Geachte klant,
Omdat wij jullie willen blijven voorzien van een goed werkende applicatie zullen wij vandaag donderdag 10 september technisch onderhoud uitvoeren op de acceptatie-omgeving. Deze is daarom tussen 10.00 en 11.00 uur niet te gebruiken. Gebruikers die de applicatie proberen te benaderen krijgen de onderhoudspagina te zien.
Dank voor jullie begrip!Hartelijke groet,
CC Planning
Benieuwd naar wat er de afgelopen maand is vernieuwd in het SDB Leerplatform? In onderstaande video zetten we weer de belangrijkste highlights voor je op een rij. Bekijk hieronder de 3 highlights van Augustus 2026 voor het SDB Leerplatform.
Heb je deze post ook via de e-mail ontvangen? Klik dan op de video om deze te kunnen afspelen. Voor de beste ervaring adviseren we de video op een groot scherm te bekijken.
Communicatie met de opvang voelt vanaf nu als een echt gesprek. We hebben de "Berichten" functionaliteit van de grond af opnieuw gebouwd. Lees vooral even verder, dan ontdek je alles wat er nieuw is aan de vernieuwde Berichten.
Een gesprek per kind, en per groep
Geen losse berichtjes meer, maar doorlopende gesprekken. Voor elk kind staat er een persoonlijk gesprek met de medewerkers klaar, en daarnaast een gesprek met de groep waar je kind bij hoort. Die staan er automatisch, dus het kan goed zijn dat een gesprek in het begin nog leeg is. Zodra een medewerker iets stuurt, of jij zelf de eerste vraag stelt, loopt het gesprek. Je ziet wie er iets stuurt, met naam en foto (indien beschikbaar), precies zoals je van een chat verwacht.
Daarnaast kan de organisatie je berichten sturen over specifieke onderwerpen, bijvoorbeeld over je contract of over facturen en betalingen. Die herken je aan het onderwerp boven in het gesprek. Reageren kun je daar voorlopig nog niet, dat komt in een volgende update.
Snel het juiste gesprek vinden
Filter je overzicht op Alle, Mijn kinderen, Kinderopvanggroepen of Organisatie. Ongelezen berichten zie je meteen aan de badge op de Berichten-tab en op de bij behorende conversatie in de lijst.
📎 Nieuw: zelf bijlagen versturen
Dit is een van de grootste veranderingen: je kunt nu zélf foto's en documenten meesturen. Een foto van een ingevuld formulier, het doktersbriefje, de uitnodiging voor het verjaardagsfeestje. Tik op de "Paperclip" icoon, kies uit je camera, je fotogalerij of je bestanden, en je bijlage gaat gewoon mee in het gesprek. Alles blijft netjes bij elkaar staan, dus je hoeft nooit meer te zoeken waar je die foto of document ook alweer naartoe stuurde.
Instellingen per gesprek
Tik in een gesprek boven op de naam en je opent de "Chat Informatie" pagina. Daar zie je onder andere de deelnemers, en daar zet je met één tik meldingen uit als je even geen push notificaties wilt voor dat gesprek. Staan de push notificaties uit? Dan zie je dat terug in je berichtenoverzicht, met een eigen icoontje, net als bij de tweede ouder. Zo weet je altijd waar je aan toe bent zonder het gesprek te openen.
Tweede ouder leest mee
Per conversatie bepaal je zelf of de tweede ouder meeleest. In het overzicht zie je in één oogopslag hoe dat staat, net als of meldingen aan of uit staan voor een specifieke conversatie.
Let op: Standaard zijn allebei de ouders onderdeel van alle conversaties. De eerste ouder moet in de Octopus OuderApp per conversatie expliciet instellen dat de tweede ouder geen onderdeel is van deze conversatie. Dit geldt zowel voor Backoffice berichten als voor conversaties met de Groep.
📣 Aankondigingen
Berichten van de organisatie staan voortaan op een eigen plek, overzichtelijk bij elkaar. Handig voor sluitingsdagen, nieuwsbrieven en andere mededelingen.
🔔 Een eigen inbox voor je planningsaanvragen
Is je extra opvang aanvraag goedgekeurd of afgewezen? Je vindt het hier terug, met het kind erbij, de status en eventueel een toelichting van de medewerker. Niet meer zoeken tussen je berichten.
📷 Tijdlijn blijft de tijdlijn
De tijdlijn op de "Home" pagina haalt nu de dagelijkse activiteiten en foto's uit het nieuwe systeem op, en laadt merkbaar vlotter.
📦 Archief
Je oude berichten zijn er nog gewoon. Je vindt ze terug onder "Archief", waar je alles rustig kunt teruglezen. Reageren doe je voortaan in de nieuwe gesprekken.
En nu jij 💜 Dit is pas de eerste stap. We bouwen de komende tijd rustig verder, en we doen dat het liefst met jouw ervaring erbij. Wat werkt fijn? Wat mis je nog? Wat zou je hierna willen zien? Laat het ons weten via je Profiel → Feedback. We lezen alles, en jouw bericht bepaalt mede wat we hierna oppakken. Bedankt dat je meedenkt!
Release 351 is op 2 september 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat op 14 september 2026 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteitenen 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.
Spotlight
De afgelopen periode zijner verbeteringen doorgevoerd voor de performance. Hiermee hebben wij een wijziging doorgevoerd ten aanzien van de dienstgeschiedenis, waarmee wij alleen het laatste bereken moment tonen.
In dit scherm hebben wij ook de tekst bij Operatie aangepast onder het kopje Periodes naar Aangemaakt, Gewijzigd en Verwijderd.
Nieuwe functionaliteiten
Openstaande diensten op het Kwaliteitscherm is uitgebreid met de status, hieronder het overzicht.
Wij tonen hier de diensten die openstaan voor zelfmatch, open, flex, geblokkeerd en match. Bij match tonen wij de diensten in het matchproces en de diensten in het AI proces.
Opgeloste Bugs
Release 351 gaat op woensdag 2 september 2026 naar acceptatie en gaat op maandag 14 september 2026 in productie.
HR
Pensioenoverzicht in HR
Er is een nieuw pensioenoverzicht toegevoegd aan HR > Overzichten > Standaard lijsten. Met dit overzicht zie je welke medewerkers de pensioenleeftijd naderen. In de lijst staan onder andere de medewerker, functie, afdeling, geboortedatum, pensioenleeftijddatum en de status van de bijbehorende pensioenactie. Om toegang te krijgen tot dit overzicht dient de volgende bevoegdheid aan te staan: HR | Overichten | StandaardLijsten | Pensioen.
Dashboardtegel voor openstaande pensioenacties
Op het manager-dashboard is een nieuwe tegel toegevoegd voor openstaande pensioenacties. De tegel toont hoeveel pensioenacties er openstaan. Vanuit de tegel kun je direct doorklikken naar het actieoverzicht, gefilterd op pensioenacties.
Uitdienst-proces starten vanuit acties
Vanuit de acties Einde proeftijd en Pensioendatum kan nu direct een uitdienstproces worden gestart. Hierdoor hoef je niet meer eerst naar het personeelsdossier te navigeren. Zodra het uitdienst-proces wordt gestart, wordt de bijbehorende actie automatisch op In behandeling gezet.
Vernieuwd model opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Op de kennisbank hebben we het nieuwe formulier model opgaaf gegevens voor de loonheffingen opgeslagen. Meer informatie vind je hier.
Salaris
Indexering salarissen cao Kinderopvang
De salarisbedragen voor de cao Kinderopvang zijn per 1 september 2026 verhoogd met 1,5%. Daarnaast is het minimum vakantiebijslagbedrag aangepast naar € 216,82 per maand, het maximale uurloon voor de ORT-berekening (IP-nummer 18) bijgewerkt naar €20,82 en de stagevergoeding verhoogd naar €450,- per maand.
Indexering stagevergoeding cao Sociaal Werk
De stagevergoeding binnen de cao Sociaal Werk is aangepast naar € 450,- per maand op fulltimebasis (5 dagen per week). Deze wijziging is verwerkt in de stageschaal 87/1.
Netto voorschot meenemen in berekening loonbeslag
De berekening van loonbeslag is uitgebreid, zodat netto voorschotten kunnen worden meegenomen bij de bepaling van het voor beslag beschikbare bedrag.
Hierdoor worden aangemerkte netto voorschotten verwerkt in de berekening van het netto loon en de afhandeling van loonbeslag. Dit voorkomt dat voorschotten buiten beschouwing blijven bij de toetsing aan de beslagvrije voet, waardoor de berekening beter aansluit op de daadwerkelijke netto uitbetaling aan de medewerker.
Je dient bij de loonfactoren die je hiervoor in aanmerking wil laten komen onderstaande indicatie aan te zetten in de besturing loonfactoren in SDB Beheer:
opgeloste bugs
Opgeloste bugs
Er wordt dit keer niet gefaseerd uitgerold en staat de update direct voor je klaar in de stores.
Release 351 staat klaar op de acceptatieomgeving en gaat op 10 september live in productie. Deze update bevat 7 nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs.
Zodra de release klaarstaat op de acceptatieomgeving kun je met ons meedoen met testen! Heb je testresultaten of merk je iets op? Meld dit dan via een ticket, zodat we direct op de hoogte zijn.
Let op: de exacte release notes kunnen nog veranderen op basis van de testresultaten. Ze zijn definitief zodra de release live gaat op 10 september.
Nieuwe functionaliteiten & doorontwikkelingen
Uitzonderingen op catalogusitems (#5268)
Beheerders en managers kunnen nu op medewerkersniveau uitzonderingen vastleggen voor (verplichte of aanbevolen) catalogusitems. Dat kan in het portfolio van de betreffende medewerker op het nieuwe tabblad 'Uitzonderingen'. Zo houd je rekening met medewerkers die een leerpad of opleiding om een geldige reden niet hoeven te volgen (bijv. een uitzondering op leeftijd of medische indicatie). De uitzondering is duidelijk zichtbaar in zowel het portfolio van de medewerker als in de opleidingen matrix op de afdeling. Hiermee wordt het toewijzen van opleidingen flexibeler en beter afgestemd op de individuele medewerker.
Nieuw: Vooruitblik-rapport (#6395)
Het vooruitblik-rapport is nu officieel gelanceerd en te vinden in het menu onder "Rapportage". Zowel Beheerders als Planners hebben toegang tot dit rapport. Het rapport biedt een prognose van het aantal benodigde plekken op basis van verloopdatums en toewijzingen. Het geeft geen inzicht in medewerkergegevens of resultaten.De prognose is bedoeld om te ondersteunen in het plannen van trainingen. Bovenaan de pagina wordt het rapport toegelicht. Op een later moment zal ook een kennisbank artikel volgen. Neem bij vragen of onduidelijkheden gerust contact op.
Resultaat catalogusitem doorsturen als kwalificatie naar Planning (#5375)
Naast bekwaamheden kun je nu ook het resultaat van een catalogusitem als kwalificatie laten doorsturen naar SDB Planning. Hiermee wordt het bijvoorbeeld mogelijk om een afgerond leerpad als matchingscriteria in SDB Planning te hanteren. In tegenstelling tot bekwaamheden, dient het doorsturen van deze resultaten per catalogusitem ingesteld te worden (door de beheerder). Dat kan door de schakelaar in te schakelen (zie schermafbeelding). Resultaten worden dan na de volgende nachtelijke synchronisatie doorgestuurd naar SDB One. In SDB One kan vervolgens worden ingesteld dat deze kwalificatie ook doorgezet dient te worden naar SDB Planning. Eenmaal ingeschakeld, hoeven kwalificaties niet handmatig te worden bijgehouden en klopt de inzetbaarheid van medewerkers altijd met hun behaalde resultaten. Dit maakt de koppeling tussen leren en plannen completer en betrouwbaarder.
Optimalisatie import template: alle activiteiten in één bestand (#6377)
Het venster voor het downloaden van het importtemplate (Beheer > Import > Download template) is geoptimaliseerd. De volgorde en naamgeving van de verschillende templates is aangepast. Bij het selecteren van het template voor activiteiten in een bekwaamheid of leerpad wordt de beheerder duidelijk geïnformeerd over de werking van het template. Bovendien worden nu standaard alle activiteiten in het template gezet. Het is dus niet langer nodig om een template per activiteit te downloaden. Het aantal activiteiten in het template wordt onderaan het venster vermeld. Hiermee werk je sneller en met minder kans op fouten bij het importeren.
Portfolio-onderdeel hernoemd naar "Resultaten & certificaten" (#6437)
Het menu-onderdeel "Resultaten" in je portfolio heet nu "Resultaten & certificaten". Uit klantfeedback bleek dat gebruikers hun certificaat soms lastig konden vinden. Met deze nieuwe naam is meteen duidelijk dat je op deze pagina naast je resultaten ook je certificaten terugvindt.
Medewerker-ID hernoemd naar Personeelsnummer (#6434)
Het veld "Medewerker-ID" in het profiel heet nu "Personeelsnummer". Deze term sluit beter aan bij hoe medewerkers en organisaties dit veld herkennen. Zo is direct duidelijk welke gegevens hier worden bedoeld.
Verbeterde navigatie en voortgang in leerpaden (#6125)
Wanneer je binnen een leerpad een onderdeel hebt geopend (zoals een e-learning), kom je bij het terugnavigeren netjes terug in het actieve leerpad. Voorheen belandde je dan onbedoeld weer in de catalogus. Hierdoor kun je je leerpad in één doorgaande beweging vervolgen zonder je plek kwijt te raken. Dit maakt het volgen van een leerpad overzichtelijker en prettiger.
Opgeloste bugs
Berichten is nu een conversatie 💬
Goed nieuws: binnenkort wordt berichten sturen op de KIS-platforms overzichtelijker én makkelijker! Je werkt straks met gesprekken: per groep, per kind en voor dagverslagen. Reacties van ouders verschijnen direct in hetzelfde gesprek, en oude berichten vind je terug in het archief.
In deze uitleg nemen we je kort mee door de nieuwe werkwijze. De aparte release staat gepland voor maandagavond 7 september 2026.
💬 Alles over één kind of één groep bij elkaar
✏️ Een gesprek beginnen met Nieuwe chat
Onder de filters staat de knop Nieuwe chat. Je kiest daar waar het gesprek over gaat:
Voorheen koos je eerst een berichttype en stelde je daarna zelf de ontvangers samen. Nu bepaalt het gesprek wie het bericht krijgt — zo kun je niet per ongeluk de verkeerde ontvanger aanvinken.
Goed om te weten: je ziet alle ingeschreven kinderen waar je bij mag. Kinderen die vandaag aanwezig zijn, staan bovenaan met een groen Aanwezig-label.
📎 Versturen: tekst, foto's, video's én documenten
Onderin het gesprek staat de invoerbalk. Met de + voeg je bijlagen toe: foto's, video's en documenten zoals pdf, Word, Excel, PowerPoint, tekstbestanden en audio.
Foto's controleren werkt zoals je gewend bent
Tik op het potlood op een foto om hem te bewerken. Gezichten worden automatisch gedetecteerd en je maakt ze onherkenbaar door te blurren. Blurren blijft permanent: het gebeurt vóór de foto wordt verstuurd en is niet terug te draaien.
Let op: een tag op een foto bepaalt niet meer wie het bericht krijgt — dat doet het gesprek. In een dagverslag wordt een getagd kind wel toegevoegd.
🔒 Bevestigen naar wie een bericht gaat
✎ Je eigen bericht bijwerken of terugnemen
Bij je eigen verzonden berichten staat een ⋮-menu:
Voorheen kon je een bericht alleen bewerken zolang er nog geen reacties op stonden. Nu kun je je eigen berichten altijd bijwerken of terugnemen.
📋 Het dagverslag heeft een eigen tab
Voorheen was een dagnotitie een berichttype in “Nieuw bericht”. Nu heeft elke groep één dagverslag-gesprek dat alleen medewerkers zien.
Belangrijk: open je een concept opnieuw, of bewerk je een verzonden verslag, dan bewaart de app dat niet vanzelf. Je wijzigingen staan alleen in het scherm tot je zelf op Concept opslaan of Opslaan tikt.
📁 Je oude berichten staan in het archief
Rechtsboven in het overzicht staat de knop Archief. Daar vind je alle berichten van vóór deze verandering terug.
Archief: alles is alleen-lezen. Nieuwe berichten verstuur je via de nieuwe chat.
✨ Nog goed om te weten
De afgelopen periode hebben we gewerkt aan een vernieuwde berichtenfunctionaliteit voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp. Vanaf dinsdag 1 september 2026 staat deze vernieuwing voor je klaar op de acceptatieomgeving om te testen.
Met deze stap vernieuwen we niet alleen wat je ziet, maar ook de basis van de berichtenfunctionaliteit. Zo ontstaat meer overzicht in communicatie, sluiten de verschillende soorten berichten beter aan op hun doel en leggen we tegelijk een stevige basis om hier in de toekomst verder op door te bouwen.
De vernieuwde berichtenfunctionaliteit staat op maandagavond 7 september 2026 gepland om naar productie te gaan in een aparte release voor alle betrokken applicaties.
Berichten werken duidelijker en meer vanuit de context van het gesprek. Daardoor zie je sneller wat bij elkaar hoort, voor wie een bericht bedoeld is en waar je moet zijn om informatie terug te vinden.
De vernieuwing is beschikbaar voor de combinatie van de volgende applicaties:
Binnen KIS is er nu een apart menu-item Berichten. Daarmee krijg je veel meer inzicht in alle communicatie die speelt.
Je kunt werken vanuit:
Ook werk je met verschillende soorten berichten, elk met een eigen doel. Dat betekent dat je berichten makkelijker terugvindt en sneller kunt zien wat er al is gedeeld, besproken of opgevolgd.
Ook in de KIS Groepsapp is de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.
Dat merk je bijvoorbeeld aan:
Hierdoor sluit de Groepsapp beter aan op hoe je dagelijks op de groep werkt.
In de Octopus Ouderapp worden berichten overzichtelijker getoond. Ouders zien daardoor sneller wat voor soort bericht ze ontvangen en waar ze informatie kunnen terugvinden.
Zo zijn er onder andere aparte overzichten voor:
Dat maakt de communicatie voor ouders duidelijker en prettiger in gebruik.
Met deze vernieuwing hebben we niet alleen de zichtbare schermen aangepast, maar de hele technische basis van de berichtenfunctionaliteit vernieuwd.
Dat zorgt voor:
Zo kunnen we de komende tijd stap voor stap meer verbeteringen en nieuwe mogelijkheden toevoegen.
We nodigen je uit om de vernieuwde berichtenfunctionaliteit te testen binnen de combinatie van KIS, KIS Groepsapp en Octopus Ouderapp.
Om alles goed te kunnen testen, heb je accounts nodig op de acceptatieomgeving voor de verschillende applicaties:
Heb je hulp nodig met de accounts of wil je weten hoe je de acceptatieomgeving van de verschillende applicaties kunt benaderen? Neem dan gerust contact met ons op.
Voor meer informatie over hoe de vernieuwde berichtenfunctionaliteit werkt, verwijzen we je graag naar de artikelen in de kennisbank.
Daar lees je meer over onder andere:
De productie-uitrol vindt plaats in een aparte release voor KIS, de KIS Groepsapp en de Octopus Ouderapp.
Tijdens de acceptatiefase horen we het graag als iets niet naar verwachting werkt. Zo zorgen we er samen voor dat de vernieuwde berichtenfunctionaliteit goed aansluit op de praktijk en klaar is voor gebruik in productie.
Alvast bedankt voor het testen.
Met vriendelijke groet,
Minder vastlopers, duidelijkere keuzes en schermen die beter doen wat je verwacht.
In deze release hebben we veel verbeteringen gedaan in de dagelijkse processen: contracten opslaan, trajectaanvragen verwerken, roosters aanpassen, kinderen aan- en afmelden, toestemmingen beheren, factureren en gebruikers bijwerken.
Deze uitleg loopt langs de belangrijkste verbeteringen: contracten, aanvragen, workflows, planning, toestemmingen, gebruikers, facturatie, ouderinschrijvingen, de Groepsapp en beveiliging.
🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 2 september 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 14 september 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 350.
Bij sommige contracttemplates kon je alleen nog kiezen voor E-mail. Daardoor werd een contract direct verstuurd, terwijl je het soms alleen wilde bewaren. Dat is hersteld. Je kunt nu weer kiezen voor Opslaan wanneer je een contract wilt maken zonder het meteen naar ouders te mailen.
Goed om te weten:
• E-mail gebruik je als het document direct naar ouders moet.
• Opslaan gebruik je als je het document eerst alleen wilt bewaren.
• Digitale handtekening gebruik je wanneer een document via digitaal ondertekenen moet worden verstuurd.
• De optie is weer beschikbaar bij alle templates.
Zo houd je zelf controle over het moment waarop een contract en/of bevestiging wordt verzonden.
Trajectaanvragen zijn duidelijker af te handelen. Voorheen kon een aanvraag uit beeld verdwijnen zodra de onderliggende regels waren verwerkt, terwijl de aanvraag zelf nog niet afgerond was. Ook kon een nieuwe contractaanvraag soms niet van status worden gewijzigd. Dat werkt nu anders. Een open aanvraag blijft zichtbaar totdat je bewust kiest wat ermee moet gebeuren.
Je kunt nu per aanvraag duidelijk kiezen:
• Toepassen — zet de aangevraagde regels om naar echte plaatsingen.
• Afronden — sluit de aanvraag af wanneer alles klaar is.
• Annuleren — sluit de aanvraag zonder de resterende conceptregels te gebruiken.
Staan er nog conceptregels open? Dan vraagt KIS eerst wat je daarmee wilt doen. Zo raak je minder snel gegevens kwijt en blijft duidelijk welke stap nog nodig is.
Voorheen voelde dit alsof een aanvraag “vast” kon zitten of zomaar verdween. Nu begeleidt KIS je beter door het proces.
Bij workflows kon je een actie selecteren, opslaan en daarna bij opnieuw openen iets anders terugzien. Daardoor was het niet betrouwbaar mogelijk om bijvoorbeeld een e-mailactie vast te leggen. Dat is opgelost. De actie die je kiest, blijft nu ook de actie die wordt opgeslagen.
Dat maakt workflows weer bruikbaar voor processen waarin je automatisch iets wilt laten gebeuren, zoals het versturen van informatie of het afhandelen van een registratie.
Bij nieuwe groepen of roosterwijzigingen werden openingstijden niet altijd goed opgeslagen wanneer de wijziging vandaag of in de toekomst inging. Het gevolg: een groep kon in KIS of de ouderapp als gesloten worden gezien, terwijl de openingstijden wel waren ingevuld.
Dat is opgelost. Roosterwijzigingen worden nu goed opgeslagen en gebruikt op de plekken waar ze nodig zijn.
Je merkt dit bijvoorbeeld bij:
• het aanmaken van een nieuwe groep;
• het aanpassen van openingstijden;
• trajectplanning;
• aanvragen in de ouderapp;
• controle of een groep open of gesloten is.
Wanneer groepen tijdelijk waren samengevoegd, werkte aan- en afmelden in de Groepsapp niet altijd goed.
Soms lukte bulk aanmelding niet. Soms bleef een individuele aanmelding hangen op een draaiend laadicoon. En soms leek er geen duidelijk verschil tussen kinderen die wel en niet aangemeld konden worden.
Dat is verbeterd. Bij samengevoegde groepen worden de juiste groepskoppelingen nu meegenomen. Daardoor kunnen kinderen uit de samengevoegde groep consistenter worden aan- en afgemeld.
Bij het aanmaken van een toestemming werkte de filtering tussen organisatie, administratie, locatie en groep niet altijd logisch.
Je kon bijvoorbeeld een locatie kiezen en daarna toch groepen zien die niet bij die locatie hoorden.
Dat is opgelost. De velden reageren nu beter op elkaar:
• kies je een organisatie, dan worden administraties, locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een administratie, dan worden locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een locatie, dan zie je alleen groepen van die locatie;
• maak je een keuze leeg, dan worden afhankelijke velden opnieuw berekend.
Zo selecteer je alleen combinaties die echt bij elkaar horen.
Bij toestemmingen met vooraf ingestelde antwoorden kun je nu beter bepalen hoe ouders mogen antwoorden.
Soms wil je dat ouders precies één antwoord kiezen. Soms wil je juist meerdere antwoorden toestaan. Dat kan nu beter worden ingericht. Daardoor past een toestemming beter bij de vraag die je stelt.
Wanneer meerdere toestemmingen in het ouderinschrijfformulier stonden, werd dat niet altijd prettig weergegeven. De weergave is verbeterd zodat toestemmingen beter leesbaar zijn en ouders duidelijker zien welke vraag ze beantwoorden.
Ook wordt beter rekening gehouden met de manier waarop antwoorden gekozen mogen worden.
In de Groepsapp kon een medewerker bij het openen van een toestemming meer kinderen zien dan bedoeld. De toestemmingslijst was wel gefilterd, maar de detailweergave kon alsnog kinderen tonen buiten de geselecteerde groep of locatie.
Dat is aangepast. Open je een toestemming vanuit de Groepsapp, dan zie je alleen de kinderen die passen binnen jouw groep(en) of locatie.
Bij het aanpassen van het e-mailadres van een medewerker kon KIS melden dat het medewerker-ID al in gebruik was.
Dat klopte niet: het ID hoorde bij dezelfde medewerker. De controle houdt daar nu rekening mee. Daardoor kun je het e-mailadres van een medewerker weer wijzigen zonder onterechte blokkade.
De synchronisatieknop voor medewerkers en ouders naar gebruikers is beschikbaar gemaakt voor backofficegebruikers.
Dat betekent dat klanten dit vaker zelf kunnen uitvoeren, zonder hiervoor SDB Support nodig te hebben. Handig wanneer gebruikers ontbreken of gegevens opnieuw gelijkgetrokken moeten worden.
E-mailadressen worden consistenter verwerkt. KIS gaat beter om met hoofdletters, spaties rondom adressen en foutieve spaties ín een e-mailadres.
Voorbeelden:
• Test.Testen@email.nl en test.testen@email.nl worden niet meer als verschillende adressen behandeld.
• Een adres met spaties ín het e-mailadres wordt geweigerd.
• Het factuur-e-mailadres van ouders wordt ook netter verwerkt.
Hierdoor ontstaan minder dubbele gebruikers en verlopen koppelingen tussen ouders, medewerkers en webgebruikers betrouwbaarder.
Oudere versies van de ouderapp kennen niet altijd alle velden die inmiddels in KIS bestaan. Als zo’n app een profiel bijwerkte, konden velden die niet werden meegestuurd toch leeg worden gemaakt.
Dat is aangepast. Niet meegestuurd betekent nu: laat staan wat er al staat. Alleen als een veld bewust leeg wordt meegestuurd, wordt het ook echt leeggemaakt.
Dat voorkomt dat gegevens verdwijnen die ouders niet eens in hun app zagen.
Een SEPA-machtiging met een startdatum in de toekomst werd niet altijd meegenomen bij facturatie, ook als die startdatum wél vóór de factuurperiode lag.
Voorbeeld: vandaag is het augustus, de SEPA start op 25 augustus en je factureert september. Dan moet die SEPA gewoon geldig zijn voor de septemberfactuur.
KIS kijkt nu naar de factuurperiode in plaats van alleen naar vandaag. Daardoor wordt de juiste SEPA-machtiging meegenomen bij het berekenen en bekijken van facturen.
Bij sommige klanten kon een foutmelding verschijnen tijdens het berekenen of goedkeuren van facturen.
Dit is opgelost, zodat het facturatieproces stabieler verloopt.
Tickets: #1515
Het ouderinschrijfformulier kan op de website van een klant staan. Daar werden vertalingen soms geblokkeerd, waardoor het formulier alleen in het Engels zichtbaar was.
Dat is opgelost. Het formulier kan de vertalingen nu weer ophalen vanaf klantwebsites. Ouders zien daardoor weer de juiste taal in het formulier.
De Groepsapp had een lijst met afwezigheidsredenen nodig voor de melding “afwezig”. Daarvoor werd tijdelijk een zware koppeling gebruikt die ook alle kinderen van een groep ophaalde.
Dat is vervangen door een gerichte .NET-koppeling. De Groepsapp kan nu alleen de afwezigheidsredenen ophalen die nodig zijn voor de gekozen groep.
Dat is sneller, lichter en duidelijker.
Zie ook Toestemmingen.
Voor de Groepsapp betekent dit: open je een toestemming, dan zie je alleen de kinderen die binnen jouw groep(en) vallen. Niet meer de volledige lijst van kinderen waarvoor de toestemming ooit is uitgezet.
Er zijn meerdere kleine verbeteringen gedaan in de nieuwe KIS-interface.
Je merkt dit bijvoorbeeld aan:
• ja/nee-waarden die vertaald worden weergegeven;
• links die naar de juiste organisatie, administratie of locatie gaan;
• namen in plaats van technische ID’s;
• velden die je weer kunt leegmaken en opnieuw opslaan;
• kostenplaatsen en productgroepen die weer zichtbaar zijn waar dat hoort;
• overzichten die beter navigeerbaar zijn.
Het zijn geen grote nieuwe functies, maar wel verbeteringen die de nieuwe UI prettiger en consistenter maken.
De Discovery Service helpt de ouderapp om de juiste omgeving te vinden. We hebben hierin opgeschoond om alles veilig te houden en weer beter beschermd.
Zo blijft de Ouderapp werken, maar is de technische toegang veiliger ingericht.
