Release 304 gaat op 13 november 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

HR Update webinar
Op dinsdag 26 november van 10.00 tot 11.00 uur hebben we weer een HR update webinar. We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd. Schrijf je in via deze link.

Salaris

Inzage refertegegevens
We introduceren een nieuw scherm waarmee je inzage krijgt in de refertegegevens per periode. Te vinden via SDB Salaris  [medewerker | gegevens | referte gegevens]. Deze gegevens kunnen gebruikt worden om informatie o.a. aan het UWV door te geven. Een uitgebreide beschrijving zal binnenkort op de Kennisbank worden geplaatst.

Uitruil eindejaarsuitkering voor reiskosten
Zoals aangekondigd in release 302 is het vanaf heden mogelijk om de fiscale ruimte reiskosten maandelijks automatisch te berekenen. Als in de klantgegevens reiskostenvergoeding-methode optie 8 aan staat, dan worden de reiskosten woon-werk op basis van gewerkte dagen - thuiswerkdagen betaald.

OPGELOSTE BUGS

• Bij het doorgeven van de roosteruren naar planning, kwam bij een geboekt zwangerschaps- en bevallingsverlof niet de juiste datum door. Dit is opgelost waardoor de einddatum van de inhouding van roosterbare uren in SDB Planning gelijkstaat ten opzichte van SDB HR. 

Release 303 gaat op 30 oktober 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

HR

Verlofregeling uren in één keer opnemen
Bij het op te nemen aantal uren uit een verlofregeling gebaseerd op een verlofsaldo (zwangerschaps- en bevallingsverlof, betaald ouderschapsverlof en onbetaald ouderschapsverlof) neemt een werknemer een aantal uren per week op. Het is nu mogelijk, naast de mogelijkheid om het aantal uren en weken verlof op te geven, aan te geven dat je alle uren in één keer wilt opnemen. Hierbij is het aantal uur per week dat je wilt opnemen in te stellen en rekent het systeem het aantal weken uit om het totaal verlof op te nemen. Omdat het verlof in weken wordt opgenomen, kan het betekenen dat er in de laatste week minder uren worden opgenomen om zo op nul uit te komen.

Verlofregeling uren neem je op in [ HR | Personeelsdossier | Verlof ] en/of  [ HR | Mijn dossier | Verlof ], afhankelijk van de processen die er zijn ingericht. Zet het vinkje bij 'Alle uren opnemen' aan, om alle uren helemaal op te nemen.

Salaris

Uitruil fiscale ruimte 
Over de nieuwe optie 'Automatische uitruil fiscale ruimte' is een beschrijving gepubliceerd in onze Kennisbank:
https://support.sdbgroep.nl/portal/nl/kb/articles/werkbeschrijving-automatisch-berekenen-fiscale-ruimte-reiskosten

Op 30 oktober zal een conversieprogramma draaien om de fiscale ruimte ook met terugwerkende kracht vast te stellen. Je ziet dit terug in het historisch overzicht onder loonfactor 497.

CAO ZKN
Per 1-11-2024 gaan in de cao ZKN de salarissen met 2,5% omhoog.
Er is geen sprake van een verhoging van de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

OPGELOSTE BUGS

• De lijst met bevoegdheden in de autorisatiecontrole rapportage is compleet gemaakt
• Bij kortdurend zorgverlof wordt er nu wel verlof opbouw doorgegeven naar SDB Planning
• Het menu item 'Wijzigingen' in Mijn dossier, toont nu alleen als je ook de bevoegdheid  HR | Mijn Inzicht | Wijzigingen hebt

Release 302 gaat op 17 oktober 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

HR

Gegevens verwijderen
Om te kunnen faciliteren in het verwijderen van persoonsgebonden gegevens, hebben we een nieuwe functionaliteit ontwikkeld, waarbij je zelf gegevens kunt verwijderen. Hiertoe is een nieuwe pagina gemaakt [ Beheer | HR | Gegevens verwijderen ] die alleen in te zien is met de nieuwe bevoegdheid Beheer | HR | Gegevens verwijderen.

Let op; verwijderen kan niet ongedaan gemaakt worden.

Documenten:
In [ Beheer | Stamtabellen ] bij documenten kun je per de document subcategorie een verwijdertermijn in jaren opgeven. Deze kan liggen 2, 5 of 7 jaar na de uit dienst datum, of voor Verzuim 2 jaar na registratie. Vervolgens worden de documenten die aan deze criteria voldoen getoond op het scherm waar je zelf kunt kiezen welke je verwijdert.

Vrijwilligers:
Ook voor vrijwilligers is een tab beschikbaar. Hier worden alle vrijwilligers getoond die uit dienst zijn, waarbij je zelf kunt kiezen welke je verwijdert.

Werving en selectie overslaan email stappen
In het W&S proces is het nu mogelijk om, na het overslaan van een mutatiestap, de direct achterliggende email stap(pen) over te slaan. Als bij de stap op overslaan wordt geklikt verschijnt een pop-up waarbij je ervoor kunt kiezen deze over te slaan:

Salaris

Extra informatie over uitruil fiscale ruimte reiskosten

Vanaf nu is het mogelijk om de fiscale ruimte reiskosten maandelijks automatisch te berekenen en die ruimte te benutten op het moment dat de eindejaarsuitkering wordt betaald of (vanaf 2025) maandelijks te benutten ten laste van de reservering eindejaarsuitkering.

Om dat te kunnen realiseren wordt elke maand de fiscale ruimte reiskosten berekend.

Om die fiscale ruimte reiskosten vervolgens automatisch uit te ruilen met eindejaarsuitkering of reservering eindejaarsuitkering, dient het dienstverbandgegeven "Automatische berekening uitruil fiscale ruimte” aangezet te worden.

Meer informatie tref je aan onder "Actualiteiten" op het start-/beginscherm van SDB Salaris of in dit artikel in de kennisbank

Deze kun je als volgt opgeven:

• Via het scherm basisgegevens tabblad Salaris 2 onder het kopje "Reizen".
• Je kunt het veld inrichten in een proces waarna het veld beschikbaar komt onder "Reizen" bij het aanmaken van een mutatie.
• Via het scherm collectieve mutaties in SDB Salaris, tabblad "Uitruil reiskosten", waarbij je bij meerdere dienstverbanden tegelijk de waarde kan aanpassen.

OPGELOSTE BUGS

• Er is een issue opgelost waarbij een mutatie niet geaccordeerd kon worden, als een extra loonfactor verwijderd wordt.
• Er is een issue opgelost met de begindatum van bevoegdheden, waarbij de begindatum niet goed gevuld werd.
• Er is een issue opgelost in de werkgeversverklaring, waarbij het vinkje "Verklaring voortzetting dienstverband (indien van toepassing)" niet goed werd overgenomen.
• Er is een issue opgelost waardoor het niet meer kan voorkomen dat managers uit dienst e-mails ontvangen van mutaties.
• Er is een issue opgelost waarbij de SIVI initiële load de juiste verwerkingscode mee geeft bij een herstelmelding.
• Er is een issue opgelost bij het downloaden van documenten.

Release 301 gaat op 2 oktober 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

HR

Afwezig melden in Octopus - voorbereiding
Ter voorbereiding op de mogelijkheid voor een medewerker om zich afwezig te melden via Octopus, is er in [ Beheer | HR | Processen ] bij verzuimprocessen de mogelijkheid toegevoegd om aan te geven dat een proces gebruikt mag worden in SDB Octopus.

Wanneer dit vanuit Octopus mogelijk is zullen we hier een update over geven en hier uitgebreide informatie over toevoegen aan de kennisbank.

Dit vinkje is beschikbaar onder de volgende voorwaarden:

• Alleen bij een verzuimproces, ziek en/of herstel
• Voor een proces dat door een medewerker geïnitieerd wordt
• Mag maximaal 1 keer per klant aangezet worden voor ziek en/of herstel (dus 1 proces)
• Alleen voor klanten met Octopus

Nieuw dienstverbandgegeven "Fiscale ruimte reiskosten benutten" 
Het is nu mogelijk aan te geven, voor werknemers automatisch de fiscale ruimte te willen verrekenen met de eindejaarsuitkering. Dit geldt niet voor vrijwilligers. Standaard is het veld leeg, wat betekent dat dit niet automatisch verrekend wordt. Het veld 'Fiscale ruimte reiskosten benutten' is nu ook beschikbaar in de Ad hoc rapportage.

Dit veld is te wijzigen op 3 plekken;

1. In [ Salaris | Medewerker | Gegevens | Basisgegevens ]
Ga naar het tabblad Salaris 2 onder "REIZEN" en selecteer bij 'Fiscale ruimte reiskosten benutten' de optie 'Ja' om dit in te stellen. 

2. Het veld is ook via [ HR | Personeelsdossier ] beschikbaar in de rubriek 'Contract' onder het item 'Reizen'.
Hier zie je de eventueel gemuteerde waarde. Wijzigen van de waarde via SDB HR kan, door het veld toe te voegen in een personeelsdossier wijzigingsproces. 

3. In [ Salaris | Start | Collectieve mutaties ] onder een nieuwe tab 'Uitruil reiskosten'.
Hier is het mogelijk in één keer alle waarden leeg te maken, aan- of uit te zetten. Standaard staat het uit.

Contractvorm 99 verwijderd
Deze contractvorm (oud medewerkers) wordt niet meer gebruikt en is verwijderd.

Salaris

Vergoeding slaapdienst moet minimaal het minimum-uurloon zijn

In de cao VVT is de vergoeding voor "uren slaapdienst laag" berekend met 7,50 euro per uur. Volgens de cao moet dat vanaf 1 januari 2024 minimaal het minimum uurloon zijn. Dit is inmiddels hersteld in de programmatuur. In oktober zal er een eventuele herrekening plaatsvinden.

Berekening was:
slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * slaapdienstvergoeding-laag + uren-slaapdienstvergoeding-hoog * slaapdienstvergoeding-hoog

Berekening wordt:
Als minimum-uurloon > slaapdienstvergoeding-laag dan slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * minimum-uurloon
anders
slaapdienstvergoeding = uren-slaapdienstvergoeding-laag * slaapdienstvergoeding-laag

Als minimum-uurloon > slaapdienstvergoeding-hoog dan slaapdienstvergoeding = slaapdienstvergoeding + uren-slaapdienstvergoeding-hoog* minimum-uurloon
anders
slaapdienstvergoeding = slaapdienstvergoeding + uren-slaapdienstvergoeding-hoog * slaapdienstvergoeding-hoog

OPGELOSTE BUGS

• Er is een issue met het verversen van tokens op de acceptatieomgeving opgelost.
• Er is een issue opgelost waarbij de einddatum van een accorderingsfunctie niet juist werd weergegeven als de omschrijving van de accorderingsfunctie te lang was.

In de maanden Oktober en November organiseren wij een dag speciaal voor onze klanten in de zorg en kinderopvang, waarop jullie van harte welkom zijn.

Ben je klant in de Zorg en heb jij je nog niet opgegeven dan kan dat via onderstaande link

SDB DIZ Day | Product, Technologie & Innovatie editie | Donderdag 17 oktober - SDB Groep

Ben je klant in de Kinderopvang en heb jij je nog niet opgegeven dan kan dat via onderstaande link:

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience | Donderdag 21 november - SDB Groep

Release 300 gaat op 18 september 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Instructie webinar

Op dinsdag 1 oktober van 15:00 t/m 16:00 houden we weer een instructiewebinar. Deze gaat dit keer over autorisaties binnen SDB HR. Tijdens dit instructiewebinar nemen we je in detail mee in de inrichting en handigheidjes. Ook is er ruimte voor vragen.

Deelname aan deze webinar kost alleen wat van je tijd, inschrijven kan via de sdbgroep website.

Salaris

Werknemer opgave maandinkomen aan UWV
Dit betreft de situatie waarin een werknemer van UWV een (veelal WW-)uitkering ontvangt en daarnaast inkomen uit arbeid heeft. UWV vult in die situatie aan op de maandelijkse loonbetaling. Daartoe vraagt UWV de werknemer om maandelijks het ‘Loon voor loonheffing’ door te geven.

Je vraagt je wellicht af waarom UWV dit gegeven nog vraagt aan de werknemer. Immers, UWV ontvangt toch de loonopgave via de Belastingdienst? Het punt is dat UWV deze gegevens pas een maand later toegestuurd krijgt en de werknemer dus een maand zou moeten wachten op de aanvulling.

Nu ontstaat daar het probleem. De werknemer kijkt op de loonstrook naar het loon voor loonheffing en ziet achter ‘Loonheffing tabel’ een waarde staan onder ‘Basis’. Maar dit betreft slechts het salaris in de kolom ‘Deze maand’ en niet de loonbetaling in de kolommen ‘Vorige maand’ en ‘Herrekening’.

Om de vraag van de werknemer goed te kunnen bedienen is de online loonstrook uitgebreid met twee velden. Deze staan in de Basisgegevens.

Onderin is het volgende toegevoegd (voorbeeld vanuit de maand september, met willekeurige bedragen)

Als eerste is toegevoegd de regel Loon voor loonheffing (loon in).  Dit is wat in die maand totaal als loon voor loonheffing is berekend en wat de werknemer kan opgeven aan UWV.

Als tweede is toegevoegd de regel Loon voor loonheffing (loon over). Ook dat gegeven is (wellicht) nodig. Dat is omdat de gegevens die UWV van de Belastingdienst ontvangt gebaseerd zijn op het loon over een maand en niet over het loon in een maand, terwijl juist op dat laatste de betaalde aanvulling gebaseerd is.

Ter verduidelijking, hetgeen dat wordt uitbetaald in de kolommen Vorige maand en Herrekening wordt als een correctie op eerdere loonberekeningen verwerkt en als zodanig doorgegeven aan de Belastingdienst. Als UWV de gegevens van de Belastingdienst ontvangt en deze ter controle vergelijkt met de opgave van de werknemer, constateert UWV logisch een verschil.

Regelmatig gebeurt het dat UWV de werknemer vervolgens aanspreekt op het verschil tussen de opgave en de gegevens van de Belastingdienst. In dat geval zal de werknemer moeten kijken naar de regel Loon voor loonheffing (loon over). Hiermee maakt men aansluiting met de vraag of de opgave van UWV. 

OPGELOSTE BUGS

• Issue opgelost in de dagentelling van verzuimdagen in de flexibiliseringsperiode.
• Een document subcategorie waarvan de einddatum is verstreken kan niet meer worden gekozen bij het toevoegen van een nieuw document via het personeelsdossier.
• De default waarde van balansregeling in een instroomtemplate werd in sommige situaties niet juist overgenomen, dit is opgelost.
• Het verwijderen van document subcategorieën is weer mogelijk in beheer.
• Issue verholpen in het verwerken van terugwerkende kracht mutaties.
• 
  

Release 299 gaat op 4 september 2024 in productie, bevat 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Instructie webinar

Op dinsdag 1 oktober van 15:00 t/m 16:00 houden we weer een instructiewebinar. Deze gaat dit keer over autorisaties binnen SDB HR. Tijdens dit instructiewebinar nemen we je in detail mee in de inrichting en handigheidjes. Ook is er ruimte voor vragen.

Deelname aan deze webinar kost alleen wat van je tijd, inschrijven kan via de sdbgroep website.

DOORONTWIKKELINGEN

Afwijzen van goedgekeurde kandidaat
In sommige gevallen, wil men een goedgekeurde kandidaat alsnog kunnen afwijzen. Dit is mogelijk gemaakt via het kandidaat scherm in W&S.
Het afwijzen werkt hetzelfde als het afwijzen van een openstaande kandidaat.

Direct leidinggevende in dossier
De direct leidinggevende van een dienstverband is op 2 plekken aan het personeelsdossier toegevoegd. Beide onder de rubriek contract, bij de dienstverbandsamenvatting en onder de afdeling.

OPGELOSTE BUGS

• In sommige situaties werd de tag {ContractUrenMin} niet juist gevuld bij instroom, dit is opgelost.
• Issue opgelost in ad hoc, waarbij kenmerkvelden met speciale karakters niet op te vragen waren.
• Verbeteringen aangebracht bij het opslaan van de vrijgave datum loonstroken.
• Bij CAO Sociaal werk is er een correctie op feestdag compensatie uitgevoerd. Deze houd nu rekening met evt. gebroken maand in dienst.
• Issue opgelost waarbij bevoegdheden soms vaker dan 1x voorkomen in beheer.

Release 298 gaat op 26 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Training HR Beheer
We hebben nog ruimte in de centrale training HR Beheer. Na het volgen van de training ben je in staat om voor jouw organisatie eigen beheerprocessen aan te maken en te wijzigen. Daarnaast ben je in staat in eigen beheer veranderingen door te voeren in de inrichting. Heb je interesse dan kun je je aanmelden via deze link.

HR update webinar 29 augustus 2024
We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd.
Inschrijven kan via deze link.

HR

E-mail stappen in proces
Het is nu mogelijk om e-mail stappen en de voortgang hiervan in te zien in de details van een proces, via de mutatiedetails uit het accorderen van een mutatie.

Klik op het vinkje 'Toon e-mailstappen' om de stappen te tonen wanneer deze er zijn. Deze optie is zichtbaar onafhankelijk van de inrichting van eventuele e-mailstappen. Wanneer er een e-mailstap is ingericht in een proces zie je de stap en de voortgang van het proces terug. De kleuren van goedgekeurd (groen) open (oranje) en afgekeurd (rood) zijn hetzelfde als de gewone stappen.

De e-mailstap toont het onderwerp van de e-mail, of de alias die hiervoor ingesteld kan worden in het proces (deze alias toont alleen in de mutatiedetails). Als ontvanger wordt de groep getoond aan wie de e-mail verstuurd wordt of er wordt aangegeven dat er een specifiek e-mailadres ingevoerd is in het proces.

Rekeningnummers in mutatiedetails
Om te verduidelijken voor welke rekeningen er wijzigingen plaatsvinden, worden de mutatiedetails aangevuld met "rekening {nummer}". Dus "Gebruik" wordt bijvoorbeeld "Gebruik rekening 4". Omwille van deze wijziging hebben we een aantal benamingen moeten aanpassen. Zo is tenaamstelling aangepast naar t.n.v en betaalkenmerk naar kenmerk, dit om het toonbaar te houden in de mutatiedetails. 
[ Klik hier -> Klik daar -> Klik daar ]

Opmerkingenveld verzuimdossier
Het opmerkingenveld in het verzuimdossier is vergroot van 200 naar 500 karakters.

OPGELOSTE BUGS

• Als je een nieuw document toevoegt in het vrijwilligersdossier dan mag je daar een categorie en subcategorie kiezen. De categorie mutatie en Verzuim (UWV) zijn bij vrijwilligers niet meer te kiezen.
• Er is een issue opgelost waarbij cookies bij het verversen van de pagina kon zorgen voor het vollopen van het geheugen.
• Bij het ophalen van autorisaties voor welke vacatures zichtbaar zijn in het overzicht, wordt er nu weer goed gekeken naar de begin- en einddatum van medewerker overname
• Er is een issue met het opslaan van wijzigingen in de accordatiestructuur opgelost

Release 297 gaat op 8 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

HR update webinar 29 augustus 2024
We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd.
Inschrijven kan via deze link.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Hoofdvervoermiddel invullen vanuit declaraties
Om het proces van het invullen van een hoofdvervoermiddel voor medewerkers makkelijker te maken, is er nu de mogelijkheid om het hoofdvervoermiddel te vullen vanuit een geselecteerd vervoermiddel in een declaratie in [ HR | Ik wil | Declareren ]. Wanneer er bij een kilometervergoeding een vervoersmiddel geselecteerd wordt en er nog geen hoofdvervoermiddel in het personeelsdossier van de medewerker staat opgeslagen, wordt er bij het opslaan van de declaratie een melding getoond met de vraag 'Je hebt nog geen hoofdvervoermiddel ingesteld, zullen we deze met dit vervoermiddel invullen?' Bij het invullen van een kilometerdeclaratie is het niet meer mogelijk om het vervoermiddel leeg te laten, door een kilometerdeclaratie in te dienen met de keuze '----' .

Dienstverbandhistorie bijwerken in het personeelsdossier
Het is nu mogelijk om de dienstverbandhistorie in [ HR | Personeelsdossier | Wijzigingen ] te laten bijwerken met de gegevens uit de mutatiedata, vanuit het Personeelsdossier.
In enkele gevallen gaat het niet goed met het updaten van de dienstverbandhistorie, in welk geval wij een database aanpassing moesten maken om de juiste gegevens te tonen. Om dit makkelijker te maken, hebben we nu met een nieuwe knop 'Dienstverbandgegevens bijwerken' de mogelijkheid gecreëerd voor een klant om dit zelf te doen. 
Bij het gebruiken van de knop toont een extra melding, om te voorkomen dat de knop per ongeluk gebruikt wordt. 

Schrijfrecht op de bestaande bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Wijzigingen ] is nodig om deze knop te kunnen gebruiken. 

Document pas zichtbaar in Mijn Dossier na ondertekening
In het onderdeel MIJN dossier, voor de medewerker, zijn documenten die een mutatie hebben nu alleen inzichtelijk als de mutatie "Verwerkt" of "Gepland voor verwerking" is. Als een document géén mutatie heeft, dan is het gelijk zichtbaar. 

Blokkeren verlofopbouw naar Nedap
Het is nu mogelijk om de verlofopbouw bij een dienstverband te blokkeren, voor de export naar Nedap. Dit doe je door in [ Salaris | Medewerker | Gegevens | Basisgegevens ] onder het tabje Salaris 1 bij het onderdeel Verlof een vinkje aan te zetten bij 'Verlof niet berekenen'.  

Als 'Verlof niet berekenen' aan staat, wordt er geen verlofopbouw in de export naar Nedap meegegeven voor het betreffende dienstverband

Tag Roepnaam in systeemberichten
In systeemberichten zoals het bericht aan medewerkers dat er een loonstrook klaar staat, is het nu ook mogelijk om gebruik te maken van de tag {Roepnaam}. Om dit te gebruiken ga je naar [ Beheer | Stamtabellen | E-mailings ] en selecteer het bericht 'Loonstrook staat klaar'. Pas de tekst aan met het gebruik van de tag {Roepnaam}, bijvoorbeeld in de aanhef zoals in onderstaand bericht. 

Salaris

Eenmalige uitkering GGZ
In augustus 2024 wordt aan alle werknemers die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst zijn, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris.

OPGELOSTE BUGS

• Het opgegeven hoofdvervoermiddel uit Octopus kwam niet goed door bij klanten met concernregeling. Dit is aangepast in de gegevensuitwisseling tussen Octopus en HR.
• Er is een probleem opgelost waarbij de export naar Excel van de openstaande mutaties in [ Salaris | Controle ] niet goed ging door een technische update.
• De zoekbalk bij documenten is aangepast zodat de filtering juist verloopt via de autorisaties.
• De loonfactor 546 werd niet goed opgeslagen in periodemutaties, dit is opgelost.
• Voor CAO Sociaal werk is een bug opgelost waarbij verlof niet goed berekend werd op basis van het aantal dagen dat een dienstverband gedurende de maand in dienst is.
• Bij het ophalen van verlof door Nedap wordt verlofsaldi afgerond naar boven. Er is een aanpassing gemaakt waarbij het teveel zal worden gecorrigeerd op het potje met de grootste afronding. 

Release 296 gaat op 24 juli 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning - SDB Leerplatform
Er is hard gewerkt aan een nieuwe manier van uitwisselen van kwalificaties tussen de producten SDB HR - SDB Planning en SDB Leerplatform. Onder deze 'kwalificaties' vallen de bekwaamheden uit het SDB Leerplatform en de bevoegdheden uit SDB HR.

Wanneer een medewerker in SDB Leerplatform bekwaamheden op groen heeft staan, worden deze via de nieuwe koppeling zowel in SDB Planning als SDB HR inzichtelijk. Ga naar [ HR | Personeelsdossier | Opleidingen & bevoegdheden ] om de bekwaamheden in te zien. Deze service is voor alle klanten met een combinatie van SDB Leerplatform en SDB HR en/of SDB Planning aangezet in productie. 

Bevoegdheden die vanuit SDB HR worden aangemaakt en toegekend aan een medewerker, komen nu ook in SDB Planning naar voren. Deze service is voor bijna alle klanten met de combinatie SDB HR en SDB Planning geactiveerd op de acceptatie omgeving. Daar waar een klant óok bekwaamheden uit het SDB Leerplatform heeft of meer dan 30 bevoegdheden heeft ingericht in SDB HR, hebben we dit nog even uitgezet om samen de inrichting te kunnen bespreken. Dit zullen we in de komende twee weken met deze klanten afstemmen. Wanneer je hier zelf alvast over wil sparren, neem dan contact op met onze support medewerkers.  

HR

Documenten kandidaat inzichtelijk bij instroom
Documenten van een kandidaat uit de module Werving & Selectie, zijn nu inzichtelijk tijdens het instroomproces en worden na voltooien van de instroom opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker. Wanneer een kandidaat documenten bij het profiel heeft staan, zie je deze terug in de instroom onder 'Documenten'.

Er is bij iedere klant standaard de document hoofdcategorie 'vacatures' subcategorie 'sollicitatie' aangemaakt. Deze categorie kan apart geautoriseerd worden, zodat het niet standaard zichtbaar is in het dossier van de medewerker. Ga naar [ Beheer | Stamtabellen | Documenten ] om bij de hoofdcategorie 'Vacatures' in te stellen welke rollen toegang hebben tot deze documentcategorie. 

Document ondertekenstatus aanpasbaar
In het personeelsdossier van een medewerker is het nu mogelijk om de ondertekenstatus van een document aan te passen, wanneer deze de status 'wachten op ondertekenaar' heeft. Op deze manier is het zelf aan te passen wanneer een status uit Signhost niet goed doorkomt. Pas de status alleen aan als de doorgegeven status vanuit digitaal ondertekenen niet overeen stemt met de laatste status uit de transactiebon.
Ga in [ HR | Personeelsdossier | Documenten ] naar een document waarvan je de ondertekenstatus wilt aanpassen en klik op het potloodje om de aanpassing te doen. Klik vervolgens op opslaan om de nieuwe status te bewaren. 

Aanmaken van een nieuw verlofproces
Het aanmaken van een nieuw proces van het type verlof waarbij de bijzondere verlofsoorten gebruikt worden is nu mogelijk, onafhankelijk van de module HR Verlof. Wanneer er behoefte is aan meerdere processen voor verschillende soorten verlof die onder de (WAZO) verlofregelingen vallen, kan er nu dus een nieuw proces worden ingericht om aan de verschillende behoefte per bijzondere verlofsoort te voldoen.

Verlofregelingen & arbeidspatroon - Verwerking van bijzonder verlof
Als er een verlofperiode wordt goedgekeurd waarbij het gaat om een van de "bijzondere verlofsoorten", dan wordt het arbeidspatroon niet voor de afboeking gebruikt. De uren worden verhoudingsgewijs per dag afgeboekt, omdat het systeem niet weet op welke dagen het verlof daadwerkelijk genoten wordt.
Verlof wordt altijd in de juiste periode op de verlofkaart geboekt en er wordt alleen verlof geboekt op dagen dat het dienstverband actief zou zijn.

Salaris

Fout in de berekening van “betaald ouderschapsverlof” en “extra geboorteverlof”
In juli 2024 is er door een wijziging een onbedoelde fout in de berekening van betaald ouderschapsverlof en extra geboorteverlof geslopen. Door die wijziging wordt de eventueel berekende ORT afgetrokken van de berekende waarde betaald ouderschapsverlof of extra geboorteverlof.
Zie het actualiteitencentrum in SDB Salaris voor meer informatie.

OPGELOSTE BUGS

• In uitzonderlijke gevallen werkte het niet om de einddatum van de bijzonder verlofperiode aan te passen, dit hebben we opgelost.
• Er is een issue opgelost waarbij na een instroommutatie, het inlog e-mailadres van de gebruiker niet aangepast werd als het e-mailadres van de nieuwe medewerker tijdens het instroomproces werd aangepast.
• Bij het starten van de salarisverwerking werd het moment van vrijgeven van de salarisstrook niet goed opgeslagen. Dit is verholpen.