Release 242 is op 29 juni 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 13 juli 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Nieuwe versie Embedded Planning Basic Dashboard
Op basis van het Embedded Planning Dashboard is nu een basic variant beschikbaar met als enige beperking dat de data van de voorgaande 3 maanden exclusief huidige periode wordt getoond.

Nieuwe functionaliteiten

Langere terugkijk periode in Embedded HR Dashboard
De terugkijk periode in het Embedded HR Dashboard is aangepast. Gebruikers kunnen nu 2 jaar terugkijken.

Doorontwikkelingen

Verzuimduurklasses en WIA
In sommige situaties kon het voorkomen dat in de hoogste verzuimduurklasse meer werd uitgesloten dan alleen de WIA gevallen. Dit gaf verschillen in het HR- en Personeel Dashboard en is daarom aangepast. De verzuim measures bevatten geen WIA gevallen meer. 

Voor het verzuim met WIA gevallen zijn de measures  'Verzuim incl. Wia', 'Verzuim incl. Wia 12M', en 'Verzuim incl. Wia YTD' toegevoegd.

De measures  'Verzuim incl.' en 'Verzuim incl. YTD' zijn overbodig verklaard en zullen in de toekomst worden verwijderd. Gebruik hiervoor de measures 'Verzuim' en 'Verzuim YTD' 

Opgeloste Bugs

• Dax aanpassing in measure 'Meldingsfrequentie 12M' (38395).

Release 242 is op 28 juni 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 11 juli 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 7 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Sleutel "Rapporten Basis" toegevoegd
Wij hebben een aparte sleutel aangemaakt om de "Rapporten Basis" in te kunnen zien zonder dat er een RoosterPlan recht nodig is.

Nieuwe functionaliteiten

Agenda delen (ical)
Het is nu mogelijk om je Planning agenda te delen met je privé agenda of met Outlook.
[ Medewerkerportaal -> Agenda -> Agenda delen ]

We hebben per agenda soort een instructielink toegevoegd hoe de agenda gedeeld kan worden. Klik op "Agenda delen Nieuw" en selecteer de gewenste soort (Google/Android, Mac OS, IOS (iPhone/iPad) of Outlook en volg de bijbehorende instructies.

Doorontwikkelingen

Rapport "Beschikbaarheid" uitgebreid
[ Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Basis ]
Het rapport "Beschikbaarheid" is uitgebreid met Bronplaneenheid naam, Bronplaneenheid code, Functie en Functiecode.

Rapport "Diensturensoorten" aangepast
[ Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Beheer ]
In het rapport "Diensturensoorten" is bij de kolommen P, Q en R de naamstelling aangepast en zijn er 4 kolommen toegevoegd voor: Afwijkend percentage ORT, in export (ORT), Afwijkend percentage vergoedingen, in export (vergoedingen).

Rapport "Dienstcodes" aangepast
[ Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Basis ]
In het rapport "Dienstcodes" is een kolom toegevoegd met daarin de dienstomschrijving, hebben we kolom code verwijderd en zijn wat kolomnamen verduidelijkt. Tevens is het rapport beschikbaar gemaakt onder Rapporten Basis.

View BI-Employer3 uitgebreid 
De View BI-Employer3 is uitgebreid met de informatie uit de tabs "Opslagen/toeslagen en "Uren balans" [ Beheer -> Tabellen -> Werkgever instellingen -> Gegevens tonen ]

Invoervelden "Opmerking medewerker" en "Opmerking Uitzendbureau" ongelimiteerd
[ Planeenheden -> Meer details ]
De invoervelden bij "Opmerking medewerker" en Opmerking uitzendbureau" zijn aangepast zodat er nu ongelimiteerd tekst ingevoerd kan worden.

Aanmaken van een diensturensoort is aangepast
[ Beheer -> Tabellen -> Instellingen en stamgegevens -> Diensturensoort ]
Bij het aanmaken van een diensturensoort hebben wij de opmaak aangepast.
Het datumveld om de geldigheid van de diensturensoort aan te geven is van onder naar boven verplaatst. Hierdoor is dit veld direct zichtbaar bij het aanmaken van een nieuwe diensturensoort of het wijzigen van een bestaande.

De mogelijkheid om in de diensturensoort het vinkje aan te zetten bij "Autorisatie nodig voor gebruik" is iets naar onder verplaatst onder het eerste kopje Roosterplan. 

Daarnaast hebben wij een toevoeging gedaan voor het berekenen van een afwijkend percentage uren deze staat beschreven bij "Afwijkend percentage berekenen voor toeslagen en overige toeslagen"

Afwijkend percentage berekenen voor toeslagen en overige toeslagen
[ Beheer -> Tabellen -> Instellingen en stamgegevens -> Diensturensoort ]
Naast de mogelijkheid om in de diensturensoort een afwijkend percentage uren te berekenen, is er nu ook de mogelijkheid om een afwijkend percentage ORT of vergoedingen te berekenen. Wanneer deze optie is aangevinkt zal voor de periode die gekoppeld is aan deze diensturensoort voor alle berekende percentages ORT of vergoedingen het percentage berekend worden op basis van het ingevulde veld.

Praktisch voorbeeld:
Bij afwijkend percentage ORT staat een vinkje aan en er wordt 0,5 als waarde ingevuld. Dit betekent simpelweg dat als de medewerker standaard recht heeft op 1 uur 22%, 2 uur 44% en 3 uur 60%, de berekende uren voor deze diensturensoort gehalveerd worden.

Onder andere klanten die gebruik maken van een verschoven dienst in combinatie met slaapdienst kunnen op deze manier niet alleen de te werken uren halveren maar ook de vergoeding van de verschoven dienst halveren.

Opgeloste Bugs

• Het veld "Sluit medewerkers uit vanaf pers.nr." is weer te legen. (38277)
  [ Beheer -> Procedures -> Export -> Gegevens tonen ]
• Bij de planeenheid verdeling is de mogelijkheid om uren in te voeren weer toegevoegd. (37751)
  [ Medewerkers -> Dienstverbanden -> Planeenheid verdeling ]

Release 242 werd op 27 juni gelanceerd op de acceptatieomgevingen en ging op 6 juli in productie op de live omgeving. Deze release bevat 1 nieuwe functionaliteit, 11 doorontwikkelingen en 22 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Melding bij storingen

Bij performance problemen of storingen in specifieke applicatieonderdelen wordt nu een opvallende melding getoond bovenaan iedere pagina. Deze melding kan vanuit SDB in ieder portaal worden weergegeven.

Het is voor de beheerder echter ook mogelijk om dit zelf in te stellen voor het eigen portaal in geval van een lokale storing (of wanneer er sprake is van een ander belangrijk bericht dat met alle gebruikers gedeeld dient te worden).

Dat kan via Beheer -> Instellingen -> Portaaltekst.

Doorontwikkelingen

Overzicht bekwaamheden & verplichte opleidingen (afdeling)

De voortgang op zowel het overzicht van bekwaamheden (lijstweergave) als die van de verplichte opleidingen (tabbladen binnen een afdeling) wordt nu volledig en overzichtelijk weergegeven. Per regel wordt nu een subtiele voortgangsbalk getoond met het actuele aantal, het totaal aantal en het voortgangspercentage.

Optimalisatie Bekwaamhedenrapport

Het is nu mogelijk om in het filter van het rapport 1 of meerdere afdelingen / functies te selecteren. Hiermee wordt het voor managers (en beheerders) dus mogelijk om voortgangsinformatie te genereren over een combinatie van afdelingen.

Optimalisatie Bekwaamheden toewijzen

Het toewijzen aan afdeling / functie combinaties is geoptimaliseerd. De voorselectie wordt niet langer in een klein 'popupvenster' getoond, maar rechtstreeks op de pagina van de bekwaamheid. 

Bij grote selecties (bijv. alle afdelingen, alle functies inclusief alle niet bestaande combinaties) wordt het totaal aantal combinaties direct berekend en bovenaan de pagina getoond.

Ook is de keuze om toe te wijzen aan niet bestaande combinaties verduidelijkt met een toelichting. Zie de afbeelding hieronder voor details.

Volgorde ingeplande toetsmomenten

De toetsmomenten in het overzicht 'ingeplande toetsmomenten' (Portfolio -> Toetsers -> Ingeplande toetsmomenten) worden nu gesorteerd van oud naar nieuw. Het oudste moment staat dus bovenaan (deze dient immers als eerste af afgehandeld te worden).

Melding als er geen beoordelaar gekozen kan worden

Indien er bij een toetsactiviteit binnen een bekwaamheid geen beoordelaar gekozen kan worden, wordt de volgende tekst getoond: "Voor deze activiteit kan (nog) geen beoordelaar worden gekozen." 

Overzichtelijker dashboard

Als er geen ingeplande klassikale activiteiten zijn, wordt de tegel niet langer getoond.

Integratie met SDB Planning

In het opmerkingen veld in SDB Planning is nu zichtbaar om welke klassikale activiteit het gaat bij een inschrijving.

Module leer- & werkvormen

Community

Alle opdrachten, bronnen en producten worden in de lijstweergave nu getoond met een thumbnail. Omdat dit niet mogelijk is voor links (naar externe websites) worden deze weergegeven met een icoontje.

Daarnaast kun je vanaf nu kiezen om opdrachten en bronnen in een lijst- of rasterweergave te tonen. Standaard wordt de content in sorteerbare lijsten getoond, maar iedere gebruiker kan zijn eigen voorkeur opslaan door de weergave te wijzigen met het icoontje rechtsboven (naast het filter icoontje).

Leertraject

Het is mogelijk om items toe te voegen zonder sectie (dus direct in het hoofdscherm). Tevens als er in een item geen PDF of Community link wordt toegevoegd, worden de betreffende knoppen niet getoond

Leer- & Ontwikkelscan

De optie 'alle kenmerken' in de lijnselectie wordt nu duidelijker weergegeven.

Box

De menuknoppen worden nu in de themakleuren van het klantaccount weergegeven. En net als in de community kan de gebruiker nu kiezen om de content te tonen in een lijst- of rasterweergave.

Opgeloste Bugs

• Een aangemaakte afdeling verschijnt na het opslaan direct in de overzichten.
• Toetsafspraken worden nu ook bijgewerkt als deze worden afgehandeld via de dashboardtegel 'Beoordelingsaanvragen'.
• Het certificaat-bewerkscherm wordt weer juist weergegeven (geen verspring).
• Bij het verwijderen van een gebruiker wordt de naam weer juist weergegeven in het bevestigingsscherm.
• Bij het filteren op zowel een zoekterm als een cluster in het categorieënoverzicht (beheer -> bekwaamheden -> categorieën) worden weer enkel resultaten getoond die aan beide zoekcriteria voldoen (in plaats van te voldoen aan de zoekterm OF het cluster).
• Indien zo ingesteld, mogen toetsers enkel bekwaamheden aftoetsen als zij zelf ook bekwaam zijn. Niet bekwame toetsers worden nu ook niet meer getoond bij het maken van een afspraak.
• Het is weer mogelijk om te in te loggen in de Firefox browser.
• De tekstkleur op knoppen in de nieuwe vormgeving wordt nu automatisch berekend en ingesteld. Dus op een donkere knopkleur wordt witte tekst getoond en op een lichte knopkleur wordt donkere tekst getoond.
• Wanneer een rooster van een klassikale opleiding wordt opgeslagen, wordt de opslaanknop tijdelijk geblokkeerd zodat deze niet nog een keer aangeklikt kan worden en het rooster per ongeluk dubbel opgeslagen wordt.
• In het overzicht van gebruikers die een notificatie krijgen bij uitschrijvingen van een klassikale opleiding (Beheer -> Klassikaal -> Notificaties) wordt de naam van een nieuw toegevoegde gebruiker weer direct getoond (in plaats van na een refresh).
• Bij het verwijderen van een catalogusinteresse (in het portfolio) wordt het betreffende catalogusitem niet langer onnodig geopend op de achtergrond.
• Bij het aanpassen van het filter in de catalogus wordt een laadanimatie getoond als dit een paar seconden duurt (zodat duidelijk is dat de catalogusitems opnieuw ingeladen worden).
• Indien een gebruiker aanwezig was bij een klassikale opleiding, maar deze niet heeft voldaan wort nu de juiste status getoond in het resultatenoverzicht in zijn/haar portfolio: niet voldaan (in plaats van afwezig).
• Er kan weer worden gesorteerd op status bij het deelnemersoverzicht van een e-learning en het is weer mogelijk om e-learning resultaten te resetten.
• Mocht een filter in de lijst met verplichte opleidingen (portfolio) geen resultaten opleveren, dan kan het filter nu weer eenvoudig ongedaan gemaakt worden.

Module leer- & werkvormen

• Wanneer de werk- & leervormen in een nieuw tabblad worden geopend, worden in het browservenster/tabblad de SDB Leerplatform naam en -logo getoond.
• Het is weer mogelijk om een lijn aan te passen of toe te voegen aan het scanresultaat (spinnenweb).
• Er kan nu op de gehele regel geklikt worden om een opdracht, bron of product te openen in de Community.
• Het gehele tabmenu in de Community is nu klikbaar.
• Het is weer mogelijk om Community content te kopiëren zonder het verlies van themakoppelingen.
• Bij het kopiëren van een link in de community, blijven de thema's in de filterbalk zichtbaar.
• De optie 'kopieer link' in de Community geeft nu de juiste link door (om te gebruiken in o.a. het Leertraject en de Box).

Extra toevoeging aan build 241:

Vanuit het rooster is het mogelijk om bij een dienst die uitgezet wordt naar het flexbureau een medewerker als voorkeur (voorkeur planner) toe te voegen aan een dienst.

Je kunt medewerkers als voorkeur aangeven als zij het vinkje 'inzetbaar als flex' aan hebben staan of als zij flexmedewerker zijn.

Het kunnen matchen van de diensten in FlexPlan is afhankelijk van je autorisatie rechten. Het is dus mogelijk dat de voorkeur medewerker(s) wel onder de knop 'Voorkeur medewerkers' zichtbaar is maar niet in het rijtje 'Medewerkers in behandeling staat'.

Release 241 is 15 juni 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 29 juni 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 2 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over.  

Nieuwe functionaliteiten

12-maands voortschrijdende mobiliteit measures
De volgende 12-maands voortschrijdende mobiliteit measures zijn toegevoegd in het model:

% vertrekkende medewerkers 12M
% doorstromende medewerkers 12M
% nieuw instromende medewerkers 12M
% vertrekkende fte's 12M
% doorstromende fte's 12M
% nieuw instromende fte's 12M

Doorontwikkelingen

Verouderde naamgeving van enkele mobiliteit measures
De naamgeving van enkele mobiliteit measures is verouderd. Deze measures zijn nu nog in het model aanwezig maar zullen op termijn worden verwijderd. De vervangende measures zijn reeds aanwezig en wij raden aan om deze zo snel mogelijk in de metric sets en/of dashboards op te nemen. Het betreft de volgende measures:

Aantal nieuw instromende medewerkers % wordt vervangen door % nieuw instromende medewerkers 

Aantal doorstromende medewerkers % wordt vervangen door % doorstromende medewerkers

Aantal vertrekkende medewerkers % wordt vervangen door % vertrekkende medewerkers

Dienstverband volgnummers in SDB HR en Planning
Volgnummers met een lengte langer dan 4 karakters kunnen aanwezig zijn in SDB HR en Planning data. Enkele Analytics tabellen zijn aangepast om deze waarden te kunnen faciliteren.

De naamgeving van gebruikers op het SDB Leerplatform van klanten die tevens gebruik maken van SDB HR is gelijkgetrokken. Dat betekent dat de naam vanaf heden op een andere wijze wordt weergegeven. Hieronder een voorbeeld om dit te verduidelijken.

Voorbeeld huidige situatie:
De Vries e.v. Jansen, J.J. (Jan)

Voorbeeld nieuwe situatie:
Jan de Vries e.v. Jansen

Release 241 is op 14 juni 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 27 juni 2022 in productie en bevat 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Security officer (ISO/CISO) toegevoegd aan Contactpersonen
[ Beheer -> Instellingen -> Contactpersonen ]

Velden toegevoegd aan Diensten rapport 
Het rapport Diensten onder beheer hebben wij gewijzigd naar Diensten Uitgebreid.
In dit rapport hebben wij onderstaande kolommen toegevoegd:
Aanvraagfunctie,
Aanvraagfunctiecode,
Aanvraagnummer,
Salaris batch nummer,
Salaris batch datum,
Financieel batch nummer,
Financieel batch datum
Wanneer er géén functie(code) aanvraag gevuld is dan zijn het dienst aangemaakt door de medewerker en komen ze niet uit het basisplan.
[ Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Beheer -> Diensten uitgebreid ]

Opgeloste Bugs

• We hebben de informatie onder het i-icoon vertaald, uitgebreid en duidelijker omschreven. (38636)
  [ FlexPlan -> Match -> Kalender/Actielijst -> Rechtermuisklik op één of meerdere diensten -> Flexmatch instellingen ]
• In rapport Diensten werd het veld dienstcode niet volledig getoond, wij hebben het veld groter gemaakt waardoor de benodigde info er weer in past. (38338)
  [ Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Beheer -> Diensten uitgebreid ]
• Alle kolommen in het uitval rapport van de externe uren import worden weer gevuld. (38154)
  [ Beheer -> Procedures -> Import -> Externe uren import ]

Release 241 gaat op 15 Juni 2022 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Documenten op medewerkerniveau
Bij documentcategoriën kan worden aangegeven of het een medewerker document betreft of een dienstverband document. Sommige documenten, zoals een identiteitsbewijs, zijn hiermee aan de medewerker te relateren. 

Als een medewerker een tweede dienstverband krijgt, dan worden de medewerker documenten automatisch zichtbaar voor gebruikers met inzage in dit dienstverband. Ook als de gebruiker geen autorisatie heeft tot het eerste dienstverband.

De optie is in het volgende scherm terug te vinden:

[ Beheer -> Stamtabellen -> Documenten -> Openvouwen categorie -> Bewerken/Nieuw ]

In het personeelsdossier zijn medewerker documenten te herkennen doordat er geen volgnummer meer in de eerste kolom staat. Bij dienstverband documenten gebeurt dit nog wel:

Volledigheidscontrole bedrijfsmiddelen
Voor de mogelijkheid om een overzicht te genereren van bedrijfsmiddelen, is er een rapport toegevoegd aan volledigheidscontrole.

Bedrijfsmiddelen via templating
Het is mogelijk gemaakt om bedrijfsmiddelen in data templating op te nemen. Omdat de bedrijfsmiddelen organisatie specifiek zijn, wordt hierbij de volgende logica toegepast: {Bedrijfsmiddel Code_Bedrijfsmiddel Omschrijving_Eigenschap}.

Code_Bedrijfsmiddel = De code van het bedrijfsmiddel.
Omschrijving_Eigenschap = De omschrijving van de bedrijfsmiddel eigenschap

De hulpdocumentatie voor data templating is uitgebreid met het onderwerp bedrijfsmiddelen en daarin is onderstaand voorbeeld toegevoegd:

Er kan meer dan één van hetzelfde bedrijfsmiddel bij een medewerker worden geregistreerd. Daarom zal altijd het laatst toegevoegde bedrijfsmiddel in de templates worden gebruikt.

Doorontwikkelingen

Volledigheidscontrole documenten status
De status van digitale ondertekening is losgetrokken van de geldigheidsstatus van een document. Beide statussen zijn zichtbaar gemaakt. Er is een nieuwe geldigheidsstatus toegevoegd: "Toekomstig", deze wordt toegekend als een document in de toekomst ingaat.

Voorletters tonen in medewerker zoekfunctie
In de medewerker selectiebox van het personeelsdossier zijn de voorletters van een medewerker toegevoegd ter herkenning.

Instroom optimalisatie
De default waarde van het geslacht bij een instroom mutatie is veranderd naar "Vrouw".
De default geboortedatum bevat geen ongeldige waarde meer en is nu altijd leeg bij de eerste invoer.

Opgeloste Bugs

• Doorklikken naar kandidaatgegevens in de werving en selectie module verbeterd
• User update naar SDB Identity verbeterd bij samenvoegen van personeelsnummers 
• Foutmelding bij declaratie via Octopus opgelost
• Declaraties van het type "aantal" tonen niet meer in Octopus
• Filters van het verjaardagsoverzicht aangepast

Release 240 is 1 juni 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 15 juni 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkeling en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe measures
Er zijn twee nieuwe measures toegevoegd om de verhouding tussen fte en fte begroting procentueel te presenteren. Deze measures heten '% FTE t.o.v. begroting' en '% FTE t.o.v. begroting YTD' en zijn terug te vinden in de Feit_Prs_Formatie tabel.

Doorontwikkelingen

Aanpassing rekencodes voor het Embedded Planning Dashboard
Voor de berekening van de uren 'verlof' is rekencode 18 toegevoegd.

Meer historie in Embedded HR Dashboard
De verwerking van de SDB HR data is aangepast om 2 jaar historie te kunnen tonen in het Embedded HR Dashboard.

Opgeloste Bugs

• Periode filtering toegevoegd aan een aantal kpi's. (38024)
• Berekening mobiliteit percentages over meerdere maanden op basis van unieke medewerker tellingen per maand in plaats van medewerker telling over gehele tijdspanne. (37818)
• Berekening van enkele periode 'smaken' in Datum_Perioden tabel aangepast en verduidelijkt in de naamgeving. (37803)
• Berekening Meldingsfrequentie aangepast voor gebruik met tabel Datum_Perioden. (37471)

Release 239 is 18 mei 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 1 juni 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 1 doorontwikkeling. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Measures als filter op slicers
Om in Power Bi met data afhankelijke slicers te kunnen werken hebben we measures gemaakt die als filter op de slicers geplaatst kunnen worden. Hierdoor worden alleen de selectiemogelijkheden getoond waarvoor data aanwezig is in de visuele elementen op de pagina.

Doorontwikkelingen

Optimalisatie Afas ontsluiting met incrementele verwerking
We zijn gestart met de optimalisatie van het overhalen van de Afas data. Het doel is dat er 's nachts minder data gedownload wordt en de verwerking een kortere doorlooptijd heeft. Als eerste hebben we de incrementele verwerking van de journaalposten opgepakt.