In de maanden Oktober en November organiseren wij een dag speciaal voor onze klanten in de zorg en kinderopvang, waarop jullie van harte welkom zijn.

Ben je klant in de Zorg en heb jij je nog niet opgegeven dan kan dat via onderstaande link:

SDB DIZ Day | Product, Technologie & Innovatie editie | Donderdag 17 oktober - SDB Groep

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience | Donderdag 21 november - SDB Groep

Release 298 is op 21 augustus 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 02 september 2024 in productie en bevat 5 nieuwe functionaliteiten en 6 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

We willen u informeren over de aankomende 298 release van SDB Planning, die vanaf 22-augustus op de acceptatieomgeving staat. De release bevat een belangrijke technische upgrade van de Eclipse Vert.x-toolkit, welke impact heeft op meerdere (kern)componenten in de broncode van onze applicatie.

Deze technische upgrade maakt deel uit van ons periodieke en terugkerende onderhoud, waarmee we ervoor zorgen dat onze technologie up-to-date blijft op het gebied van o.a. beveiliging en stabiliteit.

De release is intern uitvoerig getest en goedbevonden, zowel met geautomatiseerde tests als met regressietests. Desalniettemin willen we u vriendelijk vragen om extra aandacht te besteden aan de 298-release in uw acceptatieomgeving, voordat deze op 02-september naar productie wordt gebracht.
Dit geldt met name voor klant-specifieke functionaliteit zoals integraties met externe applicaties.

Mocht u toch een issue in de release tegenkomen, dan kunt u deze melden via ons klantportaal. Ons team staat klaar om u te ondersteunen.

We vertrouwen erop dat deze upgrade uw ervaring met onze software verder zal verbeteren en danken u voor uw medewerking.

Nieuwe functionaliteiten

Flexgeschiedenis
De Flexgeschiedenis is omgezet naar de nieuwe standaard. Hierbij is er voor gekozen om de status naar achteren te schuiven en een kolom Acties toe te voegen waarbij de dienst ontkoppelt kan worden als deze de status ingevuld heeft.

Database views en/of functies
In de func_urenmanagement wordt nu ook rekening gehouden met instellingen voor het urenmanagement

Kinderopvangopvang - Activiteitenscherm
Er is een pop-up toegevoegd met daarin de Periode, Diensturensoort en Functie van de dienst. Het waarschuwingssymbool geeft aan dat de periode of een deel van de periode niet mee telt in de BKR.

Activiteitenplanning

In de pop-up is het cliëntnummer toegevoegd

Opgeloste Bugs

• Activiteiten planning - tijdlijn: Pop up voor incidentele/structurele wijziging verschijnt niet bij slepen naar de toekomst. (73151)
• Activiteiten planning: Afspraak staat te laat ingepland terwijl de start binnen het tijdsvenster plaats vind. (72516)
• Dienst-reizen: reis van of naar het buitenland gaf na invoer en wit scherm (72838)
• React-Tabellen: Aanvraagpools, Medewerkerpools en Clusters kunnen niet meer worden verwijderd. (70099)
• Balans budget: Opname PLB geeft vreemde waarden en zijn niet te crediteren. (72244)
• Activiteitenscherm: Bij klanten met een  werden er  afspraken zichtbaar op de weekenddagen (71787)

Release 297 is op 7 augustus 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 19 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Dit bericht betreft de organisaties waarbij nog gebruik gemaakt wordt van de oude SDB Planning App. (Dit is NIET de Octopus app)

Wegens een verhuizing van de servers van de externe leverancier naar SDB Planning is er een aantal weken geleden een nieuwe versie voor de Android (1.4.1) en IOS (1.4.0) app in de stores beschikbaar gesteld. 

Wij zien dat een groot aantal gebruikers deze nieuwe versie al gedownload heeft, maar nog niet iedereen. Er is geen registratie/logging over welke gebruiker of welke organisatie al over is op de nieuwe app versie.

Vanaf maandag 2 september is het niet meer mogelijk om van de oude server gebruik te maken en zal de medewerker als de nieuwste versie van de app niet gedownload heeft er niet meer mee kunnen werken. 

Hierbij het verzoek om deze informatie binnen de organisatie te delen.

Nieuwe functionaliteiten

FlexPlan Kalender week weergave
Wij hebben een aanpassing doorgevoerd dat de Flexkalender start met de week waarin de dag van vandaag valt.
Hierdoor hoeft er niet eerst nog naar de juiste week geklikt te worden en kan je makkelijk 4 weken vooruit plannen.

Balans budget rapport aanpassing
Er is een kolom in het Balans budget rapport aangepast (kolom O, 'Totaal budget' is kolom O, 'Totaal budget jaar' geworden) en er is een kolom toegevoegd kolom P, Budget cumulatief.
In kolom Totaal budget jaar wordt het gespaarde budget van het huidige jaar getoond.
In kolom Budget cumulatief wordt het totale gespaarde saldo getoond.

Opgeloste Bugs

• Activiteitenplanning: Afspraak was afgemeld, maar deze werd wel meegeteld bij geplande uren. (71700)
• Activiteitenplanning: Afwezigheid werd verkeerd getoond als 1e en laatste dag dezelfde weekdag zijn. (71961) [296]
• RoosterPlan: Stapelen van filters bij gebruik van 'Afwezigheidsperiode' werkte niet. (69422)
• Teamrooster - Bij uitprinten rooster werd ook het balans budget aan de print toegevoegd. (48491)

Release 296 is op 24 juli 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 5 augustus 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 7 opgeloste bugs.  Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning
Bevoegdheden die vanuit SDB HR worden aangemaakt en toegekend aan een medewerker, komen nu ook in SDB Planning naar voren. Deze service is voor bijna alle klanten met de combinatie SDB HR en SDB Planning geactiveerd op de acceptatie omgeving. Daar waar een klant óók bekwaamheden uit het SDB Leerplatform heeft of meer dan 30 bevoegdheden heeft ingericht in SDB HR, hebben we dit nog even uitgezet om samen de inrichting te kunnen bespreken. Wanneer je hier zelf alvast over wil sparren, neem dan contact op met onze support medewerkers.

Er zijn in deze release ook wijzigingen in een voorgaande sprint (295) gemaakt.

Nieuwe functionaliteiten

Rapport Dagrooster aangepast
We hebben de optie 'Exclusief gecrediteerde diensten' toegevoegd.

Export AFAS 
Het is mogelijk om voor de Afas export de reiskosten en reiskilometers op dienstverband af te geven in plaats van op de inzet kostenplaats. Hiervoor moet een aanpassing gedaan worden in de export instellingen. Meer informatie kunt u via de support opvragen.

Beheer > Instellingen > Contactpersonen
De functie Applicatie beheerder is aangepast naar Applicatie-/Functioneel beheerder

Opgeloste Bugs

• FlexPlan -> Actielijst -> Match: Dienstcodes laden niet bij wijzigen met potloodje. (71455) [295]
• RoosterPlan: Wisselen modus Basisplan > Basisrooster werkt nu in 1 keer. (71450) [295]
• In sommige gevallen was het niet mogelijk om een kwalificatie aan een dienst toe te voegen. (71652) [295]
• Capaciteitsplan -> Rapportage -> Ontbrekende planeenheden zijn nu zichtbaar (71879) [295]
• Octopus -> Teamrooster -> Teamrooster niet zichtbaar op de dag dat je ingepland bent. (15375)
• Activiteitenplanning -> Reistijd werd berekend bij Zorg op afstand (71187)
• Activiteitenplanning -> Menu item afspraak ontkoppelen niet zichtbaar vanuit medewerker perspectief (71027)

Release 294 is op 25 juni 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat uiterlijk 1 juli 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Aangepaste oplevering release 294
Klik hier voor extra informatie over aangepaste oplevering van deze release.

Nieuwe Functionele sleutels
- Functionele sleutel 'Zelfmatch periode opdrachten' is toegevoegd.
- Functionele sleutel 'Dienstreizen' is toegevoegd.
- Functionele sleutel 'Standaard vervoersmiddel' is toegevoegd.  

Nieuwe functionaliteiten

Dienstreizen
Hier komt een aparte infonote voor.

SDB HR
HR mapping voor medewerker import kijkt bij een oproepkracht naar het aantal uren die aangeleverd worden.

FlexPlan - Actielijst toont nu ook notitie icoontje in overzicht [294]

• Verzuim AFAS 1 dag te kort door eindtijd 00:00 terwijl dit 23:59 zou moeten zijn (69797) [293]
• Import SDB HR/Salaris: Import faalt bij dienstverband waarbij in- en uitdienst gelijk zijn (68763) [293]
• Activiteitenplanning: Vrije ruimte 23u 60m is aangepast en is nu 24u (69853)
• Activiteitenplanning: Signaleringsbolletje gaf incorrecte telling +0 ipv +1 (69853)

Geachte klant, 

Versie 294 is dinsdagavond 25 juni 2024 op de acceptatie omgeving geplaatst, wij hebben hierbij meteen de volledige kopieslag die gepland stond op 26 juni 2024 uitgevoerd.

In deze versie is de module Dienstreizen declaraties - CO2 beschikbaar gekomen, waarin de mogelijkheid beschikbaar is om de dienstreizen via de Octopus app te registeren en in Planning te realiseren. Ook is het mogelijk voor de medewerker om het vaste vervoersmiddel in te geven via de Octopus app waarna deze in Planning wordt opgeslagen.
We nemen in deze versie meteen een paar kleine bug fixes mee (zie hiervoor de releasenotes).

Wij zijn voornemens deze versie voor 1 juli beschikbaar te hebben op de productie, hiermee wijken wij af van het standaard update schema van elke 2 weken. Via https://status.sdbgroep.nl/ zullen wij de exacte datum van de update communiceren.

Mocht er binnen jou organisatie interesse zijn voor deze module dan kunt u hiervoor contact opnemen met jullie accountmanager.

Hartelijke groet,
Support SDB Planning

Beste klant,

Zoals u weet is onze voormalige productnaam Aysist7 omgedoopt tot SDB Planning.
Onze applicatie is echter nog altijd benaderbaar via een tweetal domeinen, zowel 'sdbplanning.nl' als 'aysist7.nl'. Het aysist7.nl domein wordt nog tijdelijk ondersteund in verband met backwards-compatibiliteit voor integraties met externe applicaties en intranet-hyperlinks bij onze klanten.
Vanuit beheer-aspect hebben we besloten het oude domein te gaan uitfaseren.

Wat betekent dit voor u?

De applicatie zal niet meer benaderbaar zijn wanneer u naar een url met het oude aysist7 domein navigeert.
Dit geldt zowel voor de webapplicatie, als voor eventuele API-integraties die u in eigen beheer heeft ontwikkeld.

Zorg er derhalve voor dat, wanneer u die nog gebruikt, alle verwijzingen naar aysist7 vervangen worden. De klantomgevingen hebben elk een nieuwe url gekregen:

- Acceptatie: https://{klant}.aysist7uitlevering.nl => https://{klant}.acc-sdbplanning.nl
- Opleiding: https://{klant}.aysist7opleiding.nl => https://{klant}.demo-sdbplanning.nl
- Productie: https://{klant}.aysist7.nl => https://{klant}.sdbplanning.nl

Vanuit SDB Groep zullen we uiteraard zorg dragen voor de interne verwijzingen binnen onze zorgsuite én met de bij ons geregistreerde integratie-partners.

Op de acceptatie- en opleidingomgeving wordt het aysist7-domein afgesloten worden per 01-07-2024. Gebruikt u daarna toch nog het oude domein, zal een webpagina getoond worden hoe de applicatie via de juiste url benaderd kan worden. 

Op de productieomgeving stellen we een automatische redirect in van aysist7.nl naar sdbplanning.nl, en gaan we het gebruik van het oude domein monitoren. Wanneer we zien dat er nog weinig wordt ingelogd via Aysist7 zullen we de re-direct opheffen en een waarschuwing op het scherm geven dat het SDB Planningsdomein moet worden gebruikt. Hierover zullen we u informeren. 

Bij voorbaat dank voor uw medewerking! Heeft u vragen omtrent bovenstaand bericht, neem dan contact met ons op via het klantenportaal.

Vriendelijke groet,

SDB Planning

Release 290 is op 01 mei 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 13 mei 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 18 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Er zijn diverse aanpassingen gedaan in eerdere releases (287, 288 en 289). 

Nieuwe functionaliteiten

Activiteitenplanning: Tijdlijn: Zoom-niveau toepassen (compact, standaard) [289]
Zoom-niveau's worden vastgehouden tussen verschillende weergaves: Als er geswitcht wordt van Kaarten weergave met zoom-niveau 'Gedetailleerd' naar Tijdlijn weergave dan wordt in de Tijdlijn weergave het zoom-niveau weergegeven als 'Standaard'.

Projectregistratie: kolom 'Projectmanager' toevoegen aan project rapport [290]
Aan het project rapport is een kolom 'Projectmanager' toegevoegd. Hierin komt de persoon te staan die op het moment van de afspraak met de rol 'projectmanager' aan het project gekoppeld is. Als dit meerdere personen zijn, worden ze gescheiden d.m.v. een ';'.

Opgeloste Bugs

• Activiteitenplanning: Applicatie kan nu omgaan met deskundigheid zonder naam. (65123) [287]
• Activiteitenplanning: Planning opende niet wanneer er meerdere conflicterende planningskenmerken zijn bij een afspraak. (65594) [288] 
• Activiteitenplanning: Afwezigheid werd onterecht als "Hele dag" weergegeven. (64802) [288] 
• Activiteitenplanning: Begin afspraak kwam niet overeen met plaats in tijdlijn. (65884) [288]
• Activiteitenplanning: HH: Er werd geen signalering op planningskenmerk getoond. (66391) [288]
• Activiteitenplanning: HH: Er werd geen overlap signalering getoond. (66392) [288]
• Activiteitenplanning: Functionaliteit voor het ontkoppelen van afspraken was niet consistent. (65628) [289]
• Activiteitenplanning: Kaartenweergave: Verslepen van terugkerende afspraak naar nog te plannen niet in beeld. (65696) [289]
• Activiteitenplanning: Lijstweergave: Wanneer er een enkelgetal werd ingevuld werd dit niet correct weergegeven. (67272) [289]
• Activiteitenplanning: Roosterweergave: Afspraken werden op weekdag ipv datum gegroepeerd. (66629) [290]
• Activiteitenplanning: Knop 'Afspraak verwijderen' werd onterecht getoond. (66639) [290]
  
  
• Projectregistratie: Uren niet goed te keuren op dag waarop nieuwe inschaling begint. (66528) [290]
• Projectregistratie: Week kopiëren gaf geen foutmelding bij einddatum voor begindatum. (66409) [290]
• Projectregistratie: Het was mogelijk om een tijdsregistratie toe te voegen zonder dat er een medewerker aan gekoppeld was. (65428) [290]
• Projectregistratie: Bij het gebruiken van een plangroep was het niet mogelijk om een projectafspraak toe te voegen. (56432) [290]
• Projectregistratie: Kopiëren week was mogelijk naar week die buiten project valt. (66408) [290]
  
  
• Werkplekplanning: Wit scherm bij selecteren 'Werkplekken beheren' zonder planeenheid. (66673) [290]
• Werkplekplanning: Medeweker loskoppelen werkte niet. (67395) [290]

Beste klant,

Op maandag 8 april zullen we een configuratiewijziging doorvoeren binnen de SSO-oplossing tussen SDB Planning en SDB Identity. De authenticatie in de SSO zal plaats gaan vinden op basis van het modernere ´OIDC-protocol’ in plaats van het oudere ‘SAML’.
Dit zorgt niet alleen voor een betere onderhoudbaarheid en security van onze software, maar biedt ook meer integratiemogelijkheden binnen onze zorgsuite.

Onze verwachting is dat u als klant niets zult merken van deze technische omzetting:

• De authenticatie in de SSO met uw eigen IdentityProvider (bijvoorbeeld Azure AD of HelloID) verloopt rechtstreeks met SDB Identity, en heeft geen direct raakvlak met SDB Planning.
• Het betreft enkel een configuratiewijziging en geen softwarewijziging. SDB Planning ondersteunt namelijk al geruime tijd zowel het SAML als het OIDC-protocol. Er zijn al meerdere klanten waarbij OIDC geactiveerd is. Die lijn zetten we door om het voor al onze klanten te activeren.

Op de acceptatieomgeving van SDB Planning hebben we OIDC reeds geactiveerd voor alle klanten. Graag willen we u vragen of u kunt inloggen op de acceptatieomgeving.

Zonder tegenbericht, zullen we 8 april OIDC op de productieomgeving activeren.

Release 286 is op 06 maart 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 18 Maart 2024 in productie en bevat 4 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Er zijn diverse aanpassingen gedaan in eerdere releases (284 en 285).

Nieuwe functionaliteiten

Activiteitenplanning: Tijdlijn: achtergrondkleur indien afspraak niet in sync is voor medewerker [284]

Activiteitenplanning: Tijdlijn: Weekoverzicht [286]
Er is een week selectie toegevoegd aan de tijdlijn, klik op het omgekeerde dakje om de dropdown te tonen (1).
Wanneer de week view geselecteerd is kan er horizontaal door de week gescrold worden door met ingedrukte muisknop over het scherm te 'vegen' of met < en > (2).
Er is ook een optie om de weekview in en uit te zoomen (3).
De verschillende data worden boven de start van de nieuwe dag getoond in de tijdlijn (4).

Activiteitenplanning: Afwezigheid: Reden afwezigheid wordt getoond in Tijdlijn en Rooster [286]

Activiteitenplanning: Client eenvoudig kunnen aanmelden

Het is nu mogelijk een afwezig gemelde client eenvoudig terug aan te melden, zonder hiervoor altijd het overzicht clientafwezigheden te hoeven openen. Kies via het contextmenu op een afspraak voor 'Afspraak aanmelden'. Als er precies één afwezigheid gevonden wordt die bij de afspraak hoort, wordt die afwezigheid afgesloten vlak voor de start van de afspraak. Let op: Dit geldt zowel voor afwezigheden die gelden voor één individuele afspraak, als voor afwezigheden die gelden voor alle afspraken van de desbetreffende client.
In de uitzonderlijke situatie dat er meerdere afwezigheden gevonden worden die overlappen met de geselecteerde afspraak, wordt een foutmelding getoond en wordt het overzicht afwezigheden automatisch geopend.

Doorontwikkelingen

• Activiteitenplanning: Urgente afspraken (fellere) achtergrondkleur. (55555) [285] 
• Activiteitenplanning: Zelfde tooltip gebruiken als in kaarten weergave. (55550) [285] 
• Activiteitenplanning: Chipjes op de tijdslijnweergave mogen gesleept worden naar dropzones in de routepreview. (55549) [285] 
• Activiteitenplanning: Velden met alleen spaties toegestaan. (55524) [285] 

Activiteitenplanning : Lijstweergave: Afspraken team overstijgend tonen voor cliënt
Binnen de Activiteitenplanning - Lijst weergave kunnen de afspraken van een cliënt nu team overstijgend opgevraagd worden. Het is niet meer verplicht om te filteren op een planeenheid. Zo zie je dus in één overzicht alle afspraken van de cliënt. Het is tevens mogelijk gemaakt om bij het selecteren van een cliënt te zoeken binnen alle geautoriseerde cliënten van de gebruiker, in plaats van enkel de cliënten die ingepland waren bij de geopende planeenheid. Hiermee kan er dus makkelijker en breder naar een cliënt gezocht worden.

Activiteitenplanning: Routes beheren: Duur mag niet langer zijn dan 23 uur en 59 minuten [286]

 Opgeloste Bugs

• ActiviteitenPlanning: Tijdlijn laat de routes niet correct zien op mo-mi-av (63526) [284]
  
  
• Projectplanning: Foutmelding bij toevoegen/wijzigen projectafspraak (64034) [284]
  
  
• Activiteitenplanning: Geen feedback bij loskoppelen van route op lijstweergave. (55539) [285] 
• Activiteitenplanning: Detailvenster afspraak blijft tonen als je van dag wisselt, ook naar een dag waar geen afspraak bij betreffende cliënt staat. (55559) [285] 
• Activiteitenplanning: Tooltip bij contextmenu. (63901) [285] 
• Activiteitenplanning: Leeg contextmenu bij afgemelde afspraak in tijdlijn. (63906) [285] 
• Activiteitenplanning: Tijdlijn: Bij routepreview is er visueel overlap en verdwijnt de scrollbar van de tijdlijn. (58998) [285]
  
  
• Projectplanning: Gebruiker zonder gekoppelde medewerker kan alle project-afspraken zien. (63260) [285] 
• Projectplanning: Onterecht 'Afspraak toevoegen' bij Activiteiten in RoosterPlan. (63990) [285]
  
  
• Activiteitenplanning: Aan route gekoppelde afspraak was niet te wijzigen naar andere dag. (62990) [286]
• Activiteitenplanning: Detailvenster afspraak blijft tonen als je van dag wisselt. (5559) [286]