Release 295 gaat op 10 juli 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 6 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SDB HR

Kindregistratie verwijderen
Wanneer een kind foutief is toegevoegd aan een personeelsdossier, kan deze nu verwijderd worden. Om een kindregistratie te kunnen verwijderen, is de bevoegdheid [Manager Functies | Personeelsdossier | Kindregistratie] verwijderen nodig. Let op; Alle verlofsaldi en verlofperiodes gerelateerd aan deze kindregistratie worden ook verwijderd. Als verlofperiodes verloond zijn, worden deze niet teruggedraaid! Dit is een handmatige correctie.

Wil je een kind registratie verwijderen, ga dan in [HR | Personeelsdossier | Personalia] naar het kopje 'Kinderen' en klik op het prullenbak icoontje.

Er verschijnt een melding om zeker te zijn dat je de kindregistratie wilt verwijderen. Hierin leggen we de consequenties nog een keer uit.
Klik op 'Ja, verwijder deze kindregistratie' om de registratie te verwijderen. 

Extra controle bij indienen mutatie
Er is een extra controle ingebouwd bij het indienen van een mutatie, op de inrichting van de accorderingsfuncties. Hierdoor verschijnt er een foutmelding, wanneer een mutatie ingediend wordt terwijl er geen afhandelaar is ingericht in de accordatiestructuur voor de afdeling waar de medewerker op werkt. 

Bankrekeningen afschermen
Het is mogelijk gemaakt om in het personeelsdossier rekening 2 t/m rekening 6 middels een nieuwe bevoegdheid af te schermen. Deze worden dan ook afgeschermd in ad hoc overzichten. 

Alleen gebruikers met de bevoegdheid [ Manager Functies | Personeelsdossier | Rekeningen Extra ] zien de extra rekeningen. Nu heeft iedereen met de bevoegdheid [Manager Functies | Personeelsdossier | Rekeningen] ook de nieuwe bevoegdheid gekregen. Dit kun je aanpassen in [ Beheer | Applicatie | Bevoegdheden ]

Koppelen verzuimperiodes
Wanneer je een verzuimperiode invoert, wordt nu automatisch bepaald of het een nieuwe periode betreft. Zo kunnen we de meldingen beter doorgeven aan het UWV. Verzuimperiodes mogen elkaar niet overlappen. Ziekteperiode horen alleen nog bij elkaar als;

• de startdatum ligt binnen 28 dagen na de einddatum van de voorgaande periode
• het verzuimtype hetzelfde is als de voorgaande periode
• gebruiker niet zelf heeft opgegeven dat het een nieuwe melding is

Aanpassingen ten behoeve van uitkeringsbepaling
Achter de schermen zijn we aan het werk om de uitkeringsbepaling volgens de methode van het UWV te volgen. Dit doen we om de in SDB Salaris berekende uitkering zo veel mogelijk aan te sluiten bij de werkelijk bepaalde uitkering door het UWV. Om deze berekening goed te kunnen uitvoeren hebben we de startdatum van de uitkeringsperiode nodig. Daarom is de werking voor de volgende loonfactoren gewijzigd.

Het gaat om de loonfactoren 193, 383 en 453 in de volgende situaties:

• In matrixmutaties kunnen de loonfactoren niet meer worden gekozen
• Bij vaste loonfactoren in de basisgegevens kunnen de loonfactoren niet meer worden gekozen
• Bij variabele mutaties is het opgeven van een begindatum nu verplicht
• Bij het inlezen van een salmut met deze loonfactoren wordt de volgende logica toegepast:
  • Bij de loonfactoren 193, 383, 453 moet een datum worden opgeslagen als deze wordt aangeleverd.
  • Als er geen datum wordt aangeleverd, wordt gekeken naar de eerste mutatie van een loonfactor die wordt aangeleverd op volgorde van maand of er als een verwerkte salarismutatie is aangeleverd voor de salarismaand ervoor. 
    • In dat geval wordt de datum van deze mutatie meegenomen
    • Zo niet dan wordt de eerste dag van de maand van de mutatie genomen
  • Als er in dezelfde salmut meerdere mutaties worden aangeleverd voor dezelfde loonfactor waarbij de datum leeg is, dan wordt er voor de opvolgende mutaties de datum gebruikt die voor de eerste mutatie bepaald is. 

Aanpassing bevoegdheid Verzuim
De omschrijving van de bevoegdheid om de menu optie voor overzichten: verzuim (aan de rechterzijde menu) te zien is aangepast van [ HR | Mijn Inzicht | Verzuim ] naar  [ HR | Overzichten | Verzuim ] omdat dit beter past bij de functie die deze bevoegdheid heeft.

OPGELOSTE BUGS

• De werkgeversverklaring is iets aangepast waardoor de regel "extra uren" naar onder is verplaatst.
• Er is een issue opgelost waarbij de code verlofopbouw van loonfactor 753 niet goed door werd gegeven.
• Periodemutaties die bij medewerkers in de toekomst worden ingevoerd, worden nu goed verwerkt in de basisgegevens.
• De hersteldatum van een verlofmelding met type zwangerschaps- en bevallingsverlof, is nu een dag ná de einddatum van het verlof. Dit geldt ook voor zwangerschaps- en bevallingsverlof (meerling).
• Bij een instroomproces is in de stap formulieren het veld afdelingen nu alleen op verplicht te gebruiken, omdat dit een verplicht systeemveld is.
• Bij het inlezen van een salmut is een issue opgelost waardoor worden de herrekenmutaties soms niet goed werden verwerkt.