Release 281 gaat op 27 december 2023 in productie en bevat 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• Issue opgelost waarbij de max uren van een vacature niet konden worden aangepast
• Issue opgelost dat ervoor zorgde dat verlofkaarten in voorgaande jaren niet opvraagbaar waren
• Woon-werk kilometers in ad hoc worden niet meer als bedrag geëxporteerd
• Issue opgelost waarbij loonheffingskorting een verkeerde waarde kreeg bij een transitievergoeding
• Issue opgelost waarbij loonstroken eerder inzichtelijk waren dan de vrijgave datum bij een extra run
• Styling van kostensoorten en kostenplaatsen in processen is verbeterd

Allereerst: de beste wensen voor 2024! Dat het een mooi, productief en vooral leerzaam jaar mag zijn!

Release 281 is op 27 december op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 4 januari in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 4 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Gebruiksrapportage -> klassikale opleidingen

De gebruiksrapportage, te openen via de gelijknamige tegel op het dashboard, toont nu ook informatie over klassikale opleidingen. Na het selecteren van een periode en het generen van de rapportage, kan via een tabblad worden geschakeld tussen overzichten van e-learnings en klassikale opleidingen.

Het overzicht van klassikale opleidingen toont alle inschrijvingen op een opleiding in de geselecteerde periode. Als hierop wordt doorgeklikt kunnen de betreffende medewerkers worden bekeken (inclusief het uiteindelijke resultaat van die inschrijving).

Doorontwikkelingen

Opmerkingen over in- & uitschrijvingen inzien

Bij een in- of uitschrijving van een klassikale opleiding kan een opmerking worden ingevoerd. Denk hierbij aan meldingen over het niet kunnen volgen van een bepaald gedeelte van de training, een latere aankomst of een eerder vertrek. Deze opmerkingen zijn nu in te zien via het tabblad 'Deelnemers' binnen het rooster van de betreffende opleiding.

Direct naar potfolio van toetser navigeren

Het is nu mogelijk om vanuit het overzicht van toetsers (beheer -> toetserbeheer -> toetsers) door te klikken naar het portfolio (tabblad 'Toetsers') van de betreffende toetser.

Toetsers kunnen beschikbaarheid aanpassen

Zolang toetsers nog geen afspraken hebben staan, kunnen zij hun beschikbaarheid aanpassen (of in zijn geheel intrekken, maar dit was al mogelijk). Dit kan door in de agenda op de beschikbaarheid te klikken en desgewenst de start- of eindtijd aan te passen en op te slaan.

Start- en eindtijd zichtbaar in overzicht autorisatieverzoeken

In het overzicht van openstaande autorisatieverzoeken wordt in de kolom van het rooster nu zowel de start- als eindtijd getoond.

Opgeloste Bugs

• Nieuw aangemaakte afdelingen zijn direct na het aanmaken zichtbaar in het betreffende overzicht.
• E-learning arrangementen (bijv. LTI items) vallen nu onder dezelfde 'reset' instellingen als leerplannen.
• De e-mail die een geannuleerde deelnemer van een klassikale opleiding ontvangt, toont nu het juiste onderwerp (i.p.v. 'standaardsjabloon').
• Beheerders hebben nu ook inzicht in gemaakte toetsafspraken in het portfolio van medewerkers (tabblad 'activiteiten').
• Het is weer mogelijk om bestanden te uploaden in de 'Box' (module Werk- & Leervormen).
• Het filtermenu in de community wordt ook op een iPad weer juist weergegeven.
• Na de verwerking van een in- of uitschrijving van een klassikale opleiding, wordt de indicatie van het aantal deelnemers (bolletje op tabblad) direct bijgewerkt.

Release 280 is op 13 december 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 27 december 2023 in productie en bevat 1 doorontwikkeling en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Tabel Kostendrager: vergroot lengte omschrijving veld
We hebben in de kostendrager stamtabel de lengte van het omschrijving veld vergroot. Hierdoor worden sommige omschrijvingen niet meer afgekapt en ontstaan er geen onduidelijke omschrijvingen meer.

Opgeloste Bugs

• Dim_Audit_Gebruiker bevat NULL bij _key_account_id (60135)
• SDB HR Niet alle contractregels komen over (60189)
• Feit_Audit_Gebruik blijft leeg (60224)

Release 279 is op 29 november 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 13 december 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Facturatie: Nedap begin- en einddatum factuurregel toegevoegd
We hebben in de tabel Feit_Prd_Facturatie en de verwerking van ONS Nedap de factuur informatie uitgebreid met de start- en einddatum van de factuurregel.

Release 278 is op 15 november 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 29 november 2023 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

ONS Nedap verwerking: behoud voorloopnullen uit de Teams tabel
We hebben een wijziging gemaakt in de verwerking van de ONS Nedap Teams tabel. Het identificationNo veld wordt nu niet meer als numerieke, maar als tekst waarde verwerkt zodat voorloopnullen behouden blijven en er geen risico meer is op dubbele waarden.

Exact Online verwerking: parameter toegevoegd voor keuze in grootboekschema
In de Exact Online verwerking hebben we een extra parameter toegevoegd waarin kan worden aangegeven welk grootboekschema dient te worden ingelezen in het platform.

HR Embedded Dashboard: functiegroepen boven functie in filter
In het HR Embedded Dashboard hebben we de functiegroepen als filter boven het functie filter geplaatst. Dit hebben we gedaan om het filter toegankelijker te maken voor de gebruiker opdat de veelal lange lijst met functies wordt gegroepeerd op functiegroep.

Release 2023.13 gaat op 18 december 2023 in acceptatie en op 2 januari 2024 in productie en bevat 7 functionaliteiten en 10 opgeloste bugs. 

functionaliteiten - Zorg

Automatische koppeling geregistreerde meting aan openstaande geplande meting
We hebben de afgelopen tijd gemerkt dat gebruikers graag gebruik maken van de [+] optie rechtsboven om een meting toe te kunnen voegen. Dat doet ons plezier. Doch dit heeft als neveneffect dat geplande metingen soms onterecht open blijven staan (dat leidt tot rode regels in de cliëntagenda rechtsbeneden) en dan als "Niet uitgevoerd" dienen te worden gemarkeerd.  

Om die reden is besloten om, bij het registreren van een meting, te kijken of er nog geplande metingen van dat type (bijv. gewicht) bij die cliënt openstaan.  We zoeken 24u terug vanaf het registratietijdstip en zoeken vooruit tot 23:59 vandaag.  Vinden we openstaande geplande metingen, dan kiezen we de geplande meting die het kortst ligt bij het registratietijdstip en aan die geplande meting zal de registratie dan worden gekoppeld.  Dit wordt kenbaar gemaakt bij de registratie zelf.  

Ter verduidelijking een aantal voorbeelden:

Voorbeeld 1

• Het is 14:30.
• Er is een nog niet geregistreerde geplande meting Gewicht van gisteren 20:30.
• Klik je op [+] of [Nieuw] (detailpagina Gewicht in tabblad Metingen), dan zal die registratie automatisch gekoppeld worden aan die meting van gisteren 20:30.

Voorbeeld 2

• Het is 14:30.
• Er zijn 2 nog niet geregistreerde geplande metingen Gewicht: eentje van gisteren 20:30 en een andere vandaag 15:00.
• Klik je op [+] of [Nieuw] (detailpagina Gewicht in tabblad Metingen), dan zal die registratie automatisch gekoppeld worden aan de meting van vandaag 15:00 (want kortst bij 14:30).

Voorbeeld 3

• Het is 14:30.
• Er is een nog niet geregistreerde geplande meting Gewicht van eergisteren 17:00.
• Klik je op [+] of [Nieuw] (detailpagina Gewicht in tabblad Metingen), dan zal die registratie niet gekoppeld worden aan een openstaande geplande meting (die van eergisteren is verder weg dan 24u vanaf tijdstip 14:30 vandaag).

Nieuwe eLearning Start Dienst
Vanaf deze release is een nieuwe eLearning voor Start Dienst beschikbaar.  Deze eLearning is nog steeds te openen op dezelfde manier (Start Dienst - Klik op oranje vraagteken rechtsboven en kies voor "Learning: Start Dienst").

Geen filtering op Ysis rapportages in Start Dienst
In de filtering van Start Dienst is het niet meer mogelijk om specifiek te filteren op Ysis rapportages.  Door het live ophalen van de data is het technisch gezien niet meer mogelijk om die informatie voor meerdere cliënten tegelijk op te halen en te tonen.

functionaliteiten - Administratief

Sortering selectielijst cliënten ACP HH
De selectielijst met cliënten in de ACP HH is voortaan gesorteerd op basis van geboortenaam/partnernaam (afhankelijk van de gekozen schrijfwijze) en dus niet meer afhankelijk van het eventuele voorvoegsel.  "van der Gaag" zal je dus terugvinden bij de G en niet meer bij de V.

Weergave naam betrokkene in cliëntdocument
In een cliëntdocument sjabloon is het mogelijk om de tag "Naam (compleet)" te gebruiken voor een betrokkene.  Deze naam wordt voortaan volgens de moderne weergave via die tag weergegeven, en dus niet meer eerst de naam en dan met een komma het voorvoegsel.

Geen [Toevoegen commentaar] knop meer
De knop [Toevoegen commentaar] bij een taak is weggehaald.  Het werkte blijkbaar verwarrend dat er naast de klassieke [Opslaan] knop ook nog een [Toevoegen commentaar] knop was.  Wil je dus commentaar toevoegen aan een taak, dan vul je gewoon het commentaarveld in en druk je op [Opslaan].  De commentaar wordt dan samen met eventuele andere doorgevoerde wijzigingen opgeslagen.

Opgeloste Bugs

• Naam medewerker met speciale karakters wordt niet correct getoond bij Basisgegevens BSN. (457.364)
  [ Cliënten -> Registratie -> Basis ]
• Roepnaam medewerker wordt niet getoond bij het gebruikers overzicht in bepaalde situaties. (457.804)
  [ Beheer -> Autorisatie -> Gebruikers ]
• Leesweergave van SNAQrc toont andere waardes dan welke ingevuld zijn in bepaalde situaties. (458.865)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
• DOS score wordt niet correct berekend. (458.794)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
• Bij een onderzoek wordt telkens de naam van de medewerker getoond welke de eerste meting geregistreerd heeft i.p.v. per meting de juiste medewerker. (459.523)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
• Indien het gewicht van de rolstoel leegmaakt bij de meting gewicht wordt dit niet onthouden. (459.195)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
• Een meting/onderzoek met een terugkeerpatroon, waarin een einddatum gezet is, stopt 1 dag voor de einddatum. (460.210)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
• In bepaalde situaties worden onterecht reeds uitgevoerde geplande metingen getoond in de agenda-widget. (460.976)
  [ Cliënten -> Agenda-widget ]
• Sortering van het widget Verjaardagen gaat niet goed. (458.800)
  [ Dashboard ]
• Adres verwerken bij inlezen importeren van berichten werkt niet naar behoren.
  [ Berichtenverkeer - Importeren ]

Release 2023.13 gaat op 18 december 2023 in acceptatie en op 2 januari 2024 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

API om vaccinaties cliënt op te halen
Via /api/clients/{id}/care-plan/vaccination kunnen voortaan de geregistreerde vaccinaties van een cliënt worden opgevraagd.

Nieuwe versie van API om cliëntinformatie op te vragen
Er is een nieuwe versie /api/v1/clients/{id} ter beschikking om cliëntgegevens op te vragen voor een individuele cliënt.  Vanaf release 2025.05 komt hiermee /api/clients/{id} te vervallen.  In deze nieuwe versie zijn wijzigingen doorgevoerd in het kader van de naamgegevens van de cliënt: "CombinedName" en "CombinedNameWithoutInitials" zijn komen te vervallen.  In de plaats daarvan is een "Name" element toegevoegd met daarin alle naamgerelateerde gegevens van de cliënt.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 280 is op 13 december 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 27 december 2023 in productie en bevat 1 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Er is gewerkt aan de doorontwikkeling van Activiteiten-, Route- en Projectplanning.  
We gaan deze ontwikkelingen in aparte relaesenotes aanbieden.

Doorontwikkelingen

Rapport 'Diensten' toont bron
Het rapport 'Diensten' toont nu ook diensten wanneer bij de optie bronplaneenheid een planeenheid geselecteerd is waar geen diensten op gepland staan (dus alle diensten elders ingezet worden).
Dit is vooral handig voor bijvoorbeeld flexafdelingen waar alle diensten elders ingepland worden maar de flexplanner wil zien wie, wanneer en waar werkt.

Opgeloste Bugs

• Balans Budget: Plusuren werden onterecht getoond bij medewerker met nuluren contract. (60029)
• Teamrooster: Leeg scherm bij Externe afwezigheid met waarde 0. (60023)

Release 280 gaat op 13 december 2023 in productie en bevat 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Verlofregelingen
Op dinsdag 12 december is er een webinar gehouden over de nieuwe functionaliteiten voor verlofregelingen. Er waren zo'n 100 aanmeldingen en bijna net zoveel aanwezigen, bedankt voor alle interesse! 

• Op 24 januari zullen wij een inschrijfformulier delen waarmee men toegang kan aanvragen tot een eigen testomgeving met de functionaliteiten van verlofregelingen.
• Op 24 januari zullen wij de hulpdocumentatie voor verlofregelingen beschikbaar stellen in het informatiecentrum.
• Op 1 februari zullen wij verlofregelingen op de testomgeving beschikbaar stellen.
• Als alle tests goed gaan:
  Op 21 februari 2024 zal verlofregelingen worden gereleased voor SDB HR.
  
   

Opgeloste Bugs

• Issue opgelost bij de Nedap koppeling met instelling actuele waarden op basis van HR mutaties en een urenmiddeling in dezelfde maand.
• In de verzuimberichten van SIVI 2021 is het uniek gemaakt per uitgaand verzuimbericht.
• Performance verbeteringen doorgevoerd bij het scherm: Organisatie | Accorderen
• Performance verbeteringen doorgevoerd bij het scherm: Overzichten | Verzuim
• Als een manager de loonstroken van een medewerker opvraagt en naar "Overige jaren" navigeert, dan komt de manager niet meer in zijn eigen loonstrookomgeving.
• Bij het wijzigen van de waarde van een vaste loonfactor, wordt deze niet meer dubbel aangemaakt als mutatie naar SDB Salaris. (visueel issue)
• Bij het in behandeling nemen van een mutatie werden op de accorderen pagina de tags niet meer weergegeven, dit is opgelost.

Release 280 is op 12 december op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 20 december in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 12 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

FOCUS 2023Inloginformatie in gebruikersbeheer

Op zowel de overzichtspagina als in de export van het gebruikersbeheer wordt nu ook de laatste inlogdatum per medewerker getoond.

FOCUS 2023Vrijstellingen in bulk verlenen

Beheerders kunnen in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker via een 'multi-select' in 1 handeling tot 10 vrijstellingen verlenen. Het is vanaf nu namelijk mogelijk om eerst meerdere bekwaamheden te selecteren om vervolgens in een 'popup menu' een vrijstelling te verlenen tot een gewenste datum (eventueel aangevuld met een opmerking).

Doorontwikkelingen

FOCUS 2023Volledig opnieuw vormgegeven resultaatpagina's

De resultaatpagina van een catalogusitem, in het portfolio, van een afdeling en in het gebruiksrapport zijn volledig opnieuw vormgegeven. De overzichten tonen nu het beste resultaat, de verloopdatum en de laatste actie (bijv. gestart of ingeschreven). Bovendien wordt een in het verleden behaald resultaat dat inmiddels verlopen is, nu duidelijker vermeld. Bij een catalogusitem is het nu ook mogelijk om te filteren op (een combinatie van) het resultaat en de actie. Tot slot zijn ook de exports van een catalogusitem aangepast naar dit nieuwe ontwerp.

FOCUS 2023E-learning reset op basis van bekwaamheid

Ongeacht de portaalinstelling rondom het resetten van e-learnings, is het voor medewerkers mogelijk om een e-learning eenmalig opnieuw te maken (reset) als de betreffende e-learning vanuit een toegewezen bekwaamheid binnenkort verloopt of reeds verlopen is. Mocht de medewerker de nieuwe poging niet succesvol afronden, kan de beheerder op basis van eigen afwegingen en/of beleid alsnog resetten.

Positie in catalogus blijft behouden 

Gebruikers kunnen door de catalogus scrollen en een catalogusitem openen. De positie van het scrollen (dus bijvoorbeeld halverwege de lijst) wordt 'bewaard'. Als vervolgens vanuit het geopende catalogusitem wordt teruggenavigeerd naar het catalogusoverzicht, kunnen gebruikers direct verder vanaf het punt waar zij gebleven waren.

Toetsfunctionaliteit volledig herontworpen

Alle stappen die een medewerker doorloopt voor het inplannen van een toetsafspraak zijn herontwerpen. De schermen zijn overzichtelijker, data wordt sneller ingeladen en de uiteindelijke afspraak wordt op een betere wijze opgeslagen (niet langer mogelijk om 'spookreserveringen' te maken). Ook minder opvallende aanpassingen zorgen voor een fijnere gebruikerservaring; een voorbeeld hiervan is dat beschikbaarheid uit het verleden niet langer wordt getoond (het is immers niet mogelijk om een afspraak in het verleden te plannen) en dat medewerkers direct in het eerste scherm de optie krijgen aangeboden om toetsafspraken te combineren (als dit mogelijk is).

Opgeloste Bugs

• Medewerkers kunnen zich in hun bekwaamheidspaspoort weer inschrijven voor een toets met een nog geldig resultaat (groene status)
• Een docent ontvangt nu ook een e-mail melding als hij wordt ingepland tijdens het aanmaken van een nieuw rooster
• Het is weer mogelijk om het inschrijfvenster te sluiten of opnieuw in te schrijven na een niet succesvolle inschrijving
• Het overzicht met presentielijsten is geoptimaliseerd waardoor deze niet langer 'bevriest' bij een groot aantal openstaande presentieverwerkingen
• Berichten naar een afdeling worden niet langer naar gedeactiveerde medewerkers gestuurd
• Mailnotificaties van geautomatiseerde systeemberichten tonen nu de naam van het leerplatform als afzender (ipv een leeg veld)
• In mailnotificaties aan docenten wordt weer de juiste tijd vermeld (houdt nu rekening met onze tijdszone)
• Beheerders hebben nu ook toegang tot het overzicht van gebruikers in een extern domein
• Links die worden meegestuurd in mailnotificaties worden niet langer in witte tekst weergegeven (en zijn nu dus leesbaar en bruikbaar)
• Het is weer mogelijk om accreditaties op te slaan op een klassikale opleiding
• Bij een autorisatieverzoek vanuit de catalogus wordt nu een melding getoond als er geen managers te selecteren zijn
• Het filter voor 'verplichte opleidingen' werkt weer in het afdelingsoverzicht