Release 235 wordt op 30 Maart 2022 gelanceerd en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 7 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Bekwaamheden beheer & voortgang volledig vernieuwd
Het inrichten van bekwaamheden voor beheerders en managers is volledig vernieuwd. Niet alleen is de vormgeving compleet gemoderniseerd en zijn alle mogelijkheden overzichtelijker geordend, ook zijn er belangrijke nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Bekijk ook zeker de screenshots hieronder voor meer informatie.

• Blokken kunnen nu worden voorzien van een naam zodat activiteiten overzichtelijker worden weergegeven in het portfolio van medewerkers.
• Het koppelen van beoordelaars aan toetsactiviteiten binnen een bekwaamheid vindt nu centraal plaats. Het is op die manier mogelijk om in 1 scherm meerdere beoordelaars te koppelen aan verschillende activiteiten.
• Het is mogelijk om een vaste volgorde van blokken en/of activiteiten af te dwingen. Als dit wordt ingeschakeld, zal de medewerker de activiteiten in volgorde moeten afronden.
  Voorbeeld: de medewerker moet een protocol lezen, een e-learning maken om daarna beoordeeld te worden. Bij het openen van de bekwaamheid staan de e-learning en de beoordeling 'op slot'. Nadat de medewerker het protocol gelezen heeft (deze activiteit wordt direct groen), gaat de e-learning van het slot. Is ook de e-learning afgerond dan komt de beoordeling beschikbaar. Zijn alle verplichtingen activiteiten succesvol afgerond, dan is de medewerker bekwaam!

Vanzelfsprekend blijven alle reeds aangemaakte bekwaamheden onveranderd. Echter biedt deze nieuwe functionaliteit veel extra mogelijkheden bij het inrichten van nieuwe bekwaamheden. Heb je hier hulp bij nodig? Zoek dan even contact met jouw relatiebeheerder.

Blokkenbeheer

Beoordelaars koppelen

Flow voor medewerker bij activiteiten in vaste volgorde

Toegang tot catalogusitems na goedkeuring managers
Het is nu mogelijk om per catalogusitem (klassikale opleiding en e-learning) aan te geven of eerst autorisatie van managers (of beheerders) nodig is alvorens een medewerker zich kan inschrijven / starten. Indien deze optie wordt aangezet (catalogusitem bewerken -> Catalogus -> Autorisatie vereist door manager), ziet een medewerker een knop om toestemming te vragen. 

Managers en beheerders kunnen via een tegel op het dashboard alle aanvragen inzien en deze direct goed- of afkeuren. Indien goedgekeurd, wordt de medewerker direct ingeschreven voor een klassikale opleiding of kan hij een e-learning starten.

Knop 'inschrijven' vervangen door knop 'Toestemming aanvragen'

Overzicht autorisatie aanvragen voor beheerders en managers

Doorontwikkelingen

Optioneel: beoordelaars moeten zelf bekwaam zijn
Indien gewenst kan op het portaal ingesteld worden dat beoordelaars zelf bekwaam moeten zijn om af te mogen toetsen (bij het gebruik van de nieuwe toetsfunctionaliteit). In dat geval kan een beoordelaar die zelf niet bekwaam is bijbehorende activiteiten niet langer beoordelen / aftoetsen. Hij krijg dan een melding te zien. Ook kunnen deze beoordelaars niet geselecteerd worden door medewerker bij het inplannen van een toetsmoment.

E-mail bij inschrijving vanuit wachtrij
Medewerkers ontvangen naast een agenda uitnodiging nu ook een e-mail als zij vanaf de wachtrij worden ingeschreven voor een klassikale opleiding.

Export Bekwaamheden rapport
Het is nu mogelijk om 2 verschillende varianten te exporteren van het Bekwaamheden Rapport: een samenvatting van de bekwaamheden en een totaaloverzicht van de voortgang op afdeling / functie niveau.

Export gebruikersbeheer
Een export van gebruikers (via beheer -> gebruikersbeheer) toont nu automatisch alle gebruikers en niet enkel de gebruikers die op het scherm werden weergegeven.

Geen welkomstscherm meer als je al bent ingelogd
Gebruikers die reeds zijn ingelogd, krijgen niet langer onnodig het welkomstscherm te zien als zij schakelen tussen bepaalde onderdelen van het leerplatform (bijvoorbeeld bij het openen van bepaalde popup-ups of het navigeren van/naar de werk- & leervormen.

Dossieritems op alfabetische volgorde
Dossieritems worden nu niet langer op datum, maar op naam gesorteerd.

Functie pagina in nieuwe vormgeving
De pagina 'functies' (voor sommige klanten te bereiken via het hoofdmenu als het leerplatform zo is ingericht) is omgezet naar de nieuwe vormgeving.

Opgeloste Bugs

• De knoppen van het producht- en gebruikersbeheer van de werk- & leervormen vallen niet langer buiten beeld op kleinere schermen.
• De grafiek in de tegel 'Verplichte opleidingen' op het dashboard toont weer de juiste informatie.
• Ingestelde e-mailsjablonen voor klassikale opleidingen worden weer correct gebruikt bij het versturen van notificatieberichten.
• Het is weer mogelijk om beoordelaars toe te voegen aan klassikale opleidingen die gebruik maken van een 'eigen waarde' (in het bekwaamheden beheer).
• Als een activiteit verplicht is vanaf een bepaalde datum, wordt dit nu correct weergegeven in het detailoverzicht van de bekwaamheid (er staat nu 'verplicht vanaf' in plaats van 'behaald').
• Bij het inschrijven van meerdere medewerkers voor een klassikale opleiding wordt de lijst met medewerkers nu alfabetisch gesorteerd.
• Het is weer mogelijk om functies te koppelen aan bekwaamheden binnen een specifieke afdeling (+ knop werkt weer naar behoren).
• Managers hebben weer toegang tot onderliggende afdelingen (als zij hiertoe bevoegd zijn).
• Handmatig aangemaakte afdelingen worden nu direct in het overzicht weergegeven (geen vertraging / wachttijd meer).
• Een teller geeft nu aan uit hoeveel tekens een catalogustitel mag bestaan waardoor het niet langer mogelijk is te lange titels in te voeren.
• Beheerders zien nu de namen van medewerkers bij ingeplande toetsmomenten.

Release 235 gaat op 6 April 2022 in productie en is per 23 Maart 2022 beschikbaar op de acceptatieomgeving. De release bevat 1 nieuwe functionaliteit en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Measure Begroting personeelskosten YTD toegevoegd aan model
De measures voor de begrote personeelskosten zijn aangevuld met de year-to-date (YTD) versie.

Opgeloste Bugs

• Inconsistent gedrag in Personeels dashboard doordat het formatie indicatie filter op enkele visuals ontbrak (35216).

Release 235 is op 23 Maart 2022 beschikbaar op de uitlever- / acceptatieomgeving. En gaat op 4 april naar productie en bevat 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

• Filter geplande medewerkers werkt weer zoals verwacht (35441).
  Medewerkerportaal -> Teamrooster
• De totaal telling onder de kolom JUS is verwijderd, zodat er geen verwarring kan ontstaan over het daadwerkelijke saldo in de JUS (35064).
  Medewerkerkaart -> Urenmanagement 

Release 235 gaat op 23 Maart 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Logging
Er is een scherm toegevoegd waarin logs kunnen worden opgevraagd. In de logs valt terug te lezen welke gebruiker welk type actie in het systeem heeft uitgevoerd. Zo kan men bijvoorbeeld inzien wie allemaal een document van Marietje heeft bekeken.

Er kan op een logregel worden doorgeklikt om de details van de regel te bekijken. Voor de volgende onderwerpen wordt een log bijgehouden:

• Autorisaties (rollen, bevoegdheden, accordatiestructuur)
• Koppelingen (aanpassingen in koppelingen)
• Documenten (van het personeelsdossier)

Voor toegang tot de logs zijn er twee vereisten. Ten eerste dient de ingelogde gebruiker te beschikken over de systeembevoegdheid [ Beheer | Controle | SDB Zorgsuite ]. Ten tweede dient de ingelogde gebruiker een "TenantAdmin" te zijn, dit is een instelling in SDB Identity. Vervolgens kan de logging pagina via SDB Beheer worden benaderd:

Documenten endpoint
Aan onze webAPI zijn endpoints toegevoegd voor documenten van de medewerker. Hiermee kunnen documenten van medewerkers worden opgehaald, maar bijvoorbeeld ook geupload worden. Zoals gewoonlijk zijn alle endpoints autoriseerbaar.

• Get/Put/Post/Delete Documenten
• Get DocumentCategorie

Doorontwikkelingen

Verzuimacties
Wijzigingen van de inrichting van verzuimactie templates, zorgen er vanaf nu voor dat alle geplande verzuimacties ook van deze inrichting worden voorzien.

Betermelden
Als een verzuimmelding niet via SDB HR is aangemaakt, bijvoorbeeld via SDB Salaris, dan kan de betermelding wel via SDB HR verlopen.

Opgeloste Bugs

• Update methode van e-mailadres is verbeterd.

Beste Klant,

Wij willen u attenderen op onze statuspagina waarop de status van onze applicaties te zien is.

Zo zie je precies, in het uitzonderlijke geval, wanneer een storing plaatsvindt en welke applicaties daardoor slechts beperkt of tijdelijk niet bereikbaar zijn.

Daarnaast informeren wij je op deze pagina ook over de geplande onderhoudsmomenten.

Het is mogelijk om je aan te melden voor e-mail updates zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en na incidenten of onderhoud direct weer aan de slag kunt!

Je vindt deze pagina op https://status.sdbgroep.nl

Met vriendelijke groet,

SDB Planning

Update 234 bevat 6 doorontwikkelingen en 13 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen 

Overzichtelijker e-learning activeren in catalogus
De pagina's waarmee e-learnings geactiveerd kunnen worden in de catalogus zijn omgezet in de nieuwe vormgeving en worden overzichtelijk getoond in open klapbare kaarten. Bovendien kan eenvoudig naar de betreffende e-learning gezocht worden dankzij de zoekbalk bovenaan de lijst.

Optimalisatie vormgeving toetsfunctionaliteit
De schermen waarmee een medewerker een toetsmoment kan inplannen zijn nu overzichtelijker en meer in lijn met de nieuwe vormgeving.

Werk- & Leervormen
De naam 'Community' wordt nu gehanteerd in plaats van 'Peer Feedback Community' om beter aan te sluiten op de flexibele inzet van deze communities.

Export presentielijst
Het is nu mogelijk om de gebruikersnaam, een alias en het e-mailadres op te nemen bij het downloaden van een presentielijst van een klassikale planning.

Toelichting bij het toevoegen van tags in een catalogusitem
Het is mogelijk om een catalogusitems van tags te voorzien. De manier waarop dit werkt, is nu verduidelijkt met een korte toelichting ("voer een tekst in en druk op ENTER").

Tegel Dossiertaken
De tegel Dossier op het dashboard is hernoemd naar 'Dossiertaken' waarmee de vlag de lading beter dekt.

Opgeloste bugs

• Het resultaat van een bekwaamheid met een 'eenmalige activiteit' wordt niet langer ten onrechte als vrijstelling aangeduid.
• Een export van een bekwaamheid in het bekwaamheden rapport toont nu om welke bekwaamheid het gaat (titel en kolom).
• Het veld om een maximum aantal deelnemers van een klassikale opleiding in te stellen is nu voorzien van een titel.
• Het filtermenu van gebruikersbeheer is nu ook op mobiele apparaten te gebruiken.
• De locatie van een klassikale planning wordt weer getoond in het startdata overzicht van de opleiding.
• Een cursist kan zichzelf nu eenvoudig 'overschrijven' naar een ander startmoment zonder dat hij/zij zichzelf eerst hoeft uit te schrijven (dat gebeurt nu in één handeling).
• De deelnemerslijst van een catalogusitem wordt nu op alfabetische volgorde getoond.
• Als een deelnemer van een e-learning zijn of haar resultaat reset, dan wordt de lijst automatisch opnieuw ingeladen zodat deze reset direct zichtbaar is.
• Er wordt nu weer een e-mailbevestiging gestuurd bij het inschrijven voor een klassikale opleiding vanuit de wachtrij.
• Er wordt nu duidelijker aangeven dat er een datum filter wordt toegepast bij de deelnemerslijst van een catalogusitem (het filtermenu staat ook standaard open). Daarnaast blijven de icoontjes nu zichtbaar (deze vallen niet meer onder het filtermenu).
• Het is weer mogelijk om een toetsafspraak in te plannen of te annuleren vanuit het activiteitenoverzicht van een bekwaamheid.
• De ingestelde tijd van toetsblokken (onder toetsersbeheer) wordt nu juist overgenomen in het inplan proces van de medewerker.
• De naam van de ingelogde gebruiker wordt nu ook op mobiele apparaten juist weergegeven (deze valt niet langer buiten beeld).
  
  
  

Release 234 gaat op 9 Maart 2022 live (op de uitlever- / acceptatieomgeving), op 21 maart op productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 verbeteringen en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over. 

nieuwe functionaliteiten 

Notitie in dienst voor extern uitzendbureau
Wanneer de module “Verstuur bulk berichten naar uitzendbureau’s” aan staat is het nu mogelijk om een notitie voor een extern bureau toe te voegen aan een te matchen dienst.

Let op! Deze notitie moet in de dienst aanwezig zijn voordat deze verstuurd wordt.

Klik op “Zichtbaar voor externen” waarna de notitie getoond wordt in de tooltip van een openstaande dienst en als notitie in het matchscherm.

Extern verzuim in Tooltip
Extern verzuim wordt nu ook in een tooltip weergegeven.

Aanpassing rapport "Totale inzet per Planeenheid"
In de regel van Inzeturen is dienstrekencode 16 toegevoegd.
In de regel van Totaal worden de regels Inzet, Ziekte, Verlof en PLB bij elkaar opgeteld.  
Extra uren worden gesplitst in 2 delen; Extra uren en Extra uren nominaal.

Opgeloste bugs

• Het is nu, met een geldig dienstverband, weer mogelijk om via een dienst in de agenda verlof aan te vragen. (34785)
  Medewerkerportaal -> Agenda -> Klik op vrij te vragen dienst -> Klik op Vraag verlof aan.
  
  

Geachte klant,

In versie 233 hebben wij een bug geconstateerd waarbij het matchen in RoosterPlan niet werkt zoals verwacht. Het opzoeken van een voorkeurmedewerker kijkt ten onrechte naar de categorie Flex of inzetbaar als Flex.

Hiervoor hebben wij een ticket aangemaakt bij de ontwikkelaars om dit op te lossen.

De medewerker kan als voorkeurmedewerker aangemerkt worden door deze via de matchstappen op te zoeken en daarna op het ster-symbool te klikken.

Ons excuus voor het ongemak, wij proberen dit zo snel mogelijk te herstellen.

Hartelijke groet,

Support SDB Planning

Update 234 gaat op 9 Maart 2022 live en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 2 verbeteringen en 1 opgeloste bug. We hebben veel aandacht besteed aan de welkomstmail voor nieuwe medewerkers. Hieronder vertellen we je er alles over. 

nieuwe functionaliteiten 

Welkomstmail templates voor instroom
Het is mogelijk gemaakt om meerdere welkomstmail templates in te richten voor instroom. Als een instroomproces een medewerker- of vrijwilligerstap bevat en deze stap wordt bereikt, dan ontvangt de nieuwe medewerker een welkomstmail. De mail bevat een link naar HR en optioneel bijlages.

Doorontwikkelingen 

Validatie BSN bij instroom
Als tijdens het behandelen van een instroom mutatie het burgerservice nummer op het formulier staat én dit nummer is reeds bij een andere medewerker of instroom mutatie ingevuld, dan toont hiervoor een niet-blokkerende signalering.

Opgeloste bugs

• Het samenvoegen van dienstverbanden via Salmut is verbeterd

Versie 233 heeft grote wijzigingen met betrekking tot de functionaliteiten binnen FlexPlan.
Hierbij een overzicht van de recente wijzigingen.

FlexPlan > Matchen
De functionaliteit van het matchen is uitgebreid

• Door op de rechtermuisknop te klikken krijg je de optie Flexmatch instellingen waarmee onderstaande pop-up zich opent.
  
• Bij planeenheid voorkeur 1 kun je de diensten openzetten om te kunnen inschrijven of koppelen voor:
  - de Flexmedewerker (Flex) waarbij planeenheid voorkeur 1 gevuld is.
  - de Medewerker waarbij het vinkje inzetbaar als Flex op de medewerkerkaart is aangegeven en waarbij planeenheid voorkeur 1 gevuld is.
• Bij alle planeenheden kun je de diensten openzetten om te kunnen inschrijven of koppelen voor:
  - de Flexmedewerker (Flex).
  - de Medewerker waarbij het vinkje inzetbaar als Flex op de medewerkerkaart is aangegeven.
  Let op! In beide situaties wordt er altijd gecheckt op functie en de eventueel ingevulde kwalificatie.
• Bij het aanklikken van het vinkje achter Planeenheid voorkeur 1 of Alle planeenheden worden de onderliggende opties geselecteerd.
• Diensten die openstaan in FlexPlan kunnen nu ook open gezet worden, zodat de medewerker zichzelf kan koppelen aan een dienst. Voorwaarde hiervoor (op dit moment) is dat de functie van de inschaling en de eventueel gekoppelde functiegroep hetzelfde is als de functie in de openstaande dienst.
• De standaardinstelling is op basis van de instelling op de planeenheidkaart, onder het tabje instellingen en Match vanuit flexplan voor flexmedewerkers.
• Wanneer je in de pop-up de Flexmatch instellingen aanpast en opslaat dan wordt deze aangepast en is dat de nieuwe waarheid.

FlexPlan > Matchen
Het matchscherm is aangepast.

• Het toevoegen van een voorkeur medewerker kan via de knop Voorkeur Medewerker aan de rechterkant van het scherm. Je kunt de voorkeur medewerker ook in de lijst selecteren door achter de medewerker op het voorkeursymbool te klikken.
  
• In het filter is de optie van zoeken op voorkeur medewerker verdwenen. Deze medewerkers staan nu onder het kopje medewerkers in behandeling.
• Wanneer je de medewerker gevraagd hebt komt bij het kopje Antwoord een tijdstempel.
• Dit tijdstempel wijzigt wanneer de medewerker een reactie geeft op de dienst. De tijdstempel geeft de laatste actie weer.
• Onder het kopje handelingen vind je verschillende symbolen om de ‘status’ van de medewerker aan te geven.  

Flexplan > Kalender
De filter mogelijkheden zijn uitgebreid met de mogelijkheid Status, Verzonden naar uitzendbureaus en Voorkeur

FlexPlan > Actielijst

Er zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd voor de actielijst

• Onder de kolom ‘Aanvragen’ is de naam van de knop Koppel is aangepast naar Match.
  
• Onder de kolom 'Planeenheid' is een informatie icoon toegevoegd.
  
  
  Dit icoon laat de informatie zien die op de planeenheid kaart van de afdeling ingevuld staat bij meer details.
  
• Er zijn 2 kolommen toegevoegd aan het overzicht van de actielijst. De kolom 'Pool' en 'Reden'.
• Er is een nieuw filter toegevoegd voor zoeken op nummer. Hiermee kan het nummer dat in de berichten meegestuurd wordt naar oa het uitzendbureau eenvoudig weer gevonden worden.

Onderstaande wijzigingen zijn specifiek voor klanten die gebruik maken van de Uitzendmodule.

• Onder het kopje handelingen vind je verschillende symbolen om de ‘status’ van de medewerker aan te geven. Aangeboden is zichtbaar wanneer het uitzendbureau een beschikbare kandidaat heeft aangeboden via de uitzendmodule.
  
  
• Het openzetten van diensten heeft nu een extra mogelijkheid. Onder Extern zijn de uitzendbureaus zichtbaar die in Planning zijn ingericht. Hierbij geldt dat de planeenheid in Planning de status Uitzendbureau moet hebben.
  Tip! Zorg er voor dat bij elk aangemaakt Uitzendbureau er een mailadres staat achter Gepriviligeerd emailadres. Naar dit mailadres worden de mailtjes met dienstverzoeken verstuurd.
  
• Op de tab Planeenheden is een extra veld toegevoegd waarbij het mogelijk is om een opmerking mee te sturen naar het Uitzendbureau.
  Deze opmerking zal in elke mail met een dienstverzoek meegestuurd worden achter Opmerking.
  Om dit veld in Planning te kunnen vullen is de autorisatie sleutel Planeenheid opmerking uitzendbureau nodig.