Berichten is nu een conversatie 💬

Goed nieuws: binnenkort wordt berichten sturen op de KIS-platforms overzichtelijker én makkelijker! Je werkt straks met gesprekken: per groep, per kind en voor dagverslagen. Reacties van ouders verschijnen direct in hetzelfde gesprek, en oude berichten vind je terug in het archief.

In deze uitleg nemen we je kort mee door de nieuwe werkwijze. De aparte release staat gepland voor maandagavond 7 september 2026.

💬 Alles over één kind of één groep bij elkaar

• Elk gesprek bewaart de hele geschiedenis, met het nieuwste bericht onderaan — zoals je het van een chat kent.
• Voorheen stuurde je een bericht en kwamen antwoorden er als reacties onder te hangen. Nu is een antwoord van een ouder simpelweg het volgende bericht in het gesprek.
• Een gesprek dat je opent, wordt automatisch als gelezen gemarkeerd. Het aantal ongelezen berichten staat achter de rij in de lijst en op Berichten in het menu.
• Geen groep meer kiezen. Je ziet alle gesprekken waar je bij mag, over al je groepen tegelijk.
• Met de buttons kies je wat je wilt zien: Berichten, Groepen, Kinderen of Dagverslag.
• Dagverslagen staan bewust niet tussen de berichten, maar één tik verderop onder Dagverslag.
• Staat er Concept: voor een rij, dan heb je daar nog een niet-verzonden bericht klaarstaan.
  
  

✏️ Een gesprek beginnen met Nieuwe chat

Onder de filters staat de knop Nieuwe chat. Je kiest daar waar het gesprek over gaat:

• Een groep → een groepsbericht aan alle ouders van die groep.
• Een kind → een privégesprek met de ouders van dat kind.
• Bij een groep kun je ook Dagverslag kiezen.

Voorheen koos je eerst een berichttype en stelde je daarna zelf de ontvangers samen. Nu bepaalt het gesprek wie het bericht krijgt — zo kun je niet per ongeluk de verkeerde ontvanger aanvinken.

Goed om te weten: je ziet alle ingeschreven kinderen waar je bij mag. Kinderen die vandaag aanwezig zijn, staan bovenaan met een groen Aanwezig-label.

📎 Versturen: tekst, foto's, video's én documenten

Onderin het gesprek staat de invoerbalk. Met de + voeg je bijlagen toe: foto's, video's en documenten zoals pdf, Word, Excel, PowerPoint, tekstbestanden en audio.

• Bijlagen worden op de achtergrond verstuurd. Je kunt dus rustig verder werken.
• Je bericht staat er meteen met Versturen…. Zodra het aankomt, krijgt het de definitieve tijd.
• Lukt versturen niet, dan blijft het bericht staan als Niet verzonden met een Opnieuw-knop.
• Een bericht mag maximaal 5.000 tekens en 10 bijlagen hebben.
• Kan een bestand niet mee, dan zie je hoeveel bestanden niet zijn toegevoegd en waarom. De rest gaat gewoon mee.

Foto's controleren werkt zoals je gewend bent

Tik op het potlood op een foto om hem te bewerken. Gezichten worden automatisch gedetecteerd en je maakt ze onherkenbaar door te blurren. Blurren blijft permanent: het gebeurt vóór de foto wordt verstuurd en is niet terug te draaien.

Let op: een tag op een foto bepaalt niet meer wie het bericht krijgt — dat doet het gesprek. In een dagverslag wordt een getagd kind wel toegevoegd.

🔒 Bevestigen naar wie een bericht gaat

• Groepsgesprek: de eerste keer vraagt de app ter bevestiging naar wie het bericht gaat.
• Privégesprek over één kind: geen extra controle — het gaat altijd naar de ouders van dat ene kind.
• Dagverslag: je bevestigt bij elk verslag, omdat elk verslag naar de ouders van precies die kinderen gaat die je eronder hebt gezet.

✎ Je eigen bericht bijwerken of terugnemen

Bij je eigen verzonden berichten staat een ⋮-menu:

• Bewerken — pas de tekst aan; het bericht toont daarna “bewerkt”.
• Verwijderen — het bericht blijft staan als “Dit bericht is verwijderd”.
• Herstellen — een verwijderd bericht kun je via hetzelfde menu terugzetten.

Voorheen kon je een bericht alleen bewerken zolang er nog geen reacties op stonden. Nu kun je je eigen berichten altijd bijwerken of terugnemen.

📋 Het dagverslag heeft een eigen tab

Voorheen was een dagnotitie een berichttype in “Nieuw bericht”. Nu heeft elke groep één dagverslag-gesprek dat alleen medewerkers zien.

• Met + Nieuw dagverslag begin je een leeg verslag.
• In de rij Voor: zet je met + Kind de kinderen waar het verslag over gaat.
• Met Kies sjabloon neem je een compleet activiteitenschema van de groep over.
• Activiteit toevoegen gebruik je om activiteiten één voor één toe te voegen.
• Bijlagen voeg je toe zoals in een gewoon gesprek, dus ook documenten.
• Ouders zien een concept nooit — ook niet in de geschiedenis van het kind.
  
  

Belangrijk: open je een concept opnieuw, of bewerk je een verzonden verslag, dan bewaart de app dat niet vanzelf. Je wijzigingen staan alleen in het scherm tot je zelf op Concept opslaan of Opslaan tikt.

📁 Je oude berichten staan in het archief

Rechtsboven in het overzicht staat de knop Archief. Daar vind je alle berichten van vóór deze verandering terug.

Archief: alles is alleen-lezen. Nieuwe berichten verstuur je via de nieuwe chat.

• Alleen lezen: geen nieuw bericht, geen reacties en geen bewerken.
• Zoeken en filteren werken gewoon, zodat je alles terug kunt vinden.
• Er wordt niets overgezet en er gaat niets verloren.
• Nieuwe berichten verstuur je altijd via een gesprek.
  
  

✨ Nog goed om te weten

• Een concept in een gewoon gesprek staat op dat apparaat, onder jouw account. Bij een dagverslag staat het concept op de server en komt het overal terug.
• Het tijdstip van een bericht komt van de server, niet van de klok van de tablet.
• De i-knop bovenin een gesprek opent de Chatinfo: daar zie je wie er in het gesprek zitten.
• Naam en omschrijving van een gesprek pas je aan via ✎ Bewerken in de Chatinfo, als je daarvoor rechten hebt.
• Kun je in een gesprek niets plaatsen? Dan staat er: “Alleen lezen — in dit gesprek kun je geen berichten plaatsen.”
• Automatisch aangemaakte gesprekken kun je niet verwijderen. Groeps-, dagverslag- en oudergesprekken horen bij de organisatie en blijven staan.