Release 337 is op 18-02-2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 02-03-2026 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 2 Kennisbank artikelen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Binnen SDB Planning wordt er gewerkt aan de module Afsprakenplanning. Vanaf de volgende releasenotes zullen de doorontwikkelingen hiervan ook hier toegevoegd worden. 

Nieuwe functionaliteiten

In het overzicht gekoppeld aan de tegel Aanvullende vergoedingen is zichtbaar op welke dienst de aanvullende vergoeding is toegekend. 

Zelfmatch

De mogelijkheden voor het open zetten van een dienst voor de zelfmatch is op organisatieniveau en planeenheidniveau uitgebreid met de mogelijkheid om functie voorkeur 2 hierin mee te nemen.
Functie voorkeur 1 werd hierin standaard al meegenomen, maar deze kan nu ook uitgezet worden.

De mogelijkheid om deze instelling ook per dienst te kunnen aanzetten wordt nog ontwikkeld.

Database view bi_func_urenmanagement heeft een nieuwe versie (beschikbaar op productie)
bi_func_urenmanagement5 is beschikbaar, hierin zijn de ontbrekende kolommen toegevoegd. 
Onder andere contract_hours_holiday_min waarin de feestdagcompensatie zichtbaar is.

Kennisbank artikelen

Voor activiteitenplanning en projectregistratie zijn nieuwe handleidingen beschikbaar gesteld.
Artikel Activiteitenplanning - Cliëntplanning
Artikel Projectregistratie

Opgeloste Bugs

• Activiteitenplanning - De notitie werd niet meer getoond in de lijstweergave van Cliëntplanning. Dit is opgelost, de notitie wordt weer correct getoond. (92694) (build 336)
• Planning - Verlof aanvraag goedkeuren. Als je in het rooster met je rechtermuisknop> verlofaanvraag> accepteer verlof aan klikte, was de pop-up die je kreeg links niet goed uitgelijnd, waardoor er tekst weg viel. Dit is opgelost, nu zie je weer netjes welke dienst er vervangen mag worden. (82291)
• Planning - Het laden van de BKR in het dagrooster ging fout wanneer er op 1 van de groepen geen kinderen aanwezig waren en je ging samenvoegen (93821)
• Planning - Procedure voor het afschrijven van overjarig verlof, gaf niet alle medewerkers correct weer (85662) (build 336)

Release 336 is op 9 februari 2026 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 16 februari 2026 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit.

 Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

AI Match > functie in te stellen per fase

Bij de instellingen voor de AI match is het mogelijk om nu ook de verschillende functie voorkeuren mee te nemen.
Onder Beheer > AI match > fase toevoegen, zult u zien dat de functie is uitgebreid met een keuze:
Functie
Eigen functie
Functiegroep
Functie voorkeur 1
Functie voorkeur 2
waarbij de optie eigen functie en functie groep altijd aan staat.
Functie voorkeur 1 en Functie voorkeur 2 zijn optioneel en zelf in te stellen

SPOTLIGHT

In de releasenotes van afgelopen week zijn een aantal wijzigingen nog niet opgenomen, die ondertussen wel beschikbaar zijn voor jullie.
Hierbij de aanvulling van de wijzigingen/opgeloste bugs

OPGELOSTE BUGS

• Negatieve ORT niet correct zichtbaar op de Medewerkerkaart > Uren > Toeslagen (#510)
  In het overzicht wordt nu de negatieve ORT waarde bij bijvoorbeeld een creditering getoond met een minteken ervoor.
  Om dit duidelijk zichtbaar te laten zijn hebben wij de uren en de percentages omgedraaid.
  
  
• Dienstreizen via de tegel Goed te keuren dienstreizen toonde de declaraties van de verkeerde maand (#768)
• Afwezigheid vastleggen bij een medewerker met 2 dienstverbanden, veroorzaakte een foutmelding (#669)

Release 335

SPOTLIGHT

Geachte klant, 

Wij hebben gisteren build 335 op acceptatie geplaatst met hierin in een wijziging voor het rapport diensten. Wij hebben hierbij een extra kolom toegevoegd, waarin zichtbaar is of het vinkje voor de extra vergoeding aan staat op de dienst.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Mogelijkheid tot het klant specifiek maken van het type voor de dienstreis. Hierbij is er een default ingevoerd die niet te verwijderen is, maar er kunnen wel nieuw regels aan toegevoegd worden waarbij dan de nieuwe default te kiezen is.

Opgeloste bugs:

- Geen mogelijkheid meer voor indienen dienstreis in afgesloten jaar.

-Diensten binnen 21 dagen rapportage is nu autorisatie gebonden.

Work arround: 

ALLE NIEUWE ORT & Vergoeding Codes van 00.00 uur tot-00.00 uur moeten worden ingevoerd als 00.00 uur tot 23.59 uur, dit is een bug die wij nog aan het oplossen zijn. Op database niveau worden de nieuwe codes gecorrigeerd naar, van 00.00 uur tot 00.00 uur zodat de berekening wel goed gaat en over de volledige uren plaats vind. 

Als de tijden door de 00.00 uur grens heen gaan, bijvoorbeeld van 22.00 uur tot 09.00 uur, dan graag 2 regels aanmaken 1 van 22.00uur tot 00.00 uur en 1 regel van 00.00 uur tot 09.00 uur. 

Release 334.2 gaan wij op in een extra servicewindow op 26-01-2025 op productie plaatsten.

SPOTLIGHT

Release 334.2 wordt maandag 26 Januari 2026 tijdens een extra servicewindow op productie geplaatst.
Hierin hebben wij de loonexport voor de extra toeslagen beschikbaar en hebben wij 2 nieuwe rekencodes aangemaakt voor het kunnen berekenen van ziekte en verlofuren wanneer een medewerker slaapdiensturen met rekencode 50 had staan. 

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Dienstrekencode 52 Slaapdienst ziekte in tijd

Wanneer een medewerker een slaapdienst in tijd met rekencode 50 heeft staan en ziek wordt is moet het mogelijk zijn om deze uren om te zetten naar ziekte uren.
Hierbij is het belangrijk dat de medewerker dezelfde uren krijgt als de berekende slaapdiensturen.
Hiervoor kan rekencode 52 gebruikt worden.  

Wanneer van deze rekencode gebruikt gemaakt wordt moet in de kolom URC JUS 1 ook het looncomponent van ziekte ingevoerd worden, wanneer deze uren in de loonexport moeten worden opgenomen. Dit geldt ook voor NUC JUS 1.

Dienstrekencode 53 Slaapdienst verlof in tijd

Wanneer een medewerker een slaapdienst in tijd met rekencode 50 heeft staan en verlof wil opnemen moet het mogelijk zijn om deze uren om te zetten naar verlof uren.
Hierbij is het belangrijk dat de medewerker dezelfde uren krijgt als de berekende slaapdiensturen.
Hiervoor kan rekencode 53 gebruikt worden.  

Wanneer van deze rekencode gebruikt gemaakt wordt moet in de kolom URC JUS 1 ook het looncomponent van verlof ingevoerd worden, wanneer deze uren in de loonexport moeten worden opgenomen

De uren extra vergoeding in de loonexport
De uren voor de extra vergoeding zijn zichtbaar op de medewerkerkaart van de medewerker, maar nog niet terug te vinden in de loonexport.
Wanneer het looncomponent voor deze vergoedingen ingevuld is in Planning > Beheer >  Tabellen > CAO > ORT en vergoedingscodes  komen de uren in de loonexport. 

Rapport 21 dagen 
Het opvragen van het rapport 21 dagen houdt rekening met de autorisatie van de gebruiker. 

Release 334 gaat op 19 januari 2026 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Build 334 staat sinds vandaag op de acceptatie omgeving. In deze build is de nieuwe functionaliteit opgenomen zoals hieronder beschreven achter een organisatie recht.
Wij zullen jullie informeren wanneer deze module voor alle klanten beschikbaar komt.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Zelfmatch met ATW controle

Bij het zelfmatchen houden wij rekening met de onderstaande atw- controles.

- Maximaal aantal uren per week
- Maximaal aaneengesloten nachtdiensten
- Minimale rust tussen diensten
- Minimale rust tussen nachtdiensten

In de zelfmatch kan het inschrijven of koppelen op tijdsblokken door de medewerker een ATW-overschrijding opleveren. Er wordt hier bewust gesproken over tijdsblokken omdat er gekeken wordt naar de inhoud van de diensten, zodat wij niet een dienst uitfilteren die volgens de atw wel gewerkt mag worden.

De signalering van het overschrijden van de arbeidstijdenwet is in Octopus zichtbaar op de dienst. Wanneer er op het symbool geklikt wordt staat daar ook wat de overschrijding inhoudt.

In de nieuwe module Matchen met ATW-controle worden de diensten die een overtreding veroorzaken niet getoond in de zelfmatch.
Het is hierbij mogelijk om de inschrijvingen op diensten via de zelfmatch, te zien als geplande diensten. Hiermee wordt het inschrijven alleen mogelijk op diensten die geen atw overschrijding veroorzaken.
Het tonen van de inschrijven als geplande diensten is een instelling in Planning in te richten en geldt voor de hele organisatie.

In de kennisbank staat de sprintkalender voor 2026. 

Hierin een overzicht van wanneer de nieuwe versie van SDB Planning op acceptatie of productie verschijnt.
In dit overzicht staat ook wanneer wij een volledige back-up van productie op acceptatie geplaatst wordt.

De kalender kan hier geopend worden.

De nieuwe release 333 is op 30-12-2025 op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat 5 januari 2026 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Daglimiet regeling (CAO VVT)

De daglimiet regeling in te stellen op de medewerkerkaart is aangepast. Hierdoor is het mogelijk een afwijkende limiet in te stellen.
Boven aan staan de basis instellingen voor welke periode de afspraken vast gezet worden.
Er kan gekozen worden voor periode van een maand, hiermee wordt een kalendermaand bedoeld.
Of een periode van meerdere weken, wanneer deze optie gekozen wordt moet naast het aantal weken waarover berekend wordt ook de startweek ingevuld worden. De datum van de startweek kan alleen op de maandag vallen aangezien in de CAO staat dat er gekeken wordt naar een week (maandag tot en met zondag). De keuze om de start week door jullie in te laten voeren heeft te maken met het feit dat wij een berekening moeten kunnen uitvoeren voor een bepaalde periode. Deze kunnen jullie daarom zelf bepalen.

Het overzichtsscherm heeft daarmee ook andere kolomnamen gekregen omdat deze per periode kunnen verschillen

Extra vergoeding (CAO GHZ)
Voor de medewerkers die recht hebben op een extra vergoeding is op de medewerkerkaart onder Toeslagen een extra tab toegevoegd, hierin is zichtbaar voor welke dienst de extra vergoeding is toegekend.
Zie hieronder het voorbeeld:

Dit is inzichtelijk op het moment dat er in de tabel CAO > ORT en Vergoedingscodes de onderstaande regels voor de CAO GHZ zijn aangemaakt.

Opgeloste Bugs

• {Omschrijving} ({Nummer})
• {Omschrijving} ({Nummer})
• {Omschrijving} ({Nummer})

Release 333 gaat op 5 januari 2026 in productie.

SPOTLIGHT

Afgelopen week hebben wij voor de CAO GHZ, VVT en GGZ een webinar verzorgt met daarin de informatie ten aanzien van de wijzingingen in de cao's en wat dit betekent binnen SDB Planning.

Op basis van deze webinars hebben wij ook nog waardevolle feedback ontvangen die geanalyseerd wordt en verbeterpunten ten aanzien van de beschrijvingen en handleidingen, wij zullen dit volgende week gaan verwerken.

Op de kennisbank staat de documentatie van de verschillende webinars, deze zijn te vinden onder het kopje SDB CAO

Wij zullen begin volgende week de releasenotes up to date maken met de laatste wijzigingen aangezien wij hier vandaag nog aangewerkt hebben en de laatste wijzigingen nog niet zelf hebben kunnen testen.

Wij wensen jullie fijne Kerstdagen en een gelukkig 2026!

Van harte welkom!