SDB Salaris en HR (release 336)
Release 336 gaat op woensdag 4 februari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 16 februari 2026 in productie.
Spotlight
We nodigen je van harte uit voor de komende SDB HR instructiewebinar. We laten je zien hoe SDB HR (waaronder de nieuwe personeelsdossier functionaliteit) werkt binnen de Octopus app en hoe je dit slim inzet in de praktijk. Tijdens de webinar nemen we je stap voor stap mee in de belangrijkste functionaliteiten van SDB HR in Octopus. Je ontdekt onder andere hoe je:
- Het nieuwe personeelsdossier bekijkt en wijzigingen kan doorvoeren als medewerker
- Belangrijke HR-functionaliteiten zoals loonstroken, jaaropgaven, declaraties en ziekmeldingen vindt in Octopus
- Documenten kunt laten doorzoeken via Okkie zodat medewerkers relevante informatie krijgen
Datum: donderdag 26 februari 2026
Tijd: 10:30 - 11:30 uur
Locatie: Online via Microsoft Teams
Daarnaast laten we zien hoe dit aan de achterkant wordt ingericht door HR of applicatiebeheer, zodat je het complete plaatje hebt. Na deze webinar weet je precies hoe alles samenkomt in Octopus voor de medewerker.
Nodig ook gerust je collega’s uit om aan te sluiten! We hopen je online te zien.
Oplevering 336 naar acceptatie
Autorisatie controle aangepast
In Beheer | Controle | Autorisatie controle hebben we het autorisatie-overzicht aangepast. Het overzicht is nu verdeeld in drie tabbladen en biedt een weergave van:
- Aantal gebruikers per product
- Aantal gebruikers per rol
- Aantal producten per gebruiker
Werkgeversverklaring digitaal ondertekenen
Er is een nieuw onderdeel gemaakt op het scherm van de werkgeversverklaring, waardoor het makkelijker is om deze te gebruiken voor digitaal ondertekenen. Ga naar HR | Personeelsdossier | Documenten en klik op de button 'Werkgeversverklaring opstellen' om een werkgeversverklaring te maken.
De informatie van de ondertekenaar hoef je nu niet meer handmatig in te vullen, dit is een nieuw onderdeel geworden van het invulscherm zodat je dit bij het opstellen gelijk al mee kunt nemen. Voor het digitaal ondertekenen van dit formulier vink je 'Gebruik digitaal ondertekenen' aan, waardoor de tag {Signer1} automatisch in het handtekeningen veld komt te staan. Vervolgens gebruik je het gedownloade document om te uploaden in een proces waar je digitaal ondertekenen inricht. Zie dit kennisbank artikel voor hoe je de werkgeversverklaring in een proces voor digitaal ondertekenen kunt gebruiken.
Let op, de tag is in het wit en dus niet zichtbaar zonder dat je tekst selecteert. Dit is omdat bij het toevoegen van de handtekening in digitaal ondertekenen, deze tag niet verwijderd wordt maar de handtekening hier overheen geplaatst wordt.
Wil je niet gebruik maken van digitaal ondertekenen? Geen probleem, je kunt het formulier gewoon uitprinten en laten ondertekenen zoals dat eerder ook kon. De in te vullen gegevens zijn optioneel, je kunt ze van te voren invullen of je kunt dit door de ondertekenaar laten doen.
SDB Salaris
- Loonkostenvoordeel
Aan de rubriek 'Loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer' in de medewerkergegevens is een optie toegevoegd:
2. Werknemer ingeschreven in doelgroepregister
Ongeacht de datum in dienst en de duur in dienst blijft bij deze medewerkers de subsidie doorlopen. - Doorschuiven negatief netto naar volgende periode
Wanneer een werknemer in een periode op een negatief netto salaris uitkomt, werd dit op de kas geboekt. Vanaf deze maand is het mogelijk om dit door te schuiven naar een latere salarisbetaling. Zie hiervoor het kennisbankartikel. - Slaapdienst cao Gehandicaptenzorg
Het is mogelijk om de slaapdienstvergoeding deels in tijd en deels in geld uit te keren. Hiervoor is binnen SDB Planning en SDB Salaris een constructie bedacht. Zie hiervoor het kennisbankartikel.
Opgeloste bugs
De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie
- HR | Octopus | Declaraties: In sommige gevallen konden JPG format documenten niet rechtstreeks worden geopend.
- Bij de UWV meldingen blijkt er een fout ontstaan te zijn waarbij er ten onrechte 42e week herstelmeldingen gestuurd worden van oude ziekmeldingen. Dit is gekomen na een aanpassing die we gedaan hebben om te zorgen dat nieuwe verzuim klanten mutaties uit Salaris konden laten meekomen. Gelukkig heeft dit verder geen invloed op de verwerking bij het UWV, zij zullen de meldingen niet accepteren en deze krijgt status 'fout'.
De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie
- Beheer | Stamtabellen | Documenten: Bij het overhevelen van documenten naar een andere categorie toonde de pop up niet helemaal goed in beeld.
- HR | Octopus | Medewerkerwijzigingen: In het overzicht van wijzigingen voor een medewerker in Octopus | Dossier, werden ook processen getoond die op niet actief stonden.
- HR | Beheer | Mutatieonderhoud: Wanneer je in mutatieonderhoud een declaratieregel wilde openen, gaf deze een foutmelding.
- HR | Personeelsdossier | Salarisstrook: Bij het wisselen van de jaren bij salarisstroken, werd de eigen loonstrook getoond, i.p.v. de geselecteerde medewerker.
- HR | Octopus |Medewerkerwijzigingen: Bij het initiëren van een proces door medewerkers in Octopus werkte de validatie op verplichte velden niet goed.
- HR | Octopus | HR dossier: Wijzigingen van de volgende gegevens in HR of Salaris, kwamen niet door in het dossier van Octopus: Personalia- Legitimatie en Noodsituatie en Contract- Reizen.