Release 331 gaat op 26 november 2025 naar acceptatie en gaat op maandag 8 december in productie.

HR Update webinar
Op dinsdag 25 november hebben we weer een geslaagd HR update webinar gehouden. Kon je er niet bij zijn? In de volgende releasenotes zullen we een opname beschikbaar maken.

SPOTLIGHT

Boekingspagina support live
Met trots kondigen wij aan dat het mogelijk is om een gratis support consult met een van onze supporters in te boeken via onze digitale boekingspagina. Op deze manier bieden we een extra mogelijkheid om gepland en efficiënt gebruik te maken van onze supportdienstverlening op het moment dat het voor jou het beste uit komt. Via het klantenportaal is de link naar de boekingspagina te benaderen. Deze consulten zullen plaatsvinden via MS Teams. Meer informatie vind je in dit kennisbankartikel.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

HR in Octopus
Je personeelsdossier is vanaf versie 2.1.9 ook deels via Octopus te benaderen! Op de tab Werk is er dan een knop Dossier beschikbaar, welke je informatie geeft over je personalia, je documenten, je contract en je rekeningen. Houdt de releasenotes van SDB Octopus in de gaten en natuurlijk geven wij je ook een tour wanneer het zo ver is. Let op, je moet dit wel zelf nog aanzetten via de Labs functionaliteit in Octopus.  

Wat is SDB Labs? Soms werken we aan iets moois waar we graag zouden zien dat sommige gebruikers mee gaan experimenteren voordat we het voor iedereen beschikbaar maken. Deze hebben we onder Profiel > Instellingen > SDB Labs achter een toggle (schuif) gezet. Als je het leuk vindt, kun je de feature gebruiken en je feedback op geven via de app.

Applicatiebeheerders met toegang tot SDB One kunnen bij elke feature aangeven of alle gebruikers, alleen specifieke gebruikers of niemand toegang heeft tot features (in Octopus). Dit scherm met instellingen is te vinden onder SDB One > Labs. Meer informatie staat in dit kennisbankartikel.

Oplevering 331 naar acceptatie

Uitbreiding aantal tekens ondertekenbericht
Wanneer een document digitaal wordt aangeboden ter ondertekening, is het mogelijk om een vaste tekst mee te sturen die wordt getoond in de mail die richting de ontvanger gaat. Het aantal tekens hebben we hierin uitgebreid. Wij hebben een standaard tekst gevuld maar je kunt dit aanpassen naar eigen behoefte. Alleen platte tekst is mogelijk.

Het vak ondertekenbericht voor digitaal ondertekenen vind je in [Beheer | HR | Stuurgegevens]:

OPGELOSTE BUGS op productie

De volgende bugs zijn opgelost en staan klaar op productie. 

• HR | Overzichten | Standaardlijsten: In het overzicht jubilea werd afdeling niet getoond.
• HR | Beheer | Stamtabellen | Feedback vragen: Bij het aanmaken van een nieuwe feedbackvraag werd deze niet opgeslagen.
• HR | mailing | Actie/mutatie samenvatting: In sommige gevallen werd er een mail verstuurd dat er een declaratie klaar stond om goed te keuren terwijl alles al geaccordeerd was. 
• HR | Overzichten | Volledigheidscontrole: het zoekveld medewerker in tabblad documenten werkte niet als je de naam van de medewerker invoerde.
• HR | mutatie | proces mail: In sommige gevallen werd een mutatie door de agent verwerkt en werd er een tweede keer een mail verstuurd vanuit het proces terwijl deze al afgerond was.

Vanwege een wijziging in onze release kalender bevat deze update informatie over 2 releases:
Release 329 ging op 10 november 2025 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs.
Release 330 gaat op 12 november 2025 naar acceptatie en gaat op maandag 24 november in productie en bevat 2 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. 

SPOTLIGHT

HR Update Webinar

Oplevering 329 naar productie

In deze sprint zijn we druk bezig geweest met functionaliteit voor het tonen van het HR dossier en het kunnen doen van door de medewerker geinitieerde wijzigingen in de Octopus app. 

Ook hebben we wat achtergrond werk gedaan voor het onderhoud van de UWV koppeling, zijn we bezig geweest met de eerste stappen om met screeningsoftware te kunnen koppelen en om de data van Werving en Selectie in kaart te brengen.

Hoewel we daar nu niets van kunnen laten zien, zullen we tijdens het webinar op 25 november hier meer over vertellen. 

Opgeloste bugs

• HR | Personeelsmutatie balansregeling: Bij een mutatie balansregeling met ingangsdatum in het verleden werd er in salaris geen periodemutatie aangemaakt.
• HR beheer | Vrijwilliger | Toegang: Deze bevoegdheid voor het vrijwilligersportaal werkte niet goed wanneer je de accorderingsfunctie vrijwilligerscoördinator al had.
• HR | Verzuim | Situatiewijziging: Bij het aanpassen van het aantal uren in decimalen achter de komma in een ziekmelding bleef het percentage leeg.

OpleveriNg 330 naar Acceptatie

Ook deze sprint staat in het teken van onderhoud en achtergrond functionaliteiten, waarbij we gewerkt hebben om onze software van updates te voorzien om alles veilig te houden en aan de slag zijn geweest om voorbereidingen te treffen op de komende jaarovergang. 

HR | Notificaties |Berichten
Vanuit security oogpunt kun je geen HTML tags meer gebruiken bij het versturen van berichten vanuit de inbox in SDB HR 

HR beheer | HR Provisioning | E-mail vanuit Entra
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van HR Provisioning, stuurt SDB HR een nieuwe gebruiker door naar de Microsof Entra ID omgeving. Zodra een instroom afgerond is en er een nieuwe gebruiker is aangemaakt in Microsoft Entra ID, wordt er een initieel wachtwoord verstuurd naar de (nieuwe) medewerker. Dit is nodig om toegang te verschaffen tot de Microsoft omgeving en moet bij eerste inlog aangepast worden. 

OPGELOSTE BUGS

• HR | Manager berichten | Samenvatting: In sommige gevallen werd er ten onrechte een mail verstuurd dat er iets te accorderen klaar stond maar dit niet het geval was.
• HR | Overzichten | Standaard lijsten: Bij het exporteren naar excel werd de afdeling niet getoond.
• HR | Beheer | Stamtabellen | Feedbackvragen: Bij het aanmaken van een nieuwe vraag bleef het scherm draaien en werd de vraag niet opgeslagen.
• HR | Overzichten | Volledigheidscontrole: In het tabblad documenten werkte de zoekfunctie niet goed in het veld medewerker.

Release 328a gaat op 27 oktober 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

We hebben onze releaseplanning een beetje aangepast. Tot nu toe deden we de release op vrijdag op acceptatie en daarna op woensdag op productie.
Vanaf nu doen we de acceptatierelease op woensdag en de productierelease anderhalve week later, op maandag.

Op die manier hebben jullie meer tijd om te testen op acceptatie en kunnen we samen zorgen dat alles soepel draait voordat het naar productie gaat.

Om de overgang naar de nieuwe planning goed te laten verlopen, doen we vandaag nog een extra release (328a). Daarmee dichten we het gat tussen de oude en nieuwe planning én lossen we een aantal bugs op. Hieronder een klein overzicht van de komende releases:

• Woensdag 29 oktober; Sprint 329 op Acceptatie
• Maandag 10 november: Sprint 329 op Productie
• Woensdag 12 november: Sprint 330 op Acceptatie
• Maandag 24 november: Sprint 330 op Productie
• Woensdag 26 november: Sprint 331 op Acceptatie
  
  

opgeloste bugs  

• HR | Instroom: Het was niet mogelijk om voor de medewerker om zijn gegevens aan te vullen vanaf een mobiel.
• HR | Koppelingen: Door het vervangen van een server werkte de koppeling tijdelijk niet met Studytube. 
• HR | Bevoegdheden: De bevoegdheid [HR | Vrijwilligers | Toegang] werkt weer. Deze bevoegdheid geeft toegang tot het vrijwilligersdossier zonder dat je hier direct de accorderingsfunctie vrijwilligerscoördinator voor moet hebben. 
• HR | Overzichten | Ad hoc: Afdelingen en functies met een einddatum zijn weer via ad hoc te filteren in het overzicht. Deze kwamen eerder niet door, vanwege de einddatum op afdeling en functie. 
• HR | Tag: De tag {Vorige Afdeling.Omschrijving} toonde geen waarde maar bleef blanco. 
• HR | Volledigheidscontrole: In volledigheidscontrole documenten werd ten onrechte gemeld dat een document niet aanwezig was, terwijl die er wel is. 
• HR | Opmerkingen: Wanneer een opmerking werd geplaatst tijdens een proces en werd opgeslagen voordat er geaccordeerd werd, werd de opmerking bovenin de pagina geplaatst en kwam er een foutmelding in een oranje balk te staan. 

Release 328 gaat op  in productie 15 oktober 2025. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Terugkijken Instructie Webinar 30 september 2025
Op onze kennisbank hebben we en pagina gemaakt met webinars die terug te kijken zijn. De opname van het webinar van 30 september 2025 vind je hier!

Aanmelden HR update webinar 25 november 2025
Meld je hier aan voor het HR update webinar, waarin we je meenemen in wat we hebben gedaan, waar we mee bezig zijn en vooruitblikken. Aanmelden kan via deze link.

hr
Zichtbaarheid accorderen
Als accordeerder zie je nu bij [HR | Organisatie | Accorderen] per tabblad een bolletje zodra er daadwerkelijk iets geaccordeerd moet worden. Dit maakt in één oogopslag duidelijk op welk tabblad actie vereist is.

Nieuwe release kalender
De release kalender wordt aangepast, zodat deze meer in lijn loopt met andere teams. Voortaan zal nieuwe functionaliteit niet meer direct worden opgeleverd in productie maar eerst op acceptatie.

Wat er verandert, is dat de release wordt opgeleverd op de acceptatie omgeving op de woensdag na de sprint (dat is nu de woensdag dat de release naar productie zou gaan). Vervolgens is er 1,5 week de tijd om nieuwe functionaliteiten te testen en uit te proberen. In deze periode worden ook de bugs die voor de volgende sprint klaarstaan opgelost.

Na deze periode van 1,5 week uitproberen en testen zal de release, inclusief opgeloste bugs, op de maandag in productie worden gezet. 

Salaris 

Bevoegdheden schermen SDB Salaris
In het scherm [HR | Beheer | Applicatie | Bevoegdheden]  hebben we een aanpassing gedaan in de bevoegdheden van Salaris. Het vinkje "lezen" hebben we daar weggehaald omdat de schermen in Salaris altijd schrijfrechten zijn.

opgeloste bugs  

• HR | Verzuim: Bij het opslaan van een opmerking in Verzuim kwam er een foutieve melding. De medische term werd niet getoond waarop de foutmelding betrekking heeft.
• HR | Dashboard | actie tegels: Als je op een actie tegel klikt op het dashboard, ga je naar het betreffende actie scherm. Het aantal getoonde acties kwam niet overeen met het aantal acties in de telling op het dashboard. Bij algemene acties kwam je niet op het juiste scherm terecht.
• HR | Feedback en Ontwikkeling: 
  In feedback en ontwikkeling zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd:
  - Bij ik wil - feedback - feedback aanvragen is de titel Naam aangepast
  - Bij ik wil - feedback - mijn gegeven feedback is een technische fout opgelost
  - Bij ik wil - feedback - mijn ontvangen feedback werkte het doorklikken naar details niet
  - Bij Organisatie - Feedback overzicht is de performance verbeterd en worden de knoppen nu weer juist weergegeven.
  

Release 327 gaat op 1 oktober 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

SDB Beheer training 3 november
Op 3 november staat de volgende SDB Beheertraining gepland. Deze training is bedoeld voor applicatiebeheerders en HR medewerkers. Zeer geschikt voor medewerkers die nieuw zijn met de SDB HR applicatie. Via deze link kun je je aanmelden. 

hr 

NPS meeting
Vanaf vandaag start SDB met een NPS meeting onder klanten in onze applicaties. Alle feedback die we ontvangen is waardevol voor ons als organisatie. 

Logging
Als beheerder is het nu mogelijk om in de logging te zien wie welke aanpassing heeft gedaan in het menu van Beheer | Applicatie. Denk hierbij aan rollen, bevoegdheden en gebruikers.

De logging is te benaderen voor medewerkers met beheerdersrol via [SDB One | Logging | Applicatie Logs]

In de log wordt vastgelegd:

• Wie de wijziging heeft uitgevoerd
• Wat er is gewijzigd (gebruikers, rollen of bevoegdheden)
• Welke wijziging er is doorgevoerd.

Verzuim: Medische termen in opmerkingenveld
Medische termen worden in de opmerkingen van een verzuimmelding automatisch herkend en geblokkeerd. Dit helpt om (onbewuste) opslag van gevoelige medische informatie te voorkomen.

• Bij het doen van een ziek- of herstelmelding worden medische termen in de opmerkingen herkend.
• Als een medische term wordt gebruikt, verschijnt een melding: "Je gebruikt een medische term die volgens de AVG niet opgeslagen mag worden". 

De melding geeft aan welke term het betreft. Opslaan is niet mogelijk totdat de term is aangepast.

Salaris 

• Met ingang van 1 oktober zijn de salarissen van de CAO ZKN met 2% verhoogd. Deze verhoging is nu verwerkt in de schaalbedragen.
• In de CAO Huisartsenzorg is met ingang van 1 oktober de nieuwe overwerkregeling actief. De uren waarover 12% toeslag verschuldigd is, kunnen met loonfactor 004 'uren 12% toeslag' worden ingevoerd. Zie ook het artikel in onze Kennisbank.

opgeloste bugs  

• SDB Salaris: De status van de Pensioenaangifte werd niet goed weergegeven in het startscherm van SDB Salaris.
• HR | Dossier | Contract: De waarde methode vakantiedagen werd niet getoond.
• HR | Dossier | Verlofregelingen: Wanneer er een verlofperiode werd ingevoerd, werd het aantal weken niet goed getoond. Die toonde of 0 of een negatief getal. 
• HR | Werving en selectie | Vacature: Nadat een vacature was opgeslagen, was het niet meer mogelijk om deze aan te passen.
• HR | Dashboard | Acties: Acties op tegel verwezen niet naar de huidige actielijst. Wanneer je bijvoorbeeld naar de acties van jubilea wilde navigeren, toonde de volledige actielijst ipv de jubilea-actielijst.

Mogelijk heb je onlangs een e-mail ontvangen over je loonstrook vanaf een e-mailadres van SDB dat je niet van ons gewend bent. Deze e-mail had niet verstuurd mogen worden.

Je hoeft je geen zorgen te maken: het bericht maakte deel uit van een geautomatiseerd testproces en is volledig veilig. Er zijn geen risico’s voor de veiligheid van je gegevens.

Normaal gesproken ontvang je dit soort meldingen uitsluitend via ons vertrouwde e-mailadres: no-reply@sdbgroep.nl. We hebben de instellingen inmiddels aangepast zodat dit in de toekomst niet meer kan gebeuren.

 Onze excuses voor de eventuele verwarring.

Geachte klant,

Als er in uw organisatie plannen zijn om per 1 januari 2026 een wijziging door te voeren in uw organogram waarbij u ondersteuning van onze consultancy afdeling nodig heeft dan adviseren wij u om deze opdracht voor 15 oktober via uw Customer Success Manager in te dienen. 

Opdrachten worden ingepland op volgorde van binnenkomst.

Release 326 gaat op 17 september in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

HR Instructiewebinar 
Op 30 september van 10:30 tot 11:30 uur organiseren we weer een HR Instructiewebinar. We gaan uitgebreid in op de onderwerpen digitaal ondertekenen en gebruikersbeheer. Meld je hier aan!

opgeloste bugs  

• HR | Personeelsdossier | Documenten: In de rubriek documenten werkte de zoekbalk niet van de subcategorieën. 
• HR | Personeelsdossier | Documenten: Er zat een foutje in het koppelen van documenten. Documenten werden gekoppeld aan medewerker terwijl deze gekoppeld zouden moeten zijn aan het sub-dienstverband en andersom.

Release 325 gaat op 3 september 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight 

Instructiewebinar 30 september
Op 30 september is de volgende instructiewebinar. Reserveer deze datum alvast in je agenda!
Binnenkort krijg je van ons een uitnodiging met een inschrijflink.

Onderwerpen zijn deze keer:
Digitaal ondertekenen, waar moet je allemaal rekening mee houden
Externe gebruikers: hoe geef je de juiste rechten

hr 

Navigeren Acties
Wanneer je in [HR | Organisatie | Acties] een actie verwerkt in het actieoverzicht, word je nu automatisch terug genavigeerd naar het tabblad waar je bezig was. Hierdoor is het niet langer nodig om telkens opnieuw door te klikken.

Opmerkingen in Vacatures
In HR | Werving & Selectie | Vacatures heb je per vacature de mogelijkheid om een opmerking te plaatsen. Voor dit veld is het maximum aantal tekens vergroot zodat je daar meer informatie voor je collega's in kwijt kunt. 

Salaris 

Wijzigingen in cao's per 1 september 2025
VVT en KNR: leerlingschalen komen te vervallen (actie vereist)
Kinderopvang: stagevergoeding gaat naar €350 (actie vereist)
Gehandicaptenzorg: stagevergoeding gaat naar €500 (gaat automatisch via inpassingsnummer 183)

Premieheffing PAWW over transitievergoeding vervalt
De optie zal automatisch worden uitgezet in de templates behorende bij transitievergoeding.

Status pensioenaangifte
Conform de loonaangifte zal ook de status van de pensioenaangifte (UPA) op de homepage van SDB Salaris vermeld worden.

Code omzetting bereikbaarheidsdienst- en slaapdienst-uren
Er is een nieuw salarisveld, code omzetting bereikbaarheidsdienst- en slaapdienst-uren. Dit is verder verwerkt in de volgende onderdelen:

• Toegevoegd in Salaris basisgegevens op tabblad Salaris 1, onder rubriek garanties en toeslagen 
• Toegevoegd in HR in het Personeelsdossier onder rubriek Contract onderdeel Salaris
• Het veld is beschikbaar in Ad-hoc in zowel Salaris als HR
• Het veld kan herrekend worden
• Bij wijzigingen wordt de salarismutatie doorgegeven op LF645

opgeloste bugs  

• Direct leidinggevende: Wanneer je iemand toewees als direct leidinggevende aan een medewerker, kon het voor komen dat de direct leidinggevende deze medewerker niet terug zag in het HR dossier. 
• HR | Organisatie | Acties | Verzuim: Wanneer een geplande actie op in behandeling werd gezet, toonde deze niet in het actieoverzicht. 
• HR | Organisatie | Acties: Het ophalen van acties die je mag zien is aangepast. Je krijg acties te zien voor alle medewerkers waartoe je geautoriseerd bent, tenzij het actietype gekoppeld is aan een accorderingsfunctie waartoe je niet geautoriseerd bent. 
• HR | Ad Hoc: In Ad Hoc kwam de functieomschrijving Vrijwilliger niet voor in de filtering. 
• HR | Beheer | Mutatieonderhoud: Wanneer je via mutatieonderhoud naar een mutatieregel van een medewerker ging en via de naam naar het personeelsdossier wilde navigeren, ging dit niet. 
• HR | Verlofregelingen: Wanneer een verlofmutatie verwijderd werd om vervolgens een nieuwe mutatie aan te maken, hield de nieuwe mutatie toch nog rekening met de verwijderde mutatie en werd de melding 'de verlofperiode overlapt een bestaande verlofperiode'.
• HR | Beheer | Organisatie | Functie: Wanneer je een einddatum wilde geven aan een functie en koos voor opslaan dan verdween de einddatum.

Release 324 gaat op 20 augustus 2025 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Accorderen 
In navolging op de verbeteringen die we hebben doorgevoerd op de performance, zijn er ook een aantal zaken veranderd in het scherm van HR | Organisatie | Accorderen.
Waar eerst alle verschillende type mutaties op één scherm onder elkaar stonden, zijn het nu verschillende tabbladen geworden. 
Zo kun je makkelijker naar het onderdeel navigeren waar jij in wilt werken. Wanneer je een tabblad geselecteerd hebt, zal het scherm bij een volgende keer openen weer op dat tabblad staan.

Welke tabbladen je ziet, is afhankelijk van:
1. Of je voor dat type proces bent ingericht in de procesinrichting en de accorderingsfunctie - dan toont de tab altijd, ongeacht of er mutaties voor je klaar staan.
2. Of je voor een mutatie hebt te accorderen - dan toont de tab alleen als je een mutatie hebt van dat type.

Nieuw in de lijst is de tab Sollicitaties. Hiermee hebben we de processen vanuit Werving & Selectie makkelijk toegankelijk gemaakt. Autorisatie op dit tabblad werkt anders en hangt samen met de bevoegdheid HR | Werving en Selectie | Sollicitatiestappen. Deze moet op schrijven staan om de tab te kunnen zien.

Snelkoppeling naar accorderen
In navolging op onze aanpassingen in het notificatiecentrum, waar nu alleen nog berichten staan, is er een tegel gemaakt op het Managersdashboard voor te accorderen mutaties.
Hiermee zie je in één oogopslag hoe veel te accorderen mutaties er voor jou open staan. Mutaties die bij jou staan vanwege de inrichting van medewerker overname in Beheer, worden hier ook in meegeteld.

Volledigheidscontrole
In HR | Overzichten | Volledigheidscontrole is de mogelijkheid toegevoegd om bij Documenten niet alleen de huidige selectie te exporteren, maar een complete lijst van alle documenten en medewerkers. Om een volledige export te maken selecteer je het vinkje 'Exporteer alles' voordat je op de export knop drukt. 

opgeloste bugs  

De volgende bugs zijn met deze release opgelost

• HR | Verzuim: De verzuimrapportage toonde geen verzuim van later in het jaar overgehevelde afdelingen.
• Personeelsdossier | Documenten: Documenten van een dienstverband uit dienst toonden bij een volgend dienstverband.
• HR | Verlof: Wanneer er verlof werd aangevraagd ontstond er soms een probleem bij het ophalen van de accordatiestructuur waardoor er geen rechten werden gevonden. 
• HR | Verzuim:  Het zwangerschapsverlof werd niet als doorlopend ziektegeval gezien ook al volgde deze binnen 28 dagen na ziek tgv zwagerschapsverlof.
• Beheer | Direct leidinggevende: Een direct leidinggevende kreeg bij inrichting in de accordatiestructuur geen rechten op het personeelsdossier van de betreffende medewerker.
• HR | Mutaties: Er ging iets niet goed bij het vullen van de breadcrumbs waardoor processen niet ingediend konden worden.