KIS werkt weer net wat soepeler ✨

Minder vastlopers, duidelijkere keuzes en schermen die beter doen wat je verwacht.

In deze release hebben we veel verbeteringen gedaan in de dagelijkse processen: contracten opslaan, trajectaanvragen verwerken, roosters aanpassen, kinderen aan- en afmelden, toestemmingen beheren, factureren en gebruikers bijwerken.

Deze uitleg loopt langs de belangrijkste verbeteringen: contracten, aanvragen, workflows, planning, toestemmingen, gebruikers, facturatie, ouderinschrijvingen, de Groepsapp en beveiliging.

Belangrijke momenten

🧪 Testen op acceptatie: vanaf woensdagochtend 2 september 2026.
📦 Uitrol naar productie: maandagavond 14 september 2026.
⚡ Een aantal verbeteringen worden eerder uitgerold met release 350.

Contracten: opslaan of mailen, jij kiest weer

Bij sommige contracttemplates kon je alleen nog kiezen voor E-mail. Daardoor werd een contract direct verstuurd, terwijl je het soms alleen wilde bewaren. Dat is hersteld. Je kunt nu weer kiezen voor Opslaan wanneer je een contract wilt maken zonder het meteen naar ouders te mailen.

Goed om te weten:

• E-mail gebruik je als het document direct naar ouders moet.
• Opslaan gebruik je als je het document eerst alleen wilt bewaren.
• Digitale handtekening gebruik je wanneer een document via digitaal ondertekenen moet worden verstuurd.
• De optie is weer beschikbaar bij alle templates.

Zo houd je zelf controle over het moment waarop een contract en/of bevestiging wordt verzonden.

Trajectaanvragen: aanvragen blijven zichtbaar tot jij klaar bent

Trajectaanvragen zijn duidelijker af te handelen. Voorheen kon een aanvraag uit beeld verdwijnen zodra de onderliggende regels waren verwerkt, terwijl de aanvraag zelf nog niet afgerond was. Ook kon een nieuwe contractaanvraag soms niet van status worden gewijzigd. Dat werkt nu anders. Een open aanvraag blijft zichtbaar totdat je bewust kiest wat ermee moet gebeuren.

Je kunt nu per aanvraag duidelijk kiezen:

• Toepassen — zet de aangevraagde regels om naar echte plaatsingen.
• Afronden — sluit de aanvraag af wanneer alles klaar is.
• Annuleren — sluit de aanvraag zonder de resterende conceptregels te gebruiken.

Staan er nog conceptregels open? Dan vraagt KIS eerst wat je daarmee wilt doen. Zo raak je minder snel gegevens kwijt en blijft duidelijk welke stap nog nodig is.

Voorheen voelde dit alsof een aanvraag “vast” kon zitten of zomaar verdween. Nu begeleidt KIS je beter door het proces.

Workflows: gekozen acties blijven gekozen

Bij workflows kon je een actie selecteren, opslaan en daarna bij opnieuw openen iets anders terugzien. Daardoor was het niet betrouwbaar mogelijk om bijvoorbeeld een e-mailactie vast te leggen. Dat is opgelost. De actie die je kiest, blijft nu ook de actie die wordt opgeslagen.

Dat maakt workflows weer bruikbaar voor processen waarin je automatisch iets wilt laten gebeuren, zoals het versturen van informatie of het afhandelen van een registratie.

Planning en roosters: minder verrassingen in de groep

Groepsroosters worden weer goed opgeslagen

Bij nieuwe groepen of roosterwijzigingen werden openingstijden niet altijd goed opgeslagen wanneer de wijziging vandaag of in de toekomst inging. Het gevolg: een groep kon in KIS of de ouderapp als gesloten worden gezien, terwijl de openingstijden wel waren ingevuld.

Dat is opgelost. Roosterwijzigingen worden nu goed opgeslagen en gebruikt op de plekken waar ze nodig zijn.

Je merkt dit bijvoorbeeld bij:

• het aanmaken van een nieuwe groep;
• het aanpassen van openingstijden;
• trajectplanning;
• aanvragen in de ouderapp;
• controle of een groep open of gesloten is.

Samengevoegde groepen werken beter bij aan- en afmelden

Wanneer groepen tijdelijk waren samengevoegd, werkte aan- en afmelden in de Groepsapp niet altijd goed.

Soms lukte bulk aanmelding niet. Soms bleef een individuele aanmelding hangen op een draaiend laadicoon. En soms leek er geen duidelijk verschil tussen kinderen die wel en niet aangemeld konden worden.

Dat is verbeterd. Bij samengevoegde groepen worden de juiste groepskoppelingen nu meegenomen. Daardoor kunnen kinderen uit de samengevoegde groep consistenter worden aan- en afgemeld.

Toestemmingen: beter kiezen, beter filteren, beter overzicht

Groepen worden logisch gefilterd

Bij het aanmaken van een toestemming werkte de filtering tussen organisatie, administratie, locatie en groep niet altijd logisch.

Je kon bijvoorbeeld een locatie kiezen en daarna toch groepen zien die niet bij die locatie hoorden.

Dat is opgelost. De velden reageren nu beter op elkaar:

• kies je een organisatie, dan worden administraties, locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een administratie, dan worden locaties en groepen daarop aangepast;
• kies je een locatie, dan zie je alleen groepen van die locatie;
• maak je een keuze leeg, dan worden afhankelijke velden opnieuw berekend.

Zo selecteer je alleen combinaties die echt bij elkaar horen.

Meerdere antwoorden toestaan wanneer dat nodig is

Bij toestemmingen met vooraf ingestelde antwoorden kun je nu beter bepalen hoe ouders mogen antwoorden.

Soms wil je dat ouders precies één antwoord kiezen. Soms wil je juist meerdere antwoorden toestaan. Dat kan nu beter worden ingericht. Daardoor past een toestemming beter bij de vraag die je stelt.

Toestemmingen in het inschrijfformulier zijn overzichtelijker

Wanneer meerdere toestemmingen in het ouderinschrijfformulier stonden, werd dat niet altijd prettig weergegeven. De weergave is verbeterd zodat toestemmingen beter leesbaar zijn en ouders duidelijker zien welke vraag ze beantwoorden.

Ook wordt beter rekening gehouden met de manier waarop antwoorden gekozen mogen worden.

Medewerkers zien alleen de kinderen die bij hun groep horen

In de Groepsapp kon een medewerker bij het openen van een toestemming meer kinderen zien dan bedoeld. De toestemmingslijst was wel gefilterd, maar de detailweergave kon alsnog kinderen tonen buiten de geselecteerde groep of locatie.

Dat is aangepast. Open je een toestemming vanuit de Groepsapp, dan zie je alleen de kinderen die passen binnen jouw groep(en) of locatie.

Gebruikers en medewerkers: minder blokkades, betere synchronisatie

Medewerker e-mailadres wijzigen werkt weer zoals verwacht

Bij het aanpassen van het e-mailadres van een medewerker kon KIS melden dat het medewerker-ID al in gebruik was.

Dat klopte niet: het ID hoorde bij dezelfde medewerker. De controle houdt daar nu rekening mee. Daardoor kun je het e-mailadres van een medewerker weer wijzigen zonder onterechte blokkade.

Klanten kunnen gebruikers zelf synchroniseren

De synchronisatieknop voor medewerkers en ouders naar gebruikers is beschikbaar gemaakt voor backofficegebruikers.

Dat betekent dat klanten dit vaker zelf kunnen uitvoeren, zonder hiervoor SDB Support nodig te hebben. Handig wanneer gebruikers ontbreken of gegevens opnieuw gelijkgetrokken moeten worden.

E-mailadressen worden schoner opgeslagen

E-mailadressen worden consistenter verwerkt. KIS gaat beter om met hoofdletters, spaties rondom adressen en foutieve spaties ín een e-mailadres.

Voorbeelden:

• Test.Testen@email.nl en test.testen@email.nl worden niet meer als verschillende adressen behandeld.
• Een adres met spaties ín het e-mailadres wordt geweigerd.
• Het factuur-e-mailadres van ouders wordt ook netter verwerkt.

Hierdoor ontstaan minder dubbele gebruikers en verlopen koppelingen tussen ouders, medewerkers en webgebruikers betrouwbaarder.

Profielupdates wissen geen gegevens die niet meegestuurd zijn

Oudere versies van de ouderapp kennen niet altijd alle velden die inmiddels in KIS bestaan. Als zo’n app een profiel bijwerkte, konden velden die niet werden meegestuurd toch leeg worden gemaakt.

Dat is aangepast. Niet meegestuurd betekent nu: laat staan wat er al staat. Alleen als een veld bewust leeg wordt meegestuurd, wordt het ook echt leeggemaakt.

Dat voorkomt dat gegevens verdwijnen die ouders niet eens in hun app zagen.

Facturatie: minder fouten bij berekenen en SEPA

SEPA-startdatum wordt beoordeeld op de factuurmaand

Een SEPA-machtiging met een startdatum in de toekomst werd niet altijd meegenomen bij facturatie, ook als die startdatum wél vóór de factuurperiode lag.

Voorbeeld: vandaag is het augustus, de SEPA start op 25 augustus en je factureert september. Dan moet die SEPA gewoon geldig zijn voor de septemberfactuur.

KIS kijkt nu naar de factuurperiode in plaats van alleen naar vandaag. Daardoor wordt de juiste SEPA-machtiging meegenomen bij het berekenen en bekijken van facturen.

Fout bij berekenen of goedkeuren van facturen opgelost

Bij sommige klanten kon een foutmelding verschijnen tijdens het berekenen of goedkeuren van facturen.

Dit is opgelost, zodat het facturatieproces stabieler verloopt.

Tickets: #1515

Ouderinschrijfformulier: de juiste taal op de juiste plek

Ingebedde formulieren tonen weer de juiste vertalingen

Het ouderinschrijfformulier kan op de website van een klant staan. Daar werden vertalingen soms geblokkeerd, waardoor het formulier alleen in het Engels zichtbaar was.

Dat is opgelost. Het formulier kan de vertalingen nu weer ophalen vanaf klantwebsites. Ouders zien daardoor weer de juiste taal in het formulier.

Groepsapp: minder omwegen, betere gegevens

Afwezigheidsredenen komen uit een gerichte koppeling

De Groepsapp had een lijst met afwezigheidsredenen nodig voor de melding “afwezig”. Daarvoor werd tijdelijk een zware koppeling gebruikt die ook alle kinderen van een groep ophaalde.

Dat is vervangen door een gerichte .NET-koppeling. De Groepsapp kan nu alleen de afwezigheidsredenen ophalen die nodig zijn voor de gekozen groep.

Dat is sneller, lichter en duidelijker.

Kinderen bij toestemmingen worden juist gefilterd

Zie ook Toestemmingen.

Voor de Groepsapp betekent dit: open je een toestemming, dan zie je alleen de kinderen die binnen jouw groep(en) vallen. Niet meer de volledige lijst van kinderen waarvoor de toestemming ooit is uitgezet.

Nieuwe UI: kleine verbeteringen die het netter maken

Er zijn meerdere kleine verbeteringen gedaan in de nieuwe KIS-interface.

Je merkt dit bijvoorbeeld aan:

• ja/nee-waarden die vertaald worden weergegeven;
• links die naar de juiste organisatie, administratie of locatie gaan;
• namen in plaats van technische ID’s;
• velden die je weer kunt leegmaken en opnieuw opslaan;
• kostenplaatsen en productgroepen die weer zichtbaar zijn waar dat hoort;
• overzichten die beter navigeerbaar zijn.

Het zijn geen grote nieuwe functies, maar wel verbeteringen die de nieuwe UI prettiger en consistenter maken.

Beveiliging: Discovery Service opgeschoond

De Discovery Service helpt de ouderapp om de juiste omgeving te vinden. We hebben hierin opgeschoond om alles veilig te houden en weer beter beschermd. 

Zo blijft de Ouderapp werken, maar is de technische toegang veiliger ingericht.

Release 349 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

Release 350 is vanwege de zomerperiode komen te vervallen. 

Release 351
✅ Op dit moment zijn er geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we die natuurlijk direct toe. 

In deze update kun je je noodtelefoonnummer bekijken en aanpassen op je profielpagina. Daarnaast zijn fotoalbums overzichtelijker geworden, is de factuurinformatie duidelijker en hebben we een aantal problemen opgelost.

Nieuwe functionaliteiten

• Het "Noodtelefoonnummer" staat nu op de ouderprofielpagina en kan daar ook worden aangepast.

Opgeloste bugs

• Fotoalbum: in de albumkop stond een misleidende datum. Er wordt nu het aantal beschikbare items in het album getoond.
• Fotoalbum: foto's en video's staan nu gegroepeerd onder datumlabels, waardoor grote albums overzichtelijker zijn.
• Tijdlijn: Media openen vanuit een tijdlijnbericht laat nu alleen de media van dat bericht zien, in plaats van het volledige album van het kind.
• Facturen: de factuurkaart suggereert geen periode meer die kon afwijken van de factuur zelf. In plaats daarvan wordt het factuurbedrag getoond.
• Een verlopen of ingetrokken sessie kon de app in een foutmelding laten hangen. Je wordt nu netjes uitgelogd en kunt opnieuw inloggen.

Een kleine onderhoudsrelease. Deze update lost een inlogprobleem op waardoor de app op een foutmelding kon blijven hangen.

Opgeloste bugs

• Een verlopen of ingetrokken sessie kon de app in een foutmelding laten hangen. Je wordt nu netjes uitgelogd en kunt opnieuw inloggen.

Release 349 is zojuist op de productie omgeving geplaatst.

Release 350 is vanwege de zomerperiode komen te vervallen. 

Release 351

✅ Op dit moment zijn er geen actieve bugs opgenomen in deze release. Wordt er tussendoor nog een ticket opgelost? Dan voegen we die natuurlijk direct toe. 

In deze release hebben we de medische gegevens op de kindkaart duidelijker gemaakt, zorgen we ervoor dat de juiste gegevens altijd bij het juiste kind blijven horen. En elk zoekveld in de app leeg je met één tik op het kruisje. 

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp.

🩺 Bevestigen en opslaan zijn twee losse knoppen

Wat er is veranderd

Onderaan het tabblad Medisch stond één knop Medisch bevestigen, die twee dingen tegelijk deed: akkoord gaan met een wijziging van de ouder én je eigen aanpassing opslaan. Die twee acties zijn nu gesplitst en het tabblad is opnieuw ingedeeld.

• Bevestigingsstatus en Vaccinatieprogramma staan nu bovenaan, boven de velden die je zelf invult: het allergisch risico en de medewerkersnotitie.
• Medisch bevestigen staat op de statusregel zelf en wordt alleen getoond zolang de gegevens nog niet bevestigd zijn. Dit is de actie waarmee je aangeeft akkoord te gaan met de wijziging van de ouder.
• Opslaan & bevestigen verschijnt onderaan zodra je het allergisch risico of de medewerkersnotitie wijzigt. Daarnaast zie je de knop Annuleren om je wijziging terug te draaien.
• Pas je niets aan, dan is er ook niets om op te slaan.
• Wijzigt een ouder de medische gegevens, dan verandert de status automatisch weer naar Nog niet bevestigd en verschijnt de bevestigknop opnieuw.

Een niet-opgeslagen wijziging gaat mee met het sluiten

Sluit je de kindkaart of ga je door naar een ander kind terwijl je een wijziging nog niet hebt opgeslagen? Dan wordt deze wijziging verwijderd. Je ziet daarbij de melding:

De niet-opgeslagen wijziging in de medische gegevens van is verwijderd.

Zo voorkom je dat een wijziging die je bewust hebt laten liggen later alsnog in het dossier terechtkomt.

Een opslag die al onderweg is, wordt wél afgemaakt. Sluit je het scherm direct na Opslaan & bevestigen, dan ontvang je achteraf alsnog een melding of het opslaan is gelukt.

• Op het dagoverzicht verschijnt deze melding bovenaan het scherm.
• Op overige schermen verschijnt de melding rechtsonder.

💡 Goed om te weten: lukt het opslaan niet terwijl de kindkaart nog open staat, dan blijft je wijziging gewoon behouden en kun je het opnieuw proberen. Er gaat niets verloren.

👶 De kindkaart hoort altijd bij het kind dat je opende

Wat er misging

Bij een trage verbinding, of wanneer je snel van het ene kind naar het andere klikte, kon de kindkaart tijdelijk gegevens door elkaar tonen. Zo konden naam en foto van het ene kind zichtbaar zijn, terwijl medische gegevens, allergieën of contactpersonen van een ander kind werden weergegeven. Ook een medewerkersnotitie kon hierdoor bij het verkeerde kind terechtkomen.

Wat je nu moet weten

Gegevens die binnenkomen nadat je al naar een ander kind bent gegaan, worden nu niet meer weergegeven.

Wat je ziet hoort daardoor altijd bij het kind waarvan de kindkaart op dat moment geopend is.

🔍 Elk zoekveld leeg je met één tik

Wat er is verbeterd

Een zoekopdracht wissen betekende op een tablet vaak dat je de volledige zoekterm handmatig moest verwijderen met de backspace.

Elk zoekveld heeft nu een wis-knopje dat automatisch verschijnt zodra je begint te typen. Met één tik maak je het hele zoekveld leeg.

Je vindt dit onder andere op:

• Dagoverzicht (inclusief Kind toevoegen)
• Mentor
• Berichten
• Aanvragen
• Groepsbeheer
• Het zoeken van een mentor op de kindkaart
• Het taggen van een kind bij een foto

📋 Een keuzemenu opent naar de kant waar ruimte is

Wat er misging

Keuzemenu's werden altijd naar boven uitgeklapt. Wanneer de knop zich hoog in het scherm bevond, kon een deel van de opties buiten beeld vallen, waardoor niet alle keuzes bereikbaar waren.

Wat je nu moet weten

Een keuzemenu bepaalt nu automatisch aan welke kant de meeste ruimte beschikbaar is en opent in die richting.

Past de volledige lijst niet op het scherm, dan wordt binnen het menu gescrold in plaats van buiten het scherm.

Dit geldt onder andere voor:

• De taalkeuze
• Kies sjabloon
• Activiteit toevoegen bij een dagnotitie

🧡 Veel plezier met deze update!

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app. We horen graag wat je ervan vindt.

Release 2026.10 gaat op 30 augustus 2026 in acceptatie en op 14 september 2026 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd. Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel. Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is. Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

Functionaliteiten - Open Systeem

Financiële gegevens van cliënt via API wijzigen
Het is nu mogelijk om financiële gegevens van een cliënt via de API te wijzigen. Hiervoor is een nieuw endpoint beschikbaar: 

• PUT /api/clients/{id}/financials

Via deze functie kunnen financiële gegevens worden gewijzigd voor een specifieke cliënt.

Bij het gebruik van het endpoint wordt gecontroleerd of het opgegeven IBAN geldig is. Daarnaast wordt gecontroleerd of de opgegeven betalingswijze overeenkomt met een geldige code uit de codetabel. De betalingswijze kan worden opgehaald via de bestaande codecategorie voor betalingswijzen.

Om deze gegevens te mogen wijzigen is de juiste autorisatie vereist. De gebruiker moet beschikken over de benodigde rechten voor Financieel - IBAN en mag de actie alleen uitvoeren voor cliënten waarvoor de gebruiker toegang heeft.

Uitgevoerd door-gegevens beschikbaar via API
De API-bibliotheek is uitgebreid met ondersteuning voor de ‘Uitgevoerd door’-gegevens binnen zorgplan- en rapportagegegevens. Deze informatie is nu beschikbaar via diverse bestaande endpoints voor PDA-, Omaha-, MIKZO- en Werkplan-items. Daarnaast kunnen deze gegevens worden uitgelezen en vastgelegd binnen SDB-rapportages.

De volgende endpoints zijn uitgebreid:

• GET api/clients/{id}/care-plan
• GET api/clients/{id}/care-plan/pda
• GET api/clients/{id}/care-plan/omaha
• GET api/clients/{id}/care-plan/mikzo
• GET api/clients/{id}/care-plan/work-plan
• GET api/clients/{id}/reports/sdb
• GET api/clients/{id}/reports/sdb/{reportId}
• GET api/v3/clients/{id}/reports
• POST api/clients/{id}/reports/sdb
• PUT api/clients/{id}/reports/sdb/{reportId}

Vervangende endpoints waarin actioncode bij Mikzo optioneel wordt
Vanaf deze release zijn er 2 nieuwe endpoints beschikbaar voor Mikzo waarbij de actioncode optioneel wordt. 
Dit zijn volgende endpoints:

• GET api/v2/clients/{id}/care-plan
• GET api/v2/clients/{id}/care-plan/mikzo

Praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD? Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden. Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres. Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2026.10 gaat op maandag 31 augustus 2026 in acceptatie en op maandag 14 september 2026 in productie en bevat 8 functionaliteiten en 4 opgeloste bugs. 

functionaliteiten - Zorg

Lees-permissie voor Ysis-rapportages
Het is nu mogelijk om het lezen van Ysis-rapportages te autoriseren, vergelijkbaar met rapportages die binnen ECD worden opgesteld. Daarom is een nieuw leespermissie ‘Rapportages’ toegevoegd binnen de functierol bij de overige Ysis-rechten.

Gebruikers met deze permissie kunnen Ysis-rapportages bekijken vanuit zowel het cliëntdossier als de groepsrapportage. Wanneer de permissie niet is toegewezen, zijn deze rapportages niet zichtbaar. Standaard staat deze permissie 'aan' gevinkt conform huidige werking.

Afdruk zorg/administratief: autorisaties worden nu gerespecteerd
Wij blijven continu werken aan het verbeteren van de kwaliteit, beveiliging en beschikbaarheid van cliëntgegevens. Daarbij controleren we regelmatig of informatie binnen het ECD alleen zichtbaar is voor gebruikers die hiervoor de juiste autorisaties hebben.

Tijdens een dergelijke controle hebben we geconstateerd dat gebruikers wel rechten konden hebben om een afdruk zorg/administratief te doen via cliëntacties, maar dat bij het genereren van de afdruk niet altijd rekening werd gehouden met de autorisaties op afzonderlijke onderdelen hiervan. Hierdoor konden onderdelen in de afdruk terechtkomen waarvoor de gebruiker geen inzagerechten had op de desbetreffende pagina's.

Dit is aangepast. Vanaf nu bevat een afdruk alleen de onderdelen waarvoor de gebruiker daadwerkelijk geautoriseerd is. Hierdoor sluiten afdrukken beter aan op de ingestelde toegangsrechten en wordt de privacy van cliëntgegevens beter gewaarborgd.

functionaliteiten - Administratief

Overhalen mobiele uren: datumselectie toegevoegd
Bij het handmatig starten van de job Overhalen mobiele uren moest een gebruiker aangeven hoeveel dagen terug de verwerking moest plaatsvinden. Dit vereiste het handmatig berekenen van het aantal dagen op basis van een gewenste startdatum.

Om dit gebruiksvriendelijker te maken is een datumkiezer toegevoegd. De gebruiker kan nu direct een datum selecteren, waarna het systeem automatisch het benodigde aantal dagen berekent.

Netwerkkaart: weergave derde telefoonnummer interne zorgverlener
Op de netwerkkaart werd het derde telefoonnummer van een interne zorgverlener niet weergegeven. Dit is aangepast, waardoor nu ook het derde telefoonnummer zichtbaar is aan de rechterzijde van de netwerkkaart.

Daarnaast wordt voortaan, net als binnen het onderdeel Netwerk, het type telefoonnummer (bijvoorbeeld werk, mobiel of privé) als label bij het telefoonnummer getoond. Hierdoor is direct duidelijk welk soort nummer wordt weergegeven.

Standaardfilter voor openstaande taken bij cliënttaken
Binnen [ Cliënten -> Communicatie -> Taken}  werden standaard alle taken van de cliënt getoond. Hierdoor moesten gebruikers in lange takenlijsten telkens zelf zoeken naar openstaande taken of handmatig een filter instellen. Deze filterinstelling ging bovendien verloren zodra de pagina werd verlaten.

Om de gebruikservaring te verbeteren wordt voortaan standaard gefilterd op openstaande taken. Hierdoor krijgen gebruikers direct een overzicht van de nog uit te voeren taken en zijn minder handmatige filteracties nodig.

(On)vrijwillige zorg: verduidelijkende toelichting aangepast
De toelichtende tekst bij de laatste vraag in de situatiestap van (on)vrijwillige zorg is aangepast om duidelijker uit te leggen wanneer het WZD-stappenplan van toepassing is.

De tekst luidt nu: "Bij 'Ja' word je automatisch doorverwezen naar stap 1 van het WZD-stappenplan, dat vereist is voor onvrijwillige zorg of bepaalde vrijwillige zorg."

Waarom deze wijziging? Vanuit eerdere klantbevragingen bleek dat niet altijd duidelijk was waarom het WZD-stappenplan in sommige situaties ook bij vrijwillige zorg moet worden gevolgd. De module heet bewust (on)vrijwillige zorg, omdat deze niet alleen bedoeld is voor het registreren van onvrijwillige zorg, maar ook voor bepaalde vormen van vrijwillige zorg.

De Wet zorg en dwang (Wzd) schrijft namelijk voor dat naast onvrijwillige zorg ook bepaalde vrijwillige zorg via het WZD-stappenplan moet worden vastgelegd. Overige vrijwillige zorg wordt geregistreerd en geëvalueerd binnen het reguliere zorgplan.

Met deze aangepaste toelichting wordt dit onderscheid beter uitgelegd, zodat gebruikers duidelijker begrijpen wanneer het WZD-stappenplan moet worden gevolgd.

Adressynchronisatie naar Ysis aangepast
De logica voor het bepalen van welk adres aan Ysis wordt aangeleverd is vereenvoudigd. Voortaan geldt de volgende volgorde:

• Indien er een actueel tijdelijk adres aanwezig is, wordt dit adres aan Ysis aangeleverd.
• Indien er geen actueel tijdelijk adres aanwezig is, wordt het woon-/verblijfadres aan Ysis aangeleverd.

Hiermee wordt het postadres niet langer meegenomen in de bepaling van het adres dat naar Ysis wordt gestuurd.

Cliënt verwijderen: duidelijkere waarschuwing en verbeterde leesbaarheid
Het scherm voor het verwijderen van cliënten is verder verfijnd om de kans op onbedoelde verwijderingen te verkleinen en de informatie duidelijker te presenteren.

Bij het verwijderen van één cliënt wordt voortaan de naam en het cliëntnummer getoond in de bevestigingsmelding.
Voorbeeld: Je staat op het punt om cliënt Bekkers (11986) te verwijderen.

Bij het verwijderen van meerdere cliënten toont de bevestigingsmelding het aantal geselecteerde cliënten.
Voorbeeld: Je staat op het punt om 2 cliënten te verwijderen.

Hierdoor is direct duidelijk welke cliënt(en) worden verwijderd en valt de impact van deze actie beter op voordat de verwijdering wordt bevestigd.

Opgeloste Bugs

• In bepaalde situaties wordt de intake niet correct opgeslagen. (118578)
  [ Cliëntacties ]
• De kolom 'Specificatie' bij Mikzo is te smal. (117067)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Doelen ]
• Het overzicht Cliëntgegevens algemeen geeft een foutmelding als bij Cliënten - Extra teveel karakters worden ingevuld bij de vrije velden. (115810)
• De gekoppelde functies staan niet in alfabetische volgorde in het stambestand Disciplines. (115765)
  [ Meer -> Beheer -> Stambestanden ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Verwijderen cliënt (bijgewerkt)
• Leesrechten rapportages (bijgewerkt) 

Terwijl de vakanties langzaam ten einde lopen, hebben we achter de schermen weer volop gewerkt aan verbeteringen in Octopus. Deze release brengt onder andere een snellere app, meer overzicht bij het afronden van je werkdag, verbeteringen in roosters en handige vernieuwingen in het cliëntdossier. Ook zijn verschillende prestatieverbeteringen doorgevoerd. Ontdek hieronder alle wijzigingen en verbeteringen!

De app stores rollen (zoals altijd) updates gefaseerd uit. Dit betekent dat niet iedereen de nieuwe versie tegelijk ontvangt.

Nieuwe functionaliteiten

• Bij "Dag afronden" krijg je nu eerst een overzicht van je totale uren, waar mogelijk uitgesplitst in directe en indirecte uren, voordat je de dag definitief afrondt.
• Indien je organisatie gebruik maakt van Transcript kun je in Octopus de details van een consult bekijken, inclusief het volledige transcript en alle notities.
• Nachtdiensten worden in het teamrooster nu alleen op de startdag getoond, net zoals in je persoonlijke agenda. Zo staat een nachtdienst niet meer dubbel in beeld. SDB Planning
• UserVoice: In het overzicht van collega's in je dienst zie je nu alleen collega's die daadwerkelijk werken. Vanuit SDB Planning is per diensturensoort in te stellen of deze in "Werken met" wordt getoond, zodat zieke of vrije collega's niet meer verschijnen. SDB Planning 
• De app haalt bij een pushmelding alleen nog de gegevens op die bij dat type melding horen. Dit voorkomt onnodig dataverkeer en maakt de app zuiniger en sneller. SDB Planning
• Sta je ingeroosterd tijdens een scholing? Als jouw organisatie overlap toestaat, krijg je bij het inschrijven nu een waarschuwing in plaats van een blokkade. Je kunt je dan gewoon inschrijven. SDB Leerplatform
• Het aantal onnodige aanroepen naar het leerplatform is onderzocht en teruggebracht, wat de prestaties ten goede komt. SDB Leerplatform
• In het cliëntdossier kun je via de plusknop nu snel een afspraak toevoegen. De cliënt, datum en tijd zijn alvast voor je ingevuld maar zijn uiteraard ook te wijzigen. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• In de afdelingslijst kun je nu ook "Nacht" als apart dagdeel kiezen. De nacht duurt in Octopus van 00:00 tot 05:59. Daarnaast kun je wisselen tussen gisteren, vandaag en morgen, zodat je snel ziet wat er gedaan moet worden. SDB ECD

Opgeloste bugs

• De AI-assistent kon soms blijven "hangen" zonder antwoord te geven. Dit is verbeterd: je krijgt nu antwoord, of een duidelijke melding waarom een antwoord niet mogelijk is. 
• Beter melden via de app werkt weer goed. Door een fout met tijdzones verschoof de begindatum van de betermelding één dag, waardoor deze werd afgekeurd als overlappende verzuimmelding. Dit is opgelost. SDB HR 
• Het doorgeven van persoonlijke wijzigingen (zoals NAW-gegevens) bleef bij sommige organisaties hangen met de melding "Formulier laden mislukt". Dit werkt nu weer. SDB HR 
• Er is een bug opgelost die ervoor zorgde dat het laden na indrukken van de knop "Meer rapportages laden" in sommige gevallen oneindig door bleef gaan. SDB ECD SDB EPD USER/REFLEX SDB ECD CARE4 
• Het uploaden van "high efficiency"-foto's (HEIF) vanuit de fotogalerij op een iPhone naar het fotoboek gaf een foutmelding. Dit is opgelost. SDB ECD

En natuurlijk de nodige kleine technische aanpassingen.

Een update met een aantal mooie verbeteringen! 

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

📝 Een sjabloon kiezen bij een dagnotitie

In stap 1 van de dagnotitie staat naast Activiteit toevoegen nu ook Kies sjabloon. Daarin vind je de beschikbare activiteitenschema's van je groep, met erachter hoeveel activiteiten er in zo'n schema zitten. Eén tik en het hele programma staat in je lijst — inclusief de tijden en de bij behorende details.

• Een sjabloon vult aan, het vervangt niets. Wat je zelf al had toegevoegd blijft staan, en je kunt meerdere sjablonen achter elkaar kiezen.
• Daarna blijft alles aanpasbaar — een tijd wijzigen, een regel verwijderen, zelf een activiteit toevoegen of details aanvinken, precies zoals je gewend bent.
  
  

Nog goed om te weten

• De sjablonen komen uit KIS, onder Groep Activiteiten Schema's, gekoppeld per vestiging en groep. Je beheert ze dus niet in de app zelf.
• Heeft je groep geen schema's, dan zie je de knop Kies sjabloon niet staan.
  
  

Dit is ook aangepast

• Geen dubbele schuifbalk meer in het berichtenscherm. Werd het formulier langer dan je scherm, dan kreeg je een tweede schuifbalk naast die van de pagina zelf.

⏰ Een tijd invullen met het toetsenbord

Op een tablet tik je een tijd via het tijdwiel, maar met een toetsenbord lukte het niet. Nu typ je de vier cijfers gewoon achter elkaar en wordt de tijd overgenomen zodra je het veld verlaat of op Enter drukt — 0830 wordt 08:30.

• Escape gooit weg wat je aan het typen bent en zet de oorspronkelijke tijd terug.
• De regels blijven op hun plek terwijl je typt. De lijst sorteert pas opnieuw als je klaar bent, in plaats van onder je vinger vandaan te schuiven.
• Even in een veld klikken verandert de tijd niet meer. Een tijd van 08:33 blijft 08:33; alleen een tijd die je zélf typt wordt naar boven afgerond op vijf minuten.
  
  

Nog goed om te weten 

• Dit geldt op elk scherm waar je zelf een tijd invult, niet alleen bij de dagnotitie.

🗓️ De echte planningsletter op de kindkaart

Op het dashboard stond netjes Reservering, maar opende je daarna de kindkaart, dan stond daar G. De kindkaart toont nu de letter die er werkelijk hoort:

• R bij een reservering.
• Fr bij een flexreservering — of Fl, als bij jouw organisatie het automatisch omzetten naar flexbudget aanstaat.
• Ook T, F en VVE staan er nu als zichzelf, met de bijbehorende omschrijving in plaats van Geplaatst.
• Een aangevraagde dag herken je als aanvraag in het planningsoverzicht, in plaats van als een geplaatste dag.
  
  

Nog goed om te weten

• De letter blijft de plaatsingssoort. Is een kind ingeklokt, dan zie je dat aan Aanwezig naast de letter — een flexkind of VVE-kind verandert daardoor niet stilletjes in een G.

✅ Alleen bevestigde opvang op het dagoverzicht

Een flexaanvraag die de organisatie nog niet had goedgekeurd (Fr) stond op het dagoverzicht als Verwacht, terwijl dat dagdeel nog helemaal niet vaststond. Die dagdelen staan er niet meer tussen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd verschijnt het kind gewoon op je lijst.

Nog goed om te weten

• Heeft een kind die dag alleen nog niet-goedgekeurde flexdagdelen, dan staat het die dag helemaal niet op het dagoverzicht.
• Het aantal verwachte kinderen telt deze dagdelen niet meer mee, dus dat aantal kan lager uitvallen dan je gewend was.
• Op de kindkaart zie je de aanvraag wél gewoon staan, als Fr.

🔄 Opnieuw aanmelden na een afmelding volgt het budget

Meldde je een kind dat eerder afgemeld was opnieuw aan, dan kwam die dag in de weekplanning als G te staan en bleef het teruggestorte budget onaangeroerd. Zo'n aanmelding loopt nu als aanvraag door het gewone budgetproces: na goedkeuring krijgt de dag de letter van het budget dat hem dekt — Vb of Sb vanuit vakantiebudget, Fl vanuit flexbudget, B vanuit het normale budget — en E als er geen budget meer over is.

Dat geldt zowel voor goedkeuren via Aanvragen in de app als via de backoffice.

⌨️ De keuzemenu's werken met het toetsenbord

Werk je met een toetsenbord, dan bedien je de keuzemenu's in de app nu volledig zonder muis:

• Pijltje omhoog en omlaag lopen door de opties, Home en End springen naar de eerste of de laatste.
• Typ de eerste letters van een optie om er direct naartoe te springen.
• Enter of spatie kiest, Escape sluit het menu en zet je terug op de knop.
• Tab sluit het menu en gaat verder naar het volgende onderdeel — voorheen bleef het menu open achter je staan.

Dit geldt voor de taalkeuze en de twee keuzemenu's van de dagnotitie.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.