De volgende nieuwe functionaliteit is vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Voor sommige organisaties kan het relevant zijn om te zorgen dat de identiteit van hulpverleners meer beschermd is, bijvoorbeeld in de forensische zorg. Per organisatie is vanaf nu te bepalen of de achternaam van hulpverleners een beschermd veld is of niet.

Wanneer de achternaam een beschermd veld is, zal de schermnaam standaard alleen de voornaam bevatten. Daarnaast zal op het profiel van de medewerkers voor de client en naasten de achternaam niet meer zichtbaar zijn. De schermnaam kan nog wel door de hulpverlener worden aangepast om de achternaam toe te voegen, als dit gewenst is.

Doorontwikkeling

✉️ Hulpverleners kunnen zien of een ouder/externe inactief is en kunnen opnieuw een activatiemail versturen

Hulpverleners hebben aangegeven graag te willen zien of een ouderaccount al is geactiveerd, zodat ze in actie kunnen komen als dit niet zo is. We hebben een aantal dingen gedaan om dit beter te ondersteunen:

• Bij cliënten was dit in de personen tegel al te zien, maar óók bij indirecte relaties tonen we nu of dit account inactief is

• Hulpverleners kunnen op dezelfde manier als voor cliënten nu ook opnieuw een activatiemail versturen naar een ouder of externe en zien ook naar welk e-mailadres deze mail dan gaat.
• Ook kun je nu voor ouders en externen zien wanneer ze voor het laatst zijn ingelogd (voor cliënten kon dit al).

Doorontwikkeling 

🫥 Niet geactiveerde gebruikers alvast koppelen aan doelen en acties

Hulpverleners geven aan dat betrokken ouders in sommige gevallen nog niet zijn geactiveerd, maar dat ze deze personen wel vast aan doelen/acties willen koppelen.

We hebben ervoor gezorgd dat hulpverleners ook inactieve ouders en externen alvast kunnen koppelen aan doelen en acties. Zodra dit account dan actief wordt, kan deze persoon direct meelezen met de gedeelde doelen/acties en bijbehorende rapportages.

Doorontwikkeling 

📬 E-mail versturen bij iedere uitnodiging

Behandelaren kunnen momenteel via de personentegel voor het kind een uitnodiging sturen naar een ouder of externe. Heeft deze persoon al een Jouw Omgeving account, dan wordt er een Jouw Omgeving melding verstuurd, maar geen email. Het gebeurde regelmatig dat uitnodigingen hierdoor gemist werden en dat de hulpverlener de verwachting had dat alles goed was gegaan.

Om dit op te lossen hebben we gezorgd dat er voor iedere uitnodiging ook een e-mail verstuurd wordt zodat deze uitnodigingen minder snel gemist worden.

DOORONTWIKKELING 

🖼️ Geüploade afbeeldingen in een hulpmiddel tonen als afbeelding

Afbeeldingen die geüpload zijn in een hulpmiddel werden voorheen niet als volledige afbeelding getoond, maar als een bestand. In zowel de samenvatting die je ziet tijdens het invullen en het opgeslagen invulmoment die je kunt bekijken nadat je deze hebt opgeslagen, is de afbeelding nu ook echt als afbeelding te zien.

Release 305 gaat op 27 november 2024 in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

UWV Koppeling
We zijn aan de vooravond van de realisatie van een koppeling met UWV Digipoort. Voordat we dit in productie kunnen nemen, testen we graag met een aantal klanten op acceptatie nog een keer of alles naar behoren werkt. Wil je hier aan meedoen? Meld je dan voor 6 december aan door een mail te sturen via de button of contact op te nemen met support. In de week van 9 december nemen we contact met je op over de gezamenlijke aanpak. 

Ja ik meld me aan

HR

Import kwalificaties
Recent hebben we een koppeling gerealiseerd waarbij kwalificaties van medewerkers uit SDB HR (ook wel bevoegdheden genoemd), doorgestuurd kunnen worden naar SDB Planning om hier vervolgens rekening mee te kunnen houden in de planning. Zie dit kennisbankartikel voor meer informatie over de koppeling.

Wanneer er meerdere bevoegdheden zijn toe te wijzen aan meerdere medewerkers, is het nu mogelijk om een import te doen in SDB Salaris via [ Salaris | Start | Import mutaties ]. In dit kennisbankartikel kun je lezen wat er precies nodig is om een import te doen. 

Salaris

Inzage refertegegevens
Er is een nieuw scherm beschikbaar in SDB Salaris onder [ Medewerker | Gegevens | Referte gegevens ] waarin de refertegegevens van een medewerker inzichtelijk zijn gemaakt. Gebruik de schuifbalken naar rechts en naar onder om alle gegevens te kunnen bekijken. Een beschrijving per onderdeel vind je in dit kennisbankartikel over de refertegegevens.

OPGELOSTE BUGS

• In sommige gevallen werd er een foute waarde meegegeven in de eerste ziektedag, bij het verwijderen van een ziekteperiode. Het issue is hersteld en eventuele foute waarden zijn gecorrigeerd.
• Bij klanten met CAO Sociaal Werk stond er PLB, terwijl dit vitaliteitsuren moet zijn. Dit is aangepast. 

Release 305 is op 27 november 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 09 december 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 4 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight
Door een klikfout in de vorige releasenotes is deze per ongeluk een dag te vroeg en leeg verzonden.

Nieuwe functionaliteiten
Nieuw rapport 'Reiskosten declaraties'
In dit rapport worden alle reiskosten declaraties getoond.
Onder status zijn er drie opties:
Ingediend - Medewerker heeft een declaratie ingediend en deze is nog niet in behandeling genomen.
Goedgekeurd - Medewerker heeft een declaratie ingediend en deze is goedgekeurd.
Afgekeurd - Medewerker heeft een declaratie ingediend en deze is afgekeurd.

Nieuw rapport 'Medewerker vervoersmiddel'
In dit rapport worden alle door de medewerker in Octopus ingevulde 'Standaard vervoersmiddel' getoond.

Opgeloste Bugs

• Onterechte BKR waarschuwing in project registratie. (78269) [303]
• Bij een AFAS import resulteerde een niet meegegeven geslacht in ongewenst gedrag. (78003) [304]
• Rapport 'Planeenheidverdeling' werkte niet naar behoren en toonde een lege Excel. (77811) [304]
• Bij de Flexmatch instellingen was bij een lange lijst met uitzendbureaus het uitroepteken niet meer zichtbaar en werd de tooltip niet getoond. [304]
  
  

Op donderdag 5 december lanceren wij release 305. 

Een mooie release, dat staat buiten kijf.

Met 2 nieuwe functionaliteiten, 7 doorontwikkelingen, 6 opgeloste bugs en 3 nieuwe artikelen staat er weer veel op de planning. 

Jullie zijn vast nieuwsgierig, dus met deze release notes laten we jullie niet langer in spanning.

MEDEDELING 

 E-mail notificatie voor arrangementen

De functionaliteit voor het versturen van e-mailnotificaties nadat een arrangement is afgerond, hebben we tijdelijk moeten uitschakelen. Het goede nieuws is dat we begin 2025 starten met een uitgebreide optimalisatieslag om deze e-mailfunctionaliteit op een technisch juiste en duurzame manier te kunnen aanbieden. Na deze optimalisatie zal de functionaliteit weer beschikbaar komen.

Hoewel we begrijpen dat het vervelend is dat deze optie tijdelijk niet beschikbaar is, hebben we bewust gekozen voor een aanpak die gericht is op kwaliteit en duurzaamheid. Dit stelt ons in staat om de functionaliteit in de toekomst op een stabiele en betrouwbare manier aan te bieden.

We zullen je via de release notes informeren zodra de optimalisatie is afgerond en de functionaliteit weer beschikbaar is in het Leerplatform. Onze excuses voor het ongemak en bedankt voor je geduld.

Nieuwe functionaliteiten

Excel- & PDF export Gebruiksrapportage

In de Gebruiksrapportage, toegankelijk via de tegel op het dashboard, kan een overzicht van gestarte e-learnings en inschrijvingen op klassikale opleidingen worden geëxporteerd naar PDF en/of Excel.

Let wel, in de Excel-export wordt de data gesplits in 2 losse tabbladen.

Meerkeuzevragen met meerdere antwoorden & verplichting in evaluatie- en beoordelingsformulieren

In zowel evaluatieformulieren (te koppelen aan een catalogusitem) en beoordelingsformulieren (te koppelen aan bekwaamheden) is het mogelijk om een meerkeuzevraag om te zetten naar een vraag waarop meerdere antwoorden geselecteerd kunnen worden. Denk hierbij aan vragen zoals "Selecteer 3 activiteiten die je hebt ondernomen".

Tevens is het mogelijk om een vraag als 'verplicht' te markeren zodat deze beantwoord moet worden alvorens het formulier opgeslagen / verwerkt kan worden.

Naar het idee van Liemerije.

Doorontwikkelingen

Vereenvoudiging activiteiten bekwaamheid

Bij de inrichting van een bekwaamheid kunnen verschillende activiteiten worden ingericht. De selectielijst is nu vereenvoudigd en teruggebracht tot 3 soorten activiteiten: document, catalogus en beoordeling. Na selectie kan het type van de activiteit worden ingesteld. Denk hierbij aan 'e-learning', 'klassikale opleiding', 'peer assessment' of 'zelfbeoordeling'.

Bekwaamheden rapport: filteren op cluster/categorie

In het Bekwaamheden rapport, toegankelijk via de tegel op het dashboard, zijn twee nieuwe filters toegevoegd aan de filterbalk: Cluster en Categorie. Met deze filters kunnen beheerders sneller en efficiënter zoeken naar resultaten binnen het bekwaamheden rapport.  

Werk & Leervormen --> Producten downloaden uit Community

Bij een Community, onder 'Producten' is het voor alle cursisten mogelijk om elk document te downloaden dat voor iedereen 'zichtbaar' is gemaakt. Er wordt een downloadknop getoond nadat het document is geopend. 

Naar het idee van Antonius Ziekenhuis. 

Zoeken in interesselijst

Onder Beheer -> Klassikaal -> Interesselijst kan nu gezocht worden op specifieke opleidingen.

Met deze nieuwe functionaliteit voldoen wij aan de wens op Uservoice!

Arrangementen direct starten

Arrangementen met maar 1 onderdeel (bijv een gepubliceerd LTI item) wordt direct geopend na het starten i.p.v. het navigeren naar de inhoud tab (waar dan maar 1 onderdeel te zien is).

Arrangementen uitfaseren

Het is mogelijk een uitfaseerdatum in te stellen voor arrangementen zodat dit vroegtijdig wordt getoond aan gebruikers. Dit kan door het arrangement te bewerken > catalogusitem algemeen.

Verrijking BI-koppeling

De BI-koppeling is uitgebreid met:

• studiebelasting catalogusitem
• behaald datum bekwaamheid
• filter op catalogusitem

De nieuwste documentatie is te vinden in onze Knowledge Base (zie artikel hieronder).

Opgeloste Bugs

• Bij een Catalogusitem van een klassikale opleiding zijn de tabbladen Accreditatie en Accreditatie instellingen weer toegankelijk om de accreditatiegegevens in te stellen.
• Ook is het bij een Catalogusitem van een klassikale opleiding weer mogelijk het veld maximaal aantal inschrijvingen per deelnemer leeg te laten, waardoor deelnemers zich onbeperkt kunnen inschrijven.
• De afbeelding van de catalogus item die op e-learningbekijken.nl staat werd soms niet getoond bij de Catalogus item in de klantomgeving. Deze worden weer getoond.
• Er wordt weer getoond door welke nieuwe e-learning een oude e-learning is vervangen.]
• Beheerders en planners kunnen weer medewerkers inschrijven vanaf de wachtrij.
• Uitschrijvingen van klassikale opleiding worden ook in Google Agenda correct verwerkt. Met dank aan Brabantzorg voor het melden.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Bi koppeling (technische documentatie) - Nieuw
• Filteren en zoeken in de catalogus- Bijgewerkt 
• Bekwaamhedenrapport manager - Bijgewerkt

Release 304 is zojuist op de productie omgeving geplaatst  Release 304

Release 305 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 305 gaat op 9 december in productie en bevat:  1 spotlight, 3 nieuwe functionaliteiten en  doorontwikkelingen . Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Release 305

Release 305 is zojuist gepubliceerd op de acceptatie omgeving. Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlight 

Performance

Declaraties Managementportaal

• Het verwerken van declaraties in het managementportaal kon langduren, hierin hebben wij een eerste verbetering in aangebracht.

Nieuwe Functionaliteiten 

Rapporten

Organisatiestructuur

• In het rapport Organisatiestructuur zijn de kolommen einddatum en startdatum omgedraaid.

Instellingen

Speciaal verlof

• Bij het aan/uit zetten van een speciaal verloftype is de tekst aangepast ter verduidelijking van de functionaliteit.

Bulkmutatie

• Alle rapporten die bij bulkmutaties voor kunnen komen zijn aangepast qua volgorde.
• Voorheen werd van oud naar nieuw getoond en dit is omgedraaid van nieuw naar oud

Doorontwikkelingen 

Performance

• We zijn continu bezig het optimaliseren van de performance binnen SDB Quebble Personeelsplanning.

Jaarurenpaneel

• Het jaaruren saldo kijkt niet correct naar nog niet ingeleverde/goedgekeurde en vervangende diensten als dit tussentijds opgevraagd wordt.
• Hierin gaan wij verbeteringen in brengen in de planning, rapport Jaaruren &verlof en in het rapport Jaaruren per medewerker.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 305

Release 305 is op 25-11-2024 op de productie omgeving geplaatst en bevat 2 opgeloste bugs. 

Opgeloste Bugs

• Buitenlands bankrekeningnummer komt niet door in Twinfield. {12735}
  Wanneer een ouder een buitenlands bankrekeningnummer had dan kwam dit in Twinfield mee met landcode 'NL' en zorgde dat voor een error. Nu wordt de landcode uit het IBAN gehaald en zal dus de juiste landcode meegaan naar Twinfield.
• Een correctiefactuur werd niet gemaakt wanneer er alleen een correctie op het aantal uren werd gemaakt. {12981}
  Nu wordt er bij een correctie van een 0 factuur, maar wel met correctie op uren ook een factuur gemaakt.

🍂 Herfst schoonmaak in volle gang! 🍂

Terwijl de laatste bladeren vallen en Sinterklaas zich klaarmaakt om het land te bezoeken, hebben wij onze bezem door de code gehaald. Een flinke herfst schoonmaak dus, waarbij we weer wat bugs hebben opgespoord en opgelost. 

Opgeloste Bugs

• Op het EPD cliënten informatie pagina was het huisnummer niet meer zichtbaar bij het adres. Dit wordt nu wel weer goed getoond. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij EPD afspraken van type "overig" wordt nu ook op de dag agenda het onderwerp getoond en niet alleen op de maandweergave. SDB EPD USER/REFLEX 
• Er was een kleine bug bij het opsturen van een reisdeclaratie waardoor de afronding van het totaal aantal kilometeres niet goed ging. Dit is nu opgelost. SDB Planning 
• Ook bij een reisdeclaratie icm het Planning pakket, bij indienen werd soms de datum op een dag terug gezet. Wij hebben dit gefixt zodat de datum altijd correct is. SDB Planning 
• Op de "Team" tab, bij de afdelingenselectiepagina was er voor een korte tijd een afdeling zichtbaar en geselecteerd waar de gebruiker eigenlijk geen recht op had en die kon ook niet gedeselecteerd worden. Dit is nu opgelost zodat alleen afdelingen zichtbaar zijn waar de gebruiker wel toegang tot heeft. [27138] SDB Planning 
• Ook op de afdelingen selectie pagina was het soms niet mogelijk om meerdere afdelingen te selecteren en dit hebben wij ook opgelost. [26953] SDB Planning 

Deze update is kort maar krachtig. Bij afspraken van het type systeemcontact was er een "Volgende"-knop waar een bug in zat dus wij hebben deze tijdelijk verwijderd. SDB EPD USER/REFLEX 

Laat ons hieronder weten of je graag de "Volgende"-knop wilt blijven gebruiken bij het schrijven van rapportages, dan zorgen we ervoor dat deze wordt hersteld. Of als je denkt dat het niet zo nuttig is, dan laten we hem weg. Wij horen graag van jullie!

Hotfixes op 9.24

Voor een overzicht van de inhoud van de uitgebrachte hotfixes op 9.24, zie: Hotfix overzicht | 9.24

NOVA/REFLEX aanpassingen

 In NOVA/REFLEX zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• Het onderwerp van een agenda afspraak is toegevoegd aan het snelmenu;
• Eigen zorgplan printen vanuit de Plannen module is mogelijk gemaakt;
• Medewerker aan een dashboard toevoegen door te filteren op medewerkers met een bepaald profiel;
• In het account menu kan middels de optie ‘Versie’ worden bekeken in welke omgeving is ingelogd, welke versie draait en wanneer de laatste versie wijziging is doorgevoerd;
• In het account menu is de volgorde aangepast zodat sneller naar Uitloggen kan worden genavigeerd;
• Inzicht in het gebruik van Nova/Reflex (nu alleen de aantal ingelogde Nova/Reflex gebruikers per dag);
• Logging van React modules (b.v. Plannen module) en logging van cliënt dashboarden vanuit Nova/Reflex is toegevoegd;
• In de Plannen module wordt onder historie nu duidelijker per zorgplan versie getoond om welke versie het gaat (onderverdeeld in Concept, Actueel en Vorige versies);
• De module ‘Dashboard items’ toont nu voor signalering widgets ook bijbehorende informatie;
• Na het uitloggen en daarna opnieuw inloggen wordt Nova/Reflex nu wel direct opgestart zonder eerst de url naar Nova/Reflex in te voeren;
• Menu-item ‘VIP live’ is nu beschikbaar voor het plaatsen op een cliënt dashboard;
• Verbetering van de rollen met prefix 'NOVA_' (nog niet gereed, gaan we in 9.25 mee verder);
• Ten behoeve van Revalidatie klanten is een nieuwe widget ‘Vitale functies’ toegevoegd.

Nova/Reflex Rollen uitleg

Aanleiding

Naar aanleiding van de onduidelijkheid over Nova/Reflex rollen proberen we middels deze uitleg meer duidelijkheid te verschaffen. Op dit moment worden de functies van de bestaande rollen met prefix 'NOVA_' onderzocht. Deze rollen worden ook gebruikt in Reflex. In versie 9.24 zijn reeds een aantal overbodige 'NOVA_'-rollen verwijderd. Ook in USER versie 9.25 werken we verder aan het verminderen, verbeteren en verduidelijken van de bestaande 'NOVA_'-rollen.

De onderstaande informatie is ook toegevoegd aan de handleiding van USER/NOVA/REFLEX versie 9.24.

Noodzakelijke rollen in versie 9.24 zodat USER Alta gebruikers kunnen inloggen in Nova

In de onderstaande tabel staan de rollen die specifiek voor NOVA dienen te worden toegekend aan een elke Alta medewerker:

Voor nu zijn de bovenstaande rollen ook minimaal nodig voor Reflex gebruikers. Ook voor de bovenstaande rollen wordt bekeken of deze kunnen worden verwijderd als noodzakelijke rollen. De 'NOVA_'- rollen zullen waarschijnlijk worden verwijderd.

Sysop functionaliteit ontbreekt

In USER Alta hebben systeembeheerders met de rol sysop automatisch toegang tot alle modules. In Nova/Reflex wordt geen gebruik gemaakt van de rol sysop en hebben ook applicatie beheerders de specifieke rollen nodig die horen bij een module. Om dit op te lossen kan een sysop profiel worden aangemaakt waaraan alle rollen worden toegevoegd (m.u.v. de rol IMPULSE_ROL). Vervolgens kan dit sysop profiel aan de applicatie beheerders worden toegekend.

Specifieke rol alleen voor applicatie beheerders

Verder is in Nova/Reflex de onderstaande rol specifiek voor applicatie beheerders toegevoegd. Medewerkers met de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER hebben, naast toegang tot het inrichten van dashboards en dashboard items, toegang tot alle dashboards. Het is hierdoor niet nodig om applicatie beheerders aan alle dashboarden te koppelen. 

Rollen of profielen toevoegen via versie update of hotfix

Tijdens het installeren van nieuwe versies of hotfixes worden in principe geen rollen toegevoegd aan profielen en ook geen profielen aangemaakt. Bij het aanmaken van nieuwe rollen streven we naar het vermelden van de nieuwe rollen in het bijbehorende issue.

Uitleg rollen in handleiding

In de handleiding behorende bij USER/NOVA/REFLEX versie 9.24 staat een overzicht van de 'NOVA_'-rollen en hun functies.

Nieuwe formulieren

De volgende nieuwe formulieren zijn opgeleverd (zie voor meer informaties de bijbehorende issues):

• Checklist Langdurig medisch noodzakelijk verblijf GGZ 2024 (
  
  UE-6019 - Checklist Langdurig medisch verblijf GGZ 2024 Actief );
• Triage- en Crisisverslag (nieuwe versie) (
  
  UE-6157 - GMAP - Crisis/Triage formulier Klaar voor test );
• Verkorte delictanalyse (VDA) (
  
  UE-6156 - Verkorte versie Delictanalyse Klaar voor test ).

FACTURATIE EN DECLARATIE | ZPM & DBC-MSZ

De release van versie 9.24 zal op 26 en 28 november getest worden waarna op 4 december de release voor productie beschikbaar komt. In dit overzicht worden de nieuwe functionaliteiten gepresenteerd en verbeteringen aan het product. 

Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Inzicht voorgaande factuur

• In het scherm ‘Aanmaken facturen’ is meer informatie te vinden over de prestaties met de status 'Afgekeurd, ter beoordeling'. 

  

   

• Via het het factuurnummer kan je snel inzicht krijgen in het voorgaande factuur en kan het retourbericht gedownload worden. 

  

  
  

• Deze functionaliteit wordt ook ondersteund op elke factuur bij het openen van het detailscherm voor de rijen

Voordeel: Snel inzicht in afkeur. 

Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Status prestatie meegeven

• Bij het parkeren/uitsluiten van de betaler, cliënt, zorgtraject of prestatie is het mogelijk om een uitvoerdatum toe te kennen en aan wie je het hebt toegewezen.

  

   

• Deze extra informatie wordt ook weergeven in het detailscherm van de prestatie.

  

  
  

• Het parkeren/uitsluiten van een rij kan nu worden aangepast via de optie Parkeren aanpassen / Uitsluiten aanpassen

  

Procesondersteuning afgekeurde declaraties | Verbeterde selecties en inzicht om afkeur af te handelen

• Parkeren/uitsluiten wordt nu alleen toegepast op de geselecteerde AGB zodat prestaties geparkeerd/uitgesloten blijven op een andere AGB bij bijvoorbeeld overplaatsing. 

• In het selectiescherm kan gekozen worden voor betaler door middel van naam of UZOVI. Hierdoor verbeterd tevens de snelheid van het laden van de gegevens ter facturatie. 

  
  
  

• Alleen de betalers zijn zichtbaar waarbij prestaties geleverd zijn. 

  

• Er kan op uitvoerdatum en toegewezen gefilterd worden zodat je de juiste selectie hebt om afgekeurde prestaties op gereed te zetten. 

  

   

• In het scherm ‘Inzien facturen’. Hierdoor kan beter inzicht vergekregen worden voor communicatie over de status. 

  

Scherm verbeteringen

• De schermen en inrichting van facturatie en declaratiemodule Billing voor factuurstromen ZPM en DBC-MSZ zijn beschikbaar gemaakt via Nova/Reflex. 

• De prestatieregels zijn beter zichtbaar gemaakt. Prestatieregels kunnen nu op volledige breedte worden gemaakt via het pictogram ‘Lijst verbreden’

  

  
  

• Verschillende velden (bijv. datum, periode) tonen nu de volledige tekst in een tooltip voor betere leesbaarheid (als de cursor over het veld beweegt)

  

   

Toekomstbestendigheid snelheid van de facturatie en declaratiemodule (Billing)

• Alle data dat in het billing schema staat dat een UUID bevat is gewijzigd van een RAW datatype naar een NUMERICAL datatype. Voor meer informatie zie UE-6110.

  

  
  

  
  

  
  

  
  

Wat betekent dit technisch gezien (Billing):

Alle data dat in het billing schema staat dat een UUID bevat is gewijzigd van een RAW datatype naar een NUMERICAL datatype.De data uit andere tabellen zoals employees, clients etc. hebben een numeriek ID. In deze tabellen is een kolom toegevoegd met daarin een relatie naar het originele UUID. Deze kolommen hebben vaak de kolomnaam reference_uuid. Naar aanleiding van feedback uit klantentest hebben we dit nog extra onderstaande beschreven wat precies is gewijzigd ten opzichte van de voorgaande versie. 

Ditzelfde geldt voor de invoices tabel om op deze manier de integriteit van het financiële proces te waarborgen

Voor de tabel declaration_rows betekent dit dat de relatie naar het referentie ID is opgeslagen in de tabel declaration_rows_aud in de kolom old_id.

De UUID’s die nu nog steeds gebruikt worden als referentie zijn aangepast van het datatype RAW naar datatype VARCHAR(2), waarvan het formaat is gewijzigd voor hoofdletters(uppercase) naar kleine letters (lowercase) met streepjes.

Voor de clients tabel en de employees tabel is de kolom registration_number hernoemd naar reference_id

De tabel DECLARATION_ROWS heeft een extra veld MODIFIED_DATE_TIME gekregen.

Opgeloste bugs:

• FZ814-berichttype hersteld zodat het mogelijk is een antwoord van DJI te ontvangen
• Bug verholpen waarbij papieren facturen van GDSv1 niet konden worden geprint
• Probleem met prestatiekoppelnummer van toeslagen opgelost
• Bug opgelost waarbij credit- en gerelateerde debetrijen niet onafhankelijk van elkaar konden worden geparkeerd
• Terug naar overzicht knop navigeerde naar de verkeerde plaats, dit is opgelost
• Automatisch vernieuwen van verschillende inrichtingsschermen hersteld
• Het factuurnummerformaat van ZH310-berichten volgt nu het OHW_xxx-formaat in plaats van een normaal factuurformaat.
• In een DBC-selectie is het nu mogelijk om naar een cliënt te zoeken op basis van BSN of verzekeringsnummer

Validaties toegevoegd voor ANG ZPM-FZ aanlevering:

• Uitgesloten rijen worden niet opgenomen in de export
• Prestatieregels zonder tarief, prestatiecode, hoeveelheid en declaratiebedrag worden niet opgenomen in de export

Voorbereiding voor CAK Vecozo facturatie:

• Codelijsten bijgewerkt
• Nationaliteitsveld van cliënt opgehaald in database

JW/WMO berichten verkeer:

Er kan nu een notitie gemaakt worden in het detailscherm Jw/Wmo berichtenverkeer zodat de voortgang gevolgd kan worden.

ZPM 2025:

Codelijsten
Voor ZPM GGZ en FZ zijn de volgende codelijsten geüpdatet voor 2025:

• Prestatie en tarieven
• Overige prestatie
• Toeslag consult

De rest van de codelijsten zijn ongewijzigd gebleven.

Reistijd 
 In de ZPM regelgeving is nu expliciet opgenomen dat reistijd naar naasten ook gedeclareerd mag worden. Hiervoor zijn geen aanpassingen in USER gedaan. De reistijd kan geregistreerd worden bij het betreffende (systeem)contact.

 Aan de ZPM regelgeving is toegevoegd dat reistijd van- en naar een afdeling beschermd wonen binnen dezelfde instelling ook declarabel is. Dit was eerst alleen naar buiten de eigen instelling. Hiervoor zijn geen aanpassingen doorgevoerd in USER. Ook deze reistijd naar beschermd wonen kan bij de betreffende agenda afspraak worden geregistreerd.

Contingency management
De toeslag 'Voucher Contingency Management' (TC0017) wordt vanaf 2025 ook afgeleid naar Billing.

Het is vanaf 2025 mogelijk om bij ZPM GGZ en ZPM FZ trajecten in een afspraak aan te geven dat er een voucher is uitgedeeld in het kader van de therapievorm Contingency management, een behandelmethode voor drugsverslaving, zodat deze afgeleid en gefactureerd kan worden.

Hiervoor is het nodig een activiteit 'Voucher Contingency Management' in te richten en toe te staan bij de gewenste behandeling en deze via de generieke conversietabel (Set is ZPM, Koppeling is Toeslagen consult ZPM) te koppelen aan de toeslag TC0017. De codelijsten voor 2025 bevatten reeds deze prestatie.

Signalering op AGB

Bij de signalering (zorgadministratie dasboards) 'Administratief - Ontbrekende ZPM gegevens' worden nu ook zorgtrajectrecords met een ontbrekende AGB getoond. Deze kan aan- of uitgezet worden in de inrichting Dashboards/workflows.

Werking:
Als er bij een zorgtraject geen AGB is ingevuld en als er maar één AGB gekozen kan worden binnen de periode dán komt dit traject niet op de signalering. Er wordt er dan van uitgegaan dat de enige AGB binnen de periode van het zorgtraject gebruikt wordt. In de declaratie wordt deze dan ook gebruikt.

Reistijd bij opiatenuitgifte/methadonverstrekking

Als er een opiatenuitgifte/methadonverstrekking via een externe contactsoort plaatsvindt wordt er ook reistijd afgeleid wanneer het een uitgifte/verstrekking voor één cliënt betreft.

• Als er reistijd bij de aanwezige medewerker(s) is geregistreerd betekent dit twee keer een consult en dus ook twee keer een toeslag reistijd.
• Indien er meer cliënten in de afspraak zitten (groep) zijn leiden we (voorlopig) geen reistijd af, want er is geen reistijd voor groepsafspraken binnen de ZPM regelgeving.

Deze aanpassing is doorgevoerd met terugwerkende kracht vanaf 2023.