Release 329 is op de test omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 329 zal op 10 november in productie gaan en bevat:  23 opgeloste bugs.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 19.45 uur - 21.15 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen, mits de organisatie een testomgeving heeft.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Opgeloste Bugs 

Business views

• De leeftijden van de kinderen in maanden werd niet correct weergegeven in de business views. Dit is aangepast.
  
  

Contracten

Opslaan van contract

• Bij het opslaan van een contract kon het voorkomen dat er een onterechte melding kwam. Dit is aangepast.

Afname minimale uren

• Het was mogelijk om een negatief getal in te voeren bij minimale afname uren.
• Hierdoor kon het er een afwijking ontstaan in contracturen en het kostenoverzicht.
• Het is niet meer mogelijk een negatief getal in te voeren.
  
  

Excel

• De bestandtype .xls is aangepast naar .xlsx
  
  

Groepsportaal

Afmelden

• Als via het groepsportaal een kind werd afgemeld voor een VSO, werd het kind automatisch voor de gehele dag afwezig gemeld
• Dit is aangepast naar alleen de geselecteerde planning van het kind.

Pushmeldingen

• De pushmeldingen van uit het Groepsportaal werden niet ten alle tijden verstuurd naar de ouders.
• Hierin is een aanpassing gedaan waardoor dit weer correct zou moeten functioneren.

Wendag niet zichtbaar

• Het kon voorkomen dat de wendagen van een kind niet zichtbaar was in het Groepsportaal. Dit is aangepast.
  
  

Inschrijven

Broertje/zusje inschrijven

• Als een broertje/zusje werd ingeschreven, dan ontstonden er dubbele planningen. Dit is opgelost

Planbord

Performance

• De performance van het planbord bij het openen van activiteiten was erg traag.
• Hierin hebben wij diverse verbeteringen doorgevoerd, waardoor het sneller zou moeten werken.

Nieuwe groepen/ Afgesloten groepen

• Het kon voor komen dat als er nieuwe groepen werden toegevoegd of afgesloten, dat het planbord niet meer correct functioneerde.
• Dit kwam doordat groepen een afwijking kregen doordat de datum anders was dan de overige groepen waardoor de weergave versprong. Dit is opgelost en zou niet meer voor moeten komen.

Planning

Advies bij aanvragen

• Bij het advies van aanvragen van bijvoorbeeld een extra dag werd het aantal kinderen getoond inclusief alle andere aanvragen voor die dag.
• Dit zou alleen het aantal kinderenmoeten zijn dat daadwerkelijk gepland is en is daarom aangepast. 
• Tevens is in het advies nu rekening gehouden met de BKR.

Afmelden 24 uur

• Als een organisatie heeft gekozen voor afmelden minimaal 24 uur dan werd er niet goed rekening gehouden met deze 24 uur.
• Hierdoor kon het al eerder voorkomen dat een ouder niet meer een dag kon ruilen. Dit is aangepast.

Planning komt niet door

• Als een kindje een startdatum had op 29 februari (schrikkeljaar) dan werd deze planning niet weergegeven in het Groepsportaal en Ouderapp.
• Dit is aangepast.

Uitgeschreven kinderen

• Het kon voor komen dat kinderen ineens uitgeschreven stonden, terwijl zij nog een lopend contract hadden. 
• Dit kon voor komen als de dat datum van het laatste contract niet goed verwerkt was. Dit is opgelost.

Wendag

• Het is mogelijk om bij het invoeren van een wendag de tijden in te voeren, zodat dit ook zichtbaar wordt in het groepsportaal.

Rol Locatiemanager

• Het kon voorkomen dat als een medewerker de rol Locatiemanager aan heeft staan, dat de weergave niet correct was. Dit is aangepast.
  
  

 Template

Mail uit backoffice

• Als een organisatie een template heeft opgemaakt waarin aangegeven is dat dit per e-mail verstuurd moet worden, maar de ouder heeft in SDB Octopus OuderApp ingesteld alleen pushmeldingen, dan werd het template niet per email verstuurd.
• Het is aangepast dat de backoffice de instellingen van de ouder overruled, zodat ouders geen belangrijke e-mails missen.

Data aangepast

• In de templates zijn twee data dingen aangepast: Copyright en het huidige jaar is aangepast naar de juiste data.
• Hierin stond nog verouderde jaartallen.
  
  

Vakantie uitzondering

• Het kon voorkomen dat bij de planning van een kind niet correct werd gekeken naar de vakantie planning.
• Hierdoor kon er een afwijkende planning getoond worden op het moment dat er een vakantie uitzondering was ingevoerd.
  
  

Vervoersapp

• Het kon voorkomen dat de schooltijden niet correct werden weergegeven in de vervoersapp. Dit is aangepast.
  
  

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 329

Release 328 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 328

Release 329 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 329 gaat op 10 november in productie en bevat:  3 toevoegingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Toevoegingen 

Bufferuren

Vakanties

• De regio vakanties voor 2026 en 2027 zijn toegevoegd aan Bufferuren / Vakanties.
• Mocht je als organisatie gebruik maken van bufferuren, vergeet dan niet deze toe te voegen.
• Voor het toevoegen van de regio vakanties kan er gebruik gemaakt worden van de handleiding --> Toevoegen vakantieperiode

Performance

• Wij werken continu onze performance bij.
• Zo hebben we in de sprint een verbetering kunnen aanbrengen in Rollen & Rechten en in het Managementportaal bij het goedkeuren van uren.

Declaraties

Overboeking naar levensfasebudget

• Als een medewerker meerdere contractregels heeft, wordt nu naast het aantal contracturen van de gekozen formatie ook het totaal aantal contracturen getoond.
  
  

Opgeloste Bugs 

Levensfasebudget

Afronding bij toekennen vanuit werkgever

• De afronding bij het toekennen van levensfasebudget uren vanuit werkgever, werd niet altijd correct toegepast. Dit is aangepast.

Quebble Pro App

• Het beschikbaar aantal levensfasebudget uren en beschikbare seniorenverlof uren werden niet correct weergegeven in de app. Dit is opgelost.

Rapporten

Oproeppool rapport

• In kolom 'Status' werd de status niet correct getoond als er een dienst was geannuleerd.
• Nu wordt er duidelijker getoond als een dienst geannuleerd is. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 329

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling 

🔐 Gebruiksdata uit Karify

Een tijdje geleden hebben we een groot deel van deze feature al opgeleverd, de documentatie is hier te vinden. Naar aanleiding van feedback die we hebben ontvangen hebben we een aantal zaken doorontwikkeld:

• Een nieuw endpoint toegevoegd om op basis van een ingeleverde opdracht meer informatie te krijgen over bijbehorende interventie
• Performance verbeterd
• Aantal 500 errors die naar boven kwamen opgelost

Bugfixes en verbeteringen

De volgende verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving te bekijken en uit te proberen: {naam van jouw installatie}.jouwomgeving.nl. De eerstvolgende release zal naar verwachting op 🗓️ 26 november plaatsvinden.

Vandaag 29-10 heeft er een hotfix update plaatsgevonden om een situatie op te lossen met het samenvoegen van groepen. 

Wanneer er een geplande samenvoeging was waarbij de groepen verschilde in openingstijden kon het zijn dat niet alle verwachte kinderen in het planboard geteld en weergegeven werden. Dit is opgelost. 

Met de update van afgelopen maandag is het mogelijk gemaakt om samenvoegingen of individueel verplaatste kinderen  wederom in een andere samenvoeging op te nemen. Echter is hier de daardoor onstane specifieke situatie gemist en is de foute weergave onstaan. 

Nadat we de melding hebben ontvangen is deze direct onderzocht en vandaag met deze update gecorrigeerd  .  

Release 329 is op woensdag 29 oktober op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 10 november in productie en bevat 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Opgeloste Bugs

• Kalender voor datumselectie, miste in het teamrooster (343)
• Bij de medewerkerimport werd (indien gebruikt) de UPN onterecht geüpdatet (168)
• Flexplan: Opslaan knop stond verkeerd bij uitzetten naar Externe organisatie (75)
• Planeenheden - Formatie & volgorde: In sommige gevallen kwam er een negatieve waarde bij de inzeturen per week (97)

Title: SDB EPD Asterisque - Release 710

Release 710 gaat op dinsdag 02-12-2025 in productie en bevat 5 doorontwikkelingen/verbeteringen en 13 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Wat wordt er geüpdatet?

• De acceptatieomgevingen van SDB EPD (Asterisque) worden op 24-11-2025 geüpdatet.
• De productieomgevingen van SDB EPD (Asterisque) worden op 02-12-2025 geüpdatet.

Details over de update:

• Indien er geen verdere bevindingen zijn gedaan tijdens de testperiode wordt de update op de productieomgevingen automatisch toegepast op de eerder aangegeven datum.
  
• De update van de productie omgevingen zal op de eerdergenoemde datum in de avond vanaf 20:00 worden uitgevoerd. 
• Zodra de omgeving geupdate wordt, zal de omgeving 5 tot maximaal 15 minuten niet beschikbaar zijn. 
• Zodra de update is doorgevoerd wordt u hiervan op de hoogte gesteld via e-mail. 

We adviseren om na de update op zowel de productie- als acceptatieomgeving de applicatie / website te herladen middels een 'hard refresh' zodat de meest recente versie van de applicatie wordt geladen in de webbrowser: dit kan middels de toestencombinatie: 

• 'CTRL' + 'Shift' + 'R' (Windows)
• 'Command' + 'Shift' + 'R' (Mac)

doorontwikkelingen / verbeteringen📈

opgeloste bugs🪲

Heb je vragen of opmerkingen over deze releasenote?

• Dien een ticket in op het SDB Groep Support Portaal. Heb je hiervoor geen inloggegevens? Vraag dan aan je eigen SDB EPD Asterisque applicatiebeheerder om een verzoek voor je in te dienen.
• Bel ons op het volgende nummer: +31 (0)88 388 83 88

Een nieuw overlegbord beschikbaar in NOVA

In de vorige release hebben wij een nieuw FACT bord uitgeleverd. In deze release zijn we een stap verder gegaan. We hebben flexibiliteit aangebracht aan het bord en de inrichting ervan, waardoor dit overlegbord breder inzetbaar wordt. Zo hebben wij er in deze release voor gezorgd dat het bord ook als klinisch bord gebruikt kan worden. In overleg met onze klanten middels de advisory boards zijn we tot een hele mooie set aan nieuwe functionaliteit gekomen waardoor het bord nu ook in een klinische setting te gebruiken is! Hier zijn wij erg trots op.

Ga in NOVA naar inrichting dashboards. In het menu navigeer je naar Overlegborden. Daar zie je het volgende:
Door voor type "Anders" te kiezen, wordt het geen FACT bord maar bijvoorbeeld een klinisch bord. je kunt het bord voor één of meerdere afdelingen tegelijk maken. Vervolgens kun je in de inrichting aangeven wat er allemaal op het bord te zien moet zijn. Je kunt kiezen welke invulvelden er in het middelste deel van het bord getoond moeten worden en welke raadpleegvelden aan de linkerkant van het bord:

 De gekozen invuldvelden zijn blauw. De uitgegrijsde invulvelden zijn velden die niet aan te passen zijn. 

Cliëntinfo bestaat uit raadpleegvelden die gekozen kunnen worden voor een overlegbord. vanuit deze raadpleegvelden wordt soms al wat informatie getoond, of door erop te klikken kom je uit bij de betreffende informatie, zoals een vragenlijst of het sociaal netwerk. Dit opent in een nieuwe tab, zodat je het overlegbord altijd nog bij de hand hebt. 

Het overlegbord is terug te vinden in het menu wanneer er naar een afdeling/groep dasboard is genavigeerd. Ook is er een widget op een afdeling/groep dashbord te plaatsen. 

Vervolgens is er een overlegbord te zien met cliënten van de betreffende afdeling/groep. 

Bij een geselecteerde cliënt worden de details inzichtelijk. Het middelste deel bevat velden die ook te muteren zijn. Aan de rechterkant zijn alle gekozen raadpleegvelden terug te vinden. 

Reanimatiebeleid 

Het is mogelijk gemaakt om een nieuwe toestemming 'Reanimatiebeleid' toe te voegen aan een toestemmingen set onder categorie Behandelaanwijzing. Deze toestemming is bedoeld om vast te leggen of artsen vinden dat een patiënt wel of niet dient te worden gereanimeerd. Dit reanimatiebeleid kan afwijken van de wilsverklaring 'Niet reanimeren verklaring' van de patiënt.

In USER zie je het reanimatiebeleid op verschillende terug, zoals in een widget en in de header van de cliënt:

Bij Medewerkers toevoegen aan dashboard kunnen zoeken op afdeling/groep

In Nova/Reflex is het nu mogelijk om medewerkers aan een dashboards te koppelen middels een filtering op afdeling of afdeling/groep. Indien wordt gefilterd op alleen een afdeling worden alle medewerkers getoond die zijn geautoriseerd voor de betreffende afdeling of voor een of meerdere groepen binnen deze afdeling (in Onderhoud medewerker op tabblad Dienstverband onder 'Afdeling/groep/locatie'). Indien wordt gefilterd op een afdeling/groep worden alle medewerkers getoond die zijn geautoriseerd voor de gehele betreffende afdeling of voor de te filteren afdeling/groep (in Onderhoud medewerker op tabblad Dienstverband onder 'Afdeling/groep/locatie'). In de Groepen lov worden alleen niet beëindigde groepen getoond. Medewerkers met autorisatieniveau 'Geen beperkingen' of 'Anonieme toegang' zonder afdelingen of afdelingen/groepen worden niet geselecteerd bij filtering op afdeling of afdeling/groep. Hetzelfde geldt voor medewerkers die alleen zijn geautoriseerd voor locaties.

De medewerkers van de betreffende afdeling/groep komen in beeld en kunnen per medewerker of in zijn geheel geselecteerd worden. 

Mogelijkheid om meerdere dasboards per medewerker toe te voegen

In Nova/Reflex is het nu mogelijk om een medewerker aan meerdere medewerker dashboards te koppelen.

Plannenmodule: 'Maak rapport' in context menu

In NOVA/Reflex is in de Plannen module de optie 'Maak rapport' toegevoegd aan het context menu (de drie puntjes) conform de optie voor het aanmaken van brieven. Het oude download icoon bij de overige knoppen is hiermee vervallen. Indien er geen rapport is gekoppeld dan verschijnt hierover een melding bij het kiezen van 'Maak rapport'.

Wvggz brieven updaten - Per 1 oktober 2025 

Het telefoonnummer van stichting PvP is gewijzigd. Daarom is dit nummer aangepast in de WvGGZ brieven/formulieren. Deze wijziging is gezien de datum ook al meegenomen in de hotfix van 9.27.2. 

Wet -en regelgeving 2026

1. De beroepen Orthopedagoog-generalist (OG) en Physician assistant (PA) worden per 2026 in de beroepscategorie “Gezondheidszorgpsycholoog (Wet Big artikel 3)” geplaatst.

Hiervoor is er een nieuwe codelijst beschikbaar gekomen waarin de beroepen BP22 en BP23 onder de beroepscategorie B06 vallen.

2. Spravato wordt per 2026 een Overige prestatie in plaats van een Toeslag. De werking hiervan is hetzelfde gebleven. Er wordt nu geen TC0015 meer afgeleid maar een OV0166.

Dit behoeft een aanpassing in de inrichting in de generieke conversietabel. De TC0015 krijgt een vanaf (01-01-2025) en t/m (31-12-2025) datum in de kolom. Er zal een nieuw record moeten worden ingevoegd voor de activiteit waaraan de OV prestatie OV0166 kan worden gekoppeld met een vanaf datum 01-01-2026.

3. De AGB instantie code en de naam van de instantie wordt gevuld op het detail scherm van de facturatie bij het ontbreken van de verwijzer als natuurlijk persoon.

4. Bij de prestaties Consultatie bij euthanasieverzoeken (ggz) en Prestatiebeschrijving Nietbasispakketzorg consult (ggz) worden per 2026 de prestaties niet langer vastgesteld per 60 minuten, maar per 15 minuten en daarbij wordt het ‘naar rato’ los gelaten.

5. Als applicatiebeheerder kan aangegeven worden welk ZPM zorglabel er afgeleid moet worden per contactsoort of verrichting of behandeling, zodat er ingericht kan worden of het 'S01 - Digitale zorg' label of 'N05 - Verblijf met rechtvaardigheidsgrond' meegestuurd wordt.

Configuratie: Het nieuwe scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Financiering - Zorglabel configuratie.

Vanaf 01-01-2026 willen verzekeraars de zorglabels ‘S01 - Digitale zorg’ en ‘N05 - Verblijf met rechtvaardigheidsgrond’ ontvangen. Het scherm is toegevoegd zodat deze zorglabels kunnen worden geconfigureerd per contactsoort, verrichting of behandelprogramma. Op dit moment mogen alleen de zorglabels S01 en N05 in dit scherm worden geconfigureerd. Het gebruik van andere codes kan een conflict veroorzaken met bestaande zorglabels in het USER-schema.

Nieuwe combinaties kunnen worden toegevoegd door op de knop + te klikken.

Wij raden aan om ‘Datum vanaf’ in te vullen met 01-01-2026 en ‘Datum t/m’ leeg te laten. Nadat de configuraties zijn toegevoegd en de relevante afspraken/verblijfsdagen in de agenda met de juiste waarden zijn geregistreerd, zijn de zorglabels zichtbaar op het detailscherm van de prestaties in de facturatiemodule.

Opmerking: het toevoegen, bewerken of verwijderen van een zorglabelconfiguratie heeft geen impact op bestaande facturen of prestaties. 

Rol: CONFIGURATIE_ZORGLABEL

Zorgvraagtypering

De zorgvraagtyperingsmodule is per 1-1-2026 gewijzigd. In de onderliggende tabelstructuur is een geldigheid toegevoegd, waarbij de huidige codelijsten per 31-12-2025 beeindigd zijn en er een nieuwe set codelijsten geldig is per 1-1-2026. 

De belangrijkste inhoudelijke wijzigingen en doorontwikkelingen zitten vooral in de nuancering en verbetering van de bruikbaarheid van de bestaande typen:

• Verduidelijking van typering: Er zijn aanpassingen gedaan in de omschrijvingen en de handleiding om de keuze voor een bepaald zorgvraagtype, met name bij complexe aandoeningen zoals bipolaire stoornissen, eenduidiger te maken voor behandelaars. Dit moet leiden tot minder discussie en meer consistentie in de typering door verschillende zorgaanbieders.
• Aanpassing van hulpmiddelen: De bijbehorende documenten, zoals de HoNOS+ (Health of the Nation Outcome Scales) en de V&C-lijst (Validatie- en Controlelijst), zijn geactualiseerd om beter aan te sluiten bij de praktijk en de NZa-regels.
• Focus op doorontwikkeling: Veldpartijen en de NZa erkennen dat het huidige model nog niet optimaal is voor alle doeleinden, zoals zorginkoop op basis van de typering alleen. Daarom wordt er wetenschappelijk onderzoek gedaan naar verbeteringen op de langere termijn (richting 2028). Het doel is om de indeling beter te laten aansluiten bij de daadwerkelijke behandelkosten en de hoeveelheid zorg die een patiënt nodig heeft, mogelijk door het samenvoegen van bepaalde typen en het toevoegen van 'verzwarende elementen' (zoals eerdere opnames of Wvggz-maatregelen).

In de praktijk betekent deze wijziging dat er functioneel opzicht geen wijziging gedaan kan worden van de typeerdatum tussen de oorspronkelijke situatie (2025 en daarvoor) en de nieuwe situatie (vanaf 2026). Als dit toch uitgevoerd wordt, zal er een foutmelding verschijnen: De zorgvraagtypering is niet te wijzigen naar een andere datum, omdat op deze datum een andere versie van de ZVT geldig is. Verwijder deze ZVT en maak een nieuwe aan. 

Verbeteringen declaratie en facturatie

1. Bepaalde betalers worden niet meer opgenomen in de OHW-aanlevering. Het bestuurlijk hoofdlijnen akkoord MSZ heeft betrekking op de Zorgverzekeringswet (Zvw). Daarom moeten alle gegevens worden aangeleverd over zorg die onder de Zvw valt. Er mag niet aangeleverd worden aan 0212 (krijgsmacht), 3356 (SOV), 3363 (SZVK), 7125 (Orgaan van de verblijfplaats), 9989 (OVV) en 9992 (DJI). 

2. Verbetering OHW aanlevering: Na deze update zal de OHW-aanlevering kopieën van de prestaties gebruiken in plaats van de originele rijen. Dit betekent dat de subtrajecten niet langer uit een ZH310 verdwijnen nadat ze zijn gefactureerd.

3. Bij het openen van de module Inzien facturen worden in de lijst geen aanleveringen (OHW of ANG ZPM-FZ) meer getoond, alleen facturen. Aanleveringen zijn toegankelijk via de module Financieele aanleveringen en door het bericht te openen via de 3 puntjes aan het einde van een rij (Aanlevering bekijken). Als u op de ‘x’ bij ‘Invoice batch’ klikt, worden alle aanleveringen weergegeven, maar geen facturen. Op deze manier kunnen de verschillende berichttypes niet met elkaar worden verward. 

4. Door middel van een tussenscherm met keuze-opties kunnen medewerkers van de financiële administratie nu een selectie maken voor welke financieringsstroom de retourberichten opgehaald moeten:

Declaraties: Financieel beheer → Factureren → Inzien facturen → Ophalen retourberichten

ANG: Financieel beheer → Factureren → Financiële aanleveringen → Meer opties at 'Wacht op antwoord' record → Aanlevering bekijken → Wis filters → Ophalen retourberichten

Belangrijk om te weten: De module houdt rekening met facturen met de status ‘Wacht op antwoord’. Het is niet zeker dat er al een antwoordbericht beschikbaar is in het Vecozo-portaal.

Release 329 is op maandag 28 oktober op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat donderdag 6 november in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 4 doorontwikkelingen en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Subblokken in bekwaamheden (op aanvraag)

Het is mogelijk om de functionaliteit te laten activeren waarmee het mogelijk wordt om 'subblokken' aan te maken in bekwaamheden. Hiermee wordt het mogelijk om verschillende 'leerroutes' aan te maken binnen dezelfde bekwaamheid. In het voorbeeld hieronder is dat bijvoorbeeld het volgen van een "digitale leerroute" of een "klassikale leerroute". Medewerkers kunnen dus zelf een route kiezen om tot bekwaamheid te komen. 

Neem contact op met je SDB contactpersoon om dit aan te vragen. 

Dossieritem als activiteit in bekwaamheid

Het is mogelijk om een 'dossieritem' op te nemen als activiteit in een bekwaamheid. Je kunt hierbij kiezen uit de dossieritems die zijn aangemaakt onder 'Beheer -> Dossieritems'. Via deze activiteit kan een medewerker doorklikken naar zijn/haar dossier (onderdeel van het portfolio) om daar het gevraagde item aan te leveren. Afhankelijk van de inrichting, is hierbij een document verplicht. Een goed voorbeeld is de vraag aan medewerkers om 'bewijslast' te uploaden in het dossier of het inleveren van een 'eindopdracht' na het volgen van een bepaald traject.

Een verplicht dossieritem, als onderdeel van de bekwaamheid, heeft net als andere activiteiten een statuskleur:

• Rood als het betreffende dossieritem ontbreekt (of reeds is 'verlopen')
• Blauw als deze al wel is aangemaakt, maar nog beoordeeld moet worden
• Groen als aan de voorwaarden is voldaan.

De voorwaarden van het dossieritem kunnen worden ingesteld onder Beheer -> Dossieritems. Bijvoorbeeld of meerdere aanvragen mogelijk zijn en of een bestand upload verplicht is. Ook kan worden ingesteld of een beoordeling noodzakelijk is en door wie. Beoordeling kan plaatsvinden door:

• De manager (leidinggevend van de betreffende medewerker)
• Specifiek ingestelde personen
• 'Globale toetsers' (te vinden onder Beheer -> Toetsers).

Doorontwikkelingen

Herontwerp bekwaamheidspaspoort voor medewerkers

Voorheen werd een bekwaamheid in het bekwaamheidspaspoort van een medewerker geopend in een 'compacte blokweergave'. Nu wordt de betreffende bekwaamheid apart geopend en in detail getoond op de volledige pagina. Dit geeft de medewerker meer overzicht, er is meer ruimte voor aanvullende informatie (bijv. verloopdatum, naam van beoordelaar etc.).

Naam van dossieritem in beoordelingsoverzicht

Sommige dossieritems moeten beoordeeld worden. In het overzicht waarin deze beoordelingsverzoeken staan, wordt nu ook de naam van het betreffende dossieritem (zoals ingesteld onder Beheer -> Dossieritems) getoond. Hiermee is duidelijker te zien om welk 'type' dossieritem het gaat.

Logo organisatie PDF-bekwaamheidspaspoort

Het logo van de organisatie wordt getoond in de PDF export van het Bekwaamheidspaspoort, vergelijkbaar met de weergave van de Presentielijst. 

Optimalisatie Afdeling > Opleidingen pagina  

Op de tab Afdeling -> Opleidingen is naam gewijzigd van ‘Klassikale opleidingen’ naar ‘Opleidingen’. In de export worden de vormen nu getoond als Klassikaal en E-learning.

Opgeloste Bugs

• De navigatie voor managers via Bekwaamheden > Leerpaden werkt weer correct en veroorzaakt geen 404-melding meer.  
• De resultatenverwerking bij IVM LTI-koppelingen is gecorrigeerd. Het Leerplatform ontvangt nu weer correct één poging per cursist, waardoor resultaten correct worden geregistreerd.
• De annuleerknop van een planning opent nu weer het bijbehorende dialoogvenster. Daarnaast worden de tabbladen in de planning alleen nog weergegeven voor gebruikers die als docent aan de planning zijn gekoppeld.
• Het archief en weekoverzicht worden nu volledig afgeschermd voor gebruikers zonder de juiste rechten. Deze pagina’s zijn niet langer zichtbaar wanneer de persoon geen toegang heeft.
• Het weekoverzicht voor klassikale trainingen laadt niet langer dubbele items tijdens het scrollen.
• De getoonde score in het Leerplatform komt nu volledig overeen met de score die door VGN wordt aangeleverd.
• Het herroepen van bekwaamheid voor een medewerker werkt nu ook correct bij bekwaamheden met een basis-vervolgstructuur.
• Er worden geen dubbele e-mails meer verstuurd naar gebruikers.
• Het klassikaal weekoverzicht laadt nu weer en geeft de juiste inhoud weer.
• Het probleem bij het tonen van Bekwaamheden bij selectie van meer dan 38 afdelingen is opgelost.
• Bij het tonen van bekwaamheden werden na selectie van meer dan 38 afdelingen niet alle items weergegeven. Vanaf nu worden ook bij grotere selecties, alle bekwaamheden correct geladen.

Release 328 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 328

Release 329 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 329 gaat op 10 november in productie en bevat:  3 toevoegingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Toevoegingen 

Bufferuren

Vakanties

• De regio vakanties voor 2026 en 2027 zijn toegevoegd aan Bufferuren / Vakanties.
• Mocht je als organisatie gebruik maken van bufferuren, vergeet dan niet deze toe te voegen.
• Voor het toevoegen van de regio vakanties kan er gebruik gemaakt worden van de handleiding --> Toevoegen vakantieperiode

Performance

• Wij werken continu onze performance bij.
• Zo hebben we in de sprint een verbetering kunnen aanbrengen in Rollen & Rechten en in het Managementportaal bij het goedkeuren van uren.

Declaraties

Overboeking naar levensfasebudget

• Als een medewerker meerdere contractregels heeft, wordt nu naast het aantal contracturen van de gekozen formatie ook het totaal aantal contracturen getoond.
  
  

Opgeloste Bugs 

Levensfasebudget

Afronding bij toekennen vanuit werkgever

• De afronding bij het toekennen van levensfasebudget uren vanuit werkgever, werd niet altijd correct toegepast. Dit is aangepast.

Quebble Pro App

• Het beschikbaar aantal levensfasebudget uren en beschikbare seniorenverlof uren werden niet correct weergegeven in de app. Dit is opgelost.

Rapporten

Oproeppool rapport

• In kolom 'Status' werd de status niet correct getoond als er een dienst was geannuleerd.
• Nu wordt er duidelijker getoond als een dienst geannuleerd is. 

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal Release 329