Product updates

een jaar geleden

SDB ECD (Release 2023.11)

Release 2023.11 gaat op 23 oktober in acceptatie en op 6 november in productie en bevat 10 functionaliteiten en 12 opgeloste bugs. 

Spotlight

Aanzet ondertekenen documenten via CliëntApp
In deze release zijn de eerste voorbereidingen getroffen om documenten uit Documentbeheer en Verslaglegging ter ondertekening aan te kunnen bieden via de CliëntApp.
Let op: deze functionaliteit kan pas in gebruik worden genomen als de nieuwe release van de CliëntApp in de stores is vrijgegeven.  Zodra dat het geval is, wordt dit in aparte Release Notes vermeld en gecommuniceerd.

Controleer tags in cliëntdocumenten
Zoals je verder in deze Release Notes kunt lezen, is een extra tag "Naam (officieel)" toegevoegd.  Deze kan naast "Naam (compleet)" gebruikt worden om de cliëntnaam in een document te laten invullen.  Controleer dus jouw cliëntdocumenten en pas waar nodig aan.

functionaliteiten - Zorg

Inhoud vragenlijst meting zichtbaar bij geregistreerde meting
Heb je een meting op basis van een vragenlijst in het stambestand aangemaakt, dan zie je voortaan de antwoorden op die vragenlijst bij de geregistreerde metingen van de cliënt.  Klap de betreffende meting open en vraag/antwoord vanuit de onderliggende vragenlijst wordt weergegeven.

Visuele aanpassing tabblad Metingen
Op basis van feedback is het tabblad Metingen qua lay-out lichtjes aangepast: 

  • De vormgeving en kleur van de tegel is aangepast;
  • Het icoontje dat de eerstvolgende geplande meting visualiseerde, is verwijderd;
  • Er is een visueel onderscheid gemaakt tussen de 2 groepen tegels: "Geregistreerd" en "Beschikbaar".


functionaliteiten - Administratief

Ter ondertekening aanbieden van document in CliëntApp
Een veel gehoorde vraag: kunnen jullie er zorg voor dragen dat, naast het zorgplan, ook andere documenten (Documentbeheer / Verslaglegging) ter ondertekening aan de cliënt kunnen worden aangeboden.

Om een gebruiker de mogelijkheid te bieden om een document ter ondertekening aan te bieden, dien je in de betreffende rol de permissie "Ter ondertekening aanbieden" te activeren.  Deze permissie vind je zowel terug bij Verslaglegging als bij Documentbeheer.

Heb je als gebruiker de rechten om een document ter ondertekening aan te bieden, dan kan je daarvoor kiezen bij het delen van het document met de CliëntApp.  Het delen van een document, alsook het eventueel ter ondertekening aanbieden, kan niet meer ongedaan gemaakt worden.

Onderin de documenttegel wordt weergegeven via een icoontje of het document ter ondertekening is aangeboden en welke status die ondertekening momenteel heeft.  Ga je met de muis over die status, dan krijg je meer detailinformatie.


Weergave en werking van BSN bij basisgegevens cliënt
Het is niet altijd wenselijk om het BSN van de cliënt of diens partner in te kunnen zien of om een BSN/Identificatie uit te kunnen voeren.  Om die reden zijn volgende aanpassingen doorgevoerd, effect hebbende op het tabblad Basis van een cliënt.

  • Heeft een gebruiker zowel de permissies "Privégegevens - BSN" als "Registratie - BSN/Identificatie", dan is het BSN inzichtelijk en aanpasbaar en is BSN/Identificatie beschikbaar.
  • Met enkel de permissie "Privégegevens - BSN" zie je op de pagina het BSN van de cliënt/partner en kan je muteren.  BSN/Identificatie is niet mogelijk in dit geval.
  • Met enkel de permissie "Registratie - BSN/Identificatie" kan je BSN/Idenditificatie doen, maar is er geen mogelijkheid tot inzien van BSN, zowel voor cliënt als partner.
  • Heb je geen van beide permissies, dan is BSN informatie niet inzichtelijk en BSN/Identificatie niet beschikbaar.

LET OP: als je BSN/Identificatie mag doen, kun je na bevraging alsnog het BSN zien.  Er is voor gekozen om dat nu niet aan te passen, omdat deze combinatie van permissies heel onwaarschijnlijk is (wel de permissie "Registratie - BSN/Identificatie", maar niet de permissie "Privégegevens - BSN"). Bovendien worden die acties gelogd en is dus te achterhalen wie de informatie gezien heeft.

Permissie hernoemd
De permissie om een document vanuit Documentenbeheer of Verslaglegging te delen met een cliënt is hernoemd van "Cliëntportaal" naar "CliëntApp" en is gewijzigd van een leespermissie naar een uitvoeringspermissie. Had je de permissie al eerder toegekend, dan is deze permissie gewoon behouden gebleven en hoef je verder dus niets meer te doen.


Nieuwe tag "Naam (officieel)" voor cliëntdocumenten
Soms wil je graag de officiële naam van een cliënt gebruiken in een document. Daarmee zeggende de naam conform de ingestelde schrijfwijze en altijd voorafgegaan door de initialen. Om die reden is een extra tag "Naam (officieel)" in het leven geroepen. Deze tag kan worden toegevoegd in een cliëntdocument zodat dit element automatisch wordt gevuld bij het aanmaken van een document bij de cliënt.  Wil je graag wel de roepnaam (indien bekend) in de naamgeving zien, gebruik dan de tag "Naam (compleet)".


Cliëntkaart op basis van leespermissies onderliggende gegevens
De inhoud van de cliëntkaart is voortaan afhankelijk van de leespermissies op de onderliggende groepen gegevens. 

  • Adresinformatie: zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Wonen - Adressen";
  • Huidige zorgverzekering(en): zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Financieel zorgverzekeraar";
  • Betrokkenen: zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Cliëntteam - Betrokkene";
  • Externe zorgverleners: zichtbaar indien leespermissie "Registratie - Cliëntteam - Externe zorgverlener";
  • Diensten: zichtbaar indien uitvoeringspermissie "Registratie - Toegang tot actueel".

Afbeeldingen beperkt tot 5 MB
Op verschillende plaatsen in SDB ECD is het mogelijk om bestanden toe te voegen.  Bijvoorbeeld bij Documentbeheer, Verslaglegging maar ook als bijlage bij een rapportage.  Vaak worden ook afbeeldingen toegevoegd.  Om de vlotte overdracht van afbeeldingen naar bijvoorbeeld SDB Octopus en de CliëntApp te kunnen borgen, is voortaan een beperking van maximum 5 MB per afbeelding ingevoerd.  Is je afbeelding groter, dan wordt een waarschuwing getoond en is de afbeelding niet toe te voegen.


Moderne naamweergave in dashboards
Alle dashboards zijn aangepast zodat cliënten en medewerkers met de moderne naamweergave worden weergegeven.

Sortering cliënten in groepsplanning
De sortering van cliënten in de groepsplanning is aangepast zodat voortaan gesorteerd wordt op basis van de geboortenaam of geboortenaam partner (afhankelijk van de schrijfwijze), dus zonder rekening te houden met het voorvoegsel.

Autorisatie OE niet meer bepalend richting Medimo
Vanaf deze release zijn de actuele organisatorische eenheden die bij een cliënt onder Diensten - Autorisatie OE zijn geregistreerd geen onderdeel meer van de synchronisatie richting Medimo noch de Single Sign On richting Medimo ("Openen Medimo" optie vanuit Vandaag tabblad).
Het tabblad "Autorisatie OE" heeft namelijk als doel om binnen SDB ECD een cliënt alvast of alsnog beschikbaar te maken voor die OE.  Maar dat betekent niet dat de cliënt daarom bijvoorbeeld nog als in zorg moet worden beschouwd, dus moet gesynchroniseerd worden richting Medimo en dus onterecht nog medicatie zal gereserveerd / toegediend krijgen.

Opgeloste Bugs

  • Het is niet mogelijk om de inhoud van overzicht Etiketten te exporteren als je niet de permissie "Overzichten - Toegang tot mutatie" hebt. (452.456)
    [ Overzichten -> Etiketten ]
  • De afleiding van de einddatum in WMO323 gaat in bepaalde situaties niet goed. (440.430)
    [ Uitwisseling -> Jobs - > WMO declaratie (WMO323) ]
  • Afgesloten uursoorten worden getoond in SDB Octopus. (447.083)
    [ SDB Octopus ]
  • De job "Generieke medewerker import" werkt geen contract zonder contractregels bij.  Hierdoor komt er een foutmelding in de job. (447.516)
    [ Uitwisseling -> Jobs -> Generieke medewerker import ]
  • In het stambestand Contractproducten worden berekenmethodieken getoond die niet ondersteund worden in de job "Financiële export". Datamigratie is niet mogelijk omdat vanuit SDB ECD niet kan bepaald worden naar welke berekenmethodiek de foutieve regels moeten gecorrigeerd worden. Voer deze correctie dus in voorkomende gevallen manueel door. (445.000)
    [ Stambestanden -> Contractproducten ]
  • Diensten - Actueel toont teveel zorgstatussen bij WMO (i.p.v. enkel de recentste zorgstatus) in bepaalde situaties. (448.073)
    [ Cliënten -> Diensten -> Actueel ]
  • In bepaalde situaties geeft de Wlz declaratie (AW319) een time-out. (448.213)
    [ Uitwisseling -> Jobs -> Wlz Declaratie (AW319) ]
  • Ondanks dat de vink "Intern produkt" aanstaat, kan het voorkomen dat regels toch op de AW319 Wlz uitval getoond worden. (430.524)
    [ Uitwisseling -> Jobs -> Wlz Declaratie (AW319) ]
  • De naam van de medewerker die het Omaha zorgplan ondereel aangemaakt heeft, wordt niet goed weergegeven. (447.746)
    [ Cliënten -> Zorgplan -> Doelen ]
  • Geen Mandaat lijst houdt geen rekening met of afspraken op afwezig staan. Dit is aangepast zodat afwezige afspraken niet naar boven komen op Geen Mandaat. (450.085)
    [ Logistiek -> Geen Mandaat]
  • Binnen een onderzoek kan de meting Bloeddruk niet worden overgeslagen als deze als laatste in een onderzoek staat. (452.819)
    [ Cliënten -> Zorgplan -> Metingen ]
  • Bij de import van een medewerker via een job (Generieke Medewerker Import, DBS Salaris, Beaufort) wordt de medewerkernaam niet altijd conform de schrijfwijze opgeslagen. (447.743)
    [ Uitwisseling -> Jobs ]