Release 277 is op 31 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 8 november in productie. Deze update bevat 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

FOCUS 2023Export Bekwaamheden Matrix nu ook met 'stoplichtmodel'

De draaitabel in de Excel-export van de Bekwaamheden Matrix toont nu ook een kleurindicatie. Niet bekwaam = rood, verlopende bekwaamheid = oranje en bekwaam = groen.

FOCUS 2023Alle dagen van meerdaagse training zichtbaar

In het overzicht van aankomende activiteiten (te bereiken via de tegel op het dashboard) worden nu alle dagen van een meerdaagse training individueel weergegeven. Een driedaagse training komt dus 3x in de lijst voor zodat in 1 oogopslag te zien is welke activiteiten de komende tijd op de planning staan.

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om een eerder geselecteerde werk- of leervorm (zoals community of leertraject) te openen omdat deze niet langer 'geselecteerd' blijft in het uitklaplijstje van de betreffende tegel
• De keuze om standaard- of eigen mailsjablonen te gebruiken, blijft nu 'opgeslagen' (schakelaar blijft in- of uitgeschakeld).
• Het historie overzicht in het bekwaamhedenrapport toont weer de juiste gegevens op basis van de geselecteerde datum.
• Bekwaamheden die nooit verlopen (enkel eenmalige activiteiten) worden nu ook meegeteld in de bekwaamheden tegel op het dashboard.
• De synchronisatie van wijzigingen op afdelingen wordt vaker uitgevoerd (waardoor wijzigingen sneller worden verwerkt).

Mededeling  

Bekwaamheidspaspoort: filter 'gekoppelde bekwaamheden' (bekwaamheden uit verleden) is vervallen

Zoals opgenomen in onze ontwikkelfocus hebben wij de afgelopen periode gewerkt aan grootschalige architectuuraanpassingen (t.b.v. meer flexibiliteit voor verdere doorontwikkeling en een duurzaam gebruik van het leerplatform). 

Gedurende deze optimalisatieslag hebben wij geconstateerd dat het blijven bijhouden van toewijzingen (en bijbehorende statussen) - die in de huidige situatie voor de gebruiker niet meer toepassing zijn - zeer complex en foutgevoelig is. Zo ontstond er vaak onopgemerkt een ‘mismatch’ tussen de bekwaamheden zoals ze waren ingericht gedurende de periode waarin de medewerker werkzaam was op de afdeling en de huidige situatie.

Ook lijkt het ongewenst om op slechts 1 plek in de applicatie (bekwaamheidspaspoort) ‘verouderde’ informatie op te slaan die in andere delen van de applicatie niet meer van toepassing is.

Om de performance en betrouwbaarheid van het systeem te kunnen blijven garanderen, hebben wij daarom moeten besluiten om deze functionaliteit te laten vervallen (inmiddels is ook de betreffende filteroptie in het bekwaamheidspaspoort verwijderd). 

Vanzelfsprekend hadden wij deze aanpassing in een eerder stadium willen communiceren zodat jullie hier beter rekening mee hadden kunnen houden, waarvoor onze excuses.

Alternatieven op korte termijn:

• Als het gaat om bewijslast, kan gebruik worden gemaakt van het historie overzicht in het Bekwaamheden Rapport (dashboard). Daar kan voor de betreffende medewerker een uitdraai worden gemaakt van al zijn/haar bekwaamheden op een specifiek moment (bijvoorbeeld voor de wisseling van afdeling / functie).
• Als men graag bekwaamheden wil blijven bijhouden, dan kunnen de betreffende bekwaamheden op verzoek individueel gekoppeld worden. Deze blijven dan op persoonlijk niveau zichtbaar en men kan zich blijven bekwamen.

Als laatste willen wij benadrukken dat wij open staan voor een gesprek gericht op het vinden van een nieuwe functionaliteit als duurzame oplossing. Wij zijn dan met name benieuwd naar de reden om dergelijke informatie inzichtelijk te houden en of er mogelijk andere oplossingen beter passen (denk hierbij aan de mogelijkheid dat een medewerker zijn eigen historierapport kan inzien).

Release 2023.11 gaat op 23 oktober in acceptatie en op 6 november in productie.

overzicht endpoints die worden uitgefaseerd  

Het kan gebeuren dat een endpoint om een bepaalde reden wordt uitgefaseerd.  Dit maken we kenbaar in onderstaande tabel.  Per endpoint wordt de release aangegeven vanaf wanneer het endpoint niet meer beschikbaar is.  Je hebt altijd minimaal 1 jaar de tijd om er zorg voor te dragen dat het betreffende endpoint niet meer wordt aangeroepen.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Medewerkernummer MIC
Voortaan wordt ook het medewerkernummer van de auteur van een gevaarlijke situatie of incident meegegeven bij het opvragen van MIC registraties via /api/v1/clients/{id}/mics.

Medewerkernummer Momenten
Voortaan wordt ook het medewerkernummer van de auteur van een moment meegegeven bij het opvragen van momenten via /api/v1/clients/moments of het opvragen van een enkel moment via /api/v1/clients/moments/{momentId}.

Status ondertekening van een document
In /api/v1/clients/{id}/documents, om een lijst met documenten van een cliënt op te vragen, wordt voortaan ook informatie gedeeld over de status van de handtekening:

- de status: ter ondertekening aangeboden | ondertekend
- datum / tijdstip van ondertekening
- identificatie van de gebruiker die ondertekend heeft
- naam van gebruiker die document heeft ondertekend

Vervanging API ter ophaling metingen stambestand
De api om een lijst op te vragen met beschikbare metingen (het stambestand dus), /api/master-measurements, wordt vanaf versie 2025.05 verwijderd.  Met het vervangend endpoint, /api/clients/{id}/master-measurements is het voortaan mogelijk om de lijst met metingen op te vragen.  Dit is op cliëntniveau zodat ook ineens de cliëntgerelateerde marges in het resultaat kunnen worden voorzien. Verder is een element "RegistrationAllowedByUser" toegevoegd, waarbij wordt aangegeven of de gebruiker die de bevraging doet rechten heeft om een bepaalde meting toe te voegen (hetzij op basis van permissie, hetzij op basis van het feit dat meting niet enkel binnen het kader van een onderzoek mag worden toegevoegd).

praktisch 

Wil je graag op de hoogte blijven van de API's uit SDB ECD?  Stuur dan een mailtje naar ecd@sdbgroep.nl om je aan te melden.  Graag ontvangen we je voornaam, naam en e-mailadres.  Je wordt dan per e-mail op de hoogte gebracht van de Release Notes van SDB ECD API's.

Release 2023.11 gaat op 23 oktober in acceptatie en op 6 november in productie en bevat 10 functionaliteiten en 12 opgeloste bugs. 

Spotlight

Aanzet ondertekenen documenten via CliëntApp
In deze release zijn de eerste voorbereidingen getroffen om documenten uit Documentbeheer en Verslaglegging ter ondertekening aan te kunnen bieden via de CliëntApp.
Let op: deze functionaliteit kan pas in gebruik worden genomen als de nieuwe release van de CliëntApp in de stores is vrijgegeven.  Zodra dat het geval is, wordt dit in aparte Release Notes vermeld en gecommuniceerd.

Controleer tags in cliëntdocumenten
Zoals je verder in deze Release Notes kunt lezen, is een extra tag "Naam (officieel)" toegevoegd.  Deze kan naast "Naam (compleet)" gebruikt worden om de cliëntnaam in een document te laten invullen.  Controleer dus jouw cliëntdocumenten en pas waar nodig aan.

functionaliteiten - Zorg

Inhoud vragenlijst meting zichtbaar bij geregistreerde meting
Heb je een meting op basis van een vragenlijst in het stambestand aangemaakt, dan zie je voortaan de antwoorden op die vragenlijst bij de geregistreerde metingen van de cliënt.  Klap de betreffende meting open en vraag/antwoord vanuit de onderliggende vragenlijst wordt weergegeven.

Visuele aanpassing tabblad Metingen
Op basis van feedback is het tabblad Metingen qua lay-out lichtjes aangepast: 

• De vormgeving en kleur van de tegel is aangepast;
• Het icoontje dat de eerstvolgende geplande meting visualiseerde, is verwijderd;
• Er is een visueel onderscheid gemaakt tussen de 2 groepen tegels: "Geregistreerd" en "Beschikbaar".

functionaliteiten - Administratief

Ter ondertekening aanbieden van document in CliëntApp
Een veel gehoorde vraag: kunnen jullie er zorg voor dragen dat, naast het zorgplan, ook andere documenten (Documentbeheer / Verslaglegging) ter ondertekening aan de cliënt kunnen worden aangeboden.

Om een gebruiker de mogelijkheid te bieden om een document ter ondertekening aan te bieden, dien je in de betreffende rol de permissie "Ter ondertekening aanbieden" te activeren.  Deze permissie vind je zowel terug bij Verslaglegging als bij Documentbeheer.

Heb je als gebruiker de rechten om een document ter ondertekening aan te bieden, dan kan je daarvoor kiezen bij het delen van het document met de CliëntApp.  Het delen van een document, alsook het eventueel ter ondertekening aanbieden, kan niet meer ongedaan gemaakt worden.

Onderin de documenttegel wordt weergegeven via een icoontje of het document ter ondertekening is aangeboden en welke status die ondertekening momenteel heeft.  Ga je met de muis over die status, dan krijg je meer detailinformatie.

• Heeft een gebruiker zowel de permissies "Privégegevens - BSN" als "Registratie - BSN/Identificatie", dan is het BSN inzichtelijk en aanpasbaar en is BSN/Identificatie beschikbaar.
• Met enkel de permissie "Privégegevens - BSN" zie je op de pagina het BSN van de cliënt/partner en kan je muteren.  BSN/Identificatie is niet mogelijk in dit geval.
• Met enkel de permissie "Registratie - BSN/Identificatie" kan je BSN/Idenditificatie doen, maar is er geen mogelijkheid tot inzien van BSN, zowel voor cliënt als partner.
• Heb je geen van beide permissies, dan is BSN informatie niet inzichtelijk en BSN/Identificatie niet beschikbaar.

LET OP: als je BSN/Identificatie mag doen, kun je na bevraging alsnog het BSN zien.  Er is voor gekozen om dat nu niet aan te passen, omdat deze combinatie van permissies heel onwaarschijnlijk is (wel de permissie "Registratie - BSN/Identificatie", maar niet de permissie "Privégegevens - BSN"). Bovendien worden die acties gelogd en is dus te achterhalen wie de informatie gezien heeft.

Permissie hernoemd
De permissie om een document vanuit Documentenbeheer of Verslaglegging te delen met een cliënt is hernoemd van "Cliëntportaal" naar "CliëntApp" en is gewijzigd van een leespermissie naar een uitvoeringspermissie. Had je de permissie al eerder toegekend, dan is deze permissie gewoon behouden gebleven en hoef je verder dus niets meer te doen.

• Adresinformatie: zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Wonen - Adressen";
• Huidige zorgverzekering(en): zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Financieel zorgverzekeraar";
• Betrokkenen: zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Cliëntteam - Betrokkene";
• Externe zorgverleners: zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Cliëntteam - Externe zorgverlener";
• Diensten: zichtbaar indien uitvoeringspermissie "Registratie - Toegang tot actueel".

Afbeeldingen beperkt tot 5 MB
Op verschillende plaatsen in SDB ECD is het mogelijk om bestanden toe te voegen.  Bijvoorbeeld bij Documentbeheer, Verslaglegging maar ook als bijlage bij een rapportage.  Vaak worden ook afbeeldingen toegevoegd.  Om de vlotte overdracht van afbeeldingen naar bijvoorbeeld SDB Octopus en de CliëntApp te kunnen borgen, is voortaan een beperking van maximum 5 MB per afbeelding ingevoerd.  Is je afbeelding groter, dan wordt een waarschuwing getoond en is de afbeelding niet toe te voegen.

Moderne naamweergave in dashboards
Alle dashboards zijn aangepast zodat cliënten en medewerkers met de moderne naamweergave worden weergegeven.

Sortering cliënten in groepsplanning
De sortering van cliënten in de groepsplanning is aangepast zodat voortaan gesorteerd wordt op basis van de geboortenaam of geboortenaam partner (afhankelijk van de schrijfwijze), dus zonder rekening te houden met het voorvoegsel.

Autorisatie OE niet meer bepalend richting Medimo
Vanaf deze release zijn de actuele organisatorische eenheden die bij een cliënt onder Diensten - Autorisatie OE zijn geregistreerd geen onderdeel meer van de synchronisatie richting Medimo noch de Single Sign On richting Medimo ("Openen Medimo" optie vanuit Vandaag tabblad).
Het tabblad "Autorisatie OE" heeft namelijk als doel om binnen SDB ECD een cliënt alvast of alsnog beschikbaar te maken voor die OE.  Maar dat betekent niet dat de cliënt daarom bijvoorbeeld nog als in zorg moet worden beschouwd, dus moet gesynchroniseerd worden richting Medimo en dus onterecht nog medicatie zal gereserveerd / toegediend krijgen.

Opgeloste Bugs

• Het is niet mogelijk om de inhoud van overzicht Etiketten te exporteren als je niet de permissie "Overzichten - Toegang tot mutatie" hebt. (452.456)
  [ Overzichten -> Etiketten ]
• De afleiding van de einddatum in WMO323 gaat in bepaalde situaties niet goed. (440.430)
  [ Uitwisseling -> Jobs - > WMO declaratie (WMO323) ]
• Afgesloten uursoorten worden getoond in SDB Octopus. (447.083)
  [ SDB Octopus ]
• De job "Generieke medewerker import" werkt geen contract zonder contractregels bij.  Hierdoor komt er een foutmelding in de job. (447.516)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Generieke medewerker import ]
• In het stambestand Contractproducten worden berekenmethodieken getoond die niet ondersteund worden in de job "Financiële export". Datamigratie is niet mogelijk omdat vanuit SDB ECD niet kan bepaald worden naar welke berekenmethodiek de foutieve regels moeten gecorrigeerd worden. Voer deze correctie dus in voorkomende gevallen manueel door. (445.000)
  [ Stambestanden -> Contractproducten ]
• Diensten - Actueel toont teveel zorgstatussen bij WMO (i.p.v. enkel de recentste zorgstatus) in bepaalde situaties. (448.073)
  [ Cliënten -> Diensten -> Actueel ]
• In bepaalde situaties geeft de Wlz declaratie (AW319) een time-out. (448.213)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Wlz Declaratie (AW319) ]
• Ondanks dat de vink "Intern produkt" aanstaat, kan het voorkomen dat regels toch op de AW319 Wlz uitval getoond worden. (430.524)
  [ Uitwisseling -> Jobs -> Wlz Declaratie (AW319) ]
• De naam van de medewerker die het Omaha zorgplan ondereel aangemaakt heeft, wordt niet goed weergegeven. (447.746)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Doelen ]
• Geen Mandaat lijst houdt geen rekening met of afspraken op afwezig staan. Dit is aangepast zodat afwezige afspraken niet naar boven komen op Geen Mandaat. (450.085)
  [ Logistiek -> Geen Mandaat]
• Binnen een onderzoek kan de meting Bloeddruk niet worden overgeslagen als deze als laatste in een onderzoek staat. (452.819)
  [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
• Bij de import van een medewerker via een job (Generieke Medewerker Import, DBS Salaris, Beaufort) wordt de medewerkernaam niet altijd conform de schrijfwijze opgeslagen. (447.743)
  [ Uitwisseling -> Jobs ]

Release 276 gaat op 18 oktober 2023 in productie en bevat 6 opgeloste bugs. Ons team is verder gegaan met ontwikkelingen voor de registratie van bijzonder verlof. Deze ontwikkelingen kunnen we niet gedeeltelijk opleveren, hierdoor zal er de komende tijd minder functionaliteit worden opgeleverd. Zodra we de aanpassingen voor bijzonder verlof gaan opleveren, zullen we dit via onze release notes communiceren en een webinar organiseren.

Opgeloste Bugs

• Bij gebruik van het vinkje "inclusief uit dienst" bij uitgebreid zoeken in salaris, wordt er nu ook rekening gehouden met eventuele andere filters.
• In sommige situaties werden afgekeurde mutaties niet weergegeven in het mutatieoverzicht, dit is opgelost.
• Instroom mutaties met de status ingedient, in behandeling of concept, zijn weer inzichtelijk in het mutatieoverzicht.
• Foutmelding opgelost bij het opvragen van de werkgeversverklaring met een belgische postcode.
• Issue opgelost waarbij in sommige situaties het opslagpecentage vakantiegeld werd berekend met waarde 0.
• Verbeteringen doorgevoerd op de registratie van een toekomstige afdeling per dienstverband en het verzenden naar Nedap.

Release 276 is op 18 oktober 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 30 oktober 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Maximum ORT komt te vervallen voor sommige CAO's
Voor de berekening van de bedragen in de financiële export wordt gecheckt op de ingevoerde maximum ORT, omdat deze niet meer in alle CAO's aanwezig is hebben wij de verplichting voor het invullen hiervan in Planning verwijderd.
Wanneer er geen regel is gedefinieerd zal de ORT berekening geen maximum bereik meer hebben.

Opgeloste Bugs

• FlexPlan - In de gebruikersinstellingen werd de optie 'Dienst presenteren: tijden gebruiken' dubbel getoond. (57253)
• Flexmatch - Er werd geen vraagballon getoond wanneer de te vragen dienst vandaag begon en over de datumgrens heen ging. (56775)
• Capaciteit - tabblad Basisplan toonde geen weeknummers in de kwartaalview. (57208)
• Teamrooster - Diensten gepland op een nog niet geldig dienstverband werden niet getoond in het Teamrooster. (56501)
• Planeenheid verdeling - Onderbroken planeenheid verdeling werd niet correct weergegeven in Planning, medewerker bleef zichtbaar terwijl er geeen verdeling meer was. (56646)

Wij hebben besloten om release 276 te combineren met de vorige release 275 (die op 3 oktober op de acceptatieomgevingen stond). Deze gecombineerde update zal op 25 oktober in productie gaan en bevat 6 doorontwikkelingen en 16 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Mede op basis van de input uit de 2 verdiepingssessies (21 september en 17 oktober) hebben wij onze Ontwikkelfocus aangescherpt.

Wil je de laatste webinar terugkijken? KLIK DAN HIER

Doorontwikkelingen

FOCUS 2023Direct navigeren vanuit Bekwaamheden Matrix

Het is nu mogelijk om direct vanuit de Bekwaamheden Matrix (afdeling) te navigeren door op een medewerker of bekwaamheid te klikken. Je navigeert daarmee respectievelijk naar het het bekwaamheidspaspoort in het portfolio van de aangeklikte medewerker of naar het voortgangsoverzicht van de aangeklikte bekwaamheid. Bovendien wordt de eerste kolom in de bekwaamheden matrix nu beter op- of afgeschaald op basis van de schermresolutie.

FOCUS 2023Groepen mailen vanuit archief catalogusitem

Het is nu mogelijk om een bericht te sturen naar deelnemers van een training die in het (verre) verleden heeft plaatsgevonden. Open hiervoor de betreffende training in de catalogus, bekijk het archief en klik bij de betreffende training op het 'contextmenu' (3 puntjes) en klik op 'Stuur een bericht'. Er verschijnt nu een scherm waarin je het bericht kunt opstellen die zal worden verstuurd naar alle deelnemers van deze training.

Het is op dezelfe manier mogelijk om vanuit het catalogusitem een bericht te sturen naar toekomstige trainingen (ook daar kan op het 'contextmenu' worden geklikt met de optie 'Stuur een bericht').

FOCUS 2023Planning klassikale opleiding achteraf aanpassen

Het is nu mogelijk om sessies toe te voegen aan (meerdaagse) klassikale opleidingen die reeds begonnen zijn of die al afgelopen zijn (archief).

FOCUS 2023Uitbreiding & optimalisatie presentielijsten

De presentielijst (van een individuele training) is uitgebreid met:

• Handtekeningveld voor docent(en)
• Vermelding totaal aantal deelnemers
• Vermelding totaal aantal uur

Daarnaast is de 'presentielijst' van de gehele training (die na afloopt wordt geexporteerd) nu hernoemd naar een 'resultaatrapportage'. Verder is deze uitgebreid met:

• Handtekeningveld voor docent(en)
• Handtekeningveld voor deelnemers
• Vermelding totaal aantal deelnemers
• Vermelding totaal aantal uur

FOCUS 2023E-learning reset heet nu 'opnieuw maken' voor medewerkers

De knop 'reset' voor medewerkers is nu hernoemd naar 'Opnieuw maken' zodat het de lading beter dekt en voor medewerkers minder 'technisch' aanvoelt.

Optimalisatie evaluatieformulieren

Evaluatieformulieren bestaan nu uit maximaal 10 (multiple choice) antwoordmogelijkheden, elk met een eigen onderscheidende kleur.

Opgeloste Bugs

• Na het maken van een toetsafspraak wordt de betreffende toetser weer getoond in het activiteitenkaartje van de bekwaamheid.
• In het afdelingenoverzicht worden nu verlopende bekwaamheden ook meegerekend in het totaal aantal bekwaam zodat de getoonde percentages bij de voortgangsbalkjes weer kloppen.
• In het overzicht van ingeplande lessen voor een docent worden meerdaagse trainingen weer in de juiste volgorde getoond (staat al live).
• Het bijwerken van presentie en resultaat van een meerdaagse training wordt de statuskleur weer juist weergegeven. Op 'normale dagen' wordt alleen naar de presentieverwerking gekeken: present is groen en niet present rood. Op de laatste dag wordt naar het resultaat gekeken: voldaan is groen, niet voldaan is rood.
• Medewerkers die op meerdere wachtrijen staan worden slechts eenmalig ingeschreven als er een vrije plek is (en de plek op de wachtrij wordt dan verwijderd).
• De verloopdatum in een export van een bekwaamheid wordt weer juist weergegeven (staat al live).
• Het is weer mogelijk om aanpassingen aan de cataloguscategorieën op te slaan.
• Het is weer mogelijk om aanpassingen in een e-mailsjabloon op te slaan (staat al live)
• Na het invoeren van een beoordeling 'bevriest' de lijst van aanvragen niet langer (het is dus weer mogelijk te scrollen).
• Toetsaanvragen die inmiddels niet meer van toepassing zijn (gedeactiveerde medewerker, aanpassing in bekwaamheid etc.) worden niet langer getoond (voorheen bleven deze zichtbaar zonder informatie over de aanvrager).
• Teksten van 'e-learningbekijken.nl' worden weer juist overgenomen als dit zo wordt ingesteld bij het bewerken van een catalogusitem.
• FIlters worden nu direct bijgewerkt (het laatst ingevoerde teken wordt ook direct verwerkt in de zoekopdracht).
• Het is weer mogelijk om terug te navigeren naar het hoofdoverzicht in het Bekwaamheden Raport.
• De datum in de export van een bekwaamheid wordt weer juist weergegeven.
• Het is weer mogelijk om een Excel export te maken van het medewerkeroverzicht van een verplichte opleiding (afdeling -> verplichte opleidingen -> opleiding -> Excel export).
• Alle e-learnings kunnen weer gereset worden (ook als deze aangemaakt zijn via e-learningbeheer of wanneer het meest recente resultaat een geimporteerd resultaat is). De resetknop (voor beheerders) wordt nu altijd bovenaan de lijst met resultaten getoond (na een klik op de betreffende medewerker). 

Release 275 is op 4 oktober 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 18 oktober 2023 in productie en bevat 1 opgeloste bug en 3 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Power Bi Dashboard Formatie: Tabblad 'Medewerkers vandaag' overgezet naar eigen dashboard 'Medewerkersbestand peildatum'
We hebben het tabblad 'Medewerkers vandaag' uit het Power Bi Dashboard Formatie overgezet naar een eigen dashboard genaamd 'Medewerkersbestand peildatum. Dit hebben we gedaan omdat het filteren op maandperioden of een specifieke datum eenvoudiger en gebruikersvriendelijker is als deze twee overzichten gescheiden zijn.

Power Bi Dashboard Verzuim: Tabblad 'Verzuim actueel' overgezet naar eigen dashboard 'Ziekteverzuim peildatum'
We hebben het tabblad 'Verzuim actueel' uit het Power Bi Dashboard Verzuim overgezet naar een eigen dashboard genaamd 'Ziekteverzuim peildatum. Dit hebben we gedaan omdat het filteren op maandperioden of een specifieke datum eenvoudiger en gebruikersvriendelijker is als deze twee overzichten gescheiden zijn.

ONS Nedap: kostenplaatsmapping toegevoegd bij verwerking kamerbezetting measures
We hebben in de standaard ONS Nedap verwerking de kostenplaatsmapping functionaliteit ook op de kamerbezetting feiten tabellen toegepast.

Opgeloste Bugs

• Formaat facturatie measure resulteert in calculatie fout in tabular model (56888)

Release 275 is op 04 oktober 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 16 oktober 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Extra tab voor 'overige PNIL gegevens'.
Op de medewerkerkaart is de mogelijkheid gecreeerd om extra gegevens van een PNIL-er vast te leggen onder het tabje Overige PNIL gegevens.
Deze gegevens zijn zichtbaar wanneer de module "Kostprijsberekening externen" aanstaat, de inschaling contractsoort PNIL bevat en de functionele sleutel is toegevoegd aan de rechten van de gebruiker.
Keuze kan gemaakt worden uit gegevens inzien en gegevens wijzigen.

 

BI-view en functies
Via bi_func_hour2 kunnen de berekende kilometers en bedragen opgevraagd worden. Hierbij is onderscheid gemaakt tussen de berekende en de handmatig ingevulde kilometers.

Opgeloste Bugs

• Connectie met kindgroepen was tijdelijk niet beschikbaar. (57012)
• Het is weer mogelijk zelfmatch te gebruiken met voorkeur 1 of 2. (56715)
• Het is in het matchscherm weer mogelijk om een medewerker te vragen voor een dienst van vandaag. (56500)
• In de Flexkalender worden de dagen van de week weer correct getoond. (56154)
• De eigenaar van het het Werkpatroon werd onterecht aangepast bij het verlengen van de uitroldatum in de Beheerinstellingen. (56141)
• In sommige gevallen werd de kolom 'Teruggetrokken' niet gevuld in het rapport 'Overzicht verstuurde aanvragen naar externe bureaus'. (52560)
• Wanneer een in Capaciteit gebruikt basisplan werd gearchiveerd in Planning werd de naam van het basisplan niet meer getoond in Capaciteit. (56377)
• Rapport diensten excel toonde alleen de diensten op de inzetplanheid die in de autorisatie van de gebruiker voorkomen. Nu wordt ook de bronplaneenheid meegenomen. (53312)
  

Release 275 gaat op 4 oktober 2023 in productie en bevat 7 opgeloste bugs. Ons team is gestart met ontwikkelingen voor de registratie van bijzonder verlof. Deze ontwikkelingen kunnen we niet gedeeltelijk opleveren, hierdoor zal er de komende tijd minder functionaliteit worden opgeleverd. Zodra we de aanpassingen voor bijzonder verlof gaan opleveren, zullen we dit via onze release notes communiceren en een webinar organiseren.

Opgeloste Bugs

• Issues verholpen rondom het goedkeuren van mutaties waarbij rekeningen gevuld waren.
• Weergave van contracturen bij een instroommutatie verbeterd.
• Bij het verwerken van een instroom mutatie werden 0-uren soms met waarde leeg weggeschreven in onze database, dit is aangepast naar altijd waarde 0.
• Bij de berekening van het veld "werkelijk salaris" werd geen rekening gehouden met afwijkende werkweek uren, dit is aangepast.
• De dashboard tegel voor arbo documenten wordt niet geïnitialiseerd met aantal 0 bij het inloggen als er geen arbo documenten zijn.
• Foutmelding verholpen bij het wijzigen van een verzuimmelding in de verzuimketen, waarbij de eerste melding van type WAZO was.
• In de export verzuimstatistiek worden percentages kort, midden, lang en extra lang nu als percentage geëxporteerd.

Release 274 is op 20 september 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 4 oktober 2023 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 3 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Power Bi Dashboard Facturatie
We hebben een eerste versie van het Power Bi Dashboard Facturatie ontwikkeld en beschikbaar gesteld voor klanten met Power Bi. In dit dashboard kunnen facturatie en productie worden vergeleken. Er is een extra controle overzicht om de facturatie details op te vragen.

Doorontwikkelingen

Facturatie uitbreidingen op standaard Nedap ONS koppeling
We hebben de facturatie gegevens op de standaard Nedap ONS koppeling uitgebreid. Zo kun je kiezen om de factuur boekdatum te gebruiken en wordt er nu onderscheid gemaakt tussen aantallen en bedragen die zijn gedeclareerd en daadwerkelijk zijn toegekend. Het toegevoegde statusveld geeft de status van de factuur weer. Alle factuurregels worden overgenomen uit ONS.

Measure aantal cliënten toegevoegd aan tabel Feit_Prd_Bedbezetting_Detail
We hebben in de tabel Feit_Prd_Bedbezetting_Detail de measure 'Bedbezetting aantal cliënten (detail)' toegevoegd.

Nulverzuim
We hebben de berekening van het nulverzuim verbeterd. We volgen de methode die Vernet hanteert. De dienstverbanddagen van de medewerkers die de afgelopen 12 maanden niet ziek zijn geweest worden gedeeld door de dienstverbanddagen van alle medewerkers. WIA gevallen worden uitgesloten. Voor gebruik van het nulverzuim dienen de arbeidsrelaties te worden opgevoerd waarover gerapporteerd dient te worden. Gebruik hiervoor de nulverzuim indicatie.

Gebruik vanaf nu de measures '% Nulverzuim' en 'Aantal medewerkers met nulverzuim'. Deze measures zullen altijd het nulverzuim over de laatste 12 maanden tonen. De measures '% Nulverzuim 12M', '% Nulverzuim YTD', 'Aantal medewerkers met nulverzuim 12M' en 'Aantal medewerkers met nulverzuim YTD' zijn obsolete en zullen in de toekomst worden verwijderd.