Release 244 is op 29 juli op de acceptatieomgevingen uitgerold en gaat op 3 augustus live. Deze release bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe beheerderstegel met planningswaarschuwingen
Op aanvraag (via relatiemanager/consultant) kan een tegel op het dashboard worden geactiveerd voor alle beheerders. Zij zien op deze tegel in één oogopslag of er komende week sessies gepland staan met problemen. Denk hierbij aan een missende locatie, onvoldoende deelnemers of een ontbrekende docent. Met een klik op de tegel wordt het weekoverzicht geopend (beheer -> klassikaal -> weekoverzicht).

Doorontwikkelingen

Naamgeving & sortering bekwaamheden
Onbedoelde spaties voorafgaand aan de naam van een bekwaamheid worden nu automatisch verwijderd. Ook is het niet langer mogelijk een bekwaamheid zonder naam in te voeren (bijvoorbeeld door alleen enkele spaties in te voeren). Door deze aanpassingen worden de bekwaamheden nu ook beter alfabetisch gesorteerd.

Het zelfde geldt voor de categorieën van de bekwaamheden. Deze worden na het aanmaken van een nieuwe categorie direct juist op alfabetische volgorde gesorteerd.

Profielfoto
Bij het wijzigen van de profielfoto wordt de aanpassing direct getoond en pas opgeslagen bij het klikken op de opslaan knop. Tevens is het mogelijk om een profielfoto te verwijderen zonder een nieuwe foto toe te voegen.

Optimalisatie betalingsproces
De knop om een betaling te starten wordt (tijdelijk) geblokkeerd nadat deze is aangeklikt zodat het betaalproces niet onnodig 2x gestart wordt. Daarnaast wordt de knop 'buy' nu vertaald naar 'betalen'.

Opleidingsuren wegschrijven naar SDB Planning
Deze functionaliteit is verder geoptimaliseerd:

• De schakelaar wordt automatisch geblokkeerd als een gebruiker geselecteerd wordt die geen dienstverbanden heeft.
• De inschrijfknop wordt geblokkeerd als nog geen dienstverband is geselecteerd.

Beschikbaarheid opgeven
Het opgeven van de beschikbaarheid door toetsers (bij gebruik van de toetsersfunctionaliteit) is vereenvoudigd. De toetser kiest nu 1 datum, 1 starttijd en 1 eindtijd.

Opgeloste Bugs

• Notificaties over ingeplande toetsmomenten worden weer juist weergegeven in de berichtenbox (vermelding van o.a. de aanvrager en de datum). 
• Toetsmomenten die net in een vorige of volgende maand vallen worden nu wel weergegeven bij het inplannen van een toetsmoment via de toetsersfunctionaliteit.
• Het is weer mogelijk om afdelingen te verwijderen.
• Het is weer mogelijk om als beheerder presentielijsten bij te werken voor meerdere medewerkers (waarbij nu de juiste status wordt getoond).
• De statussen in de filterbalk die getoond wordt bij het selecteren van een docent onder beheer -> klassikaal -> docenten worden nu juist weergegeven. Ook wordt de filterbalk automatisch gesloten bij het navigeren naar een ander tabblad.
• De 'opslaan' knop in 'beoordelaars' scherm in het portfolio wordt weer verborgen bij het navigeren naar een ander tabblad.
• Indien er geen gebruikers worden gevonden op de pagina 'medewerker toewijzen' onder beheer -> bekwaamheden, wordt nu een melding getoond.
• Het veld 'catalogusitem' die getoond werd bij het bewerken van een beoordelingsformulier onder beheer -> bekwaamheden -> beoordelingsformulieren wordt niet langer getoond.
• De icoontjes op de dashboardtegels van het bekwaamheidspaspoort en de verplichte opleidingen worden nu wit of zwart op basis van de themakleur (ipv knopkleur).
• De nieuwe tegel 'Autorisatieaanvragen' wordt niet langer getoond in de oude vormgeving (deze functionaliteit is immers enkel beschikbaar bij gebruik van de nieuwe vormgeving).
• De weergave van geblokkeerde beoordelingsaanvragen zijn nu beter leesbaar (deze worden getoond als de toetser zelf niet bekwaam is en dit als voorwaarde is ingesteld op het portaal).

Release 244 is op 26 juli 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 8 augustus in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteit en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenotes bevatten ook informatie van voorgaande releases (243 en 242)

Nieuwe functionaliteiten

Balansbudget opnemen
Dienstrekencode 35 'Balans budget opname' is aangemaakt voor het opnemen van het balansbudget. Met deze dienstrekencode kan een diensturensoort aangemaakt worden waarmee de medewerker via een verlofaanvraag het balans budget op kan nemen.

De opname van de uren word in het log weergegeven met de datum van de geplande opname. In het urenmanagement is er een aparte kolom zichtbaar met het totaal opgenomen saldo van die maand.

Weergave van het urenmanagement aanpasbaar
We hebben in beheer een instelling toegevoegd waarmee het mogelijk is om de plus-uren groen weer te geven met een groen plusteken ervoor en de min-uren rood met een rood minteken ervoor.

Opgeloste Bugs

• Het Werkpatroon selecteert bij het aanmaken van een tijdsblok het eerst geldige dienstverband uit de lijst (40105)
  [ Medewerkers -> Werkpatroon ] [Medewerkerportaal -> Werkpatroon ]
  
  

Aanvulling Build 243

Nieuwe functionaliteiten

Direct koppelen bij zelfmatch terwijl er sprake is onvoldoende plus-uren

Integratie Planning => ECD: Autorisatie op basis van diensten 
Nieuw API-endpoint:
Input:
- Medewerkernummer
- Startdatum en tijd
- Einddatum en tijd 

Output:
Een lijst van planeenheid-codes, die corresponderen met de planeenheden waar de medewerker in de opgegeven periode een dienst heeft. 

De volgende diensten komen in aanmerking:
- De dienst is niet gecrediteerd, geblokkeerd of afgewezen.
- Er is overlap met een periode van de dienst, welke een dienstrekencode heeft behorende bij één van de aanwezigheidsrekencodes.


Opgeloste Bugs

• Rapport 'Dagrooster' kijkt vanaf nu ook naar de geldigheid van het datarecht van de medewerker (40464)
  [ Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Basis -> Dagrooster ]

Doorontwikkelingen

Nieuwe sortering zelfmatch diensten in medewerkerportaal en SDB Planning Mobile
In de nieuwe situaties is er een nieuwe sortering toegepast:
1. De geplande diensten worden altijd eerst (bovenaan) getoond.
2. Vervolgens worden eventuele zelfmatch diensten getoond.
De zelfmatch diensten worden getoond afhankelijk van de relatie die de medewerker met die planeenheid heeft: Eigen, Gedeeld, Voorkeur en Overig.

Aanvulling Build 242

Opgeloste Bugs

• Er kunnen weer bestanden naar de S3 bucket geüpload worden vanuit Planning (40022)
  [ Beheer -> Instellingen -> Beheer -> Upload file ]
• Het is weer mogelijk te scrollen in het rooster en de medewerkerkaart (40042)

Release 244 gaat op 27 juli 2022 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Synchroniseren van medewerkergegevens
In het personeelsdossier is bij de rubriek "wijzigingen" een extra optie toegevoegd.

Signalering op openstaand verzuim bij uit dienst melden
Als een medewerker uit dienst wordt gemeld én er is sprake van openstaand verzuim, dan toont er een niet blokkerende signalering.

Signalering op pensioen en verzuim melden
Tijdens het indienen en goedkeuren van een ziek- of betermelding toont een signalering als de medewerker binnen één jaar recht op pensioen heeft.

Doorontwikkelingen

Gedeeltelijk verzuim in uren
Gedeeltelijk verzuim kan nu zowel in percentage als in uren worden opgegeven.

Opgeloste Bugs

• Curacao heeft de juiste landomschrijving gekregen
• Foutafhandeling van mutatie verbeterd

Release 243 gaat op 13 Juli in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Notities
Bij medewerkers en vrijwilligers kan in het personeelsdossier een notitie worden toegevoegd. Het veld is prominent in het personeelsdossier aanwezig en kan gebruikt worden om hulpinformatie omtrent de medewerker snel in te zien.

Fixeren van geselecteerde medewerker
De medewerker selectiebox scroll nu mee met de pagina. Zo kan je nu altijd zien welke medewerker geselecteerd is in het personeeldossier.

Doorontwikkelingen

Contractvorm bij kandidaat
Het is mogelijk gemaakt om de contractvorm in te vullen bij de arbeidsvoorwaarden van kandidaten.

Veldlengte vergroot
De maximale lengte van de onderstaande velden is vergroot.

• Geboortenaam (18 -> 30)
• Partnernaam (18 -> 30)
  
  

Nieuwe codes voor data templating
In data templating zijn nieuwe tags beschikbaar die kunnen worden opgenomen in emailtemplates en documententemplates. Bij sommige van de nieuwe tag's kan ook Vorige gebruikt worden voor de oude waarde, te herkennen aan de asterisk (*).

• {AncienniteitNummer} *
• {AncienniteitMaand} *
• {InpassingsNummer} *
• {ProeftijdEinddatum}
• {ProeftijdEinddatumPlusDag}
• {ProeftijdDuurInDagen}
• {Einddatum} 
• {ContracteinddatumPlusDag} *
• {DatumUitDienstPlusDag} *
• {UitDienstOmschrijving} *
• {ContractDuurInMaanden} *
• {IndienerVolledigeNaam}
• {LoonheffingsKortingOmschrijving} *

De data templating documentatie is ook geupdate met de nieuwe velden. Voor meer informatie over de toegevoegde velden, download de hulpdocumentatie in het informatiecentrum. Het document heet: "SDB HR - Infonote - Data templates".

Opgeloste Bugs

• Toewijzen van afwijzing kandidaat verbeterd
• Declaratie via SDB Octopus verbeterd
• Resultaat van bevoegdheden in overzicht volledigheidscontrole hersteld

Release 242 gaat op 29 Juni 2022 in productie en bevat 1 nieuw functionaliteit, 1 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Balansbudget
Voor medewerkers die onder de CAO GGZ vallen, kan de keuze voor het balansbudget geregistreerd worden. Hiervoor is een nieuw veld toegevoegd.

Zowel in HR als in Salaris is het veld in de rubriek Salaris te vinden. Indien gewenst kan het veld ook in de HR processen worden ingericht.

Voor meer informatie over de balansregeling is er in het informatiecentrum documentatie beschikbaar. Deze is terug te vinden bij het onderwerp CAO.

Doorontwikkelingen

Kwalificaties vrijwilliger
Het is mogelijk gemaakt om bij de kwalificaties van vrijwilligers extra informatie op te slaan. Toegevoegd zijn: 

• Aanspreekpunt
• Begindatum
• Einddatum
• Toelichting

Opgeloste Bugs

• Filtering van volledigheidscontrole verbeterd
• Word (.docx) documenten zijn correct te openen bij mobiele weergave
• In uitzonderlijke situaties gaf het downloaden van een verzuimtemplate een foutmelding, dit is verholpen.

Via AnnounceKit publiceren wij onze releasenotes en communiceren wij belangrijke updates.

Wij publiceren per Planningsmodule (bijvoorbeeld: Beheer, RoosterPlan, FlexPlan, Medewerkerportaal, Activiteitenplanning enz.) waardoor we gericht kunnen bepalen welke gebruikers bepaalde informatie wel of niet mogen zien. Releasenotes worden bijvoorbeeld gepubliceerd voor gebruikers die recht hebben op Beheer, wanneer een gebruiker geen Beheer rechten heeft zullen de Releasenotes dus niet getoond worden in AnnounceKit.

AnnounceKit is te openen door te klikken op het hieronder rood omcirkelde spreekballonnetje.

Direct onder de groene kop is een balk zichtbaar met daarin een envelopje en de tekst “Ontvang de nieuwst updates in je inbox!” Door hier op te klikken én alle stappen te volgen is het mogelijk om je in te schrijven voor de nieuwste updates welke als email in de opgegeven mailbox binnenkomen.

Wanneer geklikt wordt op de balk 'Ontvang de nieuwste updates in je inbox!' opent onderstaande pop-up.

Om het proces af te ronden is het noodzakelijk om in de mail op de knop “Klik hier om te verifiëren” te klikken.

Zodra al deze stappen doorlopen zijn is je inschrijving compleet en zal je bij elke nieuwe publicatie voor Planning een mailtje ontvangen. Uiteraard krijg je enkel een mailtje wanneer de publicatie binnen je rechten valt.

Release 243 is op 12 juli2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 25 juli 2022 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Sleutel "FlexPlan - capaciteit" toegevoegd
Wij hebben een sleutel aangemaakt voor de nieuwe versie van capaciteitsplan, de beschrijving van deze sleutel wordt opgenomen in de Infonote Functionele sleutels. 

Sleutel "FlexPlan - capaciteit aanpassen" toegevoegd
Wij hebben een sleutel aangemaakt voor de nieuwe versie van capaciteitsplan, de beschrijving van deze sleutel wordt opgenomen in de Infonote Functionele sleutels. 

Opschoonactie AnnounceKit
Wij hebben De database van AnnounceKit op laten schonen omdat er voor ruim 70% aan niet gevalideerde aanmeldingen in stond.
Voor het correct inschrijven voor updates via de mail is een aparte werkinstructie geplaatst.

Nieuwe functionaliteiten

Informatie voor de klanten die gebruik maken van de koppeling met Konnect.
Vanuit Konnect is aangegeven dat zij een nieuwe Api beschikbaar stellen voor de data richting Planning.
Om dit voor jullie als klant te regelen hebben wij een aanpassing doorgevoerd zodat bij de omzetting de gegevens correct worden ontvangen.
In overleg met Konnect zullen wij het omzetten verzorgen.

Doorontwikkelingen

Rapport aflopende inschalingen?
In het rapport werd onjuiste data getoond of er miste data. Het rapport is aangepast.
[ Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Uitgebreid/Beheer ]

Opgeloste Bugs

• Alle flex en inzetbaar als flex medewerkers zijn weer zichtbaar in de lijst met voorkeur medewerkers. (39653)
  [ FlexPlan -> Match -> Voorkeur medewerkers ]
• Prullenbakje bij notities verwijderd wanneer het recht verwijder notities niet aanwezig is. (39511)
• De blokkerende melding bij bulk goedkeuren van berichten is aangepast. (39474)
  [ RoosterPlan -> Start -> Berichten -> Alles selecteren -> Keur goed ]
• De optie om op nr te zoeken in de Flex geschiedenis is verwijderd. (39264)
  [ FlexPlan -> Flex geschiedenis ]
• Wanneer een medewerker vandaag uit dienst gaat is hij niet meer zichtbaar wanneer het vinkje in de medewerkerkaart aan staat bij 'Vandaag in dienst'. (39206)
  [ Medewerkerkaart -> Selectievakje 'Vandaag in dienst' ]
• Het potloodje in de creditregel is verwijderd. Een creditregel hoort niet gemuteerd te kunnen worden. (39523)
  [ Medewerkerkaart -> Uren -> Gerealiseerde maand -> Crediteren ]

Release 243 is uitgerold op de acceptatieomgevingen en gaat op 22 juli in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. In deze update staan met name het verbeterde bekwaamhedenbeheer en de soepelere navigatie centraal. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Soepele navigatie tussen portfolio, catalogus en zoekresultaten

Gebruikers kunnen vanaf nu veel sneller navigeren tussen de bekwaamheden in hun portfolio en de betreffende catalogusitems. Opent de gebruiker een catalogusitem via een bekwaamheid (bijvoorbeeld omdat hij de betreffende e-learning wil volgen), dan stuurt de terugpijl op de pagina van het catalogusitem de gebruiker rechtstreeks terug naar de betreffende bekwaamheid in zijn portfolio (de bekwaamheid is dan al opengeklapt en de pagina scrolt automatisch naar de juiste plek in de lijst).

Hetzelfde geldt voor het schakelen tussen zoekresultaten (via de zoekfunctie) en de catalogusitems. Zo kan de gebruiker na het openen van een catalogusitem snel terug navigeren naar naar de lijst met zoekresultaten.

Bekwaamheden beheer: activiteiten verplaatsen

Het is vanaf nu mogelijk om in een eerder ingerichte bekwaamheid bestaande activiteiten te verplaatsen van het ene blok naar het andere (waarbij resultaten behouden blijven). 

Zo is het nu mogelijk om bijvoorbeeld een verplichte activiteit te verplaatsen naar een blok met geadviseerde activiteiten. Dit zou ervoor kunnen zorgen dat gekoppelde medewerkers automatisch bekwaam raken omdat zij deze verplichte activiteit (die zij nog niet hadden gedaan) nu ook niet meer hoeven te doen (deze is dan immers enkel geadviseerd).

De knop 'activiteit verplaatsen' wordt alleen getoond als er minimaal 2 blokken met activiteiten zijn. Een klik hierop opent een scherm waarin geselecteerd kan worden welke vanuit welk blok verplaatst wordt, waar naartoe en om welke activiteit(en) het gaat.

Doorontwikkelingen

Overzichtelijke inrichting berichtenbox

De berichtenbox is geoptimaliseerd en bevat nu de volgende verbeteringen:

• Betere uitlijning van kolommen;
• Inbox en Outbox knoppen zijn hernoemd naar Ontvangen en Verzonden;
• Knoppen om te beantwoorden / verzenden hebben nu een opvallende kleur, een passend icoontje en staan bovenaan de pagina;
• De knop 'alles als gelezen markeren' staat nu achter een contextmenu zodat deze minder ruimte in beslag neemt en ook te gebruiken is op mobiele apparaten;
• De zoek- & filterbalk is nu duidelijker ingericht (met toelichting / verdeling) en toont een melding als er geen berichten zijn gevonden;
• Berichten met lange onderwerpen worden nu juist weergegeven;
• Berichten kunnen in het hoofdoverzicht direct verwijderd worden via een verwijder icoontje (in plaats van een extra klik op een contextmenu).

Tekstkleur wordt automatisch bepaald op basis van ingestelde kleur

Ook in de nieuwe vormgeving wordt de tekstkleur op o.a. dashboard tegels en knoppen nu automatisch zwart of wit op basis van de ingestelde thema-/knopkleur. Deze kleur wordt bepaald op basis van een zo goed mogelijke leesbaarheid (hoog contrast).

Opgeloste Bugs

• Checkboxes toegevoegd in nieuwe vormgeving voor het in- & uitschrijven van medewerkers voor klassikale trainingen.
• De submenubalk onder 'beheer' blijft altijd zichtbaar, ook bij het verversen van de pagina
• Er wordt een bericht getoond als met het medewerkeroverzicht van een afdeling leeg is (in plaats van enkel een leeg scherm)
• Het is niet langer mogelijk je in te schrijven op een toetsmoment in het verleden
• Het tabblad 'verplichte opleidingen' in het portfolio wordt niet langer getoond als dit portaalbreed is uitgeschakeld

VOORUITBLIK

De komende periode gaan wij (onder andere) aan de slag met de volgende (door)ontwikkelingen:

Wijziging klassikale activiteit ook in agenda
Deelnemers ontvangen bij locatie of tijdstip wijziging een bijgewerkte agenda uitnodiging die de afspraak in hun agenda automatisch bijwerkt.

Rapport e-learning gebruik
Inzicht in het gebruik van de e-learnings uit de catalogus

Aanpassing AFAS-koppeling
Mogelijkheid om afdeling- & functienamen te wijzigen met behoud van de bekwaamhedenkoppeling

In het informatiecentrum onder Infonotes hebben wij een overzicht van de functionele sleutels gemaakt. Dit overzicht zal worden bijgewerkt wanneer er een nieuwe sleutel gecreëerd wordt. 

Het toevoegen van nieuwe sleutels wordt ook in de releasenotes vermeld onder Spotlight.

Beste klant,

Zonder tegenbericht zullen wij op 18 juli enkele beveiligingsupdates doorvoeren binnen onze infrastructuur, specifiek gericht op de beveiliging van het internetverkeer van en naar de SDB Planning webapplicatie en mobiele app.

Deze beveiligingsupdates binnen onze infrastructuur zijn reeds doorgevoerd op de uitleveromgeving (acceptatie) van SDB Planning.
Naar verwachting zullen deze wijzigingen weinig tot geen impact hebben op de werking van onze applicatie voor u als klant. Desalniettemin willen we u vragen om vanaf uw eigen infrastructuur in te loggen op onze applicatie in de uitleveromgeving (acceptatie). Bij voorkeur met de oudere generatie browsers en devices (mobiele telefoons of tablets), waarmee u op dit moment gebruikt maakt van onze SAAS-applicatie en mobiele app. U hoeft geen specifieke functionaliteit te controleren, maar enkel te verifiëren of de webapplicatie benaderbaar is en er ingelogd kan worden.

Het betreft de volgende verbeteringen en aanscherpingen:

1. Ondersteuning van het meeste recente Internet Protocol version 6 (IPv6).
   Naast IPv4, zal nu ook het meeste recente Internet Protocol (IPv6) ondersteund worden.
   
   
2. Activatie van DNSSEC voor het sdbplanning domein.
   DNSSEC staat voor "Domain Name System Security Extensions". Het is een set specificaties voor het beveiligen van informatie geleverd door het Domain Name System (DNS). DNSSEC voegt een digitale handtekening toe aan het DNS-protocol, waardoor het veel moeilijker wordt om de resultaten van een DNS-verzoek te vervalsen. (https://nl.wikipedia.org/wiki/DNSSEC)

1. Uitfasering van verouderde versies van TLS en onveilige Ciphers.
   TLS staat voor Transport Layer Security, en betreft het belangrijkste protocol voor beveiligde communicatie van data over het internet. (https://nl.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security)

De verouderde versies van het TLS-protocol versie 1.0 en 1.1 zijn uitgeschakeld, inclusief potentieel kwetsbare ‘ciphers’ voor encryptie van data.

TLS versie 1.2 blijft beschikbaar.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Support SDB Planning