Release 1.2.0 is vanaf 30 augustus 2024 beschikbaar in de Google Play Store (Android) en in de App Store (Apple) en bevat 0 functionaliteiten en 1 opgeloste bug.

Opgeloste Bugs

• Het is niet mogelijk om in de agenda overlappende afspraken toe te voegen.
  [ Agenda ]

Het is enige tijd geleden dat, voor de meeste, de laatste update is uitgebracht.
In de tussentijd is er ook nog vakantie geweest en is iedereen ondertussen uitgerust en weer aan het werk.
Wij hebben uiteraard niet stilgezeten en daarom is dit keer de lijst met punten die mee gaan in de update vrij lang.


Wat wordt er geupdate?

Acceptatie omgeving

Wat kan er verwacht worden tijdens de update?

De update zal maximaal 10 minuten duren.
Tijdens de update zal de omgeving tijdelijk niet bereikbaar zijn

Wat zit er in grote lijnen in de update?

• DevExpress update;
  Denk hierbij aan de template editor, tabellen en kolommen, ect.
  Het updaten hiervan doen we voor veiligheid, optimalisaties en voorbereiding op toekomstige ontwikkelingen.
• *AORTA van LSP;
  Hiermee kunnen gegevens uitgewisseld worden met andere instellingen die ook gebruik maken van deze infrastructuur.
• *VIPP5 Module 1: Uitwisselen van BGZ met PGO.
• *VIPP5 Module 2: Uitwisselen van documenten en vragenlijsten via de MedMij standaard met PGO.
• *VIPP5 Module 3: Uitwisselen van informatie tussen zorginstellingen.
• Overige toevoegingen en oplossingen die hierboven niet zijn benoemd.
  
  

* Afhankelijk of er wordt deelgenomen aan het VIPP-project

DevExpress
DevExpress is geupdate van 2019 naar de 2024 versie.
Deze update is gedaan in verband met;
- Veiligheid
- Optimalisaties
- Meer mogelijkheden
- Geen support op de oude versies

Hierdoor is in de werking binnen Asterisque niets veranderd, maar wel qua uiterlijk. De icoontjes zijn een beetje anders zoals hieronder te zien is. Dit geldt ook voor de icoontjes in de Template editor. Deze zijn net iets anders en (voor nu) is de Nederlandse vertaling uit de editor.
Er zal nog worden gekeken om deze weer te implementeren.

Overige oplossingen:

• Foutmelding bij indienen batch voor het specialisme Logopedie (72160);
  Een batch voor het specialisme Logopedie werd zonder reden gelijk afgekeurd.
  
  
• De 'Verwerken' knop op de declaratiepagina werkt niet zoals verwacht (66582);
  Op de declaratiepagina bij Logopedie kreeg je eerder geen keuze wanneer je een declaratie wilt verwerken.
  
  
• Duplicate EI/ASC bestanden tonen verkeerde bestandsnaam (67774);
  Bij eerstelijns declaraties werden sommige .ASC en EI-bestanden niet weergeven of werd de verkeerde bestandsnaam getoond.
  
  
• Foutmelding bij maken reservering (65385);
  Tijdens het aanmaken van reserveringen verscheen er een foutmelding.
  
  
• Document kan niet worden opgeslagen door special teken in de bestandsnaam (57341);
  Speciale karakters in de bestandsnaam van een document zorgde ervoor dat deze niet kon worden opgeslagen.
  
  
• 'Medisch Journaal' filtert niet op criteria (61649);
  De filteringen 'Toon alle journalen' en de filtering op specifieke specialismen in EPD vraagtype 'Medisch Journaal (inzien)' werkte niet. 
  
  
• Afleiden geeft geen resultaat weer (72864);
  Het afleiden van trajecten was tijdelijk niet zichtbaar op de 'DBC trajecten' pagina.
  
  
• Score wordt niet weergeven via docvariable in Template (68666);
  Vragen werden niet weergeven in een document template.
  
  
• Berekening groepsafspraken niet correct (67018);
  Tijdsberekening van groepsafspraken werd niet juist berekend. 
  
  
• PDFA automatisch beschikbaar maken na toevoegen bestand (65690);
  De knop om een PDFA te genereren werd niet automatisch weergeven wanneer een document hiervoor beschikbaar is.
  
  
• Memo-afspraken in agenda tellen als behandeltraject tijd (71188);
  De tijd van geplande afspraken van het type 'Memo' werden foutief meegerekend in het behandeltraject.
  
  
• Verkeerd aantal bij registratie afspraak; kostendeel van declaratie is niet gelijk aan bedrag (63359);
  Het kostendeel van declaraties was niet gelijk aan bedrag in het overzicht bij declaraties.
  
  
• Twee medewerkers in hetzelfde EPD werken veroorzaakt problemen (55016);
  Wanneer twee medewerkers tegelijkertijd werkte in een EPD bestond er een kans dat ze hetzelfde veld konden bewerken, waardoor gegevens verloren gingen. 
  
  
• Openen Fysiotherapie batch genereert foutmelding (61453);
  Er ontstond een foutmelding als een al gedeclareerde afspraak opnieuw werd heropend geopend.
  
  
• Spellingsfout in tekst/SMS bericht: (73020);
  Er was een spellingsfout aanwezig in een email die beschreef dat er een SMS is verstuurd.
  
  
• Documenten kunnen niet worden geüpload (72925);
  In Google Chrome krijg je geen popup als je in het behandeltraject een bestand wilt uploaden.
  
  
• Afspraak herrinering email wordt toch verzonden wanneer afspraak is geannuleerd (68902);
  De afspraakherinnering per email wordt verzonden terwijl de afspraak is geannuleerd; deze email bevatte geen/lege gegevens.
  
  
• Knop 'Niet van toepassing' gebruikt in EPD's is niet consistent op dezelfde plek zichtbaar (60866);
  De locatie van de 'Niet van toepassing' knop is niet consistent op dezelfde plek zichtbaar.
  
  
• EPD niet (meer) te openen (70480);
  Door een fout bij het opslaan van de gegevens van het vraagtype 'alcoholgebruik' kan het voorkomen dat het EPD niet meer te openen is.
  
  
• Zorgpadactie rond niet af (70529);
  Bij sommige specialismen rond de zorgpadactie niet af. Dit geldt alleen voor de ingestelde actie 'Behandeltraject Details'.
  
  
• Agendaveld mist bij het aanmaken van een afspraak (73623);
  Bij het aanmaken van een handmatige afspraak is het typeafspraak niet zichtbaar.

Extra toegevoegde oplossingen (Benoemd in email verzonden op 03-10-2024):

• Medisch journaal ophalen in brieven werkt niet - geeft lege brief/mail (62844)
  Een brief of email template toevoegen resulteert in een lege brief. Dit kwam door het vraagtype "Medisch journaal".
  
  
• Verwijderen van document na het delen met PGO/LSP resulteert in foutmelding (74118)
  Verwijderen van document na het delen met PGO/LSP resulteerde in een foutmelding.
  
  
• Patiënt via veld "Naam" opzoeken laad erg lang en resulteert in een foutmelding (74519)
  Patiënt via veld "Naam" opzoeken laadde erg lang en resulteerde in een foutmelding.

Wat is er toegevoegd?

• VIPP5: Verbeteringen communicatie naar de gebruiker (72014);
  Er worden nu duidelijkere (fout)meldingen weergeven.
  
  
• Scoreberekening i.c.m. vraagtype 'Nummer' (62705);
  Je kunt nu ook scoreformules maken in combinatie met het vraagtype 'Nummer'.
  
  
• Gegevens toegevoegd bij het 'Medisch Journaal' (70127);
  Bij het medisch journaal is 'laatst bewerkt door' en 'laatst bewerkt op' toegevoegd.
  
  
• Zorgdomein aanvraagformulieren;
  Wij kunnen nu ook aanvraagformulieren ontvangen en verwerken. 
  
  
• Nieuwe uitgebreiderde logging via application insights;
  Gedeeltelijk geïmplementeerd en wordt steeds meer gedaan.
  Op deze manier wordt het niet meer in de database gelogd en dit verbeterd ook de performance.

Waar wordt momenteel aan gewerkt?

• Snelheid;
  Het verbeteren van de laadtijden van diverse pagina's.
  
  
• One-Page Dashboard;
  Toevoegen van een pagina waarin alles in één oogopslag inzichtelijk is voor de gebruiker.
  
  
• VIPP5 punten;
  Deze maand zullen voor de meeste VIPP klanten de audits plaatsvinden. Wij zetten nog de laatste puntjes op i om te zorgen dat zij de audit goed kunnen doorlopen.
  
  
• Conversietooling:
  Deze is nodig voor aansluiten van nieuwe klanten maar ook voor bestaande klanten.
  
  
• Infrastructuur/servers
  Deze worden opgeschoond.
  
  
• GDS801 standaard
  De ontwikkeling is afgerond, deze maand begint het testen met zorgverzekeraars.
  
  
• Bugfixing (komende 5 issues waar aan gewerkt wordt)
  - Redesign autorisatierollen
  - Aanpassing Medisch journaal functionaliteit
  - Uren berekening revalidatie
  - Onderzoek zorgpad werkt niet bij/rond niet af
  - Onderzoek random afspraak kan niet worden ingepland.
  
  

Er zijn recentelijk geen nieuwe artikelen toegevoegd aan de kennisbank van SDB EPD Asterisque.
De kennisbank van SDB EPD Asterisque is hier te vinden.

Heb je vragen of opmerkingen over deze releasenote?

• Dien een ticket in op het SDB Groep Support Portaal. Heb je hiervoor geen inloggegevens? Vraag dan aan je SDB EPD Asterisque applicatiebeheerder van je werkgever om een verzoek voor je in te dienen.
• Bel ons op het volgende nummer: +31(0)8 50 20 00 01
  

Welkom bij de AnnounceKit omgeving van SDB EPD Asterisque! Hier worden alle releasenotes, wijzigingen en updates met betrekking tot het product aankondigen.

Vanaf nu mis je nooit meer iets nieuws; van productupdates tot NEW FEATURES, BUG FIXES en IMPROVEMENTs. Je vindt de widget op de homepage van SDB Groep; wanneer je inlogt, zie je hoeveel updates je nog niet hebt gelezen.

Je kunt je ook abonneren via 📩 wanneer er nieuwe berichten worden gepubliceerd zodat je, zelfs als je niet bent ingelogd, altijd op de hoogte blijft van het laatste nieuws omtrent SDB EPD Asterisque!

Als je feedback hebt, laat ons dan weten wat je ervan vindt via de feedbackoptie.

Hartelijk dank!
Team SDB EPD Asterisque

Release 298 gaat op 26 augustus 2024 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

SPOTLIGHT

Training HR Beheer
We hebben nog ruimte in de centrale training HR Beheer. Na het volgen van de training ben je in staat om voor jouw organisatie eigen beheerprocessen aan te maken en te wijzigen. Daarnaast ben je in staat in eigen beheer veranderingen door te voeren in de inrichting. Heb je interesse dan kun je je aanmelden via deze link.

HR update webinar 29 augustus 2024
We blikken samen met jullie terug op de grootste ontwikkelingen van de afgelopen maanden en kijken vooruit naar de ontwikkelfocus voor de komende tijd.
Inschrijven kan via deze link.

HR

E-mail stappen in proces
Het is nu mogelijk om e-mail stappen en de voortgang hiervan in te zien in de details van een proces, via de mutatiedetails uit het accorderen van een mutatie.

Klik op het vinkje 'Toon e-mailstappen' om de stappen te tonen wanneer deze er zijn. Deze optie is zichtbaar onafhankelijk van de inrichting van eventuele e-mailstappen. Wanneer er een e-mailstap is ingericht in een proces zie je de stap en de voortgang van het proces terug. De kleuren van goedgekeurd (groen) open (oranje) en afgekeurd (rood) zijn hetzelfde als de gewone stappen.

De e-mailstap toont het onderwerp van de e-mail, of de alias die hiervoor ingesteld kan worden in het proces (deze alias toont alleen in de mutatiedetails). Als ontvanger wordt de groep getoond aan wie de e-mail verstuurd wordt of er wordt aangegeven dat er een specifiek e-mailadres ingevoerd is in het proces.

Rekeningnummers in mutatiedetails
Om te verduidelijken voor welke rekeningen er wijzigingen plaatsvinden, worden de mutatiedetails aangevuld met "rekening {nummer}". Dus "Gebruik" wordt bijvoorbeeld "Gebruik rekening 4". Omwille van deze wijziging hebben we een aantal benamingen moeten aanpassen. Zo is tenaamstelling aangepast naar t.n.v en betaalkenmerk naar kenmerk, dit om het toonbaar te houden in de mutatiedetails. 
[ Klik hier -> Klik daar -> Klik daar ]

Opmerkingenveld verzuimdossier
Het opmerkingenveld in het verzuimdossier is vergroot van 200 naar 500 karakters.

OPGELOSTE BUGS

• Als je een nieuw document toevoegt in het vrijwilligersdossier dan mag je daar een categorie en subcategorie kiezen. De categorie mutatie en Verzuim (UWV) zijn bij vrijwilligers niet meer te kiezen.
• Er is een issue opgelost waarbij cookies bij het verversen van de pagina kon zorgen voor het vollopen van het geheugen.
• Bij het ophalen van autorisaties voor welke vacatures zichtbaar zijn in het overzicht, wordt er nu weer goed gekeken naar de begin- en einddatum van medewerker overname
• Er is een issue met het opslaan van wijzigingen in de accordatiestructuur opgelost

De release van versie 9.23 zal op 10 en 11 september getest worden waarna op 18 september de release voor productie beschikbaar komt. In dit overzicht worden de nieuwe functionaliteiten gepresenteerd en verbeteringen aan het product 💻 

In de spotlight

NIEUWE functionaliteiten

ANG ZPM-FZ verantwoordingsberichten

In versie 9.22 zijn de FZ813-814 berichten al mogelijk gemaakt. In deze versie zijn diverse verbeteringen doorgevoerd.

• Verbetering uit klantentest: Het ontbreken van het contractnummer leidt niet tot blokkade voor aanmaken export | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5774
• Statussen na verzenden beschikbaar in financiële aanleveringen scherm | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5886
• Verbetering: Het verwijderen van een FZ813 in concept is dit wordt ook in het financiële aanleveringen scherm doorgevoerd  | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5749

FZ Berichtenverkeer 2.1

Vanaf 9.23 kan de nieuwe versie van het FZ berichtenverkeer in gebruik genomen worden.

Wat is er gewijzigd:

• De codelijsten voor de ZZP-C en ZZP-VG zijn uitgebreid. DJI kan in het aanmeldings- of plaatsingsbericht nu ook meegeven dat het om VPT zorg gaat. Deze informatie wordt getoond in de details van het bericht.
• In het aanmeldings- en plaatsingsbericht kan door DJI een locatie meegegeven worden. Deze locatie wordt in USER getoond in de details van het bericht. Daarnaast is de locatie toegevoegd aan het filter van de berichten.
• Technische aanpassingen: versie-update van FZ823 en FZ825 berichten en nieuwe berichtstructuren en verbandscontroles

REGISTRATIE DURE GENEESMIDDELEN 

• Een lijstoverzicht van toegediende dure geneesmiddelen is beschikbaar waarmee de behandelaar of verpleegkundige inzicht heeft in de toegediende geneesmiddelen. Deze registratie van dure geneesmiddelen is te vinden als module op het patiëntdashboard.

• Het toevoegen van dure geneesmiddelen is beschikbaar. Hiermee kan de behandelaar of verpleegkundige de registratie doen van welk geneesmiddel is toegediend.

• Onderhoudsschermen add-on dure geneesmiddelen is beschikbaar. Hiermee kan worden ingericht welke geneesmiddelen geregistreerd kunnen worden.
  
  
  
• Onderhoudsschermen indicatie dure geneesmiddelen is beschikbaar. Hiermee kan de indicatie worden toegevoegd en welke geneesmiddelen bij deindicatie hoort.

Nieuw: Afgesloten inschrijvingen module 

opgeloste bugs

• Fout bij verzenden maar factuur aangekomen in Vecozo | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5828
• ZPM - TC0010 toeslag reistijd wordt nu goed gekoppeld aan factuur | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5683
• Verbetering: Als een toeslag uitgesloten of geparkeerd is en de hoofdprestatie gefactureerd dan is deze alleen zichtbaar als gezocht wordt op geparkeerde of uitgesloten prestaties | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5535
• Verbetering: Kwaliteitscontrole DSM/zorgvraagtypering voor 'acute zorg buiten budget' is nu uitval in plaats van een waarschuwing | https://avinty.atlassian.net/browse/UE-5279

Nu met... Release notes! Nee, dat is geen spelfout, je kunt deze release notes nu direct in de app lezen. Dit helpt je om eenvoudig op de hoogte te blijven van de nieuwste veranderingen in de Octopus app. Blijf dus lezen (hier of schakel over naar de app en open dit bericht als je dat nog niet hebt gedaan) om erachter te komen wat wij allemaal in deze release hebben opgenomen. Om je een paar hints te geven: 🏠, 🐛 🐛 🐛...

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Release notes zijn nu beschikbaar in de app en kunnen worden geopend via de Profielpagina. Bovendien heeft de Profielpagina zelf een stijl update gekregen. In de komende versies gaan we steeds meer schermen overzetten naar deze nieuwe stijl.
• Een van de eerste dingen die je ziet als je de app opent, zijn de aankomende evenementen in je agenda. We hebben deze kaart terug naar de tekentafel gebracht en een update gegeven. Nu kun je op een leukere manier wat meer informatie zien over je huidige en aankomende evenementen.
• We weten dat Octopus een complexe app is en we horen je als je zegt dat je meer informatie en hulp wilt bij het vinden van dingen in de app. Daarom hebben we tooltips toegevoegd! Op deze manier krijg je wat extra inzicht in de functies van de app en hoe je ze kunt gebruiken. Je kunt de nieuwe tooltips bekijken door het vakje "Introductie tonen" aan te vinken op de profielpagina.
• Voor gebruikers van de USER EPD geldt dat wanneer ze naar een cliënt details pagina kijken, het tabblad "Meer" nu de relaties van de cliënt weergeeft in plaats van een lege planningspagina. SDB EPD USER/REFLEX 
• Naast open diensten, periode opdrachten zijn nu ook beschikbaar voor zelfmatch in de app. SDB Planning 

Opgeloste Bugs

• Bij het maken van een nieuwe afspraak, als er een fout was bij het opslaan, werd er wat onzinnige tekst in de melding getoond in plaats van een nuttig bericht. Dit is nu opgelost.
• Er zat een kleine bug in de functionaliteit voor het wisselen van ingelogde gebruikers, waardoor het scherm met het gebruikersoverzicht soms opnieuw werd weergegeven nadat het e-mailadres was ingevuld bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker.
• Als je bij het aanmaken van een dienst maar één employment hebt, wordt hiermee al rekening gehouden en hoef je deze niet meer expliciet te selecteren. SDB Planning 
• Als je een cliënt als favoriet (of niet meer als favoriet) markeert, wordt dit weer correct weergegeven in de cliëntenlijst, zonder dat je de app hoeft te sluiten en opnieuw te openen.
• Er zat een tijdje een hele vervelende bug in de app, waardoor de geselecteerde afdelingen voor sommige gebruikers werden "vergeten". Dat betekende dat ze de afdelingsfilters steeds opnieuw moesten toepassen op de Team pagina. We zijn blij te kunnen melden dat dit nu is opgelost en dat de geselecteerde afdelingen correct worden "onthouden".
• Er was ook een kleine bug aanwezig op het "Agenda" tab, waardoor het swipen tussen maanden niet goed werkte. Ook dat hebben we opgelost!
• Bij het maken van een nieuwe afspraak voor de USER EPD was het mogelijk om een reeds gesloten relatie van een cliënt te selecteren. Dit is opgelost, dus dat is niet meer mogelijk. SDB EPD USER/REFLEX 
• Bij het gebruik van de Okkie Assistant op Android bleef de microfoon soms aan terwijl de input niet werd gebruikt. We hebben er nu voor gezorgd dat de microfoon alleen aan staat tijdens het gebruik van de Assistant.
• De uren die op een zelf match dienst kaart worden weergegeven, worden correct weergegeven in plaats van afgerond naar beneden. [16348]
• Bovendien werd de zelf match stapel onmiddellijk gereset naar de eerste kaart wanneer er door de kaarten werd geveegd en de laatste kaart werd bereikt. De reset gebeurt nu alleen wanneer de laatste kaart ook wordt weggeveegd.
• Er was een probleem met het uploaden van foto's van cliënt momenten, dat is nu opgelost. We hebben ook van de gelegenheid gebruikgemaakt om de tijdelijke aanduiding voor foto's bij te werken, zodat deze er minder bedreigend uitziet.
• De uitleg tekst op de pagina waar naar een cliënt kan worden gezocht om tijdelijke toegang aan te vragen, is bijgewerkt met de exacte datumnotatie die wordt verwacht bij het zoeken op geboortedatum.
• De opties om een afspraak in te stellen als uitgevoerd of niet uitgevoerd, worden niet langer weergegeven voor afspraken waarbij deze acties niet mogelijk zijn. Dit houdt het proces overzichtelijk en voorkomt verwarring.
• Bij het aanmaken van metingen met type "ademhaling", als de ingevulde waarde hoger is dan 150, wordt nu een melding getoond om dit duidelijk te maken. SDB ECD 

✨  En last but not least, aangezien we toch al druk bezig zijn geweest met housekeeping door al die vervelende bugs te pletten, hebben we ook gekeken naar prestatieverbeteringen. Voor degenen onder jullie die genieten van de SDB HR module, zouden jullie merken dat het "Werk" tab nu aanzienlijk sneller is en dat het de informatie correct weergeeft op basis van welke rol op dat moment is geselecteerd. 💪

Release 2024.09 gaat op 26 augustus in acceptatie en op 9 september in productie en bevat 4 functionaliteiten en 7 opgeloste bugs. 

Spotlight

Administratief dashboard beschikbaar!
Na een uitgebreide pilotperiode bij een reeks klanten, waarvan we nog waardevolle feedback hebben mogen ontvangen, is het ons een genoegen om het administratief dashboard in deze release vrij te kunnen geven.  Middels dit dashboard ben je in de gelegenheid om processen beter op te volgen en te anticiperen op eventuele afwijkingen.  We vertellen je er graag meer over in het vervolg van deze Release Notes.

Ontvang gegevens vanuit Zorgdomein ...
Wil je graag gegevens kunnen ontvangen vanuit Zorgdomein?  Dat kan: vraag het activeren van de koppeling aan via het klantenportaal en o.a. verwijsbrieven worden in SDB ECD inzichtelijk gemaakt, met de mogelijkheid om gegevens over te nemen.

functionaliteiten - Zorg

Gegevens ontvangen en beschikbaar stellen in het kader van Avond-, Nacht- en Weekendzorg (ANW)
Het is zover!  Binnenkort starten de eerste pilots om gegevens van cliënten uit SDB ECD te delen met ANW-medewerkers van andere organisaties (en dus mogelijk een ander ECD).  Maar uiteraard ook andersom: een ANW-medewerker werkende met SDB ECD zal via SDB Octopus een notificatie ontvangen om in de app vervolgens gegevens van een "vreemde" cliënt (cliënt uit een andere organisatie / uit ander ECD) te kunnen inzien en een rapportage te kunnen schrijven in dat brondossier.  Dit is een belangrijke eerste stap in het beter ondersteunen van de medewerkers die actief zijn in de avond, de nacht en het weekend.

Opdat een andere zorgaanbieder gegevens van een cliënt kan opvragen bij SDB ECD, dient de toestemming voor die uitwisseling expliciet te zijn vastgelegd.  Dit kan bij Cliënten - Registratie - Juridisch, in het onderdeel "Toestemming".  Kruis daar de toestemming voor het uitwisselen van gegevens in het kader van ANW aan.

Wil je een medewerker toegang geven tot de ANW-functionaliteit in SDB Octopus, dan heeft die gebruiker de permissie "Toegang tot ANW-cliënten" nodig.

Tijdens de komende pilots zullen wij verdere documentatie in het kader van ANW opmaken en t.z.t. beschikbaar stellen.

functionaliteiten - Administratief

Administratief dashboard
Vanaf deze release kun je een eindgebruiker toegang geven tot het administratief dashboard.

Het toekennen van die permissie leidt tot een extra menuoptie in het linker menu.

Voor welke onderdelen geeft het administratief dashboard informatie?

• Productie vs Declaratie: dit onderdeel geeft extra informatie over de "status" van de productie in relatie tot de declaratie.
• Groepsplanning: hier word je geïnformeerd over nog te fiatteren afspraken groepsplanning.
• Berichtenverkeer: voor de stromingen WLZ en WMO wordt het aantal te importeren berichten vermeld.
• Extramuraal proces: welke acties zijn in welke stap van het extramurale (tijd)registratieproces nodig?
• Basisgegevens: hier krijg je inzicht in cliënten waarvoor in het kader van BSN, COV of WID nog actie nodig is.

Alle onderdelen boven de horizontale lijn worden beïnvloed door de maandselectie bovenin.

Productie vs Declaratie

Dit gedeelte geeft aan in welke fase van het declaratieproces de productie zich bevindt.  Onder productie wordt verstaan:

• Intramuraal verblijf
• Gefiatteerde groepsafspraken
• Definitief gemaakte tijdregistraties

In het declaratieproces kan de totale productie zich in verschillende fasen bevinden:

• (Nog) te declareren productie
• Ingediende (nog niet retour ontvangen) productie
• Goedgekeurde productie
• Afgekeurde productie

Dit overzicht laat zien welk deel van de productie nog niet goedgekeurd is, en je dus (nog) niet uitbetaald krijgt. 

Berichtenverkeer

In dit gedeelte wordt vermeld hoeveel berichten (iStandaarden) klaar staan ter import, en dit opgesplitst per stroming.  Klik je door, dan wordt het scherm Importeren geopend zodat je met de import van een bericht kan starten.

Groepsplanning

Voor de groepsplanning is het interessant om op te kunnen volgen hoeveel afspraken nog gefiatteerd dienen te worden.  Voor een volledige declaratie is het immers noodzakelijk dat alle "geleverde" afspraken gefiatteerd zijn.  Klik je door, dan wordt een overzicht getoond van niet gefiatteerde afspraken per OE.  Klik je door op een OE-regel, dan wordt de groepsplanning voor die OE opgestart zodat je een controle kunt uitvoeren en de niet-gefiatteerde afspraken alsnog kunt fiatteren.

Extramuraal proces

In het gedeelte "Extramuraal proces" kun je opvolgen of er nog registratie "is achtergebleven" in één van de stappen die een tijdregistratie zal doorlopen: fiatteren - overhalen - uitvallijst - definitief.  In elk stap zie je het aantal afspraken dat nog aandacht / actie nodig heeft.

Klik je door bij Fiatteren, dan zie je een overzicht van de organisatorische eenheden waar het fiatteren nog uitgevoerd moet worden.  Klik je door op een specifieke OE, dan wordt het Fiatteren scherm voor die betreffende OE geopend zodat je meteen aan de slag kunt.

Klik je door bij Overhalen, dan heb je de mogelijkheid om de job "Overhalen mobiele uren" uit te voeren.  Die job zal dan worden opgestart voor de periode die je bovenin in het administratief dashboard hebt gekozen.

Bij de Uitvallijst kan je doorklikken naar de uitvallijst om de uitval op te lossen.

Klik je door bij Definitief, dan heb je de mogelijkheid om de job "Definitief maken" uit te voeren.  Die job zal dan worden opgestart voor de periode die je bovenin in het administratief dashboard hebt gekozen. 

Het doel is om alle stappen op 0 te hebben staan zodat alle tijdregistraties gedeclareerd kunnen worden.  

Basisgegevens

Het onderdeel "BSN" laat zien voor welke cliënten in zorg nog geen BSN is geregistreerd of waarvan het BSN uit een niet-betrouwbare bron afkomstig is.  Dit is relevant om op te kunnen volgen naar onder andere declaratie en eOverdracht toe.  Doorklikken geeft een overzicht van alle cliënten die het betreft.  Klik je op het [Openen]-icoontje op cliëntniveau, dan wordt het scherm Basisgegevens voor die cliënt geopend zodat je desgewenst meteen een actie/correctie kan doorvoeren.

In het onderdeel "COV" wordt aangegeven voor hoeveel cliënten in zorg een verzekering handmatig is geregistreerd (dus niet overgehaald via een COV-bevraging) of voor welke cliënten geen basisverzekering aanwezig is.  Ook dit onderdeel is onder andere voor de declaratie van belang.  Doorklikken geeft een overzicht van alle cliënten die het betreft.  Klik je op het [Openen]-icoontje op cliëntniveau, dan wordt het financieel tabblad voor die cliënt geopend zodat je desgewenst meteen een actie/correctie kan doorvoeren.

Volgens de wet dien je als zorgaanbieder kennis te nemen van de identiteit van een cliënt.  Dat kan door je te vergewissen van die identiteit of door een zogenaamde WID-controle uit te voeren.  Het onderdeel "WID" geeft het aantal cliënten in zorg weer waarvan je je hebt vergewist van de identiteit en het aantal cliënten waarvoor geen identificatie is uitgevoerd.  Doorklikken geeft een overzicht van alle cliënten die het betreft.  Klik je op het [Openen]-icoontje op cliëntniveau, dan wordt het scherm Basisgegevens voor die cliënt geopend zodat je desgewenst meteen een actie/correctie kan doorvoeren.

Ontvang gegevens vanuit Zorgdomein
Het is vanaf deze release mogelijk om gegevens vanuit Zorgdomein te ontvangen.  Zodra de (technische) configuratie in SDB ECD en Zorgdomein is afgerond, zal een vanuit Zorgdomein verstuurd bericht zichtbaar worden bij Berichtenverkeer - Ketenverkeer.

Berichten uit Zorgdomein zijn zichtbaar in het tabblad "Ontvangen".  Desgewenst kan je via de filtering enkel de berichten van Zorgdomein laten zien.  In de laatste kolom van het bericht wordt weergegeven of het om een aanvraag dan wel verwijzing gaat.

Als je op een regel klikt, dan wordt het betreffende bericht geopend.  De basisgegevens van de cliënt vanuit Zorgdomein worden getoond, de verwijzer en het effectieve bericht met eventuele bijlagen.  

Via [Opslaan cliënt] kan je de cliënt aanmaken in SDB ECD met die basisgegevens.  Na deze actie wordt de cliënt geopend.  De documenten worden in Verslagleging onder categorie "Zorgdomein" weggeschreven.

Is het voor een bepaalde gebruiker(sgroep) van belang dat alle cliënten inzichtelijk zijn ondanks de ingestelde autorisatie (bijv. vanuit een centrale administratie), dan kan een extra permissie toegekend worden waardoor alle cliëntgerelateerde taken worden getoond.

Opgeloste Bugs

• Als je verschillende cliënten in verschillende tabbladen geopend hebt, en je wisselt van de ene cliënt naar de andere, dan zie je in een fractie van een seconde gegevens van cliënt A bij cliënt B. (14531)
  [ Cliënten - Zorgplan ]
• Op de wachtlijst zie je, indien je als gebruiker geen rechten hebt tot de OE('s) waar de cliënt in zorg is, de naam van de cliënt niet in het bewerkscherm. (12810)
  [ Wachtlijst ]
• Een planning voor een meting, met een terugkeerpatroon om de x dagen, wordt niet correct weergegeven in de cliëntagenda. (16097)
  [ Agenda ]
• Een Ysis-rapportage wordt in sommige situaties dubbel getoond op de afdruk vanuit Start Dienst. (15932)
  [ Start Dienst ]
• De actuele tekst bij een probleem of actie die aan een rapportage is gekoppeld, wordt niet goed doorgegeven aan Ysis. (18474)
  [ SDB ECD --> Ysis ]
• De gemeente uit een adres wordt niet weergegeven / opgeslagen vanuit een ontvangen eOverdracht. (N.v.t.)
  [ eOverdracht ]
• Het tarief wordt niet in alle gevallen tot 2 cijfers na de komma afgerond met onnodige credit / debit situaties in de declaratie tot gevolg. (19161 | 14590)
  [ Jobs - WMO323 declaratie ]

SDB Analytics - InTouch

Release 298 is vanaf 19 augustus 2024 beschikbaar, indien je gebruik maakt van een nieuwere versie dan 6.5 zul je deze versie automatisch ontvangen in die week, 2 weken later zal de versie ook op productie uitgerold worden. 

Indien je nog gebruik maakt van versie 6.5 of ouder en gebruik wil gaan maken van de nieuwe versie kun je een upgrade verzoek indienen bij jouw accountmanager. 

SPOTLIGHT

Versiebeheer op metadata!

Zodra je als beheerder gebruik maakt van InTouch vinden wij het belangrijk dat je naast grip op data ook grip op de configuratie van het platform houdt.

Hierin ondersteunen wij middels versiebeheer.

Deze functionaliteit heeft een aantal grote voordelen:

- Er wordt gelogd wie welke wijziging maakt, werkt er iets niet meer? Dan kan een consultant of support medewerker altijd opzoeken door wie welke wijzigingen zijn aangebracht.

- Minder foutgevoelig, je kiest er bewust voor om een wijziging aan te brengen

- Bij parallelle configuratie door meerdere beheerders overschrijf je niet per ongeluk elkaars werk 

Hoe werkt het? 

Zodra je een beheerder rol hebt en naar een beheercomponent gaat (in dit voorbeeld nemen we KPI's), dan zie je het volgende scherm:

In eerste instantie zijn alle regels 'greyed out' en niet te muteren.

Klik op het vinkje van de regel die je wil muteren, er verschijnt nu bovenin een balk met onder andere de optie 'uitchecken':

Je kunt nu de gewenste wijzigingen aanbrengen, ben je klaar? Druk op de opslaan knop rechtsboven en druk vervolgens op de knop inchecken:

Een item per ongeluk uitgecheckt en liever geen wijzigingen aanbrengen? Geen probleem, je kunt eenvoudig op de knop 'Uitchecken annuleren' klikken:

Belangrijk om te weten:

- Een regel kan maar door één iemand tegelijk uitgecheckt zijn. Indien een item al is uitgecheckt krijg je daar een melding van en zie je ook door welke collega het item is uitgecheckt.

- Vergeet een item niet in of uit te checken, een andere collega kan jouw uitcheck actie namelijk niet ongedaan maken en wordt daardoor beperkt in de mogelijkheden totdat jij de actie afrondt.

DOORONTWIKKELINGEN

Vernieuwde documentatie koppeling SDB Analytics! 

Er is een nieuwe kennisbank opgezet waarin documentatie voor jou als (eind)gebruiker is opgenomen. Hier vind je alles wat je moet weten over onder andere InTouch en het kernmodel, zowel technisch als functioneel. 

Je vindt de koppeling naar de kennisbank onder het volgende icoontje in het menu rechts bovenin:

De kennisbank zal met elke sprint uitgebreid worden. Mis je nog belangrijke informatie? Deel dit met ons zodat wij dit aan kunnen vullen! 

OPGELOSTE BUGS 

• UserRoleFilterItem gaf soms een unique constraint error (71841)

SDB Analytics - Catalog

Release 298 is op 21 augustus 2024 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 4 september in productie en bevat 3 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

DOORONTWIKKELINGEN

SDB ECD koppeling: aanroep maatwerk toegevoegd

We hebben in de standaard SDB ECD koppeling de mogelijkheid toegevoegd om vanuit deze koppeling een maatwerk procedure te starten. Hiermee geven we meer flexibiliteit voor eigen verwerkingen in onze standaard koppeling.

SDB Planning koppeling: allowance_hours kolommen uit de hours3 tabel toegevoegd

We hebben in de standaard SDB Planning koppeling de allowance_hours kolommen uit de hours3 tabel toegevoegd. Deze zijn toegevoegd op verzoek van enkele klanten.

WIA ziektegevallen presenteren in de verzuimdata

Op verzoek van enkele instellingen hebben we het verzuim van WIA ziektegevallen inzichtelijk gemaakt door middel van een configuratie instelling. Hiermee kan worden gekozen om af te wijken van de Vernet methodiek en alsnog de WIA ziektegevallen inzichtelijk te maken. In de standaardconfiguratie worden WIA ziektegevallen niet getoond.

OPGELOSTE BUGS 

• Kernmodel: medewerker productie koppeling incorrect (datatypes) (73183)
• Standaardisatie: Gebruikersstatistieken: afwijking verwacht aantal keer bekeken en logins t.o.v. dashboard (69703)

Release 298 is op 21 augustus 2024 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 02 september 2024 in productie en bevat 5 nieuwe functionaliteiten en 6 opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

We willen u informeren over de aankomende 298 release van SDB Planning, die vanaf 22-augustus op de acceptatieomgeving staat. De release bevat een belangrijke technische upgrade van de Eclipse Vert.x-toolkit, welke impact heeft op meerdere (kern)componenten in de broncode van onze applicatie.

Deze technische upgrade maakt deel uit van ons periodieke en terugkerende onderhoud, waarmee we ervoor zorgen dat onze technologie up-to-date blijft op het gebied van o.a. beveiliging en stabiliteit.

De release is intern uitvoerig getest en goedbevonden, zowel met geautomatiseerde tests als met regressietests. Desalniettemin willen we u vriendelijk vragen om extra aandacht te besteden aan de 298-release in uw acceptatieomgeving, voordat deze op 02-september naar productie wordt gebracht.
Dit geldt met name voor klant-specifieke functionaliteit zoals integraties met externe applicaties.

Mocht u toch een issue in de release tegenkomen, dan kunt u deze melden via ons klantportaal. Ons team staat klaar om u te ondersteunen.

We vertrouwen erop dat deze upgrade uw ervaring met onze software verder zal verbeteren en danken u voor uw medewerking.

Nieuwe functionaliteiten

Flexgeschiedenis
De Flexgeschiedenis is omgezet naar de nieuwe standaard. Hierbij is er voor gekozen om de status naar achteren te schuiven en een kolom Acties toe te voegen waarbij de dienst ontkoppelt kan worden als deze de status ingevuld heeft.

Database views en/of functies
In de func_urenmanagement wordt nu ook rekening gehouden met instellingen voor het urenmanagement

Kinderopvangopvang - Activiteitenscherm
Er is een pop-up toegevoegd met daarin de Periode, Diensturensoort en Functie van de dienst. Het waarschuwingssymbool geeft aan dat de periode of een deel van de periode niet mee telt in de BKR.

Activiteitenplanning

In de pop-up is het cliëntnummer toegevoegd

Opgeloste Bugs

• Activiteiten planning - tijdlijn: Pop up voor incidentele/structurele wijziging verschijnt niet bij slepen naar de toekomst. (73151)
• Activiteiten planning: Afspraak staat te laat ingepland terwijl de start binnen het tijdsvenster plaats vind. (72516)
• Dienst-reizen: reis van of naar het buitenland gaf na invoer en wit scherm (72838)
• React-Tabellen: Aanvraagpools, Medewerkerpools en Clusters kunnen niet meer worden verwijderd. (70099)
• Balans budget: Opname PLB geeft vreemde waarden en zijn niet te crediteren. (72244)
• Activiteitenscherm: Bij klanten met een  werden er  afspraken zichtbaar op de weekenddagen (71787)

Release 298 is op 20 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 29 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuw filter in portfolio: alle toegewezen opleidingen

Het tabblad 'verplichte opleidingen' is hernoemd naar 'toegewezen opleidingen' en bevat nu een nieuwe filtermogelijkheid. Standaard worden in het overzicht alleen de verplichte opleidingen getoond, maar via het filter aan de recherkant is het mogelijk om ook niet verplichte opleidingen (of een combinatie) te tonen.

Hiermee wordt het dus mogelijk om op individueel niveau de status/voortgang van alle toegewezen opleidingen te bekijken. In een latere doorontwikkelingen zullen wij deze mogelijkheid ook toevoegen op het niveau van een catalogusitem.

Doorontwikkelingen

Excel export opleidingsmatrix uitgebreid

De Excel export van de opleidingsmatrix is flink verbeterd. De export is nu opgebouwd uit 3 tabbladen:

• Volledig overzicht
• Resultaatweergave verdeeld per opleiding
• Resultaatweergave verdeeld per functie

Positieve resultaten worden groen gemarkeerd en een eventuele verloopdatum wordt naast de huidige status getoond.

Resultaat per opleiding

Resultaat per functie

Bericht versturen aan meerdere afdelingen

Het is vanaf nu mogelijk om in 1 handeling meerdere afdelingen een bericht te sturen. Via de berichtenbox -> Bericht aan afdeling kunnen nu meerdere afdelingen geselecteerd worden. Alle medewerkers die werkzaam zijn op de geselecteerde afdelingen ontvangen het verzonden bericht.

Naar het idee van Dijklander

Virtuele wachtrij heeft nu 'Interesselijst' (+ optimalisatie)

De virtuele wachtrij (via Beheer -> Klassikaal -> Interesselijst) is nu hernoemd naar 'Interesselijst'. Het overzicht wordt nu bovendien gesorteerd op het aantal geïnteresseerde gebruikers (meeste bovenaan). Op de detailpagina van een klassikale opleiding is het nu ook mogelijk om een individuele geïnteresseerde gebruiker een bericht te sturen en/of hem/haar van de lijst te verwijderen.

Naar het idee van Fonteynenburg

Aanmaken en bewerken van catalogusitem geoptimaliseerd

Het bewerken van een catalogusitem is volledig herontwerpen. De verschillende onderdelen worden overzichtelijker in beeld gebracht en alle invoervelden en schakelaars staan in een logischere volgorde. Hierdoor wordt het aanmaken en bewerken van catalogusitems een stuk overzichtelijker.

Bovendien is de onlogische combinatie van de instelling 'autorisatie door manager' en 'wachtrij' niet meer mogelijk. Bij het combineren van deze 2 instellingen volgt een waarschuwingsmelding en kan het catalogusitem niet worden opgeslagen totdat een keuze is gemaakt voor 1 van de 2 instellingen. Bij het gebruik van 'autorisatie door manager' is namelijk al sprake van een 'wachtrij' (het verzoek dient immers af- of goedgekeurd te worden door de betreffende leidinggevende).

Overzicht van verschillende onderdelen bij het inrichten van een catalogusitem

Overzichtelijke volgorde van invoervelden en schakelaars, incl. waarschuwing

Tekstuele aanpassing bij toewijzen catalogusitems

Bij het toewijzen van een catalogusitem is het mogelijk om aan een gehele afdeling toe te wijzen. In dat geval is de functie niet relevant. De tekst in de 'toewijsmatrix' (portfolio, afdeling, catalogusitem) is aangepast zodat dit duidelijker is.

Knop 'doorgaan' voor arrangementen

De knop om verder te gaan met een lopend arrangement is hernoemd van 'hervatten' naar 'doorgaan'.

Opgeloste Bugs

• Bij het zoeken naar een gebruiker binnen de module 'Werk- & Leervormen' wordt weer het juiste aantal zoekresultaten getoond naast het zoekveld
• Het is weer mogelijk om (via de handmatige route) meerdere gebruikers toe te voegen aan de module 'Werk- & Leervormen' Met dank aan Antonius voor het melden.
• In het overzicht van openstaande autorisatieverzoeken worden alle datums weer op dezelfde manier weergegeven. Met dank aan Pieter van Foreest voor het melden.
• Presentie van voorgaande dagen bij een meerdaagse opleiding worden weer getoond bij iedere deelnemer (zie screenshot). Met dank aan Erasmus MC voor het melden.