De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar:

Doorontwikkeling 

🔐 Vragenlijsten vanuit SDB EPD USER/REFLEX - eerste stappen

Wij zijn bezig met het verbeteren van de vragenlijsten integratie vanuit onze SDB EPD's USER en REFLEX. De vernieuwde integratie zal zorgen dat de vragenlijsten in de stijl van Karify ingevuld kunnen worden (in plaats van via de huidige doorkijk in USER/REFLEX) en gelijk worden opgeslagen in USER/REFLEX. Daarnaast betekent dit ook dat vragenlijsten in de Karify app kunnen worden ingevuld door cliënten/patiënten. De komende weken zullen we de doorontwikkeling verder uitbreiden, wanneer het gereed is lees je dat natuurlijk hier.

Bugfixes en verbeteringen

Release 315 gaat op 16 april in productie. Hieronder vertellen we je er alles over.

hr 

Werving en Selectie
We hebben de exportmogelijkheden op de tabbladen Kandidaten en Portefeuille uitgebreid. Wanneer je een export maakt zullen de kolommen e-mail adres en telefoonnummer vanaf heden ook zichtbaar zijn in het exportoverzicht. 

Vrijwilligersportaal: bevoegdheden
Om de toegang tot het vrijwilligersportaal te vereenvoudigen en meer flexibiliteit te bieden in de toewijzing van bevoegdheden, introduceren we een nieuwe functionaliteit [HR | Vrijwilliger | Toegang]. Als deze bevoegdheid aan staat heb je een switch mogelijkheid om te wisselen vanuit het personeelsdossier, tussen personeelsdossier en vrijwilligersdossier. 

Om toegang te krijgen tot de inhoud van het vrijwilligersdossier dient de bevoegdheid aan gezet te worden en dien je toegevoegd te worden aan de vrijwilligersafdeling in de accordatiestructuur. De bevoegdheid staat standaard aan bij de rol Vrijwilligerscoördinator. 

opgeloste bugs  

• HR Instroom: In het scherm om gegevens aan te vullen tijdens een instroomproces, was het logo van de klant niet zichtbaar. Dit is aangepast. 
• HR Werving en Selectie:  Wanneer een kandidaat in het opmerkingsveld een bijzonder teken gebruikte, kon de kandidaat niet meer aan een andere vacature gekoppeld worden. Dit is aangepast. 
• HR Werving en Selectie: Wanneer er via [Beheer | Stamtabellen | E-mailings] een bijlage wordt toegevoegd aan de sollicitatie mail, wordt deze ook getoond in de ontvangst e-mail naar de kandidaat. Eerder werd de bijlage niet getoond. Dit is aangepast. 
• HR Instroom: Het was niet meer mogelijk om een kandidaat te selecteren die via de werving en selectie module instroomt. Dit is aangepast. 
• Salaris: De aanpassing methode vakantiedagen is teruggedraaid omdat dit niet goed ging voor medewerkers met een fulltime contract. 

Release 315 is op 15 april op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 24 april in productie. Naast verdere performance optimalisatie, bevat deze update 1 doorontwikkeling en 8 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Doorontwikkelingen

Toegewezen opleidingen verdeeld in categorieën

Het overzicht van toegewezen opleidingen is geoptimaliseerd; deze pagina is nu gelijkgetrokken aan het ontwerp van het bekwaamheidspaspoort. Dat betekent dat resultaten worden verdeeld in 3 categorieën: niet voldaan / verlopen, verloopt binnenkort en voldaan. Hiermee voldoen wij aan een breed gedragen wens, zoals ingediend op UserVoice (klik).

Opgeloste Bugs

• Het dashboardtegel Jouw voortgang werkt weer correct en zal na het aanklikken weer je voortgang vervolgen. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• Klassikale Planning: vanuit het wijzigscherm kun je weer direct terug navigeren naar Planning via de pijltjestoets linksboven.  Ook wordt alleen het dialoogscherm getoond als je iets hebt gewijzigd.
• Via Beheer -> bekwaamheden werkt het invoerveld van de zoekfilter weer optimaal. Met dank aan Antonius Ziekenhuis voor het melden.
• Klassikale opleiding: de selectievelden voor het downloaden van presentiegegevens staan weer onder elkaar geordend.
• Bekwaamhedenrapport: resultaten staan weer juist visueel gepositioneerd binnen de kaders.
• Werk- en Leervormen: Als Expert is het weer mogelijk om bij de Box-instellingen, Producten downloaden in of uit te schakelen. Met dank aan Stichting Vivent voor het melden.
• Via Beheer -> Catalogus is het weer mogelijk een klassikale item zonder Planning te openen.
• Bij het 'opnieuw maken' van een arrangement, wordt weer de juiste naam getoond in de "weet je het zeker"-melding.

Regio selectie is beschikbaar gemaakt in KIS. Onder het profiel menu kan de keuze gemaakt worden voor de gewenste regio filtering.

Plaatsingstype FR toont nu ook de geplande tijden in de overeenkomsten

De administratie - locatie - groep selectie is gecorrigeerd in het Peutermonitor rapport. Er was lastig om de juiste selectie te maken, dat is nu op de juiste en verwachte wijze weer mogelijk.

In het menu waar de groepsapp - dagelijkse activiteiten kunnen worden samengesteld is het opgelost bij het op snelle manier aanmaken van subactiviteiten dat er een fout werd getoond.

Release 315 wordt vanavond tussen 20.00 - 21.00 uur op de productie omgeving geplaatst en bevat:  3 spotlights en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over.

Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aan gemaakt worden in ons serviceportaal.

Spotlights 

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience - Let op laatste kans!

KIX Day 2025, ben jij er dit jaar bij!? Na 2 zeer succesvolle edities van ons kinderopvang evenement nodigen we je graag uit voor donderdag 17 april 2025 op onze mooie locatie te IJsselstein.
Tijdens de SDB KIX Day duiken we met een dag vullend programma dieper in de wereld van uitdagingen en ontwikkelingen in de kinderopvang. We nemen je mee in onze visie op de Kinderopvang en hoe wij de toekomst zien.

Uiteraard is er op deze dag genoeg ruimte om te netwerken met collega’s en experts uit de kinderopvangsector en kennis te maken met het SDB Groep Kinderopvang team.

Meld je nu aan Aanmelden

2FA beschikbaar

Al een aantal weken is het mogelijk om 2FA te activeren voor de backoffice van SDB Kindplanner.
Hiermee kun je als organisatie veiliger inloggen en zijn de gegevens beter beschermt.
Mocht je nog geen gebruik maken van 2FA, maar wil je dit wel. Laat het ons dan weten!

Testen

We komen steeds dichterbij het releaseproces zoals deze gebruikt wordt binnen de SDB Groep.

Met het aanpassen van het release proces, krijgen organisaties de mogelijkheid om opgeloste bugs en/of nieuwe features vooraf te testen. Deze test periode bestaat uit twee weken, waarna het naar de productie omgeving uitgerold wordt. Ook zal er één keer per maand een kopie gemaakt worden van de productie omgeving naar de test omgeving, zodat deze omgevingen niet al te veel afwijken van elkaar.

Zoals het er nu naar uitziet, zullen wij vanaf 28 april 2025 overgaan tot dit proces.

Mocht je als organisatie nog geen testomgeving hebben, laat dit ons dan weten via een ticket op het serviceportaal. Wij zullen dan zo spoedig mogelijk een testomgeving klaar zetten.

Opgeloste bugs 

Groepsportaal

Notificatie bel

• De notificatie bel werkte niet meer op het groepsportaal. Dit is opgelost.

Afmelden achteraf

• Het was niet mogelijk een kind achteraf af te melden via de groepsapp. Dit is nu mogelijk gemaakt.
  
  

Incidentele opvang

• Bij een incidentele opvang kon het voorkomen dat het gekoppelde tarief niet werd weergegeven. Dit is opgelost.

Plan8

• De statussen van medewerkers werden onterecht iedere nacht aangepast naar inactief. Dit is aangepast.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal.

Release 314 is zojuist op de productie omgeving geplaatst Release 314

Release 315 is op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden. 
Release 315 gaat op 28 april in productie en bevat:  1 spotlight, 4 nieuwe functionaliteiten, 4 opgeloste bugs, 1 doorontwikkeling en 4 Quebble Pro App . Hieronder vertellen we je er alles over.

De uitlevering van de releases voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.
Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.

Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, neem dan contact met ons op.

Spotlight 

SDB KIX Day | Kinderopvang Inspiratie eXperience - Let op laatste kans!

KIX Day 2025, ben jij er dit jaar bij!? Na 2 zeer succesvolle edities van ons kinderopvang evenement nodigen we je graag uit voor donderdag 17 april 2025 op onze mooie locatie te IJsselstein.
Tijdens de SDB KIX Day duiken we met een dag vullend programma dieper in de wereld van uitdagingen en ontwikkelingen in de kinderopvang. We nemen je mee in onze visie op de Kinderopvang en hoe wij de toekomst zien.

Uiteraard is er op deze dag genoeg ruimte om te netwerken met collega’s en experts uit de kinderopvangsector en kennis te maken met het SDB Groep Kinderopvang team.

Meld je nu aan Aanmelden

Nieuwe Functionaliteit 

2FA

Verduidelijking van de te gebruiken app

• Als een medewerker voor het eerst gebruik maakt van de 2FA is er bij de selectie duidelijker aangegeven dat codes opgehaald kunnen worden via een authenticator app. We merkten namelijk de verwarring hierin met de Quebble Pro app. 

Export

NMBRS declaraties

• In de export van NMBRS werden alleen de declaraties geëxporteerd als het om uitbetaling van extra uren ging.
• Als een organisatie alle declaraties wilt exporteren is er een nieuwe instelling bij gekomen om dit te doen.
• Deze extra instelling staat onder instellingen / systeeminstellingen / exporteren

• In de export worden nu alle declaraties toegevoegd aan de export

NMBRS - Onderscheid kostenplaats

• In de export is een extra kolom toegevoegd "Kostenplaats".
• Deze wordt getoond indien deze is ingevoerd bij de groep.

Rapporten

Gewerkte uren per medewerker per locatie

• Er zijn twee kolommen toegevoegd aan het rapport: personeelsnummer en het kostenplaatsnummer van de groep (indien deze is ingevoerd en gekoppeld aan de groep).

Opgeloste Bugs 

Rapporten

Status rapport

• Medewerkers die reeds uit dienst zijn worden als nog getoond in selecties die niet meer van toepassing zijn op deze medewerkers. Dit is aangepast. 

Uren met Status

• Als een manager de week definitief maakte voor een medewerker, dan werden de uren die niet ingeleverd en/of geweigerd waren niet goed verwerkt in het rapport Uren met status.
• Deze diensten bleven op gepland staan in plaats dat deze verwijderd werden. Dit is aangepast.

Managementportaal

Verlof indienden medewerker

• Er kwam een onterechte foutmelding als een manager een verlofaanvraag indiende namens de medewerker. Dit is opgelost. 

Oproeppool

Overbodig i-tje verwijderd

• Bij het zoeken naar medewerkers stond er bij de beschikbaarheid een overbodig i-tje. Deze is verwijderd.
  
  

Doorontwikkeling 

Performance

Managementportaal

• We hebben de performance verbeterd in het managementportaal in het tabblad Declaraties.

Wij blijven continu verbeteringen aan de performance doorvoeren. Mocht je als organisatie specifieke voorbeelden hebben, laat het ons dan weten door middel van een ticket in ons serviceportaal.

Quebble Pro App 

Android

Beschikbaarheid

• In de Quebble Pro app was het invoeren en wijzigen van de beschikbaarheid nog niet losgekoppeld zoals wel al is in het werknemersportaal.
• Dit is nu ook losgekoppeld van elkaar in de app.

• Concreet betekend dat het volgende:

  • Vanaf de update is het mogelijk altijd de beschikbaarheid op te geven.
  • Het verwijderen van de beschikbaarheid is alleen mogelijk vanaf de ingestelde termijn

Spaaruren inleveren

• Het was niet mogelijk om spaaruren in te leveren via de Quebble Pro app. Dit is mogelijk gemaakt.

iOS

Beschikbaarheid

• In de Quebble Pro app was het invoeren en wijzigen van de beschikbaarheid nog niet losgekoppeld zoals wel al is in het werknemersportaal.
• Dit is nu ook losgekoppeld van elkaar in de app.

• Concreet betekend dat het volgende:

  • Vanaf de update is het mogelijk altijd de beschikbaarheid op te geven.
  • Het verwijderen van de beschikbaarheid is alleen mogelijk vanaf de ingestelde termijn

Spaaruren inleveren

• Het was niet mogelijk om spaaruren in te leveren via de Quebble Pro app. Dit is mogelijk gemaakt.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zijn reeds via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd naar de desbetreffende organisatie.

Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd Release 315

De volgende nieuwe functionaliteit, bugfixes en verbeteringen zijn vanaf nu op jouw productie omgeving beschikbaar of kunnen in overleg met SDB Digitale Zorg worden geïmplementeerd:

NIEUW 

🔐 Resultaten van ROM-metingen vanuit VipLive Monitoring kunnen worden getoond in Karify

Een nieuwe integratie in SDB Digitale Zorg (Karify) is gerealiseerd. De resultaten van voltooide metingen in VipLive Monitoring (VLM) kunnen nu automatisch in de bestanden van een cliënt in Karify worden geladen. Hierdoor kunnen cliënten nadat ze via VLM een meting hebben ingevuld, het gegenereerde rapport gemakkelijk lezen en in hun dossier in Karify inzien. Deze integratie kan samen met een consultant van SDB Digitale Zorg worden ingericht, in samenwerking met VipLive Monitoring.

Bugfixes en verbeteringen

• Wanneer je zelf content maakt in Karify, worden de items in een horizontale groep weer goed uitgelijnd

---

Waar we aan werken

Benieuwd naar waar we momenteel aan werken? Bekijk het op ons 'Productboard Portal'. Hier vind je alle initiatieven waar we aan werken, die we aan het onderzoeken zijn en die we aan het overwegen zijn. Deel jouw input door op de initiatieven een reactie achter te laten of laat ons weten welke ideeën jij hebt om Karify nog beter te maken!

Productboard Portal

Vragen?

Heb je vragen of opmerkingen over deze release note? Mail deze naar support@karify.com

Let op: Niet alle functionaliteiten staan standaard aan en moeten mogelijk nog per healthspace ingesteld worden. Ook zijn sommige aanpassingen binnen Karify pas zichtbaar na het verwijderen van de browsergeschiedenis/het legen van de cache. Het is raadzaam dit na elke nieuwe release van het platform een keer te doen. Op deze website staat per browser stapsgewijs omschreven hoe dit werkt.

We zetten een belangrijke stap in de bescherming van cliënt- en patiëntgegevens! Met de nieuwe Conditional Access kunnen medewerkers met een zakelijke telefoon het ECD/EPD blijven gebruiken, terwijl medewerkers met een privé telefoon alleen toegang hebben tot Planning en/of HR. Dit waarborgt de veiligheid en vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en helpt organisaties te voldoen aan strikte beveiligingsrichtlijnen.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

• Bij het delen van een cliënt of collega kun je nu een extra tekstbericht toevoegen voor meer context.
• De OVZ rapportages van type "Situatie" en "Evaluatie" zijn nu ook getoond in Octopus. SDB ECD
• Systeemberichten genereren geen meldingen meer, zodat je alleen relevante notificaties ontvangt. Chat 
• Je kunt nu eenvoudig op berichten reageren met een emoji, zodat je sneller en laagdrempeliger kunt communiceren. Chat 
• Bij systeemberichten over toegevoegde of verwijderde personen in een chat wordt nu ook de naam van die persoon getoond. Chat 
• Notities die bij geplande metingen in SDB ECD worden toegevoegd, zijn nu ook te zien in Octopus. SDB ECD 
• Bij pijnscore metingen wordt nu een korte toelichting getoond over de betekenis van de kleinste en hoogste waarden. SDB ECD 
• Wanneer de begintijd van een dienst wordt aangepast, blijft de eindtijd ongewijzigd, tenzij deze expliciet wordt aangepast. Dit maakt het makkelijker om bijvoorbeeld aan te geven dat een dienst eerder is gestart. SDB Planning 

Opgeloste Bugs

• Dubbele weergave van medewerkers op de teampagina is verholpen. [30760] SDB Planning 
• In de chat, namen werden soms niet getoond bij berichten na een systeemmelding – dit is opgelost. Chat 
• Bij meerdere dienstverbanden werden de uren van maar één dienstverband getoond. De uren worden nu correct weergegeven op de Werk-pagina. SDB Planning 
• Filters bij cliënten werden niet onthouden – dit werkt nu zoals verwacht. [14509] SDB ECD 
• Er zat een bug in waardoor de tooltips te vaak werden getoond, dit is nu verholpen. 

* Naast deze zichtbare verbeteringen hebben we ook diverse technische updates doorgevoerd. Dit omvat framework- en performance-updates, waardoor de applicatie sneller, stabieler en veiliger blijft. Door regelmatig onderhoud en optimalisaties zorgen we ervoor dat ons app up-to-date blijft met de nieuwste technologieën, zodat jij altijd kunt rekenen op een soepele en betrouwbare gebruikerservaring. 🚀

Release 314 is op woensdag 2 april op de acceptatieomgeving geplaatst, gaat maandag 14 april in productie en bevat 10+ opgeloste bugs.
Hieronder vertellen we je er alles over.

Spotlight

Opgeloste Bugs

• Tabellen - Dienstcodes: Sortering op periode werkte niet [312] (85444)
• Automatisch publiceren/zichtbaar maken gebeurde standaard een dag te vroeg [312] (87101) 
• Tabellen - Planeenheden: De foutmelding indien de verkorte naam te langs is, is verbeterd [313] (86773)
• SDB ONE: Kon logo niet opslaan. [313] (87249)
• Diverse verbeteringen in het invoeren van tijd of datum. [313]
• Diverse verbeteringen om dropdown menu's en pop-ups goed te tonen, in sommige gevallen werd er een onderdeel achter een scherm getoond waardoor leek of het helemaal niet getoond werd. [313]
• Medewerkerkaart: Personeelsnummer mocht niet meer aangepast worden. [313] (88668)
• Dagweergave Roosterplan: dienstcode en kleur werden niet juist uitgelijnd. [314] (86781)
• Open diensten werden verkeerd uitgelijnd in Rooster - Dagweergave [314] (86781)
• Beheer - Dienstcode aanpassen: Bij wijzigen kleur van een bestaande dienstcode versprong het scherm en toont geen data meer. [314] (88164)

Release 2025.04 gaat op 7 april 2025 in acceptatie en op 22 april 2025 in productie en bevat veel 😁 functionaliteiten en 7 opgeloste bugs. 

Spotlight

Werken met (behandel)episodes?
Als je graag met episodes wilt werken, dan kun je een ticket aanmaken in het klantenportaal om dit te laten activeren.

Soort telefoonnummer COV
Mogelijk heb je in de codetabel "Soort telefoonnummer" ooit expliciet een waarde "COV" toegevoegd.  Gezien de SMS-controle bij COV in deze release komt te vervallen, heb je uiteraard de vrijheid om afscheid te nemen van die specifieke code.

Actuele medicatielijst Medimo
Wil je hier gebruik van maken, zal dit ook met Medimo dienen afgestemd te worden zodat zij dit ook aan hun kant kunnen activeren.

SDB ECD in een nieuw jasje

Vanaf deze release zit SDB ECD in een nieuwe jasje! 🎉 

In dit hoofdstuk nemen we je mee hierin.  Later volgen nog de andere wijzigingen op administratief en zorginhoudelijk vlak.

1. Lay-out
Een likje verf: zo zou je het kunnen samenvatten.  De kleuren & lettertypes zijn veranderd.  Dit geldt voor veel SDB-producten (HR, Planning, Leerplatform, ...).  Op deze manier bieden we je een uniforme gebruikerservaring aan.

2. Inhoudelijk
Er is nauwelijks iets gewijzigd inhoudelijk.  Nagenoeg alle functionaliteiten werken nog steeds zoals je gewoon bent.  Met een andere (achtergrond)kleur weliswaar.

3. Menu
Aan de linkerkant vind je nog steeds het menu terug.  Nagenoeg alle functionaliteiten zijn in dezelfde menustructuur ondergebracht.  De meest gebruikte opties vind je voortaan meer bovenaan.  Klik je op een menuoptie, dan zie je mogelijk een submenu van waaruit je kunt doorklikken.

Wat is er dan wel gewijzigd in de structuur?

• Groepsrapportage is hernoemd naar Teamrapportages
• Start Dienst is hernoemd naar Cliëntrapportages
• Cliëntrapportages, looproutes en teamrapportages zijn submenu's onder het hoofdmenu "Start dienst"
• iStandaarden, ketenverkeer en jobs vind je voortaan als submenu's terug onder het hoofdmenu "Uitwisseling"

Wil je het submenu permanent geopend houden - en laat de resolutie van jouw toestel dat toe?  Dan kun je kiezen voor "Menu vastzetten".

Het snel aanmaken van een rapportage, taak, meting, ... is verplaatst.  Je vindt de [+] knop voortaan terug links beneden in het menu.

Wil je een onderdeel vanuit het menu in een apart tabblad openen, dan kun je nog steeds gebruik maken van de CTRL-toets hiervoor.

4. Navigatiebalk
Bovenaan de applicatie heb je een zogenaamde navigatiebalk.  Met veelal dezelfde functionaliteiten als je nu al gewoon bent.

Maak je gebruik van meerdere SDB-producten, dan kun je voortaan links bovenin makkelijk wisselen tussen die diverse SDB-producten.

Je hebt de mogelijkheid om het logo van jouw organisatie te tonen.  Wil je dat graag? Maak dan een ticket aan via het klantenportaal en wij stemmen dit verder met je af.  Via de "Home"-toets heb je de mogelijkheid om te allen tijde terug te keren naar de start van SDB ECD.

Bovenin wordt ook nog steeds getoond of je op een andere omgeving dan productie zit.

Nieuw vanaf deze release is het zogenaamde kruimelpad.  Je ziet er waar je in de applicatie zit en je kunt er ook op klikken om op een makkelijke en snelle manier, buiten het menu om, te navigeren.

Aan de rechterkant staat nu de zoek-optie.  Die is dus verplaatst.  Zoeken is daarmee in elk SDB-product vanop dezelfde plek op te starten.

Notificaties voor taken, berichten en chat worden voortaan via het bel-icoontje weergegeven.  Je ziet daar nog steeds het aantal nieuwe taken, berichten of chats.  Komt er een nieuwe binnen, dan krijgt de gebruiker daarvan een notificatie voor een aantal seconden.  Door de klikken op het icoon open je de notificatielijst en kun je van daaruit weer verder naar taken, berichten en chat.

5. Cliëntinformatie
Foto, cliëntgegevens en iconen
Aan de rechterkant zie je nog steeds cliëntinformatie.  De foto van de cliënt is prominenter in beeld.  De naam van de cliënt wordt nog steeds op dezelfde manier weergegeven (rekening houdende met al dan niet geregistreerde roepnaam).

Onder de cliëntnaam worden (maximum) 2 extra gegevenselementen getoond (in het voorbeeld hieronder het cliëntnummer en het kamernummer).

Per functierol kun je bepalen welke gegevenselementen getoond worden.  Ga naar de functierol en vervolgens naar het tabblad "Instellingen".  Daar kies je dan max. 2 opties uit de 5 mogelijkheden: BSN, cliëntnummer, geboortedatum, kamer, locatie (OE).

Onder de cliëntfoto en -gegevens staat (mogelijk) een reeks icoontjes om extra aandacht te vragen voor:

• Alerts
• Niet reanimeren (wilsverklaring)
• Allergieën
• Slikbeleid

Acties
Op cliëntniveau kun je nog steeds een reeks acties uitvoeren.  Dit doe je door op de actieknop [...] te drukken.

Je kunt er eerst bepalen of een cliënt aan jouw startscherm moet worden toegevoegd.  Zo kun je de cliënt veel sneller en makkelijker openen.

Vervolgens, afhankelijk van de ingestelde permissies, heb je de mogelijkheid om de zogenaamde cliëntacties uit te voeren.

Tot slot zie je mogelijk ook één of meerdere cliëntspecifieke snelkoppelingen.  Die kun je nog steeds inrichten bij Stambestanden - Hyperlinks.

Vanuit de kaarten kun je vaak doorklikken.  Je navigeert dan naar de "bron" van die gegevens, om daar desgewenst aanpassingen door te kunnen voeren.

Op de "Administratie"-kaart wordt voortaan ook de actuele afwezigheid van de cliënt getoond.

Agenda
Het laatste onderdeel aan de rechterkant is nog steeds de agenda.  Je ziet er nog steeds de afspraken, metingen en evaluatiemomenten terug.  Met een kleur om je te attenderen dat iets gaat verlopen of is verlopen.  Middels het pijltje open je de volledige agenda.

Nieuw is dat je meer dan 5 agendaonderdelen zult zien als de resolutie van jouw scherm dat toelaat.

Je vindt er om te beginnen de recent geopende cliënten terug.

Je hebt er nog steeds de mogelijkheid om tabbladen toe te voegen.  In een tabblad kun je dan weer cliënten toevoegen door te kiezen voor "Voeg cliënt toe".  Je kiest daar voor 1 cliënt of een groep van cliënten.

Wil je een cliënt of groep van cliënten verwijderen?  Klik dan op het kruisje van een cliënttegel en verwijder de individuele cliënt of bevestig het verwijderen van de groep cliënten.

Naast cliënten kun je ook snelkoppelingen op het startscherm zien.  Die zijn mogelijk door jouw organisatie toegekend maar je kunt er zelf ook toevoegen.  Via een snelkoppeling kun je een bepaald onderdeel van SDB ECD snel openen of een externe website.

Wil je graag een snelkoppeling toevoegen?  Kies dan voor [Voeg snelkoppeling toe] om een link naar een ECD-onderdeel of een externe website toe te voegen.

7. Adoptie
Graag voorzien we extra introducties voor de eindgebruikers in de applicatie in het kader van de hierboven beschreven nieuwigheden.  Als een gebruiker, na de installatie van deze release, de eerste keer inlogt, dan zal automatisch een introductie voor de algemene onderdelen (menu en navigatiebalk) worden opgestart.  Stap voor stap wordt de eindgebruiker geïnformeerd.  

Logt de gebruiker een volgende keer in, dan wordt de introductie niet meer automatisch afgespeeld.  De gebruiker kan de introductie opnieuw bekijken door in het profiel te kiezen voor "Introductie opnieuw starten".

Verder is een reeks introducties voorzien doorheen de applicatie.  Die worden niet automatisch afgespeeld maar kunnen opgestart worden door op het vraagteken te klikken bij het betreffende onderdeel.

• Metingen
• Detailscherm meting
• Documentbeheer
• Verslaglegging
• Werkdossier (indien je dit gebruikt uiteraard)
• Start Dienst - Cliëntrapportages
• Rapportage
• Beeldvorming - Mijn verhaal
• Start - Mijn cliënten
• Start - Snelkoppelingen
• Vandaag (Mikzo)
• Vandaag (OMAHA)
• Vandaag (PDA)
• Doelen (video)

functionaliteiten - Zorg

Blokkeren van rapportages
Mogelijk wil je als organisatie de mogelijkheid bieden om rapportages te blokkeren zodat ze enkel gezien kunnen worden door "gelijke" disciplines.  Of wil je in het geval van TIME, SOEP en SOAP een gedeelte van de rapportage afschermen.  Dat is vanaf deze release mogelijk.  Hoe ga je te werk?

Ten eerste bepaal je welke rapportagetitels door welke functierol geblokkeerd mogen worden.  In de module "Cliënten" vind je een permissie "Inhoud rapportage blokkeren" terug, met daaronder alle beschikbare rapportagetitels.

Stel je voor dat je alle gebruikers met de functierol "Behandelaar" de mogelijkheid wilt bieden om een rapportage (gedeeltelijk) af te schermen.  Dan kruis je voor die functierol de rapportagetitel(s) aan.  Vervolgens zullen deze gebruikers de mogelijkheid krijgen om, na de betreffende rapportagetitel te hebben gekozen, (gedeelten van) de rapportage voor anderen te blokkeren.

Die anderen, dat zijn de gebruikers die NIET de permissie "Inhoud rapportage blokkeren" toegekend hebben gekregen voor die betreffende rapportagetitel.  Deze gebruikers zullen de rapportage niet zien of slechts het gedeelte dat niet is geblokkeerd.  Dit geldt uiteraard voor Zorgplan - Rapportage maar ook voor Start Dienst en andere plekken waar rapportages worden getoond (SDB Octopus, CliëntApp, ...).

Actuele medicatielijst Medimo
Geen uitstapje meer nodig naar Medimo om de actuele medicatie van een cliënt te weten.  Heb je een koppeling met Medimo, dan wordt de actuele medicatie getoond op de Zorg-kaart die je aan de rechterkant bij een cliënt kunt openen.

Als het werken met episodes voor jouw organisatie is geactiveerd, dan kun je de betreffende gebruikers rechten geven om episodes te zien en te beheren.  Dat doe je via de gelijknamige permissie in de functierol (Beheer - Autorisatie - Rollen).

Een gebruiker kan een nieuwe episode aanmaken via het Doelen tabblad van het zorgplan, via de knop [Nieuw] en dan vervolgens kiezen voor "Episode".

Het is mogelijk om te rapporteren op een episode.  Dit doe je via de actieknop voor de betreffende episode, vanuit het Doelen tabblad.

De rapportage wordt dan vervolgens automatisch aan de episode gekoppeld, op een gelijkaardige manier als dat ook voor PDA, OMAHA en MIKZO geldt.

Via de actieknop kun je vervolgens alle gekoppelde rapportages voor die episode opvragen.

In het Doelen tabblad wordt elke episode apart weergegeven.  De episodes worden gesorteerd van nieuw naar oud (op basis van begindatum).  Elk doel dat aan een episode is gekoppeld, wordt ook weergegeven.

De cliëntacties "Einde zorg", "Overlijden" en "Zorgplan beëindigen" zorgen ervoor dat een episode met de betreffende einddatum afgesloten wordt.

Link vanuit een rapportage naar bestemming, PDA, MIKZO, OMAHA en/of episode
Voortaan worden de onderdelen bij een rapportage, waarbij een rapportage gekoppeld kan worden aan een bestemming, MIKZO, OMAHA, PDA en/of episode, dichtgeklapt weergegeven.  Op die manier wordt het scherm om een rapportage toe te voegen een stuk rustiger.
Is er een link gelegd vanuit de rapportage naar de eerder benoemde onderdelen, dan wordt dat onderdeel standaard wel geopend zodat je meteen ziet welke link er vanuit de rapportage is gelegd.
In de afbeelding hieronder zie je links een rapportage die nog niet is gekoppeld (de onderdelen zijn dus standaard dichtgeklapt en je kunt die openen indien je een link wilt leggen).  Rechts een rapportage die aan een MIKZO is gekoppeld: daardoor wordt dit onderdeel automatisch geopend.

functionaliteiten - Administratief

Voorletters
Op verzoek van klanten worden voortaan ook de voorletters expliciet benoemd op de administratieve kaart (te benaderen door rechts te klikken op [Administratie]).  De voorletters worden getoond als de roepnaam van de cliënt is ingevuld (die wordt dan namelijk bij de naam getoond i.p.v. de voorletters).

Enkel geregistreerde elementen in PDF eOverdracht
Tot voor kort was het zo dat alle mogelijke elementen van een gegevensgroep, ook al was er geen registratie voor dat element, werden getoond in de PDF voor eOverdracht.  Dat is niet meer het geval: voortaan wordt enkel de daadwerkelijke inhoud opgenomen en de niet geregistreerde elementen worden niet meer benoemd.
Dit geldt zowel voor de PDF die als bijlage met de eOverdracht wordt verstuurd als de PDF die je vanuit de eOverdracht cliëntactie kunt genereren (buiten de "echte" eOverdracht om).

Zelfde verhaal voor een ontvangen eOverdracht
Exact hetzelfde is toegepast voor een ontvangen eOverdracht.  Bij het bekijken van de inhoud zal enkel de daadwerkelijke inhoud worden weergegeven.  Elementen die niet zijn voorzien van inhoud worden voortaan dus niet meer getoond.

Einddatum abonnement
Vanaf deze release wordt de einddatum van een abonnement ook getoond op het Actueel tabblad.

Rol(len) behandelaar eOverdracht
Voortaan wordt ook de rol van een behandelaar meegenomen in eOverdracht.  
P.S.: een behandelaar in eOverdracht is een interne zorgverlener die je kunt registreren bij Netwerk van een cliënt.

ELV tijd ook in overzicht Productie Registratie
Naast de opnamedatum wordt voortaan ook de opnametijd voor ELV (Eerstelijns Verblijf / Zorgverzekeringswet) getoond in het overzicht Productie Registratie.

Rollen en permissies
Dit is de oorspronkelijke functionaliteit.  Je ziet er per rol de toegekende permissies.

Rollen en permissies export
Kies voor deze optie als je een export wilt van de permissiestructuur.

Beter inzicht in waarschuwingen of fouten bij jobs
Via een uitroeptekentje word je geattendeerd op waarschuwingen en/of fouten in een job.

Open je de betreffende job, dan wordt de logregel waar het betrekking op heeft ook rood gekleurd.  Zo zie je in een oogopslag waar in de job precies fouten zijn opgetreden en welke fouten het betrof.

Geen SMS meer bij Controle Op Verzekeringsrecht (COV)
De 2-factor code per SMS bij het uitvoeren van een COV is komen te vervallen.  Er was geen grondslag meer om dit nog langer in de applicatie te voorzien.

Opgeloste Bugs

• In sommige gevallen treedt een foutmelding op bij het opslaan van Mijn Verhaal als gevolg van "vreemde" tekens (38970)
  [ Cliënten - Zorgplan - Beeldvorming - Mijn verhaal ]
• Toekomstige agenda afspraken worden niet verwijderd na acties "Einde zorg", "Overlijden" of "Beëindigen zorgplan". (42470)
  [ Cliënten - Agenda ]
• Het behandelplan uit Ysis wordt niet getoond in het cliëntportaal. (40710)
  [ Cliëntportaal ]
• Bij het verwijderen van planning vanaf een bepaalde datum, wordt de planning op die specifieke datum niet mee verwijderd. (23018)
  [ Cliënten - Planning ]
• De markering "Met behandeling" wordt niet getoond op de "Administratie"-kaart. (45647)
  [ "Administratie"-kaart ]
• (On)vrijwillige zorg vanuit Ysis wordt zowel bij Actueel als Historisch weergegeven. (44410)
  [ Cliënten - Zorgplan - (On)vrijwillige zorg ]
• De waarde "Anders" van een alert is te selecteren, ondanks het feit dat deze waarde in de codetabel als niet zichtbaar is gemarkeerd. (46673)
  [ Cliënten - Zorgplan - Beeldvorming - Profiel - Alerts ]

kennisbank

De volgende artikels in de kennisbank van het klantenportaal zijn toegevoegd / bijgewerkt:

• Actuele medicatielijst Medimo (toegevoegd)
• Blokkeren van rapportages (toegevoegd)
• Cliëntagenda en zorgafspraken zichtbaar maken in de Octopus-app (bijgewerkt)
• Collega's zichtbaar van een ander team in Octopus-app (toegevoegd)
• Coördinator Zorg Thuis aanpassen (toegevoegd)
• Informatie direct inzichtelijk maken bij client (toegevoegd)
• Rollen en permissies (export) (toegevoegd) 
• Uitroepteken bij jobs (toegevoegd)
• Werken met Episodes binnen SDB ECD (toegevoegd) 
• Wlz: AW39 met status nieuw (bijgewerkt) 
• Wlz: URL Rekenmodule (toegevoegd)