Versie 233 is goedgekeurd. Op 22 februari 2022 gaat deze build naar uitlevering. Deze versie zal tijdens het servicewindow van 7 maart 2022 in productie worden geplaatst.

Flexplan > Diensten open zetten voor de flex zelfmatch

Diensten die in de flexactielijst 'open' staan zijn voor de medewerker beschikbaar om zich op in te schrijven. Wij hebben deze mogelijkheid uitgebreid met de optie koppelen. De standaard instelling van de openstaande flex zelfmatch dienst wordt bepaald door de instelling van de planeenheid onder "Match vanuit flexplan voor flexmedewerkers". Je kunt deze matchinstellingen selecteren door met je rechtermuisknop in de regel van de dienst te klikken en het dialoogscherm te openen.

Beheer > Informatiecentrum
In het informatiecentrum zijn 3 documenten toegevoegd met informatie over de database views.

Flexplan > Actielijst
Er zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd voor de actielijst.
- Onder de kolom "Aanvragen" is de naam van de knop "Koppel" aangepast naar "Match".

Dit icoon laat de informatie zien die op de planeenheidkaart van de afdeling ingevuld staat bij meer details.

- Er zijn 2 kolommen toegevoegd aan het overzicht van de actielijst. De kolom 'Pool' en 'Reden'.

Flexplan > Kalender
- De filter mogelijkheden zijn uitgebreid met de mogelijkheid Status, Verzonden naar uitzendbureaus en Voorkeur.

Flexplan > Matchen
Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in het matchscherm.

- Het toevoegen van een voorkeur medewerker kan via de knop Voorkeur Medewerker aan de rechterkant van het scherm.
Je kunt de voorkeur medewerker ook in de lijst selecteren door achter de medewerker op het voorkeursymbool te klikken:

- In het filter is de optie van zoeken op voorkeur medewerker verdwenen. Deze medewerkers staan nu onder het kopje medewerkers in behandeling.
- Wanneer de medewerker gevraagd is komt bij het kopje "Antwoord" een tijdstempel. Dit tijdstempel wijzigt wanneer de medewerker een reactie geeft op de dienst.
- Onder het kopje handelingen vind je verschillende symbolen om de ‘status’ van de medewerker aan te geven. "Aangeboden" is zichtbaar wanneer het uitzendbureau een beschikbare kandidaat heeft aangeboden via de uitzendmodule.

- Achter de planeenheid naam zijn 2 symbolen toegevoegd. In de pop-up van het notitiesymbool zie je de opmerking die op de planeenheidkaart zichtbaar is.
Daarnaast hebben wij ook het informatie symbool toegevoegd waarin de informatie van de planeenheid zichtbaar is.

31900 > Roosterplan > Rooster > Extra uren verwerken > Bij de verwerking van de extra uren is na het verwerken een kladblokje zichtbaar achter de naam van de medewerker. Wanneer je met je muis naar het icoon gaat zie je een tijdstempel met de gegevens van verwerken.

*FlexPlan > Kalender

-De knoppen Seriematch en Verzend naar uitzendbureau zijn verwijderd en de functionaliteiten zijn verplaatst naar een contextmenu in het flexgrid.

-Met contextmenu bedoelen wij het dropdown menu wat getoond wordt bij rechtermuisklik op een dienst.

-De knop om te wisselen tussen Actielijst en Kalender is vernieuwd door een modus switch zoals bekend is in de module Planning.

-Uitgebreide stempel is verplaatst naar de linkerkant van het scherm en de functionaliteit is uitgebreid. Wanneer het stempel gevuld is, is het stempel te deselecteren door op het stempel te klikken.

-Wanneer er een dienst gestempeld wordt in het grid is het niet meer nodig om een aparte regel aan te maken, er kan nu direct in het grid of op het datumveld geklikt worden.

-Het rapport verstuurd naar uitzendbureaus is nu direct vanuit de Kalendermodus bereikbaar.

-Met de linkermuisknop zijn een of meer diensten te selecteren waarna met de rechtermuisknop de uit te voeren acties in een contextmenu zichtbaar worden.

Bij een enkele dienst zijn de volgende opties mogelijk: Match, Afwijzen, Verstuur aanvraag.

Bij meerdere diensten zijn de volgende opties beschikbaar: Serie match, Verstuur aanvragen.

nieuw 

Sprint 233 heeft vooral in het teken gestaan van verrijkingen voor onze Werving & Selectie module. Daarnaast zijn de functionaliteiten omtrent functiegroepen uitgebreid.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN 

• Werving en Selectie: Streefdagen
  

Bij sollicitatiestappen is er een aantal streefdagen in te stellen. Hiermee kan worden aangegeven binnen welke termijn een sollicitatiestap afgehandeld dient te worden. De streefdagen kunnen worden ingesteld bij het sollicitatieproces (Beheer > HR > Processen), of handmatig per kandidaat stap. Standaard is het aantal streefdagen per stap 5.

• Werving en Selectie: Dagen sinds laatste actie 

Om de recruiter meer inzicht te geven in openstaande kandidaten, is er de kolom toegevoegd: "dagen sinds laatste actie". Het aantal dagen gaat tellen vanaf het moment dat een kandidaat gesolliciteerd heeft en reset naar waarde '0' nadat er een sollicitatiestap is uitgevoerd. Het is zichtbaar gemaakt in het kandidaten overzicht, bij de kandidaat en bij de sollicitatiestappen:

Zodra de streefdagen van een sollicitatiestap zijn overschreden, kleurt het aantal dagen sinds laatste actie rood.

• Functiegroep in Ad Hoc

De functiegroep is toegevoegd aan de velden welke middels Ad hoc rapportage kunnen worden geëxporteerd.

• Functiegroep in webAPI

De functiegroep is aan de volgende endpoints van onze webAPI toegevoegd:

- Dienstverbanden
- DienstverbandenBasic
- DienstverbandHistorie
- DienstverbandHistorieBasic
- Functies

Opgeloste bugs 

• Kandidaten opmerkingen veld mag nu meer dan 255 karakters bevatten.
• Wachten op ondertekening mag nu ook gebruikt worden als alleen 'medewerker laten ondertekenen' staat aangevinkt.

NIEUW Update 1.12 van het SDB Leerplatform brengt 1 nieuwe functionaliteit, 4 verbeteringen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Toetsersfunctionaliteit

Voorheen was het binnen bekwaamheden voor toetsbare activiteiten alleen mogelijk om een toetser te kiezen om die activiteit te laten aftoetsen. Opgeven waar en wanneer dat toetsmoment moet plaatsvinden was niet mogelijk.
In de nieuwe functionaliteit kunnen toetsers aangeven wanneer ze beschikbaar zijn en op welke locatie. De medewerker die een activiteit wil laten aftoetsen, krijgt nu een kalender te zien met daarin beschikbare blokken en de locatie. Ook is het nu mogelijk om toetsmomenten voor meerdere activiteiten te combineren om zo met één afspraak meerdere onderdelen te laten aftoetsen.

Opmerking: deze nieuwe toetsersfunctionaliteit kan op aanvraag bij uw accountmanager geactiveerd worden op portalen die gebruik maken van de nieuwe vormgeving.

VERBETERINGEN

Voortgangstegels op dashboard

Zowel de tegel van het bekwaamheidspaspoort als die van de verplichte opleidingen toont de voortgang nu op een visuele manier in de vorm van een 'donut grafiek'.

Bekwaamheden Rapport

Stoplichtmodel

De detailweergave in het Bekwaamheden Rapport toont nu per medewerker met een gekleurde chip of deze al dan niet bekwaam is, een vrijstelling heeft (beide groen), de bekwaamheid binnenkort verloopt (oranje) of dat deze reeds verlopen is (rood).

Excel export

De naam van het exportbestand geeft nu beter weer welke data is geëxporteerd en de voortgang is opgesplitst in 3 kolommen: aantal bekwaam, totaal en het percentage.

Samenvatting in catalogus

Het is vanaf nu eenvoudiger om een langere tekst toe te voegen als samenvatting van een catalogusitem (de tekst die in het gekleurde blok bovenaan de pagina aan de gebruikers wordt gepresenteerd). In plaats van 1 regel, kan nu een eenvoudiger een langere tekst worden ingevoerd, desgewenst met meerdere alinea's.

OPGELOSTE BUGS

• De filteropties in het Bekwaamheden Rapport worden nu alfabetisch weergegeven.
• De zoekvelden worden weer juist weergegeven (het lijntje loopt niet langer door aan beide zijkanten).
• Microlearnings worden nu ook weergegeven in de zoekresultaten van de catalogus.
• De instelling waarmee managers al dan niet bekwaamheden kunnen toewijzen werkt weer naar behoren (de + knop wordt niet langer getoond als de manager niet mag toewijzen).
• De volgorde van export / filter icoontjes (rechtsboven) zijn op alle pagina's gelijkgetrokken.

Versie 232 is goedgekeurd. Op 08 februari 2022 gaat deze build naar uitlevering. Deze versie zal tijdens het servicewindow van 21 februari 2022 in productie worden geplaatst.

Nieuwe functionaliteiten 

*Medewerkerportaal > Teamrooster
Nieuw functioneel recht “Medewerkerportaal teamrooster met telefoonnummer” aangemaakt.

Er is een functioneel recht toegevoegd waarmee medewerkers in het teamrooster het telefoonnummer van de collega’s kunnen zien door met de muisaanwijzer boven de naam van de betreffende medewerker te “hangen”, er wordt dan een tooltip getoond waar nu ook het telefoonnummer in staat.

Doorontwikkelde functionaliteiten 

*FlexPlan > Actielijst

In de Actielijst is een I-icoon geplaatst. Door hier op te klikken opent een detailoverzicht van de planeenheid. De hier getoonde informatie is terug te vinden in de tab Planeenheden.


*FlexPlan > Kalender

-De knoppen Seriematch en Verzend naar uitzendbureau zijn verwijderd en de functionaliteiten zijn verplaatst naar een contextmenu in het flexgrid.

-Met contextmenu bedoelen wij het dropdown menu wat getoond wordt bij rechtermuisklik op een dienst.

-De knop om te wisselen tussen Actielijst en Kalender is vernieuwd door een modus switch zoals bekend is in de module Planning.

-Uitgebreide stempel is verplaatst naar de linkerkant van het scherm en de functionaliteit is uitgebreid. Wanneer het stempel gevuld is, is het stempel te deselecteren door op het stempel te klikken.

-Wanneer er een dienst gestempeld wordt in het grid is het niet meer nodig om een aparte regel aan te maken, er kan nu direct in het grid of op het datumveld geklikt worden.

-Het rapport verstuurd naar uitzendbureaus is nu direct vanuit de Kalendermodus bereikbaar.

-Met de linkermuisknop zijn een of meer diensten te selecteren waarna met de rechtermuisknop de uit te voeren acties in een contextmenu zichtbaar worden.

Bij een enkele dienst zijn de volgende opties mogelijk: Match, Afwijzen, Verstuur aanvraag.

Bij meerdere diensten zijn de volgende opties beschikbaar: Serie match, Verstuur aanvragen.


Medewerkerportaal > Teamrooster
Filteraanpassing in Teamrooster medewerkers.
Het is nu mogelijk om te scrollen in het filter medewerkers en de ingevoerde zoekopdracht wordt groen in de resultaten getoond.

Medewerkerkaart > Details
Aanpassing medewerker details.

Bij het openen van de details van de medewerkerkaart zijn, voor Planning, niet relevante velden verwijderd. Voorbeeld hiervan is o.a. Maat uniform, Rekeningnummer etc.

Opgeloste bugs

33453 > RoosterPlan > Planning > Roostervrij drc 9 werd berekend in Planning.

33239 > Beheer > Procedures > Rapportage > Uitgebreid > Rapport aflopende inschalingen > Bij het opvragen van de maand december gaf het rapport geen of onjuiste waarden.

nieuw Sprint 232 van het SDB HR brengt 2 verrijkingen, 1 verbetering en diverse kwaliteitsverbeteringen. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Verrijkingen 

We hebben functiegroepen toegevoegd als stamgegeven. Een functiegroep kan aan een functie worden gekoppeld. In Beheer | Organisatie | Functiegroep kunnen functiegroepen worden gedefinieerd. 

Vanuit de functiegroep kunnen meerdere functies worden gekoppeld aan de functiegroep. Uiteraard kun je vanuit de functie ook een functiegroep koppelen.

Tevens hebben we het mogelijk gemaakt om de functiegroep mee te sturen in koppelingen. Op een later moment maken we de functiegroep ook beschikbaar in de AdHoc rapportage. 

Verbetering 

Overzicht verzuimstatistiek

Het is nu mogelijk om de 2 voorliggende jaren op te vragen in het overzicht.

bugfixes 

Opvragen loonstrook was in sommige gevallen niet mogelijk.

Vrijgeven loonstrook extra run december werkte niet

Vergeet niet om de sleutel "Rapporten Uitgebreid" toe te voegen aan de gebruikers(groep) die de uitgebreide rapporten in mogen zien.

Wanneer de sleutel "Rapporten Uitgebreid" wordt toegevoegd heeft men automatisch toegang tot de rapporten onder tab Basis en Uitgebreid.

Wanneer de sleutel "Rapporten Beheer" wordt toegevoegd heeft men automatisch toegang tot de rapporten onder tab Basis en Beheer.

Om alle rapporten in te kunnen zien moeten "Rapporten Uitgebreid" en "Rapporten Beheer" gezamenlijk worden toegevoegd.

Waar voorheen "Beheer" en "Beheer rapporten" nodig waren om toegang tot de rapporten te krijgen is dit nu niet meer nodig. 

RoosterPlan > Rooster
Flexmedewerker mag zelfmatchen.

Als een Flexmedewerker gedeeld is met een planeenheid is het nu mogelijk om in te schrijven voor zelfmatch diensten.


Medewerkerkaart > Dienstverbanden > Balans budget
De optie om mutaties in het balans budget te crediteren is toegevoegd.

Wanneer er een storting gedaan wordt van bovenwettelijk verlof of plus uren is er nu de optie om die storting te crediteren. Wanneer er een storting wordt gecrediteerd zal dit direct zichtbaar zijn in het log en zal de credit functie voor die storting komen te vervallen (zie eerste twee regels in het log hieronder; storting 6 plus uren -> credit 6 plus uren).

Tevens is de optie toegevoegd om gespaarde uren te exporteren naar een extern pakket. Zie oranje omkadering hier boven.


**Medewerkerkaart > Dienstverbanden > Correctie urenmanagement

Mutaties ten behoeve van het balans budget worden cumulatief weergegeven in de correctie regel van december.

*Beheer > Procedures > Rapportage

De indeling van de rapporten is aangepast en er is een sleutel “Rapporten Uitgebreid” aangemaakt (voor indeling van de rapporten zie bijlage).

**“Rapporten Uitgebreid” geeft toegang tot Rapportage Basis en Uitgebreid in de Beheer module.

“Rapporten Beheer” geeft toegang tot Rapportage Basis en Beheer in de Beheer module.

**33807 > RoosterPlan > Rooster > Zet uit naar Flex > Indien een dienst meerdere kwalificaties had werd deze niet verzonden naar Flex.

Doorklikken naar mutatie vanuit controle overzicht

Bij variabele mutaties is het mogelijk gemaakt om door te klikken naar de mutatie als deze aanwezig is. Zo kunnen bijvoorbeeld declaraties gecontroleerd worden. Voor de doorklikoptie dien je over de bevoegdheid [ Beheer | HR | Mutatieonderhoud ] te beschikken.

Koppelingen: Verlofopbouw uitsplitsen 

In koppelingen is het mogelijk gemaakt om de verlofopbouw uitgesplitst te versturen. Naast een totaalsaldo, is het nu mogelijk om de opbouw van het volgende verlof naar bijvoorbeeld een planningsoplossing te versturen:

• Wettelijk verlof
• Bovenwettelijk verlof
• Extra bovenwettelijk verlof

NIEUW Update 1.11 van het SDB Leerplatform brengt 1 verrijking, 3 verbeteringen en 9 bugfixes. Hieronder vertellen we je er alles over.

VERRIJKINGEN

Zoeken op het dashboard

In de nieuwe vormgeving wordt nu op het dashboard een brede zoekbalk getoond waarmee gebruikers direct kunnen zoeken naar catalogusitems, afdelingen en gebruikers. Daarnaast staat er nu een 'zoek icoontje' (vergrootglas) in de menubalk zodat deze handige zoekfunctie altijd geopend kan worden.

VERBETERINGEN

Bekwaamheden rapport: terminologie & voortgang

De terminologie van het bekwaamheden rapport is aangepast en spreekt nu over 'aantal bekwaam' en '% bekwaam'. Daarnaast wordt nu een 'leeg voortgangsbalkje' getoond als de bekwaamheid wel van toepassing is, maar er nog geen voortgang is geboekt. 

Vrijstelling duidelijker zichtbaar

Op de detailpagina van een bekwaamheid van een specifieke gebruiker wordt nu duidelijker getoond voor welke activiteiten hij of zij een vrijstelling heeft (i.p.v. 'behaald').

In- & uitschrijven klassikale opleiding

De pagina waar een medewerker zich in- of uit kan schrijven voor een klassikale opleiding is overzichtelijker vormgegeven en de balken zijn volledig klikbaar

BUGFIXES

• Het is weer mogelijk om het toewijzen van een bekwaamheid aan een afdeling op te slaan (de opslaan knop is weer zichtbaar)
• Het is weer mogelijk om een overzicht van de catalogus naar PDF te exporteren wanneer er een MicroLearning in de export zit
• Het weekoverzicht van klassikale opleidingen is niet langer in te zien door medewerkers (deze tab is nu alleen zichtbaar voor managers en beheerders)
• Het is weer mogelijk om een afdeling te verwijderen ook wanneer deze meerdere toewijzingen heeft
• De virtuele wachtrij wordt nu ook op mobiele apparaten juist weergegeven
• Bij het gebruik van de zoekbalk worden geen resultaten meer getoond waartoe de gebruiker geen toegang/rechten heeft
• Het is nu mogelijk om een verplichte opleiding via het tabblad 'toewijzen' toe te wijzen aan alle functies (die optie 'alle' wordt
• Geadviseerde activiteiten zijn nu voorzien van een status- & verloop indicatie (indien van toepassing). Zowel in het overzicht met bekwaamheden van een gebruiker als in het detail scherm
• Er werd een notificatie van verlopen (met verloopdatum) getoond bij geadviseerde activiteiten. Dit is uitgeschakeld omdat ze niet verplicht gedaan hoeven worden. Er wordt wel een 'Afgerond op' getoond