Release 335 is op 9 februari 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 16 februari 2026 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit.

 Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

AI Match > functie in te stellen per fase

Bij de instellingen voor de AI match is het mogelijk om nu ook de verschillende functie voorkeuren mee te nemen.
Onder Beheer > AI match > fase toevoegen, zult u zien dat de functie is uitgebreid met een keuze:
Functie
Eigen functie
Functiegroep
Functie voorkeur 1
Functie voorkeur 2
waarbij de optie eigen functie en functie groep altijd aan staat.
Functie voorkeur 1 en Functie voorkeur 2 zijn optioneel en zelf in te stellen

Het bleek uiteindelijk hardnekkiger dan aanvankelijk gedacht. Bij een deel van de gebruikers die na de vorige update al geen screenshots meer konden maken, bleef dit probleem helaas ook bestaan in versie 2.2.1. Ondanks de eerdere fix was de functionaliteit dus nog niet voor iedereen hersteld.

In deze release hebben we het probleem opnieuw onderzocht en aanvullende aanpassingen doorgevoerd. Hopelijk is het nu voor iedereen opgelost en werkt het maken van screenshots weer zoals verwacht. Mocht je toch nog tegen problemen aanlopen, dan horen we dat uiteraard graag.

Release 336 gaat op woensdag 4 februari 2026 naar acceptatie en gaat op maandag  16 februari 2026 in productie.

Spotlight

We nodigen je van harte uit voor de komende SDB HR instructiewebinar. We laten je zien hoe SDB HR (waaronder de nieuwe personeelsdossier functionaliteit) werkt binnen de Octopus app en hoe je dit slim inzet in de praktijk. Tijdens de webinar nemen we je stap voor stap mee in de belangrijkste functionaliteiten van SDB HR in Octopus. Je ontdekt onder andere hoe je:

• Het nieuwe personeelsdossier bekijkt en wijzigingen kan doorvoeren als medewerker
• Belangrijke HR-functionaliteiten zoals loonstroken, jaaropgaven, declaraties en ziekmeldingen vindt in Octopus
• Documenten kunt laten doorzoeken via Okkie zodat medewerkers relevante informatie krijgen

Datum: donderdag 26 februari 2026
Tijd: 10:30 - 11:30 uur
Locatie: Online via Microsoft Teams

Daarnaast laten we zien hoe dit aan de achterkant wordt ingericht door HR of applicatiebeheer, zodat je het complete plaatje hebt. Na deze webinar weet je precies hoe alles samenkomt in Octopus voor de medewerker. 

Schrijf je hier in

Nodig ook gerust je collega’s uit om aan te sluiten! We hopen je online te zien.

Oplevering 336 naar acceptatie

Autorisatie controle aangepast
In Beheer | Controle | Autorisatie controle hebben we het autorisatie-overzicht aangepast. Het overzicht is nu verdeeld in drie tabbladen en biedt een weergave van:

• Aantal gebruikers per product
• Aantal gebruikers per rol
• Aantal producten per gebruiker

Werkgeversverklaring digitaal ondertekenen
Er is een nieuw onderdeel gemaakt op het scherm van de werkgeversverklaring, waardoor het makkelijker is om deze te gebruiken voor digitaal ondertekenen. Ga naar HR | Personeelsdossier | Documenten en klik op de button 'Werkgeversverklaring opstellen' om een werkgeversverklaring te maken. 

De informatie van de ondertekenaar hoef je nu niet meer handmatig in te vullen, dit is een nieuw onderdeel geworden van het invulscherm zodat je dit bij het opstellen gelijk al mee kunt nemen. Voor het digitaal ondertekenen van dit formulier vink je 'Gebruik digitaal ondertekenen' aan, waardoor de tag {Signer1} automatisch in het handtekeningen veld komt te staan. Vervolgens gebruik je het gedownloade document om te uploaden in een proces waar je digitaal ondertekenen inricht. Zie dit kennisbank artikel voor hoe je de werkgeversverklaring in een proces voor digitaal ondertekenen kunt gebruiken.

Let op, de tag is in het wit en dus niet zichtbaar zonder dat je tekst selecteert. Dit is omdat bij het toevoegen van de handtekening in digitaal ondertekenen, deze tag niet verwijderd wordt maar de handtekening hier overheen geplaatst wordt.

Wil je niet gebruik maken van digitaal ondertekenen? Geen probleem, je kunt het formulier gewoon uitprinten en laten ondertekenen zoals dat eerder ook kon. De in te vullen gegevens zijn optioneel, je kunt ze van te voren invullen of je kunt dit door de ondertekenaar laten doen.

SDB Salaris 

• Loonkostenvoordeel 
  Aan de rubriek 'Loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer' in de medewerkergegevens is een optie toegevoegd:
  2. Werknemer ingeschreven in doelgroepregister
  Ongeacht de datum in dienst en de duur in dienst blijft bij deze medewerkers de subsidie doorlopen.
• Doorschuiven negatief netto naar volgende periode
  Wanneer een werknemer in een periode op een negatief netto salaris uitkomt, werd dit op de kas geboekt. Vanaf deze maand is het mogelijk om dit door te schuiven naar een latere salarisbetaling. Zie hiervoor het kennisbankartikel.
• Slaapdienst cao Gehandicaptenzorg
  Het is mogelijk om de slaapdienstvergoeding deels in tijd en deels in geld uit te keren. Hiervoor is binnen SDB Planning en SDB Salaris een constructie bedacht. Zie hiervoor het kennisbankartikel.

Opgeloste bugs

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op acceptatie

• HR | Octopus | Declaraties: In sommige gevallen konden JPG format documenten niet rechtstreeks worden geopend.
• Bij de UWV meldingen blijkt er een fout ontstaan te zijn waarbij er ten onrechte 42e week herstelmeldingen gestuurd worden van oude ziekmeldingen. Dit is gekomen na een aanpassing die we gedaan hebben om te zorgen dat nieuwe verzuim klanten mutaties uit Salaris konden laten meekomen. Gelukkig heeft dit verder geen invloed op de verwerking bij het UWV, zij zullen de meldingen niet accepteren en deze krijgt status 'fout'.

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie

• Beheer | Stamtabellen | Documenten: Bij het overhevelen van documenten naar een andere categorie toonde de pop up niet helemaal goed in beeld.
• HR | Octopus | Medewerkerwijzigingen: In het overzicht van wijzigingen voor een medewerker in Octopus | Dossier, werden ook processen getoond die op niet actief stonden. 
• HR | Beheer | Mutatieonderhoud: Wanneer je in mutatieonderhoud een declaratieregel wilde openen, gaf deze een foutmelding.
• HR | Personeelsdossier | Salarisstrook: Bij het wisselen van de jaren bij salarisstroken, werd de eigen loonstrook getoond, i.p.v. de geselecteerde medewerker. 
• HR | Octopus |Medewerkerwijzigingen: Bij het initiëren van een proces door medewerkers in Octopus werkte de validatie op verplichte velden niet goed.
• HR | Octopus | HR dossier: Wijzigingen van de volgende gegevens in HR of Salaris, kwamen niet door in het dossier van Octopus: Personalia- Legitimatie en Noodsituatie en Contract- Reizen.

In de vorige release is een wijziging doorgevoerd waarbij het maken van schermopnames werd uitgeschakeld. Deze wijziging leidde tot veel klachten en hinder in het gebruik van de applicatie. Met deze spoedrelease is het maken van schermopnames weer volledig ingeschakeld.

We willen in de toekomst opnieuw bekijken hoe we schermopnames op een betere, meer gerichte manier kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan het toestaan van screenshots voor specifieke onderdelen, zoals de agenda, terwijl andere gevoelige informatie zoals dossierinformatie beter beschermd blijft. We blijven monitoren of alles naar verwachting werkt en nemen feedback mee in de verdere uitwerking van een toekomstbestendige oplossing.

Er zijn geen andere wijzigingen opgenomen in deze release.

Release 335 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

Release 336 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
In deze release zijn er alleen diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zijn via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd

Alle release notes zijn terug te lezen op updates.sdbgroep.nl

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

SPOTLIGHT

In de releasenotes van afgelopen week zijn een aantal wijzigingen nog niet opgenomen, die ondertussen wel beschikbaar zijn voor jullie.
Hierbij de aanvulling van de wijzigingen/opgeloste bugs

OPGELOSTE BUGS

• Negatieve ORT niet correct zichtbaar op de Medewerkerkaart > Uren > Toeslagen (#510)
  In het overzicht wordt nu de negatieve ORT waarde bij bijvoorbeeld een creditering getoond met een minteken ervoor.
  Om dit duidelijk zichtbaar te laten zijn hebben wij de uren en de percentages omgedraaid.
  
  
• Dienstreizen via de tegel Goed te keuren dienstreizen toonde de declaraties van de verkeerde maand (#768)
• Afwezigheid vastleggen bij een medewerker met 2 dienstverbanden, veroorzaakte een foutmelding (#669)

Release 335 wordt vanavond, 02-02-2026, op productie geplaatst.

Release 336 wordt morgenavond, 03-02-2026 , op acceptatie geplaatst.
Release 336 gaat op 16-02-2026 in productie en bevat: 1 doorontwikkeling en 1 opgeloste bug. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een acceptatie omgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

In sprint 336 zijn verschillende hotfixes gedaan op de productieomgeving:

• Bijwerken van de groepsplanning (144)
• Bulk in- en uitchecken van kinderen met meerdere plaatsingen op 1 dagdeel, gelinkte trajectregels (100)
• Verschillende issues met jaaropgaven (150, 112, 165)
• Vastlopen webapplicatie (72)

Doorontwikkelingen

Naam medewerker in ouderapp

Mogelijkheid tonen alleen voornaam medewerker in ouderapp (44)

Tot op heden werd altijd de volledige naam van de medewerker in de ouderapp getoond.
In de instellingen van de ouderapp (organisatie instellingen - ouderapp) is een instelling toegevoegd om een keuze te maken hoe de naam van de medewerker wordt getoond.

Opgeloste bugs 

Contracten

Dubbel verstuurde contracten (120)

In sommige gevallen werden contracten dubbel verstuurd naar ouders en in de KIS webapplicatie werden er ook twee contracten aangemaakt met exact hetzelfde ID. Wanneer er nu een contract wordt opgesteld en verstuurd, zullen ouders/verzorgers maar 1 contract ontvangen, indien het contract maar één keer is verstuurd. In de KIS webapplicatie zal er maar 1 contract te zien zijn.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Release 335 wordt vanavond, 02-02-2026, op productie geplaatst.

Release 336 wordt morgenavond, 03-02-2026 , op acceptatie geplaatst.
Release 336 gaat op 16-02-2026 in productie en bevat: 1 doorontwikkeling en 1 opgeloste bug. 

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een acceptatie omgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

In sprint 336 zijn verschillende hotfixes gedaan op de productieomgeving:

• Bijwerken van de groepsplanning (144)
• Bulk in- en uitchecken van kinderen met meerdere plaatsingen op 1 dagdeel, gelinkte trajectregels (100)
• Verschillende issues met jaaropgaven (150, 112, 165)
• Vastlopen webapplicatie (72)

Doorontwikkelingen

Naam medewerker in ouderapp

Mogelijkheid tonen alleen voornaam medewerker in ouderapp (44)

Tot op heden werd altijd de volledige naam van de medewerker in de ouderapp getoond.
In de instellingen van de ouderapp (organisatie instellingen - ouderapp) is een instelling toegevoegd om een keuze te maken hoe de naam van de medewerker wordt getoond.

Opgeloste bugs 

Contracten

Dubbel verstuurde contracten (120)

In sommige gevallen werden contracten dubbel verstuurd naar ouders en in de KIS webapplicatie werden er ook twee contracten aangemaakt met exact hetzelfde ID. Wanneer er nu een contract wordt opgesteld en verstuurd, zullen ouders/verzorgers maar 1 contract ontvangen, indien het contract maar één keer is verstuurd. In de KIS webapplicatie zal er maar 1 contract te zien zijn.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Na de start van het nieuwe jaar, komen we eindelijk weer terug in het normale ritme. Ondertussen hebben we achter de schermen hard doorgewerkt om je deze nieuwe update voor de OuderApp te brengen! Zo hebben we verbeteringen doorgevoerd waardoor de app sneller en soepeler te gebruiken is, hebben we bugs gefixt en een aantal kleine nieuwe functionaliteiten ingebouwd. Lees verder als je wilt weten wat voor spannende, nieuwe dingen er in deze versie zitten!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Login

• Om de nieuwe manier van inloggen beter te ondersteunen, tonen we je nu een melding als je een onbekend e-mailadres ingevoerd hebt, in plaats van gelijk naar het organisatiecode-scherm te gaan. Zo kun je snel kijken of het e-mailadres wel klopt, om het vervolgens makkelijker opnieuw te proberen.
• We hebben een nieuw knop toegevoegd die je in staat stelt direct naar het organisatiecode-scherm te gaan, indien je dat wenst.

Push notifications

• Tikken op een push notificatie brengt je nu, op basis van het type notificatie, betrouwbaarder naar het juist scherm.
• Op Android-toestellen tonen we nu een notificatie met de voortgang als je meerdere mediaitems in 1x download.

Opgeloste Bugs

• Soms werden weken in de planning onterecht als 'vakantie' bestempeld, waardoor de plus-knop niet getoond werd. Dit is verholpen.
• We hebben een probleem opgelost waarbij facturen of contracten niet geopend konden worden.
• Een probleem waardoor de ouders van sommige organisaties (met speciale teken in de organisatienaam) niet in konden loggen, is verholpen.
• Bij het aanvragen van een extra dag hebben we het duidelijker gemaakt als er iets misgaat.
• De laadbalk op het planning-scherm verdwijnt nu netjes als het laden klaar is.
• Op het Home-scherm gaan de planningskaartjes en de tijdlijn nu beter om met lange kindernamen.
• De app kan nu beter er mee omgaan als je naar een ander scherm navigeerde terwijl er media gedownload wordt.
• Er wordt nu een betere melding getoond als het e-mailadres onbekend is bij 'wachtwoord vergeten'.

Na de start van het nieuwe jaar, komen we eindelijk weer terug in het normale ritme. Ondertussen hebben we achter de schermen hard doorgewerkt om je deze nieuwe update voor de OuderApp te brengen! Zo hebben we verbeteringen doorgevoerd waardoor de app sneller en soepeler te gebruiken is, hebben we bugs gefixt en een aantal kleine nieuwe functionaliteiten ingebouwd. Lees verder als je wilt weten wat voor spannende, nieuwe dingen er in deze versie zitten!

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Login

• Om de nieuwe manier van inloggen beter te ondersteunen, tonen we je nu een melding als je een onbekend e-mailadres ingevoerd hebt, in plaats van gelijk naar het organisatiecode-scherm te gaan. Zo kun je snel kijken of het e-mailadres wel klopt, om het vervolgens makkelijker opnieuw te proberen.

Planning

• We hebben, waar van toepassing, een knop toegevoegd om direct het contract te kunnen openen vanuit het plaatsingen scherm.
• Bij het aanpassen van een plaatsing tonen we nu het vakantiebudget in dagen, in plaats van in uren.
• Als je extra opvang aanvraagt, die (deels) de bestaande planning overlapt, tonen we nu een melding die je hier op attent maakt.

Berichten

• We hebben het 'aantal reacties'-label in het berichtenscherm weggehaald bij berichten waar je niet op kunt reageren als ouder, aangezien het aantal reacties altijd 0 zal blijven in dat geval.

Push notificaties

• Push notificaties voor nieuwe berichten worden nu ook getoond terwijl je de app aan het gebruiken bent. Tikken op zo'n notificatie brengt je gelijk bij het relevante bericht.
• Op Android-toestellen tonen we nu een notificatie met de voortgang als je meerdere mediaitems in 1x download.

Opgeloste Bugs

• We hebben een probleem opgelost waarbij facturen niet gedownload konden worden.
• We hebben het scherm van contact personen verbeterd, waardoor de initialen nu correct worden weergeven als er geen profielfoto ingesteld is.
• Om te voorkomen dat je onbedoeld gegevens kwijt bent als je op de terugknop tikt tijdens het toevoegen van een kind, tonen we je nu een melding met de vraag of je terug wilt.
• Bij het aanvragen van een extra dag hebben we het duidelijker gemaakt als er iets misgaat. Ook blijft de knop niet meer oneindig laden in dat geval.
• De laadbalk op het planning-scherm verdwijnt nu netjes als het laden klaar is.
• Op het Home-scherm gaan de planningskaartjes en de tijdlijn nu beter om met lange kindernamen.
• Op het plaatsingen-scherm worden lange budget namen/vakantiedagen nu netjes binnen de randen van het scherm gehouden.
• De app kan nu beter er mee omgaan als je naar een ander scherm navigeerde terwijl er media gedownload wordt.