Vanaf aanstaande maandagavond is onder de tab Activiteiten het week overzicht beschikbaar met daarin de BKR-registratie.
Hierin is voor de hele week de BKR zichtbaar inclusief de leeftijd van de kinderen en het aantal aanwezige kinderen.

Je kunt hierook gebruik maken van de aangemaakte plangroep om meerdere planeenheden in één overzicht te laten zien.

Door het symbool ^ achter de planeenheid aan te klikken worden de verschillende leeftijdsgroepen met het aantal kinderen zichtbaar.

Het roze veld geeft aan dat er te weinig begeleiders zijn voor de aanwezige kinderen.
Het groene veld geeft aan de er genoeg begeleiders zijn voor de aanwezige kinderen.
Het blauwe veld geeft aan dat er te veel begeleiders zijn voor de aanwezige kinderen.

Er is geen extra autorisatierecht nodig om dit scherm te kunnen zien. Gebruikers die toegang hebben tot roosterplan.

Release 263 is op 19 april 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 3 mei 2023 in productie en bevat 2 doorontwikkelingen en 2 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

Wijziging verzuim per periode visual in Power Bi
We hebben in het Power Bi Verzuim dashboard de visual voor verzuim exclusief zwangerschap per periode en YTD aangepast. Voor een betere interpretatie van de data hebben we de tweede y-as verwijderd.

Nulverzuim toegevoegd aan Power Bi Verzuim dashboard
We hebben het Power Bi Verzuim dashboard uitgebreid met een extra tabblad om het nulverzuim te presenteren.

Opgeloste Bugs

• Verborgen periodefilters in Power Bi dashboards zijn aangepast om beter met de Intouch gebruikersfilters te kunnen interacteren. (49803)

SDB Analytics Apply 6.4

KIK-V
SDB Planning RDF transformatie

Er zijn verbeteringen doorgevoerd aan de manier waarop het SDB Planning endpoint wordt aangeroepen.
Dit zorgt voor een verminderde doorlooptijd gedurende de transformatie en levert een besparing van meerdere minuten aan wachttijd op.

RDF Export
Wil jij gebruik maken van een geautomatiseerde RDF export op SDB HR, SDB Planning en/of SDB ECD t.b.v. een eigen Datastation?
Dit is nu mogelijk, neem hiervoor contact op met jouw accountmanager!

Sprintoverstijgende ontwikkelingen

Datamodel 2.0 met Power Bi!
Er wordt door het ontwikkelteam hard gewerkt aan een geoptimaliseerde versie van het Core datamodel.
De focus ligt hierbij op het Tabular model, de nieuwe technologische ontwikkelingen maken het mogelijk om diverse optimalisaties door te voeren.
Denk hierbij aan:

- Samenvoegen van tabellen en hierdoor de omvang van het model te beperken
- Beperken van structuren zodat je onderdelen niet op meerdere plekken terugvindt
- Verbeterde performance
- Meer consistente naamgeving
- Verbergen van ongebruikte/irrelevante onderdelen

Op dit moment is er een eerste basis van dit model voor financiële gegevens neergezet.
De komende sprint wordt er aandacht gegeven aan het personele domein.

Zodra het mogelijk wordt om aan te sluiten op deze versie laten wij dit weten.
Wil je tussentijds alvast meer weten? Neem dan contact op met jouw accountmanager.

XLCubed integratie
Er wordt door het team onderzocht welke mogelijkheden er zijn om XLCubed nog meer in het BI Platform te integreren.

Release 263 is op 19 april 2023 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 01 mei 2023 in productie en bevat 0 nieuwe functionaliteiten, 3 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenote bevat ook informatie van voorgaande releases (262)

Doorontwikkelingen

Extern verzuim 'visueel' afgerond.
Als er een extern verzuim wordt aangeleverd waarbij er sprake is van meer dan twee decimalen wordt de weergave in het rooster afgerond op twee decimalen. Alle berekeningen worden wel gedaan met de oorspronkelijk aangeleverde waarden.

Toevoeging bi_func_care_demand
Er is een extra kolom (demand _id) gecreeerd met daarin de unieke waarde van de Werkvraag. Tevens is er een aanpassing gedaan in koppeling met de planeenheden tabel waardoor er geen dubbelingen meer ontstaan.

Afwezigheidsdetails
In het scherm Afwezigheid vastleggen hebben wij de tekst 't/m' achter de Einddatum geplaatst.

Opgeloste Bugs

• De afwijkende Exportcode voor de VISMA export wordt nu in het bestand correct weergegeven. (50193)
• Decentrale dienstcodes - Handmatig tijd invoeren werkt weer zoals verwacht. (49527)
• Filter 'Status' 'Met ingeschreven medewerkers' toont toont de ingeschreven medewerkers weer wanneer aangevinkt. (49353)
• Teamrooster laat voor gedeelde medewerkers de dienst op de laatste dag van de maand weer zien. (49484)
  
  

Aanvulling sprint 262

Opgeloste Bugs

• Zelfmatch diensten worden weer correct getoond in het medewerkerportaal. (50005)
• De kolom 'Overdracht uren' in het rapport 'Urenmanagement' houdt rekening met de instelling 'Toon te veel gewerkte uren met een plusteken, ...'. (49645)
• Decentrale dienstcodes - Bij het aanmaken van een eigen dienstcode is de invoer bepert tot max 10 karakters. (49524)
• Decentrale dienstcodes - Bij het toevoegen van een voorkeur dienstcode is de invoer bepert tot max 10 karakters. (49525)

Release 263 gaat op 19 april 2023 in productie en bevat 7 opgeloste bugs. Achter de schermen zijn we aan het werken aan proefverwerking met medewerker selectie en aan een koppeling met het UWV voor verzuim. Deze functionaliteiten zullen op een later moment beschikbaar worden gemaakt.

Opgeloste Bugs

• Issue opgelost omtrent het goedkeuren van een mutatie waarbij documenten digitaal ondertekend zijn.
• Foutafhandeling omtrent e-mail opmaak verbeterd.
• In sommige uitzonderlijke gevallen werd de HR tegel niet geactiveerd. Dit is opgelost.
• Issue opgelost waarbij een verlofcorrectie niet goed werd opgeslagen.
• In sommige gevallen kon een verzuimactie template niet goed worden opgeslagen, dit is opgelost.
• Verzuimpercentage opgeven bij een medewerker met halve uren werd niet juist berekend.
• Uit dienst datum wordt nu altijd doorgegeven aan het SDB ECD, ook als deze leeg is.

Release 263 is op 18 april op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 26 april in productie. Naast performance optimalisaties en stabiliteitsverbeteringen bevat deze update 1 nieuwe functionaliteit en 7 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Toetsers inzicht in voortgang bekwaamheid

LET OP! Deze functionaliteit kan op verzoek worden aangezet. Neem hiervoor contact op met jouw consultant.

Toetsers & beoordelaars kunnen vanuit het overzicht met beoordelingsaanvragen (te bereiken via de tegel op het dashboard) nu de achterliggende bekwaamheid inzien. Op deze manier kunnen ze de context zien van de te beoordelen activiteit (en controleren of bijbehorende activiteiten binnen de betreffende bekwaamheid al zijn afgerond).

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om bekwaamheden aan te passen en toe te wijzen via Afdelingen -> Bekwaamheden (lijstweergave)
• Het is weer mogelijk om te filteren op medewerkers bij het individueel toewijzen van bekwaamheden
• De lijst met afdelingen wordt weer direct ingeladen bij het toewijzen van bekwaamheden aan afdeling / functie combinaties
• De Excel export van  bekwaamheden toont weer de juiste voortgangsinformatie
• De lijst met categorieën in de catalogusfilter is weer volledig zichtbaar
• Managers kunnen medewerkers weer inschrijven voor klassikale opleidingen
• Managers kunnen details bekijken op onderliggende afdelingen (indien zo ingesteld onder beheer)

Release 2023.04 gaat op 11 april 2023 in acceptatie en op 24 april 2023 in productie en bevat 4 functionaliteiten en 4 opgeloste bugs. 

Spotlight

Gebruik je de waarde “Anders” in bepaalde functionaliteiten/codetabellen? Lees het onderstaande bericht hierover!
Heb je reeds eerder de waarde "Anders" geselecteerd vanuit één van de functionaliteiten zoals hieronder benoemd bij het onderdeel " Specificieer voortaan de waarde "Anders" "? 

Dan wordt bij de installatie van deze release automatisch al het woord "Anders" ingevuld in het extra tekstveld zodat er geen informatieverlies optreedt. Je bent uiteraard vrij om dit later aan te passen naar de juiste waarde.

FUNCTIONALITEITEN - ZORG 
Meer focus op de roepnaam van de cliënt

Als de roepnaam voor een cliënt is ingevuld, dan wordt die roepnaam voortaan prominent getoond in de rechterbalk. Onder de roepnaam zie je nog steeds de (samengestelde) naam. 

Is de roepnaam niet ingevuld, dan blijft de weergave zoals vanouds. 

Voortaan is het mogelijk in de workflow te laten reageren op het administratief overlijden van een cliënt.  Via de workflow kan je dan bijvoorbeeld een taak toewijzen om hier verder gevolg aan te geven.

• Cliënten - Registratie - Cliëntteam - Betrokkene | Rol betrokkene
• Cliënten - Registratie - Cliëntteam - Betrokkene | Relatie betrokkene
• Cliënten - Zorgplan - Profiel - Alert | Alert: naam
• Cliënten - Zorgplan - Medisch beleid - Wilsverklaring | Wilsverklaring type
• Cliënten - Zorgplan - Profiel - Levensovertuiging | Levensovertuiging
• Cliënten - Registratie - Wonen - Woonsituatie | Woningtype
• Cliënten - Zorgplan - Profiel - Klinische context - Stoma | Stoma: type
• Cliënten - Zorgplan - Profiel - Klinische context - Wond | Wond: soort
• Cliënten - Zorgplan - Profiel - Klinische context - Wond | Wond: rand
• Cliënten - Zorgplan - Profiel - Klinische context - Huidaandoening | Huidaandoening: soort
• Cliënten - Zorgplan - Profiel - Klinische context - Infuus | Infuus: infuustype

Als gevolg van deze wijzigingen zijn ook, daar waar van toepassing, aanpassingen doorgevoerd voor de weergave van “Anders” in:

• API’s
• Zorgplan afdruk
• Overzichten
• Cliëntkaart
• Cliënticonen
  
  

Opgeloste Bugs

• Filtering overzicht 'Toegangsverzoeken' werkt niet correct. (407.810)
  [ Overzichten -> Toegangsverzoeken ]
• Cliënt opzoeken middels loepje in Fiatteren toont niet alle producten indien van toepassing. (409.925)
  [ Tijdregistratie -> Fiatteren ]
• Tags van OMAHA en MIKZO in cliëntdocumenten tonen niet de PES informatie. (414.280)
  [ Cliëntdocumenten ]
• In sommige gevallen worden niet actuele Wmo/Jw mandaten nog weergegeven in tabblad "Actueel" en als actueel beschouwd in tabbladen "WMO" en "JW" zelf. (417.325)
  [ Diensten -> Wmo / Jw]

Release 2023.04 gaat op 11 april 2023 in acceptatie en op 24 april 2023 in productie.

functionaliteiten - OPEn Systeem

Roepnaam van cliënten bij opvragen meerdere cliënten
De roepnaam van de cliënt wordt voortaan ook teruggegeven in het resultaat van de API /api/clients.

Release 262 is op 5 april 2023 op de acceptatie omgeving geplaatst, gaat 19 april 2023 in productie en bevat 3 nieuwe functionaliteiten, 3 opgeloste bugs en 1 doorontwikkeling.  Hieronder vertellen we je er alles over.

Doorontwikkelingen

DBC wijzigingen
We hebben 'DBC productgroepcode' als attribuut toegevoegd aan de tabel Dim_Prd_DBC_Productgroepering. Daarnaast hebben we de measures 'DBC norm dagen' en 'DBC norm uren' toegevoegd aan de Feit_Prd_DBC_Normen tabel.

Opgeloste Bugs

• Afas salarisregels met niet-numerieke kostenplaatsen worden niet meer uitgesloten maar gemarkeerd met onbekende kostenplaats (49917)
• Bij klanten die zowel SDB HR als SDB Planning gebruiken kon het voorkomen dat organisatie eenheden onterecht werden uitgesloten van autorisatie. Dit is opgelost. (49609)

SDB Analytics Apply 6.4

Onderstaande verbeteringen en nieuwe features zijn aangebracht in het BI portaal (Apply).

Tabel grids in menu's vallen niet meer weg
Het kon voorkomen dat tabel grids in menu items niet op het scherm getoond werden. Dit werd veroorzaakt door instellingen die niet overweg konden met kleine beeldschermen. Dit is met diverse wijzigingen opgelost.

UserVoice: Verbreden van de Analytics community!
Om de community te vergroten is er in Apply een koppeling toegevoegd naar UserVoice: Een community om ontwikkelwensen te delen!
Hoe werkt het? Elke gebruiker heeft stemmen die ingezet kunnen worden.
Je kunt ervoor kiezen deze op je eigen wens in te zetten of op die van andere (con)collega's. Op die manier bouwen we samen aan een nog betere ervaring!

Power BI dashboards in volledige schermmodus
Op veler verzoek is de optie toegevoegd om Power BI dashboards in volledige schermmodus te kunnen tonen. Dit doe je door op het volgende icoontje te klikken bovenaan het dashboard: 

Wil je de volledige schermmodus weer verlaten? Druk dan op de Escape toets op je toetsenbord!

Vernieuwde huisstijl
De SDB-stijl is op diverse plekken doorgevoerd. Te herkennen aan de rondere afwerking, groen en blauwe kleurstellingen en modernere look!

SDB Analytics Apply ontwikkelingen

Wachtwoord wijzigen voorzien van extra controle
Het wordt straks verplicht om je oude wachtwoord in te voeren bij het wijzigen van je wachtwoord.

Inklapbare header
Voor versie 6.5 werken wij aan een optie om de headerbalk met de menu items te verbergen zodate je meer ruimte overhoud voor dashboards en rapportages.

Release 262 is op 05 april 2012 op de uitleveromgeving geplaatst, gaat 17 april 2023 in productie en bevat 0 nieuwe functionaliteiten, 0 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Deze releasenote bevat ook informatie van voorgaande releases (261)

Opgeloste Bugs

• Dearchiveren van een scenario creëert geen kopieën meer. (49319)
• Kolom 'Overdracht uren' in het Urenmanagement rapport geeft weer de juiste waarde weer wanneer de setting 'Toon te veel gewerkte uren met een plusteken .. " gebruikt wordt. (49645)
• Bij het toevoegen van een voorkeur dienstcode (Planeenheden - dienstcodes) Is de invoer beperkt tot 10 karakters. (49524)
• Bij het toevoegen van een eigen dienstcode (Planeenheden - dienstcodes) Is de invoer beperkt tot 10 karakters. (49525)
  
  

Aanvulling sprint 261

Nieuwe functionaliteiten

Decentrale dienstcodes in Beheer
Onder Beheer - Instellingen - Beheer is het mogelijk om het gebruik van Decentrale dienstcodes aanmaken toe te staan of niet toe te staan.

Doorontwikkelingen

Knoppen tab Dienstcodes andere titel gegeven

Opgeloste Bugs

• De uitzend module toont geen voorkeurmedewerkers meer die niet in de autorisatie van het uitzendbureau zitten. (49571)
• Instelling 'Geen' bij 'Bij zichtbaar maken..' onder Zelfmatch instellingen werkt weer. (48938)
• Beschikbaarheid aangemaakt in Octopus creëert geen lege notities meer. (49513)

Release 262 is op 4 april op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 13 april in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 3 doorontwikkelingen en 5 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Nieuwe functionaliteiten

Bekwaamheden historierapport

Het bekwaamheden rapport (bereikbaar via de gelijknamige tegel op het dashboard) is uitgebreid met een nieuw onderdeel: historie.

In dit nieuwe onderdeel van het rapport is het mogelijk om alle aangetoonde bekwaamheden te tonen op een specifieke datum in het verleden. Dat kan op het niveau van de bekwaamheden of voor een specifieke gebruiker.

• Bekwaamheden: per bekwaamheid inzichtelijk hoeveel medewerkers er op de geselecteerde datum bekwaam waren. Het is mogelijk door te klikken naar een detailweergave om te zien om welke medewerkers het gaat.
• Specifieke gebruiker: alle door de geselecteerde medewerker aangetoonde bekwaamheden op de geselecteerde datum.

In een toekomstige update zal het ook mogelijk zijn om een export te maken van de gegevens.

Doorontwikkelingen

Overzicht sessies klassikale opleiding sterk verbeterd

Het detailscherm met een overzicht van alle sessies van een klassikale opleiding is opnieuw vormgegeven. Niet alleen is de lijst nu overzichtelijker, ook is nu alle sessie-informatie inzichtelijk. Een sessie kan namelijk opengeklapt worden om belangrijke details in te zien. Denk hierbij aan de sessie- en locatie omschrijving, de naam van de trainer en de eventuele inzet van hulpmiddelen.

Afdeling / functie zichtbaar bij opzoeken medewerker

In zoekvelden waarin gezocht kan worden naar specifieke medewekers (bijvoorbeeld bij het inschrijven voor een klassikale opleiding) wordt nu, naast de naam van de medewerker, ook zijn/haar afdeling / functie informatie getoond.

Alle e-mail templates in nieuwe stijl

Notificatie e-mails die naar de inbox van een medewerker worden verzonden, worden nu weergegeven in een nieuwe, uniforme vormgeving.

Opgeloste Bugs

• Het is weer mogelijk om bij een activiteit van een bekwaamheid aan te geven vanaf wanneer deze activiteit verplicht is.
• Het toewijzen van een bekwaamheid aan medewekrers werkt weer naar behoren: namen van medewerkers worden niet meer afgekapt, de annuleren knop werkt weer en het is mogelijk de actie meermaals te herhalen.
• Het is weer mogelijk om bekwaamheden te filteren op cluster en/of categorie.
• In het overzicht van ingeplande klassikale opleidingen (voor een trainer) wordt nu ook het aantal ingeschreven deelnemers getoond.
• De tekst in de tags van een catalogusitem is nu goed leesbaar (voorheen was er in sommige gevallen sprake van een donkere tekst op een donkere themakleur).