Berichten is nu een conversatie 💬

Goed nieuws: binnenkort wordt berichten sturen op de KIS-platforms overzichtelijker én makkelijker! Je werkt straks met gesprekken: per groep, per kind en voor dagverslagen. Reacties van ouders verschijnen direct in hetzelfde gesprek, en oude berichten vind je terug in het archief.

In deze uitleg nemen we je kort mee door de nieuwe werkwijze. De aparte release staat gepland voor maandagavond 7 september 2026.

💬 Alles over één kind of één groep bij elkaar

• Elk gesprek bewaart de hele geschiedenis, met het nieuwste bericht onderaan — zoals je het van een chat kent.
• Voorheen stuurde je een bericht en kwamen antwoorden er als reacties onder te hangen. Nu is een antwoord van een ouder simpelweg het volgende bericht in het gesprek.
• Een gesprek dat je opent, wordt automatisch als gelezen gemarkeerd. Het aantal ongelezen berichten staat achter de rij in de lijst en op Berichten in het menu.
• Geen groep meer kiezen. Je ziet alle gesprekken waar je bij mag, over al je groepen tegelijk.
• Met de buttons kies je wat je wilt zien: Berichten, Groepen, Kinderen of Dagverslag.
• Dagverslagen staan bewust niet tussen de berichten, maar één tik verderop onder Dagverslag.
• Staat er Concept: voor een rij, dan heb je daar nog een niet-verzonden bericht klaarstaan.
  
  

✏️ Een gesprek beginnen met Nieuwe chat

Onder de filters staat de knop Nieuwe chat. Je kiest daar waar het gesprek over gaat:

• Een groep → een groepsbericht aan alle ouders van die groep.
• Een kind → een privégesprek met de ouders van dat kind.
• Bij een groep kun je ook Dagverslag kiezen.

Voorheen koos je eerst een berichttype en stelde je daarna zelf de ontvangers samen. Nu bepaalt het gesprek wie het bericht krijgt — zo kun je niet per ongeluk de verkeerde ontvanger aanvinken.

Goed om te weten: je ziet alle ingeschreven kinderen waar je bij mag. Kinderen die vandaag aanwezig zijn, staan bovenaan met een groen Aanwezig-label.

📎 Versturen: tekst, foto's, video's én documenten

Onderin het gesprek staat de invoerbalk. Met de + voeg je bijlagen toe: foto's, video's en documenten zoals pdf, Word, Excel, PowerPoint, tekstbestanden en audio.

• Bijlagen worden op de achtergrond verstuurd. Je kunt dus rustig verder werken.
• Je bericht staat er meteen met Versturen…. Zodra het aankomt, krijgt het de definitieve tijd.
• Lukt versturen niet, dan blijft het bericht staan als Niet verzonden met een Opnieuw-knop.
• Een bericht mag maximaal 5.000 tekens en 10 bijlagen hebben.
• Kan een bestand niet mee, dan zie je hoeveel bestanden niet zijn toegevoegd en waarom. De rest gaat gewoon mee.

Foto's controleren werkt zoals je gewend bent

Tik op het potlood op een foto om hem te bewerken. Gezichten worden automatisch gedetecteerd en je maakt ze onherkenbaar door te blurren. Blurren blijft permanent: het gebeurt vóór de foto wordt verstuurd en is niet terug te draaien.

Let op: een tag op een foto bepaalt niet meer wie het bericht krijgt — dat doet het gesprek. In een dagverslag wordt een getagd kind wel toegevoegd.

🔒 Bevestigen naar wie een bericht gaat

• Groepsgesprek: de eerste keer vraagt de app ter bevestiging naar wie het bericht gaat.
• Privégesprek over één kind: geen extra controle — het gaat altijd naar de ouders van dat ene kind.
• Dagverslag: je bevestigt bij elk verslag, omdat elk verslag naar de ouders van precies die kinderen gaat die je eronder hebt gezet.

✎ Je eigen bericht bijwerken of terugnemen

Bij je eigen verzonden berichten staat een ⋮-menu:

• Bewerken — pas de tekst aan; het bericht toont daarna “bewerkt”.
• Verwijderen — het bericht blijft staan als “Dit bericht is verwijderd”.
• Herstellen — een verwijderd bericht kun je via hetzelfde menu terugzetten.

Voorheen kon je een bericht alleen bewerken zolang er nog geen reacties op stonden. Nu kun je je eigen berichten altijd bijwerken of terugnemen.

📋 Het dagverslag heeft een eigen tab

Voorheen was een dagnotitie een berichttype in “Nieuw bericht”. Nu heeft elke groep één dagverslag-gesprek dat alleen medewerkers zien.

• Met + Nieuw dagverslag begin je een leeg verslag.
• In de rij Voor: zet je met + Kind de kinderen waar het verslag over gaat.
• Met Kies sjabloon neem je een compleet activiteitenschema van de groep over.
• Activiteit toevoegen gebruik je om activiteiten één voor één toe te voegen.
• Bijlagen voeg je toe zoals in een gewoon gesprek, dus ook documenten.
• Ouders zien een concept nooit — ook niet in de geschiedenis van het kind.
  
  

Belangrijk: open je een concept opnieuw, of bewerk je een verzonden verslag, dan bewaart de app dat niet vanzelf. Je wijzigingen staan alleen in het scherm tot je zelf op Concept opslaan of Opslaan tikt.

📁 Je oude berichten staan in het archief

Rechtsboven in het overzicht staat de knop Archief. Daar vind je alle berichten van vóór deze verandering terug.

Archief: alles is alleen-lezen. Nieuwe berichten verstuur je via de nieuwe chat.

• Alleen lezen: geen nieuw bericht, geen reacties en geen bewerken.
• Zoeken en filteren werken gewoon, zodat je alles terug kunt vinden.
• Er wordt niets overgezet en er gaat niets verloren.
• Nieuwe berichten verstuur je altijd via een gesprek.
  
  

✨ Nog goed om te weten

• Een concept in een gewoon gesprek staat op dat apparaat, onder jouw account. Bij een dagverslag staat het concept op de server en komt het overal terug.
• Het tijdstip van een bericht komt van de server, niet van de klok van de tablet.
• De i-knop bovenin een gesprek opent de Chatinfo: daar zie je wie er in het gesprek zitten.
• Naam en omschrijving van een gesprek pas je aan via ✎ Bewerken in de Chatinfo, als je daarvoor rechten hebt.
• Kun je in een gesprek niets plaatsen? Dan staat er: “Alleen lezen — in dit gesprek kun je geen berichten plaatsen.”
• Automatisch aangemaakte gesprekken kun je niet verwijderen. Groeps-, dagverslag- en oudergesprekken horen bij de organisatie en blijven staan.

In deze release hebben we de medische gegevens op de kindkaart duidelijker gemaakt, zorgen we ervoor dat de juiste gegevens altijd bij het juiste kind blijven horen. En elk zoekveld in de app leeg je met één tik op het kruisje. 

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp.

🩺 Bevestigen en opslaan zijn twee losse knoppen

Wat er is veranderd

Onderaan het tabblad Medisch stond één knop Medisch bevestigen, die twee dingen tegelijk deed: akkoord gaan met een wijziging van de ouder én je eigen aanpassing opslaan. Die twee acties zijn nu gesplitst en het tabblad is opnieuw ingedeeld.

• Bevestigingsstatus en Vaccinatieprogramma staan nu bovenaan, boven de velden die je zelf invult: het allergisch risico en de medewerkersnotitie.
• Medisch bevestigen staat op de statusregel zelf en wordt alleen getoond zolang de gegevens nog niet bevestigd zijn. Dit is de actie waarmee je aangeeft akkoord te gaan met de wijziging van de ouder.
• Opslaan & bevestigen verschijnt onderaan zodra je het allergisch risico of de medewerkersnotitie wijzigt. Daarnaast zie je de knop Annuleren om je wijziging terug te draaien.
• Pas je niets aan, dan is er ook niets om op te slaan.
• Wijzigt een ouder de medische gegevens, dan verandert de status automatisch weer naar Nog niet bevestigd en verschijnt de bevestigknop opnieuw.

Een niet-opgeslagen wijziging gaat mee met het sluiten

Sluit je de kindkaart of ga je door naar een ander kind terwijl je een wijziging nog niet hebt opgeslagen? Dan wordt deze wijziging verwijderd. Je ziet daarbij de melding:

De niet-opgeslagen wijziging in de medische gegevens van is verwijderd.

Zo voorkom je dat een wijziging die je bewust hebt laten liggen later alsnog in het dossier terechtkomt.

Een opslag die al onderweg is, wordt wél afgemaakt. Sluit je het scherm direct na Opslaan & bevestigen, dan ontvang je achteraf alsnog een melding of het opslaan is gelukt.

• Op het dagoverzicht verschijnt deze melding bovenaan het scherm.
• Op overige schermen verschijnt de melding rechtsonder.

💡 Goed om te weten: lukt het opslaan niet terwijl de kindkaart nog open staat, dan blijft je wijziging gewoon behouden en kun je het opnieuw proberen. Er gaat niets verloren.

👶 De kindkaart hoort altijd bij het kind dat je opende

Wat er misging

Bij een trage verbinding, of wanneer je snel van het ene kind naar het andere klikte, kon de kindkaart tijdelijk gegevens door elkaar tonen. Zo konden naam en foto van het ene kind zichtbaar zijn, terwijl medische gegevens, allergieën of contactpersonen van een ander kind werden weergegeven. Ook een medewerkersnotitie kon hierdoor bij het verkeerde kind terechtkomen.

Wat je nu moet weten

Gegevens die binnenkomen nadat je al naar een ander kind bent gegaan, worden nu niet meer weergegeven.

Wat je ziet hoort daardoor altijd bij het kind waarvan de kindkaart op dat moment geopend is.

🔍 Elk zoekveld leeg je met één tik

Wat er is verbeterd

Een zoekopdracht wissen betekende op een tablet vaak dat je de volledige zoekterm handmatig moest verwijderen met de backspace.

Elk zoekveld heeft nu een wis-knopje dat automatisch verschijnt zodra je begint te typen. Met één tik maak je het hele zoekveld leeg.

Je vindt dit onder andere op:

• Dagoverzicht (inclusief Kind toevoegen)
• Mentor
• Berichten
• Aanvragen
• Groepsbeheer
• Het zoeken van een mentor op de kindkaart
• Het taggen van een kind bij een foto

📋 Een keuzemenu opent naar de kant waar ruimte is

Wat er misging

Keuzemenu's werden altijd naar boven uitgeklapt. Wanneer de knop zich hoog in het scherm bevond, kon een deel van de opties buiten beeld vallen, waardoor niet alle keuzes bereikbaar waren.

Wat je nu moet weten

Een keuzemenu bepaalt nu automatisch aan welke kant de meeste ruimte beschikbaar is en opent in die richting.

Past de volledige lijst niet op het scherm, dan wordt binnen het menu gescrold in plaats van buiten het scherm.

Dit geldt onder andere voor:

• De taalkeuze
• Kies sjabloon
• Activiteit toevoegen bij een dagnotitie

🧡 Veel plezier met deze update!

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app. We horen graag wat je ervan vindt.

Een update met een aantal mooie verbeteringen! 

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

📝 Een sjabloon kiezen bij een dagnotitie

In stap 1 van de dagnotitie staat naast Activiteit toevoegen nu ook Kies sjabloon. Daarin vind je de beschikbare activiteitenschema's van je groep, met erachter hoeveel activiteiten er in zo'n schema zitten. Eén tik en het hele programma staat in je lijst — inclusief de tijden en de bij behorende details.

• Een sjabloon vult aan, het vervangt niets. Wat je zelf al had toegevoegd blijft staan, en je kunt meerdere sjablonen achter elkaar kiezen.
• Daarna blijft alles aanpasbaar — een tijd wijzigen, een regel verwijderen, zelf een activiteit toevoegen of details aanvinken, precies zoals je gewend bent.
  
  

Nog goed om te weten

• De sjablonen komen uit KIS, onder Groep Activiteiten Schema's, gekoppeld per vestiging en groep. Je beheert ze dus niet in de app zelf.
• Heeft je groep geen schema's, dan zie je de knop Kies sjabloon niet staan.
  
  

Dit is ook aangepast

• Geen dubbele schuifbalk meer in het berichtenscherm. Werd het formulier langer dan je scherm, dan kreeg je een tweede schuifbalk naast die van de pagina zelf.

⏰ Een tijd invullen met het toetsenbord

Op een tablet tik je een tijd via het tijdwiel, maar met een toetsenbord lukte het niet. Nu typ je de vier cijfers gewoon achter elkaar en wordt de tijd overgenomen zodra je het veld verlaat of op Enter drukt — 0830 wordt 08:30.

• Escape gooit weg wat je aan het typen bent en zet de oorspronkelijke tijd terug.
• De regels blijven op hun plek terwijl je typt. De lijst sorteert pas opnieuw als je klaar bent, in plaats van onder je vinger vandaan te schuiven.
• Even in een veld klikken verandert de tijd niet meer. Een tijd van 08:33 blijft 08:33; alleen een tijd die je zélf typt wordt naar boven afgerond op vijf minuten.
  
  

Nog goed om te weten 

• Dit geldt op elk scherm waar je zelf een tijd invult, niet alleen bij de dagnotitie.

🗓️ De echte planningsletter op de kindkaart

Op het dashboard stond netjes Reservering, maar opende je daarna de kindkaart, dan stond daar G. De kindkaart toont nu de letter die er werkelijk hoort:

• R bij een reservering.
• Fr bij een flexreservering — of Fl, als bij jouw organisatie het automatisch omzetten naar flexbudget aanstaat.
• Ook T, F en VVE staan er nu als zichzelf, met de bijbehorende omschrijving in plaats van Geplaatst.
• Een aangevraagde dag herken je als aanvraag in het planningsoverzicht, in plaats van als een geplaatste dag.
  
  

Nog goed om te weten

• De letter blijft de plaatsingssoort. Is een kind ingeklokt, dan zie je dat aan Aanwezig naast de letter — een flexkind of VVE-kind verandert daardoor niet stilletjes in een G.

✅ Alleen bevestigde opvang op het dagoverzicht

Een flexaanvraag die de organisatie nog niet had goedgekeurd (Fr) stond op het dagoverzicht als Verwacht, terwijl dat dagdeel nog helemaal niet vaststond. Die dagdelen staan er niet meer tussen. Zodra de aanvraag is goedgekeurd verschijnt het kind gewoon op je lijst.

Nog goed om te weten

• Heeft een kind die dag alleen nog niet-goedgekeurde flexdagdelen, dan staat het die dag helemaal niet op het dagoverzicht.
• Het aantal verwachte kinderen telt deze dagdelen niet meer mee, dus dat aantal kan lager uitvallen dan je gewend was.
• Op de kindkaart zie je de aanvraag wél gewoon staan, als Fr.

🔄 Opnieuw aanmelden na een afmelding volgt het budget

Meldde je een kind dat eerder afgemeld was opnieuw aan, dan kwam die dag in de weekplanning als G te staan en bleef het teruggestorte budget onaangeroerd. Zo'n aanmelding loopt nu als aanvraag door het gewone budgetproces: na goedkeuring krijgt de dag de letter van het budget dat hem dekt — Vb of Sb vanuit vakantiebudget, Fl vanuit flexbudget, B vanuit het normale budget — en E als er geen budget meer over is.

Dat geldt zowel voor goedkeuren via Aanvragen in de app als via de backoffice.

⌨️ De keuzemenu's werken met het toetsenbord

Werk je met een toetsenbord, dan bedien je de keuzemenu's in de app nu volledig zonder muis:

• Pijltje omhoog en omlaag lopen door de opties, Home en End springen naar de eerste of de laatste.
• Typ de eerste letters van een optie om er direct naartoe te springen.
• Enter of spatie kiest, Escape sluit het menu en zet je terug op de knop.
• Tab sluit het menu en gaat verder naar het volgende onderdeel — voorheen bleef het menu open achter je staan.

Dit geldt voor de taalkeuze en de twee keuzemenu's van de dagnotitie.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Deze release draait om het dagoverzicht: je ziet nu in één oogopslag welke dag je voor je hebt, en je filterselectie blijft staan — ook als je kinderen in- en uitklokt. Daarnaast toont de mentorlijst de juiste groep en waarschuwen we voortaan in het berichtenscherm als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is direct beschikbaar.

📅 Dag en datum op het dagoverzicht

De datumknop zei altijd alleen "Vandaag". Nu staat er ook bij wélke dag dat is:

• Op vandaag: Vandaag 13 augustus
• Op een andere dag: do 13 augustus
• Op een smal telefoonscherm korter: 13 aug.

Dit geldt op drie schermen: Dagoverzicht, Vervoer én Wijzigingen.

Dit is ook aangepast:

• De knop "Vandaag" valt meer op — Door een duidelijk gekleurde knop met een terugpijl, in plaats van een neutrale grijze knop. Hierdoor zie je sneller wanneer je niet op de huidige dag staat.
• De bovenbalk past nu op een telefoon. Stond je op een andere dag, dan viel de knop "Kind toevoegen" buiten beeld; de balk klapt nu naar een tweede regel. Op tablet en desktop verandert er niets.
• De gekozen dag blijft staan als je de pagina ververst — dat werkte al bij Vervoer en Wijzigingen, nu ook op het dagoverzicht.
• Elk scherm houdt zijn eigen dag bij. Ga je vanuit Vervoer even naar het dagoverzicht, dan staat Vervoer daarna nog op dezelfde dag. Vervoer en Wijzigingen delen hun datum onderling wél.
• Een nieuwe dag start automatisch op vandaag, ook als de app 's nachts open blijft staan op de groepstablet.
  
  

🔎 Je filterselectie op het dagoverzicht blijft staan

Je filterselectie op het dagoverzicht verdween op verschillende momenten. Dat is opgelost:

• Je filter blijft staan als je een kind in- of uitklokt. Voorheen sprong het filter na elke klokactie terug op Alle filteren op Verwacht, een kind inklokken, filter weg, opnieuw aanzetten, en zo de hele ochtend door. Nu blijft je selectie staan en verhuist het kind gewoon naar Aanwezig. Dit geldt ook voor een batchactie op meerdere kinderen tegelijk.
• Je filter blijft staan als je van scherm wisselt of de pagina ververst. De statuschips en Indicatie werden nooit onthouden; nu wel, de hele dag.
• Zoeken kijkt over je filter heen. Zocht je op een kind dat een andere status had dan je huidige filter, dan kreeg je geen resultaat, net of het kind er niet was. Nu vind je het kind gewoon, en zodra je de zoekbalk leegmaakt werkt je filter weer.

Nog goed om te weten:

• Het filter hoort bij vandaag. Ga je naar een andere datum, dan zie je daar gewoon alle kinderen. Kom je terug op vandaag, dan staat jouw filterselectie er weer.
• Het filter is per gebruiker. Op een gedeelde tablet heeft iedere collega zijn eigen filterselectie.
• Wijzig je je groepen via het groepskeuzescherm, dan begin je met een schone lei.
• Levert je filter vandaag geen kinderen op, dan blijft het filter gewoon staan met "Geen kinderen gevonden". Met één tik op Alle en je ziet iedereen weer.
  
  

🧑‍🏫 De juiste groep op de mentorlijst

Op Mentoren → Niet toegewezen staat onder de naam van een kind nu de groep waar het kind daadwerkelijk geplaatst is. Staat het kind daarnaast op een wachtlijst bij een andere groep, dan wordt die niet meer getoond in de mentorenlijst ook niet als je meerdere groepen tegelijk geselecteerd hebt.

Dat merk je ook bij het toewijzen:

• "Wijs mij toe" koppelt je aan de juiste groep. De melding "Je bent niet beschikbaar als mentor voor dit kind" verschijnt niet meer bij kinderen waar je wél mentor van kunt zijn.
• Het kindprofiel scherm gebruikt dezelfde groep — voor kinddetails, mentoren opslaan, een notitie en het weekrooster.
  
  

⚠️ Waarschuwing in het berichtenscherm bij meerdere groepen

Het berichtenscherm werkt met één groep tegelijk. Had je er meer dan één geselecteerd, dan ontbraken er stilletjes berichten, kinderen en ontvangers zonder enige melding.

Er staat nu een gele balk bovenaan zodra je meer dan één groep geselecteerd hebt:

Je hebt meerdere groepen tegelijk geselecteerd. Selecteer één groep om hier berichten en kinderen correct weer te geven en berichten te kunnen versturen.

Je ziet hem op het berichtenoverzicht én op het scherm Nieuw bericht juist daar valt het anders niet op dat de kinderen en ouders van je andere groepen ontbreken in de ontvangerslijst. Zet je de selectie terug naar één groep, dan verdwijnt de balk vanzelf.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Tijd voor een frisse update! In deze release maken we de KIS GroepsApp weer een stukje veiliger én handiger in gebruik. Er zijn twee verbeteringen die je meteen gaat merken:

🎉 Goed nieuws: deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🔐 Je pincode bestaat nu uit 6 cijfers

Wat je moet doen

Bij de eerstvolgende keer dat je de app opent, kies je eenmalig een nieuwe pincode. Je hoeft niet opnieuw via SDB Identity in te loggen:

• Voer je oude pincode van 4 cijfers nog één keer in.
• Kies direct daarna een nieuwe pincode van 6 cijfers en bevestig deze.
• Klaar — je komt gewoon op het dagoverzicht.

Er gelden nu eisen. Die zie je op het scherm zodra je een code kiest:

• Totaal 6 cijfers
• Maximaal 2 dezelfde cijfers achter elkaar — 000000 mag dus niet
• Maximaal 3 opeenvolgende cijfers — 123456 en 543210 mogen dus niet

Codes als 112233 of 123890 mogen wél. De eisen halen precies díé codes weg die iemand die over je schouder meekijkt als eerste zou proberen.

Op het inlogscherm staat een melding zolang er op dat apparaat nog mensen zijn die dit moeten doen, met het label Nieuwe pincode bij de betreffende namen. Op een gedeelde tablet is zo meteen duidelijk wie nog aan de beurt is. Melding en labels verdwijnen vanzelf zodra iedereen op dat apparaat om is.

🔒 Het inactiviteitsslot is nu een echt slot

Werd de app 15 minuten niet gebruikt (per organisatie instelbaar), dan kwam je al terug op het pincodescherm. Alleen: achter dat scherm was je sessie nog volledig geldig. Nu wordt de actieve gebruiker ook op de server losgelaten — tot de pincode opnieuw is ingevoerd komen er geen gegevens meer binnen.

Op een tablet die onbeheerd op de groep blijft liggen, is dat het verschil tussen een schermpje en een slot.

Ga je de app korter dan 30 seconden naar de achtergrond, dan hoef je nog steeds geen pincode in te voeren. Dat blijft ongewijzigd.

✏️ Pincode wijzigen

Daar is bewust geen apart scherm voor. Wil je een andere pincode? Verwijder je gebruiker van het apparaat via het prullenbakicoon op het inlogscherm en log opnieuw in via SDB Identity. Je kiest dan een nieuwe pincode.

📎 Foto’s en video’s in een concept-bericht raak je niet meer kwijt

Wat er misging

Stelde je een bericht op, koos je er foto’s of video’s bij en drukte je op Concept, dan werden al die net gekozen bijlagen stilletjes weggegooid. Tekst en ontvangers kwamen terug bij het openen van het concept, de media niet.

Wat je nu moet weten en doen

Je bijlagen blijven nu bewaard, maar op het apparaat waarop je ze koos, onder jouw eigen account:

• Maak je concept binnen 24 uur af. Daarna zijn de bijlagen weg en moet je ze opnieuw kiezen. Je tekst en ontvangers blijven wel gewoon staan — die staan, net als eerst, op de server.
• Ga verder op hetzelfde apparaat, onder je eigen login. Op een andere tablet, of onder de login van een collega, zijn de bijlagen er niet.
• Een collega die jouw concept opent, ziet niet dat er bijlagen bij zaten. Dat kunnen we niet aan de kant van de server vastleggen. Weet je dat een collega jouw concept afmaakt? Zeg er dan even bij dat de foto’s op jouw apparaat staan.
• Lukt het opslaan van de bijlagen niet, bijvoorbeeld omdat het apparaat vol zit? Dan zie je daarover een waarschuwing in het berichtenoverzicht. Je concept zelf is dan gewoon opgeslagen — alleen de bijlagen niet. Kies er in dat geval minder of kleinere, of maak ruimte vrij.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

In deze release lossen we twee vervelende situaties op die precies opdoken op momenten waarop je wilt kunnen vertrouwen op duidelijke informatie: bij het afmelden van een kind aan het einde van de dag en bij het verder afmaken van een dagnotitie die als concept was opgeslagen. Alles is getest en afgetekend, zodat jij weer met vertrouwen verder kunt. 🧡

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

✅ Afmelden werkt weer duidelijk en betrouwbaar

Wanneer een kind de hele dag op dezelfde groep stond ingepland, kon je het kind ’s ochtends aanmelden en aan het einde van de dag afmelden. Toch leek het op het dagoverzicht soms alsof de afmelding niet goed was verwerkt: de tijd bleef vetgedrukt staan en de knop Afmelden bleef zichtbaar.

Dat was verwarrend, want de afmelding was wél gelukt. De statusbadge gaf al Afgemeld aan en op de kindkaart stond de eindtijd. Alleen het dagoverzicht liep niet helemaal mee.

📝 Dagnotities met activiteiten zonder tijd openen weer goed

Een dagnotitie met activiteiten zonder tijd kon vastlopen wanneer je deze eerst als concept opsloeg en later opnieuw opende via het tabblad Tekst. In plaats van je bericht zag je dan een foutmelding. Niet handig, zeker niet als je juist later rustig je notitie wilde afmaken.

Wat is er verbeterd?

• Je concept opent nu weer gewoon, ook als activiteiten geen tijd hebben.
• Een tijd invullen blijft optioneel. Een activiteit zonder tijd is helemaal prima.
• Activiteiten zonder tijd blijven netjes zichtbaar in het overzicht en in de gegenereerde tekst.
• Dezelfde verbetering is ook doorgevoerd in de activiteitenkiezer.

Daarnaast tonen we tijden in berichten voortaan netter. Waar soms nog een volledige kloktijd met seconden stond, zoals 08:30:00, zie je nu gewoon 08:30.

🧡 Veel plezier met deze update!
Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt.

Een frisse update met duidelijkere statussen, prettigere schermen en slimme verbeteringen voor dagelijks gebruik.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

🧒 Duidelijke status per dagdeel op het dagoverzicht

De statuslabels op het groepsoverzicht klopten niet altijd. Het bekendste voorbeeld was het verwarrende “Afwezig - Geplaatst” bij een kind dat gewoon was afgemeld. Dat is grondig aangepakt.

• “Afgemeld” heet nu ook echt Afgemeld: is een kind uitgecheckt, dan zie je Afgemeld in plaats van “Afwezig - Geplaatst”.
• Twee dagdelen, twee labels: is de ochtend anders dan de middag, dan zie je beide apart — bijvoorbeeld “Ochtend: Afgemeld” en “Middag: Ziek”.
• Echte reden blijft staan: was een kind een deel van de dag ziek of op vakantie, dan zie je die reden ook echt terug.
• Ook op de kindkaart: dezelfde labels zie je terug als je een kind openklikt.
• Onderweg / Gebracht blijven één label voor het hele kind, omdat die over de rit gaan en niet over een dagdeel.

👤 Kindkaart: rustiger, beter leesbaar en met schoolinformatie

• Betere verhoudingen: de profielfoto is kleiner en de kolom Noodcontacten is breder, zodat gegevens beter leesbaar zijn.
• Op mobiel onder elkaar: persoonsgegevens en noodcontacten staan op telefoons netjes onder elkaar op volle breedte.
• Schoolgegevens worden weer getoond: je ziet nu schoolnaam, niveau en klas. Heeft een kind geen school, dan verdwijnt de kaart helemaal.
• Tabbladen niet meer over elkaar: de tabbalk schuift nu netjes zijwaarts, met een subtiele indicatie dat er nog meer tabbladen zijn.

📊 Statistieken: alleen relevante leeftijdsgroepen

• Geen babygroepen bij BSO/TSO: de leeftijdsuitsplitsing verschijnt nu alleen bij KDV. Bij andere opvangsoorten zie je gewoon Kinderen en Medewerkers.
• Duidelijkere leeftijdslabels: “1e halfjaar” en “2e halfjaar” heten nu “0-6 maanden” en “6-12 maanden”. “> 1 jaar” is “> 12 maanden”.

✅ Toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar

• Geen einddatum is geen verlopen toestemming: toestemmingen zonder einddatum blijven zichtbaar en actief zolang de reageertermijn nog niet voorbij is.
• Bij het kind zie je nu álle toestemmingen: inclusief actieve toestemmingen met een ingevuld antwoord en verlopen exemplaren met hun eigen icoon.

🗂️ Wijzigingen: wachtlijstkinderen niet meer als starter

Op het tabblad Wijzigingen verschenen kinderen die alleen op de wachtlijst staan onterecht als Starter of soms als Vertrekt. Wachtlijstkinderen worden nu overgeslagen. Een kind met zowel wachtlijst- als echte dagdelen blijft wél een echte starter of vertrekker.

📅 Aanvragen: de dag van de week erbij

Meerdere organisaties gaven aan dat ze in één oogopslag willen zien om welke dag het gaat, zonder de datum te moeten omrekenen.

• In de lijst: bij Datum en Datum aangevraagd staat de dag er afgekort bij, bijvoorbeeld “ma 10 aug”.
• In het venster van een aanvraag: daar staat de dag volledig uitgeschreven, bijvoorbeeld “maandag 27 juli”.
• “Periode” is “Aangevraagd voor” geworden: je ziet nu Aangevraagd op en daaronder Aangevraagd voor, in een logischere volgorde.

🧑‍🏫 Mentor: wachtlijstkinderen niet meer in de koppellijst

Kinderen die volledig op de wachtlijst staan, verschenen in de lijst met kinderen zonder mentor als kandidaat om te koppelen. Die kinderen staan er nu niet meer tussen.

🛠️ Kleiner, maar prettig

• “Fp” verdwijnt uit Afwezigheid melden: in het venster om een kind afwezig te melden stond Fp (Flex preferred) tussen de redenen. Dat is een planningsvoorkeur en geen afwezigheid, dus die kun je niet meer per ongeluk kiezen.
  
  

🚀Er staat weer een fijne update klaar! 🎉 Deze release brengt een handige nieuwe verbetering voor statistieken over meerdere groepen én lost een aantal vervelende puntjes rond datums, inchecken en inloggen op. Kortom: iets slimmer, duidelijker en soepeler werken.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 

📊 Statistieken over meerdere groepen — nieuw

Totaal over alle groepen: je ziet een samengeteld overzicht ("Alle groepen") van alle geselecteerde groepen samen. Kinderen die in meerdere groepen zitten, worden daarbij maar één keer geteld.

Ook per groep: naast het totaal zie je een uitsplitsing per afzonderlijke groep, zodat je in één oogopslag ziet waar de aandacht naartoe moet.

Slim bij KDV: heb je een KDV-groep in je selectie, dan tonen we bewust géén samengeteld totaal (dat zou een misleidend getal geven); je ziet dan netjes de cijfers per groep.

🛠️ Opgelost & verbeterd

Datums worden weer correct getoond: op onder andere de tabbladen Aanvragen en Berichten klopte de datum soms niet — dag en maand stonden omgedraaid (10 augustus werd bijvoorbeeld 8 oktober) of er verscheen zelfs een onmogelijke datum ver in de toekomst (zoals januari 2028). Datums worden nu overal — ook bij berichten en reacties — in het juiste Nederlandse formaat (dag-maand) getoond.

Reserveringen herkenbaar met een eigen label: op het dagoverzicht kreeg een kind met een reservering hetzelfde label "Verwacht" als een gewoon verwacht kind, wat verwarrend was. Een reservering toont nu een eigen label "Reservering" (of "Ochtend: Reservering" / "Middag: Reservering" als het om één dagdeel gaat). Aan- en afmelden werkt precies zoals voorheen.

Inloggen met PIN is betrouwbaarder: ging het inloggen met PIN mis (bijvoorbeeld door een korte netwerkhapering, de melding "Failed to fetch"), dan krijg je nu een duidelijke melding en probeert de app het automatisch opnieuw. 

Oude versie van de app: Mocht je op een oude versie van de webapp zitten, dan is het verstandig om de webapp te verwijderen en opnieuw te downloaden. 

Geen in-/uitchecktijden in de toekomst: bij het (bulk) in- en uitchecken en in het venster om een tijd aan te passen kun je geen tijd in de toekomst meer kiezen. De meldingen bij het in bulk in-/uitchecken zijn bovendien duidelijker en kloppen nu met wat er daadwerkelijk gebeurt.

Aanwezigheidsstatus klopt bij afwijkende inchecktijd: checkte een kind in op een tijd buiten het geplande dagdeel, dan bleef het soms op "verwacht" staan. De status wordt nu correct bijgewerkt.

In-/uitchecktijden dik gedrukt: Het kon voorkomen dat de in-/uitchecktijden niet dik gedrukt stond wanneer een kind wel was aan/afgemeld. Dit was alleen een visuele vervelende beperking, maar is nu weer gerepareerd.

🚐 Vernieuwd vervoersscherm

Kinderen afvinken als opgehaald: vink een kind af zodra het is opgehaald. Dit wordt centraal bewaard, dus collega’s die met dezelfde rit bezig zijn zien het meteen.

"Onderweg" in het groepsoverzicht: opgehaalde kinderen krijgen in het dagoverzicht de status Onderweg, zodat de groep ziet dat ze eraan komen. Zodra een kind bij de groep wordt ingecheckt, gaat het vanzelf naar "aanwezig".

Afwezigheid bijna direct zichtbaar: meldt een ouder of de administratie een kind af, dan verschijnt dat vrijwel meteen op het scherm. De chauffeur kan zelf ook een kind afmelden, met opgave van reden.

Brengen ⇄ ophalen: schakel eenvoudig tussen de brengrit en de ophaalrit, met een teller per richting. Bij het brengen zie je op het groepsbord de status Gebracht.

Opgefriste lijst: een vriendelijkere melding als er niets te brengen of op te halen valt, duidelijkere iconen en labels ("Brengen:"), en een teller die vooraf afgemelde kinderen niet meer meetelt — zo raakt een rit niet "vast" op bijvoorbeeld 7/8.

Ook zichtbaar bij Calamiteiten: de status Onderweg komt ook terug op het calamiteitenscherm, met een schakelaar om kinderen die onderweg zijn wel of niet mee te tellen bij het verzamelen.

Automatisch bijgewerkt: het scherm ververst zichzelf op de achtergrond, zodat je altijd de actuele situatie ziet.

🔒 Onder de motorkap

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.28

We hebben een kleine, maar fijne tussentijdse update voor je klaarstaan. Deze keer geen grote nieuwe functies, maar wél een paar handige verbeteringen die het dagoverzicht en het inchecken weer net wat soepeler maken. Minder gedoe, meer duidelijkheid — precies zoals het hoort. ✨

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

🛠️ Opgelost

✅ Inchecken bij de juiste groep
Kinderen die in meerdere groepen geplaatst zijn, werden soms per ongeluk in de verkeerde groep ingecheckt. Dat hebben we rechtgezet: tik je nu op een kind, dan wordt het netjes ingecheckt in de groep waar je op dat moment ook echt werkt.

✅ Aan-/afwezigheid klopt weer
Het dagoverzicht deed soms wat eigenwijs: alle kinderen werden als afwezig getoond, of een afgemeld kind stond nog als “verwacht”. Dat is opgelost. De aanwezigheid wordt nu weer correct en betrouwbaar weergegeven.

✅ “Selecteer reden” is weer gevuld
Bij het melden van een afwezigheid, in de kindkaart, bleef de keuzelijst met redenen leeg. Niet handig natuurlijk. De juiste opties zijn nu weer zichtbaar, zodat je snel de juiste reden kunt kiezen.

Heb je vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we lezen graag met je mee. 🧡

🚀 Nieuw in de KIS GroepsApp — versie 26.6.24

Er staat weer een mooie update voor je klaar! We hebben de afgelopen periode gewerkt aan nieuwe functies, handige verbeteringen en extra veiligheid in de KIS GroepsApp. In deze release notes nemen we je kort mee langs de belangrijkste vernieuwingen — met de grootste updates bovenaan.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. 🥳 Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken. 💬

✅ Toestemmingen — nieuw

Je ziet nu in de groepsapp welke toestemmingen er voor de kinderen in je groep zijn, en hoe ouders daarop hebben geantwoord. Geen gedoe meer met uitzoeken of een kind wel of niet op de foto mag: je vindt het direct in de app.

• Nieuwe pagina Toestemmingen met een overzichtelijke, sorteerbare lijst op urgentie, naam, status, einddatum en meer.
• Klik op een toestemming voor de details: welke kinderen het betreft en wat er per kind is geantwoord.

• Antwoorden zijn in één oogopslag duidelijk: een groen vinkje of rood kruis bij ja/nee-vragen en volledige tekst bij open antwoorden.

• Ook terug te vinden per kind via het tabblad Toestemmingen in het kindprofiel.

• Handig doorklikken van een toestemming naar het kindprofiel en weer terug.
• Verlopen toestemmingen kun je met één tik verbergen of tonen.
  
  

🚨 Calamiteiten — nieuw

Bij een calamiteit wil je razendsnel weten wie er aanwezig is en hoe je ouders bereikt — zonder te hoeven zoeken. De nieuwe Calamiteiten-pagina geeft je precies dat: één scherm met alle aanwezige kinderen van de hele locatie en hun noodcontacten.

• Te vinden via het nieuwe sirene-icoon in het menu.
• Toont alle aanwezige kinderen van de hele locatie — niet alleen je geselecteerde groep. Bij meerdere locaties wordt netjes per locatie gegroepeerd.
• Per kind zie je direct het eerste noodcontact met een aantikbaar telefoonnummer. Meer contacten nodig? Klap ze uit met één tik.
• Vink kinderen af met de gezien-knop tijdens het verzamelen buiten, inclusief live teller: X van Y gezien.
• Je afvinklijst blijft bewaard, ook als je het scherm ververst.
• Werkt prettig op telefoon én tablet.
• Omdat dit gevoelige gegevens zijn, verschijnt er bij het openen een korte AVG-melding en wordt netjes vastgelegd wie het scherm heeft gebruikt.

📸 Foto's taggen & blurren — nieuw

Een foto sturen naar de juiste ouders én kinderen die er niet op mogen onherkenbaar maken? Dat kan nu rechtstreeks bij het versturen van een bericht. Alles gebeurt op je eigen toestel; de foto verlaat je apparaat niet voordat hij klaar is.

• Taggen: markeer welke kinderen op de foto staan, zodat het bericht automatisch naar de juiste ouders gaat.
• Hulp bij het taggen: de app gebruikt lokale gezichtsherkenning om je te helpen tags op de juiste plek te zetten.
• Je kunt tags altijd zelf toevoegen, verplaatsen of in formaat aanpassen waar dat nodig is.
• Jouw keuze blijft leidend: de app herkent alleen dát er een gezicht op de foto staat — niet welk kind het is. Het koppelen aan een kind doe je altijd zelf.
• Blurren: maak een kind dat niet op de foto mag onherkenbaar. Je kunt altijd zelf een blur toevoegen waar je dat wilt.
• De blur wordt definitief in de foto verwerkt vóór verzending — eenmaal geblurd, blijft geblurd. Je krijgt hier duidelijk een melding over.

• Vergeet je een foto na te kijken? Dan waarschuwt de app je voordat je verstuurt.

💬 Veiliger berichten versturen

Om te voorkomen dat een bericht per ongeluk naar een hele groep gaat, hebben we het versturen iets aangepast.

• Een nieuw bericht staat standaard ingesteld op losse kinderen in plaats van de hele groep.
• Vóór verzenden zie je een bevestiging met de namen en het aantal ontvangers.
• Stuur je naar een hele groep, dan krijg je daar een duidelijke waarschuwing bij.
  
  

👀 Groepsoverzicht & navigatie

• Sorteren op leeftijd: op de groepsstatus-pagina kun je nu ook op leeftijd sorteren.
• Eigen menu-volgorde: je kunt de menu-items in de zijbalk zelf naar je hand zetten door ze te verslepen. De volgorde wordt per gebruiker onthouden.
• Nieuwe naam: het menu-item Start heet voortaan Dagoverzicht.
• Opgeruimd groepsoverzicht: inactieve groepen, wachtlijstgroepen en locaties zonder groepen worden niet meer getoond bij het kiezen van een groep.
• Mentor direct zichtbaar: ken je een mentor toe aan een kind in het kindprofiel, dan wordt het dagoverzicht meteen bijgewerkt — je hoeft de pagina niet meer te verversen.
  
  

👶 Kinderen in meerdere groepen op een dag

Voor kinderen die op één dag in meerdere groepen geplaatst zijn, klopt het overzicht nu beter.

• Je ziet per groep de juiste tijden, bijvoorbeeld de tijd dat het kind bij jóuw groep is en niet de hele dag.
• Het kind verschijnt in elke groep waar het is, zonder dubbel meegeteld te worden in de aantallen.
  
  

🛠️ Verder verbeterd

• Diverse kleinere correcties en tekstuele verbeteringen, onder andere op de Calamiteiten-pagina.
• Beveiligings- en onderhoudsupdates onder de motorkap, zodat de app veilig en soepel blijft draaien.

Veel plezier met deze update! Vragen of feedback? Gebruik gerust de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡