Release 239 gaat op 25 mei in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe dashboard tegel: aantal ongelezen berichten

Alle gebruikers zien vanaf nu een tegel op het dashboard met het aantal ongelezen berichten in hun berichtenbox. In de berichtenbox heeft de gebruiker vervolgens de mogelijkheid om met 1 klik op de (nieuwe) knop alle ongelezen berichten als gelezen te markeren.

Nieuwe werk- & leervormen: Box

De Box is nu beschikbaar als nieuw onderdeel van de Werk- & leervormen module. 

De Box is een verzamelplaats van (bron)materiaal. Het kan gaan om persoonlijke content ('Mijn box'), content van jouw team ('Team box') of organisatiebrede content ('Organisatie box'). De Box vormt zo een overzichtelijk archief van content die je altijd kunt bekijken en downloaden (incl. filter- & zoekmogelijkheden).

Community: mobiele weergave

De community is vanaf nu volledig te gebruiken op mobiele telefoons. Op deze apparaten wordt de community automatisch geopend in een nieuw tabblad en wordt de volledige inrichting aangepast aan de beschikbare schermgrootte. Zo is het community-menu volledig aangepast, worden berichten op het platform verdeeld over 2 openklapbare kaarten en wordt alle feedback bij een product in een apart venster getoond.

Door deze aanpassing is de community nu nog beter te gebruiken op mobiele telefoons en kunnen gebruikers sneller navigeren tussen de verschillende onderdelen.

Mobiel menu

Mobiele weergave berichtenplatform

Mobiele weergave product

Community: opdrachten, producten en bronnen overzichtelijker

De overzichten van opdrachten, (groeps)producten en bronnen is aangepast. Deze worden nu in overzichtelijke en sorteerbare lijsten getoond. Dankzij de sortering en filtering (bijv. op thema's) kan specifieke content snel worden gevonden.

Na het doorklikken naar onderliggende niveaus, kan met een 'broodkruimel-spoor' eenvoudig worden genavigeerd naar bovenliggende niveaus (zie onderstaande screenshot).

Doorontwikkelingen

'Mijn leertrajecten' nu in 1 tegel op het dashboard

Neemt een gebruiker deel aan verschillende leertrajecten (onderdeel van de werk- & leervormen), dan wordt er 1 tegel getoond op het dashboard. Middels een uitklaplijstje kan de gebruiker naar het gewenste leertraject navigeren.

Opgeloste Bugs

• De toetsersfunctionaliteit blokkeert niet langer een moment als er slechts 1 boeking staat ingepland.
• Het is weer mogelijk om de in- en uitschrijf termijnen in te stellen bij het wijzigen van roosteritems van een klassikale opleiding.
• Het is nu mogelijk om meerdere afbeeldingen toe te voegen in de beschrijving van een catalogusitem.
• Medewerkers kunnen weer zoeken naar collega's bij het versturen van een bericht in de berichtenbox en bij het aanvragen van een peer assessment.
• Het is niet langer mogelijk om bij het toewijzen van een bekwaamheid minder activiteiten in te stellen dan dat er verplicht zijn gesteld. Voorbeeld: aantal verplichte activiteiten is ingesteld op 3, dan moeten er dus ook minimaal 3 activiteiten zijn ingesteld.

Release 239 gaat op 18-05-2022 in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 2 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Zoeken op BSN en geboortedatum
In het personeelsdossier kunnen medewerkers worden gezocht op het burgerservicenummer en op de geboortedatum.

Bij het zoeken met geboortedatum dient de datum als volgt te worden opgemaakt: "dd-MM-yyyy". De datum 6 Januari 1996 wordt bijvoorbeeld 06-01-1996.

Dagen per week
In het vrijwilligersportaal is het mogelijk gemaakt om de "dagen per week" te vullen. Het veld is beschikbaar gemaakt bij de rubriek inzet in het vrijwilligersdossier. Daarnaast kan het veld aan procesinrichtingen worden toegevoegd, waaronder instroom.

Het veld dagen per week kan worden opgevraagd via Ad Hoc en in kan koppelingen gebruikt worden.

Doorontwikkelingen

Opmerking verbergen
De functionaliteit om een opmerking te verbergen is nu ook beschikbaar tijdens het indienen van een mutatie.

WebAPI
De response van een GET api/afdelingen bevat voor klanten met de concernregeling nu alle afdelingen, waaronder het "bedrijf".

Opgeloste Bugs

• Contractbegindatum validatie is verfijnd
• Volgorde van negatieve aanloopschalen is verbeterd
• Autorisatie uitwisseling voor analytics dashboard is verbeterd
• Instroom e-mails op demo-omgeving worden van juiste URL voorzien

Release 239 is op 17 mei 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 30 mei 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 11 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Vanaf nu worden de releasenotes niet meer in PDF formaat in de applicatie of in het klantenportaal aangeleverd maar enkel nog in AnnounceKit.

Nieuwe functionaliteiten

Afgekeurde diensten goed te keuren via tab Uren
Het is nu mogelijk om afgekeurde diensten via de tab Uren in de medewerkerkaart goed te keuren. Selecteer de goed te keuren diensten door er een vinkje voor te zetten en klik op de knop "Goedkeuren". Wanneer er een selectie gemaakt wordt van diensten met status "Wacht op goedkeuring" en "Afgekeurd" verschijnt er een bevestigingsdialoog.

Opgeloste Bugs

• Het rapport 'Balans budget overzicht" wordt nu gevuld met alle medewerkers met een mutatie in het balans budget (37033).
  [Beheer -> Procedures -> Rapportage -> Beheer -> Balans budget overzicht]
• Er worden geen lege regels meer getoond in FlexPlan Kalender wanneer de laatste dag van de maand een zaterdag is (36986).
  [FlexPlan -> Match -> Kalender]
• De knop "Accepteer alle aanvragen" is ook na het wisselen van Planeenheid weer te gebruiken (37388).
  [FlexPlan -> Match -> Actielijst]
• Wanneer er verlof aangevraagd wordt over meerdere inschalingen kan deze weer worden goedgekeurd (37443)
  [Start -> Kwaliteit -> Goedkeuren]
• Bij het zoeken naar een voorkeur medewerker in FlexPlan worden enkel de medewerkers getoond met een geldig dienstverband (36193).
  [FlexPlan -> Match -> Voorkeur medewerkers]
• Wanneer een dienst wordt uitgezet naar Flex en er is een voorkeur medewerker aan gekoppeld dan is deze nu direct zichtbaar na het opslaan van de dienst (37122).
  [RoosterPlan -> Rooster -> Openstaande diensten/Ballenbak]
• Het filter "Status" filtert nu weer op diensten "Open voor zelfmatch" (35888).
  [RoosterPlan -> Rooster -> Filter -> Filter open diensten -> Status]
• Er zijn wijzigingen doorgevoerd waardoor de grijze balk op de feestdagen niet meer verdwijnt bij het stempelen van een dienst (36594).
  [RoosterPlan -> Rooster]
• Het Werkpatroon kijkt nu naar de geldigheid van de inschaling(en) voor de periode dat het Werkpatroon wordt aangemaakt (37195).
  [Medewerkers -> Werkpatroon]
• De issue die zorgde voor het niet aanmaken van een dienst tijdens het uitrollen van een basisplan is opgelost (36741).
  [RoosterPlan -> Planning -> Basisplan uitrollen]
• Wanneer een planeenheid verdeling beëindigd is zal de medewerker niet meer in het voormalig gedeelde planeenheid zichtbaar zijn (37123).
  [Medewerkers -> Dienstverbanden -> Planeenheid verdeling]

Release 238 is 3 mei 2022 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 16 mei 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 1 doorontwikkeling en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Mobiliteit percentages
De mobiliteit van medewerkers is aangevuld met de procentuele waarden voor vertrekkend, door- en instromend personeel. 

De definities van de nieuwe measures zijn als volgt:

Aantal nieuw instromende medewerkers % = Aantal nieuw instromende medewerkers / Aantal unieke medewerkers.

Aantal doorstromende medewerkers % = Aantal doorstromende medewerkers / Aantal unieke medewerkers.

Aantal vertrekkende medewerkers % = Aantal vertrekkende medewerkers / Aantal unieke medewerkers.

Doorontwikkelingen

PNIL en stagiaires uitgefilterd in Embedded HR Dashboard
Gebruikers van het Embedded HR Dashboard hebben gevraagd om de arbeidsrelaties PNIL en stagiaires uit het dashboard te filteren. Hier is naar geluisterd en is opgepakt.

Opgeloste Bugs

• Incorrecte presentatie medewerker naam in het Embedded HR Dashboard (36595)
• Tabular (dax) aanpassingen op measures voor gebruik met het dynamische datum filter (Datum_Perioden tabel) (36877)

Release 238 gaat op 12 mei 2022 in productie en bevat 3 doorontwikkelingen en 9 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Nieuwe vormgeving voor categorieën & beoordelingsformulieren
Beheer -> Bekwaamheden -> Categorieën / Beoordelingsformulieren

De vormgeving van beide pagina's is aangepast naar de nieuwe stijl zodat deze pagina's beter aansluiten bij de moderne vormgeving van het SDB Leerplatform.

Bekwaamheden beheer
Alle onderdelen (blokken, instellingen en activiteiten) zijn beter uitgelijnd waardoor het inrichten van bekwaamheden overzichtelijker is.

Details van ingeroosterde lessen
De knop 'Inschrijving wijzigen' op de pagina met alle ingeroosterde lessen (voor opleiders) is hernoemd naar 'Details' zodat deze de lading beter dekt.

Opgeloste Bugs

• De instelling in het profiel van een gebruiker om een mailnotificatie bij verlopende bekwaamheid te ontvangen, wordt nu opgeslagen (zodat een medewerker dit maar 1x hoeft in te stellen).
• De tegel 'Verplichte opleidingen' wordt nu ook op het dashboard getoond wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van het Bekwaamheidspaspoort.
• Het selectievenster bij het toevoegen van gebruikers (o.a. in het toetsersbeheer) toont nu de volledige namen (voorheen viel een deel buiten beeld).
• E-learnings worden nu ook op de mobiele telefoon en tablet juist weergegeven.
• Het zoekveld in het filtermenu van de catalogus wordt weer juist weergegeven (geen 'code' meer zichtbaar).
• Verplichte catalogusitems die niet meer toegankelijk zijn (maar wel verplicht waren), worden nu 'geblokkeerd' getoond in de catalogus.
• Alle dashboard tegels worden weer juist weergegeven, ook als er meerdere Leertraject tegels worden getoond (deze vallen niet meer over andere tegels heen, zoals de Favorieten tegel).
• Managers kunnen enkel nog bekwaamheden toewijzen aan medewerkers van hun eigen afdeling(en).
• Het is weer mogelijk om beoordelingsformulieren (als onderdeel van de bekwaamheden) te dupliceren.

Release 238 is 3 mei 2022 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 16 mei 2022 in productie en bevat 1 doorontwikkeling en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Vanaf nu worden de releasenotes niet meer in PDF formaat in de applicatie of in het klantenportaal aangeleverd maar enkel nog in AnnounceKit.

Release 237
SDB Planning app
Er is een nieuwe versie van de SDB Planning app in de store beschikbaar gesteld i.v.m. het niet goed werken van de wachtwoord verlopen procedure bij klanten die nog geen gebruik maken van SDB Identity.

Infonote Betaald ouderschapsverlof (BOSV)
Er is een infonote aangemaakt m.b.t. Betaald ouderschapsverlof voor 9 weken op basis van 70% loonbetaling.
De infonote is te vinden in de applicatie onder Beheer.

Doorontwikkelingen

Uitbreiding BI view Costcenter3
De view is uitgebreid met de informatie uit het veld Opmerking Uitzendbureau en het veld Problematiek.

Opgeloste Bugs

• Fout bij berekenen diensten in tab Uren waarbij een ongeldige diensturensoort is gebruikt is opgelost. (36601)
  [ Medewerkerkaart -> Uren -> Bereken toeslagen]
• In sommige gevallen werd bij een AFAS import een inschaling van 1 dag niet correct verwerkt, dit is nu opgelost. (36452)
  [Medewerkerkaart -> Dienstverband -> Inschalingen]
• Vanaf nu zijn alle medewerkers met een geldig dienstverband weer zichtbaar in het Teamrooster. (36728)
  [Medewerkerportaal -> Teamrooster]
• Het is vanaf nu weer mogelijk om een deel van het bovenwettelijke verlof te sparen in het Balansbudget. (37157)
  [Medewerkerkaart -> Dienstverband -> Balans budget]

Release 238 gaat op 4 Mei 2022 in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Bedrijfsmiddelen registratie
In SDB HR is het mogelijk gemaakt om bedrijfsmiddelen te registreren. Bij de term bedrijfsmiddelen kun je denken aan een telefoon, een tablet of bijvoorbeeld een kledingset.

Definiëren van een bedrijfsmiddelen  
Voordat bedrijfsmiddelen bij een medewerker geregistreerd kunnen worden, dienen deze te worden gedefinieerd in SDB Beheer. Definiëren van een nieuw middel is mogelijk bij de menuoptie [ Stamtabellen -> Bedrijfsmiddelen ]. De bevoegdheid om bij het scherm te mogen draagt dezelfde naam.

Bedrijfsmiddel eigenschap lijsten
De lijsten kunnen door de organisatie opgesteld worden. Dit is mogelijk bij de menu optie [ Stamtabellen -> Bedrijfsmiddel eigenschap lijsten ]. Ook hier geldt dat een lijst opengevouwen kan worden door op het ▶ te klikken.

Bedrijfsmiddelen in het personeelsdossier
In het personeelsdossier is een nieuwe rubriek toegevoegd waar de bedrijfsmiddelen kunnen worden vastgelegd. De rubriek heet "Bedrijfsmiddelen" en kan beschikbaar worden gesteld met de volgende bevoegdheden:

• [ HR | Mijn Inzicht | Bedrijfsmiddelen ]
  Mijn dossier (voor inzage medewerker)
• [ Manager Functies | Personeelsdossier | Bedrijfsmiddelen ]
  Personeelsdossier (voor inzage/wijzigen manager)
• [ Manager Functies | Personeelsdossier | Bedrijfsmiddelen verwijderen ]
  Geeft verwijder recht voor middelen in het Personeelsdossier

Bedrijfsmiddel toevoegen in het personeelsdossier
Selecteer een medewerker en ga naar de rubriek Bedrijfsmiddelen. Kies het toe te voegen bedrijfsmiddel uit het dropdown menu en druk op "Nieuw bedrijfsmiddel". Vul de eigenschappen in en druk op opslaan.

Op deze manier kunnen de bedrijfsmiddelen geregisteerd worden.

Vervolg bedrijfsmiddelen
In de komende releases gaan we werken aan overzichten voor de bedrijfsmiddelen. Daarnaast zijn we aan het uitwerken hoe de bedrijfsmiddelen procesmatig vastgelegd kunnen worden.

Opgeloste Bugs

• Validatie afgifteplaats legitimatiebewijs verbeterd
• Validatie contractbegindatum scherper gesteld. Deze moet nu altijd na de begindatum van het voorliggend contract ingaan.
• Het is mogelijk gemaakt om .zip bestanden te uploaden in het personeelsdossier
• Vaste loonfactor is uniek gemaakt en geeft een validatie fout als dit niet het geval is.

Release 237 gaat op 27 april in productie en bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Integratie SDB Leerplatform & Planning

Deze functionaliteit kan worden aangevraagd bij jouw relatiemanager / consultant

Als een medewerker zich wil inschrijven voor een klassikale opleiding wordt zijn of haar dienstenrooster in SDB Planning gecontroleerd op eventueel overlappende diensten. Mocht er inderdaad al een dienst gepland staan, dan wordt het inschrijven geblokkeerd. 

Als het wel mogelijk is om in te schrijven kan de medewerker de opleidingsuren - onder een te selecteren dienstverband - weg laten schrijven naar SDB Planning.

Doorontwikkelingen

Bekwaamheidspaspoort
Het bekwaamheidspaspoort wordt vanaf nu altijd weergegeven in 3 openklapbare kaarten: niet bekwaam / verlopen, verloopt binnenkort en bekwaam / vrijstelling met het stoplicht-overzicht zoals in de vorige release gelanceerd.

Filter in catalogus
Ingevulde zoektermen en filters blijven actief ook na het navigeren naar andere pagina's. Met een centrale knop 'reset filters' worden al deze ingestelde filters gewist.

Notificatie bij aanvraag catalogusitem
Op het moment dat een gebruiker toestemming aanvraagt (nieuwe functionaliteit uit vorige release) om een catalogusitem te mogen volgen, wordt een notificatie naar de geselecteerde manager verstuurd. Als de manager dit verzoek afhandelt, krijgt de gebruiker weer een notificatie. Deze notificaties worden getoond in de berichtenbox van het SDB Leerplatform. 

Leuk om te weten: in de komende maanden werken we aan e-mail notificaties van vanuit deze berichtenbox.

Opgeloste Bugs

• In- & uitschrijven van klassikale opleidingen werkt weer naar behoren (deelnemers op de wachtlijst worden automatisch ingeschreven als er plek is).
• Bij gebruik van het filter 'gestart' in de catalogus worden alle e-learning modules die door de deelnemer gestart zijn weer getoond.
• Bij het naar boven of onder verplaatsen van catalogusitems als onderdeel van een bekwaamheid (op de beheerpagina), worden de catalogusitems niet langer 'gewist'. Mocht je het catalogusitem willen wijzigen dan dient deze verwijderd te worden om deze vervolgens opnieuw toe te voegen met het juiste catalogusitem.
• De tegel 'autorisatie aanvragen' op het dashboard is alleen zichtbaar voor managers en beheerders.
• Beheerder mogen altijd, ongeacht de instelling, activiteiten binnen een bekwaamheid aan-/uitzetten bij het toewijzen.
• Het is niet langer mogelijk om categorieën waar nog bekwaamheden aan gekoppeld zijn te verwijderen (gebruiker krijgt een melding te zien).
• De tekst in het zoekveld van het catalogus filter wordt weer juist weergegeven.

Release 237 is op 20 april naar acceptatie gegaan en gaat op 2 mei in productie en bevat 2 nieuwe functionaliteiten, 1 doorontwikkeling en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Medewerker contract type
Naast de arbeidsrelatie van de medewerker is het nu ook mogelijk om de personele measures te verdelen over het contract type (bv. bepaalde / onbepaalde tijd) van de medewerkers. Vraag naar de mogelijkheden om dit ook bij jou in te laten richten.

Aantal vertrekkende en nieuw instromende medewerkers
De mobiliteit van de medewerkers is aangevuld met de fte waarden voor vertrekkend en instromend personeel.

Doorontwikkelingen

Uitbreiding dynamisch datum filter
Het dynamische datum filter (terug te vinden in Datum_Perioden) is aangevuld met een vooruit- en achteruitkijk periode van 6 en 12 maanden.

Opgeloste Bugs

• De ONS Nedap verwerking is aangepast om de opbouw van de actuele cliënt adres en in- en uitzorg datum gegevens beter te bepalen. (36223)
• De measures in het HR Dashboard zijn aangevuld met het extra formatie indicatie filter daar waar nog niet aanwezig. Het filter zorgt voor uniformiteit in de arbeidsrelatie selectie en de daarbij behorende data presentatie. (35219)

Release 237 is op 20 april naar uitlevering gegaan en gaat op 2 mei 2022 naar productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

In deze Release hebben wij ons vooral gericht op verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.b.v. Capaciteitsplan (deze wijzigingen zitten achter een organisatie sleutel). De (aangepaste) handleiding volgt binnenkort.


Klantenportaal
De links naar de Status pagina en naar AnnounceKit zijn toegevoegd aan het klantenportaal.

Releasenotes
Wij zullen vanaf Sprint 238 de Releasenotes niet meer in PDF aanbieden maar enkel nog via AnnounceKit.

AnnounceKit is bereikbaar via het klantenportaal en vanuit de applicatie d.m.v. het icoontje rechts boven in het scherm.