Release 280 is op 12 december op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 20 december in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 12 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

FOCUS 2023Inloginformatie in gebruikersbeheer

Op zowel de overzichtspagina als in de export van het gebruikersbeheer wordt nu ook de laatste inlogdatum per medewerker getoond.

FOCUS 2023Vrijstellingen in bulk verlenen

Beheerders kunnen in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker via een 'multi-select' in 1 handeling tot 10 vrijstellingen verlenen. Het is vanaf nu namelijk mogelijk om eerst meerdere bekwaamheden te selecteren om vervolgens in een 'popup menu' een vrijstelling te verlenen tot een gewenste datum (eventueel aangevuld met een opmerking).

Doorontwikkelingen

FOCUS 2023Volledig opnieuw vormgegeven resultaatpagina's

De resultaatpagina van een catalogusitem, in het portfolio, van een afdeling en in het gebruiksrapport zijn volledig opnieuw vormgegeven. De overzichten tonen nu het beste resultaat, de verloopdatum en de laatste actie (bijv. gestart of ingeschreven). Bovendien wordt een in het verleden behaald resultaat dat inmiddels verlopen is, nu duidelijker vermeld. Bij een catalogusitem is het nu ook mogelijk om te filteren op (een combinatie van) het resultaat en de actie. Tot slot zijn ook de exports van een catalogusitem aangepast naar dit nieuwe ontwerp.

FOCUS 2023E-learning reset op basis van bekwaamheid

Ongeacht de portaalinstelling rondom het resetten van e-learnings, is het voor medewerkers mogelijk om een e-learning eenmalig opnieuw te maken (reset) als de betreffende e-learning vanuit een toegewezen bekwaamheid binnenkort verloopt of reeds verlopen is. Mocht de medewerker de nieuwe poging niet succesvol afronden, kan de beheerder op basis van eigen afwegingen en/of beleid alsnog resetten.

Positie in catalogus blijft behouden 

Gebruikers kunnen door de catalogus scrollen en een catalogusitem openen. De positie van het scrollen (dus bijvoorbeeld halverwege de lijst) wordt 'bewaard'. Als vervolgens vanuit het geopende catalogusitem wordt teruggenavigeerd naar het catalogusoverzicht, kunnen gebruikers direct verder vanaf het punt waar zij gebleven waren.

Toetsfunctionaliteit volledig herontworpen

Alle stappen die een medewerker doorloopt voor het inplannen van een toetsafspraak zijn herontwerpen. De schermen zijn overzichtelijker, data wordt sneller ingeladen en de uiteindelijke afspraak wordt op een betere wijze opgeslagen (niet langer mogelijk om 'spookreserveringen' te maken). Ook minder opvallende aanpassingen zorgen voor een fijnere gebruikerservaring; een voorbeeld hiervan is dat beschikbaarheid uit het verleden niet langer wordt getoond (het is immers niet mogelijk om een afspraak in het verleden te plannen) en dat medewerkers direct in het eerste scherm de optie krijgen aangeboden om toetsafspraken te combineren (als dit mogelijk is).

Opgeloste Bugs

• Medewerkers kunnen zich in hun bekwaamheidspaspoort weer inschrijven voor een toets met een nog geldig resultaat (groene status)
• Een docent ontvangt nu ook een e-mail melding als hij wordt ingepland tijdens het aanmaken van een nieuw rooster
• Het is weer mogelijk om het inschrijfvenster te sluiten of opnieuw in te schrijven na een niet succesvolle inschrijving
• Het overzicht met presentielijsten is geoptimaliseerd waardoor deze niet langer 'bevriest' bij een groot aantal openstaande presentieverwerkingen
• Berichten naar een afdeling worden niet langer naar gedeactiveerde medewerkers gestuurd
• Mailnotificaties van geautomatiseerde systeemberichten tonen nu de naam van het leerplatform als afzender (ipv een leeg veld)
• In mailnotificaties aan docenten wordt weer de juiste tijd vermeld (houdt nu rekening met onze tijdszone)
• Beheerders hebben nu ook toegang tot het overzicht van gebruikers in een extern domein
• Links die worden meegestuurd in mailnotificaties worden niet langer in witte tekst weergegeven (en zijn nu dus leesbaar en bruikbaar)
• Het is weer mogelijk om accreditaties op te slaan op een klassikale opleiding
• Bij een autorisatieverzoek vanuit de catalogus wordt nu een melding getoond als er geen managers te selecteren zijn
• Het filter voor 'verplichte opleidingen' werkt weer in het afdelingsoverzicht