatie.

Cliënticonen "Geloof" en "Spreektaal" verwijderd
Het is niet meer mogelijk om onder Cliënten - Zorgplan - Profiel - Cliënticonen de functionaliteit voor "Geloof" en "Spreektaal" te gebruiken.  Deze cliënticonen zijn immers vervangen door de functionaliteiten "Levensovertuiging" en "Taalvaardigheid", ook te vinden onder Cliënten - Zorgplan - Profiel.  

Registreer je bij een cliënt een "Levensovertuiging" of "Taalvaardigheid", dan wordt er een (afgeleid) icoontje getoond aan de rechterkant bij de cliëntgegevens.

Hetzelfde icoontje is (vanzelfsprekend) ook overgenomen in de afdruk van de rapportages.

Datum en auteur Ysis Onvrijwillige Zorg
Bij een onvrijwillige zorg uit Ysis wordt vanaf deze release ook de datum en de auteur getoond, zowel bij Cliënten - Zorgplan - Rapportage als bij Start Dienst.

(Tijdelijk) Toegangsverzoek
Tot voor kort diende het gebruik van toegangsverzoeken in SDB ECD expliciet aangevraagd en geactiveerd te worden.  Dat is niet meer nodig: voortaan zijn beide permissies standaard zichtbaar.

Bij het registreren van een valincident onder Cliënten - Zorgplan - MIC is vraag 10 voortaan verplicht invulbaar.

In datzelfde overzicht wordt voortaan ook voor MIKZO de omschrijving getoond conform PES-methodiek, indien geactiveerd.

functionaliteiten - Administratief

Mogelijkheid WZD aanlevering in Zvw declaratie (AW319)
De Zvw declaratie (AW319) is uitgebreid met WZD zodat deze ook aangeleverd kan worden aan de zorgverzekeraar. Hiervoor is een uitbreiding gedaan op volgende 4 onderdelen:

1. Job Zvw declaratie (AW319)

2. Stambestand  AW319 Prestatiecodes

3. Stambestand Complexiteitsklassen

Dit is onder andere van toepassing op Productieregistratie en op PerDag, welke gebruikt wordt voor BI tooling.

5. Cliëntregistratie

Aan de hand van de inrichting in de stambestanden kan je vervolgens het product registreren bij een cliënt.

Type adres niet wijzigbaar
Heb je een adres bij een cliënt geregistreerd (Cliënten - Registratie - Wonen), dan is het type adres niet meer te wijzigen.  Dit om te voorkomen dat een bepaald adres van type wordt gewijzigd met gevolgen voor bijvoorbeeld de declaratie.

Excel export overzicht Etiketten

Vanaf deze release is het mogelijk om een Excel export te maken van de (geselecteerde) etiketten uit het overzicht Etiketten.  Naast de samengestelde naam en adres worden ook alle gegevens apart weergegeven om flexibiliteit te hebben bij het gebruik van de gegevens uit het Excel.

• Excel export van overzicht "Cliëntgegevens Algemeen" toont 0/1 i.p.v. Nee/Ja in kolom "WID" (416.875)
  [ Overzichten -> Overzicht Cliëntgegevens Algemeen ]
• Wijzigen van een financieringsstroom geeft CAK gerelateerde foutmelding (418.186)
  [ Beheer -> Stambestanden -> Financieringsstroom ]
• Wijzigen van een complexiteitsklasse geeft CAK gerelateerde foutmelding (417.744)
  [ Beheer -> Stambestanden -> Complexiteitsklassen ]
• Opvragen NEN-logging voor een cliënt toont in sommige gevallen geen gegevens (415.116 | 423.143)
  [ Overzichten -> NEN-logging]
• "Legenda - Y: Dit gegeven wordt beheerd in Ysis" wordt getoond in Rapportage en (On)vrijwillige zorg bij een cliënt die niet als Ysis cliënt is gemarkeerd (416.927)
  [ Cliënten -> Zorgplan ]
• "Legenda - Y: Dit gegeven wordt beheerd in Ysis" wordt getoond in Start Dienst bij een cliënt die niet als Ysis cliënt is gemarkeerd (417.321)
  [ Start Dienst ]
• Goedgekeurde WMO/JW-319 berichten worden (ook) als "afgekeurd" getoond indien in het cliënt- en totaaloverzicht hierop wordt gefilterd (419.466)
  [ Cliënten -> Berichtenverkeer -> Cliëntoverzicht ]
  [ Berichtenverkeer -> Totaaloverzicht ]
• De stored procedure "ProductieRegistratie_PerDag" toont een foutieve eenheid voor abonnementen (413.913)
  [ BI-tool ]
• Het ophalen van tarieven in het DCC script "MPT controle" houdt geen rekening met begin- en einddatum van het tarief (414.974)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Database Consistency Checker ]
• De filter van het overzicht "Zorgplanoverzicht" toont alle OE's i.p.v. de OE's waar men rechten tot heeft (413.989)
  [ Overzichten -> Zorgplanoverzicht ]
• In bepaalde situaties blijft de PDF-viewer leeg en wordt de inhoud van een PDF niet getoond (414.617)
  [ SDB ECD ]

Release 2023.05 gaat op 8 mei 2023 in acceptatie en op 22 mei 2023 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Meerdere voedingsadviezen mogelijk als resultaat
Het is voortaan mogelijk om meerdere voedingsadviezen op cliëntniveau te registreren.  Bijgevolg kan de API voor het ophalen van voedingsadviezen van een cliënt voortaan meerdere resultaten terug geven.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 264 is op 03 mei 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 15 mei 2023 in productie en bevat 0 nieuwe functionaliteiten, 0 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenote bevat ook informatie van voorgaande releases (263)

Opgeloste Bugs

• Rapport 'Totale inzet per planeenheid' toont de juiste waarden in kolom 'Extra uren nominaal'. (49898)
• In sommige gevallen werden onder het tabblad Planeenheden de dienstcodes niet getoond. (50218)
• Diensttijd werd niet correct weergegeven bij dienstrekencode 38. (50189)
• Gekoppelde matchdienst werd na matchen getoond in FlexPlan. (49411)
• In sommige gevallen werden er berichten zonder flow gecreeerd via de snelinvoer. (49376)
  
  

Aanvulling sprint 263

Nieuwe functionaliteiten

Beschikbaarheid gebruiken in zelfmatch
Wanneer er een negatieve beschikbaarheid in de agenda staat worden er voor die periode geen zelmatch diensten aangeboden.
In onderstaande voorbeeld is op donderdag 4 mei een negatieve beschikbaarheid aangemaakt van 00:00 tot 13:00.
Omdat de 8pus binnen de negatieve beschikbaarheid valt wordt deze niet getoond in de zelfmatch.
De L (P15) daarentegen valt volledig buiten de negatieve beschikbaarheid en wordt dus wel getoond in de zelfmatch.

Opgeloste Bugs

• ATW rapportage is weer te genereren. (50769)
• Planners kunnen weer zonder sleutel 'Rapporten Basis' basis rapporten genereren in RoosterPlan. (50769)
• In sommige gevalen werden er dubbele regels getoond in de diensten rapportages. (50811)
• Beschikbaarheidsnotitie werd onterecht ook op voorgaande dag getoond. (49907)
• In sommige gevalen werd de Werkvoorraad niet opgeslagen. (50196)