Release 248 is op 21 september 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 5 oktober 2022 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 1 doorontwikkeling. Hieronder vertellen we je er alles over.  

Nieuwe functionaliteiten

Festiviteiten opgenomen in koppeling SDB HR
De medewerker gerelateerde festiviteiten (jubileum en verjaardag) zijn opgenomen in de koppeling met SDB HR en op te vragen in de tabel Feit_Prs_Festiviteit.

Eerste versie Power Bi Formatie overzicht gereed
De afgelopen periode hebben we hard gewerkt aan een eerste versie van het formatie overzicht in Power Bi. Neem contact met ons op bij vragen of interesse.

Eerste versie Power Bi Verzuim overzicht gereed
De afgelopen periode hebben we hard gewerkt aan een eerste versie van het verzuim overzicht in Power Bi. Neem contact met ons op bij vragen of interesse.  

Doorontwikkelingen

Medewerker mobiliteit
We hebben verbeteringen aangebracht in de bepaling van de mobiliteit bij medewerkers met meerdere dienstverbanden. Deze is nu meer gericht op de medewerker en zal minder snel een (onterechte) wijziging signaleren als alleen iets in het dienstverband is gewijzigd.

Release 247 is op 7 september 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 21 september 2022 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Voortschrijdend ziekteverzuim measures
De measures 'Verzuimnorm voortschrijdend (12m)', 'Verschil Verzuim voortschrijdend en Norm', 'Verzuim voortschrijdend (12m)' en 'Verzuim voortschrijdend alle klassen(12m)' zijn overbodig verklaard en zullen in de toekomst worden verwijderd. 

Gebruik hiervoor de measures 'Verzuimnorm 12M', 'Verschil Verzuim 12M en Norm 12M', 'Verzuim 12M' en 'Verzuim incl. Wia 12M'.

Nieuwe functionaliteiten

Verzuimduur afgesloten gevallen per verzuimduurklasse
De measures in de tabel Feit_Prs_Verzuimduur_Afgesloten_Gevallen zijn nu ook per verzuimduurklasse op te vragen.

Medewerker dienstjaren en klassen
De tabel Dim_Prs_Medewerker is uitgebreid met de kolom dienstjaren. Daarnaast kunnen medewerkers per dienstjarenklasse worden ingedeeld. Deze is terug te vinden in de tabel Dim_Prs_Dienstjarenklasse en bevat de volgende klassen:

5 dienstjaren en minder

6 t/m 10 dienstjaren

11 t/m 15 dienstjaren

16 t/m 20 dienstjaren

21 en meer dienstjaren

Opgeloste Bugs

• Bepaling einddatum verzuimgeval in tabel Feit_Prs_Verzuimduur_Afgesloten_Gevallen verbeterd en uniform ontwikkeld voor meerdere bronapplicaties (41620)

Release 248 gaat op 21 september 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 6 opgeloste bugs. Verder is er nieuws rondom Zorgplanner. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Zorgplanner

De officiële ondersteuning van Microsoft Silverlight is eerder dit jaar gestopt. Vele van jullie zijn inmiddels overgestapt op SDB Planning of een andere oplossing, omdat zorgplanner gebruikt maakt van deze techniek. 

De zorgplanner schermen binnen SDB HR en SDB Salaris zullen per 1 januari 2023 worden gedeactiveerd. Hiermee verdwijnen de volgende menu items:

• De schermen onder SDB Salaris - Zorgplanner
• De schermen onder SDB HR - Agenda

Voor het inzien van historische dienstgegevens kan de optie SDB Salaris - Data Export - Roostergegevens gebruikt blijven worden.

Mocht u naar aanleiding van dit bericht vragen hebben, neem dan contact op met onze helpdesk, zij helpen u graag verder.

Nieuwe functionaliteiten

Rekeningnummer bij nieuw dienstverband
Als er een instroom wordt gestart waarbij de medewerker bekend is, dan zal het rekeningnummer en de tenaamstelling worden overgenomen van één van de bestaande dienstverbanden van de medewerker. 

De gegevens worden alleen overgenomen als de medewerker een dienstverband heeft dat in dienst is. Mogelijk heeft de medewerker meerdere dienstverbanden in dienst, in dit geval worden de gegevens van het laatste dienstverband in dienst overgenomen.

Indien gewenst kan op het formulier nog steeds een ander rekeningnummer worden ingevoerd.

Doorontwikkelingen

Omschrijving contract type
De omschrijving van de mutatie broncode voor bepaald/onbepaald contract is gewijzigd van "Vast contract" naar "Contract type".

Opgeloste Bugs

• De functionaliteit voor notities werkt nu ook als enkel het product vrijwilligersportaal actief is.
• De menuoptie "mijn dossier" is niet meer afhankelijk van de bevoegdheid voor declaratie bij het vrijwilligersportaal.
• De melding bij verzuim en uit dienst toont niet meer ten onrechte.
• De validatie op de uit dienst datum bij mutaties met een einddatum is verbeterd.
• Het instromen van een kandidaat met een basisgegevens template geeft geen foutmelding meer bij een dubbel aanwezige functie/afdeling.
• De SIVI Documenten endpoints op de hulppagina van de WebAPI zijn aangevuld met de 2021 versie.

Release 248 is op 19 september 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 3 oktober 2022 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Verwijder afwezigheid

Aanmaken dienst in afwezigheid

Nieuwe functionaliteiten

Rapport 'Aanvragen verstuurd naar uitzendbureaus' toegevoegd aan account uitzendbureaus

Roosteruren toegevoegd aan de inschaling

Opgeloste Bugs

• Wanneer er meerdere planeenheden in een basisplan zitten worden de diensten weer naar de juiste planeenheid ontkoppeld (41426)
  [ RoosterPlan -> Planning ]
• Bij AFAS import werd in sommige gevallen het huisadres niet geüpdate (41572)
• In sommige gevallen was het niet mogelijk om in één keer een datumveld handmatig in te vullen. (42293) 

Release 248 is op 19 september op de testomgevingen geplaatst en gaat op 28 september in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 9 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Catalogusitems toewijzen

Het is nu mogelijk om meerdere (of zelfs alle) catalogusitems toe te wijzen via 'Beheer -> Catalogus -> Toewijzen'. Het toewijzen is hier opgesplitst in 4 a 5 stappen:

1. Selecteer 1, meerdere of alle catalogusitems (standaard alles)
2. Wijs toe op domein of op afdeling / functie
3. Bij het toewijzen op afdeling / functie kunnen nu 1, meerdere of alle afdelingen en functies geselecteerd worden (standaard alles)
4. En als laatste kun je aangeven of de catalogusitems al dan niet verplicht zijn

Importbeheer: dossieritems en klassikale resultaten

Het is nu ook mogelijk om, naast e-learning resultaten en vrijstellingen, ook dossieritems en klassikale resultaten (historie) te importeren. Dat kan door het uploaden van correct ingevulde importbestanden (csv) via Beheer -> Importbeheer. Het advies blijft om deze importbestanden samen met de consultants af te stemmen en in te vullen.

Doorontwikkelingen

Managers kunnen bekwaamheden toewijzen

Het is nu mogelijk om het recht voor managers om bekwaamheden toe te wijzen in of uit te schakelen onder Beheer -> Instellingen -> Algemeen -> Rechten.

Opgeloste Bugs

• De keuze om bekwaamheden op een afdeling in de lijst- of matrixweergave te tonen blijft vanaf nu opgeslagen (de gebruiker hoeft dus niet steeds te wisselen).
• In het weekoverzicht (Beheer -> Klassikaal -> Weekoverzicht) wordt niet langer een waarschuwing getoond voor opleidingen waarbij bewust geen docent is ingepland (omdat deze niet als verplicht is ingesteld bij het aanmaken van de planning).
• Het gebruikersmenu (rechtsboven) wordt nu automatisch gesloten als genavigeerd wordt naar de berichtenbox of het profiel.
• Nieuw geactiveerde catalogusitems worden nu weer zichtbaar in de catalogus.
• De bolletjes met het aantal gevonden resultaten na een zoekopdracht worden nu ook getoond in de FireFox browser.
• Het is weer mogelijk om reeds afgeronde e-learnings te bekijken.
• De waarschuwingstegel op het dashboard (met het aantal conflicten in de weekplanning) is weer zichtbaar voor beheerders.
• Het is weer mogelijk om evaluatieformulieren op te slaan.
• Het koppelen van bekwaamheden aan afdeling / functie combinaties wordt weer juist afgehandeld (geen foutmelding als er nog een toewijzing wordt uitgerold).

Het jaar 2023 staat al weer bijna voor de deur.

Om ongestoord door te kunnen plannen adviseren wij om op korte termijn het nieuwe jaar aan te maken.

Hiervoor kunt u de handleiding volgen welke is te vinden onder het vraagteken in Planning: 

Release 247 is op 06 september 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 19 september 2022 in productie en bevat 0 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 0 opgeloste bugs. In deze Release hebben wij veel bugs met terugwerkende kracht in vorige versies opgeleverd. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenotes bevatten ook informatie van voorgaande releases (246 en 245)

Sleutel "RoosterPlan publicatie terugdraaien" toegevoegd
Wij hebben een sleutel aangemaakt voor het terugdraaien van een publicatie, de beschrijving van deze sleutel wordt opgenomen in de Infonote Functionele sleutels. 

Doorontwikkelingen

Totaal uren toegevoegd aan urencorrectie overzicht

Weergave plus en min uren in jaarstartwaarden

Wanneer er een correctie in de jaarstartwaarden is ingevuld dan wordt het Totaal uren direct bijgewerkt zodra er met de muis buiten het invulveld geklikt wordt.
[ Medewerkerkaart -> Dienstverbanden -> Correcties ]

Opdracht soort 'Dienst geweigerd' is aangepast naar 'Flexaanvraag teruggegeven'

Roosterpublicatie terugdraaien

Wanneer de functionele sleutel 'RoosterPlan publicatie terugdraaien' aan een account met planrechten word toegevoegd, is het mogelijk om een publicatie terug te draaien.
[ RoosterPlan - Rooster - Publiceer geschiedenis tonen ]

Aanvulling Build 245

Opgeloste Bugs

• De flexmedewerker, met de instelling op koppelen, mag de nog niet geaccepteerde dienst koppelen zonder dat hij een melding krijgt.  (41400)
• De geplande diensten worden weer getoond in een gedeelde (ical) agenda. (41366)
• Bij het aanmaken of muteren van een Werkpatroon kan weer voor de optie 'Anders' gekozen worden. (41358)
• Modus 'Wijzigingen na publicatie' werkt nu ook bij viewmodus. (41378)
• Diensten die vanuit Learning worden aangeleverd worden nu ook op een ongeldige inschaling geplaatst. (41551)
• Diensten die vanuit Learning worden aangeleverd worden nu ook aangemaakt wanneer een medewerker meerdere inschalingen heeft. (41546)

Aanvulling Build 246

Opgeloste Bugs

• In sommige gevallen kreeg een planner berichten die voor een medewerker bestemd zijn. (40020)
• Het urenmanagement is weer zichtbaar wanneer de instelling 'Toon te veel gewerkte uren met een plusteken... ' aangevinkt is.(41433)
• Bij het flexmatchen worden de uren van de gevraagde medewerker nu ook correct getoond. (41210)
• Uitzendbureaus zien nu geen pop-up meer in de dienst in de agenda, (41648)
• Het is weer mogelijk om een afwezigheid zonder uren op te slaan. (41203)

Release 247 gaat op 7 september 2022 in productie en bevat 4 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Duurklasse verzuim
Het is mogelijk gemaakt om de duurklasse extra lang verzuim te definiëren. De duurklasse wordt gebruikt in het verzuimoverzicht in HR en in het rapport verzuimstatiek. Met deze toevoeging is het mogelijk om de vernet methode van verzuimduurklasse volledig te hanteren. Aan het rapport verzuimstatistiek is het percentage extra lang verzuim als extra kolom toegevoegd.

Instellen van de verzuimduurklasse kan bij de rubriek Verzuim bij de menuoptie: [ Beheer | HR | Stuurgegevens ]. Als u dezelfde duurklasse wilt hanteren als vernet, vul dan de volgende waarden in:

Alle verzuim dat langer dan 365 dagen duurt, zal met bovenstaande inrichting als extra lang verzuim geclassificeerd worden. Let op dat in de verzuimpercentage berekening extra lang verzuim er een limiet geldt tot en met 730 dagen. De documentatie van het verzuimstatistiek overzicht is hier ook op aangepast. Deze kunt u terugvinden in het informatiecentrum.

Verzuim in personeelsdossier
De werking van de buttons voor ziekmelden en betermelden is nu hetzelfde als in het verzuimoverzicht: altijd zichtbaar en licht op als de button gebruikt kan worden. Daarnaast is in het personeelsdossier de mogelijkheid voor een situatie wijziging toegevoegd.

Situatie wijziging en betermelden vanuit verzuimoverzicht
Er kan nu vanuit het verzuimoverzicht direct worden overgegaan tot situatie wijzigen. Daarnaast kan een medewerker vanuit een actief verzuimdossier beter gemeld worden.

Mutatie detail overzicht
In het nieuwe overzicht voor het bekijken van mutatiedetails zijn enkele mutaties toegevoegd welke eerder werden uitgesloten:

• CAO Mutaties
• Periodiek / Ancienniteit mutaties
• HRM Conversie mutaties

Opgeloste Bugs

• Wijzigen van de verzuim hersteldatum is niet meer afhankelijk van de verwachte hersteldatum.
• Extra controle toegevoegd bij het switchen van dienstverband en meerdere tabbladen open.
• SIVI Werkgeversbericht fout verholpen

Release 247 is op 5 september op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat op 14 september in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 5 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

(SSO) Groepenbeheer
Beheerders hebben nu de mogelijkheid om gebruikersgroepen te maken onder beheer -> gebruikersbeheer -> groepen. Aan deze groepen kunnen specifieke gebruikers worden toegevoegd. Vervolgens kunnen de groepen o.a. gebruikt worden bij het toewijzen van catalogusitems en het sturen van berichten. Het is overigens ook mogelijk om groepen te 'nestelen' (dus groepen in groepen plaatsen).

Doorontwikkelingen

sdbleerplatform.nl
Alle portalen zijn vanaf nu ook te bereiken via klantnaam.sdbleerplatform.nl (geen zorgen, tcg-minerva.nl blijft voorlopig ook in gebruik. Mocht dit veranderen, dan informeren wij jullie hier tijdig over).

Betere weergave werk- & Leervormen op kleinere schermen
De verschillende werk- & leervormen worden nu beter weergegeven op apparaten met een kleiner scherm en/of lagere resolutie. Door o.a. compactere menubalken is er meer ruimte voor content en waar nodig kan nu eenvoudig door de pagina heen gescrold worden.

Betere benaming voor status 'onbekend'
De status 'onbekend' is voor e-learning modules vervangen door 'Niet gestart' en voor klassikale opleidingen door 'Niet ingeschreven'. Deze status wordt ook meegenomen in de PDF rapportage.

Medewerker zoekfunctie verbeterd
Het zoeken naar medewerkers levert nu betere resultaten op. Zo worden specifieke medewerkers bovenaan de lijst getoond als gezocht wordt aan de hand van een volledige naam (voornaam, tussenvoegsel en achternaam) en worden resultaten die slechts gedeeltelijk overeen komen lager in de lijst getoond.

Gebruikersaantallen op afdelingen
In de overzichten van afdelingen worden nu de juiste gebruikersaantallen getoond. Zo worden gedeactiveerde gebruikers niet meegeteld en worden gebruikers op meerdere subafdelingen niet langer 'dubbel' geteld. Ook kan het filter nu juist gebruikt worden.

Opgeloste Bugs

• De melding over de geldigheid van een peer assessment wordt nu juist weergegeven.
• Indien notificatie e-mails zijn uitgeschakeld (portaal brede instelling) worden er ook geen e-mails meer gestuurd rondom beoordelingen.
• Op portalen waarbij gebruik gemaakt wordt van domeinen met een eigen vormgeving, is het nu mogelijk om een domeinspecifieke logo en fotoheader te uploaden.
• Opnieuw naar de catalogus navigeren vanuit een catalogusitem resulteert niet langer in een lege 'undefined' pagina.
• Hulpartikelen die nog in 'concept' staan, worden niet langer getoond op het leerplatform.
• Wachtwoord vergeten proces loopt niet langer 'vast' bij foutieve invoer.
• Beoordelingsformulieren worden nu juist ingeladen na een korte laadanimatie.

Release 246 is op 24 augustus 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 7 september 2022 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Measure 'Verzuim excl. 12M' toegevoegd in het verzuim overzicht van het HR Dashboard 
We hebben in het verzuim overzicht van het HR Dashboard de dynamische measure 'Verzuim excl. 12M toegevoegd'. Dit hebben we gedaan omdat de verzuimduurklasse verdeling ten opzichte van de al aanwezige measure 'Verzuim excl.' wordt berekend op basis van de volledige lengte van het ziektegeval en niet op basis van het aantal dagen per maand.

Overbodige Mobiliteit measures zijn verwijderd uit het model
De mobiliteit measures die in de releasenotes van sprint 241 als overbodig waren aangemerkt zijn in deze sprint verwijderd in de acceptatie omgevingen. Het gaat om de volgende measures:

Aantal nieuw instromende medewerkers %, Aantal doorstromende medewerkers % en Aantal vertrekkende medewerkers %

Aanpassingen in het platform model voor gebruik met rapportage tools
We hebben aanpassingen in het model gedaan zodat numerieke dimensies niet worden gesommeerd in rapportage tools als Microsoft Power Bi.