Release 235 wordt op 30 Maart 2022 gelanceerd en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 7 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Bekwaamheden beheer & voortgang volledig vernieuwd
Het inrichten van bekwaamheden voor beheerders en managers is volledig vernieuwd. Niet alleen is de vormgeving compleet gemoderniseerd en zijn alle mogelijkheden overzichtelijker geordend, ook zijn er belangrijke nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Bekijk ook zeker de screenshots hieronder voor meer informatie.

• Blokken kunnen nu worden voorzien van een naam zodat activiteiten overzichtelijker worden weergegeven in het portfolio van medewerkers.
• Het koppelen van beoordelaars aan toetsactiviteiten binnen een bekwaamheid vindt nu centraal plaats. Het is op die manier mogelijk om in 1 scherm meerdere beoordelaars te koppelen aan verschillende activiteiten.
• Het is mogelijk om een vaste volgorde van blokken en/of activiteiten af te dwingen. Als dit wordt ingeschakeld, zal de medewerker de activiteiten in volgorde moeten afronden.
  Voorbeeld: de medewerker moet een protocol lezen, een e-learning maken om daarna beoordeeld te worden. Bij het openen van de bekwaamheid staan de e-learning en de beoordeling 'op slot'. Nadat de medewerker het protocol gelezen heeft (deze activiteit wordt direct groen), gaat de e-learning van het slot. Is ook de e-learning afgerond dan komt de beoordeling beschikbaar. Zijn alle verplichtingen activiteiten succesvol afgerond, dan is de medewerker bekwaam!

Vanzelfsprekend blijven alle reeds aangemaakte bekwaamheden onveranderd. Echter biedt deze nieuwe functionaliteit veel extra mogelijkheden bij het inrichten van nieuwe bekwaamheden. Heb je hier hulp bij nodig? Zoek dan even contact met jouw relatiebeheerder.

Blokkenbeheer

Beoordelaars koppelen

Flow voor medewerker bij activiteiten in vaste volgorde

Toegang tot catalogusitems na goedkeuring managers
Het is nu mogelijk om per catalogusitem (klassikale opleiding en e-learning) aan te geven of eerst autorisatie van managers (of beheerders) nodig is alvorens een medewerker zich kan inschrijven / starten. Indien deze optie wordt aangezet (catalogusitem bewerken -> Catalogus -> Autorisatie vereist door manager), ziet een medewerker een knop om toestemming te vragen. 

Managers en beheerders kunnen via een tegel op het dashboard alle aanvragen inzien en deze direct goed- of afkeuren. Indien goedgekeurd, wordt de medewerker direct ingeschreven voor een klassikale opleiding of kan hij een e-learning starten.

Knop 'inschrijven' vervangen door knop 'Toestemming aanvragen'

Overzicht autorisatie aanvragen voor beheerders en managers

Doorontwikkelingen

Optioneel: beoordelaars moeten zelf bekwaam zijn
Indien gewenst kan op het portaal ingesteld worden dat beoordelaars zelf bekwaam moeten zijn om af te mogen toetsen (bij het gebruik van de nieuwe toetsfunctionaliteit). In dat geval kan een beoordelaar die zelf niet bekwaam is bijbehorende activiteiten niet langer beoordelen / aftoetsen. Hij krijg dan een melding te zien. Ook kunnen deze beoordelaars niet geselecteerd worden door medewerker bij het inplannen van een toetsmoment.

E-mail bij inschrijving vanuit wachtrij
Medewerkers ontvangen naast een agenda uitnodiging nu ook een e-mail als zij vanaf de wachtrij worden ingeschreven voor een klassikale opleiding.

Export Bekwaamheden rapport
Het is nu mogelijk om 2 verschillende varianten te exporteren van het Bekwaamheden Rapport: een samenvatting van de bekwaamheden en een totaaloverzicht van de voortgang op afdeling / functie niveau.

Export gebruikersbeheer
Een export van gebruikers (via beheer -> gebruikersbeheer) toont nu automatisch alle gebruikers en niet enkel de gebruikers die op het scherm werden weergegeven.

Geen welkomstscherm meer als je al bent ingelogd
Gebruikers die reeds zijn ingelogd, krijgen niet langer onnodig het welkomstscherm te zien als zij schakelen tussen bepaalde onderdelen van het leerplatform (bijvoorbeeld bij het openen van bepaalde popup-ups of het navigeren van/naar de werk- & leervormen.

Dossieritems op alfabetische volgorde
Dossieritems worden nu niet langer op datum, maar op naam gesorteerd.

Functie pagina in nieuwe vormgeving
De pagina 'functies' (voor sommige klanten te bereiken via het hoofdmenu als het leerplatform zo is ingericht) is omgezet naar de nieuwe vormgeving.

Opgeloste Bugs

• De knoppen van het producht- en gebruikersbeheer van de werk- & leervormen vallen niet langer buiten beeld op kleinere schermen.
• De grafiek in de tegel 'Verplichte opleidingen' op het dashboard toont weer de juiste informatie.
• Ingestelde e-mailsjablonen voor klassikale opleidingen worden weer correct gebruikt bij het versturen van notificatieberichten.
• Het is weer mogelijk om beoordelaars toe te voegen aan klassikale opleidingen die gebruik maken van een 'eigen waarde' (in het bekwaamheden beheer).
• Als een activiteit verplicht is vanaf een bepaalde datum, wordt dit nu correct weergegeven in het detailoverzicht van de bekwaamheid (er staat nu 'verplicht vanaf' in plaats van 'behaald').
• Bij het inschrijven van meerdere medewerkers voor een klassikale opleiding wordt de lijst met medewerkers nu alfabetisch gesorteerd.
• Het is weer mogelijk om functies te koppelen aan bekwaamheden binnen een specifieke afdeling (+ knop werkt weer naar behoren).
• Managers hebben weer toegang tot onderliggende afdelingen (als zij hiertoe bevoegd zijn).
• Handmatig aangemaakte afdelingen worden nu direct in het overzicht weergegeven (geen vertraging / wachttijd meer).
• Een teller geeft nu aan uit hoeveel tekens een catalogustitel mag bestaan waardoor het niet langer mogelijk is te lange titels in te voeren.
• Beheerders zien nu de namen van medewerkers bij ingeplande toetsmomenten.