Release 1.0.6 is vanaf 30 januari 2024 beschikbaar in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple) en bevat 1 functionaliteit en 6 opgeloste bugs.

functionaliteiten

Hoger tekstveld reactie moment
Het tekstveld om een reactie te registreren bij een moment is hoger gemaakt zodat meerdere regels zichtbaar zijn.

Opgeloste Bugs

• Bij de registratie van een reactie op een moment is in het virtueel toetsenbord een vinkje zichtbaar i.p.v. een enter toets.
• Het laden van de tijdlijn duurt soms (te) lang.
• Wilsverklaring en beleid uit Ysis zijn niet zichtbaar bij Zorgplan - Medisch beleid.
• De navigatie terug vanuit het menu "Meer" gaat niet altijd goed.
• De voorleesfunctie stopt niet als je navigeert naar een ander scherm in de app.
• Bij Ysis rapportages wordt in sommige gevallen de naam van de auteur niet getoond.

Release 283 is op 24 januari 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat Datum 5 februari 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Er is gewerkt aan de doorontwikkeling van Activiteiten-, Route- en Projectplanning.  
We bieden deze ontwikkelingen in aparte releasenotes aan.

Nieuwe functionaliteiten

Reiskosten berekend op basis van adres en huisnummer
Het is nu mogelijk om de reiskosten te laten berekenen op basis van adres en huisnummer.
Om dit te kunnen gebruiken is het nodig om in de Beheer module de reiskosten regeling aan te maken (Beheer - Tabellen - Reiskosten - Reiskosten regelingen).
Zodra er een of meerdere regelingen zijn aangemaakt is het mogelijk om bij 'Compensatie type' te kiezen voor 'Variabel op basis van adres', waarna er bij 'Regeling' gekozen kan worden voor een onder beheer aangemaakte reiskosten regeling. Als er maar één reiskosten regeling is aangemaakt zal deze automatisch geselecteerd worden wanneer gekozen wordt voor de optie 'Variabel op basis van adres'.

Release 283 gaat op 24 januari 2024 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Verlofregelingen

De afgelopen maanden zijn we bezig geweest met ontwikkelingen voor verlofregelingen. Vanaf 1 februari stellen wij onze acceptatieomgeving beschikbaar voor degene die zich aanmelden om verlofregelingen te testen. Ook is er documentatie voor verlofregelingen beschikbaar. Deze kan vanaf vandaag via het informatiecentrum worden gedownload. Het informatiecentrum is in de SDB HR applicatie te vinden via de grijze knop aan de linkerzijde van iedere pagina. Zoeken kan op "Verlofregelingen". 

Inschrijven voor toegang tot de acceptatieomgeving om verlofregelingen te testen kan via onderstaande link:

https://forms.office.com/e/Hv1T0dcLwT

Wij ontvangen graag: 

• Naam
• Organisatienaam
• Hostname organisatie
• E-mailadres
• Personeelsnummer
• Telefoonnummer (optioneel)

Wat regelen wij op 1 februari:

• Product activatie
• Hulpdocumentatie voor het testen
• Toegang tot de acceptatieomgeving voor het aangevraagde personeelsnummer.
  De e-mailadressen vanuit de inschrijvingen zullen niet als inlogmail worden overgenomen, we gebruiken het inlogmail dat op de live omgeving wordt gebruikt via de combinatie van hostname en personeelsnummer, hiermee krijgen gebruikers geen onrechtmatige toegang tot gegevens.

Wat regelen wij niet:

• Inrichting, waaronder het toekennen van rechten
  Er is wel een default inrichting voor bijvoorbeeld processen en verlofsoorten, neem daarom de handleiding goed door.
• Extra gebruikers/medewerkers toegang/rechten geven
  Als je deze rechten zelf hebt, kan je dit wel zelf doen

Aanvullende informatie over hoe en wat er getest kan worden zal op 1 februari per e-mail aan de ingeschrevenen worden gedeeld.
Verlofregelingen wordt geen additioneel product en zal een onderdeel worden van HR | Personeel.
 

Doorontwikkelingen

Werkgeversverklaring aangepast naar meest recente versie NHG
Vanaf 2024 neemt de Stichting Waarborgfonds Eigen Woning een deel van het IKB-budget mee bij het berekenen van de maximale hypotheek. Om dit mogelijk te maken is er een nieuwe versie van de werkgeversverklaring gemaakt.

Validatie aard arbeidsverhouding
Om fouten in de aangifte te voorkomen, wordt het muteren van en naar aard arbeidsverhouding stagiair geblokkeerd zodra de eerste verloning heeft plaatsgevonden.

Accordatiegroep omschrijving
De naam van een accordatiegroep is niet meer aanpasbaar en wordt nu altijd gebaseerd op de actuele waarden. Dit voorkomt dat als een accorderingsfunctie van naam wijzigt, de groepen handmatig dienen te worden aangepast. De accordatiegroep omschrijving is onder andere zichtbaar bij de voortgang van een mutatie:

Opgeloste Bugs

• In de volledigheidscontrole wordt de ondertekenstatus van een document nu ook weergegeven als het document toekomstig is.
• Loonstroken waren in sommige situaties inzichtelijk voordat de vrijgavedatum was verstreken, dit is niet meer mogelijk.
• Er was een foutmelding bij het verwijderen van een vacature, als er een kandidaat op gekoppeld heeft gestaan, dit is opgelost.
• Als de salarisperiode vooruit liep op de huidige datum, klopte de weergegeven data in het personeelsdossier soms niet, dit is opgelost.
• Issue opgelost waarbij de interactieve loonstrook niet beschikbaar was. Dit issue speelde als de laatste loonstrook van de medewerker van type extra run was, maar de laatste salaris run niet van type extra was. 
• De werkgeversverklaring gaf in sommige gevallen een error, dit is opgelost
• Het percentage vakantietoeslag werd in sommige gevallen niet juist gevuld, dit is verholpen.

Release 283 is op 23 januari op de acceptatieomgeving geplaatst en gaat 31 januari in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Afdelingsoverzicht filteren op cluster, categorie & bekwaamheid

Er zijn 3 nieuwe filters beschikbaar op het afdelingsoverzicht. Met (een combinatie van) deze filters is het mogelijk om de voortgang van alle toegewezen bekwaamheden direct te filteren op bijvoorbeeld een specifieke bekwaamheid.

Doorontwikkelingen

Resultaten catalogusitems: filteren op afdeling & afdeling/functie in exports

Het is nu mogelijk om de resultaten van catalogusitems te filteren op afdeling. In de filterbalk kan een specifieke afdeling worden opgezocht waarna de betreffende medewerkers direct worden getoond (let op, het is ook mogelijk dat er geen medewerkers gevonden kunnen worden als er op de geselecteerde afdeling nog geen resultaten zijn behaald). 

Nog meer goed nieuws: de afdeling en functie worden nu ook meegenomen in zowel de Excel- als PDF export. In Excel zullen medewerkers die werkzaam zijn op meerdere afdelingen en/of meerdere functies bekleden logischerwijs vaker voorkomen (op aparte, filterbare regels). In PDF zullen de gegevens worden gecombineerd.

"Power BI koppeling" bevat nu ook resultaten van arrangementen

Wij bieden - op aanvraag - een "Power BI koppeling" aan waarmee ruwe data kan worden opgevraagd omtrent bekwaamheden (status, verloop en vrijstellingen) en catalogusitems (resultaten van e-learnings en klassikale opleidingen). In deze koppeling kunnen nu ook behaalde resultaten van arrangementen worden opgehaald.

Opgeloste Bugs

• Het datumveld in de Excel export vanuit het gebruikersbeheer staat nu ook ingesteld als 'datumveld' in plaats van statische tekst.
• Het is niet langer mogelijk om deelnemers van een klassikale opleiding uit- of over te schrijven als er al een resultaat is vastgelegd.
• De agenda uitnodiging voor ingeplande docenten wordt nu juist afgehandeld als de afspraak wordt geaccepteerd (deze blijft niet langer onterecht op 'beschikbaar' staan).
• Het is weer mogelijk om gebruikers uit SSO groepen te verwijderen.
• Gewijzigde namen van SSO groepen worden nu elke nacht gesynchroniseerd zodat deze overal juist worden weergegeven.

SDB Analytics - InTouch

Release 283 is vanaf 23 januari 2024 beschikbaar, indien je op InTouch Release 279 of hoger zit én je hebt aangegeven mee te willen gaan in de automatische releases dan zul je deze versie op die datum verkrijgen.

Indien je toch gebruik wil gaan maken van de nieuwe versie kun je een upgrade verzoek indienen bij jouw accountmanager. 

SPOTLIGHT

Onderscheid release notes per product
Voorheen vond de release notes koppeling in het algemeen plaats waardoor releases vanuit onder andere de Databroker, Budget, Datastation, Forecast, Improve, DBC Monitor, InTouch en het datamodel op één plek stonden.

Dit is nu uitgesplitst naar de losse producten zodat de release notes overzichtelijker en relevanter zijn. De release notes rondom InTouch en het kernmodel blijven gecombineerd. Mocht je wel gebruikmaken van InTouch en niet van het kernmodel kun je de ontwikkelingen op content wel blijven volgen!

Het kernmodel heeft vanaf heden een nieuwe naam, namelijk SDB Analytics - Catalog. Alle ontwikkelingen vanaf heden rondom het 'standaard datamodel', 'standaard dashboards' en 'standaard KPI's' vallen hieronder en zijn onder die noemer terug te vinden. 

Deze ontwikkelingen zijn dus alleen relevant als jij als zorginstelling gebruik maakt van het voormalig kernmodel.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 

Iconpicker
Beheerders hebben de mogelijkheid om bij sommige onderdelen een icoon te selecteren, denk onder andere aan navigatietegels, slicers en titelbalken.

Voorheen vond deze selectie plaats via een drop-down menu in een tabel waarin de naam van het te kiezen icoon gepresenteerd werd. Dit is nu gemoderniseerd en wordt als volgt getoond.

De set met te kiezen iconen zal eveneens gemoderniseerd worden in de aankomende sprints.

DOORONTWIKKELINGEN

Gebruiksvriendelijkere foutmeldingen
Ten behoeve van een minder technische eindbeleving en het centraler inzien van foutmeldingen is de foutpresentatie gewijzigd.

Indien er nu fouten optreden in de applicatie zal de foutcode niet langer getoond worden zoals voorheen (zie onderstaand voorbeeld):

In plaats daarvan verschijnt nu een volgende melding waarna de consultants en support medewerkers de foutmelding in een logapplicatie kunnen bekijken:

OPGELOSTE BUGS 

• Snel van pagina wisselen met grafieken geeft fouten (61679)
  • Er verscheen soms willekeurig een foutmelding bij direct heen en weer navigeren tussen twee pagina's waarop een of meerdere grafieken werden getoond. 
• KPI tegel tooltips verschenen niet meer (58781)
• Te wisselen gebruikers vallen soms weg (60762)
  • Als beheerder welke de mogelijkheid om te wisselen tussen gebruikersaccount (impersoneren) viel de lijst met te impersoneren medewerkers soms weg, hierdoor kon je met 

SDB Analytics - Catalog

Release 283 is op 24 januari 2024 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 7 februari 2024 in productie en bevat 1 nieuw Power Bi Dashboard, 3 nieuwe functionaliteiten en 1 doorontwikkeling. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Power Bi HR Dashboard
Het Dundas HR Dashboard is nu ook beschikbaar in Power Bi op het nieuwe tabular model.

Nieuwe functionaliteiten

Balans feitentabellen toegevoegd aan power bi data
Voor gebruikers van Power Bi hebben we de balans feitentabellen toegevoegd.

Nedap verwerking: facturatie op basis van agb code
De verwerking van de Nedap facturatie gegevens kan nu worden uitgevoerd op basis van een of meerdere agb codes. Dit is een aparte configuratie instelling.

Power Bi Financieel Dashboard: Exportmogelijkheid op boeking niveau
We hebben in het Power Bi Financieel Dashboard de mogelijkheid toegevoegd om op het boeking niveau de boekingsregels te exporteren.

Doorontwikkelingen

Visma Financials multi tenancy
We ondersteunen nu multi tenancy in de koppeling en verwerking van de Visma Financials data.

NL

Vanaf nu kun je ook lezen over alle spannende nieuwe functies die we aan het bouwen zijn in de Octopus-app en blijf je op de hoogte van alle bugfixes en verbeteringen. Deel de liefde; vertel je collega's! En laat gerust wat feedback achter, we horen graag van je!

Spotlight

Het USER EPD Agenda is nu beschikbaar in de Octopus App! 🎉 

USER FUNCTIONALITEITEN

Nieuwe mogelijkheden in combinatie met USER:

• Afspraken bekijken in het agenda (met maand- en dagweergave)
• Gedetailleerde informatie over een afspraak bekijken
• Rapportages kunnen toevoegen en bewerken
• Afspraken registreren (ook mogelijk om alle afspraken op een dag te registreren)
• De lijst met cliënten waartoe je toegang hebt bekijken en de mogelijkheid om naar een specifieke cliënt te zoeken
• De lijst met collega's waartoe je toegang hebt bekijken en de mogelijkheid om naar een specifieke collega te zoeken
• Gedetailleerde informatie over een cliënt bekijken
• Informatie over een collega bekijken (contactgegevens)

Nieuwe functionaliteiten

• Een banner wordt getoond op de dienst-pagina wanneer deze dienst al deel uitmaakt van een ruilverzoek

Opgeloste Bugs

• Telefoonnummer van een medewerker niet meerdere keren laten zien (werd twee keer weergegeven als het telefoon- en sms-nummer hetzelfde zijn)
• De cliëntnaam wordt niet meer getoond op elke tegel van het Agenda tab op de cliëntdetail-pagina, omdat het al duidelijk is over welke cliënt de pagina gaat
• De juiste titel wordt getoond bij het openen van een cliënt-document (liet altijd "Loonstrook PDF" zien) [464.447]
• Het toetsenbord wordt weer getoond wanneer ergens in een rapportage invoerveld is getikt [465.046]

EN

From now on you can also read about all the exciting new features we're building in the Octopus App and stay up to date with all the bug fixes and improvements. Tell your colleagues, share the love! And feel free to leave us some feedback, we like hearing from you!

Spotlight

The USER EPD Agenda is now available in the Octopus App! 🎉

USER Features

What is possible in combination with USER:

• View all appointments in your agenda (per month and day view)
• View detailed information about an appointment 
• Add and edit reports for an appointment
• Register an appointment (also possible to register all appointments in a day with one button tap)
• View a list of clients to which you have access to and the option to search for a specific client
• View a list of colleagues to which you have access to and the option to search for a specific colleague
• View information about a client 
• View information about a colleague (contact details)

New features

• A banner is shown on the duty details screen when this duty is already part of an exchange request (to prevent double requests for the same duty)

Fixed bugs

• An employee's phone number is no longer shown multiple times (was showing twice if the phone and SMS numbers are the same)
• The client name is no longer shown on each tile from the Agenda tab on the client details screen since it's already clear which client the information is about
• The correct title is shown when opening a client document (was previously "Loonstrook PDF") [464.447]
• The keyboard is shown when tapping anywhere inside a report input field [465.046]

Release 282 gaat op 10 januari 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Verwijderen kandidaat uit Werving & Selectie 
Het is mogelijk gemaakt een kandidaat direct te verwijderen, ook als de kandidaat nog aan een vacature is gekoppeld en/of de status goedgekeurd heeft. De optie is toegevoegd in het kandidaten overzicht en is beschikbaar via de nieuwe bevoegdheid [ HR | Werving en Selectie | Kandidaten verwijderen ]. Na het klikken op verwijderen (prullenbak icoon), toont in de regel een extra bevestiging. Een verwijder actie kan niet ongedaan worden gemaakt!

Het toekennen van de nieuwe bevoegdheid aan een rol kan via [ Beheer | Applicatie | Bevoegdheden ]. Let op, na het wijzigen van bevoegdheden zal opnieuw moeten worden ingelogd om de wijziging effectief te maken.

Opgeloste Bugs

• Aanvraag van regulier verlof werkt nu ook zonder arbeidspatroon.
• Bij instroom nieuw dienstverband werden de gegevens van de geselecteerde medewerker soms niet overgenomen, dit is opgelost.
• In SDB Octopus is declaratie niet meer zichtbaar als het product declaratie actief is geweest (en dat niet meer is).
• Issue opgelost dat ervoor zorgde dat acties van type "Uren aanbod" soms dubbel werden aangemaakt.

Release 282 is op 9 januari op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 17 januari in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Bekwaamheden Matrix: functie zichtbaar & nieuwe filters

In de Bekwaamheden Matrix (afdeling -> Bekwaamheden) wordt nu de functie van medewerkers weergegeven.  Bovendien kan hierop worden gefilterd via het filtermenu.

Daarnaast is het mogelijk om te filteren op een (combinatie van) cluster en categorie, waarbij de te kiezen categorieën worden aangepast op basis van het geselecteerde cluster.

Doorontwikkelingen

Overzichtelijkere afdelingsrapportage (Excel export)

De Excel export van het medewerkersoverzicht van een afdeling (afdeling -> medewerkers) is nu overzichtelijker. De kolomvolgorde en -benaming is aangepast. Het rapport bevat nu onderstaande kolommen:

• Naam afdeling
• Naam medewerker
• Functies
• Aantal bekwaamheden
• Waarvan bekwaam
• % bekwaam
• Aantal verplichte opleidingen
• Waarvan voldaan
• % voldaan 

Leertraject: automatisch lichte of donkere tekst

Tekst op onderdelen van een leertraject wordt nu automatisch licht of donker ingesteld op basis van de gekozen achtergrondkleur zodat de tekst altijd goed leesbaar is.

Community: aantal weergaven van externe links

In het onderdeel 'Bronnen' wordt nu ook het aantal weergaven getoond van externe links.

Opgeloste Bugs

• Als er in het portfolio geen certificaat aan een resultaat gekoppeld is, wordt niet langer een onnodig streepje (-) getoond.
• Community: op iPads wordt nu ook een laadanimatie getoond bij het navigeren tussen community onderdelen (tabs).
• Community: op iPads valt de filterbalk in het productoverzicht valt niet langer buiten beeld.
• Het is niet langer mogelijk om een LTI item aan te maken met een lege parameter.
• Het is weer mogelijk om een PDF export te maken van de Bekwaamheden Matrix.
• De waarschuwing die wordt getoond bij het in bulk toewijzen van catalogusitems dekt nu beter de lading.
• De export vanuit het gebruikersbeheer toont bij gebruikers die nog nooit ingelogd zijn geweest nu een leeg veld (i.p.v. de exportdatum). Bovendien worden nu ook de gekozen filers weergegeven en is de benaming aangepast.

Release 282 is op 10 januari 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 22 januari 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Nieuwe sleutel 'Rapporten Balans' aangemaakt
Er is een nieuwe sleutel toegevoegd, wanneer de Balans module aan staat kan met deze sleutel bepaald worden wie de rapport mag zien (en draaien).

Doorontwikkelingen

View bi_func_employee_planunit uitgebreid
De functie is uitgebreid met:
** Dienstverband nummer.
** Financiële planeenheid code van de inzet.
** Functie code van dienst/aanvraag en medewerker.

Opgeloste Bugs

• Tekstuele aanpassing in verstuurde bericht aan medewerker [Wil je deze dienst werken?] (61154)
• Er werden geen pijltjes getoond in een dienst in het Teamrooster nadat deze was geaccepteerd in de Flexmodule. (60546)

Onze ervaren trainers kunnen je helpen optimaal gebruik te maken van onze software.

Voor wie
Deze training is bedoeld voor zowel de applicatiebeheerder van SDB HR als medewerkers personeels- en salarisadministratie die meer willen weten van de mogelijkheden van SDB HR. 

Wat ga je leren
Na het volgen van de training ben je in staat om voor jouw organisatie eigen beheerprocessen aan te maken en te wijzigen. Daarnaast ben je in staat in eigen beheer veranderingen door te voeren in de inrichting.  

Locatie
Trainingen worden op onze locatie in IJsselstein verzorgd.

Kosten
De kosten voor de klassikale trainingen bedragen € 475,- euro (excl. BTW) per persoon per training.

Meer informatie
De klassikale trainingen zijn inclusief lunch en koffie/thee. De trainingen worden definitief bij minimaal 4 ingeschreven deelnemers op 14 dagen voor de trainingsdatum. Je wordt hierover tijdig op de hoogte gesteld. We vragen je om zelf een laptop mee te brengen.

Data

 SCHRIJF JE HIER IN!