Inschrijven voor klassikale trainingen bleek helaas niet mogelijk van vrijdagmiddag tot maandagochtend door een bug in het inschrijfproces.

Deze bug is vanmorgen rond 10.30 met een 'hotfix' opgelost.
Inschrijven is weer mogelijk.

Onze excuses voor het ongemak.

Spotlight

Power Bi Documentatie dashboard
In navolging van het Documentatie dashboard in Dundas hebben we ook een Documentatie dashboard ontwikkeld in Power Bi. De gebruiker kan o.a. de volgende informatie inzien:

Is de tabel een maatwerk- of standaard modeltabel

Hoeveel rijen en kolommen zijn er in de tabel aanwezig

Welke dimensie en feiten zijn aanwezig en hoe zijn deze berekend

Welke tabellen zijn met elkaar verbonden (matrix)

Doorontwikkelingen

Tabel Dim_Prd_Zorgverzekeraar_Relaties verwijderd uit model
De tabel Dim_Prd_Zorgverzekeraar_Relaties is overbodig bevonden. Daarom is deze tabel verwijderd uit het model.

Budget module tabellen verwijderd uit model
De budget module is niet meer in gebruik en overbodig bevonden. Daarom zijn de tabellen Feit_Prd_Bud_Productie_Aantal en Feit_Prd_Bud_Productie verwijderd uit het model.

Opgeloste Bugs

• FTE normering voorgaande jaren en kostenplaats mapping (46945)
  We hebben geconstateerd dat wanneer de klantconfiguratie geen actieve kostenplaats mapping heeft, de fte normering voor alleen het huidige jaar wordt gevuld en niet de voorgaande jaren. Dit hebben we opgelost.

Release 257 gaat op 25 januari 2023 in productie en bevat 4 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Jubilea acties
Het is mogelijk gemaakt om in te richten voor welke termijnen jubileum acties worden aangemaakt. Standaard zijn er jubileum acties voor 12 ½, 25 en 40 jaar. Het is nu mogelijk om bestaande termijnen aan te passen of nieuwe termijnen toe te voegen. 

Het inrichten van de termijnen kan via menuoptie [ Beheer | Stamtabellen | Jubilea ]. De rechten voor het nieuwe scherm zijn verbonden aan de bevoegdheid [ Beheer | Stamtabellen | Systeemacties ].  Let op, als de termijn kleiner wordt gemaakt, dan missen medewerkers mogelijk jubilea.

Daarnaast kan er nu ingesteld worden dat de acties op basis van de datum in dienst of de datum in sector worden bepaald. Ga hiervoor naar [ Beheer | HR | Stuurgegevens ], rubriek jubilea.

Het jubilea overzicht in HR past zich automatisch aan op de bestaande jubilea acties. Daarnaast zijn de acties inzichtelijk in het actie overzicht.

Werving & Selectie - Arbeidsvoorwaarden vacature
Het is mogelijk gemaakt om bij de vacature enkele arbeidsvoorwaarden vast te leggen. Zo kan bijvoorbeeld het te verdienen salaris of de te werken uren voor de vacature worden vastgelegd.

De vacature arbeidsvoorwaarden zijn ook aan onze webAPI toegevoegd. Zo kunnen deze gegevens bijvoorbeeld op de werken bij site worden gepresenteerd. Bekijk het latere item webAPI voor de veldbenamingen.

Als een kandidaat solliciteert via een werken bij site, oftewel via onze webAPI wordt aangeleverd, dan zullen wij de arbeidsvoorwaarden van de vacature ook alvast invullen bij de kandidaat gegevens. De mogelijkheid om de arbeidsvoorwaarden van de kandidaat naderhand aan te passen blijft bestaan.

Werving & Selectie - Vacature omschrijvingen
Naast de arbeidsvoorwaarden, kunnen er nu ook meerdere vacature omschrijvingen worden toegevoegd. Hiervoor is er een nieuwe optie "Extra omschrijving toevoegen". Deze omschrijvingen kunnen bijvoorbeeld op de werken bij site worden gepresenteerd. 

Het verwijderen van een extra omschrijving is mogelijk door alle tekst weg te halen en de vacature op te slaan. De eerste omschrijving is niet te verwijderen.

Werving & Selectie - webAPI
De nieuwe velden zijn toegevoegd aan onze webAPI. De beheerder van de website kan deze ophalen via het endpoint GET Vacatures.

Voorbeeld van de nieuwe velden bij een GET Vacatures:

    <UrenPerWeek>36</UrenPerWeek>
    <DagenPerWeek>5</DagenPerWeek>
    <Werklocatie xsi:nil="true"/>
    <SalarisNominaal xsi:nil="true"/>
    <CAO>
        <Code>7</Code>
        <Omschrijving>CAO GGZ</Omschrijving>
    </CAO>
    <SchaalTrede>
        <Id>57252</Id>
        <Schaal>59</Schaal>
        <Trede>01</Trede>
        <InpassingCode>27</InpassingCode>
        <Bedrag>3241.00</Bedrag>
        <Omschrijving>59/01 (3241,00)</Omschrijving>
        <BeginDatum>2022-07-01T00:00:00</BeginDatum>
        <EindDatum xsi:nil="true"/>
    </SchaalTrede>
    <Contractvorm>
        <Code>11</Code>
        <IsSalaris>true</IsSalaris>
        <Omschrijving>Fulltime</Omschrijving>
    </Contractvorm>

De extra omschrijvingen zijn ook via de webAPI opvraagbaar, en zien er als volgt uit:

    <ExtraOmschrijving>
        <Volgnummer>1</Volgnummer>
        <Omschrijving>Extra Omschrijving 1</Omschrijving>
    </ExtraOmschrijving>
    <ExtraOmschrijving>
        <Volgnummer>2</Volgnummer>
        <Omschrijving>Extra Omschrijving 2</Omschrijving>
    </ExtraOmschrijving>

Let op dat de extra omschrijvingen op een andere wijze in het bericht worden geplaatst dan de standaard omschrijving. Dit is op deze manier gedaan zodat de bestaande API koppelingen op dezelfde manier blijven werken.

Doorontwikkelingen

Arbeidspatroon
Het scherm voor arbeidspatroon heeft een nieuw ontwerp. De werking van templates is overzichtelijk gemaakt en is het makkelijker gemaakt om een bestaand patroon te verwijderen of aan te passen.

Het aanmaken van een nieuw template is losgemaakt van het arbeidspatroon van de medewerker. Bestaande templates kunnen alleen worden toegepast bij een medewerker.

Opgeloste Bugs

• Verlofaanvragen via HR zijn niet meer afhankelijk van zorgplanner/arbeidspatroon. Voor verlofboekingen is arbeidspatroon vereist.
• Issue verholpen omtrent opslaan van periode mutatie en een afhankelijkheid van IZZ. (dat is vervallen)
• Issue verholpen in de export van afdelingen naar leerplatform
• Issues verholpen omtrent het inlezen van contracthistorie en niet in SDB bestaande salarisschalen.

Release 257 is op 24 januari 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 06 februari 2023 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenote bevat ook informatie van voorgaande releases (255 en 256)

Nieuwe functionaliteiten

Dienstrekencode 41 Overwerk (alleen vergoeding geen uren uitbetalen) aangemaakt 
Er is een nieuwe rekencode aangemaakt waarbij de vergoeding wel uitbetaald wordt maar de gewerkte uren blijven in het urenmanagement staan en worden niet uitbetaald.

Diensturensoort wel/niet zichtbaar in Teamrooster
Het is nu niet alleen mogelijk om alleen te kiezen of je een diensturensoort wel of niet in het Teamrooster laat zien maar er kan ook gekozen worden om het soort afwezigheid wel of niet te tonen.

Diensten:
1- Vinkje bij Tonen in 'Teamrooster' én bij 'Toon afwezigheidssoort in Teamrooster'.
2- Vinkje bij Tonen in 'Teamrooster' maar géén vinkje bij 'Toon afwezigheidssoort in Teamrooster'.
3- Wanneer beide vinkjes niet zijn aangevinkt zal de dienst helemaal niet getoond worden in het Teamrooster.

In de tooltip wordt in de tab Medewerkers 'Afwezig incl. begin- en eindtijd' getoond en bij de tab Diensten 'begin- en eindtijd'.

Doorontwikkelingen

Verlof procedures uitgebreid
We hebben er voor gezorgd dat alle beschikbare verlofpotjes per jaar te selecteren zijn. Wanneer er een bij de kalender een maand geselecteerd wordt zal elke regel het bijbehorende jaartal krijgen.

Aanpassing benaming dienstrekencode 12 en 13
De benaming van dienstrekencodes 12 en 13 is aangepast, het woord overwerktoeslag is aangepast naar toeslag.

Opgeloste Bugs

• Het volledige balans budget kan weer worden opgenomen. (46637)
• Bij wisselen tussen Kwaliteit en Berichten wordt de plangroepselectie weer vastgehouden. (46327)
• Deselecteren van een plangroep werkt weer in de dag weergave. (46151)
• In sommige gevallen werden niet alle diensten in een basisrooster gepland. (46096)
• Balansbudget werd in sommige gevallen niet correct weergegeven in het medewerkerportaal. (45894)
• Bij de instelling "Toon teveel gewerkte uren met een plusteken..." worden nu ook in het weekoverzicht de juisten waarden getoond. (46097)

Aanvulling sprint 255

Opgeloste Bugs

• De automatische import voor AFAS klanten loopt weer. (46690)

Aanvulling sprint 256

Opgeloste Bugs

• Een medewerker kan geen dienst meer uit de agenda verwijderen wanneer deze door de medewerker gekoppeld is. (46839)
• Urendetails in het medewerkerportaal toont de juiste waarden wanneer gewisseld wordt tussen jaren. (46749)

Release 2023.01 gaat op 16 januari 2023 in acceptatie en op 30 januari 2023 in productie en bevat 9 functionaliteiten en 11 opgeloste bugs. 

Spotlight

Cliënticoon "Slechthorend"
De inhoud van cliënticoon “Slechthorend” wordt automatisch gemigreerd naar Cliënten – Zorgplan – Profiel – Klinische context (“Functie horen”).

Cliënticoon "Slechtziend"
De inhoud van cliënticoon “Slechtziend” wordt automatisch gemigreerd naar Cliënten – Zorgplan – Profiel – Klinische context (“Functie zien”).

functionaliteiten - Zorg

Zelfzorg en klinische context
Aan de profielpagina van het zorgplan zijn 2 onderdelen toegevoegd: zelfzorg en klinische context.  Het zijn onderdelen die je als zorgorganisatie in staat stellen op een gestructureerde manier per cliënt registratie te doen van de situatie in het kader van beide onderwerpen.

Daarnaast zorgt deze nieuwe functionaliteit ervoor dat deze informatie in een eOverdracht ook naar een andere zorgprofessional kan worden verstuurd of dat deze informatie kan worden ontvangen.

In het kader van zelfzorg zijn volgende onderdelen qua registratie voorzien.

Voor wat betreft klinische context is onderstaande registratie mogelijk.

Beide functionaliteiten zijn te autoriseren via Beheer – Autorisatie – Rollen.  In de module “Cliënten”, onderdeel “Zorgplan” is de permissie “Klinische context” en “Zelfzorg” voorzien.

De registratie van “Functie horen” bij klinische context leidt nog steeds tot de weergave van een icoontje bij de cliëntinformatie aan de rechterkant van het scherm.

OPGELET: er is geen informatieverlies als cliënticoon “Slechthorend” gebruikt werd.  Er vindt bij de installatie van de release automatisch een synchronisatie plaats waarbij de inhoud van het cliënticoon wordt overgezet naar de klinische context.

Functie zien
Het is niet meer mogelijk om het cliënticoon “Slechtziend” te registreren.  Ter vervanging is de functionaliteit “Functie zien” voorzien onder Cliënten – Zorgplan – Profiel – Klinische context.  Deze functionaliteit heeft dezelfde doestelling als de cliënticoon functionaliteit, namelijk registreren hoe het gesteld is met het zicht van de cliënt.  Tevens is deze functionaliteit gebaseerd op de gelijknamige zorginformatiebouwsteen, met een meer gestructureerde registratie tot gevolg en ook het voordeel dat deze informatie via eOverdracht kan worden verstuurd naar of ontvangen van een andere zorgprofessional.

De registratie van “Functie zien” bij klinische context leidt nog steeds tot de weergave van een icoontje bij de cliëntinformatie aan de rechterkant van het scherm.

OPGELET: er is geen informatieverlies als cliënticoon “Slechthorend” gebruikt werd.  Er vindt bij de installatie van de release automatisch een synchronisatie plaats waarbij de inhoud van het cliënticoon wordt overgezet naar de klinische context.

functionaliteiten - Administratief

Overzicht Etiketten
In het overzicht “Etiketten” wordt voortaan ook rekening gehouden met adressen van het type “Tijdelijk adres” en “Postadres”.

Het adres dat zal worden getoond op het etiket wordt als volgt bepaald:

• Is er een actueel tijdelijk adres, dan wordt dit adres gebruikt.
• Is er geen actueel tijdelijk adres maar wel een actueel postadres, dan wordt dat adres gebruikt.Is er geen actueel tijdelijk adres noch een actueel postadres, dan wordt het woon-/verblijfadres gebruikt.
  
  

Snelkoppeling Toegangsverzoek
In SDB ECD is het al geruime tijd mogelijk om snelkoppelingen te definiëren.  Dit kan op rolniveau (Beheer – Autorisatie – Rollen, functierol) of via de persoonlijke snelkoppelingen.
Er is een ECD snelkoppeling toegevoegd, nl. “Toegangsverzoek”. Op die manier is dus mogelijk om een verwijzing naar de toegangsverzoek functionaliteit te maken vanuit het startscherm van SDB ECD. 

• 010905: Reiskosten (aantal kilometer)
• 010906: Reiskosten (reistijd per half uur)

Is een overig zorgproduct geregistreerd, dan is het mogelijk om onderin de zogenaamde productie per dag te registreren.

• Reiskosten (aantal kilometer): aantal kilometers te noteren (komma getallen niet toegestaan).
• Reiskosten (reistijd per half uur): registreer een veelvoud van 30 minuten.

• Vervoer wordt soms niet volledig gedeclareerd. (390.156)
  [Uitwisseling –> Jobs –> AW319 Wlz]
• Er treedt een foutmelding op bij het ophalen van rapportages voor een bepaalde bestemming via de API “/api/clients/{id}/reports”.    
  [API’s]
• Er treedt een foutmelding op bij het opvragen van gegevens over een langere periode (tussen 6 maanden en 1 jaar). (381.188)
  [Overzichten -> Declaratie]
• Vervoer (H321) wordt niet altijd correct gedeclareerd.  
  Extra toelichting: er is een aanpassing doorgevoerd zodat voor tijdregistraties die betrekking hebben op een WLZ-mandaat het selectievakje “Vervoer” altijd zichtbaar is. Indien een WLZ-mandaat een vervoersindicatie heeft, wordt het selectievakje standaard aangevinkt. (392.696)
  [Uitwisseling –> Jobs –> AW319 Wlz]
• Navigeren tussen de cliënten met de pijltjestoetsen werkt moeizaam op een scherm met kleinere resolutie. (395.041)
  [Start Dienst]
• Juridische status uit Ysis wordt niet weergegeven in SDB ECD. (396.281)
  [Synchronisatie Ysis]
• Bij de import van medewerkers uit DBS Salaris wordt standaard het selectievakje “Toon geplande afspraken ter bevestiging” geactiveerd. (391.182)
  [Uitwisseling –> Jobs –> DBS Salaris (Generieke Medewerker Import)]
• Historisch maken van een document is mogelijk als gebruiker enkel leesrechten heeft tot documenten. (398.248)
  [Cliënten -> Documentenbeheer]
• Bij het verwijderen van een generieke toewijzing treedt een foutmelding op. (399.406)
  [Cliënten –> Diensten –> Wmo/Jw]
• Bij het aanmaken van een generieke of aspecifieke toewijzing worden producten dubbel in de selectielijst getoond. (397.714)
  [Cliënten –> Diensten –> Wmo/Jw]
• In het geval dat een cliënt op meerdere OE’s in zorg is, wordt niet altijd de juiste OE afgeleid om mee te sturen in de SSO richting Medimo. (397.232)
  [SSO Medimo]

Release 2023.01 gaat op 16 januari 2023 in acceptatie en op 30 januari 2023 in productie.

functionaliteiten - open systeem

Uitbreiding API Clients en Client
De API “/api/clients” (voor het opvragen van een lijst van cliënten) en de API “/api/client/{id}” (voor het opvragen van een individuele cliënt) is uitgebreid met een element “CombinedNameWithoutInitials".

• CombinedName geeft de cliëntnaam conform schrijfwijze weer, inclusief initialen.
• CombinedNameWithoutInitials geeft de cliëntnaam conform schrijfwijze weer, zonder initialen.

Release 256 is op 11 januari 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 25 januari 2023 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Nominale uren toegevoegd aan rooster tabel Feit_Prs_Rooster
We hebben de nominale uren toegevoegd aan rooster tabel Feit_Prs_Rooster en een koppeling gemaakt voor de nominale uren in de standaard SDB Planning koppeling.

Uitbreiding tabel Feit_Alg_Normen voor eigen normen
We hebben de tabel Feit_Alg_Normen uitgebreid met 10 extra norm kolommen die naar eigen inzicht zijn te vullen vanuit de databroker. De normen kunnen per kostenplaats en bovenliggende niveaus worden geüpload. Ga in de databroker naar Uploads -> Algemeen -> XL_CD_ALG_NORMEN_KP tot en met XL_CD_ALG_NORMEN_OL4 en download het bijbehorende template Excel bestand. Hier kun je 10 extra normen invoeren en uploaden. De nieuwe normen worden getoond zoals in de templates zijn opgenomen; er worden geen berekeningen op de data uitgevoerd. De normen zullen de volgende dag inzichtelijk zijn.

Doorontwikkelingen

Uitbreiding financiële feiten met 13e en 14e periode
Het is vanaf nu mogelijk om de financiële waarden uit 'Feit_Fin_Exploitatie_Verslag' en 'Feit_Fin_Grootboekratios' per 13e en 14e periode op te vragen (indien aanwezig).

Opgeloste Bugs

• Incorrecte bepaling bedbezetting bij producten met eenheid -1 (46328)
• Correctie aanroep truncate table procedure in standaard Bomas verwerking (46302)
• Niet alle organisatie eenheid niveaus gevuld vanuit standaard Afas personeel verwerking(46640)

Release 256 is op 11 januari 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 23 januari 2023 in productie en bevat 1 doorontwikkeling en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenote bevat ook informatie van voorgaande releases (254 en 255)

Doorontwikkelingen

Import Werkvraag is aangevuld met functie
Er is een kolom met functie toegevoegd aan het inleesformat voor het inlezen van de Werkvraag in CapaciteitsPlan.

Opgeloste Bugs

• Info tekst bij wijzigen planeenheid verdeling is aangepast. (45052)

Aanvulling build 254

Opgeloste Bugs

• Werken tijdens bereikbaarheid wordt weer correct berekend als deze op een feestdag (feestdagen speciaal) valt. (46179)

Aanvulling build 255

Nieuwe functionaliteiten

Urenmanagement wordt getoond met geldige inschaling
Wanneer een medewerker een inschaling heeft die nu geldig is dan wordt het urenmanagement van het huidige jaar getoond. Wanneer een medewerker een inschaling heeft t/m 31-12-2022 zal het urenmanagement van 2022 openen. In het urenmanagement worden alleen nog maar de jaren getoond waarin de medewerker een geldige inschaling heeft.

Doorontwikkelingen

Afwezigheid verwijderen bij inkorten Werkpatroon
Wanneer een bestaand Werkpatroon, met daarin een afwezigheid, wordt ingekort zullen alle daarin aangemaakte afwezigheden uit Planning voor de ingekorte periode verwijderd worden.
Voorbeeld: Werkpatroon van 01-01-2023 t/m 31-12-2023 met op elke woensdagochtend verlof wordt ingekort naar geldig t/m 30-09-2023. Alle door dit Werkpatroon aangemaakte diensten, inclusief alle door dit Werkpatroon aangemaakte afwezigheden, worden in de periode van 01-10-2023 t/m 31-12-2023 uit Planning verwijderd.

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om een nominaal ingevoerde diensturensoort te wijzigen. (46353)
• Opvragen urenmanagement met ongeldige inschaling is weer mogelijk. Het urenmanagement springt dan naar het laatst geldige jaar. (46222)
• Het is weer mogelijk om in CapaciteitsPlan een scenario te kopiëren. (45926)

Release 256 gaat op 11 januari 2023 in productie en bevat 2 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Ad Hoc rapportage
In de Ad Hoc rapportages van HR en Salaris zijn naamswijzigingen op velden gemaakt om deze gelijk aan elkaar te stellen. Daarnaast zijn ontbrekende velden toegevoegd zodat deze in beide applicaties beschikbaar zijn.

Koppeling export
Bij de koppeling export zal bij het "Opnieuw" versturen van een bestand alleen de gekozen export opnieuw wordt verzonden. Er wordt geen exportbestand meer verzonden voor overige koppelingen met hetzelfde type.

Opgeloste Bugs

• Declaraties van het type aantal worden niet meer in de totaal kolom gepresenteerd. Hiervoor is een nieuwe kolom toegevoegd in het scherm van te accorderen mutaties.
  
  
• Processtappen waren in sommige gevallen niet inzichtelijk, dit is opgelost.

Release 256 & 257 worden samengevoegd. Deze gecombineerde release zal op 25 januari op de acceptatieomgevingen geplaatst worden en op 1 februari in productie gaan. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkeling en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Beheren van LTI koppelingen

Het is vanaf nu mogelijk om het E-learning beheer te laten activeren (neem contact op met jouw accountmanager). Dit onderdeel maakt het mogelijk zelf LTI koppelingen te beheren via Beheer -> E-learning beheer -> LTI. In dit gedeelte kun je eenvoudig zelf een LTI koppeling toevoegen en reeds bestaande koppelingen bewerken (of verwijderen).

In het detailscherm kun je alle details invoeren. Naast de naam en omschrijving, kun je o.a. instellen of de e-learning module geopend moet worden in een volledig scherm of een nieuw scherm en of deze anoniem gevolgd mag worden.

Vanuit het overzicht kun je vervolgens een LTI-item publiceren naar de catalogus (met het 'contextmenu' rechts), waar deze verder ingericht kan worden.

In een doorontwikkeling zal een player worden toegevoegd waarmee een LTI-item getest kan worden voor publicatie.

Doorontwikkelingen

Duidelijker bekwaamheidspaspoort

Bekwaamheden die zijn afgerond tonen in het overzicht nu niet langer een voortgangsbalk (ze zijn immers afgerond, ongeacht de precieze voortgang). Indien het een vrijstelling betreft, wordt dit nu ook direct aangeduid met een 'chip'. Als laatste wordt de vrijstellingsdatum op de detailpagina nu ook duidelijker weergegeven.

Werk- & Leervormen in Safari

De module werk- & leervormen is vanaf nu ook te gebruiken in de Safari browser. In deze browser wordt de gebruiker eenmalig toestemming gevraagd om cache en cookies op te slaan. Nadat deze goedkeuring is verleend, kan gebruik worden gemaakt van alle werk- & leervormen.

Opgeloste Bugs

• Een geüpload logo (beheer -> instellingen -> algemeen -> huisstijl) wordt nu ook weergegeven op de inlogpagina.
• Het is weer mogelijk om bij het aanmaken van een nieuwe bekwaamheid de toetsersfunctionaliteit in te schakelen bij een toetsactiviteit (er werd ten onrenchte een melding getoond dat er beoordelaars gekoppeld waren).