Op donderdag 5 december lanceren wij release 305. 

Een mooie release, dat staat buiten kijf.

Met 2 nieuwe functionaliteiten, 7 doorontwikkelingen, 6 opgeloste bugs en 3 nieuwe artikelen staat er weer veel op de planning. 

Jullie zijn vast nieuwsgierig, dus met deze release notes laten we jullie niet langer in spanning.

MEDEDELING 

 E-mail notificatie voor arrangementen

De functionaliteit voor het versturen van e-mailnotificaties nadat een arrangement is afgerond, hebben we tijdelijk moeten uitschakelen. Het goede nieuws is dat we begin 2025 starten met een uitgebreide optimalisatieslag om deze e-mailfunctionaliteit op een technisch juiste en duurzame manier te kunnen aanbieden. Na deze optimalisatie zal de functionaliteit weer beschikbaar komen.

Hoewel we begrijpen dat het vervelend is dat deze optie tijdelijk niet beschikbaar is, hebben we bewust gekozen voor een aanpak die gericht is op kwaliteit en duurzaamheid. Dit stelt ons in staat om de functionaliteit in de toekomst op een stabiele en betrouwbare manier aan te bieden.

We zullen je via de release notes informeren zodra de optimalisatie is afgerond en de functionaliteit weer beschikbaar is in het Leerplatform. Onze excuses voor het ongemak en bedankt voor je geduld.

Nieuwe functionaliteiten

Excel- & PDF export Gebruiksrapportage

In de Gebruiksrapportage, toegankelijk via de tegel op het dashboard, kan een overzicht van gestarte e-learnings en inschrijvingen op klassikale opleidingen worden geëxporteerd naar PDF en/of Excel.

Let wel, in de Excel-export wordt de data gesplits in 2 losse tabbladen.

Meerkeuzevragen met meerdere antwoorden & verplichting in evaluatie- en beoordelingsformulieren

In zowel evaluatieformulieren (te koppelen aan een catalogusitem) en beoordelingsformulieren (te koppelen aan bekwaamheden) is het mogelijk om een meerkeuzevraag om te zetten naar een vraag waarop meerdere antwoorden geselecteerd kunnen worden. Denk hierbij aan vragen zoals "Selecteer 3 activiteiten die je hebt ondernomen".

Tevens is het mogelijk om een vraag als 'verplicht' te markeren zodat deze beantwoord moet worden alvorens het formulier opgeslagen / verwerkt kan worden.

Naar het idee van Liemerije.

Doorontwikkelingen

Vereenvoudiging activiteiten bekwaamheid

Bij de inrichting van een bekwaamheid kunnen verschillende activiteiten worden ingericht. De selectielijst is nu vereenvoudigd en teruggebracht tot 3 soorten activiteiten: document, catalogus en beoordeling. Na selectie kan het type van de activiteit worden ingesteld. Denk hierbij aan 'e-learning', 'klassikale opleiding', 'peer assessment' of 'zelfbeoordeling'.

Bekwaamheden rapport: filteren op cluster/categorie

In het Bekwaamheden rapport, toegankelijk via de tegel op het dashboard, zijn twee nieuwe filters toegevoegd aan de filterbalk: Cluster en Categorie. Met deze filters kunnen beheerders sneller en efficiënter zoeken naar resultaten binnen het bekwaamheden rapport.  

Werk & Leervormen --> Producten downloaden uit Community

Bij een Community, onder 'Producten' is het voor alle cursisten mogelijk om elk document te downloaden dat voor iedereen 'zichtbaar' is gemaakt. Er wordt een downloadknop getoond nadat het document is geopend. 

Naar het idee van Antonius Ziekenhuis. 

Zoeken in interesselijst

Onder Beheer -> Klassikaal -> Interesselijst kan nu gezocht worden op specifieke opleidingen.

Met deze nieuwe functionaliteit voldoen wij aan de wens op Uservoice!

Arrangementen direct starten

Arrangementen met maar 1 onderdeel (bijv een gepubliceerd LTI item) wordt direct geopend na het starten i.p.v. het navigeren naar de inhoud tab (waar dan maar 1 onderdeel te zien is).

Arrangementen uitfaseren

Het is mogelijk een uitfaseerdatum in te stellen voor arrangementen zodat dit vroegtijdig wordt getoond aan gebruikers. Dit kan door het arrangement te bewerken > catalogusitem algemeen.

Verrijking BI-koppeling

De BI-koppeling is uitgebreid met:

• studiebelasting catalogusitem
• behaald datum bekwaamheid
• filter op catalogusitem

De nieuwste documentatie is te vinden in onze Knowledge Base (zie artikel hieronder).

Opgeloste Bugs

• Bij een Catalogusitem van een klassikale opleiding zijn de tabbladen Accreditatie en Accreditatie instellingen weer toegankelijk om de accreditatiegegevens in te stellen.
• Ook is het bij een Catalogusitem van een klassikale opleiding weer mogelijk het veld maximaal aantal inschrijvingen per deelnemer leeg te laten, waardoor deelnemers zich onbeperkt kunnen inschrijven.
• De afbeelding van de catalogus item die op e-learningbekijken.nl staat werd soms niet getoond bij de Catalogus item in de klantomgeving. Deze worden weer getoond.
• Er wordt weer getoond door welke nieuwe e-learning een oude e-learning is vervangen.]
• Beheerders en planners kunnen weer medewerkers inschrijven vanaf de wachtrij.
• Uitschrijvingen van klassikale opleiding worden ook in Google Agenda correct verwerkt. Met dank aan Brabantzorg voor het melden.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Bi koppeling (technische documentatie) - Nieuw
• Filteren en zoeken in de catalogus- Bijgewerkt 
• Bekwaamhedenrapport manager - Bijgewerkt