Release 2024.04 gaat op 8 april 2024 in acceptatie en op 22 april 2024 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Mogelijkheid tot filteren op actuele of alle vaccinaties
Bij het opvragen van de vaccinaties van een cliënt, via /api/clients/{id}/care-plan/vaccination, is het voortaan mogelijk om te filteren via de parameter "period" op actuele dan wel alle vaccinaties.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2024.04 gaat op 8 april 2024 in acceptatie en op 22 april 2024 in productie en bevat 6 functionaliteiten en 9 opgeloste bugs. 

Spotlight

Je kan aan de slag met de nieuwe cliëntprofielen voor de wijkverpleging!
De nieuwe cliëntprofielen zijn vanaf deze release beschikbaar en vervangen de oude cliëntprofielen.  Lees er meer over in deze Release Notes.  De declaratie conform de nieuwe cliëntprofielen is pas van toepassing vanaf 2025.
De eerdere cliëntprofielen en bijhorende registraties worden bij de installatie van deze release uit SDB ECD verwijderd.

functionaliteiten - Zorg

Historisch maken van vaccinaties

Voortaan is het mogelijk om een vaccinatie als historisch te markeren.  Om die reden is ook een filtering toegevoegd, waarbij standaard altijd de actuele vaccinaties worden getoond.

Registreer je een vaccinatie voor een bepaalde ziekteverwekker maar er bestaat reeds een actuele registratie van dezelfde ziekteverwekker, dan wordt die automatisch historisch gemaakt.

Het DCC-script "Vaccinaties" is aangepast zodat ook daar de kolom "Historisch" inzichtelijk wordt.

Onderdruk groter dan bovendruk
Het blijkt een uitzondering te zijn die toch voor kan komen: een bloeddruk waarbij de onderdruk groter is dan de bovendruk.  In eerdere releases van SDB ECD was het niet mogelijk dit te registreren door een validatie.  Deze validatie is verwijderd.
Gezien de uitzonderingssituatie wordt de gebruiker bij de registratie wel extra geattendeerd hierop om een vergissing uit te sluiten.

functionaliteiten - Administratief

Nieuwe cliëntprofielen
Er is een nieuwe reeks cliëntprofielen (en bijhorende vragenlijsten) geïntroduceerd.  Deze cliëntprofielen vervangen de eerdere cliëntprofielen.  De registratie van een cliëntprofiel bij een cliënt is nog steeds te vinden bij Diensten - Zvw, onder de knop [Cliëntprofiel].

Een cliëntprofiel heeft nog steeds een (verplichte) begindatum.  Er kan slechts 1 cliëntprofiel actief zijn op een bepaald moment.

In het schema hieronder is weergegeven hoe je tot een bepaald cliëntprofiel komt.  Meer gedetailleerde informatie over de vragenlijst is terug te vinden in de Handleiding Applicatiebeheer.  Het cliëntprofiel is gebaseerd op een aantal kenmerken en wordt mogelijk ook bepaald door de draagkracht en draaglast van de cliënt.

Bij het aanmaken van het cliëntprofiel word je door de vragenlijst geloodst.  Het antwoord op een vraag bepaalt de vervolgvraag / -stap.  Uiteindelijk leidt dit tot een cliëntprofiel.

Als er sprake is van een cliëntprofiel bij een cliënt, dan wordt dat via een icoontje en bijhorende toelichting weergegeven bij Diensten - Zvw en Diensten - Actueel.

Via het DCC-script "Cliëntprofielen per cliënt (12351)" is het nog steeds mogelijk om een overzicht te krijgen van alle geregistreerde cliëntprofielen.  

Verwerking van decimale waarden voor vaste en variabele uren vanuit Beaufort
Blijkt dat sinds kort de vaste en variabele uren vanuit Beaufort, via de job "Beaufort --> SDB ECD", worden aangeleverd in een decimale weergave.  Bijvoorbeeld 32.00 i.p.v. 32.  Als gevolg daarvan werden die uren niet correct op contractniveau opgeslagen (3200 i.p.v. 32).  Er is een wijziging in de job doorgevoerd waardoor de decimale weergave correct wordt verwerkt.

097 mobiel nummer ook toegestaan voor COV
In Nederland blijkt de voorraad 06 nummers stilaan een probleem.  Om die reden worden 097 nummers aanbevolen.  Wij hebben SDB ECD aangepast zodat dergelijke mobiele nummers ook worden geaccepteerd als mobiel nummer voor de COV controle.

Job "Overhalen mobiele uren" aangepast
Bij het extramurale proces worden uren, nadat ze zijn gefiatteerd, overgehaald naar de tijdregistratie van de cliënt & de medewerker.  Dit is noodzakelijk om tot een goede declaratie te komen.

Tot aan release 2024.04 was het noodzakelijk dat het contract van de medewerker op een OE stond die als "Regio" of "Zorgmanager Personeel" gekenmerkt staat om de uren over te halen.  Dit terwijl het contract van een medewerker niet altijd op een dergelijke OE staat.
Om dit proces te stroomlijnen, houdt de job vanaf deze release niet langer rekening met het kenmerk "Regio" of "Zorgmanager personeel". Concreet houdt dit in dat alle uren, die gefiatteerd zijn, overgehaald zullen worden.

Opgeloste Bugs

• In sommige situaties worden de OMAHA registraties niet weergegeven. (5605)
  [ Cliënten - Zorgplan - Doelen ]
• Sommige zogenaamde systeemrollen zijn onterecht zichtbaar. (5517)
  [ Beheer - Autorisatie - Rollen ]
• Bij het wijzigen van een tijdregistratie wordt het geregistreerde product niet weergegeven. (5633)
  [ Tijdregistratie - Fiatteren ]
• De zogenaamde grouperidentificatie wordt, indien niet bekend (bijv. bij declaratie van overige zorgproducten), gevuld met 3 nullen (000).  Dit moeten 3 spaties zijn. (4625)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• De (afgeleide) financieringsstroom van een groepsplanning wordt niet in alle situaties weergegeven. (6128)
  [ Overzichten - Groepsplanning ]
• Cliënt wordt onterecht in het uitvalbestand getoond. (5891)
  [ Uitwisseling - Jobs ]
• Mogelijkheid om te filteren op looproutes is gekoppeld aan de verkeerde permissie (looproute stambestand i.p.v. leespermissie looproutes). (1798)
  [ Start Dienst ]
• Op het Vandaag tabblad staat de kolomtitel "Uitvoering" i.p.v. "Opmerkingen" voor het werkplan. (4597)
  [ Cliënten - Zorgplan - Vandaag ]
• Er treedt een foutmelding op bij het verwijderen van een Autorisatie OE regel. (7130)
  [ Cliënten - Diensten - Autorisatie OE ] 
• Een geplande meting met een terugkeerpatroon wordt soms wel in de cliëntagenda getoond maar niet rechts onderin het scherm. (6238)
  [ Cliënten - Zorgplan - Metingen ]
• Het overzicht "Productie Registratie" toont bepaalde productie dubbel.
  [ Overzichten ]

 NL

We zijn voortdurend bezig met het verbeteren van de bestaande functionaliteit en het implementeren van kleine dingen om de ervaring met de app nog beter te maken. 

Blijf lezen om alles te weten te komen over de leuke kleine "feature snacks" en bugs die we in deze release hebben aangepakt! 🍫

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Er is nu een aparte pagina met alle cliënten die vandaag jarig zijn. Alleen de eerste vier worden weergegeven op de Start-tab, wat minder scrollen betekent en meer ruimte voor andere informatie in één oogopslag over laat.
• Het is nu mogelijk om de aanwezigheidsstatus van de cliënt, cliënt relatie en/of medewerkers bij afspraken vanuit het USER EPD bij te werken. USER 
• Het rapportage scherm is verbeterd voor afspraken uit het USER EPD: de ‘Opslaan’ knop is beter toegankelijk en spraakgestuurd rapporteren is geoptimaliseerd. USER 
• De PLB-naam op basis van de specifieke CAO wordt nu ook in de app getoond bij het bekijken van het Uren detail scherm. SDB Planning  
• De sortering van openstaande diensten is verbeterd in de agenda. In de maandweergave worden de openstaande diensten waarop jij bent ingeschreven nu altijd als eerste weergegeven, terwijl de afgewezen diensten als laatste worden weergegeven. SDB Planning  
• Wanneer een foto wordt gemaakt vanuit de app, is er nu een optie om de flitser in of uit te schakelen. [1363]
• De jaaropgave pagina is een paar kleine (maar prettige) visuele verbeteringen ondergaan. SDB HR 
• De vervelende laadindicator wordt niet langer weergegeven op het afspraak-detail scherm terwijl de informatie beschikbaar is.
• De collega-tegel label op de Team tab is duidelijker gemaakt.

Opgeloste Bugs

• Wanneer er voor een organisatie meerdere telefoonnummers zijn ingevuld, wordt dit nu correct weergegeven in de app (op het dienst details scherm). [462.872]
• Er zat een kleine bug in de spraak-gestuurd rapporteren functionaliteit, waardoor zinnen in een rapport door elkaar werden gehaald. Dit is nu opgelost! [1338]
• Het aantal pogingen voor het invullen van de pincode is beperkt tot drie keer wanneer de app gesloten en weer geopend wordt.
• Introductie informatie over pakketten waartoe de gebruiker geen toegang heeft, wordt niet meer weergegeven in de app.
• Het scherm met opties voor Biometrisch inloggen wordt niet langer weergegeven wanneer de toegang tot biometrische gegevens voor de app is geblokkeerd.

En last but not least hebben we het ophalen van de cliënten en collega’s net iets sneller gemaakt. 💪

EN

We're continuously looking at improving existing functionality and implementing small things to make your experience with the app even beter. 

Keep on reading to find out all about the nice small "feature snacks" and bugs we tackled in this release! 🍫 

New features

• There's now a separate page with all the clients celebrating their birthday today. Only the first 4 are shown on the Start tab, which implies less scrolling and more space for other information at a glance.
• It is now possible to update the client, client relation and/or the employee attendance status in appointments from the USER EPD. USER 
• The report screen is improved for appointments from the USER EPD so that the "Save" button is more accessible and speech to text is also available. USER 
• The PLB name based on the specific CLA is now also shown in the app when viewing the Hours details. SDB Planning 
• The open duties order has been updated in the agenda. On the month view, open duties which have been subscribed to are now always shown first, while the ones which have been rejected are shown last. SDB Planning 
• When taking a photo from within the app, there is now an option to enable or disable the flash. [1363]
• The annual statements page has received a few small (but pleasing) visual improvements. SDB HR 
• The pesky loading indicator is no longer shown on the appointment detail screen while there is data available.
• The colleagues tile label on the Team tab has been made clearer.

Fixed Bugs

• When multiple phone numbers have been filled in for a planning unit, this is now correctly shown in the app (on the duty details screen). [462.872]
• There was small bug in the speech to text functionality which caused sentences to be mixed up in a report. This is now solved! [1338]
• The number of attempts for filling in the pincode has been limited to 3 while moving the app between foreground and background.
• Onboarding information regarding packages that the user doesn't have access to is no longer shown in the app.
• The options screen for biometrics login is no longer shown when biometrics access is blocked for the app.

And last but not least, we made fetching the clients and colleagues just that little bit faster.  💪

Beste klant,

Op maandag 8 april zullen we een configuratiewijziging doorvoeren binnen de SSO-oplossing tussen SDB Planning en SDB Identity. De authenticatie in de SSO zal plaats gaan vinden op basis van het modernere ´OIDC-protocol’ in plaats van het oudere ‘SAML’.
Dit zorgt niet alleen voor een betere onderhoudbaarheid en security van onze software, maar biedt ook meer integratiemogelijkheden binnen onze zorgsuite.

Onze verwachting is dat u als klant niets zult merken van deze technische omzetting:

• De authenticatie in de SSO met uw eigen IdentityProvider (bijvoorbeeld Azure AD of HelloID) verloopt rechtstreeks met SDB Identity, en heeft geen direct raakvlak met SDB Planning.
• Het betreft enkel een configuratiewijziging en geen softwarewijziging. SDB Planning ondersteunt namelijk al geruime tijd zowel het SAML als het OIDC-protocol. Er zijn al meerdere klanten waarbij OIDC geactiveerd is. Die lijn zetten we door om het voor al onze klanten te activeren.

Op de acceptatieomgeving van SDB Planning hebben we OIDC reeds geactiveerd voor alle klanten. Graag willen we u vragen of u kunt inloggen op de acceptatieomgeving.

Zonder tegenbericht, zullen we 8 april OIDC op de productieomgeving activeren.

SDB Analytics - InTouch

Release 287 is vanaf 8-4-2024 beschikbaar, indien je gebruik maakt van een nieuwere versie dan 6.5 zul je deze versie automatisch ontvangen in die week, 2 weken later zal de versie ook op productie uitgerold worden. 

Indien je nog gebruik maakt van versie 6.5 of ouder en gebruik wil gaan maken van de nieuwe versie kun je een upgrade verzoek indienen bij jouw accountmanager. 

SPOTLIGHT

Vernieuwde UI/UX colorpicker

Gelijk aan de iconpicker is nu ook de colorpicker voorzien van een nieuw jasje. 

De look en feel is gemoderniseerd en is beschikbaar vanaf alle locaties waar een kleur ingesteld kan worden.  Daarnaast is het nog steeds mogelijk om enkel een hexadecimale waarde in te voeren in een tabel. 

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 

Power BI bronondersteuning binnen InTouch uitgebreid

Eerder konden Power BI rapporten met een bron waarbij geen effective identity vereist was (zoals een SQL Server database) niet getoond worden. Dit is nu wel mogelijk gemaakt. 

DOORONTWIKKELINGEN

Vernieuwde presentatie versienummers

Het is vanaf nu ook inzichtelijk welke versie en build in gebruik zijn vanuit InTouch:

Dit vereenvoudigd de communicatie rondom de specifieke versie, deze lopen nu ook in lijn met de versienummers uit de release notes. 

Je vindt deze informatie onder het menu en vervolgens "Over het SDB Analytics platform". 

OPGELOSTE BUGS 

• Power BI Analyse titel veranderd niet mee (63585)
  • De rapporttitel in de pagina header veranderd nu ook mee zodra je een Power BI rapport bewerkt via het potlood icoontje vanuit de Power Analyse tegel.

• Power BI properties vallen gedeeltelijk weg (63584)
  • De Power BI properties vanuit de Power Analyse tegel in het rechtermenu waren soms niet volledig leesbaar, dit is opgelost.

• Sortering KPI tegels klopt niet (64374)
  • Het kwam soms voor dat de opgegeven KPI sortering qua presentatie niet werd gevolgd, dit is opgelost. 

• Korte time-out sessie InTouch Power BI (63382)
  • In sommige gevallen kwam het voor dat er een time-out optrad na 15 minuten (inactief of actief maakte geen verschil) waardoor de sessie verbroken werd. Dit is nu opgelost. 

• Power BI Analyse titel veranderd niet mee (63585)
  • De rapporttitel in de pagina header veranderd nu ook mee zodra je een Power BI rapport bewerkt via het potlood icoontje vanuit de Power Analyse tegel.

• Power BI Analyse titel veranderd niet mee (63585)
  • De rapporttitel in de pagina header veranderd nu ook mee zodra je een Power BI rapport bewerkt via het potlood icoontje vanuit de Power Analyse tegel.

• Icon- en colorpicker werken niet op nieuwe regels in een tabel (63510)
  • De icon- en colorpicker opende niet zodra je een nieuwe regel in een tabel aanmaakte, dit is nu opgelost.  

SDB Analytics - Catalog

Release 287 is op 20 maart 2024 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 3 april 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit 5 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 

Slicer filter measures

In het nieuwe tabular model hebben we (verborgen) 'slicer filters' measures toegevoegd. Met deze measures is het mogelijk om in de slicer alleen de dimensie entiteiten te tonen die aanwezig zijn in de feitentabel op de pagina.

Vooralsnog zijn de volgende slicer filter measures aanwezig in de corresponderende tabellen: 

DOORONTWIKKELINGEN

Verzuim norm per niveau toegevoegd aan nieuwe tabular model

Het nieuwe tabular model biedt nu ook de mogelijkheid om te rapporteren met een verzuimnorm per (kostenplaatsstructuur) niveau.

Urensaldo toegevoegd aan nieuwe tabular model

Het nieuwe tabular model biedt nu ook de mogelijkheid om te rapporteren over de urensaldo.

HR Dashboard: naamswijziging 'Personeelskosten' naar 'Salaris' gewijzigd in nieuwe tabular model

We hebben de personeelskosten in het HR Dashboard veranderd naar salaris. Dit hebben we gedaan omdat er verwarring ontstond over de naam en de gepresenteerde data. Bij Personeelskosten werd er veelal gedacht aan de personeel gerelateerde uit de financiële bron, waar het in feite om de journaalpost data uit de HRM salaris bron gaat met een restrictie op de uitvoercodes die het (bruto) salaris opbouwen.

Dashboard Kwaliteitskader verpleeghuiszorg: Informele zorg toegevoegd

We hebben in het Dashboard Kwaliteitskader verpleeghuiszorg een nieuwe pilaar genaamd Informele zorg toegevoegd. Hiervoor kunnen nu ook vragen worden gemonitord die betrekking hebben op het informele netwerk van de cliënt.

Dashboard Exploitatie: boeking omschrijving uit feitentabel in plaats van dimensie tabel

Conform het nieuwe model hebben we in de reports omgeving de omschrijving van de boekingen in het Exploitatie overzicht niet meer uit de dimensie Dim_Fin_Boeking maar uit de feitentabel Feit_Fin_Realisatie gepresenteerd.

OPGELOSTE BUGS 

• Team dashboard toont niet correct aantal actuele zorgplannen (62396)
• Overlijden datum van cliënt en medewerker hebben geen datetime formaat (65062)
• Bepaling unieke ziektegevallen obv medewerker start ziekte zodat ziektegevallen bij medewerkers met meerdere dienstverbanden niet dubbel worden geteld. Betreft het nieuwe tabular model (65686)

Release 287 is op 20 maart 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 02 april 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 7 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Er zijn diverse aanpassingen gedaan in een eerdere release (286).

Nieuwe functionaliteiten

PLB opname toegevoegd aan Balans budget [287]
Als er een vinkje staat bij 'Storten van PLB uren' zullen de PLB uren in het balans budget te storten zijn.
Als er een vinkje staat bij Storten voor alle jaren zal niet alleen het saldo van dit jaar te storten zijn maar ook het saldo van alle voorgaande jaren. Dit geldt voor PLB én voor Bovenwettelijk verlof).
Let op! Onderstaande scherm is nog niet beschikbaar voor klanten, voor het aanvinken van een of beide opties kan er contact opgenomen worden met de helpdesk.

Aanpassing rapport 'Dienstcodes' [286]
Er zijn kolommen toegevoegd aan het rapport 'Dienstcodes'.
Kolom C: Niet gebruiken - Hier word getoond of er bij de dienstcodes (Beheer - Tabellen) een vinkje staat bij 'Niet gebruiken'.
Kolom N: Type - Hier wordt onderscheid gemaakt tussen Planeenheid (decentraal bij tab Planeenheid aangemaakt) en Algemeen (centraal onder beheer aangemaakt).
Kolom O: Planeenheid code - Planeenheid code zoals bekend in de tabellen.
Kolom P: Planeenheid naam - Planeenheid naam zoals bekend in de tabellen.
Kolom Q: Planeenheid dienstcode - Naam/code van de decentraal aangemaakte (regel 2) of aangepaste (regel 4) dienstcode.

• Balans Budget Overzicht rapport: Verwijderen extra kopregels. (64456) [286]
• Roostermatch: Dienstvraag heeft afzender flexbureau. (64358) [286]
• CapPlan: Ingeplande nachtdienst tijdens jaarovergang zet uren bij verkeerde maand. (64348) [286]
• Teamrooster: Scherm wordt wit bij laden van diensten met lege notitie. (64776) [286]
• FlexPlan Actielijst: Tooltip toont verkeerde status bij Gevraagd. (52979) [287]
• Balansbudget: uren minder dan 0,50 kunnen niet worden opgenomen. (64958) [287]
• Rapport 'Aflopende inschalingen': Kolom 'Other dvb' toont niet wat er verwacht wordt. (64948) [287]

Release 287 gaat op 20 maart 2024 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Verlofregelingen

De mogelijkheid tot registratie van verlofregelingen is aan SDB HR toegevoegd. We ondersteunen onder meer de verlofregelingen zoals die in de wet arbeid en zorg zijn vastgelegd. Denk aan: geboorteverlof, ouderschapsverlof, kort- en langdurend zorgverlof en zwangerschaps- en bevallingsverlof.
 
Het verlofrecht van geboorte- en ouderschapsverlof begint in HR bij de registratie van een kind. Op basis van de kindregistratie ontvangt de medewerker verlofrecht op basis van de situatie. Andere verlofsoorten die niet toegekend worden op basis van een kind, kunnen direct aangevraagd worden. 

De aanvraag van verlof gaat via een proces. De verlofmutatie wordt verwerkt door SDB Salaris, voor de verloning en de mutatie wordt doorgegeven aan SDB Planning, voor de tijdsregistratie. Het reguliere verlof voor bijvoorbeeld vakantie en een dagje vrij laten we in de planningsoplossing. 

Voor de volledige handleiding, zie onze kennisbank. 

Doorontwikkelingen

WebAPI Leidinggevende op Dienstverband vermelden

De dienstverbanden endpoints van onze webAPI zijn uitgebreid met de leidinggevende. Dit veld wordt alleen gepresenteerd als de z.g.n. "Direct Leidinggevende" van een dienstverband is gevuld en wordt als volgt weergegeven:

  
    15
    Volledige Naam
  

In het MedewerkerBasic endpoint zal leidinggevende voorlopig blijven bestaan. Deze is wel als "depricated" aangemerkt (staat te vervallen). Als er gebruikt wordt gemaakt van de leidinggevende uit het endpoint medewerker, dan is het raadzaam om de uitvragende partij dit te laten ombouwen naar de leidinggevende uit het dienstverbanden endpoint.

Opgeloste Bugs

• Het tijdelijk opslaan van een instroom proces als nieuwe medewerker gaf een foutmelding. Dit is verholpen.
• In sommige gevallen lukte het niet om een contractverlenging op te slaan, we hebben dit opgelost.
• BIG nummers kwamen niet goed door na een dataconversie, dit is hersteld.
• In salaris worden de KM woon werk gepresenteerd zonder decimalen, dit wordt weer met decimaal weergegeven.
• Het adres van de werkgever is toegevoegd aan alle berichten van SIVI 2021 waarbij deze ontbrak.

Release 287 is op 19 maart op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 27 maart in productie. Deze update bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe rol: planner

Het is mogelijk om de rol 'Planner' toe te kennen aan medewerkers naar keuze. Dat kan in het overzicht via Beheer -> Instellingen -> Planner. Medewerkers met deze rol kunnen bij iedere klassikale opleiding in de catalogus:

• roosters aanmaken
• roosters dupliceren
• roosters bewerken
• roosters annuleren
• geannuleerde roosters verwijderen
• een bericht sturen naar een cursusgroep
• medewerkers inschrijven
• medewerkers uitschrijven
• medewerkers overschrijven
• presentie verwerken

Werk- & Leervormen: koppelen op basis van 'presets' (mogelijkheden voor pre- & onboarding)

In het gebruikersbeheer van de werk- & leervormen zijn veel nieuwe mogelijkheden voor het geautomatiseerd koppelen van gebruikers. Experts kunnen zogenoemde 'presets' aanmaken waarin zij gebruikers kunnen koppelen op een combinatie van:

• Afdeling(en) / alle afdelingen
• Functie(s) / alle functies
• Voor of vanaf indiensttredingsdatum
  • Let op, de indiensttredingsdatum moet in onderling overleg binnen het portaal geconfigureerd worden (aanlevering vanuit HR-bronsysteem)
• Tot een specifiek aantal maanden na indiensttreding
• Vanaf / tot een specifieke datum
• Geen gespecificeerde start- of einddatum (dus altijd gekoppeld)

Managers kunnen ook 'iemand anders inschrijven'  

Managers kunnen nu ook individuele medewerkers inschrijven op een klassikale opleiding. Naast de optie om meerdere medewerkers van een afdeling in te schrijven, is het nu ook mogelijk om via het individuele inschrijfscherm (via knop 'inschrijven' rechtsonder) iemand anders in te schrijven. Dit is met name handig voor klanten die gebruik maken van de integratie met SDB Planning omdat via deze route de controle op overlap wordt uitgevoerd.

Doorontwikkelingen

Via weekplanning training annuleren

Als beheerder kun je nu in het weekoverzicht direct een klassikale opleiding annuleren zonder dat je naar het catalogusitem moet navigeren.

Afdeling / functie ook tonen in deelnemersoverzicht van klassikale opleiding

Via het deelnemersoverzicht van een klassikale opleiding kun je vanaf nu ook de afdeling en functie zien van de medewerker.

Einddatum in overzicht van te verwerken presenties

In het overzicht van nog te verwerken presenties (voor opleiders) wordt nu ook de einddatum van een klassikale opleiding getoond.

Opgeloste Bugs

• De melding die getoond wordt in de pop-up bij het intrekken van een autorisatieverzoek als medewerker van een klassikale opleiding is verbetert.
• Bij het inplannen van een toets door een medewerker ziet de toetser in de agenda vanaf nu weer de naam én afspraak. Voorheen werd de naam niet getoond in de afspraken. 
• Binnen de Werk & Leervormen is het weer mogelijk om de ambitielijn I in te vullen. Verder kun je de scan weer downloaden als een Excel bestand. 
• De tegel in SDB Identity die verwijst naar het SDB Leerplatform toont nu "Leerplatform" in plaats van "Learning".

Release 286 is op 5 maart op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 13 maart in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Sneak preview

Binnenkort: nieuwe rol planner

Na de volgende update (287) zal het mogelijk zijn om de rol 'Planner' toe te kennen aan medewerkers naar keuze. Dat kan in het overzicht via Beheer -> Instellingen -> Planner. Medewerkers met deze rol kunnen bij iedere klassikale opleiding roosters aanmaken, bewerken, annuleren en verwijderen.

Nieuwe functionaliteiten

Roosters dupliceren

Het is nu mogelijk om een al eerder gemaakt rooster van een klassikale opleiding te dupliceren. Alle informatie - zoals sessienaam en -omschrijving, docent en locatie - wordt overgenomen waarbij het enkel nog nodig is de nieuwe datum en starttijd in te vullen.

Doorontwikkelingen

"Blauwe status" voor ingeschreven / gestart

In de opleidingen matrix van een afdeling is een nieuwe status met blauwe kleur toegevoegd: ingeschreven / gestart. Met deze nieuwe status kan onderscheid gemaakt worden tussen medewerkers die al wel zijn ingeschreven op een klassikale opleiding of een e-learning hebben gestart en medewerkers die nog geen actie hebben ondernomen (grijze status). Door door te klikken op de betreffende opleiding / e-learning kunnen de details van de inschrijving of startactie bekeken worden.

Opgeloste Bugs

• Wij hebben de 'synchronisatie' van (nieuwe) afdelingen/functie toewijzingen en  bekwaamheden (voortgang/status) geoptimaliseerd waardoor deze sneller en beter verwerkt worden. Ook zijn missende toewijzingen en nog niet verwerkte resultaten met terugwerkende kracht hersteld.
• Tijden in rapportage exports worden weer juist weergegeven (er wordt weer rekening gehouden met zomer-/ wintertijd).
• Het is weer mogelijk om de bekwaamheden matrix in- & uitschakelen en de voorkeur blijft behouden bij het wisselen van pagina of tab.
• Bij het selecteren van bekwaamheden voor het verlenen van vrijstellingen in bulk wordt de optelling van de gemaakte selecties weer 'geleegd' bij het openen van een ander pagina of tab. Tevens wordt bij het verlenen van de vrijstellingen nu een melding getoond dat het enkele minuten kan duren voordat de wijzigingen zijn verwerkt. Meestal is het voldoende om de pagina te verversen om de verleende vrijstellingen te kunnen zien.
• Bij het exporteren van een PDF van een bekwaamheid wordt weer de juiste verloopdatum getoond (ipv de exportdatum).
• Op een afdelingspagina wordt nu 'verplichte opleidingen' getoond in de samenvatting bovenaan de pagina i.p.v. 'klassikale opleidingen'.

Release 2024.03 gaat op 11 maart 2024 in acceptatie en op 25 maart 2024 in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Nieuw endpoint voor het zoeken naar cliënten
Er is een nieuw endpoint voor het zoeken naar cliënten: /api/v2/clients/{id}. Dit endpoint zal het vorige endpoint (/api/v1/clients/{id}) vervangen. Per release 2025.05 wordt het v1 endpoint niet meer ondersteund.
In het nieuwe endpoint wordt in het resultaat nu ook de geboortenaam en het voorvoegsel voor een cliënt apart opgenomen.
Verder worden alle actuele adressen van een cliënt voorzien.

Tijdelijke adres van toepassing bij ophalen van tijdregistraties medewerker
Het endpoint /api/employees/{id}/planning-appointment-time-registration geeft voortaan het tijdelijk adres weer indien van toepassing.  Is er geen actueel tijdelijk adres, dan wordt het woon-/verblijfadres weergegeven (indien geregistreerd).

Nieuw endpoint om specifieke medewerkergegevens op te vragen
Er is een nieuw endpoint /api/employees/{id} waarmee de basisgegevens van een medewerker kunnen worden opgevraagd.

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.