een maand geleden

Release Note · Februari 2025

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Nieuw

🔔 Platform meldingen fijnmaziger in kunnen stellen

Het aantal melding wat je in Jouw Omgeving ontvangt kan in sommige gevallen erg veel zijn. Om de meldingen die jij ontvangt relevanter te maken bieden we een extra mogelijkheid aan om deze meldingen te filteren per module. Je kunt vanaf nu je meldingen instellen per...

Module (bijvoorbeeld: Werkplan, Rapportage, Programma's). Je ontvangt dan van niemand meer updates die over deze module gaan.
Cliënt (hiermee filter je alle meldingen van deze cliënt en de personen uit het netwerk van deze cliënt).
Per module per cliënt. Voor iedere cliënt kan nu fijnmaziger aangegeven worden van welke modules er wel/geen updates ontvangen worden.
Ontvangstmethode (via e-mail, in het platform, via de app).

Doorontwikkeling

📱 Inloggen in twee stappen via een authenticator app

Inloggen in twee stappen via 'two-factor authentication' (2FA) is verplicht in de zorg. Jouw Omgeving biedt op dit moment alleen 2FA via SMS aan en dit is vanwege een aantal praktische, veiligheids en kostentechnische redenen vaak niet voldoende.

Om deze obstakels weg te nemen en onze gebruikers veiligere alternatieven aan te kunnen bieden hebben we ondersteuning voor 2FA via authenticatie apps (TOTP) toegevoegd, zodat apps als Google Authenticator en Microsoft Authenticator hiervoor kunnen worden gebruikt.

Wat kan er ingesteld worden?

Een organisatie kon al kiezen of 2FA verplicht is en voor welke rollen.
Standaard zijn SMS en een authenticator-app beiden toegestaan om in te stellen voor alle gebruikers. Maar een organisatie kan zelf kiezen welke 2FA opties er aangeboden worden.
Kies je als organisatie voor beide opties (SMS en Authenticaties apps), dan kun je daarnaast afdwingen welke van de twee methoden ‘primair’ is. Dit is de eerste methode die een gebruiker te zien krijgt wanneer er ingelogd wordt. Standaard is dit door de gebruiker zelf te bepalen.
Een organisatie kan ook voor specifieke rollen aangeven welke methode van authenticatie gebruikt moet worden. Dit is handig voor hogere beveiligingseisen voor bepaalde gebruikersgroepen, zoals beheerders of beveiligingsofficieren. Zo kun je bijvoorbeeld beheerders en hulpverleners verplichten een authenticator-app te gebruiken, terwijl cliënten SMS én een authenticator-app methode kunnen instellen.

Wil je wijzigingen doen aan de standaard instellingen voor jouw organisatie? Stuur een mail naar support@jouwomgeving.nl en geef per rol aan welke 2FA opties je aan wilt bieden. Kies je voor een rol beide opties, dan kun je optioneel aangeven welke optie primair moet zijn.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met jouw consultant.

DOORONTWIKKELING

👤 Update van het Profiel

Als onderdeel van het toevoegen van 2FA via een authenticator app en het fijnmaziger in kunnen stellen van meldingen, heeft het profiel een visuele update gekregen. Hiermee is het profiel gelijk aan de rest van de nieuwe stijl in Jouw Omgeving en is het ook op mobiel goed te gebruiken.

NIEUW

🤝 Direct een uitnodiging accepteren of negeren tijdens de accountactivatie

Wanneer een gebruiker het account activeert op uitnodiging van een andere gebruiker, moet je na het activatieproces van het account ook de uitnodiging nog accepteren voordat de relatie gelegd is. Deze uitnodiging wordt vaak over het hoofd gezien omdat deze verstopt zit achter een melding.

Om deze stap niet te vergeten hebben we het onderdeel gemaakt van het activatieproces. Gebruikers krijgen aan het einde van het activatie proces de optie om openstaande uitnodiging te accepteren/negeren.

Doorontwikkeling

🔗 Klikbare weblinks delen via chatberichten

Tot nu toe werd een link als tekst geplaatst zonder dat een gebruiker er direct op kon klikken. Met deze kleine maar zeer fijne verbetering is het delen van klikbare links in chatberichten mogelijk geworden. Beter laat dan nooit zullen we maar zeggen 😉.

Bugfixes & verbeteringen

Als een organisatie geen gebruik maakt van families, komt het voortaan niet meer terug in de 'Personentegel'.
Er was een probleem met lijsten in de teksteditor, dit is opgelost.
In het werkplan wordt er geen HTML text meer getoond in het 'Waarom doe ik dit?' tabje van een doel.
Vanaf de tegel in werkplan zie je via een 'Tooltip' nu nog sneller wie er toegang heeft tot een doel.
De opmaakopties in de teksteditor zijn nu 'Sticky', waardoor ze ook bij lange teksten beter bereikbaar blijven.
Er staat nu een link naar de Jouw Omgeving app in de activatie mails.
De voorleesfunctionaliteit stopt nu automatisch wanneer je de pagina verlaat.
De validatie in een programma staat nu (weer) uit voor hulpverleners, zodat je als hulpverlener altijd door een programma kunt bladeren.
Een werkpunt was niet af te ronden/sluiten in de evaluatiemodule, dit is opgelost.

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Jouw Omgeving nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

De eerstvolgende release vindt naar verwachting op 🗓️ 20 maart 2025 plaats. Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@jouwomgeving.nl

Let op: sommige functionaliteiten staan niet standaard aan en moeten in afstemming met jouw organisatie worden ingesteld. Ook zijn sommige aanpassingen binnen Jouw Omgeving pas zichtbaar na het verwijderen van de browsergeschiedenis/het legen van de cache. Het is raadzaam dit na elke nieuwe release van het platform een keer te doen. Op deze website staat per browser stapsgewijs omschreven hoe dit werkt.

4 maanden geleden

Productie Release Note · 2024.11

De volgende nieuwe functionaliteit is vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Nieuw

🔌 USER x Jouw Omgeving via Koppeltaal

Vanaf nu kunnen organisaties die gebruik maken van zowel USER als Jouw Omgeving via Koppeltaal met elkaar integreren. Via Koppeltaal kan er nu vanuit USER het volgende gedaan worden:

Cliënten en hulpverleners aanmaken in Jouw Omgeving
Aanmaken van een relatie tussen behandelaar en client
Klaarzetten van programma's voor cliënten
SSO naar Jouw Omgeving

Koppeltaal blijft voortdurend in ontwikkeling en de mogelijkheden van de integratie zullen zich verder blijven uitbreiden. Interesse? Neem contact op met je accountmanager!

Nieuw

😶‍🌫️ Verbergen van achternaam voor privacy medewerkers

Voor sommige organisaties kan het relevant zijn om te zorgen dat de identiteit van hulpverleners meer beschermd is, bijvoorbeeld in de forensische zorg. Per organisatie is vanaf nu te bepalen of de achternaam van hulpverleners een beschermd veld is of niet.

Wanneer de achternaam een beschermd veld is, zal de schermnaam standaard alleen de voornaam bevatten. Daarnaast zal op het profiel van de medewerkers voor de client en naasten de achternaam niet meer zichtbaar zijn. De schermnaam kan nog wel door de hulpverlener worden aangepast om de achternaam toe te voegen, als dit gewenst is.

Doorontwikkeling

✉️ Hulpverleners kunnen zien of een ouder/externe inactief is en kunnen opnieuw een activatiemail versturen

Hulpverleners hebben aangegeven graag te willen zien of een ouderaccount al is geactiveerd, zodat ze in actie kunnen komen als dit niet zo is. We hebben een aantal dingen gedaan om dit beter te ondersteunen:

Bij cliënten was dit in de personen tegel al te zien, maar óók bij indirecte relaties tonen we nu of dit account inactief is

Hulpverleners kunnen op dezelfde manier als voor cliënten nu ook opnieuw een activatiemail versturen naar een ouder of externe en zien ook naar welk e-mailadres deze mail dan gaat.
Ook kun je nu voor ouders en externen zien wanneer ze voor het laatst zijn ingelogd (voor cliënten kon dit al).

Doorontwikkeling

🫥 Niet geactiveerde gebruikers alvast koppelen aan doelen en acties

Hulpverleners geven aan dat betrokken ouders in sommige gevallen nog niet zijn geactiveerd, maar dat ze deze personen wel vast aan doelen/acties willen koppelen.

We hebben ervoor gezorgd dat hulpverleners ook inactieve ouders en externen alvast kunnen koppelen aan doelen en acties. Zodra dit account dan actief wordt, kan deze persoon direct meelezen met de gedeelde doelen/acties en bijbehorende rapportages.

Doorontwikkeling

📬 E-mail versturen bij iedere uitnodiging

Behandelaren kunnen momenteel via de personentegel voor het kind een uitnodiging sturen naar een ouder of externe. Heeft deze persoon al een Jouw Omgeving account, dan wordt er een Jouw Omgeving melding verstuurd, maar geen email. Het gebeurde regelmatig dat uitnodigingen hierdoor gemist werden en dat de hulpverlener de verwachting had dat alles goed was gegaan.

Om dit op te lossen hebben we gezorgd dat er voor iedere uitnodiging ook een e-mail verstuurd wordt zodat deze uitnodigingen minder snel gemist worden.

DOORONTWIKKELING

🖼️ Geüploade afbeeldingen in een hulpmiddel tonen als afbeelding

Afbeeldingen die geüpload zijn in een hulpmiddel werden voorheen niet als volledige afbeelding getoond, maar als een bestand. In zowel de samenvatting die je ziet tijdens het invullen en het opgeslagen invulmoment die je kunt bekijken nadat je deze hebt opgeslagen, is de afbeelding nu ook echt als afbeelding te zien.

BUGFIXES EN verbeteringen

Bugfixes en verbeteringen

Wanneer er meerdere afbeeldingen aan een nieuwsgroep bericht werden toegevoegd werd alleen de eerste afbeelding getoond. Dit hebben we opgelost door een 'carousel' toe te voegen, zodat alle afbeeldingen te bekijken zijn bij het bericht.
Je kunt nu nieuwsberichten in de nieuwsgroepen module weer 'leuk/niet leuk' vinden vanaf de tijdlijn. Ook kun je reageren vanaf de tijdlijn.
Ingetrokken uitnodigingen krijgen nu een label, zodat de status van een verlopen uitnodiging duidelijk is voor de ontvanger.
PDF bestanden van programma’s konden te groot worden om te downloaden, dit hebben we geoptimaliseerd.
Wanneer een bestand verwijderd was in een programma, kon je bij het genereren van een PDF een foutmelding krijgen, dit is opgelost.
Rapportages waren niet meer van ‘type’ te wijzigen in concept. Dit hebben wij aangepast.

6 maanden geleden

Productie Release Note · 2024.09

De volgende nieuwe functionaliteit is vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling

Verbeteringen aan het dashboard

Gebruikers hebben aangegeven dat ze functionaliteit miste op het dashboard van de Jouw Omgeving app en herkende het startscherm ook niet direct als hun eigen omgeving. Om dit te verbeteren hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd.

📱 In de Jouw Omgeving app:

Alle tegels op je dashboard zijn nu direct te openen via de app
De zelf in te stellen header is nu ook in de app te zien om duidelijker te maken dat dit je dashboard is.
De volgorde van de Jouw Omgeving modules (zoals berichten, meldingen, profiel, etc.) zijn aangepast.
De programma’s en hulpmiddelen zijn samen gegroepeerd en de knop om nieuwe hulpmiddelen toe te voegen staat nu altijd achteraan.
In het menu van de app is de 'Open Jouw Omgeving' knop weggehaald omdat alle functionaliteiten nu te bereiken zijn via de app.
Er zijn een aantal 'overige' pagina’s toegevoegd aan het menu zoals de privacyverklaring en de gebruiksvoorwaarden.

🖥️ In de webversie (via de browser):

Ook hier is de volgorde van de Jouw Omgeving modules gewijzigd en is de groepering van programma's en hulpmiddelen toegepast.
In de Jouw Omgeving app kon het al, maar alle gebruikers kunnen vanaf nu ook via de ‘Bewerk Home’ optie hun dashboard in de webversie instellen. Hiermee maak je tegels die op je dashboard staan zichtbaar of onzichtbaar. Programma's, modules, hulpmiddelen die je niet meer gebruikt kun je op deze manier laten verdwijnen zodat je een opgeruimd dashboard krijgt.
De wijzigingen aan de zichtbaarheid die je in je browser of in de mobiele app doet, synchroniseren met elkaar. Zet je iets aan in de app? Dan verschijnt deze tegel ook in de webversie van Jouw Omgeving (en andersom).
Hulpverleners kunnen bij hun cliënten nog steeds alle tegels zien, maar krijgen via een icoon op de tegel te zien of de cliënt deze uit heeft staan.

In onderstaande video laten we uitgebreider zien hoe dit in zijn werk gaat:

Waar we aan werken

Productboard Portal

Vragen?

De eerstvolgende release vindt naar verwachting op 🗓️ 2 oktober 2024 plaats. Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@jouwomgeving.nl .

8 maanden geleden

Productie Release Note · 2024.08

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling

🗣️ Voorleesfunctie verbeteringen

Onder de noemer 'klein maar fijn' hebben we in nieuwe zorgprogramma's gezorgd dat de voorleesfunctie een ander icoon heeft gekregen. Deze werd eerder verward met een knop om naar de volgende pagina te gaan. Nu start je het voorlezen met hetzelfde icoon als in de rapportage.

Daarnaast hebben we de bediening van de voorleesfunctie iets naar boven verplaatst zodat je weer bij de knoppen kunt die er onder lagen.

Doorontwikkeling

🧱 Extra mogelijkheden bij het bouwen van eigen interactieve hulpmiddelen

Voor iedereen die wel eens eigen hulpmiddelen maakt via de bibliotheek in Jouw Omgeving hebben we een aantal extra mogelijkheden toegevoegd:

'Waar/niet waar' - een vraag waar de gebruiker uit twee opties kan kiezen.
'Bestandsupload' - stelt gebruikers in staat op tijdens het invullen zelf een bestand te uploaden.
'Conditionele Logica' - laat gebruikers een vervolgvraag beantwoorden op basis van een antwoord dat daarvoor is gegeven.

Met deze extra bouwstenen kun je nog rijkere eigen hulpmiddelen samenstellen voor cliënten en hun netwerk.

DOORONTWIKKELING

🎯 Uitbreiding van de Werkplan API

De Jouw Omgeving API is verder uitgebreid! Eerder konden al via de API de werkplannen, doelen en acties worden opgehaald. Nu is het ook mogelijk om doelen binnen een werkplan aan te maken, te updaten en af te sluiten. Bekijk de staging-API documentatie voor meer informatie als je dit wil implementeren, of neem contact op met Michael van den Hoogenband, Technisch Consultant.

Bugfixes & verbeteringen

Kaders van toegevoegde afbeeldingen in de rapportage schalen nu correct mee.
Verplichte vragen in nieuwe modules worden weer correct gevalideerd.
In sommige gevallen werd de knop om een PDF van een nieuw programma te maken niet getoond, dit is opgelost.
Wanneer de kalendermodule niet in gebruik is, worden er geen meldingen meer verstuurd als de cliënt een nieuw invulmoment instelt.
We hebben een fout in het nieuwe ‘Signaleringsplan’ opgelost, waardoor het hulpmiddel ook te gebruiken is als hij niet volledig ingesteld is.
We hebben de knop om een Mirro module te openen een duidelijkere naam gegeven.

Waar we aan werken

Productboard Portal

Vragen?

De eerstvolgende release vindt naar verwachting op 🗓️ 4 september 2024 plaats. Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@jouwomgeving.nl .

10 maanden geleden

Productie Release Note · 2024.06

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Nieuw

🔐 Inloggen met je vingerafdruk of gezicht in de Jouw Omgeving app

Om het inloggen in de Jouw Omgeving app sneller en makkelijker te maken is het vanaf nu mogelijk om in te loggen met je vingerafdruk of een gezichtsscan.

Gebruik je een android telefoon of tablet en heb je al een vingerafdruk of gezichtsscan toegevoegd aan je apparaat? Dan heb je meteen na het updaten van de app de mogelijkheid om hiermee in te loggen. Gebruik je een iPhone of iPad? Dan zet je dit aan in het menu van de Jouw Omgeving app (onder het blauwe tandwiel).

Bugfixes en verbeteringen

Wanneer een ouder een rapportage schreef, ontving dezelfde ouder in sommige gevallen onterecht ook zelf een melding hiervan. Dit is opgelost.
We hebben de foutmeldingen in de rapportagemodule voorzien van meer informatie van wat er precies fout gaat.
De "Stemming- en activiteitenmeter" (vanuit de hulpmiddelen bieb en in de nieuwe Doepressie module) werkt weer, nadat eerder de grafiek niet altijd getoond werd.
Het verslepen van voorbeelden in het hulpmiddel "Thermometer" werkt weer.
De tijd in de samenvatting van oudere hulpmiddelen kon een uur verschillen in verband met tijdzones. Dit is opgelost.
In uitzonderlijke gevallen kon de avatar van een gebruiker onterecht verkeerde initialen bevatten. Dit is opgelost.

Waar we aan werken

Productboard Portal

Vragen?

De eerstvolgende release vindt naar verwachting op 🗓️ 7 augustus 2024 plaats. Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@jouwomgeving.nl .