Beste gebruikers van SDB Asterisque,

De update van de productieomgeving van SDB EPD (Asterisque) is uitgesteld.

De reden hiervoor is dat tijdens het testen op de acceptatieogeving een probleem is gevonden. We zijn momenteel bezig om de fout op de acceptatieomgeving te herstellen. Onze vorderingen maken we per e-mail bekend.

Zodra de acceptatieomgeving is hersteld en testen akkoord zijn bevonden, maken we de updatedatum voor de productieomgeving via email bekend.

Release 1.3.0 is vanaf 8 oktober 2024 beschikbaar in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple) en bevat 2 functionaliteiten en 3 opgeloste bug.

functionaliteiten

Mijn verhaal wordt weergegeven volgens de nieuwe methodiek
De CliëntApp is aangepast zodat de nieuwe "Mijn verhaal" ook getoond wordt onder Meer -> Mijn Plan -> Mijn verhaal.
[ Meer -> Mijn Plan -> Mijn verhaal ]

Als beheerder kan je geen beheerrechten meer toekennen aan anderen
Het is niet meer mogelijk dat een beheerder iemand anders beheerder kan maken. De beheerder module in de app is enkel inzichtelijk voor een cliënt met beheerrechten. Een zorgprofessional, met de juiste rechten, kan nog altijd in het ECD een nieuwe beheerder selecteren. Deze wijziging is doorgevoerd na een verscherpte DPIA, op basis van:
Op grond van art. 7:457(1) BW draagt de zorgprofessional zorg dat aan anderen dan de Cliënt geen inlichtingen over de Cliënt dan wel inzage in of afschrift van de gegevens uit het dossier worden verstrekt dan met toestemming van de Cliënt. Om die reden dienen Derde gemachtigd te worden door de Cliënt. Het betreft hier uitdrukkelijke toestemming op grond van art. 9 (2)(a) AVG
[ Meer - Netwerk ]

Opgeloste Bugs

• Bij het toevoegen van documenten wordt op de tijdlijn telkens de tekst 'Fotobibliotheek' getoond.
  [ Tijdlijn ]
• Bij Ysis rapportages wordt de volledige naam van de medewerker getoond ondanks dat de parameter 'Toon medewerkernaam in CliëntApp (0: volledige naam, 1: roepnaam, 2: functie)' op waarde 2 staat. Er dient 'behandelaar' getoond te worden. (23012)
  [ Meer -> Rapportages ]
• Defecatie meting wordt niet getoond in CliëntApp. (16139)
  [ Meer -> Rapportages ]

In het bericht van vorige week gaven we aan dat er hard gewerkt werd aan een aantal issues.
In dit bericht geven we een update over deze issues.

• Afmelden via de ouderapp.
  Momenteel werkt het afmelden via de ouderapp niet zoals verwacht. De ouder doet een afmelding en deze komt binnen in de backoffice met als eindtijd de huidige tijd.
  Dit is issue is inmiddels opgelost en naar de appstores gepubliceerd. Wanneer deze update beschikbaar komt in de appstores is afhankelijk van IOS en Android, maar dit zal de komende dagen beschikbaar komen.
• Ruilen via de ouderapp.
  Issues met ruilen in de ouderapp. Ruilen van een afwezige dag in het verleden lukt niet en het is mogelijk om aanwezige dagen van het verleden te ruilen.
  Dit is issue is inmiddels opgelost en naar de appstores gepubliceerd. Wanneer deze update beschikbaar komt in de appstores is afhankelijk van IOS en Android, maar dit zal de komende dagen beschikbaar komen.
  Ook is het nu mogelijk om te ruilen wanneer dit in het het pakket is uitgezet.
  Hier wordt momenteel nog aan gewerkt. Later hierover meer.
• Bijzonderheden van het kind zichtbaar in app.
  In de nieuwe app zijn de bijzonderheden van het kind zichtbaar in de app. Dit is niet juist. In de oude kindplanner app was dit niet het geval en dit zal daarom ook teruggedraaid worden.
  Dit is issue is inmiddels opgelost en naar de appstores gepubliceerd. Wanneer deze update beschikbaar komt in de appstores is afhankelijk van IOS en Android, maar dit zal de komende dagen beschikbaar komen.
• 2 kinderen in de app met allebei een studiedag werkt niet.
  Wanneer een ouder 2 kinderen heeft met allebei een studiedag op dezelfde dag dan is dit niet zichtbaar bij 1 van de kinderen.
  Hier wordt momenteel nog aan gewerkt.
• Tijdlijn.
  Er zijn wat issues met de tijdlijn. Niet alles wordt op de juiste manier getoond op de tijdlijn.
  Na de issues waar nu aan gewerkt wordt, zal ook dit worden opgepakt.
• Algemene documenten niet zichtbaar.
  Documenten die via BV, locatie en/of groep worden gedeeld met de ouder zijn nu niet zichtbaar in de ouderapp.
  Na de issues waar nu aan gewerkt wordt, zal ook dit worden opgepakt.
• Niet aangevraagde planningen worden getoond als gepland.
  Wanneer een kind een studiedag of onregelmatige planning heeft waarbij de ouder geen aanvraag heeft gedaan, wordt dit op de homepagina getoond als gepland. Ook in de kalender is dit niet duidelijk.
  Na de issues waar nu aan gewerkt wordt, zal ook dit worden opgepakt.
• Bijlagen bij mailing.
  Wanneer een bericht wordt verstuurd vanuit BV, locatie en/of groep kan er een bijlage worden toegevoegd. Echter komt deze bijlage niet via de mail mee.
  Staat momenteel in test en verwachten we volgende week te kunnen releasen.

Release 301 is op 02 oktober 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 14 oktober 2024 in productie en bevat 5 nieuwe functionaliteiten, 0 Kennisbank artikelen en 0 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Nieuwe functionaliteiten

Flexgeschiedenis [299]
Default voorbije maand weergeven
pools en cluster enkel wanneer het organisatie recht aan staat
pagination via Content-Range in response header & X-Range in request header
notities inzien en bewerken

Wijziging standaard vervoersmiddel gaat niet naar Planning (SDB HR/Salaris) [301]
In HR kan het standaard vervoersmiddel gewijzigd worden, deze wijziging komt NIET door naar Planning.

Prullenbakjes verwijderd bij Import bestanden [300]
De prullenbakjes onder Acties zijn verwijderd zodat er niet meer per ongeluk een regel verwijderd kan worden.

Datumselectie in de Flexgeschiedenis aangepast [301]
Het invul veld voor de datumselectie is aangepast zodat er nu een duidelijke melding komt als er sprake is van een ongeldige invoer.

Weergave Balansbudget opname aangepast [301]
Er is een toggle geplaatst waarmee gewisseld kan worden tussen totaal gespaarde uren inclusief of exclusief 'Opgeslagen in salarispakket'.

Release 301 gaat op 2 oktober 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

HR

Afwezig melden in Octopus - voorbereiding
Ter voorbereiding op de mogelijkheid voor een medewerker om zich afwezig te melden via Octopus, is er in [ Beheer | HR | Processen ] bij verzuimprocessen de mogelijkheid toegevoegd om aan te geven dat een proces gebruikt mag worden in SDB Octopus.

Wanneer dit vanuit Octopus mogelijk is zullen we hier een update over geven en hier uitgebreide informatie over toevoegen aan de kennisbank.

Dit vinkje is beschikbaar onder de volgende voorwaarden:

• Alleen bij een verzuimproces, ziek en/of herstel
• Voor een proces dat door een medewerker geïnitieerd wordt
• Mag maximaal 1 keer per klant aangezet worden voor ziek en/of herstel (dus 1 proces)
• Alleen voor klanten met Octopus

Nieuw dienstverbandgegeven "Fiscale ruimte reiskosten benutten" 
Het is nu mogelijk aan te geven, voor werknemers automatisch de fiscale ruimte te willen verrekenen met de eindejaarsuitkering. Dit geldt niet voor vrijwilligers. Standaard is het veld leeg, wat betekent dat dit niet automatisch verrekend wordt. Het veld 'Fiscale ruimte reiskosten benutten' is nu ook beschikbaar in de Ad hoc rapportage.

Dit veld is te wijzigen op 3 plekken;

1. In [ Salaris | Medewerker | Gegevens | Basisgegevens ]
Ga naar het tabblad Salaris 2 onder "REIZEN" en selecteer bij 'Fiscale ruimte reiskosten benutten' de optie 'Ja' om dit in te stellen. 

2. Het veld is ook via [ HR | Personeelsdossier ] beschikbaar in de rubriek 'Contract' onder het item 'Reizen'.
Hier zie je de eventueel gemuteerde waarde. Wijzigen van de waarde via SDB HR kan, door het veld toe te voegen in een personeelsdossier wijzigingsproces. 

3. In [ Salaris | Start | Collectieve mutaties ] onder een nieuwe tab 'Uitruil reiskosten'.
Hier is het mogelijk in één keer alle waarden leeg te maken, aan- of uit te zetten. Standaard staat het uit.

Contractvorm 99 verwijderd
Deze contractvorm (oud medewerkers) wordt niet meer gebruikt en is verwijderd.

Salaris

Vergoeding slaapdienst moet minimaal het minimum-uurloon zijn

In de cao VVT is de vergoeding voor "uren slaapdienst laag" berekend met 7,50 euro per uur. Volgens de cao moet dat vanaf 1 januari 2024 minimaal het minimum uurloon zijn. Dit is inmiddels hersteld in de programmatuur. In oktober zal er een eventuele herrekening plaatsvinden.

Berekening was:
slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * slaapdienstvergoeding-laag + uren-slaapdienstvergoeding-hoog * slaapdienstvergoeding-hoog

Berekening wordt:
Als minimum-uurloon > slaapdienstvergoeding-laag dan slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * minimum-uurloon
anders
slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * slaapdienstvergoeding-laag

Als minimum-uurloon > slaapdienstvergoeding-hoog dan slaapdienstvergoeding = slaapdienstvergoeding + uren-slaapdienstvergoeding-hoog* minimum-uurloon
anders
slaapdienstvergoeding = slaapdienstvergoeding + uren-slaapdienstvergoeding-hoog * slaapdienstvergoeding-hoog

OPGELOSTE BUGS

• Er is een issue met het verversen van tokens op de acceptatieomgeving opgelost.
• Er is een issue opgelost waarbij de einddatum van een accorderingsfunctie niet juist werd weergegeven als de omschrijving van de accorderingsfunctie te lang was.

We hebben een oplossing gevonden voor de technische problemen die de release van gisteren tegen gehouden had.
Hierdoor hebben wij vanavond alsnog Release 300 kunnen uitleveren op de productie omgevingen Release 300

Release 301 is in zijn geheel komen te vervallen.
Wel hebben wij 2 spotlights die wij graag willen delen.

De uitlevering van de release voor productie vindt in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

SPOTLIGHT

Kixday

Save the date!

• Op 21 november 2024 nodigen wij alle kinderopvangorganisatie die één of meerdere SDB pakketten hebben uit voor de KIXday!
• Samen duiken we in de wereld van uitdagingen en ontwikkelingen in de kinderopvang. Met de experts uit de organisaties (bestuurders, (HR-)managers, (flex-)planners, capaciteitsplanners en applicatiebeheerders) willen we vooruitkijken en onze toekomstvisie delen.
• Locatie IJsselstein van 10.00 - 16.30 uur.
• Meld je nu aan: Aanmelden
  
  

Update Acceptatie omgeving

Op 4 oktober zullen de acceptatie omgevingen een update krijgen met een kopie van de data van productie.
De acceptatie omgeving zal daardoor tussen 8.30 - 17.00 uur mogelijk onbereikbaar zijn.

In de maand November organiseren wij een dag speciaal voor jullie als Kinderopvangklant, jullie zijn van harte welkom.

Heb jij je nog niet opgegeven dan kan dat via onderstaande link:

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience | Donderdag 21 november - SDB Groep

In de maanden Oktober en November organiseren wij een dag speciaal voor onze klanten in de zorg en kinderopvang, waarop jullie van harte welkom zijn.

Ben je klant in de Zorg en heb jij je nog niet opgegeven dan kan dat via onderstaande link

SDB DIZ Day | Product, Technologie & Innovatie editie | Donderdag 17 oktober - SDB Groep

Ben je klant in de Kinderopvang en heb jij je nog niet opgegeven dan kan dat via onderstaande link:

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience | Donderdag 21 november - SDB Groep

In de maanden Oktober en November organiseren wij een dag speciaal voor onze klanten in de zorg en kinderopvang, waarop jullie van harte welkom zijn.

Ben je klant in de Zorg en heb jij je nog niet opgegeven dan kan dat via onderstaande link:

SDB DIZ Day | Product, Technologie & Innovatie editie | Donderdag 17 oktober - SDB Groep

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience | Donderdag 21 november - SDB Groep

Release 301 gaat op 30-09-2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 1 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Wachtwoord wijzigen door webapplicatie gebruiker
Het is mogelijk om een webapplicatie gebruiker te verplichten om het wachtwoord te wijzigen bij de volgende keer inloggen.
Via Organisaties - Gebruikers.
Via het wijzigen van de gegevens van een gebruiker kan ervoor gekozen worden om verplicht het wachtwoord te wijzigen door deze gebruiker bij de volgende keer inloggen.

Wanneer deze gebruiker de volgende keer inlogt in de webapplicatie, komt er een scherm naar voren om het wachtwoord te wijzigen:

Indicatie bij ouders aangeven in scherm Gezinnen.
Het is vanaf nu mogelijk om een indicatie bij de ouders aan te geven in het scherm Gezinnen.
In het systeem kun je gebruik maken van extra-informatie items ouders via Instellingen.
Bij het aanmaken of wijzigen van een extra-informatie item ouder is het mogelijk om een kleurtje aan te geven.

Nu zal in het scherm gezinnen een bolletje in deze kleur worden getoond bij de ouder.

Zoals altijd al het geval was, kunnen de extra-informatie items van ouders worden ingezien bij het openen van de ouders.

OPGELOSTE BUGS

• Herberekenen van facturen gaat niet goed na de release. (74950)
  Na de vorige release was er een issue met het herberekenen van de facturen. Dit is tijdens de sprint van deze release al direct opgelost.