Minor release 2023.03.01 gaat op 30 maart 2023 in acceptatie en op 29 maart in productie en bevat 4 opgeloste bugs. 

Opgeloste Bugs

• Er treedt mogelijk vertraging in SDB ECD op als gevolg van Ysis bevragingen inzake Onvrijwillige Zorg (OVZ) en Adviesbesluiten.
• Niet actuele Wmo/Jw mandaten worden weergegeven in tabblad "Actueel" en als actueel beschouwd in tabbladen "WMO" en "JW" zelf.
• De filtering op organisatorische eenheid in overzicht "Cliëntteam" levert niet altijd de juiste gegevens op.
• Het verwijderen van een betrokkene in het cliëntteam werkt niet altijd correct.

Release 262 gaat op 5 april 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Acties verwijderen
Het is mogelijk gemaakt om zelf acties te kunnen verwijderen middels het beheerscherm. Dit kun je doen in Beheer > HR  > Acties onderhouden. Hier zie je nu een knop "Verwijderen".
Let op! Acties worden hiermee definitief verwijderd. 

Doorontwikkelingen

Procesomschrijving en einddatum op mutatiestatus pagina
Om inzicht te geven met welk proces een mutatie is aangemaakt wordt deze nu getoond op de mutatiestatus pagina. Ook wordt hier nu weergegeven of er een einddatum is opgegeven. Een einddatum wordt vaak gekoppeld aan een tijdelijke mutatie, hiermee is dat nu ook inzichtelijk.

Deze functionaliteit is in twee vensters toegevoegd:

HR > Mutaties > Mutatie details
Beheer > HR > Mutatieonderhoud > Mutatie details

Processtappen
Het is mogelijk gemaakt om in het overzicht van Processen direct inzicht te krijgen in de stappen van een proces. Tevens hebben we het mogelijk gemaakt om de processen in dit overzicht te exporteren naar Excel.

Opgeloste Bugs

• Issue opgelost omtrent het toevoegen van een medewerker in SDB Salaris.
• Subcategorie arbeidsovereenkomst bepaalde tijd in het personeelsdossier wordt nu alleen nog getoond bij het bijbehorende dienstverband wanneer bij deze documentcategorie in Beheer 'Koppelen aan medewerker' uit staat. Wanneer deze medewerker nog een ander dienstverband heeft dan zie je daar het document niet. 
• We hebben een performance verbetering doorgevoerd op de volledigheidscontrole overzichten.

Release 261 is op 22 maart 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 5 april 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 3 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg dashboard in Power Bi
We hebben een dashboard gemaakt met veelgevraagde kwaliteitkader verpleeghuiszorg indicatoren. Deze indicatoren zijn al een tijdje onderdeel in SDB Analytics en worden nu in een laagdrempelig dashboard voor verpleegkundigen gepresenteerd. Het dashboard is hoofdzakelijk gericht op actuele data maar het is ook mogelijk om de historische data per maand op te vragen.

Het hoofdscherm toont in één oogopslag de indicatoren en acties die wel of niet zijn opgenomen bij de cliënten. Klik op de gekleurde waarden om de details in te zien alvorens actie te ondernemen of bekijk historie van de desbetreffende indicator. Klik op 'volgende pagina' om additionele indicatoren in te zien. Het is niet uitgesloten dat in de toekomst meer indicatoren worden opgenomen of de verzameling wordt aangepast.

Addtionele indicatoren in het vervolgscherm.

De volledige historie van alle aanwezige kwaliteitskader verpleeghuiszorg indicatoren.

Doorontwikkelingen

Verbeteringen in de standaard Nedap ONS koppeling

PNIL en Flex vulling in Rooster tabel

De PNIL- en flex kolommen in de roostertabel worden op basis van geconfigureerde contracttypes uit ONS met 'Ja' of 'Nee' gevuld. Voor niet-geconfigureerde contracttypes geldt: als de inzet kostenplaats afwijkt van de contract kostenplaats wordt de kolom flex gevuld met 'Ja'.

Kostenplaatsbepaling op basis van type bron in ONS tabel finance_logs

Op basis van het type bron kan nauwkeuriger worden vastgesteld of de kostenplaats van het team of de hoofdkostenplaats van de cliënt de hoogste prioriteit heeft. Dit is met een geconfigureerde locatiebepaling opgenomen.

Uitbreiding DBC normen tabel met 2 nieuwe measures

We hebben de DBC normen tabel uitgebreid met 2 nieuwe measures om het genormeerde aantal dagen en uren te presenteren. Het betreft de measures 'Aantal dagen (DBC normen)' en 'Aantal uren (DBC normen)'.

Release 261 is op 22 Maart 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 03 April 2023 in productie en bevat 5 nieuwe functionaliteiten en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Decentraal aanmaken dienstcodes
Het is nu mogelijk voor de planner om zelf, decentraal, voor een planeenheid dienstcodes aan te maken. De dienstcodes kunnen angemaakt worden met diensturensoorten die het vinkje hebben staan bij 'Beschikbaar voor aanmaken decentrale dienstcodes'. Alle diensturensoorten met dienstrekencode 1 worden aangemerkt om te kunnen gebruiken voor het decentraal aanmaken van dienstcodes. Bij de overige diensturensoorten moet de applicatiebeheerder een vinkje zetten bij 'Beschikbaar voor aanmaken decentrale dienstcodes' voordat deze gebruikt kunnen worden. 

Nieuwe dienstrekencode voor zwangerschapsverlof
Er is een nieuwe dienstrekencode aangemaakt voor zwangerschapsverlof:
42 - Zwangerschapsverlof, geen ORT
Door ziekte en zwangerschapsverlof met een aparte rekencode aan te maken kan er in de rapporten een onderscheid plaats vinden.

Dienstcode aanmaken met overlappende periodes
Het is mogelijk om een dienstcode aan te maken met overlappende periodes. Voorwaarde is dat de periodes een dienstcode moeten hebben waarbij het is toegestaan om een overlap te hebben (bijvoorbeeld dienstcode 11 gecombineerd met dienstcode 12).

Tijdskaders verwijderd uit Afwezigheidsdetails
Bij het aanmaken of verwerken van een afwezigheid zijn de tijdskaders verwijderd. Omdat de kaders niet muteerbaar waren heeft dit voor verwarring gezorgd.

Afwezigheden overlappend aanvragen
Het is mogelijk om voor een overlappende periode meerdere afwezigheden aan te vragen. Hiermee kan de medewerker (bijvoorbeeld via een notitie) voor twee periodes zijn verlofvoorkeur aangeven.
LET OP! Het is NIET mogelijk een afwezigheid goed te keuren terwijl er al een goedgekeurde afwezigheid in het rooster geregistreerd is.

Opgeloste Bugs

• Urenmanagement herberekend weer als het vinkje aan staat bij 'Urenmanagement bijwerken naar volgend jaar' wanneer er geen CAO is aangemaakt voor het nieuwe jaar. (48942)
• Uitloggen werkt weer, er wordt geen wit scherm meer getoond. (48257)
• Wanneer er een kwalificatie aan een dienst in de ballenbak gehangen wordt komt deze ook weer mee wanneer deze gekoppeld wordt aan een medewerker. (48857)
• Rapport Capaciteit toont geen dubbele regels meer. (48110)
• Het is niet meer mogelijk om in capaciteitsplan twee basisplannen met dezelfde startdatum toe te voegen. (48496)
• Bij het aanmaken of muteren van een Werkparoon wordt een ongeldig dienstverband rood gekleurd getoond. (45627)
• Bij het aanvinken van 'Afwijkend percentage uren' in een diensturensoort moet minimaal één veld een andere waarde dan 0 hebben. Er zijn informatie i-tjes toegevoegd bij de betreffende velden. (47896)

Release 261 gaat op 22 maart 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

No-risk polis einddatum
Het is mogelijk gemaakt om bij no-risk polis een einddatum vast te leggen. Hiervoor is een extra veld toegevoegd:

Dit nieuwe veld kan in de procesinrichting worden opgenomen. Het veld is terug te vinden bij de rubriek heffingen - verzekeringgegevens. Het veld is ook aan ad hoc rapportage toegevoegd, dus kan er een overzicht van gemaakt worden.

We zijn nog aan het overwegen of we de no-risk polis automatisch uit gaan zetten na het verstrijken van de einddatum. Momenteel gebeurt dat niet. 

Doorontwikkelingen

Direct leidinggevende verbeteringen
Er zijn enkele verbeteringen gemaakt omtrent de invulling van de direct leidinggevende. Dit is een veld waarmee ingevuld kan worden wie de leidinggevende is van een medewerker.

Dienstverband gegeven
De direct leidinggevende is een dienstverbandgegeven geworden. Eerder werd het als een persoonsgegeven geregistreerd. Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft, dan kan hij/zij nu per dienstverband een verschillende direct leidinggevende hebben.

Kruisverwijzingen opgeheven
Bij het inrichten van de direct leidinggevende mogen medewerkers nu ook direct of indirect leidinggevende zijn van elkaar. Deze uitzondering komt dermate vaak voor, dat we besloten hebben deze blokkering op te heffen.

Voor invullen van de direct leidinggevende
Als het veld "direct leidinggevende" samen met de "afdeling" op een procesformulier staat, dan zal bij het invullen van de (nieuwe) afdeling de gekoppelde leidinggevende worden ingevuld.

Opgeloste Bugs

• Issue omtrent vacature autorisatie verholpen. Zodra een vacature een afdeling heeft, wordt deze geautoriseerd volgens de accordatiestructuur. Heeft een vacature geen afdeling, dan geldt de portefeuille bevoegdheid.
• Informatiecentrum was in sommige gevallen niet zichtbaar.
• Verwerken van mutaties verbeterd bij invalide lengte van veldwaarde.
• Intrekken van een declaratie via octopus verbeterd.
• Performance verbetering op mutatie detail overzicht.
• Issue opgelost omtrent validatie bij het invoeren van verplichte velden door de medewerker.

Beste klant,

Onder Beheer - Instellingen zit een tabblad "Contactpersonen".
Wij willen jullie vragen deze zo volledig mogelijk in te vullen zodat het voor ons direct duidelijk is met wie wij contact op kunnen nemen voor de verschillende onderdelen. Deze pagina in Planning is door de klanten zelf bij te houden waardoor bij wijzigingen binnen de organisatie wij direct de juiste personen kunnen contacten.
Daarnaast vinden wij het belangrijk om specifieke informatie niet alleen bij de applicatiebeheerder te krijgen maar ook bij de juiste eindverantwoordelijke te krijgen, dit geldt bijvoorbeeld ook voor wijzigingen ten aanzien van cao gerelateerde zaken.

Als er meerdere mensen voor hetzelfde onderdeel verantwoordelijk of aanspreekbaar zijn, is het mogelijk om regels toe te voegen door op de knop "Contactpersoon Toevoegen" te klikken.

Tevens willen wij jullie vragen om de, door jullie in gebruik zijnde, cao(s) te selecteren. Klik hiervoor op de knop "Cao Toevoegen".

Met vriendelijke groet,

Support SDB Planning

Release 261 is op 22 maart op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 29 maart in productie. Deze update bevat 5 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

LTI beheer optimalisaties

Bij het importeren van een LTI-item kunnen specifieke voorkeuren worden ingesteld met betrekking tot de afronding van de module. Dit scherm is opnieuw ingericht zodat veelvoorkomende scenario's met 1 klik kunnen worden ingesteld.

Daarnaast worden ingevoerde sleutelwaarden opgeslagen zodat deze eenvoudig hergebruikt kunnen worden bij het toevoegen van nieuwe items met dezelfde gegevens.

In een volgende update wordt het ook mogelijk om...

• ...standaardinstellingen in te laden op basis van gekozen leverancier
• ...LTI koppelingen/modules te gebruiken in arrangementen

E-mailnotificaties nu door beheerder instelbaar

Beheerders kunnen vanaf nu via 'beheer -> instellingen -> algemeen -> berichtenbox instellingen' een standaard instellen voor e-mailnotificaties die medewekrers ontvangen bij nieuwe berichten en verlopende bekwaamheden. Deze standaard wordt voor iedereen toegepast, maar medewerkers kunnen dit desgewenst naar wens aanpassen in hun persoonlijke berichtenbox. Bovendien is de look & feel van al deze e-mails bijgewerkt.

Werk- & Leervormen - Community & Leertraject: performance optimalisatie

Door optimalisaties in de verwerking van gegevens, laden pagina's (zoals opdrachten, producten en bronnen in de Community en de beheerpagina van Leertrajecten) nu een stuk sneller.

Werk- & Leervormen - Community: optimalisaties

De validaties die (gast)docenten kunnen geven zijn aangepast naar 'voldaan', 'te verbeteren', 'niet voldaan' en 'geen beoordeling mogelijk'.

Daarnaast wordt het aantal ontvangen feedbacks op producten nu ook getoond in alle gefilterde overzichten en in individuele portfolio's.

Werk- & Leervormen - Gebruikersbeheer: alfabetische sortering

Producten worden nu alfabetisch gesorteerd in het 'koppelingsoverzicht' (het overzicht waarin zichtbaar is aan welke producten gebruikres gekoppeld zijn).

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om bijlagen toe te voegen aan berichten die verstuurd worden vanuit de berichtenbox.
• De presentielijst wordt weer in de volledige breedte weergegeven.
• Het datumfilter in het presentierapport werkt weer naar behoren: dus vanaf de ingestelde datum tot en met de einddatum.
• Er wordt in het catalogusoverzicht weer een melding getoodn bij catalogusitems die uitgefaseerd worden.

Nieuwe functionaliteiten

Medewerkerportaal - Scrollen door jaren beperkt tot geldigheid dienstverband
Het heen en weer scrollen door de jaren is nu beperkt tot de geldigheid van het dienstverband. Wanneer er geen geldig dienstverband is zal de mogelijkheid om op het pijltje naar links < of het pijltje naar rechts > uitgegrijsd worden.

Opgeloste Bugs

• Wanneer er in de tab Uren van het Medewerkerportaal wordt gewisseld van jaar wordt ook de juiste data getoond in het Uren details scherm. (48467)
• Bij de autorisatiegroep van een gebruiker is nu de OE:.. ok zichtbaar ipv de 'oude' KP_.. (48401)

Release 2023.03 gaat op 13 maart 2023 in acceptatie en op 27 maart 2023 in productie en bevat 7 functionaliteiten en 14 opgeloste bugs. 

Spotlight

PES gebruiken? Laat het weten!
Wil je gebruik maken van de PES registratiemethodiek in OMAHA en/of MIKZO in het zorgplan?  Dien dan een verzoek hiertoe in via het klantenportaal en wij activeren deze functionaliteit en stemmen ook eventuele migratie vanuit de huidige situatie met je af.

functionaliteiten - Zorg

PES registratiemethodiek beschikbaar in OMAHA en MIKZO

De PES-registratiemethodiek is voorzien voor zowel MIKZO als OMAHA in het zorgplan.  Als deze functionaliteit is geactiveerd, dan wordt de probleemomschrijving conform PES (Probleem, Etiologie, Symptomen) geregistreerd.  Deze registratie wordt vanzelfsprekend dan ook gevisualiseerd op die manier onder Cliënten – Zorgplan - Doelen, Cliënten – Zorgplan – Vandaag en op de zorgplanafdruk.

De filtering in Cliënten – Zorgplan – (On)vrijwillige zorg is vereenvoudigd.  Er is geen selectie meer mogelijk op datums.  In de plaats is een filtering op Actueel en Alles van toepassing:

•    Actueel: de laatste stap van elke stappenreeks wordt getoond;

•    Alles: alle stappen van elke stappenreeks worden getoond.

Ysis OVZ wordt live opgehaald en dus altijd getoond, ongeacht de toegepaste filtering.

Wettelijke bepalingen iWmo/iJw 3.2 zijn voorzien
Op 1 april wordt een nieuwe versie van iWmo en iJw, namelijk versie 3.2, van kracht.  In deze release zijn de nodige wijzigingen worden doorgevoerd. Dit zijn vooral technische wijzigingen waar niets van gemerkt wordt. Codelijsten en dergelijke zijn bijgewerkt. Concreet betekent dit dat SDB ECD onder de motorkap voorzien is dat vanaf 3 april enkel nog berichten van versie 3.2 uitgedraaid worden voor iWmo en iJw.


Overzicht Cliëntteam nu ook met meervoudige selectie van OE's

Het overzicht “Cliëntteam” heeft vanaf deze release een meervoudige (optionele) selectie van organisatorische eenheden.  Het is dus voortaan mogelijk om het overzicht uit te voeren voor één, meerdere of alle organisatorische eenheden.

Adres gerelateerde tags in cliëntdocumenten houden voortaan rekening met diverse types adressen:

• Is er een actueel tijdelijk adres, dan wordt dat adres gebruikt;

• Is er geen actueel tijdelijk adres maar een actueel postadres, dan wordt dat adres gebruikt;

• Is er geen actueel tijdelijk adres noch een actueel postadres, dan wordt het woon-/verblijfadres gebruikt.

Deze logica is concreet toegepast op volgende tags (cliënt):
• Adres (compleet);
• Straat;
• Huisnummer;
• Postcode;
• Woonplaats;
• Land.

Wachtlijstinformatie is toegevoegd aan overzicht Cliëntgegevens Algemeen

Het overzicht “Cliëntgegevens algemeen" is uitgebreid met wachtlijstinformatie.  Staat de cliënt op de wachtlijst, dan wordt volgende informatie gevuld:

• Datum;

• Prioriteit;

• Voorkeurslocatie 1;

• Voorkeurslocatie 2;

• Voorkeurslocatie 3.

Verwijderde functionaliteit
Alle CAK gerelateerde data is verwijderd uit de SDB ECD database.

Opgeloste Bugs

• Het overzicht Etiketten toont de gemeente i.p.v. de woonplaats. (405.441)
  [ Overzichten -> Etiketten ]
• Het DCC script "Cliënticonen" toont niet actieve iconen. (405.320)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Database Consistency Checker (DCC) ]
• Het icoontje voor extra informatie te laten zien bij het declaratiestatus overzicht is niet zichtbaar. (407.445)
  [ Cliënten -> Cliëntoverzicht -> Declaratiestatus ]
• De afdruk van (on)vrijwillige zorg houdt geen rekening met enters waardoor de tekst achter elkaar staat. (407718)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> (On)vrijwillige zorg ] 
• Het los declareren van Zvw WV prestatiecode 1002 werkt niet correct waardoor de doelgroep gedeclareerd wordt. (409.873)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Zvw declarative (AW319) ] 
• Het is niet mogelijk afspraak met terugkeerpatroon te verwijderen in cliëntagenda. (406.655)
  [ Cliënten -> Agenda ]
• De stored procedure ‘ProductieRegistratie_PerDag’ haalt de productie van de GZSP prestatiecode 1002 niet correct op. (395.478)
  [ BI-tool ]
• De bepaling van de hoofd-OE voor de SSO richting Medimo werkt niet optimaal als een cliënt nog een DBC-traject heeft dat geen einddatum heeft maar wel een LIV-datum. (410.853)
  [ Medimo SSO ]   
• Het vullen van een einddatum bij het terugkeerpatroon in de workflow “Herhalende actie” wordt niet correct opgeslagen als deze verder dan 5 jaar in de toekomst ligt. Dit is aangepast zodat de einddatum standaard wordt teruggezet naar maximum 5 jaar in de toekomst indien een datum gevuld wordt groter dan 5 jaar. (349.945)
  [ Beheer -> Workflow ]
• De verwerking van een tijdelijk contract naar een vast contract werkt niet optimaal. (404.480)
  [ Uitwisseling –> Jobs –> Beaufort Importer ]
• Indien in SDB Identity de UPN en/of e-mailadres leeg zijn en deze worden gevuld in het ECD dan worden ze niet gesynchroniseerd naar SDB Identity.
  [ SDB Identity ]
• In Start Dienst worden alle cliënten getoond waar men rechten tot heeft, echter worden alle OE’s getoond i.p.v. enkel de geautoriseerde OE’s.
  [ Start Dienst ]
• Bij de import van medewerkers uit DBS Salaris wordt standaard het selectievakje “Toon geplande afspraken ter bevestiging” geactiveerd. (391.182)
  [ Uitwisseling –> Jobs –> DBS Salaris (Generieke Medewerker Import) ]
• Productieregistratie overzicht toont geen gegevens als de cliëntnaam langer is dan 110 karakters. Dit is aangepast naar 450. (413.202)
  [Overzichten –> Productieregistratie ]    

Release 2023.03 gaat op 13 maart 2023 in acceptatie en op 27 maart 2023 in productie.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Aanpassing API omtrent opvragen van het Mikzo zorgplan
De API om het MIKZO zorgplan op te halen is aangepast zodat ook de eventuele PES probleemdefinitie wordt opgenomen in het resultaat.  Het oorspronkelijke omschrijvingenveld is behouden gebleven en wordt in voorkomend geval gevuld met de combinatie van de 3 PES-velden tezamen.