Release 297 is op 7 augustus 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 19 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Dit bericht betreft de organisaties waarbij nog gebruik gemaakt wordt van de oude SDB Planning App. (Dit is NIET de Octopus app)

Wegens een verhuizing van de servers van de externe leverancier naar SDB Planning is er een aantal weken geleden een nieuwe versie voor de Android (1.4.1) en IOS (1.4.0) app in de stores beschikbaar gesteld. 

Wij zien dat een groot aantal gebruikers deze nieuwe versie al gedownload heeft, maar nog niet iedereen. Er is geen registratie/logging over welke gebruiker of welke organisatie al over is op de nieuwe app versie.

Vanaf maandag 2 september is het niet meer mogelijk om van de oude server gebruik te maken en zal de medewerker als de nieuwste versie van de app niet gedownload heeft er niet meer mee kunnen werken. 

Hierbij het verzoek om deze informatie binnen de organisatie te delen.

Nieuwe functionaliteiten

FlexPlan Kalender week weergave
Wij hebben een aanpassing doorgevoerd dat de Flexkalender start met de week waarin de dag van vandaag valt.
Hierdoor hoeft er niet eerst nog naar de juiste week geklikt te worden en kan je makkelijk 4 weken vooruit plannen.

Balans budget rapport aanpassing
Er is een kolom in het Balans budget rapport aangepast (kolom O, 'Totaal budget' is kolom O, 'Totaal budget jaar' geworden) en er is een kolom toegevoegd kolom P, Budget cumulatief.
In kolom Totaal budget jaar wordt het gespaarde budget van het huidige jaar getoond.
In kolom Budget cumulatief wordt het totale gespaarde saldo getoond.

Opgeloste Bugs

• Activiteitenplanning: Afspraak was afgemeld, maar deze werd wel meegeteld bij geplande uren. (71700)
• Activiteitenplanning: Afwezigheid werd verkeerd getoond als 1e en laatste dag dezelfde weekdag zijn. (71961) [296]
• RoosterPlan: Stapelen van filters bij gebruik van 'Afwezigheidsperiode' werkte niet. (69422)
• Teamrooster - Bij uitprinten rooster werd ook het balans budget aan de print toegevoegd. (48491)

Release 2024.08 gaat op 29 juli 2024 in acceptatie en op 12 augustus 2024 in productie en bevat 9 functionaliteiten en 3 opgeloste bugs. 

Spotlight

Systeemmeting Glucose beschikbaar
De systeemmeting Glucose is vanaf nu beschikbaar gesteld op productie!

functionaliteiten - Zorg

Systeemmeting Glucose

Beperkte toegang voor Cliënt mogelijk binnen de CliëntApp

Bij de rechten voor de CliëntApp onder Registratie - Basis is er een extra optie bijgekomen: 'Beperkte toegang'. Hiermee kan je in het ECD een cliënt beperkte toegang geven tot de CliëntApp.
[ Cliënten -> Registratie -> Basis ]

SNAQrc: Diëtist tabblad niet meer beschikbaar
Binnen de meting van SNAQrc is het tabblad Diëtist niet meer beschikbaar gesteld.
[ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]

functionaliteiten - Administratief

UI tabblad 'Juridisch' vernieuwd
De UI van het tabblad 'Juridisch' is aangepast zodat dit visueel wordt weergegeven conform de eerder vernieuwde pagina's binnen het ECD.
[ Cliënten -> Registratie -> Juridisch ]

Taken: opvolgdatum 'Vandaag' is vanaf nu mogelijk.
Het is vanaf nu mogelijk om een taak aan te maken met de opvolgdatum van vandaag. Dit betekent dat de waarde 0 kan ingevuld worden bij het beheer van de taken.
[ Beheer -> Taken ]

Codetabel 'Alert: naam' is bijgewerkt
De codetabel 'Alert: naam' is bijgewerkt met de nieuwe waardes uit de ZiBs. (https://zibs.nl/wiki/Alert-v4.2(2024NL)#AlertNaamCodelijst).
[ Beheer -> Codetabellen ]

Menustructuur aangepast onder Berichtenverkeer
De menustructuur onder Berichtenverkeer is aangepast. Onder berichtenverkeer heb je nu de onderdelen iStandaarden en Ketenverkeer. iStandaarden bevat de huidige functionaliteiten zoals Importeren, Monitor en Totaaloverzicht. Ketenverkeer bevat eOverdracht.
[ Berichtenverkeer ]

Bij het aanmaken van gebruiker wordt de vink ECD automatisch aangezet
Als er een medewerker manueel aangemaakt wordt, wordt de gebruiker ook automatisch aangemaakt, daarnaast wordt de vink ECD automatisch aangezet in SDB Identity.
[ Medewerkers -> Instellingen ]

Het veld 'Manager' is uitgebreid qua karakters
Binnen het stambestand 'Organisatorische Eenheden' is het veld 'Manager' uitgebreid zodat het mogelijk is om meer dan 4 karakters in te voeren.
[ Beheer -> Stambestanden -> Organisatorische Eenheden ]

Gemeente productcodes: Extra mogelijkheid toegevoegd
Binnen het stambestand 'Gemeente productcodes' is een mogelijkheid voorzien om een uurtarief te registreren bij een declaratie in minuten.
Staat de vink 'Declareren in minuten' aan en de indicatie bij de cliënt heeft de eenheid minuten, dan wordt er door de software vanuit gegaan dat het gevulde tarief op de gemeente productcode een uurtarief is. Bij de declaratie zal er dus een berekening uitgevoerd worden om het uurtarief naar een declaratie in minuten om te zetten.
[ Beheer -> Stambestanden -> Gemeente productcodes ]

Opgeloste Bugs

• In de job 'Vecozo schakelpunt (VSP) ophalen berichten' komt het voor dat er een foutmelding optreedt bij het aanmaken van een AW34-bericht (13940)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Vecozo schakelpunt (VSP) ophalen berichten ]
• In bepaalde situaties kan het voorkomen dat de groepsplanning teveel OE's toont bij gebruik van autorisatie op basis van medewerkerplanning. (11776)
  [ Logistiek -> Groepsplanning ]
• Indien een cliënt een eigen mandaat product heeft bij WMO, wordt het afgeleid vervoer onterecht niet gedeclareerd als dit geen eigen mandaat is. (16114)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> WMO Declaratie (WMO323) ]

Release 296 is op 24 juli 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 5 augustus 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 7 opgeloste bugs.  Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning
Bevoegdheden die vanuit SDB HR worden aangemaakt en toegekend aan een medewerker, komen nu ook in SDB Planning naar voren. Deze service is voor bijna alle klanten met de combinatie SDB HR en SDB Planning geactiveerd op de acceptatie omgeving. Daar waar een klant óók bekwaamheden uit het SDB Leerplatform heeft of meer dan 30 bevoegdheden heeft ingericht in SDB HR, hebben we dit nog even uitgezet om samen de inrichting te kunnen bespreken. Wanneer je hier zelf alvast over wil sparren, neem dan contact op met onze support medewerkers.

Er zijn in deze release ook wijzigingen in een voorgaande sprint (295) gemaakt.

Nieuwe functionaliteiten

Rapport Dagrooster aangepast
We hebben de optie 'Exclusief gecrediteerde diensten' toegevoegd.

Export AFAS 
Het is mogelijk om voor de Afas export de reiskosten en reiskilometers op dienstverband af te geven in plaats van op de inzet kostenplaats. Hiervoor moet een aanpassing gedaan worden in de export instellingen. Meer informatie kunt u via de support opvragen.

Beheer > Instellingen > Contactpersonen
De functie Applicatie beheerder is aangepast naar Applicatie-/Functioneel beheerder

Opgeloste Bugs

• FlexPlan -> Actielijst -> Match: Dienstcodes laden niet bij wijzigen met potloodje. (71455) [295]
• RoosterPlan: Wisselen modus Basisplan > Basisrooster werkt nu in 1 keer. (71450) [295]
• In sommige gevallen was het niet mogelijk om een kwalificatie aan een dienst toe te voegen. (71652) [295]
• Capaciteitsplan -> Rapportage -> Ontbrekende planeenheden zijn nu zichtbaar (71879) [295]
• Octopus -> Teamrooster -> Teamrooster niet zichtbaar op de dag dat je ingepland bent. (15375)
• Activiteitenplanning -> Reistijd werd berekend bij Zorg op afstand (71187)
• Activiteitenplanning -> Menu item afspraak ontkoppelen niet zichtbaar vanuit medewerker perspectief (71027)

Release 296 gaat op 24 juli 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Kwalificaties koppeling SDB HR - SDB Planning - SDB Leerplatform
Er is hard gewerkt aan een nieuwe manier van uitwisselen van kwalificaties tussen de producten SDB HR - SDB Planning en SDB Leerplatform. Onder deze 'kwalificaties' vallen de bekwaamheden uit het SDB Leerplatform en de bevoegdheden uit SDB HR.

Wanneer een medewerker in SDB Leerplatform bekwaamheden op groen heeft staan, worden deze via de nieuwe koppeling zowel in SDB Planning als SDB HR inzichtelijk. Ga naar [ HR | Personeelsdossier | Opleidingen & bevoegdheden ] om de bekwaamheden in te zien. Deze service is voor alle klanten met een combinatie van SDB Leerplatform en SDB HR en/of SDB Planning aangezet in productie. 

Bevoegdheden die vanuit SDB HR worden aangemaakt en toegekend aan een medewerker, komen nu ook in SDB Planning naar voren. Deze service is voor bijna alle klanten met de combinatie SDB HR en SDB Planning geactiveerd op de acceptatie omgeving. Daar waar een klant óok bekwaamheden uit het SDB Leerplatform heeft of meer dan 30 bevoegdheden heeft ingericht in SDB HR, hebben we dit nog even uitgezet om samen de inrichting te kunnen bespreken. Dit zullen we in de komende twee weken met deze klanten afstemmen. Wanneer je hier zelf alvast over wil sparren, neem dan contact op met onze support medewerkers.  

HR

Documenten kandidaat inzichtelijk bij instroom
Documenten van een kandidaat uit de module Werving & Selectie, zijn nu inzichtelijk tijdens het instroomproces en worden na voltooien van de instroom opgeslagen in het personeelsdossier van de medewerker. Wanneer een kandidaat documenten bij het profiel heeft staan, zie je deze terug in de instroom onder 'Documenten'.

Er is bij iedere klant standaard de document hoofdcategorie 'vacatures' subcategorie 'sollicitatie' aangemaakt. Deze categorie kan apart geautoriseerd worden, zodat het niet standaard zichtbaar is in het dossier van de medewerker. Ga naar [ Beheer | Stamtabellen | Documenten ] om bij de hoofdcategorie 'Vacatures' in te stellen welke rollen toegang hebben tot deze documentcategorie. 

Document ondertekenstatus aanpasbaar
In het personeelsdossier van een medewerker is het nu mogelijk om de ondertekenstatus van een document aan te passen, wanneer deze de status 'wachten op ondertekenaar' heeft. Op deze manier is het zelf aan te passen wanneer een status uit Signhost niet goed doorkomt. Pas de status alleen aan als de doorgegeven status vanuit digitaal ondertekenen niet overeen stemt met de laatste status uit de transactiebon.
Ga in [ HR | Personeelsdossier | Documenten ] naar een document waarvan je de ondertekenstatus wilt aanpassen en klik op het potloodje om de aanpassing te doen. Klik vervolgens op opslaan om de nieuwe status te bewaren. 

Aanmaken van een nieuw verlofproces
Het aanmaken van een nieuw proces van het type verlof waarbij de bijzondere verlofsoorten gebruikt worden is nu mogelijk, onafhankelijk van de module HR Verlof. Wanneer er behoefte is aan meerdere processen voor verschillende soorten verlof die onder de (WAZO) verlofregelingen vallen, kan er nu dus een nieuw proces worden ingericht om aan de verschillende behoefte per bijzondere verlofsoort te voldoen.

Verlofregelingen & arbeidspatroon - Verwerking van bijzonder verlof
Als er een verlofperiode wordt goedgekeurd waarbij het gaat om een van de "bijzondere verlofsoorten", dan wordt het arbeidspatroon niet voor de afboeking gebruikt. De uren worden verhoudingsgewijs per dag afgeboekt, omdat het systeem niet weet op welke dagen het verlof daadwerkelijk genoten wordt.
Verlof wordt altijd in de juiste periode op de verlofkaart geboekt en er wordt alleen verlof geboekt op dagen dat het dienstverband actief zou zijn.

Salaris

Fout in de berekening van “betaald ouderschapsverlof” en “extra geboorteverlof”
In juli 2024 is er door een wijziging een onbedoelde fout in de berekening van betaald ouderschapsverlof en extra geboorteverlof geslopen. Door die wijziging wordt de eventueel berekende ORT afgetrokken van de berekende waarde betaald ouderschapsverlof of extra geboorteverlof.
Zie het actualiteitencentrum in SDB Salaris voor meer informatie.

OPGELOSTE BUGS

• In uitzonderlijke gevallen werkte het niet om de einddatum van de bijzonder verlofperiode aan te passen, dit hebben we opgelost.
• Er is een issue opgelost waarbij na een instroommutatie, het inlog e-mailadres van de gebruiker niet aangepast werd als het e-mailadres van de nieuwe medewerker tijdens het instroomproces werd aangepast.
• Bij het starten van de salarisverwerking werd het moment van vrijgeven van de salarisstrook niet goed opgeslagen. Dit is verholpen.

Release 296 is op 23 juli op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 2 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Uitbreiding integratie SDB Planning: studiebelasting e-learning

Als naast het SDB Leerplatform gebruikt gemaakt wordt van SDB Planning, is nu mogelijk om de studiebelasting van e-learnings door te sturen naar SDB Planning als 'nonimale uren' zodat deze desgewenst uitbetaald kunnen worden. De studiebelasting wordt door middel van een 'normtijd' (in uren) vooraf vastgesteld door de organisatie. Bij een succesvolle afronding van de e-learning wordt het ingestelde aantal uren direct als 'nominale uren' doorgestuurd naar SDB Planning.

Naar het idee van Prisma.

Doorontwikkelingen

Nieuwe afrondingsinstellingen voor arrangementen

Het is nu mogelijk om bij het samenstellen van een arrangement in te stellen aan welke voorwaarden moet worden voldaan om deze af te ronden. De volgende afrondingsinstellingen zijn beschikbaar:

• Het selecteren van specifieke blokken die verplicht zijn (bijv. een toets)
• Tenminste 1 blok dient afgerond te zijn (meer keuzevrijheid voor gebruiker)
• Alle blokken moeten afgerond zijn (volledig arrangement moet worden doorlopen)
• Een instelbaar aantal blokken dient afgerond te zijn (bijv. 2 van de 4)

Hieronder een 'eenvoudig voorbeeld' van een arrangement met meertalige contente. De gebruiker kan zelf kiezen welke hij volgt en 1 van de 2 e-learnings afronden is voldoende om het arrangement op groen te zetten.

Weergave presentielijst verbeterd

De pagina waarop de presentie kan worden verwerkt is geoptimaliseerd. Deze wordt nu schermvullend weergegeven met een vaste knop 'opslaan' rechtsboven (zodat deze niet over het hoofd gezien kan worden). Het exporteren van de presentielijst is verplaatst naar een contextmenu (3 puntjes).

Naar het idee van Dijklander 

Opgeloste Bugs

• Met de rol afdelingrapporteur heb je geen inzage meer in de opleidingenmatrix via de afdelingen. Met dank aan Pieter van Foreest voor het melden.
• Het is weer mogelijk om vanaf een telefoon of tablet een medewerker te selecteren in een peer assessment. Met dank aan Erasmus MC voor het melden.
• In de deelnemerslijst van een catalogus item worden de uitgeschakelde accounts weer getoond als de filteroptie 'Toon uitgeschakelde accounts' aangevinkt is.  Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• In het bewerkscherm van een LTI item kun je nu aangeven hoe het veld moet heten voor het doorsturen van BIG-nummers (onder parameters). 

Release 1.0.12 is vanaf 23 juli 2024 beschikbaar in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple) en bevat 6 functionaliteiten.

functionaliteiten

Naam van het tabblad Doelen is aangepast conform parameter
De naam van het tabblad Doelen is aangepast zodat er gekeken wordt naar de waarde van de ECD-parameter 'Gebruikte naam voor Doelen tab'.

Naam van de tegel Zorgplan is aangepast
De naam van de tegel Zorgplan is aangepast naar 'Mijn Plan'.

Weergave van zorgmomenten in de agenda is aangepast
Als het zorgmoment vanuit een route komt, dan wordt deze weergegeven als 'ochtendzorg', 'middagzorg' of avondzorg.
Als een zorgmoment vanuit de groepsplanning komt, dan wordt deze weergegeven als 'dagbesteding'.
Als een zorgmoment niet op een route zit, dan wordt de naam van de functie weergegeven (niet de product naam).

Opslaan-knop is verplaatst van onderaan het scherm naar bovenaan
Om uniformiteit te bewaren over SDB apps heen en omdat het toetsenbord over de knop heen gaat, is gekozen om de Opslaan-knop te verplaatsen van onderaan naar bovenaan het scherm.

E-mailadres wordt getoond bij het uitnodigen van een gebruiker
Na het uitnodigen van een gebruiker in de CliëntApp wordt de tekst "Uitnodiging verstuurd naar " getoond i.p.v. de achternaam.

Verbetering inlogprocedure
Diverse technische verbeteringen doorgevoerd omtrent de inlogprocedure.

Release 295 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 295

Release 296 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 296 gaat op 5 augustus in productie en bevat:  5 aanpassingen, 4 nieuwe functionaliteiten en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel op productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Release 296

Release 296 is zojuist gepubliceerd op de acceptatie omgeving. Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Aanpassingen

Instellingen

Bufferuren

• Bij Bufferuren / Vakanties is de vakantie periode voor 2025 - 2026 toegevoegd.
• Voor het instellen van de vakantie periode voor medewerkers met bufferuren kan er gebruik gemaakt worden van de instructie Instructie Vakantie

Tekst aanpassing 'Accounts van medewerkers uit dienst"

• In de derde kolom stond 'laaste login' in plaats van 'laatste login', dit is aangepast.

Tekst aanpassing bij het instellen van 'Speciaal verlof' 

• Er is een uitleg tekst toegevoegd die het duidelijker maakt wat de schuifjes betekenen.
  
  
  
   

Planning

Controlepaneel

• Er is een optie toegevoegd aan het controlepaneel "Berekening op basis van kind aanwezigheidstijden".
  
  
  
• Met het vinkje aan wordt deze berekening gedaan op basis van de begintijd van het eerst geplande kind en de eindtijd van het laatst geplande kind.
• Met het vinkje uit wordt de berekening gedaan op basis van de geplande medewerkers.
• Let op het minimum aantal medewerkers wordt getoond in het controlepaneel.
• Voor de werking van het controlepaneel, kan er gebruik gemaakt worden van de instructies:   Instructie Controlepaneel

Speciaal verlof

Speciaal verlofregeling

• Als er een speciaal verlofregeling ingevoerd wordt met een planning op een groep, die in de geselecteerde periode sluit, dan werd er geen melding getoond.
• Deze diensten werden ook na einddatum in de planning ingevoerd, zonder dat dit zichtbaar is. Dit is nu niet meer mogelijk.
• Er wordt nu een melding getoond bij het opslaan van de speciaal verlofregeling.
  
  
  
  
  

Nieuwe Functionaliteiten

Levensfasebudget

Seniorenverlof omzetten

• Het is mogelijk gemaakt om seniorenverlof om te zetten naar het levensfasebudget.

Ophoging door werkgever

• Het is mogelijk gemaakt om de extra toevoeging vanuit werkgever direct toe te kennen aan de ingediende declaratie van de medewerker. 

Werknemersportaal

• In het werknemersportaal wordt bij het inleveren van diensten op levensfasebudget, een overzicht getoond van de nog geplande, ingeleverde en beschikbare uren.

Urenverwerking

• In de urenverwerking wordt bij het toevoegen van uren op levensfasebudget, een overzicht getoond van de nog geplande, ingeleverde en beschikbare uren.

Alle informatie en instructies zijn beschreven in de handleiding voor levensfasebudget: Instructie Levensfasebudget

OPGELOSTE BUGS

Managementportaal

Levensfasebudget

• Er kwam een foutmelding in het managementportaal op het moment dat een leidinggevende uren wilde forceren voor medewerkers. 
• Dit kwam door een bug in het levensfasebudget en was alleen bij organisaties die gebruik maken van de module Forceren.
  
  

Planning

BKRpaneel

• Het kon voorkomen dat het BKR onterecht een medewerker niet meetelde als er meerdere statussen aan een dienst mogelijk was. Dit is opgelost.

Oproeppool

• Bij het selecteren van een vestiging / groep kon het voorkomen dat niet alles getoond werd en/of geen scrollbar aanwezig was. Hierdoor verdween de keuze achter de onderste pagina.
• Alle selectievakken zijn aangepast, zodat deze niet meer 'verdwijnt' achter de onderste pagina.
  
  
  
   

Samenvoegen

• Als er een samenvoeging gedaan werd voor één dag in Quebble Personeelsplanning dan kon je deze niet meer splitsen. Dit is nu mogelijk gemaakt.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd: Release 296

Deze release zit boordevol verrassingen en verbeteringen. Ontdek wat er allemaal nieuw is en hoe het jouw ervaring nog beter maakt.

Maak je gebruik van het SDB ECD ? Je kan nu glucose metingen toevoegen en aanpassen vanuit de app! 🍫 📐 

Maak je gebruik van USER ? Je krijgt nu meer inzicht in de beschikbaarheid van zowel cliënten als collega’s bij het maken van een afspraak. En je kunt afspraken ook verwijderen! 📆 

Maak je gebruik van SDB HRen/of SDB Planning ? Je kan nu jouw standaardvervoermiddel instellen voor werkgerelateerde reizen. 🚙 

En dit is natuurlijk nog niet alles: blijf lezen om alle nieuwe functies en bug fixes in deze release te ontdekken! 🚀 

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Het is nu mogelijk om glucosemetingen vanuit de app toe te voegen en aan te passen. SDB ECD  
• Gebruik je geen SDB HR maar wel SDB Planning, kun je nu ook je dienstreisen declareren. SDB Planning 
• Bij het aanmaken van een afspraak voor het USER EPD is het mogelijk om de beschikbaarheid van cliënten en collega's te zien. Als iemand een overlappende afspraak heeft, wordt dat nu zichtbaar bij het aanmaken. USER  
• Het is nu ook mogelijk om USER EPD afspraken vanuit de app te verwijderen. USER 
• Je kan nu jouw standaardvervoermiddel instellen voor werkgerelateerde reizen. SDB Planning SDB HR 
• Bij het indienen van een verlofaanvraag staat er nu een indicatie in de app waaruit blijkt of de leidinggevende deze al heeft gezien of niet.
• Op de cliënt informatiepagina wordt naast het kamernummer ook de afdelingsnaam weergegeven. SDB ECD  UserVoice wens
• Op het afdeling selectiescherm worden afdelingen met een langere naam correct weergegeven, zodat hun naam volledig zichtbaar is. UserVoice wens

Opgeloste Bugs

• Wanneer een rapportage wordt geschreven als reactie op een rapportage dat aan een doel is gekoppeld, wordt het nieuwe rapportage ook aan dat doel gekoppeld. SDB ECD  
• Er was een kleine bug waardoor de routes van collega's niet zichtbaar waren, dit is opgelost. SDB ECD 
• De cliënt foto wordt correct bijgewerkt wanneer er een nieuwe is ingesteld. SDB ECD 
• Cliënt agenda activiteiten worden opnieuw correct geordend op het tijdstip waarop ze moeten plaatsvinden. SDB ECD 
• Het verschil tussen zichtbare maar nog niet gepubliceerde diensten en gepubliceerde diensten is duidelijker gemaakt in de teamagenda. SDB Planning 
• Het is weer mogelijk om de indirecte tijd bij een afspraak aan te passen.
• De rapportage tekstvelden hebben een kleine visuele verbetering gekregen om de inhoud beter leesbaar te maken. 
• Het adres van de klant bevat nu ook het huisnummer op de cliënt informatiepagina. [AV2406 0324] USER 

* En last but not least nemen we langzaam afscheid van het oude Okkie, dus sommige gebruikers een nieuwe look op het splash scherm zullen opmerken.

Release 295 is op 10 juli 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 22 juli 2024 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten en 2 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Dienstreizen declaraties - CO2 (zie ook post 'Informatie build 294' van 26-06)
Wanneer de medewerker het standaard vervoermiddel (in Octopus) heeft ingevoerd is dit in Planning terug te vinden op de medewerkerkaart van de medewerker.
De ingevoerde dienstreizen zijn terug te vinden in Octopus en in Planning.
Elke ingevoerde dienstreis moet goedgekeurd worden door de leidinggevende, hiervoor is de tegel Dienstreizen beschikbaar op het Kwaliteitscherm binnen Planning om inzicht te krijgen in het aantal goed te keuren dienstreizen. (*1)
In de tab Dienstreizen is een overzicht van alle dienstreizen beschikbaar. (*2)
Het overzicht van de ingediende dienstreizen is op de medewerkerkaart van de medewerker zichtbaar onder het tabje Uren > Dienstreizen. Dit overzicht is ook beschikbaar in het medewerkerportaal. (*3)
Goedgekeurde dienstreizen gaan mee in de realisatie van de desbetreffende maand, deze kunnen afgegeven worden in de loonexport. Deze optie is beschikbaar vanaf Build 295.
Voor meer informatie over deze module kunt u contact opnemen met de accountmanager.
*1

Standaard vervoersmiddel zichtbaar in Planning
LET OP! Deze optie is enkel zichtbaar als de module 'Dienstreizen declaraties - CO2' aan staat.
In Octopus is onder Declaraties - Reiskosten het standaard vervoersmiddel vast te leggen.

Rapport Projectregistratie uitgebreid met veld Opmerking
In kolom K is de Opmerking uit de projectregistratie toegevoegd.

Opgeloste Bugs

• BKR: Geen berekening mogelijk wanneer er geen kinderen tot 4 jaar zijn ingepland in een combigroep (69958) [294]
• Balans budget: Storten van PLB (alle jaren staat aan) geeft verkeerde waarde (69418)

Release 295 wordt op 9 juli op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 18 juli in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Daarnaast hebben we nog 7 hulpartikelen aangemaakt of bijgewerkt. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Instellen van 'behaald- en vervaldatum' binnen een 'basis-vervolg' bekwaamheid

Als een bekwaamheid is ingericht met een 'basis-vervolg' constructie, klapt het 'basisblok' direct dicht als wordt voldaan aan de ingestelde voorwaarden. In sommige uitzonderingsgevallen (bijv. bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers) is het nodig om deze datum aan te passen. Beheerders kunnen vanaf nu zelf een 'basisdatum' instellen voor dit basisblok door op de detailpagina van de betreffende bekwaamheid bij het basisblok op de 3 puntjes te klikken en een zelf gekozen datum in te stellen.

Ook is het mogelijk om in een latere fase de basisdatum opnieuw te laten berekenen. Een eventueel handmatig ingestelde datum wordt verwijderd en er wordt opnieuw gekeken naar de onderliggende activiteiten om de behaalde datum van het basisblok te berekenen. Dit geeft beheerders volledige controle over het basisblok.

Presentielijst exporteren met opmerkingen

Bij het exporteren van een presentielijst is het nu mogelijk om opmerkingen mee te exporteren. Deze worden in een aparte tabel onderaan de presentielijst getoond.

Doorontwikkelingen

Herontwerp 'Rooster' op afdelingspagina

De inrichting van het tabblad 'Rooster' is verbeterd. Bij het openklappen van een klassikale opleiding is nu in overzichtelijke kolommen zichtbaar welke medewerkers van de betreffende afdeling de klassikale opleiding gaan volgen en wanneer zij dit gaan doen (inclusief start- en einddatum / tijd). Ook eventuele uitschrijvingen worden in deze lijst vermeld. Met een klik op de knop kan naar de betreffende klassikale opleiding worden genavigeerd.

Tegel 'Community' op dashboard

Als er gebruik wordt gemaakt van de Community in de module 'Werk- & Leervormen', wordt voor gekoppelde medewerkers een nieuwe tegel op het dashboard getoond waarmee zij direct naar de betreffende community kunnen navigeren. 

Naar het idee van Dijklander Ziekenhuis, zoals gemeld in UserVoice.

Uitbreiding BI-koppeling

In zowel de data van bekwaamheden, als die van klassikale opleidingen en e-learnings wordt nu het personeelsnummer meegestuurd. Dit maakt het eenvoudiger om in een BI-dashboard gegevens te matchen aan de betreffende medewerkers.

Naar het idee van Sint Maarten.

Meer ruimte voor groepsnaam bij toewijzen catalogusitem

Bij het toewijzen van catalogusitems kan ook gezocht worden op een groep (aan te maken via beheer -> gebruikersbeheer -> groepen). Het 'ID' van een groep wordt niet langer getoond waardoor er meer ruimte is voor een langere groepsnaam. Hierdoor is het eenvoudiger om in lijst met soortgelijke groepsnamen snel de juiste groep te vinden.

Naar het idee van Erasmus MC.

Opgeloste Bugs

• Medewerkers kunnen zich niet langer inschrijven op een rooster als het maximaal aantal deelnemers is bereikt (dit kan enkel nog worden gedaan door de betreffende docent, de manager of beheerder). Met dank aan Kwadrantgroep voor het melden.
• Het is weer mogelijk om een beoordeling in te voeren voor toetsactiviteiten die onderdeel zijn van een 'basis-vervolg bekwaamheid'. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• De namen van de werk- & leervormen worden beter uitgelijnd in de uitklaplijstjes van de betreffende tegels (deze stonden onnodig ver naar rechts). Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• Het 'archief-zipbestand' van communities (werk- & leervormen) bevat niet langer een 'lege map' waardoor deze op Windows computers weer geopend kunnen worden. Met dank aan Opella voor het melden.
• De positie in de catalogus (na scrollen) wordt weer 'onthouden' zodat je bij terugkeer vanuit een catalogusitem weer verder kunt waar je gebleven was (in plaats van bovenaan de pagina). 
• Eerder gegeven beoordelingen (bij een toetsactiviteit in een bekwaamheid) kunnen weer worden ingezien.
• Het is nu mogelijk om foutmeldingen in het 'importbeheer' in detail te bekijken zonder dat de pagina steeds onnodig ververst.

Helpcenter - Artikels 

In deze release hebben wij ook de volgende hulpartikelen bijgewerkt en/of aangemaakt:

• Achtergrondinformatie: Mijn Leertraject 
• Kernfunctionaliteiten - Afdelingrapporteur
• Kernfunctionaliteiten - Toetser
• Kernfunctionaliteiten - Planner
• Accreditatie - gebruiken
• Accreditatie - instellen
• Accreditatie - foutcodes PE-Online