Standaardwaarde schriftelijke AO

Vanaf heden zal het vinkje voor de schriftelijke arbeidsovereenkomst standaard aangevinkt (oftewel aanwezig) worden gezet. Dit geldt voor zowel instroom als contractverlengingen.

WebAPI

Aan het afdeling object is een uniek ID toegevoegd. Het betreft de volgende endpoints: dienstverbanden, dienstverbandperiodes, afdelingen. Dit ID is uniek per afdeling en zal nooit veranderen

Koppeling export

Het is per heden mogelijk om het personeelsnummer van de direct leidinggevende in medewerkerkoppelingen op te nemen. 

Documenten import

Voor de documenten batchimport die SDB voor u kan verzorgen is het mogelijk gemaakt de begin- en einddatum optioneel mee te geven.

Versie 229 is goedgekeurd. Op 28 december gaat deze build naar uitlevering. Deze versie zal tijdens het servicewindow van 11 januari in productie worden geplaatst.

Beheer

Beheer > Import

Bij het importeren of aanmaken van een nieuwe medewerker wordt in de accountgegevens “Geldig van” automatisch gevuld met de datum van aanmaken.

32508 > Roosterportaal > Rooster > Filter > Medewerkers > In sommige gevallen werd een deel van het kwalificatiescherm getoond terwijl er in een ander scherm gewerkt werd.

32477 > Roosterplan > Rooster > De instelling “bewaar laatste gebruikte planeenheid” gaf de eerste planeenheid van de lijst weer in plaats van de laatst geselecteerde.

32450 > Medewerkerkaart > Na de tweede keer aanroepen van de medewerkerkaart blokkeerde deze de pagina.

31448 > Beheer > Procedures > Rapporten > Urenmanagement > Het opvragen van het rapport gaf in sommige gevallen niet de verwachte data.

32069 > Roosterplan > Start > Kwaliteit > De planeenheden met openstaande diensten werden niet meer bovenaan de lijst weergegeven maar de lijst was alfabetisch gesorteerd.

29200 > Roosterplan > Rooster > De contracturen werden incorrect en met meer dan 2 decimalen weergegeven in de tooltip.

31832 > Medewerkerkaart > Aanmaken/wijzigen inschaling > Bij het aanmaken of wijzigen van een overlappende inschaling werd een onduidelijke melding getoond.

31133 > Medewerkerkaart > Regelingen > Na het legen van het zoekveld (dmv het kruisje) in de medewerkerkaart waren de regelingen nog zichtbaar.

Versie 228 is goedgekeurd. Op 15-12-2021 gaat deze build naar uitlevering. Deze versie zal tijdens het servicewindow van 27-12-2021 in productie worden geplaatst.

Deze sprint zijn er veel wijzigingen gedaan in versie 227, daarom adviseren wij de releasenotes van versie 227 nog eens aandachtig door te nemen.

Medewerkerportaal > Agenda > Dienst ruilen

In het Dienst ruilen scherm is de Begin- en Einddatum vooraf ingevuld.

Standaard is bij Begindatum de datum van vandaag ingevuld en bij Einddatum datum vandaag + 2 maanden.

**Beheer > Export > SDB

Wanneer het Export bestandstype SDB is verschijnt er een Placeholder, klik daarop en er opent een scherm met 4 placeholders:

Kies er één en kopieer de regel van % t/m % en plak deze op de plek van het jaartal in de bestandsnaam (salmut20ZK9 wordt salmut%LastClosedYearPlusOneYY%ZK9).

28746 > Roosterplan > Verwerken afwezigheid > In sommige gevallen was heet niet mogelijk om een verlof op twee (of meer) dienstverbanden goed te keuren.

**31654 > Roosterplan > Medewerkerkaart > Als er geen mailadres was  ingevuld bij de medewerker gegevens werden wijzigingen in de medewerkerkaart niet opgeslagen.

**32203 > Roosterplan > Match > Matchen op pool werkte in een aantal gevallen niet naar behoren.

**32685 > Medewerkerkaart > De medewerkerkaart toonde in veel gevallen voor planners geen gegevens meer.

LET OP!  De geboden work-around (voeg het recht “Medewerkerkaart contact gegevens wijzigen” toe aan het functioneel recht van de planner) kan weer aangepast worden naar de originele instelling.

Onterechte e-mail notificatie dat loonstrook klaar staat

In sommige gevallen werd er een onterechte e-mail notificatie verstuurd dat er een loonstrook klaar staat. Dit is in deze versie opgelost.

Medewerker overname 

In een vorige sprint hadden we de medewerker overname  functionaliteit al aangepast zodat er ook mutaties geïnitieerd kunnen worden. In deze versie hebben we daar herindienen aan toegevoegd. Dus als een mutatie is afgewezen dan kan deze mutatie nu ook via een "Herindienen knop" opnieuw ingediend worden door degene die een collega tijdens afwezigheid vervangt. 

Vorige waarde en nieuwe waarde van mutaties in templates en e-mail stappen

We hebben tags toegevoegd waarmee nu ook in templates en e-mail stappen de vorige waarde en de nieuwe waarde van een mutaties getoond kunnen worden. Bijvoorbeeld wanneer het aantal uur van een medewerker van fulltime naar parttime gaat. Dan kan die wijziging meegenomen worden in een document template of e-mail stap.

Tags: De uren zijn gewijzigd van {Vorige ContractUrenMin} naar {ContractUrenMin} per {IngangsDatum | stringFormat("dd-MM-yyyy")}.
Output: De uren zijn gewijzigd van 36 naar 18 per 01-01-2022.  

Meer informatie over het gebruik van tags kun je vinden in de documentatie in het informatiecentrum. 

DienstverbandPeriodes per maand opvraagbaar

In onze WebAPI is het mogelijk gemaakt om de historische dienstverbandgegevens per maand op te vragen. De endpoints hiervoor zijn:

• GET /api/dienstverbandperiodes/periode/{jaar}/{maand}
• GET /api/dienstverbandperiodesbasic/periode/{jaar}/{maand}

💎 Verrijking

Het is onder Beheer > Klassikaal > E-mailsjablonen nu mogelijk om eigen mailsjablonen in te stellen die rondom klassikale activiteiten naar deelnemers verstuurd worden. In de sjablonen zijn verschillende labels te gebruiken die automatisch de bijbehorende gegevens in de mail plaatsen.

De sjablonen kunnen vervolgens ingesteld worden door een klassikale activiteit te bewerken onder ‘Klassikale opleiding bewerken > E-mailsjablonen’.  Het gaat om de volgende sjablonen:

• Inschrijfbevestiging
• Uitschrijfbevestiging
• In de wachtrij
• Annuleren
• Uit wachtrij

Nieuwe look & feel ervaren

Ervaar het zelf door deze nieuwe vormgeving in te schakelen via Beheer -> Instellingen -> Algemeen -> Beta.

💡 Verbetering

Betere toelichting in portfolio

De lijst met interesses in het portfolio wordt nu duidelijker toegelicht met de tekst “catalogusitems waarbij je op de virtuele wachtrij staat” en de lijst met toewijzingen in het portfolio heet nu “Individuele toewijzingen” (aangezien toewijzingen op afdelingsniveau hier niet getoond worden).

✅ Bugfixes

Performance

Applicatiebrede performance- en stabiliteitsverbeteringen (met name direct na het inloggen).

Registratienummers profiel

Het is nu mogelijk om de registratienummers aan te passen in het profiel van een gebruiker.

Inactieve gebruikers

Inactieve gebruikers worden niet getoond in de lijst met medewerkers (van een afdeling) als het filter ‘Toon alleen actieve accounts’ aanstaat.

Beoordelaar selecteren

Het venster waarin een beoordelaar geselecteerd kan worden in het bekwaamheidspaspoort wordt weer juist weergegeven (de annuleer- en bevestigknop vallen niet langer buiten beeld).

Afdelingsoverzicht in portfolio

Het overzicht van afdelingen in het portfolio van een deelnemer wordt weer juist weergegeven. Ook is het voor de deelnemer niet langer mogelijk om zijn/haar eigen functie binnen de afdeling te beheren.

Verplichte opleidingen

Het aantal verplichte opleidingen dat getoond wordt in zowel het portfolio als in de cirkeldiagram op het dashboard klopt weer

Versie 227 is goedgekeurd. Op 30 november 2021 gaat deze build naar uitlevering. Deze versie zal tijdens het servicewindow van 13 december 2021 in productie worden geplaatst.

 Release Notes 

De release notes worden binnenkort niet meer weergegeven onder het vraagteken waar ook de handleidingen staan maar onder een eigen icoontje welke rechts boven in het scherm te vinden is:

Via deze nieuwe mogelijkheid is het ook mogelijk om je te abonneren op de release notes. Klik op:

En selecteer je de gewenste optie:

Wanneer het symbool nog niet beschikbaar is in de balk is deze module voor u als klant nog niet beschikbaar.

Op dit moment zijn de volledige release notes zichtbaar voor iedereen die gebruik maakt van Planning. Wij zijn aan het onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om deelpublicaties per module mogelijk te maken.

 Roosterplan

**Roosterplan > Medewerkerkaart > Uitgebreid zoeken

Het uitgebreid zoeken is aangepast. Er is een checkbox naast het zoekveld geplaatst, deze staat standaard aangevinkt op “Vandaag in dienst”. Wanneer de checkbox wordt gedeselecteerd zullen alle medewerkers, binnen de autorisatie van de ingelogde medewerker, getoond worden.

Ook zijn er kruisjes toegevoegd naast de datumvelden binnen het uitgebreid zoeken.

Als er op zo’n kruisje geklikt word zal het datumveld direct geleegd worden.

**Roosterplan > Rooster publiceren/Openstellen voor zelfmatch

Wanneer er een automatische publicatie is ingericht zal er bij het handmatig publiceren geen opties worden weergegeven voor het instellen van de selfmatch maar wordt onderstaand melding getoond.

**Matchstappen Roosterplan en Flexplan

De zoekknop bij het matchen wordt gedurende een zoekopdracht uitgegrijsd. Zodra de zoekopdracht is afgelopen zal de knop weer groen worden en te gebruiken zijn.

29325 > Medewerkerportaal > Teamrooster > Medewerkers > De notities in het teamrooster waren zichtbaar voor alle medewerkers. 

30076 > Beheer > Export > SDB > De inzeturen voor SK9 werden in sommige gevallen niet correct afgegeven.

30333 > FlexPlan > Kalender > Serie match >Door gebruik te maken van de serie match was het mogelijk om een dienstoverlap te creëren. 

30389 > RoosterPlan > Rooster > Serie match > Optie serie match is niet meer te selecteren omdat deze functionaliteit momenteel in het rooster niet beschikbaar is.

29602 > Beheer > Import >De tijdsgebonden waarden van een planeenheid met verschillende importcodes gaf bij de AFAS import een foutmelding. 

**30459 > RoosterPlan/FlexPlan/Beheer > Medewerkerkaart > Berichten > In sommige gevallen werd de dienst verwijderd als het bericht door de planner werd weggegooid met het prullenbakje.

**31650 > Roosterplan > Kindratio > Berekenen van het aantal begeleiders voor de groep van 0-3 jaar gaf een fout aantal begeleiders bij een groep van 16 kinderen.

**31651 > Medewerkerportaal > Teamrooster > Medewerkers > In maanden met 31 dagen werd de 31e dag niet getoond.

 **32222 > Werkpatroon > Bij het aanmaken van een Werkpatroon werden alle diensturensoorten getoond.

Versie 226 is goedgekeurd. Op 16 november 2021 gaat deze build naar uitlevering. Deze versie zal tijdens het servicewindow van 29 november 2021 in productie worden geplaatst.

**Medewerkerportaal > Uren > Overzicht > *Balans budget.

Onder de tab Balans budget is het mogelijk om uit een aantal bronnen uren te sparen ten behoeve van het balans budget (CAO VVT). In de linker kolom zijn de bronnen om uren uit op te nemen zichtbaar. In de rechter kolom zijn de opgenomen uren met daaronder een log (wie, welke bron en wanneer) zichtbaar.

Uitgebreide beschrijving is beschikbaar in de applicatie en in het klantenportaal.

**Medewerkerportaal > *Werkpatroon

Onder de tab Werkpatroon is het mogelijk om zelf een werkpatroon uit te rollen. Deze functie vervangt de uitrol van een Dienstenprofiel onder tab Agenda.

Uitgebreide beschrijving komt binnenkort beschikbaar in de applicatie en in het klantenportaal.

In de kalenderselectie zijn de weeknummers toegevoegd.

**RoosterPlan

Roosterplan > Medewerkerkaart > Details > Accountgegevens

De weergave van tab accountgegevens is aangepast voor Identity gebruikers.

De mogelijkheid om de Gebruikersnaam aan te passen, geldigheidsdata aan te passen en diverse checkboxen zijn hier weggehaald.

**Beheer

**Beheer > Import/Export

Onder de tabjes Import en Export zijn de actieknoppen verder uit elkaar gezet zodat er minder kans op verkeerd klikken is.

**Beheer > Autorisatie > Groep

Er is een aparte sleutel aangemaakt om notities in het teamrooster te kunnen zien:

**Beheer > Autorisatie > Accounts

De accounts in Planning zijn door klanten die Identity gebruiken niet meer met het prullenbakje uit accountbeheer te verwijderen.

**Beheer > Autorisatie > Accounts

Het maken van een gebruikersaccount is nu weer mogelijk voor Identity gebruikers.

Het invullen van een gebruikersnaam was tijdelijk niet beschikbaar.

29823 > Medewerkerportaal > Teamrooster > Het Teamrooster werd alleen weergegeven wanneer de medewerker “eigen” was.

30056 > Roosterplan > Rooster > Wanneer er een aanpassing gedaan was in de tijdsgebonden waarden van een planeenheid was het mogelijk dat deze dubbel getoond werd in een planeenheid selector.

29930 > Roosterplan > Start > Goedkeuren verlofaanvraag > In een aantal gevallen was het bij aansluitende diensten die over de dag grens heengingen niet mogelijk om een verlofaanvraag goed te keuren.

29817 > Beheer > Autorisaties > Groep > Functioneel recht “Roosterplan view modus zonder berichten” zorgde ervoor dat de tab “Analytics” niet meer getoond werd.

**30759 > Flexplan > Match > In sommige gevallen verdween de “Zoeken” knop van het scherm. Wij hebben de “Zoeken” knop naar de linker kant van het Match scherm verplaatst. Dit hebben wij bij het Rooster matchen op dezelfde manier toegepast.

**31717 > Beheer > Autorisatie > Groep > Bij een tweede keer selecteren van een accountgroep werden de rechten niet meer weergegeven.

Versie 225 is goedgekeurd. Op 2 november 2021 gaat deze build naar uitlevering. Deze versie zal tijdens het servicewindow van 15 november 2021 in productie worden geplaatst.

Er zijn wijzigingen in het uiterlijk en de werking van het teamrooster gemaakt. De tabs Medewerkers en Diensten hebben nu dezelfde ‘look en feel’. In de selectie van planeenheden is het nu mogelijk om, binnen je rechten, meerdere planeenheden tegelijkertijd te selecteren.

Door op de kalender te klikken is het mogelijk om te wisselen van maand en/of jaar.

Medewerkerportaal > Verlofaanvragen.

De subtab verlofaanvragen is verwijderd van tab Uren en is een niveau hoger geplaatst.

Beheer  

De view BI employer3 is nu beschikbaar. Hierin staat informatie die beschikbaar is in de tab werkgever instellingen.

30342 > Roosterplan > Matchen > Negatieve beschikbaarheid werd niet meer weergegeven tijdens het matchen.

30070 > Roosterplan > Rooster > Account instellingen > Dagtellers rooster bewerken > Is sommige gevallen waren de criteria in de dagtellers niet in te vullen.

29379 > Roosterplan > Planning > Wanneer een van de medewerkers een leeg basisroosterprofiel had opgeslagen en er een basisrooster werd uitgerold kreeg de planner een foutmelding.

29363 > Beheer > Procedures > Rapportages > Beheer > Rooster publicatie excel > Wanneer een rooster zichtbaar was gemaakt maar niet gepubliceerd was dit niet zichtbaar in de rapportage Rooster publicatie excel.

NIEUW 

• Het is voor een beheerder nu mogelijk om een overzicht van gebruikers te exporteren naar excel.

BUGFIXES 

• Als voor jouw organisatie 2FA toegepast en geforceerd wordt, wordt dit nu ook automatisch goed gezet voor nieuwe gebruikers
• Het was niet altijd mogelijk om de gebruiker op te slaan na het aanpassen van het email adres, dit is opgelost