Release 259 is op 22 februari 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 8 maart 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Kamerbezetting
We hebben kamerbezetting tabellen toegevoegd in het model. Hiermee kan per dag de bezetting (inclusief cliënten) worden opgevraagd alsmede de capaciteit, mits geregistreerd in de bron applicatie. De tabellen zijn Feit_Prd_Kamerbezetting, Feit_Prd_Kamerbezetting_Capaciteit en Dim_Prd_Kamer. Neem contact met ons op als u deze tabellen gevuld wilt hebben.

Opgeloste Bugs

• Power Bi Startpagina VVT: aanpassing van de filters op kosten en opbrengsten in de financiële grafieken op de startpagina (47989)
• Power Bi Startpagina VVT:  aanpassing van de schalen in sommige grafieken op de startpagina (47987)

Release 259 is op 22 februari 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 06 maart 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenote bevat ook informatie van voorgaande releases (258)

Nieuwe functionaliteiten

Automatisch autorisatiegroepen aanmaken
Wanneer er in Beheer - Tabellen - Planeenheden een planeenheid aangemaakt wordt zullen er nu automatisch twee autorisatiegroepen voor deze planeenheid aangemaakt worden, één met goedkeur rechten en één zonder goedkeur rechten. Deze groep wordt getoond als 'OE: planeenheidcode - planeenheidnaam' gevolgd door (met - of zonder goedkeur rechten). De naam van de groep en de 'Data rechten' zijn hier niet muteerbaar, de 'Gebruikers' van deze groep wel. Mocht de naam van de planeenheid gewijzigd (moeten) worden dan kan dit bij Beheer - Tabellen - Planeenheden, de groepnaam zal automatisch aangepast worden.

Doorontwikkelingen

Jaar wordt getoond in Uren Details
Het in de tab 'Uren' geselecteerde jaar wordt nu ook in de pop-up 'Uren details' weergegeven.

Opgeloste Bugs

• Rapport diensten uitgebreid liep in een aantal gevallen tegen een time-out aan waardoor het ophalen hiervan mislukte. (46235)
• Wanneer een in een basisplan een kwalificatie aan een dienst word toegevoegd wordt het plusicoon direct getoond en hoeft het scherm niet meer ververst te worden. (46703)
• Wanneer in een Werkpatroon gewisseld wordt tussen dienstverbanden wordt de bronplaneenheid automatisch aangepast. (46102)
• Een in Octopus aangemaakte beschikbaarheid geeft in Planning geen 'Undefined' in de notitie meer weer. (47053)
•  In sommige gevallen werd bij het kopiëren van de werkvoorraad in capaciteitsplan een melding getoond dat er iets mis was gegaan met het kopiëren. (45652)
  
  

Aanvulling sprint 258

Opgeloste Bugs

• Invoer van decimalen in Capaciteitsplan - Werkvoorraad toevoegen is vanaf nu weer mogelijk. (47891)
  [ Klik hier -> Klik daar -> Klik daar ]
• In sommige gevallen liet het rapport jaarafsluiting meerdere gelijke regels zien. (46984)
• Wanneer er meerdere planeenheden in een basisplan zitten werd de eerste medewerker niet afgedrukt wanneer het rooster werd uitgeprint. (47041)
• In een aantal gevallen werden de jaarstartwaarden incorrect weergegeven. (47408)

Release 259 gaat op 22 februari 2023 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Start nieuwe ziekteperiode 
Bij het maken van een verzuimmelding in HR is er een optie toegevoegd die kan worden gebruikt om een nieuwe ziekteperiode te starten. De optie heet: "Start nieuwe ziekteperiode" en kan gebruikt worden door gebruikers met indien recht of goedkeur recht van mutaties. De medewerker van de verzuimmelding kan de instelling niet gebruiken.

De optie "Start nieuwe ziekteperiode" heeft twee mogelijke waarden:

• Nieuwe ziekteperiode
• Door het systeem laten bepalen

Door nieuwe ziekteperiode te selecteren wordt na het verwerken de voorliggende ziekteperiode afgesloten, ook als deze binnen 28 dagen ligt. Poortwachter acties en dagentelling ziektewet worden gebaseerd op de nieuwe ziektemelding. 

Bij de keuze door het systeem laten bepalen wordt de melding toegevoegd aan een bestaande ziekteperiode als deze binnen 28 dagen ligt.

De optie zal alleen worden getoond als de nieuwe verzuimmelding binnen 28 dagen van een voorliggende verzuimmelding ligt. In de meeste situaties zal het verzuim aansluitend zijn, ook wel ketenverzuim genoemd, laat dan het verzuim door het systeem bepalen. Soms is een verzuimmelding na een zwangerschapsperiode niet gerelateerd aan een verzuimmelding van vóór het zwangerschap, maar werd deze door het systeem wél als één en dezelfde ziekteperiode gezien. Met de optie nieuwe ziekteperiode kan hier nu dus van worden afgeweken.

Kilometers woon-werk
In de SDB Octopus app is het mogelijk gemaakt om de retourafstand woon-werk te verrekenen bij een declaratie. Als medewerkers een standaard reiskostenvergoeding ontvangen voor woon-werk, dan kan de optie gebruikt worden om deze kilometers bij de declaratie in mindering te brengen.

Het vinkje krijgt de standaardwaarde zoals ingericht bij de stuurgegevens in Beheer. De kilometers die in mindering worden gebracht zijn de kilometers op de personeelskaart vermenigvuldigd met 2. Er bestaat ook de mogelijkheid om vervolgens de verrekende woon-werk kilometers bij te stellen. Als de woon-werk kilometers zijn aangepast, dan wordt hier ook op gesignaleerd in SDB HR voor degene die goedkeurd. Zo kleurt het getal met de kilometers bijvoorbeeld rood als deze zijn aangepast.

Opgeloste Bugs

• Bij het afwijzen van een mutatie werd in sommige situaties ten onrechte een pushbericht naar octopus verzonden, dit is verholpen.
• Mutatiedatum in het verzuimdossier werd in sommige situaties niet juist weergegeven, dit is verholpen.
• Het openen van nieuwsberichten met een document leidt nu ook tot een download.
• Autorisatie tot tabblad heffingen werd soms niet juist toegepast.
• Als de contract begindatum in een latere stap dan de datum in dienst werd gevuld bij instroom, werd de datum in dienst overschreven. Dit is niet meer het geval.

Release 259 is op 20 februari op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 3 maart  in productie.

Ook deze update is grotendeels gericht op het verbeteren van de stabiliteit en het optimaliseren van de performance door een snellere verwerking van gegevens.

Daarnaast bevat de update 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkeling en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Leer- & Ontwikkelscan: meetmomenten vergelijken als deelnemer

Het is vanaf nu mogelijk om als deelnemer meerdere meetmomenten te vergelijken in de 'Scan' weergave. Met het activeren van de schakelaar 'vergelijking' kan een deelnemer de ontwikkeling tussen (bijvoorbeeld) een nul- en eindmeting visueel vergelijken.

Automatisch worden alle beschikbare meetmomenten ingetekend (tot een maximum van 3). Afhankelijk van het gekozen basis meetmoment wordt deze altijd vergelijken met het eerste en meest recente resultaat.

Doorontwikkelingen

Community: nieuwe layout productpagina

Door knoppen beter te positioneren is de productpagina compacter omgebouwd. Hierdoor is er meer ruimte voor het product, zodat zonder scrollen meer zichtbaar is. Daarnaast is het 'optie-menu' nu duidelijker zichtbaar op een prominentere plaats (een zwevende knop rechtsbovenin). Via deze knop kan bijvoorbeeld om feedback gevraagd worden, kunnen coaches worden gekoppeld, kan het product worden gedownload en kan de zichtbaarheid worden aangepast.

Community: filtering opdrachten, producten en bronnen

Gekozen filters in het opdrachten-, producten- en bronnenoverzicht blijven behouden totdat deze bewust gewist worden. Hiermee wordt het mogelijk om gericht content binnen een bepaalde periode of horend bij een specifiek thema te tonen en eenvoudig heen en weer te navigeren tussen de verschillende uitwerkingen van studenten (zonder dat het filter steeds weer opnieuw ingesteld dient te worden).

Opgeloste Bugs

Onderstaande bugfixes worden in week 10 uitgerold.

• De filterbalk van de certificaat editor wordt weer juist weergegeven.
• Het kruimelpad dat alle (sub)afdelingen toont op afdelingenpagina wordt nu vooraan ingekort als er geen ruimte meer is om alle afdelingen te tonen. Dat betekent dat het nu weer mogelijk is om altijd 1 of 2 niveaus terug te navigeren.
• Bij het aanmaken van een rooster (klassikale training) wordt de controle op het minimum en maximum aantal deelnemers weer juist uitgevoerd.
• De pagina waarop medewerkers gezocht kunnen worden om te beoordelen, wordt weer in de juiste breedte weergegeven.
• De knoppen om een import te starten (of te annuleren) zijn nu altijd bereikbaar, ook op kleinere of ingezoomde schermen (er verschijnt dan een scrollbalk).
• Managers kunnen aan functie toegewezen bekwaamheden weer op niet van toepassing zetten.
• Er wordt geen onterechte waarschuwing meer getoond van een dubbel ingeplande locatie en/of docent als de betreffende sessie inmiddels is geannuleerd.
• De volledige knoppen in het uitklapmenu zijn nu klikbaar bij het beheren van een vragenlijst in de Scan (voorheen kon alleen op de tekst geklikt worden).

Release 258 is op 6 februari op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 15 februari in productie. 

Deze update is grotendeels gericht op het verbeteren van de stabiliteit en het optimaliseren van de performance door een snellere verwerking van gegevens. Dit is onder andere merkbaar in de rapportages en de catalogus. 

Daarnaast bevat de update 4 nieuwe functionaliteiten van het leertraject. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Leertraject: integratie L&O Scan

Het is nu per Leertraject-item mogelijk om een Leer- & Ontwikkelscan te koppelen. Deelnemers worden automatisch aan de betreffende scan (en meetmomenten) gekoppeld en desgewenst kan op activiteiten niveau naar de scan verwezen worden.

Leertraject: content openen in 'pop-up' venster

Indien verwezen wordt naar content uit een Community of Box, kan nu worden gekozen om deze content in een 'pop-up' venster te openen. Dat betekent dat bijv. een YouTube video bekeken kan worden zonder het leertraject te verlaten.

 Leertraject: personalisatie met headerfoto en kleuren

Ieder leertraject kan nog verder gepersonaliseerd worden. Zo is het mogelijk om een headerfoto te uploaden om een leertraject wat aansprekender te maken. Ook is het mogelijk om aan ieder Leertraject-item een eigen kleur toe te wijzen zodat visueel onderscheid gemaakt kan worden.

Leertraject: koppelingenbeheer

In een nieuw overzicht wordt per deelnemer weergegeven aan welke communities hij/zij gekoppeld is. Wanneer dit niet matcht met een bijbehorend leertraject wordt een waarschuwing getoond. Indien nodig kunnen ongewenste koppelingen ongedaan gemaakt worden.

Release 2023.02 gaat op 13 februari 2023 in acceptatie en op 27 februari 2023 in productie en bevat 5 functionaliteiten en 11 opgeloste bugs. 

functionaliteiten - zorg

Adviezen uit Ysis voortaan met opmaak!

De adviezen van de behandelaar(s) worden voortaan met de in Ysis toegekende opmaak getoond.  De weergave ervan op het tabblad “Vandaag” is tevens in een nieuw jasje gestopt.  Alle disciplines betrokken bij het advies worden ook weergegeven.  Er vindt tot slot geen synchronisatie van gegevens meer plaats tussen Ysis en SDB ECD: de adviezen worden vanaf deze release live opgehaald uit Ysis.

Ophalen van Onvrijwillige zorg uit Ysis is verbeterd
Er vindt geen synchronisatie meer plaats tussen Ysis en SDB ECD in het kader van onvrijwillige zorg geregistreerd in Ysis.  Deze gegevens worden voortaan live opgehaald uit Ysis.  Er is als gevolg daarvan geen registratiedatum van de OVZ uit Ysis meer zichtbaar in SDB ECD.  Een onvrijwillige zorg afkomstig uit Ysis wordt met het bekende icoontje gekenmerkt.

Verwijderde functionaliteit

In het verleden is er in SDB ECD functionaliteit ontwikkeld waarbij, indien dusdanig ingesteld, een PDF van het zorgplan werd aangemaakt in Documentenbeheer en/of Verslaglegging.  Deze functionaliteit was inmiddels gedateerd en om die reden verwijderd uit SDB ECD.

functionaliteiten - administratief

Release Notes nu ook in de applicatie
De Release Notes van SDB ECD zijn voortaan, naar analogie met alle andere productlijnen van de SDB Zorgsuite, digitaal beschikbaar in de applicatie zelf. 

Concreet zullen vanaf release 2023.04 geen Release Notes meer in Word of PDF worden voorzien.  
De Release Notes van de volledige SDB Zorgsuite zijn ook via https://updates.sdbgroep.nl/ te benaderen. 

Zie Handleiding Applicatiebeheer voor meer details inzake het beheer van deze functionaliteit.

Start gemaakt aan wettelijke bepalingen iWmo/iJw 3.2
Op 1 april wordt een nieuwe versie van iWmo en iJw, namelijk versie 3.2, van kracht.  In release 2023.03 zullen de nodige functionele en technische wijzigingen worden doorgevoerd.  In deze release is alvast voorzien dat het landelijk draaiboek kan worden gerespecteerd.  Concreet betekent dit:

• Na 22-03-2023 23.00 uur kunnen geen 323 berichten verstuurd worden
• Na 29-03-2023 17.00  uur kunnen geen 305, 307, 315, 317 berichten verstuurd worden
• Na 29-03-2023 17.00 uur kunnen geen 301, 319 berichten ontvangen worden
• Na 30-03-2023 13:00 uur kunnen geen 302, 320 berichten verstuurd worden
• Na 30-03-2023 13:00 uur kunnen geen 306, 308, 316, 318, 325 berichten ontvangen worden
• Op 3-4-2023 13:00 uur (en daarna) kunnen alleen nog iWmo/iJw 3.2 berichten verstuurd (en ontvangen) worden.
  
  

Opgeloste Bugs

• Het script “MPT controle” toont in sommige gevallen een te hoog gedeclareerd bedrag. (387.256)
  [ Uitwisseling –> Jobs –> Database Consistency Checker ]
• Bij het filteren op meerdere OE’s tegelijk worden in sommige gevallen niet alle OE’s getoond. (400.801)
  [ Start Dienst ]
• Bij het filteren op bijvoorbeeld de kolom “Niet reanimeren verklaring” wordt de filtering niet correct toegepast. (403.117)
  [ Overzichten –> Actuele zorginformatie ]
• Bij het beëindigen van het zorgplan worden toekomstige werkplan activiteiten niet altijd correct afgesloten. (386.922)
  [ Cliëntacties ]
• Bepaalde wijzigingen in looproutes resulteren in een foutmelding. (401.983)
  [ Stambestanden -> Looproutes ]
• Bij het beëindigen van de zorg of bij overlijden van de cliënt wordt de eventuele doelgroep (Diensten – ZVW) niet afgesloten. (399.333)
  [ Cliëntacties ]
• Diensten uit zorg worden onterecht als in zorg, dus bij de filtering “Actueel”, weergegeven. (399.691)
  [ Diensten -> WMO ]
• Sommige cliënten in zorg met registratie onder cliëntteam worden niet getoond op het overzicht. (395.859)
  [ Overzichten -> Cliëntteam ]
• De bestandsnaam vermeldt niet het toegekende factuurnummer. (400.003)
  [ Uitwisseling –> Jobs -> Zvw declaratie (AW319) ]
• Het script “MPT controle” bevat een aantal foutieve berekeningen.
  Reiskosten zijn als aparte kolom toegevoegd. (399.534)
  [ Uitwisseling –> Jobs –> Database Consistency Checker ]
• Het importeren van een contract, waarbij vaste of variabele uren niet expliciet als numerieke waarde worden aangeleverd, leidt tot een foutmelding. (401.530)
  [ Uitwisseling –> Jobs –> Beaufort ]

Release 2023.02 gaat op 13 februari 2023 in acceptatie en op 27 februari 2023 in productie.

functionaliteiten - open systeem

AGB code van interne of externe zorgverlener toegevoegd aan API Stakeholders
De API “/clients/{id}/stakeholders” is aangepast zodat ook de AGB code (indien ingevuld) van een interne of externe zorgverlener in het resultaat wordt opgenomen. De AGB code van een interne zorgverlener wordt in SDB ECD ingevuld op medewerkerniveau; de AGB code van een externe zorgverlener kan worden toegekend via het stambestand Relaties.

Release 258 is op 8 februari 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 22 februari 2023 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Aanpassing tabel Feit_Prd_Organisatie_Meldingen
We hebben de organisatie meldingen modeltabel uitgebreid met de kolommen 'Gevolgen' en 'Op de hoogte gebracht'. 

We hebben ook 3 nieuwe measures toegevoegd om het aantal cliënten met tenminste 1 melding te tonen. Het gaat hier om de measures 'Aantal cliënten (melding)', 'Aantal cliënten (melding) YTD' en '% cliënten (melding)'.

Verder hebben we het formaat van de measures aangepast (duizendtal scheidingsteken) voor een betere presentatie van grote waarden.

Opgeloste Bugs

• Incorrecte vulling van rooster regels uit SDB Planning bij credit regels (46976)
• Incorrecte vulling van rooster regels uit ONS Nedap die zijn overschreven of verwijderd (kolom discarded_at in Moves_assignments) (47113)

Release 258 gaat op 8 februari 2023 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Het nieuwe verzuimstatistiek overzicht in HR is tijdelijk uitgeschakeld om productie verstoringen te voorkomen. We zijn bezig met onderzoek en zullen het overzicht op een later moment weer beschikbaar maken.

Nieuwe functionaliteiten

Verzuimstatistiek
Het verzuimoverzicht in HR is uitgebreid met de rapportage verzuimstatistiek. In dit overzicht kan per afdeling en per organisatie het verzuimpercentage per maand worden berekend. Ook andere cijfers zoals de meldingsfrequentie en gemiddelde verzuimduur zijn beschikbaar.

De output volgt dezelfde rekenmethode (vernet) als het overzicht dat in Salaris beschikbaar is. Er is wel een verschil, namelijk de autorisatie. Voor het verzuimoverzicht in HR wordt naar de accordatiestructuur gekeken. Voor de ruimte worden sommige velden pas bij export naar excel aangevuld in de output.

Samenvatting op basis van actuele salarisperiode
De rubriek contract in het personeelsdossier is uitgebreid met een samenvatting op basis van de actuele salarisperiode. In deze samenvatting worden de afdeling, uren, functie, salaris en contractvorm gepresenteerd.

Ook is er een button toegevoegd om te navigeren naar de dienstverbandhistorie. In dit scherm kan men de historische wijzigingen volgen van dezelfde set velden.

Dienstverbandhistorie
Als een salaris mutatie via SDB Salaris wordt gemaakt, dan is de mutatie niet inzichtelijk in HR via het welbekende "klokje". Om voor een aantal belangrijke velden toch de mogelijkheid te geven om mutaties via Salaris in te zien, is er een nieuw overzicht toegevoegd.

Bij de rubriek wijzigingen kan nu de historie worden bekeken van de afdeling, functie, salaris, contractvorm en uren. Sinds 2013 wordt er historie bewaard in de zogenaamde tabel dienstverbandhistorie. Deze tabel bevat per dienstverband per maand een record. Mutaties via HR en mutaties via Salaris hebben invloed op deze dienstverbandhistorie.

Het nieuwe overzicht verzameld deze records en presenteert een nieuwe regel op het moment dat er een wijziging op minimaal één van de gepresenteerde velden heeft plaatsgevonden. 

Als een mutatie via HR is gemaakt en niet op de eerste van de maand ingaat, dan zal in dienstverbandhistorie een middeling te zien zijn. Als een medewerker bijvoorbeeld halverwege februari van 10 naar 20 uur gaat, dan zal je in dienstverbandhistorie in ieder geval twee regels zien:

• 01-02-2023 | 15 uur  (middeling: (10 + 20) / 2)
• 01-03-2023 | 20 uur

Doorontwikkelingen

Uit dienst en verzuim
De signalering die toont als een medewerker uit dienst gaat en openstaand verzuim heeft, toont nu in het rood in plaats van groen.

Opgeloste Bugs

• De contractvorm stagiaire in loondienst dient nu ook in HR verplicht met uren opgevoerd te worden.
• Issue verholpen bij het bepalen van de code loonheffingskorting als de geboortedatum pas in een latere stap gevuld werd.
• Weergave issue opgelost voor werkelijk salaris en loontoeslag percentage met decimalen.
• Voor klanten met een koppeling naar een extern roosterpakket is het mogelijk gemaakt om verlofregelingen op te geven en aan te passen.
• De validatie van salarisvelden bij instroom werd in sommige gevallen niet toegepast, dit is opgelost.
• Issue opgelost omtrent het opslaan van arbeidsvoorwaarden bij een vacature.
• Issue opgelost omtrent het opslaan van basisgegevens templates en de vervallen zorgplanner velden.

Release 258 is op 07 februari 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 20 februari 2023 in productie en bevat 1 doorontwikkeling en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.
Verder zijn we druk bezig geweest met de ontwikkeling van Activiteitenplanning (oplevering en beschrijving volgen later).

Doorontwikkelingen

Selectie van 'Geldig vanaf maandag' en 'Geldig t/m zondag' in Basisplan makkelijker gemaakt
Een basisplan moet altijd geldig zijn vanaf een maandag en t/m een zondag. We hebben nu bij het aanmaken of wijzigen van een basisplan de kalenderview aangepast en alle niet van toepassing zijnde dagen doorgestreept. Bij 'Geldig vanaf maandag' zijn alleen nog maar de maandagen te selecteren en bij 'Geldig t/m zondag' zijn alleen nog maar de zondagen te selecteren.

Opgeloste Bugs

• Urendetails medewerkerportaal toont weer de juiste details voor het geselecteerde jaar. (46749)
• Alle diensturensoorten met vinkje toon in Teamrooster worden nu weer getoond in het Teamrooster. (46746)
• Werkpatroon verwijderd alleen nog maar verlof dat door een Werkpatroon is aangemaakt. (47300)
• Rapport verlofprocedure toont weer alle geselecteerde velden. (46094)