Release 259 gaat op 22 februari 2023 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Start nieuwe ziekteperiode 
Bij het maken van een verzuimmelding in HR is er een optie toegevoegd die kan worden gebruikt om een nieuwe ziekteperiode te starten. De optie heet: "Start nieuwe ziekteperiode" en kan gebruikt worden door gebruikers met indien recht of goedkeur recht van mutaties. De medewerker van de verzuimmelding kan de instelling niet gebruiken.

De optie "Start nieuwe ziekteperiode" heeft twee mogelijke waarden:

• Nieuwe ziekteperiode
• Door het systeem laten bepalen

Door nieuwe ziekteperiode te selecteren wordt na het verwerken de voorliggende ziekteperiode afgesloten, ook als deze binnen 28 dagen ligt. Poortwachter acties en dagentelling ziektewet worden gebaseerd op de nieuwe ziektemelding. 

Bij de keuze door het systeem laten bepalen wordt de melding toegevoegd aan een bestaande ziekteperiode als deze binnen 28 dagen ligt.

De optie zal alleen worden getoond als de nieuwe verzuimmelding binnen 28 dagen van een voorliggende verzuimmelding ligt. In de meeste situaties zal het verzuim aansluitend zijn, ook wel ketenverzuim genoemd, laat dan het verzuim door het systeem bepalen. Soms is een verzuimmelding na een zwangerschapsperiode niet gerelateerd aan een verzuimmelding van vóór het zwangerschap, maar werd deze door het systeem wél als één en dezelfde ziekteperiode gezien. Met de optie nieuwe ziekteperiode kan hier nu dus van worden afgeweken.

Kilometers woon-werk
In de SDB Octopus app is het mogelijk gemaakt om de retourafstand woon-werk te verrekenen bij een declaratie. Als medewerkers een standaard reiskostenvergoeding ontvangen voor woon-werk, dan kan de optie gebruikt worden om deze kilometers bij de declaratie in mindering te brengen.

Het vinkje krijgt de standaardwaarde zoals ingericht bij de stuurgegevens in Beheer. De kilometers die in mindering worden gebracht zijn de kilometers op de personeelskaart vermenigvuldigd met 2. Er bestaat ook de mogelijkheid om vervolgens de verrekende woon-werk kilometers bij te stellen. Als de woon-werk kilometers zijn aangepast, dan wordt hier ook op gesignaleerd in SDB HR voor degene die goedkeurd. Zo kleurt het getal met de kilometers bijvoorbeeld rood als deze zijn aangepast.

Opgeloste Bugs

• Bij het afwijzen van een mutatie werd in sommige situaties ten onrechte een pushbericht naar octopus verzonden, dit is verholpen.
• Mutatiedatum in het verzuimdossier werd in sommige situaties niet juist weergegeven, dit is verholpen.
• Het openen van nieuwsberichten met een document leidt nu ook tot een download.
• Autorisatie tot tabblad heffingen werd soms niet juist toegepast.
• Als de contract begindatum in een latere stap dan de datum in dienst werd gevuld bij instroom, werd de datum in dienst overschreven. Dit is niet meer het geval.