Release 272 is op 23 augustus 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 6 september 2023 in productie en bevat 9 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Power Bi dashboard Bedbezetting: Label 'Norm' aangepast naar 'Capaciteit'
We hebben op verschillende plekken in het Power Bi dashboard Bedbezetting de 'Norm' labels aangepast naar 'Capaciteit'. Dit hebben we gedaan na input van gebruikers.

ONS Nedap verwerking: Extra configuratie mogelijkheid om regels met client als debiteur uit te sluiten van Finance_Logs ontsluiting
We hebben een extra configuratie mogelijkheid toegevoegd in de standaard ONS Nedap verwerking om te kunnen kiezen of de regels met client als debiteur moeten worden uitgesloten of niet. Dit geldt voor de productie op basis van de Finance_Logs.

ONS Nedap verwerking: Extra configuratie mogelijkheid om regels op basis van AGB code uit te sluiten van Finance_Logs ontsluiting
We hebben een extra configuratie mogelijkheid toegevoegd in de standaard ONS Nedap verwerking om te kunnen kiezen van welke AGB code(s) de productieregels moeten worden ontsloten. Dit geldt voor de productie op basis van de Finance_Logs. 

Power Bi dashboard Ziekteverzuim: Extra dwarsdoorsnede met functie toegevoegd
We hebben in het Power Bi dashboard Ziekteverzuim bij de onderwerpen 'Ziekteverzuim' en 'Ziekmeldingen' een extra dwarsdoorsnede voor Functie toegevoegd. Deze bevindt zich rechtsboven, naast het informatie icoon.

Power Bi dashboard Formatie: Extra dwarsdoorsnede met functie toegevoegd
We hebben in het Power Bi dashboard Formatie bij de onderwerpen 'Formatie FTE', 'Formatie uren' en 'Salaris FTE' een extra dwarsdoorsnede voor Functie toegevoegd. Deze bevindt zich rechtsboven, naast het informatie icoon.

Power Bi dashboard Bedbezetting: Export mogelijkheid op detailpagina toegevoegd
We hebben in het Power Bi dashboard Bedbezetting op de detailpagina de export mogelijkheid toegevoegd. Beweeg op de details pagina de muis over de tabel, klik op de drie puntjes en selecteer 'Gegevens exporteren'.

Power Bi dashboard Productie: presentatie van de productie per maand en YTD in aparte visuals
We hebben de trend visual met de productie per maand en YTD aangepast. Er zijn nu twee aparte visuals voor de productie trend per maand en per YTD. We hebben dit gedaan om de leesbaarheid van de trends te verbeteren. De visual % Productie t.o.v. begroting is hierdoor komen te vervallen. We hebben de aanpassing gedaan bij de productie aantallen en productie in euro, beiden op de Periode tab.

Dundas dashboard HR: Mobiliteit details aangepast
We hebben in het Dundas dashboard HR, op de mobiliteit detailpagina, de kolommen 'Indiensttredingsdatum' en 'Uitdiensttredingsdatum' verwijderd. We hebben dit gedaan om de laadtijd van de pagina te verbeteren.

Datamodel: Weekdeler toegevoegd aan datum dimensie
We hebben in het model, bij de datum dimensie, een weekdeler toegevoegd. We hebben dit gedaan zodat gebruikers zelf formules kunnen maken waarbij week verdelingen benodigd zijn.

Opgeloste Bugs

• Berekening measure Formatie uren op basis van 156 uur per maand in plaats van 36 uur per week omdat het een maandwaarde presenteert. (55084)
• Power Bi dashboard Formatie: Navigatie vanuit Functietab naar Arbeidsrelatie werkt niet. (55155)
• Tabel Feit_Prd_Productiviteit_Uren_Begroting_Week heeft geen koppeling met de vrijgegeven periode. (54473)
• Gemiddelde verzuimduur berekening houdt geen rekening met 0 uren contracten. (54115)

Release 272 is op 23 augustus 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 4 september 2023 in productie en bevat 3 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Er wordt op dit moment druk ontwikkeld aan de modules Activiteitenplanning, Werkplekplanning en RegioPlan.

Onze excuses voor de late publicatie van de releasenotes, er is iets niet goed gegaan met de eerdere publicatie.

Opgeloste Bugs

• Aanmaken nieuwe CAO gaf foutmelding bij opslaan. (54942)
• Rapport Capaciteitsplan toonde ook niet geselecteerde planeenheden. (52569)
• Bij het openen van een medewerkerkaart werd in sommige gevallen een onterechte foutmelding getoond. (54241)

Release 2023.09 gaat op 28 augustus 2023 in acceptatie en op 11 september 2023 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Bepaal aantal geregistreerde metingen dat wordt opgehaald en hoeveel metingen worden overgeslagen
Aan api/v1/clients/{id}/measurements/registered zijn 2 optionele parameters toegevoegd:

• Take: bepaal hiermee het aantal geregistreerde metingen dat wordt opgehaald
• Skip: bepaal hiermee hoeveel geregistreerde metingen worden overgeslagen

Middels beide parameters zou je een paginering kunnen nabootsen bij het bevragen.

Opgelet: de sortering van metingen is altijd van nieuw naar oud!

Voorbeeld:

• Veronderstel een set van 100 geregistreerde metingen voor een cliënt
• Met een Take van 10 haal je de 10 meest recente registraties op
• Met een Take van 10 en een Skip van 50 haal je geregistreerde metingen 51 tot en met 60 op

Afwezigheid cliënt bij opvragen planningafspraken vanuit cliëntperspectief
Vraag je een lijst op van planningafspraken voor een bepaalde cliënt via /api/clients/{id}/planning-appointments, dan wordt voortaan via ClientAbsence aangegeven of de cliënt voor die planningafspraak als afwezig is gemarkeerd.

Afwezigheid cliënt bij opvragen planningafspraken vanuit medewerkerperspectief
Vraag je een lijst op van planningafspraken voor een bepaalde medewerker via /api/employees/{id}/planning-appointments, dan wordt voortaan via ClientAbsence aangegeven of de cliënt voor die planningafspraak als afwezig is gemarkeerd.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 272 gaat op 23 augustus 2023 in productie en bevat 4 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

In de huidige release is er aandacht besteed aan ontwikkelingen rondom vervoermiddelregistratie. Per 1 januari 2024 dienen werkgevers met meer dan 100 werknemers verplicht te rapporteren over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer (https://www.rvo.nl/onderwerpen/rapportage-wpm). Het is inmiddels mogelijk om een voervoermiddel te registeren bij een dienstbetrekking en kan er een vervoermiddel aan een kilometerdeclaratie worden gerelateerd (of een bedrag bij een OV-vergoeding declaratie). De mogelijkheid tot het uitdraaien van een rapport is iets dat we op een later moment willen toevoegen. De deadline voor het aanleveren van de gegevens over 2024, is op 30 juni 2025.

Nieuwe functionaliteiten

Hoofdvervoermiddel bij declaratie
Tijdens het indienen van een declaratie is het mogelijk gemaakt om een vervoermiddel te selecteren. De gedeclareerde kilometers kunnen hiermee aan een vervoermiddel gekoppeld worden. Standaard wordt de waarde uit de dienstbetrekking ingevuld (kan leeg zijn). Het is een momenteel niet verplicht veld, dit zal op een later moment mogelijk instelbaar verplicht worden.

De functionaliteit om een vervoermiddel te kiezen zal op korte termijn aan SDB Octopus worden toegevoegd.

Hoofdvervoermiddel in proces
Declaratieformulier soorten hebben een extra instelling gekregen. Met deze instelling kan worden aangegeven of bij de declaratie een vervoermiddel kan worden ingesteld. Wij hebben bij alle declaratieformulier soorten van het type kilometer automatisch dit vinkje aangezet.
 
Bij een declaratieformulier soort van type "Bedrag" kan het vinkje ook worden ingesteld. Declaraties van type "Bedrag" waarbij het vinkje aanstaat, worden automatisch als vervoermiddel "Openbaar Vervoer" geregistreerd. Als medewerkers OV-vergoedingen mogen declareren bij uw organisatie, dan raden wij u aan dit vinkje aan te zetten! Het is in te stellen via [ Beheer | Stamtabellen | Declaratieformuliersoorten ].

Gebruikers of rollen automatisch blokkeren
Bij de menu optie [ Beheer | HR | Stuurgegevens ] zijn drie opties toegevoegd om gebruikers automatisch te blokkeren. Een service verwerkt één keer per dag om 1:00 uur 's nachts de ingestelde automatische blokkeringen. Als er geen waarden zijn ingesteld, worden gebruikers niet automatisch geblokkeerd.

Door een waarde op te geven, worden de gebruikers automatisch geblokkeerd na een aantal maanden uit dienst. Als een medewerker meerdere dienstbetrekkingen heeft, wordt er pas geteld zodra alle dienstbetrekkingen van de gebruiker uit dienst zijn. Door de waarde "0" op te geven, worden gebruikers direct geblokkeerd nadat alle dienstbetrekkingen uit dienst zijn. Als de waarde leeg is, worden gebruikers niet automatisch geblokkeerd.

Er is een scheiding gemaakt tussen 2 gebruikersgroepen. Enerzijds de gebruiker die een salaris dienstbetrekking heeft, anderzijds gebruikers zonder salaris dienstbetrekking. Een medewerker met alleen vrijwilligers of fictieve dienstbetrekkingen (zonder salaris) kan in principe per direct toegang worden ontzegt. Vaak moet een gebruiker met salaris dienstbetrekking nog kunnen inloggen om bijvoorbeeld zijn jaaropgave in te kunnen zien. Om deze reden is er ook een minimale waarde van 18 maanden voordat de gebruiker met salaris dienstbetrekking automatisch geblokkeerd kan worden.

Ook is er de optie toegevoegd om de niet standaard rollen automatisch uit te schakelen. Soms krijgt een gebruiker extra rollen toegewezen door een beheerder, zodat hij of zij bijvoorbeeld als leidinggevende extra taken kan uitvoeren in HR. Door bij de optie "De niet standaard rollen uitschakelen na maanden uit dienst" een aantal maanden in te stellen, kunnen deze extra rollen na uitdiensttreding automatisch worden ontnomen. De medewerker kan nog steeds inloggen, maar zal geen "leidinggevende taken" meer kunnen uitvoeren.

De standaardrollen die niet worden uitgeschakeld zijn: HR:Gebruiker, HR:LezenGebruiker en HR:Vrijwilliger. Let op, mogelijk is de omschrijving van de standaardrollen gewijzigd bij uw organisatie. Dit is niet erg, want achter de schermen blijft de relatie met de default rol bewaard. Wat wél problemen kan geven, is als de default rollen zijn verwijderd. Naast het feit dat instromende medewerkers geen standaardrollen meer krijgen, zullen dan ook alle rollen worden uitgeschakeld bij gebruik van de nieuwe optie.

Weektellers in verzuim
In het verzuimdossier en in het verzuimoverzicht zijn weektellers toegevoegd die aangeven hoeveel weken een medewerker in verzuim is. De weekteller rond naar boven af, dus als een medewerker 8 dagen ziek is, wordt dit als 2 weken weergegeven. Als een verzuimdossier uit meerdere ziekmeldingen bestaat, dan worden alle ziektedagen in de "verzuimketen" opgeteld. Zwangerschap wordt uitgesloten van de weektelling, behalve als een dossier alleen uit zwangerschapsmeldingen bestaat.

Doorontwikkelingen

Export accordatiestructuur HR
De export van de accordatiestructuur is voorzien van twee extra kolommen. Het personeelsnummer en de datum uit dienst zijn toegevoegd. Als een medewerker meerdere dienstbetrekkingen heeft die allemaal uit dienst zijn, dan wordt de laatste uit dienst datum gepresenteerd.

Kostenplaats/kostensoort bij instroom kandidaat
Als een kandidaat alle werving en selectie stappen heeft doorlopen en wordt ingestroomd, dan worden daarbij nu ook de kostenplaats en kostensoort vooringevuld als deze bij de respectievelijk afdeling en functie staan ingesteld.

Verzuim documenten in mijn dossier
Documenten in de categorie verzuim (UWV) zijn nu ook in "Mijn dossier" inzichtelijk gemaakt voor de medewerker. Medewerkers konden deze documenten al inzien via het eigen verzuimdossier. De menu optie [ Mijn dossier | documenten ] is daar bijgekomen.

Opgeloste Bugs

• Bij gebruik van medewerker overname wordt het afdelingenlijstje nu juist geërfd tijdens het goedkeuren van een instroom mutatie. 
• Bij instroom "medewerker bekend" presenteerde soms een onjuiste geboortedatum, dit is opgelost.
• Een foutmelding bij het opslaan van een basisgegeven template is verholpen.
• Het leegmaken van de ondertekenaar bij een document subcategorie wordt nu juist opgeslagen.
• De e-mail validatie is verbeterd, zodat bijvoorbeeld adressen met .studio kunnen worden opgegeven.
• Export van de portefeuille werkt weer naar behoren.
• Als de Nedap export op instelling "actuele waardes" stond, dan werden er in sommige situaties lege uren doorgegeven, dit is opgelost.
• Probleem verholpen bij uitgebreid zoeken van medewerkers in salaris.
• Het wel of niet kunnen opgeven van loonfactor 013 (Extra uren), is afhankelijk gemaakt van de contractvorm in de gekozen periode.

Release 272 is op 21 aug op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 30 aug in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 10 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

In elke releasenote houden we je op de hoogte van de voortgang op onze ontwikkelfocus. In de afbeelding hieronder zie je precies wat we allemaal al hebben opgeleverd. Op naar een volledig groene kaart!

Nieuwe functionaliteiten

FOCUS 2023Categoriebeheer

Het is nu mogelijk om catalogus categorieën te beheren via beheer -> catalogus -> categorieën. Zo kunnen categorieën bewerkt, verwijderd en toegevoegd worden en kan de volgorde worden aangepast met een intuïtief 'drag-&-drop' systeem (slepen). Wijzigingen worden pas verwerkt wanneer op 'opslaan' wordt gedrukt.

Doorontwikkelingen

FOCUS 2023Export van afdelingenoverzicht toont visuele voortgang 

Het voortgangspercentage in de PDF export van het afdelingenoverzicht wordt nu visueel weergegeven. In plaats van een percentage wordt nu een 'groen/rood balkje' getoond.

Werk- & Leervormen: optimalisatie gebruikersbeheer

Het gebruikersbeheer van de werk- & leervormen is geoptimaliseerd met:

• Indicatie aantal actieve gebruikers t.o.v. het totaal aantal gebruikers
• Indicatie of de automatische gebruikerssynchronisatie is ingeschakeld

• Indicatie van gebruikers die gekoppeld zijn op basis van hun afdeling/functie in het 'koppelingenoverzicht' van een groep

Werk- & leervormen - Communitybestanden eenvoudiger bewerken

Zowel opdrachten, producten (van medewerkers) en bronnen kunnen nu direct bewerkt worden op de weergavepagina (voorheen kon dit alleen via het 'contextmenu' in de lijstweergave).

Opgeloste Bugs

• Op de opleidingenpagina van een afdeling is het weer mogelijk om te filteren op het 'type opleiding' (klassikaal & e-learning)
• Het is weer mogelijk om de detailpagina van een e-learning in de gebruiksrapportage te bekijken.
• De cursusnaam op een certificaat wordt weer juist weergegeven.
• Certificaten die vanaf de presentielijst worden gedownload, tonen weer de juiste achtergrond.
• De catalogus wordt standaard weer juist weergegeven als wordt teruggenavigeerd vanuit een catalogusitem (voorheen shoven in sommige gevallen items 'over elkaar heen').
• Toetsers die - op basis van een portaalinstelling - inzicht hebben in de bekwaamheid van medewerkers kunnen deze weer volledig inzien (namen worden weer juist weergegeven).
• Alle medewerkers kunnen weer bestanden toevoegen in hun persoonlijke box.
• Groepsnamen worden weer juist 'afgekort' in het gebruikersbeheer van de werk- & leervormen (nu maximaal 3 letters).
• Lange lijsten met activiteiten binnen een Leertraject vallen niet langer buiten beeld.
• Medewerkers moeten nu zelf doorklikken naar een volgende vraag in de leer- & ontwikkelscan zodat zij de mogelijkheid hebben om desgewenst nog een toelichting toe te voegen.

Sneak preview

Nog in ontwikkeling...

Wij hebben - zoals ook 'afgevinkt' op de Focus visual - het reserveringssysteem ontwikkeld. Wij zetten nog enkele puntjes op de i en zullen deze mooie nieuwe functionaliteit in de volgende release uitrollen. Hieronder vast een 'sneak preview'.

Release 2023.09 gaat op 28 augustus 2023 in acceptatie en op 11 september 2023 in productie en bevat 10 functionaliteiten en 11 opgeloste bugs. 

Spotlight

Vergeet niet over te stappen naar de nieuwe metingenmodule!
Opgelet: release 2023.09 is de laatste release waarin de oude metingenmodule wordt ondersteund.  Vanaf release 2023.10 wordt de nieuwe metingenmodule definitief van kracht.

Zonder/met behandeling vanaf eind september mogelijk in Medimo
De collega's van Medimo lieten ons weten dat in de release van eind september de mogelijkheid zal zijn voorzien om de vanuit SDB ECD doorgestuurde zonder/met behandeling te verwerken.  Het kan eerder al beoordeeld worden in acceptatie.  De verwerking in Medimo heeft consequenties voor de koppeltabel, vandaar dat deze verwerking door Medimo op aanvraag dient te worden geactiveerd.
LET OP: zoals eerder gecommuniceerd nemen wij vanuit SDB Groep nog contact met alle klanten op om de nodige voorbereidingen te treffen in SDB ECD ter gebruik van deze functionaliteit maar ook ter gebruik van de markering tot synchronisatie op cliëntniveau

functionaliteiten - Zorg

Druk de registraties van een bepaalde meting af
Vanaf deze release heb je de mogelijkheid om vanuit het detailscherm van een meting alle geregistreerde metingen af te drukken.  De afdrukknop is standaard zichtbaar als je leesrechten hebt tot de metingenmodule.  Op de afdruk worden ook eventuele optionele velden van de meting en de toelichting weergegeven.

Andere visualisatie van detailscherm meting
Op basis van feedback van klanten is het detailscherm in de nieuwe metingenmodule lichtjes aangepast:  

• De scheidingslijnen tussen de 3 componenten (laatste 5 metingen, geplande metingen, geregistreerde metingen) is minder prominent
• Er zijn geen lijnen meer onder de titels
• De titels zijn uitgelijnd met de knop erna
• Geen oranje [Nieuw] knop meer bij geregistreerde metingen

Extra controle bij importeren van een bestand bij Verslaglegging en Werkdossier
We houden de applicatie graag veilig.  Om te voorkomen dat mogelijk malafide bestanden worden toegevoegd, wordt nog scherper gecontroleerd op het type bestand bij het importeren ervan bij Verslaglegging en Werkdossier.  Probeer je een bestand toe te voegen dat niet voldoet, dan wordt dit geblokkerd en wordt aangegeven welke extensies wel zijn toegestaan.

Datum/tijdstip standaard gevuld bij aanmaken geplande meting/onderzoek
Voortaan wordt bij het aanmaken van een geplande meting of onderzoek standaard de datum gevuld met de huidige datum en het tijdstip met het huidige tijdstip plus 5 minuten.

functionaliteiten - Administratief

Type telefoonnummer niet meer van toepassing bij betrokkene
Het is niet meer mogelijk/nodig om het type telefoonnummer te registreren bij een betrokkene.  Telefoonnummer 1 blijft het CliëntApp telefoonnummer.

Modernere weergave medewerkernaam
Na de cliëntnaam in de vorige release wordt nu ook de medewerkernaam volgens dezelfde methodiek weergegeven:

• Roepnaam (indien bekend)
• Voorletters (indien geen roepnaam bekend)
• Geboortenaam / partnernaam (afhankelijk van de gekozen schrijfwijze)

Er is afscheid genomen van de weergave waarbij het voorvoegsel met een komma achter de geboortenaam getoond werd (bijv. "Veerdonk, van der").

Modernere weergave naam betrokkene
Naast de cliëntnaam en de medewerkernaam is ook de naamweergave van de betrokkene geuniformeerd:

• Roepnaam (indien bekend)
• Voorletters (indien geen roepnaam bekend)
• Geboortenaam / partnernaam (afhankelijk van de gekozen schrijfwijze)

Er is afscheid genomen van de weergave waarbij het voorvoegsel met een komma achter de geboortenaam getoond werd (bijv. "Veerdonk, van der").

Extra controle bij importeren van een bestand bij Documentbeheer
We houden de applicatie graag veilig. Om te voorkomen dat mogelijk malafide bestanden worden toegevoegd, wordt nog scherper gecontroleerd op het type bestand bij het importeren ervan bij Documentbeheer. Probeer je een bestand toe te voegen dat niet voldoet, dan wordt dit geblokkerd en wordt aangegeven welke extensies wel zijn toegestaan.

Extra controle bij importeren van een bestand bij Jobs
We houden de applicatie graag veilig.  Om te voorkomen dat mogelijk malafide bestanden worden toegevoegd, wordt nog scherper gecontroleerd op het type bestand bij het importeren ervan bij Jobs.  Probeer je een bestand toe te voegen dat niet voldoet, dan wordt dit geblokkerd en wordt aangegeven welke extensies wel zijn toegestaan.

Inrichting thuiszorgtechnologie bij AW319 prestatiecodes
In het stambestand "AW319 prestatiecodes" is alvast een voorbereiding getroffen om het aantal uur per maand ter declaratie van thuiszorgtechnologie te kunnen registreren.  De effectieve declaratie ervan volgt in een volgende release.

Opgeloste Bugs

• Het tabblad Actueel toont niet altijd alle actuele WMO diensten. (439.446)
  [ Cliënten -> Diensten -> Actueel ]
• In het zorgplanoverzicht wordt de filtering op locatie/afdeling niet goed uitgevoerd. (438.129)
  [ Overzichten-> Zorgplanoverzicht ]
  N.v.d.r.: de filtermogelijkheid op locatie/afdeling is gedeactiveerd daar je in de filtering bovenin al een keuze kan maken voor locatie en/of afdeling.
• In het samenvattend Excel-bestand van de DBC aanlevering worden soms regels onterecht dubbel getoond. (440.047)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> DBC Declaratie ]
• Het snel zoeken naar een cliënt werkt soms met vertraging met onvoorspelbare zoekresultaten tot gevolg. (442.023)
  [ Snel zoeken cliënten ]
• Sommige AW320-retourbestanden (ZVW) kunnen niet correct worden verwerkt als gevolg van nieuwe(re) retourcodes. (440.392)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> ZVW Declaratie ]
• Het is niet mogelijk een geregistreerde meting Vochtbalans te verwijderen (van toepassing in nieuwe metingenmodule). (442.277)
  [ Cliënten - Zorgplan - Metingen ]
• Het is mogelijk om voor de meting Bloeddruk eerst de onderdruk en daarna de bovendruk te registreren (van toepassing in nieuwe metingenmodule). (442.282)
  [ Cliënten - Zorgplan - Metingen ]
• In tablet modus wordt de knop om een vervallen geplande meting te registreren op een rare manier gevisualiseerd (van toepassing in nieuwe metingenmodule). (N.v.t.)
  [ Cliënten - Zorgplan - Metingen ]
• Het is mogelijk om een bestand toe te voegen aan een Ysis wilsverklaring (440.758)
  [ Cliënten - Zorgplan - Medisch beleid - Wilsverklaring ]
• Het is niet mogelijk om een Ysis wilsverklaring historisch te maken (als cliënt niet meer gemarkeerd is als Ysis cliënt). (440.758)
  [ Cliënten - Zorgplan - Medisch beleid - Wilsverklaring ]
• Het is niet mogelijk om een geplande Bloeddruk meting als "Niet uitgevoerd" te markeren (van toepassing in nieuwe metingenmodule). (443.811)
  [ Cliënten - Zorgplan - Metingen ]

Ondanks dat wij er altijd alles aan doen om (ver)storingen tot een minimum te beperken, komt het af en toe helaas toch voor dat er iets in onze SDB applicaties niet goed werkt.

Juist als zoiets vervelends zich voordoet, willen wij jou zo snel en goed mogelijk informeren over het probleem, de verwachte doorlooptijd en de gekozen oplossing. Dat doen wij op onze - geheel vernieuwde - statuspagina: https://status.sdbgroep.nl. Daar houden we je op de hoogte van storingen, verminderde performance en gepland onderhoud.

Velen onder jullie hebben zich al geabonneerd op deze pagina en ontvangen bij iedere (ver)storing direct een seintje.
Heb jij dat nog niet gedaan? Schrijf je dan hier in.

Wij zorgen ervoor dat je de statuspagina zo min mogelijk nodig hebt. Maar, als het echt niet anders kan, houden we je daar in ieder geval zo goed mogelijk op de hoogte.

Release 271 is op 9 augustus 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 21 augustus 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit,  en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Loonexport 
De loonexport voor klanten met een aanvullende export over de voorliggende maanden is herschreven. In sommige gevallen vond een verkeerde afgifte plaats met betrekking tot de dagentelling. Dit heeft met name gevolgen voor de SDB en AFAS exports.
1. Voor AFAS klanten met de reiskostenmodule hebben wij ook de aanpassing doorgevoerd om de kilometer en de bedragen af te geven op de inzet planeenheid.
2. Voor een correcte afgifte van de reisdagen moet er een voorkeur ingevuld zijn voor de reisdagen of de thuiswerkdagen, vanuit de belastingdienst is een afgifte van beide vergoedingen op dezelfde dag niet toegestaan. Wanneer de voorkeur niet is ingevuld zal de export onjuiste waarden afgeven.
Deze voorkeur wordt aangegeven in de export definitie bij de export instellingen:

Nieuwe functionaliteiten

CAO Sociaal Werk  =>  In de CAO Sociaal Werk is vanaf 01-07-2023 een wijziging doorgevoerd voor de vergoeding van de ORT in de nacht en de vrijdagavond.
Hiervoor hebben wij een aanpassing doorgevoerd in de tabel CAO > ORT vergoeding Codes>
De kolom werkdag is vervangen door 5 kolommen Maa - Din - Woe - Don - Vri en kunnen afzonderlijk ingevuld worden.
De nieuwe versie zal automatisch vinkjes plaatsen bij alle werkdagen wanneer in de oude situatie het vinkje in de kolom werkdag

Opgeloste Bugs

• Capaciteitsplan: opvragen van een specifiek scenario gaf een foutmelding (53549)
• Capaciteitsplan: het archiveren van een scenario ging is sommige gevallen fout (51185)
• Reiskosten overzicht: gegevens van de dienst van de volgende maand werden getoond (53348)
• Roosterplan: wijzigingen dienstcode in de ballenbak is weer mogelijk zonder foutmelding (53017)

Release 271 gaat op 9 augustus 2023 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Begindatum van afdeling
Het is mogelijk gemaakt om een begindatum aan een afdeling te geven. Met dit nieuwe veld kunnen toekomstige organogram toevoegingen van tevoren geregistreerd worden, bijvoorbeeld voor 2024. De begindatum is te vinden via de optie [ Beheer | Stamtabellen | Organisatiestructuur ] en is in te vullen via het bewerken van een afdeling.

Een begindatum mag alleen aan een afdeling worden toegekend als hier nog géén dienstverbanden aan gerelateerd zijn. Als de begindatum eenmaal is ingevoerd, dan kan vervolgens de afdeling wel aan dienstverbanden worden toegekend, mét enkele validaties:

• Instroom mutatie
  De toekomstige afdeling kan worden gekozen bij een instroom mutatie als de datum in dienst gelijk is aan, of na de begindatum van de afdeling ligt.
• Personeelsdossier mutatie (HR)
  De toekomstige afdeling kan worden gekozen bij een personeelsdossiermutatie als de ingangsdatum van de mutatie gelijk is aan, of na de begindatum van de afdeling ligt.
• Periode mutatie (Salaris)
  De toekomstige afdeling kan worden gekozen bij een periode mutatie via salaris als de begindatum van de geselecteerd startperiode gelijk is aan, of na de begindatum van de afdeling ligt.

De begindatum van de afdeling is toegevoegd aan de excel export functionaliteit en in de webAPI beschikbaar gemaakt in bijvoorbeeld het GET api/afdelingen endoint. Autorisaties van afdelingen met een begindatum in de toekomst kunnen nu al ingesteld worden.

Begindatum van kostenplaats
Net zoals de afdeling, is ook de kostenplaats voorzien van een begindatum. Met dit nieuwe veld kunnen toekomstige kostenplaats toevoegingen alvast geregistreerd worden voor bijvoorbeeld 2024. Alle validaties van de kostenplaats zijn hetzelfde als die van de afdeling (zie hierboven). De begindatum is terug te vinden bij de menuoptie [ Beheer | Stamtabellen | Kostenplaatsen ] en is in te vullen via het bewerken van een kostenplaats.

Opgeloste Bugs

• Issue verholpen waarbij het downloaden van een document template in sommige situaties een foutmelding gaf.
• De "afhandelaar" in het mutatieoverzicht wordt niet meer gevuld met de groep uit de volgende stap als wachten op ondertekening gebruikt wordt.
• Issue verholpen waarbij de begindatum van een kwalificatie tot een out-of-range value fout leidde.
• Digitaal ondertekenen blijft goed functioneren als een bestand wordt geüpload waarvan de bestandsextensie met hoofdletters is.
• Methode vakantietoeslag wordt in Ad-hoc nu als beschrijving geëxporteerd en niet als numerieke waarde.
• De validatie op de invoer van datum in sector is opgeheven. De datum in sector mag nu ook na de datum in dienst liggen en leidt niet meer tot mogelijke blokkades als een medewerker met een tussenpoos terug in dienst komt.
• Fouten opgelost in de mutatierapportages.
• De optie overige jaren tijdens het ophalen van loonstroken, werkt nu ook voor managers.

Release 271 is op 8 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 16 augustus in productie. Deze update bevat 3 doorontwikkelingen en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

In elke releasenote houden we je op de hoogte van de voortgang op onze ontwikkelfocus. In de afbeelding hieronder zie je precies wat we allemaal al hebben opgeleverd. Op naar een volledig groene kaart!

Doorontwikkelingen

FOCUS 2023Verloopdatum van bekwaamheden nu direct zichtbaar
De verloopdatum van bekwaamheden is nu direct zichtbaar in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker (portfolio -> bekwaamheden). Dat geldt voor zowel de verloopdatum van een reeds behaalde bekwaamheid als de verloopdatum van een verleende vrijstelling.

FOCUS 2023E-mailsjablonen verwijderen
Het is  vanaf nu mogelijk om e-mailsjablonen te verwijderen (beheer -> klassikaal -> E-mailsjablonen). Mocht een e-mailsjabloon in gebruik zijn, dan wordt na verwijdering de standaard mailtemplate weer gebruikt.

Performance optimalisatie
De algehele performance van de applicatie is verbeterd dankzij architectuuraanpassingen. Zeker bij pagina's met veel data, zoals het afdelingenoverzicht zijn de laadtijden korter. Tevens is de bekwaamhedenmatrix geoptimaliseerd zodat er eenvoudiger en overzichtelijker gescrold kan worden en er meer data kan worden verwerkt (afdelingen met grote aantallen gebruikers worden nu soepel ingeladen).

Opgeloste Bugs

• De activiteitnaam in een bekwaamheid (bijv. een e-learning) wordt weer juist weergegeven in de PDF-export.
• Als de pagina met het toetser- of regio/locatie overzicht wordt ververst (beheer -> toetserbeheer), blijft de + knop beschikbaar (voorheen verdween deze uit beeld).
• Namen van afdelingen worden weer juist gesynchroniseerd als deze gewijzigd zijn (voorheen werd de oude naam nog getoond in o.a. het zoekveld en het kruimelpad).
• Het is weer mogelijk om vanuit de gebruikerdetailpagina van het gebruiksrapport (e-learning) naar een gebruikersprofiel te navigeren.
• Ook de onderste optie in het overzicht van bekwaamheidstoewijzingen (beheer -> bekwaamheden -> toewzijgen aan afdeling / functie) kan weer aangeklikt worden.
• Opmerkingen bij een inschrijving van een klassikale opleiding zijn weer in te zien als genavigeerd wordt vanaf het dashboard (aankomende activiteiten) of het portfolio (activiteiten).
• Het overzicht van presentielijsten wordt weer gesorteerd op datum (nieuw -> oud).
• Managers en beheerders kunnen ontvangen autorisatieverzoeken weer accepteren of afwijzen.