Regio selectie is beschikbaar gemaakt in KIS. Onder het profiel menu kan de keuze gemaakt worden voor de gewenste regio filtering.

Plaatsingstype FR toont nu ook de geplande tijden in de overeenkomsten

De administratie - locatie - groep selectie is gecorrigeerd in het Peutermonitor rapport. Er was lastig om de juiste selectie te maken, dat is nu op de juiste en verwachte wijze weer mogelijk.

In het menu waar de groepsapp - dagelijkse activiteiten kunnen worden samengesteld is het opgelost bij het op snelle manier aanmaken van subactiviteiten dat er een fout werd getoond.

De release met onderstaande items is maandag 31 maart in productie geplaatst. 

Dit betreft de webapplicatie en de Groepsapp. De groepsapp zal langzaam automatisch via de appstore beschikbaar komen. 

------

Note: 

Quebble en Nanny4all zijn 2 namen voor dezelfde applicatie. Er wordt in deze publicatie ook over KIS gesproken.

KIS is de naam voor de volgende fase in onze applicaties. Het is in basis dezelfde applicatie in het gebruik als Quebble of Nanny4all. Er is dan ook geen migratie of andere proces nodig. Het is gewoon een update.
Het uiterlijk is net wat anders, gelijk aan de andere applicaties van SDB. Daarbij zijn er ook enkele nieuwe mogelijkheden zoals workflow. Een krachtige tool om geautomatiseerd processen uit te voeren. SSO behoort tot de mogelijkheden en ook 2FA is mogelijk voor een veiligere toegang tot de gegevens. 

We zullen iedereen individueel informeren over de stap naar KIS. 

17 april zullen we tijdens het zeer interessante programma van alweer de 3de editie van KiX day ook aandacht aan KIS besteden. Schrijf in, er zijn nog plaatsen.

------

Er is ook deze sprint weer veel aandacht geweest voor het stabiliseren en specifieke gebruikers situaties.

Webapplicatie:

Correcties die doorgevoerd zijn:
- bij aanvragen werd onterecht de groep openingstijd voorgesteld i.p.v. de eindschooltijd. 

- bij het wijzigen van wijzigingen in de contractvorm werd niet altijd de situatie getoond van de wijzigingsdatum.

- Het peutermonitor rapport is gecorrigeerd op rapportages wanneer het maar 1 maand opvang betreft. Verder is de selectie voor de administratie / locaties / groepen aangepast. 

- Wanneer een vakantiedag geannuleerd wordt, dan werden de einde openingstijden berekend voor budget verkrijging i.p.v. de geplande situatie. Het kan zijn dat de geplande tijd in de trajectregel 18:00 is en de openingstijd van de groep bv. 20:00. Dan wordt nu de geplande situatie naar het budget verplaatst, dus tot 18:00 in dit voorbeeld.

- De datums van jobs in het rapport: export - uur soorten werd niet als datum in Excel gezet. Dit rapport is specifiek voor Nanny4all urenregistratie gebruikers.

- Wanneer er 2 trajectregels parallel in tijd zijn waarbij afwisselend de ochtend/middag op een dag gepland zijn kon er geen extra opvang worden aangevraagd.

Wijzigingen en verbeteringen:

- Wanneer een aanvraag wordt goed- of afgekeurd kun je een bericht intypen. Dit is van 256karakter uitgebreid naar 5000 karakters. 

- Gebruikers in het KIS systeem is er weer een workflow optie toegevoegd. Je kunt nu een geautomatiseerd bericht sturen met een bijlage reagerend op een bepaald verandering van een veld of leeftijd van een kind. Denk daarbij bijvoorbeeld het sturen van BSO informatie bij het bereiken van de 3,5 jarige leeftijd.

- KIS workflow is verder uitgebreid met de mogelijkheid om een mailsignering te ontvangen / te versturen indien een ouder een adres wijziging invoert waarin de plaats wordt gewijzigd terwijl er een SMI bijdrage is en/of een overheidsprogramma is gekoppeld. Het kan nl zijn dat hier geen recht meer op is. 

- In KIS zijn het logboek sterk verbeterd m.b.t. structuur en leesbaarheid

Groepsapp:

- Het in- en uitchecken is geheel herzien. De wijzigingen in het systeem moeten ervoor zorgen dat het betrouwbaarder wordt en niet meer afhankelijk is van de tablet. Daardoor zijn we flexibele in het toevoegen van situaties zonder dat tablet updates noodzakelijk zijn. 

- Bij het schrijven van een bericht direct naar het kind kon het voorkomen dat het bericht afsloot wanneer je net naast het aanraakgebied tikte van verzenden/opslaan.

- De titel en het gekozen dagdeel werden niet juist getoond bij het in bulk uitchecken van kinderen. Daardoor kon verwarring optreden. De teksten is nu juist en het dagdeel wordt informatief getoond.

- Het scrollen door meerdere reacties is nu mogelijk

- het scrollen door een dagrapport direct bij het kind is nu ook op hele lange berichten mogelijk

- Het is nu mogelijk om direct vanuit het kind indien dit kind vandaag ziek/afwezig is toch een bericht te sturen.

- Wanneer een extra plaatsing wordt aangevraagd is er nu ook een annuleer knop toegevoegd.

- Wanneer een kind de gehele dag afwezig is wordt dit nu ook zo getoond; gehele dag; Afwezig.

Ouderapp:

Momenteel wordt er gewerkt aan de ouderapp. Hier zal spoedig ook een update voor verschijnen en dan zullen de wijzigingen ook weer via Announcekit worden gepubliceerd.

De release met onderstaande items is 17 maart in productie geplaatst

Dit betreft de webapplicatie en de groepsapp. De groepsapp zal langzaam automatisch via de appstore 

Er is ook deze sprint weer veel aandacht geweest voor het stabiliseren en specifieke gebruikersituaties. 

Voor vragen over de specifieke items kunt u contact opnemen met de helpdesk. 

Correcties:

- Een kind met een toekomstige geboorte datum, de leeftijd in het planboard werd niet juist weergeven. 

- Het rapport met kind/ouder en plaatsingsgegevens is aangepast naar de actuele manier van rapporten generatie. Op de achtergrond en via de tabel te downloaden / te verwijderen. Ook de pdf en excel zijn beter op elkaar afgestemd

- Scrollen door de reacties op een bericht in de groepsapp. 

- 2de ouder ziet nu ook in alle situaties de boekenplank documenten.

- Indien een aanvraag is gedaan en daarna wordt handmatig de groep in de weekplanning aangepast. Dan zal deze nu ook in het overzicht aanvragen netjes juist worden weergegeven. 

- Foto's werden soms niet met de juiste verticale oriëntatie weergegeven.

- Stabiliteit en afhandeling verbeterd indien de groepsapp een slechte internetverbinding heeft.

- Andere datum selecteren reageert pas na het op gereed klikken

- foto van het kind in het mutatiescherm toegevoegd

- In geval van samengevoegde groepen wordt nu op datum en periode naar de verwachte situatie van geadresseerde gekeken in de groepsapp bij het samenstellen van een groepsbericht. Indien deze samenvoeging in de geselecteerde periode is opgenomen, zullen alle kinderen worden getoond. 

- Time-out van de app werkt weer obv de ingestelde tijd.

- Bulk check-in indien niet op school wordt gegroepeerd is opgelost en werkt nu als verwacht.

- Het aanraak gebied rondom de datum selectie knop in de groepsapp is groter gemaakt. 

- 

Beste gebruikers, 

De groepsapp heeft een update gekregen waarin de volgende items zijn aangebracht. 

- Opgelost, dat het weer mogelijk is om te kunnen scrollen in berichten. 

- Het is bij een reactie door een ouder duidelijker gemaakt welke ouder / kind het betreft die de reactie heeft gegeven.

- Het automatisch uitloggen van app's werkte niet in een aantal gevallen. Dit is gecorrigeerd.

- De melding indien toegang tot de camera nodig is verbeterd. 

- Bulk check-in indien niet op school is gegroepeerd resulteerde in het hangen van de applicatie. Dit is opgelost.

- De touch regio bij de datumselectie is vergroot om het makkelijk te maken deze te openen. 

- Algemeen zijn er diverse instabiliteit issues opgelost. 

Gedurende deze ontwikkelspring is er veel aandacht geweest voor het oplossen van issues gemeld door onze gebruikers. De app is momenteel aangeboden bij de appstores en zal spoedig automatisch voor de gebruikers beschikbaar komen als update. 

- Registreren obv uitsluitend gebruik van bv verlof / vakantie / meer,minder uren is mogelijk gemaakt. 

- Het aanvragen van een vakantie of melden van een ziekte moment gaf regelmatig een error, dit is opgelost

- De gebruikersnaam blijft nu ingevuld en de app zal meteen inloggen. 

- De periode van de zichtbaarheid van de diensten is uitgebreid naar 3 weken.

Sprint 312 is weer gedaan. Tijdens deze sprint is er veel aandacht geweest voor het oplossen van issues en het zorgen voor stabiliteit in de diverse applicatie onderdelen. Sommige items zijn al rechtstreeks met gebruikers gecommuniceerd indien dit ook via supporttickets was gemeld. Hierbij nog de volledige opsomming van aanpassingen en correcties:

Ratio/BKR gerelateerde correcties:
- In de planhulp werd in sommige situatie te veel medewerks voor BSO groepen berekend.
- In een combinatiegroep werd niet altijd een melding gegeven bij een volgens 1ratio niet mogelijke situatie.
- Indien in een BSO het totaal een veelvoud van 30 kinderen betrof, maar op een enkele groep wel meer dan 30 kinderen werd niet de juiste melding gegeven.

Zoeken op geboortedatum in het familie - kinderen scherm is opgelost.

KOI bestand gerelateerde correcties:
- Wachtlijst plaatsingen werden soms met 0 uur/bedrag in het bestand opgenomen. Nu niet meer
- Er werd soms onterrecht nog een voorgaande locatieplaatsing getoond met 0 uur/bedrag
- Na een LRK wijziging en indien er al aanvragen voor een toekomstige datum waren goedgekeurd werd dit niet juist gecorrigeerd in de factuur en als resultaat KOI. Dit is opgelost.

Gepauzeerde wachtlijst toch getoond in het planboard. Dit is opgelost.

Aanvragen vanuit de ouderapp voor verlengde en vervroegde opvang indien er 2 parallele trajectregels zijn met verschillende groepen met tenminste één groep met langere openingtijden dan in basis gepland.
Op het moment dat de aanvraag wordt uitgevoerd zal in basis voor de groep van dat moment de optie bekeken worden of er nog uitgebreidere opvang mogelijk is. Zo ja zal dit voorgeteld worden als de groep gekozen wordt door de ouder in de ouderapp. Indien dit niet mogelijk is zal de andere groep getoond worden met de mogelijke opties.  Voorheen werd er in een combinatiesituatie soms de verkeerde groep bekeken en onterrecht de melding gegeven dat er geen mogelijk to uitbreiding mogelijk was. 

De medewerkernaam werd vaak met het e-mail adres getoond en niet met de volledig naam
De rechten zijn voor alle omgevingen in Quebble PP nagelopen en waar nodig aangepast. Nu wordt de naam overal juist getoond.

Juiste LRK na wijziging in correspondentie
Wanneer het LRK van een locatie in de toekomst al gewijzigd was werd dit niet direct in de correspondie meegenomen op gekozen correspondentiedatum. Nu worden de gegevens opgehaald vanuit de wijzigingen en wordt dit juist getoond op gekozen datum.

Checkin/out
Er was nog een situatie met samengevoegde groepen en wanneer het kind telkens werd ingecheckt en uitgecheckt en wederom ingecheckt in de volgende groep. De correcties zijn verwerkt en dit werkt nu zoals verwacht. 

Aanvragen verbetering in geval van gelinkte groepensituatie
in de situatie dat er trajectregels gelinkt zijn en daardoor in de ochtend een opvolgende situatie ontstaat van bv KDV -> PO -> KDV. Dan was het niet mogelijk om in de middag nog een KDV opvang aan te vragen. Dit is nu wel mogelijk gemaakt. 

Exact bestanden export
De Exact bestandsexport is uitgebreidt met de mogelijkheid om SMI en KOT te verwerken, zodat het te incasseren bedrag bij de ouder ook wordt aangepast. In het bestand met de journaalposten worden de SMI en/of KOT bedragen opgenomen en naar een tussenrekening geboekt. Daarna wordt de KOT via een XML bestand weer teruggeplaatst op de ouder debiteur, zodat de verplichting wel blijft bestaan. Bij SMI zal er ook een factuur voor de instantie gemaakt worden en zal het bedrag via de tussenrekening verwerkt worden, zodat de vordering ontstaat op de instantie en niet meer op de ouder.

Normale geplande aanwezigheid op een studiedag, aanvragen de gehele studiedag en afrekening.
Het gehele proces van het aanvragen en het op juiste/verwachte wijzen van afrekenen en gebruik van budgeten op studiedagen is opnieuw bekeken. Zoals verwacht zal ook op een studiedag vanuit de instellingen in de contractvorm gehandeld worden tav het gebruik van vakantiebudget en daarna van eventueel flexbudget, standaard budget en extra te betalen. De details van gebruik en berekening zijn dan weer in de weekplanning en het betreffende dagdeel detail terug te vinden. 

Er heeft een update plaatsgevonden van de ouderapp. De focus is momeneel op het doorvoeren van correcties en stabiliteit. De onderstaande items zijn daar onderdeel van:

- In enkele gevallen kon de ouder het wachtwoord niet herstellen. De functie ga een foutmelding. Deze melding is nu duidelijk gemaakt en dat mogelijk het e-mail adres niet bekend is in het systeem. 

- Een kind toevoegen vanuit de app was niet meer mogelijk. Dit is gecorrigeerd. 

- Documenten op de boekenplank zijn nu op datum aflopend gesorteerd. 

- De meldingen is verbeterd als de ouder verkeerde gegevens heeft ingevoerd. 

- Quebble / Nanny4all zijn op diverse plaatsen vervangen door SDBzorgt en ook logo's zijn vervangen. Op de loginpagina wordt het logo van de organisatie getoond als deze in de webapplicatie beschikbaar is bij de organisatie instellingen. 

- Foto's zijn gesorteerd op datum.

- Documenten als bijlage van berichten zijn gesorteerd aflopend op datum.

- bij facturen / jaaropgaven werd soms vaker de administratienaam getoond. Dit is gecorrigeerd

De release van de hieronder genoemde items heeft plaatsgevonden op 18 februari.

Momenteel zijn we in een proces om een aantal onhebbelijkheden uit de applicatie te halen. Deze en de komende ontwikkel sprints zullen daar volledig aan besteed worden. 

Correcties die uitgevoerd zijn:

- uitchecken van een kindje in de middag werd soms op de ochtend geregistreerd. Hier zijn meedere scenario's doorlopen en waar nodig zijn hier correcties op uitgevoerd.  (84125 )

- Het tussenvoegsel op het inschrijfformulier werd automatisch naar een hoofdletter omgezet. Dit wordt niet meer automatisch aangepast. 

- Het rapport 'gebruik flexbudget' in de weekplanning kon niet altijd geopend worden. Dat kan nu wel en toont alle gewenste details om de opbouw en het gebruik van het flexbudget goed te kunnen volgen.

- Wanneer een document in het systeem wordt geupload kan aangeven worden op welk niveau in de organisatiestructuur dit document beschikbaar moet zijn. Als een hoger niveau zoals administratie werd aangeven was dit document toch niet beschikbaar voor selectie bij het versturen van ouderberichten. dat is nu wel beschikbaar. 

- Zoeken in mobiele applicatie op medewerkers was hoofdletter gevoelig. Dat is het nu niet meer

- Als een KDV groep wordt samengevoegd met een BSO groep de ouder doet een aanvraag vanuit een KDV plaatsing kon het BSO artikel gefactureerd worden. Dit is gecorrigeerd. Evenal handmatig op een weekplanning plaatsing de groep is aangepast naar BSO wordt nog steeds het KDV artikel gefactureerd. Er wordt nu goed bepaald welke soort opvang bij de contractplaatsing van het kind behoord. 

- Samenvoegen van groepen, dan werd de regel vaak meerdere keren in het overzicht getoond. Dit is opgelost. 

- Een dagdeel wordt geannuleerd, maar het kind komt toch en wordt via tablet ingecheckt. Dan wordt nu het standaard proces gevolgd om te bepalen wat voor soort dag het is en hoe betaald moet worden . Uitzondering is dat budget verkregen vanuit deze afmelding wederom op hetzelfe opvangmoment gebruikt kan worden. 

- In de templates is het aantal karakters wat in het tekstvak gebruikt kan worden flink verhoogd. Naar ca 50K karakters. 

- Services werden niet juist in de weekplanning op een dagdeel in de details getoond. Dit is gecorrigeerd.

De release van de ondergenoemde items is 5 februari in productie gegaan.

Exporteren van individuele pdf bestanden. (81932)

Het is mogelijk gemaakt om een selectie van facturen te exporteren als individuele pdf bestanden. Dit rapport kan gevonden worden in: rapporten - financieel - facturen pdf export

Geef hier de betreffende administratie op en definieer met de factuurnummer start en factuurnummer eind welke reeks van pdf-en gewenst is aan te maken. 

Verkeerde groep wordt aangegeven wanneer de juiste oude groep inactief gemaakt is. (73998)

Er is een foute weergave van groep opgelost in de details van een weekplanning dagdeel indien deze handmatig aangepast is en wanneer deze betreffende groep inactief is gemaakt. Dit is gecorrigeerd en de juiste groep zal normaal weergegeven worden ook wanneer deze dus inactief is gemaakt.

Kenmerk bij afwijzing aanvraag in vakantie toegevoegd (73612)

Ook wordt nu in vakantie dagen het kenmerk getoond wanneer een aanvraag is afgewezen. In de dagdeel details zal dan ook weer duidelijk zijn wanneer en door welke gebruiker.

Kindkaart kind geslacht gecorrigeerd (81187)

Wanneer de kindkaart geprint wordt werd het geslacht van een kind niet juist getoond. Dit is gecorrigeerd

Kinderen - mentor historie details kon niet geopend worden. (81186)

Er is een correctie aanbracht op de tab mentors van het kind in de webomgeving. Deze kon niet geopend worden. Dit is gecorrigeerd en werkt nu naar behoren.

Groepsapp - kind toevoegen ochtend en uitchecken later in de middag (74349)

Via de tablet een kind toevoegen in de ochtend en uitchecken in de middag werkte niet juist.

Dit proces is herzien en werkt nu naar behoren. 

SPOTLIGHT

In release 309 van de Nanny4all medewerker app waren een aantal bugs opgelost van de vorige release. Echter zaten er nog 2 issues in:

- wachtwoord wijzigen in de app werkt niet.
- de optie 'wachtwoord vergeten' werkt niet. Deze is inmiddels opgelost. Wanneer de medewerker dus het wachtwoord wil wijzigen, kunnen ze voor nu gebruik maken van de optie 'wachtwoord vergeten'.

Aan het issue met het wachtwoord wijzigen in de app wordt nog gewerkt.

Deze melding is alleen voor de Nanny4all medewerkerapp gebruikers en niet voor de Quebble gebruikers.