Release 246 is op 24 augustus 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 7 september 2022 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Measure 'Verzuim excl. 12M' toegevoegd in het verzuim overzicht van het HR Dashboard 
We hebben in het verzuim overzicht van het HR Dashboard de dynamische measure 'Verzuim excl. 12M toegevoegd'. Dit hebben we gedaan omdat de verzuimduurklasse verdeling ten opzichte van de al aanwezige measure 'Verzuim excl.' wordt berekend op basis van de volledige lengte van het ziektegeval en niet op basis van het aantal dagen per maand.

Overbodige Mobiliteit measures zijn verwijderd uit het model
De mobiliteit measures die in de releasenotes van sprint 241 als overbodig waren aangemerkt zijn in deze sprint verwijderd in de acceptatie omgevingen. Het gaat om de volgende measures:

Aantal nieuw instromende medewerkers %, Aantal doorstromende medewerkers % en Aantal vertrekkende medewerkers %

Aanpassingen in het platform model voor gebruik met rapportage tools
We hebben aanpassingen in het model gedaan zodat numerieke dimensies niet worden gesommeerd in rapportage tools als Microsoft Power Bi.

Wanneer gebruik gemaakt wordt van een geautomatiseerde gebruikersimport (UPU) is het vanaf heden mogelijk om een functie ID (positionid) mee te geven waardoor het mogelijk wordt om de functienaam te wijzigen zonder dat (onnodig) een nieuwe functie wordt aangemaakt.

Voor alle AFAS-koppelingen is deze aanpassing al doorgevoerd. Klanten die gebruik maken van andere koppelingen en van deze aanpassing gebruik willen maken, kunnen contact opnemen met hun consultant.

Voorbeeld code:

Release 246 is op 23 augustus 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 5 september 2022 in productie en bevat 1 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Integratie SDB Planning met SDB Learning
Het was al mogelijk om in SDB Learning te zien of een medewerker beschikbaar was voor een training op basis van geplande diensten, maar er wordt nu ook rekening gehouden met de afwezigheden. De medewerker kan zich enkel inschrijven op trainingen wanneer er in Planning geen afwezigheid geregistreerd staat.

Opgeloste Bugs

• In enkele gevallen opende het roostermatchscherm met een foutmelding dat de voorkeurmedewerkers niet geladen konden worden. (41145)
  [ RoosterPlan -> Match ]
• Wanneer de setting 'Toon te veel gewerkte uren met een plusteken...' is aangevinkt worden nu ook de uren in het urenmanagement van het Medewerkerportaal op de gewenste wijze getoond. (40900)
• Het Kwalificatierapport is nu ook onder basis en uitgebreid zichtbaar met de tijdsgebonden waarden. (40981)
• In de snelinvoer werden Diensturensoorten met beperkte geldigheid niet of niet correct weergegeven. Er vind nu een check plaats of de diensturensoort geldig is binnen de maand die geopend is in de snelinvoer. (40804)
• Voor startende klanten was het balansbudget niet altijd zichtbaar (40744)
• Flexplan gebruikers met recht op 1 kostenplaats en de sleutel laat alle aanvragen zien ongeacht de data autorisatie, konden het filter niet verwijderen van hun eigen planeenheid. Hierdoor kon er in de flexkalender niet gefilterd worden op de planeenheden van de aanvraag. (40751)
• Kleuren toevoegen aan een dienstcode werkte niet correct, dit is op alle plaatsen aangepast.(40317)

Release 246 is op 24 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat op 31 augustus in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 10 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Importbeheer

Een compleet nieuw onderdeel voor beheerders: importbeheer. In dit scherm kunnen beheerders - in goede onderlinge afstemming met consultants - grote datasets importeren. 

Aan de hand van een importbestand dat - samen met of door de consultant - wordt ingevuld, kunnen vrijstellingen voor bekwaamheden en (historische) e-learning resultaten worden geïmporteerd. Goed om te weten: in de toekomst wordt het mogelijk ook andere data te importeren.

Het is van belang het juiste format te gebruiken, de data accuraat in te vullen en de import grondig te controleren voordat deze wordt geüpload. Mocht er onverhoopt iets mis zijn met het bestand of de data, dan wordt de import niet doorgevoerd en wordt de precieze fout teruggekoppeld. Deze dient hersteld te worden zodat het bestand daarna opnieuw geüpload kan worden.

Bekwaamheden: zelf vrijstelling geven

Beheerders kunnen bij het bewerken van een bekwaamheid aangeven of medewerkers die hieraan worden toegewezen zichzelf een vrijstelling mogen geven. Als dit is ingeschakeld kan een medewerker op de detailpagina van een bekwaamheid een vrijstelling instellen al dan niet aangevuld met een bijlage (verantwoording).

Doorontwikkelingen

Resultatenpagina: beste resultaat

Het resultatenoverzicht in het portfolio van iedere medewerker is geoptimaliseerd. Zo is het beste (nog geldende) resultaat nu direct zichtbaar, kunnen certificaten snel gedownload worden en wordt met een 'chip' ook de actuele status getoond (bijvoorbeeld als de medewerker al is ingeschreven voor een nieuwe cursus of de e-learning module reeds opnieuw heeft gestart). Door een regel open te klappen kunnen alle (historische) resultaten bekeken worden.

Goed om te weten: deze verbeteringen zijn ook doorgevoerd op het tabblad 'verplichte opleidingen' (gelijkgetrokken). Het is vanaf nu dus ook mogelijk om daar een certificaat te downloaden van reeds afgeronde opleidingen.

Optimalisatie bekwaamheden toewijzen (afdeling/functie)

Het selecteren van afdelingen en functies tijdens het toewijzen van een bekwaamheid werkt nu soepeler; je kunt meerdere selecties aanklikken zonder dat het uitklaplijstje dichtklapt (voorheen moest dit 1 voor 1).

Microlearnings standaard verborgen in catalogus

Microlearnings worden niet langer getoond in de catalogus, tenzij er specifiek naar gezocht wordt (met het filter). Dat betekent dat de catalogus overzichtelijker is en dat de arrangementen waar de microlearnings onderdeel van zijn sneller gevonden kunnen worden.

Vormgeving inlogscherm & fotoheader

De witte kaartjes op zowel de inlogpagina als op de fotoheader zijn nu semi-transparant met een zogenoemd 'blur-effect'. Dit zorgt voor een moderne uitstraling en komt de leesbaarheid ten goede.

Laadanimatie bij matrixweergave

Wanneer de matrixweergave van bekwaamheden op een afdeling geopend wordt, wordt nu een laadanimatie getoond totdat de pagina volledig is geladen.

Opgeloste Bugs

• In het overzicht verplichte opleidingen worden nu ook medewerkers getoond die nog niet gestart zijn. Daarnaast is de status 'niet behaald/behaald' vervangen door 'niet voldaan/voldaan' (in lijst en filter).
• De term 'onvolledig' wordt niet langer ten onrechte getoond in een PDF export van het bekwaamheidspaspoort. Ook wordt nu de juiste exportdatum getoond (in plaats van de verloopdatum).
• In diezelfde export wordt nu ook niet langer 'nog niet afgerond' getoond voor bekwaamheden die wel zijn afgerond, maar nooit verlopen.
• Als een activiteit binnen een bekwaamheid optioneel is, wordt het veld 'verplicht vanaf' niet meer getoond.
• Het is weer mogelijk om terug te navigeren vanuit een catalogusitem als deze geopend is vanuit het weekoverzicht (beheer -> klassikaal -> weekoverzicht).
• Microlearnings worden niet langer getoond als type 'unknown' in het portfolio van medewerkers.
• Het afrekenen van catalogusitems is geoptimaliseerd. De knop is nu vertaald (betalen ipv buy), dubbelklikken is onmogelijk gemaakt en als er iets mis gaat tijdens de aankoop, is het weer mogelijk om je direct opnieuw in te schrijven (waarbij de plek weer opnieuw gereserveerd wordt).
• Catalogusitems verdwijnen niet langer achter de filterbalk.
• Het filter van het gebruikersbeheer valt niet langer over het scherm heen bij het aanmaken van een nieuwe SSO-gebruiker.
• Op de detailpagina van een opleiding binnen een afdeling (afdeling -> verplichte opleiding -> details) worden nu alle verplichte deelnemers opgehaald waardoor de getoonde aantallen weer kloppen.

Release 246 gaat op 24 augustus 2022 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Mutatie details
Er is een nieuw overzicht toegevoegd voor het bekijken van de details van mutaties. Het overzicht kan als excel worden geëxporteerd via de excel button, er wordt rekening gehouden met de opgegeven filters.

In de excel export worden nog enkele velden toegevoegd, zoals via welk proces de mutatie is verlopen en wie de mutatie heeft gemaakt.

De autorisatie van het detail overzicht is hetzelfde als die van het mutatie overzicht. Met andere woorden, als je bij het mutatie overzicht mag en daar mutaties ziet, dan zijn dezelfde mutaties inzichtelijk op de detail pagina.

Generatieregeling
In diverse cao's zijn recent, onder verschillende omschrijvingen, generatieregelingen afgesproken. Oudere werknemers krijgen hierbij de mogelijkheid om bijvoorbeeld 80% van de uren te blijven werken, 90% salaris te ontvangen en 100% pensioen op te bouwen.

In salaris is op het tabblad functie in de basisgegevens een veld toegevoegd: "Uren generatieregeling". In dit veld kan het verschil tussen de contracturen en de salarisuren worden opgegeven. De contracturen dienen te worden bijgesteld zodat de planningsoplossing het juiste aantal contracturen ontvangt.

Voorbeeld:
Een werknemer werkt 32 uur en wil gebruik maken van een generatieregeling met een verdeling van 100% / 90% / 80%. 

• De contracturen worden 80%, dus dit wordt 80% * 32 uur = 25,6 uur.
• De generatieuren zijn 90% - 80% , dus dit wordt 10% * 32 uur = 3,2 uur.
• Wil de medewerker 100% pensioen op blijven bouwen, dan zal er door de medewerker een vrijwillige voortzetting bij PFZW moeten worden aangevraagd voor de resterende 10%.

Kandidaat selecteren bij instroom
Bij instroom wordt er nu een nieuwe vraag gesteld als er "goedgekeurde" kandidaten in werving en selectie aanwezig zijn.

Door de vraag met "Ja" te beantwoorden is het mogelijk om een kandidaat te selecteren en in te stromen zonder daarvoor langs de pagina's van werving en selectie te navigeren.

Als u geen werving en selectie bij ons afneemt, maar wel kandidaten heeft, dan kunnen deze kandidaten aan de webAPI worden aangeleverd. Ook voor klanten zonder het product werving en selectie toont deze extra vraag als er kandidaten zijn.

Voor het verwijderen van kandidaten is er een nieuwe resource toegevoegd aan de webAPI. Als een kandidaat niet aan een vacature verbonden is en als de kandidaat geen instroommutatie heeft, dan kan deze verwijderd worden met een DELETE call naar /api/kandidaten/{id}.

Doorontwikkelingen

Verzuimoverzicht aangepast
De balk waarmee ziek- en betermeldingen vanuit het verzuimoverzicht gemaakt kunnen worden, is naar de bovenzijde van de pagina verhuist. De buttons worden altijd weergegeven en zijn geaccentueerd wanneer ze gebruikt kunnen worden. Als een button niet gebruikt kan worden, dan toont de reden bij mouse-over.

Status wachten op ondertekening
Bij gebruik van wachten op ondertekening blijft de mutatie in het overzicht van te accorderen mutaties staan. Als een ondertekening verlopen, gefaald of afgewezen is, dan wordt deze reden weergegeven bij een mouse-over en het icoon kleurt rood.

Aan u de keuze om de ondertekening in te trekken en opnieuw te starten, of de mutatie door te zetten zonder digitale ondertekening.

Noodsituatie opmerking
Tijdens het inrichten van een proces is de "Noodsituatie opmerking" niet meer verplicht te stellen. Bestaande inrichting blijft onveranderd.

Opgeloste Bugs

• Dienstverbandvolgnummer wordt nu juist geëxporteerd bij instroom mutaties in data templating.
• Het stuurgegeven voor de verwachtte hersteldatum is onafhankelijk gemaakt van zorgplanner. Bij het opstarten van een salarisrun, krijgt u een melding als er een verwachtte hersteldatum is ingevuld die vóór de periode van de salarisrun ligt.

Release 245 is op 10 augustus 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 24 augustus 2022 in productie en bevat 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Aanpassing in validatie bij upload van productiebegroting
Tijdens de upload van de Excel productiebegroting werd er (in sommige gevallen) overbodig gevalideerd bij de beoordeling van de data. Deze is versimpeld t.b.v. een verbeterde gebruikerservaring.

Opgeloste Bugs

• Problemen met (te) lange partnernamen in de verwerking van SDB HR zijn opgelost (40560)
• Aanpassing berekening gemiddeld bruto salaris om zowel als totale waarde en uitgesplitst over perioden correct te totaliseren (38904)

Release 244 is op 27 juli 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 10 augustus 2022 in productie en bevat 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• Mogelijke verdubbelingen in de opbouw van de grootboekstructuur van de standaard Afas verwerking is weggenomen door het gebruik van een extra toegevoegde mutatiedatum kolom in de Afas Grootboek getconnector (40284)
• Mogelijke data conversie issue in de standaard mobiliteit verwerking opgelost (40146)
• Conflict in de kostenplaatsstructuur van Analytics klanten met SDB HR verwerking opgelost (39936)

Release 243 is op 13 juli 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 27 juli 2022 in productie en bevat 2 doorontwikkelingen en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Nedap Ons verwerking aangevuld met restrictive measures (middelen & maatregelen)
Analytics klanten met de standaard ingerichte Nedap Ons verwerking kunnen gebruik maken van de restrictive measures data uit Ons in het Analytics platform. De data is terug te vinden in de tabel Feit_Prd_Middelen_Maatregelen.

Nedap Ons verwerking aangevuld met medical policies (medisch beleid)
Analytics klanten met de standaard ingerichte Nedap Ons verwerking kunnen gebruik maken van de medical policies data uit Nedap Ons in het Analytics platform. De data is terug te vinden in de tabel Feit_Prd_Registratie_Medisch_Beleid. 

Opgeloste Bugs

• Het 'Formatie indicatie' filter (actieve setting 'formatie') ontbrak op enkele verzuim visuals in het Dundas Dashboard Personeel en is alsnog toegevoegd  t.b.v. consistentie van de verzuimcijfers. (39169)

Release 245 is op 9 aug 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 22 aug 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Functionele sleutel wijzigingen na publicatie beschikbaar
Wanneer het organisatie recht "Wijzigingen na publicatie" actief is, kun je via de functionele sleutel "RoosterPlan modus wijzigingen na publicatie" de gebruiker toegang geven tot deze module. Hierdoor is het mogelijk om ook gebruikers met het view recht deze modus toe te kennen

Nieuwe functionaliteiten

Bonus blokkeren op de functie
In de functietabel is het nu ook mogelijk om naast de ORT ook de Bonus (Toeslagen) te blokkeren
[ Beheer -> Tabellen -> Instellingen en stamgegevens -> Functies]

Doorontwikkelingen

Aanpassingen in de CAO regelingen op de medewerkerkaart
Bij het aanmaken van een CAO regeling is een optie toegevoegd met betrekking tot de berekening van de ORT en de Bonus (Toeslagen)

Deze aanpassing geldt ook voor de mogelijkheden bij de Werkgever instellingen.
Het is hier nu mogelijk om zowel de ORT als de Bonus te blokkeren.
[ Beheer -> Tabellen -> Organisatie -> Werkgever instellingen ]

Aanpassing correctiescherm en extra urenprocedure voor de nieuwe instelling urenmanagement
De schermen van het correctiescherm en de extra urenprocedure hebben wij aangepast.  De kolom Balans heeft nu ook een "+groen" waarde

Tijdsgebonden waarden bij de kwalificaties zichtbaar in het rapport Voorkeuren
Het rapport Voorkeuren heeft de mogelijkheid om een overzicht te maken welke kwalificaties de medewerker heeft. Omdat de kwalificaties voorzien zijn van een start- en einddatum hebben wij het rapport aangepast zodat deze data ook zichtbaar zijn in de rapportage
[ Beheer -> Procedures -> Rapportages -> Voorkeuren rapport ]

Werkgever toevoegen aan Visma Export
Wanneer er sprake is van meerdere werkgevers in Planning kunnen deze nu ook op de juiste werkgever afgegeven worden in de export
[ Beheer -> Export ]

Opgeloste Bugs

• Het verzuimsignaleringsconflict wordt nu ook getoond bij een dienst die op een andere planeenheid staat gepland (39224)
  [ RoosterPlan -> Rooster ]
• De afmeldingsmail naar het uitzendbureau bevatte 2 verschillende nummers in het verstuurde bericht. Het aanvraagnummer is nu zichtbaar bovenin het bericht (40028)
  [ FlexPlan -> Versturen van bericht naar het uitzendbureau ]
• Gebruikersnaam en namen worden nu volledig getoond in het rapport Autorisatie (40569)
  [ Beheer -> Procedures  -> Rapportage -> Beheer ]
  [ Beheer -> Procedures  -> Rapportage -> Uitgebreid ]
• De naam van de kolom dienstcode van de snelinvoer is gewijzigd naar Dienstcode algemeen
  (40048)
  [ Roosterplan -> Medewerkerkaart -> Uren -> Snelinvoer ]

Aanvulling Build 243

• Het koppelen van meerdere diensten is weer mogelijk zonder een zichtbare vertraging (40168)
  [ RoosterPlan -> Rooster ]

Release 245 is op 10 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en is sinds 17 augustus in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Headerfoto & logo instellen
Het is vanaf nu mogelijk om via instellingen -> algemeen -> huisstijl een eigen logo te uploaden en om een headerfoto in te schakelen. Als deze is ingeschakeld is het mogelijk om een eigen foto te uploaden die bovenaan de dashboardpagina wordt getoond als visuele introductie. Deze kan op ieder gewenst moment worden gewijzigd (denk bijvoorbeeld aan seizoensgebonden foto's).

Berichtenbox: e-mail notificaties instellen
De berichtenbox heeft een nieuw tabblad: instellingen. Hier kan iedere gebruiker zelf bepalen of hij/zij ook e-mails wil ontvangen met notificaties vanuit het leerplatform.

Zo is het mogelijk om berichten die ontvangen worden in de berichtenbox ook naar de eigen e-mailbox te sturen. Daarnaast kan een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse samenvatting ingeschakeld worden (standaard staat deze uit).

Doorontwikkelingen

Melding als inschrijfdatum is verlopen
Medewerkers zien in de planning van een catalogusitem direct of de inschrijfdatum inmiddels is verlopen (zodat zij deze niet onnodig openen).

Hulpartikelen uitgebreid en geoptimaliseerd
De hulpartikelen zijn uitgebreid met nieuwe artikelen en bestaande artikelen zijn verduidelijkt. Neem gerust een kijkje via het ?-icoontje bovenin de menubalk.

Opgeloste Bugs

• Tekstkleuren op knoppen worden nu, na correct opslaan onder instellingen, goed weergegeven.
• Het is weer mogelijk om Excel en PDF exports te maken van individueel toegewezen bekwaamheden.
• Indien een bekwaamheid geen verloopdatum heeft, wordt deze ook niet getoond in de export.
• Uitklapmenu's bij o.a. bekwaamheden vallen niet langer deels weg onder bovenliggende items (visueel).
• Het is weer mogelijk om te scrollen in de lijsten van locaties en hulpmiddelen na het aanpassen van de betreffende items.