Release 253 gaat op 30 november 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 4 doorontwikkelingen en 3 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Declaratie overzicht
Het mutatieoverzicht in SDB HR is uitgebreid met een overzicht voor declaratieregels. Dit overzicht is te benaderen via HR > Mutaties (Onder Overzichten).

In het overzicht zijn de detailregels van declaraties inzichtelijk gemaakt. Bij een export naar Excel (knop rechtsboven), komt er nog meer informatie naar voren. Zo kan men nu bijvoorbeeld een overzicht maken van alle declaraties binnen een bepaalde periode.

De autorisatie voor het overzicht wordt bepaald met de accordatiestructuur en de volgende bevoegdheden:
[ HR | Overzichten | Mutaties ]
[ Manager Functies | Personeelsdossier | Declaraties ]

Doorontwikkelingen

Declaratieregel afwijzen
Tijdens het beoordelen van een declaratie is het nu mogelijk om een enkele regel af te wijzen. Door op het kruisje te klikken, wordt een enkele regel teruggezet naar de indiener in een nieuwe mutatie. De afgewezen regel kan daarmee via HR worden heringediend.

Tijdens het beoordelen is het prullenbakje om een regel te verwijderen komen te vervallen. De eigenaar van een mutatie kan nog wel regels verwijderen.

Melding bij declaratie met dezelfde datum
Als tijdens het beoordelen van een declaratie een vergelijkbare declaratie wordt gevonden, dan tonen we daarvoor een melding. Door op de melding te klikken wordt men naar het nieuwe declaratieoverzicht verwezen om te beoordelen of de declaratie wellicht dubbel is aangemaakt.

De melding toont als de declaratieregel datum én de declaratiesoort in een andere ingediende of goedgekeurde mutatie voorkomt. De melding dient als signalering en blokkeert niet.

Synchronisatie leidinggevende naar leerplatform
Als de accordatiestructuur wordt gewijzigd en de gewijzigde accorderingsfunctie als leidinggevende naar ons leerplatform is aangemerkt, dan zal leerplatform deze wijziging automatisch ophalen. Deze aanpassing zullen wij voor bestaande combi-klanten inschakelen op het moment dat de laatste tests met leerplatform zijn uitgevoerd. Dit zal naar verwachting eind volgende week zijn (9-12).

Situatie wijzigen verzuim
Bij situatie wijzigen is het vinkje om de originele verzuimmelding aan te passen nu altijd beschikbaar. Een wijziging in de laatste verzuimmelding kan daarmee makkelijker gemaakt worden via SDB HR.

Spotlight

Zorgplanner

De zorgplanner schermen binnen SDB HR en SDB Salaris zullen per 1 januari 2023 worden gedeactiveerd. Hiermee verdwijnen de volgende menu items:

• De schermen onder SDB Salaris - Zorgplanner
• De schermen onder SDB HR - Agenda

Voor het inzien van historische dienstgegevens kan de optie SDB Salaris - Data Export - Roostergegevens gebruikt blijven worden.

Mocht u naar aanleiding van dit bericht vragen hebben, neem dan contact op met onze helpdesk, zij helpen u graag verder.

Opgeloste Bugs

• Vakantietoeslagpercentage werd in sommige gevallen ten onrechte leeg gemaakt.
• Issues verholpen bij instroom van een kandidaat zonder vacature
• De verlof CAO was in bepaalde situaties leeg, wat tot validatiefouten leidde. De verlof CAO wordt nu standaard gevuld met de CAO uit de klantinstellingen als deze leeg is.

Release 253 is op 30 november 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 12 december 2022 in productie en bevat 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Consignatiedienst Dienstrekencode-39 aangemaakt
Voor de CAO Ziekenhuizen is Dienstrekencode 39 aangemaakt.

Opgeloste Bugs

• Medewerker kan geen door zichzelf gekoppelde diensten meer uit de agenda verwijderen. (44857)
• Scenario in CapaciteitsPlan kan weer gekopieerd worden. (44311)
• Planeenheid met splitsing in de tijdsgebonden waarden wordt weer correct getoond. (44630)
• Wanneer er meerdere planeenheden geselecteerd zijn worden alle diensten weer correct weergegeven. (44826)

Beste klant,

Komende weken zullen we een aantal belangrijke software-upgrades en security-updates doorvoeren op onze klantgerichte omgevingen (Uitlevering, Opleiding en Productie).

Ten gevolge van dit onderhoud zal het gebruik van de applicatie korte tijd onderbroken worden. We hebben de volgende technische service windows gepland:

• Acceptatie (Uitlevering):
  Van dinsdag 29-november 17:00 tot en met woensdag 30-november 12:00 zal de uitleveromgeving niet beschikbaar zijn.
  
  
• Opleiding:
  Woensdag 07-december zal de opleidingsomgeving niet beschikbaar zijn tussen 17:00 – 19:00.

• Productie:
  • Op zaterdag 10-december is er een korte interruptie van het verkeer tussen 09:00 – 09:15.
    Let op: langer lopende processen zoals imports of het berekenen van diensten zullen onderbroken worden.
    
    
  • Op zondag 11-december zal de productie (‘live’) omgeving bijgewerkt worden. Tussen 15:00 – 17:00 zal de applicatie tijdelijk niet beschikbaar zijn. Dit geldt voor de SDB Planning applicatie en de mobiele apps (SDB Octopus).

We willen jullie vragen de eindgebruikers van de applicatie in te lichten over het geplande onderhoud in het weekend van 10-11 december. 

Op maandag 12-december is er een regulier service window, waarbij de applicatie bijgewerkt wordt naar versie 253.

Release 253 is op op 28 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 7 december in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 5 doorontwikkelingen en 15 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Community: groepenfilter
In productbeheer  wordt het mogelijk om in communities te filteren op studenten per groep (zoals ingedeeld in gebruikersbeheer). Dit kan per community (of in 1x voor alle communities) worden ingeschakeld via productbeheer.

Staat het groepenfilter aan, dan worden het ledenoverzicht en de filterbalk in het productenoverzicht aangepast. Studenten staan dan gesorteerd per groep. Ook wordt de groepsnaam als 'subtitel' getoond onder iedere studentnaam.

Overzicht toetsafspraken voor deelnemers

Medewerkers zien op hun dashboard nu een tegel 'Activiteiten' (voorheen 'Klassikale activiteiten) die hen naar een overzichtspagina leidt met alle activiteiten voor de komende periode. Op deze pagina zijn nu ook alle toetsmomenten inzichtelijk (dit gedeelte wordt alleen getoond als er minimaal 1 toetsmoment gepland staat).

Doorontwikkelingen

Verbeterde kleurindicatie voor activiteiten binnen een bekwaamheid
Het is mogelijk om per activiteit in te stellen dat deze pas in de toekomst verplicht wordt (tot die tijd wordt deze behandeld als 'geadviseerd'). Hierdoor zijn er combinaties mogelijk waarin er al wel een resultaat is, maar de activiteit nog niet 'actief meetelt' binnen de bekwaamheid. Alle scenario's zijn doorlopen en de kleurindicatie is hierop aangepast. Activiteiten worden in een kleur weergegeven op basis van onderstaande uitgangspunten:

• Verplicht vanaf datum ver in de toekomst, met resultaat = groen (ongeacht of het resultaat verloopt voor of na  de verplicht vanaf datum)
• Verplicht binnen nu en 3 maanden, zonder resultaat = oranje
• Verplicht vanaf datum is bereikt, zonder resultaat = rood
• Verplicht vanaf ver in de toekomst, geen resultaat = wit (neutraal)
• Verplicht vanaf ver in de toekomst, verlopen resultaat = wit (neutraal)

Community navigatie
In de community is de terugknop vervangen door een 'kruimelpad' waardoor men makkelijker kan navigeren. Bijvoorbeeld: bronnen > stageverslag 2022.

Opdrachten downloaden
In de community kunnen opdrachten nu eenvoudig gedownload worden via een altijd zichtbare zwevende downloadknop (in plaats een klik op het contextmenu in de bovenbalk).

Kracht- & Ontwikkelpunten aanvullen / aanpassen
Het is nu mogelijk om geformuleerde punten te wijzigen totdat deze door iemand zijn bevestigd. Ook is het mogelijk nieuwe punten toe te voegen en, indien gewenst, opnieuw anderen uit te nodigen om te reageren.

Leertraject beheer direct openen
De beheerpagina van de leertrajecten is nu direct te openen via het uitklaplijstje op het werk- & leervormen keuzescherm. Ook het 'periodebeheer' is hier te vinden.

Opgeloste Bugs

• Video's in de community worden niet langer over de volledige breedte getoond, maar blijven binnen een 16:9 breedbeeld weergave. Hierdoor zijn feedback berichten beter leesbaar.
• Het venster met beoordelingen van een activiteit binnen een bekwaamheid kan weer geopend worden (zowel via beheer als via het portfolio van een medewerker)
• Namen van toetsers worden nu uniform weergegeven (afhankelijk van hoe de namen in de profielen zijn opgeslagen, bijv. Voornaam Achternaam of Achternaam, Voornaam).
• De omschrijving van een certificaat wordt weer juist geregistreerd en opgeslagen.
• De bestandsnaam van een presentielijst export (PDF of Excel) wordt nu bepaald op basis van de browsertaal (dus Engels- of Nederlandstalig).
• De namen in een presentielijst export worden nu op alfabetische volgorde weergegeven.
• Medewerkers kunnen zich in geen enkel geval inschrijven als een inschrijftermijn is verlopen (docent en beheerder kunnen dit wel).
• In de export van bekwaamheden worden bekwaamheden die bijna verlopen niet langer als reeds verlopen gezien (deze tellen dus nog mee als bekwaam op het moment van export).
• In het beheer kan een eerder geüpload logo nu eenvoudig worden verwijderd om een nieuw logo te uploaden (gelijk aan het uploadproces van de fotoheader).
• Het is weer mogelijk om direct naar het profiel van een medewerker te navigeren door te klikken op het bericht waarin vermeld wordt dat hij/zij een e-learning heeft afgerond.
• De labels op de detailpagina van een bekwaamheid worden weer juist uitgelijnd.
• Alle beschikbare toetsmomenten (zoals ingepland door de toetser) worden weer juist weergegeven bij het plannen van een toetsmoment. 
• Het is niet langer mogelijk een bericht te sturen naar een afdeling zonder medewerkers. Bij de selectie van een lege afdeling krijg je een waarschuwing te zien en de knop om het bericht te versturen wordt uitgeschakeld.
• Afdelingsrapporteurs hebben niet langer toegang tot de matrixweergave, het rooster en de kalender.
• Het is weer mogelijk om meerdere malen achter elkaar een alias van verschillende gebruikers aan te passen.

Beste klant,

Voor alle klanten is in Planning de Basic versie van het Dashboard beschikbaar (met uitzondering van de klanten die de module Advanced Dashboard hebben aangekocht).

Deze versie laat data zien van de afgelopen 3 maanden.

Wanneer er belangstelling is voor het Advanced Dashboard kan dit via de accountmanager gemeld worden zodat zij verdere informatie kunnen verstrekken.

Met vriendelijke groet,

SDB Planning

Spotlight

Voor de cao Gehandicaptenzorg vind een wijziging plaats met betrekking tot de PBL/PLB-uren.
De naam wordt gewijzigd naar Balansverlof en de geldigheid is vanaf 2023 10 jaar.
Om dit te kunnen realiseren hebben wij in de CAO een wijziging ingebouwd waarmee de naam aangepast kan worden en ook het aantal jaren geselecteerd kan worden.
Daarnaast is het mogelijk om voor een CAO waarin geen PLB uren gebruikt worden deze uit te sluiten in het urenmanagement. (Details worden beschreven in de InfoNote).

Naast deze wijzigingen hebben wij ook de jaartallen toegevoegd aan de opbouw van de verlof en PLB uren, hierdoor is het huidige, vorige en 1+ etc komen te vervallen.

Het correctieveld is aangepast:
- het veld Uren Jus is verplaatst
- toevoeging van het veld waarde voor correctie

En de storting van de LL-uren is verplaatst zodat de meeste gebruikte correctievelden voor aan komen te staan

Opgeloste Bugs

• Wanneer diensten worden berekend op een ongeldig dienstverband worden ze weer omgezet naar het eerst volgende geldige dienstverband. (44754)
• Medewerkers met een overgang op 1-1-2023 in de inschaling worden weer getoond in het Flexmatch scherm. (44940)
• Alle diensten zonder vinkje 'niet leesbaar voor medewerker' worden weer getoond in het Teamrooster. (44672) 

Release 252 is op 16 november 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat op 30 november 2022 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten en 1 opgeloste bug. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Tabel Datum_Perioden uitgebreid met dimensie 'Gisteren'
We hebben 'Gisteren' als nieuwe dimensie toegevoegd in de tabel Datum_Perioden. Deze dient als extra peildatum mogelijkheid.

Nulverzuim measure toegevoegd aan datamodel
We hebben de nulverzuim measure toegevoegd aan ons datamodel. We volgen hierin de Vernet definitie. Deze is als volgt: De som van het aantal dienstverbanddagen per dienstverband zonder verzuim, gedeeld door de som van het totaal aantal dienstverbanddagen van alle dienstverbanden. 

Neem contact met ons op over de mogelijkheden om deze measure ook bij u te gebruiken.

Opgeloste Bugs

• Documentatie laat niet alle maatwerk tabellen zien (43944)

Release 252 gaat op 16 november 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 9 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Proces (de-)activatie
HR processen kunnen nu geactiveerd of gedeactiveerd worden. De mogelijkheid tot verwijderen is komen te vervallen. Als een proces gedeactiveerd wordt, dan kunnen er geen nieuwe mutaties meer worden aangemaakt via het gedeactiveerde proces. Mutaties die vóór de deactivatie zijn aangemaakt, kunnen nog wel worden afgehandeld.

Voor alle mutatietypen valt een proces te deactiveren. Waarbij er voor sollicitatieprocessen een extra validatie bij het opslaan is toegevoegd. Een sollicitatieproces mag alleen worden gedeactiveerd als het niet bij een openstaande vacature in gebruik is.

In het overzicht van de processen [ Beheer | HR | Processen ] is een extra veld toegevoegd waarin wordt weergegeven of een proces actief is. Let op dat standaard alleen de actieve processen worden weergegeven. Als u dus een proces deactiveert, wordt deze mogelijk direct uitgefilterd.

Doorontwikkelingen

Generatie regeling
De mogelijkheid voor het registreren van generatie regeling uren is ook in HR beschikbaar gemaakt. Om gebruik te kunnen maken van de mogelijkheid, dient het veld in de procesinrichting te worden opgenomen. Het veld heet "Uren generatieregeling". Voor meer informatie over de werking van de generatieregeling, zie ook de bijbehorende releasenote:

Klik hier om release 246 te bekijken

Het veld kan in personeelsdossier en instroom processen worden opgenomen. Het veld is toegevoegd aan de Ad Hoc en voor data templating is een tag toegevoegd. De tag voor de generatieregeling uren is: {ContractUrenGeneratieRegeling}.

Spotlight

Zorgplanner

De zorgplanner schermen binnen SDB HR en SDB Salaris zullen per 1 januari 2023 worden gedeactiveerd. Hiermee verdwijnen de volgende menu items:

• De schermen onder SDB Salaris - Zorgplanner
• De schermen onder SDB HR - Agenda

Voor het inzien van historische dienstgegevens kan de optie SDB Salaris - Data Export - Roostergegevens gebruikt blijven worden.

Mocht u naar aanleiding van dit bericht vragen hebben, neem dan contact op met onze helpdesk, zij helpen u graag verder.

Opgeloste Bugs

• Declaratiesoorten met een verstreken einddatum zijn niet beschikbaar in SDB Octopus.
• Validatie gaat niet meer ten onrechte af bij het een leeftijd schaal en een TWK mutatie.
• Max omvang contract geeft geen validatie meer in SDB Salaris bij waarde 0.
• In sommige situaties ontving een kandidaat geen e-mail, dit is verholpen.
• Als er speciale karakters in {tägs} worden gebruikt, geeft dit geen foutmelding meer.
• Na het goedkeuren van een 11e mutatie navigeert men automatisch naar de eerste pagina bij te accorderen mutaties. (Hier staan de overige 10)
• Digitaal ondertekenen loopt niet meer fout als een documentnaam meer dan één punt bevat voor de bestands extentie (..docx).
• Issue met jaaropgave verholpen.
• De naam van de ondertekenaar wordt niet meer ingevuld als afhandelaar van een mutatiestap. Hier wordt nu de naam van degene die wachten op ondertekening opstart geplaatst.

Release 252 is op 15-11-2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 28-11-2022 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 0 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Kolom Feestdagen speciaal toegevoegd aan tabel Jaar
Onder de Tabel Cao > ORT & Vergoedingscodes staat een kolom Speciaal. Deze kolom had een vaste gedefinieerde waarde voor 24 en 31 december.
Om de mogelijkheid te creëren hier extra dagen aan toe te voegen hebben wij onder de Tabel Jaren een extra tabel toegevoegd.

Wanneer er sprake is van meerdere Cao's dan kun je door de cao in te vullen deze specifiek voor deze cao laten gelden.
Geen ingevulde CAO betekent dat deze berekening plaats vind voor alle cao's

Meerdere kindplanner omgevingen koppelen binnen één Planningsomgeving 
We hebben wijzigingen doorgevoerd waardoor het nu mogelijk is om meerdere kindplanner omgevingen te koppelen binnen één Planningsomgeving.

Opgeloste Bugs

• Wanneer een dienst een notitie heeft met een vinkje bij 'niet zichtbaar voor medewerker' zal de notitie niet meer in de zelfmatch getoond worden. (43955)
• Werken tijdens bereikbaarheid kan weer ingepland worden tijdens de bereikbaarheidsdienst. (43655)
• De naam van de klant wordt nu toegevoegd aan het bericht naar het uitzendbureau.  (44112)
• De vooraf ingestelde zelfmatch flexinstellingen werden in sommige gevallen niet correct overgenomen wanneer de dienst openstond voor rooster zelfmatch. (44608) Opgelost in versie 251.
• Het is weer mogelijk om kleuren toe te voegen aan een dienstcode (44277) Opgelost in versie 251.

Release 252 is op 15 november op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 23 november in productie. Deze update bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 10 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

MEDEDELING

Nieuwe functionaliteit catalogusitems toewijzen geschrapt

Helaas hebben wij moeten besluiten om de recent uitgerolde functionaliteit voor het toewijzen van catalogusitems (release 248) te schrappen (beheer -> catalogus -> toewijzen). In sommige situaties bleek het gebruik van deze functionaliteit een te grote impact te hebben op de performance van het leerplatform. 

Wij kiezen vanzelfsprekend voor het waarborgen van de performance en stabiliteit en bieden de functionaliteit (in haar huidige vorm) daarom niet langer aan. Wij onderzoeken op welke wijze wij dit eventueel wel mogelijk kunnen maken en koppelen dat bij meer duidelijkheid via dit kanaal terug.

Nieuwe functionaliteiten

Notificaties over bekwaamheden die gaan verlopen

Medewerkers ontvangen vanaf nu te allen tijde notificatieberichten in hun berichtenbox over bekwaamheden die binnenkort zullen verlopen. Daarnaast kunnen zij instellen ook een e-mail te ontvangen met een overzicht van alle nieuw gekoppelde, binnenkort verlopende en reeds verlopen bekwaamheden. In onderlinge afstemming kan de frequentie en scope van de controle portaalbreed worden ingesteld (bijvoorbeeld elke maand een e-mail die vooruit kijkt naar de komende 3 maanden).

Doorontwikkelingen

Bekwaamheden toewijzen: beoordelaars beheren

Het is nu mogelijk om met één klik alle beoordelaars te selecteren in het 'beoordelaars beheren' venster bij het toewijzen van een bekwaamheid.

Opgeloste Bugs

• De PDF export van een individueel bekwaamheidspaspoort toot nu de namen van eventuele 'blokken' (groepering) en status icoontjes (vinkje/kruisje) van betreffende bekwaamheden.
• Het voortgangsbalkje in het presentieoverzicht wordt weer bijgewerkt na het verwerken en opslaan van de presentie (zodat duidelijk is dat de presentie van alle betreffende medewerkers verwerkt is).
• Het is weer mogelijk om een nieuwe aanvraag te doen als de toegang tot een e-learning uit een eerdere aanvraag is afgewezen.
• Het is weer mogelijk om bekwaamheden toe te wijzen op functies.
• Het afdelingsoverzicht van deelnemers die een specifieke opleiding hebben gevolgd toont weer de juiste kolomnaam (deelnemer i.p.v. opleidingen).
• Toetsers ontvangen niet langer oude notificatieberichten over ingeplande toetsmomenten die niet meer van toepassing zijn.
• De lijst met actuele startdata van een klassikale training wordt nu juist gesorteerd en weergegeven (chronologisch).
• Er wordt niet langer ten onrechte een melding weergegeven dat er bekwaamheden gaan verlopen als deze op 'niet van toepassing' staan.
• In het overzicht van verplichte opleidingen wordt de status van een opleiding die binnenkort verloopt nu weergegeven met een oranje chip (i.p.v. transparant).
• Het is weer mogelijk om een medewerker uit te schrijven ook als zijn of haar e-mailadres onjuist is ingevoerd.