Release 298 is op 20 augustus op de acceptatieomgevingen geplaatst en gaat 29 augustus in productie. Deze update bevat 1 nieuwe functionaliteit, 6 doorontwikkelingen en 4 opgeloste bugs. Hieronder vertellen we je er alles over. 

Nieuwe functionaliteiten

Nieuw filter in portfolio: alle toegewezen opleidingen

Het tabblad 'verplichte opleidingen' is hernoemd naar 'toegewezen opleidingen' en bevat nu een nieuwe filtermogelijkheid. Standaard worden in het overzicht alleen de verplichte opleidingen getoond, maar via het filter aan de recherkant is het mogelijk om ook niet verplichte opleidingen (of een combinatie) te tonen.

Hiermee wordt het dus mogelijk om op individueel niveau de status/voortgang van alle toegewezen opleidingen te bekijken. In een latere doorontwikkelingen zullen wij deze mogelijkheid ook toevoegen op het niveau van een catalogusitem.

Doorontwikkelingen

Excel export opleidingsmatrix uitgebreid

De Excel export van de opleidingsmatrix is flink verbeterd. De export is nu opgebouwd uit 3 tabbladen:

• Volledig overzicht
• Resultaatweergave verdeeld per opleiding
• Resultaatweergave verdeeld per functie

Positieve resultaten worden groen gemarkeerd en een eventuele verloopdatum wordt naast de huidige status getoond.

Resultaat per opleiding

Resultaat per functie

Bericht versturen aan meerdere afdelingen

Het is vanaf nu mogelijk om in 1 handeling meerdere afdelingen een bericht te sturen. Via de berichtenbox -> Bericht aan afdeling kunnen nu meerdere afdelingen geselecteerd worden. Alle medewerkers die werkzaam zijn op de geselecteerde afdelingen ontvangen het verzonden bericht.

Naar het idee van Dijklander

Virtuele wachtrij heeft nu 'Interesselijst' (+ optimalisatie)

De virtuele wachtrij (via Beheer -> Klassikaal -> Interesselijst) is nu hernoemd naar 'Interesselijst'. Het overzicht wordt nu bovendien gesorteerd op het aantal geïnteresseerde gebruikers (meeste bovenaan). Op de detailpagina van een klassikale opleiding is het nu ook mogelijk om een individuele geïnteresseerde gebruiker een bericht te sturen en/of hem/haar van de lijst te verwijderen.

Naar het idee van Fonteynenburg

Aanmaken en bewerken van catalogusitem geoptimaliseerd

Het bewerken van een catalogusitem is volledig herontwerpen. De verschillende onderdelen worden overzichtelijker in beeld gebracht en alle invoervelden en schakelaars staan in een logischere volgorde. Hierdoor wordt het aanmaken en bewerken van catalogusitems een stuk overzichtelijker.

Bovendien is de onlogische combinatie van de instelling 'autorisatie door manager' en 'wachtrij' niet meer mogelijk. Bij het combineren van deze 2 instellingen volgt een waarschuwingsmelding en kan het catalogusitem niet worden opgeslagen totdat een keuze is gemaakt voor 1 van de 2 instellingen. Bij het gebruik van 'autorisatie door manager' is namelijk al sprake van een 'wachtrij' (het verzoek dient immers af- of goedgekeurd te worden door de betreffende leidinggevende).

Overzicht van verschillende onderdelen bij het inrichten van een catalogusitem

Overzichtelijke volgorde van invoervelden en schakelaars, incl. waarschuwing

Tekstuele aanpassing bij toewijzen catalogusitems

Bij het toewijzen van een catalogusitem is het mogelijk om aan een gehele afdeling toe te wijzen. In dat geval is de functie niet relevant. De tekst in de 'toewijsmatrix' (portfolio, afdeling, catalogusitem) is aangepast zodat dit duidelijker is.

Knop 'doorgaan' voor arrangementen

De knop om verder te gaan met een lopend arrangement is hernoemd van 'hervatten' naar 'doorgaan'.

Opgeloste Bugs

• Bij het zoeken naar een gebruiker binnen de module 'Werk- & Leervormen' wordt weer het juiste aantal zoekresultaten getoond naast het zoekveld
• Het is weer mogelijk om (via de handmatige route) meerdere gebruikers toe te voegen aan de module 'Werk- & Leervormen' Met dank aan Antonius voor het melden.
• In het overzicht van openstaande autorisatieverzoeken worden alle datums weer op dezelfde manier weergegeven. Met dank aan Pieter van Foreest voor het melden.
• Presentie van voorgaande dagen bij een meerdaagse opleiding worden weer getoond bij iedere deelnemer (zie screenshot). Met dank aan Erasmus MC voor het melden.