🚀 Er staat weer een fijne update klaar!
In deze release zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in het dagoverzicht, de planning en de berichtenstroom.

Deze update staat inmiddels live op productie en is dus direct beschikbaar voor organisaties die werken met de nieuwe KIS GroepsApp. Werk je er nog niet mee, maar ben je wel benieuwd? Neem dan gerust contact op met je CSM om de mogelijkheden te bespreken.

👧 Een kind toevoegen dat al op een andere groep aanwezig is

Voorheen kreeg je wel een melding wanneer een kind al op een andere groep was aangemeld, maar kon je daarna niets doen.

Je krijgt nu een duidelijke bevestigingsvraag. Je ziet op welke groep het kind al aanwezig is en kunt daarna kiezen om het kind toch aan de nieuwe groep toe te voegen.

Na bevestiging:

• wordt het kind aangemeld op de nieuwe groep;
• wordt het kind afgemeld op de oorspronkelijke groep;
• blijft duidelijk wat er precies gebeurt voordat je doorgaat.

📅 Een plaatsing aanvragen vanuit een lege planning

Voorheen kon je vanuit een lege dag in de planning een plaatsing aanvragen, maar kreeg je de melding: ‘Het geselecteerd Traject-ID is ongeldig.’

De aanvraag wordt nu correct verwerkt. Ook reageren lege dagdelen die geen actie ondersteunen niet meer op een tik of klik.

ℹ️ Duidelijke melding wanneer een plaatsing niet mogelijk is

Wanneer een kind geen actieve trajectregel heeft voor de gekozen datum, kon er eerder een technische foutmelding met interne systeeminformatie verschijnen.

Je krijgt nu een duidelijke melding:
Het kind heeft geen actieve trajectregel en kan niet toegevoegd worden.
De actie kan vanuit deze melding worden geannuleerd. Technische foutmeldingen en interne systeeminformatie worden niet meer aan gebruikers getoond.

🟢 Een kind verplaatsen tussen groepen

Wanneer een kind al op een andere groep was aangemeld en je het kind aan een tweede groep toevoegde, kon het kind op beide groepen aangemeld blijven.

Dit werkt nu zoals verwacht: na bevestiging wordt het kind aangemeld op de nieuwe groep en afgemeld op de vorige groep. Dit geldt zowel wanneer je het kind toevoegt als wanneer je de actie uitvoert via de aanmeldknop.

🍼 Wennen duidelijker zichtbaar in het dagoverzicht

De aanduiding voor wennen was eerder niet altijd duidelijk zichtbaar in het dagoverzicht.

Je ziet nu per dagdeel duidelijk wanneer een kind aan het wennen is. Ook in de uitgebreide informatie van de plaatsing blijft deze aanduiding zichtbaar.

💬 Verbeteringen nieuwe berichtenfunctionaliteit

Groepsberichten worden nu als aparte berichten verstuurd

Voorheen werd een groepsbericht in de berichtenstroom vaak gezien als één groepschat. Daarmee werd een bericht niet altijd op de meest praktische manier verstuurd.

Nu worden groepsberichten in de nieuwe berichtenstroom als aparte berichten verstuurd, één per kind dat aanwezig is op de betreffende dag. Daardoor blijft de communicatie beter gericht en is het duidelijker wie het bericht ontvangt.

Zo werkt het nu:

• de ontvangers worden per kind bepaald;
• een bericht hoeft niet meer via één gedeelde groepchat te gaan;
• het systeem houdt rekening met wie er op die dag aanwezig is.

Je kunt een groepsbericht bewaren als concept

Voorheen was het mogelijk om een groepsbericht te beginnen, maar als je de schermen verliet, verdween de tekst vaak weer. Het was niet duidelijk dat je werk was opgeslagen.

In de nieuwe berichtenstroom kun je een groepsbericht nu bewaren als concept terwijl je aan het opstellen bent. Je kunt daarna terugkeren naar je bericht en verder werken zonder alles opnieuw in te voeren.

Zo werkt het nu:

• het concept blijft beschikbaar tijdens het opstellen;
• het concept is alleen voor de ingelogde medewerker beschikbaar;
• je kunt het opnieuw openen en verder afmaken.

Berichten volgen nu de geselecteerde groep(en)

Voorheen werd in de berichtenstroom soms een bredere lijst van berichten getoond dan je in de app actief had geselecteerd. Daardoor kon het lijken alsof je een volledig overzicht zag, terwijl je in een specifieke groep werkte.

In de nieuwe berichtenstroom worden de berichten nu beter gekoppeld aan de groep(en) die je op dat moment hebt geselecteerd. Daardoor blijft het berichtenoverzicht beter in lijn met wat je in de app aan het doen bent.

Nog goed om te weten

• De nieuwe berichtenfunctionaliteit is alleen op aanvraag beschikbaar en kan worden gebruikt door organisaties die werken met de SDB Octopus Ouderapp en de nieuwe KIS GroepsApp.
• Een bericht versturen naar meerdere groepen is tijdelijk komen te vervallen, maar zal zo spoedig mogelijk toegevoegd worden aan de GroepsApp.

Veel plezier met deze update!
Heb je vragen, ideeën of feedback? Laat het ons weten via de feedbackknop in de app — we horen graag wat je ervan vindt. 🧡