Release 2026.03 gaat op 16 februari 2026 in acceptatie en op 2 maart 2026 in productie en bevat 4 functionaliteiten en 4 opgeloste bugs. 

functionaliteiten - Zorg

Leesrechten voor rapportage(titels)
Het is nu mogelijk om medewerkers leesrechten te geven voor specifieke rapportagetitels. Hiermee kun je gebruikers uitsluiten van het lezen van bepaalde rapportagetitels (bijvoorbeeld huishouding die geen zorginhoudelijke rapportages mag lezen). Dit doe je via de functierol, via de module Cliënten – Rapportages.

functionaliteiten - Administratief

Indicatie is realisatie (Wmo/Jw)
In release 2026.02 is in het stambestand Gemeente productcodes de mogelijkheid toegevoegd om de optie ‘Indicatie is realisatie’ te activeren voor de uitvoeringsvariant Inspanningsgericht. In deze release had deze instelling nog geen functionele werking. Met release 2026.03 zijn ook de declaratiejobs WMO323 en JW323 aangepast, waardoor deze functionaliteit nu wordt ondersteund.
Wat betekent dit concreet?  Wanneer de optie "indicatie is realisatie" is geactiveerd in het stambestand en een cliënt beschikt over de betreffende financiering en product (waarbij "indicatie is realisatie" is geactiveerd), dan wordt de omvang van de indicatie gebruikt als realisatie. Deze wordt vervolgens als zodanig gedeclareerd binnen de WMO323/JW323-declaratie.   

Overzicht medewerkers en/of contracten
Soms is het noodzakelijk om te weten welke medewerkers en/of contracten precies in SDB ECD zijn geregistreerd. De huidige dataset kun je voortaan dan ook exporteren naar Excel via 2 nieuwe DCC-scripts.

• Medewerkers - Basisgegevens: exporteert de basisgegevens van alle medewerkers. De in de job geselecteerde begin-/einddatum heeft geen invloed op het resultaat. De kolom "In dienst" geeft aan of de medewerker in dienst is op het ogenblik van uitvoering export.
• Medewerkers - Contracten: exporteert alle contractgegevens van alle medewerkers. De in de job geselecteerde begin-/einddatum heeft geen invloed op het resultaat. De kolom "In dienst" geeft aan of de medewerker in dienst is op het ogenblik van uitvoering export. 

Bereikbaarheid Medimo indien Ysis niet bereikbaar is
Onlangs werd geconstateerd dat het openen van Medimo niet werkte. Uit onderzoek bleek dat dit te wijten was aan het niet bereikbaar zijn van Ysis (er was op dat moment een storing). In SDB ECD is een aanpassing doorgevoerd zodat de bereikbaarheid van Ysis geen invloed meer heeft op het kunnen openen van Medimo. De tegel op het tabblad [Vandaag] zal dus voortaan niet meer beïnvloed worden als er een onderbreking in de dienstverlening vanuit Ysis zou optreden.

Opgeloste Bugs

• Bij het doorlopen van de cliënten wordt de inhoud van de agenda (aan de rechterkant van het scherm) voor de geopende cliënt niet altijd goed getoond. (89199)
  [ Start dienst - Cliëntrapportages ]
• Een goed ingerichte indicatievrije prestatie wordt onterecht niet getoond. (86249)
  [ Overzichten - Productie Registratie ]
• De landcode van een bankrekeningnummer wordt niet correct weergegeven in de job "SDB ECD - AFAS Debiteuren". (88659)
  [ Uitwisseling - Jobs ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Indicatie is realisatie (Wmo/Jw) (toegevoegd)
• Overzicht medewerkers en/of contracten (toegevoegd)
• Leesrechten rapportages (toegevoegd)

Release 337 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 26 februari live in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. Ook zijn er 2 hulpartikelen toegevoegd of bijgewerkt.

Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.

Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 26 februari.

Nieuwe functionaliteiten

Categoriebeheer verplaatst & nieuwe bulk-toewijzing

Het beheer van catalogus categorieën is verplaatst naar een nieuwe, prominentere plek: Beheer --> Categorieën. Op die pagina zijn de volgende tabbladen beschikbaar: 

• Categorieën: het bestaande categoriebeheer (aanmaken, wijzigen, vologrde/structuur beheren)
• Toewijzen: nieuw toewijsscherm om categorieën in bulk aan catalogusitems toe te wijzen

Doorontwikkelingen

Omschrijving van leerpad nu ook zichtbaar boven de activiteiten (met ‘Lees meer’)

Bij het aanmaken van een Leerpad is het mogelijk om een (uitgebreide) beschrijving toe te voegen (desgewenst met links). Deze rijk opgemaakte tekst werd al getoond boven een bekwaamheid in het bekwaamheidspaspoort, maar nog niet bij de inhoud van een Leerpad. Nu wordt deze tekst wel getoond (waarbij de tekst standaard 'dichtgeklapt' wordt getoond en via een 'Lees meer' kan worden opengeklapt).

Bekwaamheden historie overzicht geoptimaliseerd

Het Bekwaamheden historie overzicht is volledig geoptimaliseerd. In het verleden aangetoonde bekwaamheden met dezelfde verloopdatum worden 'platgeslagen' (dit gebeurt bijvoorbeeld als de status wijzigde op basis van aanpassingen aan de inhoud van een bekwaamheid). Bovendien worden aangetoonde bekwaamheden die niet meer zijn toegewezen nu gemarkeerd met een label (om duidelijk te maken dat deze bekwaamheid mogelijk nog wel "geldig is", maar op dit moment dus niet aan de betreffende gebruiker is toegewezen).

Oorspronkelijke inschrijfdatum nu ook zichtbaar in archief

In het archief staan alle afgeronde klassikale opleidingen. In dit archief is vanzelfsprekend nog inzichtelijk wie destijds hebben deelgenomen. In tegenstelling tot de lopende trainingen, was in dit overzicht niet zichtbaar wanneer de betreffende deelnemer oorspronkelijk was ingeschreven. Deze datum wordt nu wel getoond.

Duidelijkere tekst in beoordelaarsbeheer

In beoordelaarsbeheer werd de toewijzing ‘Iedereen’ gebruikt. De tekst is aangepast naar ‘Iedereen in organisatie’ om duidelijk te maken dat het om de volledige organisatie gaat.

Opgeloste Bugs

• Het dialoog voor het ontkoppelen/verwijderen van een individuele toewijzing had geen annuleren-knop (alleen via Esc). De dialoog is hierbij verbeterd.
• ‘Beste resultaat’ was leeg in Toegewezen gebruikers terwijl het wel zichtbaar was in Resultaten en historie. Dit wordt nu overal correct getoond.
• Bij toewijzen van een catalogusitem aan meerdere afdelingen werden ook niet-bestaande afdeling/functie-combinaties gekoppeld. De catalogus volgt nu het gedrag van Bekwaamheden en toont deze combinaties niet meer en ontvang je een waarschuwingsmelding.
• Bij sommige catalogusitems lukte het opslaan na het wijzigen van tekst/afbeelding niet. Hier is een optimalisatie in doorgevoerd.
• Bij her-toewijzing na een vrijstelling werd de registratiedatum opnieuw gezet op het moment van herberekenen. Dit was een onjuiste benadering en hebben nu moet de registratie de datum blijven gebruiken waarop de oorspronkelijke vrijstelling is verleend.
• Behaalde bekwaamheden vielen soms weg na het verwijderen van een toewijzing. Resultaten blijven nu correct zichtbaar en krijgen in het historisch overzicht indien van toepassing de chip ‘Niet meer toegewezen’.
• Docenten konden in het archief alsnog ‘Sessies dupliceren’; de optie wordt nu ook daar niet meer getoond (alleen beheerders/planners).
• ‘Download certificaat’ in de presentielijst gaf soms onterecht “Er zijn nog geen deelnemers aanwezig gemeld”. Dit wordt nu correct getoond.
• Het opslaan mislukte na het verwijderen van een extra blok bij een bekwaamheidstoewijzing. Het is opslaan werkt nu weer correct. 

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Toegewezen opleidingen - Nieuw artikel 
• Beheerders rol toekennen aan een gebruiker of groep - Nieuw artikel 

Minor release 2026.02.01 gaat op 12 februari 2026 in productie en op 13 februari 2026 in acceptatie en bevat 2 opgeloste bugs. 

Opgeloste Bugs

• In sommige gevallen worden bepaalde cliëntafspraken in de teamagenda van SDB Octopus niet getoond. (93192|91771|93328|93541|92213|94116)
  [ SDB Octopus ]
• Een taak van een cliënt uit zorg wordt onterecht weergegeven in de takenlijst. (87364)
  [ Taken ]

Release 336 is op 9 februari 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 16 februari 2026 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit.

 Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

AI Match > functie in te stellen per fase

Bij de instellingen voor de AI match is het mogelijk om nu ook de verschillende functie voorkeuren mee te nemen.
Onder Beheer > AI match > fase toevoegen, zult u zien dat de functie is uitgebreid met een keuze:
Functie
Eigen functie
Functiegroep
Functie voorkeur 1
Functie voorkeur 2
waarbij de optie eigen functie en functie groep altijd aan staat.
Functie voorkeur 1 en Functie voorkeur 2 zijn optioneel en zelf in te stellen

Het bleek uiteindelijk hardnekkiger dan aanvankelijk gedacht. Bij een deel van de gebruikers die na de vorige update al geen screenshots meer konden maken, bleef dit probleem helaas ook bestaan in versie 2.2.1. Ondanks de eerdere fix was de functionaliteit dus nog niet voor iedereen hersteld.

In deze release hebben we het probleem opnieuw onderzocht en aanvullende aanpassingen doorgevoerd. Hopelijk is het nu voor iedereen opgelost en werkt het maken van screenshots weer zoals verwacht. Mocht je toch nog tegen problemen aanlopen, dan horen we dat uiteraard graag.

Release 336 gaat op woensdag 4 februari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag  16 februari 2026 in productie.

Spotlight

We nodigen je van harte uit voor de komende SDB HR instructiewebinar. We laten je zien hoe SDB HR (waaronder de nieuwe personeelsdossier functionaliteit) werkt binnen de Octopus app en hoe je dit slim inzet in de praktijk. Tijdens de webinar nemen we je stap voor stap mee in de belangrijkste functionaliteiten van SDB HR in Octopus. Je ontdekt onder andere hoe je:

• Het nieuwe personeelsdossier bekijkt en wijzigingen kan doorvoeren als medewerker
• Belangrijke HR-functionaliteiten zoals loonstroken, jaaropgaven, declaraties en ziekmeldingen vindt in Octopus
• Documenten kunt laten doorzoeken via Okkie zodat medewerkers relevante informatie krijgen

Datum: donderdag 26 februari 2026
Tijd: 10:30 - 11:30 uur
Locatie: Online via Microsoft Teams

Daarnaast laten we zien hoe dit aan de achterkant wordt ingericht door HR of applicatiebeheer, zodat je het complete plaatje hebt. Na deze webinar weet je precies hoe alles samenkomt in Octopus voor de medewerker. 

Schrijf je hier in

Nodig ook gerust je collega’s uit om aan te sluiten! We hopen je online te zien.

Oplevering 336 naar acceptatie

Autorisatie controle aangepast
In Beheer | Controle | Autorisatie controle hebben we het autorisatie-overzicht aangepast. Het overzicht is nu verdeeld in drie tabbladen en biedt een weergave van:

• Aantal gebruikers per product
• Aantal gebruikers per rol
• Aantal producten per gebruiker

Werkgeversverklaring digitaal ondertekenen
Er is een nieuw onderdeel gemaakt op het scherm van de werkgeversverklaring, waardoor het makkelijker is om deze te gebruiken voor digitaal ondertekenen. Ga naar HR | Personeelsdossier | Documenten en klik op de button 'Werkgeversverklaring opstellen' om een werkgeversverklaring te maken. 

De informatie van de ondertekenaar hoef je nu niet meer handmatig in te vullen, dit is een nieuw onderdeel geworden van het invulscherm zodat je dit bij het opstellen gelijk al mee kunt nemen. Voor het digitaal ondertekenen van dit formulier vink je 'Gebruik digitaal ondertekenen' aan, waardoor de tag {Signer1} automatisch in het handtekeningen veld komt te staan. Vervolgens gebruik je het gedownloade document om te uploaden in een proces waar je digitaal ondertekenen inricht. Zie dit kennisbank artikel voor hoe je de werkgeversverklaring in een proces voor digitaal ondertekenen kunt gebruiken.

Let op, de tag is in het wit en dus niet zichtbaar zonder dat je tekst selecteert. Dit is omdat bij het toevoegen van de handtekening in digitaal ondertekenen, deze tag niet verwijderd wordt maar de handtekening hier overheen geplaatst wordt.

Wil je niet gebruik maken van digitaal ondertekenen? Geen probleem, je kunt het formulier gewoon uitprinten en laten ondertekenen zoals dat eerder ook kon. De in te vullen gegevens zijn optioneel, je kunt ze van te voren invullen of je kunt dit door de ondertekenaar laten doen.

SDB Salaris 

• Loonkostenvoordeel 
  Aan de rubriek 'Loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer' in de medewerkergegevens is een optie toegevoegd:
  2. Werknemer ingeschreven in doelgroepregister
  Ongeacht de datum in dienst en de duur in dienst blijft bij deze medewerkers de subsidie doorlopen.
• Doorschuiven negatief netto naar volgende periode
  Wanneer een werknemer in een periode op een negatief netto salaris uitkomt, werd dit op de kas geboekt. Vanaf deze maand is het mogelijk om dit door te schuiven naar een latere salarisbetaling. Zie hiervoor het kennisbankartikel.
• Slaapdienst cao Gehandicaptenzorg
  Het is mogelijk om de slaapdienstvergoeding deels in tijd en deels in geld uit te keren. Hiervoor is binnen SDB Planning en SDB Salaris een constructie bedacht. Zie hiervoor het kennisbankartikel.

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• HR | Octopus | Declaraties: In sommige gevallen konden JPG format documenten niet rechtstreeks worden geopend.
• Bij de UWV meldingen blijkt er een fout ontstaan te zijn waarbij er ten onrechte 42e week herstelmeldingen gestuurd worden van oude ziekmeldingen. Dit is gekomen na een aanpassing die we gedaan hebben om te zorgen dat nieuwe verzuim klanten mutaties uit Salaris konden laten meekomen. Gelukkig heeft dit verder geen invloed op de verwerking bij het UWV, zij zullen de meldingen niet accepteren en deze krijgt status 'fout'.

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie

• Beheer | Stamtabellen | Documenten: Bij het overhevelen van documenten naar een andere categorie toonde de pop up niet helemaal goed in beeld.
• HR | Octopus | Medewerkerwijzigingen: In het overzicht van wijzigingen voor een medewerker in Octopus | Dossier, werden ook processen getoond die op niet actief stonden. 
• HR | Beheer | Mutatieonderhoud: Wanneer je in mutatieonderhoud een declaratieregel wilde openen, gaf deze een foutmelding.
• HR | Personeelsdossier | Salarisstrook: Bij het wisselen van de jaren bij salarisstroken, werd de eigen loonstrook getoond, i.p.v. de geselecteerde medewerker. 
• HR | Octopus |Medewerkerwijzigingen: Bij het initiëren van een proces door medewerkers in Octopus werkte de validatie op verplichte velden niet goed.
• HR | Octopus | HR dossier: Wijzigingen van de volgende gegevens in HR of Salaris, kwamen niet door in het dossier van Octopus: Personalia- Legitimatie en Noodsituatie en Contract- Reizen.

In de vorige release is een wijziging doorgevoerd waarbij het maken van schermopnames werd uitgeschakeld. Deze wijziging leidde tot veel klachten en hinder in het gebruik van de applicatie. Met deze spoedrelease is het maken van schermopnames weer volledig ingeschakeld.

We willen in de toekomst opnieuw bekijken hoe we schermopnames op een betere, meer gerichte manier kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan het toestaan van screenshots voor specifieke onderdelen, zoals de agenda, terwijl andere gevoelige informatie zoals dossierinformatie beter beschermd blijft. We blijven monitoren of alles naar verwachting werkt en nemen feedback mee in de verdere uitwerking van een toekomstbestendige oplossing.

Er zijn geen andere wijzigingen opgenomen in deze release.

Release 335 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

Release 336 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
In deze release zijn er alleen diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zijn via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd

Alle release notes zijn terug te lezen op updates.sdbgroep.nl

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

SPOTLIGHT

In de releasenotes van afgelopen week zijn een aantal wijzigingen nog niet opgenomen, die ondertussen wel beschikbaar zijn voor jullie.
Hierbij de aanvulling van de wijzigingen/opgeloste bugs

OPGELOSTE BUGS

• Negatieve ORT niet correct zichtbaar op de Medewerkerkaart > Uren > Toeslagen (#510)
  In het overzicht wordt nu de negatieve ORT waarde bij bijvoorbeeld een creditering getoond met een minteken ervoor.
  Om dit duidelijk zichtbaar te laten zijn hebben wij de uren en de percentages omgedraaid.
  
  
• Dienstreizen via de tegel Goed te keuren dienstreizen toonde de declaraties van de verkeerde maand (#768)
• Afwezigheid vastleggen bij een medewerker met 2 dienstverbanden, veroorzaakte een foutmelding (#669)

Release 335 wordt vanavond, 02-02-2026, op productie geplaatst.

Release 336 wordt morgenavond, 03-02-2026 , op acceptatie geplaatst.
Release 336 gaat op 16-02-2026 in productie en bevat: 1 doorontwikkeling en 1 opgeloste bug. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een acceptatie omgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

In sprint 336 zijn verschillende hotfixes gedaan op de productieomgeving:

• Bijwerken van de groepsplanning (144)
• Bulk in- en uitchecken van kinderen met meerdere plaatsingen op 1 dagdeel, gelinkte trajectregels (100)
• Verschillende issues met jaaropgaven (150, 112, 165)
• Vastlopen webapplicatie (72)

Doorontwikkelingen

Naam medewerker in ouderapp

Mogelijkheid tonen alleen voornaam medewerker in ouderapp (44)

Tot op heden werd altijd de volledige naam van de medewerker in de ouderapp getoond.
In de instellingen van de ouderapp (organisatie instellingen - ouderapp) is een instelling toegevoegd om een keuze te maken hoe de naam van de medewerker wordt getoond.

Opgeloste bugs 

Contracten

Dubbel verstuurde contracten (120)

In sommige gevallen werden contracten dubbel verstuurd naar ouders en in de KIS webapplicatie werden er ook twee contracten aangemaakt met exact hetzelfde ID. Wanneer er nu een contract wordt opgesteld en verstuurd, zullen ouders/verzorgers maar 1 contract ontvangen, indien het contract maar één keer is verstuurd. In de KIS webapplicatie zal er maar 1 contract te zien zijn.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.